هنگام انجام معاملات نقدیکلیه اشخاص حقوقی و همچنین کارآفرینان فردی بر اساس قوانین تعیین شده توسط بانک مرکزی هدایت می شوند. فدراسیون روسیه. از سال 2016، این رویه دستخوش تغییرات مهمی شده است. کدام آنها دقیقاً - در مطالب ما بخوانید.

انضباط نقدی چیست؟

همانطور که می دانید، جریان نقدی در هر شرکت باید فقط از طریق صندوق نقدی انجام شود - این برای کنترل گردش وجوه، ثبت آنها و جمع آوری ضروری است. صورت های مالیشرکت ها به عنوان مثال، تمام معاملات نقدی به صورت نقدیکه از صندوق شرکت اخذ می شود، باید از طریق حواله نقدی هزینه صادر شود.

همانطور که می دانید، قوانین انجام معاملات نقدی برای همه شرکت ها یکسان است - آنها نمی توانند توسط شرکت به طور مستقل و بنا به صلاحدید خود توسعه یابند. فرم های گزارش در مجله ارائه شده است اسناد اولیهو نیاز به رعایت تمام تشریفات دارد - این به شدت توسط بازرسان خدمات مالیاتی فدرال نظارت می شود. و برای نقض قوانین انجام معاملات نقدی، که در طی حسابرسی مالیاتی مشخص می شود، کارآفرین می تواند جریمه شود و علاوه بر این، مبلغ نسبتاً قابل توجهی را محکوم کند. علت این توجه «افزایش» مقامات مالیاتی به انجام صحیح معاملات نقدی بنگاه‌های کوچک و متوسط، اولاً مقابله با جریان‌های نقدی غیرقانونی در شرکت‌ها و در نتیجه کتمان درآمد و غیره است. پرداخت مالیات بر آنها

کارآفرینان همچنان باید پول ورودی و خروجی صندوق را ثبت کنند و این الزام باید بدون توجه به سیستم مالیاتی موجود در شرکت، وجود تجهیزات صندوق فروش و تعداد کارکنان رعایت شود.

انضباط نقدی قوانین خاصی است که هنگام استفاده از پول نقد در یک شرکت باید رعایت شود. سند اصلی، یک "مقول" خاص در این زمینه برای همه کارآفرینان، دستورالعمل بانک مرکزی روسیه مورخ 11 مارس 2014 شماره 3210-U "در مورد روش انجام معاملات نقدی" است. اشخاص حقوقیو یک روش ساده برای انجام معاملات نقدی توسط کارآفرینان فردی و مشاغل کوچک. از عنوان سند مشخص است که از سال 2015، حسابداری معاملات نقدی به طور مشروط به یک روش حسابداری "کامل" (برای اشخاص حقوقی) و یک روش "ساده شده" (برای کارآفرینان فردی و مشاغل کوچک) تقسیم شده است.

تشکیل می دهد اسناد نقدیبه همین شکل باقی ماند، اما در تکمیل و آماده سازی این فرم ها تغییراتی ایجاد شد. به عنوان مثال، طبق دستورالعمل جدید بانک مرکزی فدراسیون روسیه، تنظیم اسناد نقدی توسط به اصطلاح "حسابداران آینده" - متخصصانی که خدمات حسابداری خاصی را تحت قراردادهای قانون مدنی به یک شرکت ارائه می دهند، امکان پذیر است. پیش از این، تهیه اسناد نقدی فقط به کارکنان سازمان و خود کارآفرینان فردی مجاز بود.

اما فقط کارمندان شرکت یا خود کارآفرین انفرادی می توانند معاملات نقدی خود را انجام دهند، به عنوان مثال، پول نقد را از صندوق پول توزیع کنند یا آن را به آن واریز کنند. یک حسابدار "آینده" این حق را ندارد.

اجازه دهید قوانین اساسی نظم و انضباط نقدی را که باید در شرکت رعایت شود فهرست کنیم.

1. تنظیم و اجرای صحیح اسناد نقدی شرکت الزامی است. اگر موقعیت صندوقدار در شرکت ارائه نشده باشد، کلیه عملیات با پول نقد صندوق باید توسط شخص مجاز یعنی صندوقدار، حسابدار یا خود کارآفرین فردی انجام شود. از جمله مدارکی که باید در چارچوب نظم و انضباط نقدی تکمیل شود می توان به سفارش نقدی ورودی، سفارش نقدی خروجی، دفتر درآمد و هزینه ها، حقوق و دستمزد تنظیم اسناد به شرح زیر مجاز است در قالب الکترونیکی، و در قالب کاغذ.
2. سازمان باید الزاماً محدودیتی برای موجودی نقدی تعیین کند.
3. صدور وجه نقد از صندوق نقدی یک شرکت فقط برای کارکنان پاسخگو و برای نیازهای تجاری پاسخگو انجام می شود و باید همیشه با اسنادی ارائه شود که استفاده از وجوه را برای هدف مورد نظر خود اثبات کند. یعنی خرج پول از صندوق شرکت باید مستند باشد - با چک، فاکتور و غیره.
4. برای کارآفرینان فردی و اشخاص حقوقی، پرداخت ها تحت یک قرارداد نباید از صد هزار روبل تجاوز کند.
5. گرفتن پول از صندوق برای استفاده از آن برای نیازهای شخصی برای روسای سازمان ها ممنوع است. چنین محدودیتی برای کارآفرینان فردی وجود ندارد.

لازم به ذکر است که تغییرات اصلی در قوانین انجام معاملات نقدی از سال 2015 تا 2016، مندرج در بخشنامه بانک مرکزی روسیه مورخ 11 مارس 2014 شماره 3210-U، تحت تأثیر قرار گرفته است. کارآفرینان فردی. به طور خاص، این عمل حقوقیبه طور قابل توجهی حفظ انضباط نقدی را برای کارآفرینان فردی تسهیل می کند.

انجام معاملات نقدی برای کارآفرینان فردی: تغییرات

• کارآفرینان انفرادی در سیستم مالیاتی ساده، UTII، حق ثبت اختراع، که خود درآمدهای حاصل از صندوق را دریافت و خرج می کنند، ممکن است اسناد نقدی را حفظ نکنند (دریافت سفارش نقدی هنگام پذیرش پول نقد در صندوق، سفارش نقدی خروجی هنگام صدور وجه نقد از صندوق فروش. ) و دفاتر نقدی نگهداری نکنند، بلکه فقط به شرطی که دخل و خرج اشیاء مشمول مالیات و سایر شاخص های فیزیکی را برای مقاصد مالیاتی نگهداری کنند. همچنین، شرکتی که از پول نقد برای تسویه حساب با کارکنان یا پیمانکاران استفاده نمی کند، ممکن است دفترچه نقدی نگهداری نکند. به گفته کارشناسان، امتناع از نگهداری اسناد نقدی برای یک کارآفرین فردی غیر عملی است. بنابراین، او باید از قبل برای این واقعیت آماده باشد که کنترل کارمندانی که به هر طریقی در معاملات پولی شرکت شرکت می کنند دشوار خواهد بود. هیچ مدرک مستندی وجود نخواهد داشت که کارمند این یا آن مقدار پول را دریافت کرده یا برعکس آن را اهدا کرده است.

این قالب در صورتی راحت است که خود کارآفرین فردی "صندوق" شرکت باشد - در این صورت نیازی به کنترل دریافت و هزینه وجوه و تهیه اسناد نیست.

توجه داشته باشید
خوانندگان عزیز! برای نمایندگان مشاغل کوچک و متوسط ​​در زمینه تجارت و خدمات، ما یک برنامه ویژه "Business.Ru" ایجاد کرده ایم که به شما امکان می دهد حسابداری انبار کامل ، حسابداری تجارت ، حسابداری مالی را حفظ کنید و همچنین دارای یک ساخته شده است سیستم CRM. هم طرح های رایگان و هم پولی وجود دارد.

• برای نگهداری اسناد نقدی، یک کارآفرین انفرادی اکنون حق انتخاب رسانه کاغذی یا الکترونیکی را دارد. هنگام انتخاب نگهداری اسناد الکترونیکی، استفاده از امضای دیجیتال الکترونیکی الزامی است. اگر اسناد نقدی به صورت الکترونیکی نگهداری شود، دیگر نیازی به کاغذ، کپی مشابه اسناد نیست.

• در تمام اسناد برای ثبت تراکنش های نقدی، یک کارآفرین فردی می تواند اشتباهات را تصحیح کند: برای انجام این کار، داده های نادرست باید خط زده شوند، سپس در کنار آن نشان داده شوند. اطلاعات صحیح، تاریخ انجام تصحیح و ارائه رونوشت تصحیح. ویرایش ها با امضای کارمندی که سند را تهیه کرده است تأیید می شود. اما اصلاحات در سفارش نقدی ورودی و سفارش نقدی خروجی مجاز نیست.
• بر اساس قوانین جدید، یک کارآفرین انفرادی نمی تواند درآمدهای نقدی شرکت را برای اهدافی مانند پرداخت و صدور وام و سود آن، معاملات با اوراق بهادار، پرداخت اجاره محل، قمار. برای این منظور، کارآفرین انفرادی باید از وجوه حساب جاری شرکت (یا فرد) در بانک استفاده کند، یعنی از صندوق پول نقد برداشته و به حساب منتقل کند.
• در حسابداری مالیاتی، نیازی به نمایش وجوهی نیست که یک کارآفرین فردی از حساب بانکی خود برداشت کرده و سپس به صندوق شرکت واریز می کند.
• اگر در روزهای خاصی پرداخت های نقدی در شرکت انجام نشده باشد، پر کردن دفترچه نقدی الزامی نیست.
• کلیه درآمدهای دریافتی سازمان در طول روز باید با استفاده از دستگاه های نقدی پردازش شود.

حد موجودی نقدی در سال 2016

سقف موجودی نقدی حداکثر مقدار مجاز وجه نقد قابل نگهداری در صندوق شرکت در پایان روز کاری است.

طبق دستورالعمل بانک مرکزی روسیه مورخ 11 مارس 2014 به شماره 3210-U، کارآفرینان فردی نیازی به تعیین حد موجودی نقدی ندارند - سازمان های تجاری کوچک می توانند یک روش ساده شده را انجام دهند. سفارش نقدی. یادآوری می کنیم که دسته مشاغل کوچک شامل شرکت هایی با کمتر از صد کارمند و درآمد سالانه بیش از 400 میلیون روبل است. در چارچوب آن، برای چنین شرکت هایی مجاز است که محدودیت نقدی نداشته باشد - یعنی شرکت می تواند مقدار نامحدودی پول نقد را برای مدت نامحدود در صندوق ذخیره کند. اما با این حال، کارشناسان توصیه می کنند پول شرکت را به بانک تحویل دهید - این از نظر امنیتی صحیح است. معافیت از سقف نقدی باید بر اساس دستور برای شرکت صادر شود. این الزام همچنین در دستورالعمل بانک مرکزی روسیه مورخ 11 مارس 2014 شماره 3210-U ذکر شده است. این سفارش همچنین باید تمام تغییراتی را که در روش کار با پول نقد و نگهداری اسناد نقدی برای شرکت شما ایجاد می‌شود، ثبت کند.

در مورد سازمان ها، آنها باید به طور مستقل محدودیتی برای موجودی نقدی در صندوق پول تعیین کنند - این الزام اجباری است. این شاخص میزان وجوه قابل نگهداری در صندوق است و در صورتی که حد موجودی نقدی شرکتی تعیین نشده باشد برابر با صفر در نظر گرفته می شود که به این معنی است که شرکت در پایان حق ذخیره وجوهی را ندارد. از روز کاری برای نگهداری پول بیش از حد مجاز در صندوق سازمان، رئیس شرکت را می توان مجازات کرد زیرا این کار تخلف است. جریمه یک شخص حقوقی می تواند به 50 هزار روبل برسد.

نیازی به توافق بر سر ارزش سقف موجودی نقدی با بانک نیست، بلکه برای شرکت تعیین کننده، دستور (سند اداری) صادر می شود. موجودی نقدیلازم است.

تخلف از انضباط نقدی: مسئولیت

همانطور که در بالا ذکر شد، رعایت انضباط نقدی و قوانین تعیین شده برای حسابداری برای ذخیره وجوه در یک شرکت، صحت مدارک را می توان به عنوان بخشی از حسابرسی فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت توسط بازرسان مالیاتی ارزیابی کرد. به عنوان بخشی از بازرسی در محل، آنها می توانند تخلفات مختلف را شناسایی و اعمال کنند اجراییجریمه کارآفرین یا سازمان فردی مطابق با ماده 15.1 قانون فدراسیون روسیه در مورد تخلفات اداری، می تواند تا پنج هزار روبل باشد. جریمه خود موسسه برای این تخلف می تواند معادل 50 هزار روبل باشد. یادآور می‌شویم، بر اساس بند 39 آیین‌نامه انجام عملیات نقدی، مسئولیت عدم رعایت انضباط نقدی بر عهده رئیس موسسه است. سر حسابدارو صندوقدار

تغییرات مورد انتظار در قوانین انجام معاملات نقدی در سال 1395

برخی از سازمان ها در کشور ما قبلاً انتقال به "میزهای نقدی آنلاین" را با امکان انتقال داده ها در مورد کلیه تراکنش های مالی شرکت به خدمات مالیاتی فدرال آغاز کرده اند. اما انتقال گسترده به ح‌ک‌چ جدید تنها با تصویب قانونی امکان‌پذیر خواهد بود که تغییراتی در قانون شماره 54-FZ ایجاد کند. در حال حاضر در دومای دولتی در حال بررسی است.

مواد دیگر

اسناد نقدی اسنادی هستند که در ارتباط با جابجایی وجوه یک شخص حقوقی یا کارآفرین فردی تنظیم می شوند. فرم های آنها توسط کمیته آمار دولتی تایید شده است. اجازه دهید در ادامه بررسی کنیم که شرکت ها از چه اسناد نقدی می توانند استفاده کنند.

ضمانت نامه ها

آنها به عنوان اسناد نقدی اولیه عمل می کنند. سفارشات می توانند ورودی یا خروجی باشند. اولین موارد پس از دریافت پول نقد اعمال می شود. این در یک نسخه توسط یک کارمند حسابداری نوشته شده و توسط Ch. یک حسابدار یا یک مقام رسمی مجاز به انجام این کار. در غیاب کارمندان مسئول، رئیس شخص حقوقی یا خود کارآفرین فردی می تواند اسناد نقدی اولیه را تأیید کند. رسید سفارش رسید باید توسط اشخاص مجاز (حسابدار و صندوقدار) امضا و با مهر (مهر) گواهی شود. علاوه بر این، در مجله مربوطه ثبت می شود. رسید به فردی که وجه را واریز کرده است ارائه می شود. خود سفارش رسید در صندوق می ماند. هنگام صدور وجه نقد، کاغذ مصرفی پر می شود. باید گفت که اسناد نقدی در صورتی تنظیم می شود که شرکت از هر دو روش سنتی پردازش اطلاعات و فناوری رایانه استفاده کند. حكم هزينه مانند حكم رسيد در 1 نسخه صادر مي شود. همچنین باید توسط افراد مجاز تایید شده و در مجله مربوطه ثبت شود.

پر كردن

چگونه می توان اسناد نقدی ذکر شده در بالا را تهیه کرد؟ پر کردن به شرح زیر انجام می شود:

1. در خط "پایه" نامیده می شود
2. در ستون "شامل" مقدار مالیات بر ارزش افزوده وارد می شود. به اعداد نوشته شده است. اگر خدمات، کالاها یا کار مشمول مالیات نباشد، خط «بدون مالیات بر ارزش افزوده» را نشان می دهد.
3. خط "ضمیمه" باید اسناد همراه و سایر مقالات را با ذکر تاریخ و شماره آنها ذکر کند.
4. در ستون "وام، کد بخش" نام مربوط به بخش ساختاری که بودجه به آن تخصیص داده شده است وارد می شود.

ثبت

اسناد نقدی باید در یک مجله مخصوص ثبت شود. هم سفارش های ورودی/خروجی و هم اوراقی که جایگزین آنها می شوند را ثبت می کند. به عنوان مثال، موارد اخیر شامل لیست حقوق و دستمزد، درخواست برای صدور وجوه، فاکتورها و موارد دیگر است. باید در نظر داشت که کوپن هزینه ای که در صورتحساب حقوق و دستمزد و سایر مبالغ معادل آن صادر می شود، پس از صدور وجه باید ثبت شود.

کتاب نقدی

برای ثبت صدور و دریافت وجه نقد استفاده می شود. کتاب شماره گذاری، توری و مهر تایید شده است که در صفحه آخر قرار گرفته است. یک رکورد نیز در اینجا ایجاد می شود که تعداد ورق ها را نشان می دهد. صفحه آخر باید دارای امضا باشد. حسابدار و مدیر شرکت هر برگ از کتاب به 2 قسمت مساوی تقسیم شده است. یکی (با یک خط کش افقی) باید مانند نسخه اول پر شود، دیگری - مانند نسخه دوم. دومی در پشت و جلو با استفاده از کاغذ کربن کشیده شده است. هر دو نسخه با یک شماره شماره گذاری شده اند. اولی ها در کتاب باقی می مانند و دومی ها کنده می شوند. دومی به عنوان گزارش اسناد نقدی عمل می کند. آنها تا پایان تمام عملیات برای روز جاری از بین نمی روند. ورودی‌ها از سمت جلوی اولین نسخه بعد از ستون «موجودی در ابتدای روز» شروع می‌شوند. قبل از پر کردن، ورق باید در امتداد خط پارگی تا شود. قسمت برش زیر قسمتی که در کتاب باقی مانده است قرار می گیرد. برای وارد کردن اطلاعات پس از "انتقال"، سمت پاره شده در قسمت جلوی نسخه دوم قرار گرفته است. ورودی ها در امتداد خط افقی در سمت عقب قسمت پیوسته ادامه می یابند.

مدارک اضافی

معاملات نقدی را می توان با استفاده از اوراق مختلف ثبت کرد. یکی از آنها، برای مثال، یک گزارش اولیه است. برای حسابداری وجوهی استفاده می شود که برای هزینه های اداری و تجاری برای اشخاص حسابدار صادر می شود. اینگونه اسناد چگونه تنظیم می شود؟ معاملات نقدی از این نوع به طور مستقیم توسط شخص حسابدار و همچنین توسط یک کارمند حسابداری ثبت می شود. گزارش های اولیه بر روی کاغذ یا کامپیوتر تهیه می شود. ثبت اسناد نقدی کاملاً مطابق با قوانین انجام می شود. هر فرم باید در یک نسخه پر شود. در سمت عقب آن، شخص حسابدار فهرستی از اوراق را نشان می دهد که هزینه های انجام شده را تأیید می کند. مثلاً گواهی سفر، فاکتورها و ... از جمله این موارد است که در اینجا موضوع میزان هزینه ها را نشان می دهد. اوراقی که ضمیمه گزارش می شوند باید به ترتیبی که فهرست شده اند شماره گذاری شوند. بررسی اسناد نقدی توسط کارمندان حسابداری انجام می شود. کارکنان، به ویژه، میزان استفاده مورد نظر از وجوه، کامل بودن مدارک پشتیبان ارائه شده، صحت تکمیل آنها و محاسبه مبالغ را بررسی می کنند. سمت عقب نشان دهنده هزینه های پذیرفته شده برای حسابداری و حساب هایی است که در آنها به عنوان بدهکار ثبت می شود.

تفاوت های ظریف مهم

جزئیات مربوط به ارز خارجی (صفحه 1a در جلو و ستون های 6 و 8 در پشت) فقط در صورتی باید پر شود که شخص پاسخگو وجوهی را غیر به روبل دریافت کند. پس از بازرسی، پیش گزارش باید به تایید رئیس شرکت یا شخص مجاز وی برسد. فقط پس از این برای حسابداری پذیرفته می شود. اگر از پیش پرداخت به طور کامل استفاده نشده باشد، شخص حسابدار موجودی را به صندوقدار برمی گرداند. در همان زمان، یک سفارش رسید پر می شود. مطابق اطلاعات گزارش مصوب، وجوه رد می شود.

فیش های حقوقی

ثبت اسناد نقدی هنگام محاسبات و پرداخت دستمزد به کارکنان شرکت انجام می شود. بخش حسابداری بیانیه مربوطه را در 1 نسخه تنظیم می کند. اقلام تعهدی دستمزدها با توجه به اطلاعات موجود در اسناد اولیه برای حسابداری برای زمان واقعی کار، خروجی و غیره انجام می شود. خطوط "تحصیلی" مبالغ را مطابق با انواع پرداخت ها از لیست حقوق نشان می دهد. سایر درآمدهای (مزایای مادی و اجتماعی) ارائه شده به کارمند که از محل سود شرکت بازپرداخت شده و مشمول درج در پایه مالیاتی می باشد نیز در اینجا درج می شود. در همان زمان، کسر از دستمزد محاسبه می شود و مبلغی که باید به کارمند پرداخت شود، تعیین می شود. کل مبلغی که باید به کارکنان پرداخت شود در صفحه عنوان اظهارنامه درج شده است. رئیس شرکت باید مجوز پرداخت دستمزد را امضا کند. در صورت عدم وجود آن، این سند توسط کارمند مجاز صادر می شود. در پایان اظهارنامه مبالغ حقوق واریز و پرداختی درج می شود. پس از انقضای مهلت تعیین شده برای پرداخت وجه به کارکنان، در ستون 23، در مقابل نام کارکنانی که وجه را دریافت نکرده اند، تبصره «سپرده» درج می شود. دستور هزینه بر اساس مبلغ صادر شده تنظیم می شود. شماره و تاریخ تکمیل آن باید در برگه حقوق و دستمزد در آخرین برگه قید شود.

گزارش راهنما

این سند حاوی قرائت باجه های صندوق و درآمد هر شیفت (روز کاری) است. گزارش گواهی روزانه در 1 نسخه پر می شود. صندوقدار باید آن را امضا کند و به مقام ارشد (رئیس بنگاه) تحویل دهد. در همان زمان، یک سفارش رسید پر می شود. در شرکت های کوچک، پول مستقیماً به مجموعه داران واگذار می شود. هنگام انتقال وجه نقد اسناد نقدی بانکی مربوطه پر می شود. درآمد هر شیفت (روز کاری) مطابق با شاخص های جمع شمارنده ها در ابتدا و انتهای روز تعیین می شود. در این صورت مبالغ برگشتی به مشتریان بابت چک های استفاده نشده کسر می شود. درآمد ایجاد شده توسط روسای ادارات تأیید می شود. رئیس شرکت نیز برای دریافت وجوه در گزارش امضا می کند. گزارش گواهی به عنوان پایه ای برای جمع آوری خلاصه "اطلاعات در مورد قرائت کنتور KKM و درآمد شرکت" عمل می کند.

گزارش اپراتور

این سند برای محاسبه جریان نقدی و دریافتی برای هر صندوق نقدی شرکت ضروری است. گزارش همچنین به عنوان گزارش کنترل و ثبت قرائت کنتورها عمل می کند. این سند دارای توری، شماره گذاری و با امضاء مهر شده است. حسابدار، رئیس شرکت، و مجله نیز با مهر شرکت تأیید شده است. همه ورودی ها هر روز توسط اپراتور انجام می شود. روش تهیه اسناد نقدی اجازه پاک کردن یا لکه در مجله را نمی دهد. کلیه اصلاحات انجام شده باید با امضای افراد مجاز تایید و تایید شود. اگر قرائت ها با هم منطبق باشند، در ابتدای کار وارد گزارش شیفت فعلی می شوند. این داده ها باید با امضای مدیر وظیفه و صندوقدار تأیید شود. خط 15 مبالغ درج شده در چک های برگشتی مشتریان را نشان می دهد. اطلاعات مربوط به این امر از قانون مربوطه گرفته شده است. در همان ستون تعداد چک های صفر چاپ شده در طول شیفت را نشان دهید. در پایان روز کاری، اپراتور گزارش نهایی شیفت را تهیه و درآمد دریافتی را با آن ارائه می کند. در همان زمان، یک دستور رسید تنظیم می شود. پس از قرائت کنتور، مقدار واقعی دریافتی ها بررسی می شود و ورودی مربوطه در ژورنال انجام می شود. با امضای مدیر (مدیر وظیفه)، صندوقدار ارشد و اپراتور تأیید می شود. اگر اختلاف بین مقادیر درج شده در نوار کنترل و حجم درآمد مشخص شود، دلیل تفاوت حاصل مشخص می شود. مازاد یا کمبودهای شناسایی شده در خطوط مجله مناسب ثبت می شود.

داده‌های مربوط به خوانش شمارنده صندوق‌های پول و درآمد

آنها برای ایجاد یک گزارش خلاصه برای تغییر فعلی استفاده می شوند. این داده ها به عنوان ضمیمه گواهی اپراتور عمل می کند که روزانه جمع آوری می شود. اطلاعات مربوط به نشانه ها و درآمد در یک نسخه ایجاد می شود. همراه با دستورات هزینه و دریافت، گواهینامه ها و گزارشات اپراتور تا نوبت بعدی به حسابداری شرکت منتقل می شود. نمونه اسناد نقدی مطابق با قرائت کنتورها در ابتدا و انتهای روز کاری برای هر صندوق شامل محاسبه درآمد می باشد. در این مورد، از جمله موارد دیگر، توزیع آن در بین بخش ها نشان داده شده است. مورد اخیر باید با امضای مدیران تایید شود. در انتهای جدول تکمیل شده، نتایج بر اساس قرائت کنتورهای تمام صندوق‌ها نمایش داده می‌شود و درآمد شرکت نیز با تقسیم وجوه به تفکیک بخش خلاصه می‌شود. طبق قوانین، کل مبلغی که برای مشتریان بابت چک هایی که برگشت داده اند صادر شده است. کل درآمد شرکت به این میزان کاهش می یابد. اطلاعات باید توسط صندوقدار ارشد و رئیس شرکت امضا شود.

هنگام تهیه اسناد نقدی، باید به روال تعیین شده توسط قوانین و سایر مقررات پایبند باشید. علاوه بر این ، چندین قانون نسبتاً ساده وجود دارد که رعایت آنها به شما امکان می دهد هنگام پر کردن اوراق از اشتباهات جلوگیری کنید:

قوانین اضافی

نگهداری اسناد نقدی مطابق با قوانین جاری به مدت 5 سال انجام می شود. محاسبه این مدت از اول ژانویه سال بعد از اتمام کار اداری شروع می شود. این قانون کلی تلقی می شود. رویه خاصی برای صورتحساب حقوق و دستمزد ایجاد شده است. اگر کارمندان حساب شخصی نداشته باشند، این اوراق به مدت 75 سال در شرکت نگهداری می شود. در پایان این مدت، در صورت عدم وجود موارد قانونی، اختلاف نظر یا اختلاف نظر در مورد آن، کلیه اسناد ممکن است به بایگانی منتقل یا از بین بروند. هنگام کار با کاغذ، باید قوانین زیر را رعایت کنید:

1. تشکیل اسناد به دوخت باید برای هر روز حداکثر تا روز کاری بعدی یا اولین روز تعطیل انجام شود.
2. قبل از انتقال اوراق به بایگانی باید از آنها موجودی تهیه شود.
3. کنترل یا توسط یک صندوقدار یا توسط مدیر فوری شرکت انجام می شود.
4. در فرآیند ایجاد یک بخیه، اوراق به ترتیب صعودی شماره حساب جمع آوری می شود (ابتدا به صورت بدهکار و سپس اعتبار).

مسئولیت ایمنی اسناد نقدی بر عهده رئیس شرکت است. در صورت عدم رعایت مقررات فوق، متخلف ممکن است مشمول مجازات اداری به صورت جزای نقدی شود. میزان جریمه طبق قانون تعیین می شود.

نتیجه

نگهداری اسناد و مدارک نقدی یک شغل نسبتاً مسئولیت پذیر در نظر گرفته می شود. لازم است با تمام مسئولیت به پر کردن اوراق نزدیک شود. اسناد نقدی برای خلاصه کردن داده های مختلف، گزارشگری و حسابداری استفاده می شود. در این راستا، خطاهای مرتکب در مراحل اولیه ثبت تراکنش ها می تواند منجر به اعوجاج جدی در اوراق نهایی شود. کارمندی که به عنوان مسئول رسیدگی به اسناد نقدی منصوب می شود باید دانش و تجربه مناسب را داشته باشد. لازم به یادآوری است که کلیه اوراقی که اپراتور پر می کند توسط مقامات ارشد بررسی شده و توسط رئیس شرکت تأیید می شود. توجه ویژهتوجه به ثبت اسناد ضروری است. ثبت نام در مجلات و کتاب ها باید در این سایت انجام شود ضرب الاجل هاطبق قوانین از آنجایی که اسناد نقدی در تهیه گزارش ها استفاده می شود، کلیه اصلاحات در آنها به طور دقیق به ترتیب خاصی انجام می شود. اگر قوانین تعیین شده رعایت نشود، اوراق اعتبار خود را از دست می دهند و اطلاعات موجود در آنها نمی تواند توسط شرکت در کارهای مدیریتی بعدی استفاده شود.

در رابطه با ایجاد رویه ای که بانک مرکزی در 20 اسفند 1392 قانونی کرد، هر تراکنش نقدی باید طبق ضوابط خاصی انجام شود. بر اساس این قانون، بسیاری از انواع معاملات نقدی ساده شده است.

در این مقاله ما تمام تفاوت های ظریف انجام این عملیات یک سازمان را تجزیه و تحلیل خواهیم کرد.

نکات مثبت قانون جدید

قوانین جدید در مقایسه با قانون قبلی تا حدودی فعالیت آنها را ساده کرده است. با لغو سقف نقدی. همچنین آنها کتاب های نقدی و سفارشات دیگر نباید نگهداری شوند، و آنها می توانند به طور مستقل تعیین کنند که با چه فرمولی سقف نقدی را تعیین کنند.

هنگامی که یک کارآفرین فردی به طور مستقل تمام معاملات نقدی را انجام می دهد، به راحتی می تواند بدون دریافت و دریافت نقدی انجام دهد. در غیر این صورت، اگر این کار توسط حسابدار یا صندوقدار انجام شود، این اسناد طبق قانون مورد نیاز نیستند، اما برای کنترل حرکت وجوه توسط خود کارآفرین مطلوب هستند.

برای کارآفرینان انفرادی، آرامش دیگری وجود دارد که طبق آن مجاز است شاخص ها را در اسناد مربوط به معاملات نقدی تغییر دهید، اما نه در RKO (سفارش تسویه نقدی) و PKO (سفارش دریافت نقدی). کارآفرینان حق ندارند عواید را برای اهداف زیر خرج کنند:

• بازپرداخت وام های بانکی یا سود آنها؛
• انجام معاملات اوراق بهادار با این پول ممنوع است.
• پرداخت برای اجاره املاک و مستغلات؛
• سازماندهی یا انجام قمار

برای کارآفرینان فردی که به مردم خدمات ارائه می دهند، در صورت صدور فرم های گزارش دقیق، استفاده از صندوق های نقدی لغو می شود. برای سایر کارآفرینان فردی و مشاغل کوچک، در دسترس بودن صندوق فروشلزوما.

استفاده از دستگاه ها برای کارآفرینان فردی با نوع خاصی از تجارت (تجارت از مخازن، نمایشگاه ها، کیوسک ها و پذیرش ظروف شیشه ای) از سال 2015 مورد نیاز نیست.

در ویدیوی زیر با قانون جدید بیشتر آشنا شوید:

انجام معاملات نقدی برای اشخاص حقوقی

برای کلیه اشخاص حقوقی افراد وارد شدند محدودیت در ذخیره سازی پول نقد. آنها ملزم به واریز پول در بانک یا موسسه مالیمتعهد به توافقی برای انجام عملیات مشابه با بانک روسیه است. در این صورت بانک یا سازمان باید نسبت به جمع آوری، شمارش، بسته بندی و حمل وجوه نقد قانونی اقدام کند. شخص با اعتبار بیشتر خود به حساب جاری خود.

اگر هنوز سازمانی را ثبت نکرده اید، پس آسانترین راهاین کار را با استفاده از خدمات آنلاین، که به شما کمک می کند تمام اسناد لازم را به صورت رایگان تولید کنید: اگر قبلاً یک سازمان دارید و به این فکر می کنید که چگونه حسابداری و گزارش دهی را ساده و خودکار کنید، خدمات آنلاین زیر به کمک می آیند که به طور کامل جایگزین یک حسابدار در شرکت شما و صرفه جویی زیادی در پول و زمان. همه گزارش ها به صورت خودکار تولید و امضا می شوند امضای الکترونیکو به صورت خودکار به صورت آنلاین ارسال می شود. این برای کارآفرینان یا شرکت های LLC در سیستم مالیاتی ساده، UTII، PSN، TS، OSNO ایده آل است.
همه چیز با چند کلیک، بدون صف و استرس اتفاق می افتد. آن را امتحان کنید و شگفت زده خواهید شدچقدر آسان شده است

جریان نقدی را هدف قرار دهید

طبق قانون، اشخاص حقوقی و همچنین کارآفرینان فردی و مشاغل کوچک حق دارند پول نقد را منحصراً خرج کنند:

• برای صدور حقوق و پیش پرداخت به کارکنان مشمول حقوق و دستمزد صندوق حقوق و دستمزد.
• پرداخت نیازهای اجتماعی، به عنوان مثال، مرخصی استعلاجی؛
• پرداخت برای موارد بیمه، علیرغم این واقعیت که فرد قرارداد خود را به صورت نقدی پرداخت کرده است و بیش از 100000 روبل در هر قرارداد نیست.
• برای صدور پول نقد برای نیازهای مصرف کننده یک کارمند یک شرکت که به فعالیت های مستقیم او مربوط نیست، اما بیش از 100000 روبل نیست.
• پرداخت برای کالاها یا خدمات ارائه شده (این در مورد خرید اوراق بهادار اعمال نمی شود).
• برای بازگرداندن وجه به مشتریان در صورت بازگرداندن کالا یا عدم انجام خدمات ارائه شده به آنها.

طبق قانون قدیمی، یک شرکت، کارآفرین فردی یا شخص حقوقی حق صدور پول نقد برای وام های مصرفی به کارکنان خود را نداشت. طبق قانون جدید، وام مصرفی می تواند از هر ماهیتی باشد، یعنی لزوماً برای خرید باشد. لوازم خانگییا ماشین، بلکه برای آموزش یا سایر نیازها. نکته اصلی این است که از حد تعیین شده توسط قانون تجاوز نمی کند و به روبل صادر می شود.

هزینه پول از حساب یک شرکت، کارآفرین فردی و شخص حقوقی

طبق دستورالعمل های پذیرفته شده، کارآفرینان و شرکت های انفرادی حق دارند پول نقد را از صندوق پول خرج کنند اگر از حساب شخصی آنها آمده باشد. اینها می تواند هزینه ها باشد:

• برای هرگونه معامله با اوراق بهادار؛
• برای پرداخت اجاره املاک؛
• برای هرگونه پرداخت وام - از بازپرداخت کامل آنها تا پرداخت بهره.

طبق این قانون، محدودیت 100000 روبل برای هر قرارداد فردی قانونی است. این در مورد حساب های جاری افراد صدق نمی کند.

سازمان معاملات و اسناد نقدی

کارگر نقدی توسط خود کارآفرین منصوب می‌شود یا تمام عملیات را شخصاً انجام می‌دهد. هر یک معامله پولی باید با دستورات هزینه و رسید همراه باشد. امضای روی اسناد باید فقط از طرف شخصی باشد که مجاز به قرار دادن آن است - حسابدار یا صندوقدار، و همچنین باید مهر یا مهری وجود داشته باشد که بر روی آن جزئیاتی وجود داشته باشد که قانونی بودن این معامله پولی را تأیید می کند.

هر بار که وجه نقد دریافت یا صادر می شود، صندوقدار باید مبالغ را در دفترچه نقدی وارد کند. در پایان کار موظف است داده های کتاب را با شاخص های تسویه نقدی و تسویه نقدی و موجودی نقد بررسی کرده و موجودی های نقدی را در دفتر قید کند و سپس امضای خود را بگذارد. اگر حسابدار هست باید این شاخص ها را بررسی کند یا اینکه مدیر شخصا این کار را انجام می دهد.

اسناد نقدی

بسته به حجم شرکت یا به درخواست مدیر آن، معاملات نقدی را می توان هم در دفتر مناسب و هم به صورت الکترونیکی انجام داد. رسیدهای نقدی و سفارشات بدهکار را دریافت نقدی می گویند. برای تکمیل صحیح آنها موارد زیر لازم است:

• اسناد توسط حسابدار اصلی یا حسابدار شرکت یا صندوقدار جمع آوری می شود.
• این شخص یا افراد مسئول باید در سند خاصی که توسط رئیس شرکت امضا شده است مشخص شود.
• باید با آنها قراردادی در مورد ارائه خدمات مربوطه به شرکت با امضای همه افراد ذکر شده در آن و رئیس شرکت منعقد شود.
• سفارشات نقدی می تواند توسط خود رئیس شرکت نگهداری شود.

قوانین دریافت سفارش

قبل از هر چیز صندوقدار باید صحت امضای مدیر یا شخص مجاز از طرف وی را در فیش نقدی بررسی و با نمونه مقایسه کند. سپس موظف است ارقام مندرج در اسناد را با مقدار وجه نقدی که دریافت کرده است بررسی کند. در صورت تطابق کامل مبلغ با مدارک و در دسترس بودن، صندوقدار می تواند حکم نقدی را امضا و با مهر خود این عملیات را تایید کند.

در صورتی که مبلغ وجه نقد با داده های دیجیتال یا سرمایه مشخص شده در رسید مطابقت نداشته باشد، صندوقدار حق دارد از پذیرش وجه نقد خودداری کند.

او ممکن است تقاضا کند که مبلغ گمشده به شخصی که آن را کمک کرده است، داده شود. در صورت امتناع، سند رسید باید برای تجدید چاپ به حسابدار یا رئیس بنگاه داده شود تا مبلغ واقعی را قبول کند و اولین سند رسید خط خورده است. بر این اساس برای هر عامل پرداخت یک دستور رسید جدید صادر می شود.

قوانین دریافت حکم هزینه

هرگونه عملیات برای صدور وجه نقد هنگام ثبت رسیدهای نقدی انجام می شود. پس از دریافت اظهارنامه مربوطه، صندوقدار موظف است امضای حسابدار یا مدیر را روی سند با نمونه و همچنین مبالغ مندرج در آن با واقعیت پول نقد بررسی کند. مبالغ باید هم به صورت اعداد و هم به صورت کلمه ذکر شود.

برداشت وجه نقد تنها با ارائه کارت شناسایی توسط گیرنده امکان پذیر است. در این حالت، صندوقدار باید نام خانوادگی گیرنده را با اطلاعات مشخص شده در دستور هزینه و عکس را با حامل آن بررسی کند. همچنین موظف است مبلغ مورد نیاز برای صدور را تهیه کند و اظهارنامه را برای امضا به گیرنده بدهد و سپس با توجه مستقیم خود مجدداً وجه را شمارش کند.

در هنگام صدور وکالت، گیرنده موظف است مدارک خود و وکالتنامه تأیید شده توسط دفتر اسناد رسمی و رونوشت مصدق آن را ارائه دهد.

هنگام صدور وجه نقد در این مورد، صندوقدار موظف است در اظهارنامه جلوی ستون در دست خود «توسط نیابت» امضا بنویسد و به گیرنده بدهد تا امضا کند. رونوشتی از وکالتنامه ضمیمه سند نقدی هزینه است که صندوقدار باید روی آن امضا کند تا وجه نقد به این شخص صادر شود.

اگر پول بلافاصله پس از دریافت در صندوق محاسبه نشده باشد، صندوقدار موظف به پذیرش ادعاهای دریافت کننده نیست.

صدور وجه نقد در گزارش

توسط قانون فعلی شما می توانید برای نیازهای شرکت به یک کارمند شرکت پول نقد صادر کنید. در این صورت، دستور هزینه باید بر اساس درخواست کتبی شخص حسابدار صادر شود که در آن وی موظف است قید کند. مقدار مورد نیاز، هدف از دریافت وجه نقد و مدت زمان. این سند باید توسط حسابدار یا رئیس شرکت امضا شود.

دستور جدید برای برداشت نقدی علی الحساب تنها پس از بازپرداخت مبلغ قبلی توسط گیرنده امکان پذیر است. پول را می توان به صورت علی الحساب نه تنها برای کارکنان شرکت، بلکه برای افرادی که شرکت با آنها قراردادهای قانون مدنی دارد، به عنوان مثال، مشارکت صادر کرد.

تعیین سقف نقدی

بر اساس قانون جدید شماره 3210-U مورخ 20 اسفند 1392، هر شرکت موظف است در پایان روز کاری دستوری مبنی بر میزان مجاز وجه نقد باقی مانده در صندوق را به سازمان صادر کند. این مبلغ باید حداکثر مجاز برای نگهداری در صندوق پس از بستن اطلاعات در دفتر نقدی باشد.

هر چیزی بالاتر از این حد باید برای نگهداری به بانک منتقل شود. استثناء روزهای با صدور پیش پرداخت یا حقوق به کارکنان بنگاه یا تعطیلاتزمانی که بانک ها بسته می شوند و معاملات نقدی انجام می شود. برای کارآفرینان فردی و مشاغل کوچک هیچ محدودیتی برای پول نقد در میز نقدی وجود ندارد.

نحوه تعیین سقف نقدی برای یک شرکت و شخص حقوقی

برای اشخاص حقوقی مدت دریافت و شمارش وجه نباید از 92 روز تجاوز کند.

ضمنا مهلت واریز وجه نقد در بانک نمیتونه بیشتر از یک هفته باشه. یعنی مبلغ جمع آوری شده در مدت زمان تعیین شده توسط شرکت با در نظر گرفتن فاصله زمانی سپرده گذاری نقدی در بانک و در نتیجه حداکثر سقف مجاز روزانه پول در صندوق در پایان سال بر تعداد روزهای تقسیم می شود. روز کاری مشتق شده است.

کلیه اسناد انجام معاملات نقدی، اعم از دفاتر نقدی یا معادل های الکترونیکی آنها، در محدوده زمانی تعیین شده توسط خود کارآفرین ذخیره می شود. که در نسخه های الکترونیکیبر خلاف نسخه های کاغذی کتاب های نقدی نمی توان هیچ تغییر یا اصلاحیه ای انجام داد.

تغییرات در سال 2016

در سال 2016، بسیاری از نوآوری ها در مورد معاملات نقدی ظاهر می شوند:

• برای اشخاص حقوقی محدودیتی در خصوص نگهداری وجوه نقد وجود دارد که بر اساس آن موظفند روزانه وجهی را به هر موسسه مالی تحویل دهند. به نوبه خود، باید عملیات اساسی - شمارش، حمل و نقل، جمع آوری و غیره را فراهم کند.
• در سال ۱۳۹۵ طبق قانون باید از صندوق‌های نقدی جدیدی استفاده شود که وظیفه جمع‌آوری و ارسال اطلاعات به سازمان مالیاتی از طریق اینترنت را داشته باشند. علاوه بر این، چک ها می توانند به صورت آنلاین تهیه و به مشتریان ارسال شوند. در این مورد، نیازی به خرید فوری دستگاه جدید نیست: دستگاه قدیمی را می توان تا پایان ثبت نام استفاده کرد (البته دوره استفاده نمی تواند بیش از 7 سال باشد) یا اگر امکان استفاده از اینترنت وجود نداشته باشد.
• برای کارآفرینان فردی، نگهداری اسناد ساده شده است: آنها مجبور نیستند اسناد نقدی تهیه کنند. به عنوان مثال، از سال 2016، نیازی به نگهداری سفارش نقدی خروجی و ورودی نیست.
• همچنین، برای کارآفرینان فردی، عدم وجود محدودیت نقدی مجاز است (این نوآوری در مورد اشخاص حقوقی که شرکت های کوچک هستند نیز اعمال می شود).

نوآوری در سال 2018

در سال ۲۰۱۸، روند معرفی نوع جدیدی از تجهیزات صندوق‌فروشی به نام «صندوق آنلاین» ادامه دارد. اکنون داده های مربوط به تراکنش های نقدی در یک دستگاه ذخیره سازی مالی ویژه ذخیره می شود و با استفاده از کانال های ارتباطی مستقیماً به خدمات مالیاتی فدرال منتقل می شود.

خریداران می توانند از این سرویس برای ارسال اطلاعات خرید به آدرس ایمیل یا تلفن خود استفاده کنند.

از 31 مارس 2018، کارآفرینان و سازمان‌های مرتبط با فروش مشروبات الکلی ملزم به نصب چنین صندوق‌فروشی شدند. و تا 1 جولای 2018 جدید صندوق فروش آنلاینهمه باید از آن استفاده کنند، به استثنای برخی موارد.

برای اطلاع از این تغییرات در قوانین، ویدیوی زیر را تماشا کنید:

صندوق پول آنلاین نام رایج برای صندوق های پول است که الزامات جدیدی برای آن توسط قانون مورخ 3 ژوئیه 2016 شماره 290-FZ ایجاد شده است: "تجهیزات صندوق پول - رایانه ها، سایر دستگاه های رایانه ای و مجتمع های آنها که ضبط و ذخیره سازی را تضمین می کنند. داده های مالی در درایوهای مالی، تولید اسناد مالی، اطمینان از انتقال اسناد مالی به مقامات مالیاتی از طریق اپراتور داده های مالی و چاپ اسناد مالی بر روی کاغذ مطابق با قوانین، توسط قانون ایجاد شده استفدراسیون روسیه در مورد استفاده از CCP".

چرا به صندوق فروش آنلاین نیاز داریم؟

وب سایت اداره مالیات مملو از بحث های طولانی در مورد مزایای صندوق های آنلاین است. ما موافقیم که برای مقامات مالیاتی، معرفی گسترده سیستم‌های صندوق نقد آنلاین گنجینه‌ای از اطلاعات در مورد مالیات دهندگان است. سود تجار و حسابداران چیست؟

طبق گفته خدمات مالیاتی فدرال، صندوق‌های نقدی آنلاین تعداد چک‌های انضباطی نقدی را کاهش می‌دهند - این چک‌ها به‌طور تصادفی به همه نمی‌رسند، بلکه فقط برای کسانی که سوء ظن را برانگیخته‌اند، به عنوان مثال، با لغو مکرر چک‌ها یا صدور چک می‌آیند. برای مبلغ بیش از 100 هزار روبل. در یک زمان یا بیش از چند دقیقه بنابراین حسابداران باید توجه بیشتری به پرداخت های نقدی داشته باشند تا در "لیست سیاه" بازرسان قرار نگیرند.

یک صندوق آنلاین به مالک کسب و کار کمک می کند تا کنترل کند خروجی هاو حجم فروش - از طریق منطقه شخصیصندوق نقدی و حساب شخصی OFD.

و با کاهش هزینه های نوارهای EKLZ، نگهداری صندوق پول ارزان تر می شود. علاوه بر این، استفاده از صندوق فروش آنلاین به شما امکان می دهد از تکمیل تعدادی از اسناد و مدارک نقدی خودداری کنید - ادامه مطلب را در ادامه بخوانید.

صندوق های نقدی آنلاین به تجار در اینترنت کمک می کند - طبق قانون، رسید باید ظرف 5 دقیقه پس از خرید صادر شود. اگر یک فروشگاه آنلاین در مسکو دارید و خریدار شما در مورمانسک است، یا چک توسط پیکی تحویل می‌شود که کالا را به خریدار می‌آورد، یا چک باید از قبل پانچ شده و در فهرست قرار گیرد. بسته - اما پس از آن فروشگاه آنلاین قانون را نقض می کند. با صندوق های آنلاین، چک به صورت الکترونیکی مستقیماً در سایت تهیه و از طریق ایمیل برای خریدار ارسال می شود.

چه کسی و چه زمانی باید به صندوق های آنلاین روی آورد؟

مسئولان برنامه ریزی کردند انتقال آرامبه صندوق های آنلاین. همچنین آن دسته از مودیان مالیاتی که قبلاً به موجب قانون از این نیاز معاف بودند نیز باید از سامانه‌های جدید صندوق‌فروشی استفاده کنند.

بنابراین، اکنون می‌توانید به ابتکار خود به صندوق‌های پول آنلاین بروید - اگر ECLZ یک صندوق معمولی را تمام کرده‌اید، دیگر فایده‌ای برای نصب ECLZ جدید وجود ندارد - در اواسط سال 2017، همه کسانی که در حال حاضر از آن استفاده می‌کنند. یک صندوق فروش باید از صندوق‌های پول آنلاین استفاده کند:

کسانی که خدمات کوچک ارائه می کنند کاملاً از نوآوری ها رها شدند. خدمات داخلی(نوازندگان کودک، ظروف شیشه ای پذیرفته شده)، فروشندگان کالاهای خاص (روزنامه، بستنی، سبزیجات فصلی به صورت فله، کواس از مخازن) و ساکنان مناطق صعب العبور بدون اینترنت - هر موضوع فدراسیون روسیه چنین مکان هایی را تعیین می کند. به طور مستقل لیست کاملبرای کسانی که آزاد می شوند، به بند 2 هنر مراجعه کنید. 2 قانون 54-FZ (در تاریخ 1 ژانویه 2017 اصلاح شده است).

هزینه صندوق فروش آنلاین چقدر است؟

می توانید یک صندوق نقدی جدید بخرید، یا می توانید یک موجود را ارتقا دهید - یک درایو مالی اضافه کنید. هزینه ارتقاء صندوق پول موجود را در نقطه خدمات مرکزی بررسی کنید - به عنوان مثال، قیمت ارتقاء صندوق پول Mercury 115K 12 هزار روبل است.

همچنین بخوانید

حداقل قیمت یک صندوق نقدی آنلاین 14 هزار روبل است. (Atol 90F)، آنها از 1000 روبل برای نصب صندوق فروش جدید ایستگاه خدمات مرکزی هزینه می گیرند. لیست CCPهای تایید شده برای استفاده در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال موجود است.

اگر هم پرداخت های غیر نقدی و هم نقدی را می پذیرید، به یک صندوق نقدی آنلاین با پایانه نیاز دارید کارت های بانکیبه عنوان مثال FPrintPay-01PTK - هزینه آن 29450 روبل است.

لطفاً توجه داشته باشید: قیمت‌های CCP آنلاین برخی از تولیدکنندگان در 2 ماه گذشته افزایش یافته است. علاوه بر این، صندوق‌های نقدی جدید همچنان با کمبود مواجه هستند. در صورت امکان، از قبل یک CCP جدید بخرید یا سفارش دهید.

علاوه بر صندوق نقدی آنلاین، شما باید با یک اپراتور داده های مالی (FDO) موافقت نامه ببندید - او داده ها را از صندوق پول به اداره مالیات منتقل می کند (بند 2، ماده 4.5 قانون شماره 54-FZ). اصلاح شده در 01/01/2017). خدمات مالیاتی فدرال توصیه کرد که قیمت خدمات سالانه OFD را به مبلغ 3 هزار روبل تعیین کنید و لیستی از اپراتورها را در وب سایت خود ارسال کنید که در حال حاضر 5 مورد از آنها وجود دارد:

هر 13 ماه در صندوق پول آنلاین باید درایو مالی را تغییر دهید - 6 هزار روبل هزینه دارد، می توانید آن را خودتان یا در مرکز خدمات مرکزی جایگزین کنید. شرکت‌های دارای سیستم مالیاتی ساده، UTII، PSN (به استثنای کسانی که با محصولات دارای مالیات غیر مستقیم کار می‌کنند) موظفند هر 36 ماه یکبار انباشته مالی را تغییر دهند (بند 6 ماده 4.1 قانون 54-FZ که در تاریخ 01/01/2017 اصلاح شده است) .

صندوق نقدی آنلاین بدون اینترنت کار نمی کند - برخی از صندوق های نقدی دارای یک اسلات برای سیم کارت هستند، برخی دیگر از طریق Wi-Fi و اتصال سیمی کار می کنند. بنابراین، هزینه خدمات یک صندوق نقدی آنلاین را نیز هزینه اتصال به اینترنت (اگر شرکت شما ندارد) - از 200 روبل در نظر بگیرید. هر ماه.

توجه: وقفه در اتصال به اینترنت حیاتی نیست - درایو مالی اطلاعات را به مدت 30 روز تقویم ذخیره می کند و پس از بازیابی اتصال، آن را به اداره مالیات منتقل می کند.

در مجموع، یک صندوق پول حداقل 18 هزار روبل هزینه خواهد داشت، و سپس شرکت های موجود در OSN هر سال 9 هزار روبل پرداخت می کنند. برای توافق با OFD و یک انباشته مالی، کارگران رژیم ویژه کمتر هزینه می کنند - 3 هزار روبل. در سال و 6 هزار روبل دیگر. - هنگام تعویض درایو هر 3 سال یک بار.

خبر خوبی وجود دارد - دولت در حال بررسی لایحه ای در مورد کسر مالیات برای خرید آنلاین دستگاه های پول نقد است (پیش نویس قانون مورخ 31 اوت 2016، b/n، نامه وزارت دارایی فدراسیون روسیه به تاریخ 16 نوامبر 2016 شماره 03-01-15/67327). در صورت تصویب این لایحه، کارآفرینان فردی در UTII و PSN می توانند پرداخت مالیات خود را 18 هزار روبل کاهش دهند. - این مبلغ کسر مالیات پیشنهادی توسط مقامات است. این کسر فقط در طول سال 2018 قابل استفاده است. اگر مقدار کسر بیشتر از مالیات متعلق یا هزینه ثبت اختراع باشد، می توان آن را به اختراع دیگر (برای منتسب) یا حق اختراع دیگری منتقل کرد - اگر کارآفرین فردی چندین مورد داشته باشد. آنها را در PSN.

ما صندوق فروش آنلاین را در اداره مالیات ثبت می کنیم

مقامات مالیاتی اصرار دارند که ثبت یک صندوق نقدی آنلاین، ثبت همکاری با OFD و تغییر درایو مالی در حساب صندوق شخصی خود در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال ترجیح داده می شود. در حساب شخصی مالیات دهندگان خود، بخشی به نام "تجهیزات کنترل نقدی" دارید - اینجا جایی است که باید یک صندوق نقدی آنلاین ثبت کنید. برای یک کارآفرین انفرادی، حساب شخصی خدمات مالیاتی فدرال به پورتال خدمات دولتی متصل است - اگر حساب خدمات دولتی به طور کامل تأیید شود، حساب شخصی برای استفاده آماده است.

امضای الکترونیکی برای اقدامات در حساب شخصی مالیات دهندگان مورد نیاز است. اگر آن را ندارید، باید به این موضوع رسیدگی کنید و آن را خریداری کنید.

مراحل اتصال صندوق آنلاین:

* فراموش نکنید که پس از ثبت نام صندوق آنلاین از ثبت نام صندوق قدیمی خارج شوید.

برای ثبت نام پول نقد آنلاین در بخش "تجهیزات صندوق نقدی" در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال، باید مورد "ثبت تجهیزات صندوق صندوق" را انتخاب کنید. در آنجا درخواستی را برای ثبت صندوق نقدی آنلاین پر می کنید که اطلاعات فنی و اطلاعات مربوط به شرکت را نشان می دهد. در بخش "گزارش ثبت نام"، داده های رجیستری دریافت شده در خود صندوق را وارد کنید - خدمات پشتیبانی سازنده یا مرکز خدمات مرکزی بیشتر به شما می گوید. درخواست را به صورت الکترونیکی امضا کرده و به اداره مالیات ارسال کنید. ظرف 5 روز، یک کارت ثبت نام KKT در حساب شخصی شما ظاهر می شود. اگر همه چیز به درستی انجام شود، پیام زیر در مقابل اطلاعات مربوط به صندوق آنلاین ظاهر می شود: "صندوق ثبت نام شده است."

به همین ترتیب، می توانید یک صندوق پول را از طریق OFD ثبت کنید - از اپراتور خود اطلاعات بیشتری کسب کنید.

طبق قانون، شما همچنین می توانید درخواست کاغذی را به اداره مالیات خود ارسال کنید، اما روند هنوز تنظیم نشده است و فرم درخواست تأیید نشده است (بند 1، بند 10، ماده 4.2 قانون 54-FZ اصلاح شده در 01). /01/2017).

پس از ثبت صندوق آنلاین می توان از آن برای تسویه حساب با مردم و پیمانکاران استفاده کرد.

نحوه نگهداری سوابق با صندوق فروش آنلاین

تغییر اصلی حسابداری هنگام تغییر به سیستم های صندوق نقدی آنلاین این است که شما مجبور نیستید فرم اولیه یکپارچه را برای ثبت دریافت پول از جمعیت پر کنید:

• KM-1 "اقدام در مورد انتقال قرائت شمارشگرهای جمع آوری پول به صفر و ثبت شمارنده های کنترلی صندوق های نقدی"؛
• KM-2 "در هنگام تحویل (ارسال) صندوق نقدی برای تعمیر و هنگام بازگرداندن آن به سازمان، در مورد خواندن کنترل و جمع‌بندی شمارنده‌های نقدی اقدام کنید.
• KM-3 "در مورد بازگرداندن وجوه به خریداران (مشتریان) برای استفاده نشده اقدام کنید رسید پول»;
• KM-4 "ژورنال اپراتور صندوقدار"؛
• KM-5 "دفترچه ثبت قرائت ها ، جمع بندی وجه نقد و شمارنده های کنترل صندوق های پولی که بدون صندوقدار کار می کنند"؛
• KM-6 "گواهی-گزارش صندوقدار-اپراتور"؛
• KM-7 "اطلاعات در مورد قرائت کنتور KKM و درآمد سازمان"؛
• KM-8 "دفترچه گزارش برای ضبط تماس های متخصصان فنی و ضبط کارهای انجام شده"؛
• KM-9 "در مورد بررسی پول نقد در صندوق پول اقدام کنید."

نامه های خدمات مالیاتی فدرال روسیه به تاریخ 26 سپتامبر 2016 به شماره ED-4-20/18059@ و وزارت دارایی فدراسیون روسیه به تاریخ 16 سپتامبر 2016 شماره 03-01-15/54413 در این مورد است.

این منطقی است - چرا آن را حفظ کنید، به عنوان مثال، اگر همه همان شاخص ها در حساب شخصی CCP در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال (و حساب شخصی OFD - اگر اپراتور چنین فرصتی را فراهم کند) ثبت شده است.

همراه با صندوق های آنلاین، حسابداران از 2 دستگاه دیگر استفاده خواهند کرد انواع اضافیبررسی:

• بررسی تصحیح - اگر به عنوان مثال، درآمد غیرحساب نشده ای را در مقدار پول نقد مازاد بر داده های صندوق پول آن روز پیدا کردید، آن را سوراخ کنید.
• چک با علامت بازگشت رسید - باید هم هنگام بازگرداندن پول نقد برای یک محصول یا خدمات و هم هنگام بازگرداندن پول به حساب بانکی خریدار صادر شود.

دفترچه نقدی، سفارش های ورودی و خروجی به همین ترتیب پردازش می شود.

اسناد و اطلاعات درخواست شده توسط مقامات مالیاتی باید فقط از طریق حساب شخصی صندوق نقدی در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال منتقل شود (بند 4، ماده 5 قانون 54-FZ اصلاح شده در 01/01/2017).

قبل از شروع تسویه حساب با مشتریان، صندوقدار گزارشی در مورد باز شدن یک شیفت تولید می کند و پس از اتمام تسویه حساب - گزارشی در مورد بسته شدن. بیش از 24 ساعت نمی تواند بین این گزارش ها بگذرد (بند 2، ماده 4.3 قانون شماره 54-FZ اصلاح شده در 1 ژانویه 2017). به طور معمول، صندوق‌فروشی قبلاً دارای مکانیزم داخلی برای نظارت بر زمان بین گزارش‌ها است و صندوق‌فروشی می‌تواند به طور مستقل گزارشی در مورد بسته شدن یک شیفت تولید کند. اگر این اتفاق نیفتد، مقامات مالیاتی به دلیل نقض رویه تهیه گزارش تعطیلی و همچنین نقض قوانین استفاده از سیستم های صندوق فروش مجازات خواهند شد. میزان تحریم ها از یک و نیم هزار روبل است. برای رئیس شرکت و از 5 هزار روبل. بر خود مالیات دهنده

اگر شروع به استفاده از صندوق نقدی آنلاین کنید، پس از خرید یک رسید کاغذی به خریدار می‌دهید، به علاوه مشخص می‌کنید که آیا او به رسید به شکل الکترونیکی نیاز دارد یا خیر. اگر بله، آن را به آن منتقل کنید پست الکترونیکخریدار در حسابداری چک های الکترونیکی، دریافتی از طرف مقابل معادل کاغذ است (ماده 1.1 قانون 54-FZ اصلاح شده در 1 ژانویه 2017).

از نظر بصری، چک‌هایی که به‌صورت آنلاین توسط صندوق‌فروشی‌ها صادر می‌شوند، با چک‌های معمولی متفاوت خواهند بود: چک‌های جدید به‌جای 7 مورد قبلی، 21 جزئیات اجباری دارند (بند 1، ماده 4.7 قانون 54-FZ اصلاح شده در 1396/01/01). تفاوت اصلی ظاهر یک کد QR در رسید است که به لطف آن خریدار می تواند از آن مطلع شود. اطلاعات تکمیلیدر مورد شرکتی که چک را صادر کرده است.

تغییرات همچنین با فرم های گزارش دقیق رخ می دهد - آنها فقط می توانند از طریق آنها چاپ شوند سیستم خودکاربرای BSO یا ارائه آن به صورت الکترونیکی، بند امکان چاپ فرم ها به روش چاپی از قانون مستثنی شد.

اگر از صندوق فروش آنلاین استفاده نکنید چه اتفاقی می افتد؟

اگر شما ملزم به استفاده از صندوق در محل کار هستید، اما می ترسید که پس از 1 ژوئیه 2017 به صندوق های نقدی آنلاین بروید و در صندوق قدیمی کار کنید، مقامات مالیاتی اخطار می دهند. یا می توانند جریمه کنند - از یک و نیم هزار روبل برای هر مقام و حداقل 5 هزار روبل. به ازای هر شرکت/کارآفرین فردی. اگر از صندوق پول استفاده نمی کنید، اگرچه مجبور هستید، حداقل 10 هزار روبل جریمه دریافت خواهید کرد. برای یک مقام رسمی و حداقل 30 هزار روبل دیگر. به یک شخص حقوقی / کارآفرین فردی. اگر دوباره با این تخلف گرفتار شوید، میزان پرداختی که از صندوق پول گذشته است بیش از 1 میلیون روبل خواهد بود. - این مقام رد صلاحیت می شود و فعالیت شرکت / کارآفرین انفرادی حداکثر به مدت 90 روز به حالت تعلیق در می آید. لیست کاملی از جریمه ها برای نقض رویه استفاده از صندوق های نقدی در هنر است. 14.5 قانون تخلفات اداری. قانون محدودیت برای نقض رویه کار با صندوق پول یکسان است - 2 ماه (بند 1، ماده 4.5 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه).

برای حسابداری وجوه نقد سازمان، یک حساب حسابداری 50 وجود دارد؛ بدهکاری حساب مبالغی را که از طرف طرف مقابل وارد صندوق می‌شود و اعتبارات مبالغ خروجی را نشان می‌دهد. البته، موجودی نشان دهنده مقدار پول نقد موجود در یک مقطع زمانی خاص است. تمام معاملات نقدی باید در این حساب منعکس شود.

معاملات تجاری مربوط به جابجایی وجه نقد را معاملات نقدی می نامند. علاوه بر پول نقد، صندوق می تواند اسناد پولی را که مثلاً شامل بلیط و کوپن می شود، ذخیره کند.

چنین معاملاتی شامل جریان های نقدی ورودی و خروجی نقدی می شود.

معاملات نقدی، مانند هر معامله تجاری دیگری، بر اساس اسناد اولیه انجام می شود (بخوانید این اسناد چه نوع اسنادی هستند). حسابداری فقط در صورتی امکان پذیر است که مدارک پشتیبان موجود باشد.

فرم های اسناد نقدی دارای فرم های یکپارچه است که در زیر نشان داده شده است. هنگام پر کردن فرم ها، باید به خاطر داشته باشید که اصلاحات در اسنادی مانند رسید و یادداشت هزینه مجاز نیست.

اسناد نقدی اولیه:

• KO-1 یک فرم یکپارچه است که دریافت (پست) وجه نقد را رسمی می کند، این فرم "سفارش دریافت نقدی" نامیده می شود.
• KO-2 - فرم استاندارد برای انعکاس صدور وجوه از صندوق، نام این فرم "سفارش هزینه های نقدی" است.
• KO-3 - فرم های سفارش فوق باید در یک مجله خاص، فرم یکپارچه KO-3 ثبت شوند.
• KO-4 نیز یکی از اسناد اجباری است که باید در شرکت نگهداری شود، این فرم "کتاب نقدی" نامیده می شود، تمام حرکات را در میز نقدی ثبت می کند. ورودی های این کتاب بر اساس اسناد پولی اولیه ورودی و خروجی تکمیل شده است. اگر کارآفرینان فردی سوابق درآمد و هزینه را داشته باشند، نمی توانند این کتاب را نگهداری کنند.
• اطلاعیه واریز وجه نقد به بانک، فرم 0402001، هنگام واریز وجه نقد از میز نقدی به بانک استفاده می شود.
• هنگام برداشت وجه نقد از حساب جاری از رسید نقدی استفاده می شود.

پرکردن اسناد نقدی با قابلیت دانلود فرم ها و نمونه ها در ادامه مطلب موجود است.

برای استفاده از پرداخت های نقدی استفاده از صندوق نقدی الزامی است؛ برای برخی از انواع فعالیت ها استفاده از آن مجاز است. در حال حاضر، خرید یک صندوق پول برای شما 15000 روبل هزینه دارد.

محدودیت نقدی

چیزی به نام "محدودیت نقدی" وجود دارد - این مقدار پول نقدی است که می توان در پایان روز کاری باقی گذاشت. این شاخص توسط اشخاص حقوقی به طور مستقل بر اساس سند اداری. کارآفرینان انفرادی و مشاغل کوچک ممکن است محدودیتی تعیین نکنند.

مبلغ بیش از حد مجاز در پایان روز کاری به حساب جاری سازمان منتقل می شود ، یعنی به بانک تحویل داده می شود و لازم است فرم 0402001 - اطلاعیه ای برای مشارکت نقدی پر شود.

پول مازاد بر سقف فقط در صورتی قابل نگهداری است که برای پرداخت حقوق و مزایای اجتماعی به پرسنل در نظر گرفته شده باشد و می توانند به مدت 3 روز در صندوق شرکت باشند؛ این 3 روز باید شامل روزی باشد که پول نیز درج شده است. از بانک دریافت می شود. همچنین در صورتی که تراکنش های نقدی در سازمان در روزهای تعطیل یا تعطیلات آخر هفته انجام شده باشد که امکان واریز این پول در بانک وجود ندارد، ممکن است پول باقی بماند.

یک سازمان فقط برای اهداف زیر می تواند از حساب بانکی پول نقد دریافت کند:

• برای پرداخت دستمزدکارکنان،
• برای پرداخت هزینه های مرتبط با یک سفر کاری،
• برای انواع نیازهای اقتصادی

شما می توانید بر اساس چک نقدی پول نقد دریافت کنید.

برای مدیریت صندوق پول، به عنوان یک قاعده، یک فرد خاص - یک صندوقدار استخدام می شود. همچنین وظایف این سمت می تواند توسط حسابدار یا خود مدیر (در صورت کوچک بودن سازمان) انجام شود. حسابداری معاملات نقدی توسط اسناد قانونی خاصی تنظیم می شود.