Аттестация экономиста по труду и заработной плате. Должностная инструкция. Должностная инструкция ведущего экономиста по труду

Расскажет о профессии инженера (экономиста) по труду и заработной плате с 13-летним стажем Надежда Понамарёва.

ПрофГид: Надежда, чем занимается инженер по труду и заработной плате? Что входит в его обязанности?

Надежда Понамарёва. Во-первых, он занимается разработкой нормативных документов по системам оплаты труда в организации, разработкой положений по оплате труда и премирования сотрудников. Он же разрабатывает штатное расписание, должностные инструкции, рассчитывает нормы выработки продукции, трудозатрат, ведёт хронометраж и учет сверхурочных работ т.д.

В некоторых организациях таких специалистов нет. Если фирма небольшая или, скажем, она специализируется на торговле, предоставлении услуг, то острой нужды в инженере по труду здесь нет. Потому что зарплата работников подобных фирм формируется просто: учитывается процент от продажи.

Но если это крупная производственная компания, промышленное предприятие, строительно-монтажная организация, автокомбинат, да любая организация, производящая реальную продукцию, то отсутствие такого специалиста может привести к значительным материальным потерям.

Неправильно сформированная оплата труда может привести, во-первых, к неправильно сформированным ценам на продукцию, что будет мешать конкурентоспособности выпускаемой продукции. Во-вторых, отсутствие разработанной мотивации по заработной плате отрицательно скажется на производительности труда. В-третьих, у руководства не будет эффективных рычагов для управления производственным процессом. В-четвертых, в коллективах где существуют четкие критерии оплаты труда сотрудники работают с бо льшим КПД.

ПрофГид. Насколько востребованы такие специалисты в России?

Н. П. К сожалению, на сегодняшний день профессионалов можно пересчитать по пальцам. Во времена «перестроек» первые, на ком начинают «экономить», - инженеры по труду и экономисты. При этом не принимается в расчет, что правильно выстроить экономику предприятия могут именно они, а не специалисты по производству, снабжению или сбыту. К тому же зарплата инженера по труду не очень высока. Хотя, на мой взгляд, у этой профессии большой потенциал.

Если говорить о каждой конкретной карьере, то много зависит от человека. Например, кто-то может просидеть всю жизнь на одном маленьком участке, следуя раз навсегда определенным схемам, а кто-то создает абсолютно новые системы. Экономическая ситуация в стране сегодня открывает большие перспективы в этой области.

ПрофГид: А что нужно, чтобы работать успешно в этой профессии?

Н.П. Нужен управленческий подход, умение объективно оценить ситуацию, усидчивость, терпимость в общении с людьми, находчивость, внимательность при работе с документацией.

Для кого же эта профессия больше подходит? Во-первых, это чисто женская профессия, мужчины в ней редко встречаются. Обычно считается, что работа инженера по труду противопоказана людям творческим. Иногда такое мнение справедливо. Но, опять же, всё зависит от конкретного предприятия. Если зарплатная система фирмы проста (например, зарплата начисляется по окладу или по тарифной ставке за отработанное время), то это годится для людей, которые в работе ценят в первую очередь стабильность. Если же компания делает ставку на разнообразные способы материальной заинтересованности сотрудников, то работа потребует от специалиста настоящего творческого подхода.

Мой 13-летний опыт показывает, что однообразной эту работу не назовешь. Каждый месяц - новая ситуация.

ПрофГид. Когда рассчитывают зарплату, премии, нормируют труд, то что принимают в расчет?

Н. П. Сложный вопрос, двумя словами не ответишь. Дело в том, что есть производственные показатели, а есть человеческий фактор, и они тесно переплетаются. И еще надо принимать во внимание профессию, уровень образования, заинтересованность руководства в четкой и хорошо отлаженной системе оплаты труда, условия работы, территориальную расположенность, специфику производства, сезонность и другие факторы.

ПрофГид. А еще наверно, учитываются стрессовость, рискованность труда?

Н.П. Эффективность - да, учитывается. А вот стрессовость - это понятие моральное и неизмеримое, поэтому как критерий при начислении заработной платы не учитывается. Хотя над этим стоит задуматься. Что же касается риска для жизни или здоровья сотрудника, то на производственных предприятиях это означает не что иное, как «подведение» руководства под статью за не соблюдение норм техники безопасности. Но этот параметр тоже вряд годится как критерий для начисления зарплаты.

ПрофГид. Кто, по-вашему, важнее на заводе - рабочие или инженеры с технологами? Кто должен больше зарабатывать?

Н.П. Я бы не стала так ставить вопрос. Завод - единое целое, работающее на конечный результат, и качество этой работы зависит от слаженной работы рабочих и инженерно-технических работников (ИТР). Это как звенья одной цепи: одно звено сломалось - цепь нарушается. Если ИТР не организуют снабжение, сбыт, документооборот по расчетам с потребителями, объемы работ, внутренний учет и т.д., то у рабочих не будет необходимости делать продукцию. И наоборот, если рабочие не сделают продукцию, то у ИТР не будет работы. Что касается заработной платы, то, однозначно, труд, требующий более высокой квалификации, оплачивается выше.

ПрофГид. Справедливо ли, что в отделе продаж зарабатывают больше, чем в отделе закупок?

Н.П. Возможно. Если отдел продаж является «кормильцем» фирмы, то и зарплата в нем может быть выше. И всё же разница в зарплате не должна быть очень большой.

ПрофГид. В Японии молодой специалист и специалист после пятидесяти лет получает меньше того, кто относительно молод и имеет детей. Правильно ли это?

Н.П. Для Японии - да. Для нашей страны - нет. У нас другой уклад жизни и другая система ценностей. У нас есть профессионалы, которым «за пятьдесят», но которые способны заменить не одного, а сразу двух - трех молодых специалистов. Почему же они должны получать пониженную зарплату?

ПрофГид: Наверно, иногда непросто оценить эффективность труда сотрудника. Например, как вы учитываете эффективность работы бухгалтера?

Н.П. Если у бухгалтера есть должностные обязанности и утвержденный график работы, то схема проста. При выполнении своего объем работы за отведенное время его работа эффективна, а если нет, то неэффективна. Главное - выбрать правильный критерий.

Открыть в формате WORD

I. Общие положения

— экономиста по труду назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника по труду I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет;

— экономиста по труду II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по труду или других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;

— экономиста по труду I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по труду II категории не менее 3 лет.

3. Назначение на должность экономиста по труду и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению начальника отдела организации и оплаты труда.

4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации труда и заработной плате.

4.2. Экономику труда.

4.3. Экономику и организацию производства.

4.4. Порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, производительности труда, социального развития коллектива, смет использования фондов экономического поощрения.

4.5. Формы и системы заработной платы и материального стимулирования.

4.6. Методы определения численности работников.

4.7. Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих.

4.8. Порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий.

4.9. Методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате.

4.10. Основы технологии производства.

4.11. Возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета показателей по труду и заработной плате, правила ее эксплуатации.

4.12. Законодательство о труде.

4.13. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.14. Правила и нормы охраны труда.

5. Экономист по труду в своей деятельности руководствуется:

5.1. Положением об отделе отдела организации и оплаты труда.

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

6. Экономист по труду подчиняется непосредственно начальнику отдела организации и оплаты труда.

7. На время отсутствия экономиста по труду (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Экономист по труду:

1. Осуществляет работу по совершенствованию организации труда. Форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.

3. Рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании полготовки квалифицированных кадров, доводит плановые показатели до подразделений предприятия.

10. Осуществляет контроль:

10.1. За соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы.

10.2. За правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате.

10.3. За тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам.

10.4. За соблюдением режимов труда и отдых, трудового законодательства.

15. Выполняет отдельные служебные начальника отдела организации и оплаты труда.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции экономиста по труду, образец 2018 года. должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности экономиста по труду, права экономиста по труду, ответственность экономиста по труду.

Должностная инструкция экономиста по труду относится к разделу «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях «.

В должностной инструкции экономиста по труду должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности экономиста по труду

1) Должностные обязанности. Осуществляет сбытовую деятельность в соответствии с заказами и заключенными договорами, обеспечивает поставку выпускаемой продукции потребителям (заказчикам) в установленные сроки и полном объеме. Принимает участие в подготовке проектов перспективных и годовых планов производства и реализации продукции, составлении прогнозов сбыта. Выполняет работу по заключению договоров на поставку продукции и согласованию условий поставок. Составляет заявки, сводные ведомости заказов и номенклатурные планы поставок. Разрабатывает нормативы запасов готовой продукции и контролирует соответствие их уровня по объему и номенклатуре установленным нормативам. Принимает и ведет учет нарядов, заказов и спецификаций, представляемых потребителями (заказчиками), проверяет соответствие объемов и номенклатуры заказываемой продукции планам производства, а также договорам, действующим стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам. Принимает участие в разработке и внедрении стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, инструкций о скидках, сроках и условиях платежа, а также мероприятий по соблюдению режима экономии, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции. Планирует сбытовые расходы по отдельным видам продукции, районам сбыта и потребителям, анализирует издержки обращения, сопоставляет фактические сбытовые расходы по каждому каналу сбыта и виду расходов с показателями плана и сметами расходов с целью выявления необоснованных расходов, устранения потерь, возникающих в процессе товародвижения, принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по совершенствованию работы по увеличению объемов сбыта. Осуществляет контроль за выполнением подразделениями предприятия заказов, соблюдением установленных сроков поставок, номенклатуры, комплектности и качества реализуемой продукции в соответствии с договорными обязательствами. Принимает участие в изучении потребительского рынка, формировании и расширении коммерческих связей с потребителями, в проведении анализа покупательского спроса, степени удовлетворения требований и запросов потребителей по предлагаемым изделиям, уровня конкурентоспособности продукции на рынке, покупательной способности населения. Вносит предложения по корректировке цен на предлагаемую продукцию, объемам продаж, по выбору каналов сбыта, способов и времени выхода на рынок. Принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию. Определяет потребность в различных транспортных средствах, механизированных погрузочных устройствах и рабочей силе для своевременной отгрузки готовой продукции. Оформляет транспортные, расчетные и платежные документы. Подготавливает необходимые справки, расчеты, обоснования и другие материалы для оформления договоров с заказчиками, составления ответов на поступившие претензии потребителей, а также претензий к поставщикам при нарушении ими условий заключенных договоров. Контролирует соблюдение правил хранения и подготовки готовой продукции к отправке потребителям (заказчикам). Участвует в проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия и перспектив развития рынков сбыта. Ведет оперативный учет отгрузки продукции, выполнения договоров и заказов, остатков нереализованной продукции, составляет отчетность о выполнении плана реализации. Выполняет работы по формированию, внедрению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по труду, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду.

Экономист по труду должен знать

2) Экономист по труду при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации сбыта и поставке готовой продукции; порядок разработки перспективных и годовых планов производства и реализации продукции; перспективы развития рынков сбыта; методы расчета нормативов запасов готовой продукции; оптовые и розничные цены на продукцию выпускаемую предприятием; порядок определения общего объема поставок, потребности в транспортных и погрузочных средствах; порядок оформления сбытовой документации; условия поставки, хранения и транспортировки продукции; организацию складского хозяйства и сбыта продукции; порядок оформления материалов для заключения договоров по поставкам; порядок подготовки ответов на претензии и претензий потребителям; стандарты и технические условия на выпускаемую продукцию; методы учета и порядок составления отчетности о выполнении плана реализации; экономику, организацию производства, труда и управления; рыночные методы хозяйствования; возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета сбытовых операций, правила ее эксплуатации; хозяйственное право; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации экономиста по труду

3) Требования к квалификации.

Экономист по труду I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по труду II категории не менее 3 лет.

Экономист по труду II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по труду либо других инженерно — технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.

Экономист по труду: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

1. Общие положения

1. Экономист по труду относится к категории специалистов.

2. Экономистом по труду принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника по труду I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

3. Экономист по труду принимается на должность и освобождается от должности _______ (директором, руководителем) организации по представлению _____ (должность) .

4. Экономист по труду должен знать:

экономику труда;
основы технологии производства;
возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета показателей по труду и заработной плате, правила ее эксплуатации;
законодательство о труде;
правила и нормы охраны труда.

5. В своей деятельности экономист по труду руководствуется:

законодательством Российской Федерации,
Уставом (положением) организации,
приказами и распоряжениями ______ (генерального директора, директора, руководителя) организации,
настоящей должностной инструкцией,
Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Экономист по труду подчиняется непосредственно: _______ (должность) .

7. На время отсутствия экономиста по труду (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное ______ (должность) организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности экономиста по труду

Экономист по труду:

1. Осуществляет работу по совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.

2. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате предприятия и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации.

3. Рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров, доводит плановые показатели до подразделений предприятия.

4. Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию.

5. Разрабатывает механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду, от размещения денежных средств в ценные бумаги.

6. Разрабатывает положения о премировании рабочих и служащих, условия материального стимулирования многостаночного обслуживания, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат.

7. Участвует в составлении планов социального развития коллектива предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

8. Составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей), присущих рыночной экономике.

9. Определяет на основе действующих положений размеры премий.

10. Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, за тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства.

11. Участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств.

12. Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчетность.

13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

14. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате.

3. Права экономиста по труду

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность экономиста по труду

Экономист по труду несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция экономиста по труду — образец 2018 года. Должностные обязанности экономиста по труду, права экономиста по труду, ответственность экономиста по труду.

Должностная инструкция экономиста по труду

Должностная инструкция экономиста по труду и заработной плате разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности экономиста, его права и ответственность, а также требования к квалификации.

Предложенная типовая должностная инструкция экономиста по труду и заработной плате может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей экономиста с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, конкретного участка, который ведет экономист, а также прав и ответственности экономиста. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции экономиста, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Экономист по труду относится к категории специалистов.
1.2. Экономист по труду назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Экономист по труду подчиняется непосредственно финансовому директору, руководителю финансового отдела или руководителю планово-экономического отдела.
1.4. На время отсутствия экономиста по труду его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
1.5. На должность экономиста по труду назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее полугода.
1.6. Экономист по труду должен знать:

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации труда и заработной плате;
экономику труда;
экономику и организацию производства;
порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, производительности труда, социального развития коллектива, смет использования фондов экономического поощрения;
формы и системы заработной платы и материального стимулирования;
методы определения численности работников;
тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих;
порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий;
методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате;
основы технологии производства;
возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета показателей по труду и заработной плате, правила ее эксплуатации; законодательство о труде;
правила и нормы охраны труда.

1.7. Экономист руководствуется в своей деятельности:

Законодательными актами РФ;
Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
Приказами и распоряжениями руководства;
Настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности экономиста по труду

Экономист по труду выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет работу по совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.

2.2. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате предприятия и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации.

2.3. Рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров, доводит плановые показатели до подразделений предприятия.

2.4. Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию.

2.5. Разрабатывает механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду, от размещения денежных средств в ценные бумаги.

2.6. Разрабатывает положения о премировании рабочих и служащих, условия материального стимулирования многостаночного обслуживания, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат.

2.7. Участвует в составлении планов социального развития коллектива предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

2.8. Составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей), присущих рыночной экономике.

2.9. Определяет на основе действующих положений размеры премий.

2.10. Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, за тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства.

2.11. Участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств.

2.12. Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчетность.

2.13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.14. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате.

2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права экономиста по труду

Экономист по труду имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства компании от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность экономиста по труду

Экономист по труду несет ответственность:
4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Должностная инструкция экономиста по труду и заработной плате

Должностная инструкция, разработанная для такого специалиста, как экономист по труду и зарплате, создана на базе справочника должностей квалификационного характера . В ней раскрыты базовые обязательства специалиста, его правовые полномочия, уровень ответственности за совершенные деяния.

Предложенный документ может выступать в качестве основы для разработки норм, обладающих более конкретными перечнями должностных обязанностей, при этом во внимание принимаются особенности работы фирмы.

Особенности работы отдела по труду и заработной плате

Специалист, имеющий экономический навык в отношении труда и заработной платы, назначается на вакансию в рамках приказа генерального директора организации . Он подчиняется финансовому начальнику, руководящему звену отдела плановой экономики.

Если вдруг ему пришлось отсутствовать на рабочем месте, происходит переход его прав и обязательств к иному должностному лицу, согласно объявлению в приказном документе .

На должность может быть назначено лицо лишь с образованием и имеющимся стажем. Кроме того, специалист, который принимается на должность, в рамках рабочего процесса руководствуется следующими законодательными нормами :

нормативные акты Российской Федерации;
устав организации;
правила внутреннего распорядка труда;
приказы и распоряжения от руководящего звена;
инструкция.

При их применении вопросов, связанных с ведением деятельности, больше не возникнет.

Профстандарт, ЕТКС и другие требования

Перечень требований к специалисту зависит от того, на какую категорию должности он претендует:

экономист по труду и заработной плате первой категории имеет высшее образование экономиста и рабочий стаж от 3 лет;
специалист второй категории должен владеть вторым профессиональным образованием и рабочим опытом в сфере труда или в области иных инженерно-технических должностей от 3 лет;
экономист по труду должен владеть высшим профессиональным образованием на экономической специальности без необходимости предъявления конкретных требований к рабочему стажу, или среднее образование и трехлетний опыт в сфере.

На практике задано несколько ключевых аспектов , которыми обязуется владеть специалист, занятый в рассматриваемой сфере:

постановления и распорядительные бумаги, приказные документы, методички и нормативные законы в области организации труда и выдачи зарплаты;
экономика трудовой деятельности, а также организационные нормы производственного процесса;
порядки, в рамках которых осуществляется разработка перспективных и годовых плановых решений, связанных с рабочим процессом и ЗП, производительностью труда, социальным развитием;
формы и системы, имеющее отношение к выплате зарплаты, а также прочие меры материальной мотивации сотрудников;
методики, посредством которых происходит определение численности сотрудников;
тарифно-квалификационные рабочие справочники и методички по профессиям рабочих, содержащие квалификационные характеристики;
порядки, в рамках которых осуществляется тарификация работ и рабочих, а также установление сумм заработной платы, доплат, прочих финансовых поощрений за хорошо выполненную работу;
направления учета и аналитики основных показателей по труду и зарплате;
база технологического процесса в производственной сфере;
возможности использования вычислительных агрегатов в целях проведения расчетных мероприятий и учета показателей труда и ЗП;
нормы охраны и труда и основные правила в данном направлении.

Трудовые обязанности

Работник, занятый в данной сфере, имеет несколько должностных обязательств , приписанных настоящей инструкцией.

Проведение рабочего процесса, связанного с совершенствованием организации труда, а также с разработкой и практическим применением форм, систем ЗП, материального стимулирования.
Разработка проектов, связанных с перспективными и годовыми планами относительно труда и зарплаты на предприятии и в рамках его отдельных подразделений.
Расчет фондов заработной платы и учет численности сотрудников с принятием во внимание нуждаемости в более рациональном применении трудовой ресурсной базы.
Изучение эффективности использования существующих форм и систем оплаты труда, мат. поощрения, подготовка предложений, связанных с совершенствованием подобных направлений.
Разработка механизмов распределения вспомогательных доходов, образуемых в ходе роста производительности труда.
Создание специальных положений, связанных с премированием служащих, а также оформление условий для оптимизации трудовых ресурсов и качественного выполнения работы.
Участие в составлении планов по социальному развитию коллектива.
Оформление штатных расписаний, согласно утвержденной управленческой структуре, схемам, должностным окладам.
Определение размерных показателей премий.
Осуществление контрольных мероприятий в отношении соблюдения штатной дисциплины.
Принятие участия в подготовке проекта коллективного договора, контроль выполнения принятых на себя обязанностей.
Ведение учетных мер по показателям труда, зарплаты.
Исполнение на практике ряда служебных поручений.

Права и ответственность

К перечню прав специалиста относится ознакомление с проектами решений руководящего звена, представление предложений, нацеленных на совершенствование работы, сообщение о недочетах работы в адрес руководителя, запрос нужной информации, принятие решений в рамках компетенции.

Таким образом, экономист, занимающийся формированием заработной платы и работой с кадрами, играет важную роль на любом предприятии .

Должностная инструкция ведущего экономиста по труду

УТВЕРЖДАЮ
Директор по экономике П.П. Безденежных
ПАО «Трест»
____________ П.П. Петров

Должностная инструкция
ведущего экономиста по труду

1 Общие положения

1.1 На должность ведущего экономиста по труду (далее ведущий экономист) планово-экономического отдела (далее ПЭО) ОАО «Трест» (далее Предприятие) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.2 Ведущий экономист подчиняется непосредственно начальнику планово-экономического отдела (далее начальник отдела).

1.3 Назначение, перемещение и увольнение ведущего экономиста производится приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела.

1.4 В случае временного отсутствия ведущего экономиста (командировка, болезнь, отпуск) его обязанности выполняет другой экономист по распоряжению начальника отдела.

1.5 В своей работе ведущий экономист руководствуется:

Действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством;
- положениями, инструкциями, другими руководящими материалами нормативными документами, приказами, распоряжениями, нормами и правилами на предприятии;
- Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия;
- положение о планово-экономическом отделе;
- настоящей должностной инструкцией.

1.6 Дополнительно к указаниям и распоряжениям начальника отдела ведущий экономист по планированию выполняет устные и письменные указания директора по экономике.

2 Должностные обязанности

Ведущий экономист обязан:

2.1 Выполнять весь комплекс работ по совершенствованию организации и нормирования труда, анализировать состояние организации и нормирования труда, разрабатывать и внедрять мероприятия с целью повышения производительности труда работников и эффективности производства.

2.2 Анализировать степень обоснованности и напряженности норм на однородных работах, выполняемых при одинаковых организационно-технических условиях.

2.3 Вести учет количества, состава и уровня выполнения норм трудовых затрат.

2.4 Изучать степень и причины несоответствия фактических затрат времени нормативным, участвовать в подготовке предложений, обеспечивающих выполнение установленных норм.

2.5 Производить ежемесячный анализ уровня оплаты труда работников подразделений.

2.6 Обеспечивать своевременное внесение изменений в штатное расписание подразделений.

2.7 Готовить проекты приказов, распоряжений и другие документы, связанные с оплатой труда работников предприятия.

2.8 Разрабатывать и внедрять положения о премировании персонала цехов.

2.9 Принимать участие в разработке мероприятий по устранению потерь рабочего времени и улучшению его использования.

2.10 Осуществлять сбор, обработку, анализ, составление отчетности и хранение информации по вопросам оплаты, премирования.

2.11 Своевременно, качественно и точно исполнять приказы, задания, указания и распоряжения начальника отдела и его вышестоящих руководителей.

2.12 Добросовестно, своевременно и точно исполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и (или) трудовым договором.

2.13 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.

2.14 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.

2.15 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества предприятия и соблюдать ее требования.

3 Профессиональные требования

3. 1 Ведущий экономист должен знать:

Основы трудового законодательства;
- нормативные материалы и другие руководящие материалы по вопросам нормирования, организации и оплаты труда;
- перспективы развития предприятия;
- стандарты унифицированной системы организационно- распорядительной документации;
- методы изучения и проектирования трудовых процессов, использования рабочего времени, определения экономического эффекта от планируемых мероприятий, методы оценки уровня организации труда и управления;
- существующие на предприятии формы и системы оплаты труда;
- порядок тарификации работ и рабочих, способы расчета показателей премирования, методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- методы определения численности работников.

Ведущий экономист имеет право:

4.1. Требовать от работников других подразделений предприятия необходимые ему для исполнения установленных настоящей инструкций должностных обязанностей сведения и разъяснения.

4.2. Обеспечения ему условий труда, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.3. Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации, предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Ведущий экономист выполняет все распоряжения начальника отдела.

5.2 Ведущий экономист взаимодействует:

5.2.1 С начальниками подразделений по вопросам:

Предоставления информации, связанной с оплатой труда, премированием персонала, расчетом численности, по нормам времени, вакансиями в подразделениях (заключений о необходимости приема, увольнении, перемещении тех или иных работников); ведомостей норм времени и расценок; анализа уровня оплаты труда по профессиям; расчета численности основных рабочих по профессиям; изменений к штатному расписанию; мероприятий по устранению потерь рабочего времени; фотографий рабочего дня; расчета норм на основные, разовые и дополнительные работы и их внедрение в производство; расчета трудоемкости изготовления деталей узлов по типам выпускаемой продукции;

5.2.2 С расчетным бюро бухгалтерии и отделом информационных технологий по вопросам оплаты труда:

передает и получает информацию о начислении заработной платы работникам на повременной и сдельной оплате труда, премировании т.д.

5.2.3 С отделом управленческих технологий по вопросам:

Получения: актов несоответствия выпуска продукции;

Предоставления: актов о несоответствии продукции с определением затрат на заработную плату и стоимости материалов.

6 Ответственность

Ведущий экономист несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

Нарушение условий, установленных в трудовом договоре и невыполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
- нарушение трудовой и производственной дисциплины.

Начальник планово-экономического отдела А.А. Рублев

Статья написана по материалам сайтов: hr-portal.ru, hr-portal.info, alfaseminar.ru, znaybiz.ru, oformitely.ru.

Сегодня высокопрофессиональных экономистов по труду можно пересчитать по пальцам.

Рассказать о профессии инженера (экономиста) по труду и заработной плате с 13-летним стажем Надежду Понамарёву.

ПрофГид: Надежда, чем занимается инженер по труду и заработной плате? Что входит в его обязанности?

Н.П. Нужен управленческий подход, умение объективно оценить ситуацию, усидчивость, терпимость в общении с людьми, находчивость, внимательность при работе с документацией.

Мой 13-летний опыт показывает, что однообразной эту работу не назовешь. Каждый месяц – новая ситуация.

Н.П. Эффективность – да, учитывается. А вот стрессовость – это понятие моральное и неизмеримое, поэтому как критерий при начислении заработной платы не учитывается. Хотя над этим стоит задуматься. Что же касается риска для жизни или здоровья сотрудника, то на производственных предприятиях это означает не что иное, как «подведение» руководства под статью за не соблюдение норм техники безопасности. Но этот параметр тоже вряд годится как критерий для начисления зарплаты.

Н.П. Возможно. Если отдел продаж является «кормильцем» фирмы, то и зарплата в нем может быть выше. И всё же разница в зарплате не должна быть очень большой.

ПрофГид. В Японии молодой специалист и специалист после пятидесяти лет получает меньше того, кто относительно молод и имеет детей. Правильно ли это?

Н.П. Для Японии – да. Для нашей страны – нет. У нас другой уклад жизни и другая система ценностей. У нас есть профессионалы, которым «за пятьдесят», но которые способны заменить не одного, а сразу двух – трех молодых специалистов. Почему же они должны получать пониженную зарплату?

ПрофГид: Наверно, иногда непросто оценить эффективность труда сотрудника. Например, как вы учитываете эффективность работы бухгалтера?

Н.П. Если у бухгалтера есть должностные обязанности и утвержденный график работы, то схема проста. При выполнении своего объем работы за отведенное время его работа эффективна, а если нет, то неэффективна. Главное – выбрать правильный критерий.

Должностная инструкция экономиста по труду и заработной плате

Фамилия И.О. ________________

«________»_____________ ____ г.

1.1. Экономист по труду относится к категории специалистов.

1.2. Экономист по труду назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.

1.3. Экономист по труду подчиняется непосредственно финансовому директору, руководителю финансового отдела или руководителю планово-экономического отдела.

1.4. На время отсутствия экономиста по труду его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.

1.5. На должность экономиста по труду назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее полугода.

1.6. Экономист по труду должен знать:

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации труда и заработной плате;
экономику труда;
экономику и организацию производства;
порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, производительности труда, социального развития коллектива, смет использования фондов экономического поощрения;
формы и системы заработной платы и материального стимулирования;
методы определения численности работников;
тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих;
порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий;
методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате;
основы технологии производства;
возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета показателей по труду и заработной плате, правила ее эксплуатации; законодательство о труде;
правила и нормы охраны труда.

1.7. Экономист руководствуется в своей деятельности:

Законодательными актами РФ;
Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
Приказами и распоряжениями руководства;
Настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности экономиста по труду

Экономист по труду выполняет следующие должностные обязанности:

Корпоративное обучение – это получение знаний и навыков сотрудниками одной компании. Наша Школа подготовит для компании-заказчика корпоративный тренинг или семинар с учетом отраслевой специфики и конкретных потребностей вашего бизнеса. Подробнее >>>

«Тема планирования и бюджетирования раскрыта достаточно полно. Было интересно самостоятельно подготовить прогнозный отчет о прибылях и убытках и особенно прогнозный баланс», — Бреславский Владимир, заместитель директора по экономике и финансам, ЗАО «Многовершинное», Хабаровский край.

«Кратко и при этом подробно описана система работы казначейства. Очень хороший преподаватель, огромное спасибо», — Болотова Светлана Сергеевна, казначей, «Акадо», Москва.

«Хороша сама идея семинара по ценообразованию – рассмотрение в комплексе маркетинга и финансов. Понравилась логика изложения материала, связь теории с практикой (примеры и задачи), доступное объяснение», — Инберг Анна Евгеньевна, менеджер по продажам, ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс», Владимир.

«Семинар полностью оправдал ожидания. Полученные знания помогут разобраться в финансовой и бухгалтерской отчетности, увидеть нужные цифры в море информации. Также узнала много нового об анализе фин. деятельности», — Никонова Наталья Валентиновна, руководитель проектов отдела связи «X5 Retail Group», Москва.

«Понравилось освещение вопросов по организации внутреннего контроля через управленческий учет», — Романюк Ю.А., руководитель контрольно-ревизионной службы ООО «Аксон», Кострома.

«В семинаре понравилась его практическая направленность на создание системы управления дебиторской задолженностью. Было рассмотрено большое количество практических инструментов по улучшению собираемости денег. Много примеров из реальной практики, что дает возможность применить полученные знания в своей дальнейшей работе. Спасибо!» — Кузьминич Андрей Викторович, Коммерческий контролер ООО «Модерн Машинери Фар Ист», Магадан.

«Структурированные знания по всем функциям казначейства в доступной форме», — Нестеров Е.В., гл. специалист, «Росатом», Москва.

«После прослушивания семинара имею общую картину по бюджетированию, что и являлось целью. Все возникающие вопросы пояснялись сразу. Много практических заданий. Желаю процветания Школе бизнеса «Альфа», — Баклыкова Наталья Владимировна, ведущий специалист «ГПН-Логистика», Москва.

«Очень все понравилось! Пришла второй раз, была на семинаре по другой теме. Материал представлен очень подробно, все понятно на основе примеров. Удалось проанализировать и собственное предприятие, так как было мало участников и получилось практически индивидуальное занятие. Спасибо!» — Куксова Валерия Владимировна, экономист, ООО «Стройстандарт», Москва.

Экономист по труду

Должностные обязанности. Осуществляет работу по совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате предприятия и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации. Рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров, доводит плановые показатели до подразделений предприятия. Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию. Разрабатывает механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду, от размещения денежных средств в ценные бумаги. Разрабатывает положения о премировании рабочих и служащих, условия материального стимулирования многостаночного обслуживания, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат. Участвует в составлении планов социального развития коллектива предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка. Составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей), присущих рыночной экономике. Определяет на основе действующих положений размеры премий. Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, за тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства. Участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств. Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчетность. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате.

Читайте также: Как получить разрешение на строительство если дом уже построен

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации труда и заработной плате; экономику труда; экономику и организацию производства; порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, производительности труда, социального развития коллектива, смет использования фондов экономического поощрения; формы и системы заработной платы и материального стимулирования; методы определения численности работников; тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих; порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий; методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате; основы технологии производства; возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета показателей по труду и заработной плате, правила ее эксплуатации; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации.

Экономист по труду II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по труду или других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.

Экономист по труду: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника по труду I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

Комментарии к должности

Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Экономист по труду» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция экономиста по труду, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).

При составлении должностных инструкций руководителей и специалистов необходимо учесть общие положения к данному выпуску справочника и введение с общими положениями к первому выпуску справочника должностей.

Обращаем ваше внимание на то, что одинаковые и схожие наименования должностей могут встречаться в разных выпусках ЕКС. Найти схожие названия можно через справочник должностей (по алфавиту).

Должностная инструкция экономиста по труду

экономиста по труду (.doc, 90КБ)

I. Общие положения

Экономист по труду относится к категории специалистов.
На должность:
- экономиста по труду назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника по труду I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет;
- экономиста по труду II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по труду или других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;
- экономиста по труду I категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по труду II категории не менее 3 лет.
Назначение на должность экономиста по труду и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению начальника отдела организации и оплаты труда.
Экономист по труду должен знать:
1. 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации труда и заработной плате.
2. 4.2. Экономику труда.
3. 4.3. Экономику и организацию производства.
4. 4.4. Порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, производительности труда, социального развития коллектива, смет использования фондов экономического поощрения.
5. 4.5. Формы и системы заработной платы и материального стимулирования.
6. 4.6. Методы определения численности работников.
7. 4.7. Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих.
8. 4.8. Порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий.
9. 4.9. Методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате.
10. 4.10. Основы технологии производства.
11. 4.11. Возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета показателей по труду и заработной плате, правила ее эксплуатации.
12. 4.12. Законодательство о труде.
13. 4.13. Правила внутреннего трудового распорядка.
14. 4.14. Правила и нормы охраны труда.
Экономист по труду в своей деятельности руководствуется:
1. 5.1. Положением об отделе организации и оплаты труда.
2. 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
Экономист по труду подчиняется непосредственно начальнику отдела организации и оплаты труда.
На время отсутствия экономиста по труду (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Экономист по труду:

Осуществляет работу по совершенствованию организации труда. Форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.
Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате предприятия и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации.
Рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров, доводит плановые показатели до подразделений предприятия.
Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию.
Разрабатывает механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду, от размещения денежных средств в ценные бумаги.
Разрабатывает положения о премировании рабочих и служащих, условия материального стимулирования многостаночного обслуживания, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат.
Участвует в составлении планов социального развития коллектива предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.
Составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей), присущих рыночной экономике.
Определяет на основе действующих положений размеры премий.
Осуществляет контроль:
1. 10.1. За соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы.
2. 10.2. За правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате.
3. 10.3. За тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам.
4. 10.4. За соблюдением режимов труда и отдых, трудового законодательства.
Участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств.
Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчетность.
Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате.
Выполняет отдельные служебные начальника отдела организации и оплаты труда.

1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановление Минтруда РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

1.2. Экономист по труду относится к категории специалистов.

1.3. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность экономиста по труду.

1.4. На должность экономиста по труду назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование. Экономист по труду может иметь другое высшее образование. В этом случае он должен в течение1-2 лет повысить квалификацию и подтвердить факт повышения квалификации. Экономист должен иметь опыт работы в аналогичной должности не менее1 года.

1.5. Экономист по труду назначается на должность и освобождается от должности приказом директора техникума по представлению начальника отдела кадров.

1.6. Экономист по труду подчиняется непосредственно начальнику отделу кадров.

1.7. Экономист по труду должен знать:

Трудовое законодательство;

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов оплаты и стимулирования труда;

Структуру техникума, специализацию и перспективы развития;

Кадровую политику и стратегию техникума;

Экономику труда;

Методы изучения и проектирования трудовых процессов, использования рабочего времени, определения экономической эффективности мероприятий по совершенствованию организации труда, оценки уровня организации труда, производства и управления;

Порядок составления технической документации и отчетности по совершенствованию системы оплаты и стимулирования труда;

Методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

Порядок оформления, ведения, хранения трудовых книжек и личных дел работников техникума;

Порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего, страхового и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций.

Порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий;

Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

Порядок ведения банка данных кадров о персонале техникума;

Основы делопроизводства;

Правила внутреннего распорядка;

Нормы охраны труда, технику безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.8. Экономист по труду должен уметь:

Анализировать эффективность и оптимизировать систему оплаты и стимулирования труда;

Разрабатывать нормативные и регламентирующие документы по вопросам оплаты и стимулирования труда;

Разрабатывать методики, алгоритмы, программы и выполнять расчеты по оплате труда.

Работать с персональным компьютером, программами MS Excel, Word,1С:Преприятие, электронной почтой, Internet.

1.9. В своей деятельности экономист по труду и заработной платы руководствуется:

Гражданским, Бюджетным, Налоговым, Трудовым Кодексами РФ;

Единым Тарифно-квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих;

Методическими материалами по соответствующим вопросам;

Уставом техникума;

Положением об оплате труда сотрудников техникума;

Положением об отделе кадров;

Приказами и распоряжениями директора техникума;

Настоящей должностной инструкцией;

Правилами трудового распорядка;

И иными законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой им работы.

1.10. В случае отсутствия экономиста по труду, его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Функции

2.1. Обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов отдела кадров.

2.2. Разработка должностных инструкций штатных должностей техникума, их корректировка.

2.3. Участие в разработке штатного расписания техникума.

2.4. Разрабатывать методики, алгоритмы, программы и выполнять расчеты по оплате труда.

2.5. Разрабатывать нормативные и регламентирующие документы по вопросам оплаты и стимулирования труда.

3. Должностные обязанности

Экономист по труду исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Осуществляет работу по совершенствованию организации труда. Форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.

3.2. Рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров.

3.3. Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию.

3.4. Участвует в разработке положения о оплате труда сотрудников техникума и его дополнения и изменения.

3.5. Участвует в составлении планов социального развития коллектива техникума, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

3.6. Участвует в составлении штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей).

3.7. Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы.

3.8. Осуществляет контроль за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате.

3.9. Осуществляет контроль за тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками по бухгалтерскому учету в сфере образования и науки.

3.10. Разрабатывает должностные инструкции для должностей работников техникума, производит их изменения, дополнения в соответствии с учетом единого тарифно-квалификационного справочного работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

3.11. Производит расчет тарификации педагогических работников. Своевременно готовить необходимую документация для сдачи тарификации в бухгалтерию техникума до 20 сентября текущего года.

3.12. Ведет учет личного состава техникума, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3.13. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора техникума, а также другую установленную документацию по кадрам.

3.14. Формирует и ведет личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

3.15. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий предоставления работников к поощрениям и награждениям.

3.16. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

3.17. Производит записи в трудовых книжках о трудовой деятельности, поощрениях, награждениях работающих.

3.18. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

3.19. Составляет графики сменности сотрудников техникума.

3.20. Осуществляет контроль рабочую загрузку работников техникума (графики, время работы).

3.21. В установленном порядке предоставляет табель (14,30 числа каждого месяца), содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

3.22. Выполняет отдельные служебные поручения начальника отдела кадров.

3.23. Своевременно проходит предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры и гигиеническую аттестацию;

3.24. Выполняет требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.

3.25. Выполняет правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

3.26. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

4. Права

Экономист по труду имеет право:

4.1. Получать от работников техникума информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4.2. Требовать от руководства техникума оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей

4.3. Повышать свою квалификацию.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства техникума, касающимися его деятельности;

4.5. Представлять на рассмотрение предложения начальнику отдела по вопросам своей деятельности.

5. Ответственность

Экономист по труду несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба- в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных - в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения - в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6. Взаимодействие

Экономист по труду:

6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласуется с начальником отдела кадров, утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

6.3. Получает от начальника отдела кадров техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4. Систематически передает кадрово-финансовую документацию сотрудникам бухгалтерии.

6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора и работниками техникума.

6.6. Соблюдает конфиденциальность.