با کمک آن می توان تعیین کرد که آیا اطلاعات موجود در یک سند الکترونیکی از لحظه تشکیل امضا تحریف شده است یا خیر، و همچنین به شما امکان می دهد تأیید کنید که یک سند خاص متعلق به مالک است.

رمزگشایی مفاهیم اساسی

هر یک امضای الکترونیکباید توسط گواهی خاصی که هویت مالک را تأیید می کند تأیید شود. می توانید گواهی را در یک مرکز خاص یا از یک نماینده مورد اعتماد دریافت کنید.

صاحب گواهی فردی است که مرکز صدور گواهینامه برای او گواهی امضای الکترونیکی صادر کرده است. هر مالک دارای دو کلید امضا است: عمومی و خصوصی. کلید خصوصی ES به شما امکان می دهد اسناد الکترونیکی را امضا کنید، می توان از آن برای تولید امضای الکترونیکی استفاده کرد. مانند پین کد از کارت بانکی مخفی نگه داشته می شود.

عملکرد کلید عمومی تأیید صحت امضا در اسناد است. با یک "همکار" بسته به ترتیب یک به یک همراه است.

در قانون

قانون فدرال "در مورد امضای دیجیتال الکترونیکی" ES را به چندین نوع تقسیم می کند: ES ساده، ES غیرقابل صلاحیت پیشرفته و واجد شرایط. با استفاده از یک امضای الکترونیکی ساده، می توانید واقعیت ایجاد ES را برای یک شخص خاص تأیید کنید. این کار با استفاده از رمزهای عبور، کدها و ابزارهای دیگر انجام می شود.

یک امضای دیجیتال غیرقابل صلاحیت پیشرفته، نتیجه تبدیل رمزنگاری اطلاعات است که با استفاده از کلید خصوصی امضای الکترونیکی انجام می‌شود. با کمک چنین امضایی می توان هویت امضاکننده سند را مشخص کرد و همچنین در صورت وجود تغییراتی که از زمان امضای اوراق رخ داده است را تشخیص داد.

امضای واجد شرایط

ES واجد شرایط پیشرفته دارای ویژگی‌های یکسانی است، اما برای ایجاد آن، DS با استفاده از ابزارهای محافظت از رمزنگاری تایید شده توسط سرویس امنیت فدرال تأیید می‌شود. گواهی چنین امضایی فقط در یک مرکز صدور گواهینامه معتبر صادر می شود و هیچ جای دیگر.

بر اساس همین قانون، امضاهای دو نوع اول معادل امضای دست نویس در یک سند کاغذی است. بین افرادی که هر عملیاتی را با استفاده از ES انجام می دهند، لازم است توافق نامه مناسبی منعقد شود.

نوع سوم (امضای دیجیتال واجد شرایط) آنالوگ نه تنها یک امضای دست نویس، بلکه یک مهر و موم است. بنابراین، اسناد تأیید شده توسط چنین امضایی دارای نیروی قانونی هستند و توسط مقامات نظارتی (FTS، FSS و دیگران) به رسمیت شناخته می شوند.

درخواست برای اشخاص حقوقی

در حال حاضر، EDS اغلب برای یک شخص حقوقی استفاده می شود. فناوری امضای دیجیتال در مدیریت اسناد الکترونیکی به طور گسترده استفاده می شود. هدف دومی می تواند متفاوت باشد: مبادله خارجی و داخلی، اسناد می تواند ماهیت پرسنلی یا قانونگذاری باشد، سازمانی، اداری یا تجاری و صنعتی، در یک کلام، هر چیزی که فقط با امضا و مهر به دست می آید. ثبت نام EDS باید در یک مرکز معتبر انجام شود.

برای گردش کار داخلی، امضای دیجیتال مفید است، زیرا به شما امکان می دهد تا به سرعت تأیید اوراقی را که فرآیندهای داخلی را سازماندهی می کنند، آغاز کنید. EDS به مدیر این امکان را می دهد که نه تنها در خارج از دفتر اسناد را امضا کند، بلکه انبوهی از کاغذها را نیز ذخیره نکند.

در مدیریت اسناد بین شرکتی، امضای دیجیتال الکترونیکی یکی از مهم ترین شرایط است، زیرا بدون آن، اوراق دیجیتال فاقد وجاهت قانونی بوده و در صورت طرح دعوی نمی توانند به عنوان مدرک استفاده شوند. یک سند الکترونیکی امضا شده با امضای الکترونیکی پیشرفته حتی زمانی که برای مدت طولانی در بایگانی ذخیره شود، مشروعیت خود را حفظ می کند.

گزارش الکترونیکی

EDS برای گزارش دادن به مقامات نظارتی ضروری است. اسناد زیادی را می توان به در قالب الکترونیکیبه جای حمل یک پشته کامل از فرم ها. مشتری نه تنها می تواند زمان را انتخاب کند و در صف بایستد، بلکه گزارش ها را به روشی مناسب برای او ارسال کند: از طریق برنامه های 1C، پورتال ها نهادهای عمومییا نرم افزار جداگانه ای که به طور خاص برای این کار طراحی شده است. EDS یک عنصر اساسی در چنین فرآیندی خواهد بود. برای یک شخص حقوقی که گواهی امضای الکترونیکی دریافت کرده است، ملاک اصلی باید قابل اعتماد بودن مرکز صدور گواهی باشد، اما نحوه تحویل آن بی اهمیت است.

خدمات عمومی

اکثر شهروندان در سایت های مختلف با عبارت «امضای الکترونیکی» برخورد کرده اند. یکی از راه‌های تأیید حساب، به عنوان مثال، در پورتالی که دسترسی به بسیاری از خدمات دولتی را فراهم می‌کند، تأیید از طریق امضای الکترونیکی است. علاوه بر این، امضای دیجیتال برای افراد به شما این امکان را می دهد که اسناد دیجیتالی ارسال شده به یک بخش خاص را امضا کنید یا نامه ها، قراردادها و اعلان های امضا شده را دریافت کنید. اگر بدن قدرت اجراییاسناد الکترونیکی را می‌پذیرد، سپس هر شهروندی می‌تواند درخواستی با امضای دیجیتال ارسال کند و وقت خود را برای ارسال مقالات بر اساس اولویت اول تلف نکند.

UEC

یک آنالوگ EDS برای افراد یک کارت الکترونیکی جهانی است که یک امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته در آن تعبیه شده است. UEC شکل یک کارت پلاستیکی دارد و یک ابزار شناسایی برای یک شهروند است. این منحصر به فرد است، مانند یک پاسپورت. از طریق این کارت، می توانید اقدامات زیادی را انجام دهید - از پرداخت و دریافت خدمات عمومی، تا جایگزینی اسنادی مانند سیاست پزشکی و کارت SNILS.

یک کارت الکترونیکی جهانی را می توان با یک کیف پول الکترونیکی ترکیب کرد، حساب بانکیو حتی بلیط سفر در یک کلام با هر یک از مدارک قابل پذیرش دیجیتال. آیا حمل تنها یک سند راحت است؟ یا نگهداری همه چیز به صورت کاغذی راحت تر است؟ این موضوع باید در آینده نزدیک توسط هر شهروندی حل شود، زیرا تکنولوژی روز به روز در زندگی ما ریشه دوانده است.

برنامه های کاربردی دیگر

همچنین، اسناد امضا شده توسط ES برای انجام استفاده می شود تجارت الکترونیک. وجود امضای دیجیتال در این موردبه خریداران تضمین می کند که پیشنهادات در حراج واقعی هستند. علاوه بر این، قراردادهایی که با کمک EOC امضا نشده اند، هیچ نیروی قانونی ندارند.

اسناد الکترونیکی می تواند به عنوان مدرک در رسیدگی به پرونده ها در دادگاه داوری استفاده شود. هر گونه گواهی یا رسید، و همچنین سایر اوراقی که با امضای دیجیتال یا سایر آنالوگ های امضا تأیید شده اند، مدرک کتبی هستند.

جریان سند بین اشخاص حقیقیعمدتاً به صورت کاغذی رخ می دهد، با این حال، امکان انتقال اوراق یا انعقاد قرارداد با استفاده از ES وجود دارد. کارگران از راه دور می توانند از امضای دیجیتال برای ارسال الکترونیکی گواهی های پذیرش استفاده کنند.

نحوه انتخاب گواهینامه

از آنجایی که سه نوع امضای الکترونیکی وجود دارد، شهروندان اغلب این سوال را دارند که کدام گواهی بهتر است. لازم به یادآوری است که هر ES آنالوگ امضای دست نویس است و در حال حاضر قانون فدراسیون روسیه تعیین می کند که شخص حق دارد از آنها به صلاحدید خود استفاده کند.

انتخاب یک امضای دیجیتال به طور مستقیم به وظایفی بستگی دارد که از طریق آن حل خواهد شد. اگر گزارش ها برای ارائه به مقامات نظارتی آماده می شود، امضای واجد شرایط لازم است. برای مدیریت اسناد بین شرکتی، اغلب به یک امضای الکترونیکی واجد شرایط نیز نیاز است، زیرا نه تنها به اسناد قدرت قانونی می دهد، بلکه به شما امکان می دهد تا نویسندگی، تغییرات کنترل و یکپارچگی اوراق را ایجاد کنید.

جریان اسناد داخلی را می توان با انواع امضای دیجیتال انجام داد.

چگونه یک سند EDS را امضا کنیم؟

سوال اصلی برای کسانی که برای اولین بار نیاز به استفاده از امضای دیجیتال الکترونیکی دارند نحوه امضای سند است. همه چیز با اوراق ساده است - من امضا کردم و آن را دادم، اما چگونه می توان آن را در رایانه انجام داد؟ چنین فرآیندی بدون استفاده از نرم افزار خاص غیرممکن است. برنامه EDS ارائه دهنده رمزنگاری نامیده می شود. بر روی رایانه نصب شده است و فعالیت های مختلفی با فرم ها قبلاً در محیط آن انجام می شود.

تعداد نسبتاً زیادی ارائه دهندگان کریپتو، هم تجاری و هم رایگان وجود دارد. همه آنها توسط سازمان های دولتی تأیید شده اند، اما اگر تعامل با 1C: Enterprise مورد نیاز است، باید یکی از دو محصول را انتخاب کنید: VipNet CSP یا CryptoPro CSP. برنامه اول رایگان است و برنامه دوم باید خریداری شود. همچنین باید توجه داشته باشید که هنگام نصب همزمان دو ارائه دهنده رمزنگاری، تضادها اجتناب ناپذیر است، بنابراین برای عملکرد صحیح، یکی از آنها باید حذف شود.

راحت است، طبق بررسی های کاربران، برنامه ای برای تولید امضای دیجیتال CyberSafe نامیده می شود. این نه تنها به شما امکان می دهد اسناد را امضا کنید، بلکه به عنوان مرکز صدور گواهینامه نیز کار می کند، یعنی این برنامه امضای دیجیتال را بررسی می کند. همچنین کاربر می تواند اسناد را روی سرور آپلود کند، بنابراین توافق نامه یا گواهی امضا شده در دسترس تمامی متخصصان سازمانی که به برنامه دسترسی دارند، خواهد بود و نیازی به ارسال آن از طریق ایمیل برای همه نخواهد بود. از طرف دیگر، شما همچنین می توانید آن را طوری تنظیم کنید که فقط گروه خاصی از افراد دسترسی داشته باشند.

EDO - اجباری یا نه؟

بسیاری از شرکت ها قبلاً درک کرده اند که EDS یک راحتی است و مدیریت اسناد الکترونیکی(EDI) در زمان صرفه جویی می کند، اما استفاده یا عدم استفاده از آن کاملاً یک انتخاب شخصی است. برای اجرای EDI، نیازی به اتصال اپراتور نیست، با توافق می توانید از ایمیل معمولی یا هر روش دیگری برای انتقال الکترونیکی اطلاعات استفاده کنید، همه اینها به توافق بین شرکت کنندگان در تبادل بستگی دارد.

سازماندهی هر گونه مدیریت اسناد الکترونیکی با هزینه های خاصی همراه است، علاوه بر این، شما باید برنامه ای را برای امضای اسناد - یک ارائه دهنده رمزنگاری، نصب و پیکربندی کنید. این را می توان مانند انجام داد به تنهاییو از خدمات متخصصانی که نرم افزار را از راه دور نصب می کنند، حتی بدون مراجعه به دفتر مشتری استفاده کنید.

EPC در EDI داخلی

در مورد گردش مالی بین شرکتی، فوراً مزایا و معایب آن مشخص می شود و جنبه های مثبتدر اکثریت واضح از جمله کاستی ها فقط می توان به هزینه های کلید EDS، سازماندهی نرم افزار (حتی اگر این اتلاف یک بار مصرف باشد) و همچنین به حداقل رساندن جلسات شخصی نمایندگان و مدیران شرکت اشاره کرد، اما در صورت لزوم، یک جلسه می تواند سازماندهی شود.

اما مدیریت اسناد الکترونیکی در سازمان چه کاربردی خواهد داشت؟ هزینه های تامین کلید EDS همه کارکنان چگونه پرداخت می شود؟

استفاده از اسناد دیجیتال باعث صرفه جویی در زمان می شود: کارمند به جای اینکه ابتدا کاغذ لازم را چاپ کند و سپس در میان انبوهی از پرینت ها به دنبال آن بگردد یا حتی در صورت استفاده از چاپگر شبکه به دفتر دیگری برود، کارمند می تواند همه چیز را بدون بلند شدن از روی میز امضا و ارسال کند. . علاوه بر این، هنگام تغییر به EDI، هزینه کاغذ، تونر و نگهداریچاپگرها

اسناد دیجیتال همچنین می تواند ابزاری برای حفظ محرمانه بودن باشد. امضای الکترونیکی را نمی توان جعل کرد، به این معنی که حتی اگر یک کارمند یا مدیر در داخل شرکت بدخواهان داشته باشد، نمی توانند هیچ گونه جایگزینی اسناد را انجام دهند.

اغلب، نوآوری‌ها به کندی پیش می‌روند، به طوری که ممکن است در ابتدا کارمندان به سختی به فرمت جدید تشکیل پرونده عادت کنند، اما زمانی که از راحتی EDS قدردانی کنند، دیگر نمی‌خواهند به دویدن با تکه‌هایی از مدارک بازگردند. کاغذ.

مانع روانی

امضاهای دیجیتال الکترونیکی نسبتاً اخیراً ظاهر شده اند، بنابراین برای بسیاری دشوار است که آنها را به عنوان آنالوگ واقعی اسناد کاغذی معمولی درک کنند. در بسیاری از شرکت ها، مشکل مشابهی پیش می آید: کارمندان به سادگی قرارداد امضا شده را تا زمانی که کاغذ مهر و امضای واقعی نداشته باشد، در نظر نمی گیرند. آنها از اسکن اسناد کاغذی استفاده می کنند و به راحتی کلید EDS خود را گم می کنند. برای غلبه بر این مانع روانی به ... یک تکه کاغذ دیگر کمک خواهد کرد. مقررات مربوط به مدیریت اسناد الکترونیکی که به طور رسمی با امضای "مرطوب" تأیید شده است به کارمندان اجازه می دهد بفهمند که این یک چیز جدی است و درمان می شود. اسناد دیجیتالباید مانند آنالوگ باشد.

مشکل دیگری ممکن است در قسمت آموزشی ایجاد شود. بسیاری از شرکت ها کارگران مسن را استخدام می کنند. آنها پرسنل ارزشمندی هستند، در زمینه خود با تجربه هستند، تجربه زیادی دارند، اما توضیح نحوه استفاده از امضای دیجیتال الکترونیکی برای آنها می تواند بسیار دشوار باشد، زیرا آنها اخیراً بر ایمیل مسلط شده اند و اینجا همه چیز بسیار زیاد است. پیچیده تر، و حتی بسیاری از تفاوت های ظریف وجود دارد.

وظیفه آموزش می تواند به بخش فناوری اطلاعات منتقل شود یا به کمک متخصصان شخص ثالث متوسل شود. بسیاری از شرکت ها برای کارمندان خود دوره ها و آموزش های کامپیوتری ارائه می دهند که در آن اصول کار با ایمیل و برنامه های مختلف به آنها توضیح داده می شود. چرا اپلیکیشنی برای تولید امضای دیجیتال در این لیست قرار نمی دهید؟

(EDS) یک ویژگی یک سند الکترونیکی است که برای محافظت از این سند الکترونیکی در برابر جعل طراحی شده است که در نتیجه تبدیل رمزنگاری اطلاعات با استفاده از کلید خصوصی یک امضای دیجیتال الکترونیکی به دست آمده و امکان شناسایی صاحب گواهینامه کلید EDS را فراهم می کند. همچنین عدم وجود تحریف اطلاعات در سند الکترونیکی را مشخص می کند.

اسناد نظارتی مربوط به EDS

استفاده از EDS هنگام انعقاد معاملات توسط قانون فدرال 10 ژانویه 2002 N1-FZ "در مورد امضای دیجیتالی الکترونیکی" تنظیم می شود. قانون اعلام می کند مقررات عمومی"قوانین" در بازارهای الکترونیکی در مورد شناسایی EDS در یک سند الکترونیکی به عنوان معادل امضای دست نویس در یک سند روی کاغذ.

• امضای دیجیتال الکترونیکی پیوست

• سرویس مهر زمان

  مدت اعتبار هر گواهی EDS به یک دوره زمانی خاص محدود می شود. پس از انقضای مدت اعتبار آن، تمام اسناد ایجاد شده با استفاده از این EDS قدرت قانونی خود را از دست می دهند، زیرا. نمی توان تشخیص داد که آیا گواهی در زمان امضای این سند به روز بوده است یا خیر؟ این به طور خودکار به معنای بی اعتباری سند مطابق با قانون فدرال "در مورد امضای دیجیتال الکترونیکی" است.

  سرویس تمبر زمان به شما امکان می دهد واقعیت وجود یک سند را در یک نقطه خاص از زمان ثابت کنید.

  سرویس مهر زمانی می تواند یک مرجع صدور گواهینامه باشد که منبع زمانی دقیق و قابل اعتمادی دارد و خدمات مهر زمان را ارائه می دهد.

  مهر زمانی مشابه تاریخ روی سند امضا شده است. همچنین تأیید می کند که گواهی در زمان امضای سند معتبر بوده است. این بدان معنی است که هنوز هم می توان از گواهی ابطال شده برای تأیید امضای دیجیتال ایجاد شده قبل از لغو استفاده کرد. این مشکل برای تمام سیستم های مدیریت اسناد الکترونیکی مرتبط است. همچنین می توان از مهر زمانی برای تأیید دریافت یا ارسال یک سند در صورت نیاز استفاده کرد.

  چه چیز دیگری به شما امکان استفاده از امضای دیجیتال را می دهد؟

  امضای دیجیتال الکترونیکی یکی از مهمترین عناصر برای سازماندهی یک مدیریت کامل اسناد الکترونیکی است، زیرا به عنوان آنالوگ امضای دست نویس شخص عمل می کند. علاوه بر این، استفاده از امضای دیجیتال به شما امکان می دهد:

  * کنترل یکپارچگی سند انتقالی: در صورت تغییر سهوی یا عمدی سند، امضاء از اعتبار ساقط می شود، زیرا بر اساس حالت اولیه سند محاسبه می شود و فقط با آن مطابقت دارد.
  * محافظت در برابر تغییرات (جعل) سند: ضمانت تشخیص جعل در هنگام کنترل یکپارچگی، جعل را در اکثر موارد غیرعملی می کند.
  * عدم امکان امتناع از تألیف. از آنجایی که تنها در صورت شناخته شدن کلید خصوصی امکان ایجاد امضای صحیح وجود دارد و فقط باید مالک آن را بداند، مالک نمی تواند از امضای خود در سند خودداری کند.
  * مدارک تألیف سند: از آنجایی که تنها در صورت معلوم بودن کلید خصوصی امکان ایجاد امضای صحیح وجود دارد و باید آن را فقط صاحب آن بداند، صاحب جفت کلید می تواند انحصار خود را در امضای سند ثابت کند. بسته به جزئیات تعریف سند، فیلدهایی مانند "نویسنده"، "تغییرات ایجاد شده"، "مهر زمانی" و غیره قابل امضا هستند.

  برای کار با EDS چه باید کرد؟

  برای کار با EDS شما نیاز دارید:

  • اطمینان از در دسترس بودن رایانه شخصی مطابق با الزامات؛
  • اطمینان از در دسترس بودن نرم افزار تخصصی برای کار با EDS؛
  • تعیین شخصی که گواهی EDS برای او صادر می شود.
  • روش به دست آوردن EDS را انتخاب کنید.
  • قرارداد CA را منعقد کنید و هزینه خدمات صدور گواهینامه کلید امضا را بپردازید.

  نظر خود را بگذارید

امضای دیجیتال الکترونیکی چیست؟ برای چه منظوری استفاده می شود. کجا می توانم آن را بدست بیاورم.

خوانندگان عزیز! این مقاله در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کند، اما هر مورد فردی است. اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقا مشکلت رو حل کن- تماس با مشاور:

درخواست ها و تماس ها 24/7 و 7 روز هفته پذیرفته می شود.

سریع است و رایگان!

فواید پیشرفت علمی و فناوری، که بشریت به آن رسیده است، امروزه مورد استفاده همه قرار می گیرد.

از طریق اینترنت، بیشتر سازمان ها به دنبال ساده سازی فرآیند همکاری با یکدیگر و مشتریان هستند. نهادهای نظارتی دولتی نیز از این قاعده مستثنی نیستند. فدراسیون روسیه.

آنها حداکثر استفاده را از منابع اینترنتی برای کار و ارتباط با افراد پاسخگو می کنند. برای این منظور ایجاد شده است پورتال های اطلاعاتی، که به شما امکان می دهد اطلاعات را به روشی راحت بدست آورید.

همچنین می توان از اینترنت برای انتقال اطلاعات به سازمان های دولتی استفاده کرد. این همان چیزی است که صندوق های ایمیل برای آن هستند.

اما انتقال داده‌ها به مقامات نظارتی دولتی و همچنین بین طرف‌های مقابل، ویژگی‌های خاص خود را دارد که آگاهی از آن‌ها ضروری است.

جنبه های مهم

امروز در فرم الکترونیکیشما می توانید هر گونه اطلاعات را ارسال کنید، از جمله نوع مختلفمستندات.

بنابراین، می توانید معاملات را انجام دهید، گزارشات را به اداره مالیات، سازمان تامین اجتماعی، ارسال اسناد به یک موسسه بانکی و غیره ارسال کنید.

اما مهم است که این اسناد نه تنها به درستی تنظیم شوند، بلکه مطابق با آن نیز اجرا شوند توسط قانون ایجاد شده استهنجارها

وجود تمام جزئیات و ویژگی های لازم به سند اجازه می دهد تا قدرت قانونی پیدا کند. یکی از عناصر اصلی طراحی، امضای الکترونیکی است.

آنچه هست

امضای الکترونیکی داده هایی است که از پردازش رمزنگاری یک تصویر الکترونیکی به دست می آید.

با استفاده از یک کد خاص در بالای محتوای سند نمایش داده می شود. این شکل از پردازش داده ها امکان جعل را از بین می برد.

سیستم امضای الکترونیکی از دو کلید تشکیل شده است. اول - فرد - باید فقط صاحب امضا را بشناسد و به کسی نگوید.

کد دوم باز است و برای همه کسانی که این اسناد برای آنها ارسال می شود شناخته شده است. با کمک نرم افزاربا استفاده از کلید عمومی، گیرنده می تواند صحت امضا را تأیید کند.

این سیستم امکان استفاده را می دهد شبکه جهانینه تنها برای مذاکره، بلکه برای انجام معاملات.

چرا به او نیاز است

هدف اصلی امضای الکترونیکی اثبات صحت سند امضا شده است، زیرا هر کد فردی است و فقط نویسنده می تواند آن را بداند.

اسناد الکترونیکی با این رمزگذاری دارای قدرت قانونی هستند. امضای الکترونیکی به یک شخص حقوقی اجازه می دهد تا وظایف زیر را انجام دهد:

• شرکت کنند حراج الکترونیکی;
• لذت ببرید خدمات عمومیبه صورت الکترونیکی؛
• نگهداری گزارش ها به ارگان های دولتی به صورت الکترونیکی؛
• مبادله اسناد با سایر اشخاص حقوقی از جمله موسسات بانکی.

علاوه بر این، سیستم سطح حفاظت از خود سند را افزایش می دهد. پس از امضا قابل جعل نیست.

همچنین، به لطف امضای الکترونیکی، می توانید تاریخ واقعی امضای سند را تعیین کنید. سند محافظت شده با چنین کلیدی قابل هک نیست.

چارچوب حقوقی

یک امضای الکترونیکی که به درستی اجرا شده از مقامات مالیاتی ایالتی به دست آمده و توسط سرویس امنیت فدرال تأیید شده است، دارای قدرت قانونی همتراز با خودکار دست‌نویس با حروف بزرگ است.

برای امضای اسنادی که از نظر قانونی معتبر هستند استفاده می شود.

از آنجایی که خدمات نظارتی دولتی در ایجاد یک امضای الکترونیکی نقش دارند، تمام اقدامات مربوط به ES توسط یک چارچوب قانونی خاص تنظیم می شود.

اول از همه، تمام سؤالات مربوط به هدف، ایجاد و صحت امضای الکترونیکی در موارد زیر تأیید می شود:

از استانداردهای فوق، اولین مورد امروز مربوط است.

از آنجایی که به کمک امضای الکترونیکی می توان قراردادهایی با معانی و محتوای متفاوت بین اشخاص حقیقی و حقوقی منعقد کرد. آئین نامهرا می توان نسبت داد.

اطلاعات مربوط به قانونی بودن استفاده از امضای الکترونیکی هنگام ارسال اسناد و گزارشات به خدمات مالی را می توان در این قسمت یافت.

تفاوت های ظریف در حال ظهور

برای کار با استفاده از امضای الکترونیکی، باید تجهیزات کاری خود را آماده کنید. به عنوان یک قاعده، این کامپیوتر شخصی، از آنجایی که بیشتر عملیات ها هنوز با کمک آن انجام می شود.

اما امروزه بسیاری از کسب و کارها انواع دیگری از گجت ها را برای کار انتخاب می کنند، زیرا راحت تر، قابل حمل هستند و امکان دسترسی به اسناد کاری و سایر اطلاعات را در هر مکانی و در هر زمانی فراهم می کنند.

در این راستا هنگام نصب نرم افزار توجه به آن خالی از لطف نیست توجه ویژهبرای چه نوع تجهیزاتی در نظر گرفته شده است.

برای استفاده از امضای الکترونیکی به موارد زیر نیاز دارید:

پس از آن، می توانید اسنادی را به صورت الکترونیکی ایجاد کرده و امضای خود را در زیر آنها قرار دهید. در عین حال دیگر نیازی به صرف زمان برای سفر به مخاطب یا هزینه ارسال توسط شرکت های پیک ندارید.

انواع آن چیست

طبق قوانین فدراسیون روسیه، انواع زیر از امضای الکترونیکی تعریف شده است:

انتخاب نوع امضای الکترونیکی بستگی به هدف استفاده دارد. با این حال، بهتر است از گزینه دوم استفاده کنید، زیرا همه کاره تر است. در این مورد، البته، هزینه خدمات ممکن است متفاوت باشد.

از کجا می توان امضای دیجیتال الکترونیکی برای اشخاص حقوقی دریافت کرد

امضای الکترونیکی به شما امکان می دهد روند انعقاد معامله را تسریع کنید و اسناد را به مقامات نظارتی ایالتی ارسال کنید.

لذا مسلماً دریافت آن برای هر شخص حقوقی مطلوب است. این سوال مطرح می شود - کجا و چگونه می توان امضای دیجیتال الکترونیکی را برای یک شخص حقوقی دریافت کرد.

دریافت امضای دیجیتال الکترونیکی بستگی به نوع آن دارد. یک EP غیرمجاز را می توان با استفاده از آن صادر کرد سازمان های تجاریکه در کار با رمزگذاری رمزنگاری تخصص دارند.

اما قبلاً در مورد معایب چنین امضای دیجیتالی از پاراگراف قبلی یاد گرفته اید. اگر می‌خواهید «خودنویس» جهانی‌تری داشته باشید که دارای نیروی قانونی کامل باشد، باید با مرکز صدور گواهینامه اعتبار نامه ویژه برای کلیدها تماس بگیرید.

به عنوان یک قاعده، توسط خدمات مالی یا سایر ارگان های دولتی ایجاد شده است.

برای دریافت امضای دیجیتال الکترونیکی اشخاص حقوقی خدمات عمومی باید با این مرکز در محل ثبت شخص حقوقی تماس بگیرید.

در صورتی که این اداره مالیاتی مشابه نداشته باشد، می توانید به هر اداره دیگری در منطقه مراجعه کنید.

لازم به ذکر است که کارآفرینان انفرادی حق دریافت امضای الکترونیکی را در هر شعبه خدمات مالی بدون توجه به مکان دارند. ثبت نام شخصییا ثبت IP

مدارک مورد نیاز

برای دریافت کلید، باید شخصاً به اداره مالیات مراجعه کنید. میتونی به دستش بیاری مشاوره رایگان، که توضیح خواهد داد چه بسته مدارکی برای اخذ گواهینامه و امضا لازم است.

یا می توانید با مدارکی که قبلاً جمع آوری شده است بیایید و کد را دریافت کنید. مدارک زیر مورد نیاز خواهد بود:

در صورتی که به هر دلیلی نیاز به تکمیل این بسته با گواهی ها و اوراق دیگر باشد، کارمند خدمات مالی که مدارک را می پذیرد، این موضوع را به شما اطلاع می دهد.

قیمت در مسکو

هزینه ثبت و تایید امضای الکترونیکی به نوع و کاربرد مورد نظر آن بستگی دارد.

هر چه ارزش قانونی آن بالاتر باشد، حفاظت رمزنگاری قوی تر شکل می گیرد. در نتیجه هزینه خدمات نیز افزایش می یابد. می تواند از 1500 تا 5000 روبل متغیر باشد.

عمر امضای دیجیتال الکترونیکی 365 روز (1 سال) است که پس از آن شخص حقوقی 1 ماه (30 روز) برای تمدید فرصت دارد.

امضای گواهی کلید

امضای الکترونیکی با استفاده از نرم افزار ویژه ایجاد می شود. صحت آن توسط یک سند الکترونیکی به نام گواهی تایید می شود.

او ارتباطی از داده های لازم برای تأیید را با شخصی که امضا کرده است ایجاد می کند و تأیید می کند که امضا با اصلی یکسان است.

گواهی باید توسط یک مرجع صدور گواهینامه کلیدی، که ارائه دهنده خدمات ایجاد و استفاده از امضای الکترونیکی است، تأیید شود.

سطوح امنیتی

متاسفانه منبع اینترنتی نه تنها به بستری مناسب برای تسهیل همکاری ساختارهای مختلف، بلکه به فضایی برای فعالیت انواع کلاهبرداران تبدیل شده است.

بنابراین، هنگام انتقال داده های حساس، باید مراقب باشید که از باز شدن غیرمجاز محافظت شود.

ویدئو: دریافت EDS برای یک شخص حقوقی

استفاده از امضای دیجیتال الکترونیکی سطح بالایی از حفاظت از داده ها را از طریق استفاده از اتصالات ویژه فراهم می کند.

این برنامه داده های ذخیره شده و ارسال شده در قالب E-DOC را با استفاده از اتصال HTTPS رمزگذاری می کند که دسترسی سرور مرورگر به خود سند را مسدود می کند.

حفاظت از اطلاعات در اسناد امضا شده با امضای دیجیتال الکترونیکی در دو سطح ارائه می شود:

به دلیل محافظت با کیفیت بالای اسناد در برابر هک، در برخی شرایط استفاده از EDS و EDS بسیار ایمن تر است. سیستم الکترونیکیانتقال داده نسبت به روش استاندارد

امضای دیجیتال الکترونیکی یک داده پردازش شده رمزنگاری شده است که به یک رمزگذاری ویژه تبدیل می شود و شخص با آن اسناد را تأیید می کند.

این می تواند توسط افراد حقیقی، کارآفرینان یا اشخاص حقوقی استفاده شود. به شما امکان می دهد با امضای قراردادها به صورت الکترونیکی یک معامله منعقد کنید.

این نه تنها روند انعقاد یک تراکنش را تسریع می کند، بلکه سطح بالایی از محافظت از اسناد را در برابر تداخل خارجی فراهم می کند که می تواند منجر به نشت اطلاعات شود.

امضای دیجیتال الکترونیکی (EDS)- این ویژگی یک سند الکترونیکی است که برای محافظت از این سند الکترونیکی در برابر جعل طراحی شده است، که در نتیجه تبدیل رمزنگاری اطلاعات با استفاده از کلید خصوصی امضای دیجیتال الکترونیکی به دست آمده و امکان شناسایی صاحب گواهی کلید امضا را نیز فراهم می کند. به عنوان عدم وجود تحریف اطلاعات در سند الکترونیکی.

امضای دیجیتال الکترونیکی یک نرم افزار و ابزار رمزنگاری است که فراهم می کند:

بررسی صحت اسناد؛

محرمانه بودن اسناد؛

شناسایی شخصی که سند را ارسال کرده است.

مزایای استفاده از امضای دیجیتال

استفاده از امضای دیجیتال اجازه می دهد:

به طور قابل توجهی زمان صرف شده برای پردازش معامله و تبادل اسناد را کاهش می دهد.

بهبود و کاهش هزینه روش تهیه، تحویل، حسابداری و ذخیره اسناد؛

اطمینان از صحت اسناد؛

با افزایش محرمانه بودن تبادل اطلاعات، خطر زیان مالی را به حداقل برسانید.

ایجاد یک سیستم تبادل اسناد شرکتی

انواع امضای دیجیتال

سه نوع امضای دیجیتال الکترونیکی وجود دارد:

امضای دیجیتال ساده

از طریق استفاده از کدها، رمزهای عبور یا ابزارهای دیگر، ساده است امضای دیجیتالیواقعیت تشکیل یک امضای الکترونیکی توسط یک شخص خاص را تأیید می کند.

یک امضای دیجیتال ساده از درجه حفاظت پایینی برخوردار است. این فقط به شما امکان می دهد نویسنده سند را تعیین کنید.

یک امضای دیجیتال ساده از یک سند در برابر جعل محافظت نمی کند.

امضای دیجیتالی بدون صلاحیت پیشرفته

1) در نتیجه تبدیل رمزنگاری اطلاعات با استفاده از کلید امضای الکترونیکی به دست آمده است.

2) به شما امکان می دهد شخصی را که سند الکترونیکی را امضا کرده است شناسایی کنید.

3) به شما امکان می دهد پس از لحظه امضای آن، واقعیت ایجاد تغییرات در سند الکترونیکی را تشخیص دهید.

4) با استفاده از ابزار امضای الکترونیکی ایجاد می شود.

یک امضای دیجیتال غیرقابل صلاحیت پیشرفته دارای درجه حفاظتی متوسطی است.

برای استفاده از امضای الکترونیکی غیرمجاز، به گواهی کلید تأیید آن نیاز دارید.

امضای دیجیتال واجد شرایط پیشرفته

امضای الکترونیکی واجد شرایط با نشانه هایی از امضای الکترونیکی غیرمجاز مشخص می شود.

یک امضای دیجیتال واجد شرایط پیشرفته با ویژگی های اضافی زیر یک امضا مطابقت دارد:

1) کلید تأیید امضای الکترونیکی در گواهی واجد شرایط مشخص شده است.

2) برای ایجاد و تأیید امضای الکترونیکی، از ابزارهای امضای الکترونیکی استفاده می شود که تأییدیه مطابقت با الزامات قانون را دریافت کرده اند.

امضای دیجیتال واجد شرایط پیشرفته، همه کاره ترین و استانداردترین امضا با درجه امنیت بالا است.

سندی که با چنین امضایی تأیید شده است شبیه نسخه کاغذی با امضای دست نویس است.

شما می توانید از چنین امضایی بدون هیچ گونه توافق و مقررات اضافی بین شرکت کنندگان در مدیریت اسناد الکترونیکی استفاده کنید.

اگر سندی دارای امضای واجد شرایط باشد، می توانید دقیقاً تعیین کنید که کدام کارمند سازمان آن را گذاشته است.

و همچنین تعیین اینکه آیا سند پس از امضای آن تغییر کرده است یا خیر.

وقتی از انواع مختلف امضا استفاده می شود

امضای دیجیتال ساده

تجدیدنظرخواهی متقاضیان - اشخاص حقوقی برای دریافت خدمات دولتی و شهری با امضای درخواست تجدیدنظر توسط شخص مجاز با استفاده از امضای الکترونیکی ساده انجام می شود.

استفاده از یک امضای الکترونیکی ساده برای به دست آوردن حالت یا خدمات شهریمجاز است، اگر قوانین فدرال یا سایر مقررات منع درخواست خدمات ایالتی یا شهری به شکل الکترونیکی را ایجاد نکند، و استفاده از نوع دیگری از امضای الکترونیکی برای این اهداف ایجاد نشده باشد.

امضای دیجیتالی بدون صلاحیت پیشرفته

مواردی که اطلاعات به شکل الکترونیکی امضا شده با امضای الکترونیکی غیرقابل صلاحیت به عنوان یک سند الکترونیکی معادل سند کاغذی امضا شده با امضای دست نویس شناخته می شود، در قانون مالیات تعریف نشده است.

به گفته وزارت مالیه، برای اهداف حسابداری مالیاتیسندی که به صورت الکترونیکی اجرا شده و با امضای الکترونیکی غیرمجاز امضا شده باشد نمی تواند سندی معادل سند کاغذی امضا شده با امضای دست نویس باشد.

بنابراین، اگرچه طرف های اقتصادی در صورت وجود یک توافق نامه معتبر قانونی، می توانند مدیریت اسناد الکترونیکی را با استفاده از امضای الکترونیکی بدون صلاحیت تقویت شده سازماندهی کنند، اما در صورت وجود احتمال اختلاف با مرجع نظارتی، معنای چنین اسنادی از بین می رود.

امضای دیجیتال واجد شرایط پیشرفته

برای برخی از انواع گزارش، استفاده از امضای واجد شرایط به طور مستقیم توسط اسناد نظارتی تعریف می شود.

به عنوان مثال، این ترتیب برای:

سالانه صورت های مالی، که باید به Rosstat ارسال شود.

RSV-1 PFR را تشکیل می دهد.

گزارش به اداره مالیات - اظهارنامه.

یک فاکتور الکترونیکی باید فقط با امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته رئیس یا سایر افراد مجاز به انجام این کار به دستور (سایر موارد) امضا شود. سند اداری) یا وکالتنامه از طرف سازمان، کارآفرین فردی.

درخواست ثبت (حذف ثبت) در سازمان مالیاتی فقط با امضای واجد شرایط تقویت شده تأیید می شود.

درخواست برای بازپرداخت یا جبران مبلغ مالیات نیز تنها در صورتی پذیرفته می شود که با امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته تأیید شده باشد.

امضای دیجیتال الکترونیکی (EDS): جزئیات برای یک حسابدار

• آیا می توان در تنظیم اسناد حسابداری از امضای دیجیتال الکترونیکی و امضای فکس استفاده کرد؟

  با توافق طرفین. امضای دیجیتال الکترونیکی (EDS) در حال حاضر روابط در ... به تفصیل در مورد روش استفاده از انواع EDS هنگام امضای اسناد حسابداری و ...

• تعامل الکترونیکی بین کارمند و کارفرما هنگام ثبت روابط کار

  امضای دیجیتال الکترونیکی (EDS) در چیست؟ اسناد پرسنلیمی توان... فهرست اسناد امضا شده توسط EDS را به منظور حفاظت از حقوق سرمایه گذاری های قابل توجه محدود کرد. هزینه بالای صدور EDS (با در نظر گرفتن صدور گواهینامه واجد شرایط ... پیچیدگی "انبوه" اخذ EDS عدم امکان امضای ماسبق اسناد ... تغییر به استفاده از استانداردهای جدید EDS و عملکردهای هش. فرض شد ... تغییر به استفاده از استانداردهای جدید EDS و هش توابع. اعلان...

• چه چیزی حسابدار اصلی را در معرض خطر قرار می دهد: مقایسه کار قانون کار فدراسیون روسیه و قانون مدنی فدراسیون روسیه

  به یاد می آورد که امضای دیجیتال الکترونیکی برای چه کسانی صادر شده است. سر حسابدارتوضیح داد که او ...

• فرمول های تعیین ارزش های هنجاری شاخص های کلیدی ارزش اقتصادی شرکت ها

  نوع: شاخص های سالانه EDS. شاخص های دوره EDS؛ شاخص های EDS عمومی در خود ... سه زیرگونه: شاخص های EDS از پیش پیش بینی; شاخص های مورد انتظار EDS پیش بینی. فرضی (ممکن) ... زیرگونه) شاخص های استاندارد محاسبه شده EDS. کنتورهای امضای دیجیتال پذیرفته شده - میلیون ها/هزاران... واحد اقتصادی، و اندیکاتورهای EDS واقعی شاخص های گزارش اجباری هستند... . همانطور که در بالا ذکر شد، شاخص های EDS بهره وری کالا و / یا بهره وری خدمات را مشخص می کند ...

• ثبت کسب و کار

  باید از قبل خریداری شود. هزینه چنین EDS تقریباً از ... تا بنیانگذار متفاوت است، سود قابل توجه است. به عنوان مثال، اگر یک EDS به قیمت 1000 روبل خریداری شود ... به صورت الکترونیکی برای شما ارسال می شود، با EDS افزایش یافته سازمان مالیاتی. وب سایت خدمات عمومی ارائه می دهد ...

• دستورالعمل گام به گام اخذ کسر ملک

  خوب؟ سپس رمز عبور را از EDS (امضای دیجیتال الکترونیکی) وارد می کنیم. اگر قبلا ... رمز عبور از EDS دریافت نمی شد پس ذخیره ... در مرحله ششم رمز عبور EDS را که در زمان ایجاد آن اختراع شده است وارد کنید ...

• مرخصی استعلاجی الکترونیکی یک حق است نه یک وظیفه

  پلاگین بیمارستانی که قبلا پیدا شده بود، پلاگین مرورگر CryptoPro EDS را نمی بیند...

• صورتحساب: نیمه اول 2017

  برای این اهداف، یک EDS واجد شرایط پیشرفته استفاده می شود (بند 6). مطابق با ... نمونه الکترونیکی امضا شده با EDS واجد شرایط ارتقا یافته رئیس شرکت غیرقانونی است. در مجموع...

• چرا انتقال به صندوق های نقدی آنلاین می تواند شش ماه طول بکشد

  آیا او یک EDS اضافی دریافت خواهد کرد؟ الکسی ماکاروف: بسیاری از مردم قبلاً EDS دارند - آن ...

• تغییرات در قانون سیستم قراردادها: توضیحات وزارت مالیه در مورد دوره انتقال

  از 1 ژوئیه 2018، مقررات خاصی از قوانین فدرال مورخ 31 دسامبر 2017 شماره 504-FZ "در مورد اصلاحات قانون فدرال "در مورد سیستم قرارداددر زمینه تهیه کالاها، کارها، خدمات برای رفع نیازهای ایالتی و شهری" و به تاریخ 31 دسامبر 2017 شماره  505-FZ "در مورد اصلاحات برخی از قوانین قانونی فدراسیون روسیه". وزارت مالیه در مکتوب شماره 24-06-08/43650 مورخ 1397/06/25 موضع را در مورد دوره انتقال از 1397/07/01 تا 01/01/01 گزارش می نماید. ...

• اسناد و گردش کار در حسابداری: پروژه FSBU

  در 31 مه 2018، پیش نویس استاندارد فدرال در وب سایت وزارت دارایی منتشر شد. حسابداری"اسناد و گردش کار در حسابداری". بحث عمومی این پروژه در تاریخ 30 سپتامبر 2018 به پایان خواهد رسید. بیایید با سند جدید آشنا شویم. در 31 می 2018، پیش نویس استاندارد حسابداری فدرال "اسناد و گردش کار در حسابداری" در وب سایت وزارت دارایی منتشر شد. بحث عمومی این پروژه در تاریخ 30 سپتامبر 2018 به پایان خواهد رسید. بیایید با سند جدید آشنا شویم. ...

• PTS الکترونیکی در روسیه

  از اول جولای 2018، استفاده اجباری از گذرنامه های الکترونیکی در سراسر EAEU - در روسیه، بلاروس، قزاقستان، ارمنستان و قرقیزستان معرفی شد. وسیله نقلیه(از این پس - PTS). تمام اطلاعات وارد شده به PTS الکترونیکی لزوماً توسط یک امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته صادر شده توسط یک مرکز صدور گواهینامه معتبر توسط وزارت ارتباطات روسیه تأیید می شود. از 1 ژوئیه 2018، در سراسر EAEU - در روسیه، بلاروس، قزاقستان، ارمنستان و قرقیزستان، ...

• چگونه مدارک را به صورت الکترونیکی به دادگاه ارائه کنیم؟

  روش ثبت اسناد به دادگاه عالی فدراسیون روسیه، دادگاه های داوری و دادگاه های صلاحیت عمومی در سال 2017 تغییر کرد. شهروندان و اشخاص حقوقیمی تواند درخواست تجدید نظر (اظهار، دادخواست، شکایت و سایر اسناد) را در قالب اسناد الکترونیکیو تصاویر الکترونیکی (اسکن کپی). آنها با امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته امضا می شوند. شما می توانید چنین امضایی را در یک مرکز صدور گواهینامه معتبر توسط وزارت ارتباطات فدراسیون روسیه دریافت کنید. امضای الکترونیکی نیز برای تایید لازم است ...

• سال جدید 2018 - قوانین جدید تدارکات

  در حال حاضر یک سال شرکت های واحدتدارکات توسط هدایت می شود قانون فدرالشماره 44-FZ مورخ 05.04.2013 "در مورد سیستم قرارداد در زمینه تهیه کالاها، کارها، خدمات برای رفع نیازهای ایالتی و شهری". در پایان سال 2017، قانون فدرال شماره 504-FZ از 31 دسامبر 2017 قانون شماره 44-FZ را اصلاح کرد. مهم ترین نوآوری، امکان خرید به صورت الکترونیکی است، اما نکات دیگری نیز خالی از توجه نمانده است. برخی تغییرات در حال حاضر اعمال شده است ...

• تغییرات در قانون شماره 44-FZ سال 2018. قوانین جدید تدارکات

  اکنون یک سال است که شرکت های واحد هنگام خرید توسط قانون فدرال مورخ 05.04.2013 شماره 44-FZ "در مورد سیستم قرارداد در زمینه تهیه کالاها، کارها، خدمات برای رفع نیازهای ایالتی و شهری" هدایت می شوند. در پایان سال 2017، قانون فدرال شماره 504-FZ از 31 دسامبر 2017 قانون شماره 44-FZ را اصلاح کرد. مهم ترین نوآوری، امکان خرید به صورت الکترونیکی است، اما نکات دیگری نیز خالی از توجه نمانده است. برخی تغییرات در حال حاضر ...