Am häufigsten wird in großen Unternehmen die Position des Geschäftsführers eingeführt. Dies liegt daran, dass der Arbeitsumfang hier deutlich größer ist und somit ein weiterer Spezialist benötigt wird, der einen Teil der Führungsaufgaben übernimmt.

Der Geschäftsführer ist ein Anhänger der vom Leiter der Organisation festgelegten Produktionsstrategie und -aufgabe. Die Aufgabe besteht darin, die Erfüllung der Aufgaben anderer Arbeitseinheiten und die Einhaltung der Unternehmensziele gemäß den internen Vorschriften zu überwachen.

Der Beruf setzt ein umfangreiches Aufgabenspektrum und einen angemessenen Wissensstand voraus, denn der Anführer (wenn auch der Zweitrangige) muss ein würdiges Vorbild sein. Seine Qualifikationen sollten je nach Entwicklung der Organisation wachsen.

Warum brauchen Sie einen Geschäftsführer und seine Besonderheiten?

Damit die Organisation als einheitlicher Mechanismus funktioniert, ist es notwendig, die Verantwortlichkeiten korrekt auf das gesamte Team zu verteilen. Der Generaldirektor delegiert einen Teil seiner Aufgaben an den Geschäftsführer. Dies ist besonders wichtig in großen Unternehmen, in denen ständig neue Ziele entstehen, die erreicht werden müssen.

Der Geschäftsführer muss in die operative Planung eingebunden sein und die Ausführung von Aufträgen, Weisungen und Weisungen des Generaldirektors überwachen. Dieser Beruf erfordert eine höhere Ausbildung in der Spezialisierung, in der die Organisation ansässig ist. Wenn ein Unternehmen beispielsweise Bauleistungen erbringt, muss die Fachkraft über eine ingenieurwissenschaftliche, architektonische oder technische Ausbildung verfügen. Die Praxis zeigt, dass solche Positionen häufig mit Fachkräften besetzt werden, die über ein Diplom in einem anderen Bereich verfügen. In diesem Fall muss der Mitarbeiter über umfassende Kenntnisse verfügen und sich der Besonderheiten der Branche bewusst sein. Erfahrungen auf diesem Gebiet werden Ihnen dabei helfen, dies zu erreichen. Es muss mindestens 3 Jahre alt sein.

Der Geschäftsführer berichtet direkt an den Generaldirektor oder Eigentümer des Unternehmens (sofern es sich dabei nicht um dieselbe Person handelt).

Um diese Position einnehmen zu können, müssen Sie über folgende Kenntnisse und Eigenschaften verfügen:

1. Kennen Sie die Normen und Vorschriften der Behörden in der jeweiligen Branche.
2. Besitzen Sie den regulatorischen Rahmen, der im Unternehmen entwickelt wird.
3. Seien Sie in der Lage, methodische Dokumentationen, Archivdaten und andere Arten von Vorschriften zu verwenden, die es Ihnen ermöglichen, Informationen auszuwählen, die für das Unternehmen wichtig sind.
4. Kennen Sie die Entwicklungsperspektiven des Unternehmens und der gesamten Branche.
5. Verfügen Sie über Informationen über die Struktur, Spezialisierung und Strategie der Organisation.
6. Seien Sie kompetent im Bereich Steuerrecht und Umwelt (insbesondere bei großen Industrieunternehmen).
7. In der Lage sein, einen Geschäftsplan für die finanziellen, wirtschaftlichen oder administrativen Aktivitäten eines Unternehmens zu erstellen und umzusetzen.
8. Kennen Sie das Arbeitsrecht und wenden Sie dessen Normen gekonnt in der Praxis an.
9. Sie verfügen über Prognosefähigkeiten und können kurz- und langfristige Prognosen erstellen.
10. Wenden Sie moderne Managementmethoden auf ein bestimmtes Unternehmen an.
11. Kennen Sie das Verfahren zum Abschluss von Verträgen auf verschiedenen Unternehmensebenen.
12. Kenntnisse über die Erstellung eines Arbeitsvertrags und andere Gesetze zur Regelung der Arbeitstätigkeit besitzen.
13. Kennen Sie die Marktbedingungen genau.
14. Erwerben Sie Kenntnisse über die Erfahrungen ähnlicher Unternehmen, internationale Erfahrungen und die Ergebnisse der Aktivitäten von Organisationen, die in einem bestimmten Geschäftsfeld führend sind.
15. Kennen Sie die Methodik zur Durchführung von Inspektionen, Audits und Inventarisierungen.
16. Kennen Sie die Ethik des Geschäftsverhaltens, der Kommunikation und der Methoden der psychologischen Beeinflussung.
17. Kennen Sie die Grundlagen der Büroarbeit.
18. Sie verfügen über die Grundlagen des Marketings.
19. Kennen und befolgen Sie die Arbeitssicherheitsregeln.

Eine so beeindruckende Liste an Kenntnissen, über die ein Geschäftsführer verfügen muss, ermöglicht es, einen würdigen Kandidaten auszuwählen. Neben fachlichen Qualitäten muss er auch über ein hohes Maß an persönlichen Qualitäten verfügen: Kommunikationsfähigkeit, Pünktlichkeit, Engagement und andere.

Die Aufgaben des Geschäftsführers sind:

• enge Zusammenarbeit und Interaktion mit der Geschäftsleitung;
• Erledigung von Aufgaben gemäß dem festgelegten Zeitrahmen;
• Organisation der Interaktion zwischen allen Abteilungen des Unternehmens;
• Einhaltung des Dokumentenflusses im Unternehmen.

Die Funktionen des Geschäftsführers können durch neue Positionen ergänzt werden, wenn es die Führung und Ziele des Unternehmens erfordern.

Diese Position sollte mit einem hervorragenden Redner, Organisator und Manager besetzt werden.

Die Stellenbeschreibung ist das wichtigste Dokument zur Regelung der Rechte und Pflichten des Geschäftsführers

Das gesamte Rechte- und Pflichtensystem dieser Stelle ist in der Stellenbeschreibung dargestellt. Dieses Schlüsseldokument gibt einen Überblick darüber, wer der Geschäftsführer ist, welche Aufgaben und Einflussbereiche er hat.

Die Entwicklung solcher Anweisungen ist sowohl für den Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber von Vorteil. Im Falle einer Konfliktsituation können Sie jederzeit ein Dokument zur Beilegung des Streits verwenden. Für die Führungskraft ist es wichtig, die gesamte Bandbreite der Pflichten hervorzuheben, die die Fachkraft bewältigen muss, und auch der Mitarbeiter sollte auf seine Rechte achten.

Die Stellenbeschreibung des Geschäftsführers muss folgende Punkte enthalten:

• Allgemeine Bestimmungen, die den Begriff „Geschäftsführer“ definieren.
• Verantwortlichkeiten.
• Rechte.
• Verantwortung.
• Anforderungen an den Mitarbeiter.

Diese Liste kann um neue Spalten ergänzt werden, wenn die Besonderheiten der Branche oder die Wünsche der Geschäftsleitung oder des Mitarbeiters selbst dies nahelegen.

Eine Stellenbeschreibung ist kein verbindliches Dokument, sondern ein zusätzliches Sicherheitsnetz für alle am Arbeitsprozess Beteiligten.

Aufgabenbereich

Es ist unmöglich, die beruflichen Aufgaben eines Geschäftsführers so schnell aufzuzählen. Sie sind großräumig, aber verallgemeinernd können wir zwei Vektoren unterscheiden:

• leitend;
• Berichterstattung.

Die erste Weisung verpflichtet den Geschäftsführer, alle Prozesse im Unternehmen zu organisieren. Dazu kontaktiert er nicht die Mitarbeiter selbst, sondern die Abteilungs- und Branchenleiter. Er erstellt die Strategie und plant die Aktivitäten des Unternehmens.

Der Berichtsvektor folgt nahtlos dem vorherigen. Damit die Aktivitäten des Unternehmens erfolgreich sind, ist es notwendig, die geleistete Arbeit zu überwachen und Berichte darüber zu erstellen. Letztendlich werden solche Berichte dem CEO zur Verfügung gestellt.

Eine detailliertere Liste der Verantwortlichkeiten des Geschäftsführers lautet wie folgt:

1. Organisatorische Arbeit zur Durchführung der Aktivitäten einzelner Abteilungen und des gesamten Unternehmens.
2. Führung des Unternehmens gemäß den Gründungsnormen unter der Schirmherrschaft des Generaldirektors.
3. Ergreifen einer Reihe von Maßnahmen, um Aktivitäten zu normalisieren, Methoden zu verbessern und die Effizienz zu steigern.
4. Führung von Struktureinheiten durch Interaktion mit ihren Vorgesetzten.
5. Überwachung der Umsetzung von Aufträgen, Plänen, Organisationsarbeiten, Meldefristen und der Einführung von Innovationen.
6. Mitwirkung an der Entwicklung des Programms, der Strategie und des Plans des Unternehmens für das laufende Jahr und die Zukunft.
7. Analyse und Versorgung des Unternehmens mit Werkzeugen und anderen Ressourcen.
8. Mitwirkung bei der Aufstellung des Unternehmensbudgets.
9. Unter der Leitung des Generaldirektors erfolgt die Entwicklung neuer Managementmethoden und deren Umsetzung.
10. Kontrolle über Finanzströme (zusammen mit dem Hauptbuchhalter).
11. Systematische Analyse der wirtschaftlichen, technischen, finanziellen und personellen Lage des Unternehmens und Bereitstellung dieser Daten für die Geschäftsleitung.
12. Untersuchung des Personalbedarfs anhand von Daten der Personalabteilung oder der Personalleiter.
13. Entlassung und Einstellung von Mitarbeitern.
14. Entwicklung von Arbeitsdisziplinstandards, Motivation und Überwachung ihrer Umsetzung.
15. Förderung der pünktlichen Lohnzahlung.
16. Repräsentation des Unternehmens unter ähnlichen Organisationen, Interaktion mit Partnern und Analyse der Aktivitäten der Wettbewerber.
17. Erleichterung des Aufbaus von Beziehungen zu Lieferanten, Vermittlern, Gläubigern und Vertretern von Regulierungsbehörden (Steuerdienst, Gesundheits- und Epidemiologiedienst usw.).
18. Überwachung der Einhaltung von Geschäftsplänen und Budgets.

Eine derart umfangreiche Liste an Verantwortlichkeiten macht es erforderlich, eine Person mit umfassenden Kenntnissen als Geschäftsführer einzustellen.

Rechte des Geschäftsführers

Neben einem umfangreichen Aufgabenkatalog bringt dieser Beruf viele Rechte mit sich. Der Geschäftsführer ist der Leiter, die zweite Person im Unternehmen. Deshalb hat er das Recht, Mitarbeiter zu entlassen und einzustellen. Dies kann eine unabhängige Entscheidung oder das Ergebnis eines Dialogs mit dem CEO sein. Wenn ein Spezialist der oberen oder mittleren Ebene entlassen oder eingestellt wird, ist es in der Regel unmöglich, auf die Rücksprache mit der Geschäftsleitung zu verzichten.

Der Geschäftsführer kann Initiativen ergreifen, um die Produktionsprozesse im Unternehmen zu verbessern, die Disziplin und das Mikroklima im Team zu verbessern.

Zu den Rechten dieser Spezialität gehören auch:

• im Rahmen ihrer Zuständigkeiten selbstständige Entscheidungen treffen;
• die Interessen des Unternehmens vertreten, als dessen „Gesicht“ fungieren;
• Bank- und andere Konten eröffnen und einem Unternehmen ohne Vollmacht zur Verfügung stellen;
• die Mittel und das Eigentum der Organisation im zulässigen Rahmen verwenden;
• einen Arbeitsvertrag aufsetzen.

Wie allen anderen Arbeitnehmern gewährt das Arbeitsgesetz dem Geschäftsführer das Recht auf Urlaub, Krankheitsurlaub, soziale Garantien und pünktliches Gehalt.

Bei dieser Handlungsfreiheit kommt es vor allem darauf an, eine Balance zu finden und im Rahmen der Gesetze zu handeln.

Verantwortung des Spezialisten

Die Position eines Managers impliziert Verantwortung für getroffene Entscheidungen. Der Geschäftsführer fasst Informationen der Abteilungsleiter zusammen und stellt sie der Geschäftsführung zur Verfügung. Dies bedeutet, dass er die Verantwortung für diese Daten übernimmt und für deren Richtigkeit verantwortlich ist.

Die Stellenbeschreibung der Verantwortung enthält einen separaten Absatz, der Standardpositionen und diejenigen beschreibt, die für die enge Spezialisierung des Unternehmens charakteristisch sind. Dieser Teil des Dokuments ist einer der wichtigsten, da er die Grenzen der anwendbaren Strafen definiert an den Mitarbeiter.

Der Geschäftsführer kann in folgenden Fällen haftbar gemacht werden:

• dem Unternehmen materiellen Schaden zufügen;
• Nichterfüllung ihrer Pflichten, Funktionen und Aufgaben;
• Gesetzesverstöße am Arbeitsplatz während der Arbeitszeit;
• Erzielung unbefriedigender Unternehmensergebnisse, Gewinnminderung oder Erhalt von Verlusten;
• negative Folgen aufgrund von Entscheidungen, die nicht in die Pflichten des Geschäftsführers fallen, gegen Gesetze und interne Vorschriften verstoßen;
• verzerrte Bereitstellung von Informationen an das Management, sowohl irrtümlich als auch vorsätzlich;
• Verletzung von Disziplinarnormen und Arbeitspflichten durch Untergebene;
• fehlerhafte Berichterstattung und Übermittlung dieser Daten an externe Regulierungsbehörden.

Werden solche Fehler begangen, kann der Vorstand oder der Generaldirektor den Geschäftsführer rügen, dem Geschäftsführer seinen Bonus ganz oder teilweise entziehen und ihn aus seinem Amt entlassen.

Auch bei Verstößen gegen das Strafrecht werden Maßnahmen von anderen Behörden ergriffen. Dies geschieht, wenn in einem Unternehmen auf Initiative oder unter Aufsicht des Geschäftsführers ein Diebstahl erfolgt.

Abschließende Schlussfolgerungen

Die Position des Geschäftsführers ist sowohl in großen als auch in kleinen Unternehmen erforderlich. Seine qualitativ hochwertige Arbeit ermöglicht es, die finanziellen und technischen Merkmale der Organisation auf dem richtigen Niveau zu halten, was dabei hilft, neue Investoren und Aktionäre zu finden, neue Märkte zu erschließen usw.

Mit dem Geschäftsführer wird eine gesonderte Vereinbarung unterzeichnet. Es ähnelt einer Stellenbeschreibung, unterscheidet sich jedoch im Detail und in der Spezifität. Es legt die Höhe der Löhne und Prämien, die Dauer der Tätigkeit der Fachkraft, das Sozialpaket und weitere wichtige Punkte fest. Nach der Prüfung wird die Vereinbarung vom Geschäftsführer selbst, einem Vertreter der Personalabteilung, dem Hauptbuchhalter und dem Leiter des Unternehmens unterzeichnet.

Diese Spezialität ist derselbe Direktor, jedoch mit weniger Steuerhebeln. In der alten Interpretation wird diese Position als „stellvertretender Direktor“ bezeichnet. Wenn es um ein großes Unternehmen geht, ist es unmöglich, auf einen Geschäftsführer zu verzichten. Er übernimmt einige Anliegen des Generaldirektors und ist das Bindeglied zwischen ihm und den Abteilungsleitern.

Wie bei jeder Führungsposition stellt der Geschäftsführer hohe Anforderungen: Ausbildung, Berufserfahrung, Fähigkeit, den Papierkram zu verwalten, Kontakte zu knüpfen und Unternehmensreserven zu sparen. Er muss außerdem in der Lage sein, mit Menschen unterschiedlicher Persönlichkeit eine gemeinsame Sprache zu etablieren, überzeugend, charismatisch und selbstbewusst zu sein.

Für solche Positionen wird häufig eine Ausbildung angeboten. Sie bringen Managern bestimmte Methoden der Beeinflussung ihres Gesprächspartners, Manipulationstricks und Geschäftscharme bei. Die Teilnahme an solchen Veranstaltungen ist wichtig, denn sie steigert den Wissensstand, macht den Spezialisten erfahrener und steigert ihn in den Augen von Management und Mitarbeitern.

Diese Spezialität ist vielversprechend und wird sich in Zukunft aktiv weiterentwickeln. Im Zusammenhang mit den Prozessen der Marktmonopolisierung wird die Zahl der Großunternehmen nur noch zunehmen und der Bedarf an Geschäftsführern wird ebenfalls zunehmen.

Die Erfahrung in diesem Bereich wird einen beeindruckenden Schub geben und man kann darauf hoffen, in Zukunft CEO zu werden. Die während der Tätigkeit als Geschäftsführer erworbenen Fähigkeiten werden für die Position des Chefingenieurs (bei einem technischen Unternehmen) oder des Hauptbuchhalters (bei einem Finanzinstitut) von Nutzen sein. Daher eröffnet diese Position neue Dimensionen im geschäftlichen Auftritt einer Person.

Wenn sie Schilder mit der Aufschrift „CEO“, „Executive Director“ oder „Chairman of the Board of Directors“ sehen, denken die Leute meistens, dass es „keine Rolle“ spielt und „CEO“ für Solidität steht. Leider wissen manchmal selbst unerfahrene Unternehmer, die beispielsweise die Satzung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung erstellen, nicht, wie sich der Geschäftsführer vom Generaldirektor unterscheidet.

Tatsächlich gibt es Unterschiede und sie sind durchaus bedeutsam. Um nicht missverstanden (oder noch schlimmer: komisch) zu wirken, muss man diesen Unterschied kennen, um die entsprechende Position richtig benennen zu können. Manchmal gibt es Titel, die einen zum Lächeln bringen, wie zum Beispiel CEO.

Bevor wir den Unterschied zwischen einem CEO und einer Führungskraft definieren, wollen wir uns überlegen, was sie verbindet. Erstens leiten beide ein Team von Untergebenen. Zweitens sind beide einer höheren Instanz gegenüber rechenschaftspflichtig und dieser gegenüber auch verantwortlich. Drittens schließlich können beide vom Eigentümer des Unternehmens ernannt und abberufen werden. Die Verfahren für die Ernennung und Entlassung sind in der Regel in der Satzung, im Vertrag oder in der Stellenbeschreibung des Unternehmens klar festgelegt.

Generaldirektor

Der Ausdruck „CEO“ impliziert, dass ihm ein „Direktor“ untergeordnet ist. Die Struktur großer Unternehmen sieht häufig die Positionen eines Finanzdirektors, eines Personaldirektors, eines Produktionsdirektors usw. vor. In diesem Fall ist der Leiter des Unternehmens (Firma, Organisation) der Generaldirektor, der die Direktion des Unternehmens leitet. Er ist für die Aktivitäten der gesamten Organisation verantwortlich. Seine Position wird durch eine Anordnung gesichert, die die Struktur des Unternehmens sowie die funktionalen Verantwortlichkeiten der ihm zugewiesenen Führungskräfte festlegt.

Die Aufgaben des Generaldirektors werden in seiner Stellenbeschreibung und seinem Vertrag näher beschrieben. Bei der Gründung eines großen, branchenübergreifenden Unternehmens wird diese Stellung durch die Satzung gesichert.

Bei der Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist die Hauptversammlung der Gesellschafter das oberste Organ. Die russische Gesetzgebung legt die Namen der Gesellschafter, die am genehmigten Kapital beteiligt sind, recht weit aus.

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Sie können als Gründer, Mitglieder oder Direktoren benannt werden. Im letzteren Fall wird der Vorsitzende der Versammlung (manchmal ist dies der Gesellschafter mit dem größten Anteil am genehmigten Kapital) als Generaldirektor bezeichnet. In diesem Fall ist er jedoch nicht für die operative Führung der Organisation verantwortlich. Manchmal erteilt der Gründerrat unter der Leitung des Vorstandsvorsitzenden dem Generaldirektor die Genehmigung für die operative Leitung des Unternehmens.

Der Generaldirektor trägt die volle Verantwortung für:

• finanzielle Lage des ihm anvertrauten Unternehmens/der ihm anvertrauten Organisation;
• Entwicklung des Unternehmens, Steigerung der Verkaufsmengen/Umsätze, Gewinne;
• Übereinstimmung der Unternehmensstruktur mit ihrem Tätigkeitsprofil und Entwicklungsprogramm;
• Vertretung der Interessen des Unternehmens, Interaktion mit kommerziellen Organisationen, Regierungsbehörden;
• Einhaltung von Gesetzen;
• Aufrechterhaltung einer effektiven Personalpolitik, insbesondere im mittleren Management;
• Entwicklung und Anpassung von Unternehmensentwicklungsplänen;
• Reduzierung der Nichtproduktionskosten;
• effiziente Nutzung des Unternehmensvermögens.

Die Rechte und Pflichten des Geschäftsführers sind in seinem Vertrag (Arbeitsvertrag) sowie in der Stellenbeschreibung näher beschrieben. Diese Dokumente müssen vom Eigentümer des Unternehmens oder einer autorisierten Stelle genehmigt (genehmigt) werden.

Geschäftsführer

Der Geschäftsführer kann das Unternehmen als Ganzes und seine einzelnen Unternehmensbereiche leiten. Es hängt alles von der Größe der Organisation, ihren Funktionen und ihrem Zweck ab. Betrachten wir solche Situationen genauer.

Wenn der Generaldirektor den Vorstand der Gesellschafter (Gründer) einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung leitet, werden die operativen Aktivitäten des Unternehmens vom Geschäftsführer geleitet. Also Sowohl der Generaldirektor als auch der Geschäftsführer sind gegenüber dem Eigentümer verantwortlich. Der Unterschied ist in diesem Fall nicht wesentlich, sondern liegt in den in den Gründungsdokumenten festgehaltenen Rechtsformulierungen.

Bei einem großen strukturierten Unternehmen sind die Unterschiede zwischen dem Generaldirektor und dem Geschäftsführer recht groß. Betrachten wir dies am Beispiel eines Unternehmens, das von einem Generaldirektor geleitet wird und dem neben anderen Direktoren ein Produktionsdirektor unterstellt ist. Letzterer ist nicht verantwortlich für:

• finanzielle Lage des Gesamtunternehmens;
• korrekte Steuerzahlung, Finanzdisziplin;
• Buchhaltung, rechtliche Unterstützung der Aktivitäten der Organisation;
• Fehler bei der Umsetzung von Marketingrichtlinien, Rohstoffversorgung;
• Nutzung der Vermögenswerte der Organisation;
• für die Entwicklung interner Akte und Organisationsstrukturen;
• für die Interaktion mit Selbstverwaltungsorganen und Bundesbehörden.

Ein Vertreter des Berufsstandes des Geschäftsführers ist ein Leiter, der nur dem Generaldirektor (oder der Gründerversammlung, falls vorhanden) Bericht erstattet. Zu den Aufgaben des Geschäftsführers gehören die sorgfältige Überwachung der Finanzströme, die Führung des Unternehmenspersonals und die Lösung aller organisatorischen Probleme bei der Produktion und dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen.

Hohe Verantwortung, eine Vielzahl von Verantwortlichkeiten und extrem hohe Löhne machen diesen Beruf sehr prestigeträchtig.

Arbeitsorte

Für jedes mittlere und große Unternehmen ist ein Geschäftsführer erforderlich. Generell gilt: Je größer das Unternehmen, desto mehr wird ein solcher Leiter benötigt.

Geschichte des Berufs

Jedes Arbeitsteam braucht immer einen Leiter, der die Menschen anleiten kann, ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Wenn während des primitiven Kommunalsystems die Führungsrolle von Führern gespielt wurde, dann sind sie in der Neuzeit Generaldirektoren. Sie verteilen Verantwortlichkeiten, organisieren Menschen und leiten die Arbeit des Teams.

Mit der Entwicklung der Wirtschaft und dem Aufkommen großer Unternehmen begannen CEOs, Assistenten einzustellen: Geschäftsführer, Finanz- und Handelsdirektoren.

Verantwortlichkeiten des Geschäftsführers

Zu den Hauptaufgaben des Geschäftsführers gehören:

• Unternehmensleitung;
• Koordination der Arbeit der Abteilungen;
• Auswahl und Schulung der Mitarbeiter;
• Gewährleistung hochwertiger Dienstleistungen/Produkte;
• Erfüllung des Verkaufsplans und der genehmigten Budgets;
• Führen von Verhandlungen mit Kunden, Auftragnehmern, Partnern;
• Aufbau und Verbesserung von Geschäftsprozessen;
• Implementierung und Kontrolle von Unternehmensstandards.

Anforderungen an einen Geschäftsführer

Die wesentlichen Anforderungen an den Geschäftsführer sind:

• Hochschulbildung;
• 3 Jahre Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich des Arbeitgeberunternehmens;
• Erfahrung in Planung und Budgetierung;
• Erfahrung in Verhandlungen;
• Management- und Organisationsfähigkeiten;
• Kenntnis der Gesetzgebungs- und Regulierungsakte der Russischen Föderation, die sich auf die Tätigkeit des beschäftigenden Unternehmens auswirken;
• persönliche Eigenschaften:
  • Führungskompetenz;
  • sich auf Ergebnisse konzentrieren;
  • Stressresistenz;
  • Disziplin.

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Muster-Lebenslauf eines Geschäftsführers

So werden Sie Geschäftsführer

Um Geschäftsführer zu werden, benötigen Sie zunächst eine höhere Ausbildung (vorzugsweise entspricht diese dem Tätigkeitsbereich des Arbeitgebers). Ein Bauunternehmen benötigt eine Ausbildung im Bauwesen, ein medizinisches Zentrum eine medizinische Ausbildung und eine Bank eine wirtschaftliche Ausbildung. Positionen als Geschäftsführer erfordern häufig fundierte juristische Kenntnisse.

Neben einer Hochschulausbildung sind umfangreiche praktische Erfahrungen (mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Führungsposition) und eine Reihe persönlicher Qualitäten erforderlich: Zeitmanagement, Verhandlungsführung, Führung.

Gehalt des Geschäftsführers

Das Gehalt eines Geschäftsführers variiert je nach Stadt und Unternehmensgröße zwischen 20 und 150.000 Rubel pro Monat. Zusätzlich zum Gehalt erhält der Direktor immer eine Bonuskomponente, abhängig von den erzielten Ergebnissen.

Das durchschnittliche Gehalt eines Geschäftsführers beträgt 70.000 Rubel pro Monat.

Wo kann man trainieren?

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Stellenbeschreibung des Geschäftsführers

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Der Geschäftsführer berichtet direkt an
Generaldirektor des Unternehmens.
1.2. Die Hauptaufgabe des Geschäftsführers besteht in der Umsetzung
Betriebsführung des Unternehmens (Planung, Arbeitsorganisation,
Kontrolle, Sicherstellung der Arbeitsmotivation).
1.3. Der Geschäftsführer verwaltet alle Funktionen
Abteilungen des Unternehmens durch die Manager dieser Untergebenen
Abteilungen.
1.4. Der Geschäftsführer wird per Beschluss ernannt und entlassen
Generaldirektor.
1.5. Der Exekutivdirektor ersetzt den Generaldirektor (gemäß seinem
Bestellung) während seiner Abwesenheit.
1.6. Während der Abwesenheit des Geschäftsführers wird dieser durch ersetzt
im Auftrag des Produktionsleiters.
1.7. Für den Geschäftsführer gelten folgende Bedingungen:
zu seiner Arbeits- und Ruhezeit:
unregelmäßige Arbeitszeiten;
zusätzlicher Urlaub zum Haupturlaub, dessen Bereitstellung
im Einvernehmen mit dem Generaldirektor bereitgestellt.

2. Qualifikationsvoraussetzungen und erforderlicher Kenntnisstand

2.1. Erforderlicher Bildungsstand und Mitarbeitererfahrung:
Hochschulausbildung in Wirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen
Buchhaltung, Management, Marketing, Wirtschaft, Rechtswissenschaft;
Berufserfahrung in Handelsunternehmen - mindestens 2 Jahre.
2.2. Der Geschäftsführer muss wissen:
Gesetzgebung in Bezug auf kommerzielle Aktivitäten, einschließlich
außenwirtschaftliche Tätigkeit;
Unternehmensvorschriften des Unternehmens;
die Mission des Unternehmens;
Strategie (Politik) des Unternehmens;
ihre Taktik;
Formulare und Verfahren für Finanzabrechnungen;
Verfahren zur Abwicklung von Finanztransaktionen;
Organisation des Dokumentenflusses bei kommerziellen Aktivitäten;
Verfahren zur Annahme, Einlieferung, Lagerung und Lieferung von Waren;
Regeln für die Durchführung von Wareninventuren, Abrechnungen und Zahlungen
Verpflichtungen;
Regeln für die Durchführung von Inspektionen und Dokumentenprüfungen.

3. Verantwortlichkeiten

3.1. Organisiert die Arbeit und das effektive Zusammenspiel der Produktion
Einheiten und Strukturgliederungen basierend auf:
Produktionsbudget und Ressourcenbewertung;
operative, von ihm gebildete und vom Generaldirektor genehmigte
Unternehmenspläne;
optimale Ressourcenverteilung zwischen den Abteilungen;
entwickeltes Kommunikationssystem (Lichtinformationssystem).
und Fortschrittsbeurteilungen);
Aufgaben festlegen und Arbeitspläne für den Einzelnen erstellen
strukturelle Teile der Organisation;
Bildung der Ziele einzelner Führungskräfte auf der Grundlage der Unternehmensziele,
plant ihre Aktivitäten entsprechend den Zielen;
Implementierung eines Systems materieller und moralischer Anreize;
Überwachung der Umsetzung der Arbeitspläne der Abteilungen;
Verfahren und Regeln für die Interaktion zwischen Abteilungen, Struktureinheiten und
Firmenangestellte.
3.2. Beteiligt sich an der Entwicklung der Unternehmensstrategie.
3.3. Führt operative Finanz- und Wirtschaftsanalysen durch
Aktivitäten des Unternehmens und der Abteilungen. Informiert regelmäßig über Ergebnisse
Analyse des Generaldirektors und seines Stellvertreters.
3.4. Organisiert, überwacht und ist für die Umsetzung aller Aufträge verantwortlich
Generaldirektor und sein Stellvertreter.
3.5. Arbeitet an der Verbesserung des Motivationssystems
(Vergütung) für die Mitarbeiter des Unternehmens und ist für deren Umsetzung verantwortlich.
3.6. Informiert regelmäßig den Generaldirektor und seinen Stellvertreter
über den Arbeitsfortschritt im Unternehmen und die Umsetzung von Plänen.
3.7. Führt eine operative Bewertung der Unternehmensleistung durch,
Mängel und entwickelt Pläne zu deren Behebung.
3.8. Verantwortlich für die Umsetzung von Unternehmensrichtlinien und die Durchführung von Veranstaltungen
zur Entwicklung von Wertorientierungen in den Aktivitäten des Unternehmens.
3.9. Verantwortlich für die Einhaltung der Arbeitsdisziplin und die Ausführung von Aufträgen
und Befehle.
3.10. Verantwortlich für die ordnungsgemäße Organisation der Büroarbeit im Unternehmen,
Rechtliche und wirtschaftliche Ausarbeitung von Verträgen, Verträgen, Vereinbarungen
etc., Erstellung von Dokumenten.
3.11. Organisiert den effizienten Betrieb der Unternehmensapparate und sorgt dafür
gleichmäßige Auslastung des Personals.
3.12. Bereitet ein wöchentliches Finanz- und Ressourcenanalyseformular vor.
3.13. Erstellt Betriebspläne (monatlich und zehntägig) für das Unternehmen mit
deren Zustimmung durch den Generaldirektor.
3.14. Organisiert ein System zur Information der Mitarbeiter des Unternehmens und
Koordinierung von Aktionen (Schwarze Bretter, Besprechungen usw.).
3.15. Überwacht die Aktivitäten der Abteilungen gemäß ihren Arbeitsplänen.
3.16. Sorgt für die Umsetzung des materiellen Anreizsystems.
3.17. Sorgt für normale Arbeitsbedingungen der Mitarbeiter
Firmen.
3.18. Stellt die Einhaltung von Zielen, Grundsätzen, Richtlinien, Regeln usw. sicher
die im Unternehmen eingeführten Verfahren und arbeitet an deren Verbesserung.
3.19. Verantwortlich für die Umsetzung aller Aufträge des Unternehmens.
3.20. Bereitet Firmenmeetings vor.
3.21. Bereitet Vertragsentwürfe, Verträge, Vereinbarungen vor.
3.22. Überwacht die Einhaltung der Arbeitsdisziplin.
3.23. Identifiziert und löst selbstständig und unter Anleitung
Mängel in der Unternehmensleistung.
3.24. Verantwortlich für die logistische Unterstützung der Aktivitäten
Firmenapparat.
3.25. Organisiert oder führt im Auftrag des Generaldirektors durch
persönlich individuelle Aufgaben und Aufgaben rund um das Tätigkeitsfeld
Firmen.
3.26. Legt den Kurs für den effizienten Betrieb der Unternehmensapparate fest und
einheitliche Personalbelastung.

4.1. Der Geschäftsführer hat das Recht, selbständig zu entscheiden
Entscheidungen und organisieren deren Umsetzung durch nachgeordnete Mitarbeiter im Rahmen
seine Zuständigkeit, bestimmt durch Abschnitt. 3 (Verantwortlichkeiten).
4.2. Der Geschäftsführer hat das Recht, Beschlüsse nicht umzusetzen
Generaldirektor, wenn sie der aktuellen Verfassung widersprechen,
Gesetzgebung und Unternehmensvorschriften.
4.3. Der Geschäftsführer hat das Recht, Vorschläge zu machen
an den Generaldirektor für die Verbesserung der Arbeit des kommerziellen Dienstes
und das Unternehmen im Allgemeinen und erhalten eine Antwort auf Ihre Vorschläge.
4.4. Der Exekutivdirektor hat das Recht, gegenüber dem General zu vertreten
Vorschläge an den Direktor des Unternehmens, Mitarbeiter für gute Arbeit zu belohnen und
Bestrafung von Personen, die ihre zugewiesenen Pflichten nicht erfüllen.

5. Verantwortung

5.1. Der Geschäftsführer trägt die disziplinarische Verantwortung für
Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben:
wegen Nichterfüllung des Plans;
für das Versäumnis, Entscheidungen zu Fragen zu treffen, die in seinen Zuständigkeitsbereich fallen;
wegen verspäteter und unvollständiger Vorlage der festgestellten Unterlagen
Berichterstattung;
für die Richtigkeit der in ausgehenden Dokumenten angegebenen Daten;
zur Sicherstellung der Einhaltung des Qualifikations- und Kompetenzniveaus
Personal für die zu lösenden Aufgaben;
zur Wahrung des Geschäftsgeheimnisses der ihm übermittelten Informationen;
für die Sicherheit von Dokumenten, die ein Geschäftsgeheimnis darstellen, wenn
Vorbehaltlich der Vorauswahl solcher Informationen und Dokumente wie
ein Geschäftsgeheimnis enthalten, durch eine dazu befugte Person und die Erstellung
Bedingungen für die Sicherstellung der Aufbewahrung von Dokumenten, die eine Werbung darstellen
Geheimnis.

Geschäftsführer ist eine prestigeträchtige Position, die viele Bewerber besetzen möchten.

Seine Arbeit ist recht multifunktional. Er muss die Finanzlage des Unternehmens und die Arbeit seines Personals kontrollieren.

Eine Person, die diese Position innehat, muss eine Reihe von Eigenschaften mitbringen: verantwortungsbewusst, zielstrebig, organisiert und stressresistent. Ein Bewerber ohne bestimmte Berufserfahrung und geistige Fähigkeiten wird nicht eingestellt.

Bevor Sie sich für die Position des Geschäftsführers bewerben, müssen Sie sich daher mit seinen Verantwortlichkeiten und Nuancen vertraut machen, die während seiner Tätigkeit an dieser Stelle auftreten können.

Was beinhaltet diese Position und welche Relevanz hat sie?

Mit der Zunahme der Unternehmensaktivität benötigen leitende Manager Assistenten, die eine Führungsposition einnehmen, Mitarbeiter motivieren und die Arbeit als Ganzes überwachen können. Daher wurden Positionen wie Geschäftsführer und für das Unternehmen verantwortlicher Direktor eingeführt. Der Geschäftsführer hat eine Führungsposition inne und berichtet ausschließlich an den Generaldirektor, der das Recht hat, seine Befugnisse zu delegieren.

Kompetenzen des Managers in den Gründungsdokumenten des Unternehmens beschrieben. Einen solchen Mitarbeiter benötigen große Firmen und Organisationen, die vielfältige Tätigkeiten ausüben. Der Arbeitsaufwand in Unternehmen ist recht groß, daher ist ein Direktor (Führungskraft) erforderlich, der den gesamten Organisationsprozess steuert.

Persönliche und berufliche Anforderungen an den Kandidaten

Um die Aufgaben eines geschäftsführenden Direktors, einer Person, vollständig zu erfüllen haben müssen persönliche Qualitäten. Diese beinhalten:

Ohne berufliche Qualitäten Sie können kein Geschäftsführer werden. Arbeitgeber stellen folgende Anforderungen an potenzielle Bewerber:

• Verfügbarkeit einer Hochschulbildung im Fachprofil;
• Erfahrung in einem ähnlichen Bereich (ab 3 Jahren);
• Kenntnis der aktuellen Gesetze und Vorschriften, die in direktem Zusammenhang mit den Aktivitäten der Organisation stehen;
• Erfahrung in der Durchführung von Verhandlungen und Geschäftstreffen;
• Verfügbarkeit von Budgetierungs-, Planungs- und Organisationsfähigkeiten.

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Funktionale und berufliche Verantwortlichkeiten

Der Geschäftsführer arbeitet in der Regel unregelmäßig. Dies ist auf das Vorhandensein einer Vielzahl offizieller und funktionaler Verantwortlichkeiten zurückzuführen, die dem Mitarbeiter übertragen werden.

Die Hauptaufgabe eines Managers besteht darin, die Arbeit aller Abteilungen des Unternehmens zu kontrollieren. Er muss Pläne erstellen, die die Entwicklung des Unternehmens und seiner Niederlassungen fördern, und sicherstellen, dass alle Teile der Organisationsstruktur diese einhalten.

Inhaber dieser Position zur Kontrolle verpflichtet Aktivitäten der Unternehmensmitarbeiter. Zu seinen Befugnissen gehören die Ausarbeitung und Unterzeichnung von Anordnungen sowie die Verhängung von Geldstrafen und Anreizen für Arbeitnehmer. Ihm steht die Durchführung und Auswahl geeigneter Kandidaten zu.

Sämtliche Unterlagen der Personalabteilung etc. werden vom Vorgesetzten geprüft. Dies gilt auch für andere Abteilungen, in denen sie Berichte erstellen und Transaktionen mit Finanzen und Sachwerten durchführen, die Eigentum des Unternehmens sind.

Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit Klienten, Kunden, Drittunternehmen:

• rechtzeitige Überprüfung des Geldeingangs von Gegenparteien auf dem Konto des Unternehmens;
• Durchführung von Geschäftstreffen und Verhandlungen mit Kunden;
• Arbeit mit Schuldnern (bei Nichtzahlung an die Justizbehörden);
• Gewinnung von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften zur Prüfung der Finanzaktivitäten in den Abteilungen.

Geschäftsführer muss unter Kontrolle bleiben alle geschäftlichen Transaktionen, bei denen es um Geld geht. Unter seiner Führung erfolgt die Planung und Verteilung der Cashflows der Organisation.

Der Manager führt Aktionärsveranstaltungen durch und überwacht die rechtzeitige Auszahlung der Dividenden. Zu den organisatorischen Aufgaben gehört auch die Durchführung von Firmenseminaren und Tagungen.

Rechte und Verantwortungen

Der Geschäftsführer hat Rechte. Dazu gehört das Recht:

Geschäftsführer trägt Verantwortung für den folgenden:

• die Qualität Ihrer Arbeit;
• beschädigtes oder verlorenes Firmeneigentum;
• Verstöße am Arbeitsplatz in Ihrer Gegenwart;
• Effizienz des Unternehmens;
• falsche Entscheidungen, die negative Auswirkungen auf die Angelegenheiten des Unternehmens hatten;
• Verschleierung von Finanzberichten;
• finanzielles Ergebnis der Organisation.

Was Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen sollten

Um sich für die Position des Geschäftsführers zu bewerben, müssen Sie Folgendes angeben:

Merkmale der Position

Jeder Bereich hat seine eigenen Besonderheiten hinsichtlich der Besonderheiten der Arbeit.

Geschäftsführer, der arbeitet in einem Bauunternehmen, müssen über eine höhere technische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung als Führungskraft in der Baubranche verfügen. Er muss die Gesetze zum Kapitalbau sowie alle technischen Vorschriften kennen.

Hinsichtlich HOA, der Geschäftsführer in diesem Bereich wird durch Wahlen ernannt. Er muss ehrlich sein und die Rechte der Eigentümer von Mehrfamilienhäusern schützen. Vor seinem Amtsantritt ist er verpflichtet, eine Prüfungskommission einzuberufen, die alle mit der Partnerschaft verbundenen Vermögenswerte prüft.

IN Verbände Der geschäftsführende Direktor wird für die Dauer eines Jahres gewählt. Er hat das Recht, Kommissionen zur Lösung von Fragen im Zusammenhang mit den Problemen des Vereins einzusetzen und dabei die Interessen aller Vereinsmitglieder zu berücksichtigen.

Die Bedeutung dieser Position für die Arbeit eines jeden Unternehmens wird in den folgenden Video-Lektionen beschrieben.
Teil 1: