Hozirgi kunda "menejer" atamasi juda keng tarqalgan va etarlicha hurmatga sazovor. Shu bilan birga, kam sonli odamlar (ayniqsa, ish beruvchilar orasida) menejer, ma'mur yoki menejer uchun bu so'z nimani anglatishini o'z vaqtida eslashadi. Natijada, siz "hudud menejeri" uchun bo'sh ish o'rinlariga duch kelishingiz va bu shunchaki farrosh ekanligini bilib hayron bo'lishingiz mumkin. "Klerk" tushunchasi uzoq vaqtdan beri unutilgan va foydalanishdan chiqib ketgan. Bu nima, ehtimol, endi faqat Internet-hazillar bilishadi. Va bir vaqtlar bu butunlay hurmatli "unvon" edi.

Terminning kelib chiqishi va uning sinonimlari

Agar siz aniq tarjimaga amal qilsangiz, kotiblar kotiblardir. Imperator Britaniyada bu kichik ofis ishchilariga berilgan nom edi. Bu so'zning ma'nosi hozirgi G'arbiy Evropada bir xil bo'lib qolmoqda. Bundan tashqari, haqiqatan ham lavozim yoki unvonga o'xshash narsa bor; atama, bu "unvon" ga ega bo'lgan shaxs sudda ma'lum bir lavozimga nomzod ekanligini yoki notarius bo'lishni nazarda tutadi. Rossiyada, tabiiyki, bunday malaka yo'q. Chor davrida bunday kotibning vazifalarini kotiblar bajargan. Endi kotiblar - bu shaxsning ahamiyatsizligini va u bajaradigan kulrang, monoton va ahamiyatsiz ishini ta'kidlash uchun mo'ljallangan kamsituvchi ism. Bunga parallel ravishda "ofis planktoni", "qog'oz jon" va toqatliroq - "oq yoqali ishchilar" ta'riflari qo'llaniladi.

"Odamlar" fikri va nima uchun u ish beruvchilarning fikriga to'g'ri kelmaydi

Aksariyat odamlar ofis xodimlarini mensimaydilar, chunki kotiblar zarur yovuzlikdir, ularning vazifalari oshirib yuboriladi, ish vaqti har xil bema'niliklarga behuda ketadi va ofis planktoniga aylangan odam hech qachon hech qanday rasmiy cho'qqilarga yoki yuqori darajaga ko'tarilmaydi. munosib e'tibor. Qaysidir ma'noda, bu fikr oqlanadi: kotib bajarishi kerak bo'lgan vazifalar ko'pincha juda noaniq. Odamlar ko'pincha bu nom buxgalterlar, advokatlar va kotiblarni jalb qilishini unutishadi. Ammo ularsiz siz inspeksiya organlari bilan muammolar yuzaga kelganda ish haqi yoki himoya olmaysiz. Oddiy "qog'oz almashtirgichlar" esa ilg'or hamkasblarining hayotini ancha osonlashtiradi. Barcha monoton, qiziq bo'lmagan va ko'pincha zerikarli vazifalarni kotiblar o'z zimmalariga oladilar. ularning ko'pchiligi ish kunining oxirida daqiqama-daqiqa uyga qaytishadi - lekin shu bilan birga, barcha 8 soat davomida ular o'zlariga ishonib topshirilgan narsalarni vijdonan bajaradilar va yana ijodkorlar nimani mensimaydilar. Shuning uchun bunday past obro'li ish uchun bo'sh ish o'rinlari ro'yxati hech qachon tugamaydi.

Statusning ijobiy tomonlari

Kotibning ishida nima jozibador bo'lishi mumkin? Avvalo, yuqori darajadagi barqarorlik. Agar sizda vijdonli bo'lsangiz va biroz zerikarli bo'lishga moyil bo'lsangiz, ertaga sizga yoqimsiz zarbalar keltirmasligiga ishonchingiz komil bo'lishi mumkin. Shu bilan birga, ish unchalik qiyin emas va odatda juda yaxshi pul to'laydi. Kotib - bu abadiy turg'unlik degan umumiy fikrga qaramay, muvaffaqiyatli martaba istiqboli shubhasiz mavjud. To'g'ri, o'sish juda uzoq vaqt talab qilishi mumkin. Agar siz ishlayotgan kompaniya katta bo'lsa, siz qo'shimcha bonuslarni olishingiz mumkin - ular odatda naqd pul rag'batlantirish tizimlariga va, masalan, imtiyozli kreditlash imkoniyatiga ega. Shu bilan birga, siz xodim bo'lib qolasiz va eng ko'p yo'qotishingiz mumkin bo'lgan narsa - bu sizning ishingiz. Va barcha davlat organlari oldidagi javobgarlik sizda emas, balki korxona egasida. Va agar sizda qandaydir shaxsiy biznesingiz bo'lsa, siz orqangizni "behuda" lekin pullik vaqt bilan yaxshi qoplagansiz.

Kamchiliklari qanday?

Yorqin kiyim yo'q, taniqli joylarda pirsing yo'q, murakkab soch turmagi yo'q; erkaklar uchun toza soqolli yuz ko'pincha majburiydir. Kiyinish qoidalari odatda barcha tashkilotlarda bajarilishi kerak. Sizning martabangiz asta-sekin o'sib boradi - "darhol" tez va yorqin muvaffaqiyatga erisha olmasligingiz dargumon. Va eng muhimi, monoton ish davom etaveradi va agar qarshilik qilmasangiz, biroz xiralikni keltirib chiqaradi. Planktonga aylanmaslik uchun siz doimo o'z-o'zini takomillashtirish bilan shug'ullanishingiz, yangi ko'nikma va bilimlarga ega bo'lishga intishingiz kerak. Va agar siz bo'shashmasangiz, oqim bilan bormang, xodimning maqomi butun umringiz uchun "tashxis" ga aylanmaydi.

Ko'pchilik eshitgan, ammo "kotib" kasbining aniq ta'rifini kam odam biladi, chunki bizning mamlakatimizda bunday atama deyarli qo'llanilmaydi. Ammo ushbu maqolada biz bu odamlar haqida barcha ma'lumotlarni berishga tayyormiz, ular nima qilishlarini va buning uchun nima qilishlarini aytib berishadi. Shuningdek, biz ushbu ish yo'nalishining ajralmas qismi bo'lgan ijobiy va salbiy tomonlari haqida gapiramiz. Kotibning savoliga javobni bilmoqchimisiz: u kim? Keyin maqolani oxirigacha o'qing.

Keling, ushbu atamaning aniq ta'rifini berish uchun Vikipediyaga murojaat qilaylik.

Kotib - bu idoralarda ishlaydigan va hujjat aylanishi bilan bog'liq vazifalarni bajaradigan mutaxassis. Bu atama ingliz tilida so'zlashadigan mamlakatlarda qo'llaniladi; chet elda ham bu kasb "oq yoqalar" deb ataladi.

Kotib nima qiladi?

Biz ilgari ma'lum qilganimizdek, bu mutaxassislar ofis xodimlaridir. Shunga ko'ra, barcha ish vazifalari hujjat aylanishi va ofis rejimida amalga oshiriladigan operatsiyalar bilan bog'liq.

Har bir xodim o'z malakasiga mos keladigan vazifalarni bajaradi.

Kema quyidagilarni o'z ichiga oladi:

1. Ofis ishi;
2. Xodimlar hisobi;
3. Buxgalteriya hisobi;
4. Ma'muriy faoliyat;
5. Marketing tadqiqotlari.

Ko'pincha bunday xodimlar noto'g'ri "ofis planktoni" deb nomlanadi, ammo kam odam bu odamlar hammani qo'llab-quvvatlashini va ularni almashtirishning iloji yo'qligini tushunadi. Kapitalizm rivojlanishi va ijtimoiy faoliyatning barcha sohalarida buxgalteriya hisobining murakkablashishi bilan ko'p sonli malakali buxgalterlar, iqtisodchilar, kotiblar va boshqalar talab qilinadi.

Faoliyatning ijobiy va salbiy tomonlari

Kasb tanlashdan oldin, “kasbning ijobiy va salbiy tomonlari nimada?” degan savol tug'ilishi mantiqan to'g'ri keladi. Shuning uchun biz quyida alohida e'tibor berishga arziydigan eng muhim afzalliklar va aniq kamchiliklarning tavsifini beramiz.

Keling, ijobiy qaror qabul qilishda kuchli dalil bo'lgan yoqimli daqiqalardan boshlaylik:

• Kotib - eng barqaror va mashhur faoliyat turlaridan biri. Bunday ishchilar doimo izlaydilar va mehnat bozori ochiq bo'sh ish o'rinlari bilan to'ldiriladi;
• Ushbu kasbiy soha texnik jihatdan murakkab yoki uzoq muddatli tayyorgarlikni talab qiladigan faoliyatga taalluqli emas, ammo ish haqi bo'yicha bunday xodimlar munosib haq to'lanadiganlar qatoriga kiradi;
• Bu erda juda tez martaba o'sishi mumkin, bu mehnatsevarlik va korxona uchun qo'shimcha foyda faktiga bog'liq;
• Bunday xodimlar ko'pincha sport zali yoki chet tili darslari uchun to'lov shaklida qo'shimcha bonuslar va bonuslar oladi;
• Standartlashtirilgan ish vaqti, rasmiy ta'til va to'lanadigan kasallik ta'tillari;
• Issiq, qulay ofisda ishlash;
• Ofis xodimlari samarali bo'ysunish tuzilishiga ega bo'lganligi sababli, xodim minimal javobgarlikni o'z zimmasiga oladi. Ya'ni, faqat unga berilgan vakolatlar miqdori uchun;
• Bu haqda jim turishimiz kerak edi, lekin baribir aytamiz. Ofis xodimlari o'zlarining shaxsiy masalalarini ish joyida hal qilish imkoniyatiga ega.

Va endi kamchiliklar haqida, ular ko'p emas, lekin ularni eslatib o'tish kerak:

• Bu ish doimiy harakatda bo'lishni yaxshi ko'radiganlar uchun mos emas;
• Karyera boshida kam maosh;
• Ish ko'pincha monoton va monotondir.

Mutaxassisga qo'yiladigan talablar

"Ofis planktoni" bo'lmaslik, balki yuqori ko'rsatkichlarga erishadigan "yirtqich madaniyatlar" vakili bo'lish uchun xizmatchining professionalligiga bir qator talablar qo'yiladi.

Mezonlarning tavsifi quyidagicha:

1. Qattiq mehnat va yuqori qat'iyatga ega;
2. Do'stona bo'ling, ishbilarmonlik ko'nikmalariga ega bo'ling, odob-axloq qoidalarini biling;
3. Ruhiy jihatdan muvozanatli va stressga chidamli bo'ling;
4. Suhbat o'tkazish, muzokaralar olib borish va biznes muloqotini to'g'ri qurish qobiliyatiga ega bo'lish;
5. Yaxshi tinglovchining fazilatlariga ega bo'lish;
6. Mas'uliyatli bo'lish, tijorat sirlarini saqlash muhimligini bilish;
7. Chet tillarini bilish katta plyus hisoblanadi;
8. Hujjatlarni tasdiqlashda hushyorlikni oshiring.

Qanday qilib kotib bo'lish mumkin?

Ofis sohalaridan birini o'zlashtirish uchun siz quyida sanab o'tilgan fakultetlardan birida oliy o'quv yurtida malaka oshirishingiz kerak:

• Buxgalteriya hisobi va ish yuritish;
• Iqtisodiyot;
• Bank ishi;
• Boshqaruv.

Nega oliy ma’lumot kerak deymiz? Chunki hozir mamlakatimizda tanlov doim universitet bitiruvchisi bo‘lgan nomzod foydasiga tushadi. Va agar biz martaba zinapoyasi haqida gapiradigan bo'lsak, unda siz yaxshi ta'limsiz qilolmaysiz. Garchi bu sohadagi barcha tajribalar faqat amaliyot bilan birga keladi.

Keling, xulosa qilaylik

Ushbu maqolada biz "kotib" kabi kasbni muhokama qildik. Bu so'z inglizcha kelib chiqishiga qaramay, Rossiyada biz bunday odamlarni ofis ishchilari deb atashga odatlanganmiz.

Xo'sh, bu ma'lumotlardan kim foyda ko'radi? Avvalo, o'qishni tugatgandan so'ng kim bo'lishni tanlaganlar uchun. Shuningdek, ushbu matnni qayta tayyorlash va kasbiy faoliyat turini o'zgartirmoqchi bo'lgan odamlar uchun o'qib chiqish yaxshi bo'lardi.

Va "ijobiy va kamchiliklar" bo'limi sizga "ma'qul" yoki "qarshi" qaror qabul qilishga yordam beradi.

Shuningdek, xodimlarga qo'yiladigan talablarga alohida e'tibor qaratish lozim. Chunki hamma ham ularga to'liq rioya qilish va martaba zinapoyasiga faol ko'tarilish imkoniyatiga ega emas.

Kotib kimligini ayta oldik. Va nima qilayotganini aniq tushuntiring.

Mutaxassislik xodimi uning kimligini, qanday afzalliklari va talablarini o'z ichiga oladi - biz bundan keyin bilib olamiz.

Kotiblar kimlar?

Kotiblar odatda ofislarda, idoralarda, banklarda va hokazolarda ishlaydigan odamlar deb ataladi. Ularning asosiy vazifasi ofisda turli xil ishlarni bajarishdir. Ko'pincha, ushbu kontseptsiya faoliyatning ma'lum bir turini aniqlamaydi, u faqat xodim sifatida belgilanadi va kundalik muloqotda qo'llaniladi.

Shu bilan birga, hujjatlar va hujjatlar bilan bog'liq ishlar uchun mas'ul xodimlardir. Ular har qanday kompaniya yoki davlat idorasining ishchi kuchi sifatida ishlaydi. Va ularni almashtirish mumkin emas, chunki ular barcha hujjat aylanishi, buxgalteriya operatsiyalari va tadbirkorlik faoliyatini amalga oshiradilar.

Aksariyat korxonalar ham o'z tarkibida professional kotiblarning mavjudligiga bog'liq. Bunga barcha turdagi menejerlar, maslahatchilar, buxgalterlar va iqtisodchilar, marketologlar va boshqalar kiradi.

• Ushbu toifadagi fuqarolarning "ofis planktoni" sifatida biroz kamsituvchi ta'rifiga qaramay, ular hamma uchun tanish bo'lgan keng ko'lamli xizmatlarni taqdim etadilar.

Kotib sifatida ishlash xususiyatlari

Kotiblarning ishi, juda katta ish yukiga qaramay, ko'plab fuqarolar toifalari uchun eng jozibali hisoblanadi. Birinchidan, chunki uning ko'p vaqti ofisda o'tadi.

Bundan tashqari, u quyidagi jozibali fazilatlarga ega, masalan:

• barqarorlar qatoriga kiradi. Bu erda eng muhimi, belgilangan vazifalarni qat'iy bajarish, shuningdek, monoton va monoton ishlarni bajarishga tayyorlik bo'ladi;
• ushbu faoliyat turi murakkab emas va to'lov nuqtai nazaridan u yaxshi to'langan deb hisoblanadi;
• Karyera o'sishi uchun ajoyib imkoniyat mavjud, garchi bu holda maksimal kuch va kuch sarflash kerak bo'ladi. Bundan tashqari, maksimal imkoniyatlar yirik kompaniyalarda bo'ladi;
• qo'shimcha bonuslar olish imkoniyati mavjud va sizning harakatlaringiz va mavqeingizga qarab miqdorlar ortadi. Kotib sifatida ishlashning kamchiliklari qatorida - yollanma ishchi bo'lib, rahbariyatni qaysidir ma'noda mamnun qilmasangiz, ishingizni yo'qotish ehtimoli bor;
• o'z harakatlari uchun minimal javobgarlik, chunki yuqori lavozimli xodimlar mavjud;
• ish vaqtida ham o'zingiz yoqtirgan narsa bilan shug'ullanish imkoniyati mavjud, asosiysi rahbariyat tomonidan "qo'lga tushmaslik".

Mutaxassislik qanday bo'lishi kerak?

Agar biz xizmatchi qanday mutaxassislikka ega bo'lishi mumkinligi haqida gapiradigan bo'lsak, unda hamma narsa uning qanday tajribaga ega ekanligiga, shuningdek faoliyat sohasiga bog'liq.

U kotib bo'lishi mumkin yoki u menejerlardan biri, maslahatchi, buxgalter va boshqalar bo'lishi mumkin. Shu bilan birga, siz rahbariyat va yuqori mutaxassisning talablariga bo'ysunishingiz kerakligini tushunishingiz kerak.

Biroq, kerakli bilim va ish tajribasiga ega bo'lish va kerakli bilimlar mavjudligi bilan katta natijalarga erishish mumkin, shu jumladan tez martaba o'sishi.

Muvaffaqiyatga erishish uchun mutaxassis quyidagi fazilatlarga ega bo'lishi kerak:

• yuqori darajadagi mashaqqatli mehnat;
• muloqot qobiliyatlari, chunki siz ko'pincha turli odamlar bilan ko'p muloqot qilishingiz kerak;
• stressga qarshilik;
• suhbatni o'tkazish qobiliyati;
• suhbatdoshingizni diqqat bilan tinglay olish;
• muzokara qila olish;
• kompaniya ofisida nima sodir bo'layotganini oshkor qilmaslik;
• o'z vazifalarini yaxshi bilish;
• hujjatlarni rasmiylashtirishda va shartnomalarni imzolashda ehtiyot bo'ling;
• ba'zi hollarda chet tilini bilish talab qilinishi mumkin;
• ixtiyori bor;
• har qanday vaziyatga moslasha olish;
• har qanday ko'rsatmalarni bajarishga tayyor bo'ling;

Endi siz kotibning kasbi, u kimligi, unga qanday talablar qo'llanilishi haqida bilasiz.

(funksiya(w, d, n, s, t) ( w[n] = w[n] || ; w[n].push(function() ( Ya.Context.AdvManager.render(( blockId: "R-A) -329917-3", renderTo: "yandex_rtb_R-A-329917-3", async: true )); )); t = d.getElementsByTagName("skript"); s = d.createElement("skript"); s .type = "matn/javascript"; s.src = "//an.yandex.ru/system/context.js"; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); ))(bu , this.document, "yandexContextAsyncCallbacks");