در سال های 2017-2018، کارآفرینان به تدریج به استفاده از صندوق های نقدی آنلاین روی می آورند. این تغییرات همچنین بر کارآفرینانی که قبلاً نمی‌توانستند از صندوق‌های نقدی در شهرک‌ها استفاده کنند، از جمله کارآفرینان فردی در UTII، تأثیر می‌گذارد. انضباط نقدی در سال 2017 برای چنین کارآفرینانی تغییر نخواهد کرد. مانند قبل، آنها می توانند معاملات نقدی را به صورت کلی یا ساده پردازش کنند.

میز نقدی آنلاین برای کارآفرینان فردی در UTII

IP رشته نقدی در UTII

قوانین فعلی انضباط نقدیتوسط دستورالعمل بانک روسیه شماره 3210-U مورخ 11 مارس 2014 ایجاد شد. توسط قوانین عمومیرسیدهای نقدی باید با صدور حکم نقدی دریافتی به صندوق نقدی (اتاقی که مخصوص نگهداری آنها مجهز شده است) واریز شود. این معاملات باید در دفترچه نقدی منعکس شود. علاوه بر این، سقف موجودی نقدی باید تعیین شود، یعنی حداکثر مقدار نقدی که در پایان روز می تواند در صندوق باقی بماند و مازاد موجودی برای واریز به حساب جاری نزد بانک واریز شود.

با این حال، کارآفرینان در UTII، و همچنین سایر کارآفرینان، می توانند نظم و انضباط نقدی را به شیوه ای ساده رعایت کنند. آنها نمی توانند دستورات نقدی صادر کنند یا دفترچه نقدی نگهداری کنند، مشروط بر اینکه سوابق شاخص های مالیاتی را نگه دارند. همچنین ممکن است هیچ محدودیتی برای موجودی صندوق قید نکنند و پول نقد را بدون محدودیت در صندوق نگهداری کنند.

در عین حال، کارآفرینان در UTII باید از یک قانون دیگر پیروی کنند، یعنی محدودیت پرداخت نقدی - بیش از 100 هزار روبل. یک معامله با کارآفرینان یا شرکت های دیگر (

انضباط نقدی چیست؟
نظم نقدی یک فرمول پذیرفته شده عمومی است که حسابداری را توصیف می کند پول- نقدی، غیر نقدی - در چارچوب روش انجام معاملات نقدی . انضباط نقدی بیان محاوره ای از یک مفهوم است که عمدتاً توسط قوانین زیر تنظیم می شود:

• قانون "در مورد استفاده از دستگاه های نقدی ..."؛
• قانون "در مورد حسابداری"؛
• قانون تخلفات اداری؛
• دستورالعمل بانک مرکزی فدراسیون روسیه به شماره 3073-U مورخ 07 اکتبر 2013 "در مورد اجرای تسویه نقدی".

در این مقاله سعی می کنیم به سوالاتی که در انجام انضباط نقدی مطرح می شود به تفصیل ترین و قابل فهم ترین پاسخ پاسخ دهیم. انضباط نقدی چیست و چگونه باید آن را به درستی انجام داد؟ جریمه ها چیست و چگونه از آنها اجتناب کنیم؟ چگونه حداقل زمان و پول را برای حسابداری نقدی صرف کنیم؟

این مقاله با در نظر گرفتن تغییرات در قوانین در سال 2017-2018 نوشته شده است.

روش انجام معاملات نقدی برای روز (شیفت کاری).

فعالیت های اضافی در طول روز:

بسیاری از مردم دوست دارند همه چیز را روشن نگه دارند، یعنی همه چیز را به موقع پر کنند و اطلاعات را به طور کامل به دفتر نقدی منتقل کنند، رسیدها و دستور هزینه ها را بنویسند و اسنادی را که با آن ورودی ها را تأیید می کنید، با دقت ذخیره کنید. در واقع، همه اینها بسیار دشوار است و شما باید از یک متخصص حرفه ای استفاده کنید یا یک شرکت مشاوره استخدام کنید. در عمل، کارها معمولاً متفاوت است:

حداقل مراحل لازم برای انجام معاملات نقدی

در اینجا توضیح خواهیم داد که چگونه کارآفرینان (مهم نیست که کارآفرینان فردی باشند یا شرکت های LLC) نظم و انضباط نقدی را انجام می دهند، که انجام معاملات نقدی برای آنها یک بار بوروکراسی است. بنابراین، آنها فقط حداقل ها را رعایت می کنند شرایط لازمبه منظور حمل نکردن مسئولیت- جریمه پرداخت نکنید

قانون گذار فدراسیون روسیهکارآفرینان و سازمان‌ها را ملزم می‌کند که سه الزام اساسی را هنگام انجام معاملات نقدی رعایت کنند:

کلیه اسناد دیگر گزارشگری وجه نقد، اسنادی نیستند که به دلیل ناآگاهی یا نگهداری نادرست آن مسئولیت اداری یا هر گونه مسئولیت دیگری در نظر گرفته شده باشد.

بر این اساس، تنها کاری که باید انجام دهید این است:

1. خرید کنید دستگاه خودپرداز. اگر نیازی به استفاده از صندوق فروش ندارید، رسید فروش را به خریداران بدهید (بیشتر).

2. محدودیت نقدی تعیین کنید. بیشتر در مورد حد.

3. هیچ کاری نکنید(!). اما مراقب باشید در هنگام بازرسی معاملات نقدی توسط اداره مالیات، باید دفترچه نقدی برای آخرین بار در اختیار بازرس قرار دهید. 2 ماه. با وجود اینکه بازرسان مالیاتی بیش از دو ماه حق دارند صورت های نقدی را بررسی کنند، اما نمی توانند آنها را به دلیل تخلف اداری جریمه کنند.

معمولاً پس از یک حسابرسی مالیاتی، یک کارآفرین می تواند بازدید از بازرسی را برای چند روز به تعویق بیندازد و دلیل موجهی را ذکر کند: حسابدار ورودی بیمار یا ترک کرده و غیره. در این مدت، دفترچه نقدی 2 - 2.5 ماه گذشته است با آرامش پر می شود، که سپس به بازرسی مالیاتی ارائه می شود.

اگر این حداقل را انجام دهید، جریمه ای در کار نخواهد بود، اما تخلفاتی وجود خواهد داشت - نقض قوانین، بلکه از هر آیین نامه، بخشنامه و غیره. هیچ مجازاتی برای این تخلفات وجود ندارد.

تجهیز محل کار صندوقدار

مقررات بانک مرکزی "در مورد روش انجام معاملات نقدی در فدراسیون روسیه" الزامات تجهیزات میز نقدی را شرح می دهد، از جمله این الزامات شامل هشدارهای امنیتی، اتاق های بسته جداگانه و وجود جعبه نسوز - گاوصندوق. بازرسان ماهر تحت نقض انضباط نقدی شکست می خورند و عدم وجود چنین محل کار. این شبیه به این است که عدم وجود هولوگرام در عدم استفاده از CMC خلاصه می شود. در واقع قانون به طور مستقیم مجازاتی برای این موضوع پیش بینی نکرده است. چنین جریمه هایی به راحتی در دادگاه داوری قابل اعتراض است.

نقض انضباط نقدی

کنترل بر حفظ انضباط نقدی توسط بازرسان اداره کنترل عملیاتی بازرسی های مالیاتی بین منطقه ای مربوطه انجام می شود.

تخلفات اصلی انضباط نقدی، یا به عبارت بهتر، نقض رویه انجام معاملات نقدی عبارتند از:

جریمه

اشخاص حقوقی:

اگر سازمان به دلیل نقض انضباط نقدی مجرم شناخته شود، ماده 15.1 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه یا هنر. پس 14.5 قانون تخلفات اداری جریمه از 30000 روبل. اگر مسئولی در کار است، پس از 10000، در حالی که مسئول همزمان با نهاد قانونی. معمولاً رئیس جریمه می شود یا در موارد نادر شخص مسئول انجام معاملات نقدی - صندوقدار ارشد ، حسابدار و غیره. مبلغ کل جریمه در پایان - از 40000 تا 55000 روبل.

کارآفرینان فردی:

کارآفرینان فردی به عنوان مقامات، جریمه از 10000 روبل. در قانون رسیدگی به تخلفات اداری، کارآفرینان با مسئولان یکی شده اند.

اخطار به جای پنالتی:

اخطار به جای جریمه برای تخلفات ماده 14.5 قانون رسیدگی به تخلفات اداری در نظر گرفته شده است:

• عدم استفاده یا استفاده نادرست از تجهیزات صندوق فروش

هنگام اعمال جریمه های مربوط به استفاده از CCP ها، در صورتی که رئیس بازرسی مالیاتی (این او و تنها کسی است که تصمیم به اعمال جریمه یا اخطار دارد) انگیزه کافی را تشخیص دهد، ممکن است که به او خطاب شود.

در صورت وجود ممکن است به جای جریمه اخطار اعمال شود سال گذشتههیچ تخلف دیگری وجود نداشت یعنی اگر در طول سال نقض مشابه(هر گونه تخلف) پس حتما جریمه می شوید. اگر هیچ تخلفی وجود نداشت - با خیال راحت یک دادخواست بنویسید.

برای تخلفات هشدار داده نمی شود:

• بیش از حد مجاز نقدی
• عدم دریافت، کم دریافتی درآمدهای نقدی

در عمل چگونه این اتفاق می افتد؟
در مورد جریمه اضافی برای سر - 10000 روبل.
در صورتی که تخلف آشکار و تقصیر رهبر به راحتی قابل اثبات باشد، تخلفات یا با تبانی فاحش ایشان یا با دستور مستقیم ایشان صورت گرفته باشد، رهبر جریمه می شود. این معمولاً در صورت وجود توضیحات یا شهادت کتبی از سوی مدیر یا کارمند اتفاق می افتد. بنابراین، شما نباید چیز اضافی بگویید یا به هیچ سوالی پاسخ دهید، همچنین باید قبل از امضا، قانون تأیید را به دقت مطالعه کنید.
اگر تخلفی توسط یکی از کارکنان (کارکنان) بر خلاف شرح شغل(یا دستورات رئیس)، کارمند مسئول است. اما باید به یاد داشته باشیم که به طور پیش فرض رهبر مسئول همه چیز است. حتی رئیس حسابداری هم اگر اشتباه کرده باشد پاسخگو نخواهد بود. رهبر جذب خواهد شد، زیرا سر حسابدارنه "چهره آشکار".

دادخواست

برای جلوگیری از جریمه، باید دادخواستی خطاب به رئیس بازرسی مالیاتی بین ناحیه ای بنویسید. اگر در سال گذشته چنین تخلفاتی نداشته اید، رئیس MIFNS ممکن است اخطار بدهد.

مثال کاربردی:

به رئیس MIFNS شماره ____

از جانب ____________________

دادخواست

در مورد بازرسی LLC "INVINNOST" تخلفات توسط کارمندان من آشکار شد، این در آن ___________________ بیان شد (تخلف را شرح دهید).

از شما می خواهم که اخطار دهید، زیرا تخلف برای اولین بار انجام شده است و من همچنین تمام اقدامات پیشگیرانه ای را انجام دادم که به من بستگی دارد:

• مجهز بودن محل کارکارمند من با تجهیزات صندوق ثبت شده در اداره مالیات
• صندوق نقدی در CTO در حال نگهداری است (یک کپی از توافق نامه با CTO پیوست شده است)
• قرارداد به موقع پرداخت شد نگهداری(کپی اسناد پرداخت پیوست شده است)
• صندوق به روش مقرر مهر و موم شده است
• صندوق پول به موقع با هولوگرام چسبانده شد خدمات پس از فروش(یک کپی از گذرنامه با علامت CTO روی چسباندن در برنامه)
• صندوق با هولوگرام چسبانده شده بود ثبت نام دولتی(در سال 2013 لغو شد)
• کارمند را به قبض فروش و مهر سازمان تجهیز کرد
• دستوری در مورد مسئولیت کارمند وجود دارد، جایی که او امضا کرد که به هر خریدار متعهد می شود که کنترل را بشکند. رسید پول، همراه با خرید به دست خود بدهید، مبلغ حداقل پرداخت شده را پانچ کنید و غیره. (کپی سفارش پیوست شده است)

کارمند به طور مستقل، ناخواسته، تصادفی مرتکب تخلف شده است. به دلیل بی تجربگی اش، احساس ناخوشی، خستگی در پایان یک روز کاری سخت، حواس پرتی.
از شما می خواهم که برای کارمند و شرکت جریمه اعمال نکنید.

امضا، تاریخ

اگر برای هولوگرام جریمه شده اید، می توانید بنویسید که هولوگرام چسبانده شده است، اما به طور تصادفی از حرارت جدا شده است. در گذرنامه KKM یادداشتی در این مورد وجود دارد (اگر نه، آنها آن را در TsTO قرار می دهند، زیرا این تا حدی تقصیر آنهاست). باید فوراً یک هولوگرام جدید بچسبانید.

به هر حال تصمیم نهایی با رئیس بازرسی مالیاتی بین نواحی است. تصمیم آن قابل تجدیدنظر در دادگاه داوری است. در صورت وجود شرایط فوق دادگاه به راحتی طرف شما را می گیرد.

آیا انضباط نقدی برای کارآفرینان و سازمان‌ها متفاوت است؟

انضباط نقدی برای همه یکسان است. صرف نظر از اینکه شما یک کارآفرین فردی یا LLC دارید، صرف نظر از نوع مالیات انتخاب شده، UTII، STS و غیره.

اما برخی از تفاوت های ظریف وجود دارد.

همه نباید از صندوق فروش و گزارش های مرتبط با آن استفاده کنند: مجله صندوقدار - KM-4، گواهی صندوقدار - اپراتور KM-6 و سایر اسناد مربوط به صندوق. ادامه مطلب
سازمان ها، بر خلاف کارآفرینان فردی، همیشه داشته اند، این نیز تحمیل می کند.

در عمل، LLC برای پر کردن دفترچه نقدی الزامات بالاتری دارد، زیرا شما باید نمودار حساب ها را بدانید، همان ستونی در کتاب نقدی که شماره حساب مربوطه در آن مشخص شده است، باید بدانید که این عملیات به چه چیزی گفته می شود. در اصطلاح دیجیتال دفترچه نقدی در یک LLC باید واقعاً با دقت نگهداری شود، به طور کامل تمام درآمدها را توصیف کند، منابع و تمام هزینه ها را نشان دهد، و پیمانکاران را نشان دهد.
بر این اساس، رسیدهای نقدی باید با دقت بیشتری نگهداری شوند.

برای یک LLC، یک حسابدار خوب تضمینی برای سلامت رشته نقدی آن است.

دستور انضباط نقدی (دستور سیاست بودجه).

دستور سیاست بودجه چرا نیاز است؟ نحوه کار برخی از شرکت ها، به عنوان مثال پمپ بنزین ها، شبانه روزی است. در پایان شیفت صندوق، صندوقدار یک گزارش Z از صندوق می گیرد، پول نقد جمع آوری می کند، صندوق شمار را تعمیر می کند. سپس پول اغلب در بانک سپرده می شود. اگر حالت کار شبانه روزی است، پس چه نقطه ای را باید به عنوان گزارش شروع شیفت در نظر گرفت، اگر شیفت مثلاً ساعت 8 صبح تمام شود، چگونه می توان مبالغ را برای یک تاریخ تقویم مشخص تعیین کرد؟ برای چنین لحظاتی است که دستور سیاست بودجه در خدمت است.

معنی چیزی شبیه به این است: دستور می تواند در برابر ادعاهای اداره مالیات محافظت کند. این ادعاها نامناسب هستند - پول به جایی نرسیده است، اما اداره مالیات ممکن است آن را تخلف تلقی کند که قرائت های صندوق نقدی با ورودی های دفترچه نقدی مطابقت نداشته باشد.

همچنین در این ترتیب، می توانید سایر جنبه های فعالیت شرکت خود را در نظر بگیرید:

• چگونه محاسبات انجام می شود
• کارمندان چگونه به تعطیلات می روند؟
• چه روزهایی روزهای کاری هستند

بررسی انضباط نقدی توسط بانک

بانکی که حساب جاری شما در آن قرار دارد باید هر دو سال یکبار صورت های نقدی شما را بررسی کند.

بانک می تواند هر سه ماه از کار شما را با آن بررسی کند. بانک صحت حساب مالی، ریاضی را بررسی می کند، علاقه ای به بارنامه ندارد.

بانک عمدتاً دو نکته را بررسی می کند:

1. آیا از سقف نقدی فراتر رفته است؟
2. دفترچه نقدی و اسناد تأیید کننده درج در آن: دستور پرداخت، چک صندوق، گزارش X و Z، دریافت‌ها و هزینه‌های نقدی و غیره.

پس از حسابرسی، بانک گواهی تنظیم می کند که اغلب توسط سازمان مالیاتی در طول حسابرسی مورد نیاز است. اگر بازرس ببیند شما اظهارات بانک را اصلاح نکرده اید ممکن است شما را جریمه کند. اگر همه چیز اصلاح شود، جریمه ای در کار نخواهد بود.

بسیاری بانک را به عنوان یک دولت می دانند. بانک دولتی نیست، همان نهاد اقتصادی شرکت شماست. به طور دقیق تر، او شریک زندگی شماست. اما شریک حق دارد صحت انجام معاملات نقدی را بررسی کند. این نظارت مستقیم نیست - بانک قدرت پاسخگویی ندارد. بانک می تواند، همانطور که بود، توصیه کند، آموزش دهد، اما حق ندارد نشان دهد یا، علاوه بر این، جریمه کند.

با انتخاب بانک، شریک زندگی خود را انتخاب می کنید. چه کسی برای باز کردن یک حساب جاری ارزان تر است، در جایی که خدمات ارزان تر است، برخی از بانک ها در نزدیکی دفتر یا خانه قرار دارند که اطلاعات مربوط به شما را در اختیار کلاهبرداران قرار نمی دهند. این یک شریک است، بنابراین باید اینگونه به او نگاه کنید: اگر این شریک را دوست ندارید، همیشه او را تغییر خواهید داد. و بانک نیز به شما به عنوان مشتری علاقه مستقیم دارد. به طور کلی، شما از یکدیگر درآمد کسب می کنید.

عمل چک کردن انضباط نقدی

ابتدا اولین اقدام در محل تأیید تنظیم می شود. تمام موارد مربوط به معاینه محل کار را ثبت می کند: حذف گزارش از صندوق ها، وجود مهر، صدور چک، اینکه آیا تمام مشخصات روی چک است و غیره.

پس از تنظیم اولین اقدام، بازرس مالیاتی کارآفرین را با اسنادی که مورد علاقه او است دعوت می کند. میتونه باشه:

• گواهی تایید بانکی
• کتاب نقدی
• مجله صندوقدار
• مرجع - گزارش صندوقدار - اپراتور
• Z-گزارش می کند
• گزارش های مالی (که توسط کارمند CTO گرفته می شود)

بازرسی مالیاتی قانون دوم (پروتکل) را تنظیم می کند. بعد از این عمل ممکن است جریمه یا اخطار برای شما صادر شود یا با آرامش آزاد شوید.

تصمیم به جریمه فقط توسط رئیس MIFTS اتخاذ می شود. اما یک بازرس معمولی تصمیمات مهم تری می گیرد در مورد شروع یک پرونده ادارییا در مورد ختم رسیدگی اداری. این تصمیم توسط بازرس در مرحله زمانی که تولید در حال انجام است گرفته می شود. از لحظه بازرسی تا اجرای پروتکل و پس از ثبت پروتکل فقط رئیس بازرسی می تواند در مورد پرونده تصمیم گیری کند.
پس از انتقال پرونده به رئیس بازرسی، مبارزه یا همکاری با خدمات حقوقی بازرسی ضروری خواهد بود.

و اگر یک سال و نیم پیش تخلفی بوده ولی باز هم جریمه شده ام, حتی بعد از دادخواست من، آیا قانونی است؟
ما علاوه بر قانون، حق اعتقادات درونی هم داریم. رئیس بازرسی اگر حتی یک سال و نیم بعد از آخرین تخلف جریمه صادر کند باز هم حق دارد. اما اقدامات او در دادگاه قابل اعتراض است. اما به طور بالقوه سازمان مالیاتی چیزی را نقض نمی کند. در دادگاه، استناد به آن ضروری خواهد بود بی اهمیت بودنتخلفات یعنی فرض کنیم که صندوقدار مثلاً چکی را به مبلغ ناچیز نشکند. آدامس جویدن 20 روبل (یعنی چنین خریدهای آزمایشی معمولاً توسط مقامات مالیاتی انجام می شود) ، سپس در دادگاه لازم است تأکید شود که این نوع تخلف ناچیز است و عواقب آن حداقل است.

آیا دادگاه می تواند تصمیم رئیس بازرسی مالیاتی را تغییر دهد؟

دیوان داوری ممکن است مجازات را به اخطار تغییر دهد. دادگاه به شواهد محکم نیاز دارد. مهمترین نکته در مراجعه به دادگاه داوری این است که در چنین مواردی باید به دادگاه اعتراض کرد که خود تخلف آنقدر ناچیز است که اعمال چنین مجازاتی ناکافی است. فرض کنید 25 روبل آدامس خریدند، صندوقدار چک را نشکست و 30 هزار روبل جریمه شد. داوری ممکن است ناچیز بودن تخلف را در نظر بگیرد: بالاخره آنها مبل نخریدند، برای این موضوع.
همچنین با عدم وجود هولوگرام یا علامت مهر و موم. بازرسی برای فقدان هولوگرام جریمه شد - شواهدی را به دادگاه بیاورید که این بود، اما کنده شده است.

داوری نمی تواند جریمه ای را که ظرف یک سال پس از تخلف مشابه اعمال می شود، کنار بگذارد.

و آیا صندوقدار بابت ژورنال جریمه می شود؟
صندوق، مجله صندوق دار، کارت ثبت نام KKM، گذرنامه صندوق، فرم های KM-1، KM-2 و غیره، بالاتر از همه اینها مقرراتی برای استفاده از صندوق های نقدی و دستورالعمل هابرای تخلفاتی که هیچ مجازاتی در نظر گرفته نشده است.

نظم و انضباط نقدی در سال‌های 2018-2019، رعایت دقیق قوانین انجام معاملات نقدی را که برای شرکت‌ها و کارآفرینان فردی که با پرداخت‌های نقدی سروکار دارند، ایجاد می‌کند. هنگام کار با KKM چه قوانین و نکات ظریفی را باید بدانید؟ چه کسی، چگونه و چه زمانی رعایت انضباط نقدی را کنترل می کند؟ چه مسئولیتی برای تخلف از انجام معاملات نقدی ایجاد می شود؟ پاسخ این سؤالات و سؤالات دیگر را در مطالب زیر در نظر بگیرید.

رشته کنترل وجه نقد در سال 2018-2019

نظم و انضباط کنترل پول نقد (یا پول نقد) رعایت قوانین تسویه نقدی توسط اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی است که به طور قانونی در فدراسیون روسیه ایجاد شده است. تسویه نقدی شامل انواع معاملات درآمد و هزینه است که توسط یک شرکت یا کارآفرین فردی با پول نقد انجام می شود.

گسترده ترین برای اهداف پرداخت نقدی، مفهوم میز نقدی (میز نقدی عملیاتی) است که از طریق آن یک شرکت یا کارآفرین فردی پرداخت های نقدی را انجام می دهد. اغلب اینها عملیاتی مانند پرداخت حقوق، دریافت و واریز وجه در بانک، تسویه حساب با افراد حسابدار، صدور و بازپرداخت وام است. صندوقدار همچنین می تواند درآمدهای نقدی را دریافت کند.

دریافت وجوه نقدی مستلزم استفاده از دستگاه‌های پول نقد است (بند 1، ماده 1.2 قانون "در مورد CCP ..." مورخ 2003/05/22 شماره 54-FZ). اگرچه در برخی موارد استفاده نکردن از آن مجاز است:

• اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی هنگام انجام انواع خاصی از فعالیت ها (بند 2، ماده 2 قانون شماره 54-FZ).
• اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی مستقر در UTII و کارآفرینان فردی با استفاده از PSN. کافی است هر سندی مبنی بر تایید دریافت پول برای خریدار صادر کنند. از نظر محتوا شبیه به رسید فروش معمولی است. اما از تاریخ 1397/07/01، این افراد (به استثنای افرادی که به انواع خاصی از فعالیت‌ها اشتغال دارند) فرصت رسیدگی به دریافت وجوه از این طریق را از دست داده و ملزم به استفاده از میزهای نقدی آنلاین (بند 7، ماده 7 قانون) هستند. قانون "در مورد اصلاحات ..." مورخ 07/03/2016 شماره 290-FZ). انجام چنین فعالیت هایی مانند ارائه خدمات به مردم، تجارت خرده فروشی، خدمات پذیرایی و تعدادی دیگر به UTII و کارآفرینان فردی که از PSN استفاده می کنند این حق را می دهد که استفاده از صندوق های نقدی آنلاین را تا 07/01/2019 به تعویق بیندازند (بند 7.1). ماده 7 قانون شماره 290- FZ).
• اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی هنگام انجام فعالیت در شرایطی که مانع استفاده از صندوق های نقدی می شود (بند 3، ماده 2 قانون شماره 54-FZ).

تعداد صندوق های استفاده شده یا سایر امتیازها برای دریافت وجه به نحوی که امکان عدم استفاده از صندوق را فراهم کند، محدود نمی باشد. اما در پایان روز کاری، وجوه دریافتی باید به صندوق نقدی شرکت یا کارآفرین انفرادی واریز شود.

بنابراین، رعایت انضباط نقدی در سال 2018-2019 به معنای اجرای قوانین برای انجام معاملات درآمد و هزینه انجام شده در صندوق نقدی یک شخص حقوقی یا کارآفرین فردی و قوانین کار با CRE یا اسنادی است که در هنگام تنظیم می شود. CRE استفاده نمی شود.

انضباط نقدی برای همه اجباری است.

انضباط نقدی چیست؟

رعایت انضباط نقدی به اجرای قوانین تعیین شده توسط اسناد زیر کاهش می یابد:

• دستورالعمل بانک فدراسیون روسیه مورخ 11 مارس 2014 به شماره 3210-U، که قوانین انجام معاملات نقدی را برای اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی تعریف می کند.

اطلاعات بیشتر در مورد این سند را در مقاله بخوانید. "تغییرات مقررات مربوط به روش انجام معاملات نقدی" .

• دستورالعمل بانک مرکزی فدراسیون روسیه در تاریخ 7 اکتبر 2013 به شماره 3073-U که شامل شرایط تسویه نقدی است.
• قانون فدراسیون روسیه 22 مه 2003 شماره 54-FZ، ایجاد قوانین استفاده از تجهیزات صندوق نقدی.
• قانون فدراسیون روسیه شماره 290-FZ مورخ 3 ژوئیه 2016 یا قانون صندوق های پول آنلاین که تغییرات قابل توجهی در قوانین قانون شماره 54-FZ ایجاد کرد که مراحل اصلی اجرای آن در سال های 2017-2019 است. .

در مورد قانون شماره 290-FZ و عواقب لازم الاجرا شدن آن در مواد بیشتر بخوانید:

• "میزهای نقدی آنلاین از سال 2017 - قانون تصویب شده است" ;
• "اصلاحات فعلی قانون صندوق‌های فروش آنلاین" .

در مورد صندوق عملیاتی، قوانین اصلی به شرح زیر است:

• شخصی منصوب می شود که وظایف صندوقدار را انجام می دهد و لزوماً با او توافق نامه ای در مورد مسئولیت کامل منعقد شده است. یک استثناء شرایطی خواهد بود که رئیس شخص حقوقی یا کارآفرین فردی که به تنهایی کار می کند، میز نقدی را مدیریت می کند.
• پول و اسناد نقدی در شرایطی ذخیره می شوند که ایمنی آنها را تضمین کند.
• عملیات انجام شده در صندوق دارایی مستند است فرم تجویز شدهبه دنبال ترتیب خاصی که در آن تکمیل می شوند. کارهای کاغذی مستقیماً در زمان معامله انجام می شود و برای ارسال درآمدهای نقدی دریافتی خارج از میز نقدی عملیاتی - روزانه در پایان روز کاری. نظم و انضباط نقدی در سال‌های 2018-2019 برای کارآفرینان فردی که سوابق ساده‌ای از عملیات خود را نگه می‌دارند اجازه می‌دهد که اسناد روی میز نقدی قابل تنظیم نباشد.

درباره انواع معاملات نقدی در مقاله بیشتر بخوانید. "مفهوم و انواع معاملات نقدی (نظام حقوقی)" .

• اگر صندوق عملیاتی درآمدهای نقدی را دریافت کند، باید یک صندوق وجود داشته باشد. صدور رسید نقدی هنگام دریافت وجوه نقدی الزامی است (ماده 5 قانون شماره 54-FZ).
• وجه پذیرفته شده توسط صندوقدار از نظر اصالت بررسی می شود. برای بررسی شماره آنها هنگام دریافت و صدور رویه خاصی وجود دارد.
• درآمدهای نقدی دریافت شده توسط میز نقد عملیاتی باید فقط برای اهداف خاصی هزینه شود: پرداخت حقوق، تسویه حساب با تامین کنندگان و خریداران، صدور تحت گزارش. صاحبان انفرادی می توانند برای نیازهای شخصی پول قرض کنند.
• حداکثر میزان تسویه نقدی بین اشخاص حقوقی، بین کارآفرینان فردی، بین اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی به 100000 روبل محدود می شود. تحت یک قرارداد در عین حال، تسویه حساب با افراد محدود نیست و کارآفرینان فردی برای نیازهای شخصی از میز نقدی حق دارند هر مبلغی را دریافت کنند.

در مورد حد تسویه حساب بین اشخاص حقوقی در مطالب بیشتر بخوانید حداکثر میزان پرداخت نقدی بین اشخاص حقوقی چقدر است؟ .

• صدور گزارش به دستور رئیس یا اظهارات شخص ذی‌حساب مورد تأیید وی انجام می‌شود. برای گزارش مبالغ صادر شده، 3 روز کاری از تاریخ انقضای مدتی که پول برای آن صادر شده است (از جمله کمک هزینه سفر) ارائه می شود. مبالغ خرج نشده باید به صندوق بازگردانده شود یا از آن کسر می شود دستمزدشخص پاسخگو (ماده 137 قانون کار فدراسیون روسیه).

در باره سفارش فعلیطبق گزارش منتشر شده را بخوانید.

• محدودیتی برای موجودی پول در صندوق در پایان روز کاری تعیین شده است. روش محاسبه آن توسط شرکت یا کارآفرین فردی مستقل از دو روش ارائه شده توسط دستورالعمل شماره 3210-U بانک فدراسیون روسیه انتخاب می شود. مازاد بر آن باید نزد بانک واریز شود. وجود مانده اضافی فقط در روزهای پرداخت حقوق مجاز است (بیش از 5 روز کاری). انضباط نقدی در سال‌های 2018-2019 برای شرکت‌های LLC مرتبط با شرکت‌های کوچک و متوسط ​​و برای کارآفرینان فردی نشان می‌دهد که این افراد ممکن است این محدودیت را تعیین نکنند. برای زیرمجموعه های جداگانهیا توسط دفتر مرکزی (در صورتی که واحد حساب جاری خود را نداشته باشد) یا به طور مستقل (اگر واحد دارای حساب جاری خود باشد) تنظیم می شود.

در مورد تعیین میزان حد موجودی نقدی در مطالب بخوانید چگونه حد موجودی نقدی را محاسبه کنیم؟ .

• عملیات با ارز نقدی از طریق صندوق نقدی قابل انجام است. اغلب آنها با صدور پول برای سفرهای تجاری خارجی و تحویل و دریافت ارز در بانک همراه هستند. در برخی موارد، شهرک سازی با ساکنان ممکن است انجام شود (ماده 9 قانون فدراسیون روسیه 10 دسامبر 2003 شماره 173-FZ).

بیشتر در مورد معاملات ارزیمقالات را بخوانید:

• "عملیات ارزی: مفهوم، انواع، طبقه بندی" ;
• "تغییرات در قانون ارز از سال 2018" .

آنچه باید در مورد کار با CCT بدانید

الزامات CCP اعمال شده در 2018-2019 توسط قانون به روز شده شماره 54-FZ تعیین می شود.

از اول فوریه 2017، فقط میزهای نقدی سبک جدید (میزهای نقدی آنلاین) در IFTS شروع به ثبت نام کردند. از تاریخ 1396/07/01 استفاده از این نوع صندوق برای تمامی واحدهای تجاری اجباری شد.

صندوق‌های پول آنلاین اساساً با صندوق‌های پولی که قبلاً استفاده می‌شدند با درایو مالی متفاوت هستند. بر این اساس، الزامات آنها کاملاً متفاوت است.

در باره الزامات کلیکه صندوق‌های پول آنلاین باید رعایت کنند، مقاله را بخوانید "از کجا و با چه قیمتی می توانم یک صندوق فروش آنلاین بخرم؟" .

مشکلاتی که در حین کارشان پیش می آید نیز متفاوت شده است.

پاسخ بسیاری از سوالات مربوط به استفاده از میزهای نقدی آنلاین را در بخش ما "میزهای نقدی آنلاین KKT KKM" خواهید یافت.

دانش روال پردازش اسناد نقدی بر چه اساسی است؟

تغییرات ایجاد شده در قانون شماره 54-FZ توسط قانون شماره 290-FZ نه تنها بر الزامات مربوط به صندوق های نقدی مورد استفاده تأثیر گذاشت، بلکه منجر به به روز رسانی الزامات اسناد تولید شده توسط این تجهیزات شد: رسیدهای نقدی و BSO. در عین حال، BSO به سندی تبدیل شده است که در حین اجرای آن باید از دستگاه هایی مشابه میزهای نقد آنلاین استفاده شود. بر این اساس، لیست جزئیات اسناد تولید شده توسط میزهای نقدی جدید یکسان بود (ماده 4. 7 قانون شماره 54-FZ).

مقاله را در مورد آنچه برای BSO با ظهور صندوق های نقدی آنلاین تغییر کرده است بخوانید. "قانون در مورد میزهای نقدی آنلاین - نحوه اعمال BSO (تغییرات ظریف)" .

برای افرادی که فرصت تاخیر در شروع کار با صندوق های نقدی آنلاین را دارند، قوانین همچنان به قوت خود باقی است و به آنها اجازه می دهد پس از دریافت پول برای خرید انجام شده از آنها، سندی به هر شکلی که نشان دهنده دریافت وجوه باشد صادر کنند. . بنابراین، شکل فرم هایی که آنها نیاز دارند (به ویژه، فرم های BSO مورد استفاده، به عنوان مثال، هنگام ارائه خدمات به مردم)، شرکت یا کارآفرین فردی حق دارد در صورتی که چنین فرمی در قانون گذاری تصویب نشده باشد، به طور مستقل توسعه یابد. مرحله. جزئیات اجباری این گونه BSO ها در فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 6 مه 2008 به شماره 359 آمده است. پشت فرم های BSO که میزان درآمد دریافتی در روز را تأیید می کند باید همراه با پول به سازمان تحویل داده شود. میز نقدی در پایان روز کاری.

در مورد استفاده از BSO به سبک قدیمی در مواد بیشتر بخوانید "در مورد فرم های گزارش دهی دقیق (الزامات) چه چیزی اعمال می شود؟" .

2 نوع عمل در میز نقدی عملیاتی وجود دارد:

1. رسیدهایی با استفاده از سفارش دریافت نقدی (PKO) فرم KO-1 که در صورت امکان اسنادی مبنی بر تأیید مبلغ مبلغ دریافتی به آن پیوست می شود. قسمت جداشدنی PKO (رسید) که حاوی امضای افراد مجاز و مهر است به سپرده گذار منتقل می شود.
2. هزینه با استفاده از حکم ضمانت نقدی هزینه (RKO) از فرم KO-2، که به عنوان یک قاعده، اسنادی که میزان مبلغ صادر شده را تأیید می کند (حقوق، یادداشت های اداری، کپی سفارشات، چک، رسید). RKO جزئیات سند هویت گیرنده را منعکس می کند. اگر رسید با وکالتنامه انجام شده باشد، اصل آن (در صورتی که وکالتنامه یکبار مصرف باشد) یا یک کپی (در صورتی که وکالتنامه یکبار مصرف نباشد) به RKO پیوست می شود.

فرم های PKO و RKO توسط فرمان کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه در 18 اوت 1998 شماره 88 ایجاد شده است و برای استفاده در فدراسیون روسیه هنگام ثبت معاملات درآمد و هزینه الزامی است. برای هر عملیات یک سند جداگانه صادر می شود.

کلیه PKOها و RKOهای صادر شده در طول روز در دفترچه نقدی فرم KO-4 ثبت می شوند که نتایج کار روزانه (گردش در درآمد و هزینه) را خلاصه می کند و مبلغ موجودی را در پایان روز نمایش می دهد.

PKO، RKO و دفترچه نقدی حاوی ارجاع به حساب‌های حسابداری است که ذکر آن برای شرکت‌ها اجباری و برای کارآفرینان فردی که نیازی به نگهداری حسابداری ندارند اختیاری است (بند 1، بند 2 قانون مورخ 1390/06/12 شماره 402- FZ).

فرم های اضافی نیز ممکن است پر شود. اسناد نقدی، به عنوان مجله ثبت اسناد نقدی ورودی و خروجی فرم KO-3 و دفتر حسابداری وجوه دریافتی و صادر شده برای سایر صندوقداران فرم KO-5.

روش پر کردن اسناد نقدی در قطعنامه کمیته آمار دولتی شماره 88 و دستورالعمل بانک فدراسیون روسیه شماره 3210-U آمده است.

قوانین تکمیل سفارشات نقدی را در مطالب بخوانید:

• "سفارش دریافت نقدی (PKO) چگونه پر می شود؟" ;
• "حکم وجه نقدی هزینه (RKO) چگونه پر می شود؟" .

چه کسی بر رعایت انضباط نقدی نظارت دارد

کلیه کارکنان مرتبط با اجرای آنها باید صحت اقدامات را برای اجرای معاملات نقدی کنترل کنند. اگر سازمان دارای حسابدار ارشد باشد، مسئولیت نظارت بر کار بخش حسابداری و میز نقد عملیاتی موجود در آن بر عهده اوست. مسئولیت کلی فعالیت های شرکت بر عهده رئیس آن است و در قبال فعالیت های آی پی خود آی پی مسئول است.

بررسی انضباط نقدی در سال 2018-2019، که ممکن است برای شخص تحت بررسی با جریمه اداری یا ممیزی بعدی در محل پایان یابد، توسط مقامات مالیاتی انجام می شود (بند 1، ماده 7 قانون فدراسیون روسیه). مورخ 21 مارس 1991 شماره 943-I).

اهداف این بررسی شناسایی حقایق است:

• ناقص بودن و ارسال نابهنگام درآمدها؛
• بیش از حد پرداخت نقدی؛
• بیش از حد موجودی نقدی؛
• استفاده از CCP ممنوع، معیوب یا ناسازگار؛
• عدم صدور رسیدهای نقدی یا BSO؛
• ناهماهنگی بین موجودی واقعی وجه نقد در میز نقدی و مبالغ ذکر شده در اسناد.
• صدور مبالغ هنگفتی تحت گزارش برای دوره های طولانی غیر منطقی.

چک انضباط نقدی چگونه انجام می شود

بررسی انضباط نقدی در سال 2018-2019 با تصمیم رئیس IFTS به روش انجام می شود. به دستور تاسیس شدوزارت دارایی فدراسیون روسیه 17 اکتبر 2011 شماره 133n. در طول فرآیند تأیید، ما مطالعه می کنیم:

• کلیه مدارک مربوط به ثبت معاملات نقدی.
• گزارش ها حافظه مالیو نوارهای کنترل KKT - طبق تکنیک قدیمی.
• مدارک مربوط به اخذ، ثبت و نگهداری صندوق های نقدی.
• اسناد مربوط به کسب، حسابداری و تخریب BSO - برای آن دسته از انواعی که طبق قوانین قدیمی تنظیم می شوند.
• ثبت حسابداری عملیات حسابداری یا اقتصادی.
• سفارش حد موجودی نقدی.
• گزارش هزینه ها

در عین حال، بازرسان دسترسی نامحدودی به صندوق، از جمله رمز عبور و پول نقد آن را دارند.

در حین انجام چک می توان هرگونه مدارک دیگری در رابطه با موضوع چک و همچنین توضیحاتی را درخواست کرد.

مسئولیت انجام معاملات نقدی با تخلف

مسئولیت تخلف از انضباط نقدی اداری است. مدت ورود به آن به 2 ماه از تاریخ تخلف محدود می شود (بند 1 ماده 4.5 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه) ، به طوری که یک بار نقض انضباط نقدی در سال 2018-2019 ممکن است بدون مجازات بماند

تخلف شناسایی شده به موقع منجر به جریمه های نسبتاً بالایی می شود، زیرا قانون شماره 290-FZ از سال 2016 جریمه های نقض نظم نقدی یا به عبارتی مسئولیت عدم استفاده از تجهیزات صندوق نقدی به طور جدی افزایش یافته است. مسئولیت اداری برای عدم استفاده از CCP شامل موارد زیر است:

• جریمه برای مقامات به مبلغ 25 تا 50٪ از مقدار محاسبه انجام شده بدون استفاده از صندوق های نقدی، اما نه کمتر از 10000 روبل.
• جریمه برای اشخاص حقوقی به مبلغ 75 تا 100٪ از مقدار محاسبه انجام شده بدون استفاده از صندوق های نقدی، اما نه کمتر از 30000 روبل. (بند 2 ماده 14.5 قانون رسیدگی به تخلفات اداری).

اگر یک سازمان یا کارآفرین فردی برای بار دوم به دلیل عدم استفاده از CCP دستگیر شود، در صورتی که میزان تسویه حساب بدون استفاده از CCP به (از جمله در مجموع) 1 میلیون روبل باشد. و موارد دیگر شامل موارد زیر است:

• سلب صلاحیت مقامات برای مدت 1 تا 2 سال؛
• تعلیق فعالیت ها تا 90 روز برای کارآفرینان و سازمان های فردی (بند 3 ماده 14.5 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه).

مسئولیت تخلفات در اجرای نظم و انضباط نقدی در سال 2018-2019 در قالب استفاده از صندوق های نقدی که الزامات تعیین شده را برآورده نمی کنند، استفاده از صندوق های نقدی مورد استفاده در تخلف توسط قانون ایجاد شده استفدراسیون روسیه در مورد روش و شرایط ثبت نام و ثبت مجدد آن مسئولیت را در قالب موارد زیر ارائه می دهد:

• اخطار یا جریمه از 1500 تا 3000 روبل. برای مسئولان؛
• اخطار یا جریمه از 5000 تا 10000 روبل. برای اشخاص حقوقی (ماده 14.5 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه، بند 15 از ماده 7 قانون شماره 290-FZ).

قانون شماره 290-FZ همچنین دلایل دیگری را برای مسئول دانستن تخلفات در اعمال CCP معرفی کرد. مثلا:

• به دلیل عدم ارسال رسید نقدی یا فرم برای خریدار پاسخگویی دقیق V در قالب الکترونیکییا عدم انتقال این اسناد بر روی کاغذ به درخواست خریدار؛
• مسئولیت اپراتورهای مالی، تولیدکنندگان CCP و سازمان های خبره معرفی شده است.

اما حتی اگر در زمان بررسی انضباط نقدی، INFS نتواند متخلف را در قالب جریمه اداری (به دلیل انقضای یک دوره 2 ماهه از لحظه ارتکاب تخلف) مسئول بداند، شما نباید شادی کرد تشخیص تخلفات در اعمال CCPها دلیلی برای توجه بیشتر به مالیات دهندگان خواهد بود و در صورت شناسایی هرگونه مشکل دیگری در کار وی، ممکن است منجر به بازرسی زودهنگام در محل شود. منافع بی چون و چرای مقامات مالیاتی ناشی از ناقص بودن و ثبت نابهنگام درآمد و همچنین شناسایی ناهماهنگی بین موجودی اسنادی و واقعی پول موجود خواهد بود.

این واقعیت که مقادیر زیادی پول تحت گزارش برای دوره های غیر منطقی طولانی صادر می شود ممکن است منجر به مالیات بر درآمد شخصی اضافی بر این مبالغ شود (قطعنامه هیئت رئیسه دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه به تاریخ 05.03.2013 شماره 14376/12).

نتایج

پذیرش درآمدهای نقدی، به عنوان یک قاعده، گیرنده خود را ملزم به داشتن صندوق نقدی می کند که سندی مبنی بر تأیید پذیرش مبلغ مربوطه صادر می کند. از تاریخ 1396/07/01 استفاده از نوع جدید فولاد CCP - میزهای نقدی آنلاین - اجباری است. آنها نه تنها رسیدهای نقدی، بلکه BSO را نیز تشکیل می دهند. بر این اساس، الزامات صندوق های جدید و اسناد صادر شده توسط آنها تغییر کرده است.

افرادی هستند که موظف به اعمال CCP نیستند و همچنین افرادی هستند که حق دارند این کار را بعداً (از 07/01/2018 یا از 07/01/2019) شروع کنند. آنها حق دارند هنگام دریافت پول، هر سندی را صادر کنند که واقعیت پذیرش را تأیید کند. اگر فرم آن توسط قانون تأیید نشده باشد، ممکن است این سند یک فرم خودساخته داشته باشد. در اینجا می توانید با قوانین صدور BSO های قدیمی راهنمایی شوید.

در سال 2018-2019 هیچ تغییری از نظر اسناد تولید شده توسط صندوق عملیاتی وجود ندارد. همانطور که هیچ تغییری در مرجعی که وضعیت نظم و انضباط نقدی را بررسی می کند (یعنی مطابقت با قوانین کار با پول نقد) ایجاد نمی شود، IFTS همچنان باقی می ماند. علیرغم مدت محدود پاسخگویی به تخلفات هنگام کار با صندوق، شناسایی چنین تخلفاتی مملو از عواقب در قالب یک حسابرسی مالیاتی در محل است.

از سال 2016، مسئولیت اداری خود به طور قابل توجهی افزایش یافته است: میزان جریمه ها افزایش یافته است، انواع مسئولیت عدم استفاده از تجهیزات صندوق پول افزایش یافته است، در ارتباط با شروع کار با نوع جدیدی از تجهیزات صندوق فروش. ، زمینه های جدیدی برای مسئولیت معرفی شده است.

نظم و انضباط نقدی فهرستی از قوانینی است که همه چیز مربوط به جابجایی و حسابداری وجه نقد را تنظیم می کند. با توجه به این قوانین، هر دو کوچک و کسب و کار متوسطو سازمان های تجاری بزرگ.

هر شخص کارآفرینکسی که معامله نقدی انجام می دهد باید از آن پیروی کند قانون فعلی RF. اگر او نقض نظم و انضباط نقدی را فاش کرده باشد، دولت جریمه هایی را به میزان تعیین شده توسط قانون برای کارآفرین فردی تعیین می کند. این مقاله به تفصیل نکات اصلی را مورد بحث قرار می دهد که شامل انواع مختلفنقض IP انضباط نقدی

فرمان شماره 3210-U بانک مرکزی فدراسیون روسیه به طور مفصل روند انجام تراکنش نقدی IP در سال 2019 را شرح می دهد. این سند حاوی اطلاعاتی در مورد 2 دسته از کارآفرینان فردی است - مالیات دهندگان که می توانند از مزایایی برخوردار شوند.

در سال 2018 و 2019، کارآفرینان فردی می توانند ساده شده را حفظ کنند سفارش نقدی- بدون رعایت سقف نقدی.
در این حالت، یک کارآفرین انفرادی می تواند هر مقدار وجوهی را در صندوق نقدی شرکت خود ذخیره کند. اما در این صورت بهتر است پول شرکت در بانک ها نگهداری شود.
در سایر موارد، صاحب کسب و کار کوچک باید نظم و انضباط نقدی را اعمال کند.

نظم و انضباط نقدی IP که برای دوره 2015-2019 ایجاد شده است، این امکان را برای IP فراهم می کند که هنگام پذیرش وجه نقد، صورتحساب هزینه ها (هنگامی که پول نقد را در میز پول صادر می کند) و سفارشات نقدی اعتباری تهیه نکند. پول نقد همچنین، حکم بانک مرکزی فدراسیون روسیه موارد زیر را تعیین می کند - یک کارآفرین فردی حق دارد از نگهداری دفترچه نقدی خودداری کند.

باید در نظر داشت که امتناع از صدور دستورهای نقدی بدهی و اعتباری، کنترل بر کار کارکنانی که پول دریافت می کنند را پیچیده می کند. در این مورد، هیچ تاییدی مبنی بر دریافت پول توسط کارمند وجود ندارد.

در صورتی که کارمندان کارآفرین بر طبق قراردادهای کاراشتغال، و وجوه به طور مستقیم به کارآفرین فردی می رسد، پس امتناع از حفظ سفارشات نقدی بدهی و اعتباری یک تصمیم منطقی است.

کارآفرینان حق دارند میزان درآمد را با رسیدهای نقدی صادر شده برای خریداران تأیید کنند.

پرداخت حقوق را می توان در لیست حقوق و دستمزد خاصی ثبت کرد.

شرح تخلف از انضباط نقدی

خاتمه کار تجهیزات صندوق صندوق (CCT)

برای چنین تخلفی از انضباط نقدی - خاتمه فعالیت CCP "در ماده 14 قانون تخلفات اداری، مجازات های زیر مقرر شده است:

• اگر مالیات دهنده موقعیت خاصی در شرکت داشته باشد - 3-4000 روبل.
• اگر پرداخت کننده یک شخص حقوقی باشد - 30-40000 روبل.

به عنوان مثال، در یک آرایشگاه، یک مدیر برای چندین ماه غایب بود که قرار بود روی تجهیزات صندوق (CCT) کار کند. یکی از کارمندان این سازمان چک را ناک اوت نکرد و به بازدید کننده اطلاع داد که اینها جزو وظایف شغلی او نیست.

در این مورد، نقض نظم و انضباط نقدی وجود داشت و بازرس مالیاتی برای کارآفرینان فردی به مبلغ 30 هزار روبل جریمه صادر کرد. (ماده 14.5 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه).

دادگاه تصمیم گرفت الزامات مقامات مالیاتی را به پرداخت کننده ما برآورده کند - جریمه قانونی و موجه شناخته شد. در حکم دادگاه چنین نوشته شده بود: تقصیر این بنگاه این بود که اجرای قوانین استفاده از صندوق‌فروشی توسط کارمند سازمان را کنترل نمی‌کرد.

تصمیم مشابهی توسط هیئت رئیسه دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه در قطعنامه خود اتخاذ شد. در واقع او نظم کار را نقض کرد و نه کل شرکت.

در نتیجه ، قضات تصمیم مثبتی به نفع ایالت گرفتند و نه مالیات دهندگان - آنها تصمیم خدمات مالیاتی فدرال را در مورد مجازات ها به اجرا گذاشتند.

در نتیجه دادگاه ها برای کل سازمان جریمه می کنند، البته فقط یک کارمند سازمان می تواند قانون را نقض کند. طبق ماده 14 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه، میزان جریمه هایی که برای مقامات تعیین می شود 10 برابر کمتر از میزان جریمه یک شرکت است.

لازم به ذکر است که برای بنگاه ها مصلحت تر است که فقط 1 کارمند را مجازات کنند. با این حال، هنگام انتقال جریمه، باید مراقب باشید. قانون به دادگاه اجازه می دهد در مورد بازیابی دو جریمه تصمیم گیری کند: هم از شرکت و هم از کارمند آن.

شرکت هایی که از آنها فراتر رفته است محدودیت نقدی، که توسط بانک مرکزی فدراسیون روسیه تأیید شده است، مقامات مالیاتی از نظر مالی مجازات می شوند - مبلغ جریمه به 50 هزار روبل می رسد. بنیاد - هنر. 15 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه. قوانین حفظ انضباط نقدی که در سال 2017 معرفی شد، مقرر می دارد که از حد مجاز تجاوز نشود.

همزمان در زندگی واقعیبازرسان مالیاتی به ندرت موفق به دریافت چنین جریمه ای از مالیات دهندگان می شوند. در بیشتر موارد، متخصصان مالیاتی فرصتی برای جمع آوری جریمه در مدت 2 ماه ندارند.

اگر مقامات مالیاتی پس از 2 ماه جریمه ها را جمع آوری کنند، باید با خیال راحت بازرسی مالیاتی را به دادگاه داوری ارسال کنید: قضات در چنین مواردی به نفع کارآفرین فردی تصمیم مثبت می گیرند.

این شرکت که درآمد آن در سال های گذشته بالغ بر 800 میلیون روبل بود، از ژوئیه 2015 یک شرکت کوچک بوده است. تا سال 2019، یک کارآفرین انفرادی دیگر نمی تواند از محدودیت موجودی نقدی در گیشه استفاده کند. این موضوع از سوی مقامات این وزارتخانه تایید شده است توسعه اقتصادیو بانک مرکزی فدراسیون روسیه.

از ژوئیه 2015، حداکثر میزان درآمد، که شرکت در آن یک تجارت کوچک است، 400 نیست، بلکه 800 میلیون روبل است. به گفته مسئولان، این اصلاحیه می تواند در میزان درآمد سال گذشته اعمال شود.

به عنوان مثال، درآمد سالانه IP در سال 2013 برابر با 600 میلیون روبل بود که بیش از حد تعیین شده (600\u003e 400) است. در این مورد، در سال 2014 شرکت نمی تواند به عنوان کوچک شناخته شود.

درآمد این شرکت در سال 2014 بالغ بر 750 میلیون روبل بود.

از جولای 2015، درآمد آن کمتر از حد جدید (750) است< 800). Соответственно, с этой даты ИП - малое предприятие.

در عین حال، در چنین حالتی، 2 معیار زیر باید رعایت شود:

• تعداد کارکنان سازمان در سال گذشته نباید از 100 نفر تجاوز کند.
• V سرمایه مجازشرکت ها، سهم مشارکت شرکت های مختلف که کوچک تلقی نمی شوند باید معادل 49 درصد باشد.

کسب و کارهای کوچک ممکن است محدودیت نقدینگی نداشته باشند. در این صورت، اگر شرکت در ژوئیه سال جاری به چنین شرکتی تبدیل شود، می توان محدودیت را از اواسط سال 2015 لغو کرد.

قوانین ذخیره وجه نقد

نسخه به روز شده نظم و انضباط نقدی، که در سال 2019 لازم الاجرا می شود، الزامات زیر را برای کارآفرینان فردی ایجاد می کند - ذخیره وجوه نقد در شرکت باید مطابق با مقررات و قوانین تعیین شده انجام شود. در بیشتر موارد، نقض رویه ذخیره پول نقد زمانی رخ می دهد که کارآفرین اتاق نقدی نداشته باشد.

اتاق نقدی اتاق ایزوله ای است که وجه نقد در آن دریافت، صادر و ذخیره می شود.

اگر یک کارآفرین انفرادی اتاق نقدی نداشته باشد، باید 50000 روبل جریمه بپردازد. (ماده 15 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه).

در صورتی که کارمندان بازرسی مالیاتی موارد ضعیفی را جمع آوری کرده باشند، دادگاه ممکن است از یک کارآفرین فردی حمایت کند. پایگاه شواهددر مورد این تخلف

برای بازیابی موفقیت آمیز جریمه از یک شرکت طبق ماده 15 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه، بازرسان مالیاتی باید:

• پول رایگان از شرکت پیدا کنید و اندازه آنها را اصلاح کنید.
• مطمئن شوید که آنها در اتاق نقدی هستند.
• هنجار خاصی از قانون را که متهم نقض کرده است در ادعا بنویسید.
• تاریخ و محل تخلف اداری را ثبت کنید.

اگر کارشناسان خدمات مالیاتی به سادگی اتاق نقدی شرکت را پیدا نکنند و مدارک دیگری ارائه نکنند، دادگاه به نفع سازمان و نه دولت رای خواهد داد.

عدم دریافت وجوه نقدی

پولی که در سفارشات نقدی منعکس نمی شود دلیل تعلق جریمه های کلان (50 هزار روبل) به کارآفرینان فردی است.

چنین جرایمی برای کارآفرینان فردی نیز خطرآفرین است زیرا متخصصان خدمات مالیاتی که وجود وجوه دریافت نشده را آشکار کرده اند، حسابرسی در محل را برای کارآفرین فردی تعیین می کنند. در این مورد، معلوم می شود که با کاهش درآمد، شرکت کل مبلغ مالیات بر ارزش افزوده و مالیات بر درآمد را کمتر به بودجه پرداخت کرده است.

فراتر از حد تسویه نقدی در صندوق

یکی از رایج ترین تخلفات انضباط نقدی، تجاوز از سقف تسویه نقدی در صندوق است. با چنین محاسباتی، محدودیتی معادل 100 هزار روبل وجود دارد. اما در همه موارد نحوه محاسبه صحیح آن مشخص نیست.

به عنوان مثال، اگر یک کارآفرین انفرادی قرارداد رسمی کاغذی با شرکا تنظیم نکرده باشد، چگونه می تواند مقداری را تعیین کند که از حد تجاوز نمی کند؟ یا اگر کارآفرین انفرادی 2 یا چند تراکنش انجام داده و پرداخت ها را به گونه ای تقسیم می کند که مبلغ آنها معادل 100 هزار روبل نباشد؟

حد تسویه نقدی فقط برای 1 تراکنش قابل استفاده است (دستورالعمل بانک مرکزی فدراسیون روسیه شماره 3073-U). با این حال، شرکت ها در برخی موارد قراردادی را به صورت کتبی تنظیم نمی کنند.

بنابراین، هنگامی که تامین کنندگان فاکتورهایی را برای پرداخت صادر می کنند و سپس برای خریداران ارسال می کنند محصولات قابل فروشدر بالای سر. در این حالت، حد مجاز باید برای هر یک از محموله های محصولات قابل بازار محاسبه شود. در این مورد، ممکن است توافق نامه ای در قالب 1 سند تنظیم نشود (ماده 434 قانون مدنی فدراسیون روسیه).

هنگامی که تامین کنندگان فاکتورهایی را برای خریداران بالقوه تهیه می کنند که در آن هم مقدار و هم نام تجاری محصولات قابل عرضه در بازار ثبت شده باشد، چنین سندی یک پیشنهاد است. این واقعیت که پول به حساب واریز شده است نشان می دهد که خریداران یک معامله را منعقد کرده اند (ماده 435، ماده 438 قانون مدنی فدراسیون روسیه). در این صورت شرکت قرارداد خرید و فروش یکباره را تنظیم و امضا می کند.

در نتیجه خریدار تعهدی به پرداخت نقدی کالا ندارد. منابع مالیاگر مبلغ آنها در فاکتورها 100 هزار روبل باشد. به عنوان حداکثر.

با این حال، بازرسان مالیاتی می توانند ادعاهای خود را مطرح کنند اگر کارآفرین فردی قرارداد عرضه داشته باشد. در این مورد، IP باید با مطالعه محدودیتی برای چنین معامله ای تعیین کند شاخص های مالیکلیه تحویل یکباره محصولات قابل فروش

در غیر این صورت، مقامات مالیاتی ممکن است برای تامین کننده جریمه صادر کنند. با این حال، اگر تامین کننده اشاره ای به قرارداد بلندمدت در یادداشت تحویل و فاکتور نداشته باشد، جریمه را می توان در دادگاه لغو کرد.

برخی از کارآفرینان انفرادی فکر می کنند که شما می توانید از محدودیت در محاسبه برای 1 روز استفاده کنید. در این مورد، آنها 2 یا بیشتر پرداخت را به عنوان مثال 5 روز به طرف مقابل پرداخت می کنند. در عین حال محدودیت فقط در 1 قرارداد قابل استفاده است و مربوط به مدت پرداخت نیست.

در عین حال ، اگر یک کارآفرین فردی چندین معامله را به طور همزمان با طرف مقابل امضا کرده باشد ، می تواند صورتحساب آنها را به مبلغی بیش از 100 هزار روبل از جمله ظرف 1 روز پرداخت کند.

تغییرات فوق در نظم و انضباط نقدی برای کارآفرینان انفرادی در سال 2019 منجر به این واقعیت می شود که کارآفرینان باید تمام صندوق های نقدی را با تجهیزاتی جایگزین کنند که اجرای روش های کنترل پول نقد را تضمین می کند.

اپراتورهای مجاز داده های مالی مسئولیت ارسال چک را خواهند داشت. در این مورد، نقض رویه و مهلت های انتقال داده ها در شهرک ها منجر به این واقعیت می شود که کارآفرین فردی به میزان تعیین شده توسط قانون جریمه می شود.

بیشتر کارآفرینان انفرادی کاملاً نگران نوآوری های فوق هستند ، با این حال ، در صورت اتخاذ آنها ، مانند گذشته ، دومای دولتی فدراسیون روسیه یک دوره انتقال پنج ساله را برای صندوق های نقدی جدید تعیین می کند. در این مدت، کارآفرین انفرادی می‌تواند صندوق‌های نقدی جدید (KKM) بخرد و تمام صندوق‌های قدیمی موجود در سازمان را به صندوق‌های مدرن تغییر دهد.

پست های مرتبط:

هیچ ورودی مرتبطی یافت نشد

نظم و انضباط نقدی عبارت است از رعایت قوانین انجام معاملات نقدی توسط سازمان ها و کارآفرینان فردی، قوانین مصرف وجوه نقد، قوانین نگهداری وجه نقد و همچنین قوانین کار با صندوق های نقدی.

ما می خواهیم فوراً متذکر شویم که نظم و انضباط نقدی برای همه یکسان است (به استثنای برخی نکات) ، یعنی انضباط نقدی در سال 2019 برای یک LLC مانند مثلاً یک JSC است.

انضباط نقدی در سال 2019

قبلاً در مورد قوانین انجام و پردازش تراکنش های نقدی صحبت کرده ایم. بنابراین، اکنون به قوانین صرف درآمدهای نقدی، ذخیره وجوه نقد و کار با صندوق های نقدی می پردازیم.

حفظ نظم نقدی: صرف درآمدهای نقدی

سازمان ها و کارآفرینان فردی از خرج کردن درآمدهای نقدی منع می شوند (بند 2 دستورالعمل بانک روسیه مورخ 07.10.2013 شماره 3073-U). اما یک استثنا برای هر قاعده ای وجود دارد، بنابراین مقادیر فوق را می توان به عنوان مثال برای موارد زیر استفاده کرد:

• پرداخت به کارکنان (پرداخت های مختلف حقوق و دستمزد و پرداخت های اجتماعی)؛
• صدور پول به حسابداران؛
• پرداخت برای کالاها/کارها/خدمات (به جز اوراق ارزشمند);
• بازپرداخت به خریداران/مشتریان برای کالاهای پرداخت شده اما برگشتی (کار انجام نشده، خدمات ارائه نشده).

یک کارآفرین انفرادی که درآمدهای نقدی را در میز پول دریافت کرده است، می تواند آن را برای نیازهای شخصی خود خرج کند.

ذخیره وجه نقد

هیچ الزام قانونی برای محل میز نقدی وجود ندارد - آنها در سال 2012 لغو شدند. بنابراین، رئیس شرکت / کارآفرین فردی خود تصمیم می گیرد که چگونه پول نقد در میز پول ذخیره شود (بند 7 دستورالعمل بانک روسیه مورخ 11.03.2014 شماره 3210-U). به عنوان مثال، رئیس یک سازمان ممکن است دستوری صادر کند مبنی بر اینکه وجوه نقد باید در گاوصندوق واقع در بخش حسابداری نگهداری شود.

کار با CCP

کار با استفاده از دستگاه های پول نقد توسط قانون فدرال 22 مه 2003 شماره 54-FZ (از این پس به عنوان قانون شناخته می شود) تنظیم می شود.

هنگام فروش کالا (کارها، خدمات) به صورت نقدی و همچنین استفاده کارت های بانکی، سازمان ها و کارآفرینان فردی باید CCP را اعمال کنند (بند 1 ماده 1.2 قانون).

به طور معمول، چندین قانون اساسی برای کار با CCP وجود دارد:

CCP باید شرایط خاصی را برآورده کند (ماده 4 قانون). چنین الزاماتی به ویژه شامل وجود مسکن، شماره سریال، ساعت بلادرنگ، قابلیت سرویس دهی دستگاه است.

CCP باید در اداره مالیات ثبت شود و در برخی موارد لازم است صندوق صندوق را مجدداً ثبت کرده یا از ثبت حذف کنید (ماده 4.2 قانون). شایان ذکر است که قانون مهلتی برای ارسال درخواست به IFTS برای ثبت صندوق نقدی تعیین نکرده است، اما منطقی است که فرض کنیم قبل از شروع استفاده از دستگاه، باید دستگاه را ثبت کنید.

هنگام فروش کالا (کارها، خدمات) به صورت نقدی، یک سازمان / کارآفرین فردی موظف است یک رسید نقدی برای خریدار صادر کند، و در مواردی که نمی توان از صندوق پول استفاده کرد، یک فرم گزارش دقیق. در عین حال، الزامات خاصی بر این اسناد اعمال می شود (ماده 4.7 قانون).

مسئولیت تخلف از انضباط نقدی

برای تخلف از انضباط نقدی مجازات اداری پیش بینی شده است. علاوه بر این، جریمه بستگی به نوع تخلفی دارد که توسط سازمان / کارآفرین فردی انجام شده است.

بنابراین، به عنوان مثال، یک سازمان با جریمه ای به مبلغ 40 هزار روبل روبرو است. تا 50 هزار روبل در مورد (بخش 1 ماده 15.1 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه):

• تسویه نقدی با سایر شرکت ها بیش از حداکثر تعیین شده؛
• نگهداری پول نقد بیش از حد تعیین شده.

در مورد عدم رعایت قوانین کار با صندوق های نقدی، مجازات های آن به شرح زیر است (ماده 14.5 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه):

قانون محدودیت برای محاکمه یک سال است و محاسبه می شود (قسمت 1، 2، ماده 4.5 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه):

• یا از زمان وقوع تخلف؛
• یا از زمان کشف تداوم نقض (مثلاً عدم وجود CCP از سوی شرکتی که موظف به اعمال آن است).