سند "گزارش در خرده فروشی"

گزارش فروش ® خرده فروشی

این سند برای تولید خرده فروشی استفاده می شود. سند را می توان بر اساس سند پر کرد
موجودی کالا در انبار.

ایجاد فروش همزمان با دریافت درآمد خرده فروشی (انبارهایی با نوع "عمده فروشی" یا "خرده فروشی")
تشکیل فروش بر اساس درآمد پذیرفته شده قبلی (انبار با نوع "Ntt")

نسخه های چاپی
بر اساس ورودی

هنگام پر کردن سند در قسمت بالایی، ضروری است که پارامترهای زیر را تعریف کنید:

* محل ذخیره سازی - نقطه فروش که در آن خرده فروشی شکل می گیرد.
* نوع قیمت - قیمت کالایی که فروش در آن ایجاد می شود. از چندین قیمت قابل قبول برای محصول تعیین شده است. نوع قیمت به طور خودکار توسط نوع قیمت اختصاص داده شده به انبار مشخص شده وارد می شود. در صورتی که نوع قیمت انبار تنظیم نشده باشد، با فشار دادن دکمه قیمت و ارز منوی سند، نوع قیمت را می توان ویرایش یا تعریف کرد.
* آیتم DDS - یک مورد از جریان نقدی، که دریافت درآمد خرده فروشی را به صندوق نقدی سازمان نمایش می دهد.

ایجاد فروش همزمان با دریافت درآمد خرده فروشی

برای تشکیل یک خرده فروشی از یک انبار عمده فروشی یا از یک انبار با نوع "خرده فروشی"، باید عملیات صندوق را مشخص کنید. پس از انتخاب عملیات، باید برگه های زیر را پر کنید:

* خدمات آژانس

* کارت های پرداخت و وام های بانکی

پانل کالاها، کالاها و خدمات فروخته شده به مصرف کننده خرده فروشی را نمایش می دهد.

* طرف مقابل - سازمان اصلی انتخاب می شود که سازمان ما به عنوان نماینده خدمات آن را ارائه می دهد.

(مدیر)"

پانل کارت های پرداخت و وام های بانکی، پرداخت های خریدار را که توسط کارت پرداخت یا با مشارکت وام های بانکی انجام می شود، منعکس می کند.

* طرف مقابل، قرارداد طرف مقابل و حساب تسویه حساب - به طور خودکار با داده های یک نوع کارمزد مشخص وارد می شوند.

تشکیل یک فروش بر اساس درآمد پذیرفته شده قبلی

برای تولید خرده فروشی از انبار با نوع "NTT"، باید عملیات NTT را مشخص کنید. پس از انتخاب عملیات، باید برگه های زیر را پر کنید:

* خدمات آژانس

پانل کالاها، کالاها و خدمات فروخته شده به مصرف کننده خرده فروشی را نمایش می دهد. پنل با توجه به نتایج موجودی در وارد می شود نقطه فروشبر اساس موجودی کالا در سند انبار.

* قیمت - هنگام تعیین یک کالا بر اساس ثبت قیمت کالا، به طور خودکار وارد می شود.

* حساب، حساب مالیات بر ارزش افزوده، حساب درآمد و حساب هزینه ها - هنگام تعیین نام بر اساس ثبت نام حساب نامگذاری، به طور خودکار وارد می شوند.

* Subconto - محتویات گروه مورد محصول یا خدمات مشخص شده جایگزین می شود.

* حساب درآمد و هزینه - تعیین کنید که آیا این خط فروش به فعالیت هایی با رویه مالیاتی خاص اشاره دارد یا خیر. تعریف درآمد و هزینه حسابهای مربوط به انواع مختلففعالیت ها.

پانل خدمات آژانس خدماتی را منعکس می کند که در اجرای آنها سازمان ما به عنوان یک عامل عمل می کند.

* طرف مقابل - اصلی انتخاب می شود - سازمانی که سازمان ما خدمات آن را به عنوان نماینده ارائه می دهد.

* قرارداد طرف مقابل - توافق نامه با یک اصلی انتخاب می شود، توافق نامه باید به شکل "با یک اصل" باشد.
(مدیر)"

*حساب تسویه حساب - حساب تسویه حساب با اصل بر اساس قرارداد نمایندگی انتخاب می شود که منعکس کننده درآمد اصلی از خدمات محقق شده نمایندگی خواهد بود.

نسخه های چاپی

برای سند گزارش خرده فروشی، فرم چاپی زیر پیاده سازی شده است:

* KM-6 (کمک-گزارش صندوقدار-اپراتور)

بر اساس ورودی

بر اساس سند گزارش خرده فروشی، تکمیل اسناد زیر مجاز است:

* سفارش نقدی دریافتی

* مرجوعی کالا از خریدار

* تشکیل محاسبه مالیات بر ارزش افزوده

سند گزارش خرده فروشی در 1Cخلاصه شده برای دوره منعکس شده است. پس از پست شدن سند، نام گذاری درج شده در آن از ثبت خارج می شود. می توانید این سند را در 1C 8.3 در بخش پیدا کنید فروش → فروش → گزارش های خرده فروشی:

گزارش خرده فروشی در 1C 8.3 ایجاد شده است:

• به طور خودکار در نتیجه یک عملیات بستن شیفت؛
• بر اساس سند موجودی کالا؛
• می توان به صورت دستی ایجاد کرد.

نحوه تهیه گزارش خرده فروشی هنگام فروش از طریق یک نقطه فروش خودکار (ATT) در 1C 8.3

در 1C 8.3، خرده فروشی در یک فروشگاه خرده فروشی (ATT) یا از یک انبار عمده فروشی مستند شده است. خرده فروشی (چک). در این صورت هر فروش با چک جداگانه ثبت می شود.

مثال

در یک فروشگاه خرده فروشی (انبار "انبار فروشگاه شماره 2")، 1395/06/20 در طول شیفت، سه چک شکسته شد:

• رسید شماره 1 فروخته شده : زیپ 20 سانت - 2 عدد. و موضوعات - 1 عدد؛
• رسید شماره 2 فروخته شده: دکمه - 5 عدد. و یک قلم توپ - 1 عدد؛
• رسید شماره 3 فروخته شده: خودکار - 3 عدد:

در پایان روز کاری در فروشگاه یا در زمان بستن شیفت تسویه حساب، باید عملیات را انجام دهید. بستن شیفت. این عملیات در 1C 8.3 در مجله سند موجود است خرده فروشی (چک):

در نتیجه این عملیات، اسناد به طور خودکار در 1C 8.3 Accounting 3.0 تولید می شوند:

• گزارش خرده فروشی؛
• جریان نقدی با نوع معامله - درآمد خرده فروشی:

هر یک از این اسناد در مجله خود منعکس می شود. در 1C 8.3، این اسناد تولید، ضبط می شوند، اما انجام نمی شوند. لازم است صحت پر کردن اطلاعات در اسناد ایجاد شده بررسی شود. اگر مطمئن شویم که تمام اطلاعات موجود در اسناد به درستی پر شده است، آنها را انجام خواهیم داد:

سند گزارش خرده فروشیهمان نامگذاری با در نظر گرفتن بازده در یک خط نوشته می شود. در مثال ما، این "قلم توپ". این نامگذاری در چک شماره 2 به میزان 1 عدد و در چک شماره 3 به میزان 3 عدد پانچ شد. از آنجایی که در طول روز هیچ بازگشتی وجود نداشت، در گزارش می بینیم که 4 خودکار فروخته شده است.

سند جریان نقدیمنعکس کننده کل درآمد حاصل از چک های پانچ شده با در نظر گرفتن بازده است.

نحوه انعکاس بازگشت کالا در گزارش خرده فروشی

همانطور که در بالا ذکر شد، هنگام تولید خودکار یک سند گزارش خرده فروشی 1C 8.3 همه بازده های انجام شده در طول شیفت صندوق را در نظر می گیرد.

بیایید با یک مثال به این وضعیت نگاه کنیم. برای این کار از داده های مثال بالا استفاده می کنیم و فرض می کنیم که طبق رسید شماره 2، کالای قلم توپی به مبلغ 1 عدد عودت داده شده است. بازگشت به 1C 8.3 در سند منعکس شده است چک (بازگشت):

پس از درج این سند در مجله خرده فروشی (چک)چکی با نوع معامله نمایش داده می شود برگشت:

بیایید شیفت صندوق را ببندیم و ببینیم که گزارش با در نظر گرفتن بازده، فروش را منعکس می کند. یعنی محصول "قلم توپ"در چک شماره 2 به مبلغ 1 عدد و در چک شماره 3 به مبلغ 3 عدد منگنه شده است. و به مبلغ 1 عدد برگشت داده شد. بنابراین، در گزارش مشاهده می کنیم که 3 خودکار فروخته شده است:

نحوه تهیه گزارش فروش خرده فروشی به صورت دستی

گزینه پر کردن دستی گزارش خرده فروشی را در حسابداری 1C 8.3 3.0 در نظر بگیرید. این گزینه زمانی استفاده می شود که در 1C 8.3 هر فروش به عنوان یک سند جداگانه مستند نشده باشد خرده فروشی (چک)، و فروش بلافاصله در سند گزارش خرده فروشی ثبت می شود.

با استفاده از داده های مثال بالا، بیایید با انجام قسمت زیر، سند را به صورت دستی پر کنیم: فروش → فروش → گزارش فروش خرده فروشی → گزارش → فروشگاه خرده فروشی:

با استفاده از دکمه سوار کردنجدول سند را پر کنید:

سند جریان نقدیبا این ثبت خرده فروشی، ثبت دستی نیز ضروری است. این را می توان با استفاده از مکانیزم انجام داد ایجاد بر اساس. سند ایجاد شده کل درآمد سند را منعکس می کند گزارش خرده فروشی:

نحوه پر کردن گزارش خرده فروشی هنگام فروش از طریق فروشگاه های دستی (NTT) در 1C 8.3

یک خروجی دستی در 1C 8.3 فروشگاهی است که اطلاعات فروش روزانه در آن وارد نمی شود.

اجرای سند گزارش خرده فروشیانعکاس فروش در NTT بستگی به نحوه دریافت اطلاعات فروش در حسابداری دارد. اطلاعات به دو صورت قابل ارسال است:

• اطلاعات مربوط به کالاهای فروخته شده ارائه شده است.
• موجودی در حال انجام است.

هر دو را می توان روزانه یا در فواصل زمانی مشخص شده در گردش کار سازمان انجام داد. بیایید هر دو روش را در نظر بگیریم.

روش شماره 1

به عنوان مثال در بخش حسابداری اطلاعات کالاهای فروخته شده روزانه ارائه می شود. در این وضعیت، در 1C 8.3 ما یک سند تهیه می کنیم گزارش خرده فروشی. فصل فروش → فروش → گزارش های فروش خرده فروشی → گزارش ها → نقطه فروش دستی:

در سربرگ سند، انبار را انتخاب کنید. در قسمت جدول، با استفاده از دکمه افزودن یا انتخاب، محصول فروخته شده در روز را مشخص کنید. سند آماده:

روش شماره 2

فرض می کنیم سازمان فروش را گزارش نمی دهد، اما هر سه روز یک بار انبار را موجودی می کند. سپس اقدامات در 1C 8.3 به شرح زیر خواهد بود:

• درآمد خرده فروشی وارد می شود؛
• ما موجودی انبار را انجام می دهیم. ما سند را تشکیل می دهیم موجودی کالا؛
• ما یک سند تنظیم می کنیم گزارش خرده فروشیبر اساس سند موجودی .

در سند موجودی، موجودی واقعی کالا را در انبار نشان می دهیم. خطوطی که مقدار واقعی با مقدار رزرو شده مطابقت ندارد واریانس نشان می‌دهند. انحراف و منعکس کننده فروش است:

با استفاده از مکانیزم ایجاد بر اساس، سند را تشکیل می دهیم گزارش خرده فروشی:

آیا همه این محصول واقعا فروخته شده است یا بخشی از آن گم شده است، برنامه 1C 8.3 در طول سند بررسی می کند. گزارش خرده فروشی، از آنجایی که قبل از ارسال این سند، لازم است درآمد خرده فروشی سرمایه گذاری شود. در غیر این صورت، ارسال سند گزارش خرده فروشی در 1C 8.3 امکان پذیر نخواهد بود:

اگر درآمد اعتباری با مقدار ذکر شده در گزارش مطابقت نداشته باشد، این گزارش در مورد خرده فروشی در 1C 8.3 انجام نمی شود. بنابراین، لازم است دلایل عدم تطابق را دریابید:

در این مقاله، تمام عملیات اصلی در نگهداری سوابق تجارت خرده فروشی در برنامه حسابداری 1C 8.3، از جمله فروش در فروشگاه های غیر خودکار را با جزئیات در نظر خواهیم گرفت.

اغلب، قبل از انتقال کالاهای خریداری شده از تامین کننده به خرده فروشی، ابتدا به انبار عمده فروشی مراجعه می کنند. برای مثال اگر چنین رویه ای ندارید، انبار عمده فروشی ندارید و همه کالاها بلافاصله به یک فروشگاه ارسال می شوند. با خیال راحت آنها را به انبار خرده فروشی بیاورید.

در مثال خود، ما یک را ایجاد می کنیم که در منوی "خریدها" قرار دارد. نوع عملیاتی که خواهیم داشت "کالا (فاکتور)" است.

ما تکمیل این سند را در چارچوب این مقاله با جزئیات نشان نمی دهیم. لطفاً توجه داشته باشید که هنگام انعکاس رسید به یک انبار عمده فروشی، خود انبار باید دارای نوع "انبار عمده فروشی" باشد.

شکل زیر نمونه ای از پر کردن یک سند رسید برای انبار عمده فروشی خانه تجاری Kompleksny از پایگاه داده Produkty را نشان می دهد.

تعیین قیمت

بنابراین ما از قبل تمامی کالاهای مورد نیاز خود را از تامین کننده خریداری کرده و آماده فروش به خریدار نهایی هستیم. اما قبل از انجام این کار، باید قیمت‌های خرده‌فروشی را تعیین کنیم - قیمت‌هایی که از قبل شروع به فروش این کالاها خواهیم کرد.

آنها در منوی "انبار" قرار دارند، اما برای سادگی مثال، آن را بر اساس دریافت کالا ایجاد می کنیم. البته، این گزینه همیشه راحت نیست، اما اغلب استفاده می شود.

کالا از رسید به طور خودکار در سند ایجاد شده درج شد. بیایید قیمت‌های هر موقعیت را پر کنیم و نوع قیمت‌ها را مشخص کنیم (در این مورد، خودمان آن را در فهرست ایجاد کردیم و آن را "Retail" نامیدیم). اکنون سند قابل ارسال است. این قیمت ها از تاریخ درج شده در سرفصل سند معتبر خواهند بود.

انتقال کالا به انبار خرده فروشی

اگر برای اولین بار کالا را در یک انبار عمده فروشی دریافت کرده اید، باید آنها را به یک انبار خرده فروشی یا به یک فروشگاه غیر خودکار منتقل کنید. مورد اخیر به نقاطی مانند غرفه، چادر در بازار و موارد دیگر اشاره می کند که به دلیل نداشتن رایانه شخصی یا برق امکان ثبت سوابق وجود ندارد.

ابتدا این انبارها را ایجاد می کنیم. آنها عملا هیچ تفاوتی با عمده فروشی نخواهند داشت به جز نوع.

در نتیجه کف معاملات فروشگاه شماره 23 را با نوع "خرده فروشی" دریافت می کنیم.

بیایید یک خروجی غیر خودکار را "غرفه در ایستگاه راه آهن" بنامیم. او تیپ متفاوتی خواهد داشت.

در مثال ما، هر دو انبار استفاده می کنند همان نوعقیمت‌ها، اما می‌توانید قیمت‌های متفاوتی را تعیین کنید. سپس باید دو سند قیمت گذاری کالا برای هر یک از این نوع قیمت ها ایجاد کنید.

به منظور منعکس کردن انتقال کالاهای خریداری شده از انبار عمده فروشی ما به فروشگاه و غرفه ایجاد شده در بالا، ما یک سند ایجاد می کنیم "". می توانید آن را در منوی انبار پیدا کنید.

در شکل زیر نمونه ای از پرکردن سند جابجایی کالا از انبار اصلی عمده فروشی به غرفه نزدیک ایستگاه راه آهن نشان داده شده است.

گزارش خرده فروشی

اگر تمام مراحل قبلی را به درستی انجام داده باشید، انبار خرده‌فروشی شما از قبل محصولاتی با قیمت‌های فروش مشتری نهایی پر خواهد داشت.

اکنون می توان به بازتاب مستقیم فروش کالاها پرداخت. از منوی فروش، گزارش های خرده فروشی را انتخاب کنید. این سند برای بازتاب فروش خرده فروشی مورد نیاز است.

در سرفصل سند، سازمان و انبار خرده فروشی را نشان دادیم " اتاق خریدفروشگاه شماره 23 حساب نقدی، همانطور که انتظار می رود 50.01. همچنین، به منظور تجزیه و تحلیل اضافی در حسابداری مدیریتما مورد مالیات بر ارزش افزوده "درآمد خرده فروشی" را نشان دادیم.

فروش در فروشگاه های غیر خودکار

در بالا، ما فروش در یک فروشگاه خرده فروشی را در نظر گرفتیم. حالا بیایید به یک خروجی غیر خودکار - "غرفه" برویم.

پریزهای غیر خودکار در 1C نقاطی هستند که امکان قرار دادن رایانه و برقراری ارتباط با آنها وجود ندارد. پایه مشترکداده ها. داده های فروش به طور منظم وارد نمی شود.

جریان نقدی

اولین قدم انعکاس دریافت وجه نقد با نوع عملیات «درآمد خرده فروشی» است. اگر در یک فروشگاه خرده فروشی خریدار بتواند هزینه کالا را پرداخت کند کارت بانکی، پس این غیر قابل باور است.

نمونه ای از یک سند تکمیل شده در شکل زیر نشان داده شده است. با درآمد از دست رفته، گزارش خرده فروشی به سادگی برای شما نگهداری نمی شود.

بازتاب خرده فروشی

فرض کنید فروشنده ما در یک دفترچه یادداشت نمی کند که چه تعداد از کالاها را فروخته است. در این حالت، منطقی ترین است که حجم فروش را با کم کردن موجودی از مقدار قبلی کالایی که قبلاً منتقل شده است، بدست آوریم.

برای چنین اهدافی، در برنامه حسابداری 1C: سند "موجودی کالا" وجود دارد. در منوی انبار قرار دارد.

در سند موجودی، سازمان، انبار خود را "غرفه در ایستگاه راه آهن" و در صورت لزوم نشان می دهیم. برای راحتی کار، کالاها را با توجه به موجودی موجود در انبار پر می کنیم. پس از آن، باید مشخص کنید چه تعداد کالا واقعاً در ستون "واقعیت کمیت" باقی مانده است.

همانطور که در شکل بالا نشان داده شده است، ستون "انحراف" در واقع مقداری را نشان می دهد که در این غرفه فروخته شده است.

اکنون می توانید این سند را پست کنید و بر اساس آن گزارشی از خرده فروشی ایجاد کنید.

قبل از ما فرم سند ایجاد شده را باز کردیم که در آن کاملاً همه چیز به طور خودکار پر می شد. لطفاً توجه داشته باشید که ستون "کمیت" شامل تمام داده های ستون "واقعیت کمیت" سند موجودی است.

اگر درآمد دریافتی را در برنامه در نظر نگرفته باشید، برنامه به شما اجازه ارسال سند را نمی دهد و پیامی مشابه تصویر زیر نمایش می دهد.

همچنین دستورالعمل ویدیویی در مورد بازتاب چنین عملیاتی را مشاهده کنید:

سند "گزارش خرده فروشی" برای ثبت خرده فروشی در نظر گرفته شده است.

سند "گزارش در مورد خرده فروشی" واقعیت حمل و نقل کالا و واقعیت دریافت را ثبت می کند. پولدر صندوق KKM.

سند "گزارش خرده فروشی" را می توان هم از عمده فروشی و هم از انبار خرده فروشی صادر کرد. همچنین با کمک این سند می توان فروش کالا در یک نقطه فروش غیر اتوماتیک را ثبت کرد. هنگام ثبت فروش در یک خرده فروشی غیر خودکار، قیمت های تعیین شده برای فروش کالا در یک فروشگاه خرده فروشی غیر خودکار کنترل می شود.

دریافت وجوه خرده فروشی از میز نقدی KKM به میز نقدی شرکت با استفاده از سند "سفارش نقدی ورودی" با نوع عملیات تعیین شده "دریافت درآمد خرده فروشی" انجام می شود.

سند "گزارش خرده فروشی" را می توان به طور خودکار با استفاده از پردازش "بستن شیفت صندوق نقدی" ایجاد کرد.

بخش جدولی سند حاوی ویژگی "انبار" است که به شما امکان می دهد با استفاده از یک صندوق پول از انبارهای مختلف (به عنوان مثال، در بخش های مختلف فروشگاه) فروش انجام دهید.

در صورتی که سند با استفاده از پردازش "بستن شیفت پرداخت" به طور خودکار ایجاد شود، ویژگی "انبار" در قسمت جدولی سند مطابق با اطلاعات انبار مشخص شده در چک های KKM به طور خودکار پر می شود. .

سند "گزارش خرده فروشی" نیز می تواند بر اساس سند "موجودی کالا در انبار" ایجاد شود.

در این حالت، قسمت جدولی سند با توجه به نتایج موجودی به طور خودکار با تعداد کالاهای فروخته شده، مشخص شده در نتیجه موجودی در انبار، پر می شود.

در سند گزارش خرده‌فروشی، می‌توانید مانند سایر اسناد، برای هر یک از کالاها تخفیف تعیین کنید.

مانند هر سند اجرایی دیگری، این سند امکان انتخاب یک اقلام سهام با ویژگی ها و سری های خاص را فراهم می کند.

در حسابداری و حسابداری مالیاتی، سند "گزارش خرده فروشی" منعکس کننده فروش کالا و خدمات است. در صورتی که قبلاً برای درآمد دریافتی از فروشگاه های غیر خودکار محاسبه شده باشد، سند "گزارش خرده فروشی" درآمد منعکس شده قبلی را مجدداً توزیع می کند (سند "سفارش نقدی ورودی"). توزیع مجدد با معکوس کردن آن و تشکیل پست هایی با مشخصات گروه های محصول کالاها و خدمات فروخته شده و همچنین اینکه آیا کالاهای شخصی یا کالاهای پذیرفته شده برای کمیسیون فروخته شده است انجام می شود.

حسابداری خرده فروشی یکی از رایج ترین عملیات در تجارت است. خرده فروشی در حسابداری 1C 8.3 با استفاده از یک سند ویژه ثبت می شود - گزارشی از خرده فروشی. تکمیل این گزارش می تواند به صورت خودکار باشد یا می توانید آن را به صورت دستی ایجاد کنید. نحوه پر کردن گزارش خرده فروشی در 1C 8.3، این مقاله را بخوانید.

هنگام فروش کالا به صورت خرده فروشی در حسابداری، لازم است چندین عملیات را به طور همزمان منعکس کنید:

• دریافت وجه از خریدار (نقدی یا غیر نقدی)؛
• انعکاس درآمد حاصل از اعتبار حساب 90;
• بهای تمام شده رد کالاهای فروخته شده.

در حسابداری 1C 8.3 سند خاصی وجود دارد که این عملیات را ایجاد می کند - گزارشی از خرده فروشی. دو راه برای ایجاد آن وجود دارد:

1. در حالت خودکار
2. در حالت دستی

اگر فروشگاه تجهیزات و نرم‌افزاری داشته باشد که همه جابجایی کالاها را به صورت آنلاین ثبت کند، در این صورت چنین خروجی خودکار در نظر گرفته می‌شود. در این حالت، با استفاده از نرم افزار ویژه 1C، می توانید به طور خودکار گزارش فروش خرده فروشی را در 1C 8.3 ایجاد کنید.

اگر فروشگاه تجهیزاتی برای حسابداری دقیق فروش نداشته باشد، چنین خروجی غیر خودکار در نظر گرفته می شود. گزارش خرده فروشی در چنین مواردی به صورت دستی یا بر اساس موجودی انجام می شود. به عنوان یک قاعده، غرفه ها، کیوسک ها و مغازه های کوچک نقاط غیر خودکار هستند.

در حسابداری 1C 8.3 در فهرست "انبار" برای هر خروجی، باید یکی از دو نوع انبار را انتخاب کنید:

1. فروشگاه خرده فروشی؛
2. پریز غیر خودکار

برای فروشگاه های دارای حسابداری خودکار، نوع اول انبار را انتخاب کنید. برای سایر نقاط فروش، مقدار «نقطه فروش غیر خودکار» را انتخاب کنید.

نحوه انجام تنظیمات لازم در حسابداری 1C 8.3 در چند مرحله و پر کردن گزارش خرده فروشی، در این مقاله بخوانید.

مرحله 1. 1C 8.3 Accounting را برای خرده فروشی تنظیم کنید

برای محاسبه خرده فروشی در حسابداری 1C 8.3، باید تنظیماتی را انجام دهید. برای انجام این کار، به بخش "اداره" (1) بروید و روی پیوند "عملکرد" ​​(2) کلیک کنید.

در پنجره ای که باز می شود، به تب "تجارت" (3) بروید و کادر کنار کتیبه را علامت بزنید. خرده فروشی" (4). در صورت لزوم، کادرهای کنار عبارت «گواهی هدیه» (5) و «محصولات الکلی» (6) را نیز علامت بزنید. اکنون برنامه حسابداری 1C 8.3 برای حسابداری خرده فروشی آماده است.

در خرده فروشی، دو روش برای محاسبه ارزش گذاری کالا وجود دارد:

• با هزینه اکتساب؛
• به قیمت فروش، با استفاده از حساب 42 "حاشیه تجاری".

در سیاست های حسابداری سازمان باید یکی از روش ها را تعیین کنید. برای این کار به قسمت «اصلی» (7) رفته و روی پیوند «خط مشی حسابداری» (8) کلیک کنید.

در پنجره ای که باز می شود، سازمان خود را مشخص کنید (9) و یکی از روش های ارزیابی را انتخاب کنید:

• "بر اساس هزینه اکتساب" (10)؛
• «با قیمت مبیع» (11).

تنظیمات لازم انجام شده است، می توانید حسابداری معاملات خرده فروشی را شروع کنید.

مرحله 2: به صورت دستی یک گزارش POS دستی ایجاد کنید

اگر فروشگاه شما مجهز نیست سیستم خودکارحسابداری برای فروش، سپس می توانید به صورت دستی گزارشی در مورد خرده فروشی در حسابداری 1C 8.3 ایجاد کنید. برای این کار به قسمت «فروش» (1) رفته و روی لینک «گزارشات خرده فروشی» (2) کلیک کنید.

در پنجره ای که باز می شود، لیستی از اسناد ایجاد شده قبلی را مشاهده می کنید. روی دکمه "گزارش" (3) کلیک کنید و پیوند "POS دستی" (4) را انتخاب کنید. یک فرم برای ایجاد یک سند باز می شود.

در پنجره باز شده مشخص کنید:

• تاریخ تشکیل (5). اگر گزارش طی چند روز ایجاد شده است، آخرین تاریخ دوره را قرار دهید.
• سازمان شما (6)؛
• انبار (خروجی) (7). برای هر نقطه یک انبار جداگانه ایجاد می شود. یادآوری می کنیم که نوع انبار در این مورد باید "خروجی دستی" باشد.
• ماده DDS (8). مقدار "Retail Revenue" را از فهرست انتخاب کنید.

در قسمت کالا، موارد زیر را پر کنید:

• کالاهای فروخته شده (9);
• مقدار آن (10);
• قیمت فروش (11);
• نرخ مالیات بر ارزش افزوده (12).

برای اجرا، دکمه "پست و بستن" (13) را فشار دهید. این سند تنها در صورتی پست می شود که سفارش های نقدی دریافتی یا تراکنش های کارت پرداخت در طول دوره گزارش ایجاد شده باشد. علاوه بر این، مبلغ در گزارش باید با میزان پرداخت های نقدی و تراکنش های کارت مطابقت داشته باشد. اگر مبلغ پرداختی برای دوره گزارش 140000-00 روبل باشد و مقدار کالاهای فروخته شده در گزارش فروش 145000-00 روبل باشد، در هنگام ارسال سند، پیام خطا ظاهر می شود: "درآمد خرده فروشی موجود برای فروش: 140000 مورد نیاز : 145000 فقدان درآمد باید ابتدا با سند فیش نقدی واریز شود.

سند در حال حاضر موجود است لیست کلیگزارش ها. هنگامی که در حسابداری 1C 8.3 حسابداری انجام می شود، پست هایی برای حذف بهای تمام شده کالای فروخته شده تشکیل می شود. همچنین پست‌هایی در حساب‌های خارج از تراز RV "درآمد خرده‌فروشی" و پست‌هایی برای تعدیل درآمد در حساب 90 "درآمد" ایجاد می‌شود (پست‌ها برای کل مبلغ معکوس می‌شوند و موارد جدید تشکیل می‌شوند که بر اساس نام و مقدار تقسیم می‌شوند).

مرحله 3. یک گزارش موجودی ایجاد کنید

شما می توانید یک گزارش فروش برای یک نقطه فروش دستی از یک سند موجودی تهیه کنید. این سند به طور خودکار مقدار حسابداری کالا را در تاریخ موجودی محاسبه می کند. همچنین به صورت دستی تعداد واقعی کالاهای شناسایی شده در نتیجه بازشماری را نشان می دهد. تفاوت بین مقدار رزرو شده و مقدار واقعی به گزارش خرده فروشی منتقل می شود. سپس نحوه ایجاد چنین گزارشی را در حسابداری 1C 8.3 بخوانید.

موجودی کالاها را در 1C 8.3 ایجاد کنید

به بخش "انبار" (1) بروید و روی لینک "موجودی کالا" (2) کلیک کنید. پنجره ای با موجودی های قبلی ایجاد شده باز می شود.

در پنجره باز شده، روی دکمه «ایجاد» (3) کلیک کنید. یک فرم موجودی باز می شود.

در پنجره "موجودی کالا" مشخص کنید:

• تاریخ موجودی (4);
• سازمان شما (5)؛
• محل فروش (انبار) (6);
• فرد مسئول (7).

اکنون در قسمت کالا در قسمت "مقدار حسابداری" (10) مانده ها را با توجه به داده ها مشاهده می کنیم. حسابداری. در قسمت «مقدار واقعی» (11) تعداد واقعی کالاها را در تاریخ موجودی به صورت دستی وارد کنید. پس از آن در قسمت «انحراف» (12) مقدار کالای فروخته شده به صورت خودکار محاسبه می شود. برای انجام یک موجودی، دکمه های "Record" (13) و "Perform" (14) را فشار دهید.

گزارش خرده فروشی را از موجودی محصول ایجاد کنید

برای ایجاد گزارش فروش، روی دکمه «ایجاد بر اساس» (15) کلیک کنید و پیوند «گزارش خرده فروشی» (16) را انتخاب کنید. سند فروش تکمیل شده باز می شود.

در سند باز شده، تاریخ صحیح (17) را وارد کنید، مقدار فروخته شده (18) و قیمت فروش کالا (19) را بررسی کنید. برای انعکاس فروش در حسابداری، روی دکمه ارسال و بستن (20) کلیک کنید. اکنون در حسابداری پست هایی برای حذف بهای تمام شده کالای فروخته شده وجود دارد. همچنین در حساب های خارج از ترازنامه RV "درآمد خرده فروشی" و پست هایی برای تعدیل درآمد در حساب 90 "درآمد" ایجاد شد.

مرحله 4: یک گزارش فروش خرده فروشی برای یک نقطه فروش خودکار ایجاد کنید

اگر فروشگاه شما مجهز به سیستم حسابداری فروش خودکار است، گزارش خرده فروشی در حسابداری 1C 8.3 به طور خودکار تولید می شود. برای مشاهده آن، به بخش «فروش» (1) بروید و روی پیوند «گزارش‌های خرده‌فروشی» (2) کلیک کنید. لیستی از اسناد ایجاد شده قبلی باز می شود.

دو نوع گزارش در لیست وجود دارد:

• با نوع عملیات "فروشگاه خرده فروشی"؛
• با نوع عملکرد "پریز غیر خودکار".

در گزارش‌های خودکار محل فروش، نوع معامله باید «فروشگاه خرده‌فروشی» باشد (3). این گزارش، همانطور که قبلاً گفتیم، به طور خودکار در حسابداری 1C 8.3 بارگیری می شود. زمان بندی بارگیری بستگی دارد نرم افزارمغازه شما. قبل از اجرای یک گزارش، وارد آن شده و تمام داده ها را بررسی کنید. برای ورود به آن در لیست کلی گزارشات (4) روی آن دوبار کلیک کنید.

در گزارشی که باز می شود، تاریخ (5)، محل فروش (انبار) (6)، مقدار (7) و قیمت فروش (8) کالای فروخته شده را بررسی کنید. در قسمت پایین پنجره، مبلغ کل (9) را با مبلغ پرداختی دریافتی برای دوره گزارش بررسی کنید. این دو رقم باید برابر باشند. پس از تأیید، سند را بکشید. برای انجام این کار، روی دکمه "پست و بستن" کلیک کنید (10). اکنون در حسابداری ورودی هایی برای حذف بهای تمام شده کالای فروخته شده و ثبت درآمد وجود دارد. همچنین، گزارش خرده‌فروشی برای یک نقطه فروش خودکار، پست‌هایی را برای دریافت پرداخت‌های نقدی ایجاد می‌کند. در این با گزارش مربوط به یک نقطه فروش غیر خودکار، که در آن ورودی های پرداخت توسط رسیدها ایجاد می شود، متفاوت است.

همچنین می توانید گزارشی برای یک خروجی خودکار به صورت دستی ایجاد کنید، مشابه گزارشی برای یک خروجی غیر خودکار.

توجه مهم است!همانطور که قبلاً گفتیم، گزارش خرده فروشی برای یک فروشگاه خودکار، خود پست هایی را برای دریافت پرداخت های نقدی ایجاد می کند. برای اینکه این پرداخت ها در کتاب نقدیشما باید یک رسید نقدی ایجاد کنید. در عین حال، برای اینکه ورودی های حسابداری برای دریافت پول تکراری نشود، در سفارش نقدی دریافتی، در قسمت "نوع عملیات" باید "درآمد خرده فروشی" را مشخص کنید. در این صورت، دریافت کننده ورودی حسابداری ایجاد نمی کند، بلکه در دفتر نقدی منعکس می شود.