Cómo hacer ska nuevo sello y firma. Ayuda con PDFSign. Configuración del sello, firma y logotipo

En algunos casos, es necesario agregar un sello (sello) a la página del documento PDF. Por ejemplo, en el caso de facturas provenientes de contrapartes en un archivo PDF, se debe agregar un sello estándar para la contabilidad. Indica la fecha de pago de la factura y una serie de otros parámetros. Dado que la factura se procesa en en formato electrónico, es obvio que no tiene sentido poner un sello en papel, ya que necesita realizar una serie de operaciones que consumen mucho tiempo pero que no tienen sentido:

  1. Imprime la factura en la impresora ("rompió la impresora - salvó el árbol" 🙂).
  2. Ponga un sello (sello, facsímil).
  3. Complete los campos del sello a mano.
  4. Escanee para enviarlo al contable.

El llenado del sello se puede realizar de forma completamente electrónica en un número mínimo de operaciones.

Consideremos la solución del problema usando el ejemplo de un sello para colocar en las cuentas del departamento de contabilidad.

  1. Ponemos un sello en una hoja de papel en blanco, rellenamos los campos que no se modifican (nombre, firma, fecha relativa de envío del documento, etc.) para obtener una imagen de referencia.
  2. Escaneamos el documento.
  3. Abra el archivo escaneado en un editor de gráficos (por ejemplo, Paint.NET) y recorte el sello escaneado a lo largo del contorno deseado (elemento de menú Imagen -\u003e Recortar a selección). Puede eliminar el fondo y guardarlo como PNG. FoxitReader admite el fondo transparente. Resulta algo como:
  4. Abra Foxit Reader.
  5. Vaya al elemento de menú Comentarios -\u003e pestaña Sellos -\u003e Crear -\u003e Crear un sello rápido personalizado (Comentarios -\u003e -\u003e Crear -\u003e Crear plantillas dinámicas). La diferencia con Crear plantillas personalizadas es que una plantilla dinámica permite la inserción de campos dinámicos (cambiantes), como la fecha. Si estos campos no son necesarios, utilice "Crear sello preestablecido".
  6. En el formulario, seleccione el botón "Crear su propia plantilla de sello".

  7. Seleccione el archivo de plantilla escaneado. Dale un nombre a la plantilla.
  8. A continuación, debe agregar un campo dinámico, por ejemplo, una fecha. Para hacer esto, debe completar todos los campos: categoría, nombre del campo, fuente (el tamaño suele ser de 8 pt), qué tipo de campo dinámico se colocará (en el ejemplo: ), tamaño de fuente. A continuación, haga clic en el botón "Agregar". Aparecerá un campo en la vista previa, que debe moverse al lugar deseado en el sello. Cada vez que se agrega un sello a la página, la fecha en el campo se actualizará a la fecha actual. Haga clic en Aceptar".
  9. En Foxit Reader, abra una cuenta en la que desee colocar el sello y vaya al menú Comentarios -\u003e Sello y seleccione el sello recién creado.
  10. Aparecerá una imagen de sello en el formulario del documento, que debe colocarse en el lugar deseado del documento.
  11. Tenga en cuenta que el campo dinámico del sello se llena automáticamente con la fecha actual.
  12. Para completar otros campos en el menú "Inicio", seleccione el subelemento "Máquina de escribir" y coloque el cursor donde necesita ingresar el texto.
  13. Guarde el documento PDF con el sello agregado con el mismo nombre (Archivo -\u003e Guardar) o seleccione un nuevo Archivo -\u003e Guardar como.

Eso es todo. Utilizamos tecnologías modernas y es mejor renunciar por completo a los clichés rudimentarios. 🙂

PD Los documentos oficiales enviados a las contrapartes no deben firmarse de esta forma. Aquí está un link del artículo.

Ahora te mostraré con un ejemplo simple que puedes crear rápidamente un sello redondo en Microsoft Word. No te mostraré cómo crear un sello rectangular, ya que es aún más fácil. En el proceso, se utilizarán las herramientas de Word habituales previamente estudiadas, pero de una manera ligeramente diferente.

Para hacer menos preguntas mientras lee el artículo, le recomiendo que primero lea acerca de los principios generales para trabajar con imágenes y otros objetos que no son texto en Word. El hecho es que esto también es útil al crear sellos.

También vale la pena señalar que este artículo no pretende enseñarle cómo hacer impresiones "falsas" utilizando un programa de oficina común. Esta es solo una demostración de las posibilidades. Por cierto, a veces se requiere aplicar una firma de fax o un sello en 1C a un documento, y existe una funcionalidad estándar para esto.

Un ejemplo de un sello redondo creado en Word

El resultado de todas las operaciones se muestra a continuación en forma de imagen. El "sello" creado es, por supuesto, muy primitivo, pero el principio lo demuestra. Permítame recordarle que si desea hacer algo más difícil, entonces necesita pasar mucho más tiempo y por su cuenta. No debe esperar que Internet tenga exactamente lo que necesita; ya he hablado de las consecuencias de esta actitud hacia el trabajo.

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Cualquier sello redondo tiene un borde, texto en un círculo, texto o una imagen en el centro. aquí posibles opciones, uno de los cuales se muestra en la imagen. Esto es fácil de hacer, pero vale la pena considerar una característica.

Las principales dificultades para crear un sello redondo en Word

La principal "dificultad" es que no sabes cómo hacer un círculo con el texto. Es por esto que se metieron en Internet para resolver una tarea tan primitiva. ¿Adivinaste bien? Lo más probable es que este sea el caso.

Habla solo del escaso conocimiento de la Palabra, nada más. Veamos cómo hacer el texto en círculo y así sucesivamente.

Esta fue una parte importante del artículo, ¡pero sin JavaScript no es visible!

Cómo hacer un sello redondo en Word usted mismo

No explicaré cómo hacer la llanta y la imagen del centro. Esta es una forma automática y una imagen normal de un archivo externo; aquí todo es simple. El texto curvo, por otro lado, se realiza utilizando las propiedades del objeto Etiqueta. Primero, agregue una inscripción a la hoja y escriba el texto adentro. Es mejor escribir todo el texto de una vez, al menos el que forma un círculo dentro del "sello". Esto se debe a que es más conveniente ajustar la curvatura del texto de esta manera.

A continuación, seleccione las letras y abra la pestaña Formato que aparece en el menú de la cinta, busque "Efectos de texto" allí y, en ellos, "Transformar / Círculo". Ese, de hecho, es todo el truco con el texto curvado en un círculo. Allí, si lo desea, puede seleccionar cualquier tipo de distorsión del texto.

Si se selecciona la opción de distorsión del "círculo", también debe seleccionar el tamaño de la inscripción y la fuente para que la curvatura del texto coincida con la curvatura del borde "impreso", de lo contrario, el texto no irá exactamente a lo largo del borde, sino que irá hacia un lado. Todas las demás operaciones son claras y sin comentarios.

Resumamos

De esta forma, puede crear un sello redondo en Word. Vale la pena señalar que al imprimir en una impresora en blanco y negro, todos los colores se convierten a escala de grises. También en lugar de impresora laser para las impresiones es mejor usar inyección de tinta (¿recuerdas por qué?) o imprimir en un archivo y llevarlo a donde haya una impresora a color.

También les recuerdo una vez más que esto es solo una demostración de las capacidades del programa. También vale la pena señalar que existen programas especiales para crear imágenes redondas (no necesariamente sellos / sellos, pero el principio es similar); son mucho más convenientes de usar (por ejemplo, hay un programa para imprimir en discos CD / DVD). Nuevamente, el programa 1C tiene sellos en los documentos.

Solo necesita escanear el sello y la firma en tamaño natural una vez y guardar la imagen en formato PNG.

¿Qué es PDF a JPG y qué puedo hacer con él?

PDF To JPG es una aplicación de Windows que convierte rápidamente documentos PDF a formatos de imagen como JPG, TIF, BMP, PNG y GIF. Los usuarios pueden ajustar el DPI y el rango de páginas en una configuración de conversión. Además, PDF To JPG admite el modo por lotes, que convierte cientos de documentos PDF en imágenes a la vez.

¿Cuáles son los requisitos del sistema para PDF a JPG?

Microsoft Windows 7, Windows Vista, Windows XP, Windows 2003, Windows 2000 o Windows ME. Procesador Pentium III o mejor, Pentium 4 o mejor. 512 MB de RAM o más, se recomienda 1 GB de RAM. 200 MB de espacio en el disco duro para la instalación.

¿Qué es DPI?

DPI (puntos por pulgada) es una medida de la densidad de puntos de video o impresión espacial, específicamente el número de puntos individuales que se pueden colocar en una sola línea dentro de un espacio de 1 pulgada (2,54 cm). Los valores de DPI tienden a correlacionarse con la resolución de la imagen, pero solo están relacionados indirectamente. (Citado de Wikipedia.com)

Puede cambiar la configuración de DPI para obtener el mejor resultado de resolución de imagen en PDF a JPG.

¿Cuántos formatos PDF admite JPG?

Hay 5 formatos de imagen en formato PDF. Para JPG es compatible: JPG, TIF, BMP, GIF, PNG.

¿Qué es PDF?

PDF (Portable Document Format) es un estándar de documento abierto creado en 1993. Adobe PDF es el formato de intercambio de documentos más popular del mundo y se puede leer y abrir para todos los sistemas operativos. Como formato de documento más conveniente, contiene texto, tablas, imágenes y enlaces en un solo archivo PDF.

Hemos producido PDF a JPG para ayudar a los usuarios a convertir documentos PDF con imágenes, luego pueden reutilizar el contenido o la información de texto OCR.

Muy a menudo, surge la pregunta sobre cómo insertar un sello y una firma en un pdf. Para resolver este problema, puede utilizar una herramienta especial llamada "Sello", que está disponible en Adobe Acrobat. La impresión en este caso se aplicará al documento PDF sin ninguna manipulación adicional en un instante.

Cabe señalar que la imagen en forma de sello o firma puede crearse de forma independiente o seleccionarse de una lista predefinida. En general, sobreimprimir un documento PDF no es tan proceso complejocomo parece a primera vista. Además, es posible crear un sello dinámico que recibirá toda la información necesaria desde una computadora personal y el panel "Información personal", que se encuentra en un cuadro de diálogo denominado "Preferencias". Esto le da al usuario una excelente oportunidad para especificar no solo el nombre del sello, sino también su fecha y hora de colocación. La herramienta en sí generalmente se muestra en un panel llamado Anotación.

  • Para solucionar el problema relacionado con cómo insertar una impresión en pdf, debe abrir "Comentarios" y dirigirse a "Anotaciones".
  • Haga clic en "Sellos" y entre la lista de elementos mostrados, haga clic en "Mostrar paleta ...".
  • Para insertar la opción deseada en un documento pdf, debe hacer clic en la herramienta con el mismo nombre, y en la paleta que se abre, seleccionar una categoría específica, después de lo cual el sello en sí.
  • Haga clic en la página del documento donde desea colocar la imagen como impresión. También puede arrastrar el área rectangular con el puntero del mouse para determinar dónde se colocará la impresión futura y qué tamaño tendrá.
  • En el caso de que no haya especificado un nombre específico en los parámetros con información personal, en este caso, verá un cuadro de diálogo con la configuración de la información personal, donde debe ingresar cualquier nombre que le interese.

Si desea cambiar la apariencia y la ubicación de la imagen, para ello debe realizar una de las siguientes acciones, utilizando una herramienta llamada "Mano" o "Selección":

  • Para mover el sello suministrado, simplemente use una de las herramientas anteriores y arrástrela a una nueva ubicación.
  • Para eliminar la imagen recién colocada como una impresión, haga clic derecho sobre ella y haga clic en "Eliminar".
  • Para cambiar el tamaño del sello, haga clic en él y luego arrastre la manija que aparece en la esquina.
  • Para cambiar el color de la nota que aparece cerca del sello o el valor de su opacidad, haga clic con el botón derecho en ella y seleccione "Propiedades". Ve a la " Apariencia”Y establezca los valores requeridos.

Si le gustó uno de los sellos y decidió agregarlo a la lista de favoritos, primero seleccione la marca del sello con la ayuda de "Mano" / "Selección". A continuación, haga clic en la herramienta "Sello" en el panel "Anotaciones" y haga clic en el elemento que implica agregar el sello actual a la lista de favoritos.

¿Cómo creo un sello?

Si no hay un sello adecuado en forma de sello entre los archivos cargados en Adobe Acrobat, puede crearlo usted mismo. Para hacer esto, solo necesita insertarlo. Además, el sello insertado tendrá las mismas características que los demás sellos.

Primero, busque un sello adecuado en uno de los documentos electronicos, luego resuelva el problema de cómo cortarlo; use cualquier editor gráfico para esto. O puede descargar cualquier sello adecuado de los recursos web temáticos de forma gratuita. Si el archivo de impresión ya está listo, siga estos pasos:

  • Abra el panel "Anotaciones", luego vaya a "Sellos" y haga clic en el elemento que abre la paleta con sellos.
  • Haga clic en "Importar" y luego seleccione "Archivo".
  • Luego solo debes seleccionar en el menú o ingresar tu propia categoría, asignando un nombre al sello agregado. Después de eso, haga clic en "Aceptar".

Inserte un sello y una firma usando un programa especial

Además de todo lo anterior, se debe agregar que para agregar impresión a un archivo PDF, puede descargar e instalar software PDFSign. En este caso, será suficiente con abrir el archivo requerido, hacer clic en el botón agregar sello / firma y colocarlo en el lugar deseado. Por lo tanto, la impresión con dicho software se agrega en unos pocos clics. Las ventajas de este programa son la rápida firma de documentos, la capacidad de guardar en formato PDF, imprimir el documento desde el propio software y trabajar con cualquier imagen donde exista una escalabilidad.

Aplicar un sello y una firma con una impresora virtual

Otra forma sencilla de poner un sello en un documento y guardarlo en formato PDF es.

Entonces, suponga que tiene un contrato escrito en Word que necesita firmar, convertir a PDF y enviar por correo electrónico.

  • Escaneamos el documento del que recortamos el área con la firma en el editor gráfico
  • Inserte la imagen cortada en nuestro contrato y ajuste su tamaño
  • Presione la impresión del documento y seleccione la impresora virtual como impresora, que debe estar instalada de antemano
  • Elegir un lugar en el disco para guardar el acuerdo PDF

Los usuarios de Elba tenían un sueño: insertar imágenes de sellos y firmas en facturas, actos, facturas y otros documentos serios. Por qué no complacer a los soñadores, pensamos. Mirando a nuestro alrededor, nos dimos cuenta de que normalmente en estos casos todo el trabajo sucio es culpa del usuario (bueno, ya sabes: “la imagen debe ser de 300 por 400 píxeles, con alto contraste, buena resolución y un fondo perfectamente blanco”). Pero a juzgar por la experiencia de nuestro equipo, que se encuentra en el centro de llamadas, incluso una simple carga de una imagen desde una cámara sumerge a los usuarios en una profunda depresión, y tienen que ser rescatados a la manera de Dios, al estilo de "insertar una imagen en Word". Por supuesto, no se puede obligar a los usuarios a limpiar sellos en Photoshop: déjelos tomar fotografías como puedan, ¡y Elba hará el resto por ellos!

Si tiene curiosidad sobre lo que debe hacer con una foto tomada con un teléfono o una jabonera para obtener un sello y una firma claros con un fondo transparente, siga leyendo.

En realidad, no hemos creado uno, sino hasta tres métodos de procesamiento de sellos y firmas. Esto no proviene de una buena vida: algunas imágenes se limpian mejor de una manera, otras de otra. Usamos los tres en paralelo y luego dejamos que el usuario elija:

Método uno: enfoque científico

Cualquier imagen puede considerarse como una colección de puntos, cada uno de los cuales tiene un color específico. En base a esto, nuestra tarea parece muy simple: tome solo aquellos puntos que son parte del sello o firma.

La idea se ve así: de alguna manera convertimos la imagen original en imagen en blanco y negro (fondo - negro, impresión - blanco), luego intersecamos el conjunto de todos los puntos blancos (máscara) con la imagen original. Aquellas partes de la imagen original que coincidan en coordenadas con puntos blancos se consideran una impresión. Con más detalle:

Esto es lo que sucede cuando aplica esto como una máscara a la impresión original:

Todo lo que esté lo suficientemente lejos de los elementos de la imagen, lo descartamos, y esto, por supuesto, es un éxito. Pero no hemos eliminado los detalles de fondo cercanos a la impresión. Esto sucedió porque el color del fondo cerca de la imagen no difería lo suficiente de la imagen en sí (la foto es de mala calidad, está irregularmente iluminada, etc.) y durante nuestro engrosamiento estas áreas no fueron asignadas al fondo. Se sugiere inmediatamente un paso muy simple: maximizaremos la diferencia entre la impresión y las áreas de fondo cerca de la impresión. Es muy simple hacer esto: aumente el contraste. Para hacer esto, ejecutemos la foto original a través de anti-aliasing e HistogramEqualization:

Como resultado, el fondo lejos de la impresión se volvió del mismo color que la impresión, pero nos importa un comino, aprendimos a descartarlo y a trabajar solo con áreas de fondo cercanas a la imagen. Además es una cuestión de tecnología, no habrá nuevas ideas: grises, invertidas, rugosas.

Entonces, sabemos cómo limpiar todo excepto la basura alrededor de la impresión, y ya hemos visto cuál será el resultado. Acabamos de aprender cómo limpiar bien la basura alrededor de la impresión, ahora aplicaremos lo que obtuvimos a nuestro primer resultado:

Ya no está mal. Está claro que necesitas difuminar un poco, aumentar el contraste, hacer que el fondo sea transparente, etc.

Es cierto que descubrimos un problema con las fotos de alta resolución (la carrera por los megapíxeles de la cámara, por desgracia, no perdonó a los propietarios de teléfonos): las líneas de impresión anchas (10 y, a veces, incluso 100 píxeles) comenzaron a desintegrarse como resultado de la búsqueda de bordes en dos trazos separados.

Para eliminar estos problemas menores, puede utilizar el cierre. En nuestro caso, el ajuste conducirá al hecho de que todas las áreas del fondo entre trazos emparejados estarán borrosas, pero solo si la distancia entre trazos no es demasiado grande. Aquí hay un ejemplo de cómo funcionan los cierres de la documentación del filtro AForge.Cierre:

Puede verse que el cierre no puede cubrir cavidades mayores de varios píxeles seguidos. Y el tamaño de la cavidad depende de la resolución con la que se fotografió el sello.

Parecería ... bueno, alineemos la resolución con lo que necesitamos (estúpidamente estableceremos un valor específico experimentalmente). Sin embargo, el problema es que la gente puede (y adora) fotografiar impresiones con enormes bordes blancos.

Después de comprimir la imagen al "tamaño óptimo", obtendremos una pequeña impresión en la esquina de la foto.

Como resultado, decidimos no molestarnos y ejecutar el algoritmo 2 veces. La primera vez, eliminaremos residuos grandes (y, posiblemente, partes pequeñas de la impresión) y también entenderemos dónde está la impresión en la imagen. Después de eso, tomamos nuevamente la imagen original, recortamos el lugar ahora conocido con la impresión, la escalamos al tamaño deseado y nuevamente ejecutamos el algoritmo de limpieza de fondo.


Parecía que el objetivo se había logrado, pero cuando comenzamos a tomar ejemplos de sellos y firmas de Internet, enfrentamos un nuevo problema. Si para la mayoría de los sellos nuestro algoritmo funcionó bastante bien, entonces con los subtítulos todo fue mucho peor: el nivel de contraste de las fotos a veces era tal que la búsqueda de bordes simplemente perdía la mitad de las líneas, y bajar el listón para la búsqueda también es peligroso: corremos el riesgo de obtener mucha "basura" en el trato.

Método dos: la gran invención de la bicicleta

Decidimos, ¿por qué necesitamos estas búsquedas de bordes y otras campanas y silbidos? Después de todo, una firma es algo muy simple: unas pocas líneas dibujadas con un bolígrafo oscuro sobre papel claro.

A primera vista, no es una gran ciencia separar la oscuridad de la luz. Para empezar, el algoritmo, cuyo nombre en código es "quien no está con nosotros, está contra nosotros" parecía muy simple: recorremos todos los puntos en una fila cuyo brillo es mayor que el del gris, los escribimos en el "fondo" y los destruimos. Dejamos todo lo que es más oscuro, para el "mango".

Se alejaron a la primera firma que encontraron: ¡hurra, procesamiento genial!

Condujo hasta el segundo: un completo fracaso.

Por alguna razón, los diseñadores de la interfaz no aprobaron el primer pensamiento: escribir en el formulario de descarga "tomen un mejor contraste, muchachos" y puntúenlo. Tuve que encender mi cerebro. Nos dimos cuenta, dado que funciona en algunas fotos, pero no en otras, solo necesita normalizar un poco las fotos usted mismo. Hicimos una foto, recorrimos todos los puntos, construimos el histograma más simple: es común que cada uno de los 256 brillos posibles calcule el número de puntos de este mismo brillo. Encontramos el brillo mínimo, luego el máximo, elegimos un punto “en algún lugar en el medio” y recortamos el fondo.

Hurra, dijimos, y comenzamos a buscar ejemplos de firmas thrash con alegría. Bueno, para encontrar la mayor evidencia posible de lo grandiosos que somos. La vida, como siempre, resultó ser más interesante: ¡literalmente en la segunda foto, un archivo difícil nos esperaba de nuevo! No importa cómo elegimos ese mismo punto "en algún lugar en el medio", o el fondo permaneció en la esquina o parte de la firma desapareció.

Mirando con tristeza el resultado, abrieron el original y comenzaron a pensar.

En general, no hubo rompecabezas, solo la luz se apagó de modo que el fondo en un borde de la foto fuera más oscuro que el lápiz en el otro (como resultó más tarde, esto es vida real sucede con bastante frecuencia). Obviamente, en esta situación, el punto deseado simplemente no existe.

Ante la palabra "local" revivieron bruscamente y decidieron: dado que para toda la imagen es imposible seleccionar un punto como "el mango es más oscuro, el fondo es más claro", ¡intentemos hacerlo en una parte de la imagen!

Lo dividimos en rectángulos (experimentalmente nos dispusimos con una cuadrícula de 10x10) y aplicamos el algoritmo a cada celda por separado. Todo estaría bien, pero algunas de las celdas se llenaron exclusivamente con el fondo. Aquí es más fácil, dado que no hay nada más que el fondo, significa que el contraste local es extremadamente bajo. Esto significa que el punto más brillante y el punto más oscuro del histograma están muy cerca.

Parece haber funcionado.

Tomamos una celda separada, construimos un histograma en ella, miramos el borde izquierdo (brillo mínimo) y el borde derecho (brillo máximo). Luego tomamos el delta, que es el contraste. Si el contraste es menor que cierto valor (al menos, se calcula en base al contraste general de la imagen), entonces consideramos la celda completa como fondo y desechamos el exceso. Si el contraste es mayor, definimos el “punto de división” y cortamos todo lo que sea más brillante.

Método tres, final

Dos opciones nos parecieron un poco, decidimos agregar una tercera: un procesamiento simple de fotos "casi perfectas", en el que todo el fondo es blanco (bueno, o casi blanco). Para hacer esto, eliminamos todos los píxeles más claros que el 95% del brillo máximo y recortamos los campos.
Como resultado, como dijimos al principio, el usuario elige una de tres opciones. Si no surgió ninguna de las opciones (lo cual es extremadamente raro), mostramos