saidile lisatud:

1. Üldsätted

1.1. Finantsosakond, mis on ettevõtte iseseisev struktuuriline allüksus, luuakse ja likvideeritakse [ettevõtte juhi ametikoha nimetus] korraldusega.

1.2. Osakond allub otse [ettevõtte juhi, kommertsdirektori ametikoha nimetus].

1.3. Osakonda juhib [ettevõtte juhi ametikoha nimetus] korraldusega sellele ametikohale määratud juhataja.

1.4. Finantsosakonna juhatajal on [sisesta sobiv] asetäitja(d).

Asetäitja(te) tööülesanded määrab finantsosakonna juhataja.

1.5. Finantsosakonna asetäitja(d) ja struktuuriüksuste (bürood, sektorid jne) juhid, teised osakonna töötajad nimetatakse ametikohtadele ja vabastatakse ametikohtadelt [ettevõtte juhi ametikoha nimetus] finantsosakonna juhataja ettepanekul.

1.6. Osakond juhindub oma tegevuses:

ettevõtte põhikiri;

Selle sättega;

Vene Föderatsiooni õigusaktid;

1.7. [Sisestage vastavalt vajadusele].

2. Struktuur

2.1. Osakonna struktuuri ja koosseisu kinnitab [ettevõtte juhi ametikoha nimetus], lähtudes ettevõtte tegevuse spetsiifilistest tingimustest ja iseärasustest, finantsosakonna juhataja ettepanekul ja kokkuleppel ettevõtte juhiga. [personaliosakond, organisatsiooni ja töötasu osakond].

2.2. Finantsosakonda võivad kuuluda struktuuriüksused (teenistused, bürood, rühmad, sektorid jne).

Näiteks: finants- ja krediiditegevuse büroo (sektor, grupp), finants- ja investeerimistegevuse büroo (sektor, grupp), põhivara ja immateriaalse vara arvestuse büroo (sektor, grupp), büroo (sektor, väärtpaberite grupp, metoodika ja maksustamise büroo (sektor, grupp), tegevuskulude büroo (sektor, grupp), finants- ja majandustegevuse analüüsi büroo (sektor, grupp), finantsplaneerimise büroo (sektor, grupp). .

2.3. Finantsosakonna allüksuste (bürood, sektorid, rühmad jne) määrused kinnitab finantsosakonna juhataja ning ülesannete jaotust allüksuste töötajate vahel viib läbi [büroo, sektorite juhid, rühmad; finantsosakonna juhataja asetäitjad].

2.4. [Sisestage vastavalt vajadusele].

3. Ülesanded

Finantsosakond täidab järgmisi ülesandeid:

3.1. Ettevõtte finantstegevuse korraldamine eesmärgiga kasutada kõige tõhusamalt igat liiki ressursse toodete (tööde, teenuste) tootmise ja müügi protsessis ning saada maksimaalset kasumit.

3.2. Ühtse ettevõtluspoliitika elluviimine finantsvaldkonnas.

3.3. Kontroll ettevõtte käibekapitali, laenude kasutamise üle.

3.4. Ettevõtte finants- ja majandusseisundi analüüs.

3.5. Ettevõtte krediidipoliitika väljatöötamine.

3.6. Arvestus- ja maksupoliitika arendamine.

3.7. Käibekapitali, võlgnevuste ja võlgnevuste ning kulude haldamine.

3.8. Maksude eelarvesse tasumise õigeaegsuse tagamine, arveldused võlausaldajate ja hankijatega.

3.9. Tingimuste loomine ettevõtte põhivara, tööjõu- ja finantsressursside efektiivseks kasutamiseks.

3.10. [Sisestage vastavalt vajadusele].

4. Funktsioonid

Finantsosakonnale on määratud järgmised funktsioonid:

4.1. Ettevõtte finantsstrateegia ja selle finantsstabiilsuse aluste väljatöötamine.

4.2. Ettevõtte rahaliste vahendite liikumise juhtimine ja majandusüksuste vahel tekkivate finantssuhete reguleerimine, et kasutada võimalikult efektiivselt kõiki ressursse.

4.3. Pikaajaliste ja jooksvate finantsplaanide koostamine koos kõigi vajalike arvutuste rakendamisega.

4.4. Materjalide koostamine ettevõtte äriplaani koostamiseks.

4.5. Osalemine toodete (tööde, teenuste) müügi, kapitaliinvesteeringute, teadus- ja arendustegevuse kavandite koostamises.

4.6. Prognoositavate saldode ja kassaeelarvete väljatöötamine.

4.7. Osalemine tootmiskulude ja tootmise tasuvuse planeerimises.

4.8. Kasumiootuse prognooside väljatöötamine, tulumaksu arvestus, aasta ja kvartalite kasumi jaotamise plaanide koostamine.

4.9. Oma käibekapitali vajaduse määramine ja käibekapitali normide arvutamine, nende käibe kiirendamise meetmete kavandamine.

4.10. Töö omavahendite leidmise ja laenuvahendite kaasamisega.

4.11. Investeerimispoliitika kindlaksmääramine ja elluviimine, osalemine täiendavate investeeringute ja rahaliste vahendite otsimisel.

4.12. Suhtlemine krediidiasutustega krediidiressursside andmisel. Laenutaotluste ja kvartaalsete sularahaplaanide koostamine ja esitamine pankadele ja krediidiasutustele.

4.13. Laenu andmise lepingute sõlmimise töö korraldamine. Saadud laenude finantsiline töötlemine.

4.14. Töötage laenude õigeaegse tagasimaksmise ja saadud krediidivahendite õigeaegse tagastamise nimel.

4.15. Krediidiplaanide elluviimise tagamine, sh laenu intresside tasumine.

4.16. Ettevõtte väärtpaberite börsile toomise strateegia väljatöötamine koos erinevate aktsiainstrumentide kasutamise kulude määramisega:

Väärtpaberite liigi määramine (aktsiad, vekslid, võlakirjad);

Esmase väärtpaberidiileri või portfelliinvestori valimine ning temaga müügitingimuste ja esmase kauplemise kauplemisplatvormi kokkuleppimine;

- [täida vastavalt vajadusele].

4.17. Töö väärtpaberitega (aktsiate, võlakirjade jms soetamine), kontroll väärtpaberite portfelli üle.

4.18. Ettevõtte aktsiate dividendide väljamaksmise kulude suuruse määramine.

4.19. Ettevõtte varade haldamine, nende optimaalse struktuuri määramine, varade asendamise ja likvideerimise ettepanekute koostamine.

4.20. Kapitaliinvesteeringute finantseerimise allikate määramine. Kapitaliinvesteeringute kava väljatöötamine ja kinnitamine.

4.21. Põhivara kapitali või jooksva remondi finantseerimise korra ja tingimuste määramine, ettepanekute koostamine kulude arvestamiseks tootmismaksumusse.

4.22. Sissetulekute õigeaegse laekumise tagamine.

4.23. Finantsarvelduste ja pangatoimingute õigeaegne teostamine, sh maksetaotluste, korralduste ja muude arveldusdokumentide esitamine pankadele, dokumentide vastuvõtmine toodete saatmiseks, arve väljavõtted.

4.24. Ettevõtte poolt pankades ja krediidiasutustes olevatel kontodel tehtud finants-, arveldus- ja krediiditoimingute arvestuse pidamine.

4.25. Ettevõtte kassades teenindava panga määratud sularaha jäägi limiidi järgimine vastavalt ettevõttele sularahajäägi limiidi määramise ja kassasse laekunud tulude arvelt sularaha kulutamise loa andmise arvestusele.

4.26. Raha õigeaegse laekumise tagamine tarnitud toodete eest (tehtud tööd, osutatud teenused), samuti tarnijate ja töövõtjate arvete õigeaegne tasumine tarnitud materiaalsete varade eest (tehtud tööd, osutatud teenused) vastavalt sõlmitud lepingutele.

4.27. Töö korraldamine maksude ja lõivude maksete ja osamaksete ülekandmisel föderaaleelarvesse, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste eelarvetesse, kohalikku eelarvesse.

4.28. Vajalike materjalide ettevalmistamine vastastikusteks tasaarvestusteks.

4.29. Meetmete väljatöötamine ja rakendamine, mis aitavad kaasa maksete õigeaegsusele, osapooltega arveldusviiside valikule ja arvelduste läbiviimise reeglite täitmise tagamisele.

4.30. Ettevõtte finantsmajanduslikku tegevust käsitleva kehtestatud dokumentatsiooni koostamine ja maksuhaldurile esitamine.

4.31. Ettevõtte töötajatele töötasu maksmise õigeaegsuse ja täielikkuse tagamine.

4.32. Finantsplaanides, kapitaliinvesteeringute plaanides ettenähtud kulude finantseerimise tagamine.

4.33. Osalemine ettepanekute väljatöötamises, mille eesmärk on:

Maksevõime tagamine;

Kasutamata inventariartiklite, üleliigsete laovarude tekke ja likvideerimise tõkestamine;

Tootmise kasumlikkuse tõstmine;

Kasumi suurendamine;

Toodete tootmise ja müügi kulude vähendamine;

- [täida vastavalt vajadusele].

4.34. Meetmete rakendamine finantsdistsipliini tugevdamiseks ettevõttes.

4.35. Rahaliste vahendite liikumise arvestuse pidamine ja finantstegevuse tulemuste aruandlus vastavalt finantsarvestuse ja -aruandluse standarditele.

4.36. Kontroll aruandlusdokumentatsiooni koostamise ja täitmise õigsuse üle.

4.37. Finantsinformatsiooni usaldusväärsuse tagamine.

4.38. Finantsplaanide näitajate ja sellest tulenevate ülesannete toomine ettevõtte struktuuriüksustesse.

4.39. Finantsplaanide täitmise kontrolli rakendamine struktuuriüksuste lõikes.

4.40. Koostamine ja ettevõtte juhtkonnale esitamine:

Teave raha laekumise kohta;

Aruanded krediidi- ja finantsplaanide edenemise kohta;

Teave ettevõtte finantsseisundi kohta;

- [täida vastavalt vajadusele].

4.41. Finants-, krediidi- ja kassaplaanide elluviimise tagamine.

4.42. Võimalike finantsriskide tuvastamine, nende hindamine seoses iga rahaallikaga.

4.43. Ettevõtte rahapoliitika arendamine.

4.44. Finantsriskide vähendamise ettepanekute ja kindlustusprogrammide väljatöötamine.

4.45. Ettevõtte strateegia määramine liisingutegevuse valdkonnas, liisingu finantseerimise elluviimine.

4.46. Meetmete väljatöötamine osa vara müügiks, liisimiseks ja pantimiseks, üksikute võimsuste ja rajatiste likvideerimiseks või konserveerimiseks (sh kahjumlik, mobiliseerimine).

4.47. Finantsplaani näitajate igapäevase operatiivarvestuse pidamine, sealhulgas:

Müüdud toodete kogused;

müügist saadav kasum;

- [täida vastavalt vajadusele].

4.48. Ettevõtte finantsmajandusliku tegevuse analüüs kord kvartalis ja üldiselt aasta kohta.

4.49. Osalemine turul mittenõutud toodete (tööde, teenuste) tüüpide kindlaksmääramisel, selliste toodete tootmise peatamise programmide ja meetmete väljatöötamisel.

4.50. Osalemine teatud tüüpi toodete (tööd, teenused) hinnakujunduses.

4.51. Uurimis-, arendus- ning projekteerimis- ja mõõdistustööde rahastamise suuruse määramine vastavalt ettevõtte struktuuriüksustega kokku lepitud kalkulatsioonidele ja lepingutele.

4.52. Uurimis- ja arendustööde teostamise lepingute kooskõlastamine tööde maksumuse mõistlikkuse, samuti tööde tasumise tähtaegadest kinnipidamise osas.

4.53. Sotsiaalprogrammide (koolieelsed lasteasutused, haridusasutused, heategevusüritused jne) ettevõttepoolse rahastamise suundade ja mahtude määramine.

4.54. Juhtimine:

Finantsplaanide ja eelarve, toodete müügiplaanide, krediidi- ja kassaplaanide, kasumiplaanide ja muude finantsnäitajate täitmine;

Toodete tootmise lõpetamine, millel pole turgu;

Rahaliste vahendite õige ja tõhus kasutamine;

Oma ja laenatud käibekapitali sihipärane kasutamine struktuuriüksustele ja ettevõttele tervikuna;

Sularahadistsipliini järgimine;

Kalkulatsioonide koostamise, täitmise ja kinnitamise õigsus, kapitaliinvesteeringute tasuvusarvutused;

- [täida vastavalt vajadusele].

4.55. Osalemine sõlmitud ärilepingute finantstingimuste määramisel, osapoolte poolt esitatud lepinguprojektide tutvumine.

4.56. Ettevõtte tootmis-, majandus- ja finantstegevuse analüüs, ettevõtte finantsmajandusliku tegevuse tulemuste prognoosimine.

4.57. Raamatupidamise ja statistilise aruandluse analüüs.

4.58. Ettevõtte osakondade varustamine ettevõtte finantstegevusega seotud juhendmaterjalidega.

4.59. Tegevuskulude, kapitaliinvesteeringute ja muude tegevuste rahastamise juhiste väljatöötamine.

4.60. Kodanike ja juriidiliste isikute pöördumiste ja kirjade läbivaatamine finantsosakonna pädevusse kuuluvates küsimustes, kontrollide korraldamine, vastavate ettepanekute koostamine.

4.61. Osalemine koosolekute-seminaride läbiviimisel majandus-, finants- ja raamatupidamisosakondade töötajatega.

4.62. Piiratud juurdepääsuga teavet sisaldavate (oma ja teistelt organisatsioonidelt saadud) teaberessursside kaitse tagamine.

4.63. Ettevõtte äriprotsesside ja finantstulemuste kohta täieliku ja usaldusväärse teabe moodustamine, mis on vajalik operatiivjuhtimiseks ja juhtimiseks.

4.64. Negatiivsete nähtuste õigeaegne ennetamine ettevõtte finants- ja majandustegevuses, talusiseste reservide tuvastamine ja mobiliseerimine.

4.65. Meetmete väljatöötamine ettevõtte finantsseisundi läbipaistvuse tagamiseks (põhineb juhtimisarvestuse täiustamisel, üleminekul rahvusvahelistele raamatupidamisstandarditele).

4.66. Finantseerimise, raamatupidamise, aruandluse ja muude osakonna pädevusega seotud finantsmajanduslike aspektide juhendmaterjalide eelnõude väljatöötamine ning arutamiseks ja kooskõlastamiseks esitamine ettevõtte vastavatele struktuuriüksustele.

4.67. Osalemine oma pädevuse piires uute ettevõtete loomise, ettevõtte struktuuriüksuste ümberkorraldamise ja likvideerimisega seotud küsimuste arutamisel.

4.68. [Sisestage vastavalt vajadusele].

5. Õigused

5.1. Finantsosakonnal on õigus:

Anda ettevõtte finantsmajandusliku tegevuse kontrolli raames juhiseid finantsdokumentatsiooni koostamiseks;

Nõuda ja saada teistelt ettevõtte struktuuriüksustelt ettevõtte majandustegevuse analüüsi andmeid, mis on vajalikud osakonna tegevuseks;

Pidada kirjavahetust finantsarvestuse ja -aruandluse metoodika ning muudes osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes, mis ei vaja ettevõtte juhiga kokkuleppimist;

Mitte võtta täitmiseks ja täitmisdokumente seadusega vastuolus olevate, lepingu- ja finantsdistsipliini rikkuvate tehingute kohta ilma ettevõtte direktori ja õigusosakonna juhataja vastava korralduseta;

Esindada ettenähtud viisil ettevõtte nimel osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes suhetes maksu-, finantsasutuste, riigieelarveväliste fondide asutuste, pankade, krediidiasutuste, teiste riigi- ja munitsipaalorganisatsioonidega, samuti muude ettevõtetega. , organisatsioonid, asutused;

Teha ettevõtte juhtkonnale ettepanekuid ettevõtte töötajate materiaalse ja distsiplinaarvastutusele võtmise kohta, lähtudes kontrollide tulemustest;

Viima läbi koosolekuid ettevõtte finants- ja majandustegevuse teemadel;

Kokkuleppel [ettevõtte juhi ametikoha nimi]

Või tema asetäitjana äriküsimustes kaasata konsultatsioonideks, arvamuste, soovituste ja ettepanekute koostamiseks finantsnõustamise valdkonna eksperte ja spetsialiste.

5.2. Finantsosakonna juhataja kinnitab kõik ettevõtte finantsmajandusliku tegevusega seotud dokumendid (plaanid, lepingud, aruanded, kalkulatsioonid, tõendid jne).

5.3. Finantsosakonna juhatajal on õigus allkirjastada makse-, arveldus-, krediteerimis- ja muid finantsdokumente, teha personaliosakonnale ja ettevõtte juhtkonnale ettepanekuid juhtkonna töötajate liikumise, edukaks tööks julgustamise, samuti ettepanekute kohta. määrata töödistsipliini rikkuvatele töötajatele distsiplinaarkaristusi.

5.4. [Sisestage vastavalt vajadusele].

6. Suhted (teenistussuhted)

Märge. See osa on antud soovituslikuna, kuna aja jooksul muutuvad ("poleeri") ametlikud suhted struktuuri- ja muude allüksuste vahel ning vastavalt muudetakse ja täiendatakse ka osakondade regulatsioone.

Käesolevas määruses sätestatud ülesannete täitmiseks ja õiguste kasutamiseks suhtleb finantsosakond:

6.1. Pearaamatupidaja osakonnaga:

Vastuvõtmine:

Võlausaldajate ja võlgnike nimekirjad;

Raamatupidamisinfo ettevõtte tegevuse kohta;

Bilansi- ja tegevusaruanded vahendite tulude ja kulude, eelarve kasutamise kohta;

Toodete (tööde, teenuste) kuluprognooside aruandlus;

Põhivara, inventuuriartiklite ja sularaha inventuuride läbiviimise plaanid;

Palgaarvestus;

- [täida vastavalt vajadusele].

Sätted:

Finants-, krediidi- ja sularahaplaanid;

Laenude tagasimaksmise, laenuintresside tasumise aruanded;

- [täida vastavalt vajadusele].

6.2. Planeerimis- ja majandusosakonnaga:

Vastuvõtmine:

Ettevõtte tootmistegevuse keskmise tähtajaga ja pikaajalised plaanid;

Ettevõtete allüksuste kavandatavate majandusülesannete koopiad;

Materjali- ja tööjõukulude planeeritud tehnilised ja majanduslikud standardid;

Ettevõtte toodete hulgi- ja jaehindade projektid, tööde ja teenuste tariifid;

Ettevõtte igat liiki tegevuste majandusanalüüsi tulemused;

- [täida vastavalt vajadusele].

Sätted:

Finants- ja krediidiplaanid;

Finantsplaanide täitmise aruanded;

Finantsanalüüsi tulemused;

Metoodilised ja juhendmaterjalid ettevõtte finantstegevuse kohta;

- [täida vastavalt vajadusele].

6.3. Logistikaosakonnaga:

Vastuvõtmine:

Ettevõtte tootmistegevuse logistika pikaajaliste ja jooksvate plaanide projektid;

Aruandlusandmed materiaal-tehniliste ressursside liikumise, nende saldode kohta aruandeperioodi lõpus;

Töövõtjate esitatud nõuete koopiad;

Koostada pretensioone töövõtjate vastu nende lepinguliste kohustuste rikkumise korral;

Logistikaplaanide elluviimise aruanded;

- [täida vastavalt vajadusele].

Sätted:

Kokkulepitud nõuete eelnõud;

Ettepanekud ettevõtte vastu nõuete ja sanktsioonide esitamise aluseks olnud põhjuste kõrvaldamiseks;

- [täida vastavalt vajadusele].

6.4. Müügiosakonnaga:

Vastuvõtmine:

Valmistoodete tarnimise, müügi lepingute ja lepingute projektid;

Prognoosid ja plaanid toodete müügiks;

Andmed valmistoodete laoseisu ja nende vastavuse kohta kinnitatud standarditele;

Toodete saatmise plaanid ja ajakavad;

Andmed toodete jääkide kohta ladudes;

Ettepanekud meetmete võtmiseks valmistoodete ülejäägi vähendamiseks ja müügitegevuse kiirendamiseks;

- [täida vastavalt vajadusele].

Sätted:

finantsplaanid;

Teave osapoolte poolt tasumata arvete kohta;

Pankade teave ostjate (klientide) väljastatud akreditiivide kohta;

Teatised rahaliste sanktsioonide kohaldamise kohta ostjatele (klientidele), kes rikkusid ostetud kaupade eest raha ülekandmise kohustust;

Käibekapitali normide kinnitatud arvestused;

- [täida vastavalt vajadusele].

6.5. Turundusosakonnaga:

Vastuvõtmine:

Üldised andmed ettevõtte toodetud toodete nõudluse kohta (tehtud tööd, osutatud teenused);

Turundusplaanid;

Nõudluse kujundamise ja müügi edendamise, reklaamikampaaniate, näitustel, messidel, müüginäitustel osalemise hinnangulised kulud;

Infot konkurentsikeskkonna kohta hinnapoliitika, käibe mahtude, konkurentsivõime, toodete müügikiiruse kohta;

- [täida vastavalt vajadusele].

Sätted:

Nõudluse tekitamise ja müügiedenduse kokkulepitud kuluprognoosid koos rahaliste põhjendustega;

Kuu (kvartal, aasta) tehtud kulude analüüs;

- [täida vastavalt vajadusele].

6.6. Äriosakonnaga:

Vastuvõtmine:

Ettevõtte põhivara jooksva ja kapitaalremondi plaanid (hooned, veevärgid jne);

Ettevõtluse hinnangulised kulud;

Finantsosakonna tööks vajalik kontoritehnika, dokumentide plangid ja kirjatarbed;

koosolekute, konverentside, seminaride teenindamiseks vajalikud materiaalsed väärtused;

- [täida vastavalt vajadusele].

Sätted:

Kokkulepitud kulukalkulatsioonid;

Kapitaliinvesteeringute tasuvuse arvestused uute seadmete, mehhaniseerimisvahendite kasutuselevõtuks;

Vajaliku inventari ja kirjatarvete taotlused;

Aruanded seadmete ja inventari kasutamise ja ohutuse kohta;

- [täida vastavalt vajadusele].

6.7. Juriidilise osakonnaga:

Vastuvõtmine:

Nõudeotsused, ettevõtte esitatud nõuded;

Üldised nõuete, kohtu- ja vahekohtuasjade läbivaatamise tulemused;

Kehtivate õigusaktide ja nende kohaldamise korra selgitused;

Õigusabi nõudetöös;

Kokkulepitud materjalid nõuete ja võlgnevuste seisu kohta, ettepanekud võlgade sundtäitmiseks;

Finants-, maksu-, tsiviilseadusandluse muudatuste ja täienduste analüüs;

- [täida vastavalt vajadusele].

Sätted:

Õigusekspertiisi finantslepingute projektid;

Materjalid nõuete, hagide esitamiseks kohtutes;

Järeldused ettevõtte vastu esitatud nõuete ja hagide kohta;

Dokumendid raha ülekandmise kohta riigilõivu tasumiseks ettevõtte vastu esitatud nõuete ja hagide rahuldamisel;

Taotlused kehtivate õigusaktide selgitamiseks;

- [täida vastavalt vajadusele].

6.8. Alates [struktuuriüksuse nimi] järgmistel teemadel:

Vastuvõtmine:

- [täitma];

- [täida vastavalt vajadusele].

Sätted:

- [täitma];

- [täida vastavalt vajadusele].

7. Vastutus

7.1. Finantsosakonna juhataja vastutab käesolevas määruses sätestatud ülesannete osakonna poolt nõuetekohase ja õigeaegse täitmise eest.

7.2. Finantsosakonna juhataja vastutab isiklikult:

Õigusaktide täitmine osakonna poolt antud juhendite ning ettevõtte finantstegevuse, finantsarvestuse ja -aruandluse juhendite järgi;

Usaldusväärse konsolideeritud raamatupidamise aastaaruande koostamine, kinnitamine ja esitamine ning selle esitamise tähtaegadest kinnipidamine ettevõtte vastavatele allüksustele, ettevõtte juhile, maksu-, finants- ja muudele ametiasutustele;

Ettevõtte juhtkonnale finantsküsimuste alase teabe edastamine;

Ettevõtte juhtkonna dokumentide ja juhiste õigeaegne ja kvaliteetne täitmine;

Osakonna töötajate teabe mitteametlikel eesmärkidel kasutamise takistamine;

Osakonna töötajate töögraafiku järgimine.

7.3. Finantsosakonna töötajate vastutus on kehtestatud ametijuhenditega.

7.4. [Sisestage vastavalt vajadusele].

Struktuuriüksuse juht

[initsiaalid, perekonnanimi]

[allkiri]

[päev kuu Aasta]

Kokkulepitud:

[ametnik, kellega määrus on kokku lepitud]

[initsiaalid, perekonnanimi]

[allkiri]

[päev kuu Aasta]

Juriidilise osakonna juhataja

[initsiaalid, perekonnanimi]

[allkiri]

[päev kuu Aasta]

1. Üldsätted.

2. Finantsteenistuse eesmärgid ja eesmärgid.

3. Finantsteenistuse organisatsiooniline struktuur.

4. Finantsteenistuse ülesanded.

5. Finantsteenistuse õigused.

6. Suhtlemine teiste osakondadega.

7. Finantsteenuse vastutus.

1. Üldsätted.

1.2. FS-i otsest juhtimist teostab fondivalitseja asedirektor.

1.3. FS juhindub oma tegevuses Vene Föderatsiooni kehtivatest õigusaktidest ja eeskirjadest, ettevõtte põhikirjast, ettevõtte kehtestatud reeglitest, protseduuridest ja standarditest ning käesolevast eeskirjast.

1.4. FS-i eeskirjad töötatakse välja vastavalt "Dokumendihalduse eeskirjadele".

1.5. FS-il on õigus oma pädevuse piires tegutseda Seltsi nimel ja esindada selle huve.

1. Finantsteenistuse eesmärgid ja eesmärgid.

2.1. FS on loodud selleks, et:

2.1.1. Ettevõtte põhitegevuse õigeaegne ja täielik finantseerimine .

2.1.2. Ettevõtte finantsanalüütika.

2.1.3. Aruandlus maksuasutustele.

2.2. FS ülesanded.

2.2.1. Finantsplaneerimine.

2.2.2. Raamatupidamine ja aruandlus.

2.2.3. Maksude optimeerimine.

2.2.4. Projekti- ja kokkuvõtlik finantsanalüütika (juhtimisarvestus).

2.2.5. Laenatud vahendite kaasamine ja vabade vahendite paigutamine.

2.2.6. Arveldus- ja sularahateenused.

1. Finantsteenuse organisatsiooniline struktuur.

3.1. FS-i organisatsiooniline struktuur koosneb järgmistest osakondadest.

3.1.1. Finants- ja analüütiline osakond.

3.1.2. Raamatupidamine (Toitlustus- ja kaubanduspindade sisustavad osakonnad).

3.1.3. Teenindusosakonna finantsteenistus.

3.2. FS-i juhib kontserni finantsdirektor.

3.3. Organisatsiooni struktuuriskeem.

1. Finantsteenuse funktsioonid.

4.1. Finantsplaneerimise valdkonnas :

4.1.1. Pikaajaline planeerimine (1-1,5 aastat)

4.1.2. Keskmise tähtajaga planeerimine (1-2 kuud),

4.1.3. Jooksev planeerimine (konsolideeritud rahavoo säilitamine, laekumiste jälgimine, finantskalendri pidamine)

4.2. Raamatupidamise ja aruandluse valdkonnas

4.2.1. Finantsaruannete pidamine ja esitamine maksuhaldurile

4.2.2. Pangakontode avamine/sulgemine

4.2.3. Ettevõttele kuuluvate juriidiliste isikute registreerimine ja registrist kustutamine maksuametis ja fondides

4.3. Arveldus- ja sularahateenuste valdkonnas

4.3.1. Maksete tegemine

4.3.2. Raamatupidamine ja sularaha väljamakse

4.3.3. Teenuse hooldus (sularahateenus tehingute pealt, sertifikaatide väljastamine, arvete tasumine jne)

4.4. Maksude optimeerimise valdkonnas

4.4.1. Maksustamise optimeerimiseks vajalike lepingusüsteemide registreerimine ja tasumine ettevõtte juriidiliste isikute osalusel (standardsete alusel)

4.4.2. Maksude optimeerimise skeemide loomine

4.5. Projektianalüütika ja raamatupidamise valdkonnas

4.5.1. Projekti efektiivsuse analüüs

4.5.2. jooksev juhtimisarvestus

4.5.3. Konsolideeritud finantsaruannete koostamine

4.6. Laenatud raha kaasamise valdkonnas

4.6.1. Sularaha puudujääkide katmine.

1. Finantsteenuse õigused.

5.1. Nõuda Seltsi allüksuste juhtidelt abinõude rakendamist ettevõtte rahaliste vahendite kasutamise tõhustamiseks ja ettevõtte vara ohutuse parandamiseks.

5.2. Lepingute kinnitamine, tööde tegemine või teenuste osutamine, lepitustoimingud erinevate vastaspooltega.

5.3. Tõhusalt hallata ettevõtte sularaha.

5.4. Osalege käimasolevas maksude optimeerimises.

5.5. Saada kõigilt Ettevõtte struktuuriüksustelt materjale, andmeid, mis on vajalikud määratud funktsioonide täitmiseks.

5.6. Esindada juhtkonna nimel ettevõtet mis tahes organisatsioonides osakonna pädevusega seotud küsimustes.

1. Suhtlemine teiste osakondadega.

1. Finantsteenistuse vastutus.

7.1. Seoses oma tööga vastutab FS üldjuhul selle õigeaegse teostamise, planeeritud kulude mitte ületamise ja kokkuhoiu eest, samuti töötulemustele kehtestatud kvaliteeditaseme hoidmise eest.

7.2. Täielikku vastutust käesoleva määrusega osakonnale pandud ülesannete ja ülesannete kvaliteedi ja õigeaegsuse eest kannab finantsdirektor.

7.3. Teiste töötajate vastutuse määr määratakse ametijuhenditega.

KINNITAN _____________________________________________ (ettevõtte juhi ametikoha nimetus)

_________________________________________ (täisnimi, allkiri)

"____"__________________ _____ G.

SEISUKOHT

ettevõtte finantsosakonna kohta

1. ÜLDSÄTTED

1.2. Osakond loodi ettevõtte N _____ juhi korralduse alusel kuupäevaga "__" _______ ____

1.3. Osakonna juhataja nimetab ametisse ja vabastab ametist ettevõtte juhataja korraldusega.

Osakonna töötajad nimetatakse ametisse ja vabastatakse ametist ettevõtte juhataja korraldusega osakonnajuhataja ettepanekul.

1.4. Osakond juhindub oma töös:

Vene Föderatsiooni föderaalseadused;

Vene Föderatsiooni presidendi dekreedid ja korraldused;

Vene Föderatsiooni valitsuse määrused ja korraldused;

Seadused ____________________ (täpsustage Vene Föderatsiooni subjekt);

ettevõtte põhikiri;

käesoleva määrusega.

1.5. Osakonnal peaksid olema dokumendid ja materjalid järgmiste küsimuste kohta:

Tootmist ning majandus- ja finants- ja majandustegevust reguleerivad õigustloovad ja normatiivaktid;

Ettevõtte finantstegevusega seotud regulatiivsed ja metoodilised materjalid;

Infotöö korraldamise ja planeerimise meetodid; uued infotehnoloogiad;

Ettevõtte arengu väljavaated;

Finantsturgude ja toodete (tööde, teenuste) müügiturgude staatus ja väljavaated;

Tootmistehnoloogia alused;

Finantstöö korraldamine ettevõttes;

Finantsplaanide, saldoprognooside ja kassaeelarvete, toodete (tööde, teenuste) müügiplaanide, kasumiplaanide koostamise kord;

Finantsmeetodite ja hoobade süsteem, mis tagavad finantsvoogude juhtimise;

Riigieelarvest rahastamise, ettevõttele lühi- ja pikaajalise laenu andmise, investeeringute ja laenuvahendite kaasamise, omavahendite kasutamise, väärtpaberite ostmise, riigieelarvesse ja riigieelarvevälistesse sotsiaalfondidesse maksete kogumise kord. ;

Rahaliste vahendite jaotamise kord, finantsinvesteeringute tulemuslikkuse määramine;

Käibekapitali normeerimine;

Rahaliste arvelduste kord ja vormid;

maksuõigus;

finantsarvestuse ja aruandluse standardid;

Majandus, tootmis-, töö- ja juhtimine;

Raamatupidamine;

Ühtne riiklik kontoritöö süsteem;

Kontoritehnika ja muude juhtimistöö tehniliste vahendite efektiivse kasutamise meetodid;

Sisemised tööeeskirjad;

Töökaitse reeglid ja normid.

2. OSAKONNA STRUKTUUR

2.1. Osakonna struktuuri ja koosseisu kinnitab ettevõtte juhataja.

2.2. Osakonda juhib osakonnajuhataja.

2.3. Osakond koosneb (täpsustage ametikohad):

- __________________________________________;

- __________________________________________;

- __________________________________________;

- __________________________________________.

3. OSAKONNA PEAMISED ÜLESANDED

3.1. Ettevõtte rahaliste vahendite liikumise juhtimine.

3.2. Finantssuhete reguleerimine.

3.3. Ettevõtte finantsstabiilsuse tagamine.

3.4. Ettevõtte finantsstrateegia definitsioon.

3.5. Ettevõtte investeerimispoliitika elluviimine.

3.6. Ettevõtte finantsmajandusliku tegevuse analüüs ja kontroll.

4. OSAKONNA FUNKTSIOONID

Osakond täidab vastavalt talle pandud ülesannetele järgmisi ülesandeid:

4.1. Ettevõtte finantsressursside liikumise juhtimine ja majandusüksuste vahel tekkivate finantssuhete reguleerimine turutingimustes, et kõige tõhusamalt kasutada igat liiki ressursse toodete (tööde, teenuste) tootmise ja müügi protsessis ning maksimeerida kasumit .

4.2. Pikaajaliste ja jooksvate finantsplaanide, prognoositavate saldode ja kassaeelarvete projektide väljatöötamine.

4.3. Ettevõtte finantsstrateegia ja selle finantsstabiilsuse väljatöötamine.

4.4. Kinnitatud finantsnäitajate toomine ettevõtte allüksustesse.

4.5. Toodete (tööde, teenuste) müügi, kapitaliinvesteeringute, teadus- ja arendustegevuse kavandite koostamine, tootmiskulude ja tootmise tasuvuse planeerimine.

4.6. Kasumi ja tulumaksu arvestamine.

4.7. Ettevõtte tootmis- ja majandustegevuse rahastamisallikate määramine, sh eelarvefinantseerimine, lühi- ja pikaajaline laenamine, väärtpaberite emiteerimine ja ostmine, liisingu finantseerimine, võlgade kaasamine ja omavahendite kasutamine, finantsturgude uurimine ja analüüs , võimalike finantsriskide hindamine seoses iga rahaallikaga ja ettepanekute väljatöötamine nende vähendamiseks.

4.8. Ettevõtte investeerimispoliitika ja varahalduse elluviimine, nende optimaalse struktuuri määramine, ettepanekute koostamine varade asendamiseks, likvideerimiseks, väärtpaberiportfelli kontroll, finantsinvesteeringute tulemuslikkuse analüüs ja hindamine.

4.9. Käibekapitali standardite väljatöötamine ja nende käibe kiirendamise meetmete rakendamine.

4.10. Tulude õigeaegse laekumise tagamine, finantsarvelduste ja pangatehingute õigeaegne registreerimine, tarnijate ja töövõtjate arvete tasumine, laenude tagasimaksmine, intresside maksmine, töötajate ja töötajate palkade maksmine, maksude ja tasude ülekandmine föderaalriigile, piirkondlikud ja kohalikud eelarved, riigieelarvevälised sotsiaalfondid, maksed pangaasutustele.

4.11. Ettevõtte finantsmajandusliku tegevuse analüüs, ettepanekute väljatöötamine, mis on suunatud maksevõime tagamisele, kasutamata laoartiklite tekke ja likvideerimise vältimisele, tootmise kasumlikkuse tõstmisele, kasumi suurendamisele, tootmis- ja müügikulude vähendamisele, finantsdistsipliini tugevdamisele.

4.12. Kontroll finantsplaani ja eelarve, toote müügiplaani, kasumiplaani ja muude finantsnäitajate täitmise, turustamatute toodete tootmise lõpetamise, rahaliste vahendite õige kulutamise ning oma- ja laenukäibekapitali sihipärase kasutamise üle.

4.13. Rahaliste vahendite liikumise arvestuse pidamine ja finantstegevuse tulemuste aruandlus vastavalt finantsarvestuse ja -aruandluse standarditele.

4.14. Finantsinformatsiooni usaldusväärsuse tagamine.

4.15. Aruandlusdokumentatsiooni koostamise ja täitmise kontroll, selle õigeaegne edastamine välis- ja sisekasutajatele.

4.16. Teiste struktuuriüksuste finantsteemalise tegevuse metoodilise juhtimise rakendamine.

4.17. Teostada oma pädevuse piires bürootööd, koostada ja saata/vastu võtta kirjavahetust ja muud informatsiooni elektrooniliste sidekanalite kaudu.

4.18. Osakonna ülesannetega seotud regulatiivse ja viiteinfo haldamise korralduse rakendamine.

4.19. Oma pädevuse piires riigisaladust sisaldava teabe ja muu piiratud levikuga teabe kaitse tagamine.

4.20. Osakonna tegevuse käigus moodustatud arhiividokumentide omandamise, säilitamise, arvestuse ja kasutamisega seotud töö rakendamine vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele.

Osakonna ülesannetega mitteseotud funktsioonide määramine osakonnale ei ole lubatud.

5. ÕIGUSED

Osakonnal on talle pandud ülesannete lahendamiseks õigus:

5.1. Osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes küsida vastavalt kehtestatud korrale teavet (materjale) ettevõtte struktuuriüksustelt.

5.2. Kontrollida osakonna poolt välja töötatud programmide elluviimist ettevõtte struktuuriüksuste poolt.

5.3. Kontrollida ettevõtte struktuuriüksuste finants- ja majandustegevust.

5.4. Pidage oma pädevuse piires ja vastavalt kehtestatud korrale läbirääkimisi kolmandate isikute organisatsioonidega, sõlmige lepinguid.

5.5. Teha ettepanekuid osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes projektide vormis.

6. KOOSTAMINE ETTEVÕTTE STRUKTUURIALADEGA

6.1. Ettevõtte tootmistegevuse käigus suhtleb osakond järgmiste struktuuriüksustega:

- ____________________________________________________________,

- ____________________________________________________________,

- ____________________________________________________________.

7. VASTUTUS

7.1. Osakonnajuhataja kannab täielikku vastutust käesoleva määrusega osakonnale pandud ülesannete ja ülesannete täitmise kvaliteedi ja õigeaegsuse eest.

7.2. Osakonna töötajate vastutus on kehtestatud kehtivate õigusaktide ja ametijuhenditega.

7.3. Osakonna juhataja ja teised töötajad vastutavad isiklikult nende koostatud dokumentide ja toimingute vastavuse eest Vene Föderatsiooni õigusaktidele.

8. OSAKONNA TEGEVUSE HINDAMISE KRITEERIUMID

8.1. Eesmärkide ja eesmärkide õigeaegne ja kvaliteetne elluviimine.

8.2. Funktsionaalsete ülesannete kvaliteetne täitmine.

Finantsosakonna juhataja

____________________________

1. Üldsätted

1.1. Finants- ja majandusosakond (edaspidi osakond) vastavalt föderaalse arhiiviameti (edaspidi Rosarhiiv) 22. juuni 2016. aasta korraldusele nr 70 "Föderaalarhiivi personali kinnitamise kohta Amet" on riigipoliitika ja regulatiivse regulatsiooni osakonna (edaspidi juhtkond) koosseisus olev struktuuriüksus.

1.2. Osakond juhindub oma tegevuses Vene Föderatsiooni põhiseadusest, föderaalkonstitutsioonilistest seadustest, föderaalseadustest, Vene Föderatsiooni presidendi ja Vene Föderatsiooni valitsuse õigusaktidest, föderaalarhiivi organisatsioonilistest ja haldusdokumentidest ning nagu käesolevad eeskirjad.

1.3. Osakond teostab oma tegevust otse, samuti oma volituste piires koostöös föderaalarhiivi teiste osakondadega, föderaalvõimuorganitega, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste volitatud täitevasutustega arhiivinduse valdkonnas, kohalike omavalitsuste, avalike ühendustega. ja muud organisatsioonid.

1.4. Osakonda ja personali käsitlevad eeskirjad kinnitatakse föderaalarhiivi korraldustega.

2. Osakonna ülesanded

Osakonna peamised ülesanded on:

2.1. Föderaal- ja osakondade tasandi strateegiliste planeerimisdokumentide ettepanekute koostamine.

2.2. Föderaalarhiivi meetmete rakendamine riigi finants-, majandus- ja sotsiaalpoliitika elluviimiseks föderaalarhiivile alluvates liidumaa institutsioonides.

2.3. Rahaliste vahendite planeerimine föderaalarhiivide ja föderaalarhiividele alluvate föderaalriigiasutuste aparaadi ülalpidamiseks, nende rahastamise tagamine.

2.4. Raamatupidamise ja aruandluse korraldamine föderaalarhiivile alluvates liidumaa asutustes, kontrolli- ja audititöö teostamine vastavalt kehtivatele seadustele.

2.5. Finants- ja majandustöö korraldamine föderaalarhiivile alluvates liidumaa asutustes, osutades neile metoodilist abi.

2.6. Föderaalarhiivi struktuuriüksuste automatiseeritud töökohtade katkematu töö tagamise korraldamine.

3. Osakonna põhiülesanded

Seatud ülesannete täitmiseks on osakonnale pandud järgmised ülesanded:

3.1. Koostöös Vene Arhiivi struktuuriüksustega:

3.1.1. koostab ettepanekuid riigipoliitika põhisuundade, õigusliku regulatsiooni ja kontrolli arhiivi- ja kantseleitöö valdkonnas, föderaal- ja osakondade tasandi strateegilisi planeerimisdokumente;

3.1.2. koostab ettepanekuid arhiiviarendust käsitlevate seadusandlike ja muude normatiivaktide eelnõude jaoks, föderaal- ja valdkondlike programmide projektide jaoks, Arhiivi arendamise põhisuunad ja -prognoosid, töötab välja osakonna spetsialiseeritud valdkondades reguleerivate dokumentide kavandid;

3.1.3. osaleb kehtestatud valdkonna arenguprognooside koostamisel;

3.1.4. tagab planeerimisperioodi Rosarhiivi informatiseerimisplaani, samuti eelmise perioodi aruande moodustamise ja kinnitamise ettenähtud korras;

3.1.5. osaleb Vene Arhiivi tegevuse aasta lõpparuande eelnõu koostamisel;

3.1.6. koostab Venemaa Arhiivi juhtkonna ülesandel Vene Föderatsiooni presidendi, Vene Föderatsiooni valitsuse, teiste volitatud ministeeriumide ja osakondade tellimusel statistilist, analüütilist ja operatiivteavet osakonna asjaomaste valdkondade kohta;

3.1.7. osaleb alluvate liidumaa institutsioonide igakülgsete ja temaatiliste kontrollide läbiviimisel osakonna vastavates valdkondades;

3.1.8. korraldab majandusstandardite väljatöötamist, tööjõukulude analüüsimist liidumaa alluvusasutustes;

3.1.9. esitab Föderaalarhiivi kolleegiumile läbivaatamiseks arhiivide arendamise ja alluvate liidumaa institutsioonide tegevuse küsimused vastavates osakonnapiirkondades;

3.1.10. koostab ettepanekuid liidumaa allasutuste töötajate töötasustamise süsteemi täiustamiseks; töötab välja föderaalarhiivi pädevuse piires juhendmaterjale ning juhend- ja metoodilisi kirju olemasolevate palgasüsteemide rakendamise kohta;

3.1.11. osaleb liiduriigi alluvate asutuste töötajate töötingimuste parandamise, nende sotsiaalse kaitse ettepanekute koostamises, föderaalarhiiviasutuste töötajate innustamist käsitlevate ettepanekute koostamises;

3.1.12. arendab alluvate föderaalriigi institutsioonide tegevust eelarveväliste vahendite kaasamiseks vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele, korraldab nende poolt juriidilistele ja üksikisikutele osutatavate tööde ja teenuste maksumuse metoodiliste dokumentide väljatöötamist;

3.1.13. osaleb föderaalarhiiviasutuste tasuliste tööde ja teenuste loetelu optimeerimise, hinnakirjade ühtlustamise töös.

3.1.14. korraldab tööd konkursside ja oksjonite läbiviimisel liiduarhiivi aparaadis, osutab metoodilist abi konkursside ja oksjonite ettevalmistamisel alluvates liidumaa asutustes;

3.1.15. osaleb föderaalringkondade arhiiviasutuste konverentside, koosolekute, seminaride, teaduslike ja metoodiliste nõukogude koosolekute ettevalmistamisel ja läbiviimisel;

3.1.16. osaleb koos avaliku teenistuse ja preemiate osakonnaga osakonna personali valimisel.

3.2. Töötab vastavalt kehtestatud korrale välja ettepanekud Vene Föderatsiooni föderaaleelarve eelnõusse föderaalarhiivi, alluvate föderaalriigiasutuste aparatuuri ülalpidamiskulude kohta.

3.3. Valmistab ette föderaalarhiivi juhtkonna poolt kinnitamiseks föderaalarhiivi aparaadi kulukalkulatsiooni ja personali, tagab nende rakendamise.

3.4. Koostab föderaalarhiivi juhtkonna poolt kinnitamiseks kulukalkulatsioonid (nende muudatused) alluvate föderaalasutuste ülalpidamiseks ja rahastab neid.

3.5. Arutab vastava dokumentatsiooni koostamise ning kapitali ja jooksva remondi rahastamise küsimusi alluvates föderaalasutustes, viib ellu investeerimisprogramme.

3.6. Teostab kontrolli vahendite õige ja säästliku kulutamise üle vastavalt eraldatud assigneeringutele ja sihtotstarbele vastavalt kinnitatud eelarve kulukalkulatsioonile, arvestades nendes ettenähtud korras tehtud muudatusi, analüüsib alluvate finantsmajanduslikku tegevust. liidumaa institutsioonid, koostab ettepanekuid selle parandamiseks.

3.7. Koostab alluvate föderaalasutuste raamatupidamise koondaruande ja föderaalarhiivi aparaadi raamatupidamisaruande ettenähtud korras esitamiseks Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumile.

3.8. Koostab koondaruanded föderaaleelarvest raha laekumise, föderaaleelarvest rahastatavate asutuste kulukalkulatsioonide täitmise, föderaalsete sihtprogrammide elluviimiseks eraldatud assigneeringute kasutamise kohta, kaupade ostmiseks pakkumiste, tööde korraldamise kohta. ja teenused riigi vajadusteks, muud raamatupidamis- ja statistikaaruanded.

3.9. Teostab põhivarade, väheväärtuslike ja kuluvate esemete ning muude materiaalsete varade ohutuse kontrolli nende hoiu- ja kasutuskohtades, korraldab Rosarhiivi aparaadi rahaliste vahendite, arvelduste ja materiaalsete varade inventuuri.

3.10. Tagab föderaalarhiivi ja alluvate föderaalasutuste struktuuriüksuste arvutiseadmete arvestuse korraldamise.

3.11. Ta jälgib föderaalarhiivile alluvate asutuste info- ja telekommunikatsiooni infrastruktuuri ning tarkvaratooteid, koostab ettepanekuid nende kaasajastamiseks, sealhulgas asjakohaste sertifikaatide ja järelduste koostamiseks.

3.12. Määrab föderaalarhiivi ja alluvate föderaalriikide institutsioonide aparatuuri toetamiseks ostetud arvutiseadmete ja skaneerimisseadmete spetsifikatsioonid.

3.13. Kontrollib litsentsitud tarkvaratoodete autentsust.

3.14. Rakendab föderaalarhiivi struktuuriüksuste automatiseeritud tööjaamade sujuvaks tööks vajalikke meetmeid.

3.15. Lahendab Rosarhiivi kasutamise ja väliste inforessurssidega ühendamisega seotud tehnilised probleemid.

3.16. Osutab tehnilist abi föderaalarhiivi struktuuriüksustele seoses üleminekuga avalike teenuste (funktsioonide) pakkumisele elektroonilisel kujul.

3.18. Nõustab föderaalarhiivi riigiteenistujaid, föderaalriigi allasutuste töötajaid, arutab kodanike avaldusi, kaebusi ja ettepanekuid vastavates osakondades, võtab meetmeid puuduste kõrvaldamiseks.

3.19. Valmistab ette teavet föderaalarhiivi ametlikule veebisaidile osakonna töövaldkondades, värskendab seda.

3.20. Teostab kehtestatud korras kantseleitööd ja tagab osakonna dokumentide säilitamise, annab need üle arhiivihoiule.

4. Osakonna õigused

Osakonnal on ülesannete täitmisel õigus:

4.1. Osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalike materjalide arhiveerimise alal taotleda ja saada föderaalarhiivi struktuuriüksustelt, alluvatelt föderaalriigiasutustelt, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste volitatud täitevorganitelt.

4.2. Osakonna pädevusse kuuluvate küsimuste arutamiseks kutsuda kehtestatud korras kokku liiduarhiivi, alluvate liidumaa institutsioonide struktuuriüksuste esindajate koosolekud.

4.3. Pidage kehtestatud korras ärisuhteid föderaalsete täitevvõimuorganitega, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste täitevorganitega, föderaalarhiivide direktorite nõukoguga, Venemaa ajaloolaste ja arhivaaride seltsiga, teadus-, avalik-õiguslike ja muude organisatsioonidega. osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes.

4.4. Anda oma pädevuse piires selgitusi juriidilistele ja eraisikutele osakonnale olulistes tegevusvaldkondades.

4.5. Pakkuda metoodilist abi Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste volitatud täitevorganitele arhiivinduse valdkonnas, riigi- ja munitsipaalarhiividele nende töö korraldamisel osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes.

5. Osakonna töökorraldus

5.1. Osakonna struktuur ja personal kinnitatakse föderaalarhiivi korraldusega vastavalt teostatavatele ülesannetele ja töö mahule.

5.2. Osakonda juhib föderaalarhiivi korraldusega ettenähtud korras ametisse ja ametist vabastatud juhataja.

5.3. Osakonnajuhataja allub vahetult osakonnajuhatajale ning föderaalarhiivi ja föderaalarhiivile alluvate asutuste tegevuse rahalise toetamise küsimustes juhataja.

5.4. Osakonnajuhataja oma pädevuse piires:

5.4.1. korraldab osakonna tegevust ning kannab isiklikku vastutust osakonnale pandud ülesannete ja ülesannete täitmise, teenistusseisundi ja tulemusdistsipliini eest;

5.4.2. osaleb föderaalarhiivi nõuandeorganite töös;

5.4.3. suhtleb teiste Vene Arhiivi struktuuriüksustega;

5.4.4. jaotab tööülesanded osakonna riigiteenistujate vahel, esitab kinnitamiseks nende ametijuhendid, ettepanekud lisatasude suuruse, julgustamise, sunniraha määramise kohta;

5.4.5. esindab Rosarhiivi kõigis osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes;

5.4.6. täidab muid Rosarhiivi määrustega kehtestatud ülesandeid ja volitusi.

5.5. Osakond teostab oma tegevust Rosarhiivi iga-aastaste tööplaanide alusel.

5.6. Osakond korraldab talle pandud ülesannete täitmist nii vahetult kui ka koostöös föderaalarhiivi teiste struktuuriüksuste ja teiste föderaalsete täitevorganitega, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste arhiivinduse alal volitatud täitevorganitega, kohalike omavalitsustega. , ühiskondlikud ühendused ja muud organisatsioonid.

5.7. Osakonna riigiteenistujad nimetatakse ametisse ja vabastatakse ametist föderaalarhiivi korraldusega 27. juuli 2004. aasta föderaalseaduses nr 79-FZ “Vene Föderatsiooni riikliku avaliku teenistuse kohta” ettenähtud viisil.

5.8. Osakonna riigiteenistujate tööülesanded määratakse kindlaks nende ametijuhendiga. Osakonna riigiteenistujad vastutavad isiklikult oma ametiülesannete täitmise eest.