هر کارآفرین، صرف نظر از رژیم مالیاتی قابل اجرا و تعداد کارکنان، موظف است اطلاعات مختلفی را به صندوق بازنشستگی روسیه ارسال کند، از گزارش کلی در مورد سهم بیمه تا اطلاعات از سوابق شخصی برای هر کارمند. در عین حال، صندوق بازنشستگی محدودیت های زیر را ایجاد کرده است:

1. شرکت هایی با میانگین کارکنان حداکثر 25 نفر می توانند اسناد را با صندوق بازنشستگی روسیه به هر شکلی (کاغذی یا الکترونیکی) مبادله کنند. با این حال، یک توضیح را در نظر داشته باشید: اگر یک کارآفرین یک بار سعی کرده است به صورت الکترونیکی به صندوق گزارش دهد، دیگر نمی تواند به تبادل کاغذی اسناد با صندوق بازنشستگی سوق پیدا کند.
2. سازمان هایی که بیش از 25 کارمند دارند، موظفند گزارش خود را فقط به در قالب الکترونیکی.

آمارها نشان می دهد که در حال حاضر سهم شیر شرکت ها (حدود 80 درصد) مدیریت الکترونیک اسناد با صندوق بازنشستگی را ترجیح می دهند.

چگونه به جریان اسناد الکترونیکی صندوق بازنشستگی روسیه متصل شویم؟

برای شروع تبادل اطلاعات با صندوق بازنشستگی به صورت الکترونیکی و نه کاغذی، قبل از هر چیز لازم است با صندوق بازنشستگی توافق نامه منعقد شود. مدیریت اسناد الکترونیکی. می توانید نمونه ای از این سند را در بخش قلمرو صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه در محل ثبت شرکت یا با بارگیری آن از وب سایت رسمی دریافت کنید. پس از این، باید آن را به طور دقیق و دقیق پر کنید، و همچنین با توجه به ورود صحیح داده های مربوط به شرکت (جزئیات)، درخواستی برای اتصال به جریان اسناد الکترونیکی صندوق بازنشستگی روسیه تهیه کنید. در غیر این صورت کارمندان آژانس دولتی موافقت نامه صندوق بازنشستگی روسیه شما را در مورد جریان اسناد الکترونیکی نمی پذیرند. اگر همه چیز به خوبی پیش برود، بلافاصله یک شماره منحصر به فرد به سند شما اختصاص داده می شود و به همراه تاریخ امضای برگه به ​​اطلاع شما می رسد. خود توافقنامه که حق استفاده از مدیریت اسناد الکترونیکی با صندوق بازنشستگی را اعطا می کند، کمی بعد صادر می شود.

پس از این، در مسیر اتصال به سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی صندوق بازنشستگی روسیه، باید مراحل زیر را طی کنید:

• مرحله 1.تخصصی انتخاب و خرید کنید نرم افزار، که به شما امکان می دهد گزارش تهیه کرده و به صورت الکترونیکی به صندوق ارسال کنید.
• گام 2خرید نرم افزار رمزنگاری لازم برای رمزگذاری داده ها و کار با امضای دیجیتال الکترونیکی؛
• مرحله 3یک مرکز صدور گواهینامه را انتخاب کنید و با آن برای ارائه خدمات تخصصی (ایجاد و پشتیبانی مداوم از کلیدهای امضای الکترونیکی) قرارداد ببندید.
• مرحله 4.تصمیم بگیرید که کدام کارمندان در سازمان شما حق استفاده از امضای دیجیتال الکترونیکی را خواهند داشت.
• مرحله 5مراقب اطلاعات و اقدامات امنیتی فیزیکی تجهیزات و نرم افزار باشید.

دستورالعمل های اتصال
به سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی PFR:

هنگامی که تمام مراحل بالا را کامل کردید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که داده ها را با Foundation در حالت تست تبادل کنید. اگر همه چیز خوب پیش برود، می توانید بلافاصله عملیات صنعتی کامل سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی PFR را شروع کنید.

همانطور که می بینید، در روند اتصال به جریان الکترونیکی اسناد صندوق بازنشستگی هیچ چیز پیچیده ای وجود ندارد؛ فقط باید نرم افزار و تجهیزات مناسب را برای شروع تبادل گزارشات با صندوق به صورت الکترونیکی انتخاب کنید.

اتصال به مدیریت اسناد الکترونیکی صندوق بازنشستگی با VLSI

مدیریت اسناد الکترونیکی چه مزایایی برای صندوق بازنشستگی دارد؟

اجرای سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی صندوق بازنشستگی روسیه به شما این امکان را می دهد که نه تنها از الزامات این نهاد دولتی پیروی کنید، بلکه از مزایای زیادی نیز برخوردار شوید:

• امکان ارسال اطلاعات به صندوق در هر زمان و از هر مکان که به ویژه برای کسب و کارهای دارای حسابدار آزاد مهم خواهد بود. دیگر نیازی نیست که به ساعات کار صندوق بازنشستگی وابسته باشید و در طول دوره گزارش، به محل شعبه های صندوق وابسته باشید.
• صرفه جویی در زمان، زیرا نه شما و نه کارمندان شما نیازی به مراجعه به صندوق بازنشستگی نخواهید داشت، زیرا اطلاعات از طریق مدیریت اسناد الکترونیکی صندوق بازنشستگی از قبل به آنجا ارسال می شود.
• تضمین صحت، امنیت و محرمانه بودن داده های ارسال شده از طریق سیستم؛
• کاهش خطاهای ناشی از عامل انسانی، زیرا تمامی مراحل تهیه و ارسال گزارش ها توسط سیستم خودکارصندوق بازنشستگی مدیریت اسناد الکترونیکی، نه مردم.
• روش تسریع برای تصحیح اطلاعات در گزارشات به طور مستقیم از دفتر. برای انجام این کار، دیگر لازم نیست به بنیاد سفر کنید.
• ضمانت ثبت صحیح پیام های دریافتی از صندوق، عدم وجود خطرات مرتبط با از دست دادن تصادفی یک بسته اسناد.

مزایای سیستم PFR: مدیریت اسناد الکترونیکی.

پیشنهاد می کنیم با صندوق بازنشستگی و دیگران جریان اسناد را تنظیم کنید ارگان های دولتیبا استفاده از یک محصول نرم افزاری

برای فعال کردن سرویس، شما نیاز دارید:

در صورت صحت اطلاعات موجود در برنامه، ظرف مدت 3 روز کاری پس از دریافت آن، هزینه خدمات سفارش داده شده را مطابق با قیمت های فعلی منتشر شده در وب سایت خود محاسبه و مجدداً محاسبه خواهیم کرد. هزینه اشتراکاز دوره ای که سرویس در آن فعال شده است (طبق بند 2.3 روش پرداخت خدمات در سیستم های EDF).

ما همچنین آماده هستیم تا به شما مراجعه کنیم و به شما در تنظیم برنامه کمک کنیم. برای دعوت از یک متخصص Taxcom، با ما در (495) 730-73-45 تماس بگیرید یا به

من به عنوان بخشی از کمپین، مجموعه انتشارات پاسخ به سوالات را ادامه می دهم.

من یک کارآفرین هستم، تصمیم گرفتم از طریق اینترنت گزارش ارائه کنم و با این واقعیت مواجه شدم که سیستم از من "تاریخ و شماره توافق با صندوق بازنشستگی" را می خواهد. این چه نوع قراردادی است و چگونه می توان آن را منعقد کرد؟ چرا می توانم بدون قرارداد به اداره مالیات و صندوق بیمه اجتماعی گزارش بدهم؟

شاید با پاسخ به سؤال دوم که بیشتر ماهیت فلسفی کلی دارد و به سؤالات بلاغی مربوط می شود، شروع می کنم. بله، سیستم به گونه‌ای است که برای ارسال گزارش‌ها به خدمات مالیاتی فدرال و صندوق بیمه اجتماعی نیازی به اقدام اضافی نیست؛ اتصال به هر سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی کافی است. چرا همه چیز با صندوق بازنشستگی اشتباه است، من نمی توانم پاسخ دهم، اما می توانم گزارش دهم که آیین نامه تعامل صندوق بازنشستگی با بیمه شدگان (یعنی کارفرمایان، پرداخت کنندگان حق بیمه برای بیمه بازنشستگی اجباری کارکنان خود) تصویب شده است. سند در حال حاضر مطابق با دستور مورخ 10.06.2009 شماره 116r مورخ 19.03.2010 شماره 75r اصلاح شده است و مستقیماً در آنجا قید شده است که جریان الکترونیکی اسناد بین صندوق بازنشستگی و بیمه‌گذار بر اساس آن انجام می‌شود. از مناسب توافقات،فرم استاندارد موافقتنامه نیز با همین دستور به تصویب رسید.

چگونه می توان قرارداد منعقد کرد؟

ساده ترین راه این است که یک فرم استاندارد را از وب سایت صندوق بازنشستگی دانلود کنید، آن را پر کنید، چاپ کنید، با امضای یک فرد مجاز تصدیق کنید، مهر را بچسبانید و دو نسخه را به دفتر صندوق بازنشستگی در محل ثبت نام ببرید. کارآفرین (یا محل سازمان).

بازرس مسئول ساماندهی مدیریت اسناد الکترونیکی هر دو نسخه توافق نامه را از شما می پذیرد، آن را در مجله مخصوص خود ثبت می کند و بلافاصله تاریخ و شماره توافقنامه را به شما می دهد که می توانید هنگام ارسال گزارش از آن استفاده کنید. خود توافق نامه که توسط صندوق بازنشستگی امضا شده است، کمی دیرتر صادر می شود، اما این دیگر مهم نیست؛ من در عمل هیچ موردی را به خاطر نمی آورم که بیمه گذار به نسخه خود از توافق نامه نیاز داشته باشد. نکته اصلی برای شما این است که تاریخ و شماره توافق نامه را دریافت کنید و بلافاصله آنها را دریافت کنید.

اضافه:پس از انتشار دو نظر مفید از دوستان دریافت شد که انعکاس آنها را در این مقاله ضروری دانستم.

در مرحله اول، نظر متخصص فنی الکساندر کولیبلنیکوف، در پاسخ به این سوال "چرا چنین رویه ای فقط برای صندوق بازنشستگی روسیه ارائه شده است."

... زیرا گزارش به صندوق مالیات و بیمه اجتماعی با استفاده از ابزار امضای الکترونیکی تایید شده ارائه می شود، اما به صندوق بازنشستگی ارائه نمی شود. اینها ویژگی های یک راه حل فنی هستند؛ آنها بر اهمیت قانونی جریان سند تأثیر می گذارند.

راستش را بخواهید، به عنوان یک کاربر ناآشنا در این جزئیات فنی، تفاوت ها برای من خیلی واضح نیست و من مستقیماً در نظرات اشاره کردم که متوجه تفاوت نمی شوم، هیچ کلید اضافی برای ارسال گزارش به طور خاص به سایت دریافت نکردم. صندوق بازنشستگی، من شخصا فقط یک دسترسی به سیستم کنتور دارم و هیچ کلید اضافی ندارم. اما اگر مقررات فنیبرای بخش های مختلف متفاوت است، اجازه دهید با آن روبرو شویم، فقط باید به این نکته توجه داشته باشیم و آن را اجرا کنیم. به طور جداگانه، توجه شما را به این نکته جلب می کنم که اگر کسی بخواهد مراحل فنی را با جزئیات درک کند، شما را به اسکندر هدایت می کنم (با کلیک بر روی لینک بالا، هم متن نظر و هم مشخصات او را خواهید یافت. او قول داد در این زمینه چیز دیگری بگوید، پس چگونه حرفه ای با این مسائل برخورد می کند.

و دومین افزوده مهم از مارینا میشوکووا، مربوط به تمرین تنظیم توافقنامه است:

متأسفانه، در مسکو و منطقه مسکو باید توافق نامه را از UPFR خود بگیرید (می توانید آن را روی یک درایو فلش بنویسید). در قرارداد استاندارد، کارکنان صندوق باید شخصاً جزئیات UPFR خود را وارد کنند، اما در نسخه "آنها" این داده ها قبلاً چاپ شده است.

با در نظر گرفتن این نظر، ظاهراً چاپ متن توافقنامه فایده ای ندارد، اما باید مستقیماً به صندوق بازنشستگیو در آنجا یا - برای تسریع در روند - توافق نامه را با مشخصات خود به صورت دستی پر کنید یا نسخه الکترونیکی را از آنها بگیرید و خودتان آن را پر کنید و سپس پرینت بگیرید و بیاورید.

با تشکر از دوستان عزیز که نظر دادند. من واقعا از هرگونه مشارکت در فعالیت هایم قدردانی می کنم.

برای اتصال راحت کاربران به جریان اسناد الکترونیکی با مقامات نظارتی (خدمات مالیاتی فدرال، صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه، صندوق بیمه اجتماعی، Rosstat، Rosalkogolregulirovanie)، می توانید از "1C:Reporting Connection Assistant" استفاده کنید. این به شما امکان می دهد یک برنامه را برای اتصال به 1C-Reporting پر کنید و آن را از طریق اینترنت ارسال کنید.

1. برای پر کردن یک برنامه، در برگه "جریان اسناد" به شکل عنصر دایرکتوری "سازمان ها" مورد "برنامه اتصال به جریان اسناد الکترونیکی" را انتخاب کنید.

2. اگر از طریق اینترنت (سرویس 1cfresh.com) کار می کنید، برای کار با رمزنگاری باید یک جزء خارجی نصب کنید. برای نصب کامپوننت، در پنجره باز شده روی Continue کلیک کنید.

اطمینان حاصل کنید که مؤلفه خارجی نصب شده است، که با گفتگوی مربوطه نشان داده می شود، که در آن باید OK را کلیک کنید.

3. جادوگری که باز می شود به شما کمک می کند تا درخواست اتصال را پر کرده و ارسال کنید. لطفاً توجه داشته باشید: توصیه می شود یک برنامه برای اتصال از رایانه ای که قصد دارید در آینده اسناد را از آن پردازش کنید پر کنید.

4. برای کار با سرویس 1C-Reporting، به برنامه ای برای محافظت از اطلاعات نیاز دارید - ارائه دهنده رمزنگاری. دستیار وجود برنامه های ارائه دهنده رمزنگاری نصب شده بر روی رایانه را بررسی می کند. اگر هیچ ارائه‌دهنده رمزنگاری نصب نشده باشد، دستیار اتصال پیشنهاد می‌کند چنین برنامه‌ای را از وب‌سایت سازنده دانلود و نصب کند. در حال حاضر، این برنامه از ارائه دهندگان رمزارز ViPNet CSP (OJSC InfoTeKS) و CryptoPro CSP (CRYPTO-PRO) پشتیبانی می کند.

شرایط توزیع ابزارهای حفاظت از اطلاعات رمزنگاری را می توان در وب سایت های توسعه دهندگان آنها یافت که پیوندهای آنها در فرم ارائه شده است.

5. برای تکمیل نصب برنامه cryptoprovider، کامپیوتر باید راه اندازی مجدد شود. اگر جادوگر بسته شود (به دلیل نصب یک ارائه دهنده رمزنگاری و راه اندازی مجدد رایانه)، دفعه بعد که برنامه را شروع می کنید، دستیار به طور خودکار در همان مرحله باز می شود. پس از نصب ارائه دهنده رمزنگاری، مرحله دوم به صورت زیر خواهد بود:

6. اگر دو ارائه دهنده رمزنگاری نصب شده باشند، هشداری در مورد نیاز به حذف یکی از آنها صادر می شود:

7. در مرحله بعد باید با متن توافق نامه الحاق به مقررات مرکز صدور گواهینامه آشنا شوید. برای ادامه، باید موافقت خود را با شرایط قرارداد تأیید کنید.

8. بعد باید مشخص کنید شماره ثبتبرنامه، سازمانی را که قصد اتصال آن را دارید، کارمندی که دارای گواهینامه کلیدی است را انتخاب کنید و مقامات نظارتی را که قصد دارید گزارش ها را به آنها ارسال کنید، فهرست کنید. وقتی چک باکس "Rosstat" را علامت بزنید، چک باکس "خدمات مالیاتی فدرال" به طور خودکار انتخاب می شود (اتصال به Rosstat بدون اتصال به خدمات مالیاتی فدرال غیرممکن است).

9. در مرحله بعد، باید مطمئن شوید که اطلاعات مربوط به سازمان به درستی پر شده است. جزئیات اولیه یک سازمان را می توان با باز کردن دایرکتوری با استفاده از پیوند با نام سازمان در دایرکتوری ویرایش کرد. اطلاعات تماس را می توان مستقیماً در فرم جادوگر ویرایش کرد. شماره های تماس نیز در اینجا مشخص شده است که توسط آن نماینده یک اپراتور تخصصی مخابرات برای ملاقات و تهیه اسناد برای اتصال با کاربر تماس می گیرد.

10. در مرحله بعد باید اطلاعات شخصی که گواهی واجد شرایط برای او صادر می شود را بررسی کنید امضای دیجیتالیبرای جریان اسناد ضروری است. به طور معمول، چنین کارمندی رئیس سازمان است. وقتی کارمندی را انتخاب می کنید، برنامه فیلدهایی را با اطلاعات مربوط به او پر می کند. این اطلاعات باید به دقت بررسی شده و در صورت لزوم، فیلدهای الزامی گم شده را پر کنید (از طریق لینک ویرایش کنید).

11. در مرحله بعد، باید کدهای بازرسی خدمات مالیاتی فدرال، شعبه صندوق بازنشستگی، ارگان های سرزمینی خدمات مالیاتی فدرال و Rosstat را بررسی و در صورت لزوم ویرایش کنید. اگر سازمانی گزارش هایی را به بیش از یک مرجع مالیاتی ارسال کند، چندین کد خدمات مالیاتی فدرال نشان داده می شود.

در مرحله بعد، یک کلید امضای الکترونیکی با استفاده از یک برنامه ارائه دهنده رمزنگاری تولید می شود.

بسته به ارائه‌دهنده رمزارز، کلید را می‌توان روی دستگاه خارجی یا رایانه کاربر قرار داد.

بعد از انتخاب محل اقامت کلید الکترونیکیاز شما خواسته می شود یک رمز عبور تنظیم کنید.

هنگام ایجاد کلیدی برای کارکرد مولد اعداد تصادفی، باید کلیدهای روی صفحه کلید را فشار دهید یا ماوس را به ترتیب تصادفی حرکت دهید.

پس از تکمیل ساخت کلید، برنامه از طریق اینترنت به یک اپراتور ارتباطی ویژه منتقل می شود.

کار با برنامه هایی که قبلا تکمیل شده اند

پس از دریافت برنامه، نماینده اپراتور ویژه با استفاده از داده های مشخص شده در بخش "اطلاعات تماس" برنامه با کاربر تماس می گیرد تا مسائل سازمانی مربوط به اتصال (کاغذ و در صورت لزوم پرداخت) را حل کند.

برای ادامه کار، باید منتظر بمانید تا درخواست شما تایید شود. لیست برنامه های تکمیل شده قبلی را می توان با کلیک بر روی پیوند "فهرست برنامه ها" در برگه "جریان اسناد" در قالب عنصر دایرکتوری "سازمان ها" مشاهده کرد. از لیست می توانید به یک برنامه خاص بروید. برای بررسی وضعیت برنامه خود می توانید از دکمه "به روز رسانی وضعیت برنامه" استفاده کنید. اگر بیش از یک روز از ارسال آن گذشته باشد، برنامه به طور خودکار از شما می خواهد که وضعیت برنامه را از سرور اپراتور ویژه به روز کنید.

در طول فرآیند اتصال، مرکز صدور گواهینامه گواهی را به نام کارمندی که هنگام پر کردن درخواست مشخص شده است صادر می کند و یک حساب کاربری در سرور اپراتور ویژه برای مشترک جدید ایجاد می شود که برای جریان اسناد ضروری است.

اگر در حین اتصال به 1C-Reporting خطایی رخ داد، می توانید دلیل آن را در دستیار بررسی کنید.

در صورت تایید درخواست، می توانید راه اندازی مدیریت اسناد الکترونیکی را با مراجع نظارتی شروع کنید و فرم زیر روی صفحه نمایش داده می شود.

و در مرحله آخر دیالوگ زیر نمایش داده می شود.

پس از انجام تمام تنظیمات لازم، کاربر می تواند بلافاصله مدیریت اسناد (ارسال گزارش و تبادل سایر اسناد) را آغاز کند. در آینده، هنگامی که تنظیمات جریان سند تغییر می کند (به عنوان مثال، تغییر گواهی ها در یک مرجع نظارتی)، این تغییرات به طور خودکار در پایگاه اطلاع رسانی- کاربر مجبور نیست به طور مستقل تغییرات در تنظیمات برنامه را ردیابی و منعکس کند.

به روز بیش از 80%بیمه شدگان با صندوق بازنشستگی روسیه به مدیریت اسناد الکترونیکی روی آوردند. مدیریت اسناد الکترونیکی هم برای بیمه گذار و هم برای صندوق بازنشستگی راحت است. در زمان، کاغذ صرفه جویی می کند و به شناسایی و تصحیح سریع خطاها در گزارش ها کمک می کند.

• سازمانی که در آن عدد متوسطکارمندان 25 نفر یا بیشتر، باید به صندوق بازنشستگی گزارش دهند فقط به صورت الکترونیکی.
• اگر کمتر از 25 کارمند وجود داشته باشد، مدیر این حق را دارد که گزارشات را به صورت کاغذی یا الکترونیکی ارسال کند.

صندوق بازنشستگی روسیه توصیه می کند که همه سازمان ها به تبادل اسناد الکترونیکی روی بیاورند. در این صورت می توان گزارشات را به صورت الکترونیکی به صندوق بازنشستگی با امضای الکترونیکبه صورت شخصی یا از طریق کانال های مخابراتی ارسال کنید.

چه اطلاعاتی باید به صندوق بازنشستگی ارائه کنم؟

بیمه گران موظفند طبق یک فرم گزارش واحد تایید شده توسط قطعنامه هیئت مدیره صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه که در ثبت شده است به صندوق بازنشستگی روسیه و همچنین برای همه کارکنان بیمه بازنشستگی و پزشکی اجباری ارائه دهند. وزارت دادگستری فدراسیون روسیه در 18 فوریه 2014. گزارش در یک فرم ارسال می شود سه ماه یکبار.

با فرمان صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه مورخ 1 فوریه 2016 شماره 83p، معرفی شد. فرم جدیدگزارش به صندوق بازنشستگی است اطلاعات مربوط به بیمه شدگان. فرض بر این است که از آوریل 2016، سازمانها موظفند اطلاعات زیر را به صورت ماهانه برای هر کارمند ارائه دهند:

• شماره بیمه یک حساب شخصی فردی؛
• نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی؛
• شماره شناسایی مالیات دهندگان

نرم افزار برای پر کردن فرم های گزارش در دسترس است دسترسی عمومیدر منابع اینترنتی صندوق بازنشستگی روسیه. این برنامه ها به شما این امکان را می دهند که نه تنها گزارش ایجاد کنید، بلکه آنها را از نظر خطا بررسی کنید که روند تهیه و ارسال گزارش برای سازمان ها را بسیار تسهیل می کند.

اطلاعات حسابداری شخصی شده در مورد افراد بیمه شده

حسابداری فردی (شخصی) نگهداری یک ثبت اطلاعات در مورد افراد بیمه شده برای اجرای حقوق بازنشستگی آنها مطابق با قوانین فدراسیون روسیه است. تمامی بیمه شدگان باید در سامانه OPS ثبت نام کرده باشند یعنی حساب شخصی داشته باشند و گواهی بیمه دریافت کنند.

اطلاعات دستمزد، حق بیمه تعهدی و پرداختی بیمه شدگان و سابقه بیمه آنها بر اساس داده ها ارائه می شود. حسابداریو اسناد پرسنلیبا تایید شرایط کار بیمه شده.

معرفی خودشان هر ربع ساعت V ارگان های سرزمینیصندوق بازنشستگی طبق فرم هایی که به تصویب هیأت مدیره صندوق بازنشستگی می رسد.

سازمان ها اطلاعات مربوط به همه بیمه شدگان را ارائه می دهند اطلاعات زیر:

• شماره بیمه حساب شخصی (SNILS)؛
• نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی؛
• تاریخ انعقاد قرارداد؛
• تاریخ اخراج؛
• دوره های فعالیت مرتبط با شرایط خاصکار یدی؛
• مقدار درآمدی که بر اساس آن تعلق می گیرد حق بیمه;
• میزان حق بیمه تعلق گرفته برای بیمه سلامت اجباری؛
• سایر اطلاعات لازم برای محاسبه صحیح بیمه و بازنشستگی تامین شده.

گزارش در مورد حق بیمه

کارفرمایانی که پرداخت می کنند دستمزد اشخاص حقیقی، باید حق بیمه را محاسبه و به صندوق های خارج از بودجه کشور منتقل کند. کمک ها به عنوان دستمزد محاسبه می شود و کمک ها باید در ماه بعد منتقل شوند تا پانزدهم.

در پایان دوره گزارش، بیمه شدگان موظفند در مورد آورده های تعهدی و پرداختی، یعنی سه ماهه، به صندوق بازنشستگی گزارش دهند. گزارش 1 توسط نهادهای صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه پذیرفته شده است در محل سازمان.

گزارش RSV-1 به صندوق بازنشستگی توسط بیمه‌گرانی ارائه می‌شود که حقوق و دستمزدها را بر اساس قراردادهای کاری یا قراردادهای مدنی پرداخت می‌کنند.

بنابراین گزارش بیمه درمانی اجباری و حق بیمه بیمه اجباری درمان به صندوق بازنشستگی باید به آدرس زیر ارسال شود:

1. همه سازمان هابدون توجه به رژیم مالیاتی
2. بخش های جداگانه سازمان ها، که دارای ترازنامه جداگانه، حساب بانکی هستند، به طور مستقل دستمزد افراد را محاسبه می کنند و در قلمرو قرار دارند. فدراسیون روسیه. در صورتی که واحد خارج از کشور باشد، گزارش توسط سازمان اصلی در محل ثبت نام ارائه می شود.

   مهم است بدانید که سازمان ها و بخش های آنها ملزم به گزارش به صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه هستند، حتی اگر حقوق و دستمزدها و سایر پاداش ها در طول دوره گزارش تعلق نگرفته باشد.

3. کارآفرینان انفرادیدر صورتی که انواع قراردادهای زیر را با افراد منعقد کرده باشند:
   • قراردادهای کار;
   • توافق نامه سفارش نویسنده؛
   • قراردادهای مدنی؛
   • موافقت نامه در مورد بیگانگی حق آثار ادبی، علمی، هنری؛
   • موافقت نامه های مجوز
4. وکلا، دفاتر اسناد رسمیکه به حرفه خصوصی اشتغال دارند و با کارمندان قرارداد کار منعقد می کنند.
5. اشخاص حقیقی، قالب بندی نشده است کارآفرینان فردی، اما برای دریافت کمک در منزل با افراد دیگری قرارداد کار منعقد کرده اند.

فرم مدارک ارسالی

با قطعنامه هیئت PFR مورخ 4 ژوئن 2015 N 194p، RSV-1 PFR تصویب شد - یک جدید روش پرداخت واحدبا توجه به تعهدی و پرداختی. سازمان ها شروع به ارسال کردند فرم جدیدصندوق بازنشستگی RSV-1، با ارائه گزارش برای سه ماهه دوم سال 2015 شروع می شود. یک فرم گزارش یکپارچه، RSV-1 PFR، برای همه دسته‌های بیمه‌گرانی که پرداخت‌ها و سایر مزایا را به افراد انجام می‌دهند، معرفی شد. این گزارش اطلاعات مربوط به بیمه درمانی اجباری و بیمه درمانی اجباری را که در طول دوره گزارش جمع آوری و پرداخت شده است، پوشش می دهد. داده های حسابداری شخصی نیز در فرم وارد می شود.

• یک فرم گزارش یکپارچه امکان کاهش حجم اطلاعات گزارشگری و جلوگیری از مغایرت اطلاعات ارائه شده توسط سازمان در مورد حسابداری شخصی و حق بیمه را فراهم کرد.
• گزارش یکپارچه حداکثر تا پانزدهم دوم هر سه ماه یکبار به صندوق بازنشستگی روسیه ارسال می شود. ماه تقویمبه صورت کاغذی و به صورت الکترونیکی حداکثر تا بیستمین روز از دومین ماه تقویمی پس از دوره گزارش.

اگر آخرین روز مهلت در تعطیلات آخر هفته یا تعطیل باشد، آخرین روز تحویل، روز کاری بعدی در نظر گرفته می شود.

تبادل اسناد الکترونیکی با صندوق بازنشستگی روسیه

با تغییر مدیریت اسناد الکترونیکی، بیمه گذار دریافت می کند تعدادی از مزایای زیر:

1. ضمانت محرمانه بودن اطلاعات ارسالی.
2. افزایش سرعت کار، زیرا این سیستم امکان ارسال گزارش را در هر روز و در هر زمان می دهد.
3. صرفه جویی در وقت حسابدار، زیرا نیازی به مراجعه به صندوق بازنشستگی نیست.
4. امکان بررسی گزارش ها قبل از ارسال به صندوق که امکان ارسال گزارش ها را در اولین بار فراهم می کند.
5. توانایی تصحیح سریع اشتباهات یافت شده توسط صندوق بازنشستگی روسیه در گزارش ها.
6. هنگام ارسال اسناد، بیمه گذار به صورت الکترونیکی اطلاعات مربوط به دریافت گزارش ها و نتایج تأیید آن را دریافت می کند.
7. امکان ایجاد آرشیو در سازمان به صورت الکترونیکی برای کلیه جریانات اسناد با مراجع صندوق بازنشستگی.

برای ارسال گزارش به صورت الکترونیکی، شما نیاز دارید امضای الکترونیک(EP) رئیس سازمان. استفاده از امضای دیجیتال توسط شخصی که مالک آن نیست غیرقابل قبول است.

توافقنامه مبادله اسناد الکترونیکی

برای تغییر مدیریت اسناد الکترونیکی، یک سازمان باید با صندوق بازنشستگی تماس گرفته و رسمیت کند توافقنامه تبادل اسناد الکترونیکی در سامانه مدیریت اسناد الکترونیکی. همچنین باید موارد زیر را انجام دهید:

• نرم افزار گزارش خرید.
• خرید نرم افزار رمزنگاری برای رمزگذاری و کار با امضای الکترونیکی.
• با یک مرکز صدور گواهینامه که خدماتی را برای ایجاد و پشتیبانی از کلیدهای امضای الکترونیکی ارائه می دهد، قرارداد ببندید.
• تعیین یک مسئول از بین کارکنان سازمان برای استفاده از کلیدهای امضای الکترونیکی.
• از دسترسی غیرمجاز به تجهیزاتی که برنامه های فوق روی آن نصب شده اند و رسانه های کلید مغناطیسی اطمینان حاصل کنید.

برای بررسی آمادگی خود برای شروع کار، باید یک تبادل آزمایشی پیام با صندوق بازنشستگی انجام دهید، پس از آن می توانید به فعالیت های کاری دائمی بروید.

گزارش به صندوق بازنشستگی به صورت الکترونیکی

روش تبادل اسناد الکترونیکیاز طریق کانال های مخابراتی با صندوق بازنشستگی به شرح زیر است:

1. بیمه‌گذار هنگام انتقال اسناد الکترونیکی، آنها را با امضای الکترونیکی امضا و قبل از ارسال با استفاده از نرم‌افزار مخصوص رمزگذاری می‌کند.
2. سپس بیمه گذار اسناد را به دفتر منطقه ای صندوق بازنشستگی روسیه ارسال می کند.
3. اطلاعیه تحویل به منزله تایید تحویل گزارش الکترونیکی است.
4. کارکنان صندوق بازنشستگی در طول روز کاری اقداماتی را برای دریافت و ارسال اسناد الکترونیکی انجام می دهند.
5. کارکنان صندوق بازنشستگی باید وجود امضای الکترونیکی در پرونده های دریافتی را بررسی کنند و امضای مخدوش نباشد. پس از آن افراد مجاز با بررسی کامل و صحت اطلاعات دریافتی، پروتکل تایید مدارک را تنظیم و با امضای الکترونیکی برای بیمه گذار ارسال می کنند.

در صورت لزوم، ارگان های سرزمینی صندوق بازنشستگی و بیمه گذار از طریق کانال های مخابراتی امکان تبادل نامه و درخواست را دارند. به صورت آزاد. این اسناد نیز با امضای الکترونیکی امضا می شود و تحویل آنها با رسید (اعلام) تایید می شود.

کلیه اسناد دارای امضای الکترونیکی از جمله اطلاعیه ها در آرشیو مدیریت اسناد الکترونیکی باقی می ماند.

نتیجه

امروزه تسلیم به موقع و کارآمد برای هر بیمه‌کننده مهم است، زیرا عدم ارسال به موقع گزارش هااو را تهدید می کند جریمه.

مدیریت الکترونیک اسناد یک راه بسیار مطمئن، سریع و مقرون به صرفه برای ارتباط با صندوق بازنشستگی است که روند ارسال گزارشات به صندوق بازنشستگی را به میزان قابل توجهی تسهیل می کند.

عملکرد سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی با صندوق بازنشستگی روسیه در کشور ما به خوبی تثبیت شده است. با وجود این، صندوق بازنشستگی روسیه توصیه می کند که بیمه شدگان گزارشات را در روز آخر ارسال نکنند، بلکه آنها را از قبل تحویل دهند، که در صورت وجود، خطاها را از بین می برد.