آیا می دانید چگونه هدف سفر کاری را به درستی مشخص کنید؟ البته می‌توان نمونه آن را به راحتی در انواع انجمن‌های حرفه‌ای برای حسابداران یا متخصصان یافت کار پرسنل. اما کپی کردن تجربه دیگران همیشه موجه نیست.

که در آئین نامههیچ لیستی از اهداف سفر کاری وجود ندارد. با این حال، دلیل سفرهای کارمند باید به گونه ای تنظیم شود که بتوان هزینه های سفر و روزانه را برای کاهش درآمد مشمول مالیات محاسبه کرد.

برای انجام این کار، در نظر گرفتن تعدادی از نکات مهم است.

کدومشون؟

حسابداران شاغل به راحتی مثال های مختلفی از اهداف سفر ارائه می دهند و به موارد زیر اشاره می کنند:

1. سفر کاری یک کارمند باید به وضوح به نفع شرکت باشد. هدف از سفر کاری به گونه ای تنظیم شده است که مشخص می شود: «سفر» برای شرکت سودمند است، به طور مستقیم یا غیرمستقیم به کسب سود شرکت، افزایش حجم فعالیت ها و بهبود کیفیت کالاها کمک می کند. خدمات. کارمند یک سازمان را نمی توان به یک سفر کاری فرستاد و وظیفه "استراحت" ، "بازیابی قدرت" یا "شفا" را برای او تعیین کرد. برای این، مرخصی ارائه می شود - سالانه یا به دلایل بهداشتی.
2. هدف از سفر نباید مغایرت داشته باشد شرح شغلکارگر. بنابراین، یک حسابدار را نمی توان به یک سفر کاری برای مذاکره با مشتریان فرستاد. و مدیر بازرگانی شرکت را نمی توان به منظور «حمل و نقل کارکنان» به شهر دیگری فرستاد.
3. دلیل انجام یک سفر کاری باید با مدت زمان "سفر" و مسیر آن مطابقت داشته باشد. اگر هدف از سفر کاری مثلاً شرکت در نمایشگاه باشد، کارمند سازمان موظف است ظرف 24 ساعت پس از پایان رویداد در جهت مخالف حرکت کند.
4. هنگام توجیه سفرهای کاری در تعطیلات آخر هفته باید بسیار مراقب باشید. اگر یک کارمند شرکت به عنوان مثال برای مذاکره در روز دوشنبه به شهر دیگری می رود و زمان سفر یک روز است، نمی توانید زودتر از عصر شنبه آنجا را ترک کنید. در غیر این صورت، هزینه بلیط یا سوخت را نمی توان به هزینه ها نسبت داد.
5. بهتر است از فرمولاسیون عمومی خودداری شود. ذکر این نکته مهم است که دقیقاً چرا یک کارمند سازمان به خارج از محل کار دائمی اعزام می شود. در غیر این صورت، ممکن است کنترل کنندگان در مورد قانونی بودن انتساب هزینه های سفر به حسابداری مالیاتی تردید داشته باشند.
6. هدف از سفر باید به گونه ای تنظیم شود که بتوان در مورد انجام یا عدم انجام کار محول شده نتیجه گیری بدون ابهام داشت. پس از سفر، کارمند باید گزارشی از نتایج ارائه دهد، اسنادی را که تکمیل کار را تأیید می کند، پیوست کند. به هر حال، زمانی ممکن است که هدف از سفر محقق نشود. در این مورد، کارفرما از کارمند می خواهد که یک "یادداشت توضیحی" ارائه دهد که دلایل انجام نشدن کار شغلی را نشان دهد. در صورت داشتن این مدرک، هزینه های سفر برای حسابداری مالیاتی قابل قبول است.
7. اگر هدف سفر حجیم است، از چندین کار تشکیل شده است، همچنین مهم است که وظایف سفر فردی را تجویز کنید، که تکمیل هر یک نیز باید تأیید شود.
8. اگر کار یک متخصص سفر در طبیعت باشد و حرکت به محلی دیگر با انجام امور روزمره همراه باشد، چنین "سفر" طبق گفته قانون کار، به هیچ وجه به عنوان سفر کاری شناخته نمی شود.

آیا می توان کارمندانی را به سفرهای کاری فرستاد؟

همین را دارد اهمیتو همچنین این سوال که چگونه می توان هدف سفر را تعیین کرد. نمونه هایی از مواردی که کارفرما به دلیل فرستادن کارمندی که نمی تواند به یک شهر دیگر به سفر اعزام شود جریمه شده است جدا نیست.

قبل از اعزام کارمند به شهر یا کشور دیگر، مهم است که در نظر بگیرید:

1. "تجهیز در جاده" زنان باردار به شدت ممنوع است و کارگران زیر سن قانونی(به استثنای پرسنل شاغل در زمینه خلاقیت).
2. کارمندی که به سفر کاری فرستاده می شود باید با کارفرما رابطه کاری داشته باشد. در زمان عزیمت، یک قرارداد اجاره باید قبلاً منعقد شده باشد که مطابق با قوانین قابل اجرا تنظیم شده باشد.
3. دسته هایی از شهروندان وجود دارند که حق دارند از سفرهای کاری امتناع کنند. ارسال آنها به شهر یا کشور دیگر برای امور رسمی تنها با رضایت کتبی آنها مجاز است.

چنین افرادی عبارتند از:

• مادران کودکان زیر 3 سال.
• والدین یا سرپرستان معلولین زیر 18 سال.
• شهروندانی که از اعضای بیمار خانواده مراقبت می کنند، طبق گزارش پزشکی.
• مادران و پدرانی که فرزندان زیر 5 سال را بدون همسر بزرگ می کنند.

در چه اسنادی هدف از سفر مشخص شده است؟

تا سال 2015، سفر یک کارمند صادر شد:

1. سفارش.
2. واگذاری خدمات.
3. گواهی فرمان
4. گزارش.

در حال حاضر، تمام ویژگی های "سفر" در سفارش مشخص شده است. فرم های یکپارچه «تکالیف خدمت»، «گواهی سفر» و «گزارش» لغو شده است.

برای تأیید واقعیت سفر و انجام سفارش از موارد زیر استفاده می شود: بلیط، بارنامه، چک برای پرداخت سوخت و روان کننده ها، گزارش ها، یادداشت های توضیحی، پروتکل های مذاکرات، گواهی پایان دوره آموزشی، قراردادهای منعقد شده، موجودی ها.

از ترکیب و محتوای این اسناد باید مشخص شود که آیا هدف تعیین شده از سفر محقق شده است یا خیر.

بیایید در نظر بگیریم که وظایف سفر تجاری برای دسته های مختلف کارمندان چگونه تعریف می شود.

کارگردان

کار افراد اول شرکت ها اغلب با "سفر" همراه است.

سفر کاری مدیر شرکت، به طور معمول، نه با دستور، بلکه با دستوری حاوی عبارت: "من به منظور ... به یک سفر کاری ترک می کنم" صادر می شود.

رئیس شرکت می تواند به یک سفر کاری به ویژه برای تسخیر بازارهای فروش جدید، جستجوی مشتریان، انعقاد قراردادهایی برای عرضه محصولات برود. در این صورت هدف از سفر کارگردان چه خواهد بود؟ مثال ها:

• مذاکره و انعقاد قرارداد با Firma LLC؛
• برگزاری مذاکرات با شرکت کنندگان در کنفرانس "محصولات آینده" در شهر N-sk "___"________ 20__؛
• نمایش نمونه های محصول "Item-1" شرکت LLC "مشتری بزرگ"؛
• ارائه کالا برای JSC Good Client.

شخص اول شرکت همچنین ممکن است برای ملاقات با مشتریان فعلی شرکت به شهر یا کشور دیگری سفر کند. برای این مورد، متخصصان منابع انسانی قبلاً متوجه شده اند که چگونه هدف سفر را در گواهی سفر بنویسند. مثال ها:

• بحث در مورد شرایط قرارداد برای تامین تجهیزات تولید به Nash Friend LLC.
• تصویب طرح تدارکات نیمه دوم ____ با JSC "Concern".

مدیران شرکت ها هر از چند گاهی به شهرها یا کشورهای دیگر فرستاده می شوند تا «شعبه جدیدی از شرکت را افتتاح کنند». چنین فرمولی از نتیجه مطلوب در اسناد نیز قابل قبول است. با این حال، در این مورد، ارزش شناسایی اهداف و اهداف سفر را دارد. مثال:

"من برای سازماندهی کار یک واحد ساختاری جدید عازم شهر Nsk هستم.

• مطالعه بازار هدف
• تست و استخدام کارمند برای سمت مدیر شعبه.
• هماهنگی با رئیس شعبه برنامه های کاری برای ___ سال.

همچنین رئیس یک شرکت کوچک و همچنین یک متخصص در بخش تدارکات می تواند برای خرید تجهیزات جدید به شهر یا کشور دیگری مراجعه کند، قرارداد تامین مواد اولیه، مواد، قطعات و شرایط را ببندد. همکاری با تامین کنندگان در این صورت مدارک نیز باید به درستی هدف سفر مدیر را نشان دهد. مثال ها:

• مذاکره با LLC "Partner" در مورد خرید محموله کالا "Thing"؛
• انعقاد توافق نامه برای خرید محصولات توسط Pomoshnik LLC.
• خرید تجهیزات "ماشین"؛
• مطالعه نمونه های محصول "Shtuka" از Producer LLC.

دیگر چگونه می توان هدف از سفر کاری نفر اول شرکت را تدوین کرد؟ مثال ها:

• آموزش؛
• شرکت در نمایشگاه، سمینار، کنفرانس» (بازدید از رویدادهای مرتبط با فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت).
• توسعه حرفه ای؛
• توسعه فناوری های جدید؛
• بررسی کیفیت کار بخش

مدیر فروش

در واحدهایی که به فروش کالا و خدمات مشغول هستند، هدف سفرهای کاری، به عنوان یک قاعده، با جزئیات بسیار تعیین می شود. کارکنان دریافت می کنند دستورالعمل های دقیقبه صورت کتبی، مشخص می کند که چه وظایفی باید انجام شود و چه مواردی شاخص های کمیبه دست آورد.

ابتدا هدف اصلی از سفر کاری مدیر فروش تعیین می شود. مثال ها:

• افزایش حجم فروش در منطقه؛
• تحقیقات بازار؛
• مذاکره با مشتریان بالقوه

یک تکلیف شغلی "بزرگ" به مراحلی تقسیم می شود که پس از تکمیل هر یک از آنها، کارمند یک گزارش کتبی تهیه می کند. اهداف فرعی زیر اغلب پیش روی مدیر فروش قرار می گیرد:

• طبق برنامه بازدید از مشتریان موجود بازدید کنید.
• بازدید از مشتریان بالقوه مطابق با برنامه جلسه؛
• جمع آوری اطلاعات در مورد یک بازار جدید برای بخش بازاریابی؛
• از فروشگاه های رقبا بازدید کنید، تجزیه و تحلیل مقایسه ای انجام دهید.

مهندسان، کارکنان تولید

سفرهای کاری این دسته از کارمندان ماهیت طولانی دارد، زیرا معمولاً با ارائه همراه است کار موثرابزارهای ماشینی خطوط اتوماتیک، روبات ها

برای مهندسان و کارگران نیز بسیار مهم است که هدف سفر را در گواهی سفر به درستی فرموله کنند. مثال ها:

• نصب، تنظیم تجهیزات؛
• آموزش کارکنان مسئول برای کار با خط تولید؛
• بازرسی، آزمایش ماشین ابزار؛
• تعمیر گارانتی، نگهداری خدماتدستگاه های عرضه شده تحت قرارداد شماره ___ به تاریخ "___" __________؛
• تعمیر و نگهداری معمول، تعمیر و نگهداری پیشگیرانه تجهیزات.

بسیاری از مهندسان برای برقراری ارتباط با همکاران و کسب دانش عملی جدید به سفرهای کاری می روند. این یک هدف بسیار رایج از یک سفر کاری است. مثال:

• تبادل تجربه با توسعه دهندگان دستگاه های "قدرتمند".

حسابدار

حسابداران ارشد برای بررسی کیفیت کار متخصصان حسابداری، آموزش کارکنان، جمع آوری اطلاعات و جمع بندی فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت به شهرهای دیگر سفر می کنند.

یک حسابدار معمولی می تواند برای بهبود مهارت های خود، تبادل تجربه با همکاران و شرکت در یک جلسه به سفر برود.

چگونه می توان هدف از سفر کاری حسابدار را تدوین کرد؟ مثال:

• انجام حسابرسی داخلی، بررسی صحت انعکاس در حسابداری عملیات مالی و اقتصادی شعبه.

هر هدف دیگری از سفر مطابق با شرح وظایف حسابدار نیز قابل قبول است. مثال:

• بازدید کاری

کارگران کشاورزی

کشاورزان، کشاورزان، اپراتور ماشین آلات، دامپروران، مرغداران با نیاز به سفرهای کاری، شاید خیلی بیشتر از متخصصان "شهری" مواجه هستند. کار در حومه شهر، آنها باید دائماً با "تمدن" در تماس باشند: بذر بخرند ، خوراک دام بخرند ، در نمایشگاه دستاوردها شرکت کنند. اقتصاد ملی، با فناوری های جدید آشنا شده و در نهایت محصولات را به بنگاه های شهری و افراد خصوصی، بازدیدکنندگان بازار بفروشد.

مطابق با اهداف یک سفر خاص، هدف از سفر کاری کارگران کشاورزی تدوین می شود. مثال ها:

• خرید کود؛
• اخذ مجوز؛
• کارایی پروژه سرمایه گذاریدر نمایشگاه تخصصی؛
• شرکت در همایش کشاورزان، تبادل تجربه؛
• خرید تجهیزات ویژه؛
• فروش محصولات در نمایشگاه شهر;
• تحویل محموله کالا به کارخانه JSC "مشتری".

راننده

نحوه نوشتن هدف سفر در سفارش بستگی به وظیفه خاصی دارد. نمونه های درایور:

• تحویل کالا به شرکت "مشتری ما" LLC (آدرس)؛
• حمل و نقل مدیر بازرگانی؛
• تحویل کالا و مواد، دریافت فاکتور.

هدف دیگر از سفر کاری یک راننده چگونه می تواند «به نظر برسد»؟ مثال ها:

• خرید قطعات یدکی برای تعمیر خودرو؛
• تشخیص ماشین برنامه ریزی شده؛
• تحویل اصل اسناد برای معامله

محقق

دانشمندان، محققان، کارشناسان، نظریه پردازان صنایع مختلف، معلمان متوسطه و بالاتر موسسات آموزشیبرای شرکت در کنفرانس ها و مسابقات، به اشتراک گذاری تجربیات، مطالعه منابع منحصر به فرد، بازدید از نمایشگاه ها و موزه های تخصصی، شرکت در کاوش های باستان شناسی به سفرهای کاری بروید.

چگونه می توان هدف سفر را تدوین کرد؟ مثال:

• جمع آوری اطلاعات برای کار علمیدر مورد موضوع (نام).

• بررسی اصل مدارک

نتیجه

استفاده از "شرایط" استانداردی که معمولاً هدف سفر کاری در آنها توضیح داده می شود، اصلاً ضروری نیست. مثال‌ها فقط فرآیند انتخاب کلمات «مناسب» را تسهیل می‌کنند. تجربه بسیاری از کارمندان ثابت می کند که جمله بندی کار می تواند رایگان باشد.

کارفرما موظف است برای اکثر شرایطی که در حین کار ایجاد می شود، از جمله نشان دادن هدف سفر کاری در اسناد، پشتیبانی رویه ای ارائه دهد. در عین حال، هدف از سفر کاری راننده قطعا با اهداف تعیین شده برای حسابدار یا مدیر متفاوت خواهد بود. مثال‌های عینی می‌توانند به درستی نشان دادن هدف سفر کاری کمک کنند و باید بر صحت تعیین هدف هم توسط کارمندان اعزامی به سفر کاری و هم توسط کارفرمایان نظارت شود.

هدف از سفر کاری - چیست، مقررات قانونی

از دیدگاه قانون روسیهموضوع اعزام کارمندان به طور جامع مورد توجه قرار می گیرد و از بسیاری جهات به طور صریح حقوق و تکالیف کارگران و کارفرمایان را نسبت به یکدیگر تنظیم می کند. اساساً در چارچوب توجیه قانونی لزوم ذکر هدف از سفر در سفر کاری، توجه به مفاد اسناد نظارتی زیر ضروری است:

• ماده 166 قانون کار فدراسیون روسیه. این مقاله به طور قانونی اصول را تعریف می کند مقررات قانونیمسائل مربوط به سفرهای کاری
• مصوبه دولت شماره ۷۴۹ مورخ ۱۳۸۷/۱۰/۱۳. مصوبه دولت فوق الذکر نحوه اعزام کارمندان به سفرهای کاری را با جزئیات بیشتری تنظیم می کند و آنها را انجام وظایف خاصی در خارج از محل کار دائمی تعریف می کند.

علیرغم اینکه نیازی مستقیم به تنظیم دقیق و مشخص اهداف سفر کاری در قانون وجود ندارد، قوانین موجود عمل آربیتراژو الزامات مقامات نظارتی هنوز نیاز به تثبیت قابل اعتماد آنها در اسناد را نشان می دهد.

بر این اساس، هدف از سفر کاری شرح دقیق و دقیق وظایفی است که باید توسط کارمندی که توسط کارفرما به سفر کاری اعزام می شود، انجام دهد. این اهداف باید به درستی در اسناد مهم قانونی - دستور ارسال در یک سفر کاری، گواهی سفر یا سایر اسنادی که توسط مقررات محلی سازمان ارائه شده است، رسمیت یابد.

چرا باید هدف سفر را مشخص کنید

تعیین هدف از سفر کاری جنبه مهمی از روابط کاری است که هم کارفرمایان و هم کارمندان باید به آن توجه کنند. فقدان یک هدف به خوبی تعریف شده می تواند منجر به پیامدهای منفیبرای هر یک از طرفین نمونه هایی از چنین پیامدهایی عبارتند از:

نحوه صحیح تنظیم هدف یک سفر کاری - ثبت رویه

از آنجایی که روش اعزام کارمندان به سفر کاری از سال 2015 به طور قابل توجهی ساده شده است، تنها مدرک مستند اجباری در این مورد، دستور کارفرما و تأیید دریافت آن توسط کارمند است. با این حال، همچنین، اگر توسط مقررات محلی پیش بینی شده باشد، ممکن است اسناد اضافی تنظیم شود، به عنوان مثال، یک مأموریت تجاری برای یک سفر کاری یا گواهی سفر کارمند جداگانه.

هر دو تکلیف شغلی و گواهی سفر را می توان به ترتیب طبق فرم های یکپارچه T-10a و T-9 تهیه کرد. با این حال، استفاده از این فرم ها برای کارفرمایان اجباری نیست - آنها همچنین می توانند نمونه های خود را از اسناد پرسنلی فوق الذکر تهیه کنند.

برای اعزام کارمند به یک سفر کاری، باید هدف و همچنین زمان کل سفر کاری که برای تکمیل آن لازم است به وضوح مشخص شود. هنگام تدوین اهداف یک سفر کاری و یک تکلیف شغلی، باید تفاوت های ظریف خاصی را در نظر گرفت:

• هدف باید مشخص باشد.یعنی وظایف محول شده به کارمند را تا حد امکان واضح توصیف کنید. هرچه هدف مشخص تر باشد، پیامدهای حقوقی احتمالی سفر کاری هم برای کارفرما و هم برای کارمند کمتر خواهد بود.
• نتیجه سفر باید رسیدن به هدف باشد.هدف محقق نشده سفر در بیشتر موارد کل سفر را باطل می کند. بنابراین، اگر اجرای اقدامات خاصی با نتیجه نامشخص اولیه پیش بینی شود، هدف نباید دستیابی به این نتایج، بلکه انجام وظایف تعیین شده باشد.

نمونه هایی از هدف سفر مدیر، راننده، حسابدار و سایر کارمندان

برای درک بهتر نحوه تنظیم صحیح هدف یک سفر کاری، ساده‌ترین نمونه‌هایی از تعیین اهداف برای دسته‌های مختلف کارگران است. آنها ممکن است شبیه به این باشند:

مثالی از تعیین هدف از سفر کاری کارگردان: در مذاکرات مربوط به انعقاد قرارداد برای تامین محصولات با نماینده شرکت Vector در مسکو در تاریخ 01.10.2018 شرکت کنید.

هدف گذاری اشتباه - انعقاد توافقنامه با نماینده شریک. در این صورت، هدف نشانه های خاصی از تاریخ و مکان مذاکرات ندارد. علاوه بر این، این امر مستلزم انعقاد اجباری یک توافق است، زمانی که در عمل مذاکرات می تواند با امتناع از امضای آن خاتمه یابد.

مثالی از هدف سفر کاری راننده: از ساعت 10:00 تا 20:00 از حرکت شهروند ایوانف در شهر سن پترزبورگ در دوره 01/11/19 تا 01/25/19 در یک ماشین رسمی VAZ-2114 به شماره E1913SN اطمینان حاصل کنید.

مثال اشتباه تعیین هدف از سفر کاری: اطمینان از حرکت مشتری. مانند وضعیت قبلی، در اینجا هیچ چیز خاصی وجود ندارد، هم از نظر شخصیت مشتری و هم از نظر شرایط کار کارمند و یک ماشین خاص.

مثالی از هدف سفر کاری حسابدار: برای اطمینان از حسابرسی مالی شعبه شماره 4 شرکت "وکتور" در شهر ساراتوف با اجرای فرم های سازمان در فرم شماره 14-85.

مثال اشتباه: انجام حسابرسی مالی در شعبه ساراتوف.

مثالی از هدف یک سفر کاری برای یک وکیل: برای شرکت به عنوان نماینده سازمان "وکتور" در جلسه دادگاه در پرونده شماره 88-12-23 در تاریخ 1 مه 2019 در دادگاه داوری ساراتوف.

مثال اشتباه: در یک جلسه دادگاه در ساراتوف یک تصمیم مثبت دادگاه به نفع شرکت بگیرید.

روال صدور یک سفر کاری در سال 2020 در ارتباط با لغو گواهینامه های سفر در سال 2020 مرتبط است. برای ثبت یک سفر کاری، از گزارش کار انجام شده و وظایف خدماتی نیز استفاده نمی شود.

خوانندگان عزیز! این مقاله در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کند، اما هر مورد فردی است. اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقا مشکلت رو حل کن- تماس با مشاور:

درخواست ها و تماس ها 24/7 و 7 روز هفته پذیرفته می شود.

سریع است و رایگان!

نحوه درست ترتیب دادن یک سفر کاری برای یک مدیر با استفاده از قانون جدید را در نظر بگیرید.

پایه هنجاری

سفر کاری فقط برای افرادی امکان پذیر است که با کارفرما رابطه کاری دارند.

کارکنان سازمان های شخص ثالث یا مجریان تحت یک قرارداد قانون مدنی نمی توانند به سفر کاری اعزام شوند، زیرا هزینه ها به عنوان هزینه های مالیاتی شناخته نمی شوند.

مقررات اصلی حاکم بر روند اعزام پرسنل به سفرهای کاری، زمان بندی آنها، قانون کار فدراسیون روسیه، فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 13 اکتبر 2008 شماره 749 «در مورد ویژگی های اعزام کارمندان به سفرهای کاری است. به همراه مقرراتی به همین نام که برای کارکنان اعزام شده در قلمرو فدراسیون روسیه و کشورهای خارجی اعمال می شود.

قوانین و مقررات قانون فعلیهمچنین در طول سفر کاری رئیس توزیع می شود، زیرا او کارمند سازمان است.

اهداف سفر

اهداف خدمات در فرمان فعلی شماره 749 دولت فدراسیون روسیه منعکس شده است.

هدف از سفر کاری مدیر عاملاعدام است وظایف رسمیمطابق با موقعیت خود برای بهبود کار سازمان.

مبنای مستند سفر دستور رئیس در قالب یک یادداشت رسمی است.

نمونه هایی از اهداف سفر کاری یک مدیر به خارج و داخل کشور می تواند به شرح زیر باشد:

• شروع پروژه جدید، مذاکره با پیمانکاران و سایر پیمانکاران، انعقاد قراردادهای همکاری بلندمدت با آنها.
• حسابرسی شعبه در صورت کشف تخلفات جدی در جریان بازرسی های نظارتی سازمان های دولتیاز واحدهای تجاری واقع در شهر یا منطقه دیگری. این امر مستلزم حضور یک رهبر برای حل همه اختلافات است.
• جستجوی فرصت های جدید برای توسعه کسب و کار، برگزاری جلسات با شرکای بالقوه شرکت، ایجاد و اجرای پروژه های تجاری جدید؛
• افتتاحیه جدید تقسیمات ساختاری، شعبه یا شعبه هایی در شهرها و کشورهای دیگر.

اهداف سفرهای کاری در قوانین و مقررات مشخص نشده است اسناد پرسنلی. آنها باید همیشه یا در یادداشتی از مدیر یا در نشان داده شوند.

ثبت سفر کاری رئیس (مدیر) در سال 2020

قوانین و الزامات

با توجه به هنر. طبق ماده 166 قانون کار فدراسیون روسیه، سفر کاری سفر یک کارمند به دستور کارفرما برای یک دوره خاص برای انجام وظایف رسمی خارج از محل کار دائمی است.

یک سفر کاری دارای شرایط زیر است:

• سفر یک کارمند از طرف کارفرما؛
• ماموریت مربوط به محل کار دائمی نیست.
• سفر با چارچوب زمانی محدود شده است.
• کارمندی که در جاده است کار خود را انجام نمی دهد و کارش به سفر مربوط نمی شود.

سفر چند روز طول می کشد؟

مدت سفر کاری با در نظر گرفتن ویژگی های تکلیف تعیین می شود.

امروز حداکثر دورهسفرهای کاری برای سر تنظیم نشده است. بنابراین می توان برای هر دوره ای که برای اجرای یک مأموریت رسمی لازم باشد، سفر صادر کرد.

هنگام سفر در یک سفر کاری، کارمند محل کار دائمی و اصلی را حفظ می کند توابع کار. بنابراین، مدت زمان سفر باید به وضوح مشخص شود.

در چنین شرایطی، از اصطلاحات "معقول" صحبت می شود، اگرچه این مفهوم نسبی است.

ساختن جایگزین

وظیفه مدیر این است که با کارمندان امضا کند، کارمندان را به مسئولیت انضباطی برساند و دیگران. این اختیارات ممکن است موقت یا مبنای پایداربه شخص دیگری منتقل می شود.

مدیر با تفویض اختیارات خود، مسئولیت های جدید اضافی را به کارمند منتقل می کند که باید با او توافق شود. در قرارداد کار باید مسئولیت های جدیدی پیش بینی شود.

انتقال حق امضا باید با وکالتنامه تضمین شود (ماده 185 قانون کار فدراسیون روسیه).

برای مدت حداکثر 3 سال صادر می شود، با این حال، زمانی که یک مدیر سفر می کند، حداقل شرایط تعیین می شود.

در وکالتنامه می توان محدودیتی در مدت اعتبار آن قید کرد. گواهی محضری لازم نیست.

با توجه به هنر. 185 قانون مدنی فدراسیون روسیه، وکالتنامه ای برای نمایندگی کارفرما در مقابل اشخاص ثالث صادر می شود. این سند تمام اقداماتی را که نماینده کارفرما انجام خواهد داد نشان می دهد.

در صورت لزوم انتقال اختیارات مدیر در مدت سفر کاری وی علاوه بر حکم تعیین تکلیف به کارمند، با وی شرایط تحقق منعقد می شود. کار اضافیو پرداخت او

همچنین اخذ رضایت کتبی کارمند ضروری است.

پس از آن، دستوری برای پرسنل برای تعیین وظایف اضافی صادر می شود.

نمونه وکالت نامه:

نمونه ای از حکم انتقال:

نمونه ای از قرارداد اضافی:

مستندات

اسناد مورد استفاده برای سفرهای کاری در سال 2020 به نوع حمل و نقل مورد استفاده توسط مدیر بستگی دارد.

مدت اقامت واقعی در سفر به شرح زیر است:

• هنگام استفاده از هر نوع حمل و نقل در صورت عدم وجود اسناد سفر - بر اساس یادداشت؛
• در موارد دیگر، بر اساس اسناد سفر.

مدیر ظرف 3 روز کاری پس از بازگشت از سفر، وجوه هزینه شده را به همراه مدارک پشتیبان ارائه می کند:

• هزینه های سفر (سفر و غیره)؛
• استفاده از حمل و نقل (قبض، چک، رسید، بارنامه و غیره)؛
• یادداشت خدماتی در مورد دوره سفر.

سفارش

مبنای سفر کاری رئیس تصمیم کارفرما است.

برای ثبت نام آن، سفارشی برای ارسال در سفر تنظیم می شود. فرم اجباری برای آن ارائه نشده است، بنابراین می توانید خودتان آن را توسعه دهید یا فرم یکپارچه T-9 یا T-9a را اعمال کنید.

هدف در دستور سفر که در صادر شده است نشان داده شده است کار دفتر پرسنلمطابق شکل فوق و همچنین در یک نسخه دلخواه.

تعداد کپی ها توسط اسناد نظارتی تعیین نشده است، بنابراین، در هر شرکت، چنین سفارشاتی را می توان دقیقاً به مقدار لازم برای مدیریت سوابق پرسنل ضرب کرد.

یادداشت

بر اساس قانون جدید، یادداشت مدیر برای اعزام به سفر به جای سفرنامه تنظیم می شود. دستور بر اساس یادداشت صادر می شود.

نحوه صحیح صدور یادداشت را در نظر بگیرید:

• سمت، نام خانوادگی و حروف اول مدیر مافوق در گوشه سمت راست بالای سند درج شده است.
• عنوان سند "یادداشت" در مرکز نوشته شده است.
• تحت عنوان، درخواست تجدید نظر با درخواست برای اعزام کارمند به سفر کاری نوشته شده است. هدف از سفر، دوره انجام وظایف رسمی نشان داده شده است.
• در زیر متن تاریخ و امضای گردآورنده یادداشت آمده است. متن می تواند هزینه های مالی مورد انتظار، مشخصات سفر را منعکس کند.

این برای محاسبه صحیح مقدار لازم است.

مثال یادداشت خدمات:

پرداخت و بازپرداخت

طبق قانون کار، هزینه های زیر به کارمند اعزام شده بازپرداخت می شود:

• برای سفر؛
• برای اجاره مسکن؛
• هزینه های زندگی روزانه؛
• سایر هزینه های توافق شده با کارفرما

نحوه و میزان غرامت آنها به صورت محلی تعیین می شود اسناد هنجاریکارفرما یا.

گزارش قبلی

رئیس موظف است پس از بازگشت از سفر ظرف مدت 3 روز کاری گزارشی از هزینه های سفر کاری به همراه کلیه مدارک ضمیمه صادر کند.

بر اساس این سند تسویه نهایی پیش پرداخت هزینه های سفر صادر شده قبل از حرکت انجام می شود.

در صورت صرف کمتر از آنچه صادر شده است، پس باید وجوه حسابداری مصرف نشده را به صندوق بازگرداند.

در غیر این صورت، اگر طبق گزارش هزینه، مازاد خرج شود، پول شخصی خرج شده به کارمند بازگردانده می شود. این امر پس از توافق پیش گزارش با مدیر امکان پذیر است.

مبنای صدور وجه، ضمانت نامه نقدی مخارج است که جزئیات آن در پیش گزارش قید شده است.

غذا و محل اقامت، کمک هزینه روزانه

کمک هزینه روزانه بستگی به سفر کاری در فدراسیون روسیه یا.

میزان پرداخت روزانه برای همه کارکنان بدون در نظر گرفتن سمت، مدت خدمت و سن یکسان است.

اگر سفر با وسیله نقلیه شخصی بود

هنگامی که یک مدیر ماشین شخصی یا شرکتی خود را برای یک سفر کاری انتخاب می کند، باید مدارک زیر را برای تأیید استفاده از وسیله نقلیه صادر کند:

• برگه مسیر؛
• صورتحساب های پرداخت شده، چک ها، رسیدها؛
• اسنادی که پیمودن مسیر تا مقصد را تأیید می کند.

تفاوت های ظریف برای روسای موسسات بودجه

هنگام انجام سفرهای کاری برای روسای مؤسسات بودجه ای، ممکن است مشکلاتی پیش بیاید.

که در موسسات بودجهلازم است منابع مالی برای هزینه های سفر ایجاد شود، که می تواند بودجه و بودجه خارج از بودجه باشد (به عنوان مثال، کمک های بلاعوض، درآمد حاصل از ارائه خدمات پولی، از ارائه خدمات تحت قراردادهای اقتصادی و غیره). دستور اعزام مدیر به سفر نشان دهنده منبع درآمد خاصی است پولکه هزینه های سفر را پوشش می دهد.

در مواردی که کارفرما نیاز به انجام یک کار خاص در خارج از محل کار دائمی دارد، او این امکان را دارد که کارمند را مطابق با هنر به یک سفر کاری بفرستد. 166 قانون کار فدراسیون روسیه. در طول سفر، یک شهروند باید خود را نگه دارد محل کارو درآمد متوسط مقدمات سفر باید مطابق با الزامات انجام شود قانون کار. نیاز به مستندسازی سفرهای کاری کارکنان در درجه اول مربوط می شود نیاز نظارتیهزینه های انجام شده را تایید کنید.

به منظور ترتیب یک سفر کاری، با در نظر گرفتن الزامات قانون فعلی، رئیس دستور اعزام کارمند را به سفر کاری صادر می کند. سند مشخص شده لزوماً باید حاوی هدف سفر باشد.

بسته به عبارات تکلیف شغلی رسمی، هدف از سفر (نمونه هایی در زیر آورده شده است) ممکن است متفاوت باشد.

علاوه بر دستور مدیر شرکت، سند دیگری نیز وجود دارد که هدف از سفر را نشان می دهد. این کوپن سفر است. علیرغم این واقعیت که چندین سال است که گواهی سفر یک سند اجباری نیست، اکثر کارفرمایان همچنان از آن در گردش کار پرسنل خود استفاده می کنند. برای اینکه تهیه گواهی توجیه پذیر باشد، توجه به مقررات محلی جاری ضروری است.

در هسته آن، اهداف اعزام کارمند به سفرهای کاری می تواند هم جهانی و هم خاص باشد. هدف یونیورسال توسعه تجارت شرکت، جذب مشتریان جدید و سرمایه گذاران بالقوه است.

در نظر بگیرید که کدام کارفرما می تواند هدف سفر را در گواهی سفر نشان دهد - مثال ها:

• نمایندگی از منافع شرکت در قوه قضائیه، شرکت در جلسات دادگاه داوری.
• مذاکره و مشاوره با پیمانکاران؛
• بررسی فعالیت شعب، شعب و دفاتر نمایندگی شرکت؛
• شرکت در همایش های مختلف؛
• خرید مواد اولیه، مواد، کالاها؛
• انجام فعالیت برای تحقیقات بازار، تعیین ساختار آن، فعالیت های بازاریابی؛
• ارائه محصولات شرکت، ارائه آنها؛
• انجام فعالیت های آموزشی یا اشتراک تجربه.

توجه به این نکته ضروری است که هنگام تعیین هدف باید مشخص شود. لازم است موضوع مذاکرات، تعداد پرونده در حال بررسی، محل مورد نظر منعکس شود زیربخش جداگانه، نام کنفرانس.

در صورت لزوم توسط مقررات محلی، شرکت کارفرما باید یک برنامه سفر تجاری نیز تهیه کند. این سند در صورتی که این الزام در اسناد داخلی شرکت قید شده باشد توسط مدیر سازمان یا سایر افراد مجاز تنظیم و امضا می شود. تحت امضا، کارمند باید با برنامه سفر آشنا باشد.

علاوه بر هدف، برنامه سفر باید مکان یا شرکتی را که کارمند به آن اعزام می شود، مسائلی که باید به آن پرداخته شود و مدت زمان منعکس کند.

برنامه سفر – نمونه:

نیاز به ذکر در اسناد هدف سفر توسط قانون تنظیم می شود. در نتیجه نمی توان اهمیت عبارات تجویز شده در اسناد را دست کم گرفت. در عمل، هدف در اسناد پرسنلی به طور خاص، اما به طور خلاصه مشخص می شود. کارمند اطلاعات دقیق تری در مورد سفر به صورت شفاهی یا از طریق دستورالعمل های اضافی از مدیریت دریافت می کند.

هدف از سفر کاری لیستی از وظایف تعیین شده توسط کارفرما است که کارمند باید در حالی که توسط مدیر خارج از محل کار دائمی هدایت می شود، انجام دهد. ما در مقاله در مورد تعریف هدف و ضرورت آن خواهیم گفت و همچنین یک نمونه برنامه سفر کاری ارائه می دهیم.

سفر کاری عبارت است از عزیمت یک کارمند برای مدت معین برای انجام وظایف رسمی که توسط رئیس در منطقه ای دور از محل کار ایجاد می شود. مدت زمان سفر توسط کارفرما با در نظر گرفتن پیچیدگی هدف تعیین می شود.

کارفرما از نظر رویه ای بسیاری از موقعیت ها را در روابط کار همراهی می کند و سفرهایی که برای انجام وظایف خاصی انجام می شود از این قاعده مستثنی نیستند.

هدف از سفر چیست

اهداف سفر برای کارگران در موقعیت های مختلف متفاوت است: وظایف یک مهندس و یک حسابدار قطعا نمی تواند یکسان باشد. هدف از سفر در گواهینامه سفر و نمونه هایی از اجرای آن که در زیر آورده شده است به تنظیم صحیح اسناد مربوط به حرکت کمک می کند.

قانون فدراسیون روسیه مسائل مربوط به سفرهای کاری را در مقرراتی مانند موارد زیر تنظیم می کند:

• قانون کار فدراسیون روسیه، فصل 24، به ویژه، ماده 166، که تنظیم قانونی مشکلات مربوط به موضوع را تعیین می کند.
• فرمان شماره 749 دولت فدراسیون روسیه در 13 اکتبر 2008، که به طور مفصل الگوریتم ارسال به سفرهای کاری و تعیین اثربخشی آنها را تعیین می کند.
• فرمان کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه به تاریخ 05.01.2004 شماره 1، حاوی فرم های سفارش برای ارسال در سفرهای کاری.

وظیفه مطابق با نیازهای تولید تدوین شده است. جمله بندی صحیح به کارفرما این امکان را می دهد که در صورت عدم دستیابی به هدف، ریسک نکند. به عنوان مثال، وظیفه "امضای توافقنامه همکاری" واضح به نظر می رسد، اما "ارزیابی امکان امضای توافقنامه همکاری" ممکن است نتیجه منفی داشته باشد و هدف محقق شود.

بنابراین، هدف از سفر فهرست دقیق و واضح وظایفی است که باید توسط کارمندی که با تصمیم کارفرما برای انجام وظایف خاص خارج از محل کارفرما فرستاده می شود، انجام دهد.

آیا هدف از سفر الزامی است؟

از سال 1394، مصوبه 749 اصلاح شد که بر اساس آن قانونگذار به صراحت تعیین هدف از سفر را به عنوان تعهد کارفرما تعریف نکرده است. این بدان معنی است که مدیر مجبور نیست در مورد جمله بندی تکلیف رسمی که هدف سفر را نشان می دهد معما کند و وظیفه نوع "من هدایت می کنم تا بفهمم" را می توان به صورت شفاهی ارائه داد. بر این اساس مجوز سفر لغو شد.

در این راستا، مسئله لزوم تعیین هدف مطرح می شود. در غیاب دومی، ممکن است عواقب منفی برای هر یک از طرفین وجود داشته باشد. روابط کارگریبه عنوان مثال، محرومیت از کمک هزینه سفر و تحمیل اقدام انضباطی(در مواردی که شخصی برای انجام وظایف خاصی از کارفرما رفت، باید گزارش دقیقی ارائه کند). فرمول بندی اشتباه یا عدم وجود هدف می تواند منجر به تشخیص خروج توسط مقامات نظارتی به عنوان نامعتبر شود و در نتیجه - مالیات بر هزینه های مالیات بر درآمد شخصی و پرداخت های بیمه.

بنابراین، گزینه ارجح برای کارفرما، داشتن یک مأموریت رسمی است.

چگونه یک هدف را تدوین کنیم

برای اینکه کارفرما به درستی اسناد هزینه سفر کاری را تنظیم کند ، تنظیم صحیح هدف مهم است. وظیفه دریافت شده توسط کارمند در هنگام خروج باید به طور کامل انجام شود (بخش 1 ماده 166 قانون کار فدراسیون روسیه ، بند 3 قطعنامه شماره 749).

کارفرما حق ندارد از انجام کاری که پیش بینی نشده است مطالبه کند قرارداد کار، بنابراین وظیفه با توجه به عملکرد تنظیم می شود.

اهداف سفر را می توان به دو گروه تقسیم کرد:

1. عمومی (کمک به توسعه فعالیت های موسسه).
2. خاص (مشخص کردن نیازهای موسسه در یک دوره خاص، به عنوان مثال، برای مذاکره).

هدف از سفر و مثال:

• مذاکره با سرمایه گذار؛
• نمایندگی منافع شرکت در دادگاه؛
• فعالیت های یک بخش جداگانه از موسسه را بررسی کنید.

چه کسی تصمیم می گیرد که آیا هدف حاصل می شود یا خیر

کارفرما حق دارد به طور مستقل فرم هایی از اسناد گزارش را در مورد تحقق اهداف سفر تهیه کند ، زیرا قانون کار فدراسیون روسیه کارمند را ملزم به ارائه اطلاعات در مورد کارهای انجام شده در طول سفر نمی کند.

با این حال، سر، مطابق با هنر. 8، 22 قانون کار فدراسیون روسیه، این حق را دارد که یک قانون محلی ایجاد کند که کارکنانی را که از سفرها برمی گردند را ملزم به تهیه گزارش در مورد نتایج کند. برای حل مشکل، موسسه می تواند فرم هایی از اسناد خود را ایجاد کند یا فرم های یکپارچه موجود را از مصوبه شماره 1 مورخ 1383/05/01 اعمال کند.

با استفاده از الگوهای موجود (فرم T-10a)، رئیس واحدی که کارمند را فرستاده است از اثربخشی تکلیف (تکمیل یا تکمیل نشده) ثبت می کند. در مورد دوم، کارمند به کارفرما توضیح می دهد که چه چیزی مانع از تکمیل وظایف شده است.

در چه مدارکی و چگونه بنویسیم

مطابق با هنر. 166 قانون کار فدراسیون روسیه، یک سفر کاری مطابق دستورالعمل دقیق کارفرما انجام می شود. مبنای خروج یک کارمند تصمیم کارفرما است، اما شکل آن توسط رئیس موسسه به طور مستقل تعیین می شود.

وجود عبارات در مورد هدف در اسناد قانونی مهم پیش بینی شده است - دستور سفر کاری ، گواهی سفر کاری (در صورتی که اجرای آنها توسط اقدامات محلی سازمان تعیین شود).