26.12.17 37 708 0

Hakka pulmakorraldajaks

Ja puhkusele minek on nagu tööl käimine

Aasta tagasi Lyuba abiellus. Talle meeldis pulmade planeerimine ja ta lõpetas advokaaditöö, et saada pulmakorraldajaks.

Mihhail Kenegesov

sõbrad pulmakorraldajaga

Küsisin temalt karjääri, töö, raha ja raskuste kohta.

Miks vajate pulmakorraldajat?

Korraldaja on pulma “kogunemispunkt”. Ta hoolitseb selle eest, et kõik pulmadeks vajalik jõuaks kohale, kõigil oleks hea olla ja siis läheb koju, mitte haiglasse.

Pulmad on suur sündmus: seal osalevad kunstnikud, kokad ja kelnerid, kondiitrid, lillemüüjad, dekoraatorid, autojuhid, pürotehnikud, turvamehed, kaskadöörid, vankrid, hobused, mummerid, arstid ja eriüksuslased. Kõigepealt peate need leidma, valima, sünkroonima, hindades kokku leppima, kontseptsiooni igaühega heaks kiitma, koostama ühise programmi ja leppima kokku saidiga, kus see kõik toimub. Samuti peate veenduma, et see kõik meeldiks nii pruudile, peigmehele kui ka nende vanematele.

Siis keeldub toimumiskoht viimasel hetkel, klounid jäävad haigeks, hobused koperdavad ja kondiitri koer sööb kauba ära. Siis on kaks päeva enne pulmi vaja kõik tööd uuesti teha.

Pulmapäeval peate veenduma, et kõik saabuvad õigesse kohta (ja mitte samasse restorani linna teises otsas); kontrollige kaunistuste kvaliteeti, et keegi ei hukkuks; uurige lilli; kontrollige diisli taset generaatoris; hajutada pilved; anna ämmale ammoniaaki; rahustage peigmehe pool olev langevarjur maha ja saatke kopter pruudile järele, sest linnas on ummikud ja ta ei saa majast lahkuda.

Seda tööd saavad noorpaarid ise ära teha – aga siis võtavad nad enda peale suure projekti korraldamise ja probleemide lahendamise kohapeal. Mitte saatuslik, kuid mitte väga meeldiv. Peigmees veedab terve pulmapäeva esinejatele honoraridega ümbrikke jagades, pruut vaidleb lillemüüjaga ning luige jääskulptuur jääb linna teises otsas liiklusesse kinni.

Kui pulm on suur või noorpaar ei taha tülitada, pöördutakse korraldaja poole. Ta valmistab pulma ette ja kontrollib pulmapäeval keskkonda. Noorpaar lihtsalt tulevad tähistamisele ja korraldaja koordineerib töövõtjaid, maksab kõigile ja lahendab probleemid.

Turg

Mõned korraldajad töötavad omaette ja võtavad kliente vastu sõprade kaudu. Teised avavad agentuurid, kus töötab mitu korraldajat. Mõned agentuurid on spetsialiseerunud pulmadele, teised tegelevad mis tahes puhkusega: olgu selleks tähtpäevad või matiinid.

Agentuuridest eraldi töötavad turul töövõtjad: dekoraatorid, lillemüüjad, kondiitrid, restoranid ja toitlustus, kunstnikud ja saatejuhid, fotograafid ja kaameramehed. On ettevõtteid, kes korraldavad logistikat või rendivad lihtsalt transporti. On ka neid, kes varustavad valgust ja heli, korraldavad koristust, valvet, viivad läbi flash mob’e või tegelevad professionaalselt pürotehnikaga. Reeglina teenindavad kõik need töövõtjad korraga kogu ürituste turgu: kontserte, pulmi, fotosessioone ja mida iganes.

Korraldaja üheks ülesandeks on koondada enda ümber usaldusväärsed töövõtjad ja neid kiiresti klientidele tutvustada. Näiteks kui peigmees peab tseremooniale sõitma hobuse seljas, siis peab korraldajal olema töövõtja, kes peab hobusega läbirääkimisi.

Hea korraldaja teab, kes ettekandjatest joob ja kui palju; milline stilist millisele pruudile sobib; kui palju maksavad paberroosid erinevatelt dekoraatoritelt; Millise fotograafi juurde peaksite pöörduma keerukate fotolugude saamiseks ja kes kingib teile kvaliteetse pruudi peopessa? Korraldaja on puhkuseturul selline teejuht: teab, kes mida maksab, kuidas kellega läbi rääkida ja keda saab kellega kombineerida.

Uuringud

Peaaegu kõik tuntud agentuurid viivad pulmakorraldajatele läbi oma kursusi. Nii jagavad nad oma kogemusi uutele tulijatele, aitavad värvata töövõtjate baasi ja otsivad endale personali. Nende kursusteta saab hakkama, sest kogemusi ja baasi saab omandada iseseisvalt. Selle töö jaoks pole vaja diplomeid ega formaalset haridust.

Õppeprogrammid on erinevad: igakuised, nädalased ja isegi kahepäevased nädalavahetuse intensiivsed. Hind sõltub linnast, pulmabüroo populaarsusest ja koolituse kestusest, tavaliselt jääb see vahemikku 20-45 tuhat rubla.

Teoreetilised tunnid toimusid iga päev mitu tundi. Nad rääkisid, kuidas korraldada pulmi suvel, talvel või sügisel; mida teha, kui on vaja ette valmistada lahkumise registreerimine; kuidas vältida elementaarseid vigu ja leida oma meeskonnaga liituma usaldusväärsed spetsialistid. Lõpus said kõik osalejad valmis skriptid vestlusteks klientide ja töövõtjatega, samuti lepingute ja muude dokumentide mallid.

Seejärel alustasin praktikat pulmakorraldaja assistendina. Lyuba tervitas külalisi, otsis eksinud kunstnikke, jooksis lillevaasidega ringi, hoolitses, et kelnerid tooksid õigel ajal sooja toidu välja - tema tegi kõige raskema töö. See kõik oli osa koolitusest, nii et ta töötas tasuta. Nii sai Lyuba protsessi seestpoolt näha.

Praktikas esines Lyuba hästi ning talle pakuti kohe kohta varustuse ja pulmapaikade rentimise agentuuris. Tööl suhtles ta iga päev inimestega, kes üritasid oma pulmi korraldada. Nii õnnestus tal leida oma esimesed kliendid ja tema portfelli ilmusid edukad projektid. Sellest piisas, et suust suhu levitada.

Kuus kuud hiljem otsustas Lyuba õpinguid jätkata ja läbis kahepäevase intensiivkursuse kogenud pulmakorraldajatele. Ta maksis veel 18 000 RUR. Intensiivses oli juttu pulmaturu viimastest trendidest ja sellest, kuidas Instagrami ärikonto kaudu uusi kliente meelitada.

48 000 R

kogusumma, mille Lyuba koolitusele kulutas

Muidugi võiks seda kõike tegemata jätta ja lihtsalt iseseisvalt töötama hakata. Kuid nagu Lyuba ütleb, on sellised kursused endiselt suhteliselt lihtne viis tööstusesse sisenemiseks. Üksinda oleks seda keerulisem teha.

Raha

Aasta töö jooksul pidas Lyuba 15 pulma eelarvega 200 tuhat kuni 1 miljon rubla. Ta valmistas 6 kuud miljoni eest pulmi ja sai selle eest 250 tuhat. See summa koosnes kahest osast: noorpaaride tasu ja töövõtjate vahendustasu.

Lyuba lepib oma tasu üle esimesel kohtumisel klientidega. Tavaliselt sisaldub see pulmade üldeelarves. Näiteks kui kliendid on valmis kulutama tähistamiseks 300 000 RUR, kirjeldab ta kohe ligikaudset teenuste kogumit, sealhulgas tinglikult 15 000 RUR oma töö eest. Noorpaar ei kuluta rohkem kui märgitud summa – see on pulmakorraldajaga töötamise peamine eelis.

250 000 rubla

Lyuba teenis raha pulmade korraldamiseks, mille kogueelarve oli 1 miljon rubla

Töövõtjate vahendustasu on korraldaja sissetulekute aluseks. Summa sõltub piirkonnast ja läbirääkimisoskustest, kuid keskmiselt on see 10% töövõtja sissetulekust. Sisuliselt on see spetsialisti tänu selle eest, et korraldaja ta oma üritustele kutsub. Muidugi võivad kliendid ise töövõtjaid leida, kuid turgu tundmata on lihtne ebaprofessionaalide otsa sattuda ja puhkus rikkuda.

Pulmakorraldaja jaoks on oluline jääda eelarve piiresse ja saada prognoositav tulemus. Seetõttu peate hoolikalt valima spetsialistid, keda projektidesse meelitate. Kui Lyuba lõpuks meeskonna moodustas, hakkas tema sissetulek kasvama. Näiteks pulmade eest, mille eelarve oli 200 000 RUR, sai Lyuba 57 000 RUR, millest noorpaar maksis talle vaid 10 000 RUR.

Lyuba on alles alustamas, seega võtab ta vastu kõik tellimused. Ta on isegi huvitatud pulmadest, mille maksumus on 20 000 RUR. Näiteks kui noorpaar soovib veeta päeva koos - kirjutage perekonnaseisuametis alla ja tähistage seda restoranis -, valib Lyuba hea koha ja ütleb teile, kust leida elavat muusikat. Pooleteisetunnise ettevalmistuse eest teenib ta 4000 RUR.

Nõutavad oskused

Väljastpoolt vaadates on pulmas pits, kreem ja volangid. Seestpoolt - raev, higi, veri ja kolmekorruselised matid. See peaks olema hea pulmakorraldaja südames ja peas.

Organisatsioonioskused. Arvatakse, et pulmaäris töötamine on mõeldud loomingulistele inimestele. Ljuba on veendunud, et see on viimane asi, mis korraldajat puudutab. Esiteks on pulm seotud logistika, dokumentide, kalkulatsioonide ja probleemide lahendamisega.

Ettenägelik. Pulmakorraldaja on kohustatud meeles pidama kõiki pisiasju ja ette nägema vääramatut jõudu. Kui Lyuba valmistab ette õues pulmi, on tal alati käepärast vihmavarjud, tekid ja soojapüstolid. Kui noorpaar soovib abielluda “ilustel” kohtingutel, näiteks 08.08.2018, annab ta endast parima, et neid veenda. Sellistel päevadel tõstavad esinemispaigad, fotograafid ja saatejuhid korduvalt hinnasilti ning perekonnaseisuametis käib täielik põrgu.

Ühel päeval valmistas Lyuba prestiižses jahtklubis pulmi. Järsku selgus, et kuskil läheduses pole prügikaste ja kotid visati lihtsalt koduõue hunnikusse. Et pulmakülalised sellisele püramiidile kogemata ei satuks, pidi Lyuba kiiresti Yu-Dule tellimuse esitama ja ise prügi äraveo eest maksma 2000 RUR.

Pulmad on võib-olla kõige olulisem sündmus inimese elus. Selle sündmuse ettevalmistamine muudab aga mõnikord kogu rõõmu tulevasest tähistamisest.

• Kust leida fotograafi ja saatejuhti?
• Kuidas kutseid väljastada?
• Kuidas meelt lahutada ja millega külalisi toita?
• Kust kleiti osta ja autokolonni tellida?
• Milliseid lilli valida?

Selliste küsimuste loetelu võib jätkata lõputult. Just tohutu probleemide ja küsimuste loendi tõttu tekkis selline elukutse nagu pulmakorraldaja. Sellest inimesest saab pulmade ettevalmistamise ja pidamise ajal pruutpaari lähim sõber.

Selline spetsialist tegeleb kõigi küsimustega, arutab tulevaste pulmade üksikasju ja valmistab kõik kõige kõrgemal tasemel ette mõne päevaga. Vahepeal saab peigmees rahulikult jalgpalli vaadata ja pruut kirjutab (piltlikult öeldes) armastusega vihikusse oma mehe perekonnanime.

Kuidas saada pulmakorraldajaks?

Pulmakorraldaja on täisväärtuslik elukutse, mida, kuigi raske, on võimalik omandada. Paljud arvavad, et korraldajaks saamine on üsna lihtne – piisab paarist loetud artiklist. Siiski ei ole.

Alustuseks on inimesel vaja kaasasündinud suhtlemisoskusi, teravat mõistust, loovust, aga ka oskust leida lahendus mis tahes probleemile võimalikult lühikese ajaga.

Pulmaplaneerija kursused

Kui inimene otsustab, et saab pulmi korraldada, peab ta läbima ettevalmistuskursused - neid pole raske leida.

Peaaegu iga pulmaagentuur avab pärast mitmeaastast edukat tööd oma kursused korraldajatele, fotograafidele, saatejuhtidele jne.

Suureks plussiks on see, et õppejõududeks on tõelised professionaalid – spetsialistid, kes annavad tähelepanelikele tudengitele edasi mitte ainult teadmisi, vaid ka kogemusi.

Kursuste läbimisel kutsub selts võimekamad tudengid alalisele ametikohale. Peale ettevalmistuse lõpetamist järgneb väga oluline etapp – pulmaürituste läbiviimise tava.

Pulmakorraldaja - koolitus

Pulmakorraldajaid koolitatakse loengute ja koolituste vormis. Kõige sagedamini kogunevad kuni 10-liikmelised rühmad, just sellises arvus tunneb iga osaleja end arutelus osana ja see on oluline.

Lektoriteks on professionaalsed korraldajad, kes otsustasid oma kogemusi nooremale põlvkonnale edasi anda.

Korraldaja esimesed üritused

Pulmade planeerimise praktikal on suur tähtsus ja see on algaja jaoks esmatähtis. Praktilistes harjutustes tasub tähelepanu pöörata mitmele olulisele punktile:

• Esiteks ei tohiks te kunagi hinda taga ajada. Algstaadiumis peate oma portfelli täitma ja see on üsna keeruline. Isegi kui nad pakuvad raha eest pulmi korraldada, ei tohiks kogenematu korraldaja keelduda.
• Tasub võtta ühendust oma sõpradega – võib-olla vajavad nad lihtsalt korraldajat? Iga inimene palkaks hea meelega sellele ametikohale sõbra või vähemalt hea tuttava. Noorpaaride jaoks on see valik väga mugav ja korraldaja enda jaoks on see uus kogemus.
• Tööd tuleb teha kvaliteetselt, hingega ja mitte mingil juhul ei tohi nurki kärpida! Inimesed pöörduvad ju pulmakorraldaja otsingul sõprade ja tuttavate poole ning alles siis avavad interneti. See, kui hästi inimene oma tööd teeb, sõltub otseselt sellest, kas endised kliendid tahavad teda oma sõpradele soovitada.
• Peaksite kindlasti salvestama fotod ja videod eelmistest sündmustest – see on suurepärane täiendus teie portfooliole.
• Täiendavate oskuste omandamine tuleb suureks plussiks. Kui korraldaja teab, kuidas pildistada, kvaliteetseid videoid filmida, lilli valida või silmapilk avalikkust huvitada, siis tasub lisaks korraldustegevusele kasutada vastavalt fotograafi, lillemüüja ja saatejuhi teenust.

Pulmakorraldaja kohustused

Pulmakorraldaja on kohustatud abielluma paljude küsimuste lahendamisel:

• Annab nõu kõikides ettevalmistusega seotud küsimustes;
• Aidata koostada pulmade ettevalmistamise ajakava;
• Ta leiab lähenemise igale paarile - ta valib lahenduse, mis sobib nii pruudile kui peigmehele;
• See tuletab teile meelde kõiki olulisi pisiasju, mis esmapilgul tunduvad tähtsusetud, kuid kui need puuduvad, võivad pulmaelamuse suuresti rikkuda;
• See aitab teil pulmadeks spetsialiste valida – pädev korraldaja peab olema isiklikult tuttav fotograafide, disainerite, stilistide ja saatejuhtidega, kes suudavad pakkuda pulmadele kõike vajalikku, mahtudes samas abiellujate eelarvesse. Kui ta on valitud, arutab ta nendega isiklikult ürituse aja ja koha.
• Ta aitab teil valida parimad pulmasalongid, hea kohviku, restorani, annab nõu, kuidas korraldada autokolonni ja milliseid autosid tellida;
• Ta koostab hinnakirja ja oskab arvestada ka kõige väiksemate detailidega, mis võivad otsustaval hetkel rahakotti tabada. Mõnikord aitab see teil isegi raha säästa – nii palju, et korraldaja enda palkamine tasub end ära;
• Aitab valida abielu registreerimise ruumi või lahendab kohapeal registreerimise küsimuse;
• Mõtleb läbi kutsete teksti, istutab külalised kohtadesse;
• Kõige tähtsam on see, et pulmas ise võtab ta enda kanda kõigi spetsialistide töö, korraldab ja istutab külalisi ning lahendab vääramatu jõu.

Pädev korraldaja peaks pakkuma noortele unustamatut puhkust, mitte segama neid erinevate probleemide lahendamisel.

Pulmakorraldajad - hinnad

Pulmakorraldaja palkamise maksumus sõltub paljudest teguritest – pulmaeelarvest, korraldaja professionaalsusest, töömahust.

Kes on pulmakorraldaja?

Oleme kindlad, et teate, kes ta on ja mida ta teeb.

Tulas (ja piirkonnas) häid pulmakorraldajaid praktiliselt pole. Seetõttu, kui meie agentuuri poole pöördusid VÄGA korraliku eelarvega noorpaarid ja palusid sarnaseid teenuseid (see oli aastal 2011), lõime käed.

Kust pulmakorraldajat saada???

Sellele küsimusele vastasime, kui läbisime ise mitmeid koolitusi Moskvas ja teistes linnades ning korraldasime ka ise aastate jooksul üle saja pulmapidustuse. Vastus kõlas nii:

Treenime omasid!

Vaata videot kursusest, mis toimus 2017. aastal Rjazanis

JAGAME HINDAMATUID KOGEMUSI,

mis on kogunenud mitme aasta jooksul.

Kahju, et kui alustasime, polnud kedagi, kes meile ütleks. Põrutasime konarustesse ja komistasime lõkse. Ja me otsustasime selle kindlalt

Ratast pole vaja uuesti leiutada, kui see leiutati juba ammu!

Lugege kursuse ainekava.

1. Pulmakorraldaja peamised tööülesanded. Peamised erinevused teistest "abistajatest".

2. Mis tüüpi pulmad on olemas? Vaatame peamisi pulmatüüpe ja keerukuse taset.

3. Pulmakorraldaja efektiivsus. Kuidas korraldajad meie linnas töötavad ja kuidas nad peaksid töötama. Maailma kogemus.

4. Millest korraldajad teenivad ja millest mitte? Teenuste maksumuse koostamise põhimõtted.

6. Pulmakorraldaja kontrollnimekiri. Kuidas mitte midagi unustada?

7. Korraldaja dokumendid. Küsimustikud, kontrollnimekirjad, lühikirjeldused, tabelid ja veel 25 olulist dokumenti.

8. Koostame päeva stsenaariumiplaani. Lunarahaga või ilma, perekonnaseisuametiga või välitseremooniaga, töötades "tähtedega". Põhiskeemid.

9. Valige banketi toimumise koht. Saidide valiku omadused ja lepingud restoranipidajatega. Koostöö põhiprintsiibid. Kuidas pidada läbirääkimisi restoraniga nii, et...

10. Koha tsoneerimise põhiprintsiibid: laudade paigutus, koht noorpaaridele, tervitusala, buffet-laud, välitseremoonia, kommibaar jne.

11. Töö kunstnikega. Kuidas leida häid? Kuidas “õige” hinna üle kaubelda? Artistide, muusikute ja “staaridega” töötamise põhiprintsiibid. Ratturi hukkamine.

12. Töö heli-, valgus- ja muude pulmatehniliste elementidega.

13. POSM. Mis need neli tähte on? Kuidas "see" tõstab teenuste maksumust mitu korda?

14. Üksikasjalik analüüs noorpaaridega isiklikult töötamise kohta. Kui palju koosolekuid on vaja, mis peaks koosolekul alati kaasas olema?

15. Pulmakorraldaja leping ja legaliseerimine. Maksud ja aruandlus

16. Salateema! Ainult neile, kes on valinud valikud "Optimaalne" ja "Premium".

Ja vastake endale järgmistele küsimustele:

Kas mul on neid 16 teemat vaja?
Kas nad viivad mind lähemale eesmärgile saada heaks pulmakorraldajaks?

Kui kahtled oma pädevuses vähemalt ühes teemas, kutsume Sind pulmakorraldaja kursusele.

Kursus aitab teil:

Korraldage mis tahes keerukusega üritusi lihtsalt ja mõnuga

Siit saate teada, kuidas turgu maksimaalselt kasu saada

Õppige looma oma ainulaadseid pakkumisi

Omandage kiire viis kvaliteetsete artistide, muusikute ja muude töövõtjate andmebaasi kogumiseks

Looge töövõtjatega suhteid, et nad teid alt ei veaks

Tee hea hind

Tee enda jaoks sündmusteks valmistumine tabelite abil lihtsamaks

Siit saate teada, kuidas igas keerulises ruumis kõige paremini laudu paigutada ja külalisi istutada

Õpetaja: Aleksander Rodin

Kestus: 21 tundi (3 täispäeva). kella 11.00 kuni 18.00

Videokursuse maksumus: