چگونه حسابداری حجم کار انجام شده در کارگاه های مواد غذایی را سازماندهی کنیم؟

چه فرم هایی از مدارک باید اعمال شود؟

چگونه، بر اساس اسناد اولیه، حسابداری مدیریت و کنترل هزینه برای پاداش پرسنل تولید ایجاد کنیم؟

حسابداری دستمزد در کارگاه با اجرای اسناد اولیه برای حسابداری خروجی، حجم کار انجام شده توسط کارگران یا تیم ها آغاز می شود.

وظایف اصلی حسابداری تولید و دستمزد کارگراندر شرکت ها صنایع غذایی:

• انعکاس اسنادی به موقع و ارائه داده های قابل اعتماد در عملیات اولیه و حسابداری مربوط به پاداش پرسنل.
• کنترل هزینه پولبرای دستمزد؛
• محاسبه صحیح مالیات و هزینه های مربوط به دستمزد.
• به دست آوردن اطلاعات دقیق هزینه محصولات نهایی;
• کنترل بر اجرای برنامه های تولید محصولات نهایی؛
• نظارت بر انطباق شاخص های واقعی با هنجارهای تعیین شده زمان و خروجی.

سازمان حسابداری حقوق و دستمزد

اقلام محاسبه "دستمزد پایه" و "دستمزد اضافی" کارگران تولیدی شامل، برای هر نوع محصول، دستمزد تعلق گرفته به نرخ قطعه، با تمام پرداخت های اضافی به کارگرانی است که مستقیماً در تولید محصولات گوشتی نیمه تمام دخیل هستند.

دستمزد کارگران کمکی، کارگران مهندسی و فنی، کارکنان در حساب های بهای تمام شده "هزینه های فروشگاه"، "هزینه های عمومی کارخانه"، "هزینه های نگهداری و بهره برداری از تجهیزات"، "هزینه های غیر تولیدی" و غیره لحاظ می شود. .

اقلام تعهدی دستمزدکارگران اصلی تولید را طراحی می کنند سوابق حسابداری. سپس داده ها در گزارش ها گروه بندی می شوند. اظهارات انباشته.

توجه داشته باشید!

حسابداری برای خروجی، حجم کار انجام شده و دستمزد بسته به فرآیند فناوری، نوع تولید، سیستم سازماندهی نیروی کار و پرداخت آن، سطح اتوماسیون حسابداری و سایر شرایط سازماندهی می شود.

برای سازماندهی حسابداری حقوق و دستمزد، یک اقتصاددان باید ایده ای از فرآیند فناوری داشته باشد.

فرآیند تکنولوژیکی برای تولید محصولات گوشتی نیمه تمام را می توان به چند مرحله ساده کرد:

1. تهیه مواد طبق دستور (گوشت، آرد، تخم مرغ، پنیر، پیاز، قارچ، نمک و ...).

2. تهیه محصولات نیمه تمام - گوشت چرخ کرده، خمیر و غیره.

3. تشکیل محصولات از گوشت چرخ کرده پخته شده، خمیر.

4. انجماد فرآورده های گوشتی نیمه تمام در یخچال های با دمای پایین.

5. بسته بندی و برچسب گذاری محصولات نیمه تمام منجمد.

6. نگهداری محصولات در یخچال تا زمان ارسال.

هر مرحله نیاز به هزینه نیروی کار دارد. اقتصاددان باید با مدیریت به توافق برسد که چگونه هر مرحله از فرآیند فن آوری رسمی می شود:

• یک سند فردی در مورد حسابداری برای تولید- اگر عملیات و تجهیزاتی که بر روی آن انجام می شود از سایرین جدا باشد، نتیجه کمی قابل اندازه گیری است، یک کارگر که به راحتی قابل شناسایی است مسئول عملیات است.
• سند تیپ- اگر عملیات فن آوری به روش پیچیده انجام شود (به عنوان مثال، تهیه گوشت چرخ کرده و قالب گیری فوری).

جهت اطلاع شما

به عنوان یک قاعده، در خطوط تولید، میزان کار انجام شده به تیم اختصاص داده می شود.

سوابق فردی کار انجام شده

برای ثبت تولید و حقوق و دستمزد به طور جداگانه برای هر کارگر استفاده می شود. برای هر دوره مناسب (پذیرفته شده در شرکت) صادر می شود.

یک بیانیه فردی به شما امکان می دهد میزان کار انجام شده را بر اساس نوع محصول در نظر بگیرید.

به نوبه خود، هر محصول دستور العمل خود را دارد، فرآیند تکنولوژیکی، نرخ قطعه. بیانیه میزان کار انجام شده (ستون های 4-11) را بر اساس تاریخ (ستون 2) نشان می دهد.

بنابراین، در تاریخ 1396/05/02، کارگاه کتلت گوشت "شکار"، کتلت گوشت "Slavyanskie" و zrazy خرد شده با قارچ تولید کرد. حجم گوشت چرخ کرده تهیه شده در ستون های 4، 5، 10 مشخص شده است. حجم کار برای هر روز در ستون "کل" خلاصه شده است. در مجموع برای 1396/05/02 میزان کار 300 کیلوگرم می باشد.

مقدار دستمزد (خط "مقدار، مالش.") با ضرب داده های ستون "کل" در داده های ستون "نرخ" به دست می آید.

به عنوان مثال، در تاریخ 2017/05/05، کارگر Vetrova A.P. 140 کیلوگرم گوشت چرخ کرده را طبق دستور "رولت های کلم حاوی گوشت "روستا" تهیه کرد. قیمت این کار 2.4 روبل است. سپس دستمزد کار - 336 روبل.

جهت اطلاع شما

از آنجایی که کسب و کار اکنون بر روی نیازهای مشتریان متمرکز شده است، محصولات در مقادیر محدود وارد تولید می شوند.

اندازه دسته محصولاتی که قرار است منتشر شوند، در زمینه نام محصول، مقادیر هر نوع اغلب بر اساس سفارشات کاری (یا صرفاً سفارشات) نگهداری می شود.

یک سفارش یک مرتبه گروهی از چندین است خریداران عمده, خروجی هاجمع آوری شده توسط مدیران بخش فروشیا نمایندگان فروششرکت ها

به منظور. واسه اینکه. برای اینکه حسابداری مدیریت، برای محاسبه بهای تمام شده واقعی هر سفارش، کد هزینه (سفارش) در صورتحساب تک تک کار انجام شده درج می شود. بنابراین، برای سفارش 120/25-04، اقتصاددان حقوق مستقیمی را به مبلغ 319 روبل نسبت می دهد. برای تهیه گوشت چرخ کرده به مقدار 110 کیلوگرم گوشت چرخ کرده برای سوسیس کباب و همچنین 299 روبل. برای تهیه 130 کیلوگرم گوشت چرخ کرده برای کوفته خاباروفسک.

جهت اطلاع شما

در این مثال، کار با نرخ قطعه انجام می شود. از همان شکل بیانیه فردی می توان برای حسابداری کار بر روی یک سیستم دستمزد مبتنی بر زمان استفاده کرد. برای انجام این کار، در ستون "نوع پرداخت" "زمان" را نشان دهید، ستون های "نرخ" و "مبلغ" پر نمی شوند. حقوق پرسنل فروشگاه بر اساس جدول زمانی محاسبه می شود.

حسابداری "تیپ".

اغلب، در مغازه های فرآوری گوشت، عملیات تکنولوژیکی توسط گروهی از کارگران انجام می شود که مجموعه ای از تجهیزات یا خط تولید را سرویس می کنند.

سابقه کار انجام شده توسط تیپ(که از این پس بیانیه تیپ نامیده می شود) برای محاسبه کار انجام شده توسط تیپ و توزیع دستمزد و پاداش بین اعضای تیپ با استفاده از ضریب استفاده می شود. مشارکت کارگری(KTU) تیپ (کارگاه، سایت) و ضریب سهم نیروی کار (KTV) هر کارگر جداگانه.

حسابداری تولید محصولات و کارهای انجام شده توسط سرکارگرها، سرپرستان سایت و سایر کارکنانی که این وظایف بر عهده آنهاست بسته به سازمان تولید انجام می شود.

دستمزدها، پاداش ها، با در نظر گرفتن KTU یا KTV، توسط یک اقتصاددان کار، ارزیاب یا حسابدار محاسبه می شود. این بیانیه توسط سرکارگر (مدیر فروشگاه)، سرکارگر و اقتصاددان کار امضا شده است.

طبق لیست تیپ ما، زرازی با پنیر در روزهای 2، 5، 9 و 11 اردیبهشت درست شد. در مجموع، در طول دوره گزارش (در این مورد، نیم ماه برای محاسبه و پرداخت پیش پرداخت مناسب است)، 1900 کیلوگرم از محصولات گوشتی نیمه تمام ذکر شده تولید شد.

در ستون "کارت نرخ قطعه" به سندی اشاره می کنند که بر اساس آن نرخ قطعه تایید شده است و در آن باید منطقی برای استانداردهای زمانی قابل اجرا، نرخ های قطعه وجود داشته باشد، در مورد چه شرایطی مشخص شده است. استانداردها محاسبه می شوند - تجهیزات، تعداد کارگران، دستور العمل ها، مواد تشکیل دهنده و غیره.

قیمت واحد در این مورد به ازای هر 1 کیلوگرم خروجی داده می شود.

در صنایع غذایی، نرخ (هنجار زمان) اغلب بر اساس 100 کیلوگرم تعیین می شود.

مقدار دستمزد کار با ضرب تعداد محصولات نیمه تمام تولید شده (ستون "کل") در "قیمت هر واحد" محاسبه می شود.

توسط محصولات گوشتی نیمه تمام"Zrazy با پنیر" یک کارت نرخ قطعه 10 اعمال شد، قیمت هر واحد به ترتیب 5 روبل است، برای مقدار کار انجام شده، تیم حق دارد:

1900 کیلوگرم × 5 روبل = 9500 روبل.

در کل، برای دوره گزارش، تیم دستمزد 87960.00 روبل دریافت کرد.

در سمت عقب ورق است "محاسبه تیپ"- توزیع دستمزدها و پاداش ها بین اعضای تیم.

در مورد ما، مقررات مربوط به پاداش ها مقرر کرد که با KTU = 1، پاداش 10٪ از دستمزد کار است.

به دلیل نقض نظم و انضباط کار و تخلفات کیفیت، به تیپ KTU 0.8 اختصاص داده شد. بنابراین مقدار حق بیمه ای که باید توزیع شود عبارت است از:

8796 × 0.8 = 7036.80 روبل

در مجموع، بین اعضای تیپ لازم است:

87960 + 7036.8 = 94996.8 روبل درآمد کل.

در برگه محاسبات تیپ، بر اساس روزهای ماه، برای هر یک از اعضای تیپ، ساعات کار واقعی درج می شود.

جهت اطلاع شما

حسابداری شیت تیپ باعث لغو نگهداری برگه زمانی نمی شود فرم تجویز شده، که غیبت را نیز به دلایلی (سفرهای کاری، بیماری، مرخصی و ...) ثبت می کند.

KTV به سهم هر یک از اعضای تیم در نتیجه کلی، تخلفات یا، برعکس، ابتکارات بستگی دارد.

در بیانیه تیپ ارائه شده، دستمزدها و پاداش ها به طور متناسب توزیع می شود:

• رتبه (سطح برتری حرفه ای);
• ساعت کار (کمک به نتیجه)؛
• KTV (با در نظر گرفتن عوامل کاهش یا افزایش تولید تیپ).

به عنوان مثال، روش محاسبه حقوق اپراتور خط Frolov A.P.

ضریب توزیع:

2 (رقمی) × 82 (ساعت) × 1 (KTV) = 164.

حقوق جزئی:

87 960 × 164 / 1990.9 = 7245.69 روبل

7036.8 × 164 / 1990.9 = 579.66 روبل

حقوق کل فرولوف A.P.:

7245.69 + 579.66 = 7825.34 روبل

طبق نتایج توزیع، کمترین حقوق به Belousova L. D. تعلق گرفت - او کمترین ساعت را کار کرد (37)، دارای KTV پایین (0.5) و دسته دوم است.

حداکثر حقوق 15288.05 روبل است. - تعلق گرفته توسط M. T. Panova. این به دلیل تعداد زیاد ساعات کار - 89، KTV بالا - 1.2، دسته سوم تعرفه است.

Mukhina E. N. و Maslova N. N. 87 ساعت کار کردند، هر دوی آنها دسته دوم را داشتند، اما به دلیل تفاوت در KTV - به ترتیب 1.2 و 1.0 - تفاوت دستمزد به 1660.50 روبل رسید.

جهت اطلاع شما

بسته به عواملی که برای توزیع دستمزد، پاداش، هر شرکتی در مقررات مربوط به دستمزد، پاداش و غیره استقلال ایجاد می کند.

مقدار پاداش ممکن است بسته به عملکرد شرکت به طور کلی از ماه به ماه متفاوت باشد.

حقوق بر اساس نوع محصول

بر اساس نتایج پردازش اسناد اولیه در PEO، آنها تشکیل می شوند اظهارات انباشته، که:

• به عنوان پایه / آشتی در تشکیل برآوردها استفاده می شود.
• نمایش خلاصه هزینه های مستقیم بر اساس نوع محصول؛
• برای محاسبه درصد انطباق با هنجارها، کنترل هنجارهای زمان، کنترل و تطبیق حجم محصولات استفاده می شود.

بهترین گزینه این است که فرم مورد نیاز پس از وارد شدن سوابق کارهای انجام شده به پایگاه داده به صورت خودکار به درخواست کاربر چاپ شود.

صورت تجمعی هزینه های نیروی کار بر اساس نوع محصولبرای تجزیه و تحلیل دستمزد بر اساس نوع محصول، هزینه یابی مفید است.

ستون "حقوق پایه" حقوق و دستمزد کار را از سوابق حسابداری (فردی، تیپ) نشان می دهد. در ستون "حقوق اضافی" - پاداش، پرداخت اضافی برای مضرات و غیره.

کنترل هنجارهای زمانی

در شرکت ها، کنترل نحوه رعایت استانداردهای زمانی، به ویژه در شرایط دستمزد کار مهم است.

برگه کنترل زمانبر اساس بیانیه های تیپ برای کل واحد (کارگاه، بخش، تیپ) تشکیل شده است و به شما امکان می دهد درصد استانداردهای زمانی تکمیل شده را محاسبه کنید.

زمان هنجاری در هر واحد تولید (در مورد ما، در هر 100 کیلوگرم، ستون 4) با توجه به کارت های نرخ قطعه نشان داده شده است.

از آنجایی که حجم تولید ثابت است (ستون 2)، می توان هنجار زمان را برای مقدار کاری که توسط تیم انجام شد محاسبه کرد - ستون 5. ساعات واقعی کار از برگه زمانی مشخص می شود.

درصد انطباق با هنجارها به طور کلی برای شیفت (روز کاری) محاسبه می شود. بنابراین، برای 05/02/2017، بر اساس میزان کار انجام شده، زمان استاندارد 108.75 ساعت است.در واقع، تیم حجم را در 73 ساعت تکمیل کرده است. صرفه جویی - 35.75 ساعت.

محاسبه درصد انطباق با هنجارها:

108.75 / 73 × 100 = 148.97٪ بسیار زیاد است.

این ممکن است نشان دهنده سازماندهی کار با کیفیت بالا در تیم، تلفات کوچک در زمان آماده سازی و نهایی هنگام تغییر از یک محصول به محصول دیگر باشد.

اما یک اقتصاددان باید به این واقعیت توجه کند که در ساخت سه نوع محصول - zrazy با پنیر، کباب گوشت عجیب و غریب، کتلت گوشت "تاتار" - همیشه درصد بالایی از انطباق با هنجارها وجود دارد. پس لازم است:

• بازنگری قوانین؛
• عادی سازی مجدد کار؛
• دریابید که آیا پس از تأیید کارت های نرخ قطعه، تغییراتی در فناوری ایجاد شده است یا خیر.
• اقدامات دیگری را با در نظر گرفتن ویژگی های تولید برای تنظیم نرخ تولید انجام دهد.

به طور کلی، برای ماه، درصد بیش از حد برآورده شدن هنجارها به 115.33 درصد رسید. اقتصاددان باید بررسی کند که آیا درصد داده شده با حدود درصد مجاز بیش از حد برآورده شدن (یا عدم تحقق) هنجارها مطابقت دارد یا خیر.

درصد انطباق با هنجارهای 115.33٪، به عنوان یک قاعده، نرمال در نظر گرفته می شود.

توجه داشته باشید!

تأیید اسنادی از رعایت استانداردهای زمانی توسط کارگران فردی تنها در صورتی امکان پذیر است که کارگر عملیات جداگانه ای را انجام دهد، به عنوان مثال، پختن گوشت چرخ کرده، و دامنه کار او تحت پوشش سوابق فردی کار انجام شده باشد.

Vetrova A.P 8 ساعت (ستون 5) را در هنجار زمانی 9.9 ساعت (ستون 7) سپری کرد. درصد انطباق با هنجارها برای 1396/05/02 123.75 درصد است. به طور کلی، برای ماه A. P. Vetrova استانداردهای زمانی را 109.33٪ برآورده می کند.

با توجه به نتایج کنترل استانداردها، مشاهده می شود که هم با حسابداری فردی و هم تیپی برای توسعه محصولات، استانداردهای کار بیش از حد برآورده می شود. این نشان دهنده سطح بالای سازماندهی کارگری است:

• زمان انتقال از یک محصول به محصول دیگر در زمان آماده سازی و نهایی تعیین شده است.
• هیچ وقفه ای در تامین مواد اولیه و مواد وجود ندارد.
• تولید در حالت ریتمیک کار می کند.
• تجهیزات به طور معمول کار می کنند، هیچ وقت برای تعمیرات برنامه ریزی نشده از دست نمی دهند.
• ریتم کار تیپ با ریتم خط تولید (هنگام انجام یک عملیات پیچیده تکنولوژیکی) مطابقت دارد.

البته لازم است که وضعیت با استانداردهای زمانی اشتباه یا قدیمی کنار گذاشته شود.

نتیجه

سوابق حقوق و دستمزد نباید به عملکرد حسابداری محدود شود. بر اساس اطلاعات بدست آمده از آنها، کنترل صندوق دستمزد، کنترل هزینه های نیروی کار شامل بهای تمام شده محصولات تولیدی و شناسایی کاستی ها در سازمان تولید مهم است.

اسناد مربوط به حسابداری نیروی کار و پرداخت آن

اسناد تنظیم کننده حسابداری دستمزد در شرکت عبارتند از:

· قانون کار RF.

· کد مالیاتی فدراسیون روسیه.

· قانون فدرال شماره 167-FZ مورخ 12/15/2001 FZ در مورد بیمه بازنشستگی اجباری.

· قانون فدرال شماره 372-FZ مورخ 30 نوامبر 2011 در مورد بودجه صندوق بیمه اجتماعی.

غرامت - رابطه بین کارفرمایان و کارمندان، مندرج در قوانین و قراردادهای کاری، که طبق آن کارفرما برای کار خود به کارکنان پرداخت می کند.

دستمزد - دستمزد کار، بسته به صلاحیت کارمند، پیچیدگی، کمیت، کیفیت و شرایط کار، و همچنین غرامت و پرداخت های تشویقی.

دستمزد پایه و دستمزد اضافی وجود دارد.

دستمزد پایه - پرداخت برای ساعات کار یا تعداد مشاغل.

پرداخت‌های اضافی شامل پرداخت‌هایی برای ساعاتی که کار نکرده‌اند (پرداخت برای تعطیلات، حقوق پایان کار پس از اخراج).

اشکال اصلی پاداش

زمان - در هر مقدار معینی ازساعات کار صرف نظر از میزان کار انجام شده. این نوع پرداخت به نوبه خود به دو دسته ساده مبتنی بر زمان و پاداش زمانی تقسیم می‌شود، زمانی که یک حق بیمه در درصد معینی به نرخ یا یک متر دیگر به میزان درآمد با نرخ اضافه می‌شود.

تکه کاری. نرخ قطعه مستقیم وجود دارد - پرداخت برای تعداد واحدهای محصولات تولیدی و کار انجام شده، پاداش قطعه - پاداش هایی را برای فراتر از استانداردهای تولید فراهم می کند، قطعه پیش رونده - افزایش پرداخت برای تولید بیش از حد معمول، کار غیر مستقیم - دستمزد تنظیم کنندگان، سفارش گیرندگان و سایر کارگران به عنوان درصدی از درآمد کارگران اصلی منطقه خدماتی.

آکورد. تعریف کل درآمد را برای انجام مراحل خاصی از کار ارائه می دهد.

مراحل کار بر روی حسابداری کار و دستمزد

· حقوق و دستمزد

کسر از دستمزد (مالیات بر درآمد شخصی)

· محاسبه حق بیمه

· پرداخت دستمزد.

اسناد حسابداری حقوق و دستمزد در شرکت

1. فرم سفارش استخدام T 1.

2. فرم کارت شخصی T 2.

3. فرم سفارش انتقال T 5.

4. دستور اعطای مرخصی T 6.

5. دستور فسخ قرارداد کار ت 8.

6. برگه زمانی T 12, T13.

7. حساب شخصی T 54.

8. حقوق و دستمزد T 51.

9. حقوق و دستمزد T 49.

برای ثبت کلیه معاملات مربوط به دستمزد و حقوق، حساب 70 "تسویه حساب با پرسنل برای دستمزد" استفاده می شود. ما دستمزدها را در اعتبار این حساب محاسبه می کنیم ، در بدهی کسر (مالیات بر درآمد شخصی) و پرداخت دستمزدها را در نظر می گیریم. همانطور که در بالا ذکر شد، تعهدی حقوق در اعتبار حساب 70 منعکس می شود. هزینه های حقوق و دستمزد به بهای تمام شده محصولات یا کالا حذف می شود، بنابراین، حساب های 20 "تولید اصلی" با حساب 70 مطابقت دارد (برای شرکت تولیدی) و 44 هزینه های فروش (برای شرکت تجاری). بر این اساس، سیم کشی به شکل زیر است:

Dt 20 (44) Kt 70.

این ورودی بر روی مبلغ کل دستمزدهای تعلق گرفته در ماه انجام می شود. برای تعهدی، برگه زمانی و حقوق و دستمزد استفاده می شود.

مالیات بر درآمد شخصی هر ماه از حقوق کارمندان کسر می شود - مالیات بر درآمد اشخاص حقیقی. تعدادی از درآمدهای افراد مشمول مالیات نیستند، فهرستی از این درآمدها در هنر آورده شده است. 217 قانون مالیات. در روسیه، مالیات بر درآمد شخصی در حال حاضر به عنوان 13٪ از درآمد محاسبه می شود، در این مورد 13٪ از دستمزد، با مقدار کسر مالیات بر درآمد شخصی کاهش می یابد.

کسر مالیات - مقداری که پایه مالیاتی کاهش می یابد. یعنی مبلغ کسر از حقوق شما گرفته می شود و از نتیجه آن مالیات اخذ می شود. کسر مالیات دارایی، اجتماعی، استاندارد و حرفه ای وجود دارد. مواد 218-221 به کسر مالیات در قانون مالیات فدراسیون روسیه اختصاص دارد.

کسورات استاندارد مورد استفاده در حقوق و دستمزد به شرح زیر است:

1. 3000 روبل. - کسر به معلولان، جانبازان تعلق می گیرد. در ماده 218 قانون مالیات فدراسیون روسیه آمده است لیست کاملافرادی که این کسر برای آنها اعمال می شود. اینها عمدتاً افرادی هستند که فعالیت های آنها در گذشته مربوط به نیروگاه های هسته ای بود (به ویژه نیروگاه هسته ای چرنوبیلرفع حادثه و غیره) و به طور کلی سلاح های هسته ای و تشعشعات، جانبازان جنگ جهانی دوم و نظامیانی که به دلیل جراحت در انجام وظیفه نظامی خود از کار افتاده اند.

2. 500 روبل. -- کسر همچنین به افراد معلول ، شرکت کنندگان بزرگ ارائه می شود جنگ میهنی، گروه های مختلف پرسنل نظامی، لیست بزرگ است، می توانید با خواندن هنر آشنا شوید. 218 قانون مالیات فدراسیون روسیه.

3. 1400 روبل. - برای فرزند اول و دوم که کارمند پدر یا مادر یا قیم آن است، کسر تعلق می گیرد. این کسر تا زمانی که حقوق به 280000 روبل برسد معتبر است.

4. 3000 روبل. - کسر برای فرزندان سوم و بعدی تعلق می گیرد. این کسر تا زمانی که حقوق به 280000 روبل برسد معتبر است.

مالیات بر درآمد شخصی با ارسال موارد زیر از دستمزدها کسر می شود:

Dt 70 Kt 68,

که در آن حساب 68 "محاسبات مالیات و عوارض".

محاسبه حق بیمه

حق بیمهکارفرما پرداخت می کند در سال 2011، UST به حق بیمه تغییر نام داد و درصد آن به شدت از 26٪ به 34٪ افزایش یافت که ضربه مهمی برای اکثر شرکت های کوچک و متوسط ​​بود. اکنون این درصد به 30 درصد کاهش یافته و برای حقوق های بیش از سال 2013 نرخ اضافی 10 درصد در نظر گرفته شده است. 568 هزار روبل. اما این نرخ ها تا پایان سال 2013 معتبر هستند. از سال 2014، برنامه ریزی شده است که به UST و نرخ 34٪ برگردد. همه این تغییرات، افزایش نرخ ها با وضعیت دشوار صندوق بازنشستگی و کسری قابل توجه آن مرتبط است.

بنابراین، در سال 2013، اگر کل حقوق تا 568 هزار روبل باشد، درصد کل حق بیمه 30٪ است، حق بیمه شامل موارد زیر است:

1. 22% -- سهم به صندوق بازنشستگی(PF RF).

کمک به صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه به نوبه خود شامل موارد زیر است:

برای متولدین سال 1966 و قبل از آن: 22٪ - قسمت بیمه بازنشستگی (6٪ بخش همبستگی، 16٪ قسمت انفرادی)

· برای متولدین بعد از 1966: 16٪ - قسمت بیمه بازنشستگی (6٪ بخش همبستگی، 16٪ قسمت انفرادی) و 6٪ - قسمت تامین مالی بازنشستگی.

2. 2.9٪ - کمک به صندوق بیمه اجتماعی (FSS).

3. 5.1٪ - کمک به صندوق بیمه پزشکی اجباری فدرال (FFOMS).

اگر کل حقوق از ابتدای سال بیش از 568 هزار روبل باشد، درصد حق بیمه برای پرداخت های بالاتر از این مقدار 10٪ است. همه این 10٪ در صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه پرداخت می شود و برای افراد در هر سنی، تمام این 10٪ قسمت بیمه بازنشستگی را تشکیل می دهد. حق بیمه محاسبه می شود، اکنون باید آنها را با استفاده از پست ها در حسابداری منعکس کنید.

حق بیمه مشمول بهای تمام شده تولید می شود، کالا در مکاتبات با حساب 69 "محاسبات بیمه و تامین اجتماعی". سیم کشی: Dt 20 (44) Kt 69.

پرداخت دستمزد

بعد از اینکه حقوق به اعتبار حساب 70 تعلق گرفت و مالیات بر درآمد شخصی از بدهکار حساب 70 کسر شد ، مابقی حقوق را به کارمندان پرداخت می کنیم ، معمولاً به صورت نقدی از صندوق پرداخت می کنیم. بنابراین لیست حقوق و دستمزد به شرح زیر است: Dt 70 Kt50.

در کلیه سازمانها با هر شکل مالکیت و نوع فعالیت، حسابداری اولیه کار به درستی سازماندهی شده و پرداخت آن از اهمیت بالایی برخوردار است. استفاده منابع کاردر فرآیند تولید در هزینه زمان کار آنها بیان می شود که در حال حاضر بر حسب 2 متر کار محاسبه می شود - روز انسان و ساعت کار.

در این راستا، در تمام اسناد اولیه و خلاصه در مورد حسابداری نیروی کار و پرداخت آن، لازم است میزان کار صرف شده بر حسب نفر-روز و ساعت کار ذکر شود که مبنای محاسبه شاخص های بهره وری نیروی کار خواهد بود.

اشکال اسناد اولیه به نوع پاداش بستگی دارد.

بنابراین، اسناد اولیه اصلی برای حسابداری برای ساعت کار می کرد که پرداخت زمانیکار عبارتند از:

- برگه زمان استفاده از زمان کار و حقوق و دستمزد (f. N T-12)،

- کارنامه استفاده از زمان کار (f. N T-13).

سند اصلی اصلی برای حسابداری نیروی کار مرتبط با عملکرد کار یا دریافت محصولات، سفارش کار قطعه است.

اسناد اولیه برای حسابداری نیروی کار و حقوق و دستمزد رانندگان، بارنامه است کامیونو بارنامه خودروی سرنشین.

بارنامه خودرو (فرم N 3) به عنوان سند اولیه برای محاسبه دستمزد رانندگان خودروها عمل می کند و روزانه نگهداری می شود.

مجموع داده های بارنامه روزانه به صورت های مربوطه منتقل می شود: "صورت تجمعی عملکرد کامیون ها" و "بیانیه تجمعی عملکرد یک خودروی سواری" که به طور جداگانه برای هر خودرو ظرف یک ماه نگهداری می شود.

حقوق و دستمزد (f. T.-49) و حقوق و دستمزد (T.-51) مانند شرایط حسابداری مکانیزه استفاده می شود و اسناد اصلی برای محاسبه و پرداخت انواع دستمزد و همچنین مزایای از کارافتادگی موقت است. تعطیلات بارداری و زایمان و مزایای دیگر.

لیست حقوق و دستمزد شامل 45 ستون است که به شما امکان می دهد اطلاعاتی در مورد میزان دستمزدها و کسورات انجام شده برای ماه جاری و از ابتدای سال تا ماه جاری به دست آورید.

در ستون های مربوطه، مبالغ حقوق پایه و اضافی تعلق گرفته از صندوق دستمزد، از سایر منابع و همچنین مالیات بر درآمد مقطوع، طبق اسناد اجرایی و ... ثبت می شود.

حسابداری تحلیلی دستمزد در سازمان برای هر کارمند با استفاده از حساب های شخصی انجام می شود.

در صورت عدم وجود اسناد غیر مرتبط با سوابق در حساب، جریمه نمی شوند. در میان چنین "اولیه"، به عنوان مثال، کارکنان، جدول زمانی، شرایط مرجع برای یک سفر کاری، دستور استخدام یک کارمند. اما نباید از این اسناد غافل شد. از این گذشته ، آنها به عنوان استدلالی برای تأیید اعتبار هزینه ها عمل می کنند.

در این رابطه بسیاری از حسابداران سوالی دارند. آیا می توانم به استفاده از فرم های قدیمی ادامه دهم؟ پاسخ به این سوال مبهم است. از یک طرف، فرم های یکپارچه قبلی لغو شده است، به این معنی که شرکت حق استفاده از آنها را ندارد. این نتیجه گیری از قانون N 129-FZ "در مورد حسابداری" به دست می آید که بیان می کند که "اسناد اولیه ... در صورتی برای حسابداری پذیرفته می شوند که به شکل مندرج در آلبوم های فرم های یکپارچه تهیه شوند."

از سوی دیگر، فرم های قدیمی شامل تمام مشخصات لازم مانند فرم های جدید است: نام سند، تاریخ تنظیم، محتوای معامله تجاری، امضای شخصی افراد مسئول و غیره. جزئیات تکمیل شده عبارتند از: شرط اصلی پذیرش سند برای حسابداری. و از آنجایی که آنها ثابت مانده اند، معلوم می شود که هنوز هم می توان از فرم های قدیمی استفاده کرد. علاوه بر این، همانطور که تمرین نشان می دهد، کنترل کنندگان بیشتر به وجود خود سند و معامله تجاری که در آن منعکس شده است علاقه مند هستند و نه به این واقعیت که فرم "اصلی" قدیمی است.

بیشتر در مورد موضوع اسناد اولیه و خلاصه در مورد حسابداری کار و دستمزد.:

1. فرم های حسابداری اولیه برای حسابداری کار (مصوب با فرمان کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 6 آوریل 2001 شماره 26)
2. تجربه داخلی و خارجی در تنظیم دستمزد در حوزه تولید مادی. رویکردها و جهت‌گیری‌های اصلاح دستمزد در حوزه اجتماعی و سازمان‌های خدمات عمومی
3. فرمان دولت فدراسیون روسیه در 5 اوت 2008 شماره 583 "در مورد معرفی سیستم های پرداخت جدید برای کارمندان موسسات بودجه ای فدرال و ارگان های ایالتی فدرال، و همچنین کارمندان دولتی و دولتی و مقامات دولتی S OF فدرال دستگاه‌های قوه مجریه که قانون خدمات نظامی و معادل خدمات NEY را ارائه می‌کند که در حال حاضر بر اساس شبکه تعرفه‌های یکپارچه فدراسیون روسیه و فدراسیون روسیه پرداخت می‌شود.

"روزنامه مالی. شماره منطقه ای"، 1390، شماره 7

اسناد حسابداری کار و دستمزد توسط فرمان کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 05.01.2004 N 1 "در مورد تأیید اشکال یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای حسابداری کار و پرداخت آن" تصویب شد.

اشکال یکپارچه اسناد در مورد حسابداری کار، ساعات کار و تسویه حساب با پرسنل برای دستمزد، صرف نظر از شکل مالکیت، که در قلمرو فعالیت می کنند، برای سازمان ها اعمال می شود. فدراسیون روسیهبه جز مؤسسات عمومی

علاوه بر اشکال یکپارچه اسناد، سازمان باید اسناد دیگری را تنظیم کند که تنظیم می کند روابط کارگری، به اصطلاح مقررات محلی (از این پس - LNA). اکثر مدارک برای هر سازمان اجباری است. بنابراین، به عنوان مثال، هنگام استخدام (قبل از امضای قرارداد کار)، کارفرما موظف است کارمند را در مقابل امضا با قوانین داخلی آشنا کند. برنامه کاری، محلی دیگر آئین نامهیک قرارداد جمعی (ماده 68 قانون کار فدراسیون روسیه) که مستقیماً با فعالیت کار کارمند مرتبط است.

اگر سازمان دارای بخش منابع انسانی یا متخصص منابع انسانی باشد، اکثر اسناد توسط آنها تنظیم می شود و در سایر موارد مسئولیت نگهداری اسناد پرسنلیبه حسابدار اختصاص داده شده است.

مشخصات برخی از اسنادی که باید در هر سازمان وجود داشته باشد در جدول آمده است.

این لیست بسته به ویژگی های فعالیت سازمان و شرایط کاری در آن می تواند تکمیل شود.

بنابراین، اگر سیستم آموزشی برای کارکنان وجود دارد، سازمان باید آیین نامه ای در مورد سیستم آموزش و در هنگام صدور گواهینامه، آیین نامه ای در مورد گواهینامه کارکنان تدوین کند.

اگر ویژگی های کار در سازمان با شرایط کاری مضر یا خطرناک همراه باشد، اسناد اجباری خاصی نیز تدوین می شود. این شامل:

لیست کارگران در تولید با شرایط کاری مضر و خطرناک؛

لیست کارمندانی که برای بازنشستگی ترجیحی می روند.

دستورالعمل های ایمنی شغلی؛

گزارش توجیهی (آشنایی با دستورالعمل ها) و غیره

با توجه به ویژگی‌های خاص فعالیت سازمان، مقرراتی در مورد حفاظت از اسرار تجاری تدوین شود.

اگر کار در سازمان بر اساس اصل شیفت انجام شود، برنامه نوبت کاری ضروری است.

در صورت وجود روز کاری نامنظم، فهرستی از موقعیت های کارمندان با ساعات کاری نامنظم باید تایید شود.

یادآوری می کنیم که وجود قرارداد جمعی بین کارمندان و کارفرمایان وجود ندارد پيش نياز(ماده 9 و فصل 7 قانون کار فدراسیون روسیه).

عدم وجود اسناد اجباری در مورد کار و پرداخت آن، نقض رویه کار با آنها، و همچنین قوانین نگهداری آنها، برابر با نقض در زمینه قانون کار.

با توجه به هنر. 419 قانون کار فدراسیون روسیه "افراد مجرم به نقض قوانین کار و سایر اعمال حاوی هنجارها" قانون کار، مشمول انضباطی و مسئولیتبه ترتیب مقرر در این آیین نامه و سایر موارد قوانین فدرالو همچنین طبق روال تعیین شده توسط قوانین فدرال تحت مسئولیت مدنی، اداری و کیفری قرار می گیرند.

مسئولیت اداری توسط هنر پیش بینی شده است. 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه:

"1. نقض قانون کار و حمایت از کار -

مستلزم اعمال جریمه اداری برای مقامات از یک هزار تا پنج هزار روبل است. بر روی افرادی که انجام می دهند فعالیت کارآفرینیبدون تشکیل یک شخص حقوقی - از هزار تا پنج هزار روبل یا تعلیق اداری فعالیت ها برای مدت حداکثر نود روز. در اشخاص حقوقی - از سی هزار تا پنجاه هزار روبل یا تعلیق اداری فعالیت ها برای مدت حداکثر نود روز.

1. نقض قانون کار و حمایت از کار توسط مقامی که قبلاً به دلیل یک تخلف اداری مشابه در معرض مجازات اداری قرار گرفته است -

مستلزم رد صلاحیت برای مدت یک تا سه سال است.

I. Kaganova

فرم های اسناد حسابداری اولیه برای حسابداری کار و پرداخت آن برای استفاده اجباری است اشخاص حقوقیهمه اشکال مالکیت، به استثنای سازمان های بودجه ای.

برای حسابداری پرسنل، تعهدی و پرداخت دستمزدها، از فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه استفاده می شود، مصوبه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 05.01.2004 شماره 1.

دستور (دستورالعمل) استخدام کارمند (ها) برای کار (فرم شماره T-1 و -1a) برای ثبت نام و ثبت افرادی که تحت قرارداد کار (قرارداد) استخدام شده اند استفاده می شود. تدوین شده توسط شخص مسئول پذیرش، برای همه افراد استخدام شده توسط سازمان. دستورات نشان دهنده نام است واحد ساختاری، حرفه (مقام) تحت مراقبتو همچنین شرایط استخدام و ماهیت کار آتی (پاره وقت، به ترتیب انتقال از سازمان دیگر، جایگزینی کارمند غایب موقت، انجام کار معین و غیره). دستوری که به امضای رئیس سازمان یا شخص مجاز می رسد در قبال رسید به کارمند (کارکنان) اعلام می شود. بر اساس سفارش در کتاب کارثبت شغل انجام می شود، کارت شخصی پر می شود و حساب شخصی کارمند در بخش حسابداری باز می شود.

کارت شخصی کارمند (فرم شماره T-2) برای افرادی که بر اساس حکم استخدامی، دفترچه کار، گذرنامه، شناسنامه نظامی، مدرک فارغ التحصیلی استخدام شده اند، پر می شود. موسسه تحصیلی، گواهی بیمه بیمه بازنشستگی کشوری، گواهی ثبت نام در سازمان مالیاتی و سایر مدارک پیش بینی شده توسط قانون، و همچنین اطلاعات ارائه شده توسط کارمند در مورد خود.

کارکنان(فرم شماره T-3) برای رسمی کردن ساختار، کارکنان و کارکنان سازمان استفاده می شود. جدول کارکنان شامل لیستی از واحدهای ساختاری، موقعیت ها، اطلاعات تعداد واحدهای کارکنان، حقوق رسمی، کمک هزینه و حقوق و دستمزد ماهانه. با دستور (دستورالعمل) رئیس سازمان یا شخص مجاز از طرف وی تأیید شده است.

کارت ثبت نام کارگر علمی، علمی و آموزشی (فرم N T-4).

از دستور (دستورالعمل) انتقال کارمند (ها) به شغل دیگر (فرم شماره T-5 و -5a) برای پردازش و ثبت انتقال کارمند (ها) به شغل دیگری در سازمان استفاده می شود. توسط کارمند تکمیل شود خدمات پرسنلی، به امضای رئیس سازمان یا شخص مجاز از طرف وی می رسد، در قبال رسید به کارمند (کارکنان) اعلام می شود. بر اساس این دستور، علائم در کارت شخصی، حساب شخصی، ثبت در کتاب کار انجام می شود.

دستور (دستورالعمل) اعطای مرخصی به کارمند (ها) (فرم شماره T-6 و -6a) برای ثبت و ثبت تعطیلات اعطایی به کارمند (کارمندان) طبق قانون، قرارداد جمعی، استفاده می شود. مقررات سازمان، قرارداد کار (قرارداد). آنها توسط یک کارمند خدمات پرسنلی یا یک شخص مجاز با امضای رئیس سازمان یا شخص مجاز توسط وی تهیه می شوند و در مقابل رسید به کارمند اعلام می شوند. بر اساس سفارش، علائم در کارت شخصی، حساب شخصی و محاسبه دستمزدهای مربوط به تعطیلات، در فرم شماره T-60 "یادداشت-محاسبه در اعطای مرخصی به کارمند" انجام می شود.

برنامه تعطیلات (فرم شماره T-7) در نظر گرفته شده است که اطلاعات مربوط به زمان توزیع تعطیلات با حقوق سالانه را به کارکنان کلیه بخش های ساختاری سازمان برای سال تقویم به ماه منعکس کند. برنامه تعطیلات - برنامه خلاصه. هنگام تدوین آن، قانون فعلی، ویژگی های فعالیت های سازمان و خواسته های کارمند در نظر گرفته می شود.

برنامه تعطیلات توسط رئیس خدمات پرسنلی، روسای بخش های ساختاری، با هماهنگی منتخبین تأیید می شود. نهاد صنفیو به تایید رئیس سازمان یا شخص مجاز از طرف وی می رسد.

از دستور (دستورالعمل) خاتمه قرارداد کار (قرارداد) با کارمند (فرم شماره T-8 و 8a) برای ثبت و ثبت اخراج کارمند (کارکنان) استفاده می شود. پر شده توسط یکی از کارکنان خدمات پرسنلی، با امضای رئیس سازمان یا شخص مجاز توسط وی، در برابر رسید به کارمند (کارکنان) اعلام می شود. بر اساس سفارش، یک ورودی در کارت شخصی، حساب شخصی، دفترچه کار انجام می شود، تسویه حساب با کارمند در فرم شماره T-61 انجام می شود "یادداشت-محاسبه پس از خاتمه قرارداد کار (قرارداد) با کارمند».

دستور (دستورالعمل) در مورد جهت کارمند (ها) در سفر کاری (فرم شماره T-9 و شماره T-9a) برای ثبت و ثبت جهت کارمند (ها) در سفرهای کاری استفاده می شود. پر شده توسط کارمند خدمات پرسنلی، با امضای رئیس سازمان یا شخص مجاز توسط وی. سفارش ارسال به یک سفر کاری نشان دهنده نام و حروف اول، واحد ساختاری، مشاغل (مقامات) مسافران تجاری و همچنین اهداف، زمان و مکان سفرهای کاری است.

در صورت لزوم، منابع پرداخت هزینه های سفر، سایر شرایط برای ارسال به سفر کاری ذکر شده است.

گواهی سفر (فرم شماره T-10) سندی است که مدت زمان حضور کارمند در سفر کاری را تأیید می کند. در یک نسخه توسط کارمند خدمات پرسنلی بر اساس دستور (دستورالعمل) ارسال به سفر کاری صادر شده است. در هر مقصد، زمان ورود و خروج توسط مقام مسئول مهر و امضا و مهر می شود. پس از بازگشت از یک سفر کاری به سازمان، کارمند گزارشی را با اسنادی که هزینه های انجام شده را تأیید می کند، تهیه می کند.

وظیفه رسمی برای اعزام به سفر کاری و گزارش اجرای آن (فرم شماره T-10a) برای تنظیم و ثبت وظیفه رسمی برای اعزام به سفر کاری و همچنین گزارش اجرای آن استفاده می شود. تکلیف شغلی توسط رئیس بخشی که کارگر اعزام شده در آن کار می کند امضا می شود. مورد تایید رئیس سازمان یا شخص مجاز از طرف وی و انتقال به خدمات پرسنلی جهت صدور دستور (دستورالعمل) اعزام به سفر کاری.

شخصی که از سفر کاری وارد شده است گزارش مختصری از کار انجام شده تهیه می کند که با رئیس واحد ساختاری موافقت می شود و همراه با گواهی سفر و پیش گزارش به حسابداری ارائه می شود.

دستور (دستورالعمل) در مورد ارتقاء کارمند (ها) (فرم شماره T-11 و -11a) برای تنظیم و ثبت انگیزه های موفقیت در کار استفاده می شود. بر اساس ارائه رئیس واحد ساختاری سازمانی که کارمند در آن کار می کند تنظیم شده است. با امضای رئیس سازمان یا شخص مجاز از طرف وی در مقابل رسید به کارمند (کارکنان) اعلام می شود. بر اساس دستور (دستورالعمل) در دفترچه کار کارمند ثبت مناسبی انجام می شود.

برگه حسابداری استفاده از زمان کار و حقوق و دستمزد (فرم شماره T-12) و برگه حسابداری استفاده از زمان کار (فرم شماره T-13) برای انجام حسابداری زمان و کنترل نیروی کار استفاده می شود. انضباط. فرم شماره T-12 برای ثبت استفاده از زمان کار و حقوق و دستمزد طراحی شده است و فرم شماره T-13 فقط برای ثبت استفاده از زمان کار در نظر گرفته شده است. هنگام استفاده از فرم شماره T-13، پاداش در حساب شخصی (فرم شماره T-54)، لیست حقوق و دستمزد (فرم شماره T-51) یا حقوق و دستمزد (فرم شماره T-49) محاسبه می شود.

فرم شماره T-13 در شرایط پردازش خودکار داده ها استفاده می شود. فرم‌های برگه زمانی با جزئیات نیمه تکمیل‌شده را می‌توان با استفاده از فناوری رایانه ایجاد کرد. در این حالت، شکل برگه زمانی مطابق با فناوری پردازش داده پذیرفته شده تغییر می کند.

برگه زمانی تمامی کارکنان سازمان را پوشش می دهد. به هر یک از آنها یک شماره پرسنل خاص اختصاص داده می شود که در تمام اسناد حسابداری کار و دستمزد نشان داده شده است. ماهیت زمان سنجی ثبت روزانه حضور کارکنان در محل کار، از محل کار، کلیه موارد تأخیر و غیبت با ذکر دلایل آنها و همچنین ساعات و ساعات توقف کار است. در طول زمان.

زمان سنجی توسط حسابدار، سرکارگر یا سرکارگر در جدول زمانی انجام می شود. برای ساده‌تر کردن جدول زمانی، می‌توانید خود را به ثبت انحراف از طول عادی روز کاری در آن محدود کنید.

یادداشتی مبنی بر غیبت یا تأخیر بر اساس مدارک مربوط - گواهی احضار به اداره ثبت نام و سربازی، دادگاه، برگه های ازکارافتادگی موقت و غیره در برگه زمان ثبت می شود که کارگران آن را به وقت نگهبان تحویل می دهند. زمان از کار افتادگی با توجه به برگه های از کار افتادگی و ساعات اضافه کاری - با توجه به لیست کارمندان تنظیم می شود.

اسناد اولیه تکمیل شده برای حسابداری خروجی و کار انجام شده به همراه کلیه مدارک اضافی (برگ های مربوط به زمان توقف پرداخت، برای پرداخت های اضافی، گواهی ازدواج و ...) به حسابدار منتقل می شود.

برای تعیین میزان دستمزدی که باید به دست کارکنان پرداخت شود، باید میزان درآمد ماهانه کارکنان تعیین و از این مبلغ کسرهای لازم انجام شود. این محاسبات معمولاً در لیست حقوق و دستمزد (ف. شماره 49) انجام می شود که علاوه بر این به عنوان سندی برای پرداخت دستمزد ماه نیز عمل می کند.

حقوق و دستمزد توسط شرکت های کوچک و متوسط ​​استفاده می شود که تعداد کارکنان آن زیاد نیست و ترجیح می دهند علاوه بر این اظهارنامه ها حساب های شخصی را نیز نگهداری نکنند و معتقدند تمام اطلاعات لازم در کارت مالیاتی نیز موجود است. در شرکت های بزرگ، از حقوق و دستمزد (f. شماره 51) برای محاسبه دستمزد استفاده می شود و از لیست حقوق و دستمزد (f. شماره 53) برای پرداخت ها استفاده می شود. با این حال، در این شرکت ها، که دستمزدها را می توان بر اساس 20 مبنای محاسبه کرد، همه انواع دستمزدها فقط در حساب شخصی کارمند منعکس می شود. و اغلب یک حساب شخصی فرمی است که به طور کامل اطلاعاتی را منعکس می کند که به شما امکان می دهد از دستمزد برای محاسبه بازنشستگی نمونه بگیرید یا برای انتصاب مزایای بیکاری گواهی نامه ای برای صندوق اشتغال تهیه کنید. علاوه بر این، حساب های شخصی به مدت 75 سال نگهداری می شود و اغلب به عنوان تنها مبنای صدور گواهی های آرشیوی دستمزد دریافتی توسط کارمندان است.

لیست حقوق و دستمزد ترکیبی از دو فرم تایید شده - حقوق و دستمزد و لیست حقوق و دستمزد است.

اگر دستمزدها بر اساس لیست حقوق و دستمزد (فرم شماره T-53) صادر شده باشد، اینگونه حقوق و دستمزدها در گزارش ثبت نام (فرم شماره T-53a) که توسط کارکنان حسابداری نگهداری می شود، ثبت می شود.

با این حال، در عمل، استفاده از صورتحساب حقوق و دستمزد برای محاسبه میانگین دستمزد برای هر دوره قبلی (به عنوان مثال، برای دوازده ماه هنگام پرداخت هزینه تعطیلات) ناخوشایند است، زیرا لازم است که انتخاب های پر زحمتی از صورت های مختلف انجام شود. بنابراین، سازمان برای هر کارمند حساب های شخصی باز می کند (ف. شماره T-54 و f. شماره T-54a) که در آن اطلاعات لازم در مورد کارمند (وضعیت تأهل، رتبه، حقوق، سابقه کار، زمان) را ثبت می کنند. ورود به کار و غیره)، انواع تعهدی و کسر از دستمزد برای هر ماه. بر اساس این داده ها، محاسبه میانگین درآمد برای هر دوره زمانی آسان است. بر اساس اسناد اولیه برای حسابداری تولید و کار انجام شده (سفارش کار، دستور کار، دفاتر حسابداری تولید و غیره)، ساعات کار (برگ های ثبت استفاده از ساعات کاری فرم شماره T-) پر می شود. 12 و شماره T-13). اطلاعات از دستورات (دستورالعمل ها) در مورد تشویق کارمندان فرم شماره T-11 و شماره T-11a، یادداشت ها - محاسبات در مورد اعطای مرخصی به کارمند (فرم شماره T-60) و پس از خاتمه قرارداد کار منعکس می شود. (قرارداد) با کارمند (فرم شماره T -61)، اقدامی در مورد پذیرش کار انجام شده تحت یک قرارداد کاری (قرارداد) منعقد شده برای مدت کار معین (فرم شماره T-73)، برگه ها و گواهی ها برای پرداخت اضافی، مرخصی استعلاجیو اسناد دیگر

ضمناً کلیه کسورات از دستمزد با در نظر گرفتن کسورات و مزایای مالیاتی این کارمند محاسبه و مبلغ قابل پرداخت مشخص می شود.

حساب شخصی توسط مسئول حسابداری پر می شود.

یک یادداشت-محاسبه در مورد اعطای مرخصی به کارمند (فرم شماره T-60) برای محاسبه دستمزد و سایر پرداخت های مربوط به کارمند در هنگام اعطای مرخصی با حقوق سالانه یا سایر موارد در نظر گرفته شده است.

یک یادداشت-محاسبه هنگام خاتمه قرارداد کار (قرارداد) با یک کارمند (f. M T-61) برای ثبت و محاسبه دستمزد و سایر پرداخت ها به کارمند پس از خاتمه قرارداد کار (قرارداد) استفاده می شود. توسط یک کارمند خدمات پرسنلی یا یک فرد مجاز تدوین شده است. محاسبه دستمزد و سایر پرداخت ها توسط کارمند بخش حسابداری انجام می شود.

عمل پذیرش کار انجام شده تحت یک قرارداد کار (قرارداد) منعقد شده برای مدت یک کار خاص (فرم شماره T-73).