Der Leiter einer Organisation und der Hauptbuchhalter sind nicht nur hochrangige Beamte, von deren Entscheidungen das normale Funktionieren des Unternehmens abhängt. Gleichzeitig bleiben sowohl der Generaldirektor als auch der Hauptbuchhalter Angestellte, die in einem Arbeitsverhältnis mit der Arbeitgeberorganisation stehen. In dem Material werden Fragen dazu besprochen, wie man einen Generaldirektor einstellt, wie ein Generaldirektor zurücktreten kann, wie man einen Eintrag im Arbeitsbuch über die Einstellung eines Generaldirektors macht, wer das Gehalt eines Managers kürzen kann und vieles mehr. Wir werden die Einstellung des Generaldirektors und andere Fragen der Arbeitsbeziehungen mit den Spitzenbeamten des Unternehmens besprechen.

Aus dem Artikel erfahren Sie:

• Musterauftrag für die Einstellung eines Generaldirektors: Ist die Verwendung des Dokuments immer erforderlich?
• Wie macht manEintrag im Arbeitsbuch über die Einstellung eines Generaldirektors?
• Wer kann das Gehalt eines Managers kürzen?
• Wie kann ein CEO zurücktreten?

So vereinbaren Sie einen Termin mit dem Generaldirektor

Mitarbeiter von Personaldiensten fragen sich bei der Bewerbung um die Stelle eines Direktors, wie die Anordnung heißt, was der neue Generaldirektor erlässt: über den Amtsantritt oder eine Anordnung zur Einstellung eines Direktors?

Musterauftrag zur Übernahme der Position des Generaldirektors

Wer unterzeichnet den Auftrag zur Einstellung des Generaldirektors einer LLC?

Die Antwort auf die Frage, wer den Auftrag zur Einstellung des Generaldirektors unterzeichnet, insbesondere wenn der LLC-Teilnehmer und der Generaldirektor unterschiedliche Personen sind, hängt davon ab, wie viele Teilnehmer es im Unternehmen gibt. Wenn es nur einen Teilnehmer gibt, muss dieser selbstverständlich die Kandidatur des künftigen Generaldirektors festlegen und den Auftrag zur Einstellung des Generaldirektors unterzeichnen. Verfügt das Unternehmen über einen Teilnehmerkreis, muss gemeinsam entschieden werden, wer den Geschäftsführer der GmbH anstellt.

Eine CEO-Bewerbung ist nicht erforderlich. Über die Teilnehmerversammlung wird ein Protokoll erstellt. Bei der Sitzung ist es notwendig, einen Kandidaten aus den LLC-Teilnehmern oder Mitgliedern des Vorstands des Unternehmens auszuwählen und dieser Person das Recht zu übertragen, einen Auftrag zur Einstellung eines Direktors im Namen des Unternehmens zu unterzeichnen.

Als Grundlage für die Eintragung in das Arbeitsbuch über die Einstellung des Generaldirektors dient ein Einstellungsauftrag oder ein Protokoll einer Teilnehmerversammlung (Schreiben von Rostrud vom 22. September 2010 Nr. 2894-6-1). .

Einstellung eines Generaldirektors – des einzigen Gründers

Personalverantwortliche haben die meisten Fragen in Situationen, in denen der Generaldirektor der einzige Teilnehmer im Unternehmen ist. Laut Rostrud wird in diesem Fall überhaupt kein Arbeitsvertrag mit dem Leiter der Organisation unterzeichnet.

Rostrud erläutert seinen Standpunkt wie folgt: Ein Arbeitsvertrag ist eine Vereinbarung zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer, also ein bilateraler Akt. Bei Abwesenheit einer der Parteien des Arbeitsvertrages kann dieser nicht abgeschlossen werden. Das Arbeitsrecht findet somit keine Anwendung auf die Beziehungen des Einzelgesellschafters zu dem von ihm gegründeten Unternehmen.

Der einzige Teilnehmer des Unternehmens muss in dieser Situation durch seine Entscheidung die Funktionen des alleinigen Exekutivorgans – Direktor, Generaldirektor, Präsident usw. – übernehmen. Die Geschäftsführung erfolgt in diesem Fall ohne Abschluss eines Vertrages, einschließlich eines Arbeitsvertrages (Schreiben von Rostrud vom 6. März 2013 Nr. 177-6-1).

In der Zwischenzeit entstehen Arbeitsbeziehungen zwischen dem Generaldirektor, dem alleinigen Gründer und der Organisation. Beachten Sie, dass Teil 2 Kunst. 273 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation Es wurde festgestellt, dass die Bestimmungen des Kapitels 43 „Besonderheiten der Arbeitsregulierung des Leiters der Organisation und der Mitglieder des kollegialen Leitungsorgans der Organisation“ nicht für den Leiter der Organisation gelten, der ihr einziger Teilnehmer (Gründer) ist. . Dies bedeutet jedoch nicht, dass ein solcher Manager nicht den übrigen Normen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation unterliegt. Und das Arbeitsrecht verpflichtet Arbeitgeber, Arbeitsverträge mit Arbeitnehmern abzuschließen.

In dieser Situation können Sie die Erläuterungen von Rostrud nutzen und keinen Arbeitsvertrag mit der Führungskraft abschließen. Aber es ist besser, sich „abzusichern“ und einen Arbeitsvertrag aufzusetzen. Auch wenn in diesem Fall der Arbeitsvertrag tatsächlich von derselben Person unterzeichnet wird, bedeutet dies nicht, dass der Manager einen Vertrag mit sich selbst abschließt, da es sich bei den Vertragsparteien um unterschiedliche Subjekte handelt: einerseits um den Arbeitgeber Organisation, andererseits der Manager-Arbeiter.

Beachten wir, dass die Notwendigkeit, in dieser Situation einen Arbeitsvertrag zu erstellen, heute ihre frühere Dringlichkeit verloren hat. Zuvor führte das Fehlen eines Arbeitsvertrags mit einem Manager zu Problemen im Zusammenhang mit der Zahlung von Krankengeld und Mutterschaftsgeld. Doch am 1. Januar 2012 war das Problem behoben. In Unterabsatz 1, Absatz 1, Artikel 2 des Bundesgesetzes vom 29. Dezember 2006 Nr. 255-FZ „Über die obligatorische Sozialversicherung bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit und im Zusammenhang mit Mutterschaft“ wurde eine Ergänzung vorgenommen, wonach die obligatorische Sozialversicherung besteht Versicherungspflichtig bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit und im Zusammenhang mit Mutterschaft sind Personen, die im Rahmen von Arbeitsverträgen arbeiten, einschließlich der Leiter von Organisationen, die die einzigen Teilnehmer (Gründer) sind, Mitglieder von Organisationen und Eigentümer ihres Eigentums.

Musterprotokoll für die Wahl des Generaldirektors

Wer unterzeichnet den Arbeitsvertrag mit dem CEO?

Bei der Formalisierung eines Arbeitsverhältnisses mit dem Generaldirektor stellt sich häufig die Frage, wer den Vertrag seitens des Arbeitgebers unterzeichnet. Denn in der Regel ist es der Leiter, der im Namen der Organisation Verträge unterzeichnet. Für die Formalisierung der Arbeitsbeziehungen mit dem Generaldirektor gelten besondere Regeln.

In Gesellschaften mit beschränkter Haftung kann ein Arbeitsvertrag im Namen des Unternehmens unterzeichnet werden:

• die Person, die die Hauptversammlung der Gesellschafter leitete, auf der das alleinige geschäftsführende Organ der Gesellschaft gewählt wurde;
• ein durch einen Beschluss der Hauptversammlung der Gesellschafter bevollmächtigter Gesellschafter;
• der Vorsitzende des Vorstands (Aufsichtsrats) der Gesellschaft (sofern die Lösung dieser Angelegenheiten in die Zuständigkeit des Vorstands fällt) oder eine durch Beschluss des Vorstands (Aufsichtsrats) bevollmächtigte Person (Artikel 40). des Bundesgesetzes vom 02.08.1998 Nr. 14-FZ „Über Gesellschaften mit beschränkter Haftung“).

Bei Aktiengesellschaften wird im Namen der Gesellschaft ein Arbeitsvertrag mit dem gewählten Geschäftsführer vom Vorstandsvorsitzenden (Aufsichtsrat) oder einer vom Vorstand (Aufsichtsrat) der Gesellschaft bevollmächtigten Person unterzeichnet (Absatz 2). 2, Absatz 3, Artikel 69 des Bundesgesetzes Nr. 208-FZ vom 26. Dezember 1995 „Über Aktiengesellschaften“).

Musterarbeitsvertrag mit dem Generaldirektor

Eintrag im Arbeitsbuch über die Einstellung des Generaldirektors

Mustereintrag im Arbeitsbuch des Generaldirektors

Situation

Gemäß der Satzung der Organisation wird der Generaldirektor für die Dauer eines Jahres in die Position berufen. Die Frist ist abgelaufen. Was zu tun ist? Ihn gemäß Artikel 77 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs entlassen (nach Ablauf des Arbeitsvertrags) und erneut einstellen? Die Gründer haben einen neuen Arbeitsvertrag abgeschlossen (es gibt ein Protokoll).

Wenn Sie beabsichtigen, einen Arbeitsvertrag mit dem Generaldirektor erneut zu unterzeichnen, müssen Sie ihn zunächst aufgrund des Auslaufens des vorherigen Arbeitsvertrags entlassen und den Generaldirektor erst dann mit einem neuen befristeten Vertrag wieder einstellen. Über den Beschluss der Gründerversammlung ist Ihnen ein Protokoll vorzulegen. Auf der Grundlage dieses Dokuments erlassen Sie eine Entlassungsanordnung und eine Anordnung zur Einstellung des Direktors der LLC. Sie werden dies in Ihrem Arbeitsbuch und Ihrer persönlichen Karte widerspiegeln.

In der Praxis kommt es vor, dass ein befristeter Arbeitsvertrag mit dem Generaldirektor abgelaufen ist und dieser mit stillschweigender Zustimmung der Gründer seine Amtspflichten weiterhin wahrnimmt. In diesem Fall gilt der Vertrag mit ihm als auf unbestimmte Zeit geschlossen (Artikel 58 Teil 4 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Allerdings sollte hier ein „aber“ berücksichtigt werden. Da das Verfahren zur Wiederwahl des Geschäftsführers für eine neue Amtszeit noch nicht abgeschlossen ist (es gab keinen entsprechenden Beschluss der Gründerversammlung), gerät seine Figur als Vertreter der Organisation recht angreifbar. Es besteht das Risiko, dass Geschäftspartner auf Wunsch die mit dem Unternehmen abgeschlossenen Geschäfte als von einer unberechtigten Person unterzeichnet anfechten können.

Einen Regisseur einstellen. Wie melde ich eine Teilzeitstelle als Regisseur an?

Situation

Derzeit arbeitet der Generaldirektor bei Unternehmen A. Wir (die Gründer) möchten, dass er als Teilzeitbeschäftigter in der Firma „A“ aufgeführt wird und seine Haupttätigkeit in unserer Firma „B“ liegt. Wie kann sich das alles im Arbeitsbuch widerspiegeln?

Durch Beschluss der Gründerversammlung muss der Generaldirektor aus der Gesellschaft „A“ entlassen werden. Diese Entlassung sollte sich in seinem Arbeitsbuch widerspiegeln. Dann wurde er, ebenfalls auf Beschluss der Gründer, in die Firma „B“ aufgenommen. Über die Einstellung des Generaldirektors erfolgt ein Eintrag im Arbeitsbuch. Und schließlich muss mit dem Manager eine Vereinbarung über die externe Teilzeitbeschäftigung im Unternehmen „A“ geschlossen werden (dies darf nur auf Wunsch des Inhabers im Arbeitsbuch berücksichtigt werden).

Wichtige Fragen der Arbeitsbeziehungen mit dem Generaldirektor und dem Hauptbuchhalter

Kann ein Geschäftsführer ein Unternehmen aus der Ferne leiten?

Was wäre, wenn der CEO als einer der Gründer in eine andere Stadt ziehen würde, aber weiterhin von zu Hause aus über das Internet arbeiten würde?

Wenn diese Situation allen Gründern zusagt, dann ist daran nichts Illegales. Das Unternehmen kann aus der Distanz erfolgreich geführt werden. Da es sich in diesem Fall jedoch um Arbeitsbeziehungen handelt, müssen die gesetzlichen Dokumente der Organisation oder ihre lokalen Vorschriften die Möglichkeit für den Manager widerspiegeln, unter Fernzugriffsbedingungen zu arbeiten.

Darf ein Buchhalter im Urlaub arbeiten?

Ein Hauptbuchhalter, der unbezahlt beurlaubt ist, kann seine Arbeit nicht fortsetzen, keine Zahlungen überweisen und kein Geld per Scheck erhalten. Um seine Arbeitsaufgaben wahrnehmen zu können, muss der Arbeitnehmer aus dem Urlaub zurückkehren.

Wie überführt man den Generaldirektor und den Hauptbuchhalter in Teilzeit?

Wir, der Generaldirektor und Hauptbuchhalter, sind die Gründer der LLC. Bei der Organisation als Hauptarbeitsplatz registriert (insgesamt sind im Unternehmen drei Mitarbeiter beschäftigt). Aufgrund der Krise gingen Arbeitsvolumen und Gewinn des Unternehmens deutlich zurück. Deshalb wollen wir damit entweder einen Teilzeitarbeitstag für uns selbst etablieren (vier Stunden) oder eine Teilzeitbeschäftigung des Hauptbuchhalters und des Generaldirektors veranlassen. Bitte geben Sie an, welche Option besser ist und wie Sie dies ohne Rückgriff auf Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs vereinbaren können.

In diesem Fall sollten Sie sich an Artikel 93 des Arbeitsgesetzbuchs (Teilzeitarbeit) orientieren. Sie müssen in Ihren Arbeitsverträgen Zusatzvereinbarungen treffen, um entweder eine Teilzeitarbeitswoche oder einen Teilzeitarbeitstag festzulegen. Bei Teilzeitbeschäftigung erfolgt die Vergütung im Verhältnis der geleisteten Arbeitszeit bzw. in Abhängigkeit vom Umfang der geleisteten Arbeit. Diese Arbeitsweise bringt für den Arbeitnehmer keine Einschränkungen hinsichtlich der Dauer des bezahlten Jahresgrundurlaubs, der Berechnung der Dienstzeit und anderer Arbeitnehmerrechte mit sich.

Gibt es eine Strafe für die Verzögerung des Lohns im Urlaub auf eigene Kosten?

Die Organisation hat zwei Mitarbeiter: einen Manager und einen Buchhalter. Vom 10. bis 30. November waren beide unbezahlt beurlaubt. Folglich haben wir für November keinen Vorschuss erhalten (das Datum für die Gewährung des Vorschusses ist gemäß den internen Unterlagen der Organisation auf den 25. festgelegt). Ist es in diesem Fall möglich, die Organisation für die verspätete Zahlung zu bestrafen – die Zahlung des Lohns einmal im Monat?

Ja, das ist durchaus möglich. Da Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs festlegt, dass den Arbeitnehmern der Lohn mindestens halbmonatlich ausgezahlt wird, führt ein Verstoß gegen diese Anforderung zu einer Haftung gemäß Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation.

Diese Bestimmung sieht eine Geldstrafe für eine juristische Person in Höhe von bis zu 50.000 Rubel vor. Es ist zu beachten, dass bei Gewährung unbezahlten Urlaubs für einen gesamten Kalendermonat (vom 1. November bis 30. November) der Arbeitnehmer keinen Anspruch auf Zahlungen hätte. Und von einer Lohnverzögerung wäre natürlich keine Rede.

Wer kann das Gehalt eines Managers kürzen?

Kann der Generaldirektor einer LLC sein eigenes Gehalt kürzen und wie kann dies rechtlich erfolgen? Oder sollte eine solche Entscheidung von der Gründerversammlung getroffen werden?

Nein, er kann nicht. Eine solche Entscheidung kann nur von dem Gremium getroffen werden, das im Namen der Gründer einen Arbeitsvertrag mit dem Generaldirektor abschließt. Dies könnte zum Beispiel der Vorstand sein. Es ist jedoch zu bedenken, dass eine Lohnkürzung der Arbeitnehmer (einschließlich des Generaldirektors) nur möglich ist, wenn hierfür rechtliche Gründe vorliegen.

Ist es möglich, dem Direktor und dem Hauptbuchhalter keine Gehälter zu zahlen?

Das Unternehmen (LLC) wurde im Februar 2009 gegründet. Wir haben zwei Mitarbeiter und sie sind auch die Gründer, von denen einer der Generaldirektor und der zweite der Hauptbuchhalter ist. Ist es notwendig, mit ihnen einen Arbeitsvertrag abzuschließen und Löhne zu zahlen? Oder gibt es eine Möglichkeit, dies zu vermeiden?

Es ist notwendig, Arbeitsverträge sowohl mit dem Generaldirektor als auch mit dem Hauptbuchhalter abzuschließen, alle Personalunterlagen zu erstellen, Löhne zu berechnen und auszuzahlen. Schließlich handelt es sich neben der Tatsache, dass sie Gründer des Unternehmens sind, auch um Mitarbeiter, die in einem Arbeitsverhältnis zu diesem Unternehmen stehen.

Aus dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation (Artikel 276)

Der Leiter einer Organisation kann nicht Mitglied der Gremien sein, die in dieser Organisation Aufsichts- und Kontrollfunktionen wahrnehmen.

Der Leiter einer Organisation kann nur mit Genehmigung der befugten Stelle der juristischen Person oder des Eigentümers des Eigentums der Organisation oder einer vom Eigentümer bevollmächtigten Person (Stelle) Teilzeit für einen anderen Arbeitgeber arbeiten.

Wassili Rudomino
Wladimir Fokin

Oftmals wird auch der neu angetretene Generaldirektor eines Unternehmens zusammen mit dem Vorstandsvorsitzenden seines Vorgängers mit Entscheidungen belastet, die nicht immer richtig sind. Aber sollte ein neuer Manager für die Fehler anderer verantwortlich sein?
Der neue CEO ist rechtlich der Nachfolger seines Vorgängers. Und der angestellte Manager ist auf Verlangen des Eigentümers verpflichtet, den dem Unternehmen entstandenen Schaden zu ersetzen. Je größer das Unternehmen, desto höher sind die Kosten eines Fehlers und desto größer ist die Verantwortung des Managers. Und wegen Nichtzahlung von Gehältern, Renten, Sozialleistungen, wegen Hinterziehung von Steuern oder Versicherungsbeiträgen an staatliche Sonderfonds, wegen illegaler Kreditaufnahme und aus vielen anderen Gründen kann der Manager sogar strafrechtlich verfolgt werden.

Angesichts eines solchen Risikos muss der neue Manager natürlich den Ausgangspunkt festlegen, von dem aus er mit der Arbeit begonnen hat, und ihn dokumentieren. Nur so lässt sich künftig nachweisen, welche Handlungen von ihm persönlich und welche von seinem Vorgänger begangen wurden.

Eine ordnungsgemäße Übertragung von Angelegenheiten wird Ihnen helfen, nicht auf „Gerippe im Schrank“ zu stoßen. Dieses Verfahren wird normalerweise nur als Formsache behandelt. Eine solche Vernachlässigung führt manchmal zu den unangenehmsten Folgen. Wie können wir Aufträge annehmen und uns gleichzeitig ein verlässliches Bild davon machen, was im Unternehmen passiert? Schauen wir uns das Beispiel einer Aktiengesellschaft an.

Wir erstellen eine Kommission.

Wir ermitteln das Fallaufkommen.

Welche Unterlagen muss ich vorlegen? In der Regel wird die Liste unter Berücksichtigung der im JSC aufzubewahrenden Dokumente erstellt: die Satzung mit allen Änderungen und Ergänzungen, interne Dokumente des Unternehmens, Jahresberichte, Buchhaltungsunterlagen, also alle gesetzlich vorgeschriebenen Dokumente (Artikel 89). des Bundesgesetzes „Über Aktiengesellschaften“), die Satzung der Gesellschaft, ihre internen Dokumente, Beschlüsse der Hauptversammlung der Aktionäre, des Vorstands (Aufsichtsrats) und der Leitungsorgane.

Die Praxis zeigt jedoch, dass die im Gesetz aufgeführten Unterlagen für eine vollständige Übergabe der Fälle nicht ausreichen. Es lohnt sich, zur Pflichtliste hinzuzufügen:

1) Anordnungen zur Ernennung finanziell verantwortlicher Personen;

2) eine Liste der Personen, die zur Unterzeichnung von Finanzdokumenten (Bankkarten) berechtigt sind;

3) Siegel und Stempel der Aktiengesellschaft;

4) Dokumente, die die Rechtmäßigkeit der vom Unternehmen genutzten Räumlichkeiten bestätigen;

5) Liste der Mitarbeiter;

6) Arbeitsaufträge und Arbeitsverträge;

7) Anordnungen zur Identifizierung von Personen, die Zugang zu vertraulichen Informationen haben, sowie das Verfahren für den Zugriff darauf;

8) eine Liste aller offenen Konten;

11) bestehende, über einen längeren Zeitraum geschlossene Verträge (Liste + Originale der Verträge);

12) unvollendete Verträge.

Wir machen Fotos.

Bei der Inventur kann es durchaus sein, dass nicht nur abgeschriebene Immobilien, sondern auch andere Vermögenswerte des Unternehmens fehlen. Können die Täter nicht ermittelt werden oder lehnt das Gericht die Geltendmachung von Schadensersatz von ihnen ab, müssen Sie Verluste aus Sachmangel und deren Beeinträchtigung der Finanzergebnisse der Organisation abschreiben.

Vasily Rudomino – Partner, Vladimir Fokin – Rechtsanwalt, Anwaltskanzlei Alrud.

Lesen Sie die Fortsetzung des Artikels in einer Woche, 8. Juli 2003.

Ernennen Sie den Generaldirektor in der folgenden Reihenfolge.

Vor Abschluss eines Arbeitsvertrages mit dem Generaldirektor muss der Inhaber der Organisation über seine Wahl (Ernennung) in die Position entscheiden.

Diese Entscheidung kann getroffen werden durch:

• Hauptversammlung der Teilnehmer (Aktionäre) des Unternehmens, Formalisierung im Protokoll (z. B. in einer LLC - Protokoll Hauptversammlung der Firmenteilnehmer);

• der Vorstand (Aufsichtsrat) der Gesellschaft (sofern die Lösung dieser Angelegenheit durch die Satzung in seine Zuständigkeit fällt), die Formalisierung durch Beschluss.

Dies ist in Artikel 63 und Absatz 3 von Artikel 69 des Gesetzes vom 26. Dezember 1995 Nr. 208-FZ, Artikel 37 und Absatz 1 von Artikel 40 des Gesetzes vom 8. Februar 1998 Nr. 14-FZ vorgesehen.

Wenn die Organisation nur einen Eigentümer hat, wird der Generaldirektor auf dieser Grundlage ernannt Lösungen alleiniger Teilnehmer (Aktionär) (Artikel 7 Absatz 2 und Artikel 40 Absatz 1 des Gesetzes vom 8. Februar 1998 Nr. 14-FZ, Artikel 2 Absatz 2 und Artikel 69 des Gesetzes vom 26. Dezember 1995 Nr. 208 -FZ).

Prüfen Sie vor Abschluss einer Vereinbarung mit dem Generaldirektor, ob Verstöße im Verfahren zur Entscheidung über seine Wahl (Ernennung) vorliegen. Die Entscheidung muss nicht nur unter Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen getroffen, sondern auch korrekt formalisiert werden (Artikel 40 des Gesetzes vom 8. Februar 1998 Nr. 14-FZ, Artikel 69 des Gesetzes vom 26. Dezember 1995 Nr. 208-FZ ). Um die Richtigkeit der Entscheidung zu überprüfen, sehen Sie sich die Satzung der Organisation an. Zunächst ist zu prüfen, welches Organ für die Bildung eines alleinigen Exekutivorgans zuständig ist, ob das Verfahren zur Einberufung einer Sitzung oder Sitzung eingehalten wurde, ob das für die Beschlussfassung erforderliche Quorum gegeben ist und wer wird im Namen der Organisation damit beauftragt, einen Arbeitsvertrag mit dem gewählten Generaldirektor zu unterzeichnen.

Der Generaldirektor kann den Status eines Einzelunternehmers haben. Die Gesetzgebung verbietet dies nicht (Artikel 40 des Gesetzes vom 8. Februar 1998 Nr. 14-FZ, Artikel 69 des Gesetzes vom 26. Dezember 1995 Nr. 208-FZ).

Aufmerksamkeit: Wenn sich eine Person, die nicht zu den Mitarbeitern der Organisation gehört, für die Position des Generaldirektors bewirbt, stellen Sie sicher, dass sie nicht im Register der disqualifizierten Personen eingetragen ist (Artikel 32.11 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Hierzu müssen Sie sich an das Finanzamt wenden Anfrage(auf Papier oder elektronisch) (Absatz 4 des Verfahrens, genehmigt durch Beschluss des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 31. Dezember 2014 Nr. ND-7-14/700@). Anfrageformulare im Namen einer Einzelperson Und von der Organisation sind in den Verwaltungsvorschriften für die Bereitstellung von Informationen aus dem Register der disqualifizierten Personen enthalten, die durch die Verordnung des Finanzministeriums Russlands vom 30. Dezember 2014 Nr. 177n genehmigt wurden.

Der Antrag kann elektronisch über die offizielle Website des Föderalen Steuerdienstes Russlands oder über ein einziges Portal staatlicher und kommunaler Dienste eingereicht werden. Ein Antrag in Papierform kann bei jedem Finanzamt gestellt werden (per Post oder über einen Vertreter der Organisation).

Die im Register enthaltenen Informationen sind offen und werden in Form eines Auszugs in der durch die Verordnung des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 31. Dezember 2014 Nr. ND-7-14/700@ genehmigten Form bereitgestellt. Sofern im Register keine Angaben zum Ausschluss vorliegen, wird eine Bescheinigung über das Fehlen der geforderten Angaben ausgestellt.

Für die Bereitstellung von Informationen müssen Sie 100 Rubel bezahlen. (Absatz 1 des Dekrets der Regierung der Russischen Föderation vom 3. Juli 2014 Nr. 615).

Disqualifizierten Mitarbeitern ist es untersagt, für einen Zeitraum von sechs Monaten bis drei Jahren Führungspositionen im Exekutivorgan der Organisation zu bekleiden (Artikel 3.11 Teil 2 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation). Befindet sich ein disqualifizierter Mitarbeiter in einer Führungsposition, bedeutet die Tätigkeit als Leiter einer Organisation die Nichtbefolgung einer Verwaltungsentscheidung, was zu einer strafrechtlichen Verantwortlichkeit für ihn führen kann (Artikel 315 des Strafgesetzbuches der Russischen Föderation). Der mit einem solchen Arbeitnehmer geschlossene Arbeitsvertrag muss gekündigt werden (Artikel 84 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Situation: In welcher Reihenfolge sollte die Ernennung des Generaldirektors einer JSC oder LLC formalisiert werden?

Das Gesetz sieht dies nicht vor. Um künftige Streitigkeiten zu vermeiden, ist es sinnvoll, gleich zwei Dokumente zu erstellen:

• Befehl zum Amtsantritt;

• Die Reihenfolge der Arbeitsaufnahme.

Der Direktor erteilt in eigenem Namen den Auftrag, sein Amt anzutreten. Grundlage für die Bestellung ist die Entscheidung der Beteiligten (Gesellschafter), zu denen der Direktor ernannt wird. Das Bestellformular wurde nicht genehmigt, es kann also sein, dass es so ist frei.

Eine solche Anordnung spiegelt wider, dass das Verfahren zur Wahl einer Person in diese Position eingehalten wurde: Der Direktor wurde von den Teilnehmern der Sitzung gewählt, die Entscheidung der Teilnehmer wird im Protokoll dokumentiert. Dieser Beschluss muss zusammen mit dem Wahlbeschluss der Bank vorgelegt werden, bei der das Girokonto der Gesellschaft eröffnet wird, sowie anderen Personen, wenn es erforderlich ist, die Befugnisse des Geschäftsführers zu bestätigen.

Arbeitsauftrag (von Formular Nr. T-1 oder in einer eigenständig entwickelten Form) müssen ausgefüllt werden, um den formellen Anforderungen der Rechnungslegungsgesetzgebung zu genügen. Im Gegensatz zur Amtsantrittsordnung spiegelt sie nicht das Wahlverfahren wider, sondern legt die Art und Weise der Tätigkeit des Direktors sowie die Höhe des offiziellen Gehalts fest.

Das Verfahren zur Formalisierung der Beziehungen zum Generaldirektor, der alleiniger Gründer (Teilnehmer, Aktionär) ist, hat ein eigenes Verfahren .

Arbeitsvertrag

Situation: Ist es möglich, mit dem Generaldirektor einen Arbeitsvertrag für einen Zeitraum von mehr als fünf Jahren abzuschließen?

Die Antwort auf diese Frage hängt davon ab, welche Art von Vereinbarung mit dem Generaldirektor geschlossen wird.

Die Organisation hat das Recht, mit dem Generaldirektor sowohl einen befristeten als auch einen unbefristeten Arbeitsvertrag abzuschließen. Dies erklärt sich dadurch, dass das Arbeitsrecht das Recht und nicht die Pflicht vorsieht, mit dem Generaldirektor einen befristeten Arbeitsvertrag abzuschließen. Dies ist in Teil 2 von Artikel 59 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt.

Eine Ausnahme gilt nur für Fälle, in denen in der Bundesgesetzgebung etwas anderes bestimmt ist (Artikel 58 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Dies gilt beispielsweise für den Präsidenten einer staatlichen oder kommunalen Bildungseinrichtung der Hochschulbildung, mit dem ein Arbeitsvertrag nur für die Dauer von höchstens fünf Jahren abgeschlossen werden kann (Artikel 51 Teil 14 des Gesetzes vom 29. 2012 Nr. 273-FZ). In anderen Fällen hat die Organisation das Recht, mit dem Generaldirektor einen unbefristeten Arbeitsvertrag abzuschließen.

Schließt eine Organisation mit dem Generaldirektor einen befristeten Arbeitsvertrag ab, darf dessen Laufzeit fünf Jahre nicht überschreiten. In diesem Fall wird die konkrete Arbeitsdauer innerhalb der Fünfjahresfrist durch die Gründungsurkunden der Organisation oder durch Vereinbarung der Parteien bestimmt. Dieses Verfahren ergibt sich aus den Bestimmungen von Teil 1 von Artikel 275 und Artikel 58 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.

Dieses Verfahren entspricht den Anforderungen der Gesetze über Aktiengesellschaften und LLCs (Absatz 1, Artikel 40 des Gesetzes vom 8. Februar 1998 Nr. 14-FZ, Artikel 69 des Gesetzes vom 26. Dezember 1995 Nr. 208-FZ). und wird durch einen Beschluss des Verfassungsgerichts der Russischen Föderation vom 15. März 2005 Nr. 3-P bestätigt.

Weitere Informationen dazu, wie Sie einen mit dem Generaldirektor geschlossenen befristeten Vertrag gegebenenfalls verlängern können, finden Sie unter So schließen Sie einen befristeten Arbeitsvertrag ab .

Situation: Wer sollte im Namen der Organisation den Arbeitsvertrag mit dem CEO unterzeichnen?

Im Namen der Aktiengesellschaft muss der Arbeitsvertrag mit dem Generaldirektor vom Vorsitzenden des Vorstands (oder Aufsichtsrats) unterzeichnet werden. Es kann sich auch um eine von diesem Leitungsorgan autorisierte Person handeln. Dies ist in Artikel 69 Absatz 3 des Gesetzes vom 26. Dezember 1995 Nr. 208-FZ festgelegt.

Bei einer LLC muss der Arbeitsvertrag im Namen der Organisation von einer der folgenden Personen unterzeichnet werden:

• der Vorsitzende der Hauptversammlung oder ein durch Beschluss der Hauptversammlung bevollmächtigtes Mitglied der Gesellschaft;

• der Vorsitzende des Vorstands (Aufsichtsrats) der Gesellschaft oder eine durch Beschluss des Vorstands (Aufsichtsrats) bevollmächtigte Person, wenn die Lösung solcher Angelegenheiten durch die Satzung in die Zuständigkeit dieser Organe der Gesellschaft fällt .

Dieses Verfahren ist in Artikel 40 Absatz 1 des Gesetzes vom 8. Februar 1998 Nr. 14-FZ vorgesehen.

Für andere Organisationen gibt es keine besonderen Regeln, daher kann die Vereinbarung im Namen der Organisation von einer Person unterzeichnet werden, die befugt ist, über die Ernennung eines Generaldirektors für die Position zu entscheiden. Es könnte sich auch um die Person handeln, die das zuständige Leitungsgremium leitet.

Situation: Ist der Abschluss eines Arbeitsvertrages mit dem Generaldirektor erforderlich, der alleiniger Gründer (Teilnehmer, Gesellschafter) der Organisation ist??

Nein, keine Notwendigkeit.

Ist der Leiter einer Organisation auch deren alleiniger Gründer (Teilnehmer, Aktionär), kommt mit ihm kein Arbeitsvertrag zustande (Schreiben des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 18.08.2009 Nr. 22-2-3199) . Die Argumente lauten wie folgt: Die Einzelheiten der Regulierung der Arbeit von Organisationsleitern sind in Kapitel 43 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt. Gleichzeitig gelten die Bestimmungen dieses Kapitels nicht für Manager, die die einzigen Gründer (Teilnehmer, Aktionäre) von Organisationen sind. Dies ergibt sich eindeutig aus den Bestimmungen von Artikel 273 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation. Diese Regelung beruht auf der Unmöglichkeit, mit sich selbst einen Arbeitsvertrag abzuschließen, da die Organisation keine weiteren Gründer (Teilnehmer, Gesellschafter) hat.

In dieser Situation muss der Regisseur Entscheidungübernehmen die Funktionen des alleinigen Leitungsorgans. In diesem Fall übt der Direktor die Führungstätigkeit aus, ohne dass ein Vertrag, einschließlich eines Arbeitsvertrags, abgeschlossen wird. Der Amtsantritt wird durch den zuständigen Beamten formalisiert nach Reienfolge.

Eine ähnliche Schlussfolgerung findet sich in den Briefen von Rostrud vom 6. März 2013 Nr. 177-6-1 und vom 28. Dezember 2006 Nr. 2262-6-1.

Da mit dem Generaldirektor – dem alleinigen Gründer (Teilnehmer, Gesellschafter) – kein Arbeitsvertrag geschlossen wird, ist die Organisation nicht verpflichtet, ihm ein Gehalt zu beschaffen und auszuzahlen. Dies ergibt sich aus Artikel 135 Absatz 1, Artikel 145 Absatz 2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Die Organisation hat jedoch das Recht dazu. Denn das Fehlen eines Arbeitsvertrages mit dem Generaldirektor – dem alleinigen Gründer (Teilnehmer, Aktionär) – stellt das Bestehen von Arbeitsbeziehungen zwischen ihm und der Organisation nicht in Frage. Als Arbeitsbeziehungen auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags werden nach offiziellen Erläuterungen Beziehungen bezeichnet, die sich aus der Wahl in eine Position, der Ernennung zu einer Position oder der Bestätigung in einer Position ergeben (Artikel 16-19 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Föderation). Dies bedeutet insbesondere, dass die angegebene Führungskraft bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit und im Zusammenhang mit Mutterschaft der Sozialversicherungspflicht unterliegt und auch ohne einen mit ihr geschlossenen Arbeitsvertrag Anspruch auf Krankengeld in der Regel hat gemäß den allgemeinen Regeln (Absatz 2 der Klarstellungen, genehmigt durch Beschluss des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 8. Juni 2010 Nr. 428n). Die Rechtmäßigkeit dieser Position wurde auch vom Gericht bestätigt (Beschluss des Obersten Schiedsgerichts der Russischen Föderation vom 5. Juni 2009 Nr. VAS-6362/09).

Dementsprechend unterliegt das Gehalt eines solchen Generaldirektors der Einkommensteuer und den Beiträgen zur obligatorischen Sozialversicherung (Renten-, Krankenversicherung) sowie zur Versicherung gegen Unfälle und Berufskrankheiten im Allgemeinen (Artikel 210 der Abgabenordnung der Russischen Föderation, Artikel 8 des Gesetzes vom 24. Juli 2009 Nr. 212-FZ, Artikel 20.1 des Gesetzes vom 24. Juli 1998 Nr. 125-FZ, Schreiben des russischen Arbeitsministeriums vom 5. Mai 2014 Nr. 17-3 / OOG-330).

Das Gehalt des Generaldirektors, der der einzige Gründer (Teilnehmer) ist, kann in der Besetzungstabelle oder Bestellung festgelegt werden.

Arbeitsbuch

Situation: Welches Dokument sollte als Grundlage für die Einstellung des von der Hauptversammlung der Teilnehmer (Aktionäre) der Organisation in das Amt gewählten Generaldirektors im Arbeitsbuch angegeben werden?

Geben Sie als Grundlage für die Einstellung des Generaldirektors in seinem Arbeitsbuch Folgendes an:

• oder Einzelheiten zum Amtsantritt des Generaldirektors;

• oder Angaben zum Protokoll der Hauptversammlung der Teilnehmer (Aktionäre) (Beschluss des Alleinteilnehmers, Protokoll des Vorstands (Aufsichtsrats)) über die Wahl (Ernennung) des Generaldirektors.

Es wird so erklärt.

In Spalte 4 des Arbeitsbuchs sind Datum und Nummer der Anordnung (Anweisung) oder einer anderen Entscheidung über die Einstellung eines Arbeitnehmers angegeben (Ziffer 3.1 der Anweisung, genehmigt durch Beschluss des russischen Arbeitsministeriums vom 10. Oktober 2003 Nr. 69). .

Der Generaldirektor ist das alleinige Organ der Gesellschaft und wird von der Hauptversammlung der Teilnehmer (Aktionäre) der Organisation (alleiniger Teilnehmer, Vorstand (Aufsichtsrat)) für einen bestimmten Zeitraum in die Position gewählt (ernannt) (Klausel). 1 von Artikel 40, Artikel 39 des Gesetzes vom 8. Februar 1998 Nr. 14-FZ, Absatz 1, 3 von Artikel 69 des Gesetzes vom 26. Dezember 1995 Nr. 208-FZ).

Die Vereinbarung zwischen der Organisation und dem Generaldirektor wird im Namen der Gesellschaft vom Vorsitzenden der Hauptversammlung der Teilnehmer (Aktionäre) (dem einzigen Teilnehmer, dem Vorsitzenden des Vorstands (Aufsichtsrats) oder einer anderen bevollmächtigten Person der Gesellschaft) unterzeichnet Organisation (Absatz 2, Absatz 1, Artikel 40 des Gesetzes vom 8. Februar 1998 Nr. 14-FZ, Absatz 2, Satz 3, Artikel 69 des Gesetzes vom 26. Dezember 1995 Nr. 208-FZ).

Darüber hinaus muss, wenn mit dem Generaldirektor ein Arbeitsvertrag abgeschlossen wurde, seine Einstellung durch Anordnung (Anweisung) formalisiert werden (Artikel 68 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Daher erlässt der Generaldirektor einen Amtsantrittsbefehl.

So können Sie für einen solchen Mitarbeiter der Organisation wie den Generaldirektor als Grundlage für die Einstellung im Arbeitsbuch sowohl die Einzelheiten des Amtsantrittsauftrags als auch die Einzelheiten des Protokolls der Hauptversammlung der Teilnehmer (Aktionäre) angeben ) der Organisation (Entscheidung des alleinigen Teilnehmers, Protokoll der Ratsdirektoren (Aufsichtsrat)) über die Wahl (Ernennung) des Generaldirektors.

Ähnliche Klarstellungen sind im Schreiben von Rostrud vom 22. September 2010 Nr. 2894-6-1 enthalten.

Situation: Ist es bei der Einstellung eines neuen Managers möglich, seine Arbeit mit dem ausscheidenden Manager zu kombinieren, um Angelegenheiten zu übertragen??

Nein unmöglich.

Zu den Aufgaben des Managers gehört die Leitung der Organisation, einschließlich der Wahrnehmung der Funktionen ihres alleinigen Exekutivorgans (Artikel 273 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Das heißt, dass es in einer Organisation nicht gleichzeitig zwei Führungskräfte geben kann.

Das konkrete Verfahren zur Übertragung von Befugnissen (Fällen) im Falle eines Wechsels des Leiters der Organisation sollte vorab in den Satzungsdokumenten der Organisation selbst, der Stellenbeschreibung des Leiters oder seines Leiters festgelegt werden Arbeitsvertrag (Artikel 57, 274 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). So kann beispielsweise im Abschnitt „Rechte und Pflichten eines Arbeitnehmers“ eines Arbeitsvertrags mit dem Leiter einer Organisation folgende Klausel enthalten sein: „Im Falle einer Beendigung des Arbeitsvertrags (beides im Einvernehmen mit dem Parteien und einseitig) ist der Manager verpflichtet, innerhalb von zehn Arbeitstagen nach Beendigung des Arbeitsvertrags mit ihm die Angelegenheiten auf den neu ernannten Manager (oder die Person, die seine Aufgaben wahrnimmt) in der vom Gründer der Organisation festgelegten Weise zu übertragen.“

Meldung an das Finanzamt

Bei einem Wechsel des Generaldirektors einer Organisation muss dies dem Finanzamt innerhalb von drei Tagen mitgeteilt werden (Absatz 5, Artikel 5 des Gesetzes Nr. 129-FZ vom 8. August 2001). Dies liegt daran, dass der Generaldirektor eine Person ist, die das Recht hat, im Namen der Organisation ohne Vollmacht zu handeln. Informationen darüber sind im Unified State Register of Legal Entities enthalten (Unterabsatz „l“, Absatz 1, Artikel 5 des Gesetzes vom 8. August 2001 Nr. 129-FZ). Daher müssen diese Daten bei der Einstellung eines neuen Managers geändert werden.

Die Benachrichtigung über einen Wechsel des Generaldirektors sollte in Form eines unterzeichneten Antrags auf Änderung des Unified State Register of Legal Entities (Antrag auf) erfolgen Formular Nr. Р14001, genehmigt durch Beschluss des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 25. Januar 2012 Nr. ММВ-7-6/25).

Der neue Leiter der Organisation kann eine solche Erklärung unterzeichnen (Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 23. August 2006 Nr. GV-6-14/846).

Situation: Welche Konsequenzen können entstehen, wenn die Organisation das Finanzamt nicht über den Wechsel des Generaldirektors informiert?

Das Finanzamt kann den Leiter der Organisation mit einer Geldstrafe belegen. Vom neuen Generaldirektor abgeschlossene Transaktionen (vor der Eingabe von Informationen über ihn in das Unified State Register of Legal Entities) können für ungültig erklärt werden.

Der Generaldirektor hat das Recht, im Namen der Organisation ohne Vollmacht zu handeln (Artikel 54 Absatz 2 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation). In diesem Fall müssen Informationen darüber im einheitlichen staatlichen Register juristischer Personen eingetragen werden (Unterabsatz „l“, Absatz 1, Artikel 5 des Gesetzes vom 8. August 2001 Nr. 129-FZ). Die Führung des einheitlichen staatlichen Registers der juristischen Personen wird dem Föderalen Steuerdienst Russlands übertragen (Ziffer 5.5.6 der Verordnungen, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 30. September 2004 Nr. 506). Daher ist die Organisation verpflichtet, den Wechsel des Generaldirektors innerhalb von drei Tagen ab dem Zeitpunkt, an dem der neue Direktor seine Aufgaben gemäß der Verordnung wahrnimmt, dem Finanzamt mitzuteilen (Artikel 5 Absatz 5 des Gesetzes vom 8. August 2001). Nr. 129-FZ). Werden keine Angaben zum neuen Generaldirektor gemacht (zu spät eingereicht), kann die Steueraufsichtsbehörde gegen den Leiter der Organisation eine Geldstrafe von 5.000 Rubel verhängen. (Teil 3 von Artikel 14.25 und Artikel 23.61 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Darüber hinaus können vom neuen Generaldirektor abgeschlossene Transaktionen (vor der Eingabe von Informationen über ihn in das Unified State Register of Legal Entities) für ungültig erklärt werden. Dies wird wie folgt erklärt. Eine Organisation erwirbt Rechte für sich (einschließlich des Abschlusses von Verträgen) und nimmt Aufgaben durch ihre Organe wahr (Artikel 53 Absatz 1 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation). Der Generaldirektor handelt ohne Vollmacht im Namen der Organisation (Absatz 1, Absatz 3, Artikel 40 des Gesetzes vom 8. Februar 1998, Nr. 14-FZ und Absatz 3, Absatz 2, Artikel 69 des Gesetzes vom 26. Dezember 1995, Nr. 208-FZ). Ein Generaldirektor, dessen Befugnisse nicht ordnungsgemäß formalisiert sind (es gibt keine Informationen über ihn im Unified State Register of Legal Entities), ist nicht berechtigt, im Namen der Organisation Geschäfte abzuschließen. Von einer unbefugten Person getätigte Transaktionen werden gemäß Artikel 168 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation für ungültig erklärt. Dieser Ansatz wird durch die Schiedsgerichtspraxis bestätigt (siehe beispielsweise Beschlüsse des Präsidiums des Obersten Schiedsgerichts der Russischen Föderation vom 24. Juli 2007 Nr. 3259/07, FAS Moskauer Bezirk vom 13. August 2007 Nr. KG-A40). -7913/07).

Eine ungültige Transaktion hat keine rechtlichen Konsequenzen. Die Teilnehmer müssen sich gegenseitig alles zurückgeben, was sie im Rahmen der Transaktion erhalten haben (in Form von Sachleistungen oder in bar). Solche Regeln sind in Artikel 167 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation festgelegt.

Darüber hinaus können die Gegenparteien der Organisation – Mehrwertsteuerzahler – Probleme im Zusammenhang mit der Rückerstattung dieser Steuer aus dem Haushalt haben. Tatsache ist, dass Rechnungen, die die Grundlage für den Vorsteuerabzug bilden, entweder vom Leiter der Organisation oder von Personen, die dazu auf Anordnung des Leiters oder durch Vollmacht befugt sind, unterzeichnet werden müssen (Artikel 169 Absatz 6). Abgabenordnung der Russischen Föderation). Wenn die Rechnung von einer nicht autorisierten Person unterzeichnet wird, kann der Käufer (Kunde) keinen Mehrwertsteuerabzug erhalten (Artikel 169 Absatz 2 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Situation: Erlöschen die Befugnisse des Generaldirektors aufgrund des Ablaufs des Arbeitsvertrags? Es gibt keine Entscheidung der Gründer über die Ernennung für eine neue Amtszeit oder die Ernennung eines neuen Generaldirektors.

Nein, wenn keiner der Vertragspartner eine solche Kündigung verlangt.

Das Auslaufen eines Arbeitsvertrags ist ein Kündigungsgrund gemäß Artikel 77 Teil 1 Absatz 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation. Daher muss nach Ablauf des Arbeitsvertrags des Generaldirektors das Arbeitsverhältnis beendet werden – es wird eine entsprechende Anordnung erlassen und ein Eintrag in das Arbeitsbuch vorgenommen (Artikel 84.1 Teil 1, 5 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Geschieht dies aus irgendeinem Grund nicht und der Generaldirektor arbeitet weiterhin, wird der Arbeitsvertrag mit ihm in einen auf unbestimmte Zeit geschlossenen Vertrag umgewandelt (Artikel 58 Teil 4 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). In diesem Fall entfällt die Möglichkeit einer Kündigung aufgrund des Ablaufs der Laufzeit und die Vereinbarung bleibt gültig, bis die Teilnehmer (Aktionäre) der Gesellschaft eine Entscheidung treffen, einen neuen Direktor zu wählen oder die Befugnisse des vorherigen zu erweitern . Wenn durch Beschluss der Teilnehmer ein neuer Leiter der Organisation bestimmt wird, kann der Arbeitsvertrag mit dem vorherigen auf der Grundlage von Artikel 278 Teil 1 Absatz 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation gekündigt werden.

Die Legitimität dieser Position wird von den Gerichten bestätigt, beispielsweise im Urteil des Obersten Schiedsgerichts der Russischen Föderation vom 7. Juli 2010 Nr. VAS-8874/10, Beschlüssen des Föderalen Antimonopoldienstes der Wolga-Wjatka Bezirk vom 11. Juni 2010 Nr. A11-7140/2009, Ostsibirien-Bezirk vom 8. Juli 2010 Nr. A33-18690/2009. In den Beschlüssen des Föderalen Antimonopoldienstes des Westsibirischen Bezirks vom 6. März 2008 Nr. F04-1353/2008(1414-A27-16), vom 22. November 2007 Nr. F04-8027/2007(40277-A27- 16) Darüber hinaus wird darauf hingewiesen, dass das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation keine Regeln für die automatische Beendigung eines Arbeitsvertrags mit dem Leiter einer Organisation vorsieht, wenn der Vertrag befristet ist.

Jeder weiß, dass der Leiter einer Organisation einen Sonderstatus hat. Bei der Registrierung von Arbeitsbeziehungen müssen jedoch die Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation eingehalten werden, die für alle Arbeitnehmer unabhängig von ihrer Position gelten. Wie bewerbe ich mich als Generaldirektor?

ABSCHLUSS EINES ARBEITSVERTRAGS

Die Ernennung zum Generaldirektor erfolgt auf der Grundlage eines Beschlusses der Teilnehmer (Aktionäre) einer juristischen Person auf einer Hauptversammlung. Sobald der Beschluss der Hauptversammlung der Teilnehmer (Aktionäre) über die Wahl oder Ernennung des Leiters der Organisation gefasst und im Protokoll verankert ist, ist der Abschluss eines Arbeitsvertrages mit dem Leiter (Direktor, Generaldirektor, Vorsitzender der Genossenschaft), da gemäß Art. 16 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation entstehen Arbeitsbeziehungen zwischen einem Arbeitnehmer und einem Arbeitgeber auf der Grundlage einer solchen Vereinbarung.

Es wird ein Arbeitsvertrag mit dem Manager erstellt schriftlich in zweifacher Ausfertigung(einer für den Arbeitnehmer, der andere für den Arbeitgeber) (Teil 1 von Artikel 67 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Im Allgemeinen entwickeln die Parteien die Form des Arbeitsvertrags unabhängig unter Berücksichtigung der Anforderungen des Art. 57 und Kap. 43 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Beachten Sie, dass am 1. Januar 2013 Änderungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation in Kraft getreten sind, nach denen die Regierung der Russischen Föderation zur Genehmigung befugt ist Standardform eines Arbeitsvertrags mit dem Leiter einer staatlichen (kommunalen) Einrichtung(Teil 3 von Artikel 275 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Mit dem Beschluss der Regierung der Russischen Föderation vom 12. April 2013 Nr. 329 „Über das Standardformular eines Arbeitsvertrags mit dem Leiter einer staatlichen (kommunalen) Einrichtung“ wurden dieses Formular und Erläuterungen zu seiner Anwendung genehmigt.

Wer unterzeichnet den Arbeitsvertrag?

Gemäß Art. 40 des Bundesgesetzes vom 02.08.1998 Nr. 14-FZ „Über Gesellschaften mit beschränkter Haftung“ (in der Fassung vom 29.12.2012; im Folgenden als Bundesgesetz Nr. 14-FZ bezeichnet) in Firmen mit beschränkter Haftung Ein Arbeitsvertrag im Namen des Unternehmens kann unterzeichnet werden:

die Person, die die Hauptversammlung der Gesellschafter leitete, auf der das alleinige geschäftsführende Organ der Gesellschaft gewählt wurde;

ein durch einen Beschluss der Hauptversammlung der Gesellschafter bevollmächtigter Gesellschafter;

der Vorsitzende des Vorstands (Aufsichtsrats) der Gesellschaft (sofern die Lösung dieser Angelegenheiten in die Zuständigkeit des Vorstands fällt) oder eine durch Beschluss des Vorstands (Aufsichtsrats) bevollmächtigte Person.

IN Aktiengesellschaften Der Arbeitsvertrag mit dem gewählten Geschäftsführer im Namen der Gesellschaft wird vom Vorsitzenden des Vorstands (Aufsichtsrat) oder einer vom Vorstand (Aufsichtsrat) der Gesellschaft bevollmächtigten Person unterzeichnet (Artikel 69 Absatz 3). Bundesgesetz vom 26. Dezember 1995 Nr. 208-FZ „Über Aktiengesellschaften“, geändert am 5. April 2013).

Gemäß Abs. 7 Absatz 1 Kunst. 20 des Bundesgesetzes vom 14. November 2002 Nr. 161-FZ „Über staatliche und kommunale Einheitsunternehmen“ (in der Fassung vom 3. Dezember 2012) Arbeitsvertrag mit dem Manager einheitliches Unternehmen wird vom Eigentümer des Eigentums eines solchen Unternehmens abgeschlossen.

Was ist, wenn der Regisseur der einzige Teilnehmer ist?

Allerdings ist es nicht so einfach, ein Arbeitsverhältnis mit einem Geschäftsführer abzuschließen, wenn dieser gleichzeitig der einzige Teilnehmer der Organisation ist. In diesem Fall kann auch ein Arbeitsvertrag mit einem solchen Geschäftsführer abgeschlossen werden: Es gibt keine Vorschriften, die den Abschluss von Verträgen mit dieser Kategorie von Arbeitnehmern verbieten oder einschränken.

Im etablierten Teil 8 der Kunst. 11 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation enthält die Liste der Personen, die nicht unter das Arbeitsrecht fallen, nicht den Leiter der Organisation – den einzigen Teilnehmer des Unternehmens. Somit ist die Tätigkeit des alleinigen Teilnehmers als Leiter der Organisation arbeitsrechtlich und bedarf der Formalisierung durch eine entsprechende Vereinbarung. Allerdings in Teil 2 der Kunst. 273 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sieht eine solche Ausnahme vor.

ANMERKUNG DES WISSENSCHAFTLICHEN HERAUSGEBERS. Es gibt keine klare Verpflichtung, einen Arbeitsvertrag mit dem Leiter der Organisation – dem alleinigen Eigentümer des Eigentums dieser Organisation – abzuschließen. In jedem Fall in Teil 2 der Kunst. 273 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation besagt, dass die Bestimmungen von Kap. 43 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation gelten nicht für Leiter von Organisationen, die die einzigen Teilnehmer (Gründer), Mitglieder der Organisation und Eigentümer ihres Eigentums sind. Für sie gelten daher die Bestimmungen über den Abschluss eines Arbeitsvertrages nicht.

Das Ministerium für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vertrat die Auffassung, dass ein Arbeitsvertrag nicht mit dem Leiter einer Organisation geschlossen werden kann, der alleiniger Gründer (Teilnehmer), Mitglied der Organisation und Eigentümer ihres Eigentums ist. Eine ähnliche Meinung vertrat Rostrud.

Schiedsgerichte sagen das Gegenteil: Der einzige Teilnehmer des Unternehmens hat Anspruch auf Leistungen und andere Arbeitsgarantien und Leistungen.

ANMERKUNG DES WISSENSCHAFTLICHEN HERAUSGEBERS. Das Ministerium für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands erkannte jedoch die Rechtmäßigkeit solcher Arbeitsverträge in einer Erläuterung des obligatorischen Versicherungsschutzes für die obligatorische Sozialversicherung bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit und im Zusammenhang mit der Mutterschaft der Leiter von Organisationen an, die ihre einzigen Gründer (Teilnehmer) sind ), Mitglieder der Organisation und Eigentümer ihres Eigentums (genehmigt durch Verordnung vom 08.06.2010 Nr. 428n).

In diesem Fall ist der Arbeitgeber eine juristische Person oder Organisation (Artikel 20 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Und eine Person mit entsprechenden Befugnissen schließt einen Arbeitsvertrag mit dem Manager ab (unterzeichnet ihn).

Ein Beispiel ist der folgende Eintrag in einem Arbeitsvertrag:

„Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Turin“, im Folgenden „Arbeitgeber“ genannt, vertreten durch den Gründer der LLC „Turin“ Ivan Mikhailovich Perov, handelnd auf der Grundlage der Satzung und der Entscheidung des alleinigen Gründers vom 23. April 2011 Nr. 1 einerseits und Ivan Mikhailovich Perov, im Folgenden „Mitarbeiter“ genannt, andererseits haben diesen Arbeitsvertrag wie folgt abgeschlossen:

Für die Position des Direktors wird ein Mitarbeiter eingestellt...“

LAUFZEIT DES ARBEITSVERTRAGS

Ein Arbeitsvertrag mit dem Generaldirektor kann gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation im Einvernehmen der Parteien sowohl für einen bestimmten Zeitraum als auch für einen unbestimmten Zeitraum abgeschlossen werden. In diesem Fall kann ein befristeter Arbeitsvertrag unabhängig von der Organisations- und Rechtsform sowie der Eigentumsform der Organisation abgeschlossen werden (Absatz 8, Teil 2, Artikel 59 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Zum Beispiel, In Gesellschaften mit beschränkter Haftung wird der Direktor für einen Zeitraum gewählt oder ernannt, der in der Satzung oder im Verwaltungsrat (Aufsichtsrat) der Gesellschaft festgelegt ist, wenn die Lösung dieser Angelegenheit in die Zuständigkeit des Verwaltungsrats fällt (Artikel 40 Absatz 1). Bundesgesetz Nr. 14-FZ). Der Vorsitzende einer landwirtschaftlichen Genossenschaft wird für eine Amtszeit von höchstens fünf Jahren gewählt (Artikel 26 Absatz 2 des Bundesgesetzes vom 8. Dezember 1995 Nr. 193-FZ „Über die landwirtschaftliche Zusammenarbeit“, geändert am 3. Dezember 2011). ).

Es ist zu berücksichtigen, dass die Gültigkeitsdauer eines befristeten Arbeitsvertrags durch die Satzung der Organisation oder die Vereinbarung der Parteien bestimmt wird (Artikel 275 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Dieser Zeitraum sowie die Umstände (Gründe), die dem Abschluss einer Vereinbarung für einen bestimmten Zeitraum zugrunde liegen, müssen im Arbeitsvertrag angegeben werden (Artikel 57 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

MEHR ÜBER DOKUMENTE

Die Einstellung wird bearbeitet nach Reienfolge gemäß dem einheitlichen Formular Nr. T-1 (genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 1). In diesem Fall kann das Formular um eine Zeile mit dem Namen des Dokuments ergänzt werden, auf dessen Grundlage der Manager ernannt (gewählt) wurde.

Bitte beachten Sie, dass die Grundlage für die Erteilung eines Arbeitsauftrags ein abgeschlossener Arbeitsvertrag ist. Das Protokoll (Beschluss, Anordnung des Eigentümers des Vereinseigentums) über die Wahl oder Ernennung einer Person zum Leiter des Vereins ist Grundlage für den Abschluss eines Arbeitsvertrages.

Die Hinzufügung einheitlicher Formulare in Haushaltsorganisationen erfolgt gemäß dem Verfahren für die Verwendung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation (genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 24. März 1999 Nr. 20). Das Hinzufügen von Details zu Formularen ohne Ausstellung eines Verwaltungsdokuments des Managers ist nicht zulässig.

BEACHTEN SIE! Ab dem 1. Januar 2013 ist die Verwendung einheitlicher Formulare, die vom Staatlichen Statistikausschuss Russlands genehmigt wurden, nur noch für Regierungsorganisationen verpflichtend. Nichtregierungsorganisationen sind verpflichtet, lokale einheitliche Formen primärer Buchhaltungsdokumente zu genehmigen. Selbstverständlich können Sie die bisherigen einheitlichen Formulare weiterhin in ihrer ursprünglichen oder verbesserten Form verwenden, sofern Sie deren Verwendung auf Anordnung des Leiters der Organisation genehmigt haben.

Der Auftrag zur Ernennung des Leiters der Organisation wird vom neu gewählten/ernannten Leiter selbst als alleinigem Exekutivorgan unterzeichnet. In der Regel muss der Arbeitnehmer innerhalb von drei Tagen nach dem tatsächlichen Arbeitsbeginn mit diesem Dokument vertraut gemacht werden.

Arbeitsmappe Der Manager wird spätestens eine Woche nach dem Einstellungsdatum von der für die Arbeit mit Arbeitsbüchern verantwortlichen Person ausgefüllt. Die verantwortliche Person wird auf Anordnung des Leiters der Organisation ernannt.

Alle Einträge über die geleistete Arbeit werden auf Grundlage der entsprechenden Anordnung (Anweisung) des Arbeitgebers in das Arbeitsbuch eingetragen.

Das Ausfüllen des Arbeitsbuchs erfolgt gemäß Ziffer 3.1 der Anleitung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern. Gemäß diesem Absatz werden Name, Datum und Nummer der Anordnung (Anweisung) oder sonstigen Entscheidung des Arbeitgebers in Spalte 4 des Arbeitsbuchs eingetragen.

Es ist zu beachten, dass Sie beim Ausfüllen des Arbeitsbuchs des Managers zusätzlich die Details des Protokolls (oder der Entscheidung, wenn der Manager der einzige Gründer ist) in die angegebene Spalte eingeben können.

NICHT VERGESSEN!

Das Unternehmen ist verpflichtet, die Ernennung des Generaldirektors den Steuerbehörden zu melden. Gemäß Absatz 5 der Kunst. Gemäß Art. 5 des Bundesgesetzes vom 08.08.2001 Nr. 129-FZ „Über die staatliche Registrierung von juristischen Personen und Einzelunternehmern“ (in der Fassung vom 29.12.2012) ist eine juristische Person verpflichtet, die Registrierungsbehörde an ihrem Standort über Änderungen zu informieren Informationen über eine Person, die bevollmächtigt ist, im Namen einer juristischen Person zu handeln, innerhalb von drei Tagen ab dem Datum der Änderung dieser Informationen auf Formular P14001

Direktor ist die Führungsposition einer Organisation. Er ist arbeitsrechtlich gemeldet. Bei diesem Verfahren gibt es einige Besonderheiten. In dem Artikel schauen wir uns an, wie ein Direktor in einer LLC eingestellt wird, welche Dokumente benötigt werden und welche Reihenfolge erforderlich ist, damit die Position wirksam wird

Der Direktor einer LLC hat spezifische Verantwortlichkeiten und einen besonderen Status, ist aber derselbe Mitarbeiter wie das übrige Personal der Organisation. Der Geschäftsführer verfügt über weitreichende Befugnisse und das Recht, die Interessen des Unternehmens in jeder Situation ohne Vollmacht zu vertreten. Seine Anstellung sollte nicht im Widerspruch zu den üblichen Beschäftigungsverfahren stehen.

Welche Unterlagen müssen vorgelegt werden?

Bei der Anmeldung muss der Direktor der Personalabteilung folgende Unterlagen vorlegen ( Kunst. 65 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation):

Ein neuer Mitarbeiter kann der Buchhaltung Bescheinigungen zur Berechnung der Leistungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit und des Einkommens f vorlegen. 2-NDFL, Geburtsurkunden von Kindern zur Bestätigung der persönlichen Einkommensteuervorteile.

Nach der Besetzung der Stelle muss sich die Führungskraft mit folgenden unternehmensinternen Regelungen vertraut machen:

• Arbeitsordnung im Betrieb;
• Regeln für die Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten des Personals;
• Regelungen zur Vergütung;
• Arbeitsschutz- und Gesundheitsvorschriften;
• Arbeitsbeschreibung;
• Gemeinschaftliche Vereinbarung.

Arbeitsvertrag

Das Dokument legt die Zuständigkeit des Direktors sowie seine Rechte und Pflichten fest. Die besondere Rechtsstellung der Führungskraft führt dazu, dass bei der Bewerbung schwierige Personalfragen geklärt werden müssen. Er ist sowohl das geschäftsführende Organ des Unternehmens als auch dessen hauptamtlicher Mitarbeiter. Die Grundsätze der Regulierung seiner Arbeit sind im Kapitel enthalten. 43 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Kürzlich gab es die Meinung, dass ein Arbeitsvertrag mit einem Geschäftsführer, der alleiniger Gründer einer LLC ist, nicht abgeschlossen werden kann. In diesem Fall sind Arbeitnehmer und Arbeitgeber dieselbe Person und dieselbe Person darf das Dokument nicht zweimal unterzeichnen. Bestimmungen von Kap. 43 Arbeitsgesetze gelten nicht für den Gründungsmanager ( Kunst. 273 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation).

Dieser Ansatz wird durch Art. bestätigt. 7, 39, 40 des Gesetzes über LLC Nr. 14-FZ vom 02.08.1998 (im Folgenden als Gesetz 14-FZ bezeichnet), Beschluss des Obersten Schiedsgerichts der Russischen Föderation Nr. VAS-6362/09 von 05.06.2009. Diese Position hat erhebliche Nachteile. Beispielsweise verringert ein Gehalt, das nicht durch einen Arbeitsvertrag abgesichert ist, die Einicht ( Kunst. 255, 270, 346.16 Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Heute geht man umgekehrt vor: Es muss ein Arbeitsvertrag mit dem Geschäftsführer, dem Alleingründer, erstellt werden. Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation verbietet dies nicht, da der Manager bestimmte berufliche Pflichten wahrnimmt ( Kunst. 56 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation). Auch das Ministerium für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation hält an dieser Position fest, um den Schutz des Direktors im Sozial- und Arbeitsbereich zu gewährleisten ( Bestell-Nr. 428n vom 06.08.2010).

Mit dem Direktor wird ein Arbeitsvertrag für den in der Satzung oder Vereinbarung der Parteien festgelegten Zeitraum geschlossen. Gemäß Gesetz 14-FZ kann die Gültigkeitsdauer eines befristeten Vertrages die im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegte 5-Jahres-Grenze überschreiten.

Gemäß dem Gesetz über Geschäftsgeheimnisse Nr. 98-FZ vom 29. Juli 2004 legt das Dokument die Bedingung der Vertraulichkeit von Informationen über die Aktivitäten des Unternehmens und die Haftung bei Nichteinhaltung fest.

Im Namen der Gesellschaft wird der Vertrag von dem Vertreter unterzeichnet, der in der Versammlung damit beauftragt wurde, sofern diese Person nicht gewählt wird, vom Vorsitzenden. Die zweite Unterschrift erfolgt durch den Direktor. Eine Versiegelung ist nicht erforderlich.

Das Verfahren zur Aufnahme eines Direktors in eine LLC

Der Prozess der Einstellung eines Managers für die Arbeit in einer LLC besteht aus den folgenden Phasen.

Schritt 1. Prüfung, ob dem zukünftigen Direktor das Recht entzogen wird, eine Führungsposition zu bekleiden.

Dazu müssen Sie die Daten aus dem Register der disqualifizierten Bürger einsehen. Das Dokument wird auf der Steuer-Website veröffentlicht. Sie können es über den Link → Scheck öffnen. Sie können den Antrag auch schriftlich stellen und ihn persönlich oder per Post beim Finanzamt einreichen. Innerhalb von 5 Tagen bereitet der Bundessteuerdienst eine Antwort in folgender Form vor:

• Auszüge aus dem Register, die die Disqualifikation dieses Bürgers bestätigen;
• Bescheinigungen, wenn keine Angaben im Register vorhanden sind;
• Ein Informationsschreiben, wenn die Anfrage keine Angaben zur überprüften Person enthält.

Für die Auskunftserteilung wird eine Gebühr von 100 Rubel erhoben.

Wenn eine disqualifizierte Person als Manager arbeitet, wird für sie eine Geldstrafe von 5.000 Rubel und für eine Organisation eine Geldstrafe von 100.000 Rubel verhängt. ( Kunst. 14.26 Ordnungswidrigkeitengesetz).

Schritt 2. Prüfung der vom Bewerber vorgelegten Unterlagen durch den Personaldienst.

Schritt 3. Abhalten eines Teilnehmertreffens.

Auf der Grundlage der Ergebnisse wird über die Ernennung entschieden. Dies wird im Protokoll festgehalten. Das Verfahren ist in Kap. geregelt. 4 des Gesetzes Nr. 14-FZ.

Schritt 4. Kennenlernen des Direktors mit internen Dokumenten.

Schritt 5. Erstellung eines Arbeitsvertrages.

Schritt 6 Erteilung eines Zulassungsbescheides.

Bei der Einstellung ist ein entsprechender Antrag des Direktors nicht erforderlich.

Schritt 7 Registrierung eines Arbeitsbuchs.

Sie sollten die ersten beiden Seiten ausfüllen und den Direktor gegen seine Unterschrift mit den eingegebenen Daten vertraut machen.

Schritt 9 Benachrichtigung des Finanzamtes über den Geschäftsführerwechsel.

Das Dokument wird in Form eines Antrags auf Änderung der Daten im einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen erstellt (Formular P14001). Der neue Manager unterzeichnet das Papier. Sie müssen den Federal Tax Service innerhalb von 3 Tagen nach dem Datum der Zulassung benachrichtigen.

Aussage f. R 14001 ist beglaubigungspflichtig, der Geschäftsführer unterschreibt auf Seite 8 im Beisein eines Notars!

Dem Dokument sind das Protokoll der Gründerversammlung und eine Kopie des Reisepasses beigefügt. Der Bundessteuerdienst registriert Änderungen innerhalb von 10 Tagen.

Schritt 10 Registrierung des Aktes der Geschäftsübertragung.

Machen Sie 2 Kopien des Dokuments schriftlich in beliebiger Form. Es wird von den neuen und ehemaligen Führern unterzeichnet. Die Struktur des Gesetzes ist in der Tabelle wiedergegeben.

Schritt 11 Ersatz der Mustersignaturkarte der Bank.

Das Unternehmen muss Folgendes bereitstellen:

• Eine Karte mit dem Nachnamen des Direktors (die Unterschrift muss von einem Notar oder einem autorisierten Bankangestellten beglaubigt sein);
• Papiere, die die Kompetenz des Managers bestätigen;
• Reisepass des Direktors.

Amtsantritt

Für externe staatliche Stellen (Banken, Fonds, Gerichte) erteilt der Führer seinen ersten Amtsantrittsbefehl. Er unterschreibt es selbst. Das Dokument enthält im Gegensatz zum T-1-Formular keine Gehaltsdaten und wird daher zur Vorlage bei Drittunternehmen verwendet. Es wird in beliebiger Form zusammengestellt.

Beispiel. Befehl zum Amtsantritt

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine Anordnung zur Amtsübernahme eines neuen Direktors.

Eintrag im Arbeitsbuch

Wenn ein Direktor wie andere Mitarbeiter sein Amt antritt, ist es notwendig, einen Eintrag in seinem Arbeitsbuch vorzunehmen ( Kunst. 66 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation). Sie wird von einem Mitarbeiter der Personalabteilung oder dem Vorgesetzten selbst (sofern dieser der einzige Mitarbeiter ist) innerhalb einer Woche ab dem Datum der Aufnahme durchgeführt.

In den Stellendaten wird der vollständige und abgekürzte Name des arbeitgebenden Unternehmens angegeben. Die folgenden Einträge sind in Spalten angeordnet.

In der vierten Spalte können Sie die Einzelheiten des Protokolls zur Ernennung des Direktors eintragen.

Befehl zum Empfang des Direktors

Um einen Direktor einzustellen, müssen Sie einen Auftrag im T-1-Formular erteilen. Das Dokument wird innerhalb von drei Tagen nach Unterzeichnung des Arbeitsvertrags erstellt.

Der Zulassungsbescheid wird durch den Personaldienst ausgestellt. Sie können eine Zeile hinzufügen, die die Einzelheiten des Dokuments angibt, nach dem der Direktor für die Position ernannt wurde.

Grundlage für die Durchführung ist ein Arbeitsvertrag. Der Direktor muss sich innerhalb von drei Tagen nach Beginn seiner Tätigkeit mit der Bestellung vertraut machen. Er unterschreibt den Auftrag zweimal: als Angestellter und als Geschäftsführer des Unternehmens.

Zum ersten Mal erteilt ein eingetragenes Unternehmen einen Auftrag nach Erhalt der Registrierungsunterlagen und bei einem Wechsel oder einer Wiederwahl eines Geschäftsführers nach Unterzeichnung des Sitzungsprotokolls.

Verfügt das Unternehmen nicht über die Position des Hauptbuchhalters, so weist die Anordnung seine Aufgaben dem Manager zu.

Probezeit bei der Einstellung eines Direktors

Der Test wird im Einvernehmen der Parteien festgelegt. Die entsprechende Klausel ist im Arbeitsvertrag enthalten.

Ein Manager kann für bis zu sechs Monate auf Bewährung gestellt werden ( Teil 5 Kunst. 70 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation). Wenn der Direktor im Einvernehmen mit den Arbeitgebern von einem anderen Unternehmen versetzt wird, wird ihm die Prüfung nicht auferlegt.

Folgende Zeiträume sind vom Testzeitraum ausgenommen:

• Im Krankenstand sein;
• Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben;
• Militärische Registrierung und Gebühren;
• Abwesenheit aus anderen Gründen.

Antworten auf Fragen zur Einstellung eines Direktors in einer LLC

Frage Nr. 1. Der befristete Arbeitsvertrag mit dem Geschäftsführer ist abgelaufen. Wie kann man seine Macht erweitern?

Zunächst sollte der Manager aufgrund des Vertragsablaufs entlassen und dann erneut eingestellt werden. Dies ist im Protokoll der Gründerversammlung festzuhalten.

Frage Nr. 2. Welche Konsequenzen sind möglich, wenn das Unternehmen den Föderalen Steuerdienst nicht über den Geschäftsführerwechsel informiert hat?

Das Finanzamt hat das Recht, einen Beamten mit einer Geldstrafe von 5.000 Rubel zu belegen.

Der Direktor vertritt die Interessen des Unternehmens ohne Vollmacht, unterzeichnet Dokumente, schließt Geschäfte ab usw. Alle von ihm durchgeführten Geschäfte gelten als ungültig, solange im Unified State Register of Legal Entities keine Daten über ihn vorliegen ( Kunst. 167, 168 Bürgerliches Gesetzbuch der Russischen Föderation).

Umsatzsteuerzahlende Partner können keinen Abzug erhalten, da die Unterschrift auf den Rechnungen einer unberechtigten Person ungültig ist.

Frage Nr. 3. Kann ein neuer Direktor eingestellt werden, bevor der vorherige Direktor wegen Transferangelegenheiten entlassen wird?

Nein. Der Direktor ist das alleinige ausführende Organ des Unternehmens. Es können nicht zwei davon gleichzeitig sein. Die Art und Weise der Fallübergabe kann im Arbeitsvertrag im Abschnitt „Zuständigkeiten“ festgelegt werden. Die Klausel kann beispielsweise folgenden Inhalt haben: „Bei Beendigung des Vertrages ist der Geschäftsführer verpflichtet, die Geschäfte innerhalb von 10 Tagen auf seinen Nachfolger zu übertragen.“

Eine Alternative könnte darin bestehen, den ehemaligen Direktor mit einem befristeten Vertrag zur Übernahme der Geschäfte oder mit einem zivilrechtlichen Vertrag einzustellen.

Eine LLC kann ohne einen Direktor nicht existieren. Eine Situation, in der der bisherige Direktor entlassen und kein neuer ernannt wird, ist inakzeptabel.

Frage Nr. 4. Der Direktor muss eine Unternehmensgruppe (mehrere Organisationen) leiten. Wie kann ich ordnungsgemäß eine Teilzeiterlaubnis für ihn erhalten?

Diese Erlaubnis wird im Protokoll der Hauptversammlung widergespiegelt. Ein Dokument kann die Zustimmung zur Teilzeitbeschäftigung in mehreren Unternehmen gleichzeitig widerspiegeln.

Frage Nr. 5. Kann der Direktor einer LLC Teilzeitbeschäftigter in einem anderen Unternehmen sein?

Ein Direktor kann nur mit Zustimmung des Hauptarbeitgebers Teilzeitbeschäftigter in einem anderen Unternehmen werden ( Kunst. 276 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation). Die Anforderung gilt nicht für Manager, die als einzige Gründer ohne Hindernisse in Teilzeit arbeiten können ( Kunst. 273 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation).

Die Einstellung eines Direktors in einer LLC ist also ganz einfach. Das Verfahren ähnelt dem gleichen Verfahren für andere Mitarbeiter. Ein Mindestpaket an Dokumenten, kurze Bearbeitungszeiten, es wird keine staatliche Abgabe erhoben. Um Missverständnisse zu vermeiden, sollten Sie die Formalitäten zunächst mit dem örtlichen Finanzamt und Bankinstitut klären. Personalverantwortliche sollten die mit seinem Sonderstatus verbundenen Gestaltungsmerkmale des Managers kennen.