So gewinnen Sie Ausschreibungen auf elektronischen Plattformen. Was ist eine Ausschreibung und wie kann man daran teilnehmen? Welche Unterlagen werden für die Teilnahme an der Ausschreibung benötigt?

08.09.2014 18:59

Guten Tag, liebe Kolleginnen und Kollegen. Wir setzen die Artikelserie über GOST-BESTELLUNGEN fort, einschließlich des Bundesvertragssystems. Ich möchte darauf hinweisen, dass wir zu diesem Thema viele negative Kommentare erhalten; die Haltung gegenüber der öffentlichen Beschaffung in der Gesellschaft ist eindeutig widersprüchlich. Meine Meinung zu diesem Thema ist rein subjektiv: „Diese Position ist auf mangelnde Kenntnis und mangelndes Verständnis des Gesetzes über GOSTORGA, seines Wesens, seiner Konzepte und Aufgaben zurückzuführen.“ Ein weiteres Problem ist der Mangel an Informationen über Neuerungen und Veränderungen in diesem Bereich. Der Fehler vieler potenzieller Lieferanten ist die gleiche Herangehensweise an den Verkauf, sowohl im kommerziellen als auch im staatlichen Bereich. Aber dies ist ein völlig „anderes Kloster“ mit seinen eigenen Regeln und Vorschriften, und das müssen Sie bedenken. Das ist in der Tat mein Ziel, zu versuchen, über diesen Bereich in einer zugänglichen Sprache zu sprechen, sozusagen unklare oder widersprüchliche Punkte zu klären, Informationen einfach darzustellen und über KOMPLEXE Dinge zu sprechen. Thema des Artikels: „ Die 15 häufigsten Fehler von Neuankömmlingen bei Regierungsverordnungen oder wie man das Handelsverfahren gewinnt und nicht ohne Hosen dasteht?

Um beispielsweise eine Auktion zu gewinnen, müssen Sie die Gesetzgebung in diesem Bereich genau kennen, nämlich alle Funktionen FCC(Bundesvertragssystem). Das wichtigste Regulierungsgesetz, das die Aktivitäten in diesem Bereich regelt, ist das Bundesgesetz RF 44-FZ „ZUM VERTRAGSSYSTEM IM BEREICH DES KAUFS VON GÜTERN, ARBEITEN UND DIENSTLEISTUNGEN ZUR ERFÜLLUNG DES STAATLICHEN UND KOMMUNALEN BEDÜRFNISSES“ vom 04.05.2013.
Ich möchte darauf hinweisen, dass Theorie allein hier nicht ausreicht, daher möchte ich die 15 größten Fehler aufzeigen, die Anfänger bei der Teilnahme an Vergabeverfahren wie einer elektronischen Auktion, einer offenen Ausschreibung und einer Angebotsanfrage machen. Einige der unten aufgeführten Fehler habe ich im Laufe meiner Karriere auch gemacht. Im FCC-Format sind übrigens neue Verfahren aufgetaucht, wie zum Beispiel ein Wettbewerb mit begrenzter Teilnahme, ein zweistufiger Wettbewerb, eine geschlossene Auktion, ein geschlossener Wettbewerb, eine Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen und einige andere. Dementsprechend wird die Liste der schwerwiegenden Fehler länger und wir werden sie auf jeden Fall gemeinsam untersuchen.
1. Ein ziemlich häufiger Fehler eines Teilnehmers bei der Auftragserteilung ist die Vorbereitung einer „leeren Einwilligung“. Das heißt, die vom Kunden erstellten Auktions- oder Ausschreibungsunterlagen enthalten eine Leistungsanforderung, Kriterien für die verwendeten Materialien und Anforderungen an diese. Der Teilnehmer gibt im ersten Teil seiner Bewerbung keine Marken und spezifischen Materialkennzeichen an, sondern erklärt lediglich sein Einverständnis mit den Anforderungen der Dokumentation. Das Ergebnis ist desaströs – ein solcher Bewerber und sein Auktions- oder Wettbewerbsantrag werden abgelehnt.
2. Unzureichende Spezifikation der technischen Eigenschaften des zur Lieferung vorgeschlagenen Produkts. Geben wir ein Beispiel. Es findet eine Auktion statt. Im Antrag gab der Kunde an, dass bei der Ausführung der Arbeiten zweischichtige Papiertapeten mit einer Dicke von 0,5 - 1 mm verwendet werden müssten, und der Antrag des Auktionsteilnehmers enthält nur allgemeine Hinweise. Die bloße Angabe der Marke reicht nicht aus; es ist notwendig, im Antrag die Dicke der Tapete anzugeben, beispielsweise 0,6 mm, dass sie zweischichtig ist und aus Papier besteht. Das heißt, alles muss genau so sein, wie in der Dokumentation zum Handelsablauf. Das Ergebnis ist eine Ablehnung des Vorschlags. Als wir noch nicht erfahren genug waren und an Auktionen teilnahmen, wurden wir manchmal abgelehnt, weil die Eigenschaften des angebotenen Produkts nicht genau angegeben waren. Ich werde auf jeden Fall einen der Artikel dem Thema widmen „ Vorbereitung eines Auktionsantrags„Und dort werden wir uns die ganze Bandbreite ähnlicher Fehler ansehen, die Lieferanten machen.“
3. Der folgende Fehler ist eine Folge einer unaufmerksamen Lektüre der Anforderungen an Bewerber. Dies ist eine Liste der Dokumente, die im „ zweiter Teil der Bewerbung„Wenn es sich um eine Auktion handelt. Beispielsweise findet ein offener Wettbewerb oder eine Auktion statt und es ist notwendig, eine Telefonzentrale zu installieren. In der Dokumentation heißt es, dass ein Teilnehmer an einer offenen Ausschreibung die gesetzlich vorgeschriebenen Anforderungen an ausübende Künstler dieser Art von Arbeiten erfüllen muss. Das heißt, es handelt sich um eine Lizenz des FSB. Und wenn Sie die Auktion gewinnen und es keine Lizenz gibt, verliert der Gewinner den Vertrag. Sie müssen verstehen, dass der Antrag des Bieters alle vom Kunden gestellten Anforderungen erfüllen muss.
4. In letzter Zeit kommt es immer häufiger vor, dass Antragsteller falsche Bankgarantien vorlegen. Was könnten die Folgen sein? Der Kunde kann den STAATLICHEN AUFTRAG und die Ausführung des Vertrags (Lieferung von Waren oder Ausführung von Arbeiten) aussetzen oder den Vertrag vor Gericht unter Zahlung nur des abgeschlossenen Teils kündigen (was zusätzliche Rechtskosten und zusätzliche Kosten bedeutet). Ich werde hier auch auf den Fehler zurückführen, den die Bürgschaftsbanken zu begehen begannen, nämlich die Nichteintragung der Bankgarantie in das Register der Bankgarantien und in der Folge die Weigerung des Kunden, einen Vertrag abzuschließen, wobei der Gewinner die Antragssicherheit verlor und eintrat Informationen über den Gewinner in das Register skrupelloser Lieferanten, Reputationsverlust und Unmöglichkeit der Teilnahme an GOSTORGA für 2 Jahre.
5. Laut Gesetz stellt der Teilnehmer bei der Teilnahme an einem Verfahren wie einer elektronischen Auktion zwei Abschnitte seines Angebots zur Verfügung, und im ersten Abschnitt der Teilnehmer OBLIGATORISCH, OHNE AUSNAHMEN, Geben Sie bei Waren den Hersteller oder den Herkunftsort der Waren an. Manche Anmelder vergessen dies oder verwechseln den Herstellernamen mit der Marke. Ein solcher Vorschlag muss eindeutig abgelehnt werden. Seien Sie aufmerksam!
6. Im öffentlichen Beschaffungswesen gibt es ein Verfahren wie die Angebotsanfrage – dabei handelt es sich um eine Methode zur Auswahl eines Lieferanten, bei der Informationen über die gekauften Waren einem unbegrenzten Kreis mitgeteilt werden, d einheitliches Informationssystem und der Gewinner ist derjenige, der den Mindestpreis angeboten hat. Ohne Kenntnis der Gesetzgebung kann es passieren, dass Teilnehmer im Angebot einen überhöhten Preis angeben und auf eine spätere Preissenkung hoffen. Dies geschieht jedoch nicht, da es sich bei diesem Verfahren nicht um eine Ausschreibung handelt und keine schrittweisen Preissenkungen vorgesehen sind.
7. Die Angebotsmitteilung muss seitens des Kunden spätestens 4 Werktage vor Ablauf der Angebotsfrist erfolgen. Die Praxis zeigt, dass das Angebot in den meisten Fällen bis zu 250.000 beträgt, und dieses Angebot wird für einen Zeitraum von mindestens 4 Tagen veröffentlicht, „hängt“ 4 Tage lang und keinen Tag länger auf der GOSPURCHASE-Website. Niemand benachrichtigt potenzielle Teilnehmer über die Beschaffung, daher müssen Sie neue Einkäufe regelmäßig überwachen, um keinen für Sie interessanten Vorgang zu verpassen.
8. Nichteinreichen vollständiger Unterlagen, insbesondere bei offenen Wettbewerben. Ein sehr häufiger Fehler besteht darin, keine „Konformitätserklärung“ abzugeben.
9. Fehler in den eingereichten Unterlagen. Es ist notwendig, genau zu wissen, was die „Konformitätserklärung des Teilnehmers“ beinhaltet. Es gibt zwei Arten: eine Erklärung über die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen durch den Antragsteller und eine Erklärung über die Zugehörigkeit des Teilnehmers zu Kleinunternehmen (KMU).
10. Bereitstellung von Zertifikaten, abgelaufene Lizenzen.
11. Den Teilnehmern ist häufig nicht bewusst, dass sie das Recht haben, eine Klarstellung der Auktions- und Ausschreibungsunterlagen zu verlangen. Das heißt, bei Ungenauigkeiten in den technischen Spezifikationen hat jeder Antragsteller das Recht, einen Antrag zu stellen, und die elektronische Handelsplattform leitet diesen an den Kunden weiter. Meiner Meinung nach ist ein „Aufklärungsersuchen“ einer der wirksamsten Mechanismen zur Eindämmung der Korruptionsdokumentation. Im Erfolgsfall mit einer angepassten technischen Spezifikation oder einem gut ausgearbeiteten Vertrag weiterzuarbeiten ist viel einfacher, als nach der Unterzeichnung, der Verhandlung der Bedingungen und dem Versuch, sie zu ändern.
12. Wir haben einmal an einer Auktion teilgenommen und sofort nach der Bekanntgabe als Gewinner einen Vertrag unterzeichnet. Aber wir wussten nicht, dass es auch eine Berufungsfrist gibt. Das heißt, nach Bekanntgabe des Gewinners vor Vertragsschluss gibt es eine Frist zur Einreichung einer Beschwerde, die eingehalten werden muss.
13. Wird die Beschwerde beim FAS als berechtigt anerkannt, kann der Schuldige sogar strafrechtlich verfolgt werden.
14. Nachdem der Teilnehmer zum Gewinner erklärt wurde, muss er dem Kunden innerhalb der vorgeschriebenen Frist einen von ihm unterzeichneten Vertragsentwurf zusenden. Wird ein solches Vorhaben nicht vom Teilnehmer geleitet, kann ihm ein Vertragsbruch vorgeworfen werden. Und dies droht mit der Aufnahme in das Verzeichnis skrupelloser Lieferanten und dem Ausschluss von der weiteren Teilnahme an der Beschaffung. Bundesvertragssystem, streng geregeltes Bundesgesetz, das jeden Schritt der Beteiligten, sei es Kunde oder Lieferant, Fristen, Regelungen, Maßnahmen im Einzelfall und vieles mehr regelt. Die Vorschriften der Russischen Föderation ergänzen das Gesetz 44-FZ und viele Informationen sollten daraus entnommen werden. Dementsprechend müssen Sie alle in diesem Bereich genannten Fristen strikt einhalten und alle Erklärungen wie „Ich habe es vergessen, ich hatte keine Zeit, ich konnte nicht“ werden überhaupt nicht berücksichtigt.

15. Unternehmen, die sich ernsthaft an Regierungsaufträgen beteiligen möchten, müssen einen Mitarbeiter als qualifizierten Ausschreibungsspezialisten haben, der sich um sie kümmert. Viele Leute denken, dass dies nur zusätzliche Kosten sind. Aber wie die Praxis zeigt, deckt die Anwesenheit einer hochqualifizierten Fachkraft im Personal, die sich regelmäßig in Ausschreibungen weiterbildet, die Kosten (Gehalt etc.) vollständig. Übrigens eines meiner Webinare: „ Effektive Beteiligung am öffentlichen Beschaffungswesen “, geht nur näher auf dieses Thema ein und jeder Manager erhält eine Antwort auf die Frage: „Wie sollte ein Ausschreibungsspezialist sein?“

Wenn Sie also nicht nur an der öffentlichen Beschaffung teilnehmen, sondern diese auch gewinnen möchten, empfehle ich Ihnen, unserer Praxis zu folgen. Das heißt, studieren Sie die Gesetzgebung gründlich und verstehen Sie diese „Kunst“ in der Praxis.
Ich wünsche Ihnen Erfolg! Und wir sehen uns wieder.

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Die Frage, wie man unter den gegenwärtigen Bedingungen Geld verdienen kann, ist sehr relevant. Eine große Zahl von Geschäftsleuten tätigt große finanzielle Investitionen, um über Wasser zu bleiben und die wirtschaftliche Stabilität ihrer Unternehmen aufrechtzuerhalten. Mittlerweile gibt es Möglichkeiten, nicht nur mit geringen Materialkosten, sondern auch ohne Investitionen Gewinne zu erzielen. Darüber hinaus gilt dies nicht nur für reine Marktbereiche.

Durch die Teilnahme an Ausschreibungen und öffentlichen Beschaffungen können Sie Ihr Bankkonto erfolgreich auffüllen. Streitigkeiten hören nicht bei diesem Thema auf, man sagt, dass dort alles erfasst und geteilt wird. Aber eigentlich ist es das nicht. Innovationen in der Gesetzgebung sorgen für maximale Transparenz, echte Mechanismen zur Korruptionsbekämpfung und volle Demokratie für alle potenziellen Teilnehmer an solchen Wettbewerben. Auch ein Unternehmer, der nicht über ausreichende Mittel zur Abwicklung einer Bestellung verfügt, kann beispielsweise 5 Prozent des Transaktionsbetrages als Anzahlung hinterlegen. Nehmen Sie dann im Rahmen der Bankgarantie einen Vorschuss vom Kunden entgegen und bestätigen Sie so die Realität, Geld aus Auktionen, Wettbewerben und öffentlichen Beschaffungen ohne Investitionen zu erhalten.

Sie müssen lediglich so viele Informationen wie möglich zum Thema Dividendenerhalt sammeln und mit der Arbeit beginnen. Lassen Sie sich am besten von verschiedenen Quellen beraten, damit Sie sicherer sein können, dass Sie über die Informationen verfügen, die Sie benötigen.

So erhalten Sie eine Ausschreibung für Bau oder Renovierung

Die Praxis der Durchführung von Ausschreibungen wird seit mehreren Jahren erfolgreich umgesetzt. In vielen Fällen rechtfertigt es sich dadurch, dass es sich um einen hervorragenden Mechanismus zur Optimierung der Kosten für die Durchführung bestimmter Arbeiten handelt. Die geltende Gesetzgebung fördert diese Praxis, da sie mit dem Thema der Missbrauchsbekämpfung im Einklang steht. Die Auswahl der Auftragnehmer auf Wettbewerbsbasis erfolgt sowohl durch staatliche und kommerzielle Organisationen und Unternehmen als auch durch private Unternehmer. Jeder dieser Fälle hat seine eigenen Besonderheiten. Die allgemeinen Spielregeln haben jedoch das gleiche Prinzip: die Teilnahme aller Ankömmlinge, um ihre Dienste anzubieten und zu gewinnen, unter Einhaltung der Auktionsbedingungen. Beide Seiten profitieren:

  • der Kunde hat die Möglichkeit, aus allen vorgeschlagenen Optionen die kostengünstigste auszuwählen;
  • Der Auftragnehmer erhält Arbeit, erbringt Dienstleistungen oder versendet Waren und steigert so sein wirtschaftliches Wohlergehen.

Zu allen Arten von Wettkampfveranstaltungen gehören:

  • private Angebote zur Auftragserfüllung sind die häufigsten und kostengünstigsten Möglichkeiten in der modernen Praxis. Es kommt vor, dass ein Unternehmer mit der Durchführung von Ausschreibungen lediglich das Ziel verfolgt, den Markt nach Angeboten zu überwachen;
  • Auktionen von Handelsstrukturen sind für ihre Unvorhersehbarkeit und Komplexität bekannt, da es sich bei diesen Unternehmen und Organisationen um die Erzielung maximaler Gewinne handelt und sie über qualifizierte Spezialisten verfügen, die das objektivste und wirtschaftlich sinnvollste Angebot auswählen.
  • Am einfachsten zu gewinnen sind nach Meinung mancher Geschäftsleute viele Staatsbetriebe, weil für sie dieses Auswahlprinzip erst seit relativ kurzer Zeit besteht, es strenge Vorschriften gibt und zudem der Beamte per Gesetz kein Interesse daran haben sollte im erzielten Ergebnis.

Aufgrund des klaren Rahmens des Szenarios staatlicher Wettbewerbe kommt es vor, dass der Gewinner nicht der profitabelste Teilnehmer für dieses Geschäft ist. Gleichzeitig ist es genau dieses Prinzip, das es einem kleinen Unternehmen ermöglicht, einen Wettbewerb zu gewinnen, auch wenn es gerade erst angefangen hat, bei Null zu arbeiten. Hier ist tatsächlich die Antwort auf die häufig gestellte Frage: Ist es möglich, einen lukrativen Vertrag ohne Kosten zu bekommen – natürlich ist es möglich!

Es gibt einige Tipps, die Sie beachten sollten, bevor Sie mit dem Sammeln der Teilnahmeunterlagen beginnen:

  • Machen Sie sich sorgfältig mit den Arbeiten, Dienstleistungen oder Waren vertraut, die der Kunde benötigt. Dies ist für die korrekte Formulierung Ihres Angebots erforderlich. Andernfalls erhalten Sie eine Ablehnung.
  • Die gängige Praxis bei der Organisation der Auftragsvergabe sieht vor, dass der Teilnehmer bevorzugt wird, dessen Arbeiten, Dienstleistungen oder Waren letztlich preislich am günstigsten sind, es sollte jedoch beachtet werden, dass, wenn Sie dies bewusst tun Wenn Sie die Kosten unterschätzt haben, was eine Bestellung praktisch unmöglich macht, werden Sie möglicherweise einfach auf die schwarze Liste gesetzt.
  • Machen Sie Ihre Preise nicht zu teuer oder zu billig. Denken Sie daran, dass bei Wettbewerben die Autorität des Teilnehmers eine große Rolle spielt und gute Bewertungen bereits eine der Komponenten für den zukünftigen Erhalt einer Bestellung sind.

In jedem Fall wird Ihnen eine aufmerksame und gründliche Herangehensweise an das Geschäft in der Bewertungsphase nur dabei helfen, ein potenzieller Gewinner zu werden.

So bewerben Sie sich für eine Ausschreibung

Es gibt zwei gleichwertige Möglichkeiten, sich für die Teilnahme am Gewinnspiel zu bewerben:

  • Die elektronische Nutzung des Internets spart Zeit und ermöglicht die Teilnahme an jeder Region des Landes, ohne das eigene Büro verlassen zu müssen. Diese Praxis ist jedoch mit möglichen Fehlern behaftet, insbesondere in Russland, wo es mancherorts noch immer ein stabiles Internet gibt Wunschtraum;
  • Papier ist recht konservativ, aber am zuverlässigsten, da gerade dieses Medium immer noch einen Vorteil gegenüber einem virtuellen Dokument hat.

Beide Formate sollten mit einem Buchhalter oder Wirtschaftswissenschaftler besprochen werden, da der positive Ausgang der Verlosung darüber entscheidet, um wie viel sich die Finanzlage Ihres Unternehmens verbessert. In jedem Fall muss der Antrag Angaben enthalten, aus denen hervorgeht, dass Ihr Unternehmen eine Wirtschaftseinheit ist, die Folgendes vertritt:

  • Zuverlässigkeit;
  • ein Unternehmen, das hochwertige Produkte herstellt oder hochwertige Dienstleistungen erbringt;
  • Vorteile der Zusammenarbeit.

Es ist sehr wichtig, das eingereichte Paket richtig zu gestalten, das:

  • muss Gründungsdokumente und relevante Buchhaltungsberichte enthalten, und man sollte die Sicherheiten, die die Transaktion sichern, nicht vergessen;
  • Dabei berücksichtigen wir die vom Kunden gestellten Anforderungen und die Bewertungskriterien der Wettbewerbskommission.

Dabei kann es sich um viele Kleinigkeiten handeln, angefangen von Dokumenten, die bestätigen, dass Ihr Unternehmen alle Anforderungen erfüllt, bis hin zum Vorhandensein von Zertifikaten, die die Legitimität Ihrer Aktivitäten bestätigen, sowie der Währung der Transaktion, den Methoden und dem Zeitpunkt der Übermittlung des Pakets usw die Zeit, in der es berücksichtigt wird.

Am weitesten verbreitet ist die Durchführung des elektronischen Handels in Form einer offenen Ausschreibung, einer elektronischen Auktion oder einer Angebotsanfrage. Am gefragtesten sind Auktionen für Auslosungen, jedoch nur für Unternehmen, die sich auf der Website zur Durchführung der Ausschreibung registriert haben und über eine ausreichende Akkreditierung von mindestens drei Monaten verfügen. Der Aktionsalgorithmus ist wie folgt:

  • Füllen Sie das auf der Website bereitgestellte Formular für registrierte Teilnehmer aus.
  • Wenn Sie sich registriert haben und alle Anforderungen erfüllen, müssen Sie lediglich Scans der für die Kundenliste erforderlichen Papiere vorlegen und diese in die entsprechenden Formulare hochladen;
  • Wir geben die Daten in zwei Teilen in die Anwendung ein;
  • Wir bestätigen unser Angebot mittels elektronischer Signatur.

Die Teilnahmeunterlagen müssen innerhalb einer Woche eingereicht werden, wenn die Losmenge nicht mehr als 3 Millionen Rubel beträgt, oder innerhalb von 3-4 Wochen, wenn sie mehr als die angegebene Menge beträgt. Die finanzielle Sicherheit für die Transaktion beträgt in der Regel 5 Prozent des Grundstückspreises. Sollte Ihr Konto den angegebenen Betrag nicht aufweisen, scheidet der Teilnehmer aus der weiteren Ziehung aus.

Bankgarantie für die Teilnahme an der Ausschreibung

Tatsächlich handelt es sich hierbei um eine Garantie, die dem Kunden gegeben wird, insbesondere wenn sich der Unternehmer zum ersten Mal dazu entschließt, sein Glück bei der Erschließung verlockender Verdienstmöglichkeiten zu versuchen. Die Organisation, die sie bereitstellt, ist verpflichtet, finanziell größtmögliche Sicherheit zu gewährleisten. Ein solches Dokument garantiert der Bank die Zahlung des vereinbarten Betrags für den Fall, dass der Auftragnehmer die Vertragsbedingungen nicht oder nicht ordnungsgemäß erfüllt. Es gibt drei verschiedene Arten solcher Garantien:

  • Ausschreibung – die wichtigste Garantie dafür, dass der Auftragnehmer seinen Verpflichtungen nach Ausschreibung, Beschaffung und Wettbewerben nachkommt; in der Höhe entspricht sie 5 Prozent der Losmenge; sie ist zum Zeitpunkt der Vertragsunterzeichnung erforderlich;
  • Die Garantie gemäß den Vertragsbedingungen zwischen dem Kunden und dem Auftragnehmer wird von diesem übernommen, hier beträgt der Betrag bis zu 10 Prozent der Größe des gewonnenen Loses, gegebenenfalls sind Strafen, Strafen oder Bußgelder abzudecken erforderlich;
  • Banking – bis zu 30 Prozent des Zuschlagsbetrags, da dieser unter anderem die Vorauszahlung abdecken muss, die dem Auftragnehmer im Falle eines solchen Bedarfs gezahlt wird Bank, die mit dem Konto des Auftragnehmers arbeitet.

Bei der Gewährung bestimmter Garantien gibt es viele unterschiedliche Bedingungen, die nicht nur für große Unternehmen, sondern auch für kleine Unternehmen die zuverlässigsten Garantien darstellen. Für die Ausstellung eines solchen Dokuments benötigt die Bank natürlich Sicherheiten, beispielsweise eine Anzahlung. Die Registrierung einer Garantie erfolgt in gewisser Weise ähnlich, nur ist das Paket der bereitgestellten Papiere kleiner und besteht aus:

  • gesetzliche Dokumente;
  • Bewerbungen für die bevorstehende Verlosung und andere Dokumente, die diese Absicht bestätigen.

Solche Maßnahmen sind in der Regel erforderlich, wenn es sich um Auftragszeichnungen handelt, die von Unternehmen des öffentlichen Sektors ausgeführt werden.

Welche Unterlagen werden für die Teilnahme an der Ausschreibung benötigt?

Das Paket der notwendigen Papiere ist recht umfangreich und beinhaltet:

  • Anwendung;
  • Fragebogen der an der Ausschreibung teilnehmenden Person;
  • SMP-Erklärung;
  • eine vollständige Beschreibung des hergestellten Produkts oder der erbrachten Dienstleistung;
  • Informationen über bestehende Erfahrungen mit der Arbeit an ähnlichen Websites.

Wenn es sich um eine Beschreibung eines Produkts oder einer erbrachten Dienstleistung handelt, muss diese durch entsprechende Zertifikate oder Lizenzen belegt sein. Das Formular enthält alle wesentlichen Informationen sowie eine Liste der autorisierten Personen. Um sich für einige Ausschreibungen zu bewerben, müssen gemäß den Vorschriften separate Pakete mit Unterlagen vorgelegt werden. Am wichtigsten ist auch die Information, dass das Unternehmen stabil arbeitet und zahlungsfähig ist. Daher umfasst das Bewerbungspaket:

  • ein Auszug des Finanzamtes, der bestätigt, dass keine Schulden aus Haushaltsgebühren bestehen (die Gültigkeitsdauer einer solchen Bescheinigung ist begrenzt, dies ist zu beachten);
  • Bilanzformular Nr. 1;
  • Meldeformular Nr. 2 über das Vorliegen von Gewinnen und Verlusten;
  • Informationen über die Verfügbarkeit eines Bankkontos.

Die ersten beiden Dokumente (Kopien werden zur Verfügung gestellt) aus dieser Liste müssen vom Finanzamt beglaubigt werden.

So registrieren Sie eine Organisation für das öffentliche Beschaffungswesen

Für die Anmeldung empfiehlt es sich, einen Spezialisten zu konsultieren, der die Auktion organisiert (das ist gar nicht so schwierig, wie es scheint, da die Veranstalter für jedes gespielte Los Teilnehmer benötigen). Die Hilfe eines erfahrenen Programmierers ist willkommen; die meisten Unternehmen verfügen über einen. Für einen Manager mit dem Wissensstand eines normalen Benutzers ist es besser, die Unterstützung eines Profis in Anspruch zu nehmen. Hier sind die grundlegenden Schritte zum Erstellen eines Kontos:

  • Sie müssen sich unter http://zakupki.gov.ru registrieren, nachdem Sie das entsprechende Teilnehmerzertifikat erhalten haben;
  • Sie sollten die entsprechenden Programme auf Ihrem Computer installieren, falls diese nicht verfügbar sind.

Im ersten Schritt sollten Sie sich an die Bundeskasse wenden. Für die Installation der Software ist es besser, die Hilfe eines erfahrenen Systemadministrators in Anspruch zu nehmen. Es installiert Windows XP SP3/7, Internet Explorer 7 und höhere Versionen, Net Framework 2.0, CryptoPro CSP 3.0 und höhere Versionen auf Ihrem PC. Außerdem ist ein elektronisches Signaturprogramm erforderlich.

Wenn Sie diese Bedingungen erfüllen, können Sie mit einer effektiven Teilnahme an der Vergabe öffentlicher Aufträge rechnen.

Die Grundlage der Wettbewerbsfähigkeit, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen, ist die Präsenz verschiedener Märkte und Handelsplattformen, auf denen ein Unternehmer seine kommerziellen Pläne verwirklichen kann. In diesem Marktsystem hängt viel vom Staat ab, der nicht nur als Schiedsrichter und Regulator der Spielregeln auf den Märkten fungiert, sondern auch aktiv als Handelsvertreter teilnimmt.

In diesem Fall handelt es sich um ein System öffentlicher Beschaffung und Verträge, dessen Grundlage die Wettbewerbsbeteiligung von Produktherstellern und/oder Dienstleistern für staatliche Bedürfnisse ist. Das staatliche Beschaffungssystem selbst hat eine ziemlich lange Geschichte und wurde beispielsweise in Russland von Peter dem Großen ins Leben gerufen, der Fabrikbesitzer und Kaufleute anzog, um die militärische und staatliche Infrastruktur zu entwickeln (hier sei beispielsweise an Demidov erinnert). , Familie Rjabuschinski oder Naryschkin).

Trotz aller Ansprüche an eine faire Teilnahme an solchen Wettbewerben und die Ehrlichkeit bei der Ermittlung der Gewinner in verschiedenen Phasen der Entwicklung des öffentlichen Beschaffungssystems gibt es jedoch subjektive und objektive Nuancen, deren Unkenntnis die Erwartungen von Unternehmern an den Erhalt ihrer geschätzten Ziele beeinträchtigen kann Regierungsauftrag vergebens.

In diesem Artikel geht es um relativ einfache Methoden und Methoden, die einem Unternehmer helfen können, aktiv auf dem Markt für staatliche (kommunale) Verträge zu arbeiten und bei Wettbewerben und Auktionen mit ganz bestimmten Merkmalen zu gewinnen.

Öffentliches Beschaffungssystem – es besteht immer die Möglichkeit, den gewünschten Auftrag zu erhalten

Um wirklich ein aktiver Akteur auf dem Markt für öffentliche Beschaffung, Ausschreibungen und Auktionen zu werden, muss ein Unternehmer, der daran teilnehmen möchte, Folgendes klar verstehen:

  • das gesamte Ausschreibungs- und Zulassungssystem,
  • Auf welcher Rechtsgrundlage ist dieses System aufgebaut (siehe)
  • Welche Kriterien gelten für die Auswahl der Teilnehmer und Gewinner?
  • wie man wettbewerbsfähige Technologien nutzt
  • wie man vor Gericht gegen verschiedene Ungerechtigkeiten Berufung einlegen kann, vor denen kein System gefeit ist und bei denen es kommerzielle Interessen verschiedener Akteure gibt

Aus rein praktischer Sicht kann die Teilnahme an Ausschreibungen im öffentlichen Beschaffungssystem durch folgende Formen umgesetzt werden:

  1. offener Wettbewerb
  2. Angebotsanfrage

Alle Arten der wettbewerblichen Auswahl von Ausführenden staatlicher oder kommunaler Verträge bilden ein einziges, sogenanntes Federal Contract System (FCS), dessen Rechtsgrundlage Vorschriften wie 223-FZ, 9 4-FZ und andere Vorschriften der Regierung sind der Russischen Föderation. Direkt konkurrierende Ausschreibungen und Verfahren finden beispielsweise auf speziellen Auktionshandelsplattformen wie Sberbank-AST, EETP, AGZRT, RTS-tender und dem MICEX ETP „Government Procurement“ statt.

Um an solchen Wettbewerben teilnehmen zu können, muss ein Unternehmer die entsprechende Akkreditierung, eine elektronische digitale Signatur (elektronische digitale Signatur) einholen und weitere einfache Formalitäten erledigen. Das ganze Erfolgsgeheimnis bei der Teilnahme an Ausschreibungen liegt jedoch zunächst darin, zu wissen, welche Anforderungen bei der Durchführung der Ausschreibung selbst, beim Ausfüllen der Unterlagen und bei der Interaktion sowohl mit dem Kunden als auch mit dem Betreiber der Ausschreibung zu beachten sind.

Um einen öffentlichen Vergabewettbewerb zu gewinnen, sollten Sie nicht nur die formalen Anforderungen für den einen oder anderen Teil des Wettbewerbsverfahrens kennen, sondern auch, wie Sie Fehler vermeiden, die alle Bemühungen des Unternehmers zunichte machen könnten.

Zu diesen kritischen Faktoren und Fehlern (die in der Praxis am häufigsten auftreten) gehören:

  1. Korrektes Ausfüllen der Wettbewerbsbewerbung. Gemeint ist hier insbesondere der Moment, in dem beispielsweise der Kunde bei einer Auktion konkrete Anforderungen an die zu liefernden Waren, die Eigenschaften von Lizenzen, die Art der Bediensteten usw. stellt. Der Teilnehmer beschränkt sich in der Regel auf eine einfache Einwilligung, ohne zu jedem Punkt des eingereichten Antrags anzugeben, was er tun kann. Wie die Praxis zeigt, werden solche Bewerbungen nicht bereits in der ersten Phase des Wettbewerbs berücksichtigt
  2. Der zweite große Fehler vieler Unternehmer die Eigenschaften und Merkmale der gelieferten Waren in ihrem Anwendungsbereich nicht ausreichend spezifiziert sind. Beispielsweise gibt ein Kunde in einem Antrag an, dass er Kiefernholz mit den Abmessungen 200 mm x 100 mm x 5000 mm liefern muss. Der Teilnehmer ist darauf beschränkt, im Wettbewerbsantrag anzugeben, dass es sich lediglich um Kiefernholz handelt. Das heißt, alles muss genau so sein, wie in der Dokumentation zum Handelsablauf.
  3. Ein weiterer häufig vorkommender Fehler besteht darin, dass der Wettkämpfer seine Chancen nicht ausreichend einschätzt eine Bestellung zu erhalten oder einfach nicht den Anforderungen entspricht. Um beispielsweise Feuermeldesysteme zu installieren, muss der Auftragnehmer über die entsprechenden Lizenzen des Ministeriums für Notsituationen und von Rostekhnadzor verfügen. Das Fehlen einer solchen Lizenz, selbst beim siegreichen Teilnehmer des Wettbewerbs, wird letztendlich ein Grund für die Annullierung der Auktionsergebnisse sein. Daher ist es vor der Teilnahme an Wettbewerben, insbesondere solchen, die sich auf Tätigkeitsbereiche beziehen, in denen eine bestimmte staatliche Regulierung und Aufsicht besteht, erforderlich, den Antrag sorgfältig zu lesen und Ihre Wünsche mit den Möglichkeiten abzugleichen.
  4. Gemäß den Rechtsvorschriften zur Regelung des öffentlichen Beschaffungswesens stellt der Teilnehmer bei der Teilnahme an einem Verfahren wie einer elektronischen Auktion zwei Abschnitte seines Vorschlags zur Verfügung, und im ersten Abschnitt muss der Teilnehmer den Hersteller oder Herkunftsort der Ware in Bezug auf die Ware angeben. Und stellen Sie auch gescannte Kopien von Zertifikaten, Veterinärbescheinigungen usw. zur Verfügung. Manche Bewerber vergessen diesen wichtigen Punkt und verwechseln oft sogar den Namen des Herstellers mit einer Marke oder Marke. Ein solcher Vorschlag kann vom Kunden eindeutig abgelehnt werden.
  5. Bei der Einreichung eines Antrags auf Teilnahme an einer Ausschreibung ist der Teilnehmer verpflichtet, Bankgarantien zu stellen, die von der Kontrahentenbank des Unternehmers bereitgestellt werden. Hier ist besondere Vorsicht geboten, insbesondere im Hinblick auf die Höhe und Dauer der gewährten Garantie. Die Nichteinhaltung auch nur des kleinsten Punktes der gewährten Garantie führt zum Ausschluss vom Wettbewerbsverfahren. Zu bedenken ist beispielsweise auch, dass sich eine Garantie gegenüber einer „Mutter“- oder Nominee-Gesellschaft nicht auf andere verbundene Unternehmen erstreckt, auch wenn diese letztlich im Besitz desselben Eigentümers sind.
  6. Bei der Teilnahme an einer Auktion, für die es ein Angebotsanfrageformular gibt Oft vergessen viele Teilnehmer, insbesondere diejenigen, die dies zum ersten Mal tun, die Fristen für die Einreichung von Bescheiden oder Anträgen oder wissen sie einfach nicht. Beispielsweise muss der Kunde eine Angebotsmitteilung spätestens 4 Werktage vor Ablauf der Angebotsfrist einreichen. Die Praxis zeigt, dass am häufigsten ein Angebot von bis zu 250.000 verwendet wird und ein solches Angebot für einen Zeitraum von mindestens 4 Tagen abgegeben wird. Es ist 4 Tage lang auf der Website der elektronischen Auktionsplattform verfügbar und keinen Tag länger. Niemand benachrichtigt potenzielle Teilnehmer über die Beschaffung, daher müssen Sie neue Einkäufe regelmäßig überwachen, um keine gute Gelegenheit zum Geldverdienen zu verpassen.
  7. Nachdem der Teilnehmer zum Gewinner erklärt wurde, muss er dem Kunden innerhalb der gesetzlich festgelegten Frist einen von ihm unterzeichneten Vertragsentwurf zusenden. Wird ein solches Vorhaben nicht vom Teilnehmer geleitet, kann ihm ein Vertragsbruch vorgeworfen werden. Und dies droht mit der Aufnahme in das Verzeichnis skrupelloser Lieferanten und dem Ausschluss von der weiteren Teilnahme an der Beschaffung. Die FCC arbeitet auf der Grundlage streng definierter Verfahren und technischer Vorschriften, die alle Handlungen der Beteiligten, sei es Kunde oder Lieferant, Fristen, Vorschriften, Maßnahmen im Einzelfall und vieles mehr festlegen.

Daher sollte sich ein Unternehmer nach dem Gewinn eines Wettbewerbs nicht entspannen und in die Erfolgseuphorie verfallen, sondern sich darauf konzentrieren, das Ganze zu einem logischen Abschluss zu bringen.

Abschluss

Abschließend sollte noch hinzugefügt werden, dass sich das öffentliche Beschaffungswesen, bei dem in diesem Artikel kurz dargelegt wurde, wie man gewinnt, natürlich nicht nur auf Fragen im Zusammenhang mit den Ausschreibungen und Auktionen selbst beschränkt. Ein Unternehmer, der sein eigenes Unternehmen oder einen Teil davon durch Regierungsaufträge aufbauen möchte, muss über ein gut funktionierendes Dokumentenflusssystem verfügen (damit es beispielsweise keine abgelaufenen Lizenzen, Eignungszertifikate usw. gibt). Es würde auch nicht schaden, im Unternehmen (oder auf Vertragsbasis) Spezialisten zu haben, die sich ständig mit diesem Thema befassen und alle Sachverhalte genau verstehen.