Ettevõtete ja organisatsioonide töötajad ei puutu alati kokku sellise mõistega nagu personalinumber. Pealegi ei pruugi tavalised töötajad selle olemasolust lihtsalt teadagi. Kuid personaliosakonna spetsialistid peavad pidama personaliarvestust. Ja see on vaid osa personalidokumentide haldamisest, mis on tõeline teadus, millel on oma seadused, reeglid ja protseduurid. Samal ajal on personalinumbrite jaotisel selles üsna oluline koht, kuigi mitte täiesti ametlik.

Mis on personalinumber

Nagu nimest endast juba selgub, Personali number– see on spetsiaalne digitaalne töötaja kood. See määratakse inimesele alates hetkest, kui ta hakkab oma tööülesandeid täitma. Personalinumbrid ei kordu ja selline kood on iga töötaja puhul rangelt individuaalne. Kogu inimese konkreetses ettevõttes töötamise aja jooksul jääb tema töötajate arv muutumatuks.

Isegi kui töötaja lahkus mingil hetkel organisatsioonist, kuid otsustas seejärel sinna naasta, määratakse talle sama personalinumber.

Peab ütlema, et ajamõõtmist kasutatakse väikestes ettevõtetes harva, kuid reeglina on see keskmistes ja suurtes ettevõtetes kohustuslik.

Miks on vaja personali numbreid?

Spetsiaalsete digitaalsete kombinatsioonide määramine ettevõtte töötajatele teenib mitut eesmärki:

• raamatupidamisosakonna spetsialistide töö hõlbustamine töötajate sisemiste liikumiste andmete töötlemisel ja fikseerimisel;
• personalinumbrit kasutatakse konkreetse töötaja kohta erinevate hinnete sisestamiseks, mis võimaldavad edaspidi lihtsamalt ja korrektsemalt arvutada parameetreid nagu töötasu ja sellega seotud maksud;
• Need arvud võimaldavad hõlpsalt leida kogu teabe palkade, haiguslehtede, vabade aegade, ületundide, puhkuste jms kohta. selle või selle töötaja jaoks.

Kuid sellegipoolest on personalinumbri peamine eesmärk fikseerida töötaja otse töökohal viibitud aeg. Selleks fikseerivad ettevõtte volitatud töötajad personali töölt saabumise ja koju lahkumise aja, kõikvõimalikud lõunasöögilt, isiklike asjadega seotud jne puudumised. See teave võimaldab edaspidi kindlaks teha, kas inimene töötas ettenähtud aja või oli tal ületunde, ning selle põhjal arvutada oma töötasu.

Kui rääkida ajast, mille töötaja peaks töökohal veetma, siis on kolm peamist võimalust.

1. Täistööaeg (40 tundi nädalas).
2. Lühendatud tööaeg (20 tundi nädalas või vähem).
3. Osalise tööajaga töö (tundide arv määratakse individuaalselt tööandja ja töötaja vahelise eraldi kokkuleppega).

Kõige sagedamini kehtivad kaks viimast punkti õpilaste, alaealiste, pensionäride, puuetega inimeste ja mõne muu kategooria kodanike kohta.

Kes määrab töötajale personalinumbri

Igal organisatsioonil, mis peab selliseid personaliarvestusi, peab olema selle vastutusala spetsialist. Reeglina on selleks kas osakonnajuhataja või personaliosakonna töötaja, kes edastab andmed hiljem raamatupidamisele kas otse raamatupidajana või spetsiaalse ajamõõtjana. Viimane on eriti levinud suurtes tööstusettevõtetes. Volitatud töötaja peab määratud šifrite registrit ja arvestust, jälgides nende määramise ja kasutamise õigsust

Kellele määratakse personalikoodid?

Personalinumbrid peavad olema määratud kõigile töötajatele ettevõttes, kus peetakse personaliarvestust. Eriti:

• need, kes töötavad alaliselt;
• ajutised töötajad;
• osalise tööajaga töötajad;
• hooajatöölised.

Tähelepanu! Kui töötaja ühendab ametikohad ühe struktuuriüksuse või osakonna sees, ei ole vaja talle eraldi personalinumbrit luua. Kui aga tema teine ​​töökoht asub väljaspool seda organisatsiooni või mõnes muus osakonnas, on personalinumbri määramine igati asjakohane.

Kuidas määratakse personalinumber?

Üldtunnustatud personali- ja raamatupidamisreeglite kohaselt tuleks personalinumbrid määrata ühest väärtusest. Töötajate arvu kasvades kasvab see arv vastavalt kronoloogilises järjekorras, ilma väljajätmisteta. Personalinumbri krüpteerimiseks kasutatakse ainult araabia numbreid, lisamata muid sümboleid, nagu punktid, jutumärgid, sidekriipsud jne.

Ülaltoodud teave ei ole siiski rangelt kohustuslik. Fakt on see, et seaduses ei ole personalinumbrite määramist reguleerivaid eripunkte ega määrusi. Seega on puhtteoreetiliselt igal ettevõttel õigus iseseisvalt otsustada, kuidas neid digitaalseid koode töötajatele välja töötada ja rakendada ning edaspidi kohandada.

Kuna personaliarvestus võimaldab sisedokumentatsioonis korda hoida, on personalinumbrite määramisel soovitatav järgida järgmisi soovitusi:

1. Ajaarvestusse tuleb kaasata rangelt määratletud töötaja;
2. Personalinumber tuleb määrata kohe pärast seda, kui äsja tööle võetud töötaja on registreerimiseks esitanud kõik vajalikud dokumendid või oma esimesel tööpäeval;
3. Personali digitaalsete kombinatsioonide määramisel tuleb järgida kronoloogiat, välistades väljajätmised;
4. Vajalik on juhtida töötaja tähelepanu talle määratud digitaalsele koodile;
5. Sisestage kindlasti oma individuaalne number.

Lahkunud töötajate personalinumbrite määramine äsja palgatud töötajatele

Varem või hiljem esitavad peaaegu kõik ettevõtete ja organisatsioonide ajaarvestusega tegelevad spetsialistid endale küsimuse: kas on võimalik personalinumbreid ümber määrata? Kuna see ei ole seadusega kuidagi reguleeritud, peame tuginema väljakujunenud praktikale. Ja see on selline, et tavaliselt juba kasutatud numbrid kas ei leia enam kasutust või määratakse uutele töötajatele pärast seda, kui varem registreeritud töötaja vallandamisest on möödunud vähemalt aasta.

Kus on registreeritud personalinumbrite arvestus?

Ettevõtted, mis kasutavad reeglina töötajate tööajalehti personalinumbrite register. See salvestab järgmised andmed:

• töötaja perekonnanimi, nimi, isanimi;
• töölevõtmise kuupäev;
• ametikoht ja eriala;
• töölepingu number ja kuupäev;
• struktuuriüksus, kuhu ta on registreeritud;
• personali number ise.

FAILID

Ülaltoodud teavet kokku võttes võib öelda, et tööajaarvestuse pidamine on personali- ja raamatupidamisarvestuse üsna oluline komponent. Personalinumbrite määramisel peaksite siiski juhinduma teatud reeglitest, mida igal ettevõttel on õigus iseseisvalt arendada. Nende rikkumine ei too aga kaasa mingeid sanktsioone reguleerivatelt asutustelt. Laitmatud töötunnitabelid aga hõlbustavad ja optimeerivad oluliselt personali- ja raamatupidamisosakonna tööd, võimaldades vältida vigu töötasu ja muude maksete arvestamisel.

Mitte kõik organisatsioonide töötajad ei tea, mis on personalinumber, ja paljud ei saa isegi aru, et see on olemas. Kuid personaliosakonna töötajad peavad pidama personaliarvestust personalinumbri abil. Vaatleme üksikasjalikumalt määramise protseduuri ja selle kontseptsiooni põhijooni.

Definitsioon

Personalinumbri all võib mõista töötaja spetsiaalset digitaalset koodi. Töötajale personalinumbri määramine toimub konkreetses organisatsioonis töötamise alguses. Personalinumbrid ei kordu ja iga töötaja jaoks on individuaalne kood. Kogu tema karjääri jooksul konkreetses ettevõttes töötajate arv ei muutu.

Isegi kui inimene mingil põhjusel organisatsioonist lahkus, kuid mõne aja pärast naasis, määratakse talle sama personalinumber.

Milleks seda vaja on

Personalinumbri määramine organisatsiooni töötajale on vajalik selleks, et:

1. Hõlbustada raamatupidamisosakonna tööd personalisisese liikumise andmete töötlemisel.
2. Sisestage konkreetse töötaja kohta märkmed, mis võimaldavad teil teha täiendavaid arvutusi.
3. Leia vajalik teave töötasu, haiguspuhkuse, puhkusetasude, vaba aja jms kohta. töötajate poolt.

Personalinumbri kõige olulisem eesmärk on fikseerida iga töötaja tööaeg. Selleks registreerib volitatud töötaja iga töötaja saabumise ja lahkumise aja, samuti lõunasöögile kulunud aja, puudumised jne. See aitab edaspidi arvutada, kui efektiivselt töötaja nõutud töötunde töötas. Selle alusel arvutatakse töötasud.

On teatud kellastandardeid, mida tuleb järgida:

• 40 tundi - täistööpäev;
• 20 tundi - lühendatud tööpäev;
• osalise tööajaga (olenevalt poolte vahel töölevõtmisel kokkulepitud teatud tingimustest).

Kes peaks määrama ja kellele

Töötaja personalinumbri määrab volitatud isik, kes viib läbi organisatsiooni personaliarvestust. See võib olla juht ise, raamatupidaja, sekretär või personalitöötaja. See töötaja peab pidama määratud numbrite registrit ja arvestust ning jälgima nende õiget kasutamist.

Igal ettevõttes ametlikult töötaval töötajal peab olema personalinumber. Personalinumbrite määramise korda ei kehtestata ühegi määrusega, seega on organisatsioonil õigus see iseseisvalt määrata. Personalinumber on määratud:

• alaline töötamine;
• on ajutised töötajad;
• kes on osalise tööajaga töötajad;
• tähtajalise lepinguga töötamine.

Oluline on meeles pidada, et kui tegemist on osalise tööajaga töötajaga, siis pole vaja talle teist personalinumbrit määrata. Kuid see on üsna soovitatav.

Kuidas numbrit määrata

Vastavalt personali- ja raamatupidamisdokumentidele tuleb igale töötajale määrata personalinumber. Koodi määramise järjekord põhineb kronoloogilisel järjekorral. Teisisõnu, igal töötajal on oma ühiku väärtus. Ja iga järgmise töötaja puhul suureneb kood vastavalt kontole. Kodeerimiseks kasutatakse araabia numbreid. Te ei saa kasutada muid märke – punkte, jutumärke jne.

Kuid ükski seadusandlik standard ei sätesta täpselt, kuidas personalinumber määratakse. See ei reguleeri ka tööõigust. Töölepingus peab olema ka töötaja kood, mis määratakse töölevõtmisel.

Kuna töötunnitabelid võimaldavad hoida kogu dokumentatsiooni korras, on töötaja digikoodi määramisel kõige parem järgida järgmisi reegleid:

1. Üks inimene peab pidama ajaarvestust.
2. Kood tuleb määrata kohe, kui äsja saabunud töötaja esitab registreerimiseks dokumendid.
3. Numbrite määramisel tuleb jälgida kronoloogiat.
4. Digitaalne kood peab olema töötaja töölevõtmise korralduses.

Loobunute arv

Paljud tööajaarvestust pidavad spetsialistid esitavad küsimuse: kas äsja tööle võetud töötajale saab määrata juba töölt lahkunud töötaja personalinumbri? Seda küsimust ei käsitleta ei föderaalseadustes ega tööõiguses. Töölepingus ei ole ka infot personalinumbrite kohta. Järelikult peavad personalijuhid toetuma olemasolevatele tavadele. Nimelt võivad mõned ettevõtted teha järgmist: kui 12 kuu pärast pole töötaja töökohale naasnud, saab tema personalinumbri määrata uuele töötajale.

Registreerimine

Eespool selgitati, mis on personalinumber, selle koodi määramise kord ja mõned selle funktsioonid. Järgmisena saame teada, kuidas personalinumbrite üle arvet peetakse. Sel eesmärgil peab ettevõte spetsiaalset ajakirja, kuhu registreeritakse järgmine teave:

1. Töötaja andmed (perenimi, eesnimi, isanimi).
2. Tööleasumise kuupäev.
3. Töö nimetus.
4. Eriala.
5. Töölepingu number, selle koostamise kuupäev.
6. Struktuuriüksus, kus töötaja töötab.
7. Töötaja personali number.

Ajaarvestuse pidamine on kontoritöös üsna oluline tegur. Ja nagu selgus, peate igale töötajale numbri määramisel järgima teatud reegleid. Küll aga saab iga organisatsioon välja töötada oma personaliarvestuse mudeli ja seda järgida. Kuna reguleeritud reegleid ei ole, ei too eeltoodust kõrvalekaldumine kaasa karistusi. Peamine asi, mida meeles pidada, on see, et korralikult korraldatud töötunnitabelid hõlbustavad oluliselt nii raamatupidamisosakondade kui ka personalispetsialistide tööd.

Kas töötaja personalinumber muutub teise osakonda või ametikohale üleviimisel? Täpsemalt artiklis.

Artiklist saate teada:

Personalinumber on personaliarvestuses laialdaselt kasutatav rekvisiit. Tema abiga määratakse sisedokumentides töötaja - konkreetne inimene, mitte ettevõtte personaliüksus. Personalinumbrid 2017. aastal ilmuvad koos personalipassi andmetega isikutoimikutes ja kaartidel, , palgaarvestus.

Tähtis: kui organisatsioon kasutab sisemiste personalidokumentide ja riikliku statistikakomitee ühtsete vormide puhul muutub töötaja personalinumber kohustuslikuks detailiks, ilma milleta on vormide korrektne täitmine võimatu.

Laadige alla teemakohased dokumendid:

Mis on töötaja personalinumber

Personalinumber on unikaalne digitaalne kood, mis on antud ettevõtte töötajale määratud. Kood peaks olema piisavalt lihtne ja võimaldama iga töötaja unikaalset tuvastamist, et ei tekiks segadust raamatupidamisvormide täitmisel. Kui struktuuriüksusel on oma personaliosakond ja raamatupidamisosakond, määratakse selle töötajatele osakonnasisesed koodid. Seda võib leida suurettevõtetes.

Töötajale ühekordselt määratud personalinumber , jääb muutumatuks kogu perioodi jooksul, kuni töötaja ja tööandja vaheline töösuhe jätkub. Reeglina jääb pärast töötaja vallandamist tema personalinumber kasutamata ja kui endine töötaja otsustab naasta, omistatakse talle eelmine tunnus.

Edaspidi määratakse igale personali vastuvõetud uustulnukale oma kood - kasvavas järjekorras, kronoloogilises järjekorras. Pärast kättesaamist ei muutu kood millal või töötaja passiandmete muutumisel.

Need töötaja identifitseerimisnumbrid on määratud:

• tähtajatu töölepingu alusel töötavad isikud;
• poolt tööle võetud ;
• osalise tööajaga töötajad;
• hooajatöölised.

Personalinumbrid on mõeldud sisekasutuseks. Seetõttu ei ilmu need peaaegu kunagi tööandja väljaminevates dokumentides, vaid neid kasutatakse töötatud aja registreerimiseks ja palgaarvestuse automatiseerimiseks registreerimisel. ja nii edasi.

Selliste identifikaatorite kasutamine võimaldab teil:

• lihtsustada ja hõlbustada töötajate andmete töötlemist;
• jälgida nende liikumist osakondade vahel ülekandeprotsessi ajal;
• personalinumbri määramisel tehke sellesse raamatupidamise hõlbustamiseks spetsiaalsed märkmed ja kehtestage näiteks spetsiaalne tekkepõhine kord ;
• koostada kiiresti iga töötaja kohta päringuid ja saada täielikku teavet kogunenud ja makstud palkade kohta, , vaba aeg, ületunnid, puhkused jne.

Kuid siiski on peamine põhjus, mis teeb töötajatele personalinumbrite määramise eriti sobivaks, igaühe töötunnid. Neid unikaalseid numbreid kasutatakse raamatupidamises, sh automatiseeritud, ning töölt saabumise ja lahkumise kellaaegade, lõunapauside ja isiklike asjadega seotud puudumiste registreerimiseks. Tänu nende kasutamisele on tööandjal võimalus saada usaldusväärset infot selle kohta, kui täisväärtuslikult töötaja oma tööaega kasutab, seda kontrollida ning arvestada seda tasusüsteemis näiteks lisatasude arvestamisel.

Laadige alla in.doc

Laadige alla in.doc

Iga töötaja peab saama oma unikaalse koodi, isegi kui tegemist on osalise tööajaga töötajaga, kes töötab poole või veerandi määraga.

Töötaja personalinumber: kuidas kood omistatakse ettevõttesisesele osalise tööajaga töötajale

- levinud nähtus, mille olemus taandub ühe organisatsiooni sees mitmel ametikohal töö tegemisele. Sisene osalise tööajaga töötaja täidab tööandjapoolseid lisaülesandeid ainult oma põhitöökohal töötamisest vabal ajal, eraldi töölepingu alusel.

Mis ajast pooled sõlmivad mitte ühe, vaid mitu töölepingut - vastavalt töötaja ametikohtade arvule - soovitav on igaühele määrata personalinumber. Kahel ametikohal töötav spetsialist saab kaks erinevat personalinumbrit, kolmel ametikohal - kolm jne. See lihtsustab osalise tööajaga töötaja tööaja registreerimist. Põhitöökohal töötatud tunde arvestatakse eraldi töötatud ajast Laadige alla valmis näidis
Laadige alla in.doc

2017. aastal määratakse personalinumbrid kõigile töötajatele, kellega tööandja sõlmib töösuhted. Kaasa arvatud kodutöötajad, ja osalise tööajaga või iganädalaselt palgatud spetsialistid. Personali numbreid 2017 ei omistata ainult isikutele, kellega selle alusel koostööd tehakse (leping, teenuste osutamine).

Mis on personalinumber, kust see tuleb ja kas see on vajalik? Lugege meie artiklit, et teada saada, kas saate kasutada koondatud töötajate arvu

Sellest artiklist saate teada:

Personalinumbri määramise kord

Tööseadustik ei määratle, mis on töötaja personalinumber. See mõiste ilmus NSV Liidu Riikliku Töökomitee kirjas N 75-AB, NSVL Rahandusministeeriumi N 89, NSV Liidu Statistika Keskameti N 10-80 27.04.1973. Kui inimene saab tööle, määrab personaliosakond talle digitaalse koodi – personalinumbri. See numbrikombinatsioon on ainulaadne ja ei kordu; igal töötajal on oma. Kood jääb muutumatuks kogu isiku ja ettevõtte vahelise töötamise aja jooksul.

Väga suurtes paljude tuhandete töötajatega ettevõtetes saab seda teha eraldi spetsialist – ajamõõtja. Teistes ettevõtetes on sellised kohustused pandud personali- või raamatupidamisosakonna spetsialistile.

Õigusaktid ei reguleeri seda kodeerimist ja selle määramist mingil moel ning teoreetiliselt on igal ettevõttel õigus leiutada oma šifr, kasutades rooma numbreid, sümboleid ja tähti. Kuid tavaliselt järgivad ajamõõtjad aastatega välja kujunenud praktikat.

Uuele töötajale personalinumbri määramise protsess on traditsiooniliselt järgmine:

• äsja saabunud töötaja registreeriv spetsialist nõuab vastutavalt töötajalt tasuta kombinatsiooni;
• töökorraldusele ja isikukaardile kantakse isikule määratud kood;
• andmed palgatud spetsialisti ja talle määratud numbri kohta kantakse raamatupidamispäevikusse.

Kas personalinumber on vajalik?

Kuna seadusandlus pole töötajate arvu kohustuslikuks muutnud, saavad 2-3 töötajaga väikesed ettevõtted ka ilma nendeta hakkama. Kuid keskmistes ja suurtes ettevõtetes kasutatakse neid kõige sagedamini. See kodifitseerimine võimaldab:

• hõlbustada raamatupidajate tööd töötajate sisemiste liikumiste kohta teabe töötlemisel ja registreerimisel;
• ka maksud on lihtsamad ja õigemad tänu töötaja personalinumbri järgi sisestatud hinnetele;
• lihtsustada iga töötaja palga, haiguslehe, vaba aja jms teabe otsimist.

Töötaja personalinumber uuesti tööle asumisel

Töötajale liitumisel antud kood ei muutu enne, kui inimene organisatsioonist lahkub. Segaduste vältimiseks on soovitatav mitte määrata tema koodi uutele spetsialistidele 1-2 aasta jooksul pärast töötaja vallandamist.

Sel juhul, kui töötaja otsustab ettevõttesse naasta, peaks ta tagastama oma varasema isikutunnistuse. Hilisema tagastamise korral saab inimene eelmise koodi alles siis, kui tal pole aega seda mõnele uuele spetsialistile anda.

Mitte iga töötaja ei puutu kokku sellise mõistega nagu "töötaja personalinumber". Sageli teavad sellest need, kes töötavad suures või keskmises ettevõttes. Väikesemahulise OÜ raamatupidamine tavaliselt töötajaid ei teavita. Suured tehased ütlevad töötajatele alati oma töötajate arvu. Olenemata sellest, kas töötajad teavad sellest või mitte, seerianumbri määramise teostab personaliosakond või raamatupidamisosakond. Seda reguleerivad kehtivad õigusaktid ja selle punkti puudumine on rikkumine.

Personalinumber - mis see on?

Põhimõtteliselt selgub nimest endast, mis on personalinumber. See on teatud tüüpi arvväärtus, mis määratakse konkreetsele töötajale. See on kood, mis tuvastab töötaja.

Personalinumbrite iseärasuste hulka kuulub asjaolu, et nad on individuaalsed. See tähendab, et pole töötajaid, kelle kood täielikult ühtiks. Samal ajal säilitatakse koondatud töötaja jaoks personalinumber. Kui ta jätkab hiljem töösuhet selle tööandja juures, määratakse talle tema vana number.

Tähelepanu väärib ka see, et töötaja personalinumber antakse talle tööle asumisel, see ei muutu hiljem. See tähendab, et tööle registreerimine annab teatud koodi, mis edaspidi jääb samaks, olenemata ametikoha vahetusest või palgatõusust.

Personalinumbrite vajadus. Milleks neid vaja on?

Siiski on parem välja mõelda, miks tööandjal on personalinumbrid vaja. Töötaja ei saa sellest midagi. Nagu eespool mainitud, ei pruugi töötaja sellise koodi olemasolust teadlik olla. Miks aga töötaja personalinumber algselt kasutusele võeti? Kuidas see šifr määratakse ja mida see tähendab?

Personalinumbrid aitavad LLC või ettevõtte raamatupidamisosakonda. Tänu neile muutub elektrooniline dokumendihaldus lihtsamaks. Kuigi väärib märkimist, et suurte tehaste töötajate arvu on kasutatud üsna pikka aega, isegi enne 1C programmi tulekut.

Millised on peamised punktid, mis võimaldavad teil seda šifrit kasutada? See on esiteks:

• Personalispetsialistide töö hõlbustamine. See on tingitud asjaolust, et personalinumbri jälgimine aitab mitte töötajat ametikohta vahetades “kaotada”.
• Raamatupidamisosakonna abistamine töötasu arvestamise ja väljastamisega töötamisel. 1C personalinumbrid on siin otseselt seotud. Just see programm aitab teil valida töötaja mitte nime või ametikoha, vaid personalinumbri järgi.
• Töötaja tööl viibimise jälgimine. Asjakohane ettevõtetele, mis on varustatud elektroonilise läbipääsusüsteemiga.

Konkreetsed näited. Miks on vaja personalinumbrit?

Et mõista, kes ja kuidas töötajale personalinumbri määrab, peate täielikult mõistma, miks seda parameetrit vaja on.

Esiteks aitab see vältida asjatut loba. Seega, kui raamatupidaja või standardimise ja tasustamise spetsialist näeb palkade arvutamisel ainult personali numbreid. Ta ei saa täpselt aru, mis summa sai Ivanov ja mis summa Petrov. See tähendab, et see võimaldab meil salastatust veelgi suurendada.

Personalinumber aitab ka vigu vältida. See on veel üks parameeter, mis võimaldab kontrollida dokumendi õigsust. See kehtib eriti siis, kui on olemas nimekaimud või täisnimekaimud. Loomulikult saate parameetreid kontrollida ka ametikoha või rendikuupäeva järgi. Personalinumbrites ei tohiks aga allahindlust teha.

Kes saab omastada?

Personalinumbrid määrab töötajatele personalispetsialist. Siiski tasub teada, et seadusandlus ei reguleeri šifrite määramisega seotud töötaja positsiooni. Tööle kandideerides on aga vahetult kohal personaliinsenerid.

Seda võivad teha ka struktuuriüksuste juhid või isegi ettevõtte juht. Personalitöötaja äraolekul võib selles küsimuses tema asemele astuda raamatupidaja.

Kellele saab määrata personalinumbri

Kas kõigile töötajatele saab koodi määrata? Personalinumbrid säilitatakse tavaliselt kõigi ettevõtte töötajate kohta. Nimelt:

• Alaliselt töötavatele töötajatele.
• Ajutised või hooajatöölised.
• Välistöölised osalise tööajaga.
• Neile, kes töötavad osalise tööajaga.

Tegelikult on igal töötajal oma personalinumber, olenemata sellest, kui kaua ta töötab. Tähelepanuväärne on see, et isegi üliõpilased, kes kandideerivad praktikale mis tahes osakonnas, saavad oma koodi.

Tasub teada, et kui töötajal on ühes ettevõttes mistahes töö- või ametikombinatsioon, saab ta ikkagi ühe personalinumbri. Kahes ettevõttes osalise tööajaga töötaval töötajal on kummaski oma individuaalne kood.

Kuidas määratakse töötaja personalinumber? Mida ütleb seadus?

Tasub kohe märkida, et seadusandlus on ettevõttes personalinumbri määramise kohta üsna ebamäärane. Tegelikult ei ole töökoodeksis ega föderaalseadustes konkreetseid artikleid, mis reguleeriksid töötajatele personalinumbrite määramist. Iga tööandja töötab välja enda jaoks süsteemi, mis aitab tal nende šifrite kohta pädevat ja mugavat arvestust pidada. Siin mängivad olulist rolli organisatsiooni sisedokumendid. Nendes saate näiteks määrata numbrite määramisega seotud töötaja ametikoha.

Üldiselt on aktsepteeritud, et igale töötajale määratakse personalinumber ja alustada tuleks esimesest numbrist. Tegelikult muutub see identseks mõistega "järgarv".

Sellist arvestust saab läbi viia kahel viisil:

• Spetsiaalsete programmide kasutamine.
• Töötaja käsitsi.

Viimast meetodit kasutatakse üha vähem. Selle põhjuseks on asjaolu, et kõige populaarsem 1C programm võimaldab teil automaatselt numbreid määrata igale ettevõtte äsja palgatud töötajale.

Personalinumbri määramine võib tunduda aeganõudev protsess. Siiski ei ole. Järgige lihtsalt mõnda lihtsat reeglit ja see toiming viiakse läbi automaatselt.

Esiteks peavad organisatsiooni sisedokumendid määrama selle kohustuse konkreetsele töötajale. See aitab vältida vaidlusi tulevikus. See välistab ka olukorra, kui selle operatsiooni eest ei vastuta keegi.

Teiseks peaks töötajale numbri otsene määramine toimuma töötaja esimesel tööpäeval ja ideaalis töölepingu sõlmimise ajal. Sel juhul on nummerdamine õige ja ilma lünkadeta.

Töötajatele tuleb edastada konkreetne numbriline kood, kuna see mitte ainult ei suurenda nende olulisust nende silmis, vaid aitab vältida ka vigu töötasu arvutamisel. See on tingitud asjaolust, et rahalise abi või puhkuse võtmise taotlusi kirjutades märgib töötaja muu hulgas oma personalinumbri.

See parameeter tuleb märkida ka töökorralduses. Selle võib programmis trükkida või personalitöötaja käsitsi kirjutada.

Sõidupäevik. Personalinumbrite salvestamine

Ettevõtted, kes on sunnitud kasutama oma töötajate jaoks personalinumbreid, kasutavad sageli dokumenti, näiteks personalinumbrite registrit.

See ettevõtte sisedokument võib näidata järgmisi parameetreid:

• Töötaja passiandmed, sealhulgas tema perekonnanimi, eesnimi ja isanimi, samuti dokumendi number ja seeria.
• Kuupäev, mil töötaja tema põhitöökohale tööle võeti.
• Töölepingu number, samuti selle koostamise kuupäev.
• Spetsialisti ametikoht.
• Osakond, kus töötaja töötab.
• Personali otsenumber.

Personalinumber on suurettevõtete jaoks kohustuslik. Väikeettevõtted kasutavad seda meetodit aga ka personaliosakonna või raamatupidamisosakonna töötajate elu hõlbustamiseks. Üldises mõttes on see töötajate numeratsioon. Kuna iga number on kordumatu, aitab see tagada, et raha kantakse õigele inimesele. See kehtib eriti nimekaimude või nimekaimude kasutamisel. Töötajate arvu üle arvestuse pidamine iseenesest ei ole keeruline ega aeganõudev protseduur. Põhimõtteliselt on see usaldatud personalispetsialistile. Seadus lubab aga selle missiooni mõnele teisele töötajale määrata. See asjaolu on kirjas organisatsiooni enda dokumentides.