روش ABC ویژگی های کاربرد عملی روش هزینه یابی بر اساس فعالیت تئوری ABC به عنوان ابزار مدیریتی استفاده می شود

روش هزینه‌یابی مبتنی بر فعالیت (یا ABC) در شرکت‌های اروپایی و آمریکایی رایج شده است. این روش در لغت به معنای حسابداری بهای تمام شده فعالیت (حسابداری بهای تمام شده عملکردی) است.

در نتیجه تغییرات در ساختار اقتصادیهزینه ها، به ویژه، دیدگاه ها در مورد روش حسابداری بهای تمام شده و محاسبه هزینه تولید، از زمان سیستم های هزینه یابی سنتی تغییر کرده است. هزینه های تولیددر زمانی ایجاد شدند که اکثر شرکت‌ها طیف محدودی از محصولات را تولید می‌کردند و عمدتاً شامل هزینه‌های تولید، هزینه مواد اولیه، هزینه دستمزد کارگران اصلی تولید می‌شدند. هزینه های نگهداری و مدیریت تولید که اکثراً سربار است ناچیز بود، بنابراین تحریف هزینه های تولید به دلیل توزیع آنها به نسبت دستمزد تولید یا میزان هزینه های مادی محصولات ناچیز بود. هزینه پردازش اطلاعات، برعکس، بسیار بالا بود.

جستجوی روش های جدید برای به دست آوردن اطلاعات عینی در مورد هزینه ها منجر به پیدایش روش ABC یا "هزینه یابی AB" شده است که بر اساس آن شرکت به عنوان مجموعه ای از عملیات کاری در نظر گرفته می شود که ویژگی های آن را تعیین می کند. در فرآیند کار، منابع (مواد، اطلاعات، تجهیزات) مصرف می شود، نتیجه ای ظاهر می شود. بر این اساس، مرحله اولیه به کارگیری روش هزینه یابی AB، تعیین فهرست و توالی کار در شرکت با تجزیه عملیات کاری پیچیده به اجزای ساده موازی با محاسبه مصرف منابع است.

سیستم هزینه یابی در نظر گرفته شده جهت جدیدی برای حسابداری داخلی است و رویکرد به هزینه یابی بر اساس نوع فعالیت به دلیل آگاهی از عدم کفایت بازتاب با روش های سنتی تخصیص هزینه فرآیندهای تولید پیچیده مدرن است. محاسبه بر اساس نوع فعالیت به ویژه برای سازمان هایی که انجام می دهند مرتبط است خدمات آموزشی. روش ABC یکی از جهت گیری های توزیع هزینه های سربار (غیر مستقیم) است. استفاده از روش هزینه یابی AB، اصطلاحات کمی متفاوت از سیستم حسابداری داخلی را ارائه می دهد. 1)

گروه تخصیص هزینه، گروه مفصلی از هزینه های غیرمستقیم است که با فعالیت های خاص قابل شناسایی است.

به عنوان مثال، حقوق یک مهندس ایمنی 28800 روبل است. هر ماه. او در این مدت چهار نوع کار را انجام می دهد: توجیه - 100 ساعت، بررسی آماده سازی محل کار - 14 ساعت، تهیه گزارش - 8 ساعت، برچیدن شرایط اضطراری - 22 ساعت. در مجموع 144 ساعت کار. هزینه های غیرمستقیم یا گروه توزیع هزینه، حقوق و دستمزد با اقلام تعهدی است. 2)

عملیات یک رویداد، وظیفه یا واحد کاری است که هدف خاصی دارد. ABC از هزینه این عملیات به عنوان یک مرحله میانی برای نسبت دادن هزینه های محصولات (کارها، خدمات) و به عنوان اطلاعاتی که ارزش مستقلی دارد استفاده می کند. در مثال ما، عملیات به صورت خلاصه 100 ساعت، بررسی آماده سازی محل کار - 14 ساعت و غیره است. 3)

مرکز عملیات - مجموعه ای از عملیات که توسط برخی ویژگی های فنی یا سازمانی متحد شده اند.

مراکز عملیات می تواند فعالیت های مربوط به عملکرد تجهیزات، تعمیر فعلی آن و ... باشد. پس از گنجاندن عملیات در سیستم حسابداری، منابع مصرف شده توسط هر عملیات جداگانه (مرکز عملیات) در طول دوره گزارش ایجاد می شود. در مثال ما، مرکز عملیات برابر با عملیات است.

درجه جزئیات (گروه بندی) در هر مورد هم به ویژگی های فناوری و سازمان تولید و مدیریت و هم به وجود محدودیت های فنی، اطلاعاتی، زمانی و سایر موارد بستگی دارد. آزمون اثربخشی تعیین کننده خواهد بود، به عنوان مثال. مزیت جزئیات اطلاعات، مانند هر سیستم محاسبه دیگری، باید از هزینه آن بیشتر باشد. 4)

محرک هزینه یا پایه تخصیص هزینه، پیوند بین گروهی از هزینه های سربار و یک عملیات است. به عنوان مثال، هزینه های مرتبط با کار یک مهندس ایمنی را می توان با انجام محدوده وظایف از طریق مقدار زمان صرف شده برای انواع کار مرتبط دانست. 5)

نرخ حامل هزینه یا ضریب توزیع مرحله اول - نسبت گروه هزینه های توزیع شده به ارزش حامل هزینه. اگر مثال قبلی را ادامه دهیم، ضریب توزیع مرحله اول برابر با نسبت هزینه های مربوط به کار یک مهندس ایمنی به کل زمان کار شده توسط او خواهد بود، یعنی. 144 ساعت ضریب توزیع 200 * 28800 روبل است: 144 ساعت = = 200 روبل. 6)

هزینه عملیات مجموع هزینه هایی است که با هدف اجرای عملیات همگن انجام می شود. در قسمت حقوق مهندس ایمنی برابر ضریب توزیع مرحله اول ضربدر ارزش پایه توزیع مربوط به این عملیات خواهد بود.

در مثال ما، هزینه عملیات دستورالعمل برابر است با

200 روبل. 100 ساعت \u003d 20 روبل LLC؛

هزینه آماده سازی مشاغل -

200 روبل. 14 ساعت = 2800 روبل؛

هزینه برچیدن شرایط اضطراری -

200 روبل. 22 ساعت = 4400 روبل؛

هزینه گزارش

200 روبل. 8 ساعت = 1600 روبل 7)

حامل یک عملیات، یا پایه تخصیص هزینه یک عملیات، اندازه گیری کمی از حجم کار یک عملیات است. در مثال ما، حامل عملیات با تعداد جلسات توجیهی - 40 واحد بیان می شود. و آماده سازی هفت شغل.

نرخ حامل عملیات که "آماده سازی مشاغل" (یا ضریب) نامیده می شود:

K2 = = 400 روبل. 8)

نرخ حامل عملیات یا ضریب توزیع مرحله دوم - نسبت هزینه عملیات برای دوره به ارزش کل حامل عملیات برای همان دوره. در این مورد، شاخص خاص هزینه جلسات توجیهی انجام شده محاسبه می شود. ضریب این خواهد بود:

K، \u003d -- \u003d 500 روبل.

سیستم ABC توزیع دو مرحله ای هزینه ها را فراهم می کند و بر این اساس، دو هدف محاسبه - متوسط - عملیات وجود دارد. نهایی - تولید. فرض کنید محصولات (لامپ) توسط 20 کارگر ساخته می شود. سهم حقوق یک مهندس ایمنی قابل انتساب به تولید وسایل برابر است با هزینه عملیات انجام شده (500 روبل) ضرب در بیان کمی پایه توزیع (20 نفر). در مثال ما، هزینه ماهانه عملیات توجیهی که توسط مهندس ایمنی انجام می شود و مستقیماً به ساخت وسایل مربوط می شود 10000 روبل است یا

500 روبل. 20 نفر = 10000 روبل.

هزینه عملیات «آماده سازی سه کار محوله برای تولید لامپ» به شرح زیر خواهد بود:

400 روبل. 3 کار مکان = 1200 روبل.

بررسی فعالیت های سازمان، رونالد کوز ( برنده جایزه نوبلدر اقتصاد) به این نتیجه رسیدند که کارایی کار به نسبت هزینه‌های عملیات تجاری مشابه در شرکت و در بازار آزاد بستگی دارد. اگر هزینه های یک عملیات در داخل شرکت کمتر از هزینه های خارج از آن باشد، منطقی است که کارکنان را در ساختار نگه دارید و منابع را در شرکت سرمایه گذاری کنید. اگر نیاز به کار متخصصان فردی کم باشد، پرداخت هزینه برای خدمات خارجی سودآورتر است. به عبارت ساده، اقتصاد هزینه های مبادله به شما این امکان را می دهد که بفهمید چرا شرکت ها ایجاد می شوند و چرا مدیریت آنها بر اساس یک ساختار سازمانی خاص است.

روش ABC در ترکیب با روش های حسابداری بهای تمام شده و هزینه یابی محصول استفاده می شود. سطوح مختلف. در روسیه، هنوز هم فقط مورد استفاده قرار می گیرد. در خارج از کشور، در مدیریت شرکت ها از اطلاعاتی استفاده می شود که با استفاده از روش هزینه یابی AB برای تصمیمات مدیریت جاری و استراتژیک به دست می آید.

در بسیاری از سازمان ها، روش ABC نه به عنوان یک روش حسابداری، بلکه به عنوان یک ابزار مدیریتی در نظر گرفته می شود. مدیریت هزینه در چارچوب عملیات فردی، نه محصولات یا حتی مراکز هزینه، فرصت های جدیدی را برای برنامه ریزی موثر و کنترل و کاهش هزینه ها فراهم می کند.

به طور کلی پذیرفته شده است که اطلاعات ABC می تواند هم برای مدیریت فعلی و هم برای تصمیم گیری استراتژیک مورد استفاده قرار گیرد. در سطح مدیریت تاکتیکی، از این اطلاعات می توان برای تعیین راه های افزایش سود و بهبود کارایی سازمان، در سطح استراتژیک - در تصمیم گیری در مورد سازماندهی مجدد شرکت، تغییر طیف محصولات و خدمات، ورود استفاده کرد. بازارهای جدید، تنوع بخشیدن و غیره

کاربرد روش ABC در مدیریت موجودی نیز شناخته شده است. این روش، ذخایر را بر اساس برخی شاخص‌های خاص اهمیت طبقه‌بندی می‌کند، معمولاً با توجه به حجم استفاده سالانه از این نوع سهام: مواد اولیه، مواد، محصولات نیمه‌تمام از نظر پولی. بسته به اهمیت ذخایر و اندازه سرمایه در گردشبرای کسب آنها، فعالیتهای کنترل و مدیریت سهام بین مدیران توزیع می شود.

روش ABC برای بهبود عملکرد شرکت ها در بیشتر موارد استفاده می شود زمینههای مختلففعالیت ها. یکی از کاربردهای اصلی آن در صنعت خدمات است، جایی که مدیر بر مهمترین جنبه های خدمات تمرکز می کند و آنها را به مهم ترین، مهم ترین و نه چندان مهم تقسیم می کند. نکته این است که جنبه های غیر ضروری خدمات را به قیمت موارد واقعا مهم بیش از حد ارزش گذاری نکنید.

سیستم حسابداری ABC دارای مزایای زیر است:

بهای تمام شده واحد را در صورت قابل توجهی ارائه می دهد وزن مخصوصهزینه های غیرمستقیم که مستقیماً با اهداف محاسبه مرتبط نیستند.

را اثبات می کند تصمیمات مدیریتیقیمت گذاری، انتخاب برنامه تولید؛

محاسبه هزینه فرآیندهای تجاری را به ویژه هنگام انجام خدمات به عنوان اشیاء هزینه یابی جدید فراهم می کند.

بنابراین، در روش ABC، بر خلاف روش سنتی، هدف حسابداری بهای تمام شده، عملیات است و هدف محاسبه، عملیات و شی معمولی است: یک محصول یا گروهی از محصولات، یک خدمت یا گروهی از خدمات، کار انجام شده. (شکل 8.1).

در نظر گرفتن مدارتوزیع هزینه های غیر مستقیم، به عنوان مثال هزینه نگهداری یک مهندس ایمنی برای عملیات انجام شده و تخصیص هزینه ها به انواع خاصیمحصولات (شکل 8.2).

با استفاده از روش ABC، همه هزینه‌ها توزیع نمی‌شوند، بلکه فقط هزینه‌هایی تقسیم می‌شوند که جداسازی گروه‌های هزینه بر اساس عملیات و یافتن محرک‌های کافی برای هزینه‌ها و عملیات برای آنها امکان‌پذیر و از نظر اقتصادی امکان‌پذیر است. مابقی هزینه های غیرمستقیم با استفاده از روش سنتی تخصیص می یابد.

تخصیص هزینه های سربار می تواند پیچیده و حتی بحث برانگیز باشد، اما هزینه های سربار یک عنصر هزینه مهم برای بسیاری از سازمان ها است و درمان آنها تأثیر قابل توجهی بر نتایج بهای تمام شده واحد، هزینه های موجودی، برآورد سود و احتمالاً قیمت های فروش دارد.

در عمل حسابداری مدیریتدو رویکرد ممکن برای توزیع هزینه های سربار وجود دارد: "سنتی" و بر اساس نوع فعالیت (روش ABC). رویه های استفاده شده توسط هر یک از این رویکردها در شکل نشان داده شده است. 8.3.

روش سنتی روش ABC

برنج. 8.3. روش سنتی و ABC تخصیص هزینه های سربار 232

در صورت امکان، مبانی تخصیص (و توزیع مجدد) بر حسب حامل هزینه سربار، یعنی. علت اصلی وقوع آنها

مبنای ایده آل برای اجرای سیستم هزینه یابی AB علمی و فعالیت های آموزشی. بر اساس این روش با درجه بالایی از اطمینان می توان کیفیت آموزش، سطح برنامه ها و سیستم های ابزاری مورد استفاده و به موقع بودن فناوری های مورد استفاده در حوزه خدمات آموزشی را ارزیابی کرد.

هزینه یابی بر اساس فعالیت یا روش ABC، به طور گسترده در شرکت های اروپایی و آمریکایی با پروفایل های مختلف استفاده می شود.

در معنای تحت اللفظی، این روش به معنای "حسابداری هزینه ها بر اساس کار" است، یعنی حسابداری هزینه عملکردی.

در هزینه یابی بر مبنای فعالیت، یک شرکت به عنوان مجموعه ای از فعالیت های کاری در نظر گرفته می شود. مرحله اولیه اعمال ABC تعیین لیست و توالی کار در شرکت است که معمولاً با تجزیه عملیات پیچیده کاری به ساده ترین اجزای آنها به موازات محاسبه مصرف منابع آنها انجام می شود. در چارچوب ABC، سه نوع کار با توجه به نحوه مشارکت آنها در تولید محصولات متمایز می شود: سطح واحد (کار قطعه)، سطح دسته (کار دسته ای) و سطح محصول (کار محصول). چنین طبقه بندی هزینه ها (کارها) در سیستم های ABC بر اساس مشاهده تجربی رابطه بین رفتار هزینه ها و رویدادهای مختلف تولید است: انتشار یک واحد تولید، انتشار یک سفارش (بسته)، تولید یک محصول به این صورت در عین حال، دسته مهم دیگری از هزینه ها حذف می شود که به رویدادهای تولید بستگی ندارد - هزینه هایی که عملکرد شرکت را به عنوان یک کل تضمین می کند. برای محاسبه چنین هزینه هایی، نوع چهارم کار معرفی شده است - سطح تسهیلات (کار تجاری عمومی). سه دسته اول کار، یا بهتر است بگوییم، هزینه های آنها را می توان مستقیماً به یک محصول خاص نسبت داد. نتایج کار اقتصادی عمومی را نمی توان به طور دقیق به یک یا محصول دیگر اختصاص داد، بنابراین، الگوریتم های مختلفی باید برای توزیع آنها پیشنهاد شود.

بر این اساس، برای دستیابی به تجزیه و تحلیل بهینه، منابع نیز در ABC طبقه بندی می شوند: آنها به منابع عرضه شده در زمان مصرف و از قبل عرضه شده تقسیم می شوند. اولی شامل دستمزد کار است: کارگران به ازای تعداد عملیات کاری که قبلاً انجام داده اند، دستمزد می گیرند. به دوم - ثابت دستمزد، که از قبل با آن مذاکره می شود و به تعداد خاصی از کارها گره نمی خورد. این تقسیم منابع امکان سازماندهی یک سیستم ساده برای گزارش های دوره ای در مورد هزینه ها و درآمد را فراهم می کند و وظایف مالی و مدیریتی را حل می کند.

تمام منابعی که برای عملیات کاری هزینه می شود هزینه آن را تشکیل می دهد. در پایان مرحله اول تجزیه و تحلیل، تمام کارهای شرکت باید به طور دقیق با منابع لازم برای اجرای آنها مرتبط شود. در برخی موارد، آیتم هزینه به وضوح با نوعی کار مطابقت دارد.

با این حال، محاسبه ساده هزینه برخی از کارها برای محاسبه بهای تمام شده محصول نهایی کافی نیست. طبق ABC، عملیات کاری باید دارای شاخص اندازه گیری نتیجه خروجی باشد - محرک هزینه. برای مثال، محرک هزینه برای آیتم هزینه «تامین» «تعداد خرید» خواهد بود.

مرحله دوم کاربرد ABC محاسبه محرک های هزینه و شاخص های مصرف آنها از هر منبع است. این رقم مصرف در هزینه هر واحد خروجی کار ضرب می شود. در نتیجه میزان مصرف یک اثر خاص توسط یک محصول خاص را به دست می آوریم. مجموع مصرف یک محصول از همه کارها قیمت تمام شده آن است. این محاسبات سومین مرحله از کاربرد عملی روش ABC را تشکیل می دهند.

توجه داشته باشم که ارائه شرکت به عنوان مجموعه ای از عملیات کاری فرصت های گسترده ای را برای بهبود عملکرد آن باز می کند و اجازه می دهد ارزیابی کیفیفعالیت در زمینه هایی مانند سرمایه گذاری، حسابداری شخصی، مدیریت پرسنل و غیره.

استراتژی شرکت متضمن مجموعه ای از اهدافی است که یک سازمان می خواهد به آنها دست یابد. اهداف سازمان با انجام کار آن محقق می شود. ساخت یک مدل کار، تعیین روابط و شرایط اجرای آنها، پیکربندی مجدد فرآیند تجاری شرکت را برای اجرای استراتژی شرکت فراهم می کند. ABC، در نهایت، رقابت پذیری شرکت را افزایش می دهد و اطلاعات عملیاتی و در دسترس را در اختیار مدیران در تمام سطوح سازمان قرار می دهد.

با استفاده از ABC در ترکیب با تکنیک دیگری می توان به یک اثر حتی بیشتر در بهینه سازی هزینه دست یافت. مفهوم حسابداری بهای تمام شده چرخه عمر (زندگی چرخههزینه یابی-LCC).

این رویکرد ابتدا در چارچوب پروژه های دولتی در صنایع دفاعی اعمال شد. هزینه کل چرخه عمر یک محصول، از طراحی تا بازنشستگی، مهمترین شاخص برای سازمان های دولتی بود، زیرا بودجه پروژه بر اساس هزینه کامل قرارداد یا برنامه تامین می شد و نه بر اساس هزینه یک محصول خاص. . فن آوری های جدید تولید باعث جابجایی روش های LCC به این بخش شده است اقتصاد خصوصی. سه دلیل اصلی برای این انتقال وجود دارد: کاهش شدید چرخه عمر محصولات. افزایش هزینه های آماده سازی و راه اندازی به تولید؛ عملا تعریف کاملشاخص های مالی (هزینه ها و درآمدها) در مرحله طراحی.

پیشرفت های تکنولوژیکی چرخه عمر بسیاری از محصولات را کوتاه کرده است. به عنوان مثال، در فناوری رایانه، زمان تولید محصولات با زمان توسعه قابل مقایسه شده است. پیچیدگی فنی بالای محصول منجر به این واقعیت می شود که تا 90٪ هزینه های تولید دقیقاً در مرحله تحقیق و توسعه تعیین می شود. بنابراین مهمترین اصل مفهوم هزینه یابی چرخه عمر (LCC) را می توان به عنوان «پیش بینی و مدیریت هزینه های ساخت یک محصول در مرحله طراحی» تعریف کرد.

کار موفقیت آمیز در شرایط رقابت جهانی نه تنها مستلزم به روز رسانی مداوم دامنه و کیفیت محصولات، بلکه تجزیه و تحلیل کامل فعالیت های شرکت برای کاهش عملکردهای غیر ضروری یا تکراری (کارها) است. اغلب، یک سازمان، در تعقیب اهداف کاهش هزینه، سیاست کاهش کل هزینه را اتخاذ می کند. چنین راه حلی بدترین راه حل است، زیرا تحت چنین سیاستی، همه کارها صرف نظر از سودمندی آن کاهش می یابد. کاهش کلی می تواند عملکرد کارهای ضروری را کاهش دهد و منجر به خرابی شود کیفیت کلیو عملکرد شرکت کاهش بهره وری به نوبه خود موج دیگری از اخراج را به دنبال خواهد داشت که بار دیگر کارایی سازمان را کاهش می دهد. تلاش برای خروج از این دور باطل، شرکت را مجبور می کند تا هزینه ها را بالاتر از سطح اولیه افزایش دهد.

روش ABC به شرکت اجازه می دهد تا نه تنها هزینه ها را خط به خط کاهش دهد، بلکه مصرف مازاد منابع را شناسایی کرده و آنها را به منظور افزایش بهره وری مجدداً توزیع کند.

بنابراین، این روش دارد تعدادی از مزایا:

این امکان را به شما می دهد تا سربار را با جزئیات تجزیه و تحلیل کنید، که برای حسابداری مدیریت اهمیت زیادی دارد.

روش ABCتعیین دقیق تر هزینه ظرفیت استفاده نشده برای حذف دوره ای آنها به حساب سود و زیان را ممکن می سازد. هزینه واحد برآورد شده با استفاده از این روش بهترین برآورد مالی از منابع مصرف شده است، زیرا راه های جایگزین پیچیده ای را برای تعیین رابطه بین تولید و استفاده از منابع در نظر می گیرد.

روش ABC به شما امکان می دهد به طور غیرمستقیم سطح بهره وری نیروی کار را ارزیابی کنید: انحراف از مقدار منابع مصرف شده، و بنابراین از انتشار یا مقایسه سطح واقعی اشتراک هزینه با حجمی که با تامین منابع واقعی امکان پذیر است.

روش ABC نه تنها ارائه می دهد اطلاعات جدیددر مورد هزینه ها، بلکه تعدادی شاخص با ماهیت غیر مالی تولید می کند که عمدتاً حجم تولید را اندازه گیری و تعیین می کند. ظرفیت تولیدشرکت ها

با توجه به مطالب فوق متذکر می شویم که معرفی سیستم ABC در عمل شرکت های روسییک محاسبه قابل اعتماد از قیمت تمام شده محصولات خاص را ارائه می دهد که به طور قابل توجهی عینیت ارزیابی سودآوری محصولات را افزایش می دهد. در نهایت، استفاده از ABC رقابت پذیری شرکت را افزایش می دهد، زیرا دسترسی به اطلاعات عملیاتی را در تمام سطوح فراهم می کند.

هزینه یابی بر اساس فعالیت ("حسابداری بر اساس نوع فعالیت" یا "محاسبه هزینه ها بر اساس فرآیندهای تجاری") - محاسبه هزینه بر اساس حجم فعالیت اقتصادی.

هزینه یابی بر اساس فعالیت یا روش ABC ، به طور گسترده در شرکت های اروپایی و آمریکایی با پروفایل های مختلف استفاده می شود.

در معنای تحت اللفظی، این روش به معنای "حسابداری هزینه ها بر اساس کار" است، یعنی حسابداری هزینه عملکردی.

در هزینه یابی بر مبنای فعالیت، یک شرکت به عنوان مجموعه ای از فعالیت های کاری در نظر گرفته می شود. مرحله اولیه اعمال ABC تعیین لیست و توالی کار در شرکت است که معمولاً با تجزیه عملیات پیچیده کاری به ساده ترین اجزای آنها به موازات محاسبه مصرف منابع آنها انجام می شود. در چارچوب ABC، سه نوع کار با توجه به نحوه مشارکت آنها در تولید محصولات متمایز می شود: سطح واحد (کار قطعه)، سطح دسته (کار دسته ای) و سطح محصول (کار محصول). چنین (کار) در سیستم های ABC مبتنی بر مشاهده تجربی رابطه بین رفتار هزینه ها و رویدادهای مختلف تولید است: انتشار یک واحد تولید، انتشار یک سفارش (بسته)، تولید یک محصول به عنوان مثال. . در عین حال، دسته مهم دیگری از هزینه ها حذف می شود که به رویدادهای تولید بستگی ندارد - هزینه هایی که عملکرد شرکت را به عنوان یک کل تضمین می کند. برای محاسبه چنین هزینه هایی، نوع چهارم کار معرفی شده است - سطح تسهیلات (کار تجاری عمومی). سه دسته اول کار، یا بهتر است بگوییم، هزینه های آنها را می توان مستقیماً به یک محصول خاص نسبت داد. نتایج کار اقتصادی عمومی را نمی توان به طور دقیق به یک یا محصول دیگر اختصاص داد، بنابراین، الگوریتم های مختلفی باید برای توزیع آنها پیشنهاد شود.

بر این اساس، برای دستیابی به تجزیه و تحلیل بهینه، منابع نیز در ABC طبقه بندی می شوند: آنها به منابع عرضه شده در زمان مصرف و از قبل عرضه شده تقسیم می شوند. اولی شامل دستمزد کار است: کارگران به ازای تعداد عملیات کاری که قبلاً انجام داده اند، دستمزد می گیرند. دوم - حقوق ثابتی که از قبل با آن مذاکره می شود و به تعداد خاصی از وظایف مربوط نمی شود. این تقسیم منابع امکان سازماندهی یک سیستم ساده برای گزارش های دوره ای در مورد هزینه ها و درآمد را فراهم می کند و وظایف مالی و مدیریتی را حل می کند.

توجه دارم که ارائه یک شرکت به عنوان مجموعه ای از عملیات کاری فرصت های گسترده ای را برای بهبود عملکرد آن باز می کند و امکان ارزیابی کیفی فعالیت ها در زمینه هایی مانند سرمایه گذاری، حسابداری شخصی، مدیریت پرسنل و غیره را فراهم می کند.

با استفاده از ABC در ترکیب با تکنیک دیگری می توان به یک اثر حتی بیشتر در بهینه سازی هزینه دست یافت. مفهوم هزینه یابی چرخه عمر (Life Cycle Costing - LCC).

این رویکرد ابتدا در چارچوب پروژه های دولتی در صنایع دفاعی اعمال شد. هزینه کل چرخه عمر یک محصول، از طراحی تا بازنشستگی، مهمترین شاخص برای سازمان های دولتی بود، زیرا بودجه پروژه بر اساس هزینه کامل قرارداد یا برنامه تامین می شد و نه بر اساس هزینه یک محصول خاص. . فن آوری های جدید تولید باعث انتقال روش های LCC به بخش خصوصی شده است. سه دلیل اصلی برای این انتقال وجود دارد: کاهش شدید چرخه عمر محصولات. افزایش هزینه های آماده سازی و راه اندازی به تولید؛ تعریف تقریباً کامل شاخص های مالی (هزینه ها و درآمدها) در مرحله طراحی.

کار موفقیت آمیز در شرایط رقابت جهانی نه تنها مستلزم به روز رسانی مداوم دامنه و کیفیت محصولات، بلکه تجزیه و تحلیل کامل فعالیت های شرکت برای کاهش عملکردهای غیر ضروری یا تکراری (کارها) است. اغلب، یک سازمان، در تعقیب اهداف کاهش هزینه، سیاست کاهش کل هزینه را اتخاذ می کند. چنین راه حلی بدترین راه حل است، زیرا تحت چنین سیاستی، همه کارها صرف نظر از سودمندی آن کاهش می یابد. کاهش کلی می تواند عملکرد کارهای ضروری را کاهش دهد که منجر به بدتر شدن کیفیت و بهره وری کلی شرکت می شود. کاهش بهره وری به نوبه خود موج دیگری از اخراج را به دنبال خواهد داشت که بار دیگر کارایی سازمان را کاهش می دهد. تلاش برای خروج از این دور باطل، شرکت را مجبور می کند تا هزینه ها را بالاتر از سطح اولیه افزایش دهد.

بنابراین، این روش دارد تعدادی از مزایا:

1. این امکان را به شما می دهد تا سربار را با جزئیات تجزیه و تحلیل کنید، که برای حسابداری مدیریت اهمیت زیادی دارد.

2. روش ABC امکان تعیین دقیق تری هزینه ظرفیت استفاده نشده برای حذف دوره ای به حساب سود و زیان را فراهم می کند. هزینه واحد برآورد شده با استفاده از این روش بهترین است ارزیابی مالیمنابع مصرف شده، همانطور که پیچیده را در نظر می گیرد راه های جایگزینشناسایی پیوندهای بین محصولات و استفاده از منابع

3. روش ABC به شما امکان می دهد به طور غیرمستقیم سطح بهره وری نیروی کار را ارزیابی کنید: انحراف از مقدار منابع مصرف شده، و بنابراین از انتشار یا مقایسه سطح واقعی اشتراک هزینه با حجمی که با تامین منابع واقعی امکان پذیر است.

4. روش ABC نه تنها اطلاعات جدیدی در مورد هزینه ها ارائه می دهد، بلکه تعدادی شاخص غیر مالی را نیز تولید می کند که عمدتاً حجم تولید را اندازه گیری می کند و ظرفیت تولید شرکت را تعیین می کند.

با توجه به مطالب فوق متذکر می شویم که معرفی سیستم ABC در عمل شرکت های روسی یک محاسبه قابل اعتماد از قیمت تمام شده محصولات خاص را ارائه می دهد که به طور قابل توجهی عینیت ارزیابی سودآوری محصولات را افزایش می دهد. در نهایت، استفاده از ABC رقابت پذیری شرکت را افزایش می دهد، زیرا دسترسی به اطلاعات عملیاتی را در تمام سطوح فراهم می کند.

هدف روش

برای به دست آوردن اطلاعات در مورد هزینه ها و اطلاعات غیر مالی در مورد فعالیت های سازمان، لازم برای تصمیم گیری استفاده می شود. روش ABC ابزاری برای بهبود فعالیت های سازمان است.

هدف روش

شناسایی، تعیین و حسابداری هزینه ها به تفکیک انواع فعالیت های سازمان برای تعیین وضعیت مالی آن.

ماهیت روش

روش ABC (Activity Based Costing) - یک فرم خاص تجزیه و تحلیل عملکردهزینه ها (تحلیل هزینه تابع)، ارائه درک مدرن و توصیف دقیق تر از هزینه ها و نمایش وضعیت مالیسازمان ها بهتر از روش های حسابداری سنتی هستند.

روش ABC بر این فرض استوار است که «فعالیت ها منابع را مصرف می کنند و محصولات فعالیت ها را مصرف می کنند». به عبارت دیگر محصولات حاصل فعالیت های مربوط به مصرف منابع است که بهای تمام شده آن در حساب های مربوطه نگهداری می شود.

برنامه عملیاتی

سازمان تمام فعالیت ها را ایجاد می کند و میانگین هزینه هر فعالیت را تعیین می کند.
فعالیت به عنوان مجموعه ای از فرآیندها (عملیات، انتقال) نشان داده می شود.
هزینه های هر نوع فعالیت لازم برای ساخت محصولات به عنوان محصول میانگین هزینه ها در واحد زمان توسط این گونهفعالیت در طول مدت این فعالیت.

ویژگی های روش

نمودار مفهومی ABC

زنجیره مصرف کنندههر فرآیند یک مصرف کننده برای فرآیند دیگری است و به نوبه خود مصرف کنندگان خاص خود را دارد. آنها با هم زنجیره ای را تشکیل می دهند که برای ایجاد ارزش استفاده کار می کند.

عبارت "روند بعدی مصرف کننده فرآیند شماست" اولین بار توسط K. Ishikawa در سال 1950 معرفی شد.

منابع- اینها عناصر اقتصادی لازم برای اجرای فعالیت ها، منبع هزینه ها هستند.

عامل منبع- شاخص مصرف منابع برای تعیین نسبت کل هزینه های منابع اختصاص داده شده به هر فعالیتی که از این منبع استفاده می کند استفاده می شود.

عامل فعالیت- شاخصی که نتیجه فعالیت را مشخص می کند. هر فعالیت دارای فاکتور فعالیت خاص خود است که به شما امکان می دهد هزینه های آن (تخصیص منابع برای این فعالیت) را به اشیاء هزینه منتقل کنید.

موضوع هزینه (هزینه یابی)- نتیجه فعالیت

عامل هزینه- مشخصه ای که حجم کار و تلاش لازم برای انجام فعالیت و همچنین منابع لازم را تعیین می کند.

ویژگی کارایی (عملکرد).- شاخصی که نتایج فعالیت ها را ارزیابی می کند.

اطلاعات تکمیلی:

رویکردی که مبتنی بر استفاده از روش ABC است، اول از همه به فعالیت‌ها (فرآیندها، رویه‌ها) که در سازمان انجام می‌شود و تنها پس از آن به اهداف محاسبه توجه می‌کند.
روش ABC از این واقعیت ناشی می شود که علت هزینه ها فعالیت است و محصول (شیء هزینه) نتیجه فعالیت است.
استفاده از روش ABC برای بهبود کسب و کار را مدیریت مبتنی بر رویکرد ABC یا به سادگی ABM (مدیریت مبتنی بر فعالیت) می نامند.
اصطلاح "روش ABC" "روش ABC" تلفظ می شود.

مزایای روش

روش ABC به شما امکان توسعه را می دهد استراتژی موثرانتخاب محصولات و مصرف کنندگان و همچنین استراتژی برای بهبود طراحی محصولات و فرایند تولیددر مقایسه با روش های سنتی

معایب روش

هنگام در نظر گرفتن و تعیین هزینه های فعالیت ها، نیاز به این فعالیت مورد تردید قرار نمی گیرد.
هنگام استفاده از روش ABC، جنبه پرداخت به جای هزینه غالب است.

نتایج مورد انتظار

با به دست آوردن و استفاده از اطلاعات دقیق تر ABC در مورد هزینه ها، فعالیت ها و امکانات، کارایی سازمان را افزایش دهید.