متخصص منابع انسانی در دسته مجریان فنی قرار دارد.

شخصی که دارای تحصیلات حرفه ای متوسطه یا عالی بدون ارائه شرایط سابقه کار باشد به سمت کارشناس پرسنل منصوب می شود.

انتصاب به سمت یک متخصص پرسنل و اخراج از آن به دستور انجام می شود مدیر عاملبنا به صلاحدید مدیر منابع انسانی

متخصص منابع انسانی باید بداند:

• سازماندهی کار اداری در شرکت؛
• ساختار سازمانی شرکت؛
• مبانی سازمان کار؛
• مقررات داخلی کار؛
• قوانین و هنجارهای حمایت از کار؛
• تقنینی و نظارتی اعمال حقوقی;
• مواد آموزشیبرای مدیریت پرسنل؛
• قانون کار;
• روش تعیین نیاز آینده و فعلی به پرسنل؛
• منابع تامین پرسنل شرکت؛
• روش های تجزیه و تحلیل ساختار حرفه ای و صلاحیت پرسنل؛
• مقررات مربوط به صدور گواهینامه و آزمون های صلاحیت؛
• روش انتخاب (انتصاب) به یک موقعیت؛
• روش ثبت، نگهداری و ذخیره اسناد مربوط به پرسنل و حرکت آنها؛
• روش تشکیل و نگهداری بانک داده در مورد پرسنل شرکت؛
• روش تهیه گزارش در مورد پرسنل؛ مبانی روانشناسی و جامعه شناسی کار؛
• مبانی اقتصاد، سازماندهی کار و مدیریت؛ قانون کار؛
• امکانات کامپیوتر، برنامه 1 C.
• قوانین و هنجارهای حمایت از کار؛
• مفاد اصلی سیستم مدیریت کیفیت در حال اجرا در شرکت.

کارشناس منابع انسانی مستقیماً به مدیر منابع انسانی گزارش می دهد.

در زمان غیبت کارشناس منابع انسانی (بیماری، مرخصی و ...) وظایف وی توسط مدیر منابع انسانی یا شخصی که به دستور مدیر کل تعیین می شود انجام می شود.

وظایف شغلی

کارشناس منابع انسانی:

• سازماندهی کار با کارکنان مطابق با اهداف مشترکتوسعه شرکت و حوزه های خاص سیاست پرسنل برای دستیابی به استفاده موثر و توسعه حرفه ایکارگران
• اطلاعات مربوط به مسائل پرسنلی و تصمیمات پرسنلی را برای پرسنل شرکت به ارمغان می آورد.
• تهيه كليه مدارك به همراه رؤساي بخشهاي ساختاري مربوط به امور استخدام، انتقال، ترفيع، تنزل رتبه، اعمال مجازاتهاي اداري و نيز اخراج كاركنان.
• ثبت به موقع پذیرش، انتقال و اخراج کارکنان، صدور گواهینامه های فعلی و گذشته آنها را ایجاد می کند. فعالیت کارگری، رعایت قوانین ذخیره سازی و پر کردن کتاب های کارتهیه اسناد برای ایجاد مزایا و غرامت، تنظیم حقوق بازنشستگی برای کارمندان و سایر اسناد تعیین شده در مورد پرسنل، و همچنین وارد کردن اطلاعات مربوطه به بانک داده در مورد پرسنل شرکت (از جمله برنامه الکترونیکی 1C).
• کلیه مجلات پرسنلی و ثبت نام های لازم را برای اسناد پرسنلی نگهداری می کند.
• قراردادها و موافقت نامه های کاری را تنظیم و تنظیم می کند ، پرونده های شخصی کارکنان و سایر اسناد پرسنلی را نگهداری می کند.
• کار را با پرسنل انجام می دهد (مشاوره به کارمندان در مورد قانون کار ، صدور گواهینامه ها ، کپی کتاب های کار و غیره).
• آماده می کند مواد لازمبرای صلاحیت، گواهی، کمیسیون های رقابتی و ارائه به کارکنان برای تشویق و جوایز.
• گزارش های تجویز شده را تهیه می کند.
• سوابق پرسنل، بخش های آن را نگه می دارد، اطلاعات مربوطه را در مورد ترکیب کمی، کیفی کارکنان و جابجایی آنها در بانک اطلاعات پرسنل شرکت وارد می کند، به روز رسانی و تکمیل به موقع آن را نظارت می کند (از جمله در برنامه الکترونیکی 1C).
• برنامه های کاربردی لازم را با کارکنان اداری برای ارائه لباس های پوشیده و کارت دسترسی الکترونیکی و ردیابی زمان به پرسنل تولید می کند.
• مشارکت در ایجاد اسناد پرسنلی: دستورالعمل ها، مقررات و موافقت نامه ها.
• نگهداری سوابق منابع انسانی
• وظایف و تکالیف انفرادی سرپرست بلافصل خود را انجام می دهد.

حقوق

متخصص منابع انسانی حق دارد:

• با پیش نویس تصمیمات مدیریت شرکت در مورد فعالیت های آن آشنا شوید.
• ارائه پیشنهادات برای بهبود کار مرتبط با مسئولیت های پیش بینی شده در این دستورالعمل.
• در حدود صلاحیت خود، کلیه کاستی های شناسایی شده در مسیر فعالیت خود را به سرپرست بلافصل خود گزارش و برای رفع آنها پیشنهاداتی ارائه دهد.
• اطلاعات و مدارک لازم برای انجام وظایف خود را شخصاً یا از طرف مدیریت از روسای ادارات شرکت و متخصصان درخواست کند.
• از مدیریت شرکت بخواهد که در انجام وظایف و حقوق خود کمک کند.

مسئوليت

کارشناس منابع انسانی مسئولیت دارد:

• برای عملکرد نامناسب یا عدم انجام وظایف رسمی آنها که در این شرح شغل تعیین شده است - تا حدی که توسط قانون کار فعلی فدراسیون روسیه تعیین شده است.
• برای جرائمی که در حین انجام فعالیت های خود مرتکب شده اند - در حدود تعیین شده توسط قوانین اداری، کیفری و مدنی فعلی فدراسیون روسیه.
• برای ایجاد خسارت مادی - در محدوده تعیین شده توسط قانون فعلی کار و مدنی فدراسیون روسیه.

شرح شغلطراحی شده بر اساس:

• قانون کار فدراسیون روسیه، مشروط به اصلاحات و اضافات.
• مصوبه وزارت کار و توسعه اجتماعی RF مورخ 21.08.98 " راهنمای صلاحیتموقعیت های مدیران، متخصصان و سایر کارکنان.
• اساسنامه شرکت.
• استانداردهای مدیریت کیفیت سازمانی

من رئیس "_________________" _________________ را تایید می کنم (____________)

شرح شغل

متخصص منابع انسانی

1. مقررات عمومی

1.1. این شرح شغل تعریف می کند مسئولیت های عملکردی، حقوق و مسئولیت های متخصص منابع انسانی "________________" (از این پس "سازمان" نامیده می شود).

1.2. کارشناس منابع انسانی طبق روال مقرر در قانون کار جاری به دستور رئیس سازمان به این سمت منصوب و از سمت برکنار می شود.

1.3. کارشناس منابع انسانی مستقیماً به سازمان __________________ گزارش می دهد.

1.4. فردی با تحصیلات عالی حرفه ای بدون ارائه شرایط لازم برای تجربه کاری به سمت متخصص پرسنل منصوب می شود.

1.5. متخصص منابع انسانی باید بداند:

اقدامات قانونی قانونی و نظارتی، مواد روش شناختی در مورد مدیریت پرسنل؛

قانون کار؛

ساختار و کارکنان سازمان، مشخصات، تخصص و چشم انداز توسعه آن؛

روش تعیین نیازهای کارکنان آینده و فعلی؛

منابع تامین نیروی انسانی سازمان؛

روش های تجزیه و تحلیل ساختار صلاحیت حرفه ای پرسنل؛

مقررات مربوط به صدور گواهینامه و آزمون های صلاحیت؛

روش انتخاب (انتصاب) به یک موقعیت؛

روش ثبت، نگهداری و ذخیره اسناد مربوط به پرسنل و جابجایی آنها؛

روش تشکیل و نگهداری بانک اطلاعات کارکنان سازمان.

روش تهیه گزارش در مورد پرسنل؛

مبانی روانشناسی و جامعه شناسی کار؛

مبانی اقتصاد، سازماندهی کار و مدیریت؛

قانون کار؛

ابزارهای فناوری رایانه، ارتباطات و ارتباطات؛

قوانین و هنجارهای حمایت از کار.

1.6. در طول دوره غیبت موقت یک متخصص منابع انسانی، وظایف وی به _________________________ محول می شود.

2. مسئولیت های عملکردی

کارشناس منابع انسانی دارای وظایف زیر است:

انجام امور مربوط به استخدام کارکنان سازمان با مشاغل، تخصص ها و صلاحیت های مورد نیاز.

در انتخاب، انتخاب، قرار دادن پرسنل شرکت می کند.

مطالعه و تجزیه و تحلیل ساختار شغلی و صلاحیت حرفه ای پرسنل سازمان و بخش های آن، اسناد ایجاد شده در مورد سوابق پرسنلی مربوط به پذیرش، انتقال، فعالیت کاری و اخراج کارکنان، نتایج گواهینامه کارکنان و ارزیابی آنها کیفیت های تجاریبه منظور تعیین نیازهای فعلی و آتی پرسنل، پیشنهادهایی برای جایگزینی تهیه کنید جای خالیو ایجاد ذخیره ای برای ارتقاء.

در مطالعه بازار کار برای تعیین منابع تامین نیاز به پرسنل، ایجاد و حفظ ارتباط مستقیم با مؤسسات آموزشی، تماس با شرکت های مشابه شرکت می کند.

به اطلاع کارکنان سازمان از بست های خالی موجود می رساند.

در تدوین برنامه های کار درازمدت و جاری شرکت می کند.

بر روی استقرار و استقرار متخصصان جوان و کارگران جوان مطابق با دریافتی کنترل می کند موسسه تحصیلیحرفه و تخصص، انجام دوره های کارآموزی خود، در انطباق کارکنان تازه استخدام شده با فعالیت های تولیدی.

در تهیه پیشنهادات برای توسعه کارکنان، برنامه ریزی شرکت می کند حرفه تجاری، آموزش و توسعه حرفه ای پرسنل و همچنین در ارزیابی اثربخشی آموزش.

در سازماندهی کار، روش شناختی و پشتیبانی اطلاعاتصلاحیت، گواهی، کمیسیون های رقابتی، ثبت تصمیمات آنها.

تجزیه و تحلیل وضعیت انضباط کار و اجرای مقررات داخلی کار توسط کارکنان سازمان، جابجایی پرسنل، مشارکت در توسعه اقدامات برای کاهش گردش مالی و بهبود انضباط کار.

کنترل به موقع ثبت نام پذیرش، انتقال و اخراج کارکنان، صدور گواهی فعالیت کارگری فعلی و گذشته آنها، رعایت قوانین نگهداری و پر کردن دفترچه های کار، تهیه اسناد برای ایجاد مزایا و غرامت، صدور مستمری به کارکنان. و سایر مدارک مستقر پرسنلی و نیز ارائه اطلاعات مناسب به پایگاه کارکنان سازمان.

گزارش های تجویز شده را تهیه می کند.

متخصص منابع انسانی حق دارد:

3.1. مطالب و مدارک لازم مرتبط با فعالیت های متخصص منابع انسانی را درخواست و دریافت کنید.

3.2. برای حل و فصل مسائل عملیاتی فعالیت های تولیدی که در صلاحیت یک متخصص پرسنل است، با بخش های موسسات و سازمان های شخص ثالث وارد روابط شوید.

3.3. نمایندگی منافع سازمان در سازمان های شخص ثالث در مورد مسائل مربوط به فعالیت های حرفه ای خود.

4. مسئولیت

کارشناس منابع انسانی مسئولیت دارد:

4.1. عدم انجام وظایف عملکردی خود.

4.2. اطلاعات نادرست در مورد وضعیت کار.

4.3. عدم رعایت دستورات، دستورات و دستورات رئیس سازمان.

4.4. عدم اتخاذ تدابیری برای سرکوب تخلفات شناسایی شده از مقررات ایمنی، آتش سوزی و سایر ضوابط که تهدیدی برای فعالیت های سازمان و کارکنان آن باشد.

4.5. عدم رعایت انضباط کار.

5. شرایط کار

5.1. نحوه کار یک متخصص منابع انسانی مطابق با مقررات داخلی کار تعیین شده در سازمان تعیین می شود.

5.2. در ارتباط با نیاز تولید، متخصص منابع انسانی موظف است به سفرهای کاری (از جمله محلی) برود.

6. حق امضا

6.1. برای اطمینان از فعالیت های خود، به متخصص منابع انسانی این حق داده می شود که اسناد سازمانی و اداری را در مورد موضوعاتی که بخشی از وظایف عملکردی او هستند امضا کند.

من با دستورالعمل _________________________ آشنا هستم
(امضا)

خواندن 6 دقیقه بازدید 215 منتشر شده در 1397/08/12

خدمات پرسنلی یکی از بخش های ساختاری اصلی هر سازمان است.وظیفه کارکنان شاغل در این بخش مدیریت است منابع کار. از جمله مسئولیت های عملکردی کارکنان پرسنل، باید به وظایفی مانند تهیه اسناد برای استخدام و اخراج کارکنان، تهیه دستورات برای جابجایی پرسنل بین بخش ها و همچنین برنامه ریزی فعالیت های کاری اشاره کرد. در این مقاله پیشنهاد می کنیم این سؤال را در نظر بگیریم که متخصص بخش پرسنل چه می کند و شرح وظایف این کارمند را به دقت مطالعه کنید.

منابع انسانی متخصص در بخش پرسنل یک شرکت است.

متخصص منابع انسانی: جوهره این حرفه

موقعیت یک متخصص در بخش پرسنل شامل کار با اسناد مربوط به پرسنل شرکت است. حوزه فعالیت این کارمندان شامل حسابداری فعالیت کار هر کارمند و عناصر کار اداری است. توجه به این نکته ضروری است که در کسب و کار مدرنچندین موقعیت شغلی وجود دارد که شباهت زیادی با حرفه مورد نظر دارند. این موقعیت ها عبارتند از:

• مدیر منابع انسانی؛
• مدیر پرسنل؛
• مدیریت منابع انسانی.

اولین کارگران پرسنلدر دوران شوروی ظاهر شد. وظیفه اصلی آنها پر کردن پرونده های شخصی کارگران، نظارت بر رعایت قوانین ایمنی فرآیند کار بود. علاوه بر این، تهیه شرح وظایف بقیه کارکنان شرکت بر عهده متخصصان بود. امروزه، مسئولیت های شغلی یک متخصص منابع انسانی شامل بسیاری از وظایف مختلف می شود. دلیل اصلی نوآوری، معرفی گسترده است فن آوری های مدرنوارد فرآیند تولید شود.

نکات مثبت کار

هر شرکتی با بیش از پنجاه کارمند نیاز به سازماندهی یک بخش پرسنلی دارد. کارکنانی که این بخش را نمایندگی می کنند، بخشی از جریان اسناد شرکت را به عهده می گیرند و با پرونده های شخصی کارکنان سروکار دارند. علاوه بر این، وظیفه "افسران پرسنل" ایجاد خط مشی پرسنلی با هدف بهبود مهارت های حرفه ای کارکنان است.

مزیت اصلی این حرفه تقاضای آن است. همانطور که تمرین نشان می دهد، هر شرکتی صرف نظر از ساختار یا زمینه فعالیت انتخابی خود به مدیران منابع انسانی نیاز دارد. مزیت دیگر این جهت عدم نیاز به آموزش ویژه است. فردی با تحصیلات فنی و بشردوستانه می تواند از عهده وظایف روزانه یک افسر پرسنل برآید.

تنها نیاز بسیاری از کارفرمایان گذراندن یک دوره آموزشی کوتاه در سخنرانی های ویژه ای است که برای بازآموزی متخصصان در نظر گرفته شده است.

این کار شامل یک پنج روز استاندارد است هفته کاری. وظیفه اصلیکارمند پرسنل تشکیل اسناد مختلف است، از اعلانات خدماتی و پایان دادن به دستورات از طرف مدیریت.

معایب فعالیت

با وجود تمام مزایای فوق، کار با پرسنل دارای تعدادی معایب قابل توجه است. برای احراز موقعیت مورد نظر متقاضی جای خالی باید وضعیت فعلی را به دقت مطالعه کند قانون کار. نادیده گرفتن استانداردهای تعیین شده توسط مقامات کنترل می تواند منجر به خطایی شود که قوانین تعیین شده توسط قانون را نقض می کند. چنین اشتباهی می تواند منجر به دعوی قضایی شود که بر وجهه شرکت تأثیر منفی می گذارد.

افسر پرسنل به عنوان رابط بین کارکنان عادی و مدیریت شرکت عمل می کند. این عامل است که باعث می شود مدیران منابع انسانی اغلب با آن مواجه شوند موقعیت های درگیری. هدف اقدام انضباطی، صدور توبیخ و اخراج کارکنان منجر به درگیری های اجتناب ناپذیری می شود که گاه به دعوی تبدیل می شود. توجه به این نکته حائز اهمیت است که روسای این اداره از افراد مسئول مالی هستند. در صورت تخطی از قوانین، توسط قانون ایجاد شده است، رهبر خدمات پرسنلیمنتظر مجازات

کارکنان این سرویس باید از استانداردهای حرفه ای بالایی برخوردار باشند. استاندارد حرفه ای- سطح مشخصی از صلاحیت لازم برای انجام فعالیت کاری.

مسئولیت های یک افسر پرسنل

شرح شغل یک متخصص منابع انسانی بسته به موقعیتی که او اشغال می کند متفاوت است.. این بدان معنی است که وظایف یک کارگر دارای یک موقعیت معمولی با وظایف یک رئیس بخش متفاوت است.

کارشناس منابع انسانی

برای شروع، ما پیشنهاد می کنیم که شرح شغل یک متخصص معمولی را در نظر بگیریم. وظیفه اصلی مدیر منابع انسانی پیگیری پرسنل است.این بدان معنی است که افسران پرسنل مسئول تشکیل اسناد شخصی، صدور گواهینامه ها و اعمال مختلف هستند. یکی از وظایف "افسران پرسنل" ترتیب دادن تعطیلات و رفع رفت و آمد کارکنان بین بخش های مختلف است.

همانطور که در بالا ذکر شد، وظیفه بخش منابع انسانی تهیه دفترچه های کار و دستورات مدیریت است. پس از صدور دستور، متخصص برجسته بخش مورد نظر موظف است کلیه کارگران را با مفاد سند آشنا کند. اغلب، کارمندان وظیفه تدوین را دارند کارکنانو تدوین برنامه های کاری

بازرس پرسنل

بر اساس قوانین تعیین شده، متقاضیانی که تجربه حرفه ای ندارند می توانند در این سمت شرکت کنند. دستورالعمل داخلی نوعی مقررات است که محدوده وظایف یک مقام را تنظیم می کند.

متخصص منابع انسانی - استاندارد حرفه ای ایجاد شده برای بازرسان پرسنل:

1. حسابداری عملیات پرسنلی
2. تشکیل پرونده شخصی کارکنان.
3. ایجاد تغییرات و تنظیمات در اسناد پرسنلی.
4. پردازش اسناد دریافتی
5. رسیدگی به اسناد مربوط به واگذاری حقوق پایان کار، پرداخت غرامتو حقوق بازنشستگی
6. تشکیل پایگاه الکترونیکیآرشیو داده ها و اسناد

تمام مسئولیت های عملکردی فوق به کار اداری مربوط می شود. علاوه بر این، بازرس پرسنل با متقاضیان پست های خالی مصاحبه می کند و سطح دانش حرفه ای آنها را بررسی می کند.

هنگام نگهداری سوابق عملیات پرسنل، از یک ماشین حساب مخصوص استفاده می شود. ماشین حساب برای متخصص منابع انسانی یک نرم افزار ویژه است که به شما امکان می دهد حداکثر استفاده را انجام دهید کوتاه مدتمیزان پرداخت غرامت، مدت مرخصی، تعداد روزهای کاری در دوره گزارش و میزان دوره بیمه کارمند را محاسبه کنید.

رئیس منابع انسانی

یک کارمند با تحصیلات عالی می تواند پست رئیس یک بخش را به عهده بگیرد.علاوه بر این، برای تصدی پست، باید یک معین داشته باشید تجربه عملی. به عنوان یک قاعده، انتصاب یک کارمند به سمت سرپرست شخصاً توسط مدیر کل شرکت انجام می شود. همچنین به مدیریت عالی سازمان وظایف نظارت بر فعالیت های رئیس خدمات پرسنلی ارائه می شود.

وظیفه این کارمند مدیریت پرسنل و توسعه است سیاست داخلی، قواعد محلیشرکت ها در رابطه با کارکنان غیرمعمول نیست که این افسر وظیفه انجام تجزیه و تحلیل نیاز یک شرکت برای تغییر ساختار یا جابجایی کارکنان را داشته باشد. علاوه بر وظایف فوق، رئیس OK به منظور شناسایی سطح انطباق حرفه ای با موقعیت شغلی، درگیر صدور گواهینامه کارکنان است.

به عنوان یک قاعده، عملکرد کنترل بر بخشی که به او سپرده شده است به مقامات واگذار می شود. این بدان معنی است که رئیس OK باید یک تجزیه و تحلیل سیستماتیک از فعالیت های کارکنان به منظور شناسایی کارکنان با عملکرد بالا انجام دهد. بر اساس این تجزیه و تحلیل، فهرستی از کارکنانی که حق دریافت پاداش یا سایر مشوق ها را دارند، تهیه می شود.

کلیه مدارک در نظر گرفته شده برای رئیس شرکت، که از نزدیک با مسائل پرسنلی مرتبط است، باید بدون نقص توسط رئیس بخش پرسنل تأیید شود. همچنین سطح شایستگی رهبری واحد ساختاریبرای حل مسائل مختلف مربوط به فعالیت های پرسنل کاربرد دارد. کارمندی که این پست را دارد باید از تمام هنجارهای قانون مدنی و کار به خوبی آگاه باشد.این استانداردها باید در تشکیل اسناد و تنظیم تضادهای مختلف بین کارکنان و مدیریت عالی در نظر گرفته شود.

نتیجه گیری (+ ویدئو)

در تماس با

موفقیت هر کسب و کاری به کارکنان آن بستگی دارد. این بخش پرسنل است که مدیریت می کند توسط منابع انسانی. آنها موظف هستند اطمینان حاصل کنند که کارکنان مهارت های لازم را کسب می کنند، مسئولیت جابجایی آنها بین بخش های شرکت، استخدام یا اخراج را بر عهده دارند.

این کارکنان سوابق ساعات کار، تعطیلات و روزهای تعطیل را نگه می دارند. برای اینکه بتوان روابط مافوق با زیردستان را تنظیم کرد، از شرح وظایف یک متخصص مدیریت سوابق پرسنلی استفاده می شود. این شامل تمام اطلاعات لازم برای عملکرد عادی شرکت است.

آئین نامه

کارمند استخدام شده برای این سمت یک متخصص است. وی ملزم به اخذ گواهی پایان دوره بالاتر می باشد آموزش حرفه ای. همچنین، کارفرمایان معمولاً به تجربه کاری سه سال یا بیشتر نیاز دارند. فقط مدیر عاملی که مستقیماً زیرمجموعه اوست می تواند کارمندی را منصوب یا عزل کند. کارگر در فعالیت های خود باید مواد راهنمایی، دستورات مافوق، اساسنامه شرکت و شرح وظایف یک متخصص در مدیریت سوابق پرسنل را در نظر بگیرد.

دانش

کارمند موظف است قوانین و مقرراتی را مطالعه کند که به موجب آن فعالیت های شرکتی که در آن مشغول به کار است تنظیم می شود. باید با قانون کار، اهداف و استراتژی توسعه سازمان آشنا باشد. علاوه بر این، کارمند باید بداند چه روش هایی برای کیفیت و آنالیز کمیاز کارکنان شرکت، پیش بینی و برنامه ریزی نیاز به استخدام کارکنان جدید چگونه پیش می رود.

شرح شغل یک متخصص در مدیریت سوابق پرسنل فرض می کند که او اصول جامعه شناسی، اقتصاد و روانشناسی کار را می داند، نظارت می کند. روندهای فعلیتوسعه مدیریت پرسنل، قادر است دانش خود را در عمل به کار گیرد.

دانش دیگر

کارمند باید اشکال و سیستم های پاداش کار را درک کند، روش های تحریک را بداند کار موثر. این متخصص ملزم به داشتن دانش مرتبط با تنظیم و تدوین قراردادها و قراردادهای کارو همچنین توانایی حل اختلافات در این زمینه. شرح شغل یک متخصص منابع انسانی فرض می کند که او می داند چگونه کارمندان شرکت و نتایج کار آنها را ارزیابی کند.

او باید به استانداردها و اشکال یکپارچه اسناد پرسنلی، در آموزش صنعتی و حل تعارض آشنا باشد. این به این دلیل است که در جریان فعالیت های خود باید از تعارضات جلوگیری و حل و فصل شود. او همچنین باید حفاظت از نیروی کار را بداند، تا بازار را به خوبی هدایت کند نیروی کار، خدمات توسعه حرفه ای، برای درک اینکه روش ها و اشکال کار آموزشی و آموزشی با کارکنان شرکت چیست.

وظایف

وظایف این متخصص شامل توسعه یک خط مشی و مفهوم شرکتی برای مدیریت پرسنل تحت رهبری مدیر عامل شرکت است. همچنین با مساعدت وی کارمند موظف به تشکیل می باشد فرهنگ شرکتیدر توسعه آن شرکت کنند. مدیریت سوابق پرسنل فرض می کند که وظیفه آن اجرای تصمیمات در مورد استخدام، انتقال، حرکت از طریق خدمات کارکنان شرکت است.

او همچنین تصمیم می گیرد که به چه کسی قدردانی کند، تشویق کند، و برای چه کسی جریمه کند، چه کسی را تنزل دهد یا از او اخراج کند. او مدیریت می کند فرآیندهای اجتماعیدر سازمان، از جمله ایجاد جو مساعد در تیم، حل و فصل درگیری ها و اختلافات با ماهیت کارگری.

سایر وظایف

شرح شغل یک متخصص پیشرو منابع انسانی فرض می کند که وظایف کارمند شامل مدیریت کار با هدف تشکیل ذخیره پرسنل بر اساس کارکنان فعلی است. همچنین وظایف این کارمند شامل کار با بازار کار یعنی جستجو و انتخاب حرفه، صلاحیت و تخصص می باشد. مورد نیاز شرکت.

او باید در توسعه برنامه هایی برای نظارت بر اثربخشی پرسنل بر اساس داده های فعلی و محاسبه آینده شرکت کند. او آموزش برای کارمندان سازماندهی می کند، فعالیت ها را برای بهبود مهارت های آنها هماهنگ می کند، حرفه تجاری آنها را توسعه می دهد. علاوه بر این، وظایف کارمند شامل سازماندهی سوابق پرسنلی لازم و کار اداری با در نظر گرفتن است استانداردهای دولتیو الزامات قانونی، مدیریت کارکنان تابع او، و غیره.

کارکرد

وظایف شغلیمتخصص منابع انسانی شامل برنامه ریزی فعالیت های خود بر اساس اهداف استراتژیک شرکت، وضعیت واقعی در سازمان است. او این کار را مطابق با گزارشات شش ماهه، سه ماهه و ماهانه مطابق با مفهوم و خط مشی شرکتی که در آن مشغول به کار است انجام می دهد.

این همچنین شامل مطالعه و تجزیه و تحلیل شرایط بازار کار، گزارش های مکتوب، از جمله یک مرور کلی است دستمزددر ساختارهای رقابتی موقعیت های مشابه، با در نظر گرفتن تمام سیستم ها و سطوح. این کارمند به دنبال پرسنل با استفاده از نیروهای خودیو در صورتی که از بودجه شرکت پیش بینی شده باشد شامل سازه های دولتی و خصوصی فعال در این زمینه باشد. کار برای جستجوی پرسنل با در نظر گرفتن رویه پذیرفته شده در سازمان و درخواست های دریافتی از بخش ها و خدمات در حال انجام است.

مسئولیت ها

وظایف یک متخصص در مدیریت سوابق پرسنل شامل انجام کار مقدماتی با متقاضیان برای یک شغل است. این شامل نظرسنجی، مصاحبه و موارد دیگر است. این کارمند است که باید امیدوارترین کارمندان را انتخاب کند و آنها را برای مصاحبه با مدیریت ارشد بفرستد. او اقتباس ها را هم انجام می دهد. این یعنی آشنایی کارکنان جدید با تیم، شرکت، قوانین رسمی و غیررسمی سازمان، برنامه کاریو سنت های دیگر، ارزش های شرکت.

او درگیر کنترل کیفیت، کامل بودن و سایر عوامل مؤثر بر ورود به موقعیت است، بررسی های معاینه انطباق کارمندان را انجام می دهد. صدور گواهینامه حرفه ای سالانه را تهیه و اجرا می کند، برنامه ها و برنامه های خود را توسعه می دهد، برنامه ها را تنظیم می کند، از مدیریت درخواست می کند تا عملکرد زیردستان را ارزیابی کند. علاوه بر این ، او مشغول انتخاب کارمندان امیدوار کننده برای ثبت نام است ذخیره پرسنلو ارتقاء بیشتر به سمت های رهبری.

ویژگی های دیگر

از نظر مدیریت سوابق پرسنلی شامل نظارت بر جو تیم از جنبه اجتماعی و روانی است. او ویژگی های تجاری، عملکردی، اخلاقی و روانی کارکنان را تجزیه و تحلیل می کند. به کارکنان انگیزه می دهد، اطمینان می دهد که آنها از کیفیت و شرایط کار راضی هستند. گزارش های فصلی در مورد منابع انسانی و مسائل اجتماعی ارائه می کند. اگر مشکلاتی وجود دارد که نیاز به مداخله مشابه دارد، این موضوع را با گزینه های شخصی برای حل آنها به مدیریت گزارش دهید.

وی به همراه مافوق برنامه ریزی برای برگزاری دوره های آموزشی و سمینارهای آموزشی تقریباً هر شش ماه یک بار در زمان تشکیل بودجه شرکت می کند. در صورت لزوم کارمندان بخش خود را در این امر شرکت می دهد و بر اجرای فعالیت های برنامه ریزی شده نظارت می کند. او باید فکر کند و روش هایی را برای ایجاد انگیزه در کارکنان، بهبود شرایط کاری، منطقی کردن پرداخت ها و مشوق های مالی پیشنهاد کند. او شرح وظایف کارکنان را توسعه می دهد، بر اجرای انضباط کار نظارت می کند. مشاوره برای روسای ادارات و شعب و همچنین کارکنان در مورد مسائل انجام می دهد قانون کارو حمایت اجتماعی.

سایر مسئولیت ها

شرح شغل یک متخصص منابع انسانی و کار اداری فرض می کند که او کار را برای نظارت بر رعایت قوانین کار انجام می دهد، یک راه حل ارائه می دهد. مسائل پرسنلی، در حال توسعه مقررات کارکنان است. این کارمند باید قراردادها را تأیید کند و آنها را مطابق با قوانین قابل اجرا و قوانین شرکت آماده کند. درگیر و رهبری می کند اسناد حسابداریبرای سازمان های دولتی کارمند باید با در نظر گرفتن قوانین کار، دستورالعمل ها، مقررات و دستوراتی که در شرکت پذیرفته می شود، پذیرش، انتقال و اخراج پرسنل را انجام دهد.

توابع دیگر

شرح وظایف متخصص منابع انسانی پیشرو فرض می کند که او در تشکیل و نگهداری پرونده های شخصی کارکنان شرکت مشغول است و در عین حال تغییرات لازم را در آنها به موقع انجام می دهد. اشتغال به تکمیل، ثبت و نگهداری دفترچه کار، محاسبه مدت خدمت کارکنان، تدوین و صدور گواهی فعالیت های جاری و گذشته کارکنان شرکت.

سوابق سربازان وظیفه و نظامی را در بین پرسنل شرکت نگهداری می کند، پرونده های شخصی را بایگانی می کند، اسناد مربوط به انقضای دوره های ذخیره سازی یا انتقال داده ها را تهیه می کند. ارگان های دولتی. علاوه بر این، او باید اطلاعات شخصی کارکنان را برای بازرسی مالیاتی به بخش حسابداری منتقل کند. به کارکنان حسابداری کمک می کند تا اسناد دریافت مزایا، مزایا، مستمری ها و سایر پرداخت های اجتماعی به کارکنان شرکت و خانواده های آنها را با انتقال بعدی به مقامات مربوطه تهیه کنند.

سایر مسئولیت ها

یک نمونه شرح شغل برای متخصص منابع انسانی در مقاله ارائه شده است. این سند فرض می کند که کارمند در حال برنامه ریزی تعطیلات، مطالعه علل جابجایی کارکنان و پیشنهاد روش هایی برای بهبود وضعیت است. اسناد برآورد را ایجاد می کند، همه اشکال گزارش را حفظ می کند، ایمنی را تضمین می کند راز تجارتو محرمانه بودن اطلاعات دریافتی این به داده های گردش تجاری و روابط مالیبین شرکت و تامین کنندگان، در مورد اسناد مالی داخلی شرکت، اطلاعات مربوط به آدرس و شماره تلفن کلیه کارکنان و مدیران شرکت، در مورد حقوق و دستمزد و سایر اطلاعات مشمول محرمانه بودن.

حقوق

یکسری حقوقی وجود دارد که یک کارمند اداری دارد. شرح شغل باید شامل فهرست کاملی از آنها باشد. کارمند حق دارد منافع شرکت را در ایالت و موسسات تجاریدر کلیه امور مربوط به توسعه، استفاده یا تشکیل نیروی کار. او حق دارد در محدوده صلاحیت خود مکاتبات مستقل انجام دهد، در تهیه پروژه ها و دستورات مربوط به فعالیت های خود شرکت کند، درخواست کند. اطلاعات لازمروسای ادارات

او می تواند بدون فراتر رفتن از صلاحیت خود، تهیه و ایجاد اسناد را درخواست کند. کارمند حق امضا و تأیید اسناد، ارائه مشوق های مدیریتی یا جریمه های کارکنان را دارد. او حق دارد تأمین کند شرایط عادینیروی کار، دسترسی به وسایل فنیو سایر تضمین های اجتماعی. او همچنین حق دارد در انجام وظایف خود از مدیریت کمک بگیرد.

مسئوليت

با توجه به نمونه شرح وظایف یک متخصص در بخش پرسنل، فعالیت های وی شامل مسئولیتی است که در حین انجام وظایف به کارمند محول می شود. او مسئول انجام نادرست یا ناقص وظایفی است که در داخل به او محول شده است قانون فعلیکشورها. در صورت تخلف از قانون کار، اداری یا کیفری و همچنین وارد کردن خسارت مادی به شرکت و مرتکب اشتباهات دیگر در حین انجام کار می‌تواند پاسخگو باشد.

یک کارمند ممکن است به دلیل نقض اسرار تجاری، افشای اطلاعات محرمانه یا افشای سوابق مالی شرکت تحت پیگرد قانونی قرار گیرد. او همچنین مسئول تجاوز از اختیارات خود یا استفاده از آنها برای مقاصد شخصی است. بسته به نیاز شرکت و نیازهای شخصی مدیریت ممکن است نکات دیگری نیز در نظر گرفته شود.