برگه زمانی سند اصلی حاوی اطلاعاتی در مورد تعداد حضور و غیبت هر یک از کارکنان شرکت برای کار است. به بخش حسابداری منتقل می شود. و بر اساس داده ها دستمزد محاسبه و محاسبه می شود.

قانون 2 فرم گزارش یکپارچه را ارائه می دهد: T-12 - برای پر کردن دستی. T-13 - برای کنترل خودکار زمان واقعی کار (از طریق گردان).

داده ها هر روز کاری وارد می شوند. در پایان ماه مجموع حضور و غیاب هر یک از کارکنان محاسبه می شود. تولید گزارش را می توان با پر کردن خودکار برخی از سلول ها با استفاده از اکسل ساده کرد. بیایید ببینیم چگونه.

پر کردن داده های ورودی با توابع اکسل

فرم های T-12 و T-13 تقریباً ترکیب یکسانی از جزئیات دارند.

دانلود برگه زمان:

در سربرگ صفحه 2 فرم (به عنوان مثال T-13) نام سازمان و واحد ساختاری. درست مانند اسناد تشکیل دهنده.

شماره سند را به صورت دستی وارد می کنیم. در ستون "تاریخ تدوین"، تابع TODAY را تنظیم کنید. برای انجام این کار، یک سلول را انتخاب کنید. در لیست توابع مورد نیاز خود را پیدا کنید و دوبار روی OK کلیک کنید.

در ستون "دوره گزارش"، اولین و آخرین روز ماه گزارش را مشخص کنید.

یک فیلد خارج از جدول زمانی اختصاص می دهیم. این جایی است که ما کار خواهیم کرد. این قسمت OPERATOR است. ابتدا، بیایید تقویم خود را برای ماه گزارش تهیه کنیم.

فیلد قرمز - خرما. در زمین سبز، اگر روز تعطیل باشد، آنها را زمین می گذارد. در سلول T2 اگر برگه زمانی یک ماه کامل کامپایل شده باشد، یکی را قرار می دهیم.

حال بیایید تعیین کنیم که در یک ماه چند روز کاری وجود دارد. ما این کار را در میدان عملیاتی انجام می دهیم. فرمول =COUNTIF(D3:R4;"") را در سلول مورد نظر وارد کنید. تابع COUNTIF تعداد سلول های غیر خالی را در محدوده مشخص شده در پرانتز می شمارد.

شماره سریال، نام کامل و تخصص کارکنان سازمان را به صورت دستی وارد می کنیم. به علاوه یک شماره پرسنل ما اطلاعات کارت های شخصی کارمندان را می گیریم.

اتوماسیون جدول زمانی با استفاده از فرمول ها

برگه اول فرم شامل علائم ثبت زمان کار، دیجیتال و حروف الفبا می باشد. نکته اتوماسیون با استفاده از اکسل این است که هنگام وارد کردن یک نام، تعداد ساعات نمایش داده می شود.

برای مثال، بیایید گزینه های زیر را در نظر بگیریم:

• در آخر هفته؛
• من - حضور (روز کاری)؛
• OT - تعطیلات؛
• K - سفر کاری؛
• ب – مرخصی استعلاجی

ابتدا از تابع Select استفاده می کنیم. به شما امکان نصب را می دهد مقدار مورد نظرداخل سلول در این مرحله به تقویمی که در قسمت Operator کامپایل شده نیاز داریم. اگر یک روز با یک روز تعطیل باشد، "B" در جدول زمانی ظاهر می شود. کارگر - "من". مثال: =CHOICE(D$3+1"I"،"B"). کافی است فرمول را در یک سلول وارد کنید. سپس آن را به گوشه پایین سمت راست "قلاب" کنید و آن را در امتداد کل خط حرکت دهید. اینطور معلوم می شود:

اکنون مطمئن خواهیم شد که مردم در روزهای حضور، «هشت» دارند. بیایید از تابع "If" استفاده کنیم. اولین سلول در ردیف زیر را انتخاب کنید نمادها. "درج تابع" - "اگر". آرگومان های تابع: عبارت منطقی – آدرس سلول در حال تبدیل (سلول بالا) = "B". "اگر درست است" - "" یا "0". اگر این روز واقعاً یک روز تعطیل است - 0 ساعت کاری. "اگر نادرست" - 8 (بدون نقل قول). مثال: =IF(AW24="B";"";8). گوشه سمت راست پایین سلول را با فرمول بگیرید و آن را در کل ردیف ضرب کنید. اینطور معلوم می شود:

شما باید همین کار را برای نیمه دوم ماه انجام دهید. کافی است فرمول ها را کپی کنید و سلول هایی که به آنها اشاره می کنند تغییر دهید. نتیجه:

حالا بیایید خلاصه کنیم: تعداد حضور هر کارمند را بشمارید. فرمول "COUNTIF" کمک خواهد کرد. محدوده برای تجزیه و تحلیل کل سری است که ما می خواهیم برای آن نتیجه بگیریم. ملاک حضور در سلول های حرف "I" (ظاهر) یا "K" (سفر کاری) است. مثال: . در نتیجه، تعداد روزهای کاری یک کارمند خاص را دریافت می کنیم.

بیایید تعداد ساعات کار را محاسبه کنیم. دو راه وجود دارد. استفاده از تابع "Sum" - ساده، اما به اندازه کافی موثر نیست. پیچیده تر، اما قابل اعتماد تر - با استفاده از تابع "COUNTIF". فرمول مثال: . جایی که AW25:DA25 محدوده، اولین و آخرین سلول های ردیف با تعداد ساعت است. معیار روز کاری ("I") "=8" است. برای یک سفر کاری - "=K" (در مثال ما 10 ساعت پرداخت می شود). نتیجه پس از معرفی فرمول.

برگه زمانی برای وارد کردن اطلاعات مربوط به زمان واقعی کار توسط کارکنان سازمان ها در نظر گرفته شده است. باید گفت که فرم برگه زمانی کاملاً اجباری نیست - در اصل ، می تواند دلخواه باشد ، یعنی در صورت بروز چنین نیازی ، هر شرکتی آزاد است از فرم برگه زمانی خود استفاده کند. با این حال، این فرم برای استفاده توسط کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه تهیه و توصیه شده است و ارجح است.

فایل ها

چه کسی برگه زمان را پر می کند؟

این فرم توسط یک کارمند بخش منابع انسانی، یا توسط رئیس یک واحد ساختاری، یا توسط یک زمان سنجی که مخصوصاً برای این کار استخدام شده است، پر می شود. بر اساس اطلاعات وارد شده به آن، متخصصان بخش حسابداری دستمزد و سایر پرداخت ها را به کارکنان سازمان محاسبه می کنند. در واقع برگه زمانی یکی از مهمترین اسناد حسابداری است. و در حالی که شرکت های کوچک به راحتی می توانند بدون آن کار کنند، شرکت های بزرگ ملزم به نگه داشتن چنین جدول زمانی هستند.

بسته به سیستم سوابق پرسنل اتخاذ شده در شرکت، یک برگه زمانی می تواند برای همه کارکنان سازمان ایجاد شود یا به طور جداگانه در هر بخش نگهداری شود.

برگه زمانی یک سند معمولی است، یعنی هر ماه باید یک نسخه جدید جمع آوری شود، بنابراین شماره سریال برگه زمانی برابر با شماره سریال ماهی است که در آن ایجاد شده است. دوره آماده سازی جدول زمانی تمام روزهای ماه را در بر می گیرد.

می توانید جدول زمانی را به صورت الکترونیکی یا کتبی پر کنید. با این حال، پس از ورود به همه اطلاعات لازمهمچنان باید برای امضای افراد مسئول چاپ شود.

فرم T-13. ویژگی های شکل

بیایید با فرم T-13 شروع کنیم، که اکنون بیشتر برای نگهداری برگه های زمانی استفاده می شود.

فرم یکپارچه T-13 یا برگه زمان الکترونیکی برای کارمندان بخش منابع انسانی به خوبی شناخته شده است. این تنها راه نیست، اما قطعاً استانداردترین راه برای محاسبه ساعات کار است. اگر سوابق را به صورت دستی نگهداری می کنید، باید از فرم T-12 استفاده کنید.

جدول زمانی ابزاری رایج برای ردیابی حضور و غیاب کارکنان است. فرم T-13 به شما امکان می دهد دلایل غیبت از کار، از جمله مرخصی دانشجویی در طول جلسه، آموزش پیشرفته و چندین نوع مرخصی از کارافتادگی را با جزئیات ثبت کنید. دوره تکمیل سند ممکن است کمتر از 31 روز باشد.

یک T-13 تکمیل شده مبنای محاسبه دستمزد است.

فرمت پر کردن برگه زمان کار در T-13

برخلاف جداول دلخواه با محتوای مشابه، T-13 حاوی داده هایی درباره شرکت، از جمله شکل مالکیت و OKPO است. شماره سند مطابق با وارد می شود الزامات داخلیبرای نگهداری جدول زمانی

نام بخش نیز در بالا نشان داده شده است. لازم به یادآوری است که رئیس این بخش (حتی اگر پر کردن برگه زمان بر عهده او نباشد) باید فرم تکمیل شده را امضا کند.

ترتیب کارمندان با تصمیم مسئول تعیین می شود. بیشتر اوقات ، مانند مثال ما مرتب سازی بر اساس حروف الفبا یافت می شود ، اما گزینه ترتیب با شماره پرسنل امکان پذیر است (ستون 3).

در ستون 4 ما علائم را بر اساس روز قرار می دهیم:

من- (حضور) روز کاری،
که در- مرخصی روزانه،
از جانب- تعطیلات،
RP- حضور در یک روز تعطیل (بیکاری)،
به- سفر کاری،
کامپیوتر- آموزش،
U- مرخصی تحصیلی با تماس از یک موسسه آموزشی،
ب- مرخصی استعلاجی با مرخصی استعلاجی،
تی- مرخصی استعلاجی بدون حقوق بدون مرخصی استعلاجی.

زیر علامت I تعداد ساعات کار در آن روز را قرار می دهیم. در ستون 5 تعداد I در خط و تعداد ساعات را خلاصه می کنیم. ما 4 مقدار را برای 2 نیمه ماه دریافت می کنیم. در ستون 6 مقادیر را جمع می کنیم و رقم نهایی کار برای ماه را بدست می آوریم.

تعداد ساعات B، OT، K، B و موارد دیگر در ستون چهارم مشخص نشده است. برای این ستون های 10-13 وجود دارد.

محاسبه مرخصی استعلاجی، مرخصی یا غیبت به دلایل دیگر

کدهای تعیین ممکن است متفاوت باشند (به عنوان مثال، عددی). هیچ فرمت خاصی طبق قانون مورد نیاز نیست.

نماد X نشان می دهد که ما این روز را در نظر نمی گیریم: برای راحتی، ماه به دو خط با مقادیر نابرابر تقسیم می شود. برای ماه هایی با 30 روز (به عنوان مثال، نوامبر، ستون به این شکل خواهد بود (برای راحتی، شماره 31 "غیر موجود" با رنگ قرمز مشخص شده است):

T-13 برای نوامبر

بر اساس قیاس، T-13 برای بازدید در ماه فوریه پر می شود.

ستون های 7-9 نشان دهنده کد پرداخت، تعداد روز و نوع هزینه ها هستند. مثال ما از کدهای زیر استفاده می کند:

• 2000 - روز کاری مشترک،
• 2300 - مرخصی استعلاجی (مزایای ناتوانی)،
• 2012 - تعطیلات

راه حل جایگزین

برخی از شرکت ها یک نسخه کمی ساده شده از جدول زمانی را بدون ذکر جزئیات دلایل حذف تایید می کنند. ستون 4 فقط 2 کد را نشان می دهد:

• من- روز کاری،
• ن- روز کار نشده

این روش ممکن است ناخوشایند باشد زیرا مرخصی استعلاجی را ثبت نمی کند.

موارد خاص

1. چگونه T-13 را برای کارکنان شرکت کننده در کنفرانس ها و سایر رویدادهای آموزشی پر کنیم؟

بستگی به موقعیت شرکت دارد. این روزها را می توان به عنوان روزهای کاری (I) یا آموزش پیشرفته (PC) حساب کرد. نرخ پرداخت نیز ممکن است متفاوت باشد.

2. آیا مقدار کد من می تواند بیش از 8 ساعت باشد؟

آره. شاید اگر دستور خاصی در مورد افزایش ساعات کار وجود داشته باشد. در طول زمانرا می توان با علامت C مشخص کرد.

3. تفاوت بین کارنامه T-12 و T-13 چیست؟

اولی فرم حضور و غیاب دستی است. دومی الکترونیکی است. امروزه بسیاری از دپارتمان های حسابداری به T-13 تغییر مکان داده اند، زیرا می توان آن را به طور خودکار با استفاده از یک برنامه خاص جمع آوری کرد.

فرم T-12

اول از همه، مانند سایر اسناد سوابق پرسنل، ابتدا باید جزئیات سازمان را در برگه زمانی وارد کنید: نام کامل آن که نشان دهنده کد OKPO (باید از اسناد ثبت نام گرفته شود)، وضعیت سازمانی و قانونی (IP، LLC، CJSC، JSC)، و همچنین واحد ساختاری (بخش) که این جدول زمانی برای آن نگهداری می شود (در صورت لزوم).

سپس باید شماره سند را برای جریان اسناد داخلی در ستون مربوطه وارد کنید و همچنین دوره گزارشی را که این جدول زمانی در نظر گرفته است را مشخص کنید.

کدهای عددی و الفبایی در برگه زمان

این قسمت از جدول زمانی شامل کدهای الفبایی و عددی است که برای تکمیل اطلاعات لازم برای کارکنان و همچنین رمزگشایی آنها استفاده می شود. آنها باید در قسمت اصلی جدول زمانی وارد شوند تا به طور مختصر و واضح میزان زمان صرف شده توسط یک یا آن کارمند دیگر در محل کار و همچنین دلایل غیبت وی از کار را منعکس کنند. اگر متخصصان بخش منابع انسانی نیاز به وارد کردن کدهای اضافی در این فرم جدول زمانی داشته باشند، می توان آنها را به طور مستقل توسعه داد و در این جدول وارد کرد.

ضبط زمان کار در T-12

این بخش در جدول زمانی اصلی است - جایی است که زمان کار در آن ردیابی می شود. ابتدا باید شماره سریال کارمند را در ستون اول این بخش وارد کنید، سپس در ستون دوم - نام کامل او (ترجیحاً نام کامل و نام خانوادگی او برای جلوگیری از سردرگمی و اشتباهات). در ستون سوم باید شماره پرسنل کارمندی را که در حین استخدام به او اختصاص داده شده است وارد کنید (این شماره فردی است و هرگز تکرار نمی شود).

برای هر کارمند، جدول زمانی دارای دو خط است - آنها حاوی اطلاعات رمزگذاری شده در مورد حضور یا غیبت در محل کار در هر روز تقویمی ماه هستند. علاوه بر این، لازم است بلافاصله دلیل عدم ظهور را مشخص کنید. محل کار، اگر یکی نصب شده باشد.

دلیل آن در خط بالایی مقابل نام کامل کارمند و در خط پایین تعداد ساعات کار واقعی مشخص شده است و اگر کارمند در محل کار ظاهر نشد، سلول پایین را می توان خالی گذاشت.

مرحله بعدی محاسبه تعداد کل ساعات و روزهایی است که واقعاً برای دوره های دو هفته ای کار کرده اند و در انتهای جدول - نتیجه محاسبات ماه.

در عین حال، باید به دقت نظارت کنید که تعداد کل روزهای تقویم در یک ماه با تعداد روزهای کاری، تعطیلات آخر هفته و تعطیلات مشخص شده برای هر کارمند مطابقت داشته باشد. تعطیلات.

باید گفت که گاهی متولیان پرکردن برگه زمان فقط اطلاعاتی را وارد می کنند که مربوط به روزهای غیبت کارمند در محل کار باشد. با این حال، این گزینه ممکن است منجر به اشتباهات پرسنلی و حسابداری شود، بنابراین استفاده از آن توصیه نمی شود.

تاریخ و امضای افراد مسئول

پس از پر شدن برگه زمانی، کارمند مسئول آن باید موقعیت خود را نشان دهد و همچنین امضایی را در سلول های مربوطه قرار دهد که باید رمزگشایی شود. کارنامه باید به تایید رئیس واحد ساختاری یا مدیر بنگاه نیز برسد - همچنین با ذکر سمت و امضا با رونوشت. آخرین چیزی که باید قرار دهید تاریخ پر کردن جدول زمانی است.

برگه زمانی T-12 فرمی است که توسط کمیته آمار دولتی تایید شده است و یکی از گزینه های ثبت برای ثبت ساعات کاری است. فرم برگه زمان کار را از کجا دانلود کنیم و مشخصات آن چیست کاربرد عملی، در مقاله به شما خواهیم گفت.

فرم T-12 چیست (برگ زمان کاری)

بر اساس فرم T-12 که توسط کمیته آمار دولتی در قطعنامه شماره 1 مورخ 5 ژانویه 2004 به عمل مدیریت اسناد معرفی شده است، یک برگه زمانی تولید می شود که برای اهداف زیر در نظر گرفته شده است:

• ثبت سوابق بازدید کارکنان از محل کار خود مطابق با برنامه تعیین شده.
• تعیین شاخص هایی برای محاسبه حقوق کارکنان؛
• تولید داده های آماری خاص در مورد پرسنل (به عنوان مثال، ارسال شده به Rosstat یا آژانس های تحقیقاتی).

لازم به ذکر است که فرم مورد نظر باید به صورت دستی پر شود (در رایانه شخصی با استفاده از ورد یا برنامه ای مشابه، یا با خودکار چاپ شود). و برگه زمانی که در نظر گرفته شده است هنگام فعال شدن سیستم های کنترل دسترسی به طور خودکار پر شود، بر اساس یک فرم دیگر Goskomstat - T-13 جمع آوری می شود. فرم انتخابی برگه زمانی 2017 باید در سیاست حسابداری ذکر شود.

مقاله مربوط به فرم T-13 چیست را بخوانید. "فرم یکپارچه شماره T-13 - فرم و نمونه" .

چه زمانی انتظار می رود از برگه زمان کار فرم 0504421 مطابق با OKUD استفاده شود

فرم برگه زمان کار مربوط به شماره OKUD 0504421 (T-12 نام بسیار مشابهی با آن دارد، بنابراین گاهی اوقات هنگام استفاده از یک سند خاص ممکن است سردرگمی ایجاد شود) توسط وزارت دارایی فدراسیون روسیه که صادر شده است در گردش تجاری معرفی شده است. دستور شماره 52n مورخ 30 مارس 2015. این سند برای اهداف مشابه T-12 استفاده می شود، اما در سازمان های دولتی قابل استفاده است.

برگه زمانی مربوط به فرم 0504421 نیز ساختاری تقریباً مشابه با فرم T-12 دارد. بنابراین، برای یک کارمند بخش منابع انسانی، اگر عادت به استفاده از فرم Goskomstat داشته باشد، به عنوان یک قاعده، مشکلی برای انطباق با سند تأیید شده توسط وزارت دارایی وجود ندارد.

آیا استفاده از برگه های زمانی در شرکت های خصوصی مجاز است؟ 0504421

استفاده از جدول زمانی در فرم 0504421 برای شرکت های خصوصی بلامانع است. واقعیت این است که از تاریخ 01/01/2013، شرکت هایی که طبق قانون به طور مستقیم ملزم به استفاده از اشکال یکپارچه خاصی از منابع اولیه نیستند، مجاز به استفاده از سایر منابع هستند. از همین رو شرکت خصوصیحق دارد برای نظارت بر زمان صرف شده در محل کار توسط کارمندان استخدام شده از یک برگه زمانی در فرم T-12، فرم 0504421 یا فرم دیگری که به طور مستقل تهیه شده است استفاده کند. به هر حال ، شرکت باید چنین سندی داشته باشد - به دلیل این واقعیت که مطابق با مفاد هنر. 91 قانون کار فدراسیون روسیه، هر کارفرما باید زمان صرف شده در محل کار توسط کارکنان استخدام شده را نظارت کند.

در مورد پر کردن فرم T-12 در مطالب بیشتر بخوانید "فرم یکپارچه شماره T-12 - فرم و نمونه" .

فرم T-12 از کجا برای دانلود موجود است؟

می توانید برگه زمان - فرم ساده T-12 - را در پورتال ما دانلود کنید.

برگه زمان، فرم 0504421 (دانلود فرم)

برگه زمان کار 0504421 نیز برای دانلود در سایت ما موجود است.

تعطیلات چگونه در برگه زمان مشخص شده است؟

فرم های یکپارچه برای نگهداری سوابق بازدید کارمندان به شرکت های روسی T-12 و T-13 شامل بازتاب اطلاعات مربوط به تعطیلات با استفاده از کدهای داده شده در صفحه عنوان فرم T-12 است.

این کدها در دو نوع الفبایی و دیجیتال ارائه می شوند. استفاده از هر دو معادل است. علاوه بر این، مقررات محلی سازمان ممکن است یک گزینه کاربردی ترکیبی خاص را نیز تعیین کند یا شامل استفاده از کدهای کاملاً متفاوت باشد. همچنین کارفرما این حق را دارد که به طور مستقل یک فرم کارنامه با نمادهایی در آن تهیه و استفاده کند.

بیایید ببینیم چه عناوینی برای تعطیلات اعمال می شود.

مرخصی اولیه و اضافی

هنگامی که یک کارمند به مرخصی استحقاقی منظم می رود و شرکت از فرم T-12 یا T-13 استفاده می کند، کد حرف OT یا کد دیجیتال 09 در جدول حسابداری که در کارنامه آمده است، برای هر روز ثبت می شود. مرخصی کارمند

اگر بقیه اضافی باشد، کد دیگری وارد می شود: OD (10).

مرخصی تحصیلی و بدون حقوق (مرخصی اداری)

در مفاد هنر. 128 قانون کار فدراسیون روسیه، مرخصی با هزینه کارمند به 2 نوع تقسیم می شود:

• به درخواست کارمند به طور داوطلبانه توسط کارفرما ارائه می شود - در این مورد، کد DO (16) در جدول زمانی منعکس می شود.
• اجباری ارائه شده توسط کارفرما به درخواست کارمند - کد OZ (17) استفاده می شود.

مرخصی تحصیلی نیز طبق قانون کار 2 نوع دارد (ماده 173 قانون کار فدراسیون روسیه):

• ترک تحصیل با حفظ درآمد - با استفاده از کد U (11) منعکس شده است.
• مرخصی بدون حقوق برای قبولی در آزمون های ورودی، جلسات، آزمون های دولتی - با استفاده از کد UD (13) در کارنامه ثبت می شود.

در مقاله "مرخصی تحصیلی طبق ماده 173 قانون کار (نقاط ظریف)" می توانید در مورد مقررات قانونی ارائه مرخصی تحصیلی بیشتر بدانید.

مرخصی زایمان و مراقبت از کودک

مرخصی زایمان، مطابق با هنر ارائه شده است. 255 قانون کار فدراسیون روسیه با استفاده از کد P (14) در کارت گزارش منعکس شده است. مرخصی مراقبت از کودک ارائه شده بر اساس ماده. 256 قانون کار فدراسیون روسیه با استفاده از کد خنک کننده (15) ثابت شده است.

سناریویی ممکن است که در آن یک کارمند در مرخصی زایمان به صورت پاره وقت کار کند. اگر چنین است، هنگام ثبت بازدیدهای وی در کارنامه، از کد "دو" I (01) و OZH (15) استفاده می شود. این کدها را می توان در یک سلول از جدول زمانی با استفاده از نماد "/" مشخص کرد (به عنوان مثال، Я/Ож یا 01/15)، یا می توانید یک خط اضافی به فرم جدول زمانی اضافه کنید.

از نظر تئوری، می تواند سه کد در یک سلول وجود داشته باشد. به عنوان مثال، اگر یک کارمند موافقت کرد که به یک سفر کاری برود و یک روز تعطیل در آنجا کار کند. در این صورت جدول نوشته خواهد شد: K/RV/Coolant (06/03/15).

اگر تعطیلات شما در تعطیلات است چه چیزی را در کارنامه خود قرار دهید

مطابق با هنر. 120 قانون کار فدراسیون روسیه، تعطیلات غیر کاری که در طول دوره مرخصی سالانه اصلی یا سالانه اضافی است، در تعداد روزهای تقویمی مرخصی لحاظ نمی شود و در نظر گرفته نمی شود.

تعطیلات تعیین شده توسط قوانین منطقه ای نیز از تعطیلات مستثنی هستند (به قطعنامه هیئت رئیسه دادگاه عالی فدراسیون روسیه مورخ 21 دسامبر 2011 شماره 20-ПВ11 مراجعه کنید).

نتیجه این است که تعطیلات مربوط به تعطیلات در کارنامه باید با کد "B" یا 26 مشخص شود.

و در صورت تمایل می توانید کد خود را برای این کار تنظیم کنید. وزارت کار در نامه شماره 14-2/B-370 مورخ 27 آوریل 2017 به این موضوع اشاره کرده است.

نتایج

قانونگذار روسیه فرم هایی را برای نظارت بر حضور کارمندان در محل کار معرفی کرده است که برای کارفرمایان به هر شکلی (از جمله شرکت ها اعم از خصوصی و دولتی) سازگار شده است. کارفرمایانی که سازمان دولتی نیستند حق دارند از هر شکلی از اسناد حسابداری مناسب استفاده کنند. با این حال، لباس T-12 همچنان یکی از راحت ترین ها است.

برگه زمانبدون توجه به اینکه شرکت چقدر بزرگ است، باید انجام شود. به هر حال، بر اساس این سند است که می توان ساعت کار هر کارمند را محاسبه کرد. اگر چنین سندی وجود نداشته باشد، اتهامات طبق قانون موجه نیست. این بدان معنی است که هزینه های نیروی کار درآمد معاف از مالیات شما را کاهش نمی دهد.

در قلمرو فدراسیون روسیه تصویب شده است که بر اساس آن حسابداری چنین هزینه هایی به صورت دستی انجام می شود. حتی برای متخصصی که بتواند این کارنامه را نگه دارد، حقوق در نظر گرفته شده است. اما اکثر مدیران حتی شرکت های بزرگ معرفی موقعیت کارکنان دیگر را غیرمنطقی می دانند ، بنابراین این مسئولیت به کارمند بخش منابع انسانی ، حسابدار یا رئیس یک واحد ساختاری واگذار می شود. این مسئولیت ممکن است با دستور جداگانه ای به او واگذار شود یا در قرارداد کار کارمند مشخص شده باشد.

فرم T-12: پر کردن

صفحه اول کارنامه

1. در اینجا نام شرکت نشان داده شده است که باید کاملاً مطابق با اسناد تشکیل دهنده باشد.

2. اگر شرکت دارای یک واحد ساختاری است، نام آن باید در ستون مربوطه ذکر شود.

3. شماره سند و سپس تاریخ تهیه آن ذکر می شود. در اینجا معمولاً آخرین روز ماه را که سند برای آن تنظیم شده است قرار می دهند.

4. دوره گزارش در بیشتر موارد دوره از اول تا آخرین روز ماه مورد نظر است.

صفحه دوم کارنامه.

1. اول از همه، در ستون مناسب، شماره سریال کارمندی را که اطلاعاتی در مورد او ارائه می دهیم، یادداشت می کنیم.

2. اطلاعات مربوط به خود کارمند باید از کارت شخصی وی منتقل شود، این از اشتباهات و سوء تفاهم جلوگیری می کند.

برگه زمانی باید به مدت یک ماه نگهداری شود و تعداد ساعات کار هر کارمند در روز آخر محاسبه می شود.

3. اطلاعات مربوط به زمان کار در روز باید در دو ستون نمایش داده شود: چهارم و ششم. آنها به دو خط جداگانه تقسیم می شوند. در بالا، کد هزینه را برای زمان انجام کار مشخص کنید (از صفحه اول این سند گرفته شده است). در پایین - مدت زمانی که با کد مشخص شده مطابقت دارد (به ساعت و دقیقه).

4. نتایج متوسط ​​در ستون پنجم و هفتم نوشته شده است. خط بالایی باید تعداد روزهای کار در این دوره را نشان دهد. در پایین - تعداد ساعاتی که در این روزها کار شده است.

هنگام پر کردن برگه زمان کار، به دو صورت در نظر گرفته می شود. اولین روش ثبت نام کامل (ثبت حضور/ عدم حضور) است. دوم روش ثبت انحرافات (در مورد عدم نمایش، تاخیر، ساعات کار اضافه کاری و غیره صحبت می کنیم). اگر حسابداری در روز نگه داشته شود، پس هنگام نشان دادن اطلاعات در مورد عدم نمایش، ستون های پایین خالی می مانند و کدهای مربوطه در قسمت های بالایی وارد می شوند.

1. ستون های هشتم تا هفده در پایان هر ماه با شمارش تعداد روزها و ساعات کاری پر می شوند. مدت غیبت کارمند از محل کار مستثنی است. این روزهای سفرهای کاری، مرخصی استعلاجی، تعطیلات آخر هفته، غیبت و غیره است.

2. هنگام پر کردن ستون هشتم، کافی است داده ها را از خطوط بالای هفتم و پنجم اضافه کنید.

3. هنگام پر کردن نهم، اعداد را از خطوط پایین پنج و هفت جمع می کنیم.

4. روزهایی که کارمند در محل کار حاضر نشده است جداگانه محاسبه می شود. آنها در ستون های چهارده تا شانزده منعکس شده اند.

5. دلیل عدم حضور با کد اختصاص داده شده به آن مشخص می شود، باید در ستون پانزدهم نوشته شود. کد را می توان در صفحه اول سند مشاهده کرد.

6. ستون هفدهم داده های مربوط به تعداد روزهای مرخصی برای هر کارمند است.

صفحه سوم کارنامه.

ستون های هجده تا بیست و دوم اطلاعاتی در مورد یک نوع پرداخت برای همه کارکنان و همچنین در مورد حساب مربوطه ارائه می دهند.

از هجدهم تا سی و چهارم - اطلاعات در مورد انواع مختلف پرداخت و حساب های مربوطه برای هر کارمند.

لازم به ذکر است که صفحه سوم نیز مانند چهارم باید توسط واحد حسابداری پر شود.

سند فقط در یک نسخه تنظیم شده است. پس از آن باید توسط مدیر واحد ساختاری، یکی از کارکنان بخش منابع انسانی امضا شود. سپس برگه زمانی باید به حسابداری ارسال شود.

برای ثبت زمان واقعی کار توسط کارکنان در سازمان، قانون کارپر کردن برگه زمان کار ارائه شده است. این تعهد همچنین شامل کارآفرینان خصوصی و اشخاص حقوقیهر شکلی از سازمان

به منظور سازماندهی فرآیند حسابداری، Goskomstat فرم های حسابداری ویژه شماره T-12 و شماره T-13 را توسعه و تصویب کرد.

خوانندگان عزیز! این مقاله در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کند، اما هر مورد فردی است. اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقا مشکلت رو حل کن- تماس با مشاور:

درخواست ها و تماس ها 24/7 و 7 روز هفته پذیرفته می شود.

سریع است و رایگان!

نگهداری از جدول زمانی یک روش ساده است، اما اجرا مستلزم رعایت قوانین خاصی در مورد نحوه انعکاس داده ها است، زیرا محاسبات دستمزد به اجرای صحیح گزارش بستگی دارد. کارمندان. علاوه بر این، حسابداری به سازمان این امکان را می دهد که از هزینه های اضافی برای پرداخت زمان واقعی پردازش نشده اجتناب کند.

این سند چیست و برای چیست؟

با فرمان شماره 1 کمیته آمار دولتی در تاریخ 5 ژانویه 2004 فرم ویژه ای تصویب شد که توسط بخش پرسنل و بخش حسابداری اداره می شود.

این فرم به شما امکان می دهد کارهای زیر را انجام دهید:

• سوابق ساعات کار را نگه دارید و همچنین اطلاعات مربوط به ساعاتی را که کارمند کار نکرده است منعکس کنید.
• نظارت بر رعایت انضباط کاریانعکاس حضور/غیبت، حقایق دیر رسیدن به محل کار.
• اطلاعات کافی در مورد میزان کار انجام شده توسط کارمند به منظور محاسبه بیشتر دستمزدها و وارد کردن اطلاعات برای آمار.

فرم های شماره T-12 و T-13 به عنوان مبنایی برای حسابدار برای جمع آوری به هر کارمند عمل می کند. دستمزد، غرامت اضافی برای بخش منابع انسانی، گزارش کارت به شما این امکان را می دهد که حضور کارکنان را نظارت کنید و در صورت مشاهده تخلف، مجازات هایی را برای کارمند متخلف اعمال کنید.

قانون مالیاتی حق کارمند پس از اخراج را برای درخواست برگه زمانی همراه با صدور سایر اسناد شخصی از جمله کتاب کار. این ماده در هنر گنجانده شده است. 84.1 NK.

مدیران شرکت ها باید توجه داشته باشند که از سال 2013، فرم های یکپارچه لغو شده است. با وجود لغو فرم های تاسیس شده، تعهد به نگهداری سوابق زمان کار کارکنان در سازمان مطابق با قسمت 4 هنر باقی می ماند. 91 TK. بنابراین، شرکت این فرصت را دارد که تنظیماتی را در طراحی سند برای ثبت زمان کار توسط کارکنان انجام دهد.

از آنجایی که فرم معرفی شده توسط Goskomstat برای وارد کردن داده ها و پردازش بیشتر راحت است، بسیاری از سازمان ها همچنان از آن استفاده می کنند.

اگر دستمزد به طور جداگانه محاسبه شود، بخش دوم فرم T-12 خالی می ماند.

چه کسی مسئول نگهداری سند است؟

طبق دستورالعمل استفاده و تکمیل اسناد حسابداری اولیه لازم الاجرا در سال 2019، فرم ها توسط کارمند جداگانه ای که این اقدام به او محول شده است تهیه می شود. سند باید دارای امضای تصدیق کننده مدیر و افسر پرسنل باشد.

موقعیت جداگانه ای برای حسابداری در شرکت مورد نیاز نیست، این کار می تواند توسط هر کارمندی که مدیریت به او اختیار داده است انجام دهد. این با صدور دستوری برای انتصاب یک کارمند در یک موقعیت مستقر مسئول ثبت زمان کار رخ می دهد.

علاوه بر این، باید وارد شوید قرارداد استخدامیک بند جداگانه در مورد اعطای چنین اختیاراتی به یک کارمند. اگر این کار انجام نشود، مدیریت حق ندارد از کارمند بخواهد وظایف حسابداری را انجام دهد.

مقام منصوب ظرف یک ماه داده ها را وارد می کند و سپس سند را برای امضا به رئیس اداره و کارمند بخش پرسنل ارائه می دهد. افسر پرسنل داده ها را بررسی می کند و آنچه را که برای اجرا لازم است می گیرد. کار پرسنلاطلاعات حاصل از گزارش ارائه شده، سپس فرم را امضا کرده و برای ادامه کار به بخش حسابداری ارسال می کند.

اگر سازمان بزرگ نباشد، ردیابی زمان به عهده یک کارمند پرسنلی است که سپس سند را به حسابدار می دهد تا دستمزد را محاسبه کند.

نمونه پر کردن فرم T-13:

قوانین پر کردن برگه زمانی

بهره وری حسابدار و افسر منابع انسانی به میزان راحتی کار با گزارش بستگی دارد و انعکاس صحیح اطلاعات در مورد زمان صرف شده در محل کار امکان محاسبه صحیح پرداخت به کارمند را فراهم می کند. برای هر دو طرف - کارمند و کارفرما - سودمند است.

از یک طرف، کارفرما حق دارد کسر کند در صورتی که زمان واقعی کار با زمان تعیین شده در قرارداد مطابقت نداشته باشد. از طرف دیگر، نگهبانی که در یک روز تعطیل سر کار می رود، حق مطالبه دارد غرامت اضافیبرای حجم تکمیل شده

این سند اقدامی است در مورد کار انجام شده توسط هر کارمند و رژیم کاری در حال اجرا در شرکت و ثبت هرگونه انحراف از برنامه تعیین شدهکار کردن

برگه زمانی برای بهره برداری از ساختارهای سازمانی زیر مورد نیاز است:

با پیروی از قوانین ساده، یک کارمند می تواند به سرعت و با صلاحیت گزارشی از زمان کار شده توسط کارکنان شرکت در طول ماه تهیه کند:

1. کارنامه در یک نسخه پر می شود.
2. می توانید فرم نمونه را به صورت دستی پر کنید یا اطلاعات را از طریق رایانه وارد کنید.
3. برای اینکه کارمند حق انجام حسابداری را داشته باشد، رئیس مؤسسه باید دستور مقتضی را صادر کند تا به کارمند اختیارات لازم داده شود. این مسئولیت باید در شرح شغل درج شود.
4. تهیه جدول زمانی در آستانه ماه گزارش شروع می شود.
5. صفحه عنوان حاوی اطلاعاتی در مورد نام کامل شرکت، بخش و همچنین تاریخ شروع حسابداری است. در پایان ماه و بسته شدن جدول زمانی، تاریخ پایان گزارش وارد می شود.
6. برگه زیر به صورت جدولی طراحی شده است که اطلاعات مربوط به کارکنان را پر کرده است. لازم است اطمینان حاصل شود که نام خانوادگی و نام کوچک کارکنان به درستی مشخص شده است و از احتمال سردرگمی در بین کارمندان با نام خانوادگی مشابه جلوگیری می شود.
7. برای هر کارمند اطلاعاتی در مورد شماره پرونده شخصی وی وارد می شود.
8. هر ستون از جدول زمانی مربوط به یک روز خاص از ماه است.
9. سلول های روبروی نام ها حاوی اطلاعاتی در مورد ساعات کار، تعداد شیفت ها هستند و در صورت وجود تعطیلات آخر هفته و تعطیلات، علائم مربوطه وارد می شود.
10. اطلاعات مربوط به کار واقعی انجام شده هر روز بر اساس اسناد رسمی ارائه شده (گواهی مرخصی استعلاجی، دستورات، اظهارات، دستورات مدیریت) وارد می شود.
11. موارد تأخیر و غیبت نیز در قالب کدهای حروفی و ​​عددی قابل تأمل است.

سند در صورتی معتبر تلقی می شود که توسط مقامات امضا شده باشد. مسئولیت ورود صحیح اطلاعات به طور کامل بر عهده کارمند تعیین شده است.

ویژگی های سازمان های بودجه ای

در شرکت هایی که با بودجه کار می کنند، شکل متفاوتی از حسابداری معرفی شده است که در قالب فرم شماره 0504421 تصویب شده است. این فرم با فرم های کلی T-12 و T-13 متفاوت است، به دلیل انعکاس ویژگی های خاص کار کارمندان دولت کدهای جدید در جدولی که باید پر شود معرفی شده است: روزهای تعطیل تحصیلی، جایگزینی در گروه های روز طولانی، مرخصی های تحصیلی.

قسمت های عنوان و جدول تفاوت هایی با هم دارند:

• صفحه عنوان، علاوه بر اطلاعات مربوط به نام سازمان، حاوی یک کد دیجیتال است.
• اگر هیچ تغییری وجود نداشته باشد، ستون "0" مشخص می شود.
• اگر تنظیمات انجام شده باشد، شماره سریال تغییرات نشان داده شده است.
• ستون های 20، 37 حاوی اطلاعاتی در مورد کل متوسط ​​و ماهانه زمان کار هستند.
• هیچ محاسبات اضافی در فرم انجام نمی شود.

در غیر این صورت، قوانین پر کردن این فرم با فرم های استاندارد تفاوت کمی دارد.

نمونه پر کردن فرم T-12:

نمونه فرم های T12 و T13

با استفاده از نمونه می توانید به سرعت و به درستی اطلاعات را وارد کنید که سپس به راحتی خوانده و استفاده می شود بخش منابع انسانیو حسابداری

پر کردن یک برگه زمان کار مطابق نمونه شامل استفاده از نامگذاری دیجیتال و الفبایی با رمزگشایی اجباری در صفحه عنوان گزارش است. از آنجایی که در برخی موارد کدهای تعیین شده کافی نیست، مدیریت باید دستور جداگانه ای را برای تأیید نام های اضافی (به عنوان مثال، استراحت برای شیردهی) صادر کند.

کدهای اصلی معرفی شده توسط Goskomstat شماره 20 مورخ 24 مارس 1999 به شرح زیر است:

هنگام بررسی پر کردن نمونه، باید به رایج ترین اشتباهات هنگام پر کردن توجه کنید:

• فقط نام خانوادگی با حروف اول، بدون موقعیت وارد می شود.
• نشانه تعطیلات روز غیر کاریبه عنوان کارگر؛
• نشان دهنده مدت قبل از تعطیلاتبه عنوان کامل ("8" به جای "7").

هنگام ثبت کار یک کارگر پاره وقت، مدت زمان دقیق کار باید ذکر شود. ساعات و دقایقی که چنین کارمندی برای انجام وظایف خود صرف می کند در خط پایین در ستون های 4، 6 (در فرم T-12) یا خط 2 و 4 در ستون 4 (در فرم T-13) نشان داده شده است. در صورت کار پاره وقت داخلی، مدت زمان کار بر اساس موقعیت ها توزیع می شود.

اگر کارمندی در سفر کاری باشد، کد حرف "K" یا کد عددی "06" بدون نشان دادن ساعات کار در برگه زمان وارد می شود.

جریمه برای برخورد نادرست

اجرای صحیح کارنامه توسط دستگاه های دولتی نظارتی کنترل می شود. در صورت مشاهده تخلف در هر یک از حسابرسی ها (مالی یا مالیاتی)، سازمان مجازات خواهد شد.

اغلب ناسازگاری های شناسایی شده عبارتند از:

• بین داده های موجود در برگه حسابداری و گزارش اولیه اختلاف وجود دارد.
• داده های حقوق و دستمزد با محاسبات در اسناد پرداخت مطابقت ندارد.
• کدها با خطا وارد شدند، کدهای نادرست بدون در نظر گرفتن اضافه کاری و اضافه کاری استفاده شد.
• محاسبه نادرست مزایای مرخصی استعلاجی.

در صورت اثبات تخلف، شرکت ممکن است تا 5 هزار روبل جریمه شود. اگر برگه زمان اجباری اصلاً حفظ نشود مجازات بسیار جدی تری در انتظار است. مبلغ جریمه می تواند تا 50 هزار روبل باشد که بر اساس هنر از شخص مدیر اخذ می شود. 5.27 قانون تخلفات اداری.