در آزمون شرکت کنید و متوجه شوید که کدام صندوق آنلاین برای کسب و کار شما مناسب است!

قانون پذیرش پول نقد بدون صندوق را محدود می کند. صندوق فروش درآمدهای دریافتی کارآفرین را ثبت می کند و داده ها را به اداره مالیات ارسال می کند. به این ترتیب دولت نظارت می کند که یک کارآفرین فردی چقدر پول به دست آورده است و مالیات ها را محاسبه می کند. ما فهمیدیم که چگونه بدون صندوق پول کار کنیم تا از اداره مالیات جریمه نگیریم.

آیا یک کارآفرین انفرادی می تواند بدون صندوق پول نقد دریافت کند؟

یک کارآفرین می تواند به روش های مختلف از مشتریان پرداخت دریافت کند:

• به یک حساب جاری (نه یک حساب شخصی!)؛
• پول الکترونیکی؛
• به حساب شخصی یک فرد؛
• به صورت نقدی

طبق قانون، یک کارآفرین انفرادی می تواند هر مقدار وجه نقد را از یک فرد دریافت کند. از دیگر کارآفرینان و سازمان های فردی، شما نمی توانید بیش از 100000 روبل تحت یک قرارداد بپذیرید.

کارآفرینی که پول نقد می گیرد معامله را با یک رسید نقدی یا فروش یا یک فرم گزارش دقیق تایید می کند.

یک کارآفرین انفرادی اگر برای UTII و PSN کار کند بدون صندوق پول پول می‌پذیرد.

کارآفرین انفرادی بدون صندوق: پذیرش پول نقد

IP در سیستم مالیاتی سادهبرای کالاها و خدمات پول نقد بپذیرید و رسید نقدی صادر کنید.

کارآفرین فردی در UTIIمی تواند بدون صندوق پول کار کند. اگر خریدار برای پرداخت نیاز به رسید داشته باشد، رسید فروش به صورت رایگان به او داده می شود. برای خدمات ارائه شده، به همه مشتریان یک رسید نقدی یا یک سند در یک فرم گزارش دقیق داده می شود.

کارآفرین فردی در سیستم مالیاتی ساده یا UTII، ممکن است در موارد خاص چیزی برای مشتری صادر نکند. به عنوان مثال، اگر:

• معاملات در بازار یا نمایشگاه؛
• روزنامه و مجلات می فروشد.
• غذا و نوشیدنی می فروشد.

پول نقد بدون صندوق: چه اسنادی باید صادر شود

در صورت دریافت تاخیر در پرداخت، به مشتریان سندی مبنی بر تایید پرداخت داده می شود. شما می توانید الگو را خودتان توسعه دهید، اما نمی توانید آن را روی یک چاپگر معمولی چاپ کنید. یک کارآفرین می تواند فرم های فردی را از چاپخانه سفارش دهد.

فرم های آماده در فروشگاه های لوازم التحریر فروخته می شود.

در صورت داشتن نرم افزار خاصی می توانید در حین فروش فرم را پرینت بگیرید. در این حالت، سیستم به طور خودکار فرم ها را پیگیری می کند و در زمان خرید رسید تولید می کند.

در رسید فروش، کارآفرین اطلاعات زیر را نشان می دهد:

• نام شرکت، آدرس ثبت نام، TIN؛
• شماره فرم؛
• تاریخ خرید؛
• نام محصول با شماره مقاله؛
• تعداد؛
• قیمت هر واحد؛
• قیمت کل خرید به اعداد و کلمات؛
• نام و امضای فروشنده

نمونه ای از رسید فروش:

فرم گزارش دقیق با رسید فروش تفاوت دارد زیرا دارای شماره سریال منحصر به فرد است. کارآفرین چک را در دو نسخه پر می کند: یکی برای خریدار، و دومی برای پنج سال در صورت ممیزی مالیاتی نگهداری می شود.

در زیر بررسی خواهیم کرد که آیا یک LLC می تواند بدون صندوق نقدی کار کند و در چه مواردی این کار مجاز است. شایان ذکر است که قانون جدید در خصوص صندوق های پول آنلاین از تابستان 1395 (قانون فدرال شماره 290) لازم الاجرا شد. از 3 ژوئیه سال گذشته، بسیاری از شرکت های LLC و کارآفرینان فردی باید به نوع جدیدی از صندوق های نقدی منتقل شوند.

دوره گذار که می توانید بدون انتقال داده به صورت آنلاین کار کنید، در تاریخ 1 فوریه 2017 به پایان رسید و از ابتدای ژوئیه 2017، همه شرکت ها و کارآفرینان باید فقط صندوق های فروش آنلاین را ثبت کنند. ثبت نام مجدد یا لغو ثبت صندوق های قدیمی ممنوع است.

آیا ارزش خرید صندوق نقدی LLC را دارد؟

بر اساس قانون فدرال شماره 54، تمام نهادهای تجاری که در کار خود با استفاده از پول نقد پرداخت می کنند یا اجازه می دهند پرداخت با استفاده از کارت بانکی انجام شود، باید دارای صندوق فروش باشند. از سوی دیگر، قانون استثناهایی را مشخص می کند که یک LLC حق دارد بدون صندوق نقدی فعالیت کند. چنین مواردی عبارتند از:

• سازمان‌هایی که بدون توجه به سیستم پرداخت مالیات خدمات ارائه می‌کنند، در صورت انتقال BSO به مشتری در حین معامله، حق دارند از صندوق‌های فروش استفاده نکنند. دسته چنین اسنادی شامل رسید نقدی، بلیط حمل و نقل، کوپن، اشتراک و همچنین انواع کوپن (گردشگری، توریستی) است.

شایان ذکر است که از ابتدای ژوئیه 2018، سازمان ها (LLC) و کارآفرینان فردی ملزم به استفاده از فرم های گزارش دهی دقیق به صورت الکترونیکی هستند. برای حل چنین مشکلی، شما باید تجهیزات ویژه ای، یعنی یک صندوق پول، لازم برای ایجاد فرم های BSO و همچنین چاپ بعدی آنها را خریداری کنید. فرم های جدید باید به صورت الکترونیکی به خدمات مالیاتی فدرال و همچنین به ایمیل خریدار ارسال شود.

• یک شرکت یا کارآفرین فردی که در UTII یا PSN (برای کارآفرینان فردی) کار می‌کند، نمی‌تواند از صندوق‌فروشی در فعالیت‌های خود استفاده کند. اما در صورت وجود درخواست متناظر از سوی مشتری باید چک یا سند دیگری ارائه دهند. دومی باید دریافت وجه نقد را تأیید کند.

چنین رسید (چک) باید حاوی نام کاغذ، شماره سریال، نام شرکت، شماره شناسایی مالیاتی، نام و تعداد محصولات خریداری شده باشد. مبلغ پرداختی نیز باید در اینجا ذکر شود و همچنین نام کامل کارمندی که کاغذ را صادر کرده است.

• سازمان ها و کارآفرینان فردی که بر روی هر نوع پرداخت مالیات کار می کنند، حق دارند هنگام انجام انواع خاصی از فعالیت ها از صندوق های نقدی استفاده نکنند. این دسته شامل فروش روزنامه و مجلات، بلیت های قرعه کشی و اوراق بهادار، کوپن ها و اسناد مسافرتی برای حمل و نقل عمومی است. این همچنین شامل تجارت در نمایشگاه ها و بازارها، خرده فروشی های کوچک، پذیرش ظروف از سوی مردم و غیره می شود.

علاوه بر این، در صورتی که شرکت در منطقه صعب العبور فعالیت می کند و یا در دسته سازمان های داروسازی قرار می گیرد، نصب صندوق فروش ضروری نیست.

وکلای ما می دانند جواب سوال شما

یا با تلفن:

الزامات CCP چیست؟

برای ثبت صندوق نقدی و متعاقباً استفاده از آن در عملیات، شرکت باید فقط از مدل هایی استفاده کند که در ثبت نام دولتی منعکس شده است. برای تعیین اینکه آیا یک مدل در لیست موجود است یا خیر، کافی است به ثبت نام نگاه کنید یا در هنگام خرید صندوق نقدی بررسی کنید که یک برچسب ویژه در بالای صفحه با نوشته "State Register" و سال مورد نیاز وجود دارد.

برای اینکه یک صندوق نقدی در ثبت دولتی گنجانده شود، باید تعدادی از شرایط را برآورده کند. اینجا تنها تعداد کمی از آنها هستند:

• امکان ثبت اطلاعات در حافظه دستگاه، روی نوار و رسید با در نظر گرفتن پارامترها و مشخصات فنی.
• ارائه چاپ اسناد نقدی و همچنین امکان ذخیره سازی طولانی مدت اطلاعات.
• در دسترس بودن گزینه ای که به شما امکان می دهد دستگاه را در حالت مالی کار کنید.
• قابلیت سرویس و ارائه پشتیبانی فنی از طرف تامین کننده.
• در دسترس بودن گذرنامه از نوع تعیین شده و همچنین یک علامت شناسایی.
• سایر الزامات (در دسترس بودن ساعت، کیس، درایو حافظه و سایر گزینه ها).

ثبت دولتی، علاوه بر لیست مدل های تایید شده، حاوی داده هایی در مورد جزئیاتی است که نیاز به انعکاس در رسید صندوق نقدی دارد. لیست جزئیات مورد نیاز ممکن است بسته به نوع فعالیت LLC متفاوت باشد. بنابراین، هنگام انتخاب صندوق فروش، باید منطقه ای را که در آن مورد استفاده قرار می گیرد، در نظر بگیرید. این می تواند تجارت، فروش بلیط یا ارائه خدمات به مردم باشد.

بسیاری از مدیران دستگاه های صندوق را با دستگاه های چاپ چک (دستگاه های چاپ چک) اشتباه می گیرند. آنها واحد حافظه ندارند، بنابراین نمی توان چنین دستگاه هایی را به عنوان تجهیزات صندوق پول طبقه بندی کرد و بر این اساس، آنها را ثبت کرد.

نحوه ثبت صندوق در اداره مالیات چگونه است؟

به محض خرید یک دستگاه پول نقد توسط LLC و انعقاد قرارداد با مرکز خدمات مرکزی، تجهیزات باید در خدمات مالیاتی ثبت شوند. اگر در مورد یک کارآفرین فردی صحبت می کنیم، این را می توان در محل اقامت انجام داد، اما در مورد LLC - در آدرس قانونی دفتر اصلی. اما در اینجا یک اخطار وجود دارد.

اگر قصد دارید از صندوق در آدرس دیگری استفاده کنید، باید یک شعبه جداگانه ایجاد کنید و صندوق را در محل آن ثبت کنید. در شرایطی که یک شرکت دارای چندین شعبه است که به خدمات مالیاتی فدرال مختلف در همان بخش شهرداری گزارش می دهند، ثبت کلیه صندوق های نقدی را می توان در یک اداره مالیاتی انجام داد.

برای ثبت نام صندوق نقدی باید چندین مرحله را طی کنید:

1. انتقال اوراق لازم اسناد اصلی شامل پاسپورت CCP، درخواست و همچنین توافق نامه با مرکز خدمات مرکزی است. ممکن است به مدارک اضافی نیز نیاز باشد - رسید خرید دستگاه، گذرنامه، مؤلفه و سایر اسناد.
2. بازرسی صندوق. دستگاه را می توان شخصاً آورد یا کارمند خدمات مالیاتی فدرال از سایت بازدید می کند. کار باید با حضور شخصی که درخواست را ارسال کرده است انجام شود. توجه اصلی به یکپارچگی پوشش KKM و همچنین وجود نماد مربوطه می شود.
3. تثبیت و آخرین مرحله ثبت نام. به محض انجام بازرسی، و کارمند خدمات مالیاتی فدرال هیچ نظری را شناسایی نکرده است، یک رمز عبور ویژه وارد می شود که از حافظه در برابر دسترسی غیرمجاز محافظت می کند. در مرحله بعد، رسید تست چاپ می شود و تمام پارامترها بررسی می شوند. در پایان در پاسپورت KKT علامت زده می شود و کارت تایید ثبت صادر می شود و اوراقی که ضمیمه درخواست ثبت نام بود تحویل می شود.

انتقال به انتقال داده از طریق اینترنت

همانطور که در بالا ذکر شد، قبل از شروع ژوئیه 2017 (طبق قانون فدرال شماره 290)، همه کارآفرینان باید به صندوق‌های نقدی آنلاین انتقال یابند. هدف اصلی این نوآوری کاهش موارد اختفاء وجه نقد و همچنین افزایش درآمدهای مالیاتی است

مبتکران این نوآوری ادعا می کنند که روند استفاده از CCP اکنون ساده شده است، زیرا ثبت نام به صورت الکترونیکی انجام می شود، نیازی به ثبت مجدد سالانه نیست، تعمیر و نگهداری اجباری لغو می شود و تعداد بازرسی های در محل کاهش می یابد.

نتیجه

با در نظر گرفتن موارد فوق، نتایج نهایی را می گیریم:

• اگر LLC بر اساس سیستم مالیاتی ساده، OSNO یا مالیات یکپارچه کشاورزی کار می کند، نصب صندوق نقدی اجباری است. اگر خدمات به عموم مشخص شده باشد، امکان صدور BSO وجود دارد.
• اگر یک LLC روی PSN یا UTII کار می کند، استفاده از CCT یک پیش نیاز نیست. اما فروشنده موظف است رسید یا رسید فروش را در اختیار خریدار قرار دهد. ضمناً در صورت ارائه خدمات به عموم، صدور BSO الزامی است.

سازماندهی مناسب شهرک ها با مشتریان یکی از جنبه های کلیدی فعالیت شرکت است. قانون ایجاب می کند که هنگام پذیرش وجه نقد از صندوق فروش استفاده شود. این یک قاعده کلی است که تعدادی استثنا در آن وجود دارد. این موضوع به ویژه امروز مرتبط است. از این گذشته ، اخیراً قوانین استفاده از CCP دستخوش تغییرات قابل توجهی شده است.

قانون وجوه نقد و اصلاح آن

قانون اصلی تنظیم کننده استفاده از صندوق های نقدی قانون شماره 54-FZ "در مورد استفاده از تجهیزات صندوق فروش" است. از ابتدای جولای 2017 به طور کامل اصلاح شده است. نوع جدیدی از فناوری برای استفاده اجباری معرفی شده است. همچنین استفاده از دستگاه های قدیمی قابل مدرن سازی مجاز است.

دستگاه های جدید (صندوق های نقدی آنلاین) به جای ECLZ به درایوهای مالی (FN) مجهز شده اند. و آنها را "آنلاین" می نامند زیرا نه تنها اطلاعات مربوط به تمام چک های پانچ شده را ثبت می کنند، بلکه آنها را از طریق اینترنت به خدمات مالیاتی ارسال می کنند. خدمات مالیاتی فدرال فوراً اطلاعاتی در مورد عملیات صندوق نقدی شرکت دریافت می کند، که باید روند تأیید را ساده کند. به همین منظور بود که سازمان های دولتی اصلاحات نقدی را آغاز کردند.

همچنین برای بازرگانان یک مزیت وجود دارد - این کاهش بار گزارش و تعداد بازدید بازرسان است. به طور دقیق تر، اگر همه چیز طبق قوانین انجام شود، می توان از آنها به طور کلی اجتناب کرد. و متخصصان خدمات مالیاتی فدرال قول می دهند فقط شرکت هایی را بررسی کنند که در کار با صندوق پول مرتکب تخلف می شوند.

استفاده از نوع جدید صندوق فروش مزیتی را برای خریدار فراهم می کند. طبق قوانین جدید می تواند از فروشنده بخواهد چک الکترونیکی را از طریق ایمیل برای او ارسال کند. بعید است که چنین سند مالی گم شود یا غیرقابل استفاده شود. علاوه بر این، می توانید یک رسید کاغذی را مستقیماً در فروشگاه با دستگاه تلفن همراه خود با استفاده از یک برنامه خاص اسکن کرده و صحت آن را بررسی کنید. در صورت مشاهده بی‌نظمی در چک، خریدار می‌تواند این موضوع را به خدمات مالیاتی فدرال گزارش دهد.

چه چیزی نیاز به استفاده از صندوق را تعیین می کند؟

تغییرات در قانون صندوق‌های فروش، دامنه نهادهایی را که ملزم به استفاده از صندوق‌های فروش در فعالیت‌های خود هستند، گسترش داده است. با این حال، توانایی کار بدون آنها امروزه باقی مانده است. انواع فعالیت های مستثنی از استفاده از CCP در بند 2 ماده 2 قانون فوق الذکر ذکر شده است. در اینجا محبوب ترین آنها وجود دارد:

• فروش روزنامه و مجلات؛
• تجارت در نمایشگاه ها، نمایشگاه ها، بازارها؛
• ارائه وعده های غذایی به دانش آموزان؛
• فروش بستنی و نوشابه در کیوسک ها؛
• فروش کواس و شیر از کامیون های تانکر؛
• فروش فصلی سبزیجات و میوه ها؛
• تعمیر کفش، کلید سازی;
• فروش صنایع دستی.

بنابراین، اگر سازمانی، به عنوان مثال، به فروش فصلی کواس یا هندوانه مشغول باشد، برای این عملیات نیازی به صندوق ندارد. اما این بدان معنا نیست که درگیر شدن در انواع دیگر فعالیت ها لزوماً مستلزم استفاده از CCP است. بنابراین، چه زمانی یک صندوق نقدی برای یک LLC ضروری است؟ بستگی به شرایط زیر دارد:

• چه کسانی مشتریان شرکت هستند - اشخاص حقیقی یا حقوقی؛
• آنچه می فروشد - کالا یا خدمات؛
• چه رژیم مالیاتی اعمال می شود

حالا بیایید در مورد همه چیز به ترتیب صحبت کنیم.

این شرکت برای چه کسانی فعالیت می کند؟

مشتریان LLC می توانند از دو دسته باشند:

1. شهروندان عادی، آنها نیز افراد هستند (به تعبیر قانونگذاران - جمعیت).
2. شرکت ها و کارآفرینان. اگرچه کارآفرینان فردی، طبق قانون، افراد هستند، اما برای مقاصد شهرک سازی با آنها به عنوان یک سازمان رفتار می شود.

تسویه نقدی با طرف مقابل از گروه دوم بسیار نادر است. اولا، در عصر دیجیتال ما به سادگی ناخوشایند است. ثانیا، این عملیات به مبلغ 100 هزار روبل محدود می شود - این محدودیت توسط بانک مرکزی فدراسیون روسیه تعیین شده است. وجوه بزرگتر بین دو سازمان، و همچنین بین یک شرکت و یک کارآفرین فردی، باید به شدت از طریق حساب های بانکی جابجا شود. و این پرداخت غیر نقدی است و از صندوق استفاده نمی شود. بنابراین، اگر یک LLC با جمعیت کار نمی کند، پس نیازی به صندوق نقدی ندارد.

و اگر خریداران کالا یا خدمات شرکت شهروند باشند، موضوع کاملاً متفاوت است. یا با اشخاص حقیقی و حقوقی کار می کند. در بیشتر موارد، یک صندوق نقدی برای یک LLC ضروری است، زیرا پرداخت ها نیز به صورت نقدی انجام می شود. اما این قانون هنوز برای همه صدق نمی کند.

شرکت برای چه پولی دریافت می کند؟

یک LLC می تواند کالاها را به مردم بفروشد، یعنی در تجارت شرکت کند، یا می تواند خدمات ارائه دهد. در مورد دوم، کار بدون صندوق اما با شرایط زیر مجاز است:

• خدمات به شدت به شهروندان ارائه می شود - بدون اشخاص حقوقی یا کارآفرینان فردی.
• به جای یک رسید نقدی، یک فرم گزارش دقیق (SRF) به خریدار داده می شود.

چنین فرم هایی با چاپ تولید می شوند - آنها را نمی توان روی چاپگر چاپ کرد. آنها معمولاً در فروشگاه های تخصصی خریداری می شوند یا از چاپخانه ها سفارش می شوند.

با این حال، قانون 54-FZ "در مورد استفاده از تجهیزات صندوق پول" در نسخه جدید خود نیز این قانون را تغییر داد. از 1 جولای 2018، فرم ها باید با استفاده از دستگاه های خاصی به نام BSO KKT تولید شوند. بنابراین، از این تاریخ، یک LLC که به مردم خدمات ارائه می دهد، باید یا یک صندوق ویژه برای چاپ BSO خریداری کند، یا یک صندوق نقدی معمولی خریداری کند و برای مشتریان چک صادر کند. اما تا اول جولای سال آینده، شرکت های ارائه دهنده خدمات به مردم می توانند از BSO قدیمی استفاده کرده و بدون صندوق دار کار کنند.

اگر سازمانی کالا می فروشد، پس حق صدور BSO را ندارد. معلوم می شود که در این مورد یک صندوق نقدی برای یک LLC مورد نیاز است؟ اساسا بله، اما استثناهایی وجود دارد.

تاثیر رژیم مالیاتی

امروزه برای شرکت‌های LLC، چندین سیستم مالیاتی برای انتخاب وجود دارد: پایه (OSNO)، ساده (USN) و "منطقی" (UTII). همچنین پرداخت مالیات کشاورزی (UST) وجود دارد، اما کاملاً خاص و نادر است. ما اصل این سیستم ها و مشکلات انتخابی را خارج از محدوده مقاله می گذاریم. اکنون فقط به نگرش آنها نسبت به صندوق ها هنگام فروش کالا علاقه مندیم.

اگر تعدادی از شرایط برآورده شود، تجارت خرده‌فروشی تحت عنوان انتساب قرار می‌گیرد. و اگر LLC در UTII باشد، آیا در این مورد به صندوق نقدی نیاز است؟ خبر خوب این است که این حالت ویژه به شما امکان می دهد بدون صندوق پول نقد دریافت کنید. در عوض، فروشنده باید سندی را در اختیار خریدار قرار دهد که حاوی جزئیات لازم باشد، مثلاً یک رسید فروش. این بدان معناست که در بسیاری از موارد حتی فروشگاه ها نیز می توانند بدون صندوق فروش کار کنند.

خبر بد این است که فرصت تجارت در UTII بدون صندوق پول فقط تا 1 ژوئیه 2018 باقی خواهد ماند. پس از این، پرداخت کنندگان حساب ملزم به استفاده از صندوق های نقدی هستند - این الزام قانون 54-FZ است. در مورد شرکت های LLC در سیستم مالیاتی ساده یا OSNO که کالاها را می فروشند، هیچ اولویتی برای آنها در نظر گرفته نشده است. این بدان معناست که آنها ملزم به استفاده از تجهیزات صندوق فروش هستند.

درباره کار فروشگاه های آنلاین

تغییرات در قانون سیستم‌های صندوق‌فروشی برای بسیاری از فروشگاه‌های اینترنتی شگفت‌انگیز بود. قبل از اجرایی شدن آنها، اگر فروشگاه پول نقد از مشتریان نمی پذیرفت، نیازی به صندوق فروش نبود. برای پذیرش پرداخت و صدور کالا، این گونه فروشگاه ها اغلب با خدمات تحویل و نقاط وانت همکاری می کنند. اگر خریدار هزینه سفارش خود را به صورت آنلاین پرداخت کند، چنین معامله ای پرداخت نقدی محسوب نمی شود.

با این حال، اکنون اوضاع متفاوت است. طبق قوانین جدید، پرداخت با کارت بانکی و همچنین روش های پرداخت الکترونیکی (WebMoney، Yandex. Money و غیره) معادل پرداخت نقدی است. و اکنون فروشگاه اینترنتی باید هر بار که خریدار هزینه سفارش خود را از طریق اینترنت پرداخت می کند، یک رسید نقدی تولید کند.

بنابراین، اگر یک LLC یک فروشگاه آنلاین داشته باشد، باید از طریق صندوق فروش فعالیت کند. این امر در مورد شرکت هایی که پرداخت آنلاین خدمات خود را می پذیرند نیز صدق می کند. تنها استثنا در صورتی است که خرید مستقیماً از حساب بانکی خریدار به حساب بانکی شرکت (فروشگاه اینترنتی) پرداخت شود. به عنوان مثال، از طریق بانکداری آنلاین یا یک برنامه تلفن همراه. جالب است که پرداخت از طریق دستور پرداخت، زمانی که مشتری با رسید به بانک مراجعه می کند، پرداخت نقدی محسوب می شود.

دقیقاً چه زمانی یک LLC می تواند بدون صندوق پول کار کند؟

بنابراین، معلوم می شود که در بیشتر موارد یک صندوق پول برای یک LLC از سال 2017 به یک ضرورت تبدیل شده است. یا از اواسط سال آینده چنین خواهد شد. شرایط زیادی وجود ندارد که یک شرکت ممکن است از CCP استفاده نکند:

• انجام انواع فعالیت های ذکر شده در بند 2 ماده 2 قانون 54-FZ.
• به شدت با سازمان ها و کارآفرینان فردی کار کنید.
• فروش به شهروندان مشروط به پرداخت از حساب بانکی آنها به حساب شرکت؛
• تا 1 جولای 2018:

چگونه یک صندوق را انتخاب کنیم؟

در موارد دیگر، شرکت های LLC ملزم به داشتن صندوق فروش هستند. بنابراین، بیشتر تجار دیر یا زود باید نگران نصب صندوق فروش باشند.

در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال، ثبتی از صندوق های نقدی وجود دارد که با قوانین به روز شده مطابقت دارد و برای استفاده تأیید شده است. این شامل فناوری بسیار زیادی است و دائماً به روز می شود. کدام صندوق نقدی برای یک LLC از انواع ارائه شده مورد نیاز است؟ هنگام انتخاب تفاوت های ظریف وجود دارد.

اولین مورد مربوط به دوره ای است که در طی آن محرک مالی عمل خواهد کرد. پس از اتمام آن، FN باید تعویض شود. دو دوره وجود دارد - 13 و 36 ماه، و انتخاب بستگی به میل ندارد، بلکه به الزامات قانون بستگی دارد. برای شرکت های LLC در سیستم مالیاتی ساده، UTII و مالیات یکپارچه کشاورزی، و همچنین کسانی که در فروش خدمات مشغول هستند، درایوها برای یک دوره 36 ماهه در نظر گرفته شده است. در نسخه فعلی صندوق صندوق، در ستون مربوط به نام مدل FN، چنین دستگاه هایی به عنوان "FN-1 نسخه 2" ذکر شده است.

همچنین صندوق های نقدی ویژه ای برای تجارت آنلاین وجود دارد - آنها از عملکرد چاپ پشتیبانی نمی کنند. واقعیت این است که هنگام پرداخت از راه دور، رسید به صورت الکترونیکی برای خریدار ارسال می شود و فروشگاه ملزم به چاپ آن نیست. به دلیل طراحی ساده تر، هزینه این گونه صندوق ها کمی کمتر است.

اتصال دستگاه

نصب صندوق نقدی برای یک LLC در چندین مرحله انجام می شود.

و کمی در مورد هزینه های یک صندوق پول برای یک LLC از سال 2017. ساده‌ترین مدل‌های CCP از 20 هزار روبل قیمت دارند، اگرچه مدل‌های گران‌تر نیز وجود دارد. همچنین باید هزینه ثبت نام را به خدمات مالیاتی فدرال بپردازید - این 3 هزار روبل است. قرارداد با OFD برای مدت یک سال به همین میزان ادامه خواهد داشت. برای دریافت امضای الکترونیکی باید حدود 2 هزار روبل پرداخت شود. مجموع: حداقل هزینه برای اجرای CCP 28 هزار روبل است. و این هزینه اینترنت را در نظر نمی گیرد.

اما این فقط در تئوری است؛ در واقعیت، هزینه ها معمولاً بیشتر است. از این گذشته، ما همچنان باید مشکلات فنی اتصال صندوق و اتصال نرم افزار آن به سیستم حسابداری را حل کنیم. و برای این ممکن است به کمک متخصصان نیاز داشته باشید. علاوه بر این، فراموش نکنید که درایو مالی باید به طور دوره ای تغییر کند. این کار بسته به نوع آن سالی یک بار یا هر 3 سال یکبار انجام می شود. و این یکی دیگر 7-8 هزار روبل است.

چگونه یک صندوق پول را برای یک LLC ثبت کنیم؟

طبق قوانین جدید می توانید صندوق های فروش را از راه دور ثبت نام کنید، یعنی نیازی به مراجعه به بازرسی ندارید. مراحل ثبت نام خود به شرح زیر است:

• اگر چنین فرصتی را فراهم کند، در وب سایت خدمات مالیاتی یا اپراتور OFD وارد حساب شخصی خود شوید.
• درخواست ثبت نام را پر کنید و در آن ذکر کنید:
  • آدرس محل نصب صندوق نقدی؛
  • نام مکان، به عنوان مثال، فروشگاه رنگین کمان؛
  • مدل و شماره سریال صندوق و درایو مالی؛
  • حالتی که صندوق پول در آن کار می کند (چندین مورد برای انتخاب وجود دارد)؛
  • داده های OFD - نام و TIN؛
• درخواست را با امضای الکترونیکی امضا کنید و آن را به خدمات مالیاتی فدرال ارسال کنید.
• منتظر پاسخ حاوی شماره ثبت دستگاه باشید.
• همانطور که در دستورالعمل سازنده ذکر شده است، گزارش ثبت نام را در صندوق پول چاپ کنید (شما به شماره اختصاص داده شده توسط خدمات مالیاتی فدرال نیاز دارید).
• انتقال پارامترهای گزارش به وب سایت خدمات مالیاتی از طریق حساب مالیات دهندگان؛
• منتظر کارت ثبت نام صندوق پول از خدمات مالیاتی فدرال باشید که باید با امضای دیجیتال سازمان مالیاتی امضا شود.

پس از انجام این مراحل، صندوق LLC ثبت شده در نظر گرفته می شود.

اگر بدون صندوق‌دار کار کنید چه اتفاقی می‌افتد؟

اگر شرکتی ملزم به نصب صندوق نقدی باشد، اما از انجام آن غفلت کند، ممکن است طبق قسمت 2 ماده 14.5 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه، تحریم هایی برای آن اعمال شود. جریمه عدم وجود صندوق نقدی برای یک LLC 75-100٪ از مبالغ پرداختی است که "دور زدن صندوق نقدی" انجام شده است، در حالی که حداقل مبلغ آن 30 هزار روبل است. اگر شرکت دوباره برای همان تخلف دستگیر شود و میزان تسویه حساب از 1 میلیون روبل بیشتر شود، ممکن است فعالیت های آن به مدت 90 روز به حالت تعلیق درآید.

علاوه بر این، همراه با معرفی فناوری جدید، جریمه ای برای استفاده از صندوق های پول قدیمی ظاهر شد. این شرکت برای بی احتیاطی خود به مبلغ 5-10 هزار روبل پرداخت می کند. اگرچه از نظر تئوری او می توانست با یک اخطار پیاده شود. در مورد نقض رویه و مهلت ثبت نام (ثبت مجدد) دستگاه یا قوانین استفاده از آن نیز همین امر صادق است. اگر برای خریدار چک صادر نشود، این ممکن است دلیلی برای جریمه 10 هزار روبلی باشد.

پس بهتر است از الزامات قانون غافل نشوید، زیرا در دراز مدت می تواند هزینه بسیار بیشتری داشته باشد. و حتی اگر سازمان شما هنوز موظف به استفاده از CCP نیست، نباید تا آخرین روز منتظر بمانید. برای تغییرات از قبل آماده شوید و با آرامش کار کنید!

علاوه بر این، نیازی به ذکر مهلتی برای اجرای سفارش در قرارداد نیست، زیرا چنین قراردادی نامحدود خواهد بود، به این معنی که هیچ کس علاقه ای نخواهد داشت که چرا پول به حساب جاری سازمان واریز نشده است. اما در گاوصندوق نهفته است (بند 2 ماده 971 قانون مدنی فدراسیون روسیه). پول را بپذیرید (آن را در دست بگیرید) تنها پس از امضای این قرارداد توسط مشتری در دو نسخه (یکی از آنها را فوراً برای خود بردارید و در گاوصندوق بگذارید) و همچنین پس از اینکه رسید دریافت وجه طبق قرارداد را به مشتری دادید. . حتی اگر شناسه خدمات یک افسر پلیس یا خدمات مالیاتی فدرال و همچنین یک قطعنامه یا سند دیگر برای انجام یک خرید آزمایشی را از جیب خود بیرون بیاورد، شما به هر مقام بالاتر یا دادگاه ثابت خواهید کرد که پول این رفیق برای فروش کالا (کار، خدمات) و طبق قرارداد واگذاری پذیرفته نشد.

چگونه یک "شخص منتسب" می تواند سوابق درآمدهای نقدی بدون صندوق را نگه دارد (Zorkina E.)

و اگر نوع دیگری از فعالیت "منطقی" را انجام می دهید ، موظف هستید رسید فروش ، رسید یا سند دیگری را که تأیید دریافت وجه نقد باشد (بند 2.1 ماده 2 قانون شماره 54-FZ) برای خریدار صادر کنید. اما فقط در صورتی که خریدار این سند را بخواهد. اما نیازی به آوردن درآمد نقدی به صندوق نیست.

مشروط بر اینکه از تهیه اسناد نقدی خودداری کنید. شما می توانید از پولی که در روز به دست می آورید به دلخواه استفاده کنید. به عنوان مثال، بلافاصله آن را به حساب بانکی واریز کنید یا آن را به صورت نقدی در گاوصندوق خانه ذخیره کنید.

اگر ماموران مالیاتی برای بررسی کامل بودن حسابداری درآمد و استفاده صحیح از تجهیزات صندوق پول به شما مراجعه می کنند موارد زیر را در نظر بگیرید. از مدارک اجباری که ممکن است مقامات در حین بازرسی نیاز داشته باشند، فقط باید BSO داشته باشید. اما این در صورتی است که به مردم خدمات ارائه دهید.

چگونه می توان درآمد یک کارآفرین انفرادی، بدون صندوق و صندوق را گزارش کرد؟

دستورالعمل N 3210-U). کارآفرینان انفرادی ممکن است کتاب نقدی نگهداری نکنند. کتاب نقدی را می توان به صورت کاغذی یا الکترونیکی نگهداری کرد:

• - روی کاغذ، کتاب با دست یا با استفاده از رایانه (سایر تجهیزات) تهیه شده و با امضاهای دست نویس امضا می شود.
• - به صورت الکترونیکی، کتاب با استفاده از رایانه (سایر تجهیزات) تهیه شده و از دسترسی غیرمجاز محافظت می کند و با امضای الکترونیکی امضا می شود.

دو راه برای نگهداری کتاب نقدی روی کاغذ وجود دارد:

• - پر شده با دست (کتاب از قبل چاپ شده یا خریداری شده، دوخته شده و صفحات شماره گذاری شده است).
• - با استفاده از نرم افزار و سخت افزار پر شده است (کتاب بر روی کامپیوتر پر شده و سپس چاپ می شود).

پر کردن دفترچه نقدی با استفاده از ابزارهای فنی، به عنوان مثال، در یک برنامه حسابداری راحت است.

IP بدون CCT کار می کند. درآمد بر چه اساسی دریافت خواهد شد؟

استفاده از سیستم های صندوق نقدی تحت سیستم مالیاتی ساده در سال 2018 برای اکثر شرکت ها اجباری خواهد بود. اما این قانون همچنین مزایایی را برای مشاغل در رابطه با زمان اجرای سیستم‌های صندوق نقدی در نظر گرفته است. بیایید آنها را با استفاده از مثال ترجیحات برای پرداخت کنندگان سیستم مالیاتی ساده مطالعه کنیم. آیا یک ساده ساز به صندوق فروش نیاز دارد؟ کدام CCP باید تحت سیستم مالیاتی ساده استفاده شود: الزامات قانون 54-FZ در مورد CCP؟ در صورت عدم استفاده از صندوق در سیستم مالیاتی ساده چه اتفاقی می افتد؟ سرمایه گذاری نقدینگی و درآمد حاصل از صندوق نقدی به سیستم مالیاتی ساده شده: پست ها چگونه یک ساده کننده بدون صندوق فروش می تواند کار کند؟ آیا یک ساده ساز به صندوق فروش نیاز دارد؟ آیا در نظام مالیاتی ساده شده به صندوق پول نیاز است و اگر چنین است کدام یک؟ از اول ژوئیه 2017، سیستم‌های صندوق‌فروشی عموماً باید توسط همه کارآفرینان فردی و اشخاص حقوقی که به افراد پرداخت می‌کنند، استفاده شود.
با این حال، حق عدم استفاده از صندوق نقدی ایجاد شده است:

1. برای واحدهای تجاری به نام (بند 9 ماده 7 قانون اصلاح قانون سیستم‌های صندوق‌فروشی مورخ 07/03/2016 شماره 290-FZ):

• در بند 2 هنر.

آیا هنگام خواب در سال 2018 به صندوق پول نیاز دارید؟

توجه

در این مقاله در مورد نحوه سازماندهی کار خود در هر مورد خاص صحبت خواهیم کرد و برای جلوگیری از ادعاهای بازرسان چه اسنادی را باید ذخیره کنید. اگر سازمانی در صورت جایگزینی یک رسید نقدی با BSO، چگونه می تواند وجه نقد را حساب کند؟ شما می توانید فقط در هنگام ارائه خدمات به مردم از فرم گزارش دقیق (SSR) به جای رسید نقدی استفاده کنید (بند 2 ماده 2 قانون شماره 54). -FZ). فرقی نمی کند که مشتری بخواهد سندی مبنی بر تأیید پرداخت برای خدمات دریافت کند یا خیر.

آیا می توان بدون KKM کار کرد؟

اطلاعات

یک صندوق نقدی با عملکرد مشخص شده در ثبت نام ایالتی صندوق های پول آنلاین که توسط خدمات مالیاتی فدرال نگهداری می شود (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/kkt/) وارد می شود. فقط آن دسته از صندوق هایی که در رجیستر گنجانده شده اند باید نصب شوند. مؤلفه فنی اصلی صندوق پول آنلاین، درایو مالی است.

درج درآمد خرده فروشی و تهیه اسناد نقدی

آئین نامه:

• "قوانین استاندارد برای عملکرد صندوق‌های نقدی هنگام انجام تسویه نقدی با جمعیت" (تصویب شده توسط وزارت دارایی فدراسیون روسیه در 30 اوت 1993 شماره 104، تا حدی اعمال می شود که با قانون شماره 54 مغایرت نداشته باشد. FZ)
• "آلبوم فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای ثبت تسویه نقدی با جمعیت هنگام انجام عملیات تجاری با استفاده از صندوق های نقدی" (فرم های تایید شده توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 25 دسامبر 1998 شماره 132) - این سند فرم مجله صندوقدار-اپراتور KM-4 را تأیید کرد.

با وجود تاریخ، این اسناد جاری است. دفتر روزنامه باجه اپراتور برای ثبت معاملات مربوط به دریافت و خرج وجوه نقد (درآمد) برای هر دستگاه صندوق فروش سازمان استفاده می شود و همچنین سند کنترل و ثبت قرائت کنتورها می باشد.

نحوه پذیرش قانونی درآمدهای نقدی بدون صندوق: توصیه های عملی

و بر اساس آنها تمام دریافتی های نقدی روز را خلاصه کنید. و سپس برای کل مبلغ دریافتی حکم فیش نقدی صادر و در دفتر نقدی درج کنید. ثانیاً صدور اجباری سند پرداخت به خریدار به شما در کنترل فروشنده کمک می کند.
از این گذشته ، اگر فروشنده را موظف کنید که همیشه اسنادی را که تأیید پرداخت کالای فروخته شده را تأیید می کند بنویسد ، کمتر وسوسه می شود که پول شرکت را در جیب خود بگذارد. روش های دیگری برای کنترل فروشنده را در کادر صفحه توضیح دادیم. 17. توجه داشته باشید. چگونه می توانید فروشنده را کنترل کنید تا به طور کامل درآمدهای نقدی شرکت را حساب کنید؟ سرگئی ریومین، حسابرس، شریک مدیریت CAF INVESTAUDITTRUST LLC - به منظور کنترل کامل بودن دریافت درآمد، رئیس شرکت می تواند از چندین روش استفاده کند. .
رسید از طرف PKO مهر شده و به سپرده گذار (صندوقدار) داده می شود. اطلاعات مربوط به دریافت وجوه نقدی در دفترچه نقدی وارد می شود. 6. وارد کردن داده های PKO در دفتر نقدی دفترچه نقدی فرم (ژورنال) ویژه ای برای ثبت تراکنش های نقدی است که حاوی اطلاعات کلیه دریافت ها و برداشت های نقدی در صندوق سازمان است.

نگهداری دفترچه نقدی بر اساس اسناد نظارتی زیر است:

• - قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 18 اوت 1998 شماره 88 "در مورد تایید فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای ثبت معاملات نقدی و ثبت نتایج موجودی".
• - دستورالعمل بانک مرکزی فدراسیون روسیه مورخ 11 مارس 2014 شماره 3210-U.

اولی حاوی یک فرم استاندارد کتاب نقدی (شماره KO-4)، دومی حاوی برخی قوانین برای پر کردن آن است.

حسابداری درآمد بدون استفاده از صندوق

از جمله می توان به فروش روزنامه و مجلات، اسناد مسافرتی، تجارت در بازارها و نمایشگاه ها، تجارت دستفروشی، فروش کواس و شیر از مخازن، سبزی فروشی و غیره اشاره کرد. و مناطق صعب العبور. بنابراین در آینده ای نزدیک هنگام فروش نقدی استفاده از صندوق فروش با استثنائات بسیار محدود الزامی خواهد بود.

نحوه ثبت خرده فروشی بنابراین، در ادامه فرض می کنیم که شما از تجهیزات صندوق فروش استفاده می کنید. اما صرف چک کردن یک صندوق و تحویل آن به خریدار (آن را از طریق ایمیل برای او بفرستید) همه چیز نیست. یا بهتر است بگوییم، همه چیز تازه شروع شده است، زیرا شما باید بدانید که چگونه فروش خرده فروشی را مستند کنید.

شما باید به وضوح تفاوت بین صندوق عملیاتی و میز صندوق اصلی سازمان را درک کنید.