حسابداری بودجه در کلیه موسسات و سازمانها بدون استثناء که متعلق به آنهاست استفاده می شود فرم دولتیویژگی. تا حدودی با کارهای معمول حسابداری متفاوت است، اما اصول اولیه رعایت می شود. کلیه اقدامات، الگوهای اسناد و سایر عناصری که ممکن است برای فعالیت های سازمان ضروری باشد، توسط مقامات بالاتر تایید شده و مشاوره ای نیستند، بلکه اجباری هستند. همچنین نمونه ها، نمونه ها و مدارک پشتیبانی مشابهی وجود دارد که کار کارمندان را آسان می کند.

حسابداری بودجه چیست؟

این گزینه حسابداری یک سیستم به وضوح تنظیم شده است که در آن تمام عناصر مدیریت یک موسسه گرد هم آمده و توسط متخصصان پردازش می شود. با وجود تعداد زیادی دستورالعمل و اسناد مشابه مشخص می شود که نشان می دهد چگونه اقدامات خاصی باید در شرایط مختلف انجام شود. این روند کار را بسیار ساده می کند، زیرا اطلاعات ارائه شده توسط دستورالعمل های حسابداری بودجه به شما امکان می دهد بلافاصله کار را شروع کنید و به وضوح تمام الزامات را برآورده کنید، بدون اینکه توسط انواع عناصر فردی ذاتی در نسخه کلاسیک آن منحرف شوید.

وظایف حسابداری

فهرست مشخصی از وظایف اصلی وجود دارد که مبنای تشکیل حسابداری هستند. تعداد کل این عناصر بسیار زیاد است، اما اگر این مشکل را کاهش دهیم و به اختصار در نظر بگیریم، می توانیم برخی از آنها را برجسته کنیم.

بنابراین، این نوع حسابداری برای یافتن ذخایر پنهان و پنهانی که به دولت اجازه می دهد کارآمدتر عمل کند، ضروری است. علاوه بر این، حسابداری بودجه امکان کنترل کامل وضعیت واقعی و در دسترس بودن هر مقدار را فراهم می کند پولو همچنین دارایی های مختلف. هنگامی که به درستی مدیریت می شود، شناسایی و جلوگیری از هر گونه هزینه های نامناسب و به طور کلی درک درستی از مکان، مقدار و نحوه استفاده از پول را امکان پذیر می کند. حسابداری از این نوع، از جمله، نتایج فعالیت های یک سازمان خاص را نشان می دهد. یعنی چقدر سود یا زیان ده است.

نقش مهمی را داده های آماری و گزارشی ایفا می کنند که با استفاده از این حسابداری نیز جمع آوری می شوند. آنها برای جمع آوری اطلاعات خاص، تجزیه و تحلیل آن، ارائه آن به اشخاص ذینفع و در نهایت برای تدوین دستورالعمل ها، اسناد و مدارک جدید و همچنین اطمینان از اینکه تغییرات بعدی در حسابداری بودجه بیشترین سازگاری را با وضعیت فعلی دارد و در یک دوره زمانی خاص

آئین نامه

تمام اصول اولیه در دستورالعمل ویژه شماره 148n نشان داده شده است، که نه تنها شامل تعاریف روشنی از نحوه دقیق عمل می شود. شرایط خاص، اما همچنین در صورت امتناع از استفاده از این الزامات چه مجازاتی ممکن است در پی داشته باشد. لازم به ذکر است که این سند تنها حاوی مبانی و مبانی است که البته تمامی حوزه های فعالیت و ارکان کار سازمان را در بر می گیرد اما ممکن است کامل نباشد.

علاوه بر او نیز وجود دارد مقدار زیادیانواع تغییرات، الحاقات و عوامل مشابهی که بر عملکرد شرکت نیز تاثیر می گذارد و در برخی موارد می تواند استانداردهای تایید شده قبلی را به میزان قابل توجهی تغییر دهد. از نظر تئوری، رئیس سازمان و سایر اشخاصی که دارای اختیارات معین در یک موسسه خاص هستند، موظفند تمامی این مدارک را به نحو مقتضی و در بازه زمانی لازم به کارکنان ابلاغ کنند.

در عمل، به کارمند توصیه می شود که به طور مستقل وضعیت را نظارت کند و به محض دریافت اطلاعات جدید، آن را با مدیریت بررسی کنید تا از مشکلات احتمالی در آینده جلوگیری کنید. اما این همه چیز نیست، علاوه بر تمام این مستندات، باید حسابداری استاندارد را با تمام مقررات آن نیز درک کنید. حساب ها حسابداری بودجهاگرچه آنها با نمونه های کلاسیک متفاوت هستند، اما هنوز هم تقریباً به همان روش کار می شوند، که تلاش برای کشف همه چیز را بسیار دشوار می کند.

الزامات

دستورالعمل های حسابداری بودجه، و همچنین برخی دیگر از اسناد نظارتی مشابه، الزامات خاصی را برای نگهداری آن تعیین می کند. آنها به شدت در قانون ذکر شده اند و نقض این الزامات ممکن است منجر به تحریم های شدید شود.

1. بنابراین، هر اقدامی باید دقیقاً به موقع انجام شود.
2. اطلاعات گزارش باید با وضعیت واقعی مطابقت داشته باشد و خود حسابداری باید از اولین روز وجود سازمان انجام شود.
3. ساده ترین و قابل درک ترین شرط این است که آن را منحصرا به ارز دولتی انجام شود.

البته، در شرایط خاص، ممکن است ویژگی‌های دیگری به کار اضافه شود، اما در اینجا خیلی به طور مستقیم به نحوه عملکرد سازمان، آنچه انجام می‌دهد، ویژگی‌های آن و غیره بستگی دارد. برای هر یک از این موارد، باید یک بررسی اضافی برای تعیین وجود شرایط و الزاماتی انجام شود که حداقل می تواند تا حدی به کار موسسه مربوط باشد.

مسئولیت ها

الزامات اولیه مستقیماً به رئیس و حسابدار ارشد مؤسسه ارائه می شود. آنها هستند که موظفند دائماً بر کارهای انجام شده، ثبت آنها در اسناد و حسابداری وجوه بودجه نظارت کنند. فقط آنها طبق قانون مسئول همه چیز هستند و فقط در صورت لزوم می توانند به طور مستقل کارمندان خود را با استفاده از روش های در دسترس و کافی مجازات کنند.

این یک رویکرد معقول است، زیرا فقط آنها می دانند (یا ملزم به دانستن) تمام ویژگی های آن هستند به یک فرد معمولی، درگیر کار، به سادگی برای فعالیت تمام عیار مورد نیاز نیستند. در عین حال همینطور سر حسابداراین فرصت را دارد که مدیریت را بپذیرد اقدامات لازم، که هدف آن حسابداری مناسب و صحیح در خواهد بود موسسات بودجه. این مورد شامل الزامات مربوط به سازماندهی محل کار، تجهیزات فنی آنها، استخدام کارکنان واجد شرایط و غیره است.

به نوبه خود، مدیریت ممکن است خواستار تخصیص مبالغ مناسب برای تحقق شرایط کارکنان باشد، در صورتی که واقعاً شایسته توجه تلقی شوند و در عملکرد کامل سازمان تداخل ایجاد کنند. به عنوان مثال، بعید است که یک کولر آبی جزء تجهیزات اجباری در نظر گرفته شود، اما بدون حداقل بدترین رایانه، حسابداری یا انجام سایر عملکردهای مشابه تقریبا غیرممکن می شود. در نتیجه، شما به زیرساخت مناسب، ارتباط از طریق اتصال شبکه و حتی یک شخص جداگانه نیاز خواهید داشت که ایمنی همه این موارد را کنترل کند.

ساختار

برای اینکه کار سازمان تا حد امکان کارآمد باشد، همه اقدامات به طور دقیق و به موقع انجام شوند و گزارش دهی واقعاً الزامات تعیین شده را برآورده کند، کارکنان به اندازه کافی بزرگ مورد نیاز هستند که هر یک از آنها عملکردهای به وضوح تعریف شده را انجام دهد. این کمک می کند تا روند کار به بخش ها تقسیم شود و این امکان را فراهم می کند که حتی با حداقل دانش، راحت و کارآمد در زمینه کاری خود کار کنید، زیرا یک فرد واقعاً با تجربه به دستمزد بالایی نیاز دارد که ممکن است سازمان با آن موافقت نکند.

این امر مستلزم حضور صندوقداران، حسابداران پیشرو (یا کارمندانی است که هر دو عملکرد را ترکیب می کنند). علاوه بر این، ممکن است معاونان (معمولاً یک نفر، اما گاهی اوقات تعداد آنها بیشتر باشد) و طبیعتاً حسابدار ارشد نیز وجود داشته باشد. با این طرح، رئیس حوزه های اصلی فعالیت و ویژگی ها را کنترل می کند. با جزئیات بیشتر آنها توسط معاونان کنترل و هدایت می شوند و تمام کارها مستقیماً توسط کارمندان عادی انجام می شود.

مستندات

بیش از 40 فرم اساسی وجود دارد که باید در یک سازمان دولتی استفاده شود تا اطمینان حاصل شود که حسابداری مدیریت تا حد امکان به الزامات قانون نزدیک است. در واقع، همه آنها به دو گروه تقسیم می شوند، تقریباً برابر تعداد اسناد مشخص شده، که یکی از آنها مربوط به شرکت هایی با هر شکلی از مالکیت است و دومی منحصراً به سازمان های بودجه ای مربوط می شود.

به نوبه خود، حسابداری بودجه دارای تقسیم بندی خاص خود از این اسناد اولیه به سه گروه اصلی است. همه آنها برای عملکرد با کیفیت بالای شرکت ضروری هستند و به شما امکان می دهند کاملاً تمام زمینه های فعالیت را پوشش دهید.

بنابراین، تعداد تقریباً یکسانی الگوهایی وجود دارد که مسئول محاسبه و محاسبه دستمزد، انجام هرگونه عملیات با صندوق نقدی و همچنین تنظیم کار با دارایی های مادی هستند. کوچکترین گروه اسنادی هستند که در هیچ یک از دسته بندی ها گنجانده نمی شوند و حوزه های بسیار خاصی از فعالیت را پوشش می دهند که همه آنها در شرکت وجود ندارند.

اتوماسیون

همانطور که در حسابداری معمولی، همه انواع سیستم های خودکار، تسهیل کار کارکنان و همچنین ارائه دقیق ترین و مطمئن ترین داده ها بر اساس اعداد وارد شده.

راحتی چنین برنامه هایی مدت هاست که توسط همه کارکنانی که ملزم به کار با حسابداری، مالیات یا حسابداری مدیریت. آنها فوراً تمام اطلاعات مورد نیاز را ارائه می دهند، کاربر را مجبور به مطالعه طولانی مدت برای کار با آنها نمی کنند، در مورد مهلت های منقضی شده برای ارسال گزارش و غیره سیگنال می دهند. اکثر حسابداران مدرن، اصولاً کار یک سازمان را بدون چنین ابزارهای کمکی به طور مبهم تصور می کنند.

حسابداری و گزارش

تمام زمینه های فعالیت یک شرکت ارتباط تنگاتنگی با گزارشگری دارد. این یکی از اصولی است که برای همه اجباری است و امکان جمع آوری داده های کافی برای تجزیه و تحلیل، کنترل و تأیید را فراهم می کند. چندین گزینه اساسی برای گزارش ها در سازمان های بودجه وجود دارد که باید به موقع تهیه و به مقامات بالاتر ارائه شود:

• گزارش در مورد ;
• در مورد نتایج عملکرد؛
• در مورد حرکت وجوه

همانطور که می بینید، همه آنها به مقامات نظارتی اجازه می دهند تا تجزیه و تحلیل دقیقی از وضعیت سازمان، ویژگی های آن، مشکلات فعلی، جهت گیری های توسعه و غیره انجام دهند. معمولاً همه این اسناد با روشن شدن این یا آن اطلاعات که بلافاصله مشخص نیست نیز همراه است.

ضمناً ترازنامه ها و سایر مدارک مورد نیاز مراجع ذیربط در صورت نیاز به روشن شدن برخی نکات، ارقام یا سایر ویژگی های فعالیت مؤسسه ارائه می شود.

تفاوت با حسابداری استاندارد

حسابداری بودجه از بسیاری جهات شبیه به حسابداری معمولی است که در شرکت ها، شرکت ها و سازمان های خصوصی استفاده می شود. تفاوت های اصلی در جزئیات به ظاهر کوچک مانند نمودار حساب ها و در ویژگی های طبقه بندی برخی اقدامات نهفته است. اما در واقع، اگر همه اینها را با جزئیات و جزئیات بررسی کنید، معلوم می شود که این عناصر کلیدی هستند و کل ساختار کار سازمان را بسیار جدی تحت تاثیر قرار می دهند.

اطلاعات دقیق تر در مورد این موضوع را تنها می توان با مقایسه دو شرکت مختلف از نوع مشابه که یکی خصوصی و دیگری دولتی خواهد بود، بیان کرد. حسابداری مدیریت، مانند هر حسابداری دیگر، در شرکت خصوصیاز یک طرف ساده تر و قابل درک تر خواهد بود و از طرف دیگر اگر وجود داشته باشد مقدار زیادمقررات داخلی بسیار پیچیده تر و گیج کننده تر است. و حتی در برخی موارد، تلاقی با قوانین فعلی.

نتایج

به طور کلی، برای خلاصه کردن همه موارد فوق، نوع بودجه حسابداری، اگرچه در مراحل اولیه درک، بر خلاف شکل معمول آن پیچیده است، اما در آینده بسیار ساده تر است.

وظیفه اصلی برای تجزیه و تحلیل کامل مسئله باید تجزیه و تحلیل کل باشد چارچوب قانونی، که ممکن است به نوعی با این مشکل مرتبط باشد. پس از این، حتی با در نظر گرفتن ویرایش ها و تغییرات مداوم، کار بسیار ساده تر و واضح تر می شود. در نوبتش، نوع استانداردکار تقریباً هر شرکت کم و بیش بزرگی حاکی از این واقعیت است که کارمندان نه تنها الزامات قانونی، بلکه خواسته های کارفرما را نیز در نظر می گیرند و آنها را با قوانین و دستورالعمل ها مرتبط می کنند.

حسابداری در سازمان های بودجه ایدارای ویژگی های بسیاری است که از قوانین حقوقی فردی شروع می شود که آن را تنظیم می کند و به سیستم کدگذاری فاکتور پیچیده ختم می شود. در این مقاله مفاهیم قابل اجرا در ساختار بودجه را درک می کنیم و همچنین به قوانین اساسی حسابداری خواهیم پرداخت.

تعاریف و انواع سازمان هایی که از بودجه تامین مالی می شوند

برای درک مفاهیم سازمان های مختلف که از بودجه تامین می شوند، اجازه دهید به قانون "در مورد سازمان های غیر انتفاعی" مورخ 12 ژانویه 1996 شماره 7-FZ مراجعه کنیم. اساساً منظور از سازمان‌های بودجه سازمان‌هایی است که توسط دولت ایجاد شده‌اند. بنابراین، کلی ترین مفهوم عبارت "موسسات دولتی (شهرداری)" است (از این پس به عنوان نهادهای دولتی شناخته می شود). آنها توسط فدراسیون روسیه، موضوع یا شهرداری آن تأسیس می شوند. مطابق بند 2 هنر. 9.1 قانون شماره 7-FZ، سازمان های دولتی به شرح زیر طبقه بندی می شوند:

• خود مختار؛
• بودجه ای؛
• دولتی

در جدول زیر مقایسه ای از سه نوع سازمان دولتی ارائه شده است.

نمودارهای حسابداری و دستورالعمل های حسابداری

قبل از بررسی نمودارهای حساب های قابل اجرا برای سازمان های دولتی، یادآور می شویم که قانون اصلی نظارتی در مورد حسابداری، قانون "درباره حسابداری" مورخ 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ است که نه تنها توسط سازمان های تجاری بلکه باید اعمال شود. همچنین توسط سازمان های غیر انتفاعی، از جمله دولتی این قانون شامل الزامات اساسی برای حسابداری و قوانین رفتار آن در فدراسیون روسیه است. ما موارد اصلی را لیست می کنیم:

1. حسابداری برای کلیه واحدهای اقتصادی به استثنای کارآفرینان فردی و بخشهای سازمانهای خارجی در صورت رعایت قوانین مالیاتی الزامی است.
2. رئیس یک واحد اقتصادی مسئولیت عملکرد خدمات حسابداری را بر عهده دارد.
3. سازمان باید سیاست های حسابداری خود را به طور مستقل تنظیم کند.
4. ثبت کلیه رویدادهای اقتصادی سازمان در اسناد اولیه ضروری است که داده های آن به دفاتر ثبت حسابداری منتقل می شود.
5. دارایی ها و بدهی ها در معرض تجدید ارائه دوره ای هستند.
6. تمام اطلاعات حسابداری به روبل ثبت می شود.
7. سازمان باید از قابلیت اطمینان اطلاعات مندرج در گزارش ها اطمینان حاصل کند.
8. سازمان باید رویه های کنترل داخلی را ایجاد کرده باشد.

بر اساس اصول حسابداری برای سازمان های دولتی، یک نمودار حسابداری و دستورالعمل های یکپارچه ایجاد شده است که توسط دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 1 دسامبر 2010 شماره 157n تصویب شده است. آنها برای همه سازمان های دولتی و سازمان های دولتی اعمال می شوند. ضمناً مطابق بند 21 نقشه حسابهای یکپارچه، هر نوع مؤسسه دولتی مختص به خود را دارد. طرح خصوصیحساب های تایید شده:

• به دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 23 دسامبر 2010 شماره 183n برای AU.
• به دستور وزارت دارایی روسیه در تاریخ 16 دسامبر 2010 شماره 174n برای BU;
• به دستور وزارت دارایی روسیه در تاریخ 6 دسامبر 2010 شماره 162n برای CU.

اجازه دهید به یک نکته ظریف دیگر در اصطلاح توجه کنیم. عبارت "حسابداری بودجه" اغلب در رابطه با انواع نهادهای دولتی استفاده می شود. با این حال، بر اساس عبارات استفاده شده در قوانین قانونی فوق الذکر، AU و BU سوابق حسابداری را نگهداری می کنند، اما نهادهای دولتی، صندوق های خارج از بودجه و سایر مؤسسات مشخص شده در بند 1 دستورالعمل (دستور شماره 162n) حسابداری بودجه را حفظ می کنند.

توجه به سایر اقدامات قانونی اساسی که برای نگهداری سوابق در یک سازمان دولتی ضروری است نیز مهم است. دستورالعمل‌های رویه اعمال طبقه‌بندی بودجه، تصویب شده توسط وزارت دارایی روسیه مورخ 1 ژوئیه 2013 شماره 65n، استفاده از کدهای بودجه را توضیح می‌دهد. دستورالعمل رویه تنظیم و ارائه گزارشات مربوط به اجرای بودجه مصوب 28 دسامبر 2010 شماره 191n وزارت دارایی روسیه و دستورالعمل مصوب وزارت دارایی روسیه مورخ 25 مارس، 2011 شماره 33n، حاوی فرم های گزارش و قوانین برای پر کردن آنها است. دستور شماره 52n وزارت دارایی روسیه مورخ 30 مارس 2015 فرمهای اسناد اولیه و ثبت نام برای کارمندان بخش دولتی را تأیید کرد. علاوه بر این، تعدادی از قوانین حقوقی برای صنایع خاص و سایر اعمال حقوقی خاص وجود دارد.

نقشه حساب یک موسسه دولتی شامل 5 بند است. بخش اول "دارایی های غیر مالی" شامل موارد زیر است:

• دارایی های ثابت بر اساس گروه ها و انواع مختلف؛
• دارایی های نامشهود؛
• دارایی های تولید نشده؛
• موجودی ها، کالاها، محصولات نهایی؛
• استهلاک;
• سرمایه گذاری در دارایی های غیر مالی؛
• هزینه ها

یک بخش فرعی غیر معمول برای کسانی که فقط با حسابداری کلاسیک آشنا هستند ممکن است دارایی های تولید نشده باشد که زمین، منابع زیرزمینی و سایر دارایی هایی هستند که توسط انسان در تولید ایجاد نشده اند. آنها فقط زمانی که شروع به مشارکت در گردش اقتصادی (به جز زمین) کردند، در حسابداری به بهای تمام شده اصلی خود منعکس می شوند. و دریافت حقوق استفاده از چنین اشیایی در ترازنامه حساب 01 نشان داده شده است. قطعات زمین به ارزش کاداستر ذکر شده است. ویژگی دیگر استفاده از حساب کاربری برای سرمایه گذاری در موجودی ها است. برای جمع آوری هزینه های تولید یا خرید مواد استفاده می شود.

قسمت اول نمودار حساب ها را در مقاله بیشتر بخوانید "دارایی های غیر مالی در حسابداری بودجه عبارتند از..." .

بخش دوم "دارایی های مالی" شامل موارد زیر است:

• وجوهی که مکان های ذخیره آنها را نشان می دهد.
• سرمایه گذاری های مالی، یعنی همه انواع اوراق ارزشمندو مشارکت در شرکت های دیگر؛
• مطالبات مربوط به طرف مقابل، پرداخت کنندگان سهم بیمه اجتماعی، درآمدهای مالیاتی، وام های صادر شده و غیره؛
• پیش پرداخت به کارکنان، پیمانکاران، سازمان های خارجی و غیره؛
• سرمایه گذاری در دارایی های مالی

حساب های پرداختنی وام ها، دستمزدبدهی به پیمانکاران بابت کالاها، کارها و خدمات، تعهدات واگذاری به سایر دستگاه های دولتی، مزایای اجتماعی، پرداخت مالیات و غیره در بند سوم «تعهدات» آمده است.

بخش چهارم، "نتیجه مالی"، برای ثبت درآمد، هزینه ها و نتایج مالی گروه بندی می کند. اساساً ترکیب دارایی‌ها و بدهی‌ها با اقلام مربوطه در سازمان‌های غیربودجه‌ای قابل مقایسه است، اما تفاوت‌هایی هم در فهرست حساب‌های احتمالی و هم در حسابداری آنها وجود دارد. در دستورالعمل های نمودار یکپارچه حساب ها می توانید اطلاعاتی در مورد حسابداری و استفاده از حساب ها پیدا کنید.

از جمله ویژگی های حسابداری در سازمان های دولتی، وجود بند 5 «مجوز هزینه ها» در نقشه حساب ها است. ثبت دریافت و استفاده از وجوه تخصیصی از بودجه، حدود تعهدات دریافتی از مدیران بودجه، میزان استفاده از این حدود، درآمدها و هزینه های برنامه ریزی شده ضروری است. به این معنا که هنگامی که اطلاعیه ای از مقامات بالاتر برای دوره جاری در مورد محدودیت های کسب، به عنوان مثال، موجودی ها دریافت می شود، موسسه این موضوع را در حساب های حسابداری منعکس می کند. پست هایی با حساب کاربری این بخشدر پاراگراف ها موجود است. 190-209 (دستور شماره 183ن)، بندها. 161-180 (دستور شماره 174ن)، بندها. 131-150 (سفارش شماره 162n) دستورالعمل نمودار حسابها. ثبت های حسابداری برای مجوز هزینه ها بین حساب های این بخش انجام می شود.

30 حساب خارج از ترازنامه برای سازمان های دولتی وجود دارد. روش ثبت آنها مانند حسابداری برای سازمان های تجاری با استفاده از یک ورودی یک طرفه است، یعنی فقط از طریق بدهی برای دریافت ها و فقط از طریق اعتبار برای دفع. ترازنامه شامل اموالی است که در مدیریت عملیاتی نیست، ضمانت ها، جوایز، فرم ها گزارش دقیق، اشیایی که طبق دستورالعمل ها نباید در ترازنامه باشد و غیره. سازمان همچنین حق دارد به طور مستقل حساب های اضافی خارج از ترازنامه را برای نظارت بر ایمنی اموال و سایر وظایف مدیریتی باز کند.

حساب در سازمان های دولتی

شماره حساب حسابداری برای سازمان های دولتی، همانطور که در بند 21 نمودار حساب های یکپارچه آمده است، از 26 رقم تشکیل شده است. جدول زیر معنای هر رقم را توضیح می دهد:

با استفاده از یک مثال می توانید توضیح شماره حساب را مشاهده کنید.

با دسته های 18-26 همه چیز واضح است ، مقادیر دسته های 19-26 در جداول نمودارهای خصوصی حساب ها نشان داده شده است ، دسته 18 مطابق با طبقه بندی مندرج در بند 21 از مقادیر 1-9 انتخاب شده است. از نقشه حساب های یکپارچه علاوه بر این ، هنگام نگهداری حسابداری بودجه برای دسته 18 ، فقط از مقادیر 1 استفاده می شود - تأمین از وجوه بودجه مربوطه ، 3 - تأمین از وجوه در اختیار موقت.

برای پر کردن دسته های 1-17، باید با طبقه بندی بودجه آشنا شوید. به منظور همبستگی شاخص‌های بودجه‌های مختلف که سیستم بودجه کشور را تشکیل می‌دهند، مورد نیاز است. این مبنایی برای توسعه شماره گذاری حساب های حسابداری دولتی است. سیستم کدگذاری در دستورالعمل رویه اعمال طبقه بندی بودجه، تصویب شده توسط دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 1 ژوئیه 2013 شماره 65n شرح داده شده است. BCCها از 20 کاراکتر تشکیل شده و به کدهایی تقسیم می شوند که درآمد (فصل دوم، جدول 1 دستورالعمل)، هزینه ها (فصل سوم، جدول 2 دستورالعمل)، منابع (فصل چهارم، جدول 5 دستورالعمل) را نشان می دهد. جدول زیر ترکیب کد مخارج بودجه را نشان می دهد.

برای تعیین کاراکترهای 1-17 برای حساب های AC و BU، باید از طرح زیر پیروی کنید:

به جای دسته های 5-14، صفرها قرار می گیرند (بند 3 از دستور شماره 183n، بند 2.1 از دستور شماره 174n)، مگر اینکه در رویه حسابداری طور دیگری ذکر شده باشد.

برای حساب های حسابداری بودجه (CU و سایر سازمان های مشخص شده در دستور شماره 162n)، دسته های 4-20 KBK به محل دسته های 1-17 منتقل می شوند (یا دسته های 1-17 KBK به محل دسته ها منتقل می شوند. 1-17 حساب مراجع مالی). پیوست 2 دستورالعمل شماره 162n حاوی اطلاعاتی در مورد نوع BCC است که باید برای هر حساب استفاده شود.

نتایج

برای تعیین قوانین حسابداری، لازم است بدانیم که به چه نوع موسسات دولتی علاقه مندیم، زیرا 4 نمودار حساب برای کارمندان بخش دولتی وجود دارد. نمودار حساب های یکپارچه شامل قوانین عمومیو در 3 نمودار خصوصی باقیمانده می توانید نمونه های دقیق استفاده از حساب ها، لیست تراکنش های معمولی و توضیحات ساختار حساب را بیابید.

احتمالاً تعداد کمی از افرادی هستند که حداقل نمی دانند حسابداری چیست. حتی در ذهن افرادی که از حسابداری دور هستند، کلمه "حسابداری" حسابداری را تداعی می کند که تعدادی اعداد را می شمارد، یادداشت می کند و گزارش تهیه می کند.

تعریف مفهوم "حسابداری" در قانون حسابداری *(1) آمده است. بر اساس این تعریف، حسابداری عبارت است از تشکیل اطلاعات مستند و منظم در مورد موضوعات حسابداری و تهیه صورتهای حسابداری (مالی) بر اساس آن.

اما تعداد کمی از مردم می دانند حسابداری بودجه چیست. که در مقاله جدیدبیایید سعی کنیم بفهمیم حسابداری بودجه چه تفاوتی با حسابداری دارد، چه کسی موظف به حفظ آن است؟

حسابداری بودجه چیست؟

حسابداری بودجه یک سیستم منظم برای جمع آوری، ثبت و خلاصه کردن اطلاعات به صورت پولی در مورد وضعیت دارایی ها و بدهی های مالی و غیر مالی است. فدراسیون روسیه، موضوعات فدراسیون روسیه و شهرداری هاو همچنین در مورد عملیاتی که دارایی ها و بدهی های مشخص شده را تغییر می دهد (بند 2 ماده 264.1 قانون بودجه فدراسیون روسیه).

یعنی حسابداری بودجه یک نوع است حسابداری. اما در عین حال، حسابداری بودجه اطلاعاتی را نه تنها در مورد وضعیت مالی واحدهای اقتصادی فردی - سازمان ها، کارآفرینان فردی، بلکه در مورد وضعیت مالی بودجه های فدراسیون روسیه، نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه و شهرداری ها ارائه می دهد. این بدان معناست که همه نباید سوابق بودجه را نگه دارند. اشخاص حقوقی، اما فقط کسانی که گزارش آنها برای تجزیه و تحلیل مهم است وضعیت مالیبودجه فدراسیون روسیه کارآفرینان انفرادیآنها سوابق بودجه را نگه نمی دارند.

چه کسی مسئول نگهداری سوابق بودجه است؟

روش نگهداری حسابداری بودجه توسط دستورالعمل استفاده از نمودار حسابداری برای حسابداری بودجه تنظیم می شود *(2).

اشخاص حقوقی که ملزم به نگهداری سوابق بودجه هستند در بند 2 دستورالعمل ذکر شده است. این:

• اندام ها قدرت دولتی(سازمان های دولتی)؛
• نهادهای دولتی محلی؛
• نهادهای مدیریت وجوه خارج از بودجه دولتی؛
• نهادهای مدیریتی وجوه فرابودجه ای دولتی سرزمینی؛
• موسسات دولتی، از جمله آنهایی که در خارج از فدراسیون روسیه قرار دارند؛
• سایر اشخاص حقوقی که مطابق با قوانین فدراسیون روسیه از اختیارات بودجه گیرنده وجوه بودجه استفاده می کنند.
• مقامات مالی؛
• نهادهای خزانه داری فدرال از نظر انعکاس حساب های تحلیلی مربوطه 0 500 00 000 عملیات "مجوز هزینه ها" برای اجرای نقدی بودجه فدرال.

علاوه بر این، حسابداری بودجه توسط:

• شرکت های دولتی "روساتوم"، "روسکاسموس" از نظر حفظ سوابق بودجه از حقایق زندگی اقتصادی که در اعمال اختیارات مدیر اصلی بودجه بودجه، دریافت کننده بودجه، مدیر اصلی درآمدهای بودجه و مجری درآمدهای بودجه؛
• موسسات بودجه ای ایالتی (شهری) خودمختار که مطابق با قوانین فدراسیون روسیه، اختیارات لازم برای انجام تعهدات عمومی را اعمال می کنند. اشخاص حقیقیمشروط به اجرای نقدی;
• موسسات بودجه ای ایالتی (شهرداری)، خودمختار و (یا) ایالتی (شهرداری) شرکت های واحدهنگام انجام سرمایه گذاری های بودجه ای در اموال دولتی (شهرداری) ، بر اساس توافق نامه ، از اختیارات مشتری دولتی (شهرداری) استفاده می شود.

لازم به ذکر است که به طور معمول فعالیت اقتصادیشرکت های دولتی، موسسات بودجه ای، خودمختار و شرکت های واحد سوابق بودجه را نگه نمی دارند، اگرچه بخشی از هزینه های آنها و اغلب بیشتر آنها از بودجه تامین می شود. سطوح مختلف. این اشخاص حقوقی حسابداری بودجه را جدا از بقیه حسابداری خود نگهداری می کنند و از حساب های حسابداری بودجه استفاده می کنند. در هنگام نگهداری حسابداری بودجه، نهادهای مشخص شده در رقم 18 شماره حساب حسابداری بودجه از کد فرم استفاده می کنند. امنیت مالی(فعالیت ها) 1 - فعالیت هایی که با هزینه بودجه مربوطه سیستم بودجه فدراسیون روسیه انجام می شود (فعالیت های بودجه ای).

گزارش بودجه

نتیجه نگهداری سوابق حسابداری و انعکاس واقعیات زندگی اقتصادی روی حسابها، تهیه صورتهای حسابداری (مالی) است. این قانون در مورد حسابداری بودجه نیز صدق می کند. نتیجه حفظ آن تهیه گزارش بودجه است.

هر شخص حقوقی که گزارش بودجه را تهیه می کند، آن را به مرجع بالاتری ارائه می کند که آن را بررسی و تایید می کند. پس از تدوین و تلفیق گزارش های پذیرفته شده (ترکیب با گزارش های سایر موضوعات گزارش بودجه)، شاخص های مرتبط با هم حذف می شوند. نتیجه تصویر واضحی از اجرای بودجه در سطوح مختلف از جمله بودجه فدرال است.

روال کلی تدوین و ارائه گزارش های سالانه، سه ماهه و ماهانه در مورد اجرای بودجه سیستم بودجه فدراسیون روسیه، اجباری برای همه موضوعات گزارش بودجه، توسط دستورالعمل های مربوطه تنظیم می شود *(3). ویژگی های ارائه گزارش بودجه را می توان برای افرادی که تابع مدیران اصلی بودجه بودجه، مدیران ارشد درآمد، منابع تامین مالی کسری بودجه هستند، ایجاد کرد. قدرت مالی، یک مقام خزانه داری.

مقاله آماده شد

اگر سوالی در این زمینه دارید، با متخصص ما در میان بگذارید شماره تلفن رایگان 8-800-250-8837. شما می توانید لیست خدمات ما را در وب سایت UchetvBGU.rf مشاهده کنید. شما همچنین می توانید اولین نفری باشید که از انتشارات مفید جدید مطلع می شوید.

هنگامی که یک حسابدار برای اولین بار با نمودار حساب های بودجه مواجه می شود، به خصوص اگر قبلاً با یک نمودار حساب های تجاری سروکار داشته باشد، تا حدودی از تفاوت ها شوکه می شود. و در واقع، آنها بسیار مهم هستند. در این مقاله می خواهم در مورد آن صحبت کنم اصول کلیو تفاوت در حسابداری در سازمان های دولتی و سازمان های تجاری.

به طور کلی مقررات حسابداری مبتنی بر اصول کلی حسابداری (اصل ورود مضاعف، اصل عینیت، اصل تناوب و ...) است. و نتیجه نهایی حسابداری در هر سازمانی انعکاس داده های واقعی از فعالیت ها، حسابداری اموال و تسویه حساب با تامین کنندگان، افراد پاسخگو و مشتریان است. اما هنوز هم تفاوت های قابل توجهی وجود دارد. در ابتدا می خواهم بگویم موسسات دولتی و شهرداری موسسات غیرانتفاعی هستند یعنی کسب سود مبنای حسابداری نیست و تامین مالی متمرکز است. تامین مالی متمرکز و گزارش وجوه مصرف شده سنگ بنای حسابداری بودجه است.

اولین چیزی که چشم یک حسابدار تجاری را به خود جلب می کند یک نمودار حساب کاملاً متفاوت است. آخرین ویرایش در ردیف برنامه های حسابداری در مؤسسات دولتی شرکت 1C "1C: حسابداری دولتی 8، ویرایش 2.0" است. در این برنامه نمودار حساب ها قابل مشاهده است:

به نوبه خود، آخرین نسخه در ردیف برنامه های حسابداری تجاری "1C: Enterprise Accounting 8، edition 3.0" است. در این برنامه نمودار حساب شامل:

تفاوت اول - تمام حساب های حسابداری بودجه دارای شماره و نام های متفاوتی هستند. به عنوان مثال، شماره حساب "دارایی های ثابت" در نمودار حساب های یک سازمان تجاری 01 است، در نمودار حساب های یک موسسه دولتی - 101.
تفاوت دوم - شماره حساب نمودار حساب های تجاری دارای 2 رقم است، در حالی که نمودار حسابداری بودجه دارای 26 رقم است (کدهای طبقه بندی بودجه در ارقام تعبیه شده است)، ساختار حساب در زیر ارائه شده است:

همچنین می خواهم به این نکته توجه کنم که در برنامه بودجهحساب های خارج از ترازنامه با کد دو رقمی و در حساب های تجاری سه رقمی کد گذاری می شوند.

تفاوت سوم - تعداد و ترکیب بخش ها در چارت حساب های موسسات دولتی 5 بخش وجود دارد:
1. دارایی های غیر مالی;
2. دارایی های مالی;
3. بدهی ها;
4. نتیجه مالی;
5. مجوز هزینه ها.

در چارت حساب های سازمان های تجاری 8 بخش وجود دارد:
1. دارایی های غیرجاری.
2. موجودی;
3. هزینه های تولید;
4. محصولات نهاییو کالاها؛
5. پول نقد;
6. محاسبات;
7. سرمایه;
8. نتایج مالی.

و همانطور که در بالا گفته شد سازمان های دولتی، با توجه به تعریف از قانون مدنیفدراسیون روسیه سازمان های غیر انتفاعی هستند، بنابراین نمودار حساب آنها بخش های مربوط به آن را ندارد فعالیت های تجاریو کسب سود
برای درک بهتر مطابقت بخش ها، جدول مقایسه ای ارائه خواهم کرد. این جدول مطابقت بخش ها را نشان می دهد نمای کلی، اما باید به خاطر داشته باشید که حساب های بخش فردی ممکن است برخلاف نمودار زیر با بخش های دیگر مطابقت داشته باشند:

عدم وجود بخش «سرمایه» در نمودار حساب‌های کارکنان بخش دولتی با کمبود سرمایه در مؤسسات دولتی و عدم وجود بخش «مجوز» در تجارت با کمبود بودجه از سوی مقامات بالاتر توضیح داده می‌شود.

متذکر می شوم که اگر مؤسسه دولتی همچنان دارای ویژگی های تجاری باشد و در یکی از فعالیت های خود و همچنین برای حسابداری معاملات خاص سود دریافت کند، با توافق با وزارت دارایی، امکان معرفی موارد جدید وجود دارد. حساب های مصنوعی با تجزیه و تحلیل های لازم.

در خاتمه می خواهم بگویم که یک سازمان دولتی نسبت به سازمان های تجاری معاملات کمتری را در حسابداری خود ثبت می کند. اما احتمالاً مشکل اصلی این است که بودجه در مؤسسه برای یک هدف خاص تخصیص داده می شود و در یک بازه زمانی تمام هزینه ها نه تنها توسط قانون، بلکه توسط مقامات بالاتر کنترل می شود. حسابداری بودجه نیز توسط قوانین قانونی جداگانه تنظیم می شود که مبنای حسابداری است.

قانون مدنی تعیین می کند وضعیت حقوقیسازمان ها به صورت انتفاعی یا غیرانتفاعی. دومی شامل مؤسسات شهری و دولتی است که اغلب بودجه ای هستند (اما می توانند هم دولتی و هم مستقل باشند). در چنین سازمان هایی، حسابداری با رعایت نکات ظریفی انجام می شود که باید توسط متخصص در نظر گرفته شود.

بیایید در نظر بگیریم که چگونه حسابداری در سازمان های بودجه ای با حسابداری متفاوت است سازه های تجاریوای چی اسناد نظارتیتنظیم شده است، چه ویژگی هایی یک حسابدار باید در نظر بگیرد.

مفهوم حسابداری بودجه

حسابداری در کدام بنگاه ها باید بر اساس اصول بودجه انجام شود؟ در مواردی که به طور کامل یا بخشی از بودجه دولتی فدراسیون روسیه تأمین می شود.

به سازمان های بودجهاینها شامل اشخاص حقوقی ایجاد شده توسط نهادهای دولتی فدراسیون روسیه است که هدف اصلی آنها کسب سود نیست.

به منظور تخصیص منظم پول از بودجه برای تامین مالی نه سازمان بازرگانی، شما نه تنها مانند هر ساختاری باید حسابداری را به درستی انجام دهید، بلکه علاوه بر گزارش های سنتی، به طور منظم برآورد درآمد و هزینه را نیز ارائه دهید. این برای ردیابی اهدافی که پول عمومی برای آن استفاده می شود ضروری است. فعالیت تولید این مستندات نامیده می شود حسابداری بودجه

مشخصات یک سازمان بودجه از دیدگاه حسابداری

یک حسابدار عمومی باید ویژگی های تعهدات این حوزه در مورد امور مالی و دارایی را در نظر بگیرد:

• یکی از اهداف فعالیت های یک موسسه شهرداری - وظیفه ایالتی - با استفاده از بودجه از سطح معینی از بودجه دولتی انجام می شود.
• ملک متعلق به یک مؤسسه بودجه نیست، بلکه دارای حق مدیریت عملیاتی است و مالک آن فدراسیون روسیه یا موضوع آن است.
• اگر سازمان بودجه تعلق دارد قطعه زمین، برای استفاده به طور نامحدود ارائه شده است.
• تعهدات صاحبان اموال با تعهدات یک موسسه بودجه یکسان نیست.
• حتی اگر مالک حق اداره اموال با ارزش و اموال غیرمنقول را به سازمان بودجه واگذار کرده باشد، سازمان نمی تواند بدون اجازه آن را تصرف کند.

توجه! تمام تفاوت های خاص در هنر آورده شده است. 9 قانون فدرال شماره 7-FZ 12 ژانویه 1996 "در مورد سازمان های غیر انتفاعی".

مقایسه بودجه و حسابداری تجاری

اصول اصلی حسابداری بدون توجه به اینکه در چه سازمانی انجام می شود، بدون تغییر باقی می ماند. در هر جایی که نیاز دارید پول نقد، موجودی‌ها، انواع دارایی‌ها و بدهی‌ها را در نظر بگیرید و این را در اسناد منعکس کنید و بلافاصله به مقامات نظارتی اطلاع دهید.

با این حال، در یک سازمان بودجه، حسابداری دارای ویژگی های خاص است، همه این عملیات در حساب های حسابداری تا حدودی متفاوت منعکس می شود. بنابراین، یک حسابدار عمومی به دانش خاصی نیاز دارد که برای یک حسابدار در ساختارهای تجاری لازم نیست.

بیایید نگاهی دقیق تر به این ویژگی ها بیندازیم.

نمودار حساب های فردی

تفاوت اصلی بین حسابداری تجاری و بودجه در حساب های متفاوتی است که تمام معاملات تجاری بر روی آنها منعکس می شود. برای حوزه بودجهیک نمودار حساب ویژه شامل 26 رقم وجود دارد.

توجه داشته باشید!شماره حساب ها و نام آنها در طرح های حسابداری مختلف مطابقت ندارد. به عنوان مثال، در سیستم حسابداری تجاری، «مواد» در حساب 10 و در سیستم حسابداری بودجه، «ذخایر مادی» در حساب 105 به حساب می‌آیند.

هر دسته از بودجه PBU داده های خاصی در مورد ویژگی های فعالیت های موسسه دارد:

• درآمد را طبقه بندی می کند؛
• انواع هزینه ها را توزیع می کند.
• نشان می دهد که سازمان از چه منبعی تامین مالی می شود.
• چه نوع فعالیتی هدف است؛
• حساب های ترکیبی و تحلیلی؛
• دریافت و دفع اشیاء.

تنظیم قانونی

حسابداری به عنوان یک معامله تجاری برای هر نوع سازمانی تنظیم می شود قانون فدرال"در مورد حسابداری" مورخ 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ. اما علاوه بر مقررات عمومی، آئین نامه های اضافی تدوین شده برای حوزه بودجه و بازرگانی الزامی است:

1. شهرداری سازمان های دولتیعلاوه بر قانون اساسی، "معرض" دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 1 دسامبر 2010 شماره 157n "در مورد تصویب یک نمودار حسابداری واحد برای مقامات دولتی ( سازمان های دولتیدولت‌های محلی، صندوق‌های دولتی و خارج از بودجه، آکادمی‌های علوم دولتی، مؤسسات دولتی (شهرداری) و دستورالعمل‌های استفاده از آن.»
2. صورت های حسابداری برای سازمان های بودجه ای توسط اسناد دولتی زیر اعلام می شود:
   • دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 29 دسامبر 2010 شماره 191n "در مورد تصویب دستورالعمل نحوه تنظیم و ارائه گزارش های سالانه، سه ماهه و ماهانه در مورد اجرای بودجه های سیستم بودجه فدراسیون روسیه". ;
   • دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 25 مارس 2011 شماره 33n "در مورد تصویب دستورالعمل ها در مورد روش تدوین و ارائه گزارش های سالانه، فصلی و ماهانه موسسات بودجه ای دولتی (شهرداری) و خودمختار."

این پول از کجا آمده است؟

تامین مالی یک سازمان تجاری، کار شخصی آن است؛ می توانید از وجوه شخصی موسسان، وام های بانکی و غیره استفاده کنید. بخش بودجه همانطور که از نامش پیداست توسط دولت حمایت می شود. شکل یارانه می تواند متفاوت باشد:

• بودجه ارائه شده برای اجرای وظایف دولت؛
• پول ارائه شده برای استفاده موقت؛
• صندوق های بیمه سلامت؛
• درآمد خود موسسه و غیره

تفاوت در گزارش

ساختارهای تجاری و "بی علاقه" به روش های مختلف گزارش را به مقامات نظارتی ارائه می دهند. تفاوت ها نه تنها در ترکیب اسناد، بلکه در زمان ارسال نیز نهفته است: برای کارمندان دولتی، برنامه و فرکانس خاص آنها ایجاد شده است.

مهم! در بخش عمومی، حجم گزارش دهی بسیار بیشتر از بخش تجاری است، زیرا اصول عملکرد در آنها کاملاً متفاوت است.

سازمان‌های بودجه‌ای از انواع مختلف، فرم‌های زیادی را در پایان دوره‌های مختلف حسابداری ارسال می‌کنند:

• هر ماه - از 1 تا 5 سند؛
• هر سه ماهه - از 5 تا 10 گزارش.
• سالانه - از 10 تا 30 فرم.

همه مدارک مورد نیازبرای گزارش ها در مقررات ویژه ای که در بالا مورد بحث قرار گرفت ارائه شده است. از جمله:

• ترازنامه مدیر اصلی (مدیر، دریافت کننده بودجه) - در فرم 0503130؛
• ترازنامه خود موسسه - در فرم 0503730؛
• گزارش اجرای برنامه فعالیت مالی و اقتصادی - در فرم 0503737;
• گزارش در نتایج مالیفعالیت های سازمان - طبق فرم 0503721؛
• اطلاعات در مورد مطالبات و مطالبات - طبق فرم 0503769؛
• اطلاعات موجودی نقدی سازمان - طبق فرم 0503779.

انعکاس وجوه در ترازنامه

ترازنامه های بخش بازرگانی و کارکنان بخش دولتی اساساً یکسان است، اما چندین تفاوت جدی دارند:

1. هر ترازنامه ای از دارایی ها و بدهی ها تشکیل شده است. تفاوت این است که کارمندان دولتی این اقلام را توزیع می کنند و به طور جداگانه استفاده از وجوه هدفمند و سود خود را منعکس می کنند.
2. "تجار" در گزارش های خود، علاوه بر گزارش جاری، دو سال قبل دیگر را منعکس می کنند و "کارمندان بخش دولتی" - فقط سال قبل.
3. حوزه های بودجه دارایی ها را به مالی و غیر مالی و وجوه را به مادی و پولی تقسیم می کند. برای ساختارهای تجاری، تقسیم بندی اساساً متفاوت است.
4. بدهی بودجه ای منعکس کننده انواع تعهدات است و تعهدات تجاری آنها را بر اساس شرایط تقسیم می کند.

حسابداری "بازرگانان" و کارکنان بخش دولتی در تمام سطوح وجودی تفاوت های جهانی دارد: خود اشیاء حسابداری، PBU ها، انعکاس دارایی ها و بدهی ها، ترکیب و روش گزارش دهی. دولت به طور مداوم سیستم حسابداری بودجه را با اعمال تغییرات مختلف در آن بهبود می بخشد. بنابراین، یک حسابدار یک سازمان بودجه باید دائماً از نوآوری ها آگاه باشد، که برای آن نیاز به مطالعه به روز رسانی های قانونی، خواندن ادبیات تخصصی و شرکت در سمینارهای تخصصی دارد.