Tööaja kasutamise efektiivsuse hindamiseks planeerimisperioodil arvutatakse selle eelarve. Tööaja eelarve on aluseks töötajate arvu arvutamisel, kasumi taseme määramisel ja tootmiskulude planeerimisel.

Planeerimisperioodi tööaja eelarve koostamisel lähtutakse planeerimisperioodi tööpäevade arvust, ettevõtte töörežiimist, kehtestatud standarditest või lepingutingimustest. Seal on kalendri omad. nominaalne ja efektiivne ajafond.

Kalendri ajafond kalendri järgi seatud.

Nominaalajafond tähistab kalendriaega, millest on lahutatud nädalavahetused ja pühad.

Tõhus ajafond - see on aeg, mille üks töötaja saab planeerimisperioodil töötada.

Tööajaeelarve arvutamise lähteandmed on toodud tabelites 2.1, 2.2 ja 2.3.

Tööaja eelarve koostatakse järjestikku kahes etapis:

Töötaja keskmise tööpäevade arvu arvutamine plaaniaastal;

Keskmise tööpäeva arvutamine.

3.1. Keskmine kohalviibimise päevade arv ( D jav) planeerimisaasta töötaja arvutatakse järgmise valemi abil:

D jav =F n - N(3.1)

3.1.1. Töötaja nominaalajafond plaaniaastal määratakse kalendriaja vahena ( D k) ning nädalavahetuste ja pühade arv (B ):

F n = F k - V (3.2)

3.1.2. Planeeritud puudumised hõlmavad puudumisi järgmistel põhjustel:

regulaarsed ja lisapuhkused;

Rasedus-ja sünnituspuhkus

riiklike ja avalike ülesannete täitmine;

Järgmise ( Enne) ja lisapuhkused tehakse järgmise valemi järgi:

Spl- töötajate arv, kellel on sama l-nda puhkuse kestus (lisapuhkus);

D ol- l. puhkuse kestus (lisapuhkus).

Riigi- ja avalike ülesannete täitmisest tingitud töölt puudumine ( D umbes lk) määratakse “alusel”, arvestades erikohustusi (kongress, tunnistajad kohtus, valimised jne). Arvutamine toimub järgmise valemi järgi:

Valitsuskohustuste täitmisest tingitud puudumiste protsent nominaalfondi baasaastal.

Haigestumise tõttu puudumisi planeeritakse ka “alusel”, kuid arvestades sanitaar- ja hügieenitingimuste, arstiabi ja ohutusabinõusid parandavaid meetmeid. See näitaja arvutatakse valemi abil

Haigusest puudumise protsent nominaalfondi baasaastal.

Seega töölt puudumiste kogusumma ( N p) arvutatakse järgmise valemi abil:

N p = D umbes p + D od + D umbes p + D bol p.(3.6)

3.2. Keskmise nominaalse tööpäeva arvutamine ( t n p) toodetakse järgmise valemi järgi:

t 1,t 2- keskmine tööpäev ( t 1 = 8 tundi, t 2 = 7 tundi.) .

Keskmine tööpäev ( t av p) vahetusesiseseid kahjusid arvesse võttes määratakse kindlaks järgmiselt:

t av p = t n p - t ave.(3.8)

Puhkusepäevade lühendatud tööajast tingitud ajakaotus määratakse väljendiga:

t pr = Ch p abbr / F n p, (3.9)

Ch p lühend.- tundide arv, mille võrra tööaega vähendatakse pühade-eelsetel päevadel terve aasta kohta.

3.3. Ühe töötaja efektiivne ajafond ( F eff) määratakse järgmise valemiga:

F eff = t av p * D av p (3.10)

Ühe töötaja plaaniaasta tööajaeelarve arvutamise tulemused on toodud tabelis 2.4.

Järeldused jaotise kohta.

2016. aasta Venemaa tööajafond , aga ka mõned endise SRÜ riigid, näiteks Kasahstan ja Ukraina, moodustatakse optimeerimise eesmärgil. Mis on aastane tööajafond ja selle põhikomponendid, käsitleme oma materjalis.

Mis on aastane tööajafond?

Tööajafond kujutab endast aega, mille keskmine töötajate arv kuu, kvartali või aasta jooksul oma töö tegemiseks kulutab. Aastaks määratud töötajate tööaja pikkust nimetatakse aastaseks tööajafond – valem, millest saadakse määratud väärtus, on järgmine:

Aastane tööaeg = S × N,

S — keskmine töötajate arv;

N – päevade arv; Lisaks sõltub fondi tüübist, milliseid päevi tuleb arvutamisel kasutada.

Pange tähele, et kui aastane fond moodustatakse tunninäitajaid arvesse võttes, sisaldab valem järgmisi väärtusi:

Aastane tööajafond = S × N × t,

t on töö kestus päevas (tundides).

TÄHTIS!Mõned allikad sisaldavad ka teisi valemeid, mille kasutamine on võimalik vahetustega tööl; siis kasutatakse arvutuses ka vahetuste arvu näitajat.

Vaatame peamisi fondide liike:

1. Kalendri töötundide fond on näitaja, mis saadakse aruandeperioodi töö- ja puhkepäevade (tundide) koguarvu korrutamisel keskmise töötajate arvuga. Fondi arvutamiseks võetakse arveldusperioodi kalendripäevade arvuks N. Seda mõõdetakse inimpäevades või inimtundides.
2. Ajakaardi tööaeg – arvestatakse kalendrifondi miinus pühade ja nädalavahetuste arv. N - tööpäevad, välja arvatud pühad ja nädalavahetused.
3. Maksimaalne võimalik tööajafond - arvestuse aluseks on ajafond ilma puhkusepäevi arvestamata. N - tööpäevad, välja arvatud pühad, nädalavahetused ja puhkused.

Ajakasutuse tõhustamiseks on soovitav määrata fondinäitajad aruandeperioodi (aasta) alguses (planeeritud fond) ja selle lõpus (tegelik fond).

Milline näeb välja aastane tööajafond 2016. aastal?

Vaatleme 2016. aasta majandusaasta aruande kaardi koostamist, arvestades planeeritud ja tegelikke näitajaid:

Plaanifond

• 252 - hinnanguline töötajate arv organisatsioonis 2016. aastaks, mis on arvutatud viimase 2 aasta keskmist väärtust arvesse võttes;

Tegelik fond

• 251 on tegelik keskmine töötajate arv organisatsioonis 2016. aastal;
• 366 — kalendripäevade arv 2016. aastal;
• 119 on pühade ja nädalavahetuste arv vastavalt 2016. aasta tootmiskalendrile.

Seega mõjutas keskmise töötajate arvu vähenemine vaid 1 inimese võrra fondi vähenemist 247 inimpäeva võrra. Sellise teguri nagu keskmine töötajate arvu vähenemine võib olla tingitud mitmest põhjusest: palgafondi sundkärbest seoses personali vähendamisega, inimressursi asendamisega tehnoloogiliste seadmetega jne.

Seetõttu on meie puhul tööaja kasutamise efektiivsuse määramiseks vaja seda tüüpi kaotust üksikasjalikumalt analüüsida, mille puhul tuleks määrata näiteks tööviljakus, mis aitab mõista, kas tegevuse tulemus on pärast arvu vähenemist muutunud.

Mida tähendab maksimaalne võimalik tööaeg?

Maksimaalne võimalik tööajafond on väärtus, mis iseloomustab maksimaalset tööaega, mida organisatsiooni keskmine töötajate arv võib töötada, võttes arvesse kõiki Vene Föderatsiooni töökoodeksiga ette nähtud kohalolekuid ja puudumisi.

Pange tähele, et puudumisel võivad olla järgmised põhjused:

• puhkusel viibimine (iga-aastane või täiendav);
• haigusleht;
• Rasedus-ja sünnituspuhkus;
• õppepuhkus;
• seisakuid;
• töölt puudumine.

Arutletakse, mida tähendab koolist puudumine.

Mõelgem, kuidas selline fond määratakse planeeritud ja tegelike andmete näitel. Eelmisest näitest võtame info keskmise töötajate arvu ning kalendripäevade, pühade ja nädalavahetuste arvu kohta.

Plaanifond

Selgitame mõningaid näitajaid:

• 108 - puhkusepäevade arv arvestades 2016. aasta puhkuste ajakava;
• 55 - muud töötajate puudumised haiguse, töölt puudumise ja muude asjaolude tõttu, mis on saadud viimase 2 aasta keskmist väärtust arvestades.

Tegelik fond

• 115 - tegelik puhkusepäevade arv 2016. aastal;
• 60 — töötajate tegelikud töölt puudumised erinevatel asjaoludel.

Seega, nagu nähtub eeltoodud analüüsist, avaldas tööajafondile negatiivset mõju keskmise töötajate arvu vähenemine, aga ka puudumiste arvu suurenemine. Selle tulemusena oli tegelik fond planeeritust 3096 (21 168 - 18 072) inimtööpäeva võrra väiksem.

Seda analüüsi saab aga rakendada juhul, kui töötajad kasutavad oma tööaega kohusetundlikult ilma seisakute, hilinemiste või muude töötundide arvu vähendamist mõjutavate toiminguteta. Täpsemaks analüüsiks saab kasutada tööaja ajastamist, mis annab usaldusväärse pildi töötaja viibimisest töökohal määratud tööülesannete täitmisel.

Tulemused

Planeeritud ja reaalsed tööajafondi näitajad võimaldavad organisatsioonidel maksimeerida töötajate kasutamist määratud ülesannete lahendamisel. Tööaja kasutamise efektiivsuse määrab kõige usaldusväärsemalt maksimaalse võimaliku fondi võrdlemine tegelikuga, mida kinnitab artiklis käsitletud näide.

Planeeritava õlitootmise mahu määramisel on suur tähtsus kaevude kasutamise õigel planeerimisel ajas, mis taandub planeeritava kalendriaja määramisele kogu töökorras (S h h) ja olemasolevale (Sm) puurkaevuvarule, ja selline planeeritud (efektiivse) tööaja fondi arvestus ((U.).

Pideval tööl ilma puhkepäevadeta arvestatakse 365 tööpäeva ja 24 töötundi päevas. Hooajalistes tingimustes töötavate masinate (põllumajandus, turbakaevandamine, metsandus jne) tööpäevade ja töötundide arv võetakse lähtudes tööhooaja keskmisest kestusest (vastavalt standarditele või tehnilisele projektile). Režiimifondi kasutatakse planeeritud (efektiivse) tööaja fondi arvutamiseks.

K on üleminekukoefitsient, mis on nominaalse tööajafondi suhe planeeritud efektiivsesse tööajafondi.

Nominaalfondi ja kasutamata päevade vahe moodustab efektiivse tööajafondi ehk ühe palgatöötaja planeeritud tööpäevade arvu aastas.

TMg on g-ndat funktsiooni täitva spetsialisti efektiivne tööajafond planeerimis(arvestatud) perioodil, h.

Näide. Planeeritud aastal peaks alustama ja lõpetama 250 puurplatvormi ehitamist ja paigaldamist, sealhulgas 190 suurploki meetodil. Ehitus- ja paigaldustööde töömahukus tavapärasel viisil on planeeritud tellimuste kohaselt 1188 töötundi, suurplokitöödel - 788 töötundi. Efektiivne tööajafond on 1801,2 tundi.Prognoositud ajanormide täitmine on 103%. Nendel tingimustel on vajalik arv töötajaid

Planeeritava töölt puudumise protsendi määrab antud ettevõttes (ühingus) kavandatud mõjuvatel põhjustel puudumiste summa (%) ja maksimaalselt võimaliku efektiivse tööajafondi.

Te on efektiivne tööajafond, päevad K on planeeritud normide täitmise määr. Tootmisstandarditel põhineva arvutusmeetodi kasutamisel tehakse sarnased arvutused, kuid ajastandardi asemel märgitakse tootmismäär. Plaanijärgne toodangu kogus jagatakse tootmisnormiks ja selle tulemusena saadakse sama kogutööaeg. Edasised arvutused tehakse nagu eelmises näites.

Lähetuspersonali ja personalipunktide põhjal arvutatakse töötajate valimisaktiivsus. Arvuplaanis tuleb kindlaks määrata töötajate keskmine koosseis. Viimane on võrdne valimisaktiivsuse korrutisega kalendrilise töötundide fondiga ja jagatud efektiivse fondiga. Fond määratakse keskmisele töötajale planeeritud tööaja eelarve koostamise teel. Eelarve eesmärk on määrata kindlaks vahetuste arv, mida üks töötaja planeerimisperioodil töötab.

Tootmise rütm. Tootmisprotsessi ratsionaalse korraldamise kõige olulisem põhimõte, mis on suunatud tööaja efektiivsele kasutamisele, on rütmiprintsiip. See põhimõte eeldab, et üksikute objektide või nende partiide tootmist tuleb korrata rangelt määratletud ajavahemike järel, mida nimetatakse rütmiks. Ajavahemikku kahe järjestikuse tootmisüksuse käivitamise (vabastamise) hetkede vahel nimetatakse rütmiks (tükiks). Ühe tooteühiku r keskmine hinnanguline väljalaske (käivitamise) rütm määratakse, jagades planeerimisperioodi efektiivse ajafondi Re ühikute arvuga NB, mis lastakse välja samal perioodil vastavalt nõudlusele.

Töö töömahukuse arvutamine. Töötajate arvu määramise lähteandmeteks vastavalt töö töömahukusele on planeerimisperioodi tootmisprogramm, ajanormid, ühe töötaja aastane tööajafond, tootmise efektiivsuse tõstmise plaan, mis on aluseks 2010. aasta tööjõumahukuse alusel. tööviljakuse tõstmise kava ja standardite täitmise kavandatud määr.

Töö(efektiivse) ajafondi määramiseks töötatakse välja allmaa- ja maapealsete seadmete remondi ning kaevude geoloogiliste ja tehniliste meetmete teostamise ajakava, milles määratakse planeeritud peatustele kuluv normaeg tp (tund). Planeeritud tööfond

Ülesanne 4. Määrata järgmiste andmete alusel kaevude kavandatav efektiivne tööaeg ja nende ulatusliku kasutamise näitajad. Töötavaid puurkaevu on 500, mis olid sellesse fondi kaasatud aastaringselt ja neist 460 töötab. Olemasolevate kaevude puhul on plaanis kulutada maa-alustele ja pealistele remonditöödele ning geoloogilistele ja tehnilistele meetmetele kokku 1200 kaevupäeva.

Ülesanne 24. Arvutage Okvayushi kapitaalremondi töömeeskondade tükitöö juurdekasvu kavandatav tariifipalgafond. Aasta efektiivne tööajafond on 1820 tundi. Tükitöö juurdekasvu suurus on 9. Esialgsed andmed

Ülesanne 27. Arvutage PRTsEiE elektrikute korralise puhkuse lisatasu järgmiste lähteandmetega: grupi planeeritav põhipalgafond on 29,6 tuhat rubla, elektrikute arv 18 inimest, efektiivne tööajafond 264 päeva; puhkuse kestus. -15 päeva.

Võttes ühe keskmise töötaja iga-aastase efektiivse tööaja fondi 1786 tunni kohta (tabel IV. 5, rühm 6, lk 9), võib eeldada, et reservide kasutamise kaudu toodete töömahukuse vähendamiseks saavutatakse planeeritud tingimuslik tööjõu kokkuhoid. oleks pidanud olema umbes 46, 5 inimest [(411,23 - 391,01) X X4106 1786], kuid tegelikult moodustas see aruandeaastal 30,4 inimest. [(411,23-398,00)-4106 1786)]. Sellest tulenevalt kasutati aruandeaastal tööjõumahukuse vähendamise reserve ligikaudu 65C/b (30,4 46,5-100). Tootmismahu kasvuga 9,5%, prognoositi

Planeeritav kasulik tööaja fond on ettevõttes erinevate toimingute tegemisel valemiga arvutatud aktiivse ja passiivse tööjõu hulk. Teisisõnu, see on tööprotsessi jaoks kavandatud tähtaeg konkreetse kalendriperioodi jooksul, nimelt kuu, kvartali või aasta jooksul. See arvutatakse mitte ainult vajaliku töötajate arvu kindlaksmääramiseks, vaid ka konkreetse ettevõtte tööjõuressursside kasutamise põhinäitajate tuvastamiseks. Mõõtühikute puhul kasutatakse h/h (inim-tunnid) ja h/d (inimesepäevad).

Sellise väärtuse määramiseks nagu aastane tööajafond on vaja võtta aluseks kalendrireserv. Kalendriaega vähendatakse vabade päevade arvu võrra aastas, kui see eeldab ettevõtte töörežiimi ja tulemuseks on tööaja arvestuslik (standard- või nimiväärtus) väärtus.

Kuid saadud väärtust ei saa kõigi töötoimingute tegemiseks täielikult kasutada. Kuid selline kontseptsioon kui tõhus tööajafond saadakse siis, kui kulutatud ajast lahutatakse kõik haiguslehed, puhkused ja muu selline. Konkreetse töötaja tööaja nominaalväärtuse määramiseks tuleb kogu kalendriajast lahutada kõik pühad ja nädalavahetused ning päevad. Tulemuseks on periood määratud töötoimingute tegemiseks kehtestatud režiimis.

Tööajafond, lühendatult Trv, mida nimetatakse plaaniliseks, määratakse kindlaks konkreetse töö tegemiseks eraldatud aja saldo alusel järgmise valemi järgi:

Trv = Psm x (Tk-Tprz-Tu -To-Tpr-Tu-Tv -Tb - Tg) - (Tp+Ts+Tkm) (inimene/tund)

TV on aasta nädalavahetus;

TB tähendab äraolekupäevi (haigus, rasedus- ja sünnituspuhkus jne);

Tu - need on õppepuhkused;

Tg on avalike ja riiklike ülesannete täitmiseks kulunud aeg (väärtus määratakse statistiliselt konkreetse ettevõtte kohta);

Tpr on seadusega lubatud puudumised;

Psm on töövahetuse kestus;

TCM on imetavate emade lühendatud tööpäevad;

Tp - see on mõeldud teismelistele;

T-d on lühendatud tööpäevad enne pühi.

Tu, Tb, Tpr, Tg, Tpk, Tp arv - mõjuvatel põhjustel töövabad päevad - need määratakse rangelt viimase aasta keskmiste statistiliste andmete alusel.

Viiteteave:

Nagu näitab pikaajaline raamatupidamispraktika, moodustavad orienteeruvast tööajafondist ajutised kahjud ligikaudu kaksteist protsenti. Seetõttu on sellele ülemineku ligikaudsete arvutuste tegemiseks vaja rakendada koefitsienti 0,88. Tuleb meeles pidada, et koefitsient 0,88 on statistiliselt kehtestatud tootmissektoris. Seetõttu võib see arv mõne teise ettevõtte puhul oluliselt erineda.

Efektiivne tööajafond(täpsemalt planeeritud efektiivse tööaja fond) on hinnanguline tööaja maht, mida saab kasutada ettevõtte töötegevuse efektiivseks elluviimiseks.

Planeeritava efektiivse tööajafondi väärtuse määramisel võetakse aluseks kalendriajafond. Kalendriaja väärtust vähendatakse vabade päevade arvu võrra aastas (kui ettevõtte töörežiim seda nõuab), mille tulemuseks on aja (nominaal-, standard-) tööajafondi väärtus. Kuid seda tööajafondi ei saa täielikult kasutada tööoperatsioonide tegemiseks. Tekkivat tööajafondi väärtust tuleks vähendada puhkuste kestuse, haigusest tingitud puudumiste, riigiülesannete täitmisele kulunud aja jms võrra. Ja ainult sellest tulenevat ajaväärtust, mida on määratud eesmärkidel vähendatud, saab planeerida töötoimingute tegemiseks.

Planeeritav efektiivne tööajafond (TRW) on töötajate kavandatud mõjuvatel põhjustel (haigusest ja sünnitusest tingitud töölt puudumine, riiklike ja avalike kohustuste täitmise aeg, õppepuhkuse kestus) väiksem maksimaalsest võimalikust fondist, jne.). Planeeritava efektiivse tööajafondi kestuse saab määrata tööaja bilansi alusel järgmise valemi abil:

Trv = (Tk - Tv - Tprz - To - Tb - Tu - Tg - Tpr) × Psm - (Tkm + Tp + Ts) (inimene/tund),

kus Tk on kalendripäevade arv aastas;

TV - puhkepäevade arv aastas (vastavalt tööseadusandlusele);

Tprz - pühade arv aastas (jällegi, tööseadusandluse kohaselt tuleb arvestada, kuidas seadus reguleerib nädalavahetuste ja pühade kokkulangemist. Näiteks Ukrainas, kui puhkus langeb nädalavahetusele, see kantakse üle esimesele järgmisele tööpäevale Siis on pühad ja nädalavahetused summeeritakse matemaatiliselt);

See on tava- ja lisapuhkuse kestus (päevad). Sel juhul on vaja arvesse võtta üksuse või ettevõtte keskmist väärtust, kuna paljudel töötajatel võib tasustatava puhkuse kestusega seoses olla soodustusi;

TB — haiguse ja sünnituse tõttu töölt puudumine (päevad). See väärtus määratakse ettevõtte jaoks statistiliselt;

Tu - õppepuhkuse kestus (päevad). See väärtus määratakse ettevõtte jaoks statistiliselt;

Tg - riiklike ja avalike ülesannete täitmise aeg (päevad). See väärtus määratakse ettevõtte jaoks statistiliselt;

Tpr - muud seadusega lubatud puudumised (päevad);

Psm — töövahetuse kestus (tunnid);

Tkm - tööaja kaotus imetavate emade tööpäeva lühendamise tõttu (tunnid);

Тп — tööaja kaotus noorukite tööpäeva (tundide) lühendamise tõttu;

Тс - tööaja kaotus lühendatud tööaja tõttu pühade-eelsetel päevadel (tunnid).

Mõjuvatel põhjustel töövabade päevade arv (Tb, Tu, Tg, Tpr, Tkm, Tp) määratakse reeglina viimase aasta aruande keskmiste andmete alusel ja kooskõlas tööseadusandlusega.

Viitamiseks: Tavaliselt moodustavad näidatud ajakadud umbes 12% standardsest tööajast. Seetõttu võib efektiivsele tööajale ülemineku ligikaudsete arvutuste tegemiseks kasutada koefitsienti 0,88. Pange tähele, et see arv on statistiline näitaja masinatööstuses, kus selle artikli autor töötas pikka aega. Seetõttu võib see teie ettevõtte puhul erineda.