این اتفاق می افتد که یک کارمند در محل کار زمانی برای انجام وظایف محول شده به او ندارد. دلایل این ممکن است متفاوت باشد - صلاحیت های پایین، حجم کاری بیش از حد، یا او به سادگی آنچه را که در محل کار نیاز دارد انجام نمی دهد. در واقع با انجام یک مطالعه خاص می توان این موضوع را تایید کرد. عکس روز کاری : نمونه پرکردن و موارد انتصاب به تفصیل در نظر گرفته شود.

عکاسی در روز کاری (FDR) ابزاری است که به افزایش بهره‌وری هر شرکتی کمک می‌کند، اگرچه در مرحله اول به شما کمک می‌کند دقیقاً بفهمید کارمند/کارکن ساعت کاری خود را در کجا می‌گذرانند.

عکاسی در زمان کار روشی است که به مطالعه زمان صرف شده توسط یک کارمند خاص برای اقدامات خاص در حین کار کمک می کند. تمام مشاهدات و اندازه‌گیری‌های به‌دست‌آمده در طول فرآیند مستند شده‌اند، نمونه و نمونه‌ای از پر کردن عکس یک روز کاری در زیر ارائه می‌شود.

اگر این روش با موفقیت تسلط یابد، به دستیابی به داده های منحصر به فرد در مورد سازماندهی گردش کار هر کارمند کمک می کند تا عملکرد هر یک را بیابید. یعنی در آینده بار را تنظیم کنید و همه چیز را برای انجام کارهای کاری فراهم کنید.

مطالعه بسیار دقیق و یادداشت نتایج به یافتن پاسخ سوالات زیر کمک می کند:

1. یک کارمند (تحقیق شده) برای هر نوع کاری که روزانه با آن مواجه می شود چقدر زمان می گذارد؟
2. چه مدت طول می کشد تا کارگران مختلف وظایف مشابهی را انجام دهند؟
3. آیا فرصت هایی برای بهبود بهره وری نیروی کار وجود دارد و برای این کار چه چیزی لازم است؟
4. آیا می توان مراحلی را ساده یا حذف کرد و به سایر بخش های ساختاری منتقل کرد؟
5. گزینه هایی برای تعیین استانداردهای بهره وری نیروی کار.
6. دلایل عدم رعایت استانداردهای کاری موجود.
7. یک کارمند خاص چقدر به طور موثر از خود استفاده می کند زمان کاری?
8. آیا مشکلات فنی وجود دارد که شما را از انجام وظایفتان باز می دارد؟

مهم! عکس ساعت کاری اطلاعاتی را ارائه می دهد که اقتصاددانان و مدیران می توانند در آینده برای برنامه ریزی و بودجه شرکت، تنظیم جدول پرسنل استفاده کنند.

برخی از ویژگی ها

ویژگی های این فرآیند عبارتند از:

• PFD ممکن است پس از معرفی تجهیزات جدید اجرا شود که برخی از کارگران را از وظایف خود خلاص می کند.
• چنین کاری اغلب توسط یک کارمند مجاز بخش پرسنل انجام می شود.
• هم در تمام طول روز و هم از عملیات خاص، مراحل، یک تیم یا یک متخصص می توان از آن عکس گرفت.
• قبل از شروع یک FDD، باید اهداف را تعریف کنید، وظایف رسمیتحقیق کرد.
• گاهی اوقات عکاسی از خود مجاز است، یعنی عکس زمان کار توسط کارمندی که فعالیت هایش نیاز به پیگیری دارد گرفته شود. در این مورد، فرض بر این است که او خودش تمام ورودی های گزارش را انجام می دهد و فواصل زمانی صرف شده برای اقدامات خاص را مشخص می کند. این تکنیک به کارمند کمک می کند تا تعیین کند زمان کاری او در چه دوره هایی به طور غیرمنطقی صرف می شود.

انواع FRD

بسته به تعداد اشیایی که تحت نظارت قرار می گیرند، تقسیم بندی به انواع وجود دارد. به طور خاص:

1. فردی - مربوط به مطالعه زمان کار یک کارمند خاص است، در حالی که جزئیات تلاش صرف شده تا حد امکان انجام می شود.
2. گروه - چنین عکسی از یک روز کاری امکان نظارت بر فعالیت های گروهی از کارمندان را فراهم می کند که توسط فرآیندهای کاری خاص به هم مرتبط هستند. هدف اصلی این مطالعه بررسی میزان مؤثر بودن تعامل، هماهنگی بودن اقدامات آنها، میزان مشغله هر یک از آنها، بررسی سایر فرآیندها است.
3. پیچیده - رابطه فرآیندهای کاری را نشان می دهد. به نظر می رسد برای مطالعه ریتم کار، عقلانیت استفاده از تجهیزات. این روش در صورت نیاز به توسعه اقدامات با هدف افزایش کارایی کار مفید خواهد بود.

توجه داشته باشید! برای به دست آوردن یک تصویر بسیار دقیق و داده های واقعی، عکاسی برای چندین روز، هفته و حتی ماه انجام می شود.

چه کسی از داده های FRD سود می برد؟

یک عکس از ساعات کاری اطلاعات مفید زیادی را برای رئیس و صاحب شرکت فراهم می کند. آنها تصویری از عملکرد کارکنان دریافت می کنند. همچنین، این داده ها برای مدیر پرسنل، بخش پرسنل برای تشکیل شرح وظایف، کارکنان و غیره اضافی نخواهد بود.

البته داده‌های به‌دست‌آمده در نتیجه FRD به خود کارکنان کمک می‌کند، در صورتی که علاقه‌مند به بهبود کارایی کار و انجام وظایف خود هستند.

دستور FRD

عکاسی از ساعات کاری فرآیندی است که نهایت دقت و توجه مجری را می طلبد. او باید به معنای واقعی کلمه همه چیز را ضبط کند، از جمله مکالمات تلفنی در مورد موضوعات شخصی.

همه چیز با آماده سازی، تعیین هدف شروع می شود. بنابراین اگر وظایف نظارت مشخص شود که آیا کارمندان با مقررات داخلی کار مطابقت دارند یا خیر، می توان از گروه هایی از کارمندان به طور همزمان عکس گرفت. در صورت نقض انضباط کار بلافاصله قابل توجه خواهد بود. به عنوان مثال، اغلب آنها به جای انجام کار، خارج از دوره های در نظر گرفته شده برای این کار به استراحت می روند یا چای می نوشند.

در شرایطی که باید روز کاری یک کارمند را بهینه کنید، عکسی از روز کاری به صورت جداگانه برای هر کدام انجام می شود. نه تنها کاری که او انجام می دهد، بلکه فرآیندهای تعامل با سایر کارکنان، اثربخشی آنها نیز ثبت می شود.

مهم! FRD را می توان به صورت صریح و پنهان انجام داد، یعنی بدون اطلاع دادن به کارمند در مورد آن. همانطور که تمرین نشان می دهد، این دومین گزینه است که به شناسایی مکان هایی که بیشتر زمان کار واقعاً صرف می شود کمک می کند. اگر روش دوم انتخاب شود، در مرحله آماده سازی باید افسانه ای در مورد معرفی ناظر ارائه دهید.

شایان ذکر است که نتایج نهایی به آموزش و آموزش افرادی که FDD را انجام خواهند داد بستگی دارد. همچنین در این مرحله لازم است درباره فرم هایی که اطلاعات در آنها وارد می شود به توافق برسید.

قوانین برای وارد کردن داده ها به FRD

برای اینکه فرم دارای شرایط لازم باشد، باید اطلاعات زیر در آن وارد شود:

• نام شرکت، آن واحد ساختاری.
• نام مشاهده، تعداد و تاریخ اجرای آن.
• در خود فرم، اطلاعات مربوط به کارمندی که تحت نظارت است وارد می شود - نام کامل، حرفه، موقعیت، کار انجام شده.
• شرح مختصری از وظایف وی.

پس از آن یک بخش جدولی ارائه می شود که در آن هزینه های زمانی خاص و شرح اقدامات انجام شده در این زمان وارد می شود. مثلا:

1. روشن کردن کامپیوتر - 5 دقیقه.
2. استراحت - 10 دقیقه.
3. ارتباط با مشتریان - 45 دقیقه.

و در چنین زمانی، تمام اقدامات انجام شده توسط کارمند در طول روز کاری امضا می شود. تمام مشاهدات در زمان واقعی انجام می شود. در پایان، خلاصه ای خلاصه می شود که در آن موارد مهم هزینه های زمانی محاسبه می شود:

• اقدامات مقدماتی و نهایی
• زمان نگهداری از محل کار
• زمان عملیاتی
• زمان استراحت

مهم! سند باید به امضای رئیس واحد ساختاری محل کار محقق برسد.

نتیجه

عکاسی در زمان کار است ابزار موثربررسی اینکه کارکنان چه کاری انجام می دهند و چرا زمانی برای تکمیل وظایف محول شده به آنها ندارند. چنین مشاهداتی، از جمله موارد دیگر، به تعیین متقاضیان اخراج یا یافتن تعداد افرادی که باید به ایالت اضافه شوند کمک می کند.

شرح

هدف کار: تعیین حجم کار واقعی روز کاری یک متخصص کار پرسنل.
برنامه کاری متخصص منابع انسانی یک شیفت ناپیوسته با دو روز تعطیل است. مدت زمان شیفت کاری 8 ساعت می باشد. 1 ساعت استراحت غذا از آنجایی که زمان غذا خوردن در شیفت تنظیم نمی شود، مدت زمان کل شیفت را از ساعت 10:00 تا 19:00 (8 ساعت یا 480 دقیقه) در نظر می گیریم.

کار شامل 1 فایل می باشد

عکس ساعت کاری کارشناس منابع انسانی.

در بخش کار و دستمزددر 2013/10/17، بخش منابع انسانی مشاهدات فتوکرونومتری از کار متخصص برجسته منابع انسانی را انجام داد.

هدف کار: تعیین حجم کار واقعی روز کاری یک متخصص در کار پرسنل.

برنامه کاری متخصص منابع انسانی یک شیفت ناپیوسته با دو روز تعطیل است. مدت زمان شیفت کاری 8 ساعت می باشد. 1 ساعت استراحت غذا از آنجایی که زمان غذا خوردن در شیفت تنظیم نمی شود، مدت زمان کل شیفت را از ساعت 10:00 تا 19:00 (8 ساعت یا 480 دقیقه) در نظر می گیریم.

ساعات کاری (جدول 1).

کجا، A-work (زمان اصلی)، PZ- کارهای مقدماتی و نهایی، HP- کار غیرمولد، O- استراحت.

خلاصه هزینه های مشابه زمان کار (جدول 2).

تراز ساعت کاری (جدول 3)

نتیجه گیری مشاهده

1. حجم کاری روز کاری یک متخصص منابع انسانی در شیفت مشاهده 87.4 درصد از زمان شیفت بوده و 4.4 درصد از زمان شیفت از حجم کاری عادی بیشتر است.

2. درگیر کردن یکی دیگر از کارمندان اداره برای مدت کوتاهی برای وارد کردن اطلاعات شخصی کارکنان پایگاه اطلاع رسانیهمچنین زمان بیشتری را برای متخصصان منابع انسانی آزاد می کند.

3. یک استراحت 10 دقیقه ای اضافی برای استراحت و نیازهای شخصی به ساختار روز کاری خدمات پرسنل وارد کنید. به درخواست شخصی کارمند می توان یک استراحت تعیین کرد: دو ساعت پس از شروع شیفت یا دو ساعت پس از استراحت ناهار. توصیه می شود بیشتر کار را قبل از استراحت ناهار انجام دهید و بعد از استراحت به کارگران مشاوره دهید و کارهایی را انجام دهید که نیاز به تلاش ذهنی کمتری دارد.

عملکرد مولد یک سازمان بدون بهبود کارایی نیروی کار یک کارمند یا بخش غیرممکن است. بهبود از طریق تجزیه و تحلیل به دست می آید که به شما امکان می دهد از روز کاری عکس بگیرید. این کاملاً تمام عملیات انجام شده توسط کارکنان را منعکس می کند. نتیجه تجزیه و تحلیل می شود و پس از آن مشخص می شود که آیا از منابع زمانی به طور موثر استفاده می شود.

ویژگی ها، انواع و هدف عکاسی

مشاهده اجرای فعالیت های کاری عادی در سازمان که مدت آن یک نوبت کامل می باشد «عکس روز کاری» نامیده می شود. این روش با هدف شناسایی زمان صرف شده برای هر عملیات، تجزیه و تحلیل آنها، تعیین دلایل عدم تکمیل کار و بهینه سازی فرآیند کار است. می توان آن را به چند نوع تقسیم کرد: فردی (آنها یک کارمند را کنترل می کنند)، گروهی (نظارت بر چندین کارمند واقع در کنار یکدیگر)، تیپ، عکاسی از خود (متخصص به طور مستقل زمان فعالیت خود را اندازه گیری می کند).

چگونه یک عکس روز کاری گرفته می شود

این مطالعه شامل سه مرحله است: آماده سازی، مشاهده و تجزیه و تحلیل. در مرحله اول، کارکنان را در مورد نیات آگاه کنید، هدف نظارت را تعیین کنید، با ویژگی های عملیات کارگری و محل کار آشنا شوید. شروع عکاسی باید با دستور تایید شود و پس از آن کارکنان به وظایف عادی خود ادامه می دهند. در مرحله دوم، تمام اقدامات انجام شده، زمان شروع و همچنین مدت آنها در برگه مشاهده ثبت می شود. در مرحله سوم، اطلاعات دریافتی پردازش شده، محاسبات مورد نیاز انجام می شود.

عکس روز کاری منشی

بیایید نمونه ای از عکاسی یک روز کاری از وزیر Biryukova L.I. را در نظر بگیریم سازمان خصوصیاز ساعت 11:00 الی 18:00، ناهار از ساعت 13:00 الی 14:00. دوره مطالعه: 26 شهریور 1392، رصد در ساعت 11:00 شروع و در ساعت 18:00 پایان یافت. شرایط کار عادی است، محل اداری است. وظایف شغلی: مستندسازی، پذیرش بازدیدکنندگان و تعامل با فناوری. سابقه کار: 1 سال.

برگه مشاهده

تراز زمانی منشی

تصویر گرفته شده از روز کاری داده هایی را ارائه می دهد که بر اساس آن تراز ساعات کاری جمع آوری می شود.

نتایج

عکس حاصل از روز کاری حاوی داده هایی است که تعادل مدت زمان ایجاد می شود فعالیت کارگری. پس از آن، ضریب تعیین می شود استفاده موثرمنابع زمانی، برابر با نسبت مجموع مدت زمان کار به مدت زمان شیفت است. هر چه این شاخص به 100% نزدیکتر باشد، کار کارکنان مولدتر است. در مثال ما، K isp \u003d (20 + 295 + 65) / 420 \u003d 90.4٪. با همین اصل، عکسی از روز کاری یک مدیر، برنامه نویس، حسابدار یا هر متخصص دیگری که مورد علاقه است، گرفته می شود.

کارآیی افراد را موفق و رقابتی می کند. یک ابزار عالی برای تحقیق در مورد اینکه چقدر کارآمد از زمان کار استفاده می کنید، عکاسی در زمان کار است، به عبارت دیگر به آن زمان سنجی نیز می گویند. این ابزار چیست، چگونه از آن استفاده کنید و چه نتایجی به همراه دارد - در مقاله بخوانید.

عکس زمان کاری چیست؟

این یک روش تحقیق است که در آن یک روز کاری کامل یا یک دوره زمانی معین تحت اندازه‌گیری مداوم قرار می‌گیرد. با تشکر از این مشاهده، می توانید اطلاعاتی در مورد کارهایی که یک کارمند، گروهی از کارمندان یا یک تیم در طول روز کاری انجام می دهند به دست آورید. نظارت توسط یک متخصص انجام می شود و چنین مطالعه ای نیز می تواند به طور مستقل انجام شود. تثبیت‌ها کاملاً در معرض همه اعمال هستند، هم مربوط به کار، و هم حواس‌پرتی، شکستن دود و غیره.

در میان کارکنانی که به مدیریت زمان علاقه دارند و به اهمیت آن پی می برند استفاده منطقیزمان یک ابزار محبوب است. علاوه بر این، اگر به این سوال علاقه دارید که چگونه زمان کار را بهینه کنید، عکس زمان کار اولین قدم خواهد بود. شما فقط می توانید آنچه را که اندازه گیری می شود مدیریت کنید. اغلب، فقط مشاهده، حتی بدون ایجاد تغییرات در روز کاری، از قبل منجر به افزایش کارایی می شود.

اهداف

این روش چندین هدف دارد. یکی از مهمترین آنها شناسایی تلفات زمانی در طول روز کاری است. مورد بعدی تعیین دلایل از دست دادن زمان و ایجاد سیستمی از اقدامات است که به شما امکان می دهد کارآمدتر کار کنید. عکاسی در زمان کار به شما امکان می دهد استانداردهای زمانی را برای فرآیندهای کاری ایجاد کنید، از تجربه سازمانی موفق ترین کارمندان بیاموزید و آن را به افراد دیگر آموزش دهید تا به نتایج بالا دست پیدا کنید.

این نوع تحقیقات به ویژه زمانی ارزشمند می شود که موضوع افزایش یا کاهش کارکنان، توزیع مجدد مسئولیت ها تصمیم گیری شود.

چه بخواهید با مدیر خود در مورد افزایش حقوق خود صحبت کنید و چه در جستجوی دستیار، یک عکس انفرادی از ساعات کاری که خودتان تهیه کنید عالی خواهد بود. پایگاه شواهد. شما استدلال های سنگینی خواهید داشت، اگر در این راه آماده شوید، مدیر پیشنهادات شما را جدی تر خواهد گرفت.

گرفتن عکس از زمان کار

با وجود این واقعیت که نام روش شامل کلمه "عکاسی" است، هیچ یک از تجهیزات عکاسی مورد نیاز نیست. تنها چیزی که نیاز دارید کاغذ و خودکار است. برای ساده‌تر کردن کار، فرم‌های آماده با نمونه‌های پرکننده ایجاد شده‌اند. آنها را می توان در یافت سیستم های حقوقینوع "مشاور". شما می توانید فرم را خودتان توسعه دهید یا با یک جدول معمولی از پس آن بربیایید.

یک روز همیشه کافی نیست، بنابراین مشاهده می تواند برای چند روز انجام شود.

کل فرآیند را می توان به طور مشروط به سه مرحله تقسیم کرد: آماده سازی، فرآیند مشاهده، پردازش نتایج. در مرحله مقدماتی، فرم ها جمع آوری و پر می شوند، در مرحله مشاهده، یک رکورد نگهداری می شود، در مرحله پردازش نتایج، مدت زمان این یا آن نوع کار را محاسبه می کنند، اثربخشی را تجزیه و تحلیل می کنند و نتیجه گیری می کنند. .

امتیاز دهی

• کار آماده سازی و تکمیل (راه اندازی تجهیزات، تهیه ابزار لازم، خاموش کردن تجهیزات، تمیز کردن محل کار).
• مسائل سازمانی
• زمان صرف شده برای انجام مستقیم وظایف.
• استراحت برای استراحت و ناهار.

اگر برای یک مطالعه خاص مناسب باشد، می توان گروه های کوچکتر را متمایز کرد. سپس یک ضریب محاسبه می شود که کارایی یا ناکارآمدی روز کاری کارمند را نشان می دهد.

فرم برای زمان بندی

فرم باید دارای یک "سربرگ" باشد که در آن اطلاعاتی در مورد نام کامل و تخصص کارمند، شرکتی که مطالعه در آن انجام می شود، تاریخ و زمان تجزیه و تحلیل وارد می شود.

سپس باید یک جدول وجود داشته باشد. ستون اول شماره سریال و سپس ستونی برای نام کار انجام شده است. ستون سوم بازه زمانی از زمان و مدت زمان انجام کار را نشان می دهد. ستون چهارم میزان زمان صرف شده برای کار را محاسبه می کند. می توانید یک ستون نظر اضافه کنید.

انواع اصلی تحقیق

آنها می توانند یک کارمند را مشاهده کنند، سپس یک عکس فردی خواهد بود. آنها می توانند یک گروه یا یک تیپ را مشاهده کنند، سپس یک عکس گروهی یا تیپ خواهد بود.

اگر مشاهده در طول روز کاری انجام شود، چنین عکسی کلاسیک نامیده می شود. شما نمی توانید کل روز را درست کنید، بلکه فقط لحظه های فردی آن را درست کنید.

بخش دیگری قبلاً در بالا ذکر شد. یک متخصص می تواند مشاهده کند، یا می توانید خودتان از روز کاری عکس بگیرید. هنگام استفاده از یک ناظر خارجی، ممکن است با واکنش منفی کارمندان مواجه شوید. آنها ممکن است از کار تحت نظارت خودداری کنند یا برعکس، سریعتر و بیشتر از حد معمول شروع به کار کنند، که منجر به داده های نادرست در مورد هزینه های زمانی می شود.

تحقیقات را می توان با کمک تجهیزات ویدئویی نیز انجام داد. از یک طرف ، این به شما امکان می دهد اطلاعات عینی به دست آورید ، از طرف دیگر ، نمی توان هر عملی را فقط با مشاهده آن از طرف ، بدون نظر شخصی که کار را انجام می دهد ، به وضوح تشخیص داد.

آمادگی روانی

مطالعه نحوه استفاده کارکنان از زمان کار - عکسی از زمان کار، روشی از نظر فنی ساده اما از نظر روانی دشوار. کارمندان چنین مطالعاتی را به عنوان تلاشی برای نظارت بر آنها، بدتر کردن شرایط کاری، شناسایی کاستی ها و مجازات آنها درک می کنند.

از این رو توجه به توضیحات مقدماتی اهمیت چنین پژوهشی حائز اهمیت است. تأثیر زیادی دارد اگر افراد در فضای اعتماد و حسن نیت کار کنند، حاضرند هر کاری را انجام دهند که به کارآمدتر و رقابتی تر شدن سازمان کمک کند. اگر برعکس، تیم با بی اعتمادی، تنبیه دائمی مشخص شود، به دست آوردن اطلاعات قابل اعتمادی که واقعاً نتیجه می دهد بسیار دشوار خواهد بود.

ایجاد یک سیستم انگیزشی که در آن کارآمدترین کار را برای کارمندان مفید باشد، مهم است.

تجزیه یک مثال

تعیین زمان دقیق روز کاری برای هر کارمند ممکن نیست. سخت ترین کار انجام آن با کارمندان در پست های مدیریتی است، عکس از زمان کار حسابدار به ویژه دشوار است. با متخصصانی که عملیات آنها دارای مرزهای واضح و ویژگی های متمایز است آسان تر است. به عنوان یک قاعده، اینها تخصص های کاری هستند.

بیایید به یک مثال نگاه کنیم. یک کارمند مدیر یک بخش شرکتی است. این هم یک عکس از زمان کار (نمونه):

• شروع روز کاری - 9-00.
• آماده سازی (راه اندازی کامپیوتر، تهیه اسناد) - 9-10.
• جلسه برنامه ریزی - 9-15.
• مکالمه تلفنی با مشتری کلیدی - 9-30.
• چک کردن ایمیل - 9-42.
• تهیه قرارداد برای مشتری - 9-53.
• استراحت دود - 10-37.
• تهیه ارائه یک محصول جدید برای مشتری - 10-57.
• ناهار - 14-05.
• کارآموزی یک کارمند جدید - 14-58.
• استراحت دود - 16-15.
• تماس با مشتریان - 16-30.
• پایان روز (تمیز کردن دسکتاپ، خاموش کردن رایانه) - 17-55.
• خروج از خانه - 18-00.

چه کسی به چنین اطلاعاتی نیاز دارد؟

اول از همه، ذینفعان، مدیران و صاحبان شرکت هستند که می خواهند بفهمند که کارکنان چقدر بهینه بارگیری می شوند، آیا از منابع نیروی کار شرکت به طور موثر استفاده می شود.

کارکنان اداره منابع انسانی، خدمات پرسنلیهمچنین نیاز به مطالعات مشابه برای امکان پذیر شدن دارد شرح شغل، دقیقاً تعداد کارکنانی که در سازمان لازم است را انتخاب کنید، کارهای تحقیقاتی انجام دهید.

خود کارمندان مسئول به این واقعیت علاقه مند هستند که از روز کاری به طور موثر استفاده شود، بدون استراحت و کار اضطراری، هیچ موقعیتی با اضافه کاری یا کار در خانه وجود ندارد.

اکنون با تکنیکی آشنا هستید که به شما امکان می دهد ارزیابی کنید که آیا از زمان کار به طور موثر استفاده می شود (عکس از زمان کار). سعی کنید روش را عملی کنید، متوجه خواهید شد تعداد زیادی ازذخایر، خواهید دید که چگونه بهینه کار کنید. به لطف این رویکرد می توانید به یکی از پربازده ترین کارمندان شرکت تبدیل شوید و این امر قطعا دیده و قدردانی خواهد شد.

برای تعیین اثربخشی زمان صرف شده توسط یک کارمند در محل کار، از روش های بسیاری استفاده می شود که یکی از موثرترین آنها کارت عکس روز کاری است. ماهیت این روش در این واقعیت نهفته است که یک کارمند خاص به طور مداوم تحت نظارت قرار می گیرد و اندازه گیری های مناسب در طول روز کاری از زمان صرف شده برای تمام اقدامات خود انجام می شود.

هدف اصلی شناسایی زمان تلف شده توسط یک کارمند بر اساس نتایج تجزیه و تحلیل عکس تهیه شده از روز کاری و تنظیم روز کاری وی است که می تواند بهره وری او را افزایش دهد. و انجام چنین رویه ای برای همه کارکنان می تواند بهره وری کلی شرکت را افزایش دهد.

این روش با هدف حل مشکلات اصلی زیر است:

• شناسایی تراز واقعی استفاده در روز کاری منابع موقت.
• شناسایی حجم واقعی تولید (محصولات)، از جمله سرعت تولید در طول شیفت کاری.
• تعیین تلفات زمان کار و تجزیه و تحلیل علل آنها
• کسب اطلاعات اولیه جهت تدوین استانداردهای دوره موقت نگهداری واحدها و ساعات کار، زمان آماده سازی و پایانی.
• بر اساس نتایج ارزیابی، می توان شرح وظایف را تنظیم کرد و کمبود یا فراوانی کارگران را شناسایی کرد.

انجام سیستماتیک و تجزیه و تحلیل بعدی اطلاعات دریافتی به تصحیح زمان استفاده شده توسط کارکنان پیشرفته و عقب مانده، شناسایی ناسازگاری با استانداردهای فعلی در سازمان، منطقی کردن ترکیب تیم ها و گروه های کاری، از جمله بهبود توزیع نیروی کار هنگام قرارداد با تیم ها کمک می کند. ، و همچنین اطلاعات مربوط به تولید ساعتی کالا یا محصولات را شناسایی یا شفاف می کند.

در بیشتر موارد، مشکلات اصلی ممکن است اتلاف بی دلیل زمان کار کارکنان در وقفه های طولانی مدت دود یا استراحت قهوه باشد. یک عکس از روز کاری به مدیر این امکان را می دهد که نقاط نازکی را که می تواند منطقی باشد شناسایی کند، که می تواند به تمیز کردن کارکنان کمک کند.

شاید کارمندی که هرگز برای انجام کاری وقت ندارد، بیش از حد سیگار می کشد یا دائماً در مورد مسائل غیر کاری ارتباط برقرار می کند. علاوه بر این، بهینه سازی گردش کار می تواند نقاط نازکی را در آن مشخص کند کارکناناز این گذشته ، فراوانی بیش از حد کارمندان منجر به افزایش هزینه ها و کمبود ، برعکس ، منجر به از دست رفتن سود می شود.

مطالعه ممکن است از نوع زیر باشد:

• شخصی.
• گروه.
• سرتیپ.
• مستقل.
• سفر یا مسیر.
• برای شیفت کاری یک اپراتور چند ایستگاهی.

روش تهیه نقشه روز کاری

یک نقشه عکس را می توان هم شخصاً توسط یک کارمند تهیه کرد، هم برای شناسایی ضررهای موقتی و شناسایی منابع لازم برای افزایش بهره وری و هم توسط کارمندانی که برای این کار شناسایی شده اند. علاوه بر این، می تواند توسط شرکت هایی ساخته شود که فعالیت های کاری شما را در حل مشکل افزایش سودآوری شرکت برون سپاری می کنند. مهم نیست چه کسی این روش را انجام می دهد، نکته اصلی نتیجه است. طرح برگزاری عکس از یک روز کاری شامل چندین مرحله است:

• انجام مراحل مقدماتی.
• انجام فرآیند مشاهده اقدامات یک کارمند (یا گروه) خاص و ثبت مداوم اقدامات آنها و زمان صرف شده برای هر عمل در طول روز کاری.
• اجرای تجزیه و تحلیل داده های دریافتی.
• بر اساس تجزیه و تحلیل، مجموعه ای از اقدامات مناسب با هدف بهینه سازی گردش کار با به حداقل رساندن زمان تلف شده، محاسبه ضرایب زمانی و طراحی استانداردهای شیفت کاری ایجاد شده است.

همچنین بخوانید:

استعفا نامه برای اراده خود: نحوه نوشتن در سال 2019، نحوه درخواست، آیا ممکن است کار نکنید

هنگام ترسیم نقشه، باید زمان استراحت های تنظیم شده توسط سازمان مانند ناهار را در نظر گرفت و همچنین نیاز کارمند به ارضای نیازهای شخصی مانند توالت، نوشیدنی یا سیگار را در نظر گرفت. با این حال، سیگار کشیدن بیش از حد، زیرا برخی هر 20 تا 30 دقیقه بیرون می روند، به احتمال زیاد توصیه نمی شود و منجر به استفاده غیرمنطقی از زمان کار می شود.

راه حل این مشکل می تواند باشد مدت زمان معینیمقررات سازمان برای گرفتن دود استراحت، به عنوان مثال، یک بار در ساعت. این رویکرد به کارمند اجازه انضباط را می دهد و در برخی موارد به افراد غیر سیگاری پاداش می دهد.

عکس یک روز کاری نمونه پر کردن و یک فرم خالی

عکس روز کاری حسابدار نمونه پرکردن.