چگونه می توان امضای الکترونیکی را از مرکز صدور گواهینامه دریافت کرد؟ امضای دیجیتال الکترونیکی را از کجا بخریم؟ قانون امضای الکترونیکی چه مواردی را تنظیم می کند؟

هوا بد است: باران و برف، باد نافذ. علاوه بر این، این روند در دادگاه داوری است که برای آن اسناد اضافی فوری مورد نیاز است. اگر فقط می توانستم آنها را بدون ترک خانه به آنجا بفرستم ... آیا چیزی مشابه برای شما آشنا است؟

امروزه امضای الکترونیکی هم توسط اشخاص حقوقی و هم توسط اشخاص حقیقی مورد استفاده قرار می گیرد. توسط دادگاه ها، مقامات نظارتی و سازمان های دولتی به رسمیت شناخته شده است.

مطالب انتشار به شما این امکان را می دهد که ایده روشنی از روند ثبت نام و استفاده از امضای دیجیتال داشته باشید.

1. امضای دیجیتال الکترونیکی چیست؟

بیایید با مفهوم اصلی مقاله شروع کنیم.

امضای دیجیتال الکترونیکی(EDS) - آنالوگ امضای شخصی، امکان تأیید اسناد الکترونیکی را فراهم می کند. به عنوان ضامن یکپارچگی و اصالت آن عمل می کند.

امضای الکترونیکی (ES) به شما امکان می دهد:

• تایید منبع پیام؛
• کنترل ثبات حمل و نقل؛
• رد این واقعیت که یک پیام تایید شده است را غیرممکن می کند.

طرح امضای الکترونیکی شامل دو فرآیند است: یک الگوریتم تولید امضا و یک الگوریتم تأیید.

برای تجسم بهتر این فرآیند، آن را به صورت شماتیک به تصویر کشیدم.

این سؤال اغلب در مورد قانونی بودن چنین تأییدیه ای مطرح می شود. رویه قضایی زیادی در مورد این موضوع وجود دارد که قانونی بودن امضای دیجیتال را تأیید می کند.

مثال

تصمیم دادگاه ولگا-ویاتکا در یکی از موارد در نظر گرفته شده در سال 2010 نشان دهنده است.

شرکت «الف» علیه شریک خود، شرکت «ب» بابت استرداد وجه کالای تحویل شده اما پرداخت نشده شکایت کرد. در طول معامله، از اسناد الکترونیکی تایید شده با امضای دیجیتال استفاده شد.

متهم عدم پرداخت را اینگونه توضیح داد که مدارک ارائه شده که به این ترتیب گواهی شده است فاقد اعتبار است و بنابراین نمی تواند مبنای پرداخت باشد.

دادگاه توضیحات متهم را نپذیرفت، زیرا قبلاً قرارداد اضافی بین شرکای سابق امضا شده بود که اجازه استفاده از اسناد تأیید شده با امضای الکترونیکی را در چارچوب این روابط قراردادی می داد.

و بنابراین، تمام مدارک به درستی تنظیم شده و دارای ویزا از یک شخص مجاز است. دادگاه به طور کامل به این ادعا رضایت داد.

تنظیم امضای الکترونیکی در چارچوب قانون فدرال شماره 63 "در مورد امضای الکترونیکی" انجام می شود.

استفاده از آن را تنظیم می کند:

• در معاملات مدنی؛
• ارائه خدمات عمومی؛
• فراهم آوردن خدمات شهری;
• انجام وظایف دولتی و غیره

برخی الزامات برای EP وجود دارد.

اصلی ترین آنها عبارتند از:

• سهولت احراز هویت؛
• سختی بالای جعل آن

2. چه انواع امضای دیجیتال وجود دارد - TOP 3 نوع اصلی

انواع امضای دیجیتال توسط قانون تجویز شده است. ماده 5 قانون فدرال 63 اشاره می کند: ساده و تقویت شده. تقویت شده، به نوبه خود، می تواند فاقد صلاحیت (UNEP) و واجد شرایط (UKEP) باشد.

بیایید آنها را بهتر بشناسیم!

نوع 1. امضای الکترونیکی ساده

بنابراین، یک "اتوگراف الکترونیکی" ساده که با استفاده از کدهای خاص (رمزهای عبور) تشکیل شده است، نشان می دهد که پیام های ارسال شده تایید شده اند.

هیچ قدرت دیگری به او واگذار نشده است.

نوع 2. امضای الکترونیکی بدون صلاحیت پیشرفته

این گزینه در فرآیند تبدیل رمزنگاری اطلاعات با استفاده از کلید امضای الکترونیکی شکل می گیرد.

چنین تأییدی نه تنها شناسایی نویسنده، بلکه شناسایی تنظیمات غیرمجاز پیام ارسال شده را نیز ممکن می سازد.

نوع 3. امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته

این گونه محافظت شده ترین گونه است.

این دارای تمام ویژگی های UNEP و برخی از ویژگی های اضافی است:

• کلید تأیید در گواهی واجد شرایط موجود است.
• توسط UKEP با استفاده از ابزارهای تایید شده توسط FSB ایجاد و تأیید می شود.

3. کجا از امضای الکترونیکی استفاده می شود - مروری بر گزینه های اصلی

بسته به نوع، از امضای الکترونیکی استفاده می شود زمینههای مختلف.

زمینه های ممکن استفاده از امضای الکترونیکی:

بیایید هر مورد استفاده را با جزئیات بیشتری بررسی کنیم.

گزینه 1. جریان اسناد داخلی و خارجی

ES به ویژه در جریان اسناد داخلی و خارجی مورد تقاضا است. اسناد شرکت تأیید شده در این روش تأیید شده تلقی می شود و از اصلاحات محافظت می شود.

با جریان الکترونیکی اسناد بین طرفین، اسناد امضا شده با امضای الکترونیکی وضعیت قانونی دریافت می کنند. هم قراردادها و هم اسناد حسابداری اولیه (فاکتورها و ...) قابل تایید هستند.

گزینه 2. دادگاه داوری

اغلب، هنگام بررسی پرونده ها در دادگاه داوری، ممکن است شواهد اضافی مورد نیاز باشد، که اجازه ارائه در آن وجود دارد در قالب الکترونیکی.

تأیید این گونه اسناد با امضای الکترونیکی طبق قانون الزامی است. سپس دارای قدرت قانونی هستند و معادل مدارک کتبی روی کاغذ هستند.

امروزه دادگاه های داوری فدراسیون روسیه اسناد زیر را که با امضای دیجیتال تأیید شده اند را برای بررسی می پذیرند:

• بیانیه؛
• دادخواستها؛
• بررسی ها

گزینه 3. جریان اسناد با افراد

افراد هنوز به ندرت هر سندی را با امضای دیجیتال امضا می کنند، اگرچه هر سال این روش به ویژه در بین افرادی که از راه دور کار می کنند محبوبیت بیشتری پیدا می کند.

امضای دیجیتال الکترونیکی به آن‌ها اجازه می‌دهد تا اقدامات پذیرش و ارائه خدمات خود را به شکل الکترونیکی مبادله کنند. با کمک یک امضای الکترونیکی، مخترعان فردی حق دارند درخواست ثبت اختراع را در وب سایت Rospatent ارسال کنند. صاحبان آن می توانند مستقیماً در وب سایت اداره مالیات درخواست ثبت نام دولتی یک کارآفرین یا شخص حقوقی را بنویسند.

گزینه 4. خدمات عمومی

پورتال خدمات دولتی زندگی روس ها را بسیار آسان تر می کند. اگر می خواهید بدون هیچ مشکلی به خدمات پورتال دسترسی کامل داشته باشید، امضای الکترونیکی صادر کنید.

با کمک آن می توانید با پلیس راهنمایی و رانندگی تعامل داشته باشید، درخواست هایی برای گذرنامه، اداره ثبت احوال و غیره ارسال کنید.

گزینه 5. مقامات نظارتی

گزارش‌دهی الکترونیکی که با استفاده از امضای الکترونیکی واجد شرایط تأیید شده است، دارای نیروی قانونی است و توسط آژانس‌های نظارتی به رسمیت شناخته می‌شود.

با کمک آن، گزارش ها نه تنها به اداره مالیات، بلکه به صندوق بازنشستگی روسیه، صندوق بیمه اجتماعی، Rosstat و غیره ارسال می شود.

گزینه 6. تجارت الکترونیکی

تجارت الکترونیکی سایت های تخصصی، مکان هایی که تامین کنندگان و خریداران با یکدیگر ملاقات می کنند، معاملات خرید/فروش خدمات، کارها و کالاها انجام می شود.

برای شرکت در آنها، باید یک امضای الکترونیکی خریداری کنید. اسنادی که به این ترتیب امضا می شود واقعیت پیشنهادات را تایید می کند و قانونی می شود.

4. نحوه دریافت امضای الکترونیکی - 6 مرحله ساده

شنیده اید که امضای دیجیتال به صاحبانش اجازه می دهد تا بدون خروج از محل کار یا خانه خود، اقدامات مهم قانونی مختلفی را انجام دهند.

آیا مشتاق به دست آوردن چنین امضایی و پیوستن به صفوف صاحبان خوش شانس آن هستید، اما نمی دانید چگونه آن را به درستی انجام دهید؟

شما به آدرس درستی آمده اید! در دستورالعمل‌های کوچکم، به شما خواهم گفت که چگونه سریع و صحیح یک EP بگیرید.

مرحله 1. در مورد نوع امضای الکترونیکی تصمیم بگیرید

قبل از سفارش گواهی امضای الکترونیکی، توصیه می کنم دوباره به این سوال پاسخ دهید: "چرا به آن نیاز دارم؟"

اگر قصد دارید از آن فقط برای داخلی استفاده کنید مدیریت اسناد الکترونیکیشرکت شما، پس یک امضای دیجیتال ساده یا غیرمجاز برای شما مناسب است نهاد قانونی.

اگر از امضا در مبادلات الکترونیکی خارجی استفاده می کنید، از قبل به امضای الکترونیکی واجد شرایط نیاز دارید.

مرحله 2. یک مرجع صدور گواهینامه را انتخاب کنید

مرکز صدور گواهینامه (CA) یک شخص حقوقی است که یکی از فعالیت های قانونی آن تشکیل و صدور امضای دیجیتال است.

CA را انتخاب کنید که تا حد امکان به مکان شما نزدیک باشد. به هزینه خدمات و زمان تولید امضای الکترونیکی نیز توجه کنید.

ممکن است به خدمات "ترخیص در محل" علاقه مند شوید، سپس مرکزی را انتخاب کنید که این خدمات را ارائه می دهد.

مرحله 3. درخواست را پر کرده و ارسال کنید

نوع امضا مشخص شده است، مرکز صدور گواهینامه انتخاب شده است و زمان درخواست فرا رسیده است.

شما می توانید آن را به دو صورت ارسال کنید:

• بازدید شخصی از دفتر؛
• فرم موجود در وب سایت مرکز را پر کنید.

این فقط حاوی اطلاعات ضروری است: نام کامل، اطلاعات تماس (تلفن، ایمیل).

پس از دریافت برنامه، مدیر CA با شما تماس خواهد گرفت و تمام داده های لازم برای صدور امضای دیجیتال را روشن می کند و در مورد قیمت ها و شرایط مشاوره می دهد.

مرحله 4. صورتحساب را پرداخت کنید

پس از رسیدگی به درخواست توسط متخصصین مرکز، فاکتوری برای پرداخت دریافت خواهید کرد. همانطور که می دانید خدمات معمولا طبق اصل پرداخت می شود "پول در عصر، صندلی در صبح"یعنی با شرایط 100% پیش پرداخت.

هزینه امضای الکترونیکی به طور متوسط ​​5-7 هزار روبل است، حداقل قیمت 1.5 هزار روبل است.

آن شامل:

• تولید گواهی کلید امضا؛
• لازم است نرم افزار;
• پشتیبانی فنی.

شما می توانید صورتحساب را با حواله بانکی یا نقدی پرداخت کنید.

مرحله 5. مدارک را ارائه دهید

لیست اسناد به وضعیت متقاضی بستگی دارد: شخص حقوقی، کارآفرین فردی، فردی.

جدول مدارک مورد نیاز را با در نظر گرفتن وضعیت متقاضی نشان می دهد:

№	وضعیت متقاضی	مدارک مورد نیاز
1	وجود، موجودیت	کپی: گواهی ثبت نام در خدمات مالیاتی فدرال، تایید صلاحیت رئیس شخص حقوقی، گذرنامه متقاضی، SNILS صاحب گواهی، وکالتنامه تایید کننده صلاحیت صاحب گواهی، وکالت برای دریافت گواهینامه گواهی (اگر مالک نیست) اصل: درخواست برای تولید گواهی
2	IP	کپی: گواهی ثبت نام دولتی یک فرد به عنوان یک کارآفرین فردی، گذرنامه، SNILS اصل: درخواست برای تولید گواهی، وکالتنامه محضری که صلاحیت صاحب گواهی را به نمایندگی از کارآفرین فردی تأیید می کند (اگر صاحب گواهی یک کارآفرین انفرادی نباشد)، وکالتنامه محضری. برای دریافت گواهی (در صورتی که گواهی توسط نماینده یک کارآفرین دریافت شود)
3	شخصی	کپی: SNILS، پاسپورت اصل: بیانیه

مرحله 6. دریافت امضای دیجیتال

می‌توانید در نقاط جمع‌آوری، که اکنون تعداد زیادی از آن‌ها وجود دارد، امضا دریافت کنید. آدرس آنها را در وب سایت مرکز انتخاب شده خواهید یافت.

امضای الکترونیکی معمولاً در عرض 2-3 روز تولید می شود. برخی از CA خدماتی را برای ثبت و صدور فوری (در عرض یک ساعت) ارائه می دهند. با مراجعه به نقطه در زمان مقرر با ارائه اصل مدارک (برای تایید کنترل)، امضای دیجیتال خود را دریافت خواهید کرد.

یاد آوردن!امضای الکترونیکی به مدت یک سال معتبر است و پس از آن نیاز به تمدید یا صدور مجدد دارد.

5. از کجا می توان امضای الکترونیکی دریافت کرد - بررسی مراکز صدور گواهینامه TOP-3

طبق معمول، من مجموعه ای از شرکت های ارائه دهنده خدمات امضای دیجیتال را به شما معرفی می کنم.

امروز 3 مرکز تخصصی را مورد توجه شما قرار می دهم.

این شرکت صدور انواع گواهینامه های کلید الکترونیکی را به مشتریان خود ارائه می دهد.

پورتال های دولتی حراج الکترونیکی، مناقصات، تدارکات دولتی در اختیار دارندگان امضاهای دیجیتال صادر شده توسط متخصصان مجرب آلفا سرویس قرار می گیرد.این شرکت آماده است تا هر گونه امضای دیجیتالی را فوراً تولید کند و سپس مراحل دریافت آن بیش از 10 دقیقه طول نخواهد کشید.

قیمت های منعطف و تبلیغات دائمیبه عنوان بخشی از برنامه وفاداری، شرکت ها امضای دیجیتال را در دسترس همه قرار می دهند.

TC "Takskom" از سال 2000 در زمینه مدیریت اسناد الکترونیکی فعالیت می کند. این شرکت در طول مدت فعالیت خود همکاری مستمری با سازمان ها، شرکت ها و ارگان های دولتی مختلف برقرار کرده است.

شرکا و مشتریان ما عبارتند از:

• وزارتخانه ها و بخش های مختلف (وزارت امور خارجه، وزارت توسعه اقتصادی، خدمات مالیاتی فدرال و غیره)؛
• مارک های معروف (Nokia، Svyaznoy، HeadHunter و غیره):
• سازمان های اعتباری (Sberbank، Alfa-Bank، و غیره)؛
• پست روسیه و غیره

مشتریان با قابلیت اطمینان و شهرت بی عیب و نقص شرکت و مزایای غیرقابل انکار Taxcom جذب می شوند.

مزایای کار:

• اعتبار وجود دارد؛
• انتخاب گسترده ای از امضاهای الکترونیکی برای اهداف مختلف (درخواست برای نقل قول، مناقصات ساخت و سازو غیره.)
• متخصصان با تجربه؛
• نسل جدیدی از رسانه های اطلاعاتی امن

"مرکز فناوری های بدون کاغذ" در سال 2016 با جداسازی تاسیس شد شرکت جداگانهدستورالعمل های فناوری های بدون کاغذ از Garant-Park LLC.

این مرکز طیف گسترده ای از خدمات را در 2 زمینه اصلی ارائه می دهد:

• فناوری های بدون کاغذ در مدیریت اسناد؛
• تجارت الکترونیک

این شرکت به لطف خدمات آنلاین مرکز برای انتخاب حراج ها با توجه به پارامترهایی که آنها تعیین می کنند، به مشتریان خود افزایش فروش را ارائه می دهد.

آن اجازه می دهد:

• مناقصه یا خرید مناسب را پیدا کنید.
• نظارت بر تجارت در فدراسیون روسیه و خارج از کشور؛
• در مزایده های بیشتری برنده شوید

6. نحوه ذخیره یک امضای دیجیتال الکترونیکی - 3 روش اثبات شده

در دنیای مدرن، مشکل حفاظت از اطلاعات مختلف، از جمله امضای الکترونیکی، به طور فزاینده ای فوری می شود.

برای حفظ آن، صاحبان از روش های مختلفی استفاده می کنند. من به طور خلاصه در مورد متداول ترین آنها صحبت خواهم کرد.

روش 1: ذخیره سازی محلی

یک روش ذخیره سازی بسیار رایج محلی است. در این مورد، خودکار الکترونیکی بر روی کامپیوتر قرار می گیرد، به عنوان مثال، در یک رجیستری.

معایب روش محلی:

• بدون تحرک کلید؛
• هیچ راهی برای کنترل دائمی کلید توسط صاحب آن وجود ندارد.

روش 2: ذخیره سازی ابری

این روش شامل ذخیره کلید در یک سرویس امن از راه دور است.

برای استفاده از آن باید احراز هویت چند مرحله ای دقیق را طی کنید که امنیت این ذخیره سازی را بسیار افزایش می دهد.

روش 3. ذخیره سازی روی توکن ها

و در نهایت روش سوم توکن است.

توکن دستگاهی است که قادر به تولید یک جفت کلید و امضای دیجیتال است. هدف اصلی این دستگاه نگهداری کلیدهای الکترونیکی است.

با سپردن امضای دیجیتال الکترونیکی خود به یک توکن، می توانید با اطمینان از آن در برابر مزاحمان محافظت کنید.

برای استفاده از آن باید یک کد پین وارد کنید. یافتن آن تقریبا غیرممکن است. علاوه بر این، 3 تلاش ناموفق و توکن مسدود خواهد شد.

مزایای ذخیره امضای دیجیتال روی توکن:

• روش ذخیره سازی بسیار قابل اعتماد؛
• دسترسی به کد پین؛
• کد پین از طریق شبکه منتقل نمی شود، به این معنی که نمی توان آن را رهگیری کرد.
• استفاده طولانی مدت (5-20 سال)؛
• نیازی به سیم کشی، منبع تغذیه یا خوانندگان خاص ندارد.

مقداری اطلاعات اضافیبا دیدن ویدیو متوجه خواهید شد

7. نتیجه گیری

خلاصه کنید! در زمان کامپیوتری شدن کامل، امضای الکترونیکی هم برای سازمان ها و هم برای افراد ضروری است. باعث صرفه جویی در زمان و گسترش امکانات می شود!

امضای دیجیتال الکترونیکی (EDS) به صاحبان خود امکان دسترسی از هر مکان مناسبی را که در آن دسترسی به اینترنت وجود دارد، به طیف گسترده ای از خدمات دولتی می دهد. تجارت الکترونیک، مزایده، گزارش الکترونیکی و غیره

ضمانت نامه بانکی برای اطمینان از اجرای قرارداد - نحوه دریافت ضمانت نامه بانکی: دستورالعمل ثبت نام برای مبتدیان + 3 مشاوره مفیدنحوه بررسی ضمانت نامه بانکی

امضای الکترونیکی (ES)یک ابزار رمزنگاری نرم افزاری است که فراهم می کند:

• بررسی صحت اسناد؛
• محرمانه بودن اسناد؛
• شناسایی شخصی که سند را ارسال کرده است

امضای الکترونیکی توسط اشخاص حقیقی و حقوقی به‌عنوان آنالوگ امضای دست‌نویس استفاده می‌شود تا به یک سند الکترونیکی قدرت قانونی برابر با قدرت قانونی یک سند کاغذی امضا شده با امضای دست‌نویس یک شخص مجاز و مهر و موم شده بدهد.

سند الکترونیکیهر سندی است که با استفاده از فناوری رایانهو در رسانه های ذخیره سازی پردازش شده توسط رایانه، اعم از نامه، قرارداد یا سند مالی، نمودار، نقشه، نقشه یا عکس ذخیره می شود.

مزایای استفاده از ES

استفاده از امضای الکترونیکی به شما امکان می دهد:

• به طور قابل توجهی زمان صرف شده برای تکمیل یک معامله و تبادل اسناد را کاهش می دهد.
• بهبود و کاهش هزینه روش تهیه، تحویل، ثبت و ذخیره اسناد؛
• تضمین صحت اسناد؛
• با افزایش محرمانه بودن تبادل اطلاعات، خطر زیان مالی را به حداقل برسانید.
• ایجاد یک سیستم تبادل اسناد شرکتی

جعل امضای الکترونیکی غیرممکن است - این نیاز دارد مقدار زیادیمحاسباتی که نمی توان با آنها اجرا کرد سطح مدرنریاضیات و علوم کامپیوتر در یک زمان قابل قبول، یعنی تا زمانی که اطلاعات مندرج در سند امضا شده مرتبط باقی بماند. حفاظت اضافی در برابر جعل با تأیید کلید امضای عمومی توسط مرجع صدور گواهی ارائه می شود.

با استفاده از امضای الکترونیکی، کار بر اساس طرح "توسعه یک پروژه به صورت الکترونیکی - ایجاد یک نسخه کاغذی برای امضا - ارسال یک نسخه کاغذی با امضا - بررسی یک نسخه کاغذی - انتقال الکترونیکی آن به رایانه" تبدیل به یک چیز می شود. از گذشته

سه نوع امضای الکترونیکی

امضای الکترونیکی بر اساس قانون 2011 به سه نوع تقسیم می شود.

• امضاهای سادهبا استفاده از کدها، گذرواژه‌ها و ابزارهای دیگری ایجاد می‌شوند که به شما امکان می‌دهد نویسنده سند را شناسایی کنید، اما به شما اجازه نمی‌دهد از لحظه امضای سند، آن را برای تغییرات بررسی کنید.
• تقویت امضای فاقد صلاحیتبا استفاده از ابزارهای رمزنگاری ایجاد شده است و به شما امکان می دهد نه تنها نویسنده سند را تعیین کنید، بلکه آن را برای تغییرات بررسی کنید. برای ایجاد چنین امضایی، می توان از گواهی یک مرکز غیرمعتبر استفاده کرد، یا اگر ابزار فنی به شما اجازه می دهد تا با الزامات قانون مطابقت داشته باشید، می توانید به طور کلی بدون گواهینامه این کار را انجام دهید.
• امضای واجد شرایط پیشرفتهیک نوع تقویت شده است، دارای گواهی از یک مرکز معتبر است و با استفاده از بودجه تایید شده توسط FSB ایجاد شده است.

در مواردی که قانون یا با توافق طرفین مشخص می شود، امضاهای ساده و بدون صلاحیت جایگزین سند کاغذی امضا شده می شود. به عنوان مثال، شهروندان می توانند از امضاهای ساده برای ارسال پیام به مقامات استفاده کنند. امضای پیشرفتههمچنین می تواند به عنوان آنالوگ یک سند با مهر در نظر گرفته شود.

امضای واجد شرایط جایگزین اسناد کاغذی در همه موارد می شود به جز مواردی که قانون فقط یک سند کاغذی را الزامی می کند. به عنوان مثال، با کمک چنین امضایی، شهروندان می توانند خدمات دولتی را به صورت الکترونیکی دریافت کنند و ارگان های دولتی می توانند پیام هایی را برای شهروندان ارسال کرده و با یکدیگر تعامل داشته باشند. سیستم های اطلاعاتی. گواهی‌های امضای دیجیتالی صادر شده قبلی و اسنادی که با کمک آنها امضا شده‌اند، معادل امضاهای واجد شرایط هستند.

امضاهای الکترونیکی خارجی در روسیه با انواع امضاهایی که مطابقت دارند برابری می کنند.

یک امضای الکترونیکی ساده، برخلاف امضای دیجیتال الکترونیکی قبلی، برای محافظت از یک سند در برابر جعل در نظر گرفته نشده است. امکان تشخیص تحریف احتمالی محتوای سند را نمی دهد. تنها کارکرد آن تأیید واقعیت تشکیل یک امضای الکترونیکی (و نه خود سند!) توسط شخص خاصی است.

امضای الکترونیکی پیشرفته به منظور شناسایی شخصی که سند الکترونیکی را امضا کرده است، و همچنین تشخیص این واقعیت است که پس از امضای سند، تغییراتی در سند ایجاد شده است. این امضا (به دو شکل - فاقد صلاحیت و واجد شرایط) است که مشابه امضای دیجیتال الکترونیکی قبلی است.

از آنجایی که یک امضای الکترونیکی ساده مستلزم استفاده از کد، رمز عبور یا ابزارهای دیگر است، مشخص خواهد شد که چه چیزی را می توان امضای الکترونیکی دانست و چه چیزی را نمی توان. بدیهی است که در صورت پست الکترونیکنقش یک امضای الکترونیکی را نمی توان با نام فرستنده، که به صورت دستی بعد از متن قرار می گیرد، بازی کرد، زیرا به هیچ وجه به رمز عبوری که فرستنده نامه را ایجاد و ارسال کرده است، بستگی ندارد. اطلاعاتی که نشان دهنده شخصی است که سند از طرف او ارسال شده است احتمالاً می تواند شناسه پیام در ترکیب با آدرس IP رایانه فرستنده باشد، که نشان می دهد پیام در نتیجه دسترسی به سیستم پستی ایجاد شده است، همراه با وارد کردن رمز عبور متعلق به برای کاربر مشخص است. آدرس ایمیل فرستنده و نام فرستنده تنها در صورتی می تواند به عنوان امضا در نظر گرفته شود که اپراتور سیستم اطلاعاتی از صحت آنها اطمینان حاصل کند، زیرا پروتکل پستی به شما اجازه می دهد هر نام و آدرس برگشتی را مشخص کنید و برخی از سیستم های پستی هیچ محدودیتی در اینجا اعمال نمی کنند.

امضای دیجیتال یعنی

EDS یعنی سخت افزار و (یا) نرم افزار، اجرای حداقل یکی از توابع زیر را فراهم می کند:

• ایجاد امضای دیجیتال الکترونیکی در یک سند الکترونیکی با استفاده از کلید خصوصی امضای دیجیتال الکترونیکی،
• تایید با استفاده از کلید عمومی یک امضای دیجیتال الکترونیکی صحت امضای دیجیتال الکترونیکی در یک سند الکترونیکی،
• ایجاد کلیدهای خصوصی و عمومی امضای دیجیتال الکترونیکی.

مبنای رمزنگاری

اساس امضای الکترونیکی رمزنگاری کلید عمومی است. با کمک آن، یک گواهی کاربر ویژه تولید می شود. این شامل اطلاعات کاربر، یک کلید عمومی و یک امضای الکترونیکی گواهی است که با استفاده از کلید عمومی مرجع صدور گواهینامه قابل تأیید است. این الگوریتم تضمین می کند که تنها یک مرکز صدور گواهینامه که دارای یک کلید رمزگذاری مخفی و اعتماد است که اساس عملکرد کل سیستم امضای دیجیتال است، می تواند امضا ایجاد کند.

اعتماد به مراکز صدور گواهینامه بر اساس یک اصل سلسله مراتبی است: گواهی یک مرکز صدور گواهینامه سطح پایین با امضای الکترونیکی یک مرکز صدور گواهینامه سطح بالاتر تأیید می شود. بالاترین سطح مراکز صدور گواهینامه فدرال است که تحت کنترل سازمان های دولتی است. کل سیستم اعتماد ساخته شده بر روی گواهی ها، به اصطلاح زیرساخت کلید عمومی (PKI) را تشکیل می دهد. با چنین زیرساختی، لازم است نه تنها مشروعیت کلید مرجع صدور گواهینامه صادرکننده گواهی، بلکه تمام مراجع صدور گواهینامه سطح بالاتر نیز بررسی شود. به ویژه، هنگام تشکیل یک تراکنش الکترونیکی، لازم است نه تنها صحت ریاضی امضای دیجیتال، بلکه اعتبار کل زنجیره گواهی‌های مربوط به تولید گواهی امضاکننده در زمان امضای یک الکترونیکی خاص بررسی شود. سند

برای شرکت در مراحل تدارکات، باید امضای الکترونیکی داشته باشید. چه انواعی از امضاهای الکترونیکی وجود دارد، چه چیزی در قیمت تمام شده امضا تاثیرگذار است و چه بسته مدارکی برای اخذ آن باید تهیه شود؟ ادامه مطلب

مقامات صدور گواهینامه

مرجع صدور گواهینامه (مرجع صدور گواهینامه)(eng. Certification Authority, CA) - سازمانی که گواهینامه های کلید امضای دیجیتال الکترونیکی را صادر می کند.

تاريخچه

2018

روسیه در حال کار بر روی جایگزینی برای امضای دیجیتال برای شناسایی در اینترنت است

وزارت مخابرات و ارتباطات جمعی پیشنهاد ارائه گواهی تایید کلید واحد برای امضای دیجیتال را ارائه کرد.

در ابتدای آوریل 2018، اطلاعاتی ظاهر شد مبنی بر اینکه می‌توان اختیارات کاربران امضای دیجیتال الکترونیکی را در یک گواهی تأیید کلیدی یک امضای دیجیتال واجد شرایط پیشرفته گنجاند. وزارت مخابرات و ارتباطات جمعی روسیه لایحه مربوطه را در پورتال پیش نویس اقدامات قانونی منتشر کرد.

در توضیح این لایحه آمده است که با توجه به وضعیت موجود، کاربران امضای دیجیتال اشخاص حقیقی و حقوقی هستند. ارگان های دولتیو مقامات - نمی توانند به سیستم های اطلاعاتی بخش های مختلف دسترسی داشته باشند، زیرا آنها نیاز به وجود شناسه های شی (OID) در گواهی واجد شرایط دارند.

در عین حال، گواهی‌های صادر شده توسط وزارت مخابرات و ارتباطات جمعی روسیه، به عنوان نویسندگان این لایحه، نمی‌توانند برای تأیید امضای الکترونیکی در سیستم‌های اطلاعاتی این بخش‌ها استفاده شوند.

OID ها در گواهی های واحد گنجانده نمی شوند، بنابراین شرکت های زیادی در بازار وجود دارند که گواهی های تایید کلید واجد شرایط را می فروشند که برای کار با یک مرجع طراحی شده اند و بنابراین نمی توانند با دیگران کار کنند.

اکنون وزارت مخابرات و ارتباطات جمعی پیشنهاد می کند که مفهوم "گواهی مجاز" را معرفی کند که هم شامل OID کاربر و هم اطلاعاتی در مورد اختیارات او می شود. به این ترتیب مشکل صدور گواهینامه های متعدد - در صورت تصویب لایحه - برطرف می شود.

متن لایحه وزارت مخابرات و ارتباطات جمعی روسیه "در مورد اصلاحات قانون فدرال "در مورد امضای الکترونیکی"، قانون فدرال "در مورد حمایت از حقوق اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی در اجرای قانون" را بخوانید. کنترل دولتی(نظارت) و کنترل شهرداری" و قانون فدرال "در مورد اعتباربخشی در سیستم اعتباربخشی ملی"" را می توان در پیوند یافت.

2013: دولت استفاده از امضای الکترونیکی ساده را هنگام ارائه خدمات عمومی ساده کرد

رئیس دولت روسیه، دیمیتری مدودف، قطعنامه شماره 33 را در ابتدای سال 2013 امضا کرد که در آن روش استفاده از "امضای الکترونیکی ساده" در ارائه خدمات دولتی و شهری علاوه بر امضای الکترونیکی پیشرفته که قبلاً استفاده شده بود، توضیح داده شد.

اگرچه اصطلاح «امضای الکترونیکی ساده» برای اولین بار در قانون «امضای الکترونیکی» مصوب 2001 به کار رفت، اما شرح آن برای اولین بار در قطعنامه شماره 33 آمده است. بر اساس متن سند، کلید آن ترکیبی از شناسه و رمز عبور و شناسه شماره بیمه حساب شخصی یک فرد حقیقی یا رئیس یک شخص حقوقی خواهد بود.

برخلاف امضای الکترونیکی ساده که توسط مقررات معرفی شده است، "امضای الکترونیکی پیشرفته" موجود با استفاده از ابزارهای رمزنگاری ایجاد می شود و شامل یک گواهی از یک مرجع صدور گواهینامه معتبر است که به آن قدرت یک سند کاغذی سنتی با امضای دست نویس می دهد.

برعکس، یک امضای الکترونیکی ساده در طول ایجاد خود نیازی به گواهی ندارد، بنابراین زنجیره مقامات صدور گواهینامه نهایی و CA ریشه Rostelecom را از روند ایجاد آن مستثنی می کند.

در عین حال، شهروندانی که یک امضای ساده دریافت کرده‌اند، هنگام دسترسی به پورتال خدمات عمومی، که در هنگام استفاده از امضای پیشرفته ضروری است، از استفاده از کلید الکترونیکی بر روی فلش مموری در امان خواهند بود.

قطعنامه شماره 33 الزامات یک رمز عبور امضای الکترونیکی ساده را شرح می دهد که باید حداقل از هشت کاراکتر شامل حروف و اعداد تشکیل شده باشد و نمی تواند شامل کاراکترهای «*» یا «#» باشد. جالب اینجاست که کاربران امضا این حق را دارند که خودشان با استفاده از کلید آن را تغییر دهند حساب شخصیدر پورتال خدمات دولت واحد.

2012

در انتظار توزیع سیم کارت با امضای دیجیتال

طبق مطالعه ای که در سپتامبر 2012 توسط شرکت تحقیقاتی TechNavio منتشر شد، بازار احراز هویت دو عاملی از سال 2011 تا 2015 با CAGR 20.8 درصد رشد خواهد کرد. احراز هویت دو مرحله ای به این معنی است که برای دسترسی به اطلاعات، کاربر نه تنها باید رمز عبور را وارد کند، بلکه باید دستگاه یا برنامه خاصی را نیز برای تأیید حقوق دسترسی داشته باشد. یک مثال کلاسیک بانکداری آنلاین است که برای تأیید عملیات نه تنها باید رمز عبور را وارد کنید، بلکه باید یک کد یکبار مصرف ارسال شده از طریق پیام کوتاه یا تولید شده توسط یک برنامه خاص در رایانه خود وارد کنید.

به گفته تحلیلگران، مرحله بعدی در توسعه این فناوری ها، احراز هویت با استفاده از تلفن های همراه خواهد بود، زمانی که یک امضای دیجیتال الکترونیکی "به سیم کارت" دستگاه دوخته می شود، که با کمک آن کاربر می تواند اقدامات مهم قانونی را انجام دهد. . به عنوان مثال، چنین مکانیزمی قبلاً در استونی اجرا شده است. یکی دیگر از گزینه های توسعه فناوری، ایجاد کارت های هوشمند است که همان کارت های شناسایی الکترونیکی هستند.

گسترش فناوری با معرفی ارتباطات بی سیم کوتاه برد NFC در تلفن ها تسهیل می شود. بنابراین می توان به جای آن از تلفن همراه استفاده کرد کارت بانکیهنگام پرداخت هزینه کالا در یک فروشگاه یا در یک ایست بازرسی به منطقه ای با دسترسی محدود. با این حال، توسعه بازار به دلیل ملاحظات امنیتی و اقدامات تنظیم کننده هایی که الزامات خاصی را برای انتقال و حفاظت از داده های محرمانه اعمال می کنند، با مشکل مواجه خواهد شد.

در میان تولید کنندگان پیشرو راه حل های احراز هویت دو مرحله ای، محققان TechNavio از Entrust، Gemalto، RSA Security و VASCO Data Security نام می برند.

توسعه دهندگان ردیف دوم عبارتند از ActivIdentity، CryptoCard، Deepnet Security، Equifax، PhoneFactor، SecureAuth، SecurEnvoy و SafeNet Inc.

مجوز ارگان های دولتی برای ارائه اسناد به دولت به صورت الکترونیکی با استفاده از امضای الکترونیکی

بر اساس پیام وی، دولت لایحه تغییرات وزارت ارتباطات و ارتباطات جمعی را تصویب کرد. بنابراین، اسناد بین دولت و قدرت اجراییو همچنین توسط دستگاه های دولتی به صورت الکترونیکی با استفاده از امضای دیجیتال الکترونیکی وارد می شود.

دنیس کوسکوف، مدیر عامل آژانس تحلیلی Telecom Daily در گفتگو با خبرنگار TAdviser، گفت که ایجاد یک سیستم مدیریت الکترونیکی امن داخلی، زندگی ادارات و وزارتخانه ها را بسیار آسان می کند.

"اگر از دیدگاه فناوری اطلاعات در مورد پروژه صحبت کنیم، توسعه، پیاده سازی و پیکربندی سیستمی با این مقیاس و پیچیدگی، و همچنین با الزامات امنیتی مشابه، می تواند صدها میلیون روبل هزینه داشته باشد. این شامل امضای دیجیتال می شود. کلیدها، کوسکوف گفت. در حال حاضر رقابت بسیار بالایی در بازار برای چنین سیستم‌هایی وجود دارد، بنابراین دولت می‌تواند هزینه‌های پروژه را کاملاً جدی کاهش دهد.

به گفته کوسکوف، در صورت عدم وجود هیچ مانعی، توسعه، پیاده سازی و رفع اشکال EDMS و کلیدها می تواند حدود یک سال طول بکشد.

کوسکوف مطمئن است که هر بخش یا موسسه حداکثر به 20 کلید امضای دیجیتال نیاز دارد. کابینه وزیران متشکل از 21 عضو است.

در ژوئیه 2012، مشخص شد که در پاییز، شورای فدراسیون قصد دارد ممیزی از آماده سازی مقررات مربوط به ایجاد یک امضای دیجیتال الکترونیکی یکپارچه (EDS) انجام دهد. همانطور که رسانه ها دریافتند، اگر سناتورها از نتایج ممیزی راضی نباشند، ابتکار قانونی برای معرفی یک امضای دیجیتال واحد ارائه خواهند کرد. (پیش از این، دولت فدراسیون روسیه اعتبار قانون "در مورد امضای دیجیتال الکترونیکی" را برای یک سال دیگر تمدید کرد). کارشناسان مطمئن نیستند که این ایده اجرایی شود: ما در مورد یک تجارت بزرگ صحبت می کنیم که پوشش آن نه برای مراکز صدور گواهینامه و نه برای مقامات سودآور نخواهد بود.

برای اولین بار، این سوال که قانون فعلی امضای دیجیتال باید با اصلاحاتی تکمیل شود که به مقامات اجازه می دهد از یک امضا برای همه سیستم های اطلاعاتی استفاده کنند، در آوریل 2011 توسط سناتورها مطرح شد. شورای فدراسیون در نهایت پیشنهاد سناتورها را تایید کرد. یک عضو کمیته شورای فدراسیون سیاست اقتصادییوری روسلیاک. با این حال، تقریبا در یک سال و نیم آئین نامهما هرگز نور را ندیدیم

"امروز، مقررات هنوز در حال توسعه است، بنابراین در پاییز بررسی خواهیم کرد که همه اینها به چه شکل اجرا شده است. یو. روسلیاک می افزاید، اگر این اصل برآورده نشود، آنگاه ما یک ابتکار قانونی برای تشویق قانونگذارانه دولت، از جمله وزارت مخابرات و ارتباطات جمعی، به استفاده از این فناوری ارائه خواهیم کرد.

به گفته سناتورها، قانون فعلی امضای دیجیتال بسیار ناخوشایند است: هر سیستم اطلاعاتی به یک امضای دیجیتال فردی نیاز دارد، بنابراین کارمندان دولتی و بازرگانان مجبورند همزمان از چندین امضای دیجیتال استفاده کنند.

دستور FSB در مورد الزامات ابزارهای امضای الکترونیکی و CA

در 17 فوریه 2012، دستور FSB فدراسیون روسیه به تاریخ 27 دسامبر 2011 شماره 796 "در مورد تایید الزامات ابزار امضای الکترونیکی و الزامات ابزار یک مرکز صدور گواهینامه" منتشر شد. پیش از این، دستوری به شماره 795 مورخ 27 دسامبر 2011 "در مورد تایید الزامات فرم گواهینامه تایید امضای الکترونیکی واجد شرایط" ظاهر شد.

بر اساس هنجارهای جدید، امضاکننده هنگام امضای سند باید سند الکترونیکی را به امضاکننده نشان دهد و منتظر تایید آن شخص باشد و پس از امضا به او نشان دهد که امضا ایجاد شده است. هنگام تأیید یک امضا، ابزار باید سند الکترونیکی و همچنین اطلاعات مربوط به تغییرات سند امضا شده را نشان دهد و شخصی را که آن را امضا کرده است نشان دهد.

قالب یک گواهی واجد شرایط به طور قابل توجهی با قالب گواهی های امضای دیجیتالی که در این زمان صادر می شود (مطابق با قانون فدرال شماره FZ-1) متفاوت است. به عنوان مثال، یک گواهی واجد شرایط باید شامل نام ابزار امضای الکترونیکی و ابزار مرجع صدور گواهینامه باشد که برای تولید کلید امضا و کلید تأیید (به ترتیب کلیدهای خصوصی و عمومی) و همچنین برای ایجاد خود گواهی استفاده می شود.

در مقایسه با گواهی‌های امضای دیجیتال، نحوه ارائه اختیارات صاحب گواهی تغییر کرده است. به درخواست مالک، گواهی EDS می تواند شامل هر گونه اطلاعاتی باشد که توسط اسناد مربوطه تایید شده است، و گواهی واجد شرایط می تواند شامل جزئیات غیر استاندارد باشد (به عنوان مثال، شماره ثبتدارنده بیمه) تنها در صورتی می تواند شامل شود که الزامات مربوط به هدف و مکان آنها در گواهی در اسناد ارائه شده برای تأیید انطباق وجوه مرکز صدور گواهینامه با الزامات FSB تعریف شده باشد.

2011

در کل دوره زمانی، 5-7 میلیون گواهینامه کلید الکترونیکی در روسیه صادر شده است

در کل دوره قانون امضای الکترونیکی 2002، 5-7 میلیون گواهینامه کلید امضای الکترونیکی در روسیه صادر شده است، وزارت مخابرات و ارتباطات جمعی به برآوردهای کارشناسان اشاره می کند. آنها تا 1 ژوئیه 2012 معتبر خواهند بود، سپس باید با موارد جدید جایگزین شوند.

در سال 2011، بازاری برای خدمات صدور امضای الکترونیکی رسانه ای برای شهروندان در روسیه شروع به شکل گیری کرد. آنها بیش از 500 روبل هزینه نداشتند، اما در آن زمان برآورد تقاضا دشوار بود: هنوز تصمیم گرفته نشده بود که کدام اسناد برای کدام امضا مناسب است.

امضای بالاترین سطح، محافظت شده از جعل، به اصطلاح امضای واجد شرایط پیشرفته است. ابزارهایی که اسناد با چنین امضایی تأیید می شوند توسط مراکز صدور گواهینامه ویژه ای صادر می شوند که توسط FSB تأیید شده اند. به گفته وزارت مخابرات و ارتباطات انبوه، ثبت دولتی گواهینامه های کلیدی امضا شامل 284 مرکز از این قبیل است.

ابزارهایی برای صدور امضاهای ساده‌تر - بهبودیافته و ساده‌تر - را می‌توان در بازار خریداری کرد؛ برای این کار لازم نیست با مرکز صدور گواهینامه تماس بگیرید.

در سال 2011، مراکز صدور گواهینامه، که تعرفه های آنها توسط خبرنگار Vedomosti مورد مطالعه قرار گرفت، برای صدور امضای الکترونیکی 2000-10000 روبل دریافت می کنند. (بسته به تعداد خدمات مرتبط - به عنوان مثال، برای 10000 روبل می توانید در سمینار استفاده از چنین امضایی نیز شرکت کنید). اما سخنگوی مطبوعاتی وزیر ارتباطات النا لاشکینا وعده داد که قیمت باید به شدت کاهش یابد، در واقع به هزینه حامل کاهش می یابد. برای حامل امضای الکترونیکی پیشرفته که توسط FSB تأیید شده است، باید 500-600 روبل و در آینده - 300 روبل بپردازید. برای یک دستگاه الکترونیکی پیشرفته غیرمجاز، می توانید هر درایو فلش USB (از 100 روبل) خریداری کنید.

رئیس جمهور مدودف قانون "امضای الکترونیکی" را امضا کرد.

نیاز به قانون جدید به این دلیل بود که مقررات قانون فعلیدر مورد امضای الکترونیکی (FZ-1) با اصول مدرن تنظیم امضای الکترونیکی که در کشورهای اروپایی عمل می کند مطابقت نداشت.

سه نوع امضای الکترونیکی وجود دارد - یک امضای الکترونیکی ساده، یک امضای الکترونیکی غیرمجاز و یک امضای الکترونیکی واجد شرایط.

امضای الکترونیکی واجد شرایط، امضای الکترونیکی است که:

• در نتیجه تبدیل رمزنگاری اطلاعات با استفاده از کلید امضا به دست آمده است.
• به شما امکان می دهد فردی را که سند را امضا کرده است شناسایی کنید.
• به شما امکان می دهد پس از امضای سند، واقعیت ایجاد تغییرات در سند را تشخیص دهید.
• با استفاده از ابزار امضای الکترونیکی ایجاد شده است.

علاوه بر این، کلید تأیید برای چنین امضایی در یک گواهی واجد شرایط نشان داده شده است و برای ایجاد و تأیید امضای الکترونیکی از وسایلی استفاده می شود که تأیید انطباق با الزامات تعیین شده مطابق با قانون فدرال را دریافت کرده اند.

قبل از استفاده مرکز EDSمی بایست رونوشتی از گواهینامه را به صورت کاغذی و الکترونیکی به مرجع مجاز ارائه می نمود. مراکز صدور گواهینامه خود مشمول مجوز اجباری بودند و باید در یک واحد سازماندهی می شدند ساختار سلسله مراتبی. اگرچه این قانون در ابتدای سال 2002 لازم الاجرا شد، اما آژانس دولتی مجاز (در آن زمان آژانس فدرال برای فناوری اطلاعات) تنها در سال 2004 ظاهر شد، و مرکز صدور گواهینامه ریشه، که بدون آن کار بقیه غیرممکن است، در سال 2005 ظاهر شد. مجوز مراکز صدور گواهینامه به دلیل مغایرت با قانون مصوب بعدی «در مورد مجوز» اصلاً کار نکرد. گونه های منفردفعالیت ها."

در نتیجه، همانطور که در یادداشت توضیحی قانون "در مورد امضای دیجیتال" ذکر شده است، در روسیه امضای دیجیتال عملاً فقط توسط اشخاص حقوقی استفاده می شود و تعداد گواهی های صادر شده بیش از 0.2٪ از کل جمعیت نیست. قانونی که اکنون تصویب شده است نیازی به مجوز از مراکز صدور گواهینامه ندارد - آنها می توانند اعتباربخشی شوند و سپس فقط به صورت داوطلبانه. اعتبار سنجی توسط یک نهاد مجاز منصوب از طرف دولت انجام می شود که کار مرکز ریشه را نیز ساماندهی می کند.

برای دریافت اعتبار، یک شخص حقوقی روسی یا خارجی باید داشته باشد دارایی خالصبرای مبلغ حداقل 1 میلیون روبل. و تضمین مالی برای پرداخت غرامت به مشتریان آسیب دیده به مبلغ 1.5 میلیون روبل، حداقل دو متخصص فناوری اطلاعات با بالاتر آموزش حرفه ایو مراحل تایید را با FSB انجام دهید. مراکز موظفند امکان دسترسی رایگان هر فرد به ثبت گواهی‌های جاری و ابطال‌شده را فراهم کنند، انتقال اجباری ثبت گواهی‌ها به مرکز ریشه تنها در صورت خاتمه اعتبارسنجی مرکز انجام می‌شود. یک مرکز صدور گواهینامه همچنین می تواند سیستمی از مراکز را در اطراف خود سازماندهی کند که در رابطه با آنها ریشه خواهد داشت.

برنامه ریزی برای تهیه قوانین قانونی به منظور اجرای قوانین فدرال "در مورد امضای الکترونیکی" و "در مورد اصلاحات در برخی از قوانین قانونی" فدراسیون روسیهدر ارتباط با تصویب قانون فدرال "در مورد امضای الکترونیکی"، تصویب شده توسط دستور دولت فدراسیون روسیه مورخ 12 ژوئیه 2011 شماره 1214-r. این طرح چارچوب زمانی را برای توسعه اقدامات قانونی دولت فدراسیون روسیه و اقدامات قانونی مقامات اجرایی فدرال مربوط به استفاده از امضای الکترونیکی تعیین می کند. وزارت مخابرات و ارتباطات جمعی روسیه یکی از مجریان مسئول برای توسعه اقدامات قانونی است که بیشتر آنها به طور مشترک با FSB روسیه، وزارت توسعه اقتصادی روسیه و همچنین مقامات اجرایی فدرال علاقه مند توسعه خواهند یافت. .

طبق این طرح، تا 30 ژوئیه 2011، یک نهاد اجرایی فدرال مجاز به استفاده از امضای الکترونیکی منصوب خواهد شد؛ تا 31 اوت، الزامات مربوط به فرم گواهینامه کلید تأیید امضای الکترونیکی واجد شرایط، الزامات ابزار امضای الکترونیکی، الزامات صدور گواهینامه ابزار و روش مرکز برای اعتباربخشی مراکز صدور گواهینامه. تا 31 اکتبر، قطعنامه‌های دولت باید در مورد انواع امضاهای الکترونیکی که سازمان‌های دولتی هنگام سازماندهی تعامل الکترونیکی با یکدیگر استفاده می‌کنند، در مورد انواع امضای الکترونیکی که هنگام درخواست خدمات عمومی استفاده می‌شود و رویه استفاده از یک روش ساده به تصویب برسد. امضای الکترونیکی هنگام ارائه خدمات دولتی و شهری. تا 30 نوامبر، روش استفاده از امضای الکترونیکی هنگام درخواست خدمات دولتی و شهری باید تأیید شود. آخرین سند برنامه ریزی شده در مارس 2012 امضا خواهد شد.

قانون سال 2011 امکان امضای اسناد الکترونیکی را فراهم کرد که گردش آنها توسط قانون تنظیم نمی شود. عمل مستقیم، یادداشت معاون Rosreestr سرگئی Sapelnikov. اسناد کمی مشمول مقررات هستند: عصاره های کاداستر املاک و ثبت حقوق یکپارچه ایالتی، فاکتورها و غیره. قانون جدید، در تئوری، به دفاتر اسناد رسمی اجازه می دهد تا عصاره های گواهی ازدواج، وکالت نامه و غیره را به صورت الکترونیکی تأیید کنند. با این حال، هنوز مشخص نیست که کدام یک از سه فرمت امضا مورد پذیرش سازمان‌های دولتی قرار می‌گیرد و چه اسناد خاصی را می‌توان با آنها امضا کرد. قانون مشخص نکرده است که یک آژانس خاص از چه نوع امضایی می تواند استفاده کند، در چه قالبی مدیر کل شرکت باید امضا کند، در چه مواردی - سر حسابدار، و در آن - یک شهروند، می گوید Sapelnikov. یکی از کارمندان وزارت مخابرات و ارتباطات گروهی می گوید: برای مراجع، نوع امضای الکترونیکی توسط دولت تعیین می شود و برای ارتباطات تجاری و روزمره، شهروندان و اشخاص حقوقی حق دارند خودشان نوع امضا را انتخاب کنند.

در 30 مارس 2011، در جلسه شورای فدراسیون، تصمیم به اصلاح قانون امضای دیجیتال الکترونیکی (EDS) شد، بدون اینکه قانون در نسخه فعلی آن تعلیق شود. اکنون در این سند قاعده ای وجود ندارد که یک شخص خاص باید یک امضای دیجیتال و همچنین امضای شخصی گرافیکی خود را داشته باشد. به همین دلیل مقامات و بازرگانان مجبور به استفاده از امضاهای مختلف در سیستم های اطلاعاتی مختلف هستند.

در کشور ما، هر سیستم اطلاعاتی به یک مقام مسئول نیاز دارد که برای هر سیستم خاص، امضای دیجیتال جداگانه صادر کند. یوری، یکی از مبتکران اصلاحات، عضو کمیته سیاست اقتصادی شورای فدراسیون، خاطرنشان کرد: ما این را کاملاً غیرقابل قبول می دانیم: اولاً، این یک مانع بروکراتیک اضافی است و ثانیاً اتلاف وقت و پول بزرگ است. روسلیاک.

به گفته وی، اکنون یک مقام مسئول در سامانه خزانه داری دارای هفت امضای دیجیتال مختلف است. وی افزود: زمانی که فردی بتواند 10 تا 12 امضای دیجیتال داشته باشد تا ظرفیت قانونی خود را محدود نکند، می تواند به حد پوچی برسد. به گفته وی، امضای دیجیتالی یکپارچه باید در سامانه مراکز صدور گواهینامه صادر شود. باید در تمام سیستم های اطلاعات عمومی موجود در روسیه کار کند. بدیهی است که این پایان نامه هیچ ارتباطی با شناسایی در سیستم های اطلاعاتی بسته ندارد.

"در حال حاضر، کار برای هماهنگی طراحی در حال انجام است: این اصلاحیه باید در کدام فصل گنجانده شود. من فکر می کنم که ظرف یک ماه ما این کار را به پایان خواهیم رساند و مراحل مصالحه را حداقل در اوایل ژوئن آغاز خواهیم کرد.

دومای ایالتی لایحه "در مورد امضای الکترونیکی" را تصویب کرد.

در مارس 2011، دومای ایالتی فدراسیون روسیه در آخرین خواندن پیش نویس قانون فدرال "در مورد امضای الکترونیکی" را تصویب کرد، که در نظر گرفته شده است جایگزین قانون فدرال شماره 1-FZ "در مورد امضای دیجیتال الکترونیکی" از سال 2002 شود. این قانون به منظور تنظیم روابط در مورد استفاده از امضای الکترونیکی در هنگام انجام معاملات مدنی، ارائه خدمات دولتی و شهری، اجرای دولتی و توابع شهرداریو همچنین هنگام انجام سایر اقدامات مهم قانونی.

مطابق با هنر. 5 لایحه سه نوع جدید امضای الکترونیکی را تعریف می‌کند: ساده، بی‌صلاحیت و واجد شرایط (ایمن‌ترین). گواهینامه های کلید امضای دیجیتالی که در حال حاضر مورد استفاده قرار می گیرند، معادل گواهینامه های امضای الکترونیکی واجد شرایط هستند.

قانون صدور و استفاده از گواهینامه های کلید امضا، تأیید صحت امضا، اعتبارسنجی و ارائه خدمات مراکز صدور گواهینامه صادرکننده گواهینامه کلید امضای الکترونیکی را تنظیم می کند. تا اول جولای 2012، چنین مراکزی مانند گذشته به فعالیت خود ادامه می دهند، اما باید اعتبار اجباری توسط نهاد مجاز را طی کنند. از تابستان 2012، حق صدور امضاهای واجد شرایط منحصراً به مراکز صدور گواهینامه معتبر اعطا می شود.

وضعیت امضای دیجیتال در فدراسیون روسیه به گونه ای است که هر کاربر برای کار با سیستم های اطلاعاتی که نیاز به استفاده از امضای دیجیتال الکترونیکی دارند، مجبور است تقریباً برای هر یک از آنها یک امضای دیجیتال جداگانه ایجاد کند. برای حل این وضعیت، شورای فدراسیون فدراسیون روسیه در حال آماده سازی اصلاحیه ای برای قانون "در مورد امضای دیجیتال الکترونیکی" است که برای تسهیل زندگی برای کاربران امضای دیجیتال طراحی شده است. در نتیجه باید برای همه سیستم های اطلاعاتی یکنواخت شود و ظرفیت قانونی دارندگان آنها را محدود نکند.

دستور V. پوتین در مورد انتقال سازمان های دولتی به جریان اسناد بدون کاغذ تا سال 2012

در فوریه 2011، ولادیمیر پوتین، نخست وزیر روسیه، فرمان شماره 176 را امضا کرد: «در مورد تصویب برنامه اقدام برای انتقال دستگاه های اجرایی فدرال به جریان اسناد بدون کاغذ هنگام سازماندهی فعالیت های داخلی». این سند یک برنامه اقدام برای انتقال مقامات فدرال به جریان اسناد بدون کاغذ را تصویب کرد و مقرر کرد که اجرای اقدامات برای انتقال به جریان اسناد بدون کاغذ "با هزینه بودجه پیش بینی شده در بودجه فدرال" انجام می شود.

تا ژوئن 2011، برنامه ریزی شده است که "مقامات مقامات اجرایی فدرال با امضای دیجیتال الکترونیکی برای استفاده در مدیریت اسناد الکترونیکی" و ایجاد یا نوسازی سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی وزارتخانه ها و ادارات ارائه شوند. طبق این طرح، از اول ژانویه 2012، جریان اسناد بدون کاغذ باید در تمام آژانس های دولتی فدرال عملیاتی شود.

2010: گزارش وزارت انرژی به رئیس جمهور فدراسیون روسیه در مورد نیاز به امضای دیجیتال برای خدمات الکترونیکی دولت

امضای دیجیتال الکترونیکی به طور فعال در بخش مالی استفاده می شود - این امر با نفوذ روزافزون سیستم های بانکداری اینترنتی و ابتکار خدمات مالیاتی فدرال تسهیل می شود که بخش های آن گزارش را به شکل الکترونیکی می پذیرند. علاوه بر این، رئیس جمهور روسیه دیمیتری مدودف اخیرا قانون فدرال شماره 229-FZ مورخ 27 ژوئیه 2010 را امضا کرد که اصلاحاتی را در بخش های اول و دوم قانون مالیات فدراسیون روسیه ارائه می کند. از جمله امکان صدور صورتحساب به صورت الکترونیکی با توافق طرفین معامله و در صورت داشتن سازگاری طرفین وسایل فنیو قابلیت دریافت و پردازش فاکتورها. یکی از شرایط اجباری چنین فرآیندی امضای فاکتورها با استفاده از امضای دیجیتال الکترونیکی است.

به گفته کارشناسان بازار، ایجاد هرگونه مستندات مالی و گزارشگری یکی از ساده ترین نمونه های صنعتی است که استفاده از امضای دیجیتال می تواند سودآور باشد. امروزه، سازمان ها اغلب مجبورند انبارهایی را برای ذخیره صورت های مالی اجاره کنند - مدت نگهداری اسناد می تواند 5 سال یا حتی بیشتر باشد. مبلغ قابل توجهی برای این امر هزینه می شود. علاوه بر این، هر شخص عادی یک نوع انبار نیز در خانه دارد که اسناد در آن نگهداری می شود. اگر همه این اسناد به شکل الکترونیکی منتقل شوند، این امر به طور قابل توجهی زندگی یک شخص یا شرکت را آسان تر می کند و ایمنی بیشتری از اسناد را تضمین می کند - از این گذشته، اسناد کاغذی را نمی توان به راحتی اسناد الکترونیکی کپی کرد.

در ایالات متحده، UETA و قانون ملی اسناد الکترونیکی به اسناد الکترونیکی همان وزنی می دهند که تعهدات کاغذی سنتی امضا شده با دست.

این اساسنامه امضای الکترونیکی را اینگونه تعریف می‌کند: «یک صدا، نماد یا فرآیند الکترونیکی که به یک قرارداد یا رکورد دیگر متصل یا به طور منطقی با آن مرتبط است و توسط شخصی با قصد امضای رکورد به آن پیوست می‌شود». بنابراین، هر معامله تجاری می تواند به صورت الکترونیکی انجام شود.

در ایالات متحده، مردم از امضای الکترونیکی در تمام جنبه های مربوط به زندگی روزمره خود استفاده می کنند. استفان بیسبی، رئیس eOriginal، یک شرکت بالتیمور که دارای حق ثبت اختراع در فرآیند ایجاد، امضا و انتقال الکترونیکی اسناد است، می‌گوید: می‌توانید به‌صورت الکترونیکی برای وام مسکن یا بیمه به عنوان بخشی از وام خودرو درخواست دهید.

مترقی ترین شرکت ها دیگر تعجب نمی کنند که آیا از امضای الکترونیکی استفاده کنند یا خیر - آنها بر این تمرکز دارند که چگونه استفاده از آن را به بهترین نحو در فرآیندهای تجاری خود ادغام کنند.

گام بعدی مدیریت هر کسب و کار دیجیتالی آنلاین خواهد بود. Bisbee می‌گوید: «این یک حرکت رو به جلو است - از امضای ساده تا تراکنش‌های مالی پیچیده به شکل الکترونیکی، و پیش‌بینی می‌کند که یک نقطه عطف در این زمینه ظرف چهار سال آینده رخ خواهد داد.

1994: در روسیه، استاندارد EDS تصویب شد - GOST R 34.10-94

امضای دیجیتال الکترونیکی در سال 1994 به روسیه آمد، زمانی که برای اولین بار استاندارد روسی EDS – GOST R 34.10-94 که در سال 2002 با GOST R 34.10-2001 جایگزین شد.

1976: توسعه امضای الکترونیکی در ایالات متحده آمریکا

می توان آن را زادگاه امضای دیجیتال در نظر گرفت: در سال 1976، رمزنگاران آمریکایی ویتفیلد دیفی و مارتین هلمن برای اولین بار مفهوم "امضای دیجیتال الکترونیکی" را پیشنهاد کردند، اگرچه آنها فقط فرض کردند که طرح های امضای دیجیتال می توانند وجود داشته باشند. اما قبلاً در سال 1977، الگوریتم رمزنگاری RSA توسعه یافت

با کمک آن می توانید تعیین کنید که آیا اطلاعات موجود در یک سند الکترونیکی از لحظه تشکیل امضا تحریف شده است یا خیر و همچنین به شما امکان می دهد مالکیت یک سند خاص توسط مالک را تأیید کنید.

رمزگشایی مفاهیم اساسی

هر امضای الکترونیکی باید با گواهی خاصی که هویت مالک را تأیید می کند تأیید شود. می توانید گواهی را در یک مرکز خاص یا از یک نماینده مورد اعتماد دریافت کنید.

صاحب گواهی است شخصی، که مرجع صدور گواهینامه برای آن گواهی امضای الکترونیکی صادر کرد. هر مالک دارای دو کلید امضا است: عمومی و خصوصی. کلید خصوصی امضای الکترونیکی به شما امکان می دهد اسناد الکترونیکی را امضا کنید؛ می توانید از آن برای تولید امضای الکترونیکی استفاده کنید. مانند یک کد پین برای کارت بانکی، مخفی نگه داشته می شود.

عملکرد کلید عمومی تأیید صحت امضاهای روی اسناد است. با یک "همکار" بسته به شیوه ای منحصر به فرد مرتبط است.

در قانون

قانون فدرال "در مورد امضای دیجیتال الکترونیکی" امضاهای الکترونیکی را به چندین نوع تقسیم می کند: امضای الکترونیکی ساده، امضای الکترونیکی بدون صلاحیت پیشرفته و امضای الکترونیکی واجد شرایط. با استفاده از یک امضای الکترونیکی ساده، می توانید واقعیت ایجاد یک امضای الکترونیکی برای یک شخص خاص را تأیید کنید. این کار از طریق استفاده از رمزهای عبور، کدها و ابزارهای دیگر انجام می شود.

یک امضای دیجیتال غیرقابل صلاحیت تقویت شده نتیجه یک تبدیل رمزنگاری اطلاعات است که با استفاده از یک کلید امضای دیجیتال خصوصی انجام می شود. با استفاده از چنین امضایی می توانید هویت امضا کننده سند را تعیین کنید و همچنین در صورت وجود تغییراتی که از زمان امضای اوراق رخ داده است را شناسایی کنید.

امضای واجد شرایط

امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته دارای ویژگی های یکسانی است، با این حال، برای ایجاد آن، امضای دیجیتال الکترونیکی با استفاده از وسایل حفاظت رمزنگاری تایید شده توسط سرویس امنیت فدرال تأیید می شود. گواهی های چنین امضایی را فقط می توان توسط یک مرکز گواهی معتبر صادر کرد و هیچ جای دیگر.

بر اساس همین قانون، امضاهای دو نوع اول معادل امضای دست نویس در یک سند کاغذی است. بین افرادی که هر تراکنشی را با استفاده از امضای دیجیتال انجام می دهند، لازم است قرارداد مناسبی منعقد شود.

نوع سوم (امضای دیجیتال واجد شرایط) آنالوگ نه تنها یک امضای دست نویس، بلکه یک مهر و موم است. بنابراین، اسناد تأیید شده با چنین امضایی دارای نیروی قانونی هستند و توسط مقامات نظارتی (خدمات مالیاتی فدرال، صندوق بیمه اجتماعی و دیگران) به رسمیت شناخته می شوند.

درخواست برای اشخاص حقوقی

در حال حاضر، امضای دیجیتال بیشتر برای یک شخص حقوقی استفاده می شود. فناوری امضای دیجیتال به طور گسترده ای در مدیریت اسناد الکترونیکی استفاده می شود. هدف از دومی می تواند متفاوت باشد: مبادله خارجی و داخلی، اسناد می تواند ماهیت پرسنلی یا قانونگذاری، سازمانی، اداری یا تجاری و صنعتی داشته باشد، در یک کلام، هر کاری که فقط با امضا و مهر انجام می شود. ثبت EDSباید در یک مرکز معتبر انجام شود.

برای جریان اسناد داخلی، امضای دیجیتال مفید است زیرا به شما اجازه می دهد تا به سرعت تأیید اسناد سازماندهی فرآیندهای داخلی را آغاز کنید. EDS به مدیر این امکان را می دهد که نه تنها اسناد را در حالی که از دفتر دور است امضا کند، بلکه انبوهی از کاغذها را نیز ذخیره نکند.

در جریان اسناد بین شرکتی، امضای دیجیتال الکترونیکی یکی از مهم ترین شرایط است، زیرا بدون آن، اوراق دیجیتال فاقد وجاهت قانونی بوده و در صورت طرح دعوی نمی توانند به عنوان مدرک استفاده شوند. یک سند الکترونیکی که با امضای الکترونیکی پیشرفته امضا شده باشد، حتی اگر برای مدت طولانی در بایگانی ذخیره شود، مشروعیت خود را حفظ می کند.

گزارش الکترونیکی

EDS برای گزارش دادن به مقامات نظارتی ضروری است. بسیاری از اسناد را می‌توان به‌جای حمل یک دسته کامل از فرم‌ها، به صورت الکترونیکی ارسال کرد. مشتری نه تنها می تواند زمان را انتخاب کند و در صف بایستد، بلکه گزارش ها را به روشی راحت ارسال کند: از طریق برنامه های 1C، پورتال ها سازمان های دولتییا نرم افزار جداگانه ای که به طور خاص برای این منظور طراحی شده است. عنصر اساسی در چنین فرآیندی امضای دیجیتال خواهد بود. برای یک شخص حقوقی که گواهی امضای الکترونیکی دریافت کرده است، ملاک اصلی باید قابل اعتماد بودن مرکز صدور گواهی باشد، اما نحوه تحویل مهم نیست.

خدمات دولتی

اکثر شهروندان در وب سایت های مختلف با اصطلاح "امضای الکترونیکی" برخورد کرده اند. یکی از راه‌های تأیید حساب، به عنوان مثال، در پورتالی که دسترسی به بسیاری از خدمات دولتی را فراهم می‌کند، تأیید از طریق امضای الکترونیکی است. علاوه بر این، امضای دیجیتال برای افراد به شما امکان می دهد اسناد دیجیتالی ارسال شده به یک بخش خاص را امضا کنید یا نامه ها، توافق نامه ها و اعلان های امضا شده را دریافت کنید. در صورتی که دستگاه اجرایی اسناد الکترونیکی را بپذیرد، هر شهروندی می‌تواند درخواست امضای دیجیتال ارسال کند و وقت خود را برای ارسال مدارک بر اساس اولویت اول تلف نکند.

UEC

آنالوگ امضای الکترونیکی برای افراد یک کارت الکترونیکی جهانی است که در آن یک امضای دیجیتال واجد شرایط تقویت شده تعبیه شده است. UEC شکل کارت پلاستیکی دارد و وسیله ای برای شناسایی شهروندان است. این منحصر به فرد است، مانند یک پاسپورت. با استفاده از این کارت می توانید اقدامات زیادی را انجام دهید - از پرداخت و دریافت خدمات دولتی گرفته تا جایگزینی اسنادی مانند سیاست پزشکی و کارت SNILS.

یک کارت الکترونیکی جهانی را می توان با یک کیف پول الکترونیکی ترکیب کرد، حساب بانکیو حتی بلیط سفر در یک کلام با هر یک از مدارک قابل پذیرش دیجیتال. آیا حمل تنها یک سند راحت است؟ یا نگهداری همه چیز به شکل کاغذی مثل همیشه راحت تر است؟ این موضوع باید در آینده نزدیک توسط هر شهروندی حل شود، زیرا تکنولوژی روز به روز در زندگی ما ریشه دوانده است.

سایر برنامه های کاربردی

همچنین از اسنادی که با امضای الکترونیکی امضا شده اند برای انجام امور استفاده می شود تجارت الکترونیک. در دسترس بودن امضای دیجیتال در در این موردبه خریداران تضمین می کند که پیشنهادات در حراج واقعی هستند. علاوه بر این، قراردادهایی که با استفاده از امضای دیجیتال الکترونیکی امضا نشده اند، هیچ نیروی قانونی ندارند.

هنگام رسیدگی به پرونده های دادگاه داوری می توان از اسناد الکترونیکی به عنوان مدرک استفاده کرد. هر گونه گواهی یا رسید، و همچنین سایر اوراقی که با امضای دیجیتال یا سایر آنالوگ های امضا تأیید شده اند، مدرک کتبی هستند.

جریان اسناد بین افراد عمدتاً به صورت کاغذی انجام می شود، اما امکان انتقال اوراق یا انعقاد قرارداد با استفاده از امضای الکترونیکی وجود دارد. کارگران از راه دور می توانند از امضای دیجیتال برای ارسال گواهی های پذیرش به صورت الکترونیکی استفاده کنند.

نحوه انتخاب گواهینامه

از آنجایی که سه نوع امضای الکترونیکی وجود دارد، شهروندان اغلب این سوال را دارند که کدام گواهی بهتر است. لازم به یادآوری است که هر امضای الکترونیکی آنالوگ امضای دست نویس است و در حال حاضر قانون فدراسیون روسیه مقرر می دارد که شخص حق استفاده از آنها را به صلاحدید خود دارد.

انتخاب یک امضای دیجیتال به طور مستقیم به وظایفی بستگی دارد که از طریق آن حل خواهد شد. اگر در حال آماده شدن برای ارائه گزارش به مقامات نظارتی هستید، امضای واجد شرایط لازم است. برای جریان اسناد بین شرکتی، اغلب به یک امضای الکترونیکی واجد شرایط نیز نیاز است، زیرا تنها به اسناد قدرت قانونی می دهد، بلکه به شما امکان می دهد تا نویسندگی، تغییرات کنترل و یکپارچگی اسناد را ایجاد کنید.

جریان اسناد داخلی را می توان با انواع امضای دیجیتال الکترونیکی انجام داد.

چگونه یک سند امضای دیجیتال را امضا کنیم؟

سوال اصلی برای کسانی که برای اولین بار نیاز به استفاده از آن دارند امضای دیجیتال الکترونیکی، نحوه امضای سند است. همه چیز با کاغذها ساده است - آنها را امضا می کنید و تحویل می دهید، اما چگونه می توانید این کار را در رایانه انجام دهید؟ این فرآیند بدون استفاده از نرم افزار خاص غیرممکن است. به برنامه امضای دیجیتال، ارائه دهنده رمزنگاری می گویند. بر روی کامپیوتر نصب شده است و در حال حاضر در محیط آن فعالیت های مختلفی با فرم ها انجام می شود.

تعداد بسیار زیادی ارائه‌دهنده ارزهای دیجیتال، هم تجاری و هم رایگان وجود دارد. همه آنها توسط سازمان های دولتی تأیید شده اند، اما اگر تعامل با 1C: Enterprise مورد نیاز است، باید یکی از دو محصول را انتخاب کنید: VipNet CSP یا CryptoPro CSP. برنامه اول رایگان است، اما برنامه دوم باید خریداری شود. همچنین باید بدانید که هنگام نصب دو ارائه دهنده رمزنگاری به طور همزمان، درگیری اجتناب ناپذیر است، بنابراین برای عملکرد صحیح باید یکی از آنها حذف شود.

با توجه به بررسی های کاربران، یک اپلیکیشن مناسب برای تولید امضای دیجیتال CyberSafe نام دارد. این نه تنها به شما امکان می دهد اسناد را امضا کنید، بلکه به عنوان مرکز صدور گواهینامه نیز کار می کند، یعنی این برنامه امضای دیجیتال شما را تأیید می کند. کاربر همچنین می تواند اسناد را روی سرور آپلود کند، بنابراین توافق نامه یا گواهی امضا شده در دسترس تمامی متخصصان شرکتی که به برنامه دسترسی دارند، می باشد و نیازی به ارسال آن از طریق ایمیل برای همه نخواهد بود. از طرف دیگر، می توانید مطمئن شوید که فقط گروه خاصی از افراد دسترسی دارند.

EDI - اجباری یا نه؟

بسیاری از شرکت‌ها قبلاً درک کرده‌اند که امضای دیجیتال یک راحتی است و مدیریت اسناد الکترونیکی (EDF) در زمان صرفه‌جویی می‌کند، اما استفاده از آن یا عدم استفاده از آن یک انتخاب کاملاً شخصی است. برای انجام EDI، نیازی به اتصال اپراتور نیست؛ با توافق، می توانید از ایمیل معمولی یا هر روش دیگری برای انتقال الکترونیکی اطلاعات استفاده کنید، همه اینها به توافق بین شرکت کنندگان در تبادل بستگی دارد.

سازماندهی هر جریان اسناد الکترونیکی با هزینه های خاصی همراه است؛ علاوه بر این، شما باید برنامه ای را برای امضای اسناد - یک ارائه دهنده رمزنگاری، نصب و پیکربندی کنید. این را می توان مانند انجام داد به تنهاییو از خدمات متخصصانی که نرم افزار را از راه دور نصب می کنند، حتی بدون مراجعه به دفتر مشتری استفاده کنید.

EPC در EDO داخلی

در مورد گردش مالی بین شرکتی، فوراً مزایا و معایب آن مشخص می شود و جنبه های مثبتدر اکثریت واضح از جمله معایب، تنها معایبی که می‌توان به آن اشاره کرد، هزینه‌های کلید امضای دیجیتال الکترونیکی، سازماندهی نرم‌افزار (حتی اگر این هزینه یکبار مصرف باشد) و همچنین به حداقل رساندن جلسات شخصی نمایندگان و مدیران شرکت است. ، در صورت لزوم می توان جلسه ای ترتیب داد.

اما مدیریت اسناد الکترونیکی در یک شرکت چگونه مفید خواهد بود؟ هزینه های تامین کلید امضای دیجیتال برای همه کارکنان چگونه جبران می شود؟

استفاده از اسناد دیجیتال باعث صرفه جویی در زمان می شود: به جای اینکه ابتدا کاغذ مورد نیاز را چاپ کرده و سپس در میان انبوهی از پرینت ها جستجو کنید یا حتی به دفتر دیگری بروید، اگر از چاپگر شبکه استفاده می شود، کارمند می تواند همه چیز را بدون ترک میز امضا کرده و ارسال کند. علاوه بر این، هنگام تغییر به EDF، هزینه های کاغذ، تونر و نگهداریچاپگرها

اسناد دیجیتال همچنین می تواند ابزاری برای حفظ محرمانه بودن باشد. امضای الکترونیکی را نمی توان جعل کرد، به این معنی که حتی اگر یک کارمند یا مدیر در داخل شرکت بدخواهان داشته باشد، نمی توانند اسناد را جایگزین کنند.

اغلب نوآوری‌ها به سختی ترویج می‌شوند، بنابراین در ابتدا ممکن است برای کارمندان سخت باشد که به فرمت جدید برای ارسال اسناد عادت کنند، اما زمانی که از راحتی امضای دیجیتال قدردانی کنند، دیگر نمی‌خواهند به کارهای اداری بازگردند. .

مانع روانی

امضاهای دیجیتال الکترونیکی نسبتاً اخیراً ظاهر شده اند، بنابراین برای بسیاری دشوار است که آنها را به عنوان آنالوگ واقعی اسناد کاغذی آشنا درک کنند. مشکل مشابهی در بسیاری از شرکت ها ایجاد می شود: کارمندان به سادگی قرارداد امضا شده را تا زمانی که مهر و امضای واقعی روی کاغذ وجود نداشته باشد در نظر نمی گیرند. آنها از اسکن اسناد کاغذی استفاده می کنند و به راحتی کلید امضای دیجیتال خود را گم می کنند. یک تکه کاغذ دیگر به شما کمک می کند بر این مانع روانی غلبه کنید. مقررات مربوط به مدیریت اسناد الکترونیکی که به طور رسمی با امضای "مرطوب" تأیید شده است، به کارمندان اجازه می دهد بفهمند که این یک چیز جدی است و درمان می شود. اسناد دیجیتالمانند آنالوگ دنبال می شود.

مشکل دیگری ممکن است در قسمت آموزشی ایجاد شود. بسیاری از شرکت ها کارکنان مسن تر را استخدام می کنند. آنها پرسنل ارزشمندی هستند، در زمینه خود با تجربه هستند، تجربه زیادی دارند، اما توضیح دادن نحوه استفاده از امضای دیجیتال الکترونیکی برای آنها می تواند بسیار دشوار باشد، زیرا آنها به تازگی بر ایمیل تسلط یافته اند، اما اینجا همه چیز بسیار بیشتر است. پیچیده است، و تفاوت های ظریف زیادی وجود دارد.

وظیفه آموزش را می توان به بخش فناوری اطلاعات محول کرد یا از کمک متخصصان شخص ثالث استفاده کرد. بسیاری از شرکت ها آموزش ها و دوره های کامپیوتری را برای کارمندان خود برگزار می کنند که در آن اصول کار با ایمیل و برنامه های مختلف به آنها توضیح داده می شود. چرا اپلیکیشنی برای تولید امضای دیجیتال در این لیست قرار نمی دهید؟