I. Üldsätted

1. Juhataja sekretär kuulub tehniliste tegijate kategooriasse.
2. Juhataja sekretäri ametikohale nimetatakse erialase kõrgharidusega isik, kellel ei ole töökogemust või keskeriharidust ja töökogemust erialal vähemalt 2 aastat.
3. Sekretäri ametikohale nimetamine ja sealt vabastamine toimub ettevõtte direktori korraldusega ettekandmisel
4. Juhataja sekretär peab teadma:
   1. 4.1. Ettevõtte tegevusega seotud kõrgemate ja muude organite otsused, juhised, korraldused, muud juht- ja normdokumendid.
   2. 4.2. Määrused, juhendid, muud normatiivdokumendid arvestuse pidamise kohta.
   3. 4.3. Ettevõtte ja selle allüksuste struktuur ja juhtimine.
   4. 4.4. Kontoritöö korraldamine.
   5. 4.5. Dokumentide registreerimise ja töötlemise meetodid.
   6. 4.6. Arhiiviasi.
   7. 4.7. Masinakiri.
   8. 4.8. Intercomide kasutamise reeglid.
   9. 4.9. Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtse süsteemi standardid.
   10. 4.10. Ärikirjade printimise reeglid standardvormide abil.
   11. 4.11. Eetika ja esteetika alused.
   12. 4.12. Ärisuhtluse reeglid.
   13. 4.13. Arvutiseadmete tööreeglid.
   14. 4.15. Haldusõiguse ja tööõiguse alused.
   15. 4.16. Sisemised tööeeskirjad.
   16. 4.17. Töötervishoiu, tööohutuse, tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse eeskirjad ja eeskirjad.
5. Juhataja sekretäri äraoleku ajal (haigus, puhkus jne) täidab tema ülesandeid ettenähtud korras määratud isik, kes omandab vastavad õigused ja vastutab talle pandud ülesannete nõuetekohase täitmise eest.

II. Töökohustused

Sekretär:

1. Teostab töid juhi haldus- ja haldustegevuse organisatsioonilise ja tehnilise toe alal.
2. Võtab vastu juhile arutamiseks saabunud kirjavahetust, edastab selle vastavalt tehtud otsusele struktuuriüksustele või konkreetsele teostajale tööprotsessis kasutamiseks või vastuste koostamiseks.
3. Teostab kontoritööd, teeb erinevaid toiminguid, kasutades arvutitehnoloogiat, mis on mõeldud teabe kogumiseks, töötlemiseks ja esitamiseks otsuste ettevalmistamisel ja vastuvõtmisel.
4. Aktsepteerib dokumente ja isiklikke avaldusi juhataja allkirja andmiseks.
5. Valmistab ette juhi tööks vajalikud dokumendid ja materjalid.
6. Jälgib juhatajale allkirjastamiseks esitatavate dokumentide õigeaegset läbivaatamist ja esitamist struktuuriüksuste ja konkreetsete teostajate poolt, tagab nende kvaliteetse toimetamise.
7. Korraldab juhi telefonivestlusi, salvestab tema äraolekul saadud teavet ja juhib selle sisu tema tähelepanu, edastab ja võtab vastu infot vastuvõtu- ja sisesideseadmete (telefaks, teleks jne) kaudu, samuti telefoniteateid, toob teavet temani. tähelepanu õigeaegselt, saadud sidekanalite kaudu.
8. Juhataja juhiste alusel koostab ta kirju, taotlusi ja muid dokumente ning koostab vastused kirjade autoritele.
9. Teostab töid juhataja poolt peetavate koosolekute ja koosolekute ettevalmistamisel (vajalike materjalide kogumine, osalejate teavitamine koosoleku toimumise ajast ja kohast, päevakorrast, nende registreerimisest), peab ja koostab koosolekute ja koosolekute protokolle.
10. Jälgib ettevõtte töötajate antud korralduste ja juhiste täitmist, samuti juhi juhiste ja juhiste täitmise tähtaegadest kinnipidamist.
11. Hoiab kontroll- ja registreerimisfaili.
12. Varustab juhi töökoha vajaliku organisatsioonilise varustuse, kontoritarvetega ning loob tingimused, mis soodustavad juhi tulemuslikku tööd.
13. Juhataja korraldusel prindib välja oma tööks vajalikud ametlikud materjalid või sisestab jooksva info andmepanka.
14. Korraldab külastajate vastuvõttu, hõlbustab töötajate soovide ja ettepanekute kiiret läbivaatamist.
15. Vormib toimikud vastavalt kinnitatud nomenklatuurile, tagab nende ohutuse ja esitab need ettenähtud aja jooksul arhiivi.
16. Täidab oma vahetu ülemuse individuaalseid ametlikke ülesandeid.

III. Õigused

Sekretäril on õigus:

1. Tutvuda ettevõtte juhtkonna tegevust puudutavate otsuste eelnõudega.
2. Teha ettepanekuid käesolevas juhendis sätestatud kohustustega seotud töö parandamiseks.
3. Teavita oma pädevuse piires oma vahetut juhti kõigist ametiülesannete täitmisel tuvastatud puudustest ja tee ettepanekud nende kõrvaldamiseks.
4. Nõuda isiklikult või ettevõtte juhtkonna nimel ettevõtte allüksustelt ja teistelt spetsialistidelt oma ametiülesannete täitmiseks vajalikke andmeid ja dokumente.
5. Nõuda ettevõtte juhtkonnalt abi oma ametikohustuste ja õiguste täitmisel.

IV. Vastutus

Sekretär vastutab:

1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud tööülesannete mittenõuetekohase täitmise või mittetäitmise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadusandlusega määratud piirides.
2. Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega määratud piirides.
3. Materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega määratud piirides.

Sekretäri ametijuhend sisaldab nõudeid töötaja kvalifikatsioonile, kehtestab tema alluvuse, ametisse nimetamise ja vallandamise korra. Dokumendis kirjeldatakse töötaja funktsionaalseid kohustusi, õigusi ja tema kohustusi. Sekretäri volitused määratakse organisatsiooni spetsiifikaga.

Juhataja sekretäri tüüpilise ametijuhendi näidis

I. Üldsätted

1. Sekretär kuulub kategooriasse “tehnilised tegijad”.

2. Sekretär allub vahetult peadirektorile/struktuuriüksuse juhile.

3. Sekretäri ametisse nimetamine või ametist vabastamine toimub peadirektori korraldusega.

4. Sekretäri ametikohale nimetatakse isik, kellel on vähemalt keskharidus ja vähemalt aastane kogemus sarnasel ametikohal.

5. Sekretäri äraolekul lähevad ülesanded, õigused ja kohustused üle teisele ametnikule, nagu on kirjas organisatsiooni korralduses.

6. Sekretär peab teadma:

• organisatsiooniline struktuur;
• ärisuhtluse ja etiketi normid;
• kontoritöö korraldamine;
• Vene Föderatsiooni tsiviil- ja tööseadusandluse alused;
• organisatsiooni- ja arvutiseadmete käitamise eeskirjad;
• rakendusprogrammid (Word, Excel jne);
• masinakiri;
• töökaitse, ohutuse, tulekaitse eeskirjad.

7. Sekretär juhindub oma tegevuses:

• organisatsiooni põhikiri;
• Vene Föderatsiooni õigusaktid;
• sisemised tööeeskirjad, muud organisatsiooni reguleerivad aktid;
• juhtkonna korraldused ja juhised;
• see ametijuhend.

II. Sekretäri tööülesanded

Sekretär täidab järgmisi funktsionaalseid ülesandeid:

1. Võtab vastu külastajaid.

2. Võtab vastu ja esitab juhatajale allkirjastamiseks dokumendid ja isiklikud avaldused.

3. Võtab vastu juhile arutamiseks saadetud kirjad. Vastavalt tehtud otsusele saadetakse see struktuuriüksustele või konkreetsetele isikutele nende töös kasutamiseks.

4. Ajab suhtlemist sidevahendeid kasutades, registreerib, edastab ametlikku teavet juhatajale.

5. Teostab juhi töö tehnilise ja organisatsioonilise toetamisega seotud tegevusi.

6. Koostab juhi nimel taotlusi, kirju ja muid dokumente.

7. Kaasatud koosolekute ja juhataja poolt korraldatavate koosolekute ettevalmistamisse. Kogub vajalikku teavet, registreerib, teavitab osalejaid koosoleku toimumiskohast, ajast ja päevakorrast. Juhib ja koostab koosolekuid protokolle.

8. Korraldab juhataja töölähetusi: ostab pileteid, rendib transporti, ruume.

9. Jälgib juhtkonna juhiste ja korralduste täitmist töötajate poolt.

10. Vormib toimikuid, tagab dokumentide ohutuse, edastab need õigeaegselt arhiivi.

11. Täidab juhi individuaalseid ametiülesandeid.

III. Õigused

Sekretäril on õigus:

1. Tehke oma pädevuse piires iseseisvaid otsuseid.

2. Ärge hakake oma volitusi kasutama, kui on oht elule või tervisele.

3. Esitada juhtkonnale oma ametiülesannete täitmiseks normaalsete tingimuste loomist, materiaalsete varade ja dokumentide ohutust.

4. saada oma volituste täitmiseks täielikku ametlikku teavet.

5. Saata juhtkonnale ratsionaliseerimisettepanekuid organisatsiooni tegevuse ja enda töö parandamiseks.

6. Teavitage juhti organisatsiooni tegevuses tuvastatud puudustest, tehke ettepanekud nende kõrvaldamiseks.

7. Saada struktuuriüksuste töötajatelt vajalikud materjalid ja selgitused tähtaegade ja ülesannete täitmise kvaliteedi rikkumise põhjuste ja juhtimisjuhiste kohta.

IV. Vastutus

Sekretär vastutab:

1. Organisatsiooni huvide volitamata esindamise ja koosolekute läbiviimine.

2. Tehtud otsuste tulemused, enda tegevused.

3. Ametiülesannete mittenõuetekohane täitmine.

4. Organisatsiooni juhtdokumentide nõuete rikkumine.

5. Isikuandmete ebaseaduslik käitlemine, konfidentsiaalse teabe edastamine, ärisaladused.

6. Organisatsioonile, selle töötajatele, töövõtjatele või riigile kahju tekitamine.

7. Töödistsipliini nõuete, sisemiste tööeeskirjade, ohutusnormide ja tulekaitse rikkumine.

8. Etiketi ja ärisuhtlemisnormide rikkumine.

Kohtuistungi sekretär

Kohtusekretär on riigiteenistuja ja töötab ainult kohtutes. Ta tagab kohtuniku dokumentaaltöö, kohtuprotsessid, osaleb koosolekutel. See ametnik täidab järgmisi funktsionaalseid kohustusi:

1. Kogub ja valmistab ette kohtuasja materjalid kohtuistungil arutamiseks.

2. Peab kohtuistungist protokolli.

3. Valmistab ette ja saadab kohtukutse, kutsub koosolekule osalejaid.

4. Valmistab ette kohtuasjad vastavalt seaduse nõuetele.

Sekretär

Sekretär on ametnik, kes juhib organisatsiooni dokumendivoogu. Tema ülesannete hulka kuuluvad:

1. Telefonivestluste läbiviimine ja töö klientidega.

2. Dokumentides fikseeritud kohustuste õigeaegse täitmise jälgimine.

3. Kirjavahetuse registreerimine ja töötlemine.

4. Dokumentide ja kirjavahetuse tõlkimine võõrkeelest.

5. Dokumentide arhiivi pidamine.

Need moodustavad põhiosa määratud töökoha töötoimingute läbiviimise juhistest. Lisaks teatud soovituste loendile, mida tuleb järgida, sisaldab selline dokument teavet sekretäri nõuete, õiguste, vastutusala ja üldiste töösätete kohta. Ei tohiks eeldada, et selline ametialane positsioon on lihtne ega nõua teatud nüanssidega arvestamist.

Üldised kohustused

Esiteks peate mõistma, millised on sekretäri klassikalised ühtsed töökohustused. Lühidalt võib need kokku võtta järgmiste kohustuslike soovitustena:

Nõuded teadmistele

Töötaja kohustused võivad sõltuvalt tema põhispetsialiseerumisest veidi erineda. Kuid sellest hoolimata on selle ametikoha teadmised järgmistes valdkondades kasulikud ja väga kasulikud:

• Töö- ja haldusõiguse alused.
• Üldised eetikastandardid ja ärietikett.
• Kontoritöö põhitõed.
• Ohutusmeetmed.
• Reeglid töötamiseks arvutitega, vastuvõtu- ja läbirääkimisruumidega, samuti kontoritehnikaga.
• Tööohutus ja töötervishoid.
• Nõuded ärikirjavahetusele.

Muu hulgas on võimatu sekretäri ülesandeid korralikult täita, teadmata ettevõtte sisemisi põhialuseid, äriprotseduure, regulatiivdokumente ja palju muud.

Juhatajaassistendi kohustused

Juhataja sekretäri töökohustused ei erine palju ülaltoodud üldnõuetest. Samuti võtab ta vastu ja edastab kirjavahetust, paljundab ja arhiveerib dokumente, kontrollib juhataja korralduste edastamist vastutavatele isikutele, viib läbi vajaliku paberimajanduse ning tagab eeliskaupade ostmise. Muu hulgas peab selline spetsialist suutma:

Selliseid juhataja sekretäri tööülesandeid võivad reeglina täita kõrg- või keskeriharidusega isikud. Viimasel juhul on oluliseks eeliseks vähemalt 2-aastane töökogemus sellel erialal.

Sekretäri õigused

Tuleb meeles pidada, et mitte ainult sekretäri töökohustused ei määra tema tööd, loomulikult on ka töötajal teatud õigused. Seega on nendeks võimalus tutvuda tööprojektidega ning õigus teha oma ametijuhendi raames ratsionaalseid ettepanekuid. Lisaks on sekretäril õigus oma pädevuses olevate puuduste tuvastamisel juhtida nendele aspektidele juhi tähelepanu.

Nõuded ametniku tegevusele

Ametliku sekretäri töökohustused erinevad reeglina veidi ülalkirjeldatust. Samas peab juhiabi eelkõige toetama oma ülemuste tegevust, ametnik on aga enamasti keskendunud paberimajandusele. Tema töötegevuse juhised peavad sisaldama järgmisi aspekte:

Nõuded kohtusekretäri tegevusele

Palju olulisemad muudatused hõlmavad kohtusekretäri töökohustusi. Reeglina on need spetsialistid otseselt seotud kohtuistungite läbiviimise ja salvestamisega. Lisaks koostavad nad kirju, taotlusi ja muid dokumente ning saavad kohtusse kutsuda kohtuvaidlustes osalevaid isikuid. Sellist aktiivset tööd saab teha nii kõrg- kui ka mittetäieliku kõrgharidusega, vastava töökogemuseta isik. Reeglina valivad selle ametikoha noormehed ja naised, kes soovivad omandada kogemusi kohtuvaldkonnas ja jätkata oma karjääri õigusvaldkonnas.

Mõned võivad arvata, et selline vaba töökoht ei nõua eriteadmisi ja -oskusi, nii et see sobib paljudele, kuid see pole täiesti tõsi. Millega kohtusekretär veel tegeleb? Tema tööülesannete hulka kuuluvad:

• Põhiseaduse, föderaalseaduste ja muude määruste ja korralduste järgimine.
• Kohtuniku või muude volitatud isikute juhiste täitmine.
• Suhtlemine teiste kohtustruktuuri töötajatega sekretäri pädevusse kuuluvate küsimuste lahendamiseks.

Üldine informatsioon

Sekretär-sekretäri, juhiabi ja kohtutöötajate tööülesanded on reguleeritud spetsiaalse dokumendiga, mida nimetatakse ametijuhendiks. Selle kohalolek igas ettevõttes on kohustuslik, sest just etteantud reeglite loetelu järgi saab töötaja aru, milliseid toiminguid ta peab tegema ja milliseid mitte. Selline dokument töötatakse välja ja koostatakse juhtkonna osalusel ning sisaldab tingimata selliseid alajaotisi nagu üldsätted, õigused ja kohustused, vastutusala, ettevõttesisesed töötajate suhted, aga ka vajalikud rakendused.

0.1. Dokument hakkab kehtima kinnitamise hetkest.

0.2. Dokumendi arendaja: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Dokument on kinnitatud: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Seda dokumenti kontrollitakse perioodiliselt mitte üle 3 aasta.

1. Üldsätted

1.1. Ametikoht "Juhataja sekretär" kuulub kategooriasse "Tehnilised töötajad".

1.2. Kvalifikatsiooninõuded - üldkeskharidus ja kutseharidus või tootmisalane üldkeskharidus ja kutseõpe. Töökogemuse nõudeid pole.

1.3. Teab ja rakendab praktikas:
- otsused, juhised, korraldused;
- määrused, juhendid ja muud juhendmaterjalid ning normdokumendid ettevõtte tegevuse ja arvestuse pidamise kohta;
- ettevõtte ja selle allüksuste struktuur ja juhtimine;
- kontoritöö korraldamine;
- dokumentide töötlemise ja registreerimise meetodid;
- arhiivitöö;
- kirjutusmasin;
- vastuvõtu- ja sisesideseadmete, dokumentide töötlemise tehniliste vahendite, suulise ja kirjaliku teabe, arvutite ja trükimasinate kasutamise eeskirjad;
- organisatsioonilise ja haldusliku dokumentatsioonisüsteemi standardid;
- reeglid ärikirjade trükkimiseks tüüpvormide abil;
- eetika ja esteetika põhialused;
- ärisuhtluse reeglid;
- töökorralduse ja -juhtimise alused;
- arvutiseadmete kasutamise eeskirjad;
- haldusõiguse ja tööõiguse alused.

1.4. Juhataja sekretär määratakse ametikohale ja vabastatakse ametikohalt organisatsiooni (ettevõtte/asutuse) korraldusega.

1.5. Juhataja sekretär annab aru otse _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Juhataja sekretär juhendab _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ tööd.

1.7. Juhataja sekretäri asendab äraoleku ajal kehtestatud korras määratud isik, kes omandab vastavad õigused ja vastutab talle pandud ülesannete nõuetekohase täitmise eest.

2. Töö iseloomustus, ülesanded ja töökohustused

2.1. Täidab ülesandeid, mis hõlmavad ettevõtte juhi haldus- ja haldustegevuse organisatsioonilist ja tehnilist tuge.

2.2. Võtab vastu juhile kaalumiseks saabunud kirjavahetuse, edastab selle vastavalt tehtud otsusele struktuuriüksustele või konkreetsetele teostajatele tööprotsessis kasutamiseks või vastuste koostamiseks.

2.3. Teostab kontoritööd, teeb erinevaid toiminguid, kasutades arvutitehnoloogiat, mis on mõeldud teabe kogumiseks, töötlemiseks ja esitamiseks otsuste ettevalmistamiseks ja vastuvõtmiseks.

2.4. Aktsepteerib dokumente ja isiklikke avaldusi ettevõtte juhi poolt allkirjastamiseks.

2.5. Valmistab ette juhi tööks vajalikud dokumendid ja materjalid.

2.6. Jälgib täitmiseks saabunud dokumentide õigeaegset läbivaatamist ja esitamist struktuuriüksuste ja konkreetsete täitjate poolt, kontrollib juhile allkirjastamiseks esitatavate koostatud dokumentide kavandite õigsust ning tagab nende kvaliteetse toimetamise.

2.7. Korraldab juhi telefonivestlusi, salvestab tema äraolekul saadud teavet ja juhib selle sisu tema tähelepanu, edastab ja võtab vastu infot vastuvõtu- ja sisesideseadmete (telefaks, teleks jne) kaudu, samuti telefoniteateid, toob teavet temani. tähelepanu õigeaegselt, saadud sidekanalite kaudu.

2.8. Juhataja juhiste alusel koostab ta kirju, taotlusi ja muid dokumente ning koostab vastused kirjade autoritele.

2.9. Teostab töid juhataja poolt peetavate koosolekute ja koosolekute ettevalmistamisel (vajalike materjalide kogumine, osalejate teavitamine koosoleku toimumise ajast ja kohast, päevakorrast, registreerib nende registreerimist), peab ja koostab koosolekute ja koosolekute protokolle.

2.10. Jälgib ettevõtte töötajate poolt antud korralduste ja juhiste täitmist, samuti ettevõtte juhi juhiste ja juhiste täitmise tähtaegadest kinnipidamist, mis võetakse kontrolli alla.

2.11. Hoiab kontroll- ja registreerimisfaili.

2.12. Varustab juhi töökoha vajaliku organisatsioonilise varustuse, kontoritarvetega ning loob tema tulemuslikku tööd soodustavad tingimused.

2.13. Juhataja korraldusel prindib välja oma tööks vajalikud ametlikud materjalid või sisestab jooksva info andmepanka.

2.14. Korraldab külastajate vastuvõttu, hõlbustab töötajate soovide ja ettepanekute kiiret läbivaatamist.

2.15. Vormib toimikud vastavalt kinnitatud nomenklatuurile, tagab nende ohutuse ja esitab need ettenähtud aja jooksul arhiivi.

2.16. Kopeerib dokumente koopiamasinale.

2.17. Teab, mõistab ja rakendab oma tegevusega seotud kehtivaid eeskirju.

2.18. Tunneb ja täidab töökaitse- ja keskkonnakaitsealaste määruste nõudeid, järgib tööde ohutu tegemise norme, meetodeid ja võtteid.

3. Õigused

3.1. Juhataja sekretäril on õigus astuda samme rikkumiste või ebakõlade ennetamiseks ja kõrvaldamiseks.

3.2. Juhataja sekretäril on õigus saada kõiki seaduses sätestatud sotsiaalseid garantiisid.

3.3. Juhataja sekretäril on õigus nõuda abi oma ametiülesannete täitmisel ja õiguste teostamisel.

3.4. Juhataja sekretäril on õigus nõuda ametiülesannete täitmiseks vajalike organisatsiooniliste ja tehniliste tingimuste loomist ning vajaliku tehnika ja inventari tagamist.

3.5. Juhataja sekretäril on õigus tutvuda tema tegevust puudutavate dokumentide eelnõudega.

3.6. Juhataja sekretäril on õigus nõuda ja saada oma ametiülesannete ja juhtimiskorralduste täitmiseks vajalikke dokumente, materjale ja informatsiooni.

3.7. Juhataja sekretäril on õigus tõsta oma kutsekvalifikatsiooni.

3.8. Juhataja sekretäril on õigus teatada kõikidest oma tegevuse käigus tuvastatud rikkumistest ja ebakõladest ning teha ettepanekuid nende kõrvaldamiseks.

3.9. Juhataja sekretäril on õigus tutvuda täidetava ametikoha õigusi ja kohustusi määratlevate dokumentidega ning ametiülesannete täitmise kvaliteedi hindamise kriteeriumidega.

4. Vastutus

4.1. Juhataja sekretär vastutab käesoleva ametijuhendiga pandud ülesannete täitmata jätmise või mitteõigeaegse täitmise ja (või) antud õiguste kasutamata jätmise eest.

4.2. Juhataja sekretär vastutab sisemiste tööeeskirjade, töökaitse, ohutuseeskirjade, tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse eeskirjade eiramise eest.

4.3. Juhataja sekretär vastutab organisatsiooni (ettevõtte/asutuse) kohta ärisaladuseks oleva teabe avalikustamise eest.

4.4. Juhataja sekretär vastutab organisatsiooni (ettevõtte/asutuse) sisemiste normatiivdokumentide ja juhtimisseaduslike korralduste nõuete mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise eest.

4.5. Juhataja sekretär vastutab oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilseadusandlusega kehtestatud piires.

4.6. Juhataja sekretär vastutab organisatsioonile (ettevõttele/asutusele) materiaalse kahju tekitamise eest kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilseadusandlusega kehtestatud piires.

4.7. Juhataja sekretär vastutab antud ametivolituste õigusvastase kasutamise, samuti isiklikuks otstarbeks kasutamise eest.

Sekretäri kutsutakse ülemuse truuks abiliseks ja paremaks käeks ning seda mõjuval põhjusel, sest juhi sekretäri kohustuste hulka kuulub ka tõhusa juhtimise ja haldustegevuse tagamine. Juhataja sekretär tegeleb äripaberite ja dokumentide koostamise ja vormistamisega, abistab ülemust ettevõtluses ning lahendab paljusid korralduslikke küsimusi.

Esinduslikuks ametikohaks võib pidada ka sekretär-assistendi ametit, kuna ta on ettevõtte nägu - kohtub külalistega, vastab kõnedele ja kirjadele. Seda tüüpi töö nõuab suurt meelekindlust, suhtlemisoskust ja organiseeritust. Sel põhjusel võib sekretäri elukutse lubada suuri väljavaateid - tulevikus võib spetsialistist saada büroojuht ja seejärel mõni direktor või tippjuht.

Töökohad

Tegevsekretäri ametikoht on nõutav pea igas ettevõttes, kus on kontor klientidele ja külastajatele. Need võivad olla nii suurettevõtted kui ka väikeettevõtted.

Elukutse ajalugu

Esimesi sekretäre võib pidada kirjatundjateks ja kroonikuteks – nad panid kirja kuninglikud määrused ja korraldused, kroonisid jooksvaid sündmusi ning vastutasid kirjavahetuse pidamise eest. Aja jooksul on sekretäri volitused oluliselt laienenud ja tänapäeval saavad nad täita väga erinevaid ülesandeid. Nii tekkis vajadus kitsa spetsialiseerumisega spetsialistide järele, mille tulemusena tekkis sekretär-assistendi, sekretäri, sekretär-tõlgi ja büroojuhataja eriala.

Sekretäri kohustused

Sekretär-assistendi tööülesannete hulka kuuluvad:

• külastajate vastuvõtt;
• telefonikõnede vastuvõtmine;
• arvestuse pidamine;
• juhi tööpäeva planeerimine;
• koosolekute korraldamine;
• piletite ja hotellibroneeringute tellimine juhile ja teistele töötajatele töölähetuse ajal;
• kirjatarvete tellimine kontorisse;
• juhi soovide täitmine.

Mõnikord kuulub juhataja sekretäri ülesannete hulka ka ingliskeelne kirjavahetus.

Nõuded sekretärile

Nõuded sekretäri assistendile on järgmised:

• kesk- või kõrgharidus;
• arvuti omandiõigus;
• teadmised kontoritöö põhitõdedest;
• inglise keele oskus (mõnikord).

Samuti eeldab sekretäri ametikoht järgmisi oskusi:

• täpsus;
• oskus hea välja näha (esituslik);
• organisatsioon.

Sekretäri CV näidis

Kuidas saada sekretäriks

Kuidas saada sekretäriks? See võib olla mis tahes kõrgharidusega inimene, kes on läbinud sekretäri-assistendi kursused või saanud koolituse otse töökohal. Reeglina ei sea tööandjad taotlejale omandatud erialale erinõudeid, vaid keskenduvad sellele, et taotlejal on vajalikud isikuomadused ja ta suudab tööülesandeid nõuetekohasel tasemel täita.

Sekretäri palk

Sekretäri palk võib varieeruda - 15-45 tuhat rubla. Sissetulekud sõltuvad töötaja tööülesannetest ja piirkonnast, kus ta töötab. Sekretär-assistendi keskmine palk on 30 tuhat rubla.

Kust saada koolitust

Lisaks kõrgharidusele on turul mitmeid lühiajalisi koolitusi, mis kestavad tavaliselt nädalast aastani.

Kutseõppe Instituut "IPO" kutsub Teid kaugkursustele "" suunas (võimalused on 256, 512 ja 1024 akadeemilist tundi) diplomi või riikliku tunnistuse saamiseks. Oleme koolitanud enam kui 8000 lõpetajat ligi 200 linnast. Saate läbida väliskoolituse ja saada intressivaba järelmaksu.