tashkilotlar (T-3 shakli) har bir korxonada bo'lishi kerak bo'lgan majburiy kadrlar hujjatlaridan biridir. Siz T-3 formasidan shtat shakli sifatida foydalanishingiz mumkin yoki o'zingizning faoliyatingizning individual xususiyatlarini hisobga oladigan tashkilotingiz uchun qulay shaklni mustaqil ravishda ishlab chiqishingiz mumkin. Siz quyida T-3 shtat jadvalini yuklab olishingiz mumkin. Ushbu shaklni qanday qilib to'g'ri to'ldirish kerak?

Xodimlar jadvali namunasi

T-3 shakli tashkilotning xodimlar soni to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Bunga korxona bo'linmalari, ish birliklarining nomi va ularning soni to'g'risidagi ma'lumotlar kiradi. Shuningdek, har bir lavozim uchun tarif stavkasi, turli bonuslar va nafaqalar ko'rsatilgan. Keyinchalik, barcha lavozimlar uchun umumiy oylik xarajatlar hisoblab chiqiladi. Shunday qilib, shtat jadvali oylik ish haqi byudjeti darajasini baholash imkonini beradi.

Ushbu kadrlar to'g'risidagi hujjat tasdiqlangan, u, masalan, yil boshida yoki tashkilot faoliyatining boshidan tuzilishi mumkin. Tashkilot amal qilish muddatini mustaqil ravishda tanlaydi. Agar tashkilot dinamik rivojlanayotgan bo'lsa, unda har yili yangi shtat jadvalini tuzish va uning amal qilish muddati - 1 yilni ko'rsatish mantiqan. Agar tashkilot katta bo'lmasa, ehtimol sizning jadvalingiz bir necha yil davom etadi. Qanday bo'lmasin, T-3 shaklida siz hujjatning boshlanish sanasini va amal qilish muddatini ko'rsatishingiz kerak.

Agar uning faoliyati davomida korxona xodimlarida kichik o'zgarishlar ro'y bersa (shtat birliklari soni o'zgaradi, ba'zi bir ish birligining ish haqi o'zgaradi, lavozim nomi o'zgaradi), unda tasdiqlamaslik mantiqan to'g'ri keladi. yangi shtat jadvali, lekin hozirgisini o'zgartirish uchun. Buning uchun menejer tegishli buyruqni tuzadi va joriy T-3 shakliga kerakli o'zgartirishlar kiritiladi. Agar o'zgarishlar, masalan, tufayli keng tarqalgan bo'lsa, unda yangi shtat jadvalini tuzish yaxshiroqdir.

Ushbu hujjatni tayyorlash kadrlar bo'limi xodimlariga, agar ular bo'lmasa, buxgalteriya bo'limi xodimlariga yuklanadi.

T-3 shaklining o'zi juda sodda tarzda to'ldirilgan: siz sarlavha va jadvalni pozitsiyalar bilan to'ldirishingiz kerak.

T-3 shaklidagi shtat jadvalida tashkilotning ichki tasnifiga muvofiq ularning kodlari ko'rsatilgan korxonaning tarkibiy bo'linmalari to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud; OKPDTR tasniflagichi bo'yicha lavozimlarning nomlari va ularning soni. Ushbu lavozim uchun ish haqi tizimi (ish haqi, nafaqalar) ham o'z aksini topgan.

Har bir ish birligi uchun umumiy ish haqi ushbu birliklar soniga ko'paytiriladi, natijada olingan qiymat ushbu lavozim xodimlari uchun oylik byudjetni aks ettiradi. Keyinchalik, barcha lavozimlarning oylik ish haqi qo'shiladi va tashkilotning barcha xodimlari uchun oylik byudjet olinadi.

T-3 shakli to'ldirilgandan so'ng, u menejerga tasdiqlash uchun taqdim etiladi, u shaklning yuqori qismiga o'zining tasdiqlangan belgisini qo'yadi.

Korxonada kadrlar hisobini tashkil qilish uchun boshlang'ich kadrlar bo'limi xodimlari va buxgalterlar Olga Likina (buxgalter M.Video boshqaruvi) tomonidan mualliflik kursiga juda mos keladi ⇓

★

Kadrlar bilan ta'minlash - bu xodimlar bilan ishlash rejasi. Ba'zi kompaniyalar buni e'tiborsiz qoldiradilar, ammo Davlat soliq inspektsiyasi buni qoidabuzarlik deb hisoblashi mumkin.

Amalda, kadrlar zarur bo'lib, ish beruvchiga ichki nazorat va boshqaruv uchun ham, inspeksiya organlari bilan muloqot qilishda ham yordam beradi. Bugun biz hujjatni tayyorlash va yuritish jihatlarini tushunamiz: 2020 yil uchun shtat jadvalini barcha qoidalarga muvofiq tuzamiz.

Shuni ta'kidlash kerakki, kompaniyaning barcha ichki hujjatlarini tuzishda xodimlarning lavozimlari, kasblari va mutaxassisliklari nomlarini to'g'ri ko'rsatish muhimdir. San'atning 2-qismida ta'kidlanganidek. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi, agar ma'lum bir lavozimdagi ish cheklovlar bilan bog'liq bo'lsa yoki imtiyozlar bilan bog'liq bo'lsa, ushbu lavozimning nomi (mutaxassisligi, kasbi) kasbiy standart yoki malaka ma'lumotnomasida mavjud bo'lgan nomga to'liq mos kelishi kerak.

Imtiyozli pensiya olish uchun ariza berishda xodim uchun lavozim nomidagi aniqlik juda muhimdir. Pensiya ta'minotini ta'minlashning eng muhim sharti - xodimlarning mehnat daftarchalarida va shtat jadvalida ko'rsatilgan lavozimlar va kasblar nomlari bo'yicha yozuvlarning ishlab chiqarish, ish, 1 va 2-sonli ro'yxatlar bilan aniq muvofiqligi. SSSR Vazirlar Mahkamasining 1991 yil 26 yanvardagi 10-sonli qarori bilan tasdiqlangan imtiyozli pensiya ta'minotiga hisoblash huquqini beruvchi kasblar, lavozimlar va ko'rsatkichlar.

Xodimlarning etishmasligi qanday oqibatlarga olib keladi?

Ushbu shakl faqat maslahat bo'lganligi sababli, ko'plab ish beruvchilar uning qanchalik majburiy ekanligiga qiziqishmoqda. Javob oddiy. Tashkilotlardan, odatda, tekshiruvlar vaqtida ushbu ichki hujjatni mehnat va soliq inspektorlariga taqdim etishlari so'raladi. Mehnat kodeksida majburiy ekanligi to'g'risida to'g'ridan-to'g'ri ko'rsatma yo'qligiga qaramasdan, va hokazolarda eslatma mavjud Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi va bundan Davlat soliq inspektsiyasi hujjatning majburiy ekanligi to'g'risida xulosa chiqaradi. Uning yo'qligi mehnat va mehnatni muhofaza qilish qonunchiligining buzilishi sifatida talqin etiladi. Bunday qoidabuzarlik uchun mansabdor shaxs 1000-5000 rubl miqdorida jarimaga tortiladi, tashkilot - 30 000 dan 50 000 rublgacha (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 5.27-moddasi).

Ushbu hujjat ishni sudda ko'rib chiqishda xodimlarni qisqartirish tufayli xodimlarni ishdan bo'shatishni oqlashga yordam beradi. Ushbu hujjatsiz ish beruvchining ishdan bo'shatishning asosli ekanligini isbotlash qiyin. Ishdan bo'shatish paytida tashkilotda ishdan bo'shatilgan xodimlarga taklif qilinishi kerak bo'lgan bo'sh ish o'rinlari yo'qligini isbotlash ham mumkin emas (ish beruvchi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 179-moddasiga binoan ishdan bo'shatish paytida boshqa ishlarni taklif qilishi shart. Federatsiya; buning uchun ular shtatda ko'rsatilishi kerak).

Xodimlar jadvalini kim tuzadi va yuritadi va qanday?

Umuman olganda, ushbu turdagi hujjatlarni rasmiylashtirish tashkilot va mehnatga haq to'lash bo'limining mehnat iqtisodchisining vazifasi va muqaddas burchidir (rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlari uchun malaka ma'lumotnomasi, Rossiya Mehnat vazirligining 2007 yil 20-sonli qarori). 21.08.1998 yildagi 37-son). Ushbu mutaxassisga o'z ishida 2020 yilgi shtat jadvalini to'ldirish namunasi yordam beradi: unda hujjatni yuritish va to'ldirish tartibi aniq ko'rsatilgan.

Biroq, aslida, kadrlar yozuvlari buxgalterlar, kadrlar bo'limi xodimlari va advokatlar tomonidan yuritiladi, ular stavkalar sonini qanday hisoblashni aniqlashlari kerak. Shtat jadvali yuqori rahbariyat tomonidan tasdiqlangan tashkilotning me'yoriy hujjati bo'lib, unda egallab turgan lavozimiga qarab ish haqi miqdori ko'rsatilgan xodimlarning tarkibi va sonini rasmiylashtiradi, kompaniya rahbari va bosh buxgalter rasmiy ravishda javobgardirlar. hujjat, chunki ular imzolaydilar.

Muhim savol - kelgusi yil uchun shtat jadvali qachon tasdiqlanadi? Ushbu shakl istalgan davr uchun tuziladi, lekin odatda u bir yil davomida tuziladi va har safar yil boshida ko'rib chiqiladi. Ushbu protsedura har safar muammosiz o'tishi uchun uni ofis ishi bo'yicha ko'rsatmalarda tavsiflash va quyidagilarni ko'rsatish kerak:

• o'zgartirishlarni ishlab chiqish va kiritish shartlari va qoidalari;
• xodimlarni tasdiqlash uchun buyurtma shakli;
• shakllantirish va imzolash uchun mas'ul shaxslar;
• hujjat yaratilgan ish beruvchining huquqiy va mahalliy normativ hujjatlarining tarkibi;
• hujjat loyihasini va unga kiritilgan o'zgartirishlarni muvofiqlashtirish zarur bo'lgan xodimlar.

Hujjat shakli

Shtat jadvali nima degan savolni ko'rib chiqib, uning shakli haqidagi savolga o'tamiz. Ushbu hujjat kompaniyaning tashkiliy tuzilmasini tavsiflovchi va uning xodimlari soni to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan mahalliy normativ hujjatdir. U T-3 shakliga muvofiq tuzilgan (Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining "Mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" 01.05.2004 yildagi 1-sonli qarori) , lekin uni ishlatish uchun qat'iy talablar yo'q - shakl maslahatdir. Har bir kompaniya uni o'z ehtiyojlariga moslashtiradi. T-3 shaklini odatdagi shaklda ishlatishni tavsiya etamiz, chunki unda barcha kerakli ma'lumotlar mavjud. Davlat statistika qo‘mitasi tomonidan tasdiqlangan 2020-yil uchun shtat jadvali shunday ko‘rinishga ega.

T-3 shaklini qanday to'g'ri to'ldirish kerak

Keling, MChJning 2020 yil uchun shtat jadvalining bosqichma-bosqich misolini ko'rib chiqaylik. Shakl tafsilotlarini misolda ko'rsatilganidek to'ldiramiz.

Tashkilotning nomi ta'sis hujjatlarida belgilanganiga to'liq mos kelishi kerak, shu jumladan qisqartirilgan nomi va chet tilidagi nomi. Agar qisqartirilgan ism bo'lsa, u to'liqdan keyin qavslar ichida ko'rsatiladi.

Tashkilot kodi - Korxonalar va tashkilotlarning Butunrossiya tasniflagichiga (OKPO) muvofiq sakkizta kodli belgilar.

Hujjat raqami va tayyorlangan sanasi HH.MM.YYYY formatida yoziladi

Yaroqlilik. Hujjatning amal qilish muddati va qaysi kundan boshlab kuchga kirishi ko'rsatilgan.

Maydonlarni to'ldiring, jami 10 tasi bor.

Strukturaviy bo'linmaning nomi ish beruvchi tomonidan tasdiqlangan bo'linmalar tasniflagichiga muvofiq qisqartirilmasdan ko'rsatiladi. Agar tasniflagich bo'lmasa, u holda alifbo tartibida yoki bo'lim xodimlari sonining kamayish tartibida. Agar xodimlarga imtiyozlar berish bo'linma nomiga bog'liq bo'lsa, xavfli ishlab chiqarishlarning tarmoq tasniflagichlari va boshqa tegishli hujjatlarga muvofiq bo'linma nomini ko'rsatamiz.

Hujjatdagi tarkibiy bo'linma kodini ular funktsional ahamiyati bo'yicha joylashtirilgan tasniflagichga muvofiq to'ldiramiz. Agar tasniflagich bo'lmasa, kodlar alifbo tartibida yoki boshqa printsip bo'yicha joylashtirilgan bo'linmalarga berilishi mumkin.

Xodimlar tarkibidagi lavozimi (mutaxassisligi, kasbi), unvoni, toifasi (toifasi), malakasi tarkibiy bo'linma tarkibida menejerdan tortib, texnik ijrochigacha bo'lgan qisqartirishlarsiz ko'rsatilgan. Diqqat: ishchilar uchun - kasblar, xodimlar uchun - lavozimlar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 144-moddasi 7-bandi).

Har bir lavozim yoki kasb uchun birliklar soni ko'rsatilgan. Agar yarim kunlik ish nazarda tutilgan bo'lsa, u tegishli aktsiyalarda ko'rsatiladi (masalan, 0,5; 2,75 va boshqalar).

Tarif stavkasi va ish haqi mehnatga haq to'lash tizimiga (tarif, ish haqi, foyda foizi, mehnat ishtiroki darajasi va boshqalar) qarab oylik ish haqi miqdorida ko'rsatiladi. Ish haqi miqdori rublda yoki foizlarda, koeffitsientlarda va hokazolarda ko'rsatilishi kerak. Maoshlarni dollarda ko'rsatish amaliyoti deyarli eskirgan. Valyutani tartibga solish to'g'risidagi qonun buni to'g'ridan-to'g'ri taqiqlaydi va Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi ish beruvchining ish haqini rublda to'lash majburiyati haqida gapiradi.

Nafaqalar. 6-8-ustunda qonun hujjatlarida yoki ish beruvchining tashabbusi bilan belgilangan rag'batlantirish va kompensatsiya to'lovlari ko'rsatiladi.

"Jami" bo'limida 5-8-ustunlarning umumiy miqdori (ish haqi va nafaqalar) shtat birliklari soniga ko'paytiriladi.

Agar shakl ustunlaridagi ma'lumotlar noaniq bo'lsa va tushuntirishni talab qilsa, eslatma to'ldiriladi.

"Jami" qatorida xodimlarning umumiy soni va oylik ish haqi fondini tashkil etadigan barcha nafaqalarni hisobga olgan holda barcha stavkalar bo'yicha to'lovlarning umumiy miqdori ko'rsatiladi.

Buyruq loyihasi xodimlar bo'limi boshlig'i va bosh buxgalter tomonidan imzolanadi.

Hujjat raqamini shakldagi tegishli katakchaga qo'yishni unutmang.

Tasdiqlash uchun buyurtma tayyorlayapmiz

Buyurtma matnida shtat jadvalini tasdiqlash fakti, shtat birliklarining umumiy soni va hujjatni kuchga kiritish sanasi ko'rsatilgan. Buyurtma kompaniya rahbari yoki boshqa vakolatli shaxs tomonidan imzolanadi, so'ngra asosiy faoliyat bo'yicha buyurtmalarni ro'yxatdan o'tkazish jurnalida ro'yxatga olinadi. Buyurtmada ro'yxatga olish raqami muhrlanadi. Keyin buyruq va jadval, qoida tariqasida, asosiy faoliyat bo'yicha boshqa hujjatlar bilan birga saqlashga yuboriladi (jadval doimiy saqlash uchun, buyurtma esa 75 yilga mo'ljallangan, qarori bilan tasdiqlangan ro'yxatning 19 va 71-bandlariga qarang). Rossiya Madaniyat vazirligi 2010 yil 25 avgustdagi 558-son).

Qanday o'zgarishlar qilish kerak

Shtat jadvali buyruq bilan tasdiqlanganligi sababli, unga o'zgartirishlar tegishli buyruqlar bilan kiritiladi. O'zgartirish buyrug'i chiqarilgan sana va o'zgartirishning kuchga kirish sanasi odatda bir xil emas.

O'zgarishlar odatda to'la vaqtli xodimlarga ta'sir qiladi, shuning uchun mehnat shartnomalariga o'zgartirishlar kiritiladi. Aksariyat hollarda ulardan foydalanish xodimlarning roziligini, xodimlarni xabardor qilish muddatlariga rioya qilishni va hokazolarni talab qiladi.

Xodimning shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risidagi buyruq bilan tanishishi uning mehnat shartnomasi shartlarini o'zgartirishga roziligini tasdiqlamaydi.

Keling, xodimlarning ish haqidagi o'zgarishlarni qanday aks ettirishni ko'rib chiqaylik. Ish beruvchi bu haqda ikki oy oldin xodimlarni xabardor qilishi shart, so'ngra shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida buyruq chiqaradi. Buyruqda lavozimlar, yangi maoshlar va o'zgartirishlar kuchga kirish vaqti ko'rsatilgan. Mehnat shartnomalariga o'zgartirishlar kiritadigan kadrlar bo'limi xodimlari imzolangandan so'ng buyruq bilan tanishadilar.

Keyin xodimlar bilan qo'shimcha shartnomalar tuziladi. Ularning ish haqining ko'payishi yoki kamayishi fakti bilan cheklanishi etarli emas, buning sabablarini ko'rsatish kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 22 va 132-moddalariga muvofiq. Xodimning ish haqi muhim shartdir. mehnat shartnomasi, uning hajmi malakaga, bajarilgan ishning murakkabligiga, sarflangan mehnat miqdori va sifatiga bog'liq). Aks holda, xodim, masalan, xuddi shu narsani qilgan oldingi davrlar uchun qo'shimcha to'lovni talab qilishi mumkin, ammo kamroq pul uchun.

San'at bo'yicha ish haqini bir tomonlama ravishda kamaytirish. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasi mumkin, ammo bu butun tartib-qoidaga qat'iy rioya qilishni talab qiladi: o'zgartirishlar kiritish to'g'risida zarur buyruq berish, xodimlarni ikki oy oldin yozma ravishda xabardor qilish va barcha doimiy bo'sh lavozimlarni majburiy taklif qilish. yangi sharoitlarda ishlashdan bosh tortgan xodim. Agar xodim yangi shartlarga rozi bo'lsa, u bilan qo'shimcha shartnoma tuziladi. Agar u boshqa bo'sh lavozimni egallashga tayyor bo'lsa, transfer amalga oshiriladi. Agar butun protseduraga rioya qilgan holda, xodim kamroq ish haqi evaziga ishlashdan bosh tortsa, ish beruvchi uni 1-qismning 7-bandiga binoan ishdan bo'shatish huquqiga ega.

Davlat me'yorlari hujjatlarning asosiy ro'yxatini belgilaydi, ularning mavjudligi tashkiliy-huquqiy shakldan qat'i nazar, har bir ish beruvchi uchun majburiydir. Ushbu hujjatlar ro'yxati shtat jadvalini ham o'z ichiga oladi. Qonunchilikda bu haqda to'g'ridan-to'g'ri ko'rsatma bo'lmasa-da, shtat jadvali Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining bir nechta moddalarida qayd etilgan bo'lib, bu uning mavjudligi zarurligini bilvosita tasdiqlaydi.

Xodimlar nima

Shtat jadvali barcha tashkilotlarning asosiy hujjatlaridan biridir. Unda korxonaning tuzilishi, lavozimlari va shtat birliklari soni to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Ish haqi tizimi faqat ish haqi bilan cheklangan tashkilotlarda bu ish haqini hisoblash uchun asosiy hujjatdir.

U qanday asosda to'ldiriladi?

Agar tashkilot o'z faoliyatini endigina boshlagan bo'lsa va shtat jadvali birinchi marta tuzilayotgan bo'lsa, unda birinchi navbatda talab qilinadigan lavozimlar ro'yxatini o'ylab ko'rish va ish haqini tartibga soluvchi hujjatni tuzish tavsiya etiladi.

Kompilyatsiya uchun javobgar

Shtat jadvali unga tayinlangan har qanday xodim tomonidan tuziladi. Qoida tariqasida, bu kadrlar bo'limi xodimi yoki buxgalter.

Ushbu hujjat bilan tanishish

Shtat jadvali tashkilotning mahalliy normativ hujjati bo'lmaganligi sababli (Rostrudning 2014 yil 15 maydagi PG/4653-6-1-sonli xatining 7-bandi), ish beruvchi xodimlarni shtat jadvali bilan tanishtirishga majbur emas.

Birlamchi talablar

Shtat jadvali T-3 harfi ostida joylashgan yagona shakllar ro'yxatida. Aksariyat tashkilotlar ushbu shakldan foydalanadilar, chunki unda barcha kerakli maydonlar va ustunlar mavjud.

Ammo bu shakldan foydalanish majburiy emas, bu faqat maslahatdir, garchi bu borada juda ko'p bahs-munozaralar bo'lsa ham. Nihoyat, bu masala Rostrudning 2013 yil 23 yanvardagi N PG/409-6-1 maktubi bilan to'xtatildi. Unda tashkilotlar ushbu hujjatning o'z shakllarini ishlab chiqish va ulardan foydalanish huquqiga ega ekanligi to'g'ridan-to'g'ri ta'kidlangan, asosiysi qonun talablarini hisobga olishdir.

Xususan, Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 15, 57-moddasida xodimning mehnat funktsiyasi shtat jadvalida ko'rsatilgan lavozim va kasbga muvofiq belgilanadi. Ya'ni, ushbu hujjatga lavozimlarning nomlari kiritilishi kerak.

MChJ va yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun shtat jadvalini qanday to'g'ri to'ldirish kerak

Rekvizitlar

• tashkilotning to'liq nomi ta'sis hujjatlariga to'liq muvofiq ravishda ko'rsatilishi kerak;
• OKPO - 8 xonali tashkilot kodi. Ushbu ma'lumotlar har bir korxonada mavjud bo'lishi kerak bo'lgan statistika organlarining axborot xatida mavjud;
• xodimlar soni. Bu erda aniq talablar yo'q. Siz uzluksiz raqamlashdan foydalanishingiz mumkin, siz har yili 1 raqamidan boshlashingiz va yilni kasr orqali ko'rsatishingiz mumkin, boshqa raqamlash usulidan foydalanishingiz mumkin.
• Tayyorlangan sana. Haqiqiy tuzilish sanasi ko'rsatilgan, u shtat jadvali kuchga kirgan kundan boshlab farq qilishi mumkin (masalan, joriy yilning dekabr oyida tuzilgan shtat jadvali keyingi yilning 1 yanvaridan kuchga kiradi);
• shtat jadvalining amal qilish muddati ko'rsatilgan, ko'pincha 1 yil va u qaysi kundan boshlab kuchga kiradi;
• yuqori o'ng burchakda "Tasdiqlangan" muhri qo'yiladi va tasdiqlash to'g'risidagi buyruq tafsilotlari va shtat jadvalining bajarilishi ko'rsatiladi. Qoidaga ko'ra, tashkilotning muhri "Tasdiqlangan" shtampining ustiga qo'yiladi, garchi bu qonunda mustahkamlanmagan.

Kadrlar shakli 2020

Shaklni har qanday yuridik tizimdan, masalan, maslahatchi yoki kafolatchidan yuklab olish mumkin. Qoidaga ko'ra, yuklab olish uchun taklif qilinadigan format Word yoki Excel; bu erda hech qanday tub farq yo'q, lekin jadval ko'rinishida saqlash qulayroq, chunki formulalar tegishli kataklarga kiritilishi mumkin va hujjatning o'zi raqamni hisoblab chiqadi. shtat birliklari va ish haqi fondi.

T-3 shaklini to'ldirish tartibi

1-ustunda "Tuzilmaviy birlik nomi"

Tarkibiy bo'linmalarga filiallar, vakolatxonalar, ustaxonalar, bo'limlar va boshqalar kiradi.

Ular odatda yuqori boshqaruv bo'limlaridan boshlanadi, keyin buxgalteriya va moliyaviy xizmatlar, ishlab chiqarish va biznes xizmatlari.

Masalan: kengash, moliya va sarmoya bo'limi, iqtisodiy bo'lim, savdo bo'limi va boshqalar.

2-ustun "Bo'linish kodi"

Bu erda kodlash birinchi ustunda qo'llaniladigan va tarkibiy bo'linmalarning bo'ysunishini ko'rsatadigan bir xil printsipga muvofiq belgilanadi. Masalan, moliya va mulk bo'limi 02 kodiga ega, unga bo'ysunuvchi buxgalteriya va iqtisodiy bo'limlar mos ravishda 02.1 va 02.2 kodlariga ega bo'ladi. Ushbu ustun kamdan-kam hollarda, asosan, juda yirik korxonalarda to'ldiriladi. Va uni hujjatdan butunlay chiqarib tashlash mumkin.

3-ustunda "Lavozim (mutaxassislik, kasb), martaba, malaka sinfi (toifasi)"

Lavozimlar nominativ holatda va birlik, to'liq, qisqartirishlarsiz kiritiladi.

Ish beruvchi, og'ir va zararli mehnat sharoitlari bilan bog'liq bo'lgan va davlat nafaqalarini olish (erta pensiya) bundan mustasno, lavozimlarning nomlarini belgilashga haqli. Ushbu lavozimlar malaka va tarif ma'lumotnomasiga yoki hozirda faqat ishlab chiqilayotgan professional standartlarga muvofiq kiritilishi kerak.

4-ustunda “Shtat birliklari soni”

Har bir lavozim uchun shtat birliklari soni bu erda ko'rsatilgan, u butun son yoki kasr bo'lishi mumkin, masalan, stavkaning 05 yoki 0,25, bu bunday lavozim uchun ish vaqti ikki yoki to'rt baravarga qisqarishini anglatadi. .

Eslatma: lavozimlar va shtat birliklarini ko'rsatganda, ish beruvchi xodimlarning haqiqiy sonidan qat'i nazar, istalgan raqamni ko'rsatishga haqli. Ya'ni, u shtat jadvaliga 3 ta buxgalter bo'linmasini qo'shishi mumkin, ammo 2 tasini ishga oladi va 3-bo'lim xohlagancha bo'sh qolishi mumkin.

Istisno - nogironlar uchun kvota uchun ajratilgan shtat lavozimi. Uning bo'sh o'rni haqida bandlik organlariga xabar berilishi kerak.

5-ustunda "Tarif stavkasi (ish haqi) va boshqalar, rub."

Bularning barchasi tashkilotda qabul qilingan ish haqi tizimlariga bog'liq. Bu ish haqi, tarif stavkasi yoki turli foizlar va koeffitsientlarni o'z ichiga olishi mumkin.

Agar ma'lum raqamlarni kiritishning iloji bo'lmasa, siz shunchaki "parcha ish", "akkord" ish haqi shaklini ko'rsatishingiz mumkin. Ammo keyin quyidagi ustunlarda Ish haqi to'g'risidagi nizomga yoki ish haqini hisoblashni tavsiflovchi boshqa hujjatga havola bo'lishi kerak.

6,7,8-ustunlar "Qo'shimcha nafaqalar, rub."

Ish haqi to'g'risidagi nizom va boshqa mahalliy normativ hujjatlarga muvofiq to'ldirilgan. Bunga odatda quyidagilar kiradi:

• tungi ish uchun bonus;
• hammomlarni tozalash;
• shimoliy nafaqalar;
• boshqa qo'shimcha to'lovlar va nafaqalar.

Ushbu satrlarda siz bularning barchasi ko'rsatilgan hujjatni ko'rsatishingiz mumkin, ayniqsa nafaqalar ko'p bo'lsa. Ushbu ustunlarda ko'rsatilmagan yagona narsa - bu butun ish haqi bo'yicha hisoblangan nafaqalar. Masalan, ilgari hisoblangan barcha summalarning ma'lum foizi miqdorida to'lanadigan bonus (ish haqi yoki tarif stavkasi va nafaqalar).

9-ustun “Oyiga jami”

Ushbu ustunni faqat 5-10-ustunlarda summalar rublda va bir xil vaqt oralig'ida (rubl/kun, rubl/soat) yozilsa, to'ldirish mumkin, aks holda chiziqcha kiritiladi yoki faqat ish haqi miqdori ko'paytirilsa. shtat birliklari soni bo'yicha.

10-ustun “Eslatma”

Bu erda ish haqini tartibga soluvchi mahalliy normativ hujjat, agar u belgilangan bo'lsa, eng kam ish haqini ko'rsatishi mumkin (masalan, ish haqi to'lash va eslatmada: "kamida 10 000 rubl" ko'rsatilgan).

Yuqorida aytib o'tilganidek, ish beruvchi o'zi uchun keraksiz ustunlarni chiqarib tashlashi mumkin.

T-3 shaklidagi shtat jadvalini to'ldirish namunasi

Eslash kerak bo'lgan narsalar

Shtat jadvalining 5-ustunini to'ldirganda, shtat jadvaliga ish haqining "vilkasini" kiritish mumkin emasligini yodda tutish kerak. Teng ish uchun teng ish haqi mavjudligi qonuniy ravishda belgilanganligi sababli (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 22-moddasi).

Ya'ni, bitta bo'limda 2 ta hisobchi lavozimi mavjud bo'lsa, unda ish haqi yoki tarif stavkasi bir xil bo'lishi kerak. Lekin siz individual qo'shimcha to'lovlar va nafaqalarni belgilashingiz mumkin.

Kim imzolaydi

T-3 shakli shtat jadvali ostida ikkita imzoni talab qiladi: kadrlar bo'limi xodimi va bosh buxgalter. Agar biron bir toifa yo'q bo'lsa, unda siz bitta imzo bilan yoki tashkilotning boshqa shaxslarni tayinlash uchun tegishli buyrug'i bilan olishingiz mumkin.

Saqlash shartlari va joyi

Asl shtat jadvali kadrlar bo'limida yoki buxgalteriya bo'limida saqlanadi, bu ma'lum bir tashkilotning hujjat aylanishi bilan belgilanadi. Har qanday holatda, agar asl nusxasi kadrlar bo'limida bo'lsa, u holda buxgalteriya bo'limida nusxasi bo'lishi kerak va aksincha.

Paragraflarga ko'ra. "a" moddasi. 71-modda 1.2 "Boshqaruvning tashkiliy asoslari" Davlat organlari, mahalliy davlat hokimiyati organlari va tashkilotlarning faoliyati jarayonida shakllanadigan, saqlash muddatlarini ko'rsatadigan namunaviy arxiv hujjatlari ro'yxati (Rossiya Federatsiyasi Madaniyat vazirligining 25 avgustdagi buyrug'i bilan tasdiqlangan). 2010 N 558), shtat jadvali tashkilotda doimiy saqlanadi.

O'zgartirish

Qonun hujjatlarida shtat jadvalining amal qilish muddati belgilanmagan, shuning uchun u korxonaning butun faoliyati davomida yagona bo'lishi mumkin va barcha o'zgartirishlar va qo'shimchalar shtat jadvalini o'zgartirish bo'yicha alohida buyruqlar bilan rasmiylashtiriladi.

Ish beruvchining o'zi shtat jadvalidagi ma'lumotlarni o'zgartirish to'g'risida qaror qabul qiladi, bu holda u o'zgarishlar vaqti va soni bilan cheklanmaydi. Istisnolar qonunda nazarda tutilgan holatlar, masalan, kamaytirish choralarini ko'rishdir. Bunday holda, o'zgartirish kiritish muddati Mehnat kodeksi bilan belgilanadi.

Natijalar

Shtat jadvali har qanday mulk shaklidagi korxonaning asosiy hujjatlaridan biri bo'lib, muhim hujjatlarni o'z ichiga oladi. Hujjat aylanishida ushbu hujjatning o'xshashlari yo'qligi sababli, shtat jadvalini yuritish nafaqat majburiy, balki korxona ishini optimal tashkil etish uchun ham zarurdir.

Video - 1C dasturida korxona uchun shtat jadvalini qanday yaratish kerak:

Salom! Siz "Tashkilotning shtat jadvali" kabi hujjat haqida eshitganmisiz? Ammo bu ish haqi hisoblab chiqiladigan hujjat, shuningdek, xodimlarni ishga olish va ishdan bo'shatish. Endi biz SR qanday funktsiyalarni bajarishi va uni qanday qilib to'g'ri tuzish haqida batafsil gapirishga harakat qilamiz.

"Kadrlar jadvali" nima

Har biringiz hayotingizda kamida bir marta qaysidir korxonaning kadrlar bo'limida bo'lgansiz. Ehtimol, siz son-sanoqsiz papkalarni va xodimlarning shaxsiy fayllarini ko'rgansiz. Shubhasiz, ko'pchilik ushbu bo'lim xodimlarini barcha lavozimlar, xodimlar va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlarni qanday to'plashi va eslashi bilan qiziqdi.

Va hamma narsa juda oddiy. Ularda shtat jadvali degan hujjat bor.

Kadrlar jadvali (SH)- bu korxonaning barcha lavozimlari, to'liq ishlaydigan xodimlar soni, ularning tarif stavkalari hajmi va nafaqalar miqdori to'g'risida ma'lumot beruvchi me'yoriy hujjat.

Boshqacha qilib aytganda, bu korxona xodimlarining soni va mavjud lavozimlar to'g'risidagi umumlashtirilgan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjat. Bundan tashqari, shtat jadvali barcha amaldagi nafaqalarni hisobga olgan holda har bir lavozim uchun ish haqini ko'rsatadi.
Ko'pincha, ushbu hujjat sud jarayonlarida korxona rahbarlariga yordam beradi. Masalan, xodimlarni majburiy qisqartirish tufayli ishchi ishdan bo'shatildi va u sobiq rahbarlarni sudga berdi. Bunday holda, ShR sudlanuvchining harakatlarining qonuniyligining bevosita dalilidir.

Ushbu hujjatning muhimligi sababli, barcha sahifalar raqamlangan, bog'langan va muhrlangan.

• Shtat jadvalini tasdiqlash uchun buyurtma namunasini yuklab oling

• N T-3 kadrlar shaklini yuklab oling

Kadrlar funktsiyalari

Har qanday hujjat singari, ShR ham bir qator funktsiyalarni bajaradi. Ulardan asosiylari:

• Xodimlarning ish vaqtini tashkil qilish imkoniyati;
• Xodimlar uchun oylik ish haqini hisoblash;
• Yangi ishga qabul qilingan xodimlarni rasmiy ro'yxatga olish;
• Ichki kundalik tartib qoidalarini saqlab qolish;
• Ro'yxatga olingan xodimlarni bir lavozimdan boshqasiga o'tkazish va h.k.

Kadrlar jadvali majburiy hujjatdir

Har bir korxonada katta hajmdagi hujjatlar mavjud. Mutlaqo yuritiladigan hujjatlar ham bor, zarurat tufayli yaratilganlari ham bor. “ShR majburiy hujjatmi?” degan savolga. aniq javob berish mumkin emas.

Buning sababi, mehnat kodeksi korxonada ishchi kuchining mavjudligini talab qilmaydi. Ammo agar biz bu masalani Roskomstat talablariga asoslanib ko'rib chiqsak, bu hujjat zarur bo'lib chiqadi, chunki bu ish haqi to'lovlarini hisobga olish uchun asosiy hujjatdir.

Qonun hujjatlarida hech qanday joyda aniq qoidalar belgilanmagan bo'lsa-da, aksariyat tashkilotlar ushbu turdagi hujjatlarni saqlaydi. Axir davlat tekshiruvlarining asosiy qismi SRni o'rganishdan boshlanadi.

Darhaqiqat, ushbu hujjatning mavjudligi nafaqat inspektorlar, balki menejerlar, kadrlar va buxgalteriya bo'limlari uchun ham hayotni osonlashtiradi.

Shtat jadvalining amal qilish muddati qancha?

Hech qanday rasmiy hujjatda ShRning aniq amal qilish muddati ko'rsatilmagan. Rahbarning o'zi ushbu hujjat tuzilgan muddatni ko'rsatishga haqli. Ko'pincha, u har yili qayta tiklanadi va 1 yanvardan kuchga kiradi. ShRni tuzishda uning amal qilish muddati ko'rsatiladi. Ammo sanani ko'rsatmasangiz, hujjat cheksiz hisoblanadi va uni qayta ishlash kerak emas.

Shtat jadvali qancha va qayerda saqlanadi?

Federal arxivning qaroriga binoan, ShR muddati tugagandan so'ng, korxonada 3 yil davomida saqlanishi kerak. Va xodimlar kelishuvlarining raf muddati 75 yil.

Xodimlar bilan ishlash tartibi– har bir korxona uchun shtat jadvali asosida tuziladigan ixtiyoriy hujjat. Bu HRning mobil versiyasi bo'lib, kompaniya xodimlari haqida batafsil ma'lumotni o'z ichiga oladi (ishchilarning to'liq ismlari, nogironlik guruhi va boshqalar ko'rsatilgan).

Kim tuzadi

Hujjatni yaratishni boshlashdan oldin, menejer shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risida buyruq chiqaradi, u erda uni tuzadigan xodimni tayinlaydi.

Bu tashkilotning mutlaqo har qanday xodimi bo'lishi mumkin. Ammo ko'pincha bunday ish kadrlar bo'limi xodimlariga, buxgalteriya bo'limiga yoki mehnat standartlari bo'yicha muhandisga topshiriladi.

ShR necha nusxada ishlab chiqarilishi kerak?

SRni tuzishda bitta nusxa tuziladi. Shunday qilib, asl nusxa va nusxasi kadrlar va buxgalteriya bo'limida saqlanishi kerak.

Xodimlar tarkibini o'zgartirish

Ba'zan mavjud SRga o'zgartirishlar kiritish kerak. Bu bir necha hollarda amalga oshiriladi:

1. Agar kompaniya qayta tashkil etilgan bo'lsa;
2. Boshqaruv apparatining ish faoliyatini optimallashtirish va takomillashtirish zarur bo'lsa;
3. Agar qonun hujjatlariga kiritilgan o'zgartirishlar SHRga majburiy o'zgartirishlar kiritishni talab qilsa;
4. Xodimlar lavozimlari o'zgargan taqdirda ;
5. Shtat jadvalidagi lavozimdagi o'zgarishlar;
6. Shtat jadvalidagi ish haqining o'zgarishi.

Agar o'zgarishlar ahamiyatsiz bo'lsa va yangi HR yaratishni talab qilmasa, menejer shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida buyruq chiqaradi. Shundan so'ng mas'ul xodim amaldagi hujjatga o'zgartirishlar kiritadi.

Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritishda rahbariyat xodimlarni yozma ravishda xabardor qilishi shart emas.

O'zgartirishlar kiritishning ikkinchi usuli - yangi ShRni yaratish.

SRga kiritilgan har qanday o'zgarishlar uchun mehnat daftarchalari va xodimlarning shaxsiy kartalariga o'zgartirishlar kiritilishi kerak. Buni amalga oshirishdan oldin siz ushbu harakat uchun xodimlardan yozma ruxsat olishingiz kerak.

Misol uchun, agar lavozim nomining matni biroz o'zgargan bo'lsa, xodim yozma ravishda xabardor qilinishi kerak. Shundan keyingina uning mehnat daftariga o'zgartirishlar kiritiladi.

Agar o'zgarishlar ish haqi miqdoriga tegishli bo'lsa, bu holda xodim 2 oy oldin yozma ravishda xabardor qilinadi. Ushbu o'zgartirishlar bir vaqtning o'zida mehnat shartnomasiga kiritiladi.

Majburiy kadrlar shakli bormi?

SRni tuzish uchun ko'pincha birlashtirilganidan foydalaniladi. Bu shakl - ma'lumotlarni kiritishingiz kerak bo'lgan jadval.

Aksariyat tashkilotlar T-3 shaklini asos qilib oladi va uni o'z korxonasiga moslashtirish uchun "moslashtiradi". Bunga ruxsat beriladi, ya'ni ushbu hujjatning yagona shakli majburiy emas.

Korxonada davlat boshqaruv shakli mavjud bo'lgan hollarda, shtat jadvali barcha qoidalarga muvofiq tuziladi.

Tashkilotning shtat jadvalining tuzilishi

SR "sarlavha", jadval va ushbu hujjatni imzolagan shaxslar ma'lumotlaridan iborat.

Hujjatlarning birinchi qismida quyidagi ma'lumotlar mavjud:

• Ta'sis hujjatlariga muvofiq tashkilotning nomi;
• ShRning boshlanish sanasi, uning raqami va amal qilish muddati. Raqamlash o'zboshimchalik bilan belgilanishi mumkin.
• Shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi buyruqning sanasi va raqami;
• Jami xodimlar.

Ikkinchi qism - barcha lavozimlar uchun ma'lumotlar to'plami. Biz buni birozdan keyin ko'rib chiqamiz.

Uchinchi qismda ushbu hujjatni imzolagan shaxslarning ismlari va lavozimlari mavjud. Ko'pincha bu kadrlar bo'limi boshlig'i va bosh buxgalter.

Xodimlar jadvalini qanday tuzish kerak

Umid qilamizki, "sarlavha" ni to'ldirishda hech kimda hech qanday savol yo'q edi, shuning uchun jadvalning o'zini to'ldirishga o'tamiz.

1 ustun . Strukturaviy birlikning nomi. Ular bo'ysunish tartibida ro'yxatga olinishi kerak. Masalan, ma'muriyat, kotibiyat, moliya bo'limi, buxgalteriya hisobi va boshqalar;

2 ta hisob. Bo'lim kodi. Biz bo'linmalarni yuqoridan pastgacha raqamlaymiz (01,02,03 va boshqalar);

3 ta hisob. Lavozim. Ma'lumotlar nominativ holatda qisqartmalarsiz, yakka tartibda, malaka va tarif ma'lumotnomalaridan kelib chiqqan holda kiritilishi kerak;

4 ta hisob . Xodimlar birliklari soni. Ushbu ustun korxonaga bir lavozimdagi qancha odam kerakligini ko'rsatadi. Bu qiymat butun yoki kasr bo'lishi mumkin. Misol uchun, 2,5 2 xodim to'liq va bir yarim vaqtda ishlaydi degani bo'lishi mumkin;

5-Earl . Ish haqi miqdori, tarif stavkasi yoki bonuslar. Har bir pozitsiya uchun rublda ko'rsatilgan. Agar, masalan, 2 ta buxgalter ishlayotgan bo'lsa, lekin menejer ularga turli xil ish haqi to'lasa, u holda shtat jadvalida bitta ish haqi, nafaqa ustunida esa qo'shimcha to'lovlar ko'rsatilgan. Ya'ni, bir xil lavozimdagi ishchilarning ish haqi bir xil bo'lishi kerak;

6, 7, 8 ustunlar . Maxsus ish sharoitlari uchun nafaqalar. Ular mavjud bo'lmasligi mumkin, keyin ustunlarga chiziqlar qo'yiladi. Ammo agar xodim tungi vaqtda, bayramlarda ishlasa yoki hammomni tozalasa. tugunlar va boshqalar, keyin qonun bo'yicha unga ma'lum tovon to'lash kerak;

9-Earl. Bir oy ichida. 5,6,7,8-ustunlardagi ma'lumotlar jamlanadi, so'ngra har bir lavozim uchun shtat birliklari soniga ko'paytiriladi;

10-Earl . Eslatma. Mahalliy normativ akt ko'rsatilishi mumkin, uning asosida ish haqi to'lanadi;

Ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, natijalarni umumlashtirishingiz kerak 4 Va 9 ustun. Shunday qilib, biz shtat jadvalidagi shtat birliklari sonini va oylik ish haqi fondini bilib olamiz.

Xodimlarni tasdiqlash

Shtat jadvalini tasdiqlash qoidalariga ko'ra, barcha ma'lumotlar tuzilgan va tekshirilgandan so'ng, kadrlar bo'limi menejeri, bosh buxgalteri va kadrlar bo'limi boshlig'i tomonidan imzolanadi. Shundan so'ng korxona rahbari ushbu hujjatni kuchga kiritish to'g'risida buyruq chiqaradi.

Xulosa

SR majburiy emas, lekin har qanday tashkilot uchun juda muhim hujjatdir. Unga asoslanib, siz yangisini qabul qilishingiz mumkin. Bundan tashqari, uning yordami bilan kompaniya xodimlari uchun ish haqi hisoblab chiqiladi.

Ushbu hujjat qat'iy tartibga solinmagan, shuning uchun u har bir tashkilot uchun "moslashtirilgan" va kerak bo'lganda o'zgartirilishi mumkin. Bu davlat idoralari tomonidan tekshiruvlar o‘tkazilayotganda rahbarning hayotini saqlab qoladi.

Ushbu hujjatning mavjudligi qonun bilan talab qilinmaydi. Va shunga qaramay, u ko'plab, ayniqsa yirik kompaniyalarda mavjud. Ushbu maqolada biz muhim masalalarni ko'rib chiqamiz: shtat jadvalini qanday to'ldirish kerak, uni kim tasdiqlashi kerak va usiz ishlash mumkinmi.

Maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

Xodimlar nima va u nima uchun kerak?

"Kadrlar hamma narsani hal qiladi", - deyilgan Sovet davrida, ammo u zamonaviy biznes dunyosida o'z ahamiyatini yo'qotmagan. Darhaqiqat, agar biz tashkilotni tirik organizm bilan solishtiradigan bo'lsak, unda shtat jadvali unda skelet bo'lib xizmat qiladi - unda xodimlar "quriladigan" tuzilma: ishchilar, menejerlar, turli darajadagi rahbarlar.

Kompaniyaga jami nechta xodim kerak? Ularning qanchasi rahbarlik lavozimlarida bo'lishi kerak? Qancha birlik kerak? O'sish istiqbollari qanday? Bu odamlarning barchasi qancha to'lanishi kerak? Agar siz bunday savollarni xaotik tarzda bersangiz, biznes yuritish qiyin bo'ladi. Ammo tashkilotda shtat jadvali mavjud bo'lsa, rasm yanada aniqroq bo'ladi. Shunday qilib, "xodimlarni" tuzishning birinchi sababi amaliydir, bu yordam beradi:

• Korxonaning aniq tuzilmasini shakllantirish.
• Samarali jamoani jalb qiling va har doim bo'sh ish o'rinlariga o'z vaqtida javob bering.
• Ish haqi fondini boshqarish va ish haqini nazorat qilish.

Muayyan xodimlarning ismlarini ko'rsatish shart emas. Shtat jadvali tuzilmaviy hujjat bo'lib, uning asosida bandlik xizmati xodimlarni xodimlar bilan to'ldiradi. Xodim ishga qabul qilinganda yoki ishdan bo'shatilgandan keyin asosiy hujjat o'zgarmaydi.

Xodimlar jadvalini qanday to'g'ri tuzish kerak

SRni tuzish uchun majburiy me'yorlar yoki namunalar mavjud emasligiga qaramay, ushbu hujjat uchun mas'ul bo'lgan har bir kishi uni qanday to'g'ri to'ldirish kerakligi haqida aniq misolni ko'rishni xohlaydi.

Bu erda Rossiya Davlat statistika qo'mitasi tomonidan 2004 yil 5 yanvarda tasdiqlangan T3 yagona shaklini asos qilib olish maqsadga muvofiqdir. 2013 yildan boshlab ushbu shakl to'g'risidagi nizom bekor qilindi va barcha namunalar majburiy o'rniga tavsiya etildi. Ya'ni, agar kerak bo'lsa, har qanday kompaniya tashkilotning ichki ehtiyojlariga muvofiq shablonga o'zgartirishlar kiritishi mumkin. Biroq, ilgari ishlab chiqilgan standartlarga rioya qilish xavfsizroq va osonroqdir.

ShRning individual shaklini ishlab chiqishda "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qonunning 9-moddasi ikkinchi qismiga rioya etilishini ta'minlash kerak.

Xodimlar jadvalini tuzish uchta asosiy bo'limni to'ldirishga bo'linishi mumkin: sarlavha, asosiy va yakuniy qismlar. Keling, har bir bo'limni batafsil ko'rib chiqaylik.

Qopqoq

Formatdan qat'iy nazar (T-3 shaklida yoki unsiz), sarlavha qismi hujjat nomi bilan boshlanadi. Bizning holatda, bu "Kadrlar jadvali". Shuningdek, kompaniyaning barcha tafsilotlarini ko'rsatish kerak:

• Nomi, shu jumladan yuridik shakli (MChJ, OAJ yoki boshqa).
• Ro'yxatga olish raqami, shuningdek OKUD va OKPO kodlari.

Bu erda tayyorlash, tasdiqlash, kuchga kirish va amal qilish muddati ham ko'rsatilishi kerak. Bundan tashqari, tasdiqlash muhrini taqdim etishga arziydi.

E'tibor bering: yagona shakl qat'iy tasdiqlash formatini nazarda tutmaydi, shuning uchun tasdiqlash muhrini to'ldirish uchun mavjud davlat standartlariga amal qilishingiz kerak. Maqolada keyinroq ShRni tasdiqlash haqida ko'proq o'qing. Loyihalashning barcha nuanslarini amalda tushunish uchun namunaviy hujjatni yuklab oling.

T3 shaklidagi shtat jadvalini to'ldirishga misol

Asosiy qism

Yagona shaklga ko'ra, shtat jadvalining ushbu bo'limi o'nta ustun asosida shakllantiriladi:

• 1 quti: Birlik nomi (katta harf bilan).
• 2-ustun: Bo'lim kodi (tashkilot tuzilmasi to'g'risidagi hujjatdan olinishi kerak).
• 3-ustun: Lavozim nomi va kodi. Agar bo'limda bir nechta mutaxassislar ishlayotgan bo'lsa, ularni ierarxiyaning kamayish tartibida - menejerlardan tortib oddiy xodimlargacha sanab o'tish yaxshiroqdir. Agar malaka yoki daraja uchun talablar mavjud bo'lsa, iltimos, ko'rsating.
• 4-ustun: Har bir lavozim uchun bo'sh ish o'rinlari soni. Ushbu ustun uchun yarim kunlik ishchilar va yarim kunlik ishchilar umumlashtiriladi. Misol uchun, agar bo'limda 3 ta yarim kunlik va bitta to'liq stavkada ishlaydigan xodim bo'lsa, ustun uchun qiymat 2,5 ga teng.
• 5 quti: Tariflar shkalasi yoki ish haqi.
• 6–8-ustunlar: Bonuslar va moliyaviy motivatsiya turlari, agar mavjud bo'lsa, ma'lumotlar.
• 9-ustun: Yakuniy ish haqi fondi. Hisoblash uchun siz 4-ustundagi raqamni 6, 7 va 8-ustunlardagi qiymatlar yig'indisiga ko'paytirishingiz kerak. Ushbu ustun ish haqi aralash yoki tarifsiz bo'lsa ham to'ldirilishi kerak.
• 10 quti: Eslatmalar va eslatmalar, agar mavjud bo'lsa.

Yakuniy qism

Bu erda, qoida tariqasida, "xodimlarni" tuzish va amalga oshirish uchun mas'ul bo'lganlarning imzolari. Masalan, bosh buxgalter va kadrlar bo'limi boshlig'i. Rasmiy shaklda muhr uchun joy yo'q, shuning uchun u menejerning ixtiyoriga ko'ra joylashtiriladi.

Agar kompaniyaning o'ziga xos xususiyatlari vaqtinchalik yoki mavsumiy ishchilardan foydalanishni nazarda tutsa, "Ishning davomiyligi" ustuni bilan SR qo'shishga arziydi. Agar xavfli sharoitlarda ishlaydigan xodimlar bo'lsa, ularning lavozim nomlari davlat tasnifida va boshqa normativ hujjatlarda ko'rsatilganlarga mos kelishi kerak. Agar shtat jadvali tuzilgan va tasdiqlangan bo'lsa, mehnat shartnomalaridagi lavozim nomlari unda ko'rsatilganlarga mos kelishi kerak.

Tashkilotda shtat jadvalini kim tuzadi?

SRni kim rivojlantirishi kerakligi haqidagi savol HR forumlarida eng ko'p beriladigan savollardan biridir. Va bu ajablanarli emas, chunki xodimlar bilan bog'liq qonuniy tasdiqlangan standartlar yo'q. Muhimi shundaki, u kadrlar bilan bog'liq muammolarni moliyaviy masalalar bilan birlashtiradi. Shu sababli, tashkilotning tuzilishi va lavozim nomlari kadrlar bo'yicha mutaxassislar, iqtisodchilar yoki buxgalterlar tomonidan tarif stavkasi, nafaqalar va boshqa moliyaviy masalalar bilan bog'liq ustunlar bilan shug'ullanishi mantiqan to'g'ri keladi. Kichik kompaniyalarda bosh buxgalter ko'pincha ish hisobotini tuzish bo'yicha barcha vazifalarni o'z zimmasiga oladi.

Xodimlar qachon tuziladi?

Eng yaxshi variant kompaniya tashkil etilgandan so'ng darhol uni tuzish va tasdiqlashdir. Agar biron sababga ko'ra bu bajarilmagan bo'lsa, bunday jadvalni yaratish hech qachon kech emas.

SRni tuzishning qonuniy davriyligi yo'q. Rahbariyatning ixtiyoriga ko'ra, bu yiliga bir marta yoki ko'p yoki kamroq amalga oshirilishi mumkin. Ko'pincha kompaniyalar ushbu rejimni tanlaydilar: hujjat har yili, kelgusi yil uchun rejalashtirish bosqichida tuziladi. Bu davrda zarurat tug‘ilgan taqdirda unga tegishli buyruqlar bilan tasdiqlangan o‘zgartirishlar kiritiladi.

Mutaxassislar ShR shaklini, shuningdek uni yangilash tartibi va davriyligini alohida mahalliy normativ aktda belgilashni tavsiya etadilar.

Qanday qilib tasdiqlash kerak

Shtat jadvali kompaniya rahbari yoki bunday vakolatga ega bo'lgan xodim tomonidan tasdiqlanadi (bu ta'sis hujjatlarida ko'rsatilishi kerak). Tegishli buyruq chiqarish kerak va hujjatda tasdiqlash shtampida buyurtma to'g'risidagi ma'lumotlar: uning raqami va kuchga kirgan sanasi ko'rsatilishi kerak.

Saqlash muddati

Kompaniyaning boshqa tashkiliy-me'yoriy hujjatlari singari, ShR ham ma'lum bir saqlash muddatiga ega. Ushbu hujjat qancha vaqt saqlanishi kerakligini aniqlash uchun biz Madaniyat vazirligining 25.08.2010 yildagi 558-son buyrug'iga murojaat qilamiz. U bir nechta pozitsiyalarga ega:

• Xuddi shu korxonada ishlab chiqilgan bo'lsa, u doimiy ravishda saqlanadi. Agar yon tomonda bo'lsa, unda saqlash muddati atigi 3 yil.
• Bunday hujjatlarni tayyorlash uchun loyihalar va ishchi hujjatlar - 5 yil.
• SRdagi o'zgarishlar bilan bog'liq ichki yozishmalar ushbu o'zgarishlar qabul qilingandan keyin 3 yil davomida saqlanishi kerak.
• Tegishli hujjat (kadrlar tartibi) 75 yil davomida saqlanishi kerak.