حسابداری یکی از حلقه های کلیدی در کار هر شرکتی است. پشتیبانی حسابداری با صلاحیت، تمیز و با صلاحیت بالا، عملکرد روان شرکت را تضمین می کند، در حالی که یک حسابدار غیرحرفه ای می تواند کل سازمان را به خطر بیندازد. به همین دلیل است که کار حسابداری در هر بنگاه اقتصادی باید داده شود توجه ویژه. و به طور جداگانه، مدیریت شرکت باید انطباق را کنترل کند انضباط نقدی. این در مورد نظم و انضباط نقدی است که در این مطلب مورد بحث قرار خواهد گرفت.

انضباط نقدی چیست و چرا رعایت آن اهمیت دارد

به بیان ساده و زبان ساده، سپس نظم و انضباط نقدی معمولاً به عنوان تعدادی از قوانین ، هنجارها و محدودیت های دریافت ، صدور ، ذخیره وجوه نقد درک می شود. پولدر شرکت، و همچنین، در مورد پرداخت های غیر نقدی، حسابداری آنها به عنوان بخشی از معاملات نقدی. کلیه معاملاتی که در آن وجه نقد وجود دارد اعم از صدور حقوق و دستمزد مرخصی، دریافت وجه کالا و خدمات و همچنین مستندات به موقع آنها در زبان حسابداران وجه نقد نامیده می شود.

به عنوان یک قاعده، یا صندوقدار، یا حسابدار کارکنان، یا در موارد نادرتر، خود مدیر و موسس سازمان در میز نقدی مشغول هستند.

هر شرکتی اعم از کارآفرین انفرادی یا LLC هنگام انجام هرگونه عملیات مربوط به گردش مالی نقدی موظف به نگهداری میز نقدی و رعایت انضباط نقدی است.

مهم!مجموعه قوانینی که طبق آنها مرسوم است که صندوق پول را نگه دارید توسط مقررات خصوصی داخلی سازمان تعیین نمی شود، اما در سطح قوانین روسیه ایجاد شده است.

چه کسی انضباط نقدی را چک می کند و چه چیزی متخلفان را تهدید می کند

از قبل صرفاً از این واقعیت که نظم و انضباط نقدی توسط قانون فدراسیون روسیه تنظیم می شود ، واضح است که توسط ارگان های دولتی کنترل می شود. رعایت بی عیب و نقص انضباط نقدی توسط سازمان بازرسی مالیاتی و بعضاً بانکی که حساب های تسویه سازمان در آن افتتاح می شود، رصد می شود.

• اداره مالیات. هر شعبه منطقه ای خدمات مالیاتی فدرال دارای یک بخش کنترل عملیاتی ویژه است. کارکنان آن به بازرسی از شرکت ها و سازمان ها از نظر حسابداریو رعایت انضباط نقدی.

  کوچکترین ایرادات و کاستی ها در عملکرد صندوق، همواره منجر به مجازات های اداری می شود.

  شایع ترین موارد در میان این گونه تخلفات، بی توجهی به در دسترس بودن و نگهداری دفترچه نقدی، فراتر از حد تسویه حساب های نقدی و همچنین محاسبه نادرست موجودی های نقدی است.

• بررسی انضباط نقدی توسط نمایندگان بانک خدمات. هر دو سال یکبار، کارمندان بانک خدمات دهنده طبق قانون موظفند سوابق نقدی را در شرکت بررسی کنند. به طور معمول، یک چهارم به عنوان دوره بررسی در نظر گرفته می شود. متخصصان بانکی، به عنوان یک قاعده، سازمان را از نظر محدودیت نقدی موجود و همچنین صحت و کامل بودن دفترچه نقدی بررسی می کنند. پس از کنترل، متخصص بانک گواهی می نویسد که متعاقباً در صورت وجود، در طول ممیزی مالیاتی باید به بازرس مالیاتی ارائه شود.

  در صورت عدم رفع تخلفات شناسایی شده توسط نماینده بانک، سازمان مالیاتی ممکن است جریمه ای را اعمال کند.

قوانین اساسی انضباط نقدی: به طور خلاصه

برای جلوگیری از مجازات اداری در قالب مسئولیت و جریمه کافی است که صندوق دارای حداقل برخی از معیارها باشد.

• اولین کاری که باید انجام دهید این است که شروع کنید کتاب نقدی. لزوماً باید همه معاملات پولی را منعکس کند.
• مدیریت شرکت برای انجام معاملات نقدی نیاز به خرید دارد دستگاه صندوق فروش. اما در برخی موارد با صدور قبض و فرم فروش قابل جایگزینی است پاسخگویی دقیق;
• حسابدار یا صندوقدار شرکت باید به شدت بر آن نظارت داشته باشد حداکثر حد مجازجریان نقدی تحت هیچ شرایطی تجاوز نمی کرد.

این سه پارامتر هستند که همیشه باید در شرکت رعایت شوند تا از تنبیه ساختارهای کنترلی جلوگیری شود.

اسنادی مانند مجلات و گواهی های صندوقدار اکیداً اجباری نیستند، به این معنی که قاعدتاً تحت نظارت دقیق مقامات مالیاتی قرار نمی گیرند و مبنای اعمال مجازات های اداری نمی باشند.

اشتباهات و عدم دقت در عملکرد صندوق

هیچ رئیسی از کار حسابداری بی دقت یا بی کیفیت مصون نیست. اما گاهی اوقات در نقض سفارش نقدیگاهی اوقات مدیریت شرکت مقصر است. تمرین نشان می دهد که چندین تخلف رایج از نظر انضباط نقدی وجود دارد:

• عدم وجود صندوق های نقدی در شرکت یا کار با آن با دور زدن رویه تعیین شده توسط قانون و همچنین عدم وجود رسید فروش یا فرم های گزارش دقیق در صورت عدم نیاز به استفاده از صندوق نقدی و می تواند توسط آنها جایگزین شود. غفلت از الزامات مربوطه قانون اغلب توسط مدیریت شرکت تحریک می شود.
• عدم وجود کامل یا جزئی در دفتر نقدی سوابق معاملات و دریافت‌های نقدی. این تخلف معمولاً توسط افرادی صورت می‌گیرد که مستقیماً در نگهداری صندوق و دفترچه نقدی دخیل هستند.
• موجودی نقدی اضافی موجود میزان وجوه نقد موجود در صندوق تنظیم شده است و اگر بیش از حداکثر مقدار ممکن باشد، این نیز تخلف از قانون محسوب می شود. وجه نقد مازاد در پایان روز کاری باید برای واریز به حساب جاری شرکت به بانک تحویل داده شود.

مسئولیت در شناسایی تخلفات انضباط نقدی

صرف نظر از اینکه نظارت و قصور چه کسی در انضباط نقدی مشکل داشته است، در صورت مشاهده تخلف، کارشناسان مالیاتی می توانند برای اولین بار اخطار دهند یا بلافاصله جریمه کنند. میزان اندازه گیری تأثیر اداری و مالی به میزان بزرگی خطا بستگی دارد.

• هشدارممکن است صرفاً برای عدم وجود یا سوء استفاده از صندوق‌های نقدی صادر شود و تنها به شرطی که در دوره مورد بررسی، تخلف جدی دیگری شناسایی نشده باشد.

  همچنین سازمانی می تواند با اخطار خارج شود که مدیریت آن به موقع با درخواست اخطار و تعهد به رفع تخلفات کشف شده، درخواستی را به سازمان مالیاتی ارسال کرده است.

• خوبدر صورت نقض چنین هنجارهای نگهداری میز نقدی مانند ارسال نادرست درآمدها و تجاوز از حداکثر سقف ممکن نقدی اعمال می شود. میزان جریمه بستگی به شکل سازمانی و قانونی شرکت دارد. اگر یک تاجر انحصاری است، پس چگونه شخصیکه خاصی را انجام می دهد توابع رسمی، او مشمول جریمه ای از 4 تا 5 هزار روبل خواهد شد.

  اگر در هنگام بازرسی در محل از یک شخص حقوقی، یعنی یک شرکت یا سازمان در وضعیت، به عنوان مثال، یک LLC، تخلفات آشکار شود، جریمه ده برابر بیشتر خواهد بود: از 40 تا 50 هزار روبل.

  در مورد دوم، مسئولی که مرتکب اشتباه شده است، به عنوان مثال، سر حسابدار، یک صندوقدار ارشد یا حتی مدیر یک شرکت نیز ممکن است از نظر مالی مسئول غیرقانونی اقدامات خود باشد - جریمه برای او از 4 تا 5 هزار روبل خواهد بود.

همانطور که رویه سازمان ها و شرکت ها نشان می دهد مناطق مختلففعالیت ها، بسیار سودآورتر است که بلافاصله حسابداری حرفه ای صحیح را ایجاد کنید. در غیر این صورت تشخیص تخلف و مسئولیت در بازرسی ها اجتناب ناپذیر است. در عین حال ، باید به خاطر داشت که حسابرسی مالیاتی میدانی همانطور که باید در نامناسب ترین لحظات انجام می شود.

سهل انگاری نمایندگان کسب و کار، به ویژه کسانی که اولین بار نیست که در بی توجهی به قانون گرفتار، مقامات مالیاتی "یک مداد" و چک بیشتر از کارآفرینان مطیع قانون.

انضباط نقدی چیست؟
نظم و انضباط نقدی یک فرمول پذیرفته شده است که حسابداری وجوه - نقدی، غیر نقدی - را در چارچوب رویه نگهداری توصیف می کند. معاملات نقدی . انضباط نقدی بیان محاوره ای از یک مفهوم است که عمدتاً توسط قوانین زیر تنظیم می شود:

• قانون "در مورد استفاده از دستگاه های نقدی ..."؛
• قانون "در مورد حسابداری"؛
• قانون تخلفات اداری؛
• دستورالعمل بانک مرکزی فدراسیون روسیه به شماره 3073-U مورخ 07 اکتبر 2013 "در مورد اجرای تسویه نقدی".

در این مقاله سعی می کنیم به سوالاتی که در انجام انضباط نقدی مطرح می شود به تفصیل ترین و قابل فهم ترین پاسخ پاسخ دهیم. انضباط نقدی چیست و چگونه باید آن را به درستی انجام داد؟ جریمه ها چیست و چگونه از آنها اجتناب کنیم؟ چگونه حداقل زمان و پول را برای حسابداری نقدی صرف کنیم؟

این مقاله با در نظر گرفتن تغییرات در قوانین در سال 2017-2018 نوشته شده است.

روش انجام معاملات نقدی برای روز (شیفت کاری).

فعالیت های اضافی در طول روز:

بسیاری از مردم دوست دارند همه چیز را روشن نگه دارند، یعنی همه چیز را به موقع پر کنند و اطلاعات را به طور کامل به دفتر نقدی منتقل کنند، رسیدها و دستور هزینه ها را بنویسند و اسنادی را که با آن ورودی ها را تأیید می کنید، با دقت ذخیره کنید. در واقع، همه اینها بسیار دشوار است و شما باید از یک متخصص حرفه ای استفاده کنید یا یک شرکت مشاوره استخدام کنید. در عمل، کارها معمولاً متفاوت است:

حداقل مراحل لازم برای انجام معاملات نقدی

در اینجا توضیح خواهیم داد که چگونه کارآفرینان (مهم نیست که کارآفرینان فردی باشند یا شرکت های LLC) نظم و انضباط نقدی را انجام می دهند، که انجام معاملات نقدی برای آنها یک بار بوروکراسی است. بنابراین، آنها فقط حداقل ها را رعایت می کنند شرایط لازمبه منظور حمل نکردن مسئولیت- جریمه پرداخت نکنید

قانون گذار فدراسیون روسیهکارآفرینان و سازمان‌ها را ملزم می‌کند که سه الزام اساسی را هنگام انجام معاملات نقدی رعایت کنند:

کلیه اسناد دیگر گزارشگری وجه نقد، اسنادی نیستند که به دلیل ناآگاهی یا نگهداری نادرست آن مسئولیت اداری یا هر گونه مسئولیت دیگری در نظر گرفته شده باشد.

بر این اساس، تنها کاری که باید انجام دهید این است:

1. صندوق فروش بخرید. اگر نیازی به استفاده از صندوق فروش ندارید، رسید فروش را به خریداران بدهید (بیشتر).

2. محدودیت نقدی تعیین کنید. بیشتر در مورد حد.

3. هیچ کاری نکنید(!). اما مراقب باشید در هنگام بازرسی معاملات نقدی توسط اداره مالیات، باید دفترچه نقدی برای آخرین بار در اختیار بازرس قرار دهید. 2 ماه. با وجود اینکه بازرسان مالیاتی بیش از دو ماه حق دارند صورت های نقدی را بررسی کنند، اما نمی توانند آنها را به دلیل تخلف اداری جریمه کنند.

معمولاً پس از یک حسابرسی مالیاتی، یک کارآفرین می تواند بازدید از بازرسی را برای چند روز به تعویق بیندازد و دلیل موجهی را ذکر کند: حسابدار ورودی بیمار یا ترک کرده و غیره. در این مدت، دفترچه نقدی 2 - 2.5 ماه گذشته است بی سر و صدا پر می شود، که سپس به بازرسی مالیاتی ارائه می شود.

اگر این حداقل را انجام دهید، جریمه ای در کار نخواهد بود، اما تخلفاتی وجود خواهد داشت - نقض قوانین، بلکه از هر آیین نامه، بخشنامه و غیره. هیچ مجازاتی برای این تخلفات وجود ندارد.

تجهیز محل کار صندوقدار

مقررات بانک مرکزی "در مورد روش انجام معاملات نقدی در فدراسیون روسیه" الزامات تجهیزات میز نقدی را شرح می دهد، از جمله این الزامات شامل هشدارهای امنیتی، اتاق های بسته جداگانه و وجود جعبه نسوز - گاوصندوق. بازرسان ماهر تحت نقض انضباط نقدی شکست می خورند و عدم وجود چنین محل کار. این شبیه به این است که عدم وجود هولوگرام در عدم استفاده از CMC خلاصه می شود. در واقع قانون به طور مستقیم مجازاتی برای این موضوع پیش بینی نکرده است. چنین جریمه هایی به راحتی در دادگاه داوری قابل اعتراض است.

نقض انضباط نقدی

کنترل بر حفظ انضباط نقدی توسط بازرسان اداره کنترل عملیاتی بازرسی های مالیاتی بین منطقه ای مربوطه انجام می شود.

تخلفات اصلی انضباط نقدی، یا به عبارت بهتر، نقض رویه انجام معاملات نقدی عبارتند از:

جریمه

اشخاص حقوقی:

اگر سازمان به دلیل نقض انضباط نقدی مجرم شناخته شود، ماده 15.1 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه یا هنر. پس 14.5 قانون تخلفات اداری جریمه از 30000 روبل. اگر مسئولی در کار است، پس از 10000، در حالی که مقام رسمی به طور همزمان با شخص حقوقی درگیر است. معمولاً رئیس جریمه می شود یا در موارد نادر شخص مسئول انجام معاملات نقدی - صندوقدار ارشد ، حسابدار و غیره. مبلغ کل جریمه در پایان - از 40000 تا 55000 روبل.

کارآفرینان فردی:

کارآفرینان فردی به عنوان مقامات، جریمه از 10000 روبل. در قانون رسیدگی به تخلفات اداری، کارآفرینان با مسئولان یکی شده اند.

اخطار به جای پنالتی:

اخطار به جای جریمه برای تخلفات ماده 14.5 قانون رسیدگی به تخلفات اداری در نظر گرفته شده است:

• عدم استفاده یا عدم استفاده در در زمان مناسبتجهیزات صندوق پول

هنگام اعمال جریمه های مربوط به استفاده از CCP ها، در صورتی که رئیس بازرسی مالیاتی (این او و تنها کسی است که تصمیم به اعمال جریمه یا اخطار دارد) انگیزه کافی را تشخیص دهد، ممکن است که به او خطاب شود.

در صورت وجود ممکن است به جای جریمه اخطار اعمال شود سال گذشتههیچ تخلف دیگری وجود نداشت یعنی اگر در طول سال نقض مشابه(هر گونه تخلف) پس حتما جریمه می شوید. اگر هیچ تخلفی وجود نداشت - با خیال راحت یک دادخواست بنویسید.

برای تخلفات هشدار داده نمی شود:

• بیش از حد مجاز نقدی
• عدم دریافت، کم دریافتی درآمدهای نقدی

در عمل چگونه این اتفاق می افتد؟
در مورد جریمه اضافی برای سر - 10000 روبل.
در صورتی که تخلف آشکار و تقصیر رهبر به راحتی قابل اثبات باشد، تخلفات یا با تبانی فاحش ایشان یا با دستور مستقیم ایشان صورت گرفته باشد، رهبر جریمه می شود. این معمولاً در صورت وجود توضیحات یا شهادت کتبی از سوی مدیر یا کارمند اتفاق می افتد. بنابراین، شما نباید چیز اضافی بگویید یا به هیچ سوالی پاسخ دهید، همچنین باید قبل از امضا، قانون تأیید را به دقت مطالعه کنید.
اگر تخلفی توسط یکی از کارکنان (کارکنان) بر خلاف شرح شغل(یا دستورات رئیس)، کارمند مسئول است. اما باید به یاد داشته باشیم که به طور پیش فرض رهبر مسئول همه چیز است. حتی رئیس حسابداری هم اگر اشتباه کرده باشد پاسخگو نخواهد بود. مدیر درگیر خواهد شد، زیرا حسابدار ارشد یک "فرد آشکار" نیست.

دادخواست

برای جلوگیری از جریمه، باید دادخواستی خطاب به رئیس بازرسی مالیاتی بین ناحیه ای بنویسید. اگر در سال گذشته چنین تخلفاتی نداشته اید، رئیس MIFNS ممکن است اخطار بدهد.

مثال کاربردی:

به رئیس MIFNS شماره ____

از جانب ____________________

دادخواست

در مورد بازرسی از OOO "INVINNOST" تخلفات توسط کارمندان من آشکار شد، این به روش زیر بیان شد ___________________ (تخلف را شرح دهید).

از شما می خواهم که اخطار دهید، زیرا تخلف برای اولین بار انجام شده است و من همچنین تمام اقدامات پیشگیرانه ای را انجام دادم که به من بستگی دارد:

• مجهز بودن محل کارکارمند من با تجهیزات صندوق ثبت شده در اداره مالیات
• صندوق نقدی در CTO در حال نگهداری است (یک کپی از توافق نامه با CTO پیوست شده است)
• قرارداد به موقع پرداخت شد نگهداری(کپی اسناد پرداخت پیوست شده است)
• صندوق به روش مقرر مهر و موم شده است
• صندوق پول به موقع با هولوگرام چسبانده شد خدمات پس از فروش(یک کپی از گذرنامه با علامت CTO روی چسباندن در برنامه)
• صندوق با هولوگرام چسبانده شده بود ثبت نام دولتی(در سال 2013 لغو شد)
• کارمند را به قبض فروش و مهر سازمان تجهیز کرد
• دستوری به مسئولیت کارمند وجود دارد ، جایی که او امضا کرد که به هر خریدار متعهد می شود که یک رسید نقدی را مشت کند ، همراه با خرید به دست او بدهد ، مبلغ حداقل پرداخت شده را منگنه کند و غیره. (کپی سفارش پیوست شده است)

کارمند به طور مستقل، ناخواسته، تصادفی مرتکب تخلف شده است. به دلیل بی تجربگی اش، احساس ناخوشی، خستگی در پایان یک روز کاری سخت، حواس پرتی.
از شما می خواهم که برای کارمند و شرکت جریمه اعمال نکنید.

امضا، تاریخ

اگر برای هولوگرام جریمه شده اید، می توانید بنویسید که هولوگرام چسبانده شده است، اما به طور تصادفی از حرارت جدا شده است. در گذرنامه KKM یادداشتی در این مورد وجود دارد (اگر نه، آنها آن را در TsTO قرار می دهند، زیرا این تا حدی تقصیر آنهاست). باید فوراً یک هولوگرام جدید بچسبانید.

به هر حال تصمیم نهایی با رئیس بازرسی مالیاتی بین نواحی است. تصمیم آن قابل تجدیدنظر در دادگاه داوری است. در صورت وجود شرایط فوق دادگاه به راحتی طرف شما را می گیرد.

آیا انضباط نقدی برای کارآفرینان و سازمان‌ها متفاوت است؟

انضباط نقدی برای همه یکسان است. صرف نظر از اینکه شما یک کارآفرین فردی یا LLC دارید، صرف نظر از نوع مالیات انتخاب شده، UTII، STS و غیره.

اما برخی از تفاوت های ظریف وجود دارد.

همه نباید از صندوق فروش و گزارش های مرتبط با آن استفاده کنند: مجله صندوقدار - KM-4، گواهی صندوقدار - اپراتور KM-6 و سایر اسناد مربوط به صندوق. ادامه مطلب
سازمان ها، بر خلاف کارآفرینان فردی، همیشه داشته اند، این نیز تحمیل می کند.

در عمل، LLC برای پر کردن دفترچه نقدی الزامات بالاتری دارد، زیرا شما باید نمودار حساب ها را بدانید، همان ستونی در کتاب نقدی که شماره حساب مربوطه در آن مشخص شده است، باید بدانید که این عملیات به چه چیزی گفته می شود. به صورت عددی دفترچه نقدی در یک LLC باید واقعاً با دقت نگهداری شود، به طور کامل تمام درآمدها را توصیف کند، منابع و تمام هزینه ها را نشان دهد، و پیمانکاران را نشان دهد.
بر این اساس، رسیدهای نقدی باید با دقت بیشتری نگهداری شوند.

برای یک LLC، یک حسابدار خوب تضمینی برای سلامت رشته نقدی آن است.

دستور انضباط نقدی (دستور سیاست بودجه).

دستور سیاست بودجه چرا نیاز است؟ نحوه کار برخی از شرکت ها، به عنوان مثال پمپ بنزین ها، شبانه روزی است. در پایان شیفت صندوق، صندوقدار یک گزارش Z از آن می گیرد صندوق فروش، پول نقد را جمع آوری می کند ، شمارنده های نقدی را تعمیر می کند. سپس پول اغلب در بانک سپرده می شود. اگر حالت کار شبانه روزی است، پس چه نقطه ای را باید به عنوان گزارش شروع شیفت در نظر گرفت، اگر شیفت مثلاً ساعت 8 صبح تمام شود، چگونه می توان مبالغ را برای یک تاریخ تقویم مشخص تعیین کرد؟ برای چنین لحظاتی است که دستور سیاست بودجه در خدمت است.

معنی چیزی شبیه به این است: دستور می تواند در برابر ادعاهای اداره مالیات محافظت کند. این ادعاها نامناسب هستند - پول به جایی نرسیده است، اما اداره مالیات ممکن است آن را تخلف تلقی کند که قرائت های صندوق نقدی با ورودی های دفترچه نقدی مطابقت نداشته باشد.

همچنین در این ترتیب، می توانید سایر جنبه های فعالیت شرکت خود را در نظر بگیرید:

• چگونه محاسبات انجام می شود
• کارمندان چگونه به تعطیلات می روند؟
• چه روزهایی روزهای کاری هستند

بررسی انضباط نقدی توسط بانک

بانکی که حساب جاری شما در آن قرار دارد باید هر دو سال یکبار صورت های نقدی شما را بررسی کند.

بانک می تواند هر سه ماه از کار شما را با آن بررسی کند. بانک صحت حساب مالی، ریاضی را بررسی می کند، علاقه ای به بارنامه ندارد.

بانک عمدتاً دو نکته را بررسی می کند:

1. آیا از سقف نقدی فراتر رفته است؟
2. دفترچه نقدی و اسناد تأیید کننده ورود در آن: دستور پرداخت، رسید پول، گزارش های X و Z، سفارشات نقدی ورودی و خروجی و غیره.

پس از حسابرسی، بانک گواهی تنظیم می کند که اغلب توسط سازمان مالیاتی در طول حسابرسی مورد نیاز است. اگر بازرس ببیند شما اظهارات بانک را اصلاح نکرده اید ممکن است شما را جریمه کند. اگر همه چیز اصلاح شود، جریمه ای در کار نخواهد بود.

بسیاری بانک را به عنوان یک دولت می دانند. بانک دولتی نیست، همان نهاد اقتصادی شرکت شماست. به طور دقیق تر، او شریک زندگی شماست. اما شریک حق دارد صحت انجام معاملات نقدی را بررسی کند. این نظارت مستقیم نیست - بانک قدرت پاسخگویی ندارد. بانک می تواند، همانطور که بود، توصیه کند، آموزش دهد، اما حق ندارد نشان دهد یا، علاوه بر این، جریمه کند.

با انتخاب بانک، شریک زندگی خود را انتخاب می کنید. چه کسی برای باز کردن یک حساب جاری ارزان تر است، در جایی که خدمات ارزان تر است، برخی از بانک ها در نزدیکی دفتر یا خانه قرار دارند که اطلاعات مربوط به شما را در اختیار کلاهبرداران قرار نمی دهند. این یک شریک است، بنابراین باید اینگونه به او نگاه کنید: اگر این شریک را دوست ندارید، همیشه او را تغییر خواهید داد. و بانک نیز به شما به عنوان مشتری علاقه مستقیم دارد. به طور کلی، شما از یکدیگر درآمد کسب می کنید.

عمل چک کردن انضباط نقدی

ابتدا اولین اقدام در محل تأیید تنظیم می شود. تمام موارد مربوط به معاینه محل کار را ثبت می کند: حذف گزارش از صندوق ها، وجود مهر، صدور چک، اینکه آیا تمام مشخصات روی چک است و غیره.

پس از تنظیم اولین اقدام، بازرس مالیاتی کارآفرین را با اسنادی که مورد علاقه او است دعوت می کند. میتونه باشه:

• گواهی تایید بانکی
• کتاب نقدی
• مجله صندوقدار
• مرجع - گزارش صندوقدار - اپراتور
• Z-گزارش می کند
• گزارش های مالی (که توسط افسر CTO گرفته می شود)

بازرسی مالیاتی قانون دوم (پروتکل) را تنظیم می کند. بعد از این عمل ممکن است جریمه یا اخطار برای شما صادر شود یا با آرامش آزاد شوید.

تصمیم به جریمه فقط توسط رئیس MIFTS اتخاذ می شود. اما یک بازرس معمولی تصمیمات مهم تری می گیرد در مورد شروع یک پرونده ادارییا در مورد ختم رسیدگی اداری. این تصمیم توسط بازرس در مرحله زمانی که تولید در حال انجام است گرفته می شود. از لحظه بازرسی تا اجرای پروتکل و پس از ثبت پروتکل فقط رئیس بازرسی می تواند در مورد پرونده تصمیم گیری کند.
پس از انتقال پرونده به رئیس بازرسی، مبارزه یا همکاری با خدمات حقوقی بازرسی ضروری خواهد بود.

و اگر یک سال و نیم پیش تخلفی بوده ولی باز هم جریمه شده ام, حتی بعد از دادخواست من، آیا قانونی است؟
ما علاوه بر قانون، حق اعتقادات درونی هم داریم. رئیس بازرسی اگر حتی یک سال و نیم بعد از آخرین تخلف جریمه صادر کند باز هم حق دارد. اما اقدامات او در دادگاه قابل اعتراض است. اما به طور بالقوه سازمان مالیاتی چیزی را نقض نمی کند. در دادگاه، استناد به آن ضروری خواهد بود بی اهمیت بودنتخلفات یعنی فرض کنیم که صندوقدار مثلاً چکی را به مبلغ ناچیز نشکند. آدامس جویدن 20 روبل (یعنی چنین خریدهای آزمایشی معمولاً توسط مقامات مالیاتی انجام می شود) ، سپس در دادگاه لازم است تأکید شود که این نوع تخلف ناچیز است و عواقب آن حداقل است.

آیا دادگاه می تواند تصمیم رئیس بازرسی مالیاتی را تغییر دهد؟

دیوان داوری ممکن است مجازات را به اخطار تغییر دهد. دادگاه به شواهد محکم نیاز دارد. مهمترین نکته در مراجعه به دادگاه داوری این است که در چنین مواردی باید به دادگاه اعتراض کرد که خود تخلف آنقدر ناچیز است که اعمال چنین مجازاتی ناکافی است. فرض کنید 25 روبل آدامس خریدند، صندوقدار چک را نشکست و 30 هزار روبل جریمه شد. داوری ممکن است ناچیز بودن تخلف را در نظر بگیرد: بالاخره آنها مبل نخریدند، برای این موضوع.
همچنین با عدم وجود هولوگرام یا علامت مهر و موم. بازرسی برای فقدان هولوگرام جریمه شد - شواهدی را به دادگاه بیاورید که این بود، اما کنده شده است.

داوری نمی تواند جریمه ای را که ظرف یک سال پس از تخلف مشابه اعمال می شود، کنار بگذارد.

و آیا صندوقدار بابت مجله جریمه می شود؟
صندوق، مجله صندوق دار، کارت ثبت نام KKM، گذرنامه صندوق، فرم های KM-1، KM-2 و غیره، بالاتر از همه اینها مقرراتی برای استفاده از صندوق های نقدی و دستورالعمل هابرای تخلفاتی که هیچ مجازاتی در نظر گرفته نشده است.

رویه انجام معاملات نقدی در سال ۱۳۹۶ چگونه تغییر کرده است؟ چرا آیین نامه شماره 3210-U در نحوه انجام معاملات نقدی اصلاح شد؟ آیا این درست است که از 19 آگوست 2017 قوانین جدید انضباط نقدی لازم الاجرا می شود؟ چگونه یک کتاب نقدی را از یک تاریخ مشخص نگهداری کنیم؟ آیا قوانین تشکیل پرونده نقدی تغییر کرده است؟ بیایید آن را بفهمیم.

اطلاعات مقدماتی

قانون قانونی نظارتی که عملکرد صندوق را تنظیم می کند دستورالعمل بانک روسیه مورخ 11 مارس 2014 شماره 3210-U "در مورد روش انجام معاملات نقدی" است. اشخاص حقوقیو یک روش ساده برای انجام معاملات نقدی توسط کارآفرینان فردی و مشاغل کوچک. با دستورالعمل بانک مرکزی روسیه مورخ 19 ژوئن 2017 به شماره 4416-U اصلاحاتی در این سند ایجاد شده است. تغییرات 10 روز پس از انتشار اعمال خواهد شد (سند در 8 اوت منتشر شد). در نتیجه، رویه انجام معاملات نقدی از 19 آگوست 2017 تغییر کرده است.

چرا تغییر لازم بود

اما چرا لازم بود مقررات مربوط به نحوه انجام معاملات نقدی تعدیل شود؟ می‌توانیم پاسخ اصلی را در یادداشت توضیحی پیش‌نویس اصلاحات مورد نظر بیابیم:

آنچه در یادداشت توضیحی آمده است

توسعه این پروژه به دلیل معرفی صندوق‌های فروش آنلاین از اول جولای 2017 ( صندوق فروش آنلاین) که ذخیره سازی داده های مالی را در درایوهای مالی فراهم می کند. سانتی متر. " ".

پیش نویس اصلاحات روش صدور سفارش نقدی ورودی 0310001 را روشن می کند و همچنین صدور دستور نقدی خروجی 0310002 را برای کل مبلغ نقدی پذیرفته شده صادر شده در هنگام استفاده از تجهیزات صندوق نقدی توسط اشخاص حقوقی ، کارآفرینان فردی صادر می کند.

بنابراین، دریافت و هزینه وجوه با داده های ارسال شده به IFTS به صورت آنلاین تأیید می شود.

همچنین روند صدور اسناد نقدی را روشن می کند در قالب الکترونیکیو برخی مفاد فرمان شماره 3210-U به روز شده است. اجازه دهید در مورد مهم ترین تعدیل ها در رشته نقدی از 19 آگوست 2017 به شما بیشتر بگوییم.

پول تحت گزارش را می توان بدون درخواست صادر کرد

افراد پاسخگو کارکنانی هستند که یک سازمان یا یک کارآفرین انفرادی برای انجام وظایف رسمی به آنها پول می دهد و موظف به ارائه گزارشی در مورد استفاده از آنها هستند.

برای دریافت وجه نقد تحت گزارش، کارمند باید درخواستی را به هر شکلی بنویسد که باید در آن اصلاح شود مقدار مورد نیازو مشخص کنید که برای چه اهدافی هزینه خواهد شد. این از بند 6.3 دستورالعمل بانک روسیه از بانک روسیه مورخ 11.03. 2014 شماره 3210-U. یک برنامه معمول برای صدور پول از میز نقدی ممکن است به عنوان مثال به شکل زیر باشد:

با توجه به تغییرات اظهار شده، از 19 اوت 2017، 2017، سازمان ها یا کارآفرینان انفرادی بر اساس یک سند اداری داخلی، حق صدور وجه تحت گزارش را خواهند داشت. بانک مرکزی نام و شکل آن را اعلام نکرده است. بنابراین، یک سازمان یا یک کارآفرین انفرادی می تواند دستور، دستورالعمل یا هر چیز دیگری را صادر کند سند اداریدر مورد پرداخت وجوه شکل سند اداری دلخواه است. اما باید حاوی سوابقی از میزان وجه نقد و مدت صدور وجه نقد، امضای رئیس و تاریخ باشد. این امر طبق بند 6.3 دستورالعمل بانک روسیه از بانک روسیه مورخ 11.03 الزامی است. 2014 شماره 3210-U (ویرایش جدید).

در اینجا یک مثال احتمالی از دستور یک سازمان برای صدور پول برای گزارشی است که یک مدیر (یا سایر افراد مجاز) می تواند در جولای 2017 صادر کند.

توجه داشته باشید که بعد از 28 مرداد 1396 می توان به همین ترتیب کار کرد و طبق اظهارات کارکنان گزارش داد. بانک مرکزی این گزینه را قابل قبول گذاشته است. قبلاً همانطور که قبلاً گفتیم ، برنامه اجباری و تنها گزینه ممکن بود.

از 19 آگوست 2017، با دریافت درخواست از یک کارمند یا یک سند اداری (مثلاً دستور) مبنی بر صدور پول به حساب، حسابدار ملزم به ایجاد دستور نقدی هزینه (0310002) خواهد بود. هر بار که پول از صندوق پول برداشت می شود، حکم پرداخت هزینه نقدی صادر می شود. آن را به شکل شماره KO-2 در یک نسخه تهیه کنید (بند 4.1 دستورالعمل بانک روسیه مورخ 11 مارس 2014 شماره 3210-U). در اینجا نمونه ای از حکم هزینه و نقدی است که در جولای 2017 تنظیم شده است، که در آن دستور صادر شده توسط مدیر، و نه بیانیه، به عنوان مبنای صدور وجوه ثبت می شود.

تو می توانی این نمونهسفارش نقدی KO-2 به عنوان مثال. بر اساس RKO تشکیل شده، صندوقدار موظف است وجوهی را برای کارمند صادر کند.

در صورت وجود بدهی امکان صدور وجه تحت گزارش وجود دارد

بسیاری از مردم می دانند که صدور مبالغ حساب شده از صندوق نقدی برای کارمندی که هنوز از پول دریافتی قبلی خود گزارشی ارائه نکرده است غیرممکن است. برای نقض این محدودیت، آنها می توانند تا 50000 روبل جریمه شوند (ماده 15.1 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه). به یاد داشته باشید که در مواردی که پول به کارت منتقل می شود، این قانون اعمال نمی شود.

با این حال، از 19 اوت 2017، وضعیت تغییر کرده است. از این تاریخ، سازمان ها و کارآفرینان فردی می توانند در هر زمان مبلغ جدیدی را برای کارمند صادر کنند. حتی اگر مبلغ صادر شده قبلی به موقع مسترد نشده باشد. چنین اصلاحیه ای در بند 6.3 دستورالعمل های بانک روسیه از بانک روسیه مورخ 11.03 انجام شد. 2014 شماره 3210-U.

دوره بازگشت لغو نشده است

مدتی که می توان برای آن وجه نقد تحت گزارش صادر کرد، توسط قانون محدود نشده است. اگر مهلت بازپرداخت مبالغ حساب شده توسط رئیس تعیین شده باشد، پس از انقضای آن حداکثر سه روز کاری، کارمند باید برای پول دریافتی گزارش دهد (بند 6.3 دستورالعمل بانک روسیه مورخ 11 مارس 2014 شماره. 3210-U). این مهلت لغو نشده است. با این حال، در حال حاضر، حتی اگر کارمند به بازگشت به زمان ثابتمبالغ قابل حسابرسی، او حق دریافت مبلغ حسابداری جدید را دارد.

به یاد بیاورید که اگر کارمند مبلغ پیش پرداخت را به موقع برنگرداند ، می توان پول را از حقوق منصرف کرد. برای این منظور، دستور جمع آوری تنظیم می شود - حداکثر یک ماه از روز انقضای مهلت تعیین شده برای گزارش. با این حال، در صورتی که کارمند در مورد مبنای و میزان کسورات اختلافی نداشته باشد، می توان مبالغ را از او پس گرفت. لذا اخذ رضایت کتبی کارمند برای کسورات الزامی است. در غیر این صورت وصول دین فقط از طریق دادگاه امکان پذیر خواهد بود (مواد 137 و 248). قانون کار RF).

رسید PKO را می توان از طریق ایمیل ارسال کرد

سفارش نقدی دریافتی پس از دریافت پول در میز نقدی پر می شود. در یک نسخه در فرم شماره KO-1 (بند 4.1 دستورالعمل بانک روسیه مورخ 11.03.2014 شماره 3210-U) تهیه شده است. فرم دریافت نقدی شامل دو بخش است:

• خود رسید نقدی؛
• بخش جداشدنی - رسید (صدور برای شخصی که پول را واریز کرده است).

اگر مقدار پولی که در "رسید" ذکر شده با مبلغ پرداخت شده مطابقت داشته باشد، صندوقدار سفارش را امضا می کند. سپس بر روی رسید سفارش (در صورت داشتن مهر سازمان) مهر یا مهر می گذارد و رسید برای سپرده گذار صادر می کند.

در خصوص تغییرات، رسید سفارش نقدی ورودی الکترونیکی از 28 مرداد 1396 قابل ارسال به آدرس پست الکترونیکسپرده گذار نیازی به چاپ نیست مانند قبل، فقط یک رسید از یک PKO کاغذی در دستان خود صادر کنید. اول، ما متذکر می شویم که لازم بود رسیدهای "کاغذی" صادر شود، حتی اگر RKO در قالب الکترونیکی تشکیل شده باشد.

نه تنها صندوقدار حق نگهداری کتاب نقدی را دارد

اطلاعات مربوط به جریان نقدی را در دفترچه نقدی در فرم شماره KO-4 منعکس کنید. همه سازمان ها باید این کار را انجام دهند. فقط کارآفرینان فردیکسانی که سوابق درآمد و هزینه ها یا شاخص های فیزیکی را مطابق با قانون مالیات فدراسیون روسیه نگه می دارند، این حق را دارند که دفترچه نقدی تشکیل ندهند (بند 1، 4.6 دستورالعمل شماره 3210-U).

دفترچه نقدی توسط صندوقدار نگهداری می شود (بند 4، بند 4.6 بند 4 دستورالعمل N 3210-U). با این حال، بانک مرکزی از 28 مرداد 1396 به هر کارمند و نه فقط صندوقدار اجازه می دهد تا دفترچه نقدی را پر کند. هنگامی که اصلاحات لازم الاجرا شود، مدیر می تواند مثلاً کتاب را پر کند (بند 4 بخشنامه شماره 3210-U).

اگر دفترچه نقدی از 28 مرداد 1396 نه توسط صندوقدار، بلکه توسط کارمند دیگری نگهداری شود، وظایف مربوطه باید در شرح وظایف وی باشد.

دفترچه نقدی مجاز است به صورت کاغذی یا الکترونیکی نگهداری شود (بند 4.7 بخشنامه شماره 3210-U).

قوانین انجام چک انضباط نقدی در قانون روسیه آمده است. اجازه دهید ویژگی های اصلی انجام تعهدات آنها توسط مقامات مالیاتی هنگام اعمال کنترل بر شرکت های حسابرسی شده در سال 2019 را شرح دهیم.

اگر شرکت از KKM استفاده می کند، موظف است قوانین و قوانین مربوطه را که این موضوع را تنظیم می کند، رعایت کند.

این امر توسط مراجع ذی صلاح رصد دقیق می شود و در صورت مشاهده تخلف، میزان مجازات را تعیین می کنند. بررسی های ویژه ای انجام می شود که بعداً مورد بحث قرار خواهد گرفت.

لحظات اولیه

در نظر بگیرید که منظور از انضباط نقدی چیست و چیست آئین نامهارزش ارجاع دارد

تعاریف مورد نیاز

هنگام انجام فعالیت های اقتصادی، شرکت ها می توانند درخواست دهند انواع مختلفمحاسبات معاملات انجام شده معاملات نقدی است.

آنها طبق قوانین شرح داده شده در قانون در حسابداری ثبت می شوند. دولت همچنین محدودیت هایی را برای کار با پول نقد تعیین کرده است.

نظم و انضباط نقدی به گونه ای سازماندهی و تدوین شده است که تخلفات گواهی بر عمد باشد نه خطا.

هدف از فعالیت

بررسی انضباط نقدی توسط سازمان بازرسی مالیاتی و موسسات بانکی خدمات دهنده انجام می شود. صندوقداران، حسابداران و مدیریت شرکت می توانند با صندوق کار کار کنند.

محدودیتی در تعداد بازرسی وجود ندارد - سازمان مالیاتی حق دارد حداقل روزانه () میز نقدی شرکت را بررسی کند.

این گونه بازرسی ها بازرسی میدانی محسوب نمی شوند، به این معنی که قوانین منعکس شده در قانون مالیات را نمی توان در مورد آنها اعمال کرد. كاركنان سازمان مالياتي يك سال را به عنوان شاخص متوسط ​​فراواني مميزي هاي انضباط نقدي در نظر مي گيرند.

ساختارهای مجاز طرحی را تنظیم می کنند که طبق آن شرکت بررسی می شود. اگر شما در چنین لیستی قرار ندارید، تأیید فقط در صورت ارسال شکایت امکان پذیر است.

ما شرایطی را فهرست می کنیم که چک کردن میز پول می تواند بیشتر از یک بار در سال باشد:

1. اگر در گذشته تخلفاتی صورت گرفته است.
2. اگر کسی ارسال کند (از جمله عدم ارائه چک).
3. اگر شکایتی در مورد دریافت غیر رسمی ثبت شود دستمزدیا کمتر از بیان پایه مالیاتی.
4. اگر فعالیت بنگاه اقتصادی زیان آور باشد.

شرکت باید اجباراً از محدودیت های موجودی نقدی پیروی کند. مدیریت سالانه محاسبات حد را به موسسه بانکی ارائه می کند. بانک برای این کار فرم هایی صادر می کند.

اگر شرکت دارای چندین حساب جاری است، می توانید تسویه حساب ها را به یک بانک ارسال کنید و فتوکپی را به بقیه ارسال کنید. اگر مستندات لازمقبل از سال جدید ثبت نشده است، حد مجاز 0 خواهد بود.

همچنین ارزش نظارت بر مصرف پول نقد را دارد که باید با کارمندان یک موسسه بانکی توافق شود.

همچنین باید به محدودیت تسویه حساب بین اشخاص حقوقی، کنترل نگهداری سوابق نقدی، استفاده از صندوق های نقدی پایبند باشید.

چارچوب حقوقی

از ابتدای سال 2012 آیین نامه نحوه انجام معاملات نقدی لازم الاجرا شد که تصویب شد.

در بهمن ماه همان سال مقررات زیر لازم الاجرا شد:

• در مورد راستی آزمایی ح‌ک‌چ؛
• در مورد چک انضباط نقدی

شما همچنین می توانید توسط:

1. و غیره.

روش بررسی صندوق های نقدی توسط مقامات مالیاتی

مدیر مالی و حسابدار ارشد باید با در نظر گرفتن تغییرات محلی، اجرای عملیات را به شدت کنترل کنند.

صندوقداران مجاز به انجام موارد زیر نیستند:

• بدون نوارهای کنترل کار کنید، آنها را در محل استراحت بچسبانید.
• اجازه ورود افراد غیرمجاز به صندوق، نزدیک شدن به دستگاه های نقدی (این کار فقط توسط مدیر، معاونان او، حسابدار، صندوقدار ارشد و متخصصان فنی، سازمان های بازرسی امکان پذیر است).
• بدون اخطار به مقامات، بدون خاموش کردن صندوق، بدون قفل کردن صندوق، صندوق را ترک کنید.
• تنظیمات برنامه های عملکرد پایانه های نقدی را انجام دهید.
• وجوه خود را که از طریق صندوق ثبت نشده است در صندوق نگهداری کنید.

کنترل فعالیت های صندوقدار می تواند به شرح زیر باشد:

اگر کنترل توسط سازمان مالیاتی انجام شود، ارزش دارد قوانین زیر را به خاطر بسپارید.

شرایط بررسی انضباط نقدی مالیاتی در مقررات اداری منعکس شده است:

برای چه دوره ای به داده نیاز دارید؟

در آیین نامه اداری چیزی در مورد اینکه چه مدتی می تواند مشمول چک باشد، بیان نشده است. می گوید که رای تخلف اداری می تواند ظرف 2 ماه از تاریخ تثبیت آن صادر شود.

می توانیم فرض کنیم که خدمات مالیاتی در طول حسابرسی به 2 ماه محدود می شود. اما نظراتی وجود دارد که ممیزی می تواند دوره های طولانی تری را نیز پوشش دهد - تا 3 سال که قبل از سالی که حسابرسی انجام می شود.

چه چیزی معمولا بررسی می شود؟

حسابرسی اداره مالیات باید با حضور یکی از مقامات سازمان حسابرسی شده انجام شود. در عین حال هنجارهای قانون رعایت می شود.

اگر صحت استفاده از صندوق های نقدی بررسی شود (تسویه حساب با جمعیت، صحت محاسبه پرداخت مالیات):

برای چی کارگران مالیاتیتوجه کنید و چگونه عمل خواهند کرد:

اگر KKM کشف شود که در خدمات مالیاتی ثبت نشده است، باید بررسی شود که آیا چنین دستگاهی مخفیانه کار می کند یا خیر.

برای انجام این کار، نمایندگان مالیاتی برای چنین تجهیزاتی گذرنامه، اسناد خرید آن، داده‌های یک مجموع‌سنج و یک نوار کنترل برای چنین دستگاه‌هایی درخواست می‌کنند.

هنگام بررسی تعمیر کار KKM توجه کنید:

• آیا وجود دارد؛
• آیا سوابق در ;
• آیا کار انجام شده در فرم 30 رویه استاندارد برای استفاده از CCP ثبت شده است یا خیر.

در صورتی که شرکت حق استفاده از فرم های گزارش گیری دقیق را داشته باشد، توسط سازمان مالیاتی بررسی می شود. اگر چنین اسنادی توسط قانون تأیید نشده باشد، شرکت از استفاده از CCP معافیت دریافت نمی کند.

با بررسی لیست قیمت خدمات ارائه شده، بازرس مشخص می کند که آیا سند معقول است (چه زمانی و توسط چه کسی تأیید شده است، برای کدام صنایع، ادارات، شرکت ها).

او نحوه طراحی آن را بررسی خواهد کرد (آیا داده های واضحی دارد، آیا امضاها، مهرهای لازم وجود دارد)، و آیا برای مشتریان قابل دسترسی است.

سازه های بازرسی حق دارند:

• بدون موانع برای نزدیک شدن به KKM و سایر موارد تأیید؛
• درخواست اسناد مربوط به استفاده از صندوق های نقدی و حسابداری پول.
• چک پول نقد در میز نقدی و حضور BSO؛
• دریافت اطلاعات در مورد BSO، پر کردن فرم، تهیه خودکار اسناد، که معادل چک صندوقدار است.
• درخواست توضیح، گواهی، داده ها در مورد مسائلی که در طول ممیزی ایجاد می شود.
• همکاری با سازمان امور داخلی؛
• رمز عبور KKM را دریافت کنید، که بیشتر برای گزارش خواندن خوانش های حافظه مالی ضروری است.
• متخلفان را پاسخگو بداند

ما اسنادی را که ممکن است توسط سازمان مالیاتی درخواست شود فهرست می کنیم:

1. مجله KM-8.
2. ، که توسط خدمات مالیاتی فدرال مشخص شده است.
3. مجله KM-4.
4. کتاب نقدی KO-4.

از چه چیزی باید ترسید

ارزش در نظر گرفتن چندین تفاوت ظریف را دارد. در صورتی که نهادهای بازرسی وجوه شخصی کارکنان را پیدا کنند، آنها را به عنوان وجوه نقد دریافت نشده تلقی خواهند کرد.

چنین وجوهی به حساب سود شرکت منظور می شود. افراد مسئول باید توضیح دهند که چرا در صندوق نقدی مازاد وجود دارد (بندهای 27 و 37 دستور).

این سازمان نیز پاسخگو خواهد بود - جریمه ای اعمال می شود. برای سایر تخلفات نیز مجازاتی در قالب مجازات در نظر گرفته شده است.

تفاوت های ظریف در حال ظهور

بیایید دریابیم که چه مسائلی برای شرکت هایی که از CCP استفاده می کنند مرتبط است.

اگر کمبود پیدا شود

در طول حسابرسی میز نقدی، کمیسیون پول نقد را مجدداً محاسبه می کند، سایر اشیاء با ارزش را بررسی می کند. سپس مانده ها با اطلاعاتی که در دفترچه نقدی منعکس شده است بررسی می شود.

در صورت تشخیص نقص مانند خود مبلغ، شرایط وقوع آن در عملی که در پایان چک تنظیم می شود منعکس می شود.

ویدئو: حسابرسی مالیاتی

صندوقدار توضیح کتبی می دهد که چرا وجوه موجود در صندوق با اطلاعات حسابداری مطابقت ندارد. کمبود از مقصر جبران خواهد شد.

در صورت تخلف جدی از قوانین، مواد حسابرسی به مرجع رسیدگی کننده منتقل می شود. همچنین ممکن است رسیدگی به تخلفات اداری آغاز شود.

سوالات متداول در مورد اداره مالیات

اگر سازمان در تعطیلات آخر هفته از خریدار پول دریافت کند، چه می‌شود، زیرا همیشه امکان انتقال وجه به بانک وجود ندارد؟

نگهداری وجوه در صندوق در موارد زیر مجاز است (و خلاف قانون تلقی می شود):

• در روز صدور درآمد، بورسیه تحصیلی و غیره؛
• در روز انتقال وجوه طرح اجتماعی؛
• در تعطیلات آخر هفته

ارزش جمع آوری درآمد را حداکثر تا 1 روز کاری دارد. در صورت عدم امکان جمع آوری وجه در اولین روز کاری چه باید کرد؟ یک گزارش فرعی وسیله صادر کنید. پس از تسلیم وجوه، شخص حسابدار وجوه دریافتی را مسترد خواهد کرد.

محدودیت ثبت نام حسابرسی صندوق چقدر است؟ این مدت 2 ماه است. آیا کارکرد صندوق در خارج از محل ثبت آن جریمه دارد؟ به عنوان مثال، صندوق های نقدی نه در دفتر، بلکه در انباری که کالا در آن ترخیص می شود استفاده می شود.

هیچ تخلفی در این مورد وجود ندارد. حتی اگر صندوق در آن واقع شده باشد زیرمجموعه های جداگانه، که در ترازنامه های جداگانه نیستند و ثبت KKM در محل ثبت شرکت در خدمات مالیاتی فدرال انجام شده است، جریمه ای نیز تعلق نمی گیرد.

تخلفات جاری چیست؟ در صورت عدم رعایت هنجارهای قانونی انضباط نقدی، شرکت ممکن است جریمه اداری دریافت کند ().

ظرف 2 ماه منصوب می شود. اگر یک تخلف مداوم وجود داشته باشد - از لحظه شناسایی (). تداوم نقض در بند 1 هنر ذکر شده است. 4.5 قانون رسیدگی به تخلفات اداری.

معاملات نقدی یک جرم مستمر نیست. چیزهایی که نمی توانید پول نقد از میز پول خرج کنید:

سیستم جریمه

متداول ترین تخلفات:

• هیچ سند نقدی اولیه وجود ندارد یا با نقض قوانین صادر شده است.
• وجوه بر اساس اسنادی که هزینه ها را تأیید می کند به شخص پاسخگو منتقل شد، اما گزارش پیش پرداخت صادر نمی شود.
• حد تعیین شده تسویه نقدی بین شرکت ها رعایت نشده است.
• اگر حسابداری به صورت دستی انجام شود، اشتباهات در محاسبات گردش مالی و مانده در ثبت حسابداری شناسایی شد.
• وجوه به طور کامل اعتبار نشده است.

مبلغ جریمه:

اگر سازمان مالیات ها را به دلیل عدم دریافت درآمد به صندوق نقدی منتقل نکرده باشد، خدمات مالیاتی فدرال مطابق با یا 15.1 قانون تخلفات اداری جریمه دریافت می کند.

اما شایان توجه است که برای یک جرم نمی توان شخص را به طور همزمان به مسئولیت مالیاتی و اداری محکوم کرد.

اما مقامات مالیاتی این کار را انجام می دهند - سازمان طبق هنر جریمه می شود. 122 از کد مالیاتی ، و رئیس و حسابدار ارشد -- تحت هنر. 15.1 قانون رسیدگی به تخلفات اداری.

آیا آنها می توانند بدون هشدار ظاهر شوند؟

کارمندان خدمات مالیاتی حسابرسی انجام می دهند و به مدیریت شرکت هشدار می دهند. اگر چه اگر خدمات مالیاتی فدرال با بازرسی بدون اخطار وارد شود، تخلف محسوب نمی شود.

شرکت باید به نظم و انضباط نقدی توجه ویژه ای داشته باشد. در غیر این صورت، خطر بروز مشکل از سوی کارکنان سازمان مالیاتی وجود دارد.

از این گذشته ، برای نقض هنجارهای قانونی ، فرد باید مسئولیت اداری را بر عهده بگیرد. عملیات را دنبال کنید، کار صندوقدار را کنترل کنید، تعهدات خود را به موقع انجام دهید.

نظم و انضباط نقدی مجموعه ای از قوانین است که حرکت و حسابداری وجه نقد را در یک تجارت کنترل می کند. این قانون این قوانین را برای مشاغل کوچک، متوسط ​​و شرکت های تجاری بزرگ ایجاد می کند.

تفاوت بین "نقد" و "KKM"

اغلب در مفاهیم "نقد" و "KKM" سردرگمی وجود دارد. "صندوق" یک کیف پول مشروط یک کارآفرین یا سازمان است، یک "صندوق"، که پول نقد برای ذخیره سازی وارد می شود و از آن به نیازهای کسب و کار و صاحب کسب و کار می رسد. و "KKM" یک صندوق پول است که برای تسویه نقدی با مشتریان ضروری است. این ابزاری برای پیگیری پولی است که از مشتریان برای کالا یا خدمات دریافت می کنید. پول می تواند از چندین صندوق به صندوق پول بیاید. از صندوق پول نمی توان پول خرج کرد. در پایان روز، وجه نقد کلیه صندوق‌ها وارد صندوق می‌شود، ورود مناسب انجام می‌شود و می‌توان وجوه را از صندوق خرج کرد. انضباط نقدی باید بدون توجه به در دسترس بودن دستگاه های نقدی رعایت شود.

ثبت اسناد نقدی

دو گزینه برای نگهداری اسناد نقدی وجود دارد - اساسی و ساده (برای کارآفرینان فردی و سازمان های کوچک، ما آن را در زیر در نظر خواهیم گرفت). در نسخه اصلی، کارآفرینان فردی و LLC باید تمام معاملات نقدی را با استفاده از اسناد زیر انجام دهند:

• سفارش نقدی ورودی - هنگام دریافت پول نقد در میز نقدی شکل می گیرد.
• سفارش نقدی مخارج - زمانی تشکیل می شود که وجه نقد از میز نقدی صادر می شود.
• کتاب نقدی (به شکل KO-4) - تمام دریافت ها و هزینه های نقدی را بر اساس کلیه دریافت ها و دستورات هزینه ها نگهداری می کند.
• فرم تسویه و پرداخت (طبق فرم شماره T-49) و لیست حقوق و دستمزد (طبق فرم شماره T-53) - اسنادی برای محاسبه و پرداخت دستمزد و سایر پرداخت ها به پرسنل.
• پیش گزارش سندی است که یک کارمند یا مدیر یک سازمان (اما نه یک کارآفرین انفرادی) برای حساب هزینه های نقدی که قبلاً به او داده شده یا از وجوه شخصی خرج شده است تهیه می کند.

انضباط نقدی شامل KUDiR، دفتر حسابداری BSO، گزارش گواهی (در فرم KM-6) و مجله صندوقدار-اپراتور (در فرم KM-4) نمی شود.

به عبارت ساده تر، نظم و انضباط نقدی شامل نگهداری دفترچه نقدی و انعکاس معاملات نقدی، تنظیم اسناد نقدی (سفارش های دریافت، دستور هزینه ها، پیش پرداخت ها) است. همچنین - رعایت حد تسویه نقدی برای تسویه حساب با طرف مقابل (نه افراد و نه کارمندان): حد مجاز نباید از 100000 روبل با پرداخت یکباره نقدی تجاوز کند. همچنین نگهداری پول نقد در محدوده تعیین شده توسط سازمان و انتقال وجوه بیش از آن به بانک بسیار مهم است.

اسناد نقدی را می توان به صورت الکترونیکی و کاغذی نگهداری کرد. اسناد کاغذی با دست یا رایانه پر می شوند، سپس چاپ می شوند و با امضا تأیید می شوند. به صورت الکترونیکی، اسناد در یک برنامه خاص یا خدمات حسابداری تنظیم می شود و با امضای الکترونیکی امضا می شود.

تسویه حساب ساده برای مشاغل کوچک

یک رویه ساده برای معاملات نقدی از اول ژوئن 2014 ایجاد شده است. بر اساس آن، کارآفرینان فردی می توانند از صدور حکم اعتبار و بدهی خودداری کنند و همچنین دفترچه نقدی نگهداری نکنند. وظایف یک کارآفرین انفرادی فقط با اجرای تسویه حساب و حقوق و دستمزد برای پرداخت حقوق به افراد یا سایر پاداش ها به صورت نقدی محاسبه می شود.

علاوه بر این، کارآفرینان فردی و سازمان های کوچک با حداکثر 100 کارمند و تا 400 میلیون روبل درآمد در سال ممکن است از حد موجودی نقدی پیروی نکنند. اما اگر انجام آن برای کارآفرینان فردی و سازمان های کوچک راحت باشد اسناد نقدیآنها حق دارند این کار را انجام دهند.

چک و جریمه

بررسی عملکرد میز نقدی توسط بازرسی مالیاتی انجام می شود. برای نقض انضباط نقدی (به عنوان مثال، عدم دریافت درآمد، بیش از حد تسویه نقدی با طرف مقابل)، جریمه های اداری ارائه می شود (ماده 15.1 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه):

• برای کارآفرینان فردی - از 4000 تا 5000 روبل.
• برای LLC - از 40000 تا 50000 روبل.

نگه داشتن صندوق در سرویس آنلاین Kontur.Accounting: ما یک صندوق و مدارک نقدی لازم داریم. با استفاده از Kontur.Accounting با امکانات این سرویس به صورت رایگان به مدت 14 روز آشنا شوید، سوابق را نگه دارید، گزارش ارسال کنید و با مقامات نظارتی بررسی کنید.