با کمک آن می توانید تعیین کنید که آیا اطلاعات موجود در یک سند الکترونیکی از لحظه تشکیل امضا تحریف شده است یا خیر و همچنین به شما امکان می دهد مالکیت یک سند خاص توسط مالک را تأیید کنید.

رمزگشایی مفاهیم اساسی

هر امضای الکترونیکی باید با گواهی خاصی که هویت مالک را تأیید می کند تأیید شود. می توانید گواهی را در یک مرکز خاص یا از یک نماینده مورد اعتماد دریافت کنید.

صاحب گواهی است شخصی، که مرجع صدور گواهینامه برای آن گواهی امضای الکترونیکی صادر کرد. هر مالک دارای دو کلید امضا است: عمومی و خصوصی. کلید خصوصی امضای الکترونیکی به شما امکان امضا می دهد اسناد الکترونیکی، می توانید از آن برای تولید یک امضای الکترونیکی استفاده کنید. مانند یک کد پین از طرف مخفی نگه داشته می شود کارت بانکی.

عملکرد کلید عمومی تأیید صحت امضاهای روی اسناد است. با یک "همکار" بسته به شیوه ای منحصر به فرد مرتبط است.

در قانون

قانون فدرال "در مورد امضای دیجیتال الکترونیکی" امضاهای الکترونیکی را به چندین نوع تقسیم می کند: امضای الکترونیکی ساده، امضای الکترونیکی بدون صلاحیت پیشرفته و امضای الکترونیکی واجد شرایط. با استفاده از یک امضای الکترونیکی ساده، می توانید واقعیت ایجاد یک امضای الکترونیکی برای یک شخص خاص را تأیید کنید. این کار از طریق استفاده از رمزهای عبور، کدها و ابزارهای دیگر انجام می شود.

یک امضای دیجیتال غیرقابل صلاحیت تقویت شده نتیجه یک تبدیل رمزنگاری اطلاعات است که با استفاده از یک کلید امضای دیجیتال خصوصی انجام می شود. با استفاده از چنین امضایی می توانید هویت امضا کننده سند را تعیین کنید و همچنین در صورت وجود تغییراتی که از زمان امضای اوراق رخ داده است را شناسایی کنید.

امضای واجد شرایط

امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته دارای ویژگی های یکسانی است، با این حال، برای ایجاد آن، امضای دیجیتال الکترونیکی با استفاده از وسایل حفاظت رمزنگاری تایید شده توسط سرویس امنیت فدرال تأیید می شود. گواهی های چنین امضایی را فقط می توان توسط یک مرکز گواهی معتبر صادر کرد و هیچ جای دیگر.

بر اساس همین قانون، امضاهای دو نوع اول معادل امضای دست نویس در یک سند کاغذی است. بین افرادی که هر تراکنشی را با استفاده از امضای دیجیتال انجام می دهند، لازم است قرارداد مناسبی منعقد شود.

نوع سوم (امضای دیجیتال واجد شرایط) آنالوگ نه تنها یک امضای دست نویس، بلکه یک مهر و موم است. بنابراین، اسناد تأیید شده با چنین امضایی دارای نیروی قانونی هستند و توسط مقامات نظارتی (خدمات مالیاتی فدرال، صندوق بیمه اجتماعی و دیگران) به رسمیت شناخته می شوند.

درخواست برای اشخاص حقوقی

در حال حاضر، امضای دیجیتال بیشتر برای یک شخص حقوقی استفاده می شود. فناوری امضای دیجیتال به طور گسترده ای در مدیریت اسناد الکترونیکی استفاده می شود. هدف از دومی می تواند متفاوت باشد: مبادله خارجی و داخلی، اسناد می تواند ماهیت پرسنلی یا قانونگذاری، سازمانی، اداری یا تجاری و صنعتی داشته باشد، در یک کلام، هر کاری که فقط با امضا و مهر انجام می شود. ثبت EDSباید در یک مرکز معتبر انجام شود.

برای جریان اسناد داخلی امضای دیجیتالیاز این جهت مفید است که به شما امکان می دهد تا به سرعت تأیید اوراق سازماندهی فرآیندهای داخلی را آغاز کنید. EDS به مدیر این امکان را می دهد که نه تنها اسناد را در حالی که از دفتر دور است امضا کند، بلکه انبوهی از کاغذها را نیز ذخیره نکند.

در جریان اسناد بین شرکتی، امضای دیجیتال الکترونیکی یکی از مهم ترین شرایط است، زیرا بدون آن، اوراق دیجیتال فاقد وجاهت قانونی بوده و در صورت طرح دعوی نمی توانند به عنوان مدرک استفاده شوند. یک سند الکترونیکی که با امضای الکترونیکی پیشرفته امضا شده باشد، حتی اگر برای مدت طولانی در بایگانی ذخیره شود، مشروعیت خود را حفظ می کند.

گزارش الکترونیکی

EDS برای گزارش دادن به مقامات نظارتی ضروری است. اسناد زیادی را می توان به در قالب الکترونیکیبه جای حمل یک دسته کامل از فرم ها. مشتری نه تنها می تواند زمان را انتخاب کند و در صف بایستد، بلکه گزارش ها را به روشی راحت ارسال کند: از طریق برنامه های 1C، پورتال ها سازمان های دولتییا جدا نرم افزار، به طور خاص برای این منظور طراحی شده است. عنصر اساسی در چنین فرآیندی امضای دیجیتال خواهد بود. برای یک شخص حقوقی که گواهی امضای الکترونیکی دریافت کرده است، ملاک اصلی باید قابل اعتماد بودن مرکز صدور گواهی باشد، اما نحوه تحویل مهم نیست.

خدمات دولتی

اکثر شهروندان در وب سایت های مختلف با اصطلاح "امضای الکترونیکی" برخورد کرده اند. یکی از راه های تأیید یک حساب، به عنوان مثال، در پورتالی که دسترسی به بسیاری را فراهم می کند خدمات عمومی، از طریق امضای الکترونیکی تایید می شود. علاوه بر این، امضای دیجیتال برای افراد به شما امکان می دهد اسناد دیجیتالی ارسال شده به یک بخش خاص را امضا کنید یا نامه ها، توافق نامه ها و اعلان های امضا شده را دریافت کنید. اگر ارگان قدرت اجراییاسناد الکترونیکی را می‌پذیرد، سپس هر شهروندی می‌تواند درخواستی با امضای دیجیتال ارسال کند و وقت خود را برای ارسال مقالات بر اساس اولویت اول تلف نکند.

UEC

آنالوگ امضای الکترونیکی برای افراد یک کارت الکترونیکی جهانی است که در آن یک امضای دیجیتال واجد شرایط تقویت شده تعبیه شده است. UEC شکل کارت پلاستیکی دارد و وسیله ای برای شناسایی شهروندان است. این منحصر به فرد است، مانند یک پاسپورت. با استفاده از این کارت می توانید اقدامات زیادی را انجام دهید - از پرداخت و دریافت خدمات دولتی گرفته تا جایگزینی اسنادی مانند سیاست پزشکی و کارت SNILS.

یک کارت الکترونیکی جهانی را می توان با یک کیف پول الکترونیکی ترکیب کرد، حساب بانکیو حتی بلیط سفر در یک کلام با هر یک از مدارک قابل پذیرش دیجیتال. آیا حمل تنها یک سند راحت است؟ یا نگهداری همه چیز به شکل کاغذی مثل همیشه راحت تر است؟ این موضوع باید در آینده نزدیک توسط هر شهروندی حل شود، زیرا تکنولوژی روز به روز در زندگی ما ریشه دوانده است.

سایر برنامه های کاربردی

همچنین از اسنادی که با امضای الکترونیکی امضا شده اند برای انجام امور استفاده می شود تجارت الکترونیکی. در دسترس بودن امضای دیجیتال در در این موردبه خریداران تضمین می کند که پیشنهادات در حراج واقعی هستند. علاوه بر این، قراردادهایی که با استفاده از امضای دیجیتال الکترونیکی امضا نشده اند، هیچ نیروی قانونی ندارند.

هنگام رسیدگی به پرونده های دادگاه داوری می توان از اسناد الکترونیکی به عنوان مدرک استفاده کرد. هر گونه گواهی یا رسید، و همچنین سایر اوراقی که با امضای دیجیتال یا سایر آنالوگ های امضا تأیید شده اند، مدرک کتبی هستند.

جریان اسناد بین افراد عمدتاً به صورت کاغذی انجام می شود، اما امکان انتقال اوراق یا انعقاد قرارداد با استفاده از امضای الکترونیکی وجود دارد. کارگران از راه دور می توانند از امضای دیجیتال برای ارسال گواهی های پذیرش به صورت الکترونیکی استفاده کنند.

نحوه انتخاب گواهینامه

از آنجایی که سه نوع امضای الکترونیکی وجود دارد، شهروندان اغلب این سوال را دارند که کدام گواهی بهتر است. لازم به یادآوری است که هر امضای الکترونیکی آنالوگ امضای دست نویس است و در حال حاضر قانون فدراسیون روسیه مقرر می دارد که شخص حق استفاده از آنها را به صلاحدید خود دارد.

انتخاب یک امضای دیجیتال به طور مستقیم به وظایفی بستگی دارد که از طریق آن حل خواهد شد. اگر در حال آماده شدن برای ارائه گزارش به مقامات نظارتی هستید، امضای واجد شرایط لازم است. برای جریان اسناد بین شرکتی، اغلب به یک امضای الکترونیکی واجد شرایط نیز نیاز است، زیرا تنها به اسناد قدرت قانونی می دهد، بلکه به شما امکان می دهد تا نویسندگی، تغییرات کنترل و یکپارچگی اسناد را ایجاد کنید.

جریان اسناد داخلی را می توان با انواع امضای دیجیتال الکترونیکی انجام داد.

چگونه یک سند امضای دیجیتال را امضا کنیم؟

سوال اصلی برای کسانی که برای اولین بار نیاز به استفاده از امضای دیجیتال الکترونیکی دارند نحوه امضای سند است. همه چیز با کاغذها ساده است - آنها را امضا می کنید و تحویل می دهید، اما چگونه می توانید این کار را در رایانه انجام دهید؟ این فرآیند بدون استفاده از نرم افزار خاص غیرممکن است. به برنامه امضای دیجیتال، ارائه دهنده رمزنگاری می گویند. بر روی کامپیوتر نصب شده است و در حال حاضر در محیط آن فعالیت های مختلفی با فرم ها انجام می شود.

تعداد بسیار زیادی ارائه‌دهنده ارزهای دیجیتال، هم تجاری و هم رایگان وجود دارد. همه آنها گواهینامه دارند سازمان های دولتیبا این حال، اگر تعامل با 1C: Enterprise مورد نیاز است، باید یکی از دو محصول را انتخاب کنید: VipNet CSP یا CryptoPro CSP. برنامه اول رایگان است، اما برنامه دوم باید خریداری شود. همچنین باید بدانید که هنگام نصب دو ارائه دهنده رمزنگاری به طور همزمان، درگیری اجتناب ناپذیر است، بنابراین برای عملکرد صحیح باید یکی از آنها حذف شود.

با توجه به بررسی های کاربران، یک اپلیکیشن مناسب برای تولید امضای دیجیتال CyberSafe نام دارد. این نه تنها به شما امکان می دهد اسناد را امضا کنید، بلکه به عنوان مرکز صدور گواهینامه نیز کار می کند، یعنی این برنامه امضای دیجیتال شما را تأیید می کند. کاربر همچنین می تواند اسناد را روی سرور آپلود کند، بنابراین توافق نامه یا گواهی امضا شده در دسترس تمامی متخصصان شرکتی که به برنامه دسترسی دارند، می باشد و نیازی به ارسال آن از طریق ایمیل برای همه نخواهد بود. از طرف دیگر، می توانید مطمئن شوید که فقط گروه خاصی از افراد دسترسی دارند.

EDI - اجباری یا نه؟

بسیاری از شرکت‌ها قبلاً درک کرده‌اند که امضای دیجیتال یک راحتی است و مدیریت اسناد الکترونیکی (EDF) در زمان صرفه‌جویی می‌کند، اما استفاده از آن یا عدم استفاده از آن یک انتخاب کاملاً شخصی است. برای انجام EDI، نیازی به اتصال اپراتور نیست؛ با توافق، می توانید از معمول استفاده کنید با ایمیلیا هر روش دیگری برای انتقال الکترونیکی اطلاعات، همه اینها به توافق بین شرکت کنندگان در مبادله بستگی دارد.

سازماندهی هر مدیریت اسناد الکترونیکیبا هزینه های خاصی همراه است؛ علاوه بر این، شما باید برنامه ای را برای امضای اسناد - یک ارائه دهنده رمزنگاری، نصب و پیکربندی کنید. این را می توان مانند انجام داد به تنهاییو از خدمات متخصصانی که نرم افزار را از راه دور نصب می کنند، حتی بدون مراجعه به دفتر مشتری استفاده کنید.

EPC در EDO داخلی

در مورد گردش مالی بین شرکتی، فوراً مزایا و معایب آن مشخص می شود و جنبه های مثبتدر اکثریت واضح از جمله معایب، تنها معایبی که می‌توان به آن اشاره کرد، هزینه‌های کلید امضای دیجیتال الکترونیکی، سازماندهی نرم‌افزار (حتی اگر این هزینه یکبار مصرف باشد) و همچنین به حداقل رساندن جلسات شخصی نمایندگان و مدیران شرکت است. ، در صورت لزوم می توان جلسه ای ترتیب داد.

اما مدیریت اسناد الکترونیکی در یک شرکت چگونه مفید خواهد بود؟ هزینه های تامین کلید امضای دیجیتال برای همه کارکنان چگونه جبران می شود؟

استفاده از اسناد دیجیتال باعث صرفه جویی در زمان می شود: به جای اینکه ابتدا کاغذ مورد نیاز را چاپ کرده و سپس در میان انبوهی از پرینت ها جستجو کنید یا حتی به دفتر دیگری بروید، اگر از چاپگر شبکه استفاده می شود، کارمند می تواند همه چیز را بدون ترک میز امضا کرده و ارسال کند. علاوه بر این، هنگام تغییر به EDF، هزینه های کاغذ، تونر و نگهداریچاپگرها

اسناد دیجیتال همچنین می تواند ابزاری برای حفظ محرمانه بودن باشد. امضای الکترونیکی را نمی توان جعل کرد، به این معنی که حتی اگر یک کارمند یا مدیر در داخل شرکت بدخواهان داشته باشد، نمی توانند اسناد را جایگزین کنند.

اغلب نوآوری‌ها به سختی ترویج می‌شوند، بنابراین در ابتدا ممکن است برای کارمندان سخت باشد که به فرمت جدید برای ارسال اسناد عادت کنند، اما زمانی که از راحتی امضای دیجیتال قدردانی کنند، دیگر نمی‌خواهند به کارهای اداری بازگردند. .

مانع روانی

امضاهای دیجیتال الکترونیکی نسبتاً اخیراً ظاهر شده اند، بنابراین برای بسیاری دشوار است که آنها را به عنوان آنالوگ واقعی اسناد کاغذی آشنا درک کنند. مشکل مشابهی در بسیاری از شرکت ها ایجاد می شود: کارمندان به سادگی قرارداد امضا شده را تا زمانی که مهر و امضای واقعی روی کاغذ وجود نداشته باشد در نظر نمی گیرند. آنها از اسکن اسناد کاغذی استفاده می کنند و به راحتی کلید امضای دیجیتال خود را گم می کنند. یک تکه کاغذ دیگر به شما کمک می کند بر این مانع روانی غلبه کنید. مقررات مربوط به مدیریت اسناد الکترونیکی که به طور رسمی با امضای "مرطوب" تأیید شده است، به کارمندان اجازه می دهد بفهمند که این یک چیز جدی است و درمان می شود. اسناد دیجیتالمانند آنالوگ دنبال می شود.

مشکل دیگری ممکن است در قسمت آموزشی ایجاد شود. بسیاری از شرکت ها کارکنان مسن تر را استخدام می کنند. آنها پرسنل ارزشمندی هستند، در زمینه خود با تجربه هستند، تجربه زیادی دارند، اما توضیح دادن نحوه استفاده از امضای دیجیتال الکترونیکی برای آنها می تواند بسیار دشوار باشد، زیرا آنها به تازگی بر ایمیل تسلط یافته اند، اما اینجا همه چیز بسیار بیشتر است. پیچیده است، و تفاوت های ظریف زیادی وجود دارد.

وظیفه آموزش را می توان به بخش فناوری اطلاعات محول کرد یا از کمک متخصصان شخص ثالث استفاده کرد. بسیاری از شرکت ها آموزش ها و دوره های کامپیوتری را برای کارمندان خود برگزار می کنند که در آن اصول کار با ایمیل و برنامه های مختلف به آنها توضیح داده می شود. چرا اپلیکیشنی برای تولید امضای دیجیتال در این لیست قرار نمی دهید؟

سلام! در این مقاله در مورد امضای دیجیتال الکترونیکی صحبت خواهیم کرد.

امروز یاد خواهید گرفت:

1. امضای دیجیتال چیست و در چه زمینه هایی می توان از آن استفاده کرد؟
2. درباره قوت قانونی امضا در این قالب؛
3. در مورد مزایایی که وجود آن فراهم می کند.

مدتی است که امضای دیجیتال ابزاری است که حرکت اسناد را ساده می کند. علاوه بر این، این نه تنها در داخل شرکت، بلکه در خارج از آن نیز اتفاق می افتد. بیایید ببینیم چگونه امروز صاحب آن شویم.

EDS - در کلمات ساده چیست

همه می دانند که هر سندی توسط شخصی امضا می شود که چنین اختیاری دارد. این کار به منظور قدرت قانونی سند انجام می شود. به لطف فناوری های مدرن، تمام جریان اسناد به شکل الکترونیکی در حال حرکت است. علاوه بر این، معلوم شد که بسیار راحت است!

امضای دیجیتال به زبان ساده چیست؟

EDS – این یک قیاس با امضای معمولی است که برای قدرت قانونی به اسناد موجود در رسانه های الکترونیکی استفاده می شود.

معمولاً روی فلش مموری ذخیره می شود.

مزایای:

1. ساده سازی و تسریع فرآیند تبادل داده (هنگام همکاری با شرکت های خارجی)؛
2. کاهش هزینه های مرتبط با جریان اسناد؛
3. افزایش سطح امنیتی برای اطلاعات تجاری.

شرایط مربوط به امضای دیجیتال

دو مفهوم دیگر با این مفهوم ارتباط نزدیک دارند: کلیدو گواهی امضای الکترونیکیگواهی تایید می کند که امضای دیجیتال متعلق به شخص خاصی است. می تواند افزایش یافته یا عادی باشد. یک گواهی پیشرفته یا توسط یک مرجع صدور گواهینامه یا توسط FSB صادر می شود.

کلید کاراکترهای سکانس است. آنها معمولاً به صورت جفت استفاده می شوند. اولی خود امضاست، دیگری واقعی بودن آن را تایید می کند. برای امضای هر سند جدید ایجاد شده، یک کلید جدید تولید می شود.

اطلاعاتی که در CA دریافت می شود یک امضای دیجیتال الکترونیکی نیست، بلکه وسیله ای برای ایجاد آن است.

کمی تاریخچه

اولین دستگاه های الکترونیکی در سال 1994 در روسیه مورد استفاده قرار گرفتند. و قانون تنظیم استفاده از آنها در سال 2002 تصویب شد. بسیار مبهم بود و اصطلاحات را به طور مبهم تفسیر می کرد. موضوع اخذ امضا نیز عملاً پوشش داده نشد.

از سال 2011، سازمان های دولتی به مدیریت اسناد الکترونیکی روی آورده اند. و همه مقاماتامضای الکترونیکی دریافت کرد.

در سال 2012، این فرآیند مقیاس جهانی پیدا کرد و به لطف آن، اکنون می توانیم صاحب امضاهای مدرن جهانی شویم.

نحوه دریافت امضای دیجیتال الکترونیکی

بیایید شرایطی را در نظر بگیریم که در آن شخصی تمام مزایای این ابزار را ارزیابی کرده و تصمیم به گرفتن امضای الکترونیکی گرفته است. بنابراین، این سوال مطرح شد: برای این کار چه باید کرد؟ بیایید در مورد این با جزئیات بیشتر صحبت کنیم.

برای به دست آوردن یک امضای دیجیتال الکترونیکی، باید چندین مرحله مهم را طی کنید:

• در مورد نوع امضا تصمیم بگیرید.
• یک مرجع صدور گواهینامه را انتخاب کنید؛
• پر کردن یک برنامه؛
• پرداخت فاکتور؛
• جمع آوری کنید بسته مورد نیازمستندات؛
• امضای الکترونیکی دریافت کنید.

اکنون هر مرحله را به تفصیل مورد بحث قرار خواهیم داد.

مرحله 1. نوع امضایی را انتخاب کنید که مناسب شما باشد.

در طول دوره گذشته، تعداد کسانی که می خواهند امضای الکترونیکی پیشرفته دریافت کنند افزایش یافته است، این به این دلیل است که نه تنها می تواند هویت شخصی که سند را ارسال کرده است را تأیید کند، بلکه از آن محافظت می شود. بیشترین. به گفته تعدادی از کارشناسان، امضای دیجیتال ساده به زودی به طور کامل وجود نخواهد داشت.

اجازه دهید در قالب یک جدول ارائه دهیم که در چه زمینه هایی از آنها استفاده می شود انواع مختلفامضاها

گام 2. یک مرکز صدور گواهینامه را انتخاب کنید.

اگر برای ارسال گزارش نیاز به امضای الکترونیکی دارید، یک امضای واجد شرایط را انتخاب کنید، اما اگر فقط به مدیریت اسناد نیاز دارید، یک امضای ساده را انتخاب کنید.

اجازه دهید توضیح دهیم که CA یک شخص حقوقی است که هدف آن تولید و صدور امضای الکترونیکی است.

علاوه بر این، CA فعالیت های زیر را انجام می دهد:

• تأیید می کند که امضا معتبر است.
• در صورت لزوم، امضای دیجیتال را مسدود می کند.
• در صورت بروز ناگهانی وضعیت درگیری، به عنوان میانجی عمل می کند.
• پشتیبانی فنی را ارائه می دهد؛
• نرم افزارهای لازم را در اختیار مشتریان قرار می دهد.

حدود 100 CA در فدراسیون روسیه وجود دارد. بهتر است یکی را انتخاب کنید که مناسب موقعیت و قابلیت های شما باشد. ابتدا می توانید بررسی کنید که آیا در شهر شما وجود دارد یا خیر. انجام این کار آسان است: فقط به اطلاعات موجود در وب سایت رسمی نگاه کنید.

مرحله 3. درخواست را پر کنید.

برای انجام این کار، یا به دفتر مرکز مراجعه می کنیم یا آن را به صورت آنلاین پر می کنیم. روش از راه دور به شما امکان می دهد از بازدید شخصی از CA اجتناب کنید، یعنی در زمان خود صرفه جویی کنید.

به محض تکمیل ارسال درخواست، یک متخصص CA با مشتری تماس می گیرد تا داده های مشخص شده در آن را روشن کند. می توانید از او سوال بپرسید و مشاوره بگیرید.

مرحله 4. پرداخت.

شما باید هزینه خدمات را از قبل پرداخت کنید. به محض پذیرش درخواست، تمام جزئیات توافق می شود، برای مشتری فاکتور صادر می شود. هزینه ممکن است متفاوت باشد، زیرا به منطقه ای که مشتری در آن زندگی می کند، به خود شرکت و نوع امضای دیجیتالی که می خواهید دریافت کنید بستگی دارد.

علاوه بر این، محدوده قیمت بسیار بزرگ است - از 1500 تا 8000 روبل.

اسناد امضای دیجیتال

هنگام جمع آوری اسناد تفاوت ظریف مهمبه شرح زیر است: امضای الکترونیکی برای یک فرد، امضای الکترونیکی برای یک شخص حقوقی یا برای یک کارآفرین فردی مورد نیاز است. بنابراین، ما اسناد را به طور جداگانه توصیف می کنیم.

برای به دست آوردن امضا، افراد باید مجموعه ای از اسناد زیر را جمع آوری کنند:

• فرم درخواست تکمیل شده؛
• گذرنامه با فتوکپی؛
• SNILS;
• رسیدی که پرداخت فاکتور را تأیید می کند.

در صورتی که گیرنده دارای نماینده مجاز باشد، می تواند به ارسال مدارک رسیدگی کند. تنها نکته این است که برای انجام چنین اقداماتی نیاز به وکالت دارید.

اشخاص حقوقی باید تهیه کنند:

• درخواست تکمیل شده؛
• گواهی OGRN؛
• گواهی TIN؛
• (منقضی نشده)؛
• گذرنامه با یک کپی از شخصی که از امضای دیجیتال استفاده می کند.
• رسید پرداخت؛
• SNILS شخصی که از امضای دیجیتال استفاده خواهد کرد.
• اگر مدیر از امضا استفاده کند، باید دستوری ارائه دهید که بر اساس آن او این سمت را دارد.
• سایر کارمندان به وکالت نیاز دارند تا بتوانند از امضای دیجیتال استفاده کنند.

IP ها توسط:

• درخواست تکمیل شده؛
• گواهی OGRNIP؛
• گواهی TIN؛
• عصاره ای از ثبت نام کارآفرینان که بیش از 6 ماه از عمر آن نمی گذرد (یک کپی امکان پذیر است).
• رسیدی که پرداخت را تایید می کند.

اگر درخواست از راه دور ارسال شده باشد، مدارک لازماز طریق پست به CA ارسال می شود، اگر حضوری باشد، سپس همراه با برنامه.

امضای الکترونیکی برای افراد

برای افراد 2 نوع امضا وجود دارد: واجد شرایط و فاقد صلاحیت. روش اخذ، در مقایسه با اشخاص حقوقی، بسیار ساده تر است.

افراد خصوصی معمولاً از امضای الکترونیکی برای امضای برخی اوراق استفاده می کنند.

امروزه سیستم هایی مانند:

• پورتال یکپارچه خدمات عمومی؛
• شبکه ESIA برای به دست آوردن اطلاعات مختلف.

برای سیستم یکپارچه شناسایی و احراز هویت، یک نوع امضای الکترونیکی ساده کافی است، اما برای پورتال خدمات عمومی، از یک امضای واجد شرایط استفاده می شود.

برای دریافت امضای الکترونیکی، یک شهروند نیز با تمام مدارک و درخواست به CA مراجعه می کند. همچنین باید یک درایو فلش همراه خود داشته باشید که قسمت خصوصی کلید که فقط مالک آن را می شناسد روی آن نوشته شود.

روال به صورت زیر است:

• برای دریافت گواهی و دریافت کلید EDS با CA تماس بگیرید.
• پیدا کردن رمز عبور؛
• پر کردن فرم ها برای دریافت کلید؛
• ارائه کلیه مدارک؛
• اخذ گواهینامه کلید.

امضای الکترونیکی برای اشخاص حقوقی

الگوریتم به دست آوردن عملاً با گرفتن امضا توسط یک فرد تفاوتی ندارد. به همین ترتیب یک CA انتخاب می شود، تمام مدارک لازم جمع آوری می شود و فاکتور پرداخت می شود. تنها چیزی که نباید فراموش کنید این است که عصاره ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی باید به موقع دریافت شود، زیرا روند تهیه آن حدود 5 روز طول می کشد.

تابع هش: چرا لازم است؟

تابع هش یک عدد منحصر به فرد است که از یک سند با تبدیل آن با استفاده از یک الگوریتم به دست می آید.

به انواع مختلف تحریف سند بسیار حساس است؛ اگر حداقل یک کاراکتر در سند اصلی تغییر کند، بیشتر کاراکترهای مقدار هش تحریف می‌شوند.

تابع هش به گونه ای طراحی شده است که بازیابی سند اصلی با استفاده از مقدار آن غیرممکن است و همچنین نمی توان 2 سند الکترونیکی مختلف را که دارای مقدار هش یکسان هستند پیدا کرد.

برای تولید یک امضای دیجیتال الکترونیکی، فرستنده تابع هش سند را محاسبه کرده و با استفاده از یک کلید مخفی آن را رمزگذاری می کند.

صحبت كردن به زبان ساده، برای ساده سازی تبادل داده بین کاربران طراحی شده است. این یک ابزار کلیدی حفاظت از داده ها است.

فایل امضا شده از طریق یک روش هش انجام می شود. و گیرنده می تواند صحت سند را تأیید کند.

نیروی قانونی امضای دیجیتال

امضای دیجیتال الکترونیکی دارای قدرت قانونی برابر با امضای معمولی در نسخه کاغذی یک سند است، اگر بدون تخلف اعمال شود. در صورت تشخیص انحراف، سند معتبر نیست. ایالت روند استفاده از امضای دیجیتال را با قوانین فدرال تنظیم می کند.

مدت اعتبار امضای دیجیتال

امضای دیجیتال به مدت 12 ماه از روز دریافت اعتبار دارد.به محض اتمام این دوره، تمدید می شود یا دوره دیگری دریافت می شود.

بیایید آن را جمع بندی کنیم. استفاده از امضای دیجیتال بیشترین سود را برای شرکت ها و شرکت های بزرگ به ارمغان می آورد. به لطف آن، جریان اسناد ارزان تر می شود و افق های گسترده ای برای تجارت باز می شود.

داشتن آن برای شهروندان عادی نیز مفید است. بدون نیاز به ایستادن در صف، حالت سفارش. خدمات بدون خروج از خانه در دسترس هستند. EDS یک ابزار مدرن، راحت و سودآور است.

(EDS) لازمه یک سند الکترونیکی است که برای محافظت از این سند الکترونیکی در برابر جعل در نظر گرفته شده است که در نتیجه تبدیل رمزنگاری اطلاعات با استفاده از کلید خصوصی یک امضای دیجیتال الکترونیکی به دست آمده و امکان شناسایی صاحب گواهی کلید EDS را فراهم می کند. و همچنین برای ایجاد عدم تحریف اطلاعات در سند الکترونیکی.

اسناد نظارتی مربوط به امضای دیجیتال

استفاده از امضای دیجیتال هنگام انعقاد معاملات توسط قانون فدرال مورخ 10 ژانویه 2002 N1-FZ "در مورد امضاهای دیجیتالی الکترونیکی" تنظیم می شود. قانون اعلام می کند مقررات عمومی"قوانین" در بازارهای الکترونیکی در مورد شناسایی امضای الکترونیکی در یک سند الکترونیکی به عنوان معادل امضای دست نویس در یک سند کاغذی.

• امضای دیجیتال الکترونیکی پیوست

• خدمات مهر زمان

  مدت اعتبار هر گواهی امضای دیجیتال به مدت زمان معینی محدود می شود. پس از انقضای آن، تمام اسناد ایجاد شده با استفاده از این امضای دیجیتال قدرت قانونی خود را از دست می دهند، زیرا نمی توان تشخیص داد که آیا گواهی در زمان امضای این سند معتبر بوده است یا خیر؟ این به طور خودکار به این معنی است که سند مطابق با قانون فدرال "در مورد امضای دیجیتال الکترونیکی" نامعتبر است.

  سرویس تمبر زمان به شما این امکان را می دهد که وجود یک سند را در یک مقطع زمانی خاص اثبات کنید.

  سرویس تمبر زمان می تواند یک مرجع صدور گواهینامه باشد که منبع زمانی دقیق و قابل اعتمادی دارد و خدماتی را برای ایجاد مهر زمانی ارائه می دهد.

  مهر زمانی مشابه تاریخ روی سند در حال امضا است. همچنین تأیید می کند که گواهی در زمان امضای سند معتبر بوده است. این به این معنی است که استفاده از گواهی ابطال شده برای تأیید امضای دیجیتال ایجاد شده قبل از ابطال همچنان امکان پذیر است. این مشکل برای تمام سیستم های مدیریت اسناد الکترونیکی مرتبط است. همچنین می توان از مهر زمانی برای تأیید دریافت یا ارسال یک سند در صورت لزوم استفاده کرد.

  چه چیز دیگری به شما امکان استفاده از امضای دیجیتال را می دهد؟

  امضای دیجیتال الکترونیکی یکی از مهمترین عناصر برای سازماندهی یک جریان اسناد الکترونیکی کامل است، زیرا به عنوان آنالوگ امضای دست نویس شخص عمل می کند. علاوه بر این، استفاده از امضای دیجیتال به شما امکان می دهد:

  * نظارت بر صحت سند ارسالی: با هرگونه تغییر سهوی یا عمدی در سند، امضاء از اعتبار ساقط می‌شود، زیرا بر اساس حالت اولیه سند محاسبه می‌شود و فقط با آن مطابقت دارد.
  * حفاظت در برابر تغییرات (جعل) سند: ضمانت تشخیص جعل در حین کنترل یکپارچگی، جعل را در اکثر موارد غیرعملی می کند.
  * عدم امکان امتناع از تألیف. از آنجایی که امضای صحیح فقط با دانستن کلید خصوصی ایجاد می شود و فقط باید برای مالک شناخته شود، مالک نمی تواند امضای خود را در سند رد کند.
  * شواهدی مبنی بر تألیف سند: از آنجایی که تنها با دانستن کلید خصوصی می توانید امضای صحیح ایجاد کنید و فقط باید مالک آن را بداند، صاحب جفت کلید می تواند نویسندگی خود را بر امضای سند در سند ثابت کند. بسته به جزئیات تعریف سند، فیلدهایی مانند "نویسنده"، "تغییرات ایجاد شده"، "مهر زمان" و غیره ممکن است امضا شوند.

  برای کار با امضای دیجیتال چه باید کرد؟

  برای کار با امضای دیجیتال به موارد زیر نیاز دارید:

  • اطمینان از در دسترس بودن رایانه های شخصی مطابق با الزامات؛
  • اطمینان از در دسترس بودن نرم افزار تخصصی برای کار با امضای دیجیتال؛
  • تعیین شخصی که گواهی امضای دیجیتال برای او صادر شده است.
  • روشی را برای به دست آوردن امضای الکترونیکی انتخاب کنید.
  • قرارداد CA را منعقد کنید و هزینه خدمات صدور گواهینامه کلید امضا را بپردازید.

  نظر خود را بگذارید

امضای الکترونیکی - نحوه ساخت این آنالوگ از امضای دست نویس، رمزگذاری شده با استفاده از تبدیل رمزنگاری اطلاعات، در مقاله در نظر خواهیم گرفت.

چگونه امضا و مهر خود را به صورت الکترونیکی بر روی رایانه خود به صورت رایگان ایجاد کنید

در قرن فناوری اطلاعاتاسناد کاغذی با رسانه های الکترونیکی جایگزین می شوند. برای اینکه اهمیت قانونی به آنها داده شود، آنها همچنین باید با امضا و مهر تأیید شوند. در این رابطه بسیاری از کاربران این سوال را دارند که چگونه خودتان مهر و امضای الکترونیکی بسازید. برای پاسخ به این سوال، باید بدانید که امضای دیجیتال الکترونیکی (EDS) چیست؟

امضای دیجیتال اطلاعات مربوط به امضاکننده است که به اطلاعات دیگر (سند در حال امضا) پیوست شده است.

دو نوع امضای دیجیتال وجود دارد: ساده و پیشرفته. تقویت شده به نوبه خود به واجد شرایط و فاقد صلاحیت تقسیم می شود.

امضای دیجیتال ساده (SES) امضایی است که از مجموعه ای از کاراکترها و رمزهای عبور تشکیل شده است. نمونه بارز PEP استفاده از کارت بانکی است. هنگام ثبت نام، یک لاگین و رمز عبور ثبت می شود و هنگام انجام اقدامات پرداخت به مشترک ثبت شده در سیستم بانکیشماره تلفن شما یک کد دریافت خواهید کرد که باید برای تایید پرداخت وارد شود.

امضای الکترونیکی غیرقابل صلاحیت - اطلاعات مربوط به مشترک، رمزگذاری شده با استفاده از مبدل اطلاعات رمزنگاری شده، که به شما امکان می دهد امضاکننده و همچنین تمام تغییرات ایجاد شده در سند را پس از امضای او ردیابی کنید.

یک امضای دیجیتال واجد شرایط همان ویژگی های امضای غیرمجاز را دارد، اما ویژگی اجباری آن یک گواهی کلید تأیید امضای دیجیتال است.

یک ES ساده و بدون صلاحیت مطابق با ویزا در یک سند کاغذی است، یک ES واجد شرایط است مهر و امضای الکترونیکی

راه های مختلفی برای امضا در رایانه و تأیید یک سند با آن وجود دارد. ما به دنبال آن خواهیم بود که دقیقاً چه هستند.

ایجاد امضای دیجیتال در Word

امضای الکترونیکی رایگاندر اسناد MS Office ایجاد شده است. بیایید به یک مثال با یک فایل Word نگاه کنیم. برای تأیید سند ایجاد شده با استفاده از نرم افزار Word، باید مراحل زیر را انجام دهید:

1. مکان نما را در جایی که می خواهید امضا اضافه کنید قرار دهید.
2. به تب "Insert" بروید و روی دکمه "Microsoft Office Signature Line" کلیک کنید.

1. در پنجره باز شده فیلدهای مورد نیاز را پر کنید.

1. امضا آماده است و به شکل زیر است:

همچنین می‌توانید از منوی «فایل» یک امضا اضافه کنید. برای انجام این کار، سند را باز کنید، روی دکمه "فایل"، "اطلاعات"، "محافظت از سند" کلیک کنید و عملکرد "افزودن امضای دیجیتال" را انتخاب کنید.

سپس فرم را به همان روشی که در شکل نشان داده شده است پر کنید. 2. با این حال، تأیید صحت امضایی که با استفاده از روشی که در بالا توضیح داده شد، دشوار است. بنابراین، بسیاری از کاربران نرم افزار نسبتا ارزان Karma را انتخاب می کنند.

برنامه Karma برای ایجاد امضای دیجیتال بدون MS Office

نرم افزار کارما یک محصول نرم افزار رمزنگاری است که توسط برنامه نویسان روسی توسعه یافته است که می تواند در سیستم های مختلف در هر سطحی استفاده شود:

• برای مدیریت اسناد الکترونیکی مهم قانونی (EDF)؛
• برای کار در سیستم 1C؛
• برای پیام های ارسال شده از طریق ایمیل؛
• برای جریان اسناد مدیریت؛
• برای امضای فایل های باز شده توسط Windows Explorer و غیره

ویژگی خاص سیستم امکان افزودن تصویر گرافیکی امضا و مهر (فاکس) به یک سند است. هنگام استفاده از این عملکرد، یک کپی کاغذی عملاً تفاوتی با نسخه اصلی ندارد.

علاوه بر این، فرستنده می تواند یک برچسب به سند در حال امضاء، ضبط پیام ها، نظرات یا دستورالعمل های در نظر گرفته شده برای گیرنده سند بچسباند. در عین حال، این نرم افزار دارای یک رابط بصری است که نیازی به دانش خاصی از کاربر معمولی ندارد.

با این حال، امضای تولید شده توسط برنامه Karma برای ارسال گزارش به خدمات مالیاتی فدرال یا برای کار در پورتال خدمات دولتی مناسب نیست.

نحوه ایجاد امضای الکترونیکی و ثبت گواهی آنلاین

به امضای الکترونیکی آنلاین بسازیدبرای EDF با خدمات مالیاتی فدرال، فرد باید در آن ثبت نام کند حساب شخصیمالیات دهنده (LKN). برای دریافت گواهینامه در LKN، به بخش «نمایه» بروید و روی دکمه «دریافت گواهی تأیید کلید امضای الکترونیکی» کلیک کنید. این کلید به مدت 1 سال معتبر است و پس از آن مجدداً گواهی درخواست می شود. در LKN تولید می شود امضای الکترونیکی آنلاین به صورت رایگان.

این تابع فقط برای افراد در دسترس است، که شامل کارآفرینان انفرادی، دفاتر اسناد رسمی و سایر افراد خوداشتغال نمی شود. علاوه بر این، امضای دیجیتال الکترونیکی دریافت شده توسط یک فرد در LKN برای ارسال گزارش به خدمات مالیاتی فدرال برای کار در پورتال خدمات عمومی مناسب نیست. برای انجام جریان اسناد الکترونیکی از طریق وب سایت خدمات دولتی، یک شهروند باید از کارت الکترونیکی جهانی دریافت شده قبل از سال 2017 یا گذرنامه الکترونیکی (در صورت وجود) استفاده کند و همچنین یک دستگاه مخصوص مطالعه (کارت خوان) خریداری کند.

برای سازماندهی جریان اسناد الکترونیکی با مقامات مالی و وجوه، و همچنین برای کار در سایت های در نظر گرفته شده برای شرکت در مناقصه طبق قانون 223-FZ 18 ژوئیه 2011، مشترکین می توانند گواهی کلید تأیید EDS را فقط از یک مرکز صدور گواهینامه معتبر (CA).

توجه! برای کار بر روی وب سایت تدارکات دولتی، طبق قانون 5 آوریل 2013 شماره 44-FZ، شرکت کنندگان EDF باید گواهی کلید تأیید EDS را از بخش قلمرو وزارت خزانه داری فدرال دریافت کنند (نامه وزارت توسعه اقتصادی فدراسیون روسیه مورخ 26 اکتبر 2016 شماره D28i-2792).

ثبت گواهی امضای دیجیتال

برای ایجاد یک کلید، مشترک باید با نزدیکترین CA تماس بگیرد و بسته کاملی از اسناد را به همراه داشته باشد:

1. اشخاص حقیقی:

• درخواست گواهینامه؛
• کپی گذرنامه، INN، SNILS فردی که دارای گواهی است.

1. نهاد قانونی:

• اسناد ذکر شده در بند 1؛
• استخراج از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی (USRIP)؛
• دستوری برای انتصاب مدیر یا سند دیگری که به شخص اجازه می دهد از طرف واحد تجاری اقدام کند.
• سایر اسناد مورد نیاز CA.

گواهی معمولاً بر روی رسانه های قابل جابجایی ضبط می شود یا روی کاغذ صادر می شود.

توجه! گواهی های متفاوتی برای عملیات های مختلف صادر می شود. بنابراین، گواهی به دست آمده برای ارسال گزارش به خدمات مالیاتی فدرال برای کار در وب سایت تدارکات دولتی تحت 44-FZ یا در سایت های زیر 223-FZ مناسب نخواهد بود و بالعکس.

فرآیند امضای سند به صورت الکترونیکی

فرآیند امضای سند با امضای دیجیتال ساده نیاز به دانش خاصی ندارد. برای این کار رمز عبور خود را وارد کرده و آن را تایید کنید.

امضا با امضای واجد شرایط ویژگی های خاص خود را دارد. قبل از امضای سند، باید نرم افزار CryptoPro یا مبدل اطلاعات رمزنگاری دیگری و خود گواهی تایید کلید EDS را نصب کنید.

الگوریتم نصب گام به گام در مطلب "چگونه گواهی امضای دیجیتال را در رایانه نصب کنیم؟" .

در مرحله بعد، باید سند مورد نیاز را تأیید کنید. الگوریتم های تایید بسته به نوع فایل، نوع ویرایشگر یا نرم افزار متفاوت است. به عنوان مثال، برای ارسال گزارش ها به خدمات مالیاتی فدرال یا وجوه، فایل در یک برنامه ویژه بارگیری می شود، سپس گواهی مناسب انتخاب شده و دکمه "فایل امضا" فشار داده می شود.

نتایج

برای دادن اهمیت قانونی به یک سند، به امضای دیجیتال الکترونیکی نیاز دارید - اکنون می دانید که چگونه این کار را خودتان به صورت رایگان انجام دهید. نحوه اخذ امضای الکترونیکی بستگی به نوع امضا، مشترک و نیازهای صادر شده دارد.

عصر بخیر، خوانندگان عزیز! این مقاله صرف نظر از اندازه و اندازه آن به صاحبان مشاغل اختصاص دارد فرم سازمانیو شهروندان عادی کشورمان. هم برای کارآفرینان ساده و هم برای صاحبان بزرگ به همان اندازه مفید و جالب خواهد بود شرکت های تجاری. چه وجه مشترکی با هم دارند؟ پاسخ ساده است - جریان اسناد و نیاز به تعامل با سازمان های مختلف دولتی! بنابراین، بیایید در مورد ابزاری صحبت کنیم که به طور قابل توجهی جریان اسناد را در داخل سازمان و خارج از آن ساده می کند! امروز ما به طور مفصل به نحوه دریافت امضای الکترونیکی (EDS) خواهیم پرداخت!

بیایید با ماهیت امضای الکترونیکی و مکانیسم عملکرد آن شروع کنیم، سپس دامنه و سودمندی بی قید و شرط را در نظر بگیریم، پس از آن نحوه دریافت آن را برای افراد، کارآفرینان فردی و اشخاص حقوقی مورد بحث قرار خواهیم داد و همچنین در مورد اسناد لازم صحبت خواهیم کرد. ما کامل ترین اطلاعات در مورد نحوه دریافت امضای الکترونیکی را جمع آوری کرده ایم! به هر حال، در صورت لزوم، می توانید از آن برای بستن یک کارآفرین فردی استفاده کنید. مقاله نحوه انجام این کار را توضیح می دهد!

امضای دیجیتال الکترونیکی چیست: ماهیت ساده یک مفهوم پیچیده!

هر سند در شرکت باید توسط یک فرد مجاز امضا شود. امضا به آن قدرت قانونی می دهد. فن آوری های مدرنجریان سند به فرمت الکترونیکی منتقل شد. که معلوم شد بسیار راحت است! اولاً، اسناد الکترونیکی تبادل داده ها را در یک شرکت (به ویژه با همکاری بین المللی) ساده و تسریع کرده است. ثانیاً هزینه های مرتبط با گردش مالی آنها کاهش یافته است. ثالثاً، امنیت به میزان قابل توجهی افزایش یافته است اطلاعات تجاری. با وجود فرمت الکترونیکی، هر سند باید امضا شود، به همین دلیل امضای دیجیتال الکترونیکی ایجاد شد.

امضای دیجیتال الکترونیکی چیست؟ این یک آنالوگ از نقاشی سنتی در قالب دیجیتال است که برای دادن نیروی قانونی به اسناد در رسانه های الکترونیکی استفاده می شود. کلمه "آنالوگ" را باید به عنوان دنباله ای از نمادهای رمزنگاری دانست که به طور تصادفی با استفاده از نرم افزار خاص تولید می شوند. در رسانه های الکترونیکی ذخیره می شود. درایوهای فلش معمولا استفاده می شوند.

دو مفهوم مهم در ارتباط با امضای الکترونیکی وجود دارد: گواهی و کلید. گواهی سندی است که تأیید می کند امضای الکترونیکی متعلق به شخص خاصی است. می تواند منظم یا تقویت شده باشد. مورد دوم فقط توسط برخی از مراکز صدور گواهینامه معتبر یا مستقیماً توسط FSB صادر می شود.

کلید امضای الکترونیکی همان توالی کاراکترها است. کلیدها به صورت جفت استفاده می شوند. اولی امضا و دومی کلید تایید است که صحت آن را تایید می کند. برای هر سند امضا شده جدید، یک کلید منحصر به فرد جدید تولید می شود. درک این نکته مهم است که اطلاعات دریافت شده روی فلش درایو در مرکز صدور گواهینامه یک امضای الکترونیکی نیست - بلکه فقط وسیله ای برای ایجاد آن است.

یک امضا در قالب الکترونیکی دارای همان وزن و قدرت قانونی است که در سند کاغذی وجود دارد. البته اگر هنگام اعمال این پارامتر هیچ تخلفی وجود نداشته باشد. در صورت مشاهده هرگونه مغایرت یا انحراف از هنجار، سند معتبر نخواهد بود. استفاده از امضای دیجیتال توسط ایالت از طریق دو قانون، قانون فدرال شماره 1 و قانون فدرال شماره 63 تنظیم می شود. آنها بر همه زمینه های استفاده از امضا تأثیر می گذارند: در روابط حقوقی مدنی، هنگام تعامل با ارگان های شهرداری و ایالتی.

ایده استفاده از EPC چگونه شکل گرفت: بیایید گذشته را به یاد بیاوریم!

در سال 1976، دو رمزنگار آمریکایی، دیفی و هلمن، پیشنهاد کردند که می‌توان امضای دیجیتال الکترونیکی ایجاد کرد. این فقط یک نظریه بود، اما در افکار عمومی طنین انداز شد. در نتیجه، در سال 1977 الگوریتم رمزنگاری RSA نور روز را دید که امکان ایجاد اولین امضاهای الکترونیکی را فراهم کرد. در مقایسه با نمونه های واقعی، آنها بسیار ابتدایی بودند، اما در آن لحظه بود که پایه و اساس توسعه سریع صنعت در آینده و گسترش گسترده مدیریت اسناد الکترونیکی گذاشته شد.

هزاره تغییرات قابل توجهی به همراه داشت. ایالات متحده قانونی را تصویب کرد که بر اساس آن امضای روی کاغذ از نظر قدرت قانونی با امضای الکترونیکی برابر بود. بنابراین، بخش جدیدی از بازار به سرعت در حال رشد ظاهر شده است که حجم آن، به گفته تحلیلگران آمریکایی، تا سال 2020 به 30 میلیارد دلار خواهد رسید.

در روسیه، اولین دستگاه های الکترونیکی تنها در سال 1994 مورد استفاده قرار گرفتند. اولین قانونی که استفاده از آنها را تنظیم می کرد در سال 2002 تصویب شد. با این حال، با فرمول بندی های بسیار مبهم و ابهام در تفسیر اصطلاحات متمایز شد. قانون به این سوال که چگونه می توان امضای الکترونیکی دریافت کرد و از آن استفاده کرد، پاسخ روشنی نداد.

در سال 2010، پروژه ای در مقیاس بزرگ برای ایجاد یک محیط مجازی برای ارائه خدمات عمومی در قالب الکترونیکی ایجاد شد که در اوت همان سال برای بررسی به رئیس جمهور فدراسیون روسیه ارائه شد. یکی از جهت های کلیدیپروژه امکان استفاده از امضای دیجیتال است. مناطق موظف به ایجاد شرایط برای دسترسی آزاد برای افراد و اشخاص حقوقیبه امکانات مدیریت اسناد الکترونیکی تا همه بتوانند یک سند الکترونیکی دریافت کنند. از آن زمان، "دولت الکترونیک" به طور فعال در روسیه در حال توسعه است.

در سال 2011، رئیس جمهور مقامات اجرایی را موظف کرد که در ساختار خود به مدیریت اسناد الکترونیکی روی بیاورند. تا ژوئن همان سال، امضای دیجیتالی به همه مسئولان داده شد. این برنامه از بودجه فدرال تامین می شد. در سال 2012، مدیریت اسناد الکترونیکی بدون استثنا در تمام مقامات اجرایی فدراسیون روسیه شروع به کار کرد.

پس از این تحولات، دو موضوع مبرم مطرح شد. اولا، EP جهانی نبود. برای هر هدف به دست آوردن لازم بود امضای جدید. ثانیاً، برخی از ارائه دهندگان رمزارز با سایرین سازگار نبودند و این امر مشتریان خود را در شرایط دشواری قرار می داد. بنابراین، از سال 2012، یک فرآیند جهانی وحدت در زمینه مدیریت اسناد الکترونیکی آغاز شد. به لطف این، ما امضاها و نرم افزارهای جهانی مدرن داریم.

امضای دیجیتال: 5 مزیت و 6 مورد استفاده!

بسیاری از کارآفرینان هنوز درخواست نکرده اند فعالیت اقتصادی EPC. از بسیاری جهات، دلیل این امر ناآگاهی اولیه از همه قابلیت ها و مزایای آن است. استفاده از فرمت الکترونیکی برای امضای اسناد، موضوعات فعالیت کارآفرینی(کارآفرینان انفرادی، اشخاص حقوقی) از مزایای زیر برخوردار می شوند:

1. اسناد از جعل حداکثر محافظت می شوند.

از آنجایی که کامپیوتر فریب دادن بسیار دشوار است. در این صورت عامل انسانی کاملاً منتفی است. از این گذشته ، ممکن است به سادگی متوجه تفاوت امضای زیر سند با امضای اصلی نشوید. جعل امضای الکترونیکی غیرممکن است. این نیاز به قدرت محاسباتی بسیار بالایی دارد که پیاده سازی آن تقریباً غیرممکن است سطح مدرنتوسعه دستگاه، و زمان زیادی.

1. بهینه سازی، تسریع و ساده سازی جریان اسناد.

امکان نشت اطلاعات یا گم شدن اوراق مهم را به طور کامل از بین می برد. هر کپی تایید شده توسط یک شناسه الکترونیکی تضمین شده است که توسط مخاطب در فرم ارسال شده دریافت می شود: هیچ شرایط فوق العاده ای نمی تواند باعث آسیب آن شود.

1. با حذف رسانه های کاغذی هزینه ها را کاهش دهید.

برای شرکت های کوچکنگهداری اسناد کاغذی سنگین نبود، که نمی توان در مورد شرکت های بزرگ گفت. بسیاری از آنها مجبور به اجاره محل و انبارهای جداگانه برای نگهداری اسناد به مدت 5 سال شدند. علاوه بر هزینه های کاغذ، چاپگر، جوهر، لوازم التحریر نیز وجود داشت اجاره! علاوه بر این، بسته به زمینه فعالیت، برخی از شرکت ها می توانند با کاهش تعداد کارکنانی که با اسناد و مدارک سروکار دارند، هزینه ها را کاهش دهند: دریافت، پردازش و غیره. نیاز به بازیافت کاغذ نیز از بین رفته است: برای گونه های منفردبرای سازمان هایی که فعالیت های آنها شامل اطلاعات محرمانه است، حتی این خط هزینه نیز قابل توجه بود. فرآیند از بین بردن اسناد تحت امضای دیجیتال با چند کلیک ماوس کامپیوتر است.

1. فرمت اسناد امضا شده توسط امضای الکترونیکی کاملاً مطابق با الزامات بین المللی است.
2. برای شرکت در مناقصه یا ارائه گزارش به مراجع نظارتی نیازی به اخذ امضای جداگانه نیست.

می توانید یک امضای الکترونیکی دریافت کنید که به شما امکان می دهد از آن در تمام سایت های ضروری استفاده کنید.

قبل از اینکه به این سوال بپردازیم که چگونه یک امضای الکترونیکی به دست آوریم، بیایید همه چیز را فهرست کنیم گزینه های ممکنکاربردهای آن:

1. جریان اسناد داخلی شامل جابجایی اطلاعات تجاری، سفارشات، دستورالعمل ها و غیره است. داخل شرکت
2. جریان اسناد خارجی ما در مورد تبادل اسناد بین دو سازمان شریک در سیستم B2B یا بین یک شرکت و یک مشتری B2C صحبت می کنیم.
3. ارائه گزارش به مراجع نظارتی:

• خدمات مالیاتی فدرال،
• صندوق بازنشستگی،
• صندوق تامین اجتماعی،
• خدمات گمرکی،
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring و دیگران.

1. برای دسترسی به سیستم مشتری-بانک.
2. برای شرکت در مزایده و معاملات.
3. برای دریافت خدمات دولتی:

• وب سایت خدمات دولتی،
• RosPatent،
• Rosreestr.

نحوه دریافت امضای الکترونیکی: دستورالعمل های گام به گام!

با ارزیابی تمام مزایای استفاده از امضای الکترونیکی، تصمیم گرفتید یکی را دریافت کنید. و البته ما با یک سوال منطقی روبرو بودیم: چگونه این کار را انجام دهیم؟ ما به این سوال با دستورالعمل های گام به گام دقیق پاسخ خواهیم داد که به شما کمک می کند سریع و آسان به آن دست پیدا کنید امضای دیجیتالی!

در کل باید 6 مرحله را طی کنید.

مرحله 1. انتخاب نوع امضای الکترونیکی.

مرحله 2. انتخاب مرجع صدور گواهینامه.

مرحله 3. پر کردن برنامه.

مرحله 4. پرداخت فاکتور.

مرحله 5. جمع آوری بسته ای از اسناد.

مرحله 6. دریافت امضای الکترونیکی.

حالا بیایید در مورد هر مرحله با جزئیات بیشتر صحبت کنیم!

مرحله 1. انتخاب یک نوع: هر کسی نوع خود را دوست دارد!

اولین قدم برای دریافت امضای الکترونیکی، انتخاب نوع آن است. مطابق با قوانین فدرالانواع زیر از امضای دیجیتال متمایز می شوند:

1. ساده. اطلاعات مربوط به صاحب امضا را رمزگذاری می کند تا گیرنده مقاله متقاعد شود که فرستنده کیست. در برابر جعل محافظت نمی کند.
2. تقویت شده:

• فاقد صلاحیت - نه تنها هویت فرستنده را تأیید می کند، بلکه این واقعیت را نیز تأیید می کند که پس از امضا هیچ تغییری در سند ایجاد نشده است.
• واجد شرایط - مطمئن ترین امضایی که قدرت قانونی آن 100% معادل امضای معمولی است! این فقط در مراکزی صادر می شود که توسط FSB معتبر هستند.

که در اخیرامشتریان بیشتر و بیشتری مایل به دریافت امضای واجد شرایط پیشرفته هستند که کاملاً منطقی است. مانند هر "کلید" دیگری که دسترسی به اطلاعات خصوصی یا تراکنش های مالی را فراهم می کند، امضای دیجیتال توسط کلاهبرداران دسته های مختلف شکار می شود. تحلیلگران بر این باورند که طی 10 سال آینده دو گونه اول به سادگی منسوخ خواهند شد. انتخاب بستگی به مورد استفاده برای امضای دیجیتال دارد. برای سهولت در تصمیم‌گیری، داده‌ها را در جدولی جمع‌آوری کرده‌ایم؛ این داده‌ها به شما کمک می‌کند انتخاب کنید و در یک فرم خاص ضروری و کافی قرار بگیرید.

اگر قصد دارید یک امضای دیجیتال الکترونیکی برای سهولت در ثبت گزارش‌ها دریافت کنید، باید درخواستی را برای یک امضای واجد شرایط ارسال کنید. اگر هدف جریان سند در شرکت باشد، کافی است یک امضای ساده یا بدون صلاحیت به دست آورید.

مرحله 2. مرکز صدور گواهینامه: 7 شرکت بزرگ و قابل اعتماد!

مرکز صدور گواهینامه سازمانی است که هدف آن تولید و صدور امضای دیجیتال الکترونیکی است. CA یک شخص حقوقی است که اساسنامه آن نوع فعالیت مربوطه را مشخص می کند. توابع آنها عبارتند از:

• صدور امضای دیجیتال؛
• ارائه یک کلید عمومی برای همه؛
• مسدود کردن امضای الکترونیکی در صورت مشکوک بودن به غیرقابل اعتماد بودن آن؛
• تأیید صحت امضا؛
• میانجیگری در شرایط درگیری؛
• تامین کلیه نرم افزارهای مورد نیاز مشتریان
• پشتیبانی فنی.

در حال حاضر در سایت فدراسیون روسیهحدود صد مرکز از این دست در حال فعالیت هستند. اما تنها هفت پیشرو صنعت وجود دارد:

1. EETP رهبر بازار تجارت الکترونیک در فدراسیون روسیه است. فعالیت های این شرکت بسیار متنوع است، که مانع از اشغال موقعیت های پیشرو در هر بخش نمی شود. او علاوه بر سازماندهی و برگزاری مزایده، به فروش اموالی می‌پردازد که فروش خوبی ندارند، ویژگی‌های شرکت در مزایده را آموزش می‌دهند و امضای دیجیتال تولید و می‌فروشند.
2. Electronic Express اپراتور رسمی مدیریت اسناد الکترونیکی خدمات مالیاتی فدرال است. دارای مجموعه کاملی از مجوزها (از جمله مجوز FSB).
3. Taxnet – نرم افزاری را برای مدیریت اسناد الکترونیکی توسعه می دهد. از جمله ایجاد و پیاده سازی امضای دیجیتال.
4. Sertum-Pro Kontur شرکتی است که با گواهی امضای الکترونیکی سر و کار دارد. علاوه بر این، آن را ارائه می دهد بسیاری از راحت است خدمات اضافیبرای مشتریان خود، که به طور قابل توجهی قابلیت های امضای دیجیتال را گسترش می دهد.
5. Taxkom - این شرکت متخصص در جریان اسناد خارجی و داخلی شرکت ها و گزارش دهی به مراجع مختلف نظارتی است. برای این منظور نرم افزار مناسب توسعه یافته و امضاهای الکترونیکی ایجاد می شود. در لیست اپراتورهای رسمی داده برای تجهیزات صندوق نقدی قرار دارد.
6. شرکت تنسور یک غول در دنیای جریان اسناد از طریق شبکه های مخابراتی است. طیف کاملی از خدمات را ارائه می دهد: از توسعه مجتمع هایی برای خودکارسازی گردش کار در شرکت ها تا ایجاد و اجرای امضای الکترونیکی.
7. مرکز ملی صدور گواهینامه - توسعه و فروش گواهینامه های مختلف امضای دیجیتال، ارائه نرم افزار به مشتریان برای تولید و ارسال گزارش به تمام ارگان های دولتی.

بسته به قابلیت ها و موقعیت مکانی خود یک CA را انتخاب کنید. بررسی اینکه آیا نقطه ای برای صدور امضای الکترونیکی آماده در شهر شما وجود دارد یا خیر، مهم است. با مراجعه به وب‌سایت‌های رسمی شرکت‌ها می‌توان به این موضوع پی برد.

اگر به دلایلی از مراکز لیست TOP-7 ما راضی نیستید، می توانید از خدمات شرکت های دیگر استفاده کنید. لیست کامل CA های معتبر را می توان در وب سایت www.minsvyaz.ru در بخش "مهم" یافت.

مرحله 3. نحوه دریافت امضای الکترونیکی: درخواست را پر کنید!

انتخاب انجام شده است، اکنون دقیقاً می دانید که چه می خواهید، بنابراین وقت آن است که یک درخواست را به مرکز صدور گواهینامه ارسال کنید. این کار را می توان به دو صورت انجام داد: با مراجعه به دفتر شرکت یا پر کردن یک برنامه در وب سایت آن.

ارسال از راه دور یک برنامه شما را از بازدید شخصی نجات می دهد. این برنامه حاوی حداقل اطلاعات است: نام کامل، شماره تلفن تماس و ایمیل. ظرف یک ساعت پس از ارسال، یک کارمند CA با شما تماس می گیرد و اطلاعات لازم را روشن می کند. علاوه بر این، او به تمام سوالات مورد علاقه شما پاسخ می دهد و به شما توصیه می کند که چه نوع امضای دیجیتالی را برای پرونده خود انتخاب کنید.

مرحله 4. پرداخت صورتحساب: پول از قبل!

قبل از دریافت خدمات باید هزینه آن را پرداخت کنید. یعنی بلافاصله پس از پذیرش درخواست و توافق جزئیات با مشتری، فاکتوری به نام وی صادر می شود. هزینه امضای دیجیتال بسته به شرکتی که با آن تماس گرفته اید، منطقه محل سکونت و نوع امضا متفاوت است. آن شامل:

• تولید گواهی کلید امضا،
• نرم افزار لازم برای ایجاد، امضا و ارسال اسناد،
• پشتیبانی فنی مشتری

حداقل قیمت حدود 1500 روبل است. میانگین 5000 تا 7000 روبل. هزینه یک امضای الکترونیکی ممکن است کمتر از 1500 روبل باشد، فقط در صورت سفارش امضا برای مقدار زیادکارکنان یک شرکت

مرحله 5. اسناد برای به دست آوردن امضای دیجیتال: ما یک بسته ایجاد می کنیم!

هنگام تهیه یک بسته اسناد، ضروری است که کدام موضوع قانون مدنی به عنوان مشتری عمل می کند: یک شخص، یک شخص حقوقی یا یک کارآفرین فردی. بنابراین اسنادی را برای اخذ امضای الکترونیکی به صورت جداگانه برای هر دسته در نظر خواهیم گرفت.

افراد باید ارائه دهند:

• بیانیه،
• پاسپورت به اضافه کپی،
• شماره مالیات دهندگان فردی،
• SNILS.
• رسید پرداخت.

نماینده مجاز گیرنده امضای الکترونیکی می تواند اسناد را به CA ارائه دهد. برای این کار باید وکالت نامه صادر کنید.

برای دریافت امضای الکترونیکی، یک شخص حقوقی باید موارد زیر را تهیه کند:

1. بیانیه.
2. دو گواهی از ثبت نام ایالتی: با OGRN و TIN.
3. استخراج از ثبت اشخاص حقوقی. مهم! عصاره باید "تازه" باشد. هر مرجع صدور گواهینامه الزامات خاص خود را در این زمینه دارد.
4. گذرنامه به اضافه یک کپی از شخصی که از امضای الکترونیکی استفاده می کند.
5. SNILS کارمندی که از امضای دیجیتال استفاده خواهد کرد.
6. اگر امضا برای مدیر صادر شده باشد، باید حکم انتصاب پیوست شود.
7. برای کارمندانی که در نردبان سلسله مراتبی شرکت پایین تر هستند، باید برای حق استفاده از امضای الکترونیکی وکالتنامه صادر کنید.
8. رسید پرداخت.

مدارک دریافت امضای دیجیتال توسط کارآفرینان فردی:

1. بیانیه.
2. گواهی ثبت نام با شماره OGRNIP.
3. گواهی با TIN.
4. عصاره ای از ثبت نام کارآفرینان که زودتر از 6 ماه پیش صادر شده باشد یا کپی تأیید شده توسط دفتر اسناد رسمی.
5. گذرنامه.
6. SNILS.
7. رسید پرداخت.

قابل اعتماد شخص کارآفریندر صورت داشتن وکالت نامه و پاسپورت می توانید یک امضای دیجیتال الکترونیکی دریافت کنید. هنگام ارسال درخواست به نسخه الکترونیکیمدارک از طریق پست به CA ارسال می شود و در صورت مراجعه شخصی، همزمان با درخواست ارسال می شود.

مرحله 6. گرفتن امضای دیجیتال: خط پایان!

شما می توانید مدارک را در نقاط متعدد صدور در سراسر کشور دریافت کنید. اطلاعات مربوط به آنها را می توان در وب سایت رسمی CA یافت. به طور معمول، بازه زمانی دریافت امضا بیش از دو تا سه روز نیست.

تأخیر فقط از طرف مشتری امکان پذیر است که هزینه خدمات مرکز صدور گواهینامه را به موقع پرداخت نکرده یا همه را دریافت نکرده باشد. مدارک مورد نیاز. لطفا توجه داشته باشید که باید یک عصاره از Unified دریافت کنید ثبت نام دولتیکارآفرین یا شخص حقوقی، زیرا این فرآیند 5 روز کاری طول می کشد! برخی از CA خدمات صدور فوری امضای دیجیتال را ارائه می دهند. سپس کل روش حدود یک ساعت طول می کشد. اکنون می دانید که چگونه می توانید یک امضای الکترونیکی دریافت کنید.

مهم! امضای الکترونیکی به مدت یک سال از تاریخ دریافت آن معتبر است. پس از این مدت، باید آن را تمدید کنید یا یک مورد جدید تهیه کنید.

امضای دیجیتال را خودتان انجام دهید: غیرممکن ممکن است!

در واقع، ایجاد یک امضای الکترونیکی خودتان کاملا امکان پذیر است. اگر تحصیلات مناسبی دارید، به طور کامل درک کنید که امضای دیجیتال الکترونیکی چیست و اشتیاق شکست ناپذیر داشته باشید. با این حال، فراموش نکنید که شما نه تنها باید یک دنباله رمزنگاری ایجاد کنید، بلکه باید نرم افزار مربوطه را نیز توسعه دهید و بنویسید. یک سوال طبیعی مطرح می شود: چرا این کار را می کنیم؟ علاوه بر این، بازار مملو از راه حل های آماده است! برای شرکت های بزرگهمچنین سودمند نیست که با توسعه مستقل امضاهای الکترونیکی "سرهم" کنید، زیرا باید کارمندان جدیدی را در بخش فناوری اطلاعات استخدام کنید. و در مقاله