Hantõ-Mansiiski autonoomse ringkonna riigi avaliku teenistuse ja personalipoliitika osakond - Ugra. Haldusandmete kogumiseks mõeldud vormide kinnitamise kohta Kohalike täitevorganite tööjõukulude täitmise vorm

VENEMAA FÖDERATSIOONI TÖÖMINISTEERIUM

TÖÖSTANDARDI KESKBÜROO

TÖÖDUSTE ÜLEVAD KÕIKSED STANDARDID
AEG
DOKUMENTATSIOONI TÖÖDE EEST
JUHTIMISE TAGAMINE

MOSKVA 1995

Ajastandardid töötasid välja Vene Föderatsiooni tööministeeriumi tööstandardite keskbüroo ja Roscomarchive'i ülevenemaaline dokumentatsiooni ja arhiiviasjade uurimisinstituut.

Ajanormid aitavad parandada teeninduse töötajate töökorraldust

Juhtkonna dokumentatsioonitugi on ametijuhendite ja personaliplaanide aluseks.

Kogumik sisaldab standardeid igat tüüpi tööde jaoks, mis on seotud juhtimise dokumentatsiooni toetamisega arvutiseerimisvahendeid kasutades, ning seda soovitatakse kasutada valitsusasutustes, ettevõtetes (ühingutes) sõltumata omandiõigusest, asutustes ja avalik-õiguslikes organisatsioonides.

Juhtimise dokumentatsiooni toetamise töö integreeritud ajastandardid kinnitati Venemaa Tööministeeriumi 25. novembri 1994. aasta resolutsiooniga nr 72.

1. Üldosa

1.1. Integreeritud ajastandardid on ette nähtud ajanormide arvutamiseks ja töö korraldamiseks juhtimisdokumentatsiooni tugiteenustes (DOU), töömahukuse, töötajate arvu määramiseks ning neid soovitatakse kasutada föderaalsetes täitevasutustes, ettevõtetes (ühingutes) sõltumata nende omandivormi, asutustes ja ühiskondlikes organisatsioonides.

1.2. Koolieelse haridusasutuse teenistuse ülesanded on määratletud Vene Föderatsiooni ministeeriumide ja osakondade bürootöö tüüpjuhistega ning juhtimisdokumentatsiooni tugiteenistuse näidiseeskirjadega.

1.3. Ajanormide väljatöötamisel on aluseks võetud koolieelsete lasteasutuste töötajate töökorralduse ja parimate praktikate uurimise materjalid, tööpäeva fotod, enesepildistamine, operatiivarvestuse ja aruandluse andmed ning koolieelsete lasteasutuste eksperthinnangute tulemused. koolieelsete lasteasutuste ministeeriumide ja osakondade talituste spetsialistid.

1.4. Ajanormide koostamisel kasutati järgmisi regulatiivseid ja metoodilisi dokumente: Määrused töönormide korralduse kohta rahvamajanduses. Kinnitatud NSV Liidu Riikliku Töökomitee ja Üleliidulise Ametiühingute Kesknõukogu Presiidiumi otsusega 19. juunist 1986 nr 226/P-6;

1.5. Koolieelse õppeasutuse talituse töötajate töö standardimisel on vaja kasutada tööstusharudevahelisi standard- ja ühtseid ajastandardeid: Dokumentide kopeerimise ja kiire reprodutseerimise töö standardsed ajanormid - M., 1990; Masinatöö ühtsed ajanormid (tootmine) - M., 1988; kuna “Laiendatud standardid...” ei võta arvesse masinakirjutamise, paljundamise ja paljundamise kulusid.

1.6. Kogumiku normatiivosa sisaldab järgmisi jaotisi: juhtimist toetava dokumentatsiooni (juhtumiloendite koostamine ja pidamine, menetlemine, registreerimine, dokumentide arvu arvestus, töö dokumentide täitmise jälgimise, kaardi loomine ja hooldamine) töödele kulunud aeg. toimikud, toimikute loomine ja töötlemine struktuurijaoskondades, dokumentide teadusliku ja praktilise väärtuse uurimine, juhtumiloendite aastajagude koostamine, asjade üleandmine osakonnaarhiivi); organisatsiooni arhiivi tööle kulutatud aeg (töö metoodiline ja korralduslik tugi, organisatsiooni arhiivi dokumentide teadusliku teatmeaparaadi loomine, dokumentide kataloogimine, dokumentide kasutamine, teabeteenused asutustele ja kodanikele, arhiivi läbiviimine). allasutuse arhiivi seisukorra ja toimimise igakülgne (temaatiline) kontroll, dokumentide korraldamise jälgimine osakonna (organisatsiooni) struktuuriüksuste ja süsteemi asutuste kantseleitöös, dokumentide ohutuse tagamine, raamatupidamisarvestus. dokumendid, tööde tehniline dokumentatsioon).

1.7. Kogumik sisaldab ajanorme tundides aktsepteeritud töömahu mõõtühiku kohta.

1.8. Normid arvutatakse 8-tunnise tööpäeva jooksul tööajakulu mõõtmise tulemuste põhjal.

1.9. Standardid näevad ette, et kõik tööd dokumentidega tehakse ühes keeles ja kehtivad üldiste kontoritöö dokumentidega töötamisel.

1.10. Standardid on koostatud iga töö jaoks, mida teeb üks inimene.

1.11. Kogumiku normatiivosa tabelites on näidatud tehtud tööde nimetus ja sisu ning neile kehtestatud ajanormid.

1.12. Tabeli sees asetsevad standardid teostatavate tööde loogilises järjestuses, kuid samas paiknevad automatiseeritud tehnoloogiate abil tehtavad tööd traditsioonilise tehnoloogiaga tehtud sarnaste tööde järel.

1.13. Dokumentide koosseis, nende väljatöötamise ja täitmise reeglid kehtestatakse vastavalt riikliku juhtimise dokumentatsiooni toetamise süsteemi, osakonnaarhiivide toimimise põhieeskirja ning ministeeriumide ja kantseleitöö tüüpjuhendi nõuetele. Vene Föderatsiooni osakonnad (M., 1994).

1.14. Standardtöö ühiku sooritamise standardaeg arvutatakse tööajanormi järgi ja määratakse järgmise valemiga:

N vr = N K,

N - kogumiku järgi kehtestatud standardne tööaeg selle töö tegemiseks, h;

K on koefitsient, mis võtab arvesse töökoha korralduslikule ja tehnilisele korrashoiule kuluvat aega, puhkust (sh kehalise kasvatuse vaheajad) ja isiklikke vajadusi, % tegevusajast. Töötajate tööajast tehtud fotode ja enesefotode analüüsi tulemuste põhjal võetakse K väärtuseks 1,1.

1.15. Elektrooniliste arvutite operaatorite ja arvutite ning teiste personaalarvutitega vahetult töötavate spetsialistide töö- ja puhkegraafik sõltub tehtava töö iseloomust (andmete sisestamine, tekst, toimetamine, teabe ekraanilt lugemine). Pideva töö kestus ei tohi ületada 4 tundi, kusjuures iga töötunni järel on vaheaeg 5-10 minutit ja 2 tunni järel 15 minutit.

1.16. Mõõtühik “kohver” tähendab korpust mahuga 150 lehte suurusega 210? 297 mm (A4 formaat). Karbid, mis sisaldavad rohkem või vähem kui 150 lehte, teisendatakse üheks 150-leheliseks tingimuslikuks juhtumiks.

1.17. Töö masinaskeemidega kontoritööteenuses on standardiseeritud vastavalt tabelile 3.1.2. (standardid 3.1.2.1, 3.1.2.2).

1.18. Töö mahu mõõtühikuks - autorileheks - võetakse 40 tuhat trükimärki sisaldav materjal, mis on 16,7 masinakirjalehekülge, trükitud 1,5 intervalliga, igaüks sisaldab 2450 tähemärki.

1.19. Töömahu mõõtühikuks võetakse kast, mis sisaldab 10 kasti - kast.

1.20. Teatud tüüpi tööde puhul ei ole mõõtühikuks 1, vaid 10, 100. Seda tuleb arvestada tööjõukulude suuruse arvutamisel planeeritud töömahtude kohta.

1.21. Oluliste kõrvalekallete korral töö sisus võrreldes käesoleva normatiivkogumikuga ja olemasoleva töökorralduse muutmise ebasobivuse korral saab arvutada konkreetse dokumentatsiooniteenuse kohalikud standardid.

1.22. Kohalikud standardid töödele, mida see regulatiivne kogum ei hõlma, kehtestatakse tehnilise standardimise meetodil.

1.23. Integreeritud ajastandardite alusel arvutatakse dokumentatsiooniteenistuse töötajate kohaloleku arv.

1.23.1. Selleks määratakse standardse töö aastane töömahukus (Tn) tundides, võttes arvesse igat tüüpi tööd vastavalt valemile:

TN = N aeg Vi,

kus N aeg on kindlat standardiseeritud tüüpi töö tegemiseks kulutatud aeg, h;

Vi on konkreetset tüüpi tööde maht aastas.

1.23.2. Mittestandardse töö aastane töömahukus Tn.n tundides määratakse eksperthinnangu meetodil, võttes arvesse tehtud töö mahtu, kasutades valemit:

Тн.н = Тjн Vj,

kus Tjnn on teatud tüüpi mittestandardse töö aastane töömahukus;

Vj on mittestandardiseeritud tööde aastane maht.

1.23.3. Töö aastane kogutöömahukus arvutatakse järgmise valemi abil:

To = Tn + Tn.n,

1.23.4. Chiavi töötajate valimisaktiivsus määratakse järgmise valemiga:

kus Fp on ühe töötaja kasulik tööaeg aastas, h (võetuna 2006 töötundi).

Dokumentatsiooniteenistuse töötajate arvu arvutamise näide on toodud lisas 2.

2. Töökorraldus

Asutuse juhtimise dokumentatsiooni tugiteenus, olenemata selle omandivormist, võib toimida iseseisva struktuuriüksusena või olla ühe isiku poolt teostatav.

Koolieelse haridusteenistuse töötajate ülesanded määratakse kindlaks ametijuhenditega, mis on koostatud vastavalt "Töötajate üldiste tööstuslike ametikohtade tariifi- ja kvalifikatsiooninäitajad": (kinnitatud Vene Föderatsiooni tööministeeriumi 10. novembri dekreediga , 1992 nr 30 - M., 1992) ja "Vene Föderatsiooni riikliku arhiiviteenistuse süsteemi eelarveliste asutuste ja organisatsioonide töötajate ametikohtade tariifid ja kvalifikatsiooninäitajad", Roscomarchive'i 12.09/09. 92. Nr 226. Samades dokumentides on määratud koolieelsete lasteasutuste töötajate ametikohtade nimetused. Koolieelse haridusasutuse teenuse funktsioonide hulka kuuluvad:

organisatsiooni ja allasutuste struktuuriüksustes dokumentidega töötamise organisatsiooniline ja metoodiline tugi;

juhtimisdokumentatsiooni toetamise ja muude normatiiv- ja metoodiliste dokumentide standardite rakendamine;

dokumentide vastuvõtmine;

dokumentide töötlemine ja arvestus ning teatmeteosed;

kontroll dokumentide täitmise üle;

failide moodustamine, säilitamine ja kasutamine;

kohtuasjade ettevalmistamine ja üleandmine organisatsiooni arhiivi jt.

Organisatsiooni arhiivi funktsioonide hulka kuuluvad:

organisatsiooni struktuuriüksuste dokumentide täitmine;

arhiivi vastuvõetud dokumentide fikseerimine ja ohutuse tagamine;

arhiivi vastuvõetud dokumentide rahastamine;

arhiivis säilitatavate dokumentide jaoks teadusliku viiteaparaadi koostamine;

arhiivis säilitatavate dokumentide teadusliku ja praktilise väärtuse uurimise läbiviimine, metoodilise abi pakkumine selle töö teostamisel organisatsiooni kontoritöös;

dokumentide koostamine ja üleandmine riiklikule säilitamisele;

statistilise aruandluse vormide esitamine riigiarhiivi:

Vorm nr 5 „Asutuse, organisatsiooni ja ettevõtte arhiivi pass, mis säilitab juhtimisdokumentatsiooni 1. detsembril 19...“, vorm nr 6 „Asutuse, organisatsiooni ja ettevõtte arhiivi pass. 1. detsembril 19. detsembril riiklikule hoiule üleandmisele kuuluvat teadus-tehnilist dokumentatsiooni säilitav ettevõte, vorm nr 7 „Filmi-, foto- ja helidokumente säilitava asutuse, organisatsiooni ja ettevõtte arhiivi pass, mis kuulub riiklikule hoiule andmisele. 1. detsembril 19..”;

arhiivis säilitatavate dokumentide kasutamine, toimikute ohutuse, moodustamise ja täitmise õigsuse kontrollimine organisatsiooni kontoritöös;

osalemine arhiiviasjade normatiiv- ja metoodiliste dokumentide (juhendid, soovitused, määrused jne) väljatöötamises ning kantseleitöös dokumentide korrastamises.

Kogumikus vastu võetud organisatsioonilised ja tehnilised tingimused näevad ette:

töökohtade ratsionaalne korraldamine;

vajaliku teabe, konsultatsioonide ja juhiste õigeaegne kättesaamine töötajate poolt;

ratsionaalse töö- ja puhkerežiimi järgimine;

kehtestatud sanitaarstandardite tagamine.

Dokumentatsiooniteenindajate töökohad on varustatud ühe pjedestaaliga lauaga (koos kinnitusega), mis võimaldab mugavalt paigutada sellele kontoritehnika ja tööesemed ning hoida lauasahtlites vastavaid dokumente ja kontoritarbeid.

Laua sahtlid peaksid olema varustatud seadmetega kaustade mugavaks paigutamiseks. Soovitav on, et igas kastis oleks kaart selles olevate kaustade loendiga. Eri-, teatmekirjanduse ja dokumentide hoidmiseks peab olema kapp.

Dokumentatsiooniteenistuse töötajad on varustatud vajalike teatmematerjalidega (sh: arvestuse pidamise juhendid ja muud norm- ja metoodilised dokumendid, kehtivate õigusaktide teatmikud, haldusterritoriaalse jaotuse teatmeteosed, õigekirja- ja terminoloogiasõnastikud, üksikute sõnade õigekirja teatmeteosed, teatmeraamatud organisatsiooni töötajate ja selle struktuuriüksuste nimekirjad, milles on märgitud telefoninumbrid ja aadressid, selle organisatsiooni tegevusega seotud töötajate aadresside ja telefoninumbrite tähestikulised raamatud, kõrgema organi otsuste ja korralduste kogude kartoteegid ja muud).

Seoses automatiseeritud tehnoloogiate kasutuselevõtuga koolieelsete haridusasutuste tegevusse peavad spetsialistide töökohad olema varustatud IBM PC XT/AT tüüpi professionaalsete personaalarvutitega (PC), millel on järgmised põhiparameetrid: RAM mahutavus vähemalt 640 KB ja välismälu maht kõvakettal vähemalt 20 MB. Arvuti peab olema varustatud laiprinteriga.

Arvuti on varustatud klaasist või plastikust optilise filtriga. Kõrge eraldusvõimega ekraan vähendab silmade pinget. Ekraani valgustus peaks olema võrdne ruumi valgustusega. Arvutiekraan asub tööruumi akende suhtes täisnurga all.

Juhtkonna dokumenditoega tegelevate töötajate töö- ja puhkegraafik kehtestatakse lähtuvalt päevakavast, arvestades kõigi kohustuslike tööde regulatsiooni ja nendest raskeima sooritamist päeva esimesel poolel, mil töötajatel on kõrge stabiilne töövõime. Koos sellega on vaja teha kehalise treeningu pause kestusega 5-10 minutit. 1-1,5 tundi enne lõunat ja 1-1,5 tundi enne töö lõppu.

Arvutitega töötavate spetsialistide töö- ja puhkerežiim on määratud "Arvutikeskuste töötajate ajutiste sanitaarnormide ja eeskirjadega", mille on heaks kiitnud NSV Liidu riikliku sanitaararsti asetäitja, 03.02.1988, nr 4559-88 .

3. REGULEERIV OSA

3.1. Juhtimisdokumentatsiooni toele kulutatud aeg

3.1.1. Juhtumite loetelude koostamine ja pidamine

Esitajad - büroojuhataja, vaneminspektor, inspektor, ametnik, elektroonikaarvutite ja -arvutite operaator, dokumendispetsialist.

Töö nimetus

Töömahu mõõtühik

Ajanorm, tunnid

1. Struktuuriüksuse asjade nimekirja koostamine ja pidamine
Normatiiv- ja metoodiliste dokumentide, antud struktuuriüksuse ülesannete, kantseleitöö tunnuste, dokumentide koostise ja sisuga tutvumine, nende säilitustähtaegade määramine, koostamine, kohtuasjade pealkirjade süstematiseerimine, kooskõlastamine struktuuriüksuse juhi poolt , kontrollige failide õiget moodustamist.

2. Organisatsiooni asjade nimekirja koostamine ja pidamine
Normatiiv- ja metoodiliste dokumentide, teatmeteoste, struktuuriüksuste toimikute nomenklatuuride, organisatsiooni funktsioonide, kontoritöö tunnuste, dokumentide koostise ja sisu uurimine, nende säilitustähtaegade määramine, toimikute nomenklatuuri liigitusskeemi väljatöötamine, ühtlustamine, toimiku nomenklatuuri kõigi osade üldine tekstitoimetamine, struktuuriüksuste toimikute nomenklatuuri mittekuuluvate dokumentide tuvastamine, toimikute nomenklatuuri koostamine (koos sisukorra, eessõna, lühendite loeteluga), kooskõlastamine osakonnaga. arhiiv, arutamine organisatsiooni Keskekspertide Komisjoni (KEK) koosolekul, leping arhiiviasutusega (riigiarhiiv), registreerimine ja kohtuasjade loetelu kinnitamine; aasta jooksul kaasuste moodustamise õigsuse jälgimine, täpsustuste tegemine asja nomenklatuuris, asja nomenklatuuri lõppkande koostamine, lõpliku teabe edastamine infootsingusüsteemi ja osakonna arhiivi ettenähtud kujul
Üksuste arv juhtumite loendis:
3. Organisatsiooni asjade nomenklatuuri automatiseeritud haldamine*
Arvuti sisselülitamine, vormingu väljakutsumine vastavalt programmile, andmete sisestamine juhtumite loendi muudatuste kohta, arvuti väljalülitamine
Üksuste arv juhtumite loendis:

* Töö juhtumite kujunemise kontrollimiseks kontoritöös toimub aastaringselt.

* Standard on rakendatav ka suure struktuuriüksuse (peaosakond, osakond jne) asjaajamisnimekirja koostamiseks ja pidamiseks kuluva aja määramiseks.

3.1.2. Dokumentide arvu menetlemine, registreerimine, arvestus

Esinejad on büroojuhataja, ekspeditsiooni juht, inspektor, sekretär-masinakirjutaja, ekspediitor, asjaajaja, elektrooniliste arvutite ja arvutite operaator ning dokumendispetsialist.

Töö nimetus

Ajanorm, h

1. Sissetulevate dokumentide töötlemine
Kirjavahetuse vastuvõtt, pakendi ja manuste terviklikkuse kontrollimine, adresseerimise õigsus, ümbriku avamine, dokumentide süstematiseerimine täht- ja registreerimata, registreerimiskaartide (RC) vormistamine, kinnitamine, registreerimistemplite täitmine, üleantavate dokumentide jagamine organisatsiooni juhile läbivaatamiseks ja lahendamiseks ning struktuuriüksustele täitmiseks üleandmisel, dokumentide täitmiseks üleandmine *

10 dokumenti

2. Faksi teel saabunud dokumentide töötlemine
Signaali vastuvõtt. Teksti vastuvõtmine, A4 lehtedeks jagamine, registreerimiskaartide (RC) koostamine, registreerimistemplite kinnitamine, täitmine, dokumentide täitmiseks üleandmine
3. Telegrammi töötlemine
Teletüüpi operaatorilt teksti vastuvõtmine, RC koostamine, registreerimistemplite kinnitamine ja täitmine, telegrammide edastamine juhtkonnale resolutsiooniks, telegrammi vastuvõtmine, resolutsiooni teksti salvestamine RC-sse, telegrammi ja RC edastamine täitjale

1 telegramm

4. Sissetulevate telefonisõnumite töötlemine
Telefonisõnumi vastuvõtmine, registreerimine, teksti salvestamine päevikusse, töövõtja teavitamine (telefoni teel) saabunud telefoniteate sisust, tähtajast kinnipidamise jälgimine

1 telefonisõnum

5. Saadetud dokumentide menetlemine
Täidetud dokumentide vastuvõtmine, dokumentide õigsuse kontrollimine, põhidokumendis märgitud lisade olemasolu, dokumentide registreerimine RKF-is (juhtumi number, millesse vormistatud dokument paigutatakse), saadetud dokumentide sorteerimine aadresside ja postisaadetiste liikide järgi, postipanek. ümbrikul olev aadress, ümbrikes olevate voltimis- ja lisadokumendid, ümbrikute pitseerimine, ümbrike märgistamine, registri koostamine

10 dokumenti

6. Faksi teel saadetud dokumentide töötlemine
Täidetud dokumentide vastuvõtmine, dokumentide õigsuse kontrollimine, põhidokumendis märgitud lisade olemasolu; dokumentide registreerimine; faksi sisselülitamine, adressaadiga ühenduse loomine, teksti saatmine, seadme väljalülitamine
7. Saadetud telefonisõnumite töötlemine
Teksti edastamine, logimine

1 telefonisõnum

8. Reisitunnistuste registreerimine
Ettenähtud vormis tõendi registreerimine, töötaja saabumise (lahkumise) märkuse kinnitamine ja kinnitamine.

1 reisitunnistus

9. Saabuvate dokumentide automaatne registreerimine
Arvuti sisselülitamine, registreerimise kontrollvormi (RKF) vormingu kuvamine ekraanil, teabe sisestamine dokumendi tüübi, selle autori, kuupäeva ja autoriorganisatsiooni poolt dokumendile määratud indeksi, dokumendi sisu (pealkirja) kohta , avaldused, kontrollandmed, dokumendi lehtede arv, dokumendi registreerimiskuupäeva määramine RKF-i täitmise kuupäeva alusel, dokumendile registreerimisnumbri määramine; arvuti väljalülitamine

10 dokumenti

10. Siseseks kasutamiseks loodud dokumentide automatiseeritud registreerimine
Arvuti sisselülitamine, formaadikuva (RKF) väljakutsumine, RKF-i teabe sisestamine dokumendi tüübi, selle autori, dokumendi kokkuvõtte (pealkirja) ja lisade teksti, dokumendi lehtede arvu kohta; dokumendile registreerimiskuupäeva määramine RKF-i täitmise kuupäeva alusel; dokumendile registreerimisnumbri määramine; resolutsioonide autorite ja sisu kohta teabe sisestamine RKF-i, arvuti väljalülitamine

10 dokumenti

11. Saadetud sisedokumentide automatiseeritud registreerimine
Arvuti sisselülitamine, RKF-vormingu kuvamine ekraanil, adressaatide koodide (nimede) valimine, igale aadressile saadetud koopiate arvu teabe sisestamine, kõikidele aadressidele saadetud koopiate arvu teabe summeerimine; arvuti väljalülitamine

10 dokumenti

12. Saadetud algatusdokumentide automaatne registreerimine
Arvuti sisselülitamine, RKF-vormingu kuvamine ekraanil, RKF-i teabe sisestamine dokumendi kohta, dokumendi kokkuvõte (pealkiri) ja taotlused, dokumendi tüüp, lehtede arv; dokumendi registreerimise kuupäeva määramine vastavalt RKF-i täitmise kuupäevale; dokumendile registreerimisnumbri määramine; adressaatide organisatsioonide koodide (nimede) valik, igale saajale saadetud eksemplaride arvu info sisestamine, eksemplaride üldarvu summeerimine, RKF-i salvestamine, RK väljatrükkimine , arvuti väljalülitamine

10 dokumenti

13. Siseseks kasutamiseks loodud dokumentide arvu automatiseeritud arvestus
Arvuti sisselülitamine, RKF-i otsimise päringu genereerimine, kasutades määratud üksikasju, et saada väljundvormi soovitud muudatus; RKF-i sortimine määratud üksikasjade väärtuste järgi, RKF-i arvu loendamine, arvuti väljalülitamine

100 dokumenti

14. Saadetud sisedokumentide arvu automatiseeritud arvestus
Arvuti sisselülitamine, RKF-i otsimise päringu genereerimine, kasutades määratud üksikasju, et saada väljundvormi soovitud muudatus; RKF-i sorteerimine vastavalt täpsustatud üksikasjade väärtustele, saadetud dokumentide koopiate loendamine; arvuti väljalülitamine

100 dokumenti

15. Saabunud dokumentide arvu, vastusdokumentide, saadetud algatusdokumentide arvestus.
Arvuti sisselülitamine, RKF-i otsimise päringu genereerimine, kasutades määratud üksikasju, et saada väljundvormi vajalik muudatus; RKF-i sortimine määratud üksikasjade väärtuste järgi, RKF-i arvu loendamine, arvuti väljalülitamine

100 dokumenti

16. Asutuse dokumendivoo mahu automatiseeritud arvestus
Arvuti sisselülitamine, päringu genereerimine määratud üksikasjade abil, RKF-i sorteerimine detailide etteantud väärtuste järgi, RKF-i ja saadetud dokumentide koopiate loendamine, printimine, arvuti väljalülitamine

100 dokumenti

Kasahstani Vabariigi reprodutseerimiseks ettevalmistavate tööde ja testamenditäitjate dokumentide tegemisel suureneb standard 0,45 tunni võrra iga 10 dokumendi kohta.

3.1.3. Töö dokumentide täitmise jälgimisega

Töö nimetus

Töömahu ühik

standardaeg, h

1. Dokumendi täitmise kontroll
RC koostamine, kui seda ei edastata registreerimisteenistusest, märgi "K" (kontroll) panemine dokumendile ja RC-le, RC esimese eksemplari paigutamine failikappi, teise eksemplari saatmine RC koos dokumendiga täitja struktuuriüksusele, dokumendi täitmise jälgimine, tähtaja meeldetuletamine, teabe hankimine täitmise tulemuste kohta, teabe salvestamine Kasahstani Vabariigis, juhtide teavitamine täitmise seisu kohta, dokumendi eemaldamine kontrolli alt. Tähtaegselt vormistamata dokumentide kokkuvõtte koostamine, kontrollile kuuluvate dokumentide täitmise kokkuvõtte koostamine, dokumentide vormistamise tulemuste kokkuvõtte tegemine struktuuriüksuste kaupa, dokumentide täitmise seisu analüüsimine organisatsioonis

10 dokumenti

2. Kodanike avalduste täitmise jälgimine
Sama

10 dokumenti

3. Sissetulevate dokumentide täitmise automatiseeritud kontroll
Arvuti sisselülitamine, dokumendi vaatamine, RKF-dokumendi kuvamine ekraanil, ülesande (resolutsiooni) kontrollandmete sisestamine andmebaasi, RKF-i väljatrükk, RKF-i paigutamine kontroll- ja viitefaili, dokumendi ülekandmine RKF-ile täitmiseks, kontrollitud dokumendi ja RKF-i vastuvõtmiseks, dokumendi täitmise õigsuse ja täitmise tähtaja jälgimiseks, RKF-i korrigeerimiseks;

10 dokumenti

vormistatud dokumendi täitmine; RKF-i täitmine lähtuvalt dokumendi täitmise tulemustest; RKF-i väljatrükk, kontrollitavate dokumentide täitmise kokkuvõtte genereerimine vastavalt üksikutele määratud detailidele või nende kombinatsioonidele; teatme- ja infotöö läbiviimine, väljundblankettide vastuvõtmine arvestuseks ja dokumentide kontrolliks, arvuti väljalülitamine
Sama

10 dokumenti

4. Automatiseeritud kontroll kodanike taotluste täitmise üle
Sama

10 dokumenti

5. Siseseks kasutamiseks loodud dokumentide täitmise automatiseeritud kontroll

3.1.4. Kaardifailide loomine ja hooldamine

Töö nimetus

Töömahu ühik

Ajanorm, h

Esinejad - büroojuhataja, vaneminspektor, inspektor, ametnik, sekretär-masinakirjutaja, elektroonikaarvutite ja arvutite operaator, dokumendispetsialist.
1. Kontroll- ja võrdlusfaili koostamine ja hooldamine

RC-de süstematiseerimine, korrastamine kartoteegis vastavalt klassifikaatoritele või kartoteegi koostamise skeemile; kaartidel muudatuste tegemine (töövõtja kohta teabe salvestamine, tähtaja edasilükkamine jne);

kaartide valik dokumentidele, mille tähtajad on lõppemas (täitjate teavitamiseks), vormistatud dokumentide RC ümberkorraldamine kartoteegi vastavasse sektsiooni, RC valik aeguvate tähtaegadega dokumentidele (juhtkonna teavitamiseks)
10 registrit

2. Automatiseeritud andmebaasi pidamine dokumentide täitmise jälgimiseks

Arvuti sisselülitamine, dokumendi andmete kuvamine ekraanil, RKF formaadi väljakutsumine, äsja saabunud dokumendi kaardi täitmine või kaardil muudatuste (täienduste) tegemine, info esitajate, tähtaegade (ümberajamine); kaartide valik süsteemi sees (kaardid täidetud ja vormistamata dokumentidele, aegunud täitmiskuupäevaga dokumentidele) ja sektsioonide kaupa; aegunud tähtaegadega dokumentide kaartide printimine juhtide teavitamiseks; kaartide trükkimine; arvuti väljalülitamine
10 kaarti

RC-de süstematiseerimine, korrastamine kartoteegis vastavalt klassifikaatoritele või kartoteegi koostamise skeemile; kaartidel muudatuste tegemine (töövõtja kohta teabe salvestamine, tähtaja edasilükkamine jne);

4. Osakondade standardite, korralduste, otsuste teemakaartide koostamine ja hooldamine
Ettenähtud vormis kaartide täitmine, süstematiseerimine, teemakaartide järjestamine vastavalt klassifikaatoritele või kartoteegi ehitusskeemile, uute kaartide korrastamine, kaartidel muudatuste tegemine

10 temaatilist kaarti

3.1.5. Juhtumite moodustamine ja registreerimine struktuurijaoskondades, dokumentide teadusliku ja praktilise väärtuse uurimine, juhtumite inventuuride aastajagude koostamine, asjade üleandmine osakonnaarhiivi.

Esinejad - büroojuhataja, vaneminspektor, ametnik, sekretär-masinakirjutaja, elektroonikaarvutite ja arvutite operaator, dokumendispetsialist.

Töö nimetus

Töömahu ühik

Ajanorm, h

1. Toimikute moodustamine alaliseks säilitamiseks, pealkirjade koostamine, toimikute registreerimine (haldusdokumentatsioon)
Vormistatud dokumentide rühmitamine kohtuasjadeks, dokumentide sisu vastavuse kontrollimine kohtuasjade nimetustele vastavalt asjade nomenklatuurile, vormistamise õigsus ja dokumentide täielikkus (täielikkus), asjas olevate lehtede nummerdamine, asja dokumentide siseinventuuri koostamine ning tunnistused, juhtumipealkirjade koostamine ja selgitamine, juhtumite kirjeldamine kaantel
2. Toimikute moodustamine vastavalt organisatsiooni personalile, rubriikide koostamine, toimikute registreerimine
Sama
3. Failide moodustamine ajutiseks (üle 10 aasta) säilitamiseks, pealkirjade koostamine, failide registreerimine
Sama
4. Toimikute moodustamine ajutiseks (kuni 10 aastat) säilitamiseks, pealkirjade koostamine, toimikute registreerimine (haldusdokumentatsioon)
Vormistatud dokumentide rühmitamine kohtuasjadeks, dokumentide sisu vastavuse kontrollimine kohtuasjade nimetustele vastavalt asjade nomenklatuurile, vormistamise õigsus ja dokumentide täielikkus (täielikkus), asjapealkirjade vormistamine ja täpsustamine, juhtumite kirjeldus kaantel.
5. Dokumentide teadusliku ja praktilise väärtuse ekspertiisi läbiviimine ning säilitamisele mittekuuluvate dokumentide ja toimikute hävitamiseks määramise akti koostamine.
Dokumentide koostise ja sisu uurimine, nende teadusliku, ajaloolise ja praktilise tähtsuse väljaselgitamine, toimikute lehekülgede kaupa läbivaatamine, hävitamiseks alaliseks ja ajutiseks säilitamiseks dokumentide valimine, mittekuuluvate dokumentide hävitamiseks määramise akti koostamine hoidmisele, akti läbivaatamisele Kesktäitevkomitee (EK) koosolekul, akti kinnitamisele
6. Organisatsiooni arhiivi üleandtavate alaliste ja ajutiste (üle 10 aasta) säilituskastide iga-aastaste jagude koostamine.
Inventuuri aastajao koostamine väärtuseksami läbinud juhtumite kohta, koostatud jao läbivaatamine Kesktäitevkomitee (EK) koosolekul, revisjon kommentaaride alusel, registreerimine, kinnitamine ettenähtud korras, kontrollimine. kohtuasjade vormistamise ja läbiviimise kvaliteet, inventuuris olevate asjade arvu vastavus algatatud asjade arvule vastavalt asjade nomenklatuurile; ajutiste koodide (pliiatsiga) panemine ümbriste kaantele

10 kirjeldavat laoartiklit

7. Alalise ja ajutise (üle 10 aasta) ladustamise varude iga-aastaste osade automaatne koostamine, mis tuleb üle kanda organisatsiooni arhiivi
Arvuti sisselülitamine, inventuuri vormingu kuvamine displeil, andmete sisestamine väärtuseksami läbinud juhtumite kohta; koostatud inventari lugemine, toimetamine;

10 kirjeldavat laoartiklit

Prindi välja; inventuuri aastajaotuse läbivaatamine Kesktäitevkomitee (EK) koosolekul;
muudatuste tegemine inventuuris vastavalt tehtud märkustele;

inventuuriosa väljatrükk peale revisjoni, arvuti väljalülitamine

8. Toimikute ülekandmine struktuuriüksusest organisatsiooni arhiivi

Töö nimetus

Töömahu ühik

Ajanorm, h

Asjade ükshaaval üleandmine vastavalt inventuuridele ja asjade nomenklatuuridele, inventuuride koopiate, kohtuasjade nomenklatuuride, kontroll- ja teatmeteoste ning temaatiliste toimikute üleandmine vastavalt graafikule, üleandmise teostamine ettenähtud vormis.
3.2. Organisatsiooni arhiivitööle kulunud aeg

3.2.1. Töö metoodiline ja korralduslik tugi.

1. Normatiivsete ja metoodiliste käsiraamatute (juhised, soovitused, määrused) väljatöötamine

Töö nimetus

Töömahu ühik

Ajanorm, h

Bibliograafia koostamine, teemakohase teadusliku ja metoodilise kirjanduse ning dokumentide uurimine, materjalide väljaselgitamine ja kogumine, nende analüüs, käsiraamatu plaani ja skeemi koostamine, teabe süstematiseerimine, teksti kirjutamine, toimetamine, arutelu, redaktsioon lähtuvalt kommentaarid
3.2.2. Organisatsiooni arhiivi dokumentide jaoks teadusliku tugiaparaadi loomine

10 kirjeldavat laoartiklit

Esitajad - arhiivihaldur, 1. kategooria arhivaar, 2. kategooria arhivaar, arhivaar.
1. Püsisalve toimikute koondnimestiku aastajagude koostamine

10 kirjeldavat laoartiklit

3. Eessõnade koostamine arhiivifondide inventuuridele
Õigusloome ja teadusliku teatmekirjanduse, fondi ajaloo ja dokumentide uurimine, et selgitada välja fondi asutaja moodustamise, reorganiseerimise, ümbernimetamise ja likvideerimise kuupäevad. tema jurisdiktsiooni, funktsioonide, struktuuri selgitamine, arvestussüsteemi uurimine, dokumentide olemus ja seisukord, teabe kogumine ja analüüs fondi teadusliku tugiaparaadi (SRA) olemasolu ja koostise ning töötlemise tunnuste kohta ja dokumentide süstematiseerimine, eessõna teksti kirjutamine, arutelu, kommentaaride revideerimine
4. Ajaloolise teabe koostamine organisatsioonide, asutuste ja ettevõtete arhiivifondide kohta
Andmete kogumine fondi asutaja ajaloo kohta selle perioodi asjade inventuuride eessõnade koostamisel tuvastatud teabe põhjal, viiteteksti kirjutamine, arutelu, kommentaaride põhjal redaktsioon
5. Täidetud juhtumiinventuuride teema-, geograafilise-, nimeindeksite koostamine
Inventuuri läbivaatamine, andmete tuvastamine, kaartide kirjutamine (igal kaardil üks mõiste), indeksi koostamine

10 registrikaarti

3.2.3. Dokumentide kataloogimine

Esitajad - arhiivi juhataja, 1. kategooria arhivaar, 2. kategooria arhivaar, arhivaar, elektroonikaarvutite ja arvutite operaator.

Töö nimetus

Töömahu ühik

Ajanorm, h

1. Kaartide koostamine ja aine(aine-temaatilise) kartoteegi pidamine
Inventuuri uurimine juhtumite valimiseks dokumentide kataloogimiseks, juhtumite lehekülgede kaupa vaatamine, kataloogitavate dokumentide tuvastamine, tuvastatud dokumentide sisu märkimine, kaartide kirjutamine ettenähtud kujul, kataloogimistempli kinnitamine ümbriste kaantele; kaartide rühmitamine ainemõistete tähestiku järgi, seejärel selle kartoteegi jaoks vastuvõetud skeemi järgi;

2. Automatiseeritud andmebaasi pidamine dokumentide täitmise jälgimiseks

kaartide paigutus failikapis vastavalt aktsepteeritud süstematiseerimisskeemile
2. Arhiividokumentide automatiseeritud andmebaasi loomine
Inventuuri uurimine, juhtumite valimine, juhtumite vaatamine lehekülgede kaupa, dokumentide tuvastamine, arvuti sisselülitamine, kaardi vormingu kuvamine ekraanil, selle täitmine, kaartide süstematiseerimine vastavalt kehtestatud indeksitele vastavalt aktsepteeritud skeemile; arvuti väljalülitamine; kataloogimistempli kinnitamine toimiku kaanele
Sama

2. Automatiseeritud andmebaasi pidamine dokumentide täitmise jälgimiseks

- trükitud kaartidega
Sama

2. Automatiseeritud andmebaasi pidamine dokumentide täitmise jälgimiseks

- ilma kaartide printimiseta
Sama

2. Automatiseeritud andmebaasi pidamine dokumentide täitmise jälgimiseks

- valitsuse, avaliku ja loominguliste isikute kohta
Sama

2. Automatiseeritud andmebaasi pidamine dokumentide täitmise jälgimiseks

- personali poolt
Inventuuri uurimine, juhtumite valimine dokumentide kataloogimiseks, juhtumite lehekülgede kaupa vaatamine, kataloogitavate dokumentide tuvastamine, tuvastatud dokumentide sisu uurimine, kaartide kirjutamine ettenähtud kujul, kaartide rühmitamine perekonnanime, eesnime ja isanime järgi tähestikulises järjekorras, siis vastavalt selle kartoteegi jaoks vastuvõetud skeemile; kaartide paigutus toimikukapis vastavalt aktsepteeritud süstematiseerimisskeemile

2. Automatiseeritud andmebaasi pidamine dokumentide täitmise jälgimiseks

4. Kaartide koostamine ja organisatsiooni personali failikapi pidamine
Sama

2. Automatiseeritud andmebaasi pidamine dokumentide täitmise jälgimiseks

3.2.4. Dokumentide kasutamine. Infoteenused asutustele ja kodanikele

Esitajad - arhiivihaldur, 1. kategooria arhivaar, 2. kategooria arhivaar, arhivaar, arhivaar.

Töö nimetus

Töömahu ühik

Ajanorm, h

1. Temaatiliste päringute täitmine
Päringuga tutvumine, arhiividokumentide teadusliku tugiaparaadiga tutvumine, päringu teema kohta teabe tuvastamine, vastuse teksti kirjutamine
2. Temaatiline väljaselgitamine ja teabedokumendi koostamine
Juhtumite läbivaatamine, teemakohase teabe väljaselgitamine, teabedokumendi teksti koostamine (teemaloend, infokiri)

1 prinditud leht

3. Korpuste väljastamine ajutiseks kasutamiseks
Päringuga tutvumine, topograafiliste näitajate abil asjade asukoha määramine, toimikute äravõtmine, asenduskaartide paigutamine, koodi ja pealkirja vastavuse kontrollimine ümbrise kaanel ja inventaris (toimikute loetelus), lehtede numeratsiooni kontrollimine. ja toimikute füüsiline seisukord, kohtuasjade ajutise vabastamise akti koostamine kasutamine, asjade väljastamine
4. Külastajate vastuvõtmine konsultatsiooni eesmärgil
Nõustamine päringu teemal dokumentide koostise ja sisu osas, teavitamine dokumentide olemasolust arhiivis töö-, teenistus-, õppetunnistuse saamiseks

1 külastaja

5. Sotsiaalse ja õigusliku iseloomuga taotluste täitmine
Päringu (taotlusega) tutvumine, teadusliku teatmeaparaadi ja arhiividokumentidega tutvumine, biograafiliste andmete tuvastamine, arhiivitunnistuse teksti kirjutamine *
6. Nõudmata tööraamatute vastuvõtmine ja väljastamine
Tööraamatute vastuvõtt hoiule, vastuvõtu registreerimine, töövihikute paigutamine failikappi tähestikulises järjekorras, tööraamatute väljastamine omanikele

1 tööraamat

* Teavet avaldatakse mitte kauemaks kui 5 aastaks

3.2.5. Allasutuse arhiivi seisukorra ja toimimise tervikliku (temaatilise) kontrolli läbiviimine

Esinejad - arhiivi juhataja, 1. kategooria arhivaar.

Töö nimetus

Töömahu ühik

Standard

aeg, h

1. Allasutuse arhiivi seisukorra ja toimimise tervikliku (temaatilise) kontrolli läbiviimine (kontrollis osalemine koos riigiarhiivi töötajatega)
Toimikute säilitamise tingimuste, raamatupidamis- ja teadusaparaadi seisukorra, dokumentide kasutamise tõhususe, dokumentide riigihoiule üleandmise valmisoleku kontrollimine, väärtuse kontrollimise õigsuse, toimikute registreerimine, juhtkonna teavitamine. organisatsioon auditi tulemuste kohta, auditi tulemuste arutamine allasutuse arhiivis, kontrolli tulemuste põhjal tõendi koostamine

1 kompleks

3.2.6. Dokumentide korralduse kontroll osakonna (organisatsiooni) struktuuriüksuste bürootöös ja süsteemi asutustes.

Esinejad - kantselei juhataja, ekspeditsiooni juht, vaneminspektor, inspektor, arhiivi juhataja, 1. kategooria arhivaar, 2. kategooria arhivaar.

Töö nimetus

Töömahu ühik

Ajanorm, h

1. Dokumentidega töökorralduse auditi läbiviimine osakonna struktuuriüksustes ja selle süsteemi asutustes
Asutuse kui terviku ja selle struktuuriüksuste põhiülesannete ja funktsioonidega tutvumine, kontrolliplaani koostamine, dokumentidega tööga tutvumine kontrollitaval objektil (koos kantselei töötajatega), asutuse juhtkonna teavitamine ( struktuuriüksus) kontrolli tulemuste kohta, objektil ülevaatuse tulemuste arutamine, kontrolli tulemuste põhjal tõendite koostamine.
1 ühe struktuuriüksuse (asutuse) kontroll, mille juhtumite ringis on kuni 100 asja
2. Kontroll dokumentidega töökorralduse üle asutuse struktuuriüksuste kantseleitöös
Juhtumite vormistamise ja kirjeldamise õigsuse kontrollimine (koos kantselei töötajatega), dokumentide ohutuse tagamine inventuuride koostamise kantseleitöös, juhtumite ettevalmistamine osakonnaarhiivi üleandmiseks; ettepanekute koostamine dokumentidega töö parandamiseks
1 töökontroll ühe struktuuriüksuse dokumentidega, mille nomenklatuuris on kuni 100 ametikohta
3. Organisatsiooni töötajate suuline konsultatsioon
Nõustamine kohtuasjade moodustamisel, asjade nomenklatuuride koostamine, inventuurid, väärtushinnangu läbiviimine, dokumentide valimine riigi säilitamiseks, metoodiliste juhendite praktiline rakendamine

1 konsultatsioon

4. Konsultatsioonid kirjalikult
Vastuse koostamine organisatsiooni töötajatele toimikute moodustamise, juhtumiloendite nomenklatuuride koostamise, väärtusuuringu läbiviimise, riigi säilitamiseks dokumentide valimise ja metoodiliste juhendite praktilise rakendamise küsimustes.
1 teeninduskiri 1 masinakirjalehest

3. 2.7 Dokumentide ohutuse tagamine

Esitajad - arhiivi juhataja, 1. kategooria arhivaar, 2. kategooria arhivaar, arhivaar, fondide vanemhoidja, fondide hoidja, arhivaar

Töö nimetus

Üksus

töömahu mõõtmised

Ajanorm, h

1. Juhtumite arhiivi vastuvõtmine struktuuriüksusest
Asjade seisuga tutvumine, juhtumite registreerimise õigsuse kontrollimine, juhtumite vastuvõtmine inventuuri järgi (ükshaaval), inventuuri käesoleva aastajao dokumentide kontroll- ja viitekartoteegi saamine, protokollimine (kahes eksemplaris) inventuuri kohta) andmed tegelikult vastu võetud juhtumite arvu, puuduvate juhtumite arvu kohta; toimikute paigutamine hoiukohta, topograafilistesse indeksitesse märkimine toimikute paigutamise kohta, dokumentide vastuvõtu- ja käsutusraamatusse kandmine
2. Dokumentide valimine, koostamine ja üleandmine desinfitseerimiseks, desinfitseerimiseks, taastamiseks ja köitmiseks
Juhtumite valik saadavuse kontrolli aktide alusel, kartoteek (ajakiri) dokumentide füüsilise seisu fikseerimine, arhiivist asjade väljastamise raamatusse registreerimine, ettenähtud vormis tellimuse esitamine, juhtumite üleandmine laborisse
3. Juhtumite väljastamine (vastuvõtt).
Juhtumite väljastamine: korraldusega tutvumine, asjade asukoha määramine topograafiliste näitajate abil, ümbriste arestimine, asenduskaartide paigutamine, koodi ja pealkirja vastavuse määramine ümbrise kaanel ja inventaris (nomenklatuur juhtumid), lehtede numeratsiooni ja ümbriste füüsilise seisukorra kontrollimine, märkimine arhiivist väljastamise raamatutoimikutesse. Asjade vastuvõtt: kohvrite visuaalne ülevaatus, lehtede numeratsiooni ja ümbriste füüsilise seisukorra kontrollimine, kohvrite tagastamise märkimine väljastamisraamatusse, saadikukaartide eemaldamine, ümbriste hoiukohtadesse paigutamine

Välja antud või arhiivi vastu võetud 10 juhtumit

4. Pappkarbid
Asjade paigutamine karpi numbrilises järjekorras, sildi kirjutamine, kleepimine karbile
5. Säilitatavate ümbriste kimpude moodustamine
Asjade rühmitamine numbrilises järjekorras, sildi kirjutamine, sildi kinnitamine nöörile, asjade sidumine
6. Topograafiliste indeksite koostamine
Registrikaardi veergude täitmine vastavalt kehtestatud vormile, kaartide rühmitamine riiulite asukohtade ja fondinumbrite järjekorras

2. Automatiseeritud andmebaasi pidamine dokumentide täitmise jälgimiseks

7. Topograafiliste märkide automaatne hooldus
Lülitage arvuti sisse, helistage vormingukuvale; registrikaartide veergude täitmine (andmete selgitamine veergudes), kaartide rühmitamine kehtestatud järjestuses; Prindi välja; arvuti väljalülitamine

2. Automatiseeritud andmebaasi pidamine dokumentide täitmise jälgimiseks

8. Dokumentide olemasolu ja seisukorra kontrollimine
Failide tegeliku saadavuse hoiukohtades ja vastavalt inventarile (toimikute loetelu), inventari kirjeldava artikli (toimikute loetelu) vastavusseviimine toimiku kaanel oleva kirjeldusega, kontrollides faili füüsilise seisukorra ja tehnilist kujundust. toimikud, toimikute füüsilise seisukorra kohta käideldavuse kontrolllehe täitmine, fondi kättesaadavuse ja asjade seisu kontrollimise akti koostamine

Metoodilised soovitused autonoomse ringkonna linnaosade ja munitsipaalrajoonide täitev-haldus- ja esindusorganite organisatsiooniliste struktuuride ning munitsipaaltöötajate personali moodustamiseks, mis sisaldavad kriteeriumina valla elanike arvu ja tööjõukulusid probleemide lahendamiseks. kohaliku tähtsusega

  • Laadige dokument alla (.doc vorming)(85 KB)

Jugra riigiteenistuse osakonna kirja lisa

kuupäevaga "____"__________________ 2017 nr _______

Juhised
autonoomse ringkonna linnaosade ja munitsipaalrajoonide täitev-haldus- ja esindusorganite organisatsiooniliste struktuuride ning munitsipaaltöötajate personali moodustamise kohta, mis sisaldab kriteeriumina omavalitsuse elanike arvu ja tööjõukulusid kohalike probleemide lahendamiseks. tähtsust

I. Üldsätted

1. Need metoodilised soovitused on välja töötatud vastavalt Vene Föderatsiooni eelarveseadustiku artiklile 136, 6. oktoobri 2003. aasta föderaalseadusele nr 131-FZ „Venemaa kohaliku omavalitsuse korralduse üldpõhimõtete kohta Föderatsioon” (edaspidi föderaalseadus nr 131-FZ), Handi seadus – Mansi autonoomne ringkond – Ugra, 20. juuli 2007 nr 113-oz „Teatud munitsipaalteenistuse küsimustes Hantõ-Mansi autonoomses ringkonnas – Ugra”, 24. detsembri 2015. aasta autonoomse ringkonna maavanema alluvuse nõukogu istungi protokolli punkt 1.3.2 autonoomse ringkonna kohaliku omavalitsuse arendamiseks nr 21, eesmärgiga moodustada 24. detsembri 2015. a. ühtne standardne lähenemine Hantõ-Mansiiski autonoomse ringkonna - Ugra linnaosade ja munitsipaalpiirkondade täitev-haldus- ja esindusorganite organisatsiooniliste struktuuride moodustamisele, edaspidi autonoomne oblast), samuti munitsipaalasutuste personalitaseme määramine. töötajatele, tagades linnaosade ja autonoomse ringkonna munitsipaalrajoonide kohalike eelarvete põhjendatud moodustamise omavalitsuste ülalpidamiskulude osas.

2. Personali arvu määramisel on põhikriteeriumiks valla elanike arv ja tööjõukulu kohaliku tähtsusega küsimuste lahendamisel. Valla rahvaarv määratakse kindlaks autonoomse ringkonna riikliku statistikateenistuse territoriaalse asutuse ametliku statistilise teabe alusel autonoomse ringkonna linnaosade ja munitsipaalrajoonide alalise elanikkonna kohta eelneva aasta 1. jaanuari seisuga. kavandatav.

3. Autonoomse ringkonna omavalitsusorganite munitsipaaltöötajate optimaalse koosseisu arvutamisel kohaliku tähtsusega küsimuste lahendamiseks ei võeta arvesse munitsipaalametitel olevaid isikuid, kohaliku omavalitsuse organitele delegeeritud teatud riigivolitusi teostavaid munitsipaaltöötajaid. , kuna nende munitsipaaltöötajate standardarvu määrab autonoomse piirkonna seadused.

4. Kui kohaliku omavalitsuse organile on antud teatud riigivolitused, suureneb selle organi munitsipaaltöötajate arv kohalikesse eelarvetesse teatud riigivolituste täitmiseks antavate toetuste mahu piires.

5. Teatud omavalitsustele üleantavate riigivolituste elluviimiseks vajalik personal lepitakse kokku autonoomse ringkonna valdkondlike riigivõimu täitevorganite ja autonoomse ringkonna rahandusosakonnaga.

II. Täitev-, haldus- ja esindusorganite organisatsiooniliste struktuuride kujundamine

Vastavalt föderaalseaduse nr 131-FZ artikli 34 lõikele 2 kohaliku omavalitsuse organite struktuuris on omavalitsuse esindusorgan, omavalitsuse juht, kohalik administratsioon (täitev- ja haldusorgan). vald) on kohustuslik.

Organisatsioonistruktuuri all mõistetakse omavahel seotud organisatsiooniüksuste (individuaalsed ametikohad), üksuste (juhtüksused) ja tasandite (tasandite) koosseisu ja alluvust, millele on antud teatud õigused ja kohustused vastavate sihtjuhtimisfunktsioonide täitmiseks.

Juhtlüli on eraldiseisev lahter, millel on rangelt orienteeritud juhtimisfunktsioonid, ja juhtimisetapp (tase) on teatud hierarhilisel tasemel paiknevate juhtlinkide kogum.

Täitev- ja haldusorgani struktuur

Föderaalseaduse nr 131-FZ artikli 37 lõige 8 sätestab, et kohaliku omavalitsuse struktuuri kinnitab omavalitsuse esinduskogu kohaliku omavalitsuse juhi ettepanekul.

Valla kohaliku omavalitsuse struktuur on üles ehitatud üldistel põhimõtetel vastavalt funktsionaalse-valdkondlikule volituste jaotusele lahendada kohaliku tähtsusega küsimusi struktuuriüksuste vahel.

Kohaliku halduse spetsiifilise organisatsioonilise struktuuri kujunemist mõjutavad mitmed tegurid, millest peamised on:

1. Omavalitsuse tüüp. See määrab eelnevalt kindlaks kohaliku tähtsusega küsimuste loetelu, millest kujunevad administratsiooni volitused;

2. Valla sotsiaal-majandusliku arengu eesmärgid ja eesmärgid. Olenevalt valitud arenguprioriteetidest „tugevdatakse“ neid juhtimissidemeid, millele on usaldatud asjakohaste eesmärkide saavutamise ja probleemide lahendamise funktsioonid;

3. Territooriumi suurus, valla elanike arv ja koosseis.

4. Valla infrastruktuuri arengu tase.

Kohaliku omavalitsuse struktuuri kujunemisel on määravaks teguriks selle pädevus vastavalt föderaalseaduses nr 131-FZ sätestatud kohaliku tähtsusega küsimustele ja volituste jaotus kohalike omavalitsusorganite vahel, mis on sätestatud Föderatsiooni põhikirjas. vald.

Kohaliku omavalitsuse pädevusse kuuluvad kuus küsimuste rühma:

1) valla sotsiaal-majandusliku arengu küsimused;

2) vallamajanduse küsimused;

3) finantsküsimused;

4) sotsiaalküsimused;

5) haldus- ja korralduslikud küsimused;

6) üleantud riigivolituste täitmine.

Need volituste rühmad on jaotatud valdkondlike ja funktsionaalsete struktuurijaotiste vahel, mille tulemusena luuakse kohaliku halduse tüüpiline lineaar-funktsionaalne struktuur, mis tavaliselt hõlmab:

1) juhtkond: kohalikku omavalitsust juhtiva valla üksuse juht, juhataja asetäitjad, sealhulgas esimene asetäitja;

2) struktuuriüksused, mis võivad alluda kohalikku omavalitsust juhtiva vallavanemale, ühele tema asetäitjatest või alluda üksteisele:

Valdkondlikud struktuuriüksused, mis vastutavad omavalitsuse tegevuse üksikute sektorite eest (elamumajandus ja kommunaalmajandus, haridus, kultuur, tervishoid, transport jne);

Funktsionaalsed struktuuriüksused, mis täidavad ühte või mitut funktsiooni kõigis sektorites (finantsasutus, vallavara haldusasutus, projektihaldusasutus jne);

3) haldusaparaat, mis tagab ja korraldab selle tegevust (tegevusalad: juriidiline, personali-, info-, bürootöö, töö kodanike pöördumistega jne).

Sõltuvalt nende rollist ja kohast organisatsiooni struktuuris, lahendatavate ülesannete olulisusest ja mahust on struktuuriüksustel erinev staatus ja vastavalt sellele ka erinevad nimetused (osakonnad, direktoraadid, komisjonid, allüksused, sektorid, komisjonid):

Osakonnad on funktsionaalsed valdkondlikud struktuuriüksused, mis täidavad teatud tööstusharus või omavalitsuse juhtimise valdkonnas täitev-, haldus- ja kontrollifunktsioone ning määravad selle valdkonna (majandusharu) kontseptuaalse arengu. Osakonda võib juhtida vallavanema asetäitja (haldusjuhi asetäitja). Sel juhul eeldatakse ametikoha topeltnimetust vastavalt munitsipaalteenistuste ametikohtade registrile (autonoomse ringkonna seadus, 20. juuli 2007, nr 97-oz „Hantõ-Mansiiski munitsipaalteenistuste ametikohtade registri kohta Autonoomne Okrug - Ugra”);

Direktoraadid on kohaliku omavalitsuse suhteliselt iseseisvad struktuuriüksused, mis annavad kohaliku omavalitsuse tegevusele teatud suuna. Osakonna struktuuri on soovitav kaasata vähemalt 2 osakonda. Kui osakonna personali suurus on üle 15 üksuse, on soovitav kasutusele võtta osakonnajuhataja asetäitja ametikoht;

Komisjonid on halduse prioriteetses tegevusvaldkonnas loodud ja püsivalt tegutsevad struktuuriüksused;

Osakonnad on kohaliku omavalitsuse struktuuriüksused, mis täidavad operatiiv- või abifunktsioone. Osakonna töötajate arvuks on soovitav olla vähemalt 4 ühikut. Kui osakonna koosseisu on üle 6 üksuse, võib kasutusele võtta osakonnajuhataja asetäitja ametikoha;

Sektorid on organisatsiooniliselt eraldiseisvad osakonna struktuuriüksused (harvemini osakonnad), mis teostavad täitevtegevust ja on moodustatud homogeensete ülesannete lahendamiseks reeglina teatud aja jooksul.

Komisjonid on alalised kollegiaalsed organid, mis on moodustatud vastavalt normatiivaktidele.

Kohaliku halduse struktuuri ja volituste jaotuse määramisel selle allasutuste vahel tuleb lähtuda järgmistest põhimõtetest:

Otstarbekus ja loogilisus, funktsionaalsete plokkide selge piiritlemine;

funktsioonide dubleerimise vältimine;

Kaetuse täielikkus ja lünkade vältimine kohaliku omavalitsuse kui terviku poolt kohaliku tähtsusega küsimuste lahendamisel;

Tulemuslikkus (oskus saavutatud töötulemust hinnata (mõõta);

Toetuse adekvaatsus (struktuuriüksusele piisava hulga materiaalse, juriidilise, teabe- ja muud liiki toe tagamine tema funktsionaalsete kohustuste nõuetekohaseks täitmiseks);

Järjepidevus ja suhe teiste osakondadega (struktuuriüksuse funktsioonide kirjeldamisel, arvestades selle suhteid teiste struktuuridega);

Struktureerimine (detailsus) (struktuuriüksuse funktsioonide jagamine neile töökohustuste vormis määratud üksikute spetsialistide funktsioonideks);

Tõhusus (määratud eesmärgi saavutamine ja osakonna probleemide lahendamine madalaima kuluga);

Struktuuriüksuste loomise põhimõtte vältimine funktsionaalseid omadusi arvestamata (“inimeste jaoks”);

Ühtne lähenemine omavalitsusorganite struktuuride kujundamisele ja koosseisu määramisele.

Kohaliku omavalitsuse esinduskogu struktuur

Esinduskogu struktuuri kuuluvad: juhtkond, funktsionaalsed ja valdkondlikud allüksused (alalised ja ajutised komisjonid) ning esinduskogu aparaat.

Juhtkonda kuuluvad esinduskogu esimees ja tema asetäitjad.

Esinduskogudel on funktsionaalsed ja struktuuriüksused - alalised ja ajutised asetäitjakomisjonid. Mõlemat liiki komisjonide arvulise koosseisu määrab esinduskogu.

Esinduskogu aparaat võib koosneda osakondadest ja esinduskogu tööd abistavatest ametnikest. Reeglina hõlmab see üld(organisatsiooni)osakonda, õigusteenistust, analüüsiteenistust, valijatega töötamise osakonda.

III. Kohaliku omavalitsuse organite munitsipaaltöötajate koosseisu määramine

Praegu on föderaalseadusega nr 131-FZ loodud kohalikele omavalitsusorganitele antud volituste loetelu, mis loob esialgsed eeldused tööks munitsipaalorganite töötajate arvu standardiseerimisel kvalitatiivselt uuel tasemel tööjõu kogumahu määramise kaudu. iga juhtimisfunktsiooni täitmise kulud. Samas tuleks sotsiaalselt kasulikku tööaja kulutamist pidada juhtimistöö normatiivse hindamise objektiivseks kriteeriumiks. Nende kulude kasulikkuse määrab see, milliseid ülesandeid täidab konkreetse kohaliku omavalitsuse organi munitsipaaltöötaja.

Kohalike omavalitsusorganite personalitaseme määramise tervikliku ja põhjendatud metoodika väljatöötamisel on soovitatav lähtuda kolmeastmelisest kontseptuaalsest algoritmist: "volitused - funktsioonid (tööliigid) - tööjõukulud". Sel juhul saab kohaliku omavalitsuse organi personalitaseme määramiseks välja pakkuda järgmise toimingute jada.

Esimene etapp hõlmab õigusaktide uurimist, et moodustada vastava kohaliku omavalitsuse organi volituste register.

Teises etapis tehakse iga volituse süsteemianalüüs, et kirjeldada funktsioone, st juhtimisprotseduure või tööliike, mis on piisavad vastava volituse täielikuks rakendamiseks. Nende volituste rakendamisega seotud vallatöötajate ametijuhendite väljatöötamise aluseks on soovitav võtta märgitud juhtimisprotseduurid (tööliigid).

Kolmandas etapis määratakse igale tööliigile teatud keerukusaste (1 kuni 10 punkti), mis vastab munitsipaalteenistujate ametikohtade registris ettenähtud munitsipaalteenistuse ametikohtadele. Seega kaasneb kohaliku omavalitsuse organi koosseisulise koosseisu arvutamisega vastavat liiki tööd tegeva spetsialisti ametikoha staatuse määramine ning sellega lihtsustatakse analüüsitava kohaliku omavalitsuse organi personaligraafiku väljatöötamise korda.

Neljas etapp hõlmab ajanormide määramist igat tüüpi tööde tegemiseks (keskmised tööjõukulud).
Ajanormide väljatöötamise aluseks võivad olla eksperthinnangud, tööpäeva fotod (enesepildid) ja ajaarvestuse vaatlused.

Kohaliku omavalitsuse organid täidavad personalitaseme moodustamise ettevalmistustööde käigus iga struktuuriüksuse kohta vormi „Omavalitsuse töötajate optimaalse koosseisu arvutamine autonoomse ringkonna omavalitsusorganites kohaliku tähtsusega küsimuste lahendamiseks“ (Lisa 1 metoodilistele soovitustele).

Ankeedi täitmisel on soovitatav juhinduda Töö- ja sotsiaalkaitseministeeriumi poolt välja töötatud kutsetegevuse valdkondade loetelust, mille kohaselt omavalitsuse töötajad täidavad ametiülesandeid, ja erialade erialade loetelust. Venemaa Föderatsioon, ankeedi täitmise juhised (metoodiliste soovituste lisa 2).

On juhtumeid, kui selles loendis ei ole näidatud kutsetegevuse valdkonda ja spetsialiseerumist struktuuriüksuse tegevusele vastava kutsetegevuse valdkonnale. Näiteks sisefinantskontrolli teostavate struktuuriüksuste tegevus vastavalt Vene Föderatsiooni eelarveseadustikule ja 5. aprilli 2013. aasta föderaalseadusele nr 44-FZ „Kauba- ja ehitustööde hankelepingute süsteemi kohta, teenused riigi ja omavalitsuste vajaduste rahuldamiseks. Sel juhul on märgitud kutsetegevuse suund "Finantsanalüüs ja kontroll", spetsialiseerumine kutsetegevuse valdkonnale "Omavalitsuse sisemise finantskontrolli ja -kontrolli rakendamine hangete valdkonnas omavalitsuste vajaduste rahuldamiseks".

Täidetud vormil peavad olema näidatud kõik struktuuriüksuse reaalselt täidetavad funktsioonid/volitused.

Funktsioon (võim) tähendab struktuuriüksuse munitsipaaltöötajate tegelikku ja korrapärast tegutsemist kohaliku omavalitsuse organi volituste tagamiseks, selle eesmärkide ja eesmärkide saavutamiseks, samuti struktuuriüksuse põhitegevuse elluviimiseks.

Iga tööde teostamise normaeg (tööjõukulu) põhineb tööpäeva fotodel ja ajaarvestusel (metoodiliste soovituste lisa 3).

Tööpäeva pildistamine on vaatlusviis, mille käigus kogu tööpäeva jooksul salvestatakse eranditult kogu kulutatud aeg nende toimumise järjekorras.

Viiendas etapis määratakse juhtimisprotseduuri (töö liik) korduste arv vaadeldaval perioodil (tavaliselt üks aasta). Selles ametis saab tegutseda omavalitsusorgani järgmiseks aastaks planeeritud tulemusnäitajad; eelmise 2 aasta keskmised tulemusnäitajad.

Tehtud töö tulemuste põhjal on vaja läbi viia linnaosade ja munitsipaalosade omavalitsusorganites täidetavate ülesannete/volituste detailne analüüs, et kõrvaldada üleliigsed funktsioonid ja volituste dubleerimine.

Ja lõpuks, kuuendas etapis, arvutatakse kohalike omavalitsusorganite munitsipaaltöötajate personali tase autonoomse ringkonna igas omavalitsuse koosseisus.

Arvutuse saab teha järgmise valemi abil:

H J = i =1 · K, kus

H J - vastava kohaliku omavalitsuse organi munitsipaaltöötajate koosseisu;

t i - keskmised tööjõukulud vastava keerukusastmega i-nda tööliigi tegemiseks, mis on osa j-ndast seotud tööliikide rühmast;
N i on korduvate tööde liikide arv (väljatöötamisel olevad normatiivaktid, läbivaatamisel olevad taotlused, teostatavad kontrollid jne) vastava astmega i-nda tööde teostamise tegevuste raames. keerukus, mis on osa seotud tööliikide j-ndast rühmast, baasperioodil (alusnäitajad);

T on aastane tööaja norm tundides, mis määratakse järgmise valemiga:

T = B q, kus

B - tööpäeva kestus; q on tööpäevade arv aastas. Vallatöötaja aastase tööajanormi määramisel võetakse aluseks arvestuslik viiepäevase kaheksatunnise töönädala ajakava kahe puhkepäevaga laupäeval ja pühapäeval. Lisaks võetakse arvesse tööväliseid puhkusi vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile, samuti töötaja iga-aastase tasulise puhkuse keskmist kestust.
Võttes arvesse vallatöötaja (B) tööpäeva pikkust, mis on 8 tundi, ja aasta keskmist tööpäevade arvu (q), mis on võrdne 210-ga, saab teatud veaga T arvutada. võetakse konstantse väärtusena, mis on võrdne 1680 tunniga (8 tundi 210 töötajat . päeva). K - arvestamata töömahu koefitsient (mitmesugust tüüpi tööde tegemise aeg, mida ei saa planeeritud arvutustes arvesse võtta - lähetused, töökoosolekud jne) on võrdne 1,1.

IV. Lõppsätted

Kohalike omavalitsusorganite munitsipaaltöötajate töötajate koguarvu määramisel vastavalt käesolevatele metoodilistele soovitustele järgiti Hantõ-Mansiiski autonoomse ringkonna - Ugra valitsuse 6. augusti 2010. aasta määrusega nr 191-p kehtestatud standardeid. kohalike omavalitsuste ülalpidamiskulude kujundamise normid” tuleb arvestada Hantõ-Mansiiski autonoomse ringkonna - Ugra valitsuse 24. detsembri resolutsiooniga. , 2007 nr 333-p "Saadikute, alaliselt oma volitusi teostavate kohalike omavalitsuste valitud ametnike ja Hantõ-Mansiiski autonoomse ringkonna Ugra munitsipaaltöötajate töötasustamise kulude kindlaksmääramise standardite kohta."

Vastavalt Kasahstani Vabariigi 6. aprilli 2016. aasta seaduse „Rahvastiku tööhõive kohta” artikli 7 lõikele 9 ja Kasahstani Vabariigi 19. märtsi seaduse artikli 16 lõike 3 lõikele 2 , 2010 “Riigi statistikast” MA TELLIN:

1. Kinnitage:

1) Töökohtade kvootide reeglid vastavalt käesoleva korralduse lisale 1;

2) vastavalt käesoleva korralduse lisale 2;

3) Töökohtade kvoodi eeskirjad isikute töölevõtmiseks vastavalt käesoleva korralduse lisale 3;

4) vorm, mille eesmärk on «Kodanike teavitamine enne täisealiseks saamist vanemliku hoolitsuseta jäänud, haridusorganisatsiooni lõpetanud noorte hulgast vastavalt käesoleva korralduse lisale 4;

5) vanglast vabanenute töötamise, vabade ametikohtade olemasolu ja kvootide täitmise haldusandmete kogumiseks ette nähtud vorm,“ vastavalt käesoleva korralduse lisale 5;

6) asjaajamisandmete kogumiseks mõeldud vorm «Teave kriminaalhooldusteenistuses arvel olevate isikute töökohtade arvu täitmiseks, vabade ametikohtade olemasolu ja kvoodi täitmise kohta» vastavalt käesoleva korralduse lisale 6. .

2. Kasahstani Vabariigi Tervise- ja Sotsiaalarengu Ministeeriumi tööhõiveosakond tagab seadusega kehtestatud korras:

1) käesoleva korralduse riiklik registreerimine Kasahstani Vabariigi justiitsministeeriumis;

2) viie tööpäeva jooksul alates käesoleva registreeritud korralduse kättesaamise päevast, saates selle ühe eksemplari trükitud ja elektroonilisel kujul riigi- ja vene keeles vabariiklikule majandusjuhtimisõigusega riigiettevõttele "Vabariiklik Õiguskeskus Teave" Kasahstani Vabariigi regulatiivsete õigusaktide viitekontrolli panka lisamiseks;

3) kümne kalendripäeva jooksul pärast käesoleva korralduse riiklikku registreerimist selle koopia saatmine ametlikuks avaldamiseks perioodikas ning Adileti teabe- ja õigussüsteemis;

4) selle korralduse postitamine Kasahstani Vabariigi Tervise- ja Sotsiaalarengu Ministeeriumi Interneti-ressurssi;

5) sellele korraldusele piirkondade, Astana ja Almatõ linnade kohalike täitevorganite tähelepanu juhtimine;

6) kümne tööpäeva jooksul pärast käesoleva korralduse riiklikku registreerimist Kasahstani Vabariigi Justiitsministeeriumis Kasahstani Vabariigi Tervishoiu- ja Sotsiaalarengu Ministeeriumi õigusteenistuse osakonnale teabe esitamine meetmete rakendamise kohta. käesoleva lõike punktides 1, 2, 3 ja 4 sätestatud.

3. Kontroll käesoleva korralduse täitmise üle on usaldatud Kasahstani Vabariigi tervishoiu ja sotsiaalarengu aseministrile Nurymbetov B.B.

4. Käesolev määrus jõustub kümne kalendripäeva möödumisel selle esmakordse ametliku avaldamise päevast.

NÕUSTUD

haridus- ja teadusminister

Kasahstani Vabariik

E. Sagadjev

NÕUSTUD

siseminister

Kasahstani Vabariik

K. Kasymov

NÕUSTUD

esimees

Statistikakomitee

Rahvamajandusministeerium

Kasahstani Vabariik

N. Aidapkelov

Töökohtade kvootide reeglid
kodanikke noorte hulgast, kes on kaotanud või jäänud
täiskasvanuks saamine ilma vanemliku hoolitsuseta,
kes on haridusorganisatsioonide lõpetanud
1. Üldsätted

1. Käesolev haridusorganisatsiooni lõpetanud noorte hulgast, kes on kaotanud või jäänud enne täisealiseks saamist ilma vanemliku hoolitsuseta jäänud kodanike töökohtade kvootide reeglid (edaspidi eeskiri) töötati välja kooskõlas 2010. aastaga. Kasahstani Vabariigi 6. aprilli 2016. aasta seaduse „Rahvastiku tööhõive kohta” artikli 7 lõik 9 ja kehtestab üldise korra töökvootide kehtestamiseks kodanike töölevõtmiseks noorte hulgast, kes on kaotanud või jäänud ilma töövõimetuks jäänud noorte hulgast. vanemlikku hoolitsust enne täisealiseks saamist, kes on haridusorganisatsioonide lõpetajad (edaspidi lõpetajad).

1) töökvoodid - tööandjate poolt töökohtade võimaldamine jooksva aasta lõpetajate töölevõtmiseks vastavalt kohalike täitevorganite kehtestatud kvoodile;

4) tööhõivekeskus - linnaosa, piirkondliku ja vabariikliku tähtsusega linnade, pealinna kohaliku täitevorgani loodud juriidiline isik tööhõivet edendavate aktiivsete meetmete rakendamiseks, tööpuudusevastase sotsiaalse kaitse korraldamiseks ja muude tööhõivet soodustavate meetmete rakendamiseks.

Joonealune märkus. Punkt 2 muudetud Kasahstani Vabariigi rahvastiku töö- ja sotsiaalkaitseministri 14. juuni 2018. aasta määrusega№ 242 (jõustub kümne kalendripäeva möödumisel selle esmakordse ametliku avaldamise päevast).

2. Töökohtade kvootide kord
kodanikke noorte hulgast, kes on kaotanud või jäänud
täiskasvanuks saamine ilma vanemliku hoolitsuseta,
kes on haridusorganisatsioonide lõpetanud

1) vastava haldusterritoriaalse üksuse jooksva aasta lõpetanute tööjõu nõudluse ja pakkumise analüüs, prognoosimine;

4) tööandja poolt jooksval aastal koolilõpetajate töölevõtmiseks antud olemasolevate töökohtade arvu teabe analüüs;

5) tööandjate ja koolilõpetajate vahel jooksval aastal väljaspool kvooti sõlmitud olemasolevate töölepingute arvu teabe analüüs;

6) piirkondade, Astana ja Almatõ linnade haridusosakonna poolt tööhõivekeskustele antud jooksva aasta lõpetajate nimekiri;

7) jooksva aasta registreeritud lõpetajate nimekiri

4. Kohalik omavalitsus tööhõive küsimustes lähtuvalt teabest töökohtade arvu kohta jooksva aasta lõpetajate töökvoodi täitmiseks, vabade töökohtade olemasolu kohta tööandja poolt tööhõivekeskusele alapunkti vormis pakutavate erialade raames. 2) Kasahstani Vabariigi 19. märtsi 2010. aasta seaduse „Riikliku statistika kohta” artikli 16 lõige 3 moodustab tööd vajavate jooksva aasta koolilõpetajate ja nende vabade töökohtade andmebaasi organisatsioonide kaupa.

5. Vabariikliku tähtsusega linna, pealinna, rajooni (piirkonna tähtsusega linna) kohalik täitevorgan kehtestab kohaliku tööturuasutuse poolt esitatud ettepanekute alusel töökohtade kvoodi jooksva aasta koolilõpetajatele, organisatsioonide lõikes aastal. vastavalt artikli 9 lõikele 9

7. Tööandjad annavad vastavalt kehtestatud kvoodile tööd jooksva aasta lõpetajatele 6 kalendrikuu jooksul alates kvoodi kehtestamise päevast.

8. Organisatsioonide kvoodi suuruse kehtestavad linnaosade ja linnade kohalikud täitevorganid, võttes arvesse hetkeolukorda piirkondlikel tööturgudel, jooksva aasta koolilõpetajate arvu ja vajadust abistada neid tööleasumisel.

Kui asulates ei ole jooksva aasta lõpetajaid, siis nende asulate territooriumil asuvates organisatsioonides kvooti ei kehtestata.

10. Kvoodi täitmine on jooksva aasta koolilõpetajate tööandjapoolne töölevõtmine vabadele töökohtadele või kehtestatud kvoodi piires ettenähtud töökohtadele, mis on kinnitatud töölepingu sõlmimisega vähemalt kolmeks kuuks, teave selle kohta, millised tööandjad esitama tööhõivekeskusele lõike 2 kohaselt kinnitatud vormis)

11. Tööandjad täidavad kehtestatud kvoodi jooksva aasta koolilõpetajate töölevõtmiseks, välja arvatud juhul, kui tööandja - juriidiline isik likvideeritakse või tööandja - füüsiline isik lõpetatakse, töötajate arvu või personali vähendamine. töötajad, toodangu, tehtud tööde ja osutatavate teenuste mahu vähenemine, mis tõi kaasa tööandja majandusliku olukorra halvenemise.

13. Tööturukeskused täidavad sotsiaal- ja töövaldkonna ühtses infosüsteemis infot töökohtade arvu täitmiseks lõpetajate töölevõtmise kvoodi täitmiseks, vabade töökohtade olemasolu kohta ning annavad teavet kehtestatud kvoodi täitmise kohta tööandjate poolt. kohalikud omavalitsused piirkonna, linna, vabariikliku tähtsusega linnade tööhõive küsimustes .

Töökohtade kvootide eeskirjad isikute töölevõtmiseks
vanglast vabanenud
1. Üldsätted

1. Käesolev vanglast vabanenute hulgast vabastatud kodanike töökohtade kvootide eeskiri (edaspidi kord) töötati välja Kasahstani Vabariigi 6. aprilli seaduse artikli 7 lõike 9 kohaselt. 2016 “Töötamise kohta” ning kehtestada üldine kord, millega kehtestatakse töökohtade arvud vanglast vabanenute hulgast kodanike töölevõtmiseks.

2. Nendes reeglites kasutatud põhimõisted:

1) töökohtade kvoodid - tööandjate poolt vanglast vabanenute töölerakendamise võimaldamine vastavalt kohalike täitevorganite kehtestatud kvoodile;

2) kohalik täitevorgan (akimat) - piirkonna, vabariikliku tähtsusega linna ja pealinna, rajooni (piirkonna tähtsusega linna) juhitav kollegiaalne täitevorgan, mis teostab oma pädevuse piires kohalikku omavalitsust ja omavalitsust. vastav territoorium;

3) tööhõiveküsimuste kohalik omavalitsus - linnaosa, piirkondliku tähtsusega linnade, piirkonna, vabariikliku tähtsusega linnade, pealinna kohalike täitevorganite struktuuriüksus, mis määrab kindlaks elanikkonna tööhõive edendamise suunad lähtuvalt olukorrast vallas valitsevas piirkonnas. piirkondlik tööturg;

4) tööhõivekeskus


vanglast vabanenud

3. Kohalik tööhõiveamet töötab välja ettepanekud kvoodi kehtestamiseks organisatsioonides, lähtudes:

1) karistusasutuste poolt igakuiselt tööhõivekeskustele esitatavad andmed vabadusekaotuse kohast vabastamisele kuuluvate isikute eeldatava arvu kohta vastavas haldusterritoriaalses üksuses;

2) piirkonnas tegutsevate organisatsioonide arv;

3) organisatsioonide töötajate palgaarvestus, mis on kujunenud tööandjate poolt töötajate arvu ja vabade töökohtade kohta antud teabe alusel;

4) tööandja poolt vanglast vabanenute töölevõtmiseks pakutavate olemasolevate töökohtade arvu käsitleva teabe analüüs;

5) tööandjate ja väljaspool kvooti kinnipidamiskohtadest vabanenute vahel sõlmitud olemasolevate töölepingute arvu teabe analüüs;

6) karistusasutuste poolt tööhõivekeskustele edastatav vabadusekaotuslikust kohast vabanenute nimekiri;

7) vanglast vabanenute, tööhõivekeskuse poolt töötuna arvele võetud ja kvoodi alusel tööd soovivate isikute arv.

4. Tööhõiveküsimuste kohalik omavalitsus, lähtudes teabest töökohtade arvu kohta vanglast vabanenute hõivekvoodi täitmiseks, vabade ametikohtade olemasolu kohta tööandja poolt tööhõivekeskusele antud erialade raames kinnitatud vormis. Kasahstani Vabariigi 19. märtsi 2010. aasta riikliku statistika seaduse artikli 16 lõike 3 lõike 2 kohaselt moodustab andmebaasi vanglast vabanenud isikutest, kes vajavad tööd ja neile vabu töökohti organisatsioonide kaupa.

5. Vabariikliku tähtsusega linna, pealinna, rajooni (regionaalse tähtsusega linna) kohalik täitevorgan kehtestab kohaliku tööturuasutuse esitatud ettepanekute alusel vanglast vabanenutele töökohtade kvoodi, organisatsiooni lõikes vastavalt korraldusele vastavalt. Kasahstani Vabariigi 6. aprilli 2016. aasta tööhõiveseaduse artikli 9 lõikega 8 ja juhib tööandjate tähelepanu üks kuu enne eelseisva kalendriaasta algust.

6. Kvoodi kehtestavad linnaosade ja linnade kohalikud täitevorganid organisatsioonidele sõltumata õiguslikust vormist ja omandivormist organisatsiooni protsentuaalselt ning see vaadatakse üle igal aastal.

7. Tööandjad annavad vastavalt kehtestatud kvoodile 6 kalendrikuu jooksul kvoodi kehtestamise päevast arvates tööd vanglast vabanenute töölevõtmiseks.

8. Organisatsioonide kvoodi suuruse kehtestavad linnaosade ja linnade kohalikud täitevorganid, võttes arvesse hetkeolukorda piirkondlikel tööturgudel, vanglast vabanenute arvu ja vajadust abistada neid tööleasumisel.

Kui asustatud aladel vanglast vabanenuid ei ole, siis nende asustatud alade territooriumil asuvates organisatsioonides kvooti ei kehtestata.

9. Organisatsioonidele kalendriaasta jooksul kehtestatud kvoot kuulub ülevaatamisele (kohandamiseks) käesoleva eeskirja punktis 11 sätestatud juhtudel.

10. Kvoodi täitmine on vangistuskohast vabastatud või kehtestatud kvoodi piires vabale töökohale töölevõtmine tööandja poolt, mis on kinnitatud töölepingu sõlmimisega vähemalt kolmeks kuuks, andmed selle kohta, tööandjad esitavad tööhõivekeskusele Kasahstani Vabariigi 19. märtsi 2010. aasta riikliku statistika seaduse artikli 16 lõike 3 lõike 2 lõike 3 kohaselt kinnitatud vormis.

11. Tööandjad täidavad kehtestatud piirnormi vangistuskohast vabanenud isikute töölevõtmiseks, välja arvatud juhul, kui tööandja - juriidiline isik likvideeritakse või tööandja - üksikisik lõpetatakse, arvu või personali vähendamine. töötajate arvu vähenemine, toodangu, tehtud töö ja osutatavate teenuste mahu vähenemine, mille tagajärjeks on tööandja majandusliku seisundi halvenemine.

12. Kvoodi alusel töötavate töötajatega töölepingu ülesütlemine toimub tööandja asukohajärgsesse tööhõivekeskusesse teatamisega kolme tööpäeva jooksul töölepingu lõppemise päevast arvates.

Tööhõivekeskused täidavad sotsiaal- ja töövaldkonna ühtsesse infosüsteemi infot töökohtade arvu täitmiseks vanglast vabanenute hõivekvoodi täitmiseks, vabade ametikohtade olemasolu kohta ning annavad teavet tööandjate poolt kehtestatud kvoodist kinnipidamise kohta.

Rajooni, linna, vabariikliku tähtsusega linnade kohalikud tööhõiveasutused annavad rajooni, linna, vabariikliku tähtsusega linnade kohalikele täitevorganitele teavet kehtestatud kvoodi täitmise kohta tööandjate poolt.

Töökohtade kvootide eeskirjad isikute töölevõtmiseks
kriminaalhooldusteenistuses registreeritud
1. Üldsätted

1. Need kriminaalhooldusteenistuses registreeritud kodanike töökohtade kvootide reeglid (edaspidi reeglid) töötati välja vastavalt Kasahstani Vabariigi aprillikuu seaduse artikli 7 lõikele 9. 6, 2016 «Töötamise kohta» ning kehtestada üldine kord, millega kehtestatakse kriminaalhooldusteenistuses registreeritute hulgast kodanike töölevõtmiseks töökohad.

2. Nendes reeglites kasutatud põhimõisted:

1) töökohtade kvoodid - tööandjate poolt kriminaalhooldusasutuses arvel olevatele isikutele töökohtade andmine vastavalt kohalike täitevorganite kehtestatud kvoodile;

2) kohalik täitevorgan (akimat) - piirkonna, vabariikliku tähtsusega linna ja pealinna, rajooni (piirkonna tähtsusega linna) juhitav kollegiaalne täitevorgan, mis teostab oma pädevuse piires kohalikku omavalitsust ja omavalitsust. vastav territoorium;

3) tööhõiveküsimuste kohalik omavalitsus - linnaosa, piirkondliku ja vabariikliku tähtsusega linnade, pealinna kohalike täitevorganite struktuuriüksus, mis määrab kindlaks elanikkonna tööhõive edendamise suunad, lähtudes olukorrast piirkondlikul tööturul;

4) tööhõivekeskus - linnaosa, piirkondliku ja vabariikliku tähtsusega linnade, pealinna kohaliku täitevorgani loodud riigiasutus, mille eesmärk on rakendada aktiivseid tööhõivet edendavaid meetmeid, korraldada sotsiaalkaitset töötuse vastu ja muid tööhõivet soodustavaid meetmeid.

2. Töökohtade kvootide kord isikute töölevõtmiseks
kriminaalhooldusteenistuses registreeritud

3. Kohalik tööhõiveamet töötab välja ettepanekud kvoodi kehtestamiseks organisatsioonides, lähtudes:

1) piirkonnas tegutsevate organisatsioonide arv;

2) organisatsioonide töötajate palgaarvestus, mis on kujunenud tööandjate poolt töötajate arvu ja vabade töökohtade kohta antud teabe alusel;

3) olemasolevate töökohtade arvu teabe analüüs, mida tööandja annab kriminaalhooldusteenistuses arvel olevate isikute töölevõtmiseks;

4) tööandjate ja kriminaalhooldusteenistuses väljaspool kvooti registreeritud isikute vahel sõlmitud kehtivate töölepingute arvu teabe analüüs;

5) karistussüsteemi osakondade territoriaalsete kriminaalhooldusteenistuste poolt tööhõivekeskustele esitatav kriminaalhooldusteenistuses arvel olevate isikute nimekiri;

6) kriminaalhooldusteenistuses arvel olevate, tööhõivekeskuse poolt töötuna arvele võetud ja kvoodi alusel tööd soovivate isikute arv.

4. Tööhõiveküsimuste kohalik omavalitsus, lähtudes kriminaalhooldusteenistuses arvel olevate isikute töölevõtmise kvoodi täitmiseks töökohtade arvust, vabade ametikohtade olemasolust erialade lõikes, mille tööandja annab tööhõivekeskusele aastal kinnitatud vormis. Kooskõlas Kasahstani Vabariigi 19. märtsi 2010. aasta riikliku statistika seaduse artikli 16 lõikega 3 moodustab andmebaasi kriminaalhooldusteenistuses registreeritud isikutest, kes vajavad nende jaoks tööd ja vabu töökohti. organisatsioonid.

5. Vabariikliku tähtsusega linna, pealinna, linnaosa (piirkonna tähtsusega linna) kohalik täitevorgan kehtestab kohaliku tööhõiveameti ettepanekute alusel kriminaalhooldusteenistuses arvel olevatele isikutele töökohtade kvoodi organisatsioonide kaupa. kooskõlas Kasahstani Vabariigi 6. aprilli 2016. aasta tööhõiveseaduse artikli 9 lõikega 7 ja juhib tööandjate tähelepanu üks kuu enne eelseisva kalendriaasta algust.

6. Kvoodi kehtestavad linnaosade ja linnade kohalikud täitevorganid organisatsioonidele sõltumata nende õiguslikust vormist ja omandivormist protsendina organisatsiooni töötajate palgafondist ning seda vaadatakse igal aastal üle.

7. Tööandjad annavad vastavalt kehtestatud kvoodile 6 kalendrikuu jooksul kvoodi kehtestamise päevast arvates tööd kriminaalhooldusteenistuses arvel olevate isikute töölevõtmiseks.

8. Organisatsioonide kvoodi suuruse kehtestavad linnaosade ja linnade kohalikud täitevorganid, võttes arvesse hetkeolukorda piirkondlikel tööturgudel, kriminaalhooldusteenistuses arvel olevate isikute arvu ja vajadust abistada neid tööleasumisel.

Kui asulates ei ole kriminaalhooldusteenistuses registreeritud isikuid, siis nende asulate territooriumil asuvates organisatsioonides kvooti ei kehtestata.

9. Organisatsioonidele kalendriaasta jooksul kehtestatud kvoot kuulub ülevaatamisele (kohandamiseks) käesoleva eeskirja punktis 11 sätestatud juhtudel.

10. Kvoodi täitmine on tööandja poolt kriminaalhooldusteenistuses registreeritud isikute töölevõtmine vabadele või kehtestatud kvoodi piires ettenähtud töökohtadele, mis on kinnitatud töölepingu sõlmimisega vähemalt kolmeks kuuks, andmed selle kohta, tööandjad esitavad tööhõivekeskusele Kasahstani Vabariigi 19. märtsi 2010. aasta riikliku statistika seaduse artikli 16 lõike 3 lõike 2 lõike 3 kohaselt kinnitatud vormis.

11. Tööandjad täidavad kehtestatud kvoodi kriminaalhooldusteenistuses arvel olevate isikute töölevõtmiseks, välja arvatud juhul, kui tööandja - juriidiline isik likvideeritakse või tööandja - üksikisik lõpetatakse, arvu või personali vähendamine. töötajate arvu vähenemine, toodangu, tehtud töö ja osutatavate teenuste mahu vähenemine, mille tagajärjeks on tööandja majandusliku seisundi halvenemine.

12. Kvoodi alusel töötavate töötajatega töölepingu ülesütlemine toimub tööandja asukohajärgsesse tööhõivekeskusesse teatamisega kolme tööpäeva jooksul töölepingu lõppemise päevast arvates.

13. Tööhõivekeskused täidavad sotsiaal- ja töövaldkonna ühtses infosüsteemis infot töökohtade arvu täitmiseks kriminaalhooldusteenistuses arvel olevate isikute tööhõivekvoodi täitmiseks, vabade ametikohtade olemasolu kohta ning edastavad selle kohalikele omavalitsustele tööhõive küsimustes. piirkonna, linna, vabariikliku tähtsusega linnade teave tööandjate kehtestatud kvoodi täitmise kohta.

Rajooni, linna, vabariikliku tähtsusega linnade kohalikud tööhõiveasutused annavad rajooni, linna, vabariikliku tähtsusega linnade kohalikele täitevorganitele teavet kehtestatud kvoodi täitmise kohta tööandjate poolt.

Intelligentsus
töökohtade arvu kohta tööhõivekvoodi täitmiseks
kodanikke noorte hulgast, kes on kaotanud või jäänud
täiskasvanuks saamine ilma vanemate hoolitsuseta
haridusorganisatsioonide lõpetajad, vabade ametikohtade olemasolu
positsioonid ja kvoodi täitmine

Indeks: KRM-3

Esindada: organisatsioonid, kes on kehtestanud kodanikele töökohtade kvoodi haridusorganisatsioonide lõpetanud noorte hulgast, kes on enne täisealiseks saamist kaotanud või jäänud vanemliku hoolitsuseta;

Ettevõtte nimi

Töötajate arv

töötajad aasta alguses (inimesed)

Määrake kvoodi suurus

Nende töökohtade arv, kes on klassifitseeritud noorteks, kes on enne täisealiseks saamist kaotanud või jäänud ilma vanemliku hoolitsuseta ja lõpetanud haridusorganisatsioonid (üksused)

Vabade töökohtade (vabade töökohtade) arv kodanikele noorte hulgast, kes on kaotanud või jäänud enne täisealiseks saamist vanemliku hoolitsuseta, kes on lõpetanud haridusorganisatsioonid erialadel (üksustes)

Elu kaotanud või enne täisealiseks saamist vanemliku hoolitsuseta jäänud noorte kodanike arv, kes on lõpetanud haridusorganisatsioonid ja on kvoodi piires tööhõivekeskuse piirkondades hõivatud (isikuid)

% palgal olevate töötajate arvust


Perekonnanimi, eesnimi, isanimi (kui on) _______________ ____________

juhataja (allkiri)


haldusandmete kogumiseks
"Teave töökohtade arvu kohta hõivekvoodi täitmiseks kodanikele enne täisealiseks saamist vanemliku hoolitsuseta või vanemliku hoolitsuseta jäänud noorte hulgast, kes on lõpetanud haridusorganisatsioonid, vabade ametikohtade olemasolu ja kvoodi täitumise kohta"
1. Üldsätted

1. Organisatsioon annab teavet „Teave töökohtade arvu kohta hõivekvoodi täitmiseks kodanike hulgast, kes on kaotanud või jäänud enne täisealiseks saamist vanemliku hoolitsuseta, haridusorganisatsiooni lõpetanud noorte hulgast, vabade ametikohtade olemasolust. ja kvoodi täitmine” seoses kohaliku täitevorgani kehtestatud töökohtade kvoodiga sellele isikute kategooriale, märkides ära järgmised andmed:

ettevõtte nimi;

enne täisealiseks saamist vanemliku hoolitsuse kaotanud või ilma vanemliku hoolitsuseta jäänud noorte kodanike hulka kuuluvate töötajate töökohtade arv, kes on lõpetanud haridusorganisatsioonid;

vabade töökohtade (vabade töökohtade) arv enne täisealiseks saamist vanemliku hoolitsuseta jäänud või haridusorganisatsiooni lõpetanud noortele erialade kaupa;

enne täisealiseks saamist vanemliku hoolitsuse kaotanud või ilma vanemliku hoolitsuseta jäänud noorte kodanike arv, kes on haridusorganisatsiooni lõpetanud, kvoodi piires tööhõivekeskuse piirkondades tööle võetud aruandekvartalile järgneva aruandekuu 10. kuupäevaks.

7. Veerus 5 märgitakse nende töökohtade arv, mis on kodanikuks klassifitseeritud noorte hulgast, kes on enne täisealiseks saamist kaotanud või jäänud ilma vanemliku hoolitsuseta, haridusorganisatsioonide lõpetanud noorte hulgast.

8. Veerus 6 näidatakse vabade töökohtade (vabu töökohtade) arv kodanikele, kes on enne täisealiseks saamist kaotanud või jäänud vanemliku hoolitsuseta, haridusorganisatsioonide erialadel lõpetanud noorte hulgast.

10. Veerus 8 märgitakse kvoodi piires tööhõivekeskuse piirkondades töötavate noorte kodanike arv, kes on enne täisealiseks saamist kaotanud või jäänud vanemliku hoolitsuseta, haridusorganisatsioonide lõpetanud.

Intelligentsus
töökohtade arvu kohta tööhõivekvoodi täitmiseks
vanglast vabanenud isikud, vabade olemasolu
positsioonid ja kvoodi täitmine

Aruandeperiood ____ kvartal 20___

Indeks: KRM-2

Sagedus: kord kvartalis;

Esindada: organisatsioonid, millel on vanglast vabanenutele töökohtade kvoot;

Kuhu vorm esitada: tööhõivekeskustesse. Tööhõivekeskused alluvad piirkonna kohalikule tööhõiveametile. Piirkonna kohalik tööhõiveasutus esindab piirkonna kohalikku tööhõiveasutust. Piirkonna kohalik tööhõiveamet esitab selle Kasahstani Vabariigi Tervise- ja Sotsiaalarengu Ministeeriumi Personaliarenduskeskusele;

Esitamise tähtaeg: organisatsioonid esitavad teabe linnaosade (linnade) tööhõivekeskustele aruandekvartalile järgneva kuu 10. kuupäevaks.

Piirkonna kohalik tööhõiveasutus esitab teabe Kasahstani Vabariigi Tervise- ja Sotsiaalarengu Ministeeriumi personali arendamise keskusele aruandekvartalile järgneva kuu 25. kuupäevaks.

Ettevõtte nimi

Määrake kvoodi suurus

Vanglast vabanenute hulka kuuluvate töötajate töökohtade arv

Vabade töökohtade (vabade töökohtade) arv vanglast vabanenutele

eriala järgi

Vabade töökohtade arv elukutsete (ametikohtade) järgi

Vanglast vabanenute arv, kes on kvoodi piires tööhõivekeskuse piirkondades hõivatud (inimesed)

palgal olevate töötajate arvust

Töökohtade arv (ühikud)


Perekonnanimi, eesnimi, isanimi (kui on) __________________ _____________

juhataja (allkiri)

Kuupäev "____" ________ 20___

Märkus: haldusandmete kogumiseks mõeldud vormi täitmise selgitused on antud vormi lisas.

Selgitus ettenähtud vormi täitmiseks
haldusandmete kogumiseks
„Info töökohtade arvu kohta kvoodi täitmiseks
vanglast vabanenute töölevõtmine,
vabade ametikohtade olemasolu ja kvootide täitmine"
1. Üldsätted

1. Organisatsioon edastab infot „Teave vanglast vabanenute töökohtade arvu täitmiseks, vabade ametikohtade olemasolu ja kvoodi täitmise kohta“ seoses kohaliku täitevorgani poolt selleks kehtestatud töökohtade arvuga. isikute kategooria, märkides järgmise teabe:

ettevõtte nimi;

palgal olevate töötajate arv aasta alguses;

kehtestatud kvoodi suurus (% palgafondi töötajate arvust, töökohtade arv);

vanglast vabanenute hulka kuuluvate töötajate töökohtade arv;

vabade töökohtade (vabade töökohtade) arv vanglast vabanenutele erialade kaupa;

vabade töökohtade arv erialade (ametikohtade) lõikes;

aruandekvartalile järgneva aruandekuu 10. kuupäevaks kvoodi piires tööhõivekeskuse suundades tööle võetud vabadusekaotuskohtadest vabanenute arv.

2. Näitajad moodustatakse jooksva kuu 1. kuupäeva tegelike andmete alusel.

3. Teabele kirjutab alla esimene juhataja või tema kohustusi täitev isik.

2. Ankeedi täitmise selgitus

4. 1. veerus märgitakse organisatsiooni nimi.

5. Veerus 2 näidatakse aasta alguses palgal olevate töötajate arv.

6. Veergudes 3 ja 4 näidatakse kehtestatud kvoodi suurus (protsentides palgafondi töötajate arvust, töökohtade arvust).

7. Veerus 5 näidatakse vanglast vabanenute hulka kuuluvate töötajate töökohtade arv.

8. Veerus 6 näidatakse vabade töökohtade (vabade töökohtade) arv erialadel vanglast vabanenutele.

9. Veerus 7 näidatakse vabade töökohtade arv elukutsete (ametikohtade) lõikes.

10. Veerus 8 näidatakse vanglast vabanenute arv, kes on kvoodi piires tööhõivekeskuse suunal tööle võetud.

Intelligentsus
töökohtade arvu kohta tööhõivekvoodi täitmiseks
kriminaalhooldusteenistuses arvel olevad isikud, vabade olemasolu
positsioonid ja kvoodi täitmine

Aruandeperiood ____ kvartal 20___

Indeks: KRM-1

Sagedus: kord kvartalis;

Esindada: organisatsioone, kes on kehtestanud kriminaalhooldusteenistuses arvel olevatele isikutele töökohtade kvoodi;

Kuhu vorm esitada: tööhõivekeskustesse. Tööhõivekeskused alluvad piirkonna kohalikule tööhõiveametile. Piirkonna kohalik tööhõiveasutus esindab piirkonna kohalikku tööhõiveasutust. Piirkonna kohalik tööhõiveamet esitab selle Kasahstani Vabariigi Tervise- ja Sotsiaalarengu Ministeeriumi Personaliarenduskeskusele;

Esitamise tähtaeg: organisatsioonid esitavad teabe tööhõivekeskustele aruandekvartalile järgneva kuu 10. kuupäevaks.

Piirkonna kohalik tööhõiveasutus esitab teabe Kasahstani Vabariigi Tervise- ja Sotsiaalarengu Ministeeriumi personali arendamise keskusele aruandekvartalile järgneva kuu 25. kuupäevaks.

Ettevõtte nimi

Nimekiri töötajate arv aasta alguses (inimesed)

Määrake kvoodi suurus

Kriminaalhooldusteenistuses registreeritud isikuteks klassifitseeritud töötajate töökohtade arv

Kriminaalhooldusteenistuses registreeritud isikute vabade töökohtade (vabu töökohtade) arv erialade kaupa (ühikud)

Vabade töökohtade arv elukutse (ametikoha) järgi (ühikud)

Kriminaalhooldusteenistuses arvel olevate, tööhõivekeskuse piirkondades kvoodi piires hõivatud isikute arv (isikuid)

palgal olevate töötajate arvust

Töökohtade arv (ühikud)


Perekonnanimi, eesnimi, isanimi (kui on) _________________ __________________

juhataja (allkiri)

Kuupäev "____" ________ 20___

Märkus: haldusandmete kogumiseks mõeldud vormi täitmise selgitused on antud vormi lisas.

Ankeedi täitmise selgitus,
loodud haldusandmete kogumiseks
„Info töökohtade arvu kohta kvoodi täitmiseks
kriminaalhooldusteenistuses registreeritud isikute töötamine,
vabade ametikohtade olemasolu ja kvootide täitmine"
1. Üldsätted

1. Organisatsioon edastab kohaliku täitevorgani poolt kehtestatud töökohtade arvuga seoses infot „Teave kriminaalhooldusteenistuses arvel olevate isikute töökohtade arvu, vabade ametikohtade olemasolu ja kvoodi täitmise kohta“. selle isikute kategooria kohta, märkides järgmise teabe:

ettevõtte nimi;

palgal olevate töötajate arv aasta alguses;

kehtestatud kvoodi suurus (% palgal töötajate arvust, töökohtade arv;

kriminaalhooldusteenistuses arvel olevate töötajate hulka kuuluvate töötajate töökohtade arv;

kriminaalhooldusteenistuses registreeritud isikute vabade töökohtade (vabade töökohtade) arv erialade kaupa;

vabade töökohtade arv erialade (ametikohtade) lõikes;

aruandekvartalile järgneva aruandekuu 10. kuupäevaks kvoodi piires tööhõivekeskuse suunal tööle võetud kriminaalhooldusteenistuses arvel olevate isikute arv.

2. Näitajad moodustatakse jooksva kuu 1. kuupäeva tegelike andmete alusel.

3. Teabele kirjutab alla esimene juhataja või tema kohustusi täitev isik.

2. Ankeedi täitmise selgitus

4. 1. veerus märgitakse organisatsiooni nimi.

5. Veerus 2 näidatakse aasta alguses palgal olevate töötajate arv.

6. Veergudes 3 ja 4 näidatakse kehtestatud kvoodi suurus (protsentides palgafondi töötajate arvust, töökohtade arvust).

7. Veerus 5 näidatakse kriminaalhooldusteenistuses arvel olevateks isikuteks liigitatud töötajate töökohtade arv.

8. Veerus 6 näidatakse kriminaalhooldusteenistuses registreeritud isikute vabade töökohtade (vabade töökohtade) arv erialade lõikes.

9. Veerus 7 näidatakse vabade töökohtade arv elukutsete (ametikohtade) lõikes.

10. Veerus 8 näidatakse kvoodi piires tööhõivekeskuse piirkondades töötavate isikute arv kriminaalhooldusteenistuses.

MA TELLIN:

Kinnita:

1) haldusandmete kogumiseks mõeldud vorm «Teave puuetega inimeste töölevõtmise, vabade töökohtade olemasolu kohta vastavalt käesolevale korraldusele;

2) haldusandmete kogumiseks mõeldud vorm «Teave» vastavalt käesolevale korraldusele.

NÕUSTUD

Kasahstani Vabariik

N. Aidapkelov

Intelligentsus
töökohtade arvu kohta kvoodi täitmiseks

ja info vabade töökohtade kohta

Indeks: KRM-1

Ettevõtte nimi

Info vabade töökohtade kohta

Erialane haridus


juhataja (allkiri)




ametikohad ja info vabade ametikohtade kohta"
1. Üldsätted

ettevõtte nimi;

Intelligentsus
puuetega inimeste tööhõive kvoodi täitmise kohta

Aruandeperiood ____ kvartal 20___

Indeks: KRM-2

Sagedus: kord kvartalis;

Esindada: organisatsioonid, millel on puuetega inimeste töökohtade kvoot;

Kuhu vorm esitada: tööhõivekeskustesse. Tööhõivekeskused alluvad piirkonna kohalikule tööhõiveametile. Piirkonna kohalik tööhõiveasutus esindab piirkonna kohalikku tööhõiveasutust. Piirkonna kohalik tööhõiveamet esitab selle Kasahstani Vabariigi Tervise- ja Sotsiaalarengu Ministeeriumi Personaliarenduskeskusele;

Piirkonna kohalik tööhõiveasutus esitab teabe Kasahstani Vabariigi Tervise- ja Sotsiaalarengu Ministeeriumi personali arendamise keskusele aruandekvartalile järgneva kuu 25. kuupäevaks.


Haldur (allkiri)

Märkus: haldusandmete kogumiseks mõeldud vormi täitmise selgitused on antud käesolevas vormis.



puuetega inimeste tööhõive"
1. Üldsätted

kehtestatud kvoot;

2. Näitajad moodustatakse jooksva kuu 1. kuupäeva tegelike andmete alusel.

3. Teabele kirjutab alla esimene juhataja või tema kohustusi täitev isik.

2. Ankeedi täitmise selgitus

7. Veerus 4 näidatakse kvoodi piires tööhõivekeskuse piirkondades hõivatud puuetega inimeste arv.

Haldusandmete kogumiseks mõeldud vormide kinnitamise kohta

Kasahstani Vabariigi tervishoiu- ja sotsiaalarengu ministri 13. juuni 2016 korraldus nr 499. Registreeritud Kasahstani Vabariigi Justiitsministeeriumis 26. juulil 2016 nr 13988.

Vastavalt Kasahstani Vabariigi 18. septembri 2009. aasta seadustiku „Inimeste tervise ja tervishoiusüsteemi kohta” artikli 7 lõikele 1, Kasahstani Vabariigi 19. märtsi seaduse artikli 16 lõikele 3 , 2010 “Riigi statistikast” MA TELLIN:

Kinnita:

2. Kasahstani Vabariigi Tervise- ja Sotsiaalarengu Ministeeriumi tööhõiveosakond tagab seaduses ettenähtud korras:

1) käesoleva korralduse riiklik registreerimine Kasahstani Vabariigi justiitsministeeriumis;

2) viie tööpäeva jooksul alates käesoleva registreeritud korralduse kättesaamise päevast, saates selle ühe kasahhi ja venekeelse eksemplari trükitud ja elektroonilisel kujul majandusjuhtimisõigusega vabariiklikule riigiettevõttele "Vabariiklik Õiguskeskus Teave" Kasahstani Vabariigi normatiivaktide viitekontrolli panka lisamiseks;

3) kümne kalendripäeva jooksul pärast käesoleva korralduse riiklikku registreerimist selle koopia saatmine ametlikuks avaldamiseks perioodikas ning Adileti teabe- ja õigussüsteemis;

4) selle korralduse postitamine Kasahstani Vabariigi Tervise- ja Sotsiaalarengu Ministeeriumi Interneti-ressurssi;

5) sellele korraldusele piirkondade, Astana ja Almatõ linnade kohalike täitevorganite tähelepanu juhtimine;

6) kümne tööpäeva jooksul pärast käesoleva korralduse riiklikku registreerimist Kasahstani Vabariigi Justiitsministeeriumis Kasahstani Vabariigi Tervishoiu- ja Sotsiaalarengu Ministeeriumi õigusteenistuse osakonnale teabe esitamine meetmete rakendamise kohta. käesoleva lõike punktides 1, 2, 3 ja 4 sätestatud.

3. Kontroll käesoleva korralduse täitmise üle on usaldatud Kasahstani Vabariigi tervishoiu ja sotsiaalarengu aseministrile Nurymbetov B.B.

4. Käesolev määrus jõustub kümne kalendripäeva möödumisel selle esmakordse ametliku avaldamise päevast.

NÕUSTUD

Statistikakomitee esimees

Rahvamajandusministeerium

Kasahstani Vabariik

N. Aidapkelov

Intelligentsus
töökohtade arvu kohta kvoodi täitmiseks
puuetega inimeste tööhõive, vabade ametikohtade olemasolu
ja info vabade töökohtade kohta

Aruandeperiood ____ kvartal 20___

Indeks: KRM-1

Sagedus: kord kvartalis;

Esindada: organisatsioonid, millel on puuetega inimeste töökohtade kvoot;

Kuhu vorm esitada: tööhõivekeskustesse. Tööhõivekeskused alluvad piirkonna kohalikule tööhõiveametile. Piirkonna kohalik tööhõiveasutus esindab piirkonna kohalikku tööhõiveasutust. Piirkonna kohalik tööhõiveamet esitab selle Kasahstani Vabariigi Tervise- ja Sotsiaalarengu Ministeeriumi Personaliarenduskeskusele;

Esitamise tähtaeg: organisatsioonid esitavad teabe linnaosade (linnade) tööhõivekeskustele aruandekvartalile järgneva kuu 10. kuupäevaks.

Piirkonna kohalik tööhõiveasutus esitab teabe Kasahstani Vabariigi Tervise- ja Sotsiaalarengu Ministeeriumi personali arendamise keskusele aruandekvartalile järgneva kuu 25. kuupäevaks.

Ettevõtte nimi

Nimekiri töötajate arv aasta alguses (inimesed)

Kvoodi suurus (% töötajate arvust)

Töökohtade arv, kus puudega töötajad on juba hõivatud (ühikud)

Kehtestatud kvoot ei arvesta raske tööga töökohti, kahjulike, ohtlike töötingimustega tööd (isikud)

Vabade töökohtade (vabu töökohti) arv puuetega inimestele erialade kaupa (ühikud)

Ametikohtade nimetused puuetega inimeste vabade töökohtade (vabu töökohtade) täitmiseks

Vabade töökohtade arv elukutse (ametikoha) järgi (ühikud)

Info vabade töökohtade kohta

Erialane haridus

Keskmine kuupalk (tenge)

Töö- ja töötingimused (osaline tööaeg, paindlik töögraafik)

Töökogemus (erialalt, erialalt sellel ametikohal)


Perekonnanimi, eesnimi, isanimi (kui on) ____________________ ___________

juhataja (allkiri)

Kuupäev "____" ________ 20___

Märkus: haldusandmete kogumiseks mõeldud vormi täitmise selgitused on antud käesolevas vormis.

Inkasseerimiseks mõeldud vormi täitmise selgitus
haldusandmed „Teave töökohtade arvu kohta
puuetega inimeste tööhõive kvoodi täitmine, vabade ametikohtade olemasolu
ametikohad ja info vabade ametikohtade kohta"
1. Üldsätted

1. Organisatsioon edastab infot „Teave töökohtade arvu kohta puuetega inimeste tööhõivekvoodi täitmiseks, vabade ametikohtade olemasolu ja teavet vabade töökohtade kohta“ seoses kohaliku täitevorgani poolt kehtestatud puuetega inimeste töökohtade kvoodiga. , märkides järgmise teabe:

ettevõtte nimi;

töötajate nimekiri aasta alguses;

kvoodi suurus (% palgafondi töötajate arvust);

nende töökohtade arv, kus puudega töötajad on juba hõivatud;

kehtestatud kvoot ei arvesta raske tööga töökohti, tööd kahjulike, ohtlike töötingimustega;

vabade töökohtade (vabade töökohtade) arv puuetega inimestele erialade lõikes;

ametikohtade nimetused puuetega inimeste vabade töökohtade (vabu töökohtade) täitmiseks;

vabade töökohtade arv erialade (ametikohtade) lõikes;

teave vabade ametikohtade kohta, sh: erialane haridus, keskmine kuupalk, töötingimused ja töökoht (osalise tööajaga, paindlik töögraafik), töökogemus (ameti järgi, eriala sellele ametikohale), muud nõuded (tariifikategooria, kategooria) 10. aruandekvartalile järgneva aruandekuu päev.

2. Näitajad moodustatakse jooksva kuu 1. kuupäeva tegelike andmete alusel.

3. Teabele kirjutab alla esimene juhataja või tema kohustusi täitev isik.

2. Ankeedi täitmise selgitus

4. 1. veerus märgitakse organisatsiooni nimi.

5. Veerus 2 näidatakse aasta alguses palgal olevate töötajate arv.

6. Veerus 3 näidatakse kvoodi suurus protsendina palgal olevate töötajate arvust.

7. Veerus 4 näidatakse nende töökohtade arv, mis on juba hõivatud puuetega inimestena.

8. Veerus 5 näidatakse kehtestatud kvoot, võtmata arvesse raske tööga töid, tööd kahjulike, ohtlike töötingimustega.

9. Veerus 6 näidatakse puuetega inimeste vabade töökohtade (vabu töökohtade) arv erialade lõikes.

10. Veerus 7 on märgitud puuetega inimeste vabade töökohtade (vabu töökohtade) ametikohtade nimetused.

11. Veerus 8 näidatakse vabade töökohtade arv elukutsete (ametikohtade) lõikes.

12. Veerus 9 näidatakse töötaja vabale ametikohale vastav erialane haridus.

13. Veerus 10 näidatakse vabale ametikohale vastava töötaja keskmine kuupalk.

14. Veerus 11 näidatakse töötaja töö- ja töötingimused (osaline tööaeg, paindlik töögraafik).

15. Veerus 12 näidatakse töötaja töökogemus (ameti, eriala järgi sellel ametikohal).

16. Veerus 13 on näidatud muud nõuded vabale ametikohale kandideerivale töötajale (tariifikategooria, kategooria).

Intelligentsus
puuetega inimeste tööhõive kvoodi täitmise kohta

Aruandeperiood ____ kvartal 20___

Indeks: KRM-2

Sagedus: kord kvartalis;

Esindada: organisatsioonid, millel on puuetega inimeste töökohtade kvoot;

Kuhu vorm esitada: tööhõivekeskustesse. Tööhõivekeskused alluvad piirkonna kohalikule tööhõiveametile. Piirkonna kohalik tööhõiveasutus esindab piirkonna kohalikku tööhõiveasutust. Piirkonna kohalik tööhõiveamet esitab selle Kasahstani Vabariigi Tervise- ja Sotsiaalarengu Ministeeriumi Personaliarenduskeskusele;

Esitamise tähtaeg: organisatsioonid esitavad teabe tööhõivekeskustele aruandekvartalile järgneva kuu 10. kuupäevaks.

Piirkonna kohalik tööhõiveasutus esitab teabe Kasahstani Vabariigi Tervise- ja Sotsiaalarengu Ministeeriumi personali arendamise keskusele aruandekvartalile järgneva kuu 25. kuupäevaks.


Perekonnanimi, eesnimi, isanimi (kui on) ______________________

Haldur (allkiri)

Kuupäev "__" ________ 20___ s.t.

Märkus: haldusandmete kogumiseks mõeldud vormi täitmise selgitused on antud käesolevas vormis.

Inkasseerimiseks mõeldud vormi täitmise selgitus
haldusandmed „Teave kvoodi täitmise kohta eest
puuetega inimeste tööhõive"
1. Üldsätted

1. Organisatsioon esitab kohaliku täitevorgani poolt kehtestatud puuetega inimeste töökohtade kvoodiga seoses teavet “Teave puuetega inimeste tööhõive kvoodi rakendamise kohta”, märkides ära järgmised andmed:

palgal olevate töötajate arv;

kehtestatud kvoot;

väljaspool kvooti töötavate puuetega inimeste arv;

kvoodi piires tööhõivekeskuse piirkondades hõivatud puuetega inimeste arv.

2. Näitajad moodustatakse jooksva kuu 1. kuupäeva tegelike andmete alusel.

3. Teabele kirjutab alla esimene juhataja või tema kohustusi täitev isik.

2. Ankeedi täitmise selgitus

4. Veerus 1 näidatakse palgalehel olevate töötajate arv.

5. Veerus 2 näidatakse kehtestatud kvoot.

6. Veerus 3 näidatakse väljaspool kvooti töötavate puuetega inimeste arv.

Olles seega kindlaks teinud saadikute töökoormuse konkreetsete tööliikide puhul, saame määrata nende tehtava töö kogumahu ja ka töömahukuse.

Olles arvutanud parlamendisaadikute eeldatava töömahu, saame arvutada seda tüüpi tööde tööjõukulude suuruse. Arvutustes juhindume asetäitjatega sarnaste täitevvõimu esindajate standarditest.

Tööjõukulud (T) töö ja toimingute standardiseerimiseks määratakse kahel viisil:

1. Läbi ajastandardite:

T = N x Nvr.,

Nvr. - standardaeg tööühiku kohta päevades;

2. Tootmisstandardite kaudu:

T = N: Nvyr.,

kus: N on töö maht mõõtühikutes aastas;

Nvyr. - tootmismäär mõõtühikutes spetsialisti kohta päevas.

Mõõtmiseks kasutame ajanormi põhinevat arvutusvalemit, kuna saadikutel on seadusandliku tegevuse lõpptulemuse ja selle mõõdetavuse ebakindluse tõttu tootmisnormi raske määrata.

Eeltoodut silmas pidades võtame uuringu jaoks näidisena tööministeeriumi kehtestatud täitevvõimu ajanormid (analoogiliselt täitevametnike standarditega; Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 26. märtsi resolutsioon). , 2002 N 23 "Föderaalsete täitevvõimude juhtimisstruktuuride dokumentatsiooni toetamise töö ajanormide kinnitamine"):

Need standardid täidesaatva võimu esindajatele on oma funktsioonilt sarnased seadusandliku võimu tegevusega.

„Tegevuste töömahukuse määravad eksperdid riigiteenistujate töö uurimise, jälgimise ja ajastuse alusel. Sel juhul tuleks valida efektiivsuselt „juhtiv“ riigivõimu täitevorgan, kus personal on komplekteeritud kvalifitseeritud spetsialistidega ja juhtimisinfotehnoloogiad on laialdaselt kasutusel. Tegevuste kordamine on otseselt seotud täitevorgani juhitava valdkonna mastaabi omadustega ning on loodud kogemusi arvesse võttes. täitevorgani eelmisel perioodil, näiteks eelmisel aastal, piisab teabest selle kohta, mitu korda täitis organ eelmise aasta jooksul seda või teist funktsiooni ja vastavaid toiminguid nende rakendamisel. Täidesaatva võimuorganite teenistujate arvu määramise ühtsest lähenemisest: arvutusmeetodid //Haldusnõustamine. Riigi- ja munitsipaaljuhtimise aktuaalsed probleemid: SZAGSi teaduslik ja praktiline ajakiri. - 2009. - Ei. 3. - lk 5-13..

Kuna antud juhul on jutt riigikogulastest, siis tegime nende tegevuse töömahukuse määramiseks mitmeid väikseid muudatusi. Kuna seadusandlike organite jaoks ei ole veel välja töötatud ühtseid tööjõumahukuse standardeid, kasutame konkreetses uuringus antud tööliigi töömahukuse määramiseks saadikutele kulutatud aja keskmist väärtust. Seega saame järgmised näitajad:

Keskmiselt saame nädala töömahuks 24 töötundi, aastaseks töömahuks 840 töötundi. Siinkohal väärib märkimist, et me võtame keskmised näitajad, hoolimata asjaolust, et kõige aktiivsemate ja kõige vähem aktiivsete saadikute ajavahe on peaaegu 2 korda.

Parlamendiliikmete töömahu mõõtühikutes või toimingute kordamise näitaja on võrdne jooksva aasta töönädalate arvuga, kuna igat liiki saadiku töö on mõõdetav nädalapõhiselt. Seadusandliku assamblee suur koosolek toimub kord nädalas, kodanike vastuvõtt toimub nädalapäevade kaupa ja mõõdetakse vastavalt - töönädalasse on planeeritud kogu parlamendiliikmete funktsionaalne nimekiri.

Olles seega saavutanud Seadusandliku Assamblee esindajate tegevuse tagamiseks vajaliku saadikute arvu väärtuse, jõuame mitmete järeldusteni, mis on toodud allpool.