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Entwickelt für die Arbeit an Geschäftsplänen, Finanzmodellen und Finanzprognosen.
In der Demoversion Ihres persönlichen Kontos Tasten funktionieren nicht und ähnliche Formen werden weggelassen.

Schritt 8.1. Wir beschreiben und/oder stellen die Organisationsstruktur des Unternehmens dar

8.1.0. Ein Video mit einem Beispiel für die unabhängige Berechnung eines Geschäftsplans (aus der Serie „Umwandlung der Stadt Vasyuki in die Hauptstadt der Russischen Föderation und des MFC“)

• Wie füllt man Textformulare beim Erstellen eines Businessplans im E-planificator Online Designer aus?
• Wie gebe ich Textinformationen in den Konstruktor ein?

8.1.1. Theorie

Ausfüllen des Formulars „Beschreibung der Organisationsstruktur“

Beachten Sie bei der Beschreibung oder Darstellung einer Organisationsstruktur oder Organisationsstruktur (zu einem bestimmten Zeitpunkt oder zu bestimmten Zeitpunkten, wenn Sie sie dynamisch darstellen möchten, was vorzuziehen ist), dass neu gegründeten Unternehmen empfohlen wird, ihren Personalbestand nicht aufzublähen und Anstatt Personal zu rekrutieren, nutzen Sie maximal die Dienste von Drittorganisationen (diese Kosten können auf der Seite berücksichtigt werden).

Für mehr oder weniger große Unternehmen lässt sich die Organisationsstruktur nachvollziehen funktionale, produktbezogene oder geografische Ausrichtung; Die Wahl der Art der Organisationsstruktur wird in erster Linie von der Art der Produktion bestimmt.

Bild der Organisationsstruktur des Unternehmens

Die hier dargestellte Organisationsstruktur sollte selbstverständlich mit der weiteren Strukturierung (Schritte 8.5 und 8.6) übereinstimmen.

Als Arbeitstool zur Darstellung der Organisationsstruktur können Sie beispielsweise PowerPoint verwenden (und das resultierende Bild dann im PNG-Format speichern).

Sie können (Schritt 8.1.4) das resultierende Bild in den vom Designer für Sie erstellten Geschäftsplan einbinden.

8.1.2. Beschreibung der Organisationsstruktur (Formular)

8.1.3. Beispiel für das Ausfüllen des Formulars „Beschreibung der Organisationsstruktur“

Beschreibung der Organisationsstruktur (aus Columbus Business Plan)

Hier können Sie eine von Ihnen erstellte Zeichnung, die die Organisationsstruktur darstellt, von Ihrem Computer in den Designer hochladen oder eine zuvor hochgeladene Zeichnung ersetzen.

Die Zeichnung muss im PNG-Format (Portable Network Graphic) vorliegen und darf nicht größer als 50 kB sein. Die Zeichnung wird vom Designer automatisch in den für Sie erstellten Businessplan übernommen.

Mit der Schaltfläche „Datei auswählen“ können Sie die herunterzuladende Datei auswählen. Durch Klicken auf die Schaltfläche „In Konstruktor laden“ können Sie den Download selbst durchführen.

Anweisungen

Ein beliebiges Diagramm kann aus Figuren gezeichnet werden, die mit Pfeilen und anderen Sonderzeichen kombiniert werden. Techniken zur Arbeit mit Figuren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Formen“. Es erscheint eine Liste möglicher Objekte. Wählen Sie eine beliebige mit einem Klick der linken Maustaste aus. Bewegen Sie dann Ihren Mauszeiger auf das Blatt. Anstelle eines Pfeils erscheint ein Kreuz. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und strecken Sie die Form auf die gewünschte Größe.

Schauen Sie sich als Nächstes die Auflösung Ihrer Datei an. Reduzieren Sie je nach gewünschter Größe die Auflösung, Höhe und Breite. Die fertige Stickerei wird so viele Stiche haben, wie Pixel in Ihrem Bild vorhanden sind. Lassen Sie sich also nicht durch das resultierende kleine Bild verwirren.

Nehmen Sie eine Farbkorrektur vor – öffnen Sie „Stufen“ und machen Sie die Farben satter und heller. Um die Schärfe zu erhöhen, verwenden Sie den Sharp-Filter.

Nachdem das Bild nun vorbereitet ist, öffnen Sie ein Programm zum Erstellen von Diagrammen (z. B. PCStitch oder ein anderes). Klicken Sie auf Datei > Importieren und öffnen Sie die Zeichnung, mit der Sie in Photoshop gearbeitet haben. Geben Sie die Größe der Stickerei an – Höhe und Breite in Stichen. Geben Sie unter Stoffanzahl die Anzahl der Stiche pro Zoll ein.

Im Stickprogramm können Sie zusätzlich die Helligkeit und Sättigung anpassen, wenn Sie dies nicht in Photoshop getan haben. Geben Sie dann die Anzahl der Farben an, die Sie tatsächlich für die Stickerei verwenden möchten. Es wird nicht empfohlen, zu viele zu nehmen – wählen Sie nicht mehr als 20–30 Farben.

Wenn Sie bereits genug Garn haben, um verschiedene Farben zu sticken, versuchen Sie, dem Programm Ihre eigene Palette vorzuschlagen. Öffnen Sie dazu in den Optionen die „Floss-Palette“ und bearbeiten Sie die Farbpalette. Fügen Sie die Farben hinzu, die Sie haben, und entfernen Sie die, die Sie nicht haben. Speichern Sie die Palette mit FLS-Auflösung, laden Sie sie anschließend und stellen Sie in der Vorschau sicher, dass die resultierende Option im Bild mit dem Diagramm zu Ihnen passt, sodass Sie Ihre eigenen Threads verwenden können. Wenn Sie nicht zufrieden sind, fügen Sie weitere Farben hinzu.

Ihr Muster ist vorbereitet – Sie können mit dem Sticken auf Leinwand beginnen.

Video zum Thema

Manchmal ist ein Raumplan notwendig, wenn der Raum selbst umgestaltet wird, wenn neue oder alte Möbel neu arrangiert werden. Mittlerweile gibt es verschiedene Computerprogramme zum Erstellen eines Wohnungsplans, einfacher geht es jedoch auf die übliche Weise – mit Bleistift, Lineal und Maßband.

Du wirst brauchen

• - Roulette;
• - Normalpapier und Millimeterpapier;
• - Bleistift und Radiergummi;
• - Herrscher.

Anweisungen

Zeichnen Sie zunächst einen groben Plan des Raumes. Es ist nicht erforderlich, die erforderlichen Proportionen einzuhalten. Stellen Sie sich vor, Sie sehen den Raum von oben. Zeichne seine Form.

Nehmen Sie ein Maßband und messen Sie die Abmessungen des Raumes. Markieren Sie die Messergebnisse auf . Markieren Sie wichtige Details wie Tür, Fenster, Heizkörper. Markieren Sie die Position aller Steckdosen, Schalter und Lichter. Der Bereich, den die Tür beim Öffnen einnimmt, wird üblicherweise als Bogen dargestellt.

Als nächstes messen Sie alle Möbel, Fenster und andere Gegenstände. Übertragen Sie auch deren Maße in die Vorzeichnung. Ihre Höhe benötigen Sie nicht, messen Sie also nur die Länge und Breite. Messen Sie die Höhe des Raumes und kreisen Sie ihn neben der Zeichnung ein.

Nehmen Sie Millimeterpapier und ein Lineal. Jetzt müssen Sie einen gleichmäßigen und sauberen Raumplan zeichnen und dabei alle notwendigen Proportionen beachten. Wählen Sie das Verhältnis der Größen realer Objekte zu ihren Größen in der Zeichnung. Wählen Sie normalerweise einen Maßstab von 1:20. Das wird völlig ausreichen. Berechnen Sie die Größe der Objekte in der Zeichnung. Teilen Sie dazu ihre tatsächliche Größe in Millimetern durch 20.

Zeichnen Sie auf Millimeterpapier mit Bleistift und Lineal den Umfang des Raums ein. Übertragen Sie Bilder von Fenstern, Möbeln, Türen und Steckdosen sorgfältig auf Papier. Denken Sie daran, das Größenverhältnis zu respektieren. Der Bogen, der den Bereich darstellt, in dem sich die Türen öffnen, kann mit einem Zirkel gezeichnet werden.

Wenn alle Objekte auf Millimeterpapier übertragen wurden, entfernen Sie alle unnötigen Linien und Unregelmäßigkeiten mit einem Radiergummi. Beachten Sie die Raumhöhe und den verwendeten Maßstab.

beachten Sie

Anstatt Objekte auf einer Zeichnung zu beschriften, können Sie deren Bezeichnungen markieren und sie beschriften. Das Gleiche können Sie auch mit Zahlen machen. Jedes gleichartige Objekt ist mit einer eigenen Nummer gekennzeichnet und die Bezeichnungen können in Form einer Fußnote formatiert werden.

Hilfreicher Rat

Beschriften Sie alle Objekte und ihre tatsächliche Größe, damit Sie nicht raten müssen, was mit den einzelnen Rechtecken gemeint ist.

Wenn Sie planen, ein Haus oder eine Hütte zu bauen, überlegen Sie zunächst, was Sie wollen und wie Sie sich das zukünftige Bauwerk vorstellen. Zeichne seinen Plan. Ein Plan kann auch erforderlich sein, wenn Sie planen, im Inneren des Hauses etwas zu ändern oder einen Außenanbau vorzunehmen.

Du wirst brauchen

• Roulette
• Bleistift
• Herrscher
• Quadrat
• Blatt Papier

Anweisungen

Zeichnen Sie die Achsen auf das Blatt. Bitte beachten Sie, dass sich die Achse in der Mitte der tragenden Wand befindet. Dementsprechend entspricht der Abstand zwischen den Achsen dem Spalt zwischen den Wänden.

Zeichnen Sie eine dicke Linie entlang der Wandachsen. Markieren Sie die Tür.

Beschriften Sie Türen und Fenster und die Richtung, in die sie sich öffnen. Beschatten Sie die Trennwände. Nummerieren Sie die Fenster und Türen.

Bestimmen Sie die Küche, das Badezimmer, die Toilette und andere Räume, in denen die erforderliche Ausrüstung installiert ist oder installiert werden soll.

Markieren Sie Treppen, Lüftungsschächte und Bodenniveau.

Weisen Sie jedem Raum eine eindeutige Nummer zu und markieren Sie ihn mit einer Zahl im Kreis.

Erstellen Sie eine Erklärungstabelle. Tragen Sie darin alle Räume in numerischer Reihenfolge ein.

Video zum Thema

beachten Sie

Am besten verwenden Sie Millimeterpapier.

Es ist bequemer, im Voraus einen Maßstab auszuwählen und entsprechend einen Plan zu erstellen.

Zeichnen Sie alle Linien streng entlang des Lineals. Wenn es im Haus Räume gibt, die beispielsweise rund oder oval sind, zeichnen Sie diese nicht mit der Hand, sondern verwenden Sie Zeichenwerkzeuge.

Hilfreicher Rat

Auf dem Lageplan ist es notwendig, alle Gebäude, Wege und Brunnen zu markieren und zu nummerieren. Sie können auch verschiedene Zonen festlegen – Garten, Gemüsebeete usw.

Wenn jede Linie auf dem Plan erscheint, geben Sie sofort die Größe des darin angezeigten Objekts an. Das spart viel Zeit.

Eine Wohnung ist eine Art Wohnraum, der aus einem oder mehreren Zimmern besteht und über einen separaten Eingang verfügt. Für den Bau und die weitere Nutzung einer Wohnung benötigen Sie einen Plan, d.h. die Lage seiner Räumlichkeiten. Wie zeichnet man es richtig?

Du wirst brauchen

• Papier, Bleistift und Radiergummi.

Anweisungen

Platzieren Sie den Raum auf der rechten Seite. Die oberste Wand symbolisiert die Wand, die den Zugang zum Balkon ermöglicht. Um eine Tür darzustellen, treten Sie vom linken Rand der Wand in einem Abstand zurück, der ihrem fünften Teil entspricht. Zeichnen Sie nun von diesem Punkt aus eine schräge Linie nach unten. Markieren Sie mit einem kleinen Bogen den Spalt zwischen Tür und Wand. Dadurch wird deutlich, in welche Richtung sich die Tür öffnet.

Platzieren Sie auf der linken Seite des Wohnungsplans Flur, Bad und Küche. Die Küche nimmt die obere Hälfte der linken Seite der Wohnung ein. Zeichnen Sie den symbolischen Küchenherd unbedingt als Quadrat mit vier dunklen Kreisen.

Platzieren Sie unterhalb der Küche ein kombiniertes Badezimmer. Es handelt sich um ein Quadrat, dessen Wand etwa zweimal kürzer ist als die Küchenwand. Der Platz grenzt nur an einer Seite der Wohnungsmauer an. Stellen Sie die Badewanne schematisch in Form eines Rechtecks ​​dar. Stellen Sie daneben ein Waschbecken in Form eines kleinen Rechtecks ​​und eine Toilette in Form eines Ovals auf. Zeichnen Sie im Badezimmer, in der Küche, in der Wand sowie zwischen Flur und Zimmer die Eingangstür analog zur Balkontür.

Schreiben Sie in jeden Raum Zahlen, die die Quadratmeterzahl angeben. Zeichnen Sie beim Fertigstellen des Entwurfs eine dicke Linie für die Position der Fenster. Beschatten Sie auch den Bereich des Balkons. Achten Sie bei der Darstellung eines Wohnungsgrundrisses auf die Proportionen. Diese. Die Fläche des Raumes beträgt 18 Quadratmeter, optisch kann er nicht kleiner sein als die Küche von 8 Quadratmetern.

Video zum Thema

Quellen:

• Wohnungszeichnungen

Schemata werden verwendet, um Informationen in Textdokumenten visuell darzustellen: Lehrbücher, Artikel, verschiedene Lehrmittel. Der Aufbau ist in verschiedenen Programmen möglich. Am einfachsten geht es mit der Word-Anwendung.

Ich höre oft einen Vergleich zwischen einem zuverlässigen Unternehmen und einer Schweizer Uhr. Sie sind stark, stabil und ein Statusmerkmal. Doch das Wesentliche verbirgt sich oft in den kleinen Dingen, die uns nicht auffallen. Eine Uhr ist aufgrund ihres funktionierenden Mechanismus und des Systems, das die Bewegung jedes Zeigers bestimmt, zuverlässig. Wie Schweizer Uhren, Das Geschäft sollte nicht Ihre ständige Aufmerksamkeit erfordern. Jeder Unternehmer träumt davon, nur gelegentlich einen Blick auf sein Unternehmen zu werfen und zu prüfen, ob alles nach Plan läuft. Wenn ein Unternehmen keine ständige Aufmerksamkeit des Eigentümers benötigt, steigen Wert und Wert eines solchen Vermögenswerts erheblich.

Hier werden wir über das Hauptverwaltungstool sprechen, das dem entfernten und automatisierten Unternehmensverwaltungssystem zugrunde liegt. Dies ist das Org-Board.

Ein Organigramm, kurz Organigramm, ist ein Diagramm, das Positionen, Verantwortlichkeiten, Handlungsabläufe und Befugnisse in einer Organisation zeigt.

Es regelt die Organisationsstruktur des Unternehmens. Der Vorteil des Org-Boards liegt in seiner Materialität. Hierbei handelt es sich in erster Linie um ein Geschäftsdokument, das das Produkt des Unternehmens und den Hauptgeschäftsprozess, der dazu führt, beschreibt. Das Organigramm enthält die Funktionalität der Unternehmensbereiche in Form einer Liste der Positionen in jedem Bereich mit ihren Hauptaufgaben. Die „Produkte“ jeder Abteilung sind in einem Organigramm klar angegeben und gekennzeichnet. Sie bilden das Produkt des gesamten Unternehmens. Ein Produkt ist das Ergebnis einer Aktivität

, sodass das Produkt auch die erbrachte Dienstleistung sein kann. Dies gilt für absolut alle Unternehmen. Das von einem Handelsunternehmen hergestellte Produkt ist im Wesentlichen Logistik. Das Ergebnis einer Rechtsberatung sind Dienstleistungen und nützliche Empfehlungen. Jede Aktivität hat ein Produkt; für das Produkt zahlt uns der Kunde Geld. Ihn interessiert nicht der Prozess, ihn interessiert das Ergebnis.

Der Autor dieses Managementinstruments – des Org Boards – ist der amerikanische Schriftsteller und Philosoph L. Ron Hubbard, der auch ein hervorragender Manager war. Er entwickelte ein Organisationsmanagementsystem – Hubbard Management System. Unserer Meinung nach ist dies das optimale System für kleine und mittlere Unternehmen. Das Unternehmen Vysotsky Consulting hilft Unternehmern, ihre Unternehmen mit diesem System auf ein neues Entwicklungs- und Effizienzniveau zu bringen. Wie wir das machen, habe ich in meinem Buch „My Company Works Without Me“ ausführlich beschrieben.

Organigramm auf Organigramm

Die Struktur eines Unternehmens ist die Form, nach der Tätigkeiten ausgeführt werden. Wenn Sie sich die Funktionalität als Wasserfluss vorstellen, ist es die Organisationsstruktur, die bestimmt, wohin sich dieser Fluss bewegt, das heißt, er fungiert als Kanal. Ohne ein solches Tool sind die Aktivitäten des Unternehmens chaotisch und werden schlecht kontrolliert.

Eine klare Organisationsstruktur in einem Unternehmen ist sehr gut! Aber das reicht nicht aus. Es ist notwendig, ein Dokument zu erstellen, das die Positionen festhält, eine Hierarchie, die die Befugnisse und Verantwortlichkeiten jedes Mitarbeiters sowie das von jedem erwartete Ergebnis benennt und definiert. Das ist genau das Org-Board. Das Unternehmen arbeitet als ein einziger Mechanismus, der darauf abzielt, das Ziel zu erreichen.

Die Organisationsstruktur ist die Grundlage für die Systematisierung eines Unternehmens. Zunächst werden Idee, Ziel, Produkt, Strategie festgelegt. Dann werden Leute eingestellt, die die Funktionen ausführen können. Anschließend erfolgt die Vorbereitung und Einführung von Werbe- und Marketingkampagnen, deren Ziel es ist, den Kunden anzulocken. Danach erwirbt der Kunde das Produkt, dies wird über die Finanzabteilung formalisiert und abgewickelt. Das Produkt wird bereitgestellt und die Qualität und Kundenzufriedenheit überprüft. Und dann wird die erfolgreiche Lieferung des Produkts durch Partnerprogramme und Veranstaltungen für potenzielle Kunden bekannt gemacht. Neukunden werden an die Vertriebsabteilung verwiesen.

Um das gewünschte Ergebnis zu erzielen, müssen insgesamt sieben Hauptfunktionen ausgeführt werden. Diese Funktionen entsprechen sieben Abteilungen im Unternehmen. Die Funktionen sind:

1. Verwaltungsfunktion

Administrativ – Definition einer Idee, eines Ziels, einer Strategie, einer Technologie, eines Marktes usw. Der Prozess der Implementierung eines Organigramms beginnt mit der Entwicklung einer Organisationsstruktur. Zunächst wird das wertvolle Endprodukt (VAP) des Unternehmens ermittelt und formuliert. Basierend auf dem Produkt wird der Hauptgeschäftsprozess gebildet. Anschließend werden die CCPs für jede der sieben Abteilungen und jede Abteilung innerhalb der Abteilungen formuliert. Die zentralen Kontrollpunkte der Abteilungen bilden die zentralen Kontrollpunkte der Abteilungen, und die zentralen Kontrollpunkte der Abteilungen bilden die zentralen Kontrollpunkte des Unternehmens. Nach den Produkten werden die Positionen der einzelnen Mitarbeiter beschrieben. Die Standardstruktur besteht aus sieben Zweigen. Jede Abteilung hat drei Abteilungen. An der Spitze steht der Inhaber (Gründer), gefolgt von einem Direktor, stellvertretenden Direktoren, Abteilungsleitern, Abteilungsleitern und weiteren Mitarbeitern.

2. Bau- und Personalfunktion

Bau und Personal – Organisation des Arbeitsprozesses und Bereitstellung von qualifiziertem Personal für das Unternehmen. Diese Abteilung ist für das Personal, dessen Buchhaltung, Einstellung, Anpassung und Einarbeitung verantwortlich, überwacht die Einhaltung der Unternehmensregeln und -standards und stellt den Betrieb des internen Kommunikationssystems des Unternehmens sicher. Das Produkt der Abteilung sind die laufenden Geschäftsprozesse des Unternehmens, die produktive Arbeit der Mitarbeiter und die Erfüllung ihrer Aufgaben.

3. Spread-Funktion

4. Finanzielle Funktion

Finanziell – Geld annehmen, verarbeiten, verteilen. In dieser Abteilung werden sämtliche Finanzströme gesteuert. Seine Hauptaufgaben bestehen darin, das materielle und finanzielle Vermögen des Unternehmens zu steigern und seine Finanzen zu ordnen.

5. Produktion

Die Produktionsabteilung (technische Abteilung) ist für das Produkt selbst verantwortlich. Für eine Werbeagentur handelt es sich dabei um Werbung, die für Kunden erstellt und geschaltet wird. Bei der Firma Vysotsky Consulting handelt es sich um eine Beratung; die Arbeit der Abteilung beginnt mit der Bereitstellung des Beratungsprojekts „Schule der Unternehmer“ und endet mit der Einführung von Managementinstrumenten im Unternehmen des Eigentümers.

6. Qualität und Qualifikation

Überprüfung und Korrektur der Produktqualität sowie Schulung des Firmenpersonals. Die komplexeste und geheimnisvollste Abteilung und die am wenigsten beliebte in Russland. Damit Ihre Kunden wiederkommen, überwacht diese Abteilung die Zufriedenheit Ihrer Kunden mit dem Produkt. Eine Möglichkeit, die Qualität eines Produkts zu verbessern, besteht darin, die Qualifikation der Mitarbeiter und ihre berufliche Ausbildung zu verbessern.

7. Öffentlichkeitsarbeit oder PR

Zusammenarbeit mit Partnern, Veranstaltungen, Medien und allen Kontakten mit neuen Zielgruppen. Sie können über das Produkt Ihres Unternehmens berichten. Erfolge und Erfolge sind das, worüber sie reden und schreiben. Durch Öffentlichkeitsarbeit können Sie neue Kunden gewinnen und Ihr Unternehmen bekannt machen. Diese Abteilung ist verantwortlich für das Image und den Ruf des Unternehmens, für dessen Medienauftritt. Ihre weitere Interaktion hängt maßgeblich davon ab, wie ein potenzieller Kunde Sie in der Phase der ersten Berührung sieht.

Wenn eine der Kernfunktionen nicht erfüllt wird, entsteht ein Engpass, der die Entwicklung und Expansion des Unternehmens behindert. Ohne ein funktionierendes Organisationsgremium ist ein solcher Engpass äußerst schwer zu erkennen. Das typische Bild für kleine und mittlere Unternehmen sind entwickelte Vertriebs- (Marketing, Verkauf) und Produktionsabteilungen und praktisch fehlende Qualitäts- und PR-Abteilungen.

Der Produktionszyklus beginnt in der Verwaltungsabteilung. Hier wohnt der Geschäftsinhaber. Seine Hauptaufgabe ist die strategische Führung des Unternehmens. Es legt den Bewegungsvektor fest, bestimmt das Produkt und formuliert das Unternehmensziel. Alle Neuerungen oder Änderungen beginnen in dieser Abteilung. Deshalb bieten wir Beratungsleistungen ausschließlich für Eigentümer an. Wenn beispielsweise der Direktor versucht, Änderungen umzusetzen, und der Eigentümer nicht einverstanden ist oder diese nicht versteht, wird nichts umgesetzt.

Entwicklung eines Organisationsschemas

Durch die Systematisierung von Unternehmen wird das Unternehmen zu einem Vermögenswert, der autonom agieren kann, ohne Sie und bringen stabile Gewinne. Dies eröffnet Möglichkeiten zur Automatisierung von Geschäftsprozessen.

Nachdem die Ziele, Pläne und das Produkt festgelegt wurden, geht es mit der Entwicklung des Organigramms weiter:

1. Alle in der Organisation ausgeführten Funktionen werden ausgeschrieben und Produkte definiert.
2. Zur Klärung der Daten wird eine Mitarbeiterbefragung durchgeführt (der Inhaber weiß nicht immer, welche konkreten Funktionen seine Untergebenen erfüllen).
3. Es wird die optimale Struktur des Unternehmens ermittelt (einige Unternehmen benötigen zwei Vertriebsabteilungen, andere zwei technische Abteilungen).
4. Die erhaltenen Daten werden nach einer Vorlage geordnet (wie in den Abbildungen oben).
5. Somit regelt das Organigramm alle Funktionen und schafft die Grundlage für die Systematisierung der gesamten Unternehmensarbeit.

Dies ist nur ein kleiner Teil des Entwicklungsprozesses des Organisationsboards. Damit das Organisationsgremium funktioniert, ist die Aufmerksamkeit eines Fachmanns von der Anfangsphase bis zur vollständigen Umsetzung in die Arbeit des Unternehmens erforderlich.

Ein gezeichnetes und an die Wand gehängtes Diagramm ändert im Geschäftsleben nichts. Es ist notwendig, die Technologie zur Besetzung von Positionen und zur Umsetzung von Veränderungen im Unternehmen zu verstehen. Ein falsch formuliertes wertvolles Endprodukt für mehrere Positionen macht die Wirkung des gesamten Aufwands zunichte. Aus diesem Grund empfehle ich nicht, eine eigene Organisationsstruktur aufzubauen. Darüber hinaus dauert die Entwicklung eines Organigramms mit einem Berater 20 Stunden. Wenn der Eigentümer dies allein durch Ausprobieren durchführt, zieht sich der gesamte Prozess über viele Monate hin.

Wenn Sie Unternehmer sind und an der Systematisierung Ihres Unternehmens interessiert sind, melden Sie sich für eine spezielle Schulung zur Entwicklung eines Organigramms in 4 Tagen an. Und Ihr Unternehmen macht den ersten Schritt zur Systematik.

Organisationsstruktur im Business Studio

Business Studio verfügt über umfangreiche Funktionen zur Beschreibung der Organisationsstruktur Ihres Unternehmens.

Organisationsstrukturbaum

, d.h. Sie können die Position einer Position oder Abteilung in der Organisationsstruktur ändern, indem Sie ein Element im Baum ziehen. 2) Erstellen eines grafischen Diagramms der Organisationsstruktur Darstellung nicht nur der Hierarchie der administrativen Unterordnung, sondern auch der funktionalen Verbindungen zwischen Positionen (Abteilungen). Funktionale Unterordnung

In einem Unternehmen gibt es beispielsweise Werkstätten, in denen es einen Werkstattleiter und einen Werkstattökonomen gibt. Der Betriebswirt ist administrativ dem Betriebsleiter unterstellt (Berichte über die Arbeit als solche) und funktional dem Chefökonomen des Unternehmens unterstellt (Methodik zur Berechnung von Wirtschaftsindikatoren).

In einem Organigramm werden verschiedene Arten von Berichtslinien durch unterschiedliche Kommunikationslinienstile dargestellt, und diese Stile können von Benutzern unabhängig festgelegt werden.

Der Prozess der Erstellung eines Organigramms kann sein:

• wie in der Form Direktes Erstellen eines Organigramms(Um ein Organisationsstrukturelement hinzuzufügen, ziehen Sie einfach ein Rechteck auf ein anderes.)

• und in der Form automatische Generierung basierend auf einem hierarchischen Baum.

Das Organisationsstrukturdiagramm ist praktisch und einfach zu bearbeiten weil:

Temporäre Strukturen der Organisation

Gestaltung der zukünftigen Organisationsstruktur Ohne die aktuelle Organisationsstruktur zu zerstören, ist dies auch im Business Studio möglich. Nutzen Sie dazu den Verbindungstyp „Auxiliary Subordination“. Der gleiche Ansatz wird zur Erfassung temporärer Strukturen in einer Organisation verwendet. Zum Beispiel zum Reparieren Hierarchien in Projektteams.

Beschreibung der Rollen

Rollen in der Organisation können als Rahmen in Organigrammen dargestellt werden. Zeigen Sie beispielsweise die Rolle „Projektteam“, „Strukturbereiche“, „Produktionsbereiche“ an. Bei der Beschreibung von Prozessen ist es sinnvoll, mit dem Konzept der Rolle zu operieren, das Abteilungen oder Positionen Ihrer Organisationsstruktur umfasst.

Basierend auf Rollen können Sie auch eine hierarchische Struktur erstellen, beispielsweise die Rolle „Projektteam“.

Rollen werden nicht direkt im hierarchischen Baum der Organisationsstruktur angezeigt, sondern als separate Elemente erfasst. Sie können die Einbindung von Abteilungen und Positionen in einer Rolle sowohl im Diagramm als auch über die Eigenschaften der Rolle selbst darstellen. In diesem Fall können Sie angeben, innerhalb welcher Art von Aktivität und zur Lösung welcher Probleme die Abteilung oder Position in der Rolle enthalten ist.

Beschreibung der Positionen und Abteilungen

Eine Beschreibung der Organisationsstruktur nur in grafischer Form ist unvollständig. Daher kann jedes Element der Organisationsstruktur durch eine Reihe von Merkmalen beschrieben werden, die Sie benötigen: die Parameter der Position und der Abteilung, welche Personen (Einzelpersonen) die Position besetzen, welche Kontakte die Position hat, welche maßgeblichen Dokumente die Position verwenden sollte seine Arbeit usw. Sollten einige Merkmale fehlen, können diese ergänzt werden.

Positionsparameter in der Organisationsstruktur

Sie können eine Beschreibung jeder Position erstellen, indem Sie die erforderlichen Jobparameter festlegen:

• Verantwortlichkeiten
• Verantwortung
• Rechte
• Verfahren zur Ernennung und Entlassung
• Substitutionsverfahren
• Benötigte Qualifikationen
• Finanziell verantwortliche Person – ist/ist nicht
• Stellvertreter – wer vertritt, wenn die Person im Urlaub, auf Geschäftsreise oder im Urlaub ist? Geben Sie eine Position von einer bestehenden an
• Kategorie (Manager, Spezialist usw., vom Benutzer angegeben)
• Gesamtgebote – Gesamtgebote für diese Position

Diese Daten werden in ein solches Regulierungsdokument aufgenommen wie „ Arbeitsbeschreibung ».

Parameter der Abteilungen in der Organisationsstruktur

Den Einheiten können auch eigene Eigenschaften zugewiesen werden, die in die „ Regelungen zur Teilung" Standardsatz von Geräteparametern:

• Allgemeine Bestimmungen
• Gerätetyp
• Abteilungsleiter (auf Basis bereits bestehender Elemente der Organisationsstruktur festgelegt)
• Aufgaben
• Funktionen (Textbeschreibung der Funktionen, Daten zur Teilnahme an Geschäftsprozessen sind separat verfügbar)
• Rechte
• Verantwortung
• Bei Bedarf können Sie Ihre eigenen Eigenschaften der Einheit hinzufügen (mit MetaEdit).

. Diagramm. Es kann gemäß den von der Organisation angenommenen Regeln erstellt werden.	Positionsparameter. Mitwirkung der Stelle an Prozessen.	Positionsparameter. Anforderungen an die Stelle, Rechte etc.
. Parameter einer Person.	Abteilungsparameter. Bei Bedarf können Parameter hinzugefügt oder ausgeblendet werden.	Abteilungsparameter. Abteilungsleiter, Aufgaben, Funktionen etc.
Unterordnung. Es besteht die Möglichkeit, direkte, hilfsweise und funktionale Unterstellungen im Organigramm zu erfassen und darzustellen.	(Gruppe von Organisationseinheiten) wird im Organigramm durch Einkreisen der erforderlichen Elemente angezeigt.	Roles-Eigenschaft.

Anwendungen zum Erstellen von Wireframes (oder Seitenstrukturdiagrammen) und Skizzen (Skizzen) sind fast die gefragtesten Werkzeuge jedes Webdesigners und -entwicklers. Während einige Webdesigner und -entwickler solche Tools nicht verwenden, verlassen sich andere stark auf deren Funktionalität. Daher unterscheiden sich der Bedarf und die Bedeutung solcher Tools je nach Designer oder Entwickler. Andererseits können wir mit absoluter Sicherheit sagen, dass Anwendungen zum Erstellen von Skizzen und Seitenstrukturdiagrammen viel Zeit sparen und es daher nicht schaden wird, eine gute Auswahl solcher Anwendungen in Ihrer Toolbox zu haben – die Zeit wird kommen, in der sie es tun werden sich für Sie als nützlich erweisen.

Normalerweise sind solche Anwendungen recht teuer und es ist selten, ein kostenloses Programm von guter Qualität zu finden. In der heutigen Auswahl haben wir für Sie kostenlose Anwendungen zum Erstellen von Strukturdiagrammen von Seiten und Skizzen zusammengestellt.

Die einzigartige Mission des Pencil Project besteht darin, Menschen die Nutzung eines kostenlosen Open-Source-Tools zum Erstellen von Diagrammen und zum Prototyping grafischer Benutzeroberflächen zu ermöglichen, das jeder nutzen kann.