نگهداری اسناد و مدارک فرآیندی جدایی ناپذیر از فعالیت های کارآفرین فردی است. هر یک از آنها باید اهمیت اجرای صحیح هر تکه کاغذی که تراکنش ها را تایید می کند را درک کنند. این به دلیل مسئولیت در قبال مقامات مالیاتی است که ممکن است به رسیدهای نقدی، نمونه هایی از سایر اسناد ثبت دریافت سود یا هزینه های کارآفرین نیاز داشته باشند.

ذات و پارامترهای اصلی

داشتن صندوق نقدی هنگام راه اندازی یک تجارت که شامل معاملات خرید و فروش است، الزامی است. بنابراین تنظیمات چک در آن باید طبق تمامی مقررات انجام شود.

یک سند مالی از این نوع که به درستی شکل گرفته است دارای تعدادی پارامتر است که فرم چاپی باید دارای آنها باشد:

• نام قانونی کارآفرین فردی طبق اسناد ثبت نام؛
• شماره دستگاه اختصاص داده شده پس از انتشار؛
• تعیین شکل مالیات؛
• شماره سریال؛
• تاریخ و زمان عملیات؛
• مبلغ خریدی که خریدار پرداخت می کند.

تمام مشخصات مورد نیاز باید به وضوح بر روی کپی چک نمایش داده شود. اگر پارامتر خاصی ضعیف نمایش داده شود، فروش باید تا رفع مشکل به حالت تعلیق درآید.
از این گذشته ، آنها ابزار مستقیم نظارت بر فعالیت های کارآفرینان فردی و همچنین مطابقت آنها با انضباط نقدی، که توسط مقامات مالی انجام می شود.

نمونه ها

برای درک کامل اجرای صحیح رسید نقدی، شایسته است نمونه ای از تکمیل آن را در نظر بگیرید. می توان آن را دانلود کرد فرمت های مختلفمثلا اکسل یا . شایان ذکر است که هیچ پارامتر مشخصی برای ارسال اطلاعات در این فرم مالی وجود ندارد. این به دلیل وجود مارک های مختلف تجهیزات است، بنابراین می توان جزئیات لازم را در موقعیت های مختلف روی سند قرار داد.

یک نمونه رسید نقدی ممکن است متفاوت به نظر برسد. کارآفرینان اغلب فرم های استاندارد را با اطلاعات اضافی خود تکمیل می کنند.

هر نمونه فقط یک الگوی تقریبی برای پر کردن چک است که می تواند برای یک صندوق پول خاص پیکربندی متفاوتی داشته باشد، اما همیشه جزئیات لازم را نشان می دهد.

اگر این سند در است، آنگاه می توانید محل قرارگیری هر یک از جزئیات خاص را در طول خطوط درک کنید. این فرمت اکسل است که برای ایجاد فرمت رسید نقدی خود توصیه می شود.

BSO به عنوان جایگزینی برای رسید نقدی

در برخی موارد استفاده از فرم گزارش دقیق به جای رسید نقدی مجاز است. می توان از آن برای ارائه انواع خدمات به کارآفرینان فردی استفاده کرد. اما استفاده از فرم های گزارش دهی دقیق در چنین مواردی مجاز نمی باشد.

رسید نقدی سندی است که واقعیت خرید یک محصول را تأیید می کند.

با داشتن آن می توانید در صورت مشاهده ایرادات خرید خود را به راحتی تعویض کنید.

از نظر خارجی، این سند هیچ تفاوتی با یک نوار کاغذی مستطیلی معمولی ندارد. به همین دلیل است که بسیاری از خریداران در مورد رسیدها شک دارند و بلافاصله پس از خرید آنها را در سطل زباله می اندازند.

هدف سند و قوانین استفاده از آن

قوانین داخلی می گوید که خریدار در صورت ارائه شاهدی که واقعیت خرید را تأیید می کند، حق بازگشت یا تعویض کالای معیوب را دارد.

اما یک شخص همیشه نمی تواند چنین الزامی از قانون را انجام دهد. و سپس "به کمک او می آید" رسید پول، که شاهد "لال" خرید کالا است.

رسید نقدی است سند مالیکه با استفاده از کاغذ مخصوص چاپ می شود. فروشنده این سند را نه زمانی که خریدار بخواهد، بلکه پس از هر خرید طبق قانون برای خریدار صادر می کند.

باید توجه ویژه ای شود قوانین ذخیره سازیچنین چک هایی از آنجا که ممکن است متن روی چنین اسنادی محو شود، بهتر است آنها را جدا از سایر اسناد ذخیره کنید. بهتر است، در حالی که متن به وضوح قابل مشاهده است، از چک ها کپی محضری تهیه کنید.

ویژگی های استفاده برای کارآفرینان فردی و شرکت های LLC

اگر یک کارآفرین از این سیستم استفاده کند، به راحتی می تواند بدون صندوق پول کار کند. او موظف است فقط یک دفترچه حسابداری داشته باشد.

اما وقتی نوبت به خرید کالا می رسد نهاد قانونی، پس نمی توانید بدون رسید نقدی انجام دهید. علاوه بر این، نه تنها یک صندوق نقدی صادر می شود، بلکه همچنین.

اگر از سیستم مالیات UTII استفاده کند، یک LLC می تواند بدون صندوق پول نیز کار کند. اما هنگامی که یک خریدار اطلاعاتی در مورد خرید می خواهد، مدیریت LLC باید این کار را انجام دهد.

اگر هنوز سازمانی را ثبت نکرده اید، پس آسانترین راهاین کار را با استفاده از خدمات آنلاین، که به شما کمک می کند تمام اسناد لازم را به صورت رایگان تولید کنید: اگر قبلاً یک سازمان دارید و به این فکر می کنید که چگونه حسابداری و گزارش دهی را ساده و خودکار کنید، خدمات آنلاین زیر به کمک می آیند که به طور کامل جایگزین یک حسابدار در شرکت شما و صرفه جویی زیادی در پول و زمان. همه گزارش ها به صورت خودکار تولید و امضا می شوند امضای الکترونیکو به صورت خودکار به صورت آنلاین ارسال می شود. این برای کارآفرینان یا شرکت های LLC در سیستم مالیاتی ساده، UTII، PSN، TS، OSNO ایده آل است.
همه چیز با چند کلیک، بدون صف و استرس اتفاق می افتد. آن را امتحان کنید و شگفت زده خواهید شدچقدر آسان شده است

جزئیات اجباری و توضیح آنها

رسید نقدی یک سند است، پس منطقی است که خودش را داشته باشد جزئیات مورد نیاز، برای مثال:

1. نام سازمان. نام شرکت همانطور که در سازمان مشخص شده است نشان داده شده است. اگر محصول از آن خریداری شده است، به جای نام سازمان، باید نام خانوادگی کارآفرین فردی را ذکر کنید.
2. INN مالیات دهندگان این کد شامل 12 رقم است که در هنگام ثبت نام توسط سازمان مالیاتی تخصیص داده می شود.
3. شماره صندوق. این شماره روی بدنه دستگاه قرار دارد.
4. شماره سریال رسید نقدی. قبل از شماره، به عنوان یک قاعده، کلمات یا علائم زیر نوشته می شود: "CHECK"، "CH"، "No" یا "#".
5. تاریخ و زمان خرید. تاریخ خرید در قالب "DD.MM.YYYY" نشان داده شده است.
6. هزینه خرید. مبلغ صرف شده برای خرید محصول مشخص شده است.
7. نشانه یک رژیم مالی این رژیم می تواند به طرق مختلف منعکس شود، اما معمولاً از عبارت "FISAL CHECK" یا مخفف "FP" استفاده می شود.

روی رسید نقدی ممکن است مشخص شودو اطلاعات تکمیلی- تغییر، نام صندوقدار و همچنین نام کالا. اگرچه این داده ها اجباری نیستند، اما کار حسابدار را در ایجاد حسابداری تحلیلی بسیار تسهیل می کند.

قوانین طراحی

رسید نقدی یک سند مالی است که پرداخت های نقدی و غیر نقدی را تأیید می کند. چنین سندی فقط به صورت خودکار با استفاده از صندوق پول چاپ می شود.

هر چک حاوی جزئیات اجباری است که در بالا توضیح داده شده است. نحوه قرارگیری جزئیات کاملاً به مدل دستگاه بستگی دارد. تنها شرط لازم برای فروشنده، دیده شدن خوب متن روی رسید است. همچنین ممکن است حاوی اطلاعات دیگری باشد: جزئیات اضافی یا اطلاعات در مورد تخفیف ها و تبلیغات فعلی.

دقت کنید که نام کالاهای درج شده در رسید با نام کالاهای مشابه در انبار تفاوتی نداشته باشد. اگر چنین تفاوتی در نام وجود داشته باشد، به زودی اختلافات در سوابق حسابداری زیر - انبار، حسابداری و مدیریت ظاهر می شود.

در هیچ یک از الزامات فنیصندوق‌ها اشاره نمی‌کنند که اندازه باید روی رسید قید شود. اما همچنان توصیه می شود مبلغ مالیات بر ارزش افزوده را در فرم فیش نقدی درج کنید. می توان آن را به عنوان کل مبلغ برای همه کالاهای خریداری شده نشان داد. با تشکر از این، مشتری این فرصت را خواهد داشت که مبلغی را که برای مالیات بر ارزش افزوده کسر می شود، مشاهده کند.

نمونه ای از چاپ رسید روی صندوق در فیلم زیر ارائه شده است:

جدید امسال

اخیراً رئیس جمهور اصلاحاتی را در قانون «استفاده از تجهیزات صندوق نقدی» تصویب کرد.

در اینجا لیستی از بیشترین موارد وجود دارد اصلاحات اصلی:

1. طرح همکاری بین ادارات مالیاتی و سازمان های تجاری. اکنون اطلاعات مربوط به چک ها به صورت آنلاین به مقامات مالیاتی منتقل می شود.
2. به مشتریان همچنان رسیدهای نقدی کاغذی صادر می شود، اما در صورت تمایل، مشتری می تواند درخواست کند که یک رسید نمونه الکترونیکی به آدرس ایمیل او ارسال شود. در این صورت نسخه الکترونیکی چک دارای قوه قانونی مشابه نمونه کاغذی خواهد بود.
3. این تغییرات بر صندوق‌های پول نیز تأثیر خواهد گذاشت. اکنون آنها از یک درایو مالی استفاده خواهند کرد که با کمک آن داده های مربوط به هر اطلاعات به اپراتور داده های مالی منتقل می شود. همان درایو مالی به شما این امکان را می دهد که یک نمونه الکترونیکی از رسید را برای خریدار ارسال کنید.
4. روش ثبت صندوق نقدی را ساده کنید. برای ثبت یک دستگاه دیگر نیازی به مراجعه به مرکز نیست نگهداری. کل مراحل به صورت آنلاین انجام خواهد شد.
5. این اصلاحات همچنین بر اشخاص حقوقی و اشخاصی که از سیستم مالیاتی ساده و سیستم‌های مالیاتی UTII استفاده می‌کنند، تأثیر می‌گذارد. از جولای سال آینده آنها نیز باید نصب کنند صندوق های نقدی.
6. لیست جزئیات مورد نیاز برای رسید نقدی تغییر خواهد کرد. پس از لازم الاجرا شدن این قانون، مشخصات زیر در چک ظاهر می شود:
   • اطلاعات در مورد سیستم مالیاتی که فروشنده استفاده می کند.
   • شماره سریال دستگاه؛
   • آدرس وب اپراتور داده های مالی؛
   • مکان، تاریخ و زمان خرید؛
   • نوع محاسبه - درآمد یا هزینه؛
   • نام اقلام کالا؛
   • مبلغ پرداختی و مقدار مالیات بر ارزش افزوده؛
   • آدرس ایمیل و شماره تلفن (برای نمونه چک الکترونیکی)؛
   • نوع پرداخت - الکترونیکی یا نقدی.

اما برای اشخاص حقوقی و حقیقی نه تنها قوانین صدور فیش نقدی، بلکه قوانین تهیه نسخه آن نیز حائز اهمیت است.

مراحل صدور رونوشت رسید نقدی

یک کپی از رسید نقدی سند اصلی تایید کننده واقعیت خرید نیست.

صرفاً به عنوان یک تضمین اضافی از منافع خریدار در نظر گرفته می شود.

کپی فیش نقدیشامل جزئیات زیر است:

• نام سند؛
• نام سازمان یا نام کامل کارآفرین؛
• شماره TIN تعیین شده توسط سازمان مالیاتی؛
• لیست کالاهای خریداری شده؛
• تعداد کالا برای یک مورد محصول؛
• مقدار هر واحد کالا؛
• هزینه تمام واحدهای کالای یک محصول؛
• سمت و نام کامل شخصی که رونوشت چک را صادر کرده است.

کپی تکمیل شده رسید نقدی باید دارای مهر سازمان یا کارآفرین فردی و همچنین امضای شخصی کارمندی باشد که این سند را تهیه کرده است.

مجازات برای نقض استفاده

به خیلی اختلالات رایجاستفاده از رسیدهای نقدی باید شامل موارد زیر باشد:

طبق بند 2 هنر. 14.5 قانون تخلفات اداری برای فرمت نادرست رسید پول جریمه ارائه شده استبرای مقدار:

• 1500-2000 روبل. برای شهروندان؛
• 3-4 هزار روبل. برای مسئولان؛
• 30-40 هزار روبل. برای اشخاص حقوقی

و اگر خریدار نکند چک صادر نشده است ، سپس مبلغ جریمه به شرح زیر خواهد بود:

• 1500-3000 روبل. برای شهروندان؛
• 3-10 هزار روبل. برای مسئولان؛
• 30-100 هزار روبل. برای اشخاص حقوقی

شایان ذکر است که در آینده وزارت مالیه در نظر دارد تا میزان جریمه عدم صدور یا صدور فیش نقدی نادرست را افزایش دهد.

گزارش در مورد یک رسید نقدی که اشتباهاً پانچ شده است. هدف و قوانین ثبت نام

اگر صندوقدار به اشتباه صندوق را مشت کرد، باید آن را پر کند KM-3 عمل کنید. یونیفرم آن توسط دولت در پایان سال 1998 یکپارچه شد.

هنگام پر کردن عمل، نشان دهید اطلاعات زیر:

• نام سازمان؛
• مدل صندوق صندوق و همچنین آن شماره ثبتو شماره سازنده؛
• نام کامل صندوقدار که عمل را پر می کند.
• شماره چک منگنه شده اشتباه و مبلغ آن؛
• کل مبلغ چک هایی که برگشت داده می شود.

کلیه چک هایی که برای آنها بازپرداخت صادر می شود باید به سند تکمیل شده پیوست شود. هر یک از آنها باید دارای مهر "REDEMPTED" و امضای مدیر باشند.

این قانون تنها در یک نسخه صادر شده است. باید به امضای اعضای کمیسیون برسد و سپس به تایید رئیس شرکت برسد. همراه با چک های برگشتی، قانون KM-3 به بخش حسابداری ارسال می شود. در آنجا باید به مدت 5 سال ذخیره شود.

پر کردن قانون KM-3 در پایان همان روز کاری انجام می شود که چک به اشتباه وارد شده است.

اگر قانون به اشتباه پر شود، ممکن است جریمه اداری صادر شود. در صورتی که 2 ماه از ثبت عمل نگذشته باشد جریمه قابل اعمال است.

روشی که در صورت دریافت اشتباه وجه نقد باید رعایت شود در درس ویدیویی زیر ارائه شده است:

رسید نقدی یک سند حسابداری اولیه است که با استفاده از دستگاه‌های پول نقد تولید می‌شود فرم الکترونیکیو (یا) هنگام تسویه حساب با مشتری با استفاده از صندوق پول چاپ می شود (ماده 1.1 قانون شماره 54-FZ). اگر استفاده از صندوق نقدی آنلاین اجباری است، باید صادر شود (ارسال شود).

رسید نقدی باید نشان دهد (ماده 4.7 قانون شماره 54-FZ):

• عنوان سند؛
• شماره سریال برای شیفت؛
• تاریخ، زمان و مکان (آدرس) محاسبه (برای محاسبات در ساختمان ها و اماکن - آدرس ساختمان و محل با کد پستی، برای محاسبات در وسايل نقليه- نام و شماره وسیله نقلیه، آدرس سازمان یا آدرس ثبت نام کارآفرین فردی، هنگام پرداخت در اینترنت - آدرس وب سایت کاربر صندوق نقدی؛
• نام سازمان - کاربر صندوق پول آنلاین یا نام کامل کارآفرین فردی (در صورت وجود) - کاربر؛
• INN کاربر صندوق پول آنلاین؛
• سیستم مالیاتی مورد استفاده در محاسبه؛
• نشانگر پرداخت (دریافت وجوه از مشتری - رسید ، برگشت به مشتری وجوه دریافتی از او - برگشت دریافت ، صدور وجه به مشتری - هزینه ، دریافت وجوه صادر شده برای وی از مشتری - برگشت هزینه).
• نام کالا، کار، خدمات، پرداخت، پرداخت، مقدار آنها، قیمت (به روبل) در هر واحد با در نظر گرفتن تخفیف ها و نشانه گذاری ها، هزینه با در نظر گرفتن تخفیف ها و نشانه گذاری ها و با ذکر نرخ مالیات بر ارزش افزوده (در صورتی که معامله مشمول مالیات بر ارزش افزوده باشد) . کارآفرینان (به استثنای کسانی که کالاهای غیر مستقیم می فروشند) نمی توانند نام کالا (کار، خدمات) و مقدار آنها را در PSN، USN، مالیات یکپارچه کشاورزی یا UTII تا تاریخ 02/01/2021 ذکر کنند (بند 17 ماده 7 قانون شماره). 290-FZ). برای اطلاع از اینکه آیا امکان نشان دادن نام اختصاری روی چک وجود دارد، مقاله توصیه را بخوانید.
• مبلغ محاسبه با ذکر جداگانه نرخ ها و مقادیر مالیات بر ارزش افزوده در این نرخ ها، در صورتی که معاملات مشمول مالیات بر ارزش افزوده باشد.
• روش پرداخت (پرداخت نقدی و (یا) از طریق حواله بانکی)؛
• مبلغ پرداخت به صورت نقدی و (یا) از طریق حواله بانکی؛
• موقعیت و نام خانوادگی شخصی که با مشتری تسویه حساب کرده و رسید نقدی را صادر کرده است (به استثنای تسویه حساب با استفاده از دستگاه های خودکار که از جمله موارد دیگر برای تسویه حساب های اینترنتی استفاده می شود).
• شماره ثبت صندوق آنلاین؛
• شماره سریال مدل درایو مالی؛
• علامت مالی سند؛
• آدرس وب سایت که در آن می توانید واقعیت ثبت این محاسبه و صحت شاخص مالی را بررسی کنید (به استثنای استفاده از سیستم های صندوق پول در مکان های دور از شبکه های ارتباطی)؛
• شماره مشترک یا آدرس ایمیل مشتری، در صورتی که چک به صورت الکترونیکی به وی منتقل شود (به استثنای استفاده از سیستم های صندوق در مکان های دور از شبکه های ارتباطی).
• آدرس ایمیل فرستنده رسید نقدی، در صورتی که چک به صورت الکترونیکی به مشتری منتقل شود (به استثنای استفاده از صندوق های نقدی در مکان های دور از شبکه های ارتباطی).
• شماره سریال سند مالی؛
• شماره شیفت؛
• علامت مالی پیام؛
• کد QR؛
• کد محصول (جزئیات توسط فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 21 فوریه 2019 شماره 174 - بند 5 ماده 4.7 قانون شماره 54-FZ معرفی شد). برای اطلاعات در مورد زمان نشان دادن کد محصول، مقاله توصیه را بخوانید.

علاوه بر این، از 1 ژوئیه 2019، داده های جدیدی به رسید نقدی اضافه می شود که برای تسویه حساب بین سازمان ها و کارآفرینان فردی به صورت نقدی و (یا) با ارائه صادر می شود. وسایل الکترونیکیپرداخت، یعنی کارت پرداخت (بند "د" بند 15 ماده 1 قانون شماره 192-FZ):

1. نام خریدار (مشتری) (نام سازمان، نام کامل کارآفرین)؛
2. INN خریدار (مشتری)؛
3. اطلاعات در مورد کشور مبدا کالا - هنگام پرداخت برای کالا؛
4. مبلغ مالیات غیر مستقیم؛
5. شماره ثبت اظهارنامه گمرکی(اگر فروشنده فاکتوری برای کالا صادر نمی کند و کشور مبدأ کالا فدراسیون روسیه است، مشخص نمی شود).

این مشخصات در چکی که هنگام پرداخت به افراد صادر می شود، الزامی نیست.

برای چک های صندوقدار که با پرداخت برنده در قرعه کشی (یا قمار) به مبلغ 15000 روبل یا بیشتر و پس از دریافت حق بیمه یا پس از پرداخت بیمه صادر می شود (ارسال می شود)، جزئیات جدید از 1 ژوئیه 2019 معرفی می شود. بند "د") "بند 15 ماده 1 قانون شماره 192-FZ):

1. نام مشتری یا بیمه گذار (نام سازمان، نام کامل کارآفرین فردی یا شخصی);
2. TIN مشتری یا بیمه گذار. اگر شهروندی TIN ندارد، باید سری و شماره پاسپورت وی ذکر شود.

لیست جزئیات دریافت وجه نقد در اینجا آورده شده است

در مورد چک های جدید سوالات زیادی وجود دارد. پس از ورود، برخی از فروشگاه ها اسناد را به اشتباه تولید می کنند یا فیلدهای مورد نیاز را نشان نمی دهند. اداره مالیات شما را برای این جریمه می کند. برای جلوگیری از جریمه شدن شما، تمام جزئیات و الزامات جدید را در این مقاله جمع آوری کرده ایم. ما همچنین یک نمونه چک در دو نسخه کاغذی و الکترونیکی آماده کردیم.

ما به شما خواهیم گفت که کدام صندوق نقدی از کاتالوگ ما برای کسب و کار شما مناسب است.

درخواست بدهید و ظرف 5 دقیقه مشاوره دریافت کنید.

نیازمندی های قبض صندوق آنلاین و 18 فیلد جدید

مشتری انتخاب می کند که کدام سند را دریافت کند: کاغذی، الکترونیکی یا هر دو. کاغذی مانند قبل چاپ می شود و الکترونیکی از طریق پست یا پیامک برای مشتری ارسال می شود. محتویات هر دو نوع چک یکسان است و فقط در چند جزئیات با هم تفاوت دارند.

این پیام به گوشی شما می آید

قبلاً 7 فیلد الزامی در اسناد مالی وجود داشت که پس از معرفی موارد جدید 25 مورد بود. اما برای انواع متفاوتممکن است تعداد جزئیات مورد نیاز افزایش یا کاهش یابد.

1. نام سند - به عنوان مثال، "دریافت نقدی" یا "گزارش بسته شدن شیفت".
2. نام سازمان یا نام کامل کارآفرین.
3. صندوقدار - موقعیت و نام خانوادگی (برای پرداخت های خودکار در اینترنت و فروش نشان داده نشده است).
4. شماره سند برای شیفت.
5. تاریخ و زمان پرداخت.
6. محل پرداخت:
   • کد پستی و آدرسی که صندوق نقدی در آن قرار دارد؛
   • اگر در جاده تجارت می کنید - مدل و شماره ایالت ماشین، آدرس LLC یا آدرس ثبت نام کارآفرین فردی؛
   • هنگام کار بر روی اینترنت - دامنه سایت.

اگر صندوق را به فروشگاه دیگری منتقل کردید، آن را مجدداً در آدرس جدید ثبت کنید. در غیر این صورت، شرکت از 5000 تا 10000 روبل و کارآفرین فردی 1500 تا 3000 روبل جریمه خواهد شد.

1. شماره شیفت.
2. نام کالا یا خدمات
3. قیمت با احتساب تخفیف
4. مقدار و قیمت تمام شده کالا.
5. نرخ و مقدار مالیات بر ارزش افزوده
6. سیستم مالیاتی (به عنوان مثال، "اختراع ثبت اختراع" یا "درآمد STS").
7. فرم محاسبه نحوه پرداخت مشتری: به صورت نقدی یا پول الکترونیکی (کارت، Qiwi، Webmoney، Yandex.Money).
8. مبلغ پرداخت - چه مقدار به صورت نقدی و چه مقدار به صورت الکترونیکی پرداخت شده است.
9. علامت محاسبات:
   1. ورود (پرداخت مشتری)؛
   2. برگشت رسید (مشتری کالا را پس داد و شما به او پول دادید).
   3. هزینه (به عنوان مثال، آنها برنده بخت آزمایی شدند)؛
   4. بازگشت هزینه (مشتری مبلغ دریافتی را برمی گرداند).
10. علامت مالی پیام (هنگامی که چک به OFD ارسال می شود).
11. علامت مالی سند توسط درایو تولید می شود.
12. شماره سریال درایو
13. شماره ثبت صندوق که توسط اداره مالیات صادر شده است.
14. شماره سندی که تحت آن در دستگاه ذخیره سازی ذخیره می شود.
15. شماره تلفن یا ایمیل مشتری (هنگام ارسال چک الکترونیکی).
16. ایمیل شرکت در صورتی که چک از طریق پست برای مشتری ارسال شود.
17. آدرس وب سایت مالیات www.nalog.ru است.
18. کد QR.

اگر در یک منطقه صعب العبور زندگی می کنید، برخی از جزئیات چک برای شما اختیاری است. شما فرصتی برای ارسال اسناد از طریق اینترنت ندارید، بنابراین نیازی به نشان دادن آدرس وب سایت اداره مالیات، پست الکترونیکو مخاطبین خریدار

برای مقایسه فیلدهای چک قدیمی و جدید، آنها را دانلود کنید.

اگر حداقل یکی از جزئیات مورد نیاز مفقود باشد، چک نامعتبر است. این معادل این است که شما اصلا سند پرداختی صادر نکرده اید. شرکت 10000 روبل و کارآفرین 2000 روبل جریمه می شود.

سند چاپ شده در صندوق آنلاین

چک الکترونیکی

برای دریافت رسید الکترونیکی، قبل از پرداخت، مشتری می گوید شماره موبایلیا پست. چنین سندی معادل کاغذی است و جایگزین آن می شود.

سند پرداخت الکترونیکی

اگر خریدار شماره یا آدرس ایمیلی ارائه نکرد، چک کاغذی صادر کنید. اگر سند مالی را پانچ کنید، اما آن را تحویل نگیرید و برای مشتری ارسال نکنید، جریمه می شوید.

بررسی سرویس تأیید - درخواست از خدمات مالیاتی فدرال

سرویس مالیاتی فدرال منتشر شد اپلیکیشن موبایل. از طریق آن، خریدار اسناد مالی را از نظر اصالت بررسی می کند. اگر آنها غیرقانونی باشند، مشتری می تواند بلافاصله به اداره مالیات شکایت کند.

1. در انتهای مقاله از متخصص ما سوال بپرسید.
2. مشاوره دقیق و توضیحات کاملی از تفاوت های ظریف دریافت کنید!
3. یا پاسخ آماده را در نظرات خوانندگان ما بیابید.

دو راه برای بررسی رسید شما وجود دارد:

• ویژگی مالی، زمان خرید، مبلغ، شماره سند و نوع معامله (هزینه، رسید) را به صورت دستی وارد کنید.
• یک کد QR را از رسید کاغذی بخوانید.

این برنامه اطلاعات وارد شده توسط مشتری را با اطلاعات دریافت شده توسط اداره مالیات از OFD مقایسه می کند. اگر داده ها متفاوت باشد، خدمات مالیاتی فدرال آن را بررسی خواهد کرد.

درخواست برای بررسی رسید

فرم گزارش دقیق = رسید نقدی

حالا BSO و چک یکی هستند. آنها از نظر ارزش برابر هستند، حاوی فیلدهای یکسان هستند و یکسان به نظر می رسند. فرم گزارش دقیق را می توان به صورت الکترونیکی برای مشتریان ارسال کرد. یک کپی از BSO به OFD ارسال می شود.

فرم ها را فقط می توان در باجه صندوق چاپ کرد و نه در چاپخانه یا چاپخانه. بر اساس قانون، BSOs باید در یک ویژه تشکیل شود سیستم خودکار. اما اداره مالیات گفت که می توانید از معمولی استفاده کنید.

• سوالات رایج در مورد چک و 54-FZ

  بررسی تصحیح تحت 54-FZ چیست؟

  طبق 54-FZ، در صورت کمبود یا برعکس، مقدار اضافی در پرداخت، چک تصحیح پردازش می شود. به عنوان مثال، صندوقدار یک کالا را به قیمت 1000 روبل سفارش داد. به جای 800. اگر خطایی در پایان شیفت کشف شد، یک بررسی تصحیح را اجرا کنید. در ویژگی، "دریافت" را برای 200 روبل نشان دهید. (1000 - 800). در همان زمان، صندوقدار می نویسد یادداشتو دلایل اصلاح را بیان می کند.

  اگر بعد از چند روز خطایی پیدا کردید، یک بررسی اصلاحی را نیز پر کنید. مثلا در 13 ژوئن خطای 7 را تصحیح کنید.

  اگر بلافاصله متوجه خطایی شدید یا خریدار محصول را برگرداند، رسید اصلاحی ایجاد نکنید. در این مورد، "رسید بازگشت" را امتحان کنید.

  

  نمونه فیش اصلاحی چاپ شده روی صندوق نو

  چه زمانی می توانید مالیات بر ارزش افزوده را حذف کنید؟

  اگر بدون نرخ مالیات بر ارزش افزوده کار می کنید، آن را نشان ندهید یا "0٪" را بنویسید. خدمات پیک ممکن است مالیات بر ارزش افزوده را ننویسند، زیرا آنها کالا را نمی فروشند، بلکه فقط تحویل می دهند.

  آیا امکان عدم ذکر نام محصول وجود دارد؟

  تا 1 ژانویه 2021، نام محصول یا خدمات توسط کارآفرین منفرد در سند ساده شده، حق ثبت اختراع، UTII و UST نشان داده نمی شود. فقط در صورت عدم فروش کالاهای غیر مستقیم.

  اگر لیست دقیق کالاها و حجم آنها در زمان پرداخت مشخص نباشد، مثلاً هنگام پرداخت پیش پرداخت، نامی نوشته نمی شود.

  نمایندگی های پرداخت چه نوع چکی صادر می کنند؟

  نمایندگان پرداخت در اسناد همه چیزهایی را که باید در چک هر فروشنده باشد نشان می دهند. حتی نام محصول. بنابراین فروشگاه های اینترنتی و خدمات پستیشما باید پایه های خود را به هم وصل کنید. علاوه بر فیلدهای استاندارد، عامل ها فیلدهای دیگری را نیز مشخص می کنند:

  • اندازه کمیسیون شما؛
  • شماره تلفن نماینده، تامین کننده و اپراتور که پرداخت را می پذیرند.

  چگونه برای پیش پرداخت چک بنویسیم؟

  اگر مشتری پیش پرداخت می کند، سند را با علامت "پیش پرداخت" پانچ کنید. در صورت عدم تعیین حجم و لیست کالا، نام محصول، قیمت و مقدار را ذکر نکنید. به عنوان مثال، در زمان پرداخت، خریدار دقیقاً نمی داند به چه مقدار محصول نیاز دارد. این در نامه ای از وزارت مالیه آمده است.

  در رسید نهایی، میزان مشارکت مشتری در پرداخت کامل را مشخص کنید. پیشروی را نشان ندهید.

  

  نمونه هایی از اسناد برای پیش پرداخت (برای راحتی، برخی از جزئیات نشان داده نشده است)

  مجازات خطا در چک چیست؟

  برای کارآفرینان فردی - 1500-3000 روبل، LLC - 5000-10000 روبل. کسب و کارهای کوچک و متوسط ​​در صورتی که اولین تخلف آنها باشد ممکن است اخطار داده شود.

از اول جولای 2019، اکثر سازمان‌های تجاری و کارآفرینان فردی ملزم به استفاده از تجهیزات صندوق‌فروشی هستند که چک در آن تولید می‌کنند. در قالب الکترونیکیو می تواند اطلاعات مربوط به تمام معاملات را به مقامات مالیاتی ارسال کند. ما برای شما متوجه شده ایم که قبض پول نقد آنلاین چگونه است، نسخه الکترونیکی و کاغذی آن چیست و خریدار باید چه جزئیات و داده هایی را ببیند.

سال 2017 برای اکثر سازمان های تجاری روسیه و کارآفرینان فردی تبدیل به سالی برجسته شد. از اول جولای امسال بنا به درخواست ویرایش جدید قانون فدرال N 54-FZ در مورد استفاده از تجهیزات صندوق نقدی (CCT)، که بر این اساس توسط قانون فدرال شماره 290-FZ مورخ 07/03/2016 اصلاح شد، آنها مجبورند از صندوق های نقدی فقط با عملکرد انتقال داده ها از طریق اینترنت به طور مستقیم به مقامات مالیاتی. علاوه بر هزینه های اضافی و نیاز به انعقاد توافق با اپراتور انتقال داده ها، الزامات مربوط به "صندوق های نقدی هوشمند" منجر به تغییراتی در سند مالی تشکیل دهنده صندوق نقدی شد. جزییات قبض نقدی آنلاین با مواردی که برای اسناد قدیمی ارائه می شود متفاوت است. بیایید این موضوع را با جزئیات بیشتری در نظر بگیریم.

الزامات قبض نقدی آنلاین

ابتدا، بیایید بفهمیم که الگوریتم اقدامات صندوقدار و عملیات صندوق صندوق طبق قوانین جدید چگونه است:

1. خریدار پول یا کارت پرداخت را به صندوقدار تحویل می دهد.
2. صندوق پول آنلاین چکی با جزئیات لازم ایجاد می کند.
3. نسخه کاغذی چک چاپ شده است.
4. داده های تراکنش و دریافت در درایو مالی ثبت می شود.
5. چک توسط داده های مالی تأیید شده است.
6. چک توسط دستگاه ذخیره سازی مالی پردازش شده و به اپراتور داده های مالی (OFD) منتقل می شود.
7. OFD سیگنالی را به دستگاه ذخیره سازی مالی ارسال می کند که چک دریافت شده است.
8. OFD اطلاعات دریافتی را پردازش کرده و به خدمات مالیاتی ارسال می کند.
9. به درخواست خریدار، صندوقدار یک رسید الکترونیکی را به دستگاه تلفن همراه یا ایمیل ارسال می کند.

از این الگوریتم مشخص است که یک سند در دو فرمت به طور همزمان تولید می شود: کاغذی و الکترونیکی. در عین حال، آنها باید اطلاعات یکسانی در مورد خرید انجام شده و پرداخت برای آن داشته باشند. الزامات مربوط به این اطلاعات و همچنین فرمت الکترونیکی سند مالی با دستور خدمات مالیاتی فدرال مورخ 21 مارس 2017 به شماره ММВ-7-20/229@ تصویب شد. در اصل، مقامات مالیاتی الزامات قبلی موجود برای چک کاغذی را با موارد جدید تکمیل کرده اند.

قبض نقدی آنلاین که در نسخه کاغذی قدیمی نبود چه چیزی باید باشد؟ تفاوت اصلی در کد QR است که به لطف آن هر مصرف کننده ای که به صورت نقدی یا با کارت پلاستیکی پرداخت کرده باشد می تواند در صورت تمایل به راحتی قانونی بودن خرید خود را بررسی کند. برای انجام این کار، باید یک برنامه ویژه تلفن همراه را بر روی تلفن هوشمند یا رایانه لوحی خود نصب کنید، که برای دانلود در وب سایت رسمی صندوق فروش آنلاین موجود است. با کمک آن، بررسی صحت یک رسید نقدی به صورت آنلاین بسیار ساده است: فقط باید کد QR واقع در مرکز سند را هنگام روشن شدن برنامه به دوربین فیلمبرداری دستگاه تلفن همراه خود بیاورید. صفحه باید اطلاعات مربوط به خرید را نمایش دهد و اطلاعات مربوط به رسید را کپی کند.

علاوه بر این، مقامات مالیاتی سند مالی را با داده های اجباری زیر تکمیل کردند:

• شماره سند مالی؛
• علامت مالی سند؛
• شماره شیفت؛
• شماره سریال سند برای شیفت؛
• نوع مالیات سازمان بازرگانی

در نتیجه، نمونه چک در صندوق فروش آنلاینآه تقریباً یکسان خواهد بود. اگر خریدار اطلاعاتی در مورد جایی که باید ارسال کند به صندوقدار بدهد نوع الکترونیکی، این نیز باید علامت گذاری شود. اجازه دهید به طور جداگانه چنین جزئیاتی را به عنوان "ویژگی مالی سند" در نظر بگیریم. توسط انباشته مالی تشکیل می شود. این یک کد دیجیتالی است که ویژگی های تراکنش تکمیل شده را هنگام ارسال داده های OFD و بیشتر به خدمات مالیاتی فدرال تعیین می کند.

علاوه بر این، هر سندی باید نشانی از انجام معامله داشته باشد. این می تواند یک خرید، بازگشت یا اصلاح باشد. صندوقدار نمی تواند به سادگی تراکنشی را که قبلاً تکمیل شده و به انبار مالی و OFD رفته است، لغو کند. او باید خرید را برگرداند و چک اصلاحی صادر کند. هر سند مربوط به این معاملات ویژگی های منحصر به فرد خود را خواهد داشت و به مقامات مالیاتی ارائه می شود.

نمونه رسید صندوق فروش آنلاین

نسخه کاغذی سند چاپ شده توسط صندوق فروش نسل جدید باید به شکل زیر باشد:

جزئیات و جزئیات اجباری رسید صندوق آنلاین

رعایت الزامات تمام اجزای قبض صندوق جدید بسیار مهم است. باید شامل تمام جزئیات مورد نیاز باشد. اگر حداقل یکی از آنها مفقود باشد، این سند نقدی باطل تلقی می شود. برای وضوح بیشتر آنها در نمونه نشان داده شده است، اما بهتر است فهرست کامل آنها را با دقت مطالعه کنید:

• نام مرکز خرده فروشی (فروشگاه، کیوسک، فروشنده آنلاین و غیره)؛
• نام خود سند "دریافت نقدی" است.
• نشانگر پرداخت (ورود، بازگشت)
• نامگذاری کالاهای فروخته شده
• مقدار کالای فروخته شده
• قیمت واحد.
• هزینه کالاهای خریداری شده یک مورد؛
• نرخ مالیات بر ارزش افزوده (18٪، 10٪ یا 0٪)؛
• مبلغ مالیات بر ارزش افزوده تخصیص یافته؛
• کل مبلغ تسویه چک
• روش پرداخت - نقدی با مبلغ.
• فرم محاسبه - با کارت بانکیبا مقدار
• اطلاعات مربوط به سیستم مالیاتی فروشنده
• کل مبلغ مالیات بر ارزش افزوده چک
• موقعیت و نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی شخصی که پرداخت را انجام داده است.
• شماره شیفت؛
• TIN سازمان صادر کننده چک؛
• ZN - شماره سریال KKM؛
• نام سازمان فروشنده؛
• آدرس شهرک
• آدرس وب سایت برای بررسی رسید
• شماره سریال چک
• تاریخ و زمان صدور چک
• شماره ثبت CCP
• شماره سریال درایو مالی
• شماره فیش مالی
• شاخص داده های مالی
• کد QR برای بررسی رسید.

بدیهی است که جزئیات اجباری و آشنایی با آنها زیاد است لیست کاملسوالاتی مانند "آیا می توان مالیات بر ارزش افزوده را در چک برجسته نکرد؟" با این حال، هنوز هم لازم است که در این سند بر روی برخی از جزئیات صحبت شود. به ویژه، موضوعی مانند الزام به نشان دادن در را روشن کنید سند نقدیکلیه کالاهای خریداری شده توسط خریدار متأسفانه برای بسیاری از سازمان ها و کارآفرینان فردی، محدوده محصول در رسید یک الزام اجباری خدمات مالیاتی فدرال است. شما نمی توانید به سادگی کلمه "محصول" یا نام گروه محصول را مشخص کنید. هر خرید باید جداگانه گزارش شود. علاوه بر این، نام محصول وارد شده در پایگاه داده CCP باید با علامت اصلی کالای فروخته شده مطابقت داشته باشد، یعنی حاوی تمام اطلاعاتی باشد که به خریدار و مقامات نظارتی اجازه می دهد تا محصول و ویژگی های اساسی آن را به طور واضح شناسایی کنند. برای انجام این کار، سازمان های تجاری باید با یکدیگر بیشتر آشنا شوند. گروه های محصول، به عنوان مثال با طبقه بندی کننده تمام روسیهمحصولات بر اساس نوع فعالیت اقتصادی

اما برای برخی از دسته های فروشندگان، نیاز به جزئیات محدوده محصول فقط از 1 فوریه 2021 ایجاد می شود، این به ویژه در بند 1 ماده 4.7 قانون فدرال شماره 54-FZ بیان شده است. مثلاً چنین افراد خوش شانسی شامل کارآفرینان فردی، استفاده از رژیم های مالیاتی ترجیحی (PSN، UTII)، و همچنین یک سیستم مالیاتی ساده شده. درست است، اگر چنین کارآفرینان انفرادی کالاهای غیر مستقیم را بفروشند، در این صورت باید از علامت دقیق همه کالاها از زمان خرید مراقبت کنند.

مسئولیت جزئیات نادرست

اگر بازرسی خدمات مالیاتی فدرال نشان دهد که یک سازمان تجاری یا کارآفرین فردی چک‌های صندوق نقدی آنلاین را بدون یک یا چند جزئیات اجباری مشخص شده در ماده 4.7 قانون شماره 54-FZ برای مشتریان صادر می‌کند، در این صورت چنین چکی ممکن است باطل شود. مسئولیت سازمان فروشنده و مقامات در این مورد مطابق با ماده 14.5 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه. گناهکار مقاماتممکن است جریمه ای از 1.5 هزار تا 3 هزار روبل بپردازد و سازمان ها و کارآفرینان فردی - از 5 هزار تا 10 هزار روبل. احتمالاً تنظیم دقیق جزئیات چک همچنان ارزان‌تر خواهد بود.