چه کسی گزارش را به اداره ثبت نام و سربازی ارائه می دهد. نحوه سازماندهی ثبت نام نظامی در یک شرکت. فرم اطلاعات در مورد در دسترس بودن و وضعیت فنی وسایل نقلیه

سازمان ها، صرف نظر از نوع مالکیت، باید سوابق نظامی کارکنان خود را حفظ کنند. هدف ثبت نام نظامی- حصول اطمینان از پرسنل کامل و با کیفیت در زمان صلح نیروهای مسلح فدراسیون روسیه، سایر نیروها، تشکیلات و ارگان های نظامی و در دوره های بسیج، حکومت نظامی و زمان جنگ، همچنین اطمینان از نیاز به منابع انسانی مقامات دولتی، محلی. دولت و سازمان ها (بند 6 بند 1، ماده 8 قانون فدرال 31 مه 1996 شماره 61-FZ، بند 2 مقررات اجازه دهید دستورالعمل های گام به گام برای ثبت نام نظامی در یک سازمان در سال 2019 ارائه کنیم. به یاد می آوریم که برای حفظ ثبت نام نظامی در یک سازمان، توصیه های روش شناختی مربوط به سال 2019 توسط ستاد کل نیروهای مسلح فدراسیون روسیه در 11 ژوئیه 2017 تصویب شد.

مرحله 1: افراد مسئول را تعیین کنید

چه کسی مسئول سوابق سربازی در سازمان ها است و چه کسی آنها را نگهداری می کند؟ صحبت در مورد سازماندهی سوابق نظامی در یک شرکت (دستورالعمل های گام به گام) ، باید با این واقعیت شروع کنیم که لازم است افرادی که مسئول نگهداری چنین سوابقی هستند مشخص شوند. مسئولیت وضعیت ثبت نام سربازی بر عهده رئیس سازمان است (بند 9 آیین نامه مصوب 719 مصوبه دولت 6 آبان 1385). و فردی که بر اساس حکمی از سوی رئیس سازمان منصوب می شود مستقیماً در امر نگهداری سوابق سربازی نقش دارد. البته الزام به حفظ سوابق سربازی باید در ترکیب گنجانده شود وظایف شغلیچنین کارمندی

تعداد کارکنانی که مسئول حفظ سوابق نظامی در یک سازمان منصوب می شوند به تعداد کارمندان ثبت شده در ارتش بستگی دارد. برای تعیین اینکه چه تعداد کارمند برای حفظ سوابق سربازی باید تخصیص داده شود، لازم است تعداد کل اتباع ثبت نام شده ارتش در سازمان تا 31 آذرماه سال گذشته (بند 19 آیین نامه مصوب مصوبه دولت) مشخص شود. شماره 719 27 نوامبر 2006). در این مورد از استانداردهای زیر استفاده می شود (بند 12 آیین نامه مصوب مصوبه شماره 719 دولت مورخ 6 آبان 1385).

اگر سازمانی دارای 2 یا بیشتر کارمند باشد که برای انجام ثبت نام سربازی تعیین شده اند، آنها در یک واحد جداگانه به نام جدول ثبت نام نظامی ترکیب می شوند.

در عین حال، رئیس سازمان نه تنها باید کارکنانی را برای حفظ سوابق سربازی منصوب کند، بلکه باید محل های مجهز و کابینت های آهنی نیز برای آنها فراهم کند که ایمنی اسناد ثبت نام نظامی را تضمین کند (بند 21 آیین نامه مصوب دولت. فرمان شماره 719 6 آبان 1385) .

مرحله 2: تعیین دایره کارگران مشمول ثبت نام نظامی

با توجه به قوانین حفظ ثبت نام سربازی در سازمان ها در سال 1398، کارکنان زیر مشمول ثبت نام نظامی می شوند (بند 14 آیین نامه

  • سربازان وظیفه؛
  • افراد مسئول خدمت سربازی
سربازان وظیفه افراد مسئول خدمت سربازی
اتباع پسر 18 تا 27 ساله که ملزم به ثبت نام در ارتش هستند و در احتیاط نیستند. شهروندان ذخیره شده:
- مردان در رزرو؛
- از خدمت سربازی مرخص شده و در ذخایر نیروهای مسلح فدراسیون روسیه ثبت نام شده است.
- آموزش را با موفقیت در بخش های نظامی در سازمان های آموزشی ایالتی فدرال گذرانده اند آموزش عالیتحت برنامه های آموزشی نظامی برای افسران ذخیره، برنامه های آموزشی نظامی برای گروهبان ها، سرکارگران ذخیره، یا برنامه های آموزشی نظامی برای سربازان و ملوانان ذخیره؛
- کسانی که خدمت سربازی را به دلیل معافیت از خدمت اجباری انجام نداده اند.
- کسانی که خدمت سربازی را به دلیل اعطای معافیت از خدمت سربازی به پایان نرسانده اند و یا به دلایل دیگری به خدمت سربازی فراخوانده نشده اند با رسیدن به سن 27 سال تمام.
- بدون ثبت نام نظامی از خدمت سربازی مرخص شده و متعاقباً در کمیساریای نظامی ثبت نام کرده است.
- خدمات مدنی جایگزین را تکمیل کرده باشند.
- خانم دارای تخصص های ثبت نامی سربازی مطابق ضمیمه آیین نامه مصوب. مصوبه دولت شماره 719 مورخ 6 آبان 1385

و سوابق سربازی برای چه کارکنانی نگهداری نمی شود؟

ثبت نام نظامی در سازمان ها به ویژه در رابطه با کارکنان زیر حفظ نمی شود (بند 15 آیین نامه مصوب مصوبه شماره 719 دولت 27 نوامبر 2006):

  • طبق قانون فدرال 28 مارس 1998 شماره 53-FZ "در مورد وظیفه نظامی و خدمات نظامی" معاف از انجام وظیفه نظامی.
  • کارگران زن که ندارند تخصص نظامی;
  • اقامت دائم خارج از فدراسیون روسیه؛
  • کارگرانی که دارند درجات نظامیافسران و کسانی که ذخیره SVR یا FSB هستند.

مرحله 3: مدارک نگهداری سوابق سربازی را از مشمولان و مشمولان خدمت سربازی دریافت می کنیم

ثبت نام نظامی در سازمان ها و پر کردن کارت های شخصی بر اساس اسناد زیر انجام می شود (بند 25 توصیه های روش شناختی که توسط ستاد کل نیروهای مسلح فدراسیون روسیه در 11 ژوئیه 2017 تأیید شده است).

مرحله 4: تهیه و نگهداری اسناد ثبت نام نظامی

یک سازمان برای ثبت نام سربازی چه مدارکی را باید حفظ کند؟

به عنوان بخشی از حفظ سوابق نظامی، این سازمان اسناد زیر را (بند 39 توصیه های روش شناختی، تایید شده توسط ستاد کل نیروهای مسلح فدراسیون روسیه در 11 ژوئیه 2017) توسعه می دهد (حفظ می کند):

  • دستور سازماندهی ثبت نام نظامی شهروندان، از جمله رزرو شهروندان در رزرو؛
  • نمایه کارت کارتهای شخصی فرم شماره T-2. در بخش 2 "اطلاعات ثبت نام سربازی" کارت شخصی کارمند در فرم شماره T-2 (مصوب مصوبه کمیته آمار دولتی 5 ژانویه 2004 شماره 1) ثبت نام نظامی سربازان وظیفه و مشمولان خدمت سربازی است. نگهداری؛
  • گزارش بازرسی از ثبت نام نظامی و رزرو شهروندان در ذخیره نیروهای مسلح فدراسیون روسیه؛
  • رسید دریافت اسناد ثبت نام نظامی از شهروندان؛
  • اسناد رسمی (موضوع جداگانه) در مورد مسائل مربوط به حفظ سوابق نظامی شهروندان و رزرو شهروندان در رزرو در سازمان.
  • سایر اسناد مطابق با الزامات تعیین شده توسط مقامات فدرال قدرت اجرایی، مقامات اجرایی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه، دولت های محلی و روسای سازمان ها؛
  • اطلاعات مرجع ثبت نام نظامی، آموزش بسیج و بسیج.

نمونه اسناد مورد نیاز برای حفظ سوابق نظامی در یک سازمان را می توان به ویژه در توصیه های روش شناختی برای حفظ سوابق نظامی در سازمان ها (تصویب شده توسط ستاد کل نیروهای مسلح فدراسیون روسیه در 11 ژوئیه 2017) یافت. از جمله نمونه های اسناد ثبت نام نظامی در سازمان در توصیه های متدولوژیک مشخص شده، به عنوان مثال آورده شده است:

  • دستور سازماندهی ثبت نام نظامی شهروندان، از جمله. رزرو برای شهروندانی که در رزرو اقامت دارند؛
  • کارت شخصی کارمند (فرم شماره T-2)؛
  • رسید دریافت اسناد ثبت نام نظامی برای شهروندان؛
  • برنامه کاری برای حفظ سوابق نظامی و رزرو شهروندان در رزرو.
  • گزارش بازرسی از ثبت نام نظامی و رزرو شهروندان در ذخایر نیروهای مسلح فدراسیون روسیه.

مرحله 5: انجام و نظارت بر انجام وظایف ثبت نام سربازی

مسئولیت های مدیران و همچنین سایر کارمندان مسئول کار ثبت نام نظامی توسط قانون فدرال شماره 53-FZ مورخ 28 مارس 1998 و همچنین آیین نامه های تصویب شده پیش بینی شده است. مصوبه دولت شماره 719 مورخ 6 آبان 1385.

گروه مسئولیت انواع مسئولیت ها
مسئولیت اطمینان از ثبت نام شهروندان دارای سوابق نظامی در محل کار خود (بند 30 آیین نامه) - با شهروندان فدراسیون روسیه که برای کار استخدام شده اند، وجود علائمی در گذرنامه آنها در مورد رابطه آنها با وظیفه نظامی، وجود و صحت اسناد ثبت نام نظامی و همچنین صحت ورودی های موجود در آنها، علائم ثبت نام نظامی در آنها را بررسی کنید. محل سکونت یا محل اقامت، وجود دستورالعمل مدارک بسیج (برای کسانی که مسئول خدمت سربازی در ذخیره هستند، در صورت وجود علائم در تحویل دستور بسیج در شناسنامه نظامی آنها)، ژتون هایی با شماره شخصی نیروهای مسلح. نیروهای فدراسیون روسیه (برای کسانی که مسئول خدمات نظامی هستند، در صورت وجود علامتی در تحویل نماد در شناسه نظامی)؛
- کارت های شخصی را مطابق با ورودی های اسناد ثبت نام نظامی پر کنید. در عین حال، اطلاعات مربوط به وضعیت تأهل، تحصیلات، محل کار (بخش سازمان)، موقعیت، محل سکونت یا محل اقامت شهروندان، سایر اطلاعات موجود در اسناد شهروندان پذیرفته شده برای ثبت نام نظامی مشخص می شود.
- نحوه انجام وظایف خود در ثبت نام نظامی، آموزش بسیج و بسیج را برای شهروندان توضیح دهد. توسط قانون ایجاد شده است RF ، اجرای آنها را نظارت کنید و همچنین شهروندان را در مورد مسئولیت عدم انجام این تعهدات آگاه کنید.
- از اصلاحات نامشخص، نادرستی و جعلیات موجود در مدارک ثبت نام سربازی، تعداد ناقص برگه ها و همچنین موارد عدم انجام وظایف شهروندان در زمینه ثبت نام نظامی، آموزش بسیج و بسیج به کمیساریای نظامی اطلاع دهید.
مسئولیت جمع آوری، ذخیره و پردازش اطلاعات مندرج در کارت های شخصی شهروندان مشمول ثبت نام سربازی (بند 31 آیین نامه مصوب 719 مصوبه دولت 6 آبان 1385) - شهروندانی را که مشمول ثبت نام نظامی در محل کار و (یا) محل سکونت هستند تعیین کرده و قبول کنید اقدامات لازمثبت نام آنها در ارتش؛
- کارت های شخصی شهروندان ثبت شده در ارتش را به روشی که توسط وزارت دفاع فدراسیون روسیه تعیین می شود، نگهداری و ذخیره کنید.
مسئولیت های به روز نگهداشتن اطلاعات مندرج در کارت های شخصی و همچنین اسناد ثبت نام سربازی کمیساریای نظامی (بند 32 آیین نامه مصوب 719 مصوبه دولت 6 آبان 1385) - در مدت 2 هفته اطلاعات مربوط به شهروندان مشمول ثبت نام نظامی و پذیرش یا اخراج آنها از کار را به کمیساریای نظامی مربوط و (یا) ارگان های دولتی محلی ارسال کنید. در صورت لزوم و برای مشمولان بدون نقص، به منظور ثبت نام برای خدمت سربازی در محل سکونت یا محل اقامت و یا شفاف سازی اطلاعات لازم مندرج در مدارک ثبت نام سربازی، به شهروندان اطلاع دهید که شخصاً در کمیساریای نظامی مربوطه حاضر شوند. یا نهادهای دولتی محلی؛
- در مدت 2 هفته، به درخواست کمیساریای نظامی مربوطه و (یا) ارگان های دولتی محلی، اطلاعات لازم در مورد شهروندانی که در ارتش ثبت نام کرده اند و همچنین در مورد شهروندانی که ثبت نام نکرده اند، اما ملزم به ثبت نام هستند، ارسال کنید. نظامی؛
- فهرست شهروندان پسر 15 و 16 ساله و قبل از 1 نوامبر - لیست اتباع مرد مشمول ثبت نام اولیه سربازی در سال آینده را هر ساله در ماه سپتامبر به کمیساریای نظامی مربوطه ارائه دهید.
- حداقل یک بار در سال اطلاعات مربوط به ثبت نام نظامی موجود در کارت های شخصی را با اطلاعات موجود در اسناد ثبت نام نظامی شهروندان بررسی کنید.
- حداقل یک بار در سال، به روشی که وزارت دفاع فدراسیون روسیه تعیین می کند، اطلاعات مربوط به ثبت نام نظامی موجود در کارت های شخصی را با اطلاعات موجود در اسناد ثبت نام نظامی کمیساریای نظامی مربوطه و (یا) محلی بررسی کنید. دولت ها؛
- اطلاعات مربوط به تغییرات در وضعیت تأهل، تحصیلات را در کارت های شخصی وارد کنید، واحد ساختاریسازمان، موقعیت، محل سکونت یا محل اقامت، وضعیت سلامت شهروندان ثبت نام شده در ارتش و ظرف 2 هفته این تغییرات را به کمیساریای نظامی گزارش دهید.
- به شهروندان در مورد تماس ها (احضاریه ها) کمیساریای نظامی یا مقامات محلی مربوطه اطلاع دهید و فرصت حضور به موقع در مکان های مشخص شده توسط کمیساریای نظامی، از جمله در دوره های بسیج، حکومت نظامی و در زمان جنگ را برای آنها فراهم کنید.

مسئولیت تخلفات در حفظ سوابق نظامی

قانون فعلیبرای نقض برخی دستورالعمل ها در مورد حفظ سوابق نظامی در سازمان ها، مسئولیت اداری در قالب جریمه در نظر گرفته شده است. این امر بر مدیر یا سایر مقامات مسئول کار ثبت نام نظامی تحمیل می شود.

نوع تخلف مبلغ جریمه پایه
عدم ارسال به زمان ثابتبه کمیساریای نظامی یا سایر ارگانی که ثبت نام نظامی را انجام می دهند، لیستی از شهروندان مشمول ثبت نام اولیه نظامی از 300 تا 1000 روبل هنر 21.1 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه
عدم گزارش به کمیساریای نظامی یا سایر ارگانی که اطلاعات ثبت نام نظامی را در مورد شهروندان استخدام شده یا اخراج شده از کار که باید یا ملزم به استخدام هستند، اما در ارتش ثبت نام نکرده اند، انجام دهد. بخش 3 هنر. 21.4 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه
عدم اطلاع شهروندان از احضار توسط کمیساریای نظامی یا سایر ارگانی که ثبت نام نظامی انجام می دهد و همچنین عدم ارائه فرصت حضور به موقع شهروندان در هنگام احضار توسط کمیساریای نظامی یا سایر ارگانی که ثبت نام نظامی انجام می دهد. از 500 تا 1000 روبل

مسئولیت های کارکنان خدمات پرسنلیاین شرکت نه تنها شامل تهیه اسناد برای استخدام کارمندان جدید و اخراج افرادی است که قبلاً استخدام شده اند، بلکه برخی از تعاملات با سازمان های دولتی را نیز شامل می شود.

به ویژه، کارمندان بخش پرسنل به طور دوره ای گزارشی را به اداره ثبت نام و ثبت نام نظامی برای افراد مسئول خدمت سربازی ارسال می کنند که از نظر سرزمینی مسئولیت شرکت را بر عهده دارد.

تعامل بین بخش پرسنل و کمیساریای نظامی

قانون فدرال تصریح می کند که همه شرکت ها در کشور موظف هستند به سرعت کمیساریای نظامی را در مورد شهروندانی که از نظر قانونی مسئول خدمات نظامی هستند، استخدام شده یا از کارکنان شرکت اخراج شده اند، اطلاع دهند.

اول از همه، چنین الزامی مربوط به حفظ توان دفاعی دولت است. بنابراین، این موضوع کاملا جدی است.

خود روش گزارش دهی و فهرست اسناد مورد نیاز برای این امر به اندازه کافی تنظیم نشده است. و کارکنان خدمات پرسنلی با مراجعه حضوری به اداره ثبت نام و سربازی از طرف شرکت باید نسبت به شفاف سازی این گونه نکات اقدام نمایند.

اما هنوز هم برخی مقررات عمومیتوسط قواعد قانون پیش بینی شده است، ما آنها را با جزئیات بیشتری در نظر خواهیم گرفت.

تکمیل گزارش مشمولین خدمت سربازی به اداره ثبت نام و سربازی

اخراج و استخدام

کارمند پرسنل موظف است بداند که کدام یک از کارکنان شرکت مسئول خدمت سربازی هستند و در صورت جنگ مشمول بسیج می شوند.

برای این منظور، هنگام درخواست استخدام، از آنها خواسته می شود که شناسنامه نظامی یا مدرک دیگری که وظیفه سربازی شهروند را تأیید می کند ارائه دهند. اطلاعات نه تنها در کارت شخصی کارمند وارد می شود، بلکه باید ظرف دو هفته به کمیساریای نظامی منتقل شود.

نباید فکر کنید که اداره ثبت نام و سربازی هیچ اطلاعی از شرکت تازه تاسیس ندارد و نیازی به ساماندهی ثبت نام سربازی نیست. ارگان های دولتی(اداره مالیات و اداره ثبت نام و سربازی) تعامل دارند و اطلاعات شرکت تازه تاسیس به موقع از سازمان امور مالیاتی به اداره ثبت نام و سربازی منتقل می شود.

بنابراین، شرکت به نمایندگی از یک کارمند خدمات پرسنلی، موظف است در مورد کلیه کارکنان مسئول خدمت سربازی که استخدام یا اخراج می شوند، به اداره ثبت نام و سربازی اطلاع دهد.

تطبیق های سالانه

صحت اطلاعات مربوط به کارمندان ثبت نام شده در ارتش باید سالانه تأیید شود.

دفاتر ثبت نام و ثبت نام نظامی بازرسی های دوره ای از شرکت ها را انجام می دهند که طی آن اطلاعات ارائه شده توسط شرکت با اطلاعات کارت های شخصی همه کارکنان تأیید می شود. اگر مغایرت مشخص شود، ممکن است جریمه ای اعمال شود.

یک کارمند بخش منابع انسانی، بدون انتظار برای بازدید از "مردان یونیفورم"، باید به طور مستقل با اداره ثبت نام و ثبت نام نظامی تماس بگیرد و روند گزارش شرکت را برای شهروندان مسئول خدمات نظامی شاغل در شرکت روشن کند.

در زیر یک فرم استاندارد و یک نمونه گزارش به اداره ثبت نام و سربازی برای مشمولان خدمت سربازی آورده شده است که نسخه ای از آن به صورت رایگان قابل دانلود است.

مدیران تمام شرکت های فدراسیون روسیه، صرف نظر از نوع مالکیت آنها، باید گزارش های خود را به اداره ثبت نام و ثبت نام نظامی حفظ و ارسال کنند (بند 6، بند 1، ماده 8، قانون فدرال "در مورد دفاع" مورخ 31 مه 1996 شماره 61-FZ). کارمندان دولت هنگام دریافت گزارش، ساختارها داده های ارائه شده را با داده های موجود در پایگاه داده خود مقایسه می کنند. این روش به کنترل افرادی که مسئول خدمت سربازی در فدراسیون روسیه هستند کمک می کند.

گزارش به اداره ثبت نام و سربازی در مورد مشمولان خدمت سربازی، نمونه

کارمند مسئول نگهداری سوابق باید از فرم های 6 و 18 استفاده کند. آنها باید در سه نسخه گواهی شوند:

  • اولین نسخه برای تأیید به اداره ثبت نام و ثبت نام نظامی ارسال می شود.
  • نسخه دوم توسط اداره ثبت نام و سربازی به کمیته رزرو شورای شهر ارسال می شود.
  • نسخه سوم در سازمان باقی می ماند.

فرم 18 کارت ثبت نام سازمان

فرم 6 به اداره ثبت نام و سربازی گزارش دهید

پر کردن نمونه فرم

گزارش ها شبیه گزارش های آماری است:

- شماره 18 شامل جزئیات سازمان و اطلاعات کمی کلی در مورد مشمولان خدمت سربازی است.

می توانید به صورت دستی یا الکترونیکی پر کنید، در هر دو طرف یک برگه A4 چاپ کنید.

نمونه فرم 18 که در اداره ثبت نام و ثبت نام سربازی پر شده است به این صورت است:

طبق قرار ها

اگر کارمند مسئول باید به طور مداوم سوابق را نگه دارد، فرم ها را پر کنید و اطلاعات را به ایالت ارسال کنید. اندام ها - فقط یک بار در سال. آخرین مهلت تا 31 دسامبر سال جاری از اول ژانویه سال آینده است.

چه کسانی و کجا باید ارسال کنند؟

در صورتی که سازمان دارای افراد مسئول خدمت سربازی باشد، گزارش باید به اداره ثبت نام و سربازی در محل سازمان ارائه شود. این کار باید توسط روسای همه سازمان ها صرف نظر از نوع مالکیت آنها انجام شود. در مورد کارآفرینان فردی، کارآفرینان ملزم به نگهداری سوابق نظامی نیستند (بند 6 ماده 8 قانون 31/05/1996 شماره 31-FZ بند 7 ماده 8 قانون 28/03/1998 شماره 55- FZ).

مسئوليت

مسئولیت عدم ارائه اطلاعات فقط برای سازمان ها و اشخاص حقیقی. در این مورد، کارآفرینان فردی هیچ گونه مسئولیتی ندارند.

بیایید به انواع مسئولیت ها با جزئیات بیشتری نگاه کنیم:

ترکیب تخلف

پایه

مسئولیت کیست

عدم ارائه اطلاعات در مورد کارکنان مشمول ثبت نام اولیه

ماده 21.1 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه

سازمان استخدام کننده

عدم اطلاع کارمند از تماس با اداره ثبت نام و سربازی

ماده 21.2 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه

عدم اطمینان از حضور به موقع در اداره ثبت نام و سربازی

ماده 21.2 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه

عدم ارائه اطلاعات در مورد شهروندان مقیم دائمی که ملزم به ثبت نام در ارتش هستند

ماده 21.3 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه

عدم گزارش کارمندان استخدام شده/اخراجی که ملزم به ثبت نام در ارتش هستند

ماده 21.4 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه

عدم نمایش در تماس بدون دلیل خوببه اداره ثبت نام و سربازی

ماده 21.5 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه

کارگر

عدم اطلاع از تغییرات محل سکونت و وضعیت تأهل، تحصیلات، محل کار و سمت

ماده 21.5 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه


هنگام پر کردن گزارش، باید آن را کدگذاری کنید تا فوراً مشخص شود که شرکت چه نوع فعالیت تجاری دارد:

  • کد A - فقط VU؛
  • کد B - VU و رزرو "رزرو".

برای پر کردن گزارش، ابتدا باید فرم 18 (کارت سوابق سازمان) را دانلود کنید. فرم 2018 را می توانید در اینجا دانلود کنید بخش ویژهوب سایت ما از نامه وزارت فرهنگ فدراسیون روسیه مورخ 21 اکتبر 2015 N 344-01-39-VA یا درست در انتهای این مقاله. پر کردن این فرم اصلا سخت نیست، نکته اصلی پر کردن آن با تمام اطلاعات مورد نیاز است. مرحله 1 اول از همه، تاریخ تکمیل و شماره ثبتو همچنین نام شرکت و مشخصات مدیر آن. مرحله 2 سپس اطلاعات مربوط به کارمندی که مجاز به نگهداری VU است باید ارائه شود. شما باید موقعیت، نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی او را مشخص کنید. و همچنین تمام آدرس و کلیه داده های شناسایی سازمان (OKVED، INN، OGRN و غیره).

نحوه تهیه گزارش به اداره ثبت نام و سربازی در مورد مشمولین خدمت سربازی

اطلاعات

علاوه بر این، هر دو سال یک بار کارت در کمیسیون رزرو و کمیساریای نظامی تا 31 دسامبر سال گزارش مورد انتظار است. در این مورد، اطلاعات در گزارش باید از اول ژانویه سال آینده نشان داده شود. U سازمان های آموزشیعلاوه بر اطلاعات مربوط به کارکنان، موظف به ارائه اطلاعات در مورد دانشجویان و دانشجویان تحصیلات تکمیلی نیز می باشد.

سند همیشه در سه نسخه تنظیم می شود:

  1. برای اداره ثبت نام و سربازی.
  2. برای کمیسیون
  3. در سازمان باقی می ماند.

هنگامی که کارت در ابتدا به کمیسیون رزرو ارسال می شود، در آنجا در یک مجله مخصوص ثبت می شود. به او یک شماره ثبت اختصاص داده می شود که سپس باید در همه فرم ها علامت گذاری شود. مطالبی با موضوع نحوه صحیح پر کردن و دانلود فرم 18 ثبت نام و سربازی (فرم 2017) فرم گزارش شامل یک برگه دو رو می باشد.

توجه

در بخش اصلی - اطلاعات (از روز اول ماه): 2.1. درباره بدهی جاری (صفحه 01). آنها بدون توجه به لحظه وقوع آن نشان داده می شوند - خواه ماه قبل از ماه ارسال گزارش باشد یا مثلاً سال گذشته. حقوق ها با در نظر گرفتن مالیات بر درآمد شخصی و سایر کسورات و بدون احتساب بدهی های ماهانه پیش پرداخت منعکس می شود.


ترکیب کارکنانی که بدهی حقوق معوق به آنها وجود دارد به جز متخصصان تمام وقتشامل پیمانکاران فردی (که به عنوان کارآفرین فردی ثبت نشده اند)، کارگران پاره وقت خارجی، و کارکنان اخراج شده را شامل می شود. 2.2. در مورد بدهی ایجاد شده در آخرین ماه حقوق و دستمزد قبل از ماه گزارش (صفحه 02). 2.3. در مورد بدهی های ناشی از تاخیر در دریافت وجوه بودجه (ص.
03–06).

تقویم منابع انسانی: چه گزارشاتی باید در ماه فوریه ارسال شود

شهروندان ذخیره: از این تعداد: 98 نفر الف) افسران و ژنرال ها - 46 ب) افسران و میانجی ها، گروهبان ها و سرکارگرها - 2 ج) سربازان و ملوانان - از جمله افرادی که برای خدمت سربازی مناسب نیستند (در موارد "ب"، "ج" ) – 50 0 12.2. رزرو شده – از جمله افسران – 0 0 12.3. رزرو نشده، بدون سفارش موبایل - 98 12.4. مشمولان خدمت اجباری برای خدمت سربازی - 0 13. تعداد لیست پست ها و مشاغل - شماره و شماره مصوبه MVK؛ رزرو طبق لیست های مصوب انجام نمی شود؛ رزرو طبق مصوبات MVK انجام نمی شود 14.

شماره ثبت فرم شماره 6 15. تبصره انصراف از ثبت سازمان یا انحلال آن: 16.

ثبت نام نظامی در یک سازمان: دستورالعمل های گام به گام 2018

به موجب قوانین نگهداری ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی، مصوب 19 ژوئن 2002 شماره 438 دولت فدراسیون روسیه، مرجع ثبت موظف است اطلاعات مربوط به شخص حقوقی جدید را به تعدادی ارائه دهد. مقامات ظرف 5 روز، از جمله کمیساریای نظامی ارضی. اداره ثبت نام و سربازی قرار می دهد وجود، موجودیتبه رجیستری شما و بلافاصله شروع به تعامل با آن می کند. کارفرما نیز به نوبه خود موظف است همه کارمندان خود را در نظر بگیرد ، سریعاً اداره ثبت نام و ثبت نام نظامی را در مورد کلیه تغییرات مطلع کند و اطلاعات مربوط به وضعیت امور جاری را منتقل کند.

برای این منظور از فرم جدید 18 کارت ثبت نام سازمان - 2017 استفاده می شود. بیایید در نظر بگیریم که این چه نوع سندی است و چگونه آن را به درستی تنظیم کنیم.

چه فرم ها و نمونه گزارش های ثبت نام و سربازی برای کار مورد نیاز است؟

مهم

بستگی به این دارد که چه نوع تخلفی انجام شده است. علاوه بر این، کارفرمایان نیز مسئول عدم اطلاع کارکنان از تماس یا عدم انتقال اسناد دریافت شده در آدرس شرکت به آنها هستند. چندین ماده از قانون چنین مسئولیتی را تنظیم می کند. فدراسیون روسیهدر مورد تخلفات اداری:


21.1 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه برای عدم ارائه اطلاعات در مورد سربازان وظیفه - جریمه ای از 300 تا 1000 روبل.
  • هنر 21.2 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه برای عدم اطلاع از تماس و عدم اطمینان از حضور یک شهروند شاغل در اداره ثبت نام و ثبت نام نظامی - جریمه ای از 500 تا 1000 روبل.
  • هنر 21.4 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه برای عدم اطلاعات در مورد افرادی که ثبت نام نکرده اند، اگرچه آنها موظف به انجام این کار هستند - جریمه ای از 300 تا 1000 روبل.
  • عدم ارسال گزارش ممکن است تحت یکی از این مقالات واجد شرایط باشد.
    همه سازمان‌های استخدام‌کننده روسی، صرف‌نظر از شکل مالکیت و ساختار مدیریتی‌شان، موظفند سوابق کارمندان مسئول خدمت سربازی را نگه دارند و گزارش‌هایی را به کمیساریای‌های نظامی ارائه دهند. تنها از این نیاز رها شده است کارآفرینان فردی. مهلت‌های این گونه گزارش‌دهی و مسئولیت اشتباهات نیز طبق قانون تعیین شده است، بنابراین این الزام و نحوه انجام و نحوه گزارش به اداره ثبت نام و سربازی در سال 2018 را با جزئیات بیشتر بررسی خواهیم کرد.
    پایه هنجاریبرای افسران پرسنل، ثبت نام و گزارش سربازی معمولاً سوالات و مشکلات زیادی را ایجاد می کند که به بهترین وجه می توان با قوانین و مقررات حل و فصل کرد. آئین نامه. چندین سند وجود دارد که این موضوع را تنظیم می کند:

    • قانون فدرال شماره 61 مورخ 31 مه 1996 "درباره دفاع" (ماده.

    اما طبق قانون، حداقل تعداد این افراد مجاز بر اساس تعداد کارمندان تعیین می شود:

    • حداکثر 500 نفر مسئول خدمت سربازی - یک کارمند (حتی یک کارمند پاره وقت)؛
    • از 501 تا 2000 نفر - یک متخصص.
    • از 2001 نفر تا 4000 نفر - دو مجری مجاز.

    این کارمندان هستند که سوابق را نگه می دارند و می دانند که چگونه فرم 19 را پر کنند دفتر ثبت نام و ثبت نام سربازی، آموزش گام به گامکه در زیر برای آن آورده شده است. گزارش فرم 18 برای ثبت افراد مسئول خدمت سربازی، کلیه شرکت ها از فرم های 6 و 18 استفاده می کنند. فرم 18 «کارت ثبت سازمان» نامیده می شود.
    اخبار نظرات تست ها ستون های نویسنده پروژه های ویژه فیلم ها چاپ 8 دسامبر 2017 /

    برنامه باید زمان دقیق فعالیت ها را مشخص کند. حتما یک جداگانه توسعه دهید شرح شغلبرای کارمندان میز ثبت نام سربازی. دستورالعمل ها کلیه مسئولیت ها، وظایف و اختیارات را بیان می کند: حفظ فهرست کارت، تهیه برنامه سالانه، تبادل اطلاعات با اداره ثبت نام و سربازی سربازی، تهیه گزارش، بررسی صحت اسناد و غیره. یکی دیگر اسناد مهم- گزارشی از بررسی وضعیت ثبت نام نظامی و رزرو شهروندان در ذخیره. یک مجله نمونه با جداول و نمودارهای انتگرال نیز به "توصیه ها" پیوست شده است (پیوست شماره 1). بزرگنمایی تصویر همراه با اسناد اصلی، توصیه می‌شود پوشه‌های درخواست‌های دریافتی و ارسالی، عصاره‌ها، گواهینامه‌ها و مکاتبات با کمیسرهای نظامی منطقه را نیز نگهداری کنید.

    نحوه تهیه گزارش به اداره ثبت نام و سربازی در مورد مشمولین خدمت سربازی

    ظرف دو هفته از تاریخ فسخ مورد نیاز است قرارداد استخدامدر این مورد به اداره ثبت نام و سربازی اطلاع دهید. بزرگنمایی تصویر در فرآیند پر کردن کارت های شخصی، باید چندین قانون را رعایت کنید.


    اولاً، همیشه نمایه را به طور کامل و بدون علامت اختصاری بازنویسی کنید. داده های نمایه از سند حسابداری گرفته شده است (به عنوان مثال، "فنی"، "پزشکی"، "مهندسی"، "نظامی بشردوستانه، و غیره.").
    ثانیاً نام اداره ثبت نام و سربازی به طور پیش فرض از آخرین درج در سند ثبت نام گرفته می شود. ثالثاً، اگر در مورد سرباز وظیفه صحبت می کنیم، تعدادی از خطوط در کارت شخصی (رده رزرو، ترکیب، کد VUS) خالی می ماند و در ستون "رتبه ها" یادداشتی با مداد "موضوع خدمت سربازی" نوشته می شود.
    گاهی اوقات، کمیسرهای نظامی هنگام بررسی، همچنین درخواست می کنند که اطلاعات مربوط به تحصیلات و مهارت های زبانی کارمند را در کارت های شخصی خود درج کنند، علیرغم اینکه هیچ نشانه مستقیمی از این در هیچ دستورالعملی وجود ندارد.

    گزارش های ثبت نام نظامی

    بستگی به این دارد که چه نوع تخلفی انجام شده است. علاوه بر این، کارفرمایان نیز مسئول عدم اطلاع کارکنان از تماس یا عدم انتقال اسناد دریافت شده در آدرس شرکت به آنها هستند.

    چنین مسئولیتی توسط چندین ماده از قانون فدراسیون روسیه در مورد تخلفات اداری تنظیم می شود:

    • هنر 21.1 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه برای عدم ارائه اطلاعات در مورد سربازان وظیفه - جریمه ای از 300 تا 1000 روبل.
    • هنر 21.2 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه برای عدم اطلاع از تماس و عدم اطمینان از حضور یک شهروند شاغل در اداره ثبت نام و ثبت نام نظامی - جریمه ای از 500 تا 1000 روبل.
    • هنر 21.4 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه برای عدم اطلاعات در مورد افرادی که ثبت نام نکرده اند، اگرچه آنها موظف به انجام این کار هستند - جریمه ای از 300 تا 1000 روبل.

    عدم ارسال گزارش ممکن است تحت یکی از این مقالات واجد شرایط باشد.

    • لیست مردانی که سال آینده پس از سال گزارش 17 ساله می شوند - سالانه تا 1 نوامبر؛
    • اطلاعات مربوط به تغییرات وضعیت تاهل، تحصیلات، واحد ساختاری سازمان، موقعیت، محل سکونت یا محل اقامت موقت، وضعیت سلامت کارکنان ثبت شده در ارتش - ظرف دو هفته از تاریخ تغییرات.
    • اطلاعات مربوط به کارمندانی که در ارتش ثبت نام کرده اند، و همچنین در مورد کارمندانی که در ارتش ثبت نام نکرده اند، اما باید در آن حضور داشته باشند - ظرف دو هفته از تاریخ دریافت درخواست مربوطه.
    • اطلاعات مربوط به استخدام و اخراج کارکنان مشمول ثبت نام نظامی - ظرف دو هفته از تاریخ رویداد مربوطه.

    مسئولیت کارفرما در صورت عدم ارائه گزارش در مورد کارکنان، سازمانها دارای مسئولیت اداری هستند.

    نحوه سازماندهی ثبت نام نظامی در یک شرکت

    توجه

    از قبل برای دستورات بازرسی، گزارش بازرسی و سایر اسناد مربوط به پرونده آماده کنید. در بازرسی، کیفیت ثبت سوابق و تعداد افراد غیر تحت پوشش آن، کامل بودن و قابل اعتماد بودن اطلاعات جمع آوری شده و وارد شده به کابینه پرونده ارزیابی می شود.


    نتیجه درجه بندی می شود. برای دریافت رتبه "رضایت بخش"، باید تمام الزامات قانونی را رعایت کرده و حداقل 70 درصد از فعالیت های ارائه شده را اجرا کنید. برنامه سالانه. در غیر این صورت، علامت "غیر رضایت بخش" داده می شود.
    صحت اطلاعات به طور جداگانه ارزیابی می شود. اگر کابینه پرونده مطابق با " توصیه های روش شناختی"، و داده های آن کاملاً مطابق با وضعیت واقعی امور است، رتبه "عالی" داده می شود.

    سازمان ثبت نام نظامی در یک سازمان: دستورالعمل های گام به گام

    کد فرم شماره 6 ( نوع الکترونیکی) (سلول بنفش):

    • اگر در بند 13 CLC در حوزه صلاحیت یک نهاد تشکیل دهنده فدراسیون روسیه ایجاد شود و:
    • در بند 14 KUO با علامت "نه" مشخص شده است (این بخشی از بدنه حاکمیتی ایالت نیست.


      مسئولین، سازمان خودگردان محلی) سپس فرم دارای کد 02 است.

    • در بند 14 KUO دارای علامت "بله" است (شامل در هیئت حاکمه قدرت ایالتی ، نهاد خودگردان محلی) ، سپس فرم دارای کد 03 است.
    • اگر در بند 13 CLC در حوزه صلاحیت مقام اجرایی فدرال تأسیس شود و:
    • بند 14. KUO با علامت "نه" مشخص شده است (این بخشی از بدنه حاکمیتی ایالت نیست.
      مقامات، ارگان های خودگردان محلی) فرم دارای کد 04 است.
    • در بند 14 اگر علامت "بله" باشد (که در هیئت حاکمه قدرت ایالتی، خودگردانی محلی گنجانده شده است)، این فرم دارای کد 05 است.

    هنگام پر کردن قالب فرم شماره 6 (نسخه کاغذی)، سلول های خاکستری پر نمی شوند، برنامه مقادیر موجود در آنها را به طور خودکار جمع می کند.

    گزارش سالانه ثبت نام سربازی

    مهم

    ساتکا (جدول ثبت نام نظامی) روی کاغذ2;

    • به مقامات بالاتر
    1. سازمان هایی که فقط سوابق نظامی را نگهداری می کنند گزارش سالانه را در فرم شماره 18 (کارت ثبت سازمان) ارائه می کنند.
    2. سازمان های انجام دهنده ثبت نام نظامی و رزرو ذخایر نظامی گزارش سالانه را در فرم شماره 18 (کارت ثبت نام سازمان)، فرم شماره 6 (گزارش تعداد شهروندان شاغل و رزرو شده ذخیره شده) همراه با یادداشت توضیحی پیوست (برای نسخه) ارائه می کنند. از یادداشت توضیحی، به پیوست شماره 2 مراجعه کنید).

    کارت حسابداری سازمان (فرم شماره 18) در 1 برگ با فرمت A4 نسخه کتاب ارائه شده است. گزارش تعداد شهروندان شاغل و رزرو شده ذخیره شده - در 1 برگ با فرمت A4، نسخه افقی.


    یادداشت توضیحی گزارش برگه های A4 نسخه کتاب (پیوست شماره 2).

    گزارش فصلی ثبت نام سربازی

    • تجزیه و تحلیل فعالیت های دوره گزارش:
    • که در سازمان مسئول حفظ سوابق نظامی و رزرو شهروندان در ذخیره (موقعیت، نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی، شماره سفارش و تاریخ)، تدوین و تأیید شرح وظایف منصوب می شود.
    • تعداد شهروندان ثبت نام شده در ارتش، تعداد افراد رزرو شده، درصد افراد رزرو شده نسبت به تعداد کل شهروندان ذخیره شده، پویایی تعداد ذخیره های ذخیره شده نظامی در مقایسه با سال گذشته، در صورت وجود کاهش - دلایل؛
    • فهرستی که براساس آن شهروندان رزرو رزرو می شوند.
    • آخرین باری که شرکت با توجه به وضعیت ثبت نام نظامی، ارزیابی برای بازرسی، کاستی های شناسایی شده و اقدامات انجام شده برای رفع آنها، چه زمانی و توسط چه کسی بازرسی شده است.

    GPZ = تعداد کل موارد رزرو شده + تعداد GPZهای رزرو نشده که سفارش تلفن همراه ندارند + تعداد GPZهایی که سفارش تلفن همراه دارند). gr.3 = gr.7 (تعداد افسران ذخیره بیشتر یا مساوی تعداد افسران رزرو شده است). gr.4 = gr.8 (تعداد افسران گارانتی، میان‌کشتی، گروهبان، سرکارگر، سربازان و ملوانان ذخیره بیشتر یا برابر با تعداد افسران ضمانت‌نامه، میانی‌ها، گروهبان‌ها، سرکارگران، سربازان و ملوانان رزرو شده است). gr.4 = gr.5 (تعداد افسران گارانتی، میانی، گروهبان، سرکارگر، سربازان و ملوانان ذخیره بیشتر یا برابر با تعداد افسران ضمانت، میانی، گروهبان، سرکارگر، سربازان و ملوانانی است که به طور محدود تناسب اندام دارند. برای خدمت سربازی)؛ gr.1=gr.2+gr.11 (تعداد کل کارگران همیشه بیشتر یا مساوی تعداد کل GPP + تعداد شهروندان مشمول خدمت اجباری برای خدمت سربازی است).
    یکی از اشکال اجرای وظیفه نظامی در زمان صلح، ثبت نام نظامی است که به طور مداوم انجام می شود و طیف گسترده ای از اقشار شهروندان را در بر می گیرد. به عنوان بخشی از فعالیت های حسابداری، ترکیب کمی و کیفی منابع بسیج و خدمت وظیفه تعیین می شود و کارهای برنامه ریزی شده برای سیستماتیک کردن داده ها انجام می شود. اگر شرکتی وسایل نقلیه در ترازنامه خود داشته باشد، به طور خودکار تعهد دیگری دارد - حمل و نقل نظامی (ماده 14 قانون فدرالشماره 31-FZ مورخ 26 فوریه 1997 "در مورد آمادگی بسیج و بسیج در فدراسیون روسیه"). ثبت نام نظامی در سازمان کاملاً همه کارفرمایان باید سوابق سربازی کارکنان خود را حفظ کنند.