Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation enthält die Verpflichtung, den Urlaubsplan für 2020 bis spätestens 15. Dezember 2019 zu genehmigen. Aus unserem heutigen Material erfährt der Leser, wie er einen Urlaubsplan für 2020 erstellt, ausfüllt und genehmigt.

Der Urlaubsplan sollte den Zeitpunkt angeben, zu dem den Mitarbeitern für das nächste Jahr bezahlter Jahresurlaub gewährt wird. Im Stundenplan ist das Ausfüllen der Spalten 1-6 zwingend erforderlich.

Es ist wichtig zu verstehen, dass der Urlaubsplan vor dem angegebenen Datum von allen Arbeitgebern, einschließlich Kleinstorganisationen, genehmigt werden muss. Dies ist auf die Umstellung auf die Nutzung von Standardarbeitsverträgen seit 2017 zurückzuführen. Die Genehmigung des Urlaubsplans für 2020 ist obligatorisch und der Arbeitgeber hat nicht das Recht, dieses Verfahren abzulehnen.

In unserem Artikel werden wir uns damit befassen, was ein Urlaubsplan ist, die Grundregeln und Zwecke seiner Erstellung sowie andere wichtige Nuancen bei der Erstellung dieses Dokuments. Unten auf der Seite können Sie das Formular T-7 kostenlos herunterladen.

Der Urlaubsplan ist ein Dokument, das von der Arbeitsaufsichtsbehörde und seltener vom Steueramt kontrolliert wird. Jeder Mitarbeiter eines Unternehmens oder einer Organisation hat Anspruch auf Jahresurlaub. Um sicherzustellen, dass der Betrieb nicht stillsteht, wenn Mitarbeiter gleichzeitig den Wunsch äußern, in den Urlaub zu fahren, wird ein Urlaubsplan erstellt.

Der Urlaubsplan ist ein Zeitplan für den jährlichen bezahlten Urlaub. Das Dokument wird entsprechend der Reihenfolge erstellt. Der Zeitplan garantiert, dass die erforderliche Anzahl von Mitarbeitern der Organisation am Arbeitsplatz ist, während der Rest der Mitarbeiter im Urlaub ist.

Das Dokument wird unter Berücksichtigung der Normen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation mit einer bestimmten Häufigkeit und Periodizität in freier oder einheitlicher Form Nr. T-7 erstellt.

Unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter muss in jeder Organisation oder jedem Unternehmen ein Urlaubsplan erstellt werden. Das Arbeitsgesetzbuch enthält eine Bestimmung, dass dieses Dokument sowohl für Manager als auch für Mitarbeiter verbindlich ist. Er gibt Garantien und sorgt für die Einhaltung der Gesetze.

Der Urlaubsplan spiegelt die Reihenfolge der Urlaubstage wider und verhindert Meinungsverschiedenheiten zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgeber. Wenn bei der Gewährung von Urlaub das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation nicht beachtet wird, hat die Arbeitsinspektion das Recht, gegen den Leiter der Organisation oder des Unternehmens eine Geldstrafe zu verhängen.

Der Urlaubsplan wird in der Regel von der Personalabteilung gemeinsam mit dem Leiter des Unternehmens (Organisation) erstellt.

Wie kann man also den Urlaubsplan für 2020 ausfüllen und genehmigen? Die Erstellung eines Ruheplans für Arbeitnehmer erfordert die Einhaltung bestimmter Regeln und Anforderungen des aktuellen Arbeitsgesetzbuchs, insbesondere:

1. Der Urlaubsplan wird einmal im Jahr genehmigt und ist ein lokales Dokument. Das Dokument wird spätestens im Dezember des laufenden Jahres für das nächste Jahr erstellt.
2. Zeitliche Anpassungen des Urlaubsplans können nur auf dokumentarischer Grundlage (z. B. einer von der Geschäftsleitung unterzeichneten Anordnung) vorgenommen werden.
3. Bei der Erstellung eines Urlaubsplans muss die Geschäftsleitung die Wünsche der Mitarbeiter der Organisation berücksichtigen.
4. Bei der Erstellung des Dokuments werden die Besonderheiten des Arbeitsprozesses im Unternehmen berücksichtigt.
5. Im Tarifvertrag (oder einem anderen Rechtsakt) muss die maximale Anzahl der Arbeitnehmer angegeben werden, die gleichzeitig im Urlaub sind (von einer Einheit).

Wie bereits erwähnt, muss der Urlaubsplan für 2020 spätestens am 15. Dezember des laufenden Jahres genehmigt werden. Da der 15. Dezember 2019 jedoch ein arbeitsfreier Tag ist, ist der letzte Tag für die Genehmigung des Urlaubsplans für 2020 der 16. Dezember 2019. Für einen Zeitplan, der später als die festgelegte Frist genehmigt wird, kann der Arbeitgeber gemäß Art. haftbar gemacht werden. 5.27 Ordnungswidrigkeitengesetz der Russischen Föderation.

Bei der Erstellung eines Urlaubsplans für Mitarbeiter müssen nicht nur deren persönliche Wünsche berücksichtigt werden, sondern auch die Normen der geltenden russischen Gesetzgebung eingehalten werden.

Bei der Vorbereitung Ihres Urlaubsplans sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

Jeder Mitarbeiter eines Unternehmens, der mindestens sechs Monate dort gearbeitet hat, hat Anspruch auf bezahlten Urlaub.

• Mitarbeiter unter 18 Jahren;
• Frauen vor oder nach dem Mutterschaftsurlaub;
• Adoptiveltern von Kindern unter 3 Monaten.

Sie haben das Recht, einen geeigneten Zeitraum für ihren Urlaub zu wählen. Ihre Wünsche spiegeln sich zunächst im Zeitplan wider.

Wenn ein Mitarbeiter eine Universität betritt oder Eltern eines Schülers der 9. oder 11. Klasse ist, kann er einen geeigneten Zeitpunkt für den Urlaub wählen (dies gilt auch für Bewohner des Hohen Nordens, wenn ihre Kinder Bildungseinrichtungen in anderen Regionen Russlands besuchen). Föderation).

Für Bürger, deren Arbeit mit gefährlichen Arbeitsbedingungen oder gefährlicher Produktion verbunden ist, besteht die Möglichkeit, zusätzlichen Jahresurlaub zu erhalten. Diese Art von Urlaub ist im Urlaubsplan enthalten.

Arbeitnehmer, die am Ende des Kalenderjahres eingestellt werden, haben Anspruch auf zwei Urlaubstage. Beispielsweise bekam ein Mitarbeiter Ende November einen Job. In diesem Fall hat er das Recht, Ende Juni zum ersten Mal in den Urlaub zu fahren und zum zweiten Mal vor Jahresende Urlaub für das nächste Jahr zu erhalten.

Es richtet sich nach den Interessen der Arbeitnehmer, die zu jeder Jahreszeit Anspruch auf Vorzugsurlaub haben. Es ist notwendig, eine Liste dieser Mitarbeiter zu erstellen, damit bei der Erstellung eines Urlaubsplans zunächst deren Anforderungen berücksichtigt werden.

Die Dauer eines Standardurlaubs in der Russischen Föderation beträgt 28 Tage. In diesem Fall kann der Urlaub aufgrund der Verfügbarkeit zusätzlicher Urlaubstage verlängert werden. Es gibt eine Liste von Berufen, deren Vertreter Anspruch auf einen längeren Urlaub haben (z. B. Beamte, Richter, Staatsanwälte, Polizisten, Zollbeamte, Lehrer usw.).

Bei der Erstellung eines Urlaubsplans ist zu berücksichtigen, dass es gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation Kategorien von Bürgern gibt, die das Recht haben, zu jeder für sie geeigneten Jahreszeit bezahlten Urlaub zu nehmen. nämlich:

• Teilzeitbeschäftigte (zusammen mit Ruhezeiten für die Hauptbeschäftigung);
• Arbeitnehmer unter 18 Jahren;
• Ehefrauen (Ehemänner) von Militärangehörigen haben das Recht, gemeinsam mit ihrem Ehepartner bezahlten Urlaub zu nehmen;
• Ehemänner, deren Ehefrauen sich im Mutterschaftsurlaub befinden;
• Frauen mit zwei oder mehr Kindern (unter 12 Jahren) haben das Recht, Sommerurlaub zu beantragen.

Änderungen am Urlaubsplan werden in der Regel von der Personalabteilung der Organisation vorgenommen. Personalverantwortliche müssen die Interessen der Leistungskategorien der Mitarbeiter des Unternehmens berücksichtigen. Danach wird eine Anordnung zur Urlaubsplanung erteilt. Abteilungsleiter der Organisation sollten mit diesem Dokument vertraut sein.

Nach Abschluss der Zeitplankorrektur leiten die HR-Mitarbeiter das überarbeitete Dokument zur Diskussion an die Belegschaft weiter. Dies betrifft in erster Linie diejenigen Arbeitnehmer, deren Urlaubswünsche nicht respektiert wurden und deren Urlaubstermine verschoben wurden.

Auch die Leitung der Unternehmensbereiche erwägt eine Überarbeitung der Urlaubsplanung. Dies liegt daran, dass in manchen Fällen die Anwesenheit bestimmter Mitarbeiter im Unternehmen zu einer bestimmten Jahreszeit zwingend vorgeschrieben ist.

Wenn der Urlaub eines Mitarbeiters verschoben wird, verschieben sich in der Regel auch die Ruhezeiten der anderen Mitarbeiter. Daher ist es sehr wichtig, die Änderungen im Dokument mit allen von den Anpassungen betroffenen Personen abzustimmen.

Daher ist es bei der Erstellung eines Urlaubsplans für das nächste Jahr unbedingt erforderlich, vorab die Möglichkeit vorzusehen, Änderungen am Dokument vorzunehmen. Vervollständigen Sie den Urlaubsplan mit der Spalte „Ich habe die Änderungen gelesen“, in die die Mitarbeiter unterschreiben, nachdem sie Anpassungen an diesem Dokument vorgenommen haben. Darüber hinaus ist es besser, die Frist für die Einreichung eines Antrags auf Urlaubsverschiebung in den örtlichen Vorschriften festzulegen.

Nach Abschluss der Zeitplananpassung wird dieser erneut an die Personalabteilung gesendet und ein konsolidierter Zeitplan für das gesamte Unternehmen erstellt.

All dies geschieht nach Unterzeichnung des Auftrags zur Erstellung eines Urlaubsplans für die Mitarbeiter. Dies ist jedoch nicht erforderlich, da der Leiter des Abschnitts „Ich stimme zu“ des Urlaubsplans vom Leiter der Organisation unterzeichnet wird, der als Anordnung dient.

Der Urlaubsplan wird in einer vom Leiter der Organisation im Auftrag der Rechnungslegungsrichtlinie genehmigten Form oder unter Verwendung des einheitlichen Formulars Nr. T-7 (genehmigt durch einen Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands im Jahr 2004) erstellt.

Personalverantwortliche sind der Meinung, dass Urlaubspläne in beliebiger Form erstellt werden können. In diesem Fall bezieht sich der Urlaubsplan auf die Primärdokumentation, was bedeutet, dass es korrekter ist, das einheitliche Dokumentformular T-7 „Urlaubsplan“ zu verwenden.

Ein korrekt erstellter Zeitplan ist für die finanzielle Komponente der Organisation sehr wichtig, da auf der Grundlage dieses Dokuments das Urlaubsgeld gezahlt wird.

Es ist zu beachten, dass das einheitliche Formular T-7 „Urlaubsplan“ keine Aufteilung des Urlaubs in Teile vorsieht und daher jeder Arbeitgeber dieses Problem individuell lösen muss. Alternativ können Sie weitere Zeilen in das Dokument einfügen und eine Spalte mit der Unterschrift des Mitarbeiters hinzufügen.

Bevor der Verantwortliche für dieses Arbeitselement mit der Erstellung eines Urlaubsplans beginnt, müssen vorbereitende Maßnahmen durchgeführt werden.

Die Vorbereitung zur Erstellung eines Dokuments beginnt mit dem Sammeln von Urlaubsinformationen aller Mitarbeiter der Organisation; Dazu müssen Sie einen entsprechenden Auftrag erteilen. Einen Musterauftrag zur Vorbereitung der Erstellung eines Urlaubsplans für 2020 können Sie hier herunterladen:

Anschließend werden die eingegangenen Wünsche der Mitarbeiter und die gesammelten Informationen der zuständigen Mitarbeiter an die Personalabteilung übermittelt, die eine Übersichtstabelle in Form eines Urlaubsplans erstellt.

Der ausgefüllte Mitarbeiterurlaubsplan für das Jahr 2020 muss durch die Unterschrift des Leiters der Personalabteilung und, wenn diese Stelle im Unternehmen nicht verfügbar ist, durch die Unterschrift eines anderen berechtigten Mitarbeiters (dies kann beispielsweise der Chef sein) beglaubigt werden Buchhalter). Wenn es eine Gewerkschaftsorganisation gibt, sollte das Dokument mit ihrem Vorsitzenden vereinbart werden.

Danach muss der Urlaubsplan vom Leiter des Unternehmens oder Einzelunternehmers, der Arbeitgeber ist, genehmigt werden. Die jährlichen Urlaubspläne müssen den Mitarbeitern gegen Unterschrift bekannt gegeben werden.

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Das Formular T-7 ist ein genehmigtes Standardformular zur Erstellung eines Urlaubsplans. Bevor Sie mit den Anweisungen zum Ausfüllen fortfahren, sollten Sie daran denken, dass der Urlaubsplan im Voraus erstellt werden muss – spätestens Mitte Dezember des laufenden Jahres für das nächste Jahr. Die wichtigste unausgesprochene Regel besteht darin, die Interessen aller Parteien zu berücksichtigen, also sowohl die Wünsche der Mitarbeiter als auch die der Unternehmensleitung. Der Urlaub eines Mitarbeiters sollte die Effizienz des Produktionsprozesses in keiner Weise beeinträchtigen.

Für die Erstellung des Urlaubsplans ist ein Spezialist aus der Personalabteilung zuständig. Ohne die Unterschrift des Organisationsleiters und das Siegel gilt es jedoch nicht als gültig.

Um einen Urlaubsplan korrekt zu erstellen, müssen Sie zunächst die vorhandene Besetzungstabelle verwenden. Damit können Sie den vollständigen Namen jedes Mitarbeiters, seine Position und Personalnummer sowie die Struktureinheit, zu der er gehört, genau angeben. Dieselbe Besetzungstabelle ermöglicht es dem Entwickler des Urlaubsplans, keinen der Mitarbeiter zu vergessen.

• Im ersten Teil des Urlaubsplans sind die Einzelheiten der Organisation anzugeben, insbesondere der vollständige Name unter Angabe der Organisations- und Rechtsform.
• Wenn es im Unternehmen eine Gewerkschaft gibt, müssen Sie außerdem deren Meinung zum Urlaubsplan berücksichtigen und das Datum angeben, an dem diese Meinung geäußert und aufgezeichnet wurde.
• Geben Sie dann das Datum ein, an dem das Dokument fertiggestellt wurde.
• Die Unterschrift des Direktors muss zusammen mit dem Protokoll angebracht werden, nachdem der Urlaubsplan fertiggestellt und mit den Mitarbeitern vereinbart wurde.

Der zweite Punkt ist der wichtigste. Es enthält die Informationen, für die dieses Dokument erstellt wird. Hier müssen anhand der Besetzungstabelle in den entsprechenden Spalten die Struktureinheit, der vollständige Name der Mitarbeiter, ihre Position, die Personalnummer sowie die Urlaubszeit jedes Mitarbeiters eingetragen werden.

Wichtige Bedingung: Laut Gesetz darf die Gesamturlaubsdauer 28 Kalendertage nicht unterschreiten, sie kann jedoch in beliebig viele Teile aufgeteilt werden, sofern einer davon mindestens 14 Tage beträgt.

Nachdem der Urlaubsplan erstellt wurde, muss dieser den Mitarbeitern zur Prüfung und Unterschrift vorgelegt werden. Anschließend muss es von den Leitern der Strukturabteilungen unterzeichnet und erst dann der Hauptperson der Organisation zur Unterschrift vorgelegt werden.

Wenn der Zeitplan erstellt und genehmigt ist, sollte er nicht in der Schublade liegen, sondern muss das ganze Jahr über entsprechend den tatsächlichen Urlaubstagen und Änderungen aller Art ausgefüllt werden.

Aufmerksamkeit! Mindestens zwei Wochen vor Beginn des Urlaubs gemäß dieser Regelung muss jedem Mitarbeiter eine Mitteilung mit Angabe des Beginn- und Enddatums des Urlaubs übermittelt werden. Ohne diese Mitteilung kann ein Arbeitnehmer berechtigterweise verweigern, innerhalb der vorher festgelegten Frist in den Urlaub zu gehen.

Wichtig! Entscheidet sich ein Arbeitnehmer für eine Änderung seines Urlaubstermins, ist er verpflichtet, dies der Geschäftsleitung durch einen schriftlichen Antrag mitzuteilen. In diesem Fall ist eine Änderung des Urlaubstermins nur im gegenseitigen Einvernehmen der Parteien und unter der Voraussetzung möglich, dass dadurch die Produktionsabläufe in der Organisation nicht beeinträchtigt werden. Daher ist es gut, wenn der Mitarbeiter der Geschäftsleitung Unterlagen vorlegt, aus denen gute Gründe und die tatsächliche Notwendigkeit einer Urlaubsverschiebung hervorgehen.

Der Urlaubsplan muss Angaben zu den Gründen enthalten, aus denen die Urlaubsübertragung möglich wurde, sowie zum tatsächlichen Datum des Urlaubs. Alle diese Informationen müssen durch Verweise auf interne Dokumente (Bestellungen, Krankmeldungen usw.) belegt werden.

Diese Situation ist keineswegs ungewöhnlich. Typischerweise wird in solchen Fällen eine von zwei Optionen verwendet:

Alles Weitere erfolgt nach dem allgemeinen Schema: obligatorische Unterschrift des Arbeitnehmers, Bescheinigung von Änderungen oder ein zusätzlicher Urlaubsplan durch den Leiter der Struktureinheit und die Unternehmensleitung.

Das Gesetz legt die Personen gesondert fest, denen auf Antrag Urlaub gewährt werden sollte, unabhängig von der Dienstzeit und dem genehmigten Dienstplan. Das:

• externe Teilzeitbeschäftigte, die von ihrem Hauptarbeitsplatz beurlaubt werden;
• Frauen, die ein Kind erwarten, mit einer Bescheinigung einer medizinischen Einrichtung;
• geringfügige Angestellte;
• männliche Arbeitnehmer, deren Ehegatten sich im Mutterschaftsurlaub befinden (mit Heiratsurkunde und Bescheinigung einer medizinischen Einrichtung);
• Ehegatten von Militärangehörigen – gleichzeitig mit dem Urlaub des Militärpersonals (optional);
• Bürger, die von der Katastrophe von Tschernobyl betroffen sind.

Alle anderen Mitarbeiter haben das Recht auf Urlaub erst nach mindestens 6-monatiger Tätigkeit in der Organisation und gemäß dem im Voraus erstellten Urlaubsplan.

Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation enthält die Verpflichtung, den Urlaubsplan für 2017 bis spätestens 17. Dezember 2016 zu genehmigen. Aus unserem heutigen Material erfährt der Leser, wie er einen Urlaubsplan für 2017 erstellt, ausfüllt und genehmigt.

Der Urlaubsplan sollte den Zeitpunkt angeben, zu dem den Mitarbeitern für das nächste Jahr bezahlter Jahresurlaub gewährt wird. Im Stundenplan ist das Ausfüllen der Spalten 1-6 zwingend erforderlich.

Es ist wichtig zu verstehen, dass der Urlaubsplan vor dem angegebenen Datum von allen Arbeitgebern, einschließlich Kleinstorganisationen, genehmigt werden muss. Dies ist auf die Umstellung auf die Nutzung von Standardarbeitsverträgen seit 2017 zurückzuführen. Die Genehmigung des Urlaubsplans für 2017 ist obligatorisch und der Arbeitgeber hat nicht das Recht, dieses Verfahren abzulehnen.

In unserem Artikel werden wir uns damit befassen, was ein Urlaubsplan ist, die Grundregeln und Zwecke seiner Erstellung sowie andere wichtige Nuancen bei der Erstellung dieses Dokuments. Unten auf der Seite können Sie das Formular T-7 kostenlos herunterladen.

Der Urlaubsplan ist ein Dokument, das von der Arbeitsaufsichtsbehörde und seltener vom Steueramt kontrolliert wird. Jeder Mitarbeiter eines Unternehmens oder einer Organisation hat Anspruch auf Jahresurlaub. Um sicherzustellen, dass der Betrieb nicht stillsteht, wenn Mitarbeiter gleichzeitig den Wunsch äußern, in den Urlaub zu fahren, wird ein Urlaubsplan erstellt.

Der Urlaubsplan ist ein Zeitplan für den jährlichen bezahlten Urlaub. Das Dokument wird entsprechend der Reihenfolge erstellt. Der Zeitplan garantiert, dass die erforderliche Anzahl von Mitarbeitern der Organisation am Arbeitsplatz ist, während der Rest der Mitarbeiter im Urlaub ist.

Das Dokument wird unter Berücksichtigung der Normen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation mit einer bestimmten Häufigkeit und Periodizität in freier oder einheitlicher Form Nr. T-7 erstellt.

Unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter muss in jeder Organisation oder jedem Unternehmen ein Urlaubsplan erstellt werden. Das Arbeitsgesetzbuch enthält eine Bestimmung, dass dieses Dokument sowohl für Manager als auch für Mitarbeiter verbindlich ist. Er gibt Garantien und sorgt für die Einhaltung der Gesetze.

Der Urlaubsplan spiegelt die Reihenfolge der Urlaubstage wider und verhindert Meinungsverschiedenheiten zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgeber. Wenn bei der Gewährung von Urlaub das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation nicht beachtet wird, hat die Arbeitsinspektion das Recht, gegen den Leiter der Organisation oder des Unternehmens eine Geldstrafe zu verhängen.

Der Urlaubsplan wird in der Regel von der Personalabteilung gemeinsam mit dem Leiter des Unternehmens (Organisation) erstellt.

Wie kann man also den Urlaubsplan für 2017 ausfüllen und genehmigen? Die Erstellung eines Ruheplans für Arbeitnehmer erfordert die Einhaltung bestimmter Regeln und Anforderungen des aktuellen Arbeitsgesetzbuchs, insbesondere:

1. Der Urlaubsplan wird einmal im Jahr genehmigt und ist ein lokales Dokument. Das Dokument wird spätestens im Dezember des laufenden Jahres für das nächste Jahr erstellt.
2. Zeitliche Anpassungen des Urlaubsplans können nur auf dokumentarischer Grundlage (z. B. einer von der Geschäftsleitung unterzeichneten Anordnung) vorgenommen werden.
3. Bei der Erstellung eines Urlaubsplans muss die Geschäftsleitung die Wünsche der Mitarbeiter der Organisation berücksichtigen.
4. Bei der Erstellung des Dokuments werden die Besonderheiten des Arbeitsprozesses im Unternehmen berücksichtigt.
5. Im Tarifvertrag (oder einem anderen Rechtsakt) muss die maximale Anzahl der Arbeitnehmer angegeben werden, die gleichzeitig im Urlaub sind (von einer Einheit).

Wie bereits erwähnt, muss der Urlaubsplan für 2017 spätestens am 17. Dezember des laufenden Jahres genehmigt werden.

Bei der Erstellung eines Urlaubsplans für Mitarbeiter müssen nicht nur deren persönliche Wünsche berücksichtigt werden, sondern auch die Normen der geltenden russischen Gesetzgebung eingehalten werden.

Bei der Vorbereitung Ihres Urlaubsplans sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

Jeder Mitarbeiter eines Unternehmens, der mindestens sechs Monate dort gearbeitet hat, hat Anspruch auf bezahlten Urlaub.

• Mitarbeiter unter 18 Jahren;
• Frauen vor oder nach dem Mutterschaftsurlaub;
• Adoptiveltern von Kindern unter 3 Monaten.

Sie haben das Recht, einen geeigneten Zeitraum für ihren Urlaub zu wählen. Ihre Wünsche spiegeln sich zunächst im Zeitplan wider.

Lesen Sie auch: Was ist die Zahlungsfrist bei einer Entlassung?

Bei Eintritt in eine Hochschule oder wenn der Arbeitnehmer Elternteil eines Schülers der 9. oder 11. Klasse ist. er kann einen geeigneten Zeitpunkt für seinen Urlaub wählen (dies gilt auch für Bewohner des Hohen Nordens, wenn ihre Kinder Bildungseinrichtungen in anderen Regionen der Russischen Föderation besuchen).

Für Bürger, deren Arbeit mit gefährlichen Arbeitsbedingungen oder gefährlicher Produktion verbunden ist, besteht die Möglichkeit, zusätzlichen Jahresurlaub zu erhalten. Diese Art von Urlaub ist im Urlaubsplan enthalten.

Arbeitnehmer, die am Ende des Kalenderjahres eingestellt werden, haben Anspruch auf zwei Urlaubstage. Beispielsweise bekam ein Mitarbeiter Ende November einen Job. In diesem Fall hat er das Recht, Ende Juni zum ersten Mal in den Urlaub zu fahren und zum zweiten Mal vor Jahresende Urlaub für das nächste Jahr zu erhalten.

Es richtet sich nach den Interessen der Arbeitnehmer, die zu jeder Jahreszeit Anspruch auf Vorzugsurlaub haben. Es ist notwendig, eine Liste dieser Mitarbeiter zu erstellen, damit bei der Erstellung eines Urlaubsplans zunächst deren Anforderungen berücksichtigt werden.

Die Dauer eines Standardurlaubs in der Russischen Föderation beträgt 28 Tage. In diesem Fall kann der Urlaub aufgrund der Verfügbarkeit zusätzlicher Urlaubstage verlängert werden. Es gibt eine Liste von Berufen, deren Vertreter Anspruch auf einen längeren Urlaub haben (z. B. Beamte, Richter, Staatsanwälte, Polizisten, Zollbeamte, Lehrer usw.).

Bei der Erstellung eines Urlaubsplans ist zu berücksichtigen, dass es gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation Kategorien von Bürgern gibt, die das Recht haben, zu jeder für sie geeigneten Jahreszeit bezahlten Urlaub zu nehmen. nämlich:

• Teilzeitbeschäftigte (zusammen mit Ruhezeiten für die Hauptbeschäftigung);
• Arbeitnehmer unter 18 Jahren;
• Ehefrauen (Ehemänner) von Militärangehörigen haben das Recht, gemeinsam mit ihrem Ehepartner bezahlten Urlaub zu nehmen;
• Ehemänner, deren Ehefrauen sich im Mutterschaftsurlaub befinden;
• Frauen mit zwei oder mehr Kindern (unter 12 Jahren) haben das Recht, Sommerurlaub zu beantragen.

Änderungen am Urlaubsplan werden in der Regel von der Personalabteilung der Organisation vorgenommen. Personalverantwortliche müssen die Interessen der Leistungskategorien der Mitarbeiter des Unternehmens berücksichtigen. Danach wird eine Anordnung zur Urlaubsplanung erteilt. Abteilungsleiter der Organisation sollten mit diesem Dokument vertraut sein.

Nach Abschluss der Zeitplankorrektur leiten die HR-Mitarbeiter das überarbeitete Dokument zur Diskussion an die Belegschaft weiter. Dies betrifft in erster Linie diejenigen Arbeitnehmer, deren Urlaubswünsche nicht respektiert wurden und deren Urlaubstermine verschoben wurden.

Auch die Leitung der Unternehmensbereiche erwägt eine Überarbeitung der Urlaubsplanung. Dies liegt daran, dass in manchen Fällen die Anwesenheit bestimmter Mitarbeiter im Unternehmen zu einer bestimmten Jahreszeit zwingend vorgeschrieben ist.

Wenn der Urlaub eines Mitarbeiters verschoben wird, verschieben sich in der Regel auch die Ruhezeiten der anderen Mitarbeiter. Daher ist es sehr wichtig, die Änderungen im Dokument mit allen von den Anpassungen betroffenen Personen abzustimmen.

Daher ist es bei der Erstellung eines Urlaubsplans für das nächste Jahr unbedingt erforderlich, vorab die Möglichkeit vorzusehen, Änderungen am Dokument vorzunehmen. Nach Abschluss der Zeitplananpassung wird dieser erneut an die Personalabteilung gesendet und ein konsolidierter Zeitplan für das gesamte Unternehmen erstellt.

All dies geschieht nach Unterzeichnung des Auftrags zur Erstellung eines Urlaubsplans für die Mitarbeiter. Dies ist jedoch nicht erforderlich, da der Leiter des Abschnitts „Ich stimme zu“ des Urlaubsplans vom Leiter der Organisation unterzeichnet wird, der als Anordnung dient.

Der Urlaubsplan wird in einer vom Leiter der Organisation im Auftrag der Rechnungslegungsrichtlinie genehmigten Form oder unter Verwendung des einheitlichen Formulars Nr. T-7 (genehmigt durch einen Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands im Jahr 2004) erstellt.

Personalverantwortliche sind der Meinung, dass Urlaubspläne in beliebiger Form erstellt werden können. In diesem Fall bezieht sich der Urlaubsplan auf die Primärdokumentation, was bedeutet, dass es korrekter ist, das einheitliche Dokumentformular T-7 „Urlaubsplan“ zu verwenden.

Ein korrekt erstellter Zeitplan ist für die finanzielle Komponente der Organisation sehr wichtig, da auf der Grundlage dieses Dokuments das Urlaubsgeld gezahlt wird.

Es ist zu beachten, dass das einheitliche Formular T-7 „Urlaubsplan“ keine Aufteilung des Urlaubs in Teile vorsieht und daher jeder Arbeitgeber dieses Problem individuell lösen muss. Alternativ können Sie weitere Zeilen in das Dokument einfügen und eine Spalte mit der Unterschrift des Mitarbeiters hinzufügen.

Der ausgefüllte Urlaubsplan des Mitarbeiters für 2017 muss durch die Unterschrift des Leiters der Personalabteilung und, wenn diese Stelle im Unternehmen nicht verfügbar ist, durch die Unterschrift eines anderen berechtigten Mitarbeiters (dies kann beispielsweise der Chef sein) beglaubigt werden Buchhalter).

Danach muss der Urlaubsplan vom Leiter des Unternehmens oder Einzelunternehmers, der Arbeitgeber ist, genehmigt werden. Die jährlichen Urlaubspläne müssen den Mitarbeitern gegen Unterschrift bekannt gegeben werden.

Kunst. 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation verpflichtet den Arbeitgeber, den erstellten Urlaubsplan für Arbeitnehmer vor Beginn des nächsten Kalenderjahres zu genehmigen. Zu den Merkmalen dieses Dokuments gehören:

• die Notwendigkeit seiner jährlichen Genehmigung spätestens zwei Wochen vor Beginn des nächsten Jahres;
• obligatorische Vereinbarung mit dem Gewerkschaftsgremium (falls vorhanden);
• die Unverzichtbarkeit, jeden Mitarbeiter damit vertraut zu machen;
• es ist sowohl für den Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber verbindlich;
• Schaffung unter Berücksichtigung der Tatsache, dass eine Reihe von Arbeitnehmern das Vorzugsrecht haben, den Zeitraum ihres Urlaubs zu wählen.

Da ein vorgefertigter Zeitplan genehmigungspflichtig ist, beginnt die Arbeit an seiner Erstellung im Voraus und kann durch eine entsprechende Anordnung der Führungskraft eingeleitet werden.

Bei der Erstellung eines Zeitplans werden folgende Arten von bezahltem Urlaub berücksichtigt:

• jährlich;
• zusätzlich;
• im Vorjahr ungenutzt;
• von einem Teilzeitbeschäftigten ausgeführt.

Der in Kraft getretene Dienstplan kann nachträglich angepasst (z. B. im Zusammenhang mit der Verschiebung oder dem Rückruf des Urlaubs) und ergänzt (um Daten zu neu eingestellten Mitarbeitern) werden.

Das Fehlen eines genehmigten Urlaubsplans kann dazu führen, dass der Arbeitgeber mit einer Geldstrafe bestraft wird (Artikel 5.27 Absatz 1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation):

• von 1.000 bis 5.000 Rubel. für Einzelunternehmer und Beamte;
• von 30.000 bis 50.000 Rubel. für juristische Personen.

Sie können einen Urlaubsplan anhand eines vom Arbeitgeber selbst entwickelten Formulars erstellen. Zu diesem Zweck ist es jedoch in der Regel zweckmäßig, das Standardformular T-7 zu verwenden, das durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 1 genehmigt wurde und Felder enthält, die alle für dieses Dokument erforderlichen Informationen widerspiegeln ermöglicht bei Bedarf die Einführung zusätzlicher Spalten und Zeilen.

Die erforderlichen Angaben zu diesem Dokument sind das Erstellungsdatum und die genehmigende Unterschrift des Managers. Eine zusätzliche Genehmigung des Urlaubsplans ist daher nicht erforderlich. Eine gesonderte Anordnung zur Genehmigung ist daher nicht zwingend erforderlich, kann aber bei Akzeptanz durch das aktuelle Dokumentenflusssystem erstellt werden. Darüber hinaus muss das Datum einer solchen Anordnung in die für die Genehmigung des Urlaubsplans festgelegten Fristen passen, Art. 123 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Die Zweckmäßigkeit eines solchen Dokuments kann durch die Berücksichtigung einiger zusätzlicher Informationen im Zusammenhang mit dem genehmigten Zeitplan begründet werden. Beispielsweise durch die Benennung von Verantwortlichen für deren Einhaltung.

Da es sich bei der Anordnung zur Genehmigung des Urlaubsplans für das nächste Jahr nicht um ein verbindliches Dokument handelt, gibt es dafür kein genehmigtes Formular und sie kann daher in beliebiger Form erstellt werden. Es wäre ratsam, die üblichen Bestelldetails anzugeben, nämlich:

• Angabe des Herkunftsarbeitgebers;
• Nummer und Datum;
• das Wesentliche der Bestellung;
• Unterschrift des Managers;
• Unterschriften der im Dokument als Vollstrecker des Auftrages aufgeführten Personen.

Eine Musterversion des Antrags zur Genehmigung des Urlaubsplans finden Sie auf unserer Website.

Die Genehmigung des Urlaubsplans für das nächste Jahr ist für jeden Arbeitgeber ein obligatorisches Verfahren. Dies kann entweder in Form des Zeitplans selbst oder in einem separaten Verwaltungsdokument erfolgen.

Elektronische Anforderungen für die Zahlung von Steuern und Beiträgen: neue Überweisungsregeln

Kürzlich haben die Steuerbehörden die Formulare für Anträge auf Zahlung von Schulden an den Haushalt aktualisiert, inkl. auf Versicherungsprämien. Jetzt ist es an der Zeit, das Verfahren zur Übermittlung solcher Anforderungen über die TKS anzupassen.

Es ist nicht erforderlich, Lohnabrechnungen auszudrucken

Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, ihren Arbeitnehmern Lohnabrechnungen in Papierform auszustellen. Das Arbeitsministerium verbietet nicht, sie per E-Mail an Mitarbeiter zu senden.

„Physiker“ hat die Zahlung für die Ware per Banküberweisung überwiesen – Sie müssen eine Quittung ausstellen

Für den Fall, dass eine Einzelperson die Zahlung für Waren per Banküberweisung über eine Bank an den Verkäufer (Firma oder Einzelunternehmer) überweist, ist der Verkäufer nach Ansicht des Finanzministeriums verpflichtet, dem „physischen“ Käufer eine Barquittung zu senden.

Die Liste und die Menge der Waren zum Zeitpunkt der Zahlung sind unbekannt: So stellen Sie eine Kassenquittung aus

Name, Menge und Preis der Ware (Arbeit, Dienstleistung) sind zwingende Angaben einer Kassenquittung (CSR). Bei Erhalt einer Vorauszahlung (Vorkasse) ist es jedoch manchmal nicht möglich, Menge und Warenliste zu ermitteln. Das Finanzministerium erklärte, was in einer solchen Situation zu tun sei.

Ärztliche Untersuchung für Computerarbeiter: obligatorisch oder nicht

Selbst wenn ein Mitarbeiter mindestens 50 % der Zeit mit der Arbeit am PC beschäftigt ist, ist dies allein noch kein Grund, ihn regelmäßig zu ärztlichen Untersuchungen zu schicken. Alles wird durch die Ergebnisse der Zertifizierung seines Arbeitsplatzes hinsichtlich der Arbeitsbedingungen entschieden.

Betreiber des elektronischen Dokumentenmanagements geändert – informieren Sie den Bundessteuerdienst

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Wenn eine Organisation die Dienste eines Betreibers der elektronischen Dokumentenverwaltung ablehnt und zu einem anderen wechselt, ist es erforderlich, über TKS eine elektronische Mitteilung über den Empfänger der Dokumente an das Finanzamt zu senden.

Beamten des Sonderregimes wird für die Aufbewahrung von Steuern für einen Zeitraum von 13 Monaten keine Geldstrafe auferlegt

Für Organisationen und Einzelunternehmer des vereinfachten Steuersystems, der einheitlichen Agrarsteuer, UTII oder PSN (mit Ausnahme bestimmter Fälle) besteht eine Einschränkung der zulässigen Gültigkeitsdauer des Fiskalantriebsschlüssels der verwendeten Registrierkasse. Somit können sie Steuerakkumulatoren nur 36 Monate lang nutzen. Doch wie sich herausstellte, funktioniert diese Regel bisher nicht wirklich.

Der Urlaubsplan ist ein Dokument, das sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer obligatorisch ist (Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Der Urlaubsplan wird spätestens zwei Wochen vor Beginn des Jahres genehmigt, für das dieser Zeitplan erstellt wird (Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Diese. Der Urlaubsplan für 2017 musste spätestens am 16. Dezember 2016 (17. Dezember – Samstag) und der Zeitplan für 2018 musste spätestens am 15. Dezember 2017 (17. Dezember – Sonntag) genehmigt werden.

Einige Buchhalter fragen sich: Wie erstellt man einen Urlaubsplan? Tatsächlich sollte die Erstellung dieses Dokuments keine besonderen Schwierigkeiten bereiten. Bei der Erstellung eines Urlaubsplans müssen Sie jedoch einige Nuancen berücksichtigen.

Bei der Urlaubsplanung für das nächste Kalenderjahr ist es sinnvoll, zunächst die Urlaubszeit der anspruchsberechtigten Arbeitnehmer zu einem für sie passenden Zeitpunkt zu vereinbaren.

Es ist besser, von solchen Mitarbeitern Erklärungen einzuholen, in denen sie ihre Wünsche bezüglich der Urlaubstermine angeben. Diese Aussagen bestätigen, dass Sie diesen Mitarbeitern tatsächlich Urlaub zu einem für sie passenden Zeitpunkt gewährt haben. Es ist jedoch zu bedenken, dass der Arbeitnehmer später seine Meinung ändern und die gewünschte Urlaubszeit ändern kann. Auch in diesem Fall ist es sinnvoll, eine entsprechende Stellungnahme des Arbeitnehmers einzuholen.

Unsere Tabelle hilft Ihnen zu verstehen, wie der Urlaubsplan erstellt wird und was sich darin widerspiegelt:

Was in Grafiken dargestellt werden soll

Der Dienstplan spiegelt absolut alle Mitarbeiter wider, mit denen ein Arbeitsvertrag abgeschlossen wurde.

Anzahl der Urlaubstage

Angegeben ist die Anzahl der Urlaubstage, auf die ein bestimmter Arbeitnehmer Anspruch hat. Am besten geben Sie alle Urlaubstage an, die dem Mitarbeiter zustehen. Summieren Sie dazu die Tage des bezahlten Jahresgrundurlaubs (Tage des Jahres, für das der Urlaubsplan erstellt wird, und die nicht genommenen Tage der Vorjahre) und die Tage des zusätzlichen bezahlten Jahresurlaubs. dem Arbeitnehmer gemäß dem Gesetz und/oder aufgrund eines Tarifvertrags/lokalen Regulierungsgesetzes zustehen (Artikel 120 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Voraussichtlicher Urlaubsbeginn

Hier können Sie entweder ein bestimmtes Datum oder einfach den Monat angeben, in dem der Mitarbeiter in den Urlaub geht. Wenn jedoch nur der Monat angegeben wird, muss der Arbeitnehmer einen Urlaubsantrag mit Angabe eines bestimmten Datums stellen. Wenn das Datum zunächst im Urlaubsplan angegeben ist und der Arbeitnehmer strikt nach dem Zeitplan in den Urlaub fährt, muss eine solche Erklärung nicht verfasst werden.
Wenn in Ihrem Stundenplan übrigens nur ein Monat Urlaub vermerkt ist, dann empfehlen wir Ihnen, im örtlichen Ordnungsgesetz (LNA) festzulegen, dass der Arbeitnehmer spätestens zwei Wochen vorher einen Urlaubsantrag unter Angabe eines konkreten Beginntermins stellen muss Urlaub machen. Dies ist erstens notwendig, damit der Arbeitgeber Zeit hat, den Arbeitnehmer über den bevorstehenden Urlaub zu informieren (Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Und zweitens, damit die Buchhaltung Zeit hat, das Urlaubsgeld rechtzeitig zu berechnen und auszuzahlen (Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Möglichkeit, den Urlaub in Teile aufzuteilen

Der Zeitplan kann durch eine entsprechende Spalte ergänzt werden, in der die Mitarbeiter unterschreiben und ihr Einverständnis zum Teilurlaub geben. Es ist wichtig zu bedenken, dass mindestens ein Teil des Urlaubs mindestens 14 Kalendertage betragen muss (Artikel 125 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Der Arbeitgeber hat das Recht, eine eigene Form des Urlaubsplans zu entwickeln. Dieses Formular ist als Anlage zur Rechnungslegungsrichtlinie beizufügen. Oder Sie können das einheitliche Formular T-7 „Urlaubsplan“ verwenden (genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 5. Januar 2004 N 1).

Wenn Sie sich dennoch gegen die Entwicklung eines eigenen Urlaubsplanformulars entscheiden, können Sie das einheitliche Urlaubsplanformular hier herunterladen.

Es ist nicht erforderlich, eine Anordnung zur Genehmigung des Urlaubsplans als separates Dokument zu erteilen. Schließlich wird die Unterschrift des Leiters der Organisation/des Einzelunternehmers, der den Urlaubsplan für das nächste Jahr genehmigt, auf den Zeitplan selbst gesetzt.

Zwar kann ein Arbeitgeber beispielsweise eine Anordnung erlassen, die Abteilungsleiter dazu verpflichtet, Daten über den Urlaub der ihnen unterstellten Mitarbeiter zu sammeln und zu übermitteln, um einen einheitlichen Urlaubsplan zu erstellen.

Diese Anordnung kann wie folgt erteilt werden:

LLC „Sunny Bunny“

zur Planung des Jahresurlaubs

Moskau, 21. November 2016

Den Urlaubsplan für 2017 vorbereiten und genehmigen

1. Abteilungsleiter müssen sich bis spätestens 05.12.2016 schriftlich an den Leiter der Personalabteilung K.I. Elizarova wenden. Informationen zur Erstellung eines Urlaubsplans für 2017.

Bei der Vorbereitung von Informationen müssen Sie Folgendes berücksichtigen:

- Wünsche von Mitarbeitern, die das Recht haben, zu einem für sie passenden Zeitpunkt abzureisen;

- Wünsche der Arbeitnehmer bezüglich der Aufteilung des bezahlten Jahresgrundurlaubs in Teile, von denen einer gemäß Art. 125 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation muss mindestens 14 Kalendertage betragen;

— die Urlaubszeit von Teilzeitbeschäftigten an ihrem Hauptarbeitsplatz.

2. Leiterin der Personalabteilung K.I. Elizarova Erstellen Sie einen bezahlten Urlaubsplan und reichen Sie ihn bis spätestens 14. Dezember 2016 zur Genehmigung ein.

3. Leiterin der Personalabteilung K.I. Elizarova Bringen Sie diese Bestellung zu folgenden Personen:

— Hauptbuchhalterin Kustodieva A.V.;

— Leiterin der Vertriebsabteilung Egorova V.T.;

- Leiter der Einkaufsabteilung Trunov N.N.

4. Überlassen Sie die Kontrolle über die Ausführung des Auftrags der Leiterin der Personalabteilung, K.I.

Generaldirektor Solnyshkov V.S.

Folgende Personen wurden mit dem Orden vertraut gemacht:

Leiter der Personalabteilung______________K.I. Elizarova

Hauptbuchhalter ___________________ A.V. Kustodieva

Leiter der Vertriebsabteilung_____________ V.T. Egorova

Leiter der Einkaufsabteilung_____________N.N. Trunov

Personen, die mit einer solchen Anordnung vertraut gemacht werden, müssen zusätzlich zu ihrer Unterschrift das Datum der Bekanntmachung angeben.

Der Urlaubsplan wird vom Leiter der Organisation oder dem einzelnen Unternehmer genehmigt. Darüber hinaus muss der Arbeitgeber, wenn es eine Gewerkschaft gibt, deren Meinung bei der Genehmigung des Urlaubsplans für das nächste Jahr berücksichtigen (Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Nachdem der Urlaubsplan vom Vorgesetzten genehmigt wurde, müssen die Mitarbeiter mit diesem Zeitplan vertraut gemacht werden. Andernfalls ist dieses Dokument für sie nicht bindend (Artikel 22.123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Es ist besser, die Mitarbeiter gegen Unterschrift mit dem Urlaubsplan vertraut zu machen. Hierzu kann der Terminplan um die Spalte „Ich habe den Terminplan gelesen (Datum, Unterschrift)“ ergänzt werden.

Bei der Erstellung Ihres Urlaubsplans können Sie unseren Muster-Urlaubsplan nutzen.

Ein Arbeitgeber kann nicht alle möglichen Personalbewegungen ein Jahr im Voraus vorhersagen. Zum Beispiel die Entlassung von Mitarbeitern, die Verschiebung des Urlaubs oder dessen Rückruf. Daher sind verschiedene Änderungen am Urlaubsplan unumgänglich.

Um Änderungen widerzuspiegeln, werden die Spalten 7-10 des einheitlichen Urlaubsplanformulars (Formular T-7) verwendet:

• Spalte 7 gibt das tatsächliche Datum an, an dem der Mitarbeiter in den Urlaub ging;
• In Spalte 8 ist das Dokument angegeben, auf dessen Grundlage der geplante Urlaubsantrittstermin verschoben wurde. Ein solches Dokument kann beispielsweise ein vom Vorgesetzten bestätigter Antrag eines Arbeitnehmers mit der Bitte um Urlaubsverschiebung sein (Artikel 124 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• In Spalte 9 müssen Sie das voraussichtliche Urlaubsdatum angeben. Wenn beispielsweise ein Arbeitnehmer beschließt, seinen Urlaub auf den Zeitraum zu verschieben, in dem sich seine Frau im Mutterschaftsurlaub befindet;
• In Spalte 10 sind verschiedene Anmerkungen enthalten.

Übrigens ist es sinnvoll, den Urlaubsplan um die Spalte „Ich habe die Änderungen gelesen“ zu ergänzen, in die die Mitarbeiter nach Anpassungen dieses Dokuments unterschreiben. Darüber hinaus ist es besser, die Frist für die Einreichung eines Antrags auf Urlaubsverschiebung im LNA einzutragen. Auch hier gilt, dass die Buchhaltung das Urlaubsgeld fristgerecht berechnen und an den Mitarbeiter auszahlen kann.

Es kommt vor, dass nach Genehmigung des Urlaubsplans für das nächste Jahr neue Mitarbeiter eingestellt werden. Was tun mit dem Zeitplan in dieser Situation? Das Arbeitsgesetzbuch verpflichtet den Arbeitgeber nicht, Ergänzungen zum bereits genehmigten Urlaubsplan vorzunehmen. Diese. Neu eingestellten Mitarbeitern kann Urlaub nur auf Antrag gewährt werden.

Zwar verbietet niemand, den genehmigten Urlaubsplan mit Urlaubsinformationen für neue Mitarbeiter zu ergänzen. Dies kann durch die Genehmigung eines zusätzlichen Urlaubsplans erfolgen, der Informationen zum geplanten Urlaubsbeginndatum nur für neue Mitarbeiter enthält.

Das Fehlen eines Urlaubsplans droht dem Arbeitgeber mit einer Geldstrafe in Höhe von (Artikel 5.27 Teil 1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation):

• ab 30.000 Rubel. bis zu 50.000 Rubel. für die Organisation selbst ab 1000 Rubel. bis zu 5000 Rubel. - für seine Beamten;
• ab 1000 Rubel. bis zu 5000 Rubel. für Einzelunternehmer.

Beginnen Sie rechtzeitig mit der Bearbeitung des Dokuments, um die Frist einzuhalten. Erfahren Sie, wie Sie einen sicheren Urlaubsplan erstellen – 2020. Experten haben einen vollständigen Leitfaden zum Handeln zusammengestellt.

Im Artikel:

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Der Urlaubsplan ist ein verbindliches Dokument, das jährlich erstellt wird. Es schreibt vor, wie sich die Mitarbeiter des Unternehmens im nächsten Kalenderjahr ausruhen werden. Sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber sind zur Einhaltung des Dokuments verpflichtet. Dieser muss ein Dokument mit klaren Datumsangaben erstellen.

Der Personalverantwortliche ist mit der Erstellung des Urlaubsplans für 2020 betraut. Als Grundlage können Sie das einheitliche Formular Nr. T-7 nehmen, das durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation Nr. 1 vom 5. Januar 2004 genehmigt wurde. Sie können auch Ihr eigenes Dokumentformular entwickeln und es im Auftrag genehmigen lassen. Das Dokument wird durch die Unterschrift des Leiters der Personalabteilung beglaubigt und dem Geschäftsführer des Unternehmens zur Genehmigung vorgelegt.

Aufmerksamkeit! Die staatliche Transportinspektion kontrolliert die Fristen für die Genehmigung des Dokuments für 2020 und überwacht streng deren Einhaltung. Die Frist endet am 17. Dezember, im Jahr 2019 also am Dienstag. Sie können auf Nummer sicher gehen und das Dokument 2020 im Voraus genehmigen. Berücksichtigen Sie die Länge der Arbeitswoche in Ihrem Unternehmen.

Informationen, die in der Probe enthalten sein sollten:

Der Personalverantwortliche muss die Urlaubstage zählen, die die Mitarbeiter in früheren Beschäftigungsperioden im Unternehmen angesammelt haben. Die korrekte Anzahl der Tage, auf die ein Arbeitnehmer im Jahr 2020 Anspruch hat, muss im Urlaubsplan angegeben werden oder ein gesonderter Zeitplan für die Rückzahlung von Urlaubsrückständen erstellt werden.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Urlaubsschulden abzubezahlen, wenn es dem Arbeitnehmer nichts ausmacht, dafür eine finanzielle Entschädigung zu erhalten, und Sie diese Schulden nicht ins nächste Jahr ziehen möchten. Jeder von ihnen hat seine eigenen Vor- und Nachteile.

Beziehen Sie alle Vollzeitmitarbeiter, einschließlich externer und interner Teilzeitmitarbeiter, in die Dokumentvorlage für 2020 ein. Frauen im Mutterschaftsurlaub, die nicht beabsichtigen, im nächsten Kalenderjahr wieder in den Beruf zurückzukehren, dürfen nicht in die allgemeine Liste aufgenommen werden. Aber wer den Mutterschaftsurlaub nächstes Jahr endet, zahlt ihn sofort ein.

Neuankömmlinge, die nach Genehmigung des Dokuments eine Anstellung im Unternehmen erhalten, erhalten für das erste Jahr Urlaub auf Antrag und nicht nach Zeitplan.

Prüfen Sie, ob es Begünstigte im Team gibt. Sie haben gemäß dem Arbeitsgesetz das Recht, jederzeit zu gehen.

Wenn das Unternehmen groß ist, ermächtigen Sie die Vorgesetzten, vorläufige Plänepläne für jede Abteilung zu erstellen und diese dann in Excel zu einem konsolidierten Urlaubsplan zusammenzufassen (Sie können eine Standardvorlage online herunterladen). Eine smarte Excel-Tabelle von Experten des HR-Magazins hilft Ihnen dabei, dies schnell und fehlerfrei zu erledigen. Es hilft Ihnen dabei, die Enddaten der Ferien unter Berücksichtigung der Feiertage herauszufinden, zu warnen, wer in naher Zukunft seinen Urlaub antreten wird, und einen einheitlichen Zeitplan zu erstellen.

Aufmerksamkeit! Seit Oktober 2018 ist ein neuer Artikel 262.2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation in Kraft getreten, der Arbeitnehmern mit drei oder mehr Kindern unter 12 Jahren das Recht einräumt, jederzeit ein Kind mitzunehmen.

Die Berücksichtigung der Meinungen der Mitarbeiter hilft, Beschwerden und Konflikte bei der Urlaubsplanung zu vermeiden. Es empfiehlt sich, die Abteilungsleiter mit der Erhebung der Wünsche der Untergebenen zu betrauen. Sie berücksichtigen die Austauschbarkeit der Mitarbeiter und die saisonale Arbeitsbelastung. Wenn die Organisation klein ist, kann ein Personalmitarbeiter die Wünsche aller Mitarbeiter sammeln.

Ratschläge der Redaktion der Zeitschrift „Personnel Business“

Besprechen Sie Urlaubstermine vorab mit den Mitarbeitern oder fordern Sie schriftlich Auskunft an. Lassen Sie beispielsweise Abteilungs- und Arbeitsgruppenleiter vorläufige Zeitpläne erstellen und diese dann in einem Dokument zusammenfassen. Was Sie dafür brauchen, lesen Sie im Artikel:

Oft ist es einfach nicht möglich, die Wünsche aller Mitarbeiter zu berücksichtigen. In diesem Fall lassen wir lediglich die Wünsche der Vorzugskategorien unverändert. Wir geben dem Rest die Möglichkeit, seine Urlaubszeit selbstständig zu vereinbaren.

Viele Arbeitnehmer möchten im Sommer in den Urlaub fahren. Um dies zu gewährleisten, können Sie Ihren Urlaub in Teilen planen. In diesem Fall wird der Arbeitnehmer im Urlaubsplan in zwei Zeilen angegeben. Bitte beachten Sie:

Wenn sich die Mitarbeiter nicht einigen können, können die Abteilungsleiter ihnen einen Urlaub zu einem Zeitpunkt einräumen, der für die Organisation günstig ist. Übrigens können einige Monate ganz „wegen Urlaub geschlossen“ werden. Der Arbeitgeber hat dazu das Recht, wenn aufgrund der Art der Produktion die Abwesenheit eines Arbeitnehmers während dieses Zeitraums den normalen Arbeitsablauf der Organisation beeinträchtigen könnte.

Abteilungsleiter legen der Personalabteilung vorgefertigte Zeitpläne zur Prüfung vor. Der Personalreferent prüft, ob der Urlaub früher beginnt als für den Zeitraum, für den er gewährt wurde.

Ein Projekt ist ein Dokument, das erstellt, aber noch nicht unterzeichnet oder genehmigt wurde. Um sicherzustellen, dass Mitarbeiter weniger Konflikte über Urlaub haben, sammeln Sie von ihnen Erklärungen ein, in denen sie fragen, wann und für wie lange sie im nächsten Jahr bezahlten Jahresurlaub nehmen wollen. Erstellen Sie einen Entwurf für den Urlaubsplan für 2020. So schonen Sie Ihre Nerven und sparen Zeit – Sie müssen einem vergesslichen Mitarbeiter nicht erklären, warum sein Urlaub für November geplant war, obwohl er sich im Sommer entspannen wollte.

Der Urlaubsplan muss mit der Gewerkschaft vereinbart werden, jedoch nur, wenn das Unternehmen über eine solche verfügt. Der Gewerkschaftsausschuss muss den Entwurf des Dokuments innerhalb von 5 Arbeitstagen prüfen. Wenn Sie keine begründete Stellungnahme erhalten, machen Sie diese ohne Einwilligung geltend.

Der Urlaubsplan muss 2 Wochen vor Beginn des nächsten Kalenderjahres genehmigt werden. Der späteste Termin für die Genehmigung des Zeitplans ist der 17. Dezember.

Aufmerksamkeit! Das Gesetz legt nicht fest, wie der Urlaubsplan genehmigt werden muss. Der Manager tut dies nach eigenem Ermessen.

Bevor Sie Ihrem Vorgesetzten den Urlaubsplan für 2020 zur Unterschrift übergeben, prüfen Sie, ob Ihr Dokument einen dieser Fehler enthält.

Experten empfehlen, das Dokument mit der ersten Methode zu genehmigen. Erstens sieht das einheitliche T-7-Formular die Genehmigung durch den Leiter persönlich vor. Zweitens ist die Aufbewahrungsfrist für den Urlaubsplan sehr kurz – nur ein Jahr ab Ablaufdatum, und es ist unangemessen, solche Dokumente mit dauerhaft gespeicherten Bestellungen zu genehmigen.

Das Gesetz schreibt nicht vor, das Siegel der Organisation auf der Karte anzubringen. Dieses Dokument ist nur für den internen Gebrauch bestimmt.

Das Arbeitsgesetz sieht nicht direkt vor, dass Arbeitnehmer gegen Quittung mit dem Urlaubsplan vertraut gemacht werden müssen. Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation besagt lediglich, dass der Arbeitnehmer zwei Wochen vor Beginn des Urlaubs über den Beginn des Urlaubs informiert werden muss. Rostrud (Brief vom 01.08.2012 Nr. PG/5883-6-1) ist jedoch der Ansicht, dass der Urlaubsplan ein lokaler Akt der Organisation ist und der Arbeitgeber daher verpflichtet ist, die Arbeitnehmer unter Unterschrift damit vertraut zu machen.

Expertenantwort von Sistema Personnel

Ist es notwendig, Mitarbeiter über die Urlaubsplanung zu informieren?
Erzählt von Nina Kovyazina, stellvertretende Direktorin der Abteilung des russischen Gesundheitsministeriums

Eine eindeutige Antwort auf diese Frage gibt das Gesetz nicht. Derzeit gibt es zu diesem Thema zwei gegensätzliche Positionen.

Höhe der Bußgelder:

• Für Beamte (Buchhalter, Personalreferent) - eine Verwarnung oder eine Geldstrafe von 1000-5000 Rubel.
• Für Einzelunternehmer - eine Geldstrafe von 1000-5000 Rubel.
• Für Organisationen - von 30.000 bis 50.000 Rubel.
• Wer das Dokument überhaupt nicht genehmigt, muss mit den gleichen Strafen rechnen.

Verwenden Sie ein „intelligentes“ Dokument im Excel-Format, um die gesetzlichen Fristen einzuhalten und Fehler bei der Bearbeitung des Dokuments zu vermeiden. Der Tabelle liegt eine vorgefertigte Vorlage zum Ausdrucken bei – einheitliches Formular Nr. T-7 mit allen notwendigen Details. Versuchen Sie bei der Erstellung des Dokuments, die Wünsche der Arbeitnehmer zu berücksichtigen und die Rechte von Eltern mit vielen Kindern und anderen Anspruchsberechtigten zu respektieren, denen das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation die Möglichkeit gibt, zu jedem geeigneten Zeitpunkt Urlaub zu nehmen.

Zwei Wochen vor Beginn des neuen Jahres müssen Sie Zeit haben, einen Urlaubsplan für das nächste Jahr (2017) zu erstellen und zu genehmigen. Wie man es richtig ausfüllt und welche Daten man in das Diagramm einträgt.

Der Urlaubsplan für 2017 muss bis spätestens 16. Dezember 2016 erstellt werden (Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Laut Arbeitsgesetz hat jeder Arbeitnehmer Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub von 28 Kalendertagen.

Um dieses Recht auszuüben und die Kontinuität des Arbeitsprozesses zu gewährleisten, muss jeder Arbeitgeber vor Beginn des nächsten Kalenderjahres einen Urlaubsplan erstellen (Artikel 123 Absätze 1 und 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). ). Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation garantiert bestimmten Kategorien von Arbeitnehmern auf Wunsch Urlaub zu einem für sie passenden Zeitpunkt.

Ab 2017 wird es wesentliche Änderungen in der Arbeit eines Buchhalters geben: Für die neue KBK müssen Beiträge an das INFS gezahlt werden, es wird mehr Berichterstattung geben, die Fristen für die Einreichung ändern sich usw.

Mit Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 1 wurde das einheitliche Formular Nr. T-7 genehmigt. Sie können damit einen intelligenten Urlaubsplan für 2017 erstellen.

Es ist jedoch nicht erforderlich, ein einheitliches Formular zu verwenden. Sie können das Urlaubsplanformular selbst entwickeln. Es muss auf Anordnung des Direktors genehmigt werden.

Der Urlaubsplan (Beispiel für 2017) ist unten dargestellt.

Befolgen Sie bei der Erstellung Ihres Urlaubsplans für 2017 sieben einfache Regeln.

Angaben zu den in diesem Jahr neu eingestellten Mitarbeitern sind im Urlaubsplan nicht enthalten. Was zu tun ist? Sie können einen der folgenden Schritte ausführen:

Mit der ersten Methode können Sie den Urlaubsplan nicht ändern, von dem oben ein Beispiel für 2017 aufgeführt ist. Der neue Mitarbeiter verhandelt die Urlaubstage mit seinen direkten Vorgesetzten. Vor seinem Urlaub schreibt er eine Erklärung, und der Direktor erteilt den Auftrag, diese vorzulegen.

Die zweite Methode ergänzt den Urlaubsplan. Die Zeit, zu der ein neuer Mitarbeiter in den Urlaub geht, wird in einer separaten Tabelle dokumentiert, die als Anhang zum Haupturlaubsplan dient.

Erstellen Sie einmal im Jahr einen Zeitplan für das Kalenderjahr. Eine Anordnung zur Genehmigung des Urlaubsplans für 2017 (Beispiel unten) muss spätestens am 16. Dezember des laufenden Jahres erlassen werden (Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Kein Unternehmen ist von der jährlichen Genehmigung des Urlaubsplans ausgenommen. Daher ist es zwingend erforderlich, einen Urlaubsplan für 2017 zu erstellen und zu genehmigen. Andernfalls können Arbeitsinspektoren während einer Inspektion eine Geldstrafe gemäß Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation verhängen. Der Betrag für einen Manager beträgt 1.000 bis 5.000 Rubel, für eine Organisation 30.000 bis 50.000 Rubel.

Basierend auf Materialien: zarplata-online.ru

Laut Teil 1. Kunst. 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist der Personaldienst des Unternehmens in der zweiten Dezemberhälfte des laufenden Jahres verpflichtet, an der Erstellung eines Urlaubsplans (VA) für das nächste Jahr zu arbeiten. Im Jahr 2016 war die Frist für die Erstellung eines solchen Zeitplans also der 16. Dezember.

Um einen Urlaubsplan korrekt zu erstellen, müssen Sie sich auf das einheitliche Formular T-7 beziehen, das durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Nr. 1 vom 01.05.2004 genehmigt wurde. Es enthält alle auszufüllenden Punkte. Bitte beachten Sie, dass einzelne Unternehmer das Recht haben, dieses Formular nicht zu verwenden, sondern einen Zeitplan in beliebiger Form zu erstellen, dies muss jedoch in ihren Rechnungslegungsgrundsätzen angegeben werden. Genehmigt vom Zivilschutz durch entsprechende Anordnung des Leiters der Geschäftseinheit.

Um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter des Unternehmens keine Ansprüche (Streitigkeiten) mit dem Personaldienst haben, ist es notwendig, vor der Erstellung des Dienstplans folgende Aussagen zu klären:

die Anzahl der gesetzlichen Urlaubstage, die ein Arbeitnehmer beanspruchen kann (dazu müssen Sie das Datum seiner Einstellung sowie die Gesamtdauer des Urlaubs gemäß Arbeitsvertrag kennen);

das Vorhandensein/Fehlen von Leistungen, die dem Arbeitnehmer das Recht geben, eine bestimmte Urlaubszeit zu wählen;

andere Nuancen, die sich auf die Anzahl der geplanten Urlaubstage auswirken.

Darüber hinaus muss der Personaldienst des Unternehmens jeden Mitarbeiter persönlich zu seinen Urlaubswünschen befragen. Dazu können Sie sie einladen, Umfragebögen auszufüllen oder ihre Wünsche in einem elektronischen Dokument festzuhalten, das im Unternehmensnetzwerk öffentlich zugänglich ist.

Bei der Entwicklung von GO ist der Personalverantwortliche verpflichtet, den Wünschen der Mitarbeiter hinsichtlich der Urlaubsdauer maximal gerecht zu werden, gleichzeitig aber nicht zu Lasten des Unternehmens zu handeln.

Große Unternehmen/Organisationen erstellen zunächst einen Zeitplan für jede Struktureinheit und fassen ihn erst dann in einem Dokument zusammen. ]

Beim Ausfüllen des GO können Sie Mitarbeiter alphabetisch gruppieren oder nach der Chronologie ihres bevorstehenden Urlaubs verteilen.

Der Urlaubsplan wird auf der Grundlage der allgemein verbindlichen Vorschriften und der im Betrieb geltenden örtlichen Dokumente erstellt.

Daher ist es bei der Erstellung von Zivilerklärungen notwendig, sich am Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und anderen gesetzlichen Normen zu orientieren. Informationen zu Wochenenden und Feiertagen finden Sie im Produktionskalender 2017. Von den örtlichen Gesetzen werden für den Personalleiter die Vergütungsordnung sowie Tarifvertragsklauseln zur Angabe der Gesamtdauer des Zusatzurlaubs hilfreich sein.

Es ist zu berücksichtigen, dass alle Arbeitnehmer in den Urlaubsplan für das nächste Jahr einbezogen werden müssen, auch diejenigen, die zum Zeitpunkt der Genehmigung des Zivilschutzes sechs Monate lang nicht im Unternehmen gearbeitet hatten. Allerdings kann nur der Leiter des Unternehmens einem Arbeitnehmer, der 6 Monate lang nicht gearbeitet hat, bezahlten Urlaub gewähren.

Vergessen Sie nicht den zusätzlichen Urlaub, auf den bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern gesetzlich Anspruch haben. Sie werden auch im Stundenplan vermerkt. Allerdings sollten arbeitsfreie Zeiten (Behördenurlaub, Sozialurlaub wegen Schwangerschaft und Geburt, Kinderbetreuung) im Zivilschutz nicht angegeben werden.

Es gibt bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern, denen in erster Linie das Recht eingeräumt wird, ihre Urlaubszeit zu wählen, dazu gehören:

schwangere Frau;

Teilzeitbeschäftigte;

Arbeitnehmer, die die Volljährigkeit noch nicht erreicht haben.

Das Urlaubsplanformular enthält eine Spalte, in der Sie dann den tatsächlichen Zeitraum eingeben müssen, in dem der Mitarbeiter gesetzlichen Urlaub genommen hat.

In der Spalte „Anmerkungen“ besteht die Möglichkeit, mögliche Punkte bei der Gewährung des Jahresurlaubs anzugeben. Sie können beispielsweise die Gesamtzahl der Urlaubstage eines Mitarbeiters notieren, wenn er seinen nächsten Urlaub nehmen möchte, und die verbleibenden 7 Tage Urlaub für den vorherigen Zeitraum hinzufügen. Es ist zu beachten, dass Arbeitnehmer gemäß Artikel 124 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation die verbleibenden Tage des vorherigen Urlaubs nur innerhalb eines Jahres ab dem Datum ihrer Verzögerung in Anspruch nehmen können.

Der Urlaubsplan muss von einer autorisierten Person des Personaldienstes des Unternehmens beglaubigt werden und seine Genehmigung erfolgt auf Anordnung des Unternehmensleiters. Wenn ein Unternehmen über eine eigene Gewerkschaft verfügt, wird auch das Bürgerliche Gesetzbuch von diesem Gremium vereinbart.

Nach der Erstellung und Genehmigung des Urlaubsplans ist die Personalabteilung verpflichtet, das Personal mit diesem Dokument vertraut zu machen und es zu unterzeichnen.

Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs legt die Verantwortung sowohl des Personaldienstes für das Fehlen des oben genannten Zeitplans als auch Sanktionen für Unternehmenspersonal fest, das sich nicht an das für sie entwickelte Urlaubsprogramm hält.

Ein klar erstellter und überprüfter Zeitplan hilft dabei, den richtigen Arbeitsablauf das ganze Jahr über zu organisieren und schützt das Unternehmen auch vor einem starken Personalabfluss im Sommer. Darüber hinaus werden durch einen Urlaubsplan mögliche Fragen von Arbeitsinspektoren sowie unangenehme Situationen mit skandalösen Mitarbeitern vermieden.

Die Hauptaufgabe der Personalabteilung eines Unternehmens besteht darin, den genehmigten Zeitplan bei der Gewährung von Urlaub an die Mitarbeiter strikt einzuhalten.

Für das Fehlen zivilrechtlicher Vorschriften in einem Unternehmen (oder einem Einzelunternehmer mit angestellten Arbeitnehmern) hat die Arbeitsinspektion das volle Recht, gegen die Verantwortlichen des Arbeitgebers Verwaltungsstrafen, nämlich eine Geldstrafe, zu verhängen:

dem Beamten wird eine Geldstrafe in Höhe von 1-5.000 Rubel auferlegt;

Ein einzelner Unternehmer ist auch für die Verwaltung verantwortlich. Strafe in Höhe von 1-5 Tausend Rubel;

gegen eine juristische Person kann eine Geldstrafe in Höhe von 30-50.000 Rubel verhängt werden.

Wird der angegebene Ordnungsverstoß erneut festgestellt, verhängen die Arbeitsaufsichtsbehörden strengere Sanktionen:

Dem Beamten wird eine Geldstrafe in Höhe von 10-20.000 Rubel auferlegt. und kann sogar für einen Zeitraum von ein bis drei Jahren disqualifiziert werden.

Eine juristische Person haftet in Höhe von 50-70.000 Rubel.

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