Das Internet ist rasant in unser Leben eingedrungen und hat eine führende Rolle bei der Kommunikation mit Menschen, der Arbeitssuche, der Präsentation der eigenen Persönlichkeit und der Kommunikation mit potenziellen Arbeitgebern eingenommen. Die Live-Kommunikation von Vorstellungsgesprächen tritt allmählich in den Hintergrund und überlässt das Schlachtfeld um offene Stellen den E-Mails mit angehängten Lebensläufen, auf deren Grundlage Entscheidungen über die Eignung bestimmter Kandidaten getroffen werden. Was aber, wenn Sie nicht wissen, wie man einen Lebenslauf per E-Mail verschickt, und mit den Formatierungsregeln nicht vertraut sind?

Der erste Schritt zur gewünschten Position

Ein häufiger Fehler, den viele Bewerber begehen, besteht darin, dass sie sich Gedanken darüber machen, ob sie das Dokument korrekt, aber nicht korrekt an den Empfänger senden. Grobe Fehler beim Versenden können dazu führen, dass der Brief völlig ignoriert wird, selbst wenn Sie der beste Mitarbeiter der Stadt sind.

Der erste Schritt, mit dem die Anleitung zum Versenden eines Lebenslaufs per Post beginnt, ist die E-Mail-Adresse des Arbeitgebers. Die von Ihnen benötigten Kontaktinformationen finden Sie in der Regel in der Stellenausschreibung. Arbeitgeber hinterlassen meist eine E-Mail-Adresse anstelle einer Telefonnummer, um sich vor zahlreichen und unnötigen Anrufen zu schützen. Wenn Sie den gewünschten Kontakt gefunden haben, kopieren Sie ihn nicht auf Papier, sondern kopieren Sie ihn sofort von der elektronischen Seite in das entsprechende Feld des Briefes.

Deine E-Mail

Wenn Ihre E-Mail-Adresse einen leichtfertigen Benutzernamen hat, zum Beispiel „bol_tvoei_dushi“, werden Sie wahrscheinlich nicht als würdiger Kandidat angesehen und der Brief wird geöffnet. Besorgen Sie sich aus geschäftlichen Gründen ein weiteres Feld mit einem seriöseren Namen, in dem Ihr Vor- und Nachname enthalten ist. Es ist wünschenswert, dass sie in lateinischen Buchstaben geschrieben werden. Es wird nicht empfohlen, unter einem Pseudonym zu schreiben.

Einhaltung des erforderlichen Formats

Große Unternehmen verlangen häufig, dass die Berufsbezeichnung in den Lebenslauf aufgenommen oder „im Hauptteil des Anschreibens“ und nicht als angehängte Datei verschickt wird, und verlangen manchmal sogar die Angabe des Namens des Mitarbeiters aus der Personalabteilung. Ihre Aufgabe: Bevor Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail versenden, lesen Sie alle Anforderungen und Bedingungen des Arbeitgebers sorgfältig durch.

Andernfalls wird Ihr Lebenslauf gar nicht wahrgenommen. Denn die Versandkonditionen werden von Unternehmen nicht aus kindischer Absicht bekannt gegeben, sondern mit dem Ziel, alle Anträge zeitnah zu prüfen. Und wenn mehrere Stellen offen sind, landet Ihr Brief „an das Dorf, an den Großvater“ höchstwahrscheinlich im „Papierkorb“. Auch die Anforderung, einen Lebenslauf „im Hauptteil des Anschreibens“ zu versenden, ist kein leeres Wort – sie spart dem Arbeitgeber Zeit und schützt den Computer vor möglichen Viren der angehängten Datei.

So versenden Sie einen Lebenslauf per Post: wichtige Regeln

1. Wählen Sie auf der E-Mail-Seite den Befehl „Brief schreiben“. Es öffnet sich ein Fenster
2. Kopieren Sie im Feld „An“ die E-Mail-Adresse des Arbeitgebers direkt aus der Anzeigenquelle.
3. Geben Sie im „Betreff der Nachricht“ das Wort „Lebenslauf“ und den Code oder Namen der offenen Stelle an. Beispiel: Lebenslauf: Vertriebsleiter.
4. Wenn ein persönlicher Lebenslauf an einen Brief angehängt werden muss (Schaltfläche: „Datei anhängen“, „Datei anhängen“ usw.), verwenden Sie je nach Anforderungen des Unternehmens entweder TXT, da das MS Word DOC-Format Viren enthalten kann. Und in vielen Unternehmen gilt es als veraltet.
5. Denken Sie über den Namen der Lebenslaufdatei selbst nach – er sollte eindeutig sein. Es ist unerwünscht, Standardnamen wie Resume.doc zu verwenden, da diese in der Vielzahl ähnlicher Briefe einfach untergehen. Benennen Sie die Datei besser mit Ihrem Nachnamen, zum Beispiel: Ivanov A. D. rtf, Sie können hier auch den Namen der offenen Stelle eingeben (Ivanov A. D (IT-Spezialist). rtf).
6. Die Größe der gesendeten Datei sollte 250 KB nicht überschreiten.
7. Platzieren Sie ein Anschreiben im Text der Nachricht (mehr dazu weiter unten).
8. Bevor Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail versenden, überprüfen Sie noch einmal, ob der Adressat korrekt ist oder ob Sie Ihren Lebenslauf angehängt haben, und senden Sie den Brief ab, indem Sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken.

Motivationsschreiben

Das Versenden einer leeren E-Mail mit einem angehängten Lebenslauf gilt in der Geschäftswelt als Zeichen von Respektlosigkeit. In der Zwischenzeit ist der Text der Nachricht ein hervorragender Ort, um ein Anschreiben zu platzieren, in dem Sie klar, deutlich und detailliert erklären müssen, warum Sie für diese Stelle würdig sind. Beginnen Sie besser mit einer Anrede: „Sehr geehrte(r) … (Name, Vatersname des Personalleiters)“ oder, falls Sie die Namen nicht kennen, „Sehr geehrte Mitarbeiter/innen der Personalabteilung…“. Geben Sie unbedingt den Namen der Stelle an, auf die Sie sich bewerben, Berufserfahrung und persönliche Qualitäten. Eine originelle Präsentation Ihrer Person ist jede Idee oder jeder Vorschlag bezüglich der Aktivitäten des Unternehmens. Damit stellen Sie Ihre Kompetenz unter Beweis und heben sich von der Masse ab. Sie müssen Ihr Anschreiben höflich und standardisiert beenden: „Mit Respekt ...“, „Ich hoffe auf Zusammenarbeit ...“ und senden Sie erst danach Ihren Lebenslauf.

• Der Brief mit Ihrem Lebenslauf muss während der Geschäftszeiten verschickt werden. Die beste Versandzeit ist zwischen 9 und 10 Uhr. In diesem Fall steht Ihr Dokument ganz oben auf der Liste und wird möglicherweise früher wahrgenommen.
• Fügen Sie Ihrem Anschreiben Ihren Lebenslauf und Ihr Foto nicht als separate Dateien bei. Das Foto muss im Text enthalten sein.
• Vermeiden Sie seltene Schriftarten, Tabellen, Rahmen und Farbhervorhebungen. Verwenden Sie Times New Roman oder Arial. Wichtige Punkte können kursiv oder fett hervorgehoben werden.
• Die wichtigste Regel beim Erstellen eines Lebenslaufs ist die Lese- und Schreibfähigkeit. Unhöfliche Menschen werden sofort einen unangenehmen Eindruck von Ihnen hinterlassen und Ihren Lebenslauf nicht einmal bis zum Ende lesen.
• Überprüfen Sie täglich Ihre E-Mails, sonst verpassen Sie möglicherweise eine Antwortnachricht.

Wenn Sie die Grundregeln für das Versenden eines Lebenslaufs per E-Mail kennen, hinterlassen Sie einen positiven Eindruck von Ihnen als kompetentem, höflichem und ehrenhaftem Mitarbeiter. Und dann wirst du wählen, nicht du!

Ein Lebenslauf reicht nicht immer aus, um einem guten Spezialisten einen Job zu verschaffen.

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Hilft das Schreiben eines Briefes wirklich dabei, ein Jobproblem schneller zu lösen? Welche Nuancen müssen bei der Erstellung eines Dokuments berücksichtigt werden?

Schauen wir uns diese Probleme genauer an.

allgemeine Informationen

Ein Brief an einen Arbeitgeber über die Bewerbung um eine Stelle enthüllt Aspekte des Bewerbers, die sich nicht im Lebenslauf widerspiegeln: persönliche Qualitäten, Berufserfahrung, Fachkenntnisse usw.

Es zeigt Motivation und Interesse an einer konkreten Stelle. Mit einer erfolgreichen Vorbereitung steigen die Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, da es für die Führungskraft viel einfacher ist, die Fähigkeiten der Fachkraft richtig einzuschätzen.

Die betreffenden Dokumente sollen die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers wecken und ihn zur Einarbeitung anregen.

Sie sind in mehrere Kategorien unterteilt:

• begleitend;
• unabhängig (Anfrageschreiben);
• Forderungsbrief;
• Bewerbungsschreiben;
• Werbebriefe.

Die Arbeitsgesetzgebung enthält keine Informationen über die Rechtswidrigkeit der Verwendung solcher Dokumente. Ihre Erstellung hat beratenden Charakter und liegt nicht in der Verantwortung der Bürger.

Wie schreibe ich einen Brief an einen Arbeitgeber über die Bewerbung um eine Stelle?

Wenn Sie eine Anstellung in einem großen in- oder ausländischen Unternehmen anstreben, müssen Sie beim Verfassen des Briefes so verantwortungsvoll wie möglich vorgehen.

Sie muss in allen Belangen einwandfrei sein, denn davon hängt Ihr zukünftiges Schicksal als Kandidat für die Stelle ab.

Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der richtigen Formatierung, einem gut geschriebenen Text und dem Fehlen mehrdeutiger Formulierungen.

Die Standardregeln sind:

• Es wird hochwertiges weißes Papier verwendet, das sauber und glatt ist.
• Die Breite des linken Randes beträgt mindestens 2 cm. Der Text wird in 1-2 Abständen auf eine Seite gedruckt. Der Absatz beginnt mit einer roten Linie. Es ist ratsam, kein Blatt vor den Mund zu nehmen.
• Der Arbeitgeber sollte mit Namen und Vatersnamen angesprochen werden.
• Es werden nicht mehr als fünf Verdienste des Kandidaten angegeben.
• Die Signatur wird am Ende mit blauer Tinte hinzugefügt (um einen schönen Kontrast zu schaffen).

Beispiele:

Wenn Sie Muster für Bewerbungsschreiben benötigen, laden Sie diese von unserer Website herunter:

Das Dokument wird erstellt:

• auf einem gesonderten Formular, wenn der Lebenslauf in gedruckter Form eingereicht wird;
• im Hauptteil der E-Mail, wenn Sie planen, sie per E-Mail zu versenden.

Beim Erstellen eines Dokuments ist es wichtig, die „Kopfzeile“ richtig zu formatieren.

Im oberen Teil (in der rechten Ecke) steht der vollständige Name des Adressaten, dann der Name der Organisation, unten steht das Datum im Format 01.MONAT.2016 oder 01.01.2016. Geben Sie als Nächstes die Adresse des Unternehmens an, in dem der Kandidat arbeiten möchte.

Das Dokument sollte kurz sein.

In den meisten Fällen reicht eine Seite bestehend aus 3 Teilen:

Behalten Sie während des gesamten Schreibens eine positive Einstellung hinsichtlich der Möglichkeit bei, die betreffende Stelle zu erhalten.

Halten Sie sich an die Anforderungen eines formellen Geschäftskommunikationsstils:

• Genauigkeit der Informationsdarstellung;
• Einhaltung grammatikalischer, syntaktischer und lexikalischer Normen beim Schreiben;
• Konsistenz und Objektivität des Inhalts;
• Prägnanz und eine ausreichende Anzahl von Fakten.

Grundlegende Fehler

Beim Verfassen eines Dokuments treten häufig Mängel auf, die den ersten Eindruck negativ beeinflussen können.

Die häufigsten sind:

• Übermäßiger Gebrauch des Pronomens „ich“. Denken Sie daran, dass Sie keine Autobiografie, sondern einen Geschäftsbrief schreiben. Die übermäßige Verwendung dieses Wortes beeinträchtigt die korrekte Wahrnehmung von Informationen.
• Äußern Sie die Bitte, einen Lebenslauf durchzusehen oder Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen. Dieses Vorgehen zeigt die Schwäche des Bewerbers und verliert das Interesse des Lesers.
• Es gibt keine konkreten Gründe, warum Sie sofort zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden sollten. Das Anschreiben muss die Leistungen und Stärken des Kandidaten überzeugend hervorheben.
• Verdoppelung der im Lebenslauf enthaltenen Fakten. Die Vorteile sollten eher aphoristisch dargelegt werden. Zum Beispiel: „Dank meiner Kommunikationsfähigkeiten und meiner vierjährigen Erfahrung als Redner konnte ich meinen Umsatz in vier Monaten um das Dreifache steigern.“
• Fazit im passiven Ton – bitte anrufen oder einen Brief schreiben. Schreiben Sie stattdessen, dass Sie den Empfänger nach einer bestimmten Zeit kontaktieren oder er Sie unter der angegebenen Nummer zurückrufen kann.

Beachten Sie beim Verfassen Ihres eigenen Dokuments weitere wichtige Nuancen:

• Beim Schreiben des vollständigen Namens des Adressaten dürfen Sie keine Fehler machen. Wenn der Name nicht sicher bekannt ist, empfiehlt es sich, gebräuchliche Redewendungen zu verwenden. Zum Beispiel: „Sehr geehrter Leiter der Abteilung X.“
• Tippfehler sind nicht erlaubt. Es wird empfohlen, das Dokument mehrmals zu überprüfen. Geben Sie es vielleicht einer anderen Person zur Überprüfung.
• In der Geschäftskorrespondenz dürfen Sie keine umgangssprachlichen und dialektalen Wörter oder Interjektionen verwenden.
• Der Manager interessiert sich für das, was Sie dem Unternehmen geben können, nicht für das, was Sie bekommen können. Schreiben Sie daher nicht darüber, was Sie in der vorgeschlagenen Position lernen möchten.
• Das Bewerbungsschreiben sollte nur die positiven Eigenschaften des Kandidaten enthalten. Es hat keinen Sinn, Schwächen zu erwähnen.

Befolgen Sie alle Regeln für das Verfassen eines Geschäftsbriefs für eine Anstellung und vergessen Sie nicht, die individuellen Besonderheiten des Unternehmens zu berücksichtigen. Überprüfen Sie das fertige Dokument sorgfältig, dann ist die Wahrscheinlichkeit, ein Vorstellungsgespräch zu bekommen, viel höher.

Die Geschäftsetikette schreibt vor, Anschreiben (oder, wie sie auch genannt werden, Begleitschreiben) zu verfassen, wenn Dokumente an Partner, Regierungsbehörden und in anderen Fällen gesendet werden. Dies ist besonders praktisch in Situationen, in denen Sie die Übertragung eines Pakets an den Empfänger bestätigen, auf grundlegende Punkte achten, eine Anfrage oder einen Handlungsleitfaden übermitteln und auch den Zeitpunkt von Reaktionsaktionen aufzeichnen müssen. Alle wichtigen Informationen können im Begleitdokument dargestellt werden.

Am häufigsten wird Unterstützung geleistet:

• bei der Übermittlung wichtiger Dokumente (z. B. Rückgabe nach Unterzeichnung);
• zum Abstimmungsbericht;
• zum kommerziellen Angebot;
• zur Dokumentation beim Finanzamt;
• auf Berichte, Formulare und Anfragen von Aufsichtsbehörden;
• zur Führungsdokumentation;
• bis zur Personaldokumentation.

Sie können sie sowohl bei der persönlichen Übergabe von Dokumenten als auch beim Versand per Kurier, Post oder E-Mail verfassen.

Die Erstellung erfolgt in der Regel durch den für die versendeten Unterlagen zuständigen Mitarbeiter oder den Sekretär der Organisation. Zur Beglaubigung genügt eine Unterschrift, es kann aber auch ein Stempel angebracht werden. Heutzutage sind Organisationen nicht mehr verpflichtet, ein Rundsiegel zu haben (82-FZ vom 04.06.2015). Die Stempelung liegt im Ermessen des Unternehmens, sofern dies nicht vom Empfänger (z. B. Finanzinstituten) verlangt wird.

Lassen Sie uns eine weitere wichtige Funktion der Begleitung gesondert hervorheben – eine Bestandsaufnahme der Dokumente, die an den Adressaten gesendet werden. Es ist ratsam, alle Dokumente sorgfältig aufzulisten und dabei nicht nur ihren vollständigen Namen anzugeben, sondern auch, auf wie vielen Blättern sie sich befinden, ob und welche Art von Anhängen vorhanden sind und wie viele Kopien jedes Dokuments gesendet wurden. Sollte das Papier später verloren gehen, bestätigt das Begleitpapier, dass Sie es dem Empfänger zugestellt haben. Daher ist es wichtig, die Beilage in zweifacher Ausfertigung zu erstellen und den Empfänger zu bitten, auf Ihrer Kopie das Datum und die Uhrzeit des Eingangs sowie die Zustimmung zur Inventarisierung anzugeben.

Aufbau des Anschreibens

Die Korrespondenz von Organisationen wird durch GOST R 6.30-2003 vom 03.03.2003 geregelt. Der Aufbau und die Details können je nach Trägerart im Detail variieren, im Allgemeinen sehen sie aber so aus:

1. Adressat (Name und Adresse der Organisation, Name und Position des Mitarbeiters, an den die Dokumente gesendet werden).
2. Nummer und Datum der Beschwerde.
3. Inhalt.
4. Liste der beigefügten Dokumente.
5. Prüfer.
6. Kontakte.

Begleitdokumente werden wie andere Korrespondenz entsprechend den Aufzeichnungsregeln der Organisation nummeriert. Derzeit beziehen sich die Büroarbeitsregeln auf unternehmensinterne Angelegenheiten und werden durch örtliche Gesetze festgelegt. Die Gosstandart-Regeln verlangen von Unternehmen, die Grundsätze der Büroarbeit zu formulieren und aufzuzeichnen (GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID). Wenn Sie eine Sendung als Antwort auf eine Adresse des Empfängers versenden, können Sie unter der Sendungsnummer die Versandnummer und das Datum angeben. Sie können den Text auch mit dem Satz beginnen: „Zu Ihrer Beschwerde, Ref. Nein.... von...“

In Fällen, in denen eine Kommunikation mit dem direkten Testamentsvollstrecker erfolgen muss, müssen dessen Kontaktdaten angegeben werden. Diese Informationen werden am häufigsten in der unteren linken Ecke des Formulars platziert. Es wird empfohlen, Ihren Nachnamen, Ihre Initialen (vollständig oder kurz), Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse anzugeben.

Lassen Sie uns herausfinden, was Sie in ein Anschreiben schreiben sollen. Es wird empfohlen, den Text mit den Sätzen „Wir senden Ihnen ...“, „Wir senden Ihnen ...“ zu beginnen, gefolgt von einer kurzen, verallgemeinerten Bezeichnung der Arbeiten, denen die Begleitung beigefügt ist. Es ist nicht erforderlich, jedes Element in diesem bestimmten Teil des Textes namentlich anzugeben, da hierfür ein anderer Abschnitt vorgesehen ist.

• Bestätigen Sie bitte Empfang;
• Bitte unterschreiben Sie und kommen Sie pünktlich zurück.
• Bitte stimmen Sie zu und kommen Sie mit Kommentaren zurück oder senden Sie ein Protokoll der Meinungsverschiedenheiten.
• bitte bestimmungsgemäß verwenden;
• Ich bitte Sie, die Sicherheit vertraulicher Informationen zu gewährleisten;
• Bitte informieren Sie mich in der vorgeschriebenen Weise.

Das Hervorheben wichtiger Stellen durch Fett- oder Kursivschrift zur Hervorhebung ist nicht verboten.

Liste der beigefügten Dokumentation

Eine Liste der an den Empfänger übergebenen Arbeiten wird nach dem Text in einer einfachen Liste mit der Nummerierung der einzelnen Elemente angegeben. Beim Erstellen einer Liste ist es wichtig, die Einzigartigkeit jedes Elements zu berücksichtigen. In diesem Fall empfiehlt es sich, die Angaben vollständig anzugeben. Abhängig vom Zweck des Anschreibens kann die Bewerbung unter Angabe der Anzahl der Kopien und Blätter jedes Dokuments oder nach einer allgemeinen Zählung erstellt werden.

Zum Beispiel:

1. Vereinbarung Nr. 4 vom 01.06.2017 in 2 Exemplaren. auf 10 Blatt.
2. Technische Spezifikationen, nicht muttersprachlich, vom 01.06.2017, 1 Exemplar. auf 3 Blättern.

Insgesamt 2 Dokumente auf 13 Blättern.

Formatieren eines Anschreibens

Gemäß allgemein anerkannten Korrespondenzstandards erfolgt die gesamte ausgehende Korrespondenz auf dem offiziellen Briefkopf der Organisation unter Angabe des Namens, der Daten, der vollständigen Postanschrift (dies ist besonders wichtig, wenn eine Antwort per Post erwartet wird) und anderer Kontaktinformationen.

An die Gestaltung und den Inhalt des Textes werden keine Vorgaben gemacht; der Brief ist in freier Form verfasst. Es ist jedoch notwendig, die Regeln der Geschäftskorrespondenz einzuhalten und auch Unklarheiten in der Formulierung zu vermeiden.

Guten Tag, lieber Freund!

Auf die Frage „Muss ich ein Anschreiben schreiben?“ ist die Antwort eindeutig – es ist notwendig.

Wie schreibe ich ein Anschreiben für einen Lebenslauf? Ein Beispiel finden Sie in diesem Artikel. In der Zwischenzeit ein wenig Poesie.

Ein gut geschriebenes Anschreiben lenkt die Aufmerksamkeit des Personalvermittlers auf Ihre Kandidatur und stärkt das Selbstvertrauen. Dies ist die Verbindung zwischen Ihrem Lebenslauf und der offenen Stelle. Viele Kandidaten unterschätzen oder verstehen dies nicht.

Ein Personalvermittler akzeptiert in der Regel 100 Lebensläufe für eine freie Stelle.

Ich verrate Ihnen ein Geheimnis: Ich habe meine Mitarbeiter angewiesen, Lebensläufe mit unkonventionell verfassten Anschreiben zu prüfen – zunächst einmal. Aber, das möchte ich betonen, mit nicht standardmäßigem Text.

Zumindest an ein bestimmtes Unternehmen für eine bestimmte Stelle gerichtet.

Einige Kandidaten schreiben eine Vorlage und fügen sie in alle ihre Antworten ein. Dies fällt in der Regel sofort auf und es besteht die Möglichkeit, dass Ihre Nachricht direkt im Papierkorb landet.
Mit einem ordnungsgemäß verfassten, zielgerichteten Anschreiben können Sie die Aufmerksamkeit des Personalvermittlers auf sich lenken und sich von der Masse der Kandidaten abheben. Es wäre eine Sünde, eine solche Gelegenheit nicht zu nutzen.

Die Mindestaufgabe besteht darin, bei Ihnen den Wunsch zu wecken, Ihren Lebenslauf zu öffnen. Das Maximum ist der Wunsch, Sie anzurufen und zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen.

2. Was sollten Sie nicht schreiben?

• Abgenutzte verbale Klischees wie: „ergebnisorientiert“, „bereit für Schwierigkeiten“. Solche Sätze finden sich in jedem zweiten Lebenslauf und machen einem ziemlich auf die Nerven. Das wird niemanden und nichts beeindrucken; es wird eher enttäuschen. Versuchen Sie auch, aus der Perspektive eines externen Beobachters zu schauen, um Perlen wie „Ich habe eine Leidenschaft für die Arbeit mit Personal“ und dergleichen zu vermeiden.
• Übertriebenes Pathos ist nicht nötig. Zum Beispiel: „Ich habe mein ganzes Erwachsenenleben davon geträumt, in Ihrem Unternehmen zu arbeiten.“ Das ist nicht wahr. Diesmal. Zweitens: Wenn Sie erwarten, dass der Personalvermittler von diesem Satz abweicht, irren Sie sich.
• Es sollte keine Negativität geben. Es sollten keine unklaren Abkürzungen vorhanden sein. Es sieht nach Respektlosigkeit aus und ist sehr ärgerlich. Wenn eine Art ZhPG fest in Ihrem Bewusstsein verankert ist, ist dies Ihr Problem. Nehmen Sie sich die Mühe, es anderen zu erklären.

3. Was und wie schreibt man?

Wir schauen uns die Stelle genau an. Leiter der Abteilung Personalsuche und -auswahl

Wir können Heben Sie die Hauptidee des Arbeitgebers hervor– einen Massenauswahlprozess entwickeln und organisieren.

Deshalb werden wir tanzen.

Meine Aufgabe: Konzentrieren Sie die Aufmerksamkeit des Personalvermittlers auf die Vorteile, die das Unternehmen aus der Zusammenarbeit mit mir ziehen wird. Wir werden im Vorstellungsgespräch genauer auf die Vorteile eingehen, aber zunächst ist es wichtig, die Vorteile zu skizzieren und zu zeigen, dass meine Erfahrung mit der Grundidee der Stelle übereinstimmt.

a) Zeigen Sie, dass wir über effektive Erfahrung in der Massenrekrutierung verfügen. Nämlich:

Es wurde ein Projekt umgesetzt, um Personal aus Massenberufen (1000 Zustellfahrer, 250 Lagerkommissionierer) auch aus den Regionen zu gewinnen. Das Projektformat entspricht einem der Projekte in der Stellenbeschreibung

Im Rahmen des Outsourcings wurde ein Projekt umgesetzt, um bei Spitzenlasten Personal für das Lager zu gewinnen.

Das steht natürlich im Lebenslauf, aber es in das Anschreiben aufzunehmen ist eine kluge Entscheidung.

b) Plus Erfahrung in einer ähnlichen Position

Erfahrung als Leiter der Personalauswahlabteilung – 5 Jahre.

Wenn die Erfahrung nicht ganz übereinstimmt oder - gleichen Sie diese Lücke mit Zuversicht aus. Zum Beispiel: „Alles, was ich geschäftlich nicht weiß, werde ich in einer Geschwindigkeit herausfinden, die Sie noch nie zuvor gesehen haben.“ Ich war schon immer so und habe dies immer getan.“ Das Muster auf diese Weise zu durchbrechen, kann funktionieren. Außerdem ist dies die einzige Gelegenheit, in Erinnerung zu bleiben.

c) Aufruf zum Handeln

Der Personalvermittler braucht nur eines: mich zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen. Das ist es, was wir fordern. Direkt und ohne Umschweife. Aber höflich und korrekt.

4. Beispiel eines Anschreibens (für diese Stelle)

Hallo Anna (ich habe zuerst den Namen des Personalvermittlers herausgefunden)!

Mein Name ist Valery Paranichev,(Wenn Sie von einem Arbeitsplatzkonto aus schreiben, müssen Sie dies nicht schreiben, und es ist klar, von wem)

Ich habe eine von Ihnen auf dem Portal HH.ru veröffentlichte Stelle für die Stelle des Leiters der Such- und Auswahlabteilung gesehen. Sie interessierte mich für interessante Aufgaben und Projekte, die meinen Karriereplänen entsprachen.

Bitte berücksichtigen Sie meine Kandidatur.

Berufserfahrung in einer ähnlichen Position – 5 Jahre.

Ich verfüge über umfassende Erfahrung in der Projektarbeit, die sich in meinem Lebenslauf widerspiegelt.

An meinem letzten Arbeitsplatz bei der Firma Imyarek wurden unter meiner Leitung folgende Massenrekrutierungsprojekte erfolgreich umgesetzt:

1. Gewinnung von Personal aus Massenberufen (Fahrer-Spedition im Umfang von 1000 Personen, Lagerkommissionierer im Umfang von 250 Personen), auch aus den Regionen.

Ich glaube, dass dieses Projekt Ihrem Schlüsselprojekt „S“ ähnelt, das Sie starten möchten. Meine Erfahrung wird sehr hilfreich sein. Ich weiß, wie ich ein solches Projekt schneller und mit 35 % geringeren Kosten als bei Standardprojekten umsetzen kann.

2. Schaffung eines Systems zur zeitnahen Anwerbung von Personal aus Massenberufen in das Lager bei Spitzenlasten.

Gerne erzähle ich Ihnen in einem persönlichen Gespräch mehr über diese und weitere Projekte. Zur Vereinbarung eines Interviewtermins rufe ich Sie am 27. Februar nachmittags zurück.

Danke, schönen Tag noch!

Mit freundlichen Grüßen,

Valery Paranitschew

t. +7 (916)xxx-xx-xx

Weitere Informationen zum Briefschreibschema finden Sie unter.

5. Kreative Art, eine E-Mail zu versenden

Wenn Sie den Namen des Empfängers kennen, der den Brief erhalten wird, kontaktieren Sie ihn namentlich. Wenn Sie die Stelle wirklich interessiert, können Sie Folgendes tun:

• Rufen Sie das Unternehmen an und erfahren Sie den Namen des Managers der offenen Stelle (natürlich wird Ihnen dieser nicht immer mitgeteilt). Oder googeln Sie es.
• Senden Sie ein Anschreiben unter Angabe des Adressaten an die allgemeine Mailbox des Unternehmens.
• Sprechen Sie im Hauptteil des Anschreibens diese Person an – den Leiter der Stelle. Vergessen Sie nicht, die Berufsbezeichnung anzugeben. Dem Brief beifügen.

Diese Methode, „auf einer krummen Ziege zu reiten“, funktioniert nicht immer. Aber wenn es klappt, großartig.

• Verwenden Sie weiche Formen – „Ich denke“, „Ich glaube“ usw. Kategoriale Formen wie „erforderlich“,
  „sollte“ ist weniger vorzuziehen.
• Geben Sie unbedingt die freie Stelle/Stelle an, auf die Sie sich bewerben.
• Wenn Ihnen dieses Unternehmen gefällt, schreiben Sie genau, warum. Nur ohne Fanatismus)
• Wenn Sie etwas Wertvolles anbieten können (z. B. ein bestimmtes Projekt), sagen Sie es.
• Wenn Sie wissen, wie man etwas besser macht als andere, können Sie auch schreiben, sofern es für die Arbeit in dieser Position nützlich ist.
• Auf Fehler prüfen. Der Teufel steckt im Detail – ein dummer „Ausrutscher“ aufgrund von Unaufmerksamkeit kann Ihre Bemühungen zunichte machen.
• Geben Sie am Ende des Briefes das Datum und die Uhrzeit Ihres Anrufs an (und tun Sie dies auch!)

Abschließend wünsche ich dir etwas Gutes)

Es besteht keine Notwendigkeit, etwas anderes zu schreiben. Der Brief sollte kurz und konkret sein.

Ich verabschiede mich für heute. Wenn Sie den Artikel nützlich finden, teilen Sie ihn über die Schaltflächen unten mit Ihren Freunden.

Abonnieren Sie Blog-Updates (Formular unter den Social-Media-Schaltflächen) und erhalten Sie Artikelzu den von Ihnen gewählten Themen an Ihre E-Mail.

Einen schönen Tag noch!

Sie schicken Ihren Lebenslauf an Dutzende von Unternehmen, aber die Katze hört auf zu weinen. Der Grund ist einfach: Laut einer Studie der Headhunter-Website überprüfen mehr als 80 Prozent der Personalvermittler weniger als 50 Lebensläufe, um eine freie Stelle zu besetzen. Wenn man bedenkt, dass die Zahl der Bewerber auf eine Stelle 100 oder mehr Kandidaten erreichen kann, besteht eine hohe Chance, einfach unbemerkt zu bleiben. Wenn Sie die folgenden Fehler korrigieren, werden Sie von Arbeitgebern wahrgenommen.

Die größten Mängel beim Versenden eines Lebenslaufs seitens des Bewerbers

1. Für den Brief gibt es keine Betreffzeile oder er ist falsch formatiert. Mit der richtigen Betreffzeile hebt sich Ihr Lebenslauf von allen Bewerbern ab und ermöglicht es Ihnen, ihn in der Masse der anderen schnell zu finden. Versuchen Sie, einen Ansprechpartner zu finden. Füllen Sie den Betreff des Briefes wie folgt aus: Für Andrey Borisovich – Vollständiger Name – Stellenangebot.

2. Spalte „VON“ in den E-Mail-Einstellungen – geben Sie Ihren echten Vor- und Nachnamen ein und nicht Ihren Benutzernamen, Spitznamen oder irgendein Kauderwelsch.

3. Einen Brief von einer Firmenadresse aus schreiben – wir können daraus schließen, dass Sie das Falsche tun, anstatt zu arbeiten. Niemand braucht solche Mitarbeiter. Außerdem können sie Ihnen innerhalb eines Monats antworten. Während dieser Zeit können Sie bereits Ihren Arbeitsplatz wechseln und die Antwort verschwindet möglicherweise. Oder einer Ihrer Kollegen liest diese Antwort – und das könnte zum Verlust des Arbeitsplatzes führen.

4. Es gibt überhaupt kein Anschreiben oder nur ein paar Zeilen: „Hallo. Hier ist mein Lebenslauf. Mit freundlichen Grüßen." Seien Sie beim Schreiben eines Anschreibens NICHT faul – dies erhöht die Anzahl der Antworten.

5. Verwendung flehender Worte in einem Anschreiben – bitte denken Sie darüber nach, ich hoffe, mein Lebenslauf wird Sie interessieren. Solche Betonungen sind unangemessen. Bieten Sie sich an, aber fragen Sie nicht.

6. Ungenaue Adresse am Anfang des Anschreibens – Hallo meine Damen und Herren, guten Tag, guten Abend (woher wissen Sie, wann Ihr Lebenslauf gelesen wird) – schreiben Sie einfach – Hallo. Bitte geben Sie aber nach Möglichkeit den Ansprechpartner an.

7. Der Name der Lebenslaufdatei ist standardmäßig und unpersönlich – dies führt zur Wiederholung von Namen (die Datei wird durch eine neuere ersetzt oder sie kann einfach nicht gefunden werden). Es ist nicht nötig, Namen wie „Lebenslauf“, „Lebenslauf 1“, „Mein Lebenslauf“, „Lebenslauf“ zu verwenden – unter Hunderten von Lebensläufen geht es definitiv verloren. Benennen Sie die Datei mit Ihrem Vor- und Nachnamen – dann geht sie garantiert nicht verloren.

8. Falsche Schreibweise des Namens des Unternehmens oder der Stelle, auf die Sie sich bewerben, Grammatikfehler im Hauptteil des Anschreibens. Wenn Sie Ihren Lebenslauf senden, nehmen Sie sich die Mühe, alles zu überprüfen. Aus Sicht des Arbeitgebers sieht es so aus: Wenn eine Person bereits in einer so einfachen Phase Fehler macht, wie wird sie dann arbeiten?

9. Abkürzungen verwenden – Seien Sie nicht faul, Wörter vollständig zu schreiben.

10. Verwendung eines E-Mail-Adresstyps [email protected] oder [email protected]. Dies kann ein Hinweis darauf sein, dass Sie es nicht ernst meinen.

11. Senden Sie einen Brief nicht von Ihrer E-Mail-Adresse – einem Freund, Ehemann usw. Einige Unternehmen antworten per E-Mail, um Geld zu sparen, insbesondere solche, die neue Standorte eröffnen. Daher kann es sein, dass die Antwort verloren geht oder Sie einfach die Zeit verpassen. Öffnen Sie Ihre eigene Box – das geht in 5 Minuten und kontrollieren Sie sie ständig.

12. Senden Sie Ihren Lebenslauf nur an eine bestimmte Stelle, also an eine Adresse. Versenden Sie kein Massenmailing an alle Arbeitgeber auf einmal. Der Personalvermittler wird Schlussfolgerungen ziehen, die nicht zu Ihren Gunsten sind.

13. Es gibt keine Lebenslaufdatei. Es steht im Hauptteil des Briefes. Der Personalverantwortliche hat keine Zeit, eine neue Datei für Sie anzulegen – der einfachste Ausweg ist, Ihr Schreiben zu löschen. Obwohl es zu diesem Thema eine gegenteilige Meinung gibt, öffnen einige Unternehmen aus Angst vor Viren keine angehängten Dateien. Doch dann stellt sich die berechtigte Frage: Warum für ein Unternehmen arbeiten, das am Wichtigsten spart – seiner Sicherheit? Aber sparen dadurch nicht auch die Mitarbeiter? All diese Probleme können leicht durch die Installation eines Antivirenprogramms gelöst werden.

14. Archivieren Sie Ihren Lebenslauf nicht – das Aufheben der Archivierung nimmt Zeit in Anspruch, die der Personalvermittler für etwas anderes als das einfache Löschen Ihres Schreibens aufwenden muss.

15. Verwendung der neuesten Software. Die meisten Arbeitgeber sparen dabei und haben es nicht eilig, für jedes Update zu bezahlen. Daher kann es sein, dass Ihr Brief mit Ihrem Lebenslauf einfach nicht geöffnet wird und Sie keine Antwort erhalten.

16. Am Ende des Anschreibens finden Sie keine Kontaktinformationen.

17. Doppelte Angaben im Anschreiben. Dies deutet auf Ihre Nachlässigkeit hin.

18. Das gleichzeitige Versenden Ihres Lebenslaufs für zwei offene Stellen in einem Unternehmen weist auf Ihre Unsicherheit hin. Wenn Sie dies bereits tun, dann machen Sie es mit einer Pause – heute für den einen, morgen für den anderen. Und stellen Sie sicher, dass sie zumindest etwas unterschiedlich sind – ein Anschreiben, eine Betreffzeile, unterschiedliche E-Mail-Adressen.

19. Eile beim Versenden – führt dazu, dass der Kandidat zunächst ein Anschreiben ohne beigefügten Lebenslauf sendet und dann, als er den Fehler erkennt, das Schreiben mit einem bereits beigefügten Lebenslauf dupliziert.

Alles Gute und glaube an dich!

Mit freundlichen Grüßen Alexey Lukyanov.