مشارکت در مناقصات - نیاز به حفظ کسب و کار مدرنبه لطف سودآورترین شکل تجارت، قابلیت های خود را گسترش دهد. مانند هر مسابقه ای قوانین و شرایط خاص خود را دارد.

اگر مبتدی هستید و تصمیم به شرکت در مزایده گرفته اید، ابتدا باید با پلتفرم های اصلی معاملات الکترونیکی (که از این پس ETP نامیده می شود) که امروز فعالیت می کنند، آشنا شوید.

انتخاب سایت تجارت الکترونیک

هدف نهایی مشارکت را تعریف کنید:

• دریافت حکم دولتی؛
• تبدیل شدن به تامین کننده سازمان های تجاری؛
• برای به دست آوردن با شرایط مطلوب دارایی شرکت های ورشکسته.

بر این اساس، ETP ها به این گروه از فعالیت ها تقسیم می شوند.

• اعتباربخشی در سایت های فدرال (تأیید شده توسط دولت فدراسیون روسیه و ایجاد رویه، و همچنین شرایط انتخاب اپراتورهای ETP، مطابق با قانون فدرال شماره 223)، امکان دریافت سفارش دولتی را برای کارآفرینان فراهم می کند. . تا سال 2017، 5 سایت وجود دارد: Sberbank-AST، EETP، AGZRT، RTS-tender، ETP MICEX "خریدهای دولتی". در سال 2017، قانون فدرال "در سیستم قرارداددر زمینه خرید کالاها، کارها و خدمات برای رفع نیازهای دولتی و شهری» که اپراتورهای جدید بسترهای تجارت الکترونیک را برای رفع نیازهای شهرداری شناسایی می کند.
• شرکت در مناقصات ETP توسط OAO Gazprom، OAO NK Rosneft، Rosnano، OAO MTS، SC Rosatom و غیره، امکان تبدیل شدن به تامین کننده شرکت های تجاری غول ها را فراهم می کند.
• همچنین ETP های معتبر برای برگزاری مزایده برای فروش اموال شرکت های ورشکسته، یعنی Sberbank-AST، SELT، uTender، روسیه وجود دارد. خانه حراجو غیره.

چگونه در مناقصه شرکت کنیم؟

پس از انتخاب یک سایت مناسب و یک مناقصه مورد علاقه شما، تمام الزامات ذکر شده را به دقت مطالعه کنید.

برای شرکت به چه چیزی نیاز دارید؟

1. محل کار با دسترسی به اینترنت.
2. نصب لازم است نرم افزاربرای مشارکت در حراج الکترونیکی. به عنوان یک قاعده، هیچ مشکل خاصی ایجاد نمی کند، اما به دانش اولیه رایانه شخصی شما نیاز دارد.
3. امضای دیجیتال الکترونیکی (EDS) الزامی است که مالک را قادر می سازد به مدت یک سال در مزایده شرکت کند و توسط مراکز صدور گواهینامه تخصصی صادر می شود.
4. یک حساب شخصی برای ایمن سازی معاملات باز کنید، مبلغ از 0.5٪ تا 5٪ از کل مبلغ قرارداد متغیر است. این مبلغ توسط اپراتور مسدود می شود که به عنوان تاییدیه تضمین تضمین مناقصه عمل می کند.
5. اعتباربخشی را با موفقیت پشت سر بگذارید.

نصیحت! قبل از شرکت یک تازه وارد در مزایده، توصیه می کنیم با قانون فدرال شماره 94 آشنا شوید که شرایط و الزاماتی را که مشتری باید از آنها پیروی کند و همچنین روش انتخاب تامین کننده را تنظیم می کند.

اعتبارسنجی

اعتبارنامه معتبر است و به مدت 3 سال فرصت شرکت در مزایده را می دهد.

توجه شما را به این نکته جلب می کنیم که 3 ماه قبل از پایان مهلت اعتبارسنجی شرکت در مزایده غیر ممکن می شود. از قبل تمدید کنید تا قرارداد مهمی را مختل نکنید.

دستورالعمل های گام به گام را می توانید همیشه در بخش های مربوطه سایت که ETP در آن قرار دارد یا با تماس با پشتیبانی فنی پیدا کنید.

برای تأیید اعتبار خود، باید:

• پر کردن فرم درخواست الکترونیکیو کپی های اسکن شده از اسناد تشکیل دهنده را برای اشخاص حقوقییا کپی تمام صفحات گذرنامه برای کارآفرینان خصوصی؛
• ضمیمه عصاره از مقامات مالیاتی؛
• یک کپی از وکالتنامه برای شرکت در مناقصه، تایید صلاحیت شخصی که مایل به تایید صلاحیت است.
• تمام EDS را گواهی کنید.

پس از گذراندن موفقیت آمیز اعتبار، مشتری به آن دسترسی پیدا می کند منطقه شخصیاز آنجا می تواند مستقیماً در مناقصات شرکت کند.

قوانین شرکت در مزایده آزاد

تازه واردان، شرکت کنندگان، اغلب از خود می پرسند: آیا یک کارآفرین فردی می تواند در مناقصه ها شرکت کند؟ قانون فدراسیون روسیه حق شرکت در مزایده کارآفرینان را محدود نمی کند.

لطفا توجه داشته باشید که شرکت های تجاریسازماندهی مناقصات در تنظیم مستقل شرایط شرکت آزاد است.

بنابراین، الزامات مزایده در حال انجام را به دقت مطالعه کنید، اگر آنها چنین محدودیت هایی را نداشته باشند، یک کارآفرین خصوصی حق دارد درخواست ارسال کند.

مناقصه رایگان - افسانه یا واقعیت

فرم الکترونیکی مناقصه امکان ارتباط مستقیم بین مشتری و تامین کننده را به ترتیب حذف می کند، این باور که مناقصه برای کارهای قبلی انجام شده است نادرست است.

اگر در مورد منصفانه بودن یک پیشنهاد شک دارید، اسناد مناقصه درخواستی را به دقت بررسی کنید تا به تعیین اینکه آیا پیشنهاد رسمی وجود دارد یا خیر.

افسانه ای گسترده در مورد مشارکت شرکت های منحصراً بزرگ در مزایده های آزاد وجود دارد.

کارآفرینان انفرادی که محصولات با کیفیت بالا تولید می کنند، خدمات یا کارهای رقابتی ارائه می دهند، می توانند به صورت رایگان در حراج های تجاری و دولتی شرکت کنند. این باعث گسترش چشم انداز توسعه تجارت و جلب اعتماد مشتریان بالقوه در آینده می شود.

صحبت از مزایده رایگان، عدم وجود فساد و نتایج جعلی است. البته هزینه تضمین مشارکت الزامی خواهد بود.

با این حال، مبالغ به قرارداد مورد نظر بستگی دارد و هزینه‌های مشخصی برای مشارکت مستلزم کاغذبازی است، اما همه اینها هزینه‌های رسمی شرکت است که در صورت برنده شدن بیشتر از آن پرداخت خواهد شد.

قوانین اساسی برای تهیه اسناد مناقصه برای مبتدیان

بسته اسناد مناقصه سند اولیه ای است که به مشتری امکان می دهد شما را به عنوان یک تامین کننده بالقوه مطالعه کند. شرط مهم تهیه صحیح اسناد است.

• درخواست مشارکت حاوی لیستی از اسناد است، به خاطر داشته باشید که مشتری حق درخواست اسنادی را ندارد که در هنر مشخص نشده است. 51، قانون فدرال شماره 44.
• مدارک را حتما شماره گذاری و کوک بزنید و آنها را با مهر سازمان و امضای افراد مجاز تایید کنید که نشان دهنده صحت مدارک ارائه شده باشد.

طبق قانون فدرال شماره 44، کارآفرینان خصوصی دارای مزایای متعددی در تدارکات هستند، اما فقط در مواردی که شرایط حراج پیش بینی شده باشد.

• برای یک کارآفرین انفرادی اجباری است که عصاره ای از USRIP را ارائه کند که زودتر از 6 ماه قبل از شروع تجارت دریافت شده است. کپی محضری پذیرفته می شود.
• مالکان انحصاری در حال تصفیه حق شرکت در مناقصه را ندارند.

تهیه آن نیز ضروری است پیشنهاد تجاریبا قیمت کالا، حجم، کشور مبدا را مشخص کنید.

• اگر مشتری الزامات خاصی را برای کیفیت کالا مشخص کرده است، تحقق شرایط را مستند کنید، به عنوان مثال گواهی کیفیت ارائه دهید.

اگر هنگام تنظیم اسناد به توانایی های خود اطمینان ندارید، با موسسات تخصصی تماس بگیرید.

خوب، اگر قصد دارید یک کار طولانی مدت در زمینه تدارکات الکترونیکی داشته باشید، کارکنان را با یک کارمند مسئول تهیه اسناد مناقصه و به دنبال آن پیگیری و انجام مناقصه آزاد تکمیل کنید.

1. امکانات مالی خود را محاسبه کنید، با قراردادهای کوچک شروع کنید، قبل از شرکت و مبارزه با سازمان‌های بزرگ، "دست اندازها" خود را پر کنید.
2. از برنامه های قالبی که نمی توانند مزیت های رقبا را برجسته کنند و شرکت شما را برای مشتری بی چهره و بی علاقه جلوه دهند، خودداری کنید.
3. کارمندی را در شرکت انتخاب کنید که مسئولیت برگزاری مناقصات را بر عهده خواهد داشت.
4. برای مشاوره و آموزش در مراحل اولیه با کارشناسان تماس بگیرید.
5. نرم افزاری را خریداری کنید که به شما امکان می دهد تمام حراج های موجود از ETP های مختلف را با توجه به فیلترهای تعیین شده ترکیب کنید. این امر باعث صرفه جویی قابل توجهی در زمان جستجوی لات های ضروری می شود و سفارش جالب شرکت را از دست نخواهید داد.

اگر در حین حراج شک دارید یا تغییرات قابل توجهی در کار ایجاد شده است، همیشه می توانید نامه امتناع از شرکت بنویسید.

نگران نباشید - این یک روش معمول است، همچنین اگر دعوت نامه چند روز قبل از شروع تجارت دریافت شده باشد، ارزش آن را ندارد. نامه رد کسب و کار که به خوبی اجرا شده باشد باعث توهین شخصی مشتری نمی شود و به اعتبار شما لطمه نمی زند.

مناقصه (مناقصه رقابتی) یک روش تدارکاتی موثر و در نتیجه پرکاربرد است. خریدار با شرح قیمت مورد نظر، مشخصات فنی و سایر مشخصات کالا (خدمات، کارها) رقابتی را بین تامین کنندگان اعلام می کند. قراردادی برای عرضه با شرکت کننده برنده امضا می شود (در طول فعالیت اقتصادی خارجیاین فرم تدارکات نامیده می شود).

این روش ارائه خدمات شما، به دست آوردن یک شریک تجاری جدید را ممکن می کند (البته اگر بتوانید در مقابل رقابت مقاومت کنید).

گاهی راه داده شدمی تواند نه تنها کوتاه ترین، بلکه تنها راه ممکن برای همکاری با خریداران خارجی جدید باشد.

نحوه شرکت در مناقصات

سه نقش اصلی در طرح مناقصه وجود دارد که منعکس کننده رابطه منافع افراد مورد معامله است.

موضوعات معاملاتی:

• خریدار (مشتری)- شرکتی که هدف آن انعقاد قرارداد برای خرید کالا / خدمات / کار با مطلوب ترین شرایط است.
• شرکت کننده (متقاضی، پیشنهاد دهنده)— تامین کننده ای که می خواهد سفارشی برای فروش کالا/خدمات/کار دریافت کند
• تنظیم کننده- یک شخص حقوقی که به طور عملیاتی مناقصه ها را تهیه و اجرا می کند. معمولا - خود مشتری یا بخش تخصصی او.

اسناد مناقصه با توجه به شرایط مشتری تهیه می شود.

بقیه شرکت‌کنندگان (دفاتر اسناد رسمی، پلتفرم‌های معاملاتی و غیره) با انجام وظایف واسطه‌ای و خدماتی، غیرمستقیم مشارکت می‌کنند.

انواع مناقصه

مزایده های مناقصه با تعدادی ویژگی متمایز می شوند که به آنها اشاره می شود انواع مختلف. بسته به ویژگی تعیین کننده، چندین طبقه بندی از مناقصه رقابتی وجود دارد:

شرکت شما در هر نوع مناقصه ای که شرکت می کند، قوانینی وجود دارد که برای هر مناقصه یکسانی هستند:

1. شما می توانید تنها با ارسال درخواست مشارکت (با بسته ای از مدارک) در بازه زمانی توافق شده شرکت کنید. پس از این مهلت، درخواست ها و تغییرات در آنها پذیرفته نخواهد شد.
2. با ارسال درخواست، شما متعهد می شوید که شرایط پیشنهادی قرارداد را (در صورت برنده شدن در مزایده) رعایت کنید.
3. اگر مهلت ارسال مدارک هنوز به پایان نرسیده باشد، درخواست ممکن است توسط متقاضی پس گرفته شود.
4. مستندات در مجلدات و طبق قوانین تعیین شده توسط مشتری تهیه و ارسال می شود.
5. هنگام شرکت در یک مناقصه بین المللی، باید بسته ای از اسناد را به زبان رسمی کشور مشتری تهیه کنید (مگر اینکه در شرایط به گونه دیگری مقرر شده باشد).
6. پیشنهادهای ارسالی برای سایر مناقصه گران (برای جلوگیری از رقابت ناعادلانه) در دسترس نمی باشد.

نحوه شروع آماده سازی برای مناقصه

آماده سازی مناقصه مراحل مختلفی دارد.

1. مناقصه مناسب را انتخاب کنید.
   برای جستجوی آنها، وجود دارد سیستم های تخصصیبا یک پایگاه تجاری (به عنوان مثال ru.dgmarket.com، synapsenet.ru، regionzakaz.ru، و غیره). راستی سایت های بزرگاغلب به شما اجازه می دهد که به صورت رایگان پیشنهاد بدهید.
2. با شرایط و ضوابط شرکت آشنا شوید.
   مرحله از قبل نیاز به توجه دارد زیرا بدون توجه به برخی شرایط به ظاهر ناچیز در نگاه اول برای انعقاد قرارداد، پیشنهاد دهنده ممکن است حتی پس از برنده شدن در مزایده سفارش را از دست بدهد.

پس از تصمیم گیری برای شرکت در مزایده، آنها وارد مرحله اصلی - تهیه و ارسال بسته اسناد می شوند.

1. تهیه اسناد مناقصه.
   درخواست (با کلیه مدارک درخواستی مشتری) به دو صورت کاغذی و الکترونیکی توسط متقاضیان قابل ارسال است.
   • روش اول برای مدت طولانی آشنا و شناخته شده است، زمانی که اسناد بر روی کاغذ تشکیل می شود که با امضای "زنده" یک شخص مجاز و مهر شرکت تأیید شده است. بسته اسناد در یک پاکت بسته بندی شده و مهر و موم شده است، اسناد مناقصه باز می شود.
   • راه دوم مدرن تر است. فرض بر این است که بسته اسناد به شکل الکترونیکی تشکیل شده است: اسکن شده، توسط الگوریتم های رمزگذاری مناسب (از جمله امضای دیجیتال) محافظت می شود. از آنجایی که اکثر حراج ها در حال حاضر در در قالب الکترونیکی(به خصوص در سطح بین المللی)، به احتمال زیاد مجبور خواهید بود از این مسیر خاص استفاده کنید.
     برای انجام این کار، باید در پلتفرم تجارت الکترونیک (ETP) اعتبار داشته باشید. ETP سایتی است که پایگاه داده ای از حراج های الکترونیکی را میزبانی می کند. اینجاست که مشارکت صورت می گیرد. در حال حاضر 5 سایت بزرگ غیردولتی وجود دارد که اول از همه، مطلوب است که اعتبار آنها را دریافت کنید.
     برای انجام اقدامات قانونی مهم در ETP، امضای دیجیتال الکترونیکی (EDS) مورد نیاز است. EDS راهی برای ایمن سازی اسنادی است که به صورت الکترونیکی وجود دارند. این سند دارای همان قدرت قانونی امضا شده "زنده" با مهر است. با توجه به اینکه در روابط بین المللیانجام مدیریت اسناد به شکل الکترونیکی راحت تر و قابل اعتمادتر است، دریافت EDS بخش مهمی از کار عادی با تجارت الکترونیکی است.
2. ارسال درخواست (در صورت لزوم - ارائه آن).
   اپراتور EDS ممکن است برای شرکت در مزایده تا سقف 5% قیمت قرارداد و برای امضای قرارداد تا 30% مبلغی را به حساب ویژه رسمی خود واریز کند.
   گاهی ضمانت نامه های بانکی به عنوان وثیقه برای درخواست شرکت در مناقصه عمل می کند. آنها باید از قبل دریافت شوند. علاوه بر این، برگزار کننده حراج فقط می تواند از لیست خاصی از بانک ها (موسسات مالی بین المللی بزرگ و قابل اعتماد) ضمانت بپذیرد.

اسناد مناقصه مناسب برای مناقصه مورد نیاز است.

اسناد مناقصه معمولاً شامل:

• شرح کالا/کار/خدمات ارائه شده؛
• پیشنهاد قیمت؛
• مدارک قانونی شرکت متقاضی (اسناد قانونی، گواهینامه ها و مجوزها)؛
• تایید تجربه در اجرای پروژه های مشابه، در دسترس بودن منابع، صلاحیت کافی کارکنان.
• سایر اسناد - به درخواست برگزار کننده حراج.

چگونه یک شریک خارجی پیدا کنیم؟ یکی از راه های یافتن طرف مقابل برای انجام معاملات سودآور برای شرکت شما.
در مورد نحوه اجاره خودرو بخوانید. از این مقاله خواهید فهمید که چرا بسیاری از شرکت ها ترجیح می دهند تجهیزات تولیدی، اتومبیل و حتی املاک و مستغلات را به صورت اجاره خریداری کنند.

واگذاری حق نمایندگی منافع شرکت در مناقصه به شخص ثالث

توصیه نمی شود که شخص اول شرکت یا شرکت آن شرکت خود را در تمام مناقصه های رقابتی نمایندگی کند. در مورد مشاغل بزرگ، این به سادگی از نظر فیزیکی غیرممکن است. بنابراین، ارائه یک کارمند مورد اعتماد و قابل اعتماد (یا هر فرد توانمند دیگری) با وکالتنامه برای نمایندگی منافع شرکت در مناقصه تمرین می شود.

موضوع وکالتنامه این است که شخص حقوقی متقاضی (اصلی) به یک کارمند انفرادی یا کارآفرین انفرادی (امین) اختیار می دهد تا منافع خود را در مناقصه نمایندگی کند.

نکات کلیدی که در وکالتنامه باید در نظر گرفته شود:

1. برگزارکننده مناقصه ممکن است یک فرم کاملاً مشخص از وکالتنامه ایجاد کند. در این موارد باید در اسناد مناقصه درج شود.
2. وکالتنامه های جداگانه با مدت اعتبار محدود (حداکثر 36 ماه) برای مناقصه های مختلف تنظیم می شود و معمولاً نیاز به ثبت اسناد رسمی دارند. علاوه بر این ، شریک خارجی قطعاً تعیین می کند که طبق هنجارهای قانونی به نماینده باید حقوق اعطا شود.
3. حق ارائه درخواست برای شرکت در مناقصه رقابتی به این ترتیب.
4. حق دریافت و امضای اسناد مورد نیاز برای شرکت در مناقصه.

ویدئویی در مورد اینکه چرا شرکت ها از شرکت در مناقصه خودداری می کنند

این ویدئو افسانه های مربوط به قوانین شرکت در مزایده های الکترونیکی را از بین می برد.

کارآفرینان روسی این فرصت را به دست آوردند که از تجارت الکترونیکی برای انجام معاملات استفاده کنند.

چنین مسابقاتی راهی برای انتخاب تامین کننده، مشتری، خریدار در سایت های تخصصی به نام پلتفرم های تجارت الکترونیکی است.

آن چیست؟

همه سازمان‌های دولتی موظفند تامین‌کنندگان را از طریق مزایده بیابند و فقط با سازمان‌هایی که محصولاتشان کاملاً با استانداردهای کیفیت مطابقت دارد قرارداد ببندند.

این فعالیت توسط دو سند نظارتی تنظیم می شود:

• قانون فدرال شماره 44-FZ "در مورد سیستم قرارداد در زمینه تهیه کالاها، کارها، خدمات برای رفع نیازهای ایالتی و شهری." بیشتر شرکت هایی که از بودجه تامین می شوند استفاده می شود: مدارس، ادارات، درمانگاه ها و غیره.
• قانون فدرال شماره 223-FZ "در مورد تهیه کالاها، کارها، خدمات". انواع خاصیاشخاص حقوقی". استفاده شده شرکت های بزرگو شرکت هایی که سهم دولت در آنها بیش از 50 درصد است.

حراج های 44-FZ در 5 سایت فدرال برگزار می شود. مناقصه تحت 223-FZ را می توان در تعداد بسیار بیشتری از سایت ها انجام داد، بیش از 10 مورد وجود دارد. یک سازمان می تواند در هر تعداد سایت در مسابقات شرکت کند.

تجارت سه نوع است:

1. حراج باز. در این صورت، شرکت کنندگان پیشنهاداتی را برای قیمت ارائه می دهند و قرارداد با کسی که گزینه آن برای خریدار بهینه باشد، منعقد می شود.
2. بالا حراج. در این صورت شرکت کننده ای که پیشنهاد را با بالاترین قیمت ارائه کرده انتخاب می شود. اغلب از این نوع حراج هنگام فروش یا اجاره ملک استفاده می شود.
3. حراج پایین. خریدار پارامترهای کالا و همچنین بالاترین قیمت شروع را اعلام می کند. سفارش به شرکتی داده می شود که کمترین قیمت را ارائه دهد. این نوع در هنگام خرید کالا یا خدمات توسط شرکت های بودجه ای استفاده می شود.

چرا در آنها شرکت کنید؟

مناقصه تنها است راه ممکنفروش محصول موسسات بودجه. پس از دریافت دستور دولتی، سازمان برای مدت طولانی درآمد تضمینی پایداری برای خود فراهم می کند. به همین دلیل است که بسیاری از کارآفرینان فردی و مشاغل کوچک تازه افتتاح شده فعالانه در این حراج شرکت می کنند.

از آنجایی که مشتریان ایالتی در تمام سطوح قانوناً موظف به خرید بیشتر محصولات، آثار و خدمات در حراج‌های آزاد هستند، شرکت در حراجی در ETPهای فدرال سودآورتر است.

این قانون همچنین فروش دارایی های شرکت های ورشکسته را پیش بینی کرده است. با شرکت در این گونه مزایده ها می توانید ملک را با قیمت پایین خریداری کنید.

نه تنها اشخاص حقوقی، بلکه اشخاص حقیقی. محبوب ترین سایت ها برای چنین معاملاتی، سایت های Sberbank-AST و خانه حراج روسیه هستند.

ETP نسبت به سایر روش های انعقاد تراکنش ها دارای چندین مزیت است:

• حداکثر تمرکز فروشندگان و خریداران در تعداد کمی از سایت ها؛
• ناشناس بودن در مرحله اول که صداقت معامله و عدم وجود فساد را تضمین می کند.
• اطلاعات موجود در مورد سفارش برای همه شرکت کنندگان در حراج؛
• کاهش زمان تهیه اسناد
• معاملات در طبقات معاملاتی توسط گواهی امضای دیجیتال محافظت می شود.
• تعامل بین فروشنده و خریدار بدون واسطه انجام می شود.
• امکان دریافت سفارش دولتی برای حجم زیادی از محصولات؛
• قرارداد را می توان با هر طرف مقابل در سراسر قلمرو فدراسیون روسیه منعقد کرد.

دستورالعمل گام به گام برای مشارکت

برای شرکت در این مزایده ها باید:

• یک EDS بگیرید. گواهی امضای الکترونیکی برای تأیید درخواست ها، پیشنهادات، قراردادها و سایر اسناد مورد نیاز است. برای دریافت آن، باید با یک مرکز صدور گواهینامه معتبر تماس بگیرید، یک درخواست را پر کنید و تمام اسناد رسمی لازم را ارائه دهید. پس از دریافت امضای الکترونیکی، برای کار با گواهی باید برنامه خاصی را روی رایانه خود نصب کنید.
• در ETP معتبر باشید. در سایت پلت فرم انتخاب شده، باید فرم و درخواست افتتاح حساب را پر کنید، اسناد را ارائه دهید:
  • استخراج از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی یا EGRIP برای مدت حداکثر شش ماه؛
  • جزئیات کامل سازمان؛
  • اساسنامه شرکت؛
  • سند انتصاب رئیس؛
  • وکالت شرکت در مزایده.

  تأیید اعتبار ظرف پنج روز دریافت خواهد شد. با امضای الکترونیکی، خدمات رایگان است.

• یک حساب ویژه شارژ کنید. شرکت در مزایده فقط به موسساتی مجاز است که دارای پول نقددر ETP آنها برای ایمن سازی برنامه مورد نیاز هستند تا اهداف شرکت را تأیید کنند. در صورت عدم وجود پول در حساب، سیستم به طور خودکار اسناد را رد می کند.
  این مراحل اولیه در مجموع حدود 7 روز طول می کشد.
• درخواست دادن. برای شرکت در مناقصات تدارکات عمومی، رعایت کلیه الزامات طراحی پیشنهاد الزامی است. این اپلیکیشن از دو قسمت تشکیل شده است که هر کدام در زمان های مختلف برای مشتری قابل مشاهده است. سند به طور کامل در ETP بارگذاری می شود.
  • بخش اول شامل اطلاعات کاملی در مورد کالاها و خدمات ارائه شده است. برای 3-5 روز در نظر گرفته می شود و پس از آن سازمان مجاز به شرکت در مزایده می باشد.
  • قسمت دوم شامل جزئیات تامین کننده است، در عرض 4-6 روز پس از پایان حراج تجزیه و تحلیل می شود. بر اساس آن، تصمیم به انعقاد معامله گرفته می شود.

  برنده حراج کسی است که بهترین قیمت را به مشتری ارائه دهد. شرکت های دولتیفقط می توانند برای سقوط مزایده ایجاد کنند ، یعنی فقط با شرکت کننده ای که بیشترین پیشنهاد را ارائه می دهد حق دارند قرارداد ببندند. قیمت پایین. علاوه بر این، کالاها، آثار، خدمات پیشنهادی باید به طور کامل با الزامات مشخص شده در مسابقه مطابقت داشته باشند.

• برای امضای قرارداد. شرکت برنده مناقصه باید قرارداد را امضا کند. قبل از انعقاد معامله، برنده باید ضمانت نامه بانکی به میزان 30 درصد از هزینه اصلی مزایده ارائه کند. پیش نویس قرارداد در حال نهایی شدن است امضای الکترونیکابتدا توسط پیمانکار و سپس توسط مشتری.

این دستورالعمل را به وضوح در ویدیوی زیر مشاهده می کنید:

چگونه شانس خود را افزایش دهیم

کارآفرینان بیشتر و بیشتری شروع به شرکت در مزایده می کنند. برای افزایش شانس دریافت سفارش، باید چند قانون ساده را دنبال کنید:

• قیمت واقعی ارائه دهید. پیشنهاد را بیش از حد قیمت گذاری نکنید. مواردی وجود دارد که سازمان هایی که دولت را دریافت کرده اند. سفارش برای انجام کار، به دلیل شرایط پیش بینی نشده و شرایط کاری نتوانست برآورد توسعه یافته را برآورده کند. از آنجایی که شرکت موظف به انجام تعهدات خود در قرارداد است، هزینه های بیش از حد می تواند خسارت مالی جدی به آن وارد کند. رعایت تاکتیک های تعیین قیمت تا حد امکان نزدیک به قیمت های بازار ضروری است.
• در مزایده های مختلف شرکت کنید. برای تمام سفارشات واجد شرایط برای مشاغل با هر اندازه و صنعتی درخواست دهید. فقط مسابقاتی را که شرایط نادرست دارند، نادیده بگیرید، برای مثال، اگر قیمت اولیه خیلی پایین باشد. سازمان های دولتیپس از امضای قرارداد نمی توان میزان بودجه را تغییر داد.
• منتظر حراج های جدید باشید. اطلاعات مربوط به مزایده را می توان از دو طریق به دست آورد:
  • از توزیع سایت های الکترونیکی، تعیین مشخصات شرکت؛
  • از خدمات شرکت هایی که در نظارت بر ETP تخصص دارند استفاده کنید.
• راحت باش. فرقی نمی کند درخواست بلافاصله پس از باز شدن مزایده ارسال شود یا چند ساعت قبل از پایان مزایده. مطابقت برنامه را با الزامات مشتری به دقت بررسی کنید، تمام اسناد لازم را آماده کنید. برای جزئیات مسائل فنی و پارامترهای محصول با سازمان دهنده تماس بگیرید. یک پیشنهاد منظم و قابل درک توجه خریدار را به خود جلب می کند و تأثیر خوبی از شرکت به جا می گذارد.
• از قوانین موجود در صنعت خود پیروی کنید. اضافات در آئین نامهگاهی اوقات تغییراتی در نیازهای مشتری ایجاد می کند. سازمان باید فرصت های جدید را از قبل پیش بینی کند و با نیازهای مربوطه سازگار شود.

همه کسانی که گواهی EDS و اعتبار یک پلت فرم معاملاتی را دریافت کرده اند، روند حراج را درک نمی کنند. سیستم کار در سایت نسبتاً پیچیده است.

کارآفرینانی که اخیرا افتتاح شده اند کسب و کار خود، تخصیص بودجه برای بازاریابی و تبلیغات می تواند دشوار باشد و مسیر رسیدن به سودهای پایدار و سفارش های کلان پرخار به نظر می رسد. با این حال، اگر چنین پدیده ای را به عنوان یک مناقصه درک کنید، می توانید پاداش های زیادی دریافت کنید. ما به شما می گوییم که چگونه در آن شرکت کنید، چه نوع مناقصه ای را انتخاب کنید، چه مدارکی برای درخواست لازم است و چرا شرکت در مناقصه کمک خوبی در توسعه تجارت خواهد بود.

آنچه برای شرکت در مناقصه ها باید بدانید

برای شروع، ارزش آشکار کردن خود مفهوم را دارد. مناقصه مسابقه ای است که توسط مشتری به منظور انتخاب پیمانکاری برگزار می شود که در آینده تامین کننده کالا یا خدمات لازم باشد. هر شرکت یا شخص کارآفرین. مهمترین کاری که باید قبل از ارسال درخواست انجام دهید مطالعه قوانین تنظیم شده توسط برگزار کننده مناقصه، درک روش پردازش اسناد و در نظر گرفتن تفاوت های ظریف است که به ویژه شامل تعیین نوع مناقصه (و در نتیجه امکان شرکت شما که در آن شرکت می کند).

انواع مناقصه: چگونه انتخاب کنیم؟

مناقصات برای حق تبدیل شدن به یک پیمانکار کلیدی را می توان به چند نوع تقسیم کرد. اصلی ترین آنها مناقصات باز و بسته و همچنین مناقصه هایی هستند که در دو مرحله برگزار می شوند.

که در مناقصه آزادهر شرکتی می تواند شرکت کند: مشتری قوانین شرکت در مسابقه را در یک وب سایت تخصصی تنظیم می کند یا آنها را در کمپین تبلیغاتیدر آستانه مناقصه برگزار شد. مزیت چنین رقابتی این است که مدارک مورد نیاز برای شرکت که شرایط مناقصه و الزامات پیمانکاران احتمالی را توضیح می دهد، به صورت رایگان یا به مبلغ ناچیز ارائه می شود، به طوری که می تواند هزینه های جاری شرکت را پوشش دهد. شرکت. شما می توانید با استفاده از کارمندان خود اسناد و مدارک را تهیه کرده و قوانین شرکت در مناقصه را رعایت کنید، اما بار آن ها زیاد خواهد بود. منهای: در مسابقات آزاد، به عنوان یک قاعده، شرکت کنندگان بیشتری وجود دارد، مبارزه برای پیروزی شدیدتر است.

ویژگی اصلی مناقصه بستهبه این ترتیب که مشتری از قبل دایره شرکت هایی را که به نظر او می توانند برای او مفید باشند تعیین می کند و برای آنها دعوت نامه برای شرکت در مسابقه ارسال می کند. خود شرکت کنندگان در مبارزه از یکدیگر اطلاعی ندارند - این به علاوه امکان دور زدن چنین پدیده ناخوشایندی را به عنوان توافق بین صاحبان شرکت های شرکت کننده در بین خود فراهم می کند. یکی دیگه فورتهمناقصه بسته: به عنوان یک قاعده، بیش از پنج رهبر بالقوه برای پیروزی رقابت نمی کنند و آماده سازی برای آن تلاش کمتری می کند. معایب: شما باید از قبل روی شهرت شرکت سرمایه گذاری کنید و رتبه آن را با کمک روابط عمومی افزایش دهید - ذکر در اینترنت، رسانه ها، در شبکه های اجتماعیو غیره به صورت مثبت.

مناقصه باز و بسته می تواند هر دو باشد حالت، و تجاری.کلیه مناقصه گران دولتی تحت نظارت هستند قانون فدرالشماره 44-FZ مورخ 05.04.2013 "در مورد سیستم قرارداد در زمینه تهیه کالاها، کارها، خدمات برای رفع نیازهای ایالتی و شهری". در چنین مواردی، برگزار کنندگان هستند سازمان های دولتی، اندام ها قدرت دولتییا شرکت Rosatom. قوانین انجام تدارکات عمومی به شدت تنظیم شده است، شرکت کنندگان با در نظر گرفتن الزامات سخت تعیین شده توسط قانون انتخاب می شوند. علاوه بر این، لیستی از خرید کالاها، آثار، خدمات مورد تایید دولت فدراسیون روسیه وجود دارد که فقط در حراج الکترونیکی- فقط هشت پلتفرم تجاری دولتی برای برگزاری آن وجود دارد. علاوه بر این، طبق قانون، برگزارکنندگان از خرید کالا یا دریافت خدمات از برخی شرکت‌های تولیدی منع شده‌اند - این امکان را برای شرکت‌های بیشتری فراهم می‌کند تا در مناقصه شرکت کنند و هزینه‌های بودجه را کاهش دهند. قانون تمرکز دارد اقدامات ضد دامپینگو همچنین بانک هایی که می خواهند به عنوان ضامن یک پیشنهاد رقابتی عمل کنند: از 1 ژانویه 2018، بانک شرکت کننده باید دارای رتبه حداقل "ruВВ-" ("درجه قابلیت اطمینان زیر متوسط" در مقیاس مقایسه ای باشد. رتبه بندی اعتباری).

برگزارکنندگان مناقصه های تجاریعمل کنید سازه های تجاری. آنها حق دارند اطلاعات مربوط به مناقصه را طبق یک طرح واحد ارسال نکنند و همچنین به طور مستقل تعیین کنند که روند مناقصه چگونه خواهد بود - این توسط قانون تنظیم نمی شود. تنها چیزی که از یک مشتری تجاری خواسته می شود این است که با اقدامات خود در تضاد نباشد قانون مدنیاز فدراسیون روسیه و مطابق با قانون شماره 135-FZ در مورد حمایت از رقابت.

سایر انواع مناقصه عبارتند از:

• مسابقه- زمانی انجام می شود که انجام خدمات مورد نیاز مشتری دشوار باشد (مثلاً ساخت مترو، پروژه استادیوم و غیره). در این مورد، مجری نه تنها به حرفه ای بالا، بلکه به یک خاصیت نیز نیاز دارد ثبات اقتصادی. مشتری چندین معیار کلیدی را تعیین می کند - و قیمت در این مورد نقش مهمی ایفا نمی کند - با توجه به نتایج رقابت، پیمانکاری را انتخاب می کند که به طور کامل تمام الزامات را برآورده کند. رقابت ممکن است در دو مرحله: ابتدا انتخاب خواهد شد وظیفه فنیدر مورد دوم - شرکتی که بهترین عملکرد را دارد.
• بر خلاف رقابت، معیار اصلی است حراجدقیقا قیمت است به صورت آزاد برگزار می شود و هر شرکت کننده می تواند با تمرکز بر پیشنهادات رقبا، قیمت را در طول رویداد تغییر دهد.
• یکی دیگر از روش های خرید، که در طی آن مشتری عمدتاً روی قیمت تمرکز می کند - درخواست نقل قولمقادیر موجود در درخواست نقل قول، به عنوان یک قاعده، کوچک به نظر می رسد، و سایر معیارها به ندرت در نظر گرفته می شوند، که این روش را به یکی از کارآمدترین روش ها تبدیل می کند.
• درخواست پیشنهاداتبه سازمان دهنده این فرصت را می دهد که نه تنها هزینه خدمات بالقوه، بلکه صلاحیت های مجریان پیشنهادی را نیز ارزیابی کند، یعنی حتی بدون سفارش خدمات، وضعیت بازار را مطالعه کند (شما می توانید آنها را رد کنید).
• نوع خاص مناقصه خرید از تنها تامین کننده : هنگامی که مشتری ارسال می کند اعمال می شود پیشنهاد مستقیمانعقاد قرارداد برای عرضه کالا یا خدمات به یک پیمانکار خاص. چنین خریدی کاملاً مطابق با قوانین 44-FZ و 223-FZ انجام می شود و همیشه تحت نظارت دقیق FAS است.

حقیقت جالب
اولین تلاش برای انجام مناقصه در روسیه به 7 ژوئیه 1654 برمی گردد - سپس تزار الکسی میخایلوویچ فرمانی را در مورد نیاز به تحویل کراکر و آرد به اسمولنسک امضا کرد. این فرمان هم کیفیت مورد نیاز محصولات و زمان تحویل و هم قیمت آنها را مشخص می کرد.

مدارک شرکت در مناقصه

برای شرکت در مناقصه دو نوع مدرک وجود دارد که باید مطالعه کنید.

اسناد مناقصه

این نوع سند شرایط مسابقه، الزامات شرکت کنندگان، قوانین پر کردن درخواست ها و موارد دیگر را شرح می دهد. اسناد مناقصه به صورت رایگان در دسترس است - ضمیمه آگهی مناقصه می باشد. قبل از ارائه درخواست برای اجرای شایسته آن، ابتدا باید اسناد مناقصه را به دقت مطالعه کنید، تماس بگیرید توجه ویژهآنچه در آن وجود دارد: اگر چیز کوچکی را از دست بدهید، درخواست شما به سادگی پذیرفته نخواهد شد. یا حتی بدتر از آن، درخواست پذیرفته می شود، شما برنده رقابت خواهید شد و تنها در این صورت متوجه خواهید شد که لحظه ای را در نظر نگرفته اید و نمی توانید شرایط تعیین شده را انجام دهید.

مدارک لازم جهت شرکت در مناقصه

شرکتی که مایل به شرکت در مناقصه است این بسته مدارک را به درخواست خود پیوست می کند. شرکت مستقیم در مناقصه را برای شما فراهم می کند.

به طور معمول، این بسته شامل:

• درخواست مشارکت؛
• استخراج از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی یا کپی آن توسط دفتر اسناد رسمی تأیید شده است. گواهی نباید بیشتر از شش ماه باشد.
• اساسنامه شرکت، صورتجلسه در مورد انتخاب مدیر یا وکالتنامه محضری برای نماینده مدیر یا سند دیگری که اختیارات شرکت کننده را تأیید می کند.
• کپی محضری از اسناد تشکیل دهنده؛
• بیانیه سال گذشته؛
• کپی قراردادها یا سایر اسنادی که انطباق شرکت کننده با الزامات اعلام شده توسط برگزار کننده را اثبات می کند.
• گواهی ضمانت نامه بانکی؛
• پیشنهاد تجاری.

گاهی اوقات گواهی یا سایر مدارک تایید کننده کیفیت کالا یا حق ارائه خدمات نیز مورد نیاز است.

این فهرست اسناد توسط قانون فدرال-44 تعیین شده است و برای شرکت در مناقصات دولتی لازم است. اما هنگام انجام مناقصه های تجاری، مشتری حق دارد اسناد اضافی - ارائه شرکت، توصیه ها، اسنادی که تأیید می کند شرکت قبلاً در مناقصه شرکت کرده است و غیره درخواست کند.

تضمین بانکی شرکت در مناقصه

این سند نوعی تعهد است، تعهد بانک به پرداخت مبلغی به مشتری در صورت امتناع برنده مناقصه از امضای قرارداد. فقط مؤسسات اعتباری خاصی حق صدور چنین ضمانت نامه ای را دارند. اما از 1 ژوئیه 2018، تعداد آنها شروع به کاهش کرد، زیرا الزامات بانک ها تغییر کرده است. چنین خدماتی فقط توسط مؤسسات اعتباری قابل ارائه است که دارای موارد زیر هستند:

• مجوز جهانی؛
• جلد وجوه خود(سرمایه) به مبلغ حداقل 300 میلیون روبل؛
• رتبه اعتباری تایید شده از "B-(RU)" توسط آژانس ACRA و از "ruB-" با توجه به مقیاس آژانس رتبه بندی Expert RA که توسط بانک روسیه در تاریخ ارسال اطلاعات تعیین شده است.
• عدم وجود بدهی های معوق در سپرده های بانکی که قبلاً با هزینه بودجه فدرال در مؤسسه اعتباری قرار داده شده است.
• مشارکت در سیستم بیمه اجباری سپرده افراد.

تهیه و ارسال مناقصه

اول از همه، شما باید تصمیم بگیرید پلت فرم الکترونیکی(ETP) - یک منبع اینترنتی که در آن مزایده ها برگزار می شود. پس از انتخاب یک سایت و یک مسابقه، اسناد مناقصه را به دقت مطالعه کنید، بسته ای از اوراق را جمع آوری کنید و خود برنامه را آماده کنید. فراموش نکنید که ایمیل خود را نیز دریافت کنید. امضای دیجیتالی(EDS). مانند یک امضای معمولی از سند محافظت می کند و به آن قدرت قانونی می دهد. با در دست داشتن همه اینها، می توانید در ETP اعتبار یافته و برای شرکت در مناقصه اقدام کنید. درخواست مطابق فرم ارائه شده در اسناد مناقصه انجام می شود، بسته مدارک مورد نیاز مشتری ضمیمه آن می باشد.

مشتری مهلتی را برای پذیرش درخواست ها تعیین می کند. طبق قانون، در مواردی که مبلغ قرارداد بیش از 3،000،000 روبل باشد، این مدت حداقل 20 روز از تاریخ اعلام گشایش مناقصه است. اگر مبلغ کمتر از 3،000،000 روبل باشد، حداقل 7 روز است. اما تاریخ دقیق در اسناد مناقصه درج شده است. تا پایان مهلت پذیرش درخواست ها، می توانید تغییراتی در درخواست خود ایجاد کرده یا به طور کلی آن را پس بگیرید.

ارائه و جمع بندی نتایج

اغلب، مشتریان درخواست می کنند شرکت های فردیارائه ای که تمام مزایای همکاری، ویژگی های ارائه خدمات یا محصولات را ارائه می دهد. باید کوتاه، اما قابل درک و بزرگ باشد و با مطالب بصری، اینفوگرافیک، حقایق خاص و محاسبات ارائه شود. در نهایت، این یک ارائه شایسته است که می تواند متقاعد کند مشتری بالقوهبه سمت تو.

پس از ارائه درخواست و برگزاری یک ارائه، تنها چیزی که باقی می ماند این است که منتظر نتایج مناقصه باشید. خلاصه پروتکل ظرف سه روز پس از تدوین توسط مشتری در بستر معاملات الکترونیکی منتشر می شود.

شرکت در مناقصه ها برای همه - هم شرکت های بزرگ و هم استارت آپ های کوچک - در دسترس است. این عقیده وجود دارد که مناقصه ها برای مشاغل کوچک مقرون به صرفه نیستند، اما این درست نیست: البته، سرمایه گذاری هایی لازم است، اما درآمد، در صورت برنده شدن، به طور کامل آنها را پوشش می دهد و هزینه ها در واقع چندان زیاد نیست. به عنوان مثال تأمین درخواست و شرکت در مناقصه می تواند به صورت ضمانت نامه بانکی نیز ارائه شود، بنابراین اصلاً لازم نیست شرکتی این وجوه را از گردش خارج کند.

چگونه ضمانت نامه بانکی برای تضمین درخواست شرکت در مسابقه دریافت کنیم؟

با این سوال، ما به آندری تیورین، کارشناس گروه KSK مراجعه کردیم - شرکت بزرگدر زمینه خدمات حقوقی و حسابرسی:

"گروه KSK طیف گسترده ای از خدمات مشاوره ای را برای ربع قرن ارائه می دهد که در میان آنها کمک در جذب منابع مالی همیشه مورد تقاضا بوده است. که در اخیراکارشناسان ما خاطرنشان می کنند که در بیشتر موارد، کارآفرینان ترجیح می دهند درخواستی را برای شرکت در یک مناقصه دولتی با صدور چنین ابزار امنیتی جهانی به عنوان ضمانت بانکی تأمین مالی کنند.

با این حال، دریافت ضمانت نامه بانکی تنها در نگاه اول کار ساده ای به نظر می رسد. انتخاب بانکی که با درک و درک مشکل مشتری را درمان کند و بتواند ضمانت نامه مناسب صادر کند، موضوعی است که بهتر است به متخصصان واگذار شود. نکته تنها این نیست که الزامات بانک های مختلف به طور قابل توجهی با یکدیگر متفاوت است و بنابراین نیاز به تجزیه و تحلیل جامع دارد. در بیشتر موارد، فرآیند مذاکره در مورد یک تراکنش به دلیل وجود کارمزدها و پورسانت های پنهانی که بانک تعیین می کند، پیچیده می شود و آنها را مستقیماً در فرآیند مذاکره ذکر می کند. بنابراین، شرایط جذاب اولیه طلبکار ممکن است پس از بحث مفصل، به شرایط نامطلوب تبدیل شود. بر این اساس، تراکنش مختل می شود و زمان صرف شده برای جمع آوری و اجرای اسناد بانکی به طور جبران ناپذیری از بین می رود.

هنگام تماس با گروه های KSK، کارشناسان ما این بخش از کار را بر عهده می گیرند و مؤسسه اعتباری را انتخاب می کنند شرایط لازم. زیرا در طول سالیان کار موفقدر این زمینه، گروه‌های KSK مجموعه بانک‌های شریک مورد اعتماد خود را تشکیل داده‌اند، ما برنامه‌ای را مستقیماً به بانک انتخابی ارسال می‌کنیم تا مشکل پیش روی مشتری خود را به طور کامل حل کنیم.

ساختار معامله، که توسط کارشناسان گروه KSK انجام شده است، به شما امکان می دهد تمام اختلافات را حل کنید. مهم ترین موضوع هماهنگی وثیقه است که بر اساس آن بانک میزان مبلغ ضمانت، مدت ضمانت و هزینه آن را تعیین می کند. با مساعدت گروه های KSK همواره امکان دستیابی به شرایط فردی در زمینه تامین وثیقه و در نتیجه اخذ ضمانت نامه بانکی با نرخ سود کمتر یا مدت طولانی تر از میانگین بازار وجود دارد. تجربه و مشارکت چندین ساله به ما امکان مذاکره مستقیم با مدیریت بانک را می دهد که روند توافق بر سر موضوعات بحث برانگیز و تصمیم گیری نهایی را به میزان قابل توجهی سرعت می بخشد.

از آنجایی که ما درک می کنیم که برای مشتری مهم است که یک راه حل سریع برای مشکلی که با آن مواجه است به دست آورد، کل محدوده کار در اسرع وقت انجام می شود. در بسیاری از موارد، گروه های KSK ضمانت نامه بانکی را ظرف 24 ساعت ارائه می دهند. و البته شرکت ما استفاده از هزینه های پنهان و اضافه پرداخت های غیر منطقی را تمرین نمی کند. علاوه بر این، مشتریان معمولیهمیشه می توانید روی تخفیف ها و پاداش های دلپذیر حساب کنید.

P.S.اطلاعات دقیق تر در مورد پروژه های اجرا شدهشرکت ها را می توان در وب سایت یافت. همچنین می توانید از اینجا درخواست مشاوره اولیه رایگان کنید.