الزامات اصلی در سال 2019 برای نظم و انضباط نقدی مربوط به استفاده و ذخیره وجوه نقد، رعایت حدود تعیین شده و نگهداری صحیح اسناد مربوطه است. توصیف همراه با جزئیاتقوانین انضباط نقدی و همچنین نحوه انجام ممیزی مالیاتی و میزان جریمه در زیر آمده است.

زیر انضباط نقدیقابل درک است:

1. سیستم قوانین هدایت معاملات نقدیتسویه حساب با مشتریان، کارکنان، طرف مقابل.
2. انطباق با یک سیستم از چنین قوانین توسط هر اشخاص حقوقیو کارآفرینان فردی

انضباط نقدی شامل چندین قانون است. آنها تنظیم می کنند:

• کلیه معاملات نقدی؛
• مخارج عواید؛
• ذخیره سازی پول نقد؛
• الزامات یک صندوق نقدی؛
• قوانین استفاده و ثبت صندوق نقدی؛
• جمع آوری وجوه؛
• تنظیم دستورهای دریافت / هزینه، گزارش ها و سایر اسناد نقدی.

مفاهیم اساسی مربوط به مدیریت پول نقد و نظم و انضباط نقدی در قانون فدرال در مورد صندوق پول شماره 54 بیان شده است. در آنجا می توانید الزامات یک صندوق پول، روش ثبت نام و ثبت مجدد آن را نیز بیابید. این سند مفاهیم اساسی را مشخص می کند که به نوعی با نظم و انضباط نقدی، مسائل مربوط به استفاده از صندوق های نقدی و انتقال داده های مربوطه به خدمات مالیاتی مرتبط است. صندوق پول مدرن به عنوان یک دستگاه محاسباتی رایانه ای و همچنین مجموعه ای از چنین دستگاه هایی تعریف می شود که داده های مالی را ذخیره و به خدمات مالیاتی منتقل می کند و می تواند اسناد مالی از جمله چک را چاپ کند.

درک این نکته مهم است که بیشتر کارآفرینان و سازمان ها باید قوانین نگهداری صندوق نقدی، ذخیره وجوه و تکمیل اسناد را رعایت کنند، اما نه همه. انضباط نقدیصدق نمی کندبرای شرکت هایی که:

3 قانون انضباط نقدی

صرف نظر از نوع صندوق (صندوق معمولی یا آنلاین) و همچنین مدل خاص، سازمان و به ویژه صندوقدار، فروشنده باید قوانین یکسان انضباط نقدی را رعایت کند که به شرح زیر است:

مستندات هر عملیات

هرگونه تراکنش نقدی - خرید، بازگشت، سایر معاملات ورودی یا خروجی - باید مستند باشد. اگر این خرید در فروشگاهی باشد، کارمند رسید یا سند دیگری مبنی بر تایید خرید صادر می کند. اگر این محصول به صورت آنلاین خریداری شده باشد، رسید الکترونیکی از طریق ایمیل ارسال می شود.

انطباق را محدود کنید

محدودیت های خاص توسط رئیس شرکت یا کارآفرین فردی در قالب یک دستور / مقررات جداگانه تعیین می شود. هنگام تعیین حد، باید با فرمول های شرح داده شده در مقررات بانک مرکزی روسیه شماره 373-P هدایت شوید. بر اساس آن، فرمول محاسبه بر اساس درآمد و زمان تعیین می شود سمتر فاصله بین تاریخ هایی که پول نقد به بانک ارائه شد. نسبت ها به شرح زیر است:

محدودیت‌ها نه تنها برای محدودیت‌ها، بلکه برای سایر شاخص‌ها نیز در فرمول‌های مشخص شده تعیین می‌شوند:

• حداکثر مدت دوره صورتحساب 92 روز کاری است.
• حداکثر فاصله زمانی 7 روز کاری است.

استثنا فقط برای مناطقی که هیچ بانکی وجود ندارد (حداکثر فاصله زمانی 14 روز کاری) وجود دارد.

همچنین استثنائات کلی وجود دارد که اجازه می دهد از محدودیت ها فراتر رود:

1. در روزهایی که حقوق به کارمندان پرداخت می شود و همچنین کمک هزینه تحصیلی به دانشجویان و .... مهلت صدور مستقیماً توسط مدیر تعیین می شود. این می تواند تاریخ های خاص یا محدوده ای باشد (حداکثر 1 هفته، یعنی 5 روز کاری).
2. در آخر هفته ها و تعطیلات، اگر فروشگاه، کارآفرینان فردی کار خود را در این تاریخ ها انجام می دهند.

محدودیت در تسویه حساب با طرف مقابل

در مورد تسویه حساب با سایر نهادها فعالیت های تجاری(اعم از اشخاص حقوقی و کارآفرینان انفرادی)، سپس حد خود برای آنها تعیین می شود. برای هر قرارداد 100 هزار روبل است. این محدودیت فقط برای پرداخت های نقدی اعمال می شود. با این حال، حواله های بانکی در هر مبلغی (در چارچوب مقررات بانک) قابل انجام است. بنابراین، در اغلب موارد، سازمان ها و کارآفرینان فردی ترجیح می دهند از طریق بانک پرداخت کنند.

قوانین خرج کردن پول نقد

در رشته نقدی در سال 2019 توجه ویژه ای به پول نقد شده است. در بیشتر موارد نمی توان پول نقد خرج کرد، اما استثناهایی وجود دارد. پول را می توان به صورت زیر صادر کرد:

• حقوق و/یا مزایای اجتماعی به کارکنان؛
• مبلغ به افراد پاسخگو (به عنوان مثال، برای)؛
• پرداخت برای عرضه کالا (به استثنای خرید اوراق بهادار)؛
• پرداخت برای خدمات / کار انجام شده؛
• بازپرداخت به خریداران یا مشتریان برای کالاها/خدماتی که به صورت نقدی نیز پرداخت شده اند، اما به طور قانونی به فروشنده بازگردانده شده اند.

بنابراین کار می کند قانون کلینظم و انضباط نقدی: روش پرداخت و روش برگشت وجوه باید یکسان باشد - چه به صورت نقدی و چه از طریق حواله بانکی غیر نقدی.

هیچ الزام قانونی برای نگهداری پول نقد وجود ندارد. بنابراین، خود مدیر می تواند قوانین مناسب را تدوین و تصویب کند - به عنوان مثال، ذخیره درآمد در یک گاوصندوق خاص.

تفسیر ویدیویی طبق قوانین شرح داده شده

مسئولیت تخلف از انضباط نقدی

در صورت کشف حقایق نقض انضباط نقدی اجراییممکن است جریمه ای را هم برای کل سازمان و هم برای خود کارمند اعمال کند. انواع تخلفات و مجازات برای آنها در قانون رسیدگی به تخلفات اداری پیش بینی شده است. به عنوان مثال، یک شرکت ممکن است این محدودیت را نقض کند:

• تسویه حساب با سایر سازمان ها؛
• ذخیره وجوه در صندوق.

سپس جریمه ای از 40 تا 50 هزار روبل برای شخص حقوقی و از 4000 تا 5000 روبل برای کارمند اعمال می شود.

همچنین یک سیستم جریمه برای تخلفات صندوق وجود دارد که اغلب در عمل مشاهده می شود. برخی از انواع جریمه ها ثابت هستند، برخی دیگر تعیین می شوند درصدبه مبلغ چک، یعنی. مبلغ خرید.

در برخی موارد، اعمال جریمه ضروری نیست: هنگامی که برای اولین بار نقض انضباط نقدی تشخیص داده می شود، بازرس ممکن است خود را به یک هشدار محدود کند. اما برای تخلف دوم و بعدی جریمه نقدی لازم است.

پیگرد قانونی در هیچ زمانی مجاز نیست، بلکه فقط در مدت محدودیت های مقرر. آنها دقیقاً یک سال طول می کشند و یا از همان لحظه تخلف که توسط بازرس ثبت شده است یا از لحظه ای که یک تخلف مستمر کشف شده است محاسبه می شوند.

نظر متخصص

کوچرگین سرگئی

کارشناس مالیات، مدیر مالی، کارشناس وب سایت

به عنوان مثال، یک کارآفرین انفرادی برای خریداری که در تاریخ 1 فوریه 2018 خرید آنلاین انجام داده بود، رسیدی به صورت الکترونیکی ارسال نکرد. اگر بازرس نتواند این واقعیت را قبل از 1 فوریه 2019 ثبت کند، مدت محدودیت ها منقضی می شود، بنابراین کارآفرین دیگر نمی تواند پاسخگو باشد.

با این حال، نقض نظم و انضباط نقدی نیز می تواند به موقع و ناتمام باشد. به عنوان مثال، این شرکت از صندوقی استفاده می کند که از نظر فنی شرایط مندرج در قانون را ندارد و این واقعیت نیز در تاریخ 1 فوریه 2018 ثبت شده است. علیرغم اینکه شرکت همچنان به استفاده از چنین صندوقی ادامه می دهد، فقط تا اول فوریه 2019 امکان پاسخگویی مدیر وجود دارد.

در سال 2017 - 2018، کارآفرینان به تدریج به استفاده از صندوق های نقدی آنلاین روی می آورند. این تغییرات همچنین بر کارآفرینانی که ممکن است قبلا استفاده نکرده اند نیز تأثیر بگذارد صندوق های نقدیدر محاسبات، از جمله کارآفرینان فردی در UTII. انضباط نقدی در سال 2017 برای چنین کارآفرینانی تغییر نخواهد کرد. مانند قبل، آنها می توانند معاملات نقدی را به صورت کلی یا ساده پردازش کنند.

صندوق پول آنلاین برای کارآفرینان فردی در UTII

نظم و انضباط نقدی برای کارآفرینان فردی در UTII

قوانین فعلینظم و انضباط نقدی توسط دستورالعمل بانک روسیه شماره 3210-U مورخ 11 مارس 2014 ایجاد شده است. توسط قوانین عمومیرسیدهای نقدی باید در صندوق (اتاقی که مخصوص نگهداری آنها است) با اجرای سفارش نقدی دریافتی دریافت شود؛ برداشت وجه نقد از صندوق باید با حکم نقدی خروجی صادر شود. این معاملات باید در دفترچه نقدی منعکس شود. علاوه بر این، سقف موجودی نقدی باید تعیین شود، یعنی حداکثر مقدار وجه نقدی که در پایان روز می تواند در صندوق باقی بماند و مازاد موجودی برای واریز به حساب جاری به بانک ارائه شود.

با این حال، کارآفرینان در UTII، درست مانند سایر کارآفرینان، می توانند نظم و انضباط نقدی را به شیوه ای ساده رعایت کنند. آنها نمی توانند دستورات نقدی صادر کنند یا دفترچه نقدی نگهداری کنند، مشروط بر اینکه ارقام را برای اهداف مالیاتی ثبت کنند. آنها همچنین ممکن است حد موجودی نقدی را تعیین نکنند و پول نقد را بدون محدودیت نگه دارند.

در عین حال، کارآفرینان در UTII باید از یک قانون دیگر پیروی کنند، یعنی محدودیت پرداخت نقدی - بیش از 100 هزار روبل. یک معامله با کارآفرینان یا شرکت های دیگر (

هر شرکت داخلی در حال انجام است فعالیت اقتصادیحق دارد معاملات را با پول نقد انجام دهد، اما فقط با اجرای صحیح چنین پرداخت هایی. در صورتی که معاملات به درستی مستند نباشد، ممکن است شرکت مربوطه به دلیل تخلف از انضباط نقدی جریمه شود. وضعیت در این زمینه از سال 2017 تغییر نکرده است.

رویه کلی برای پردازش تراکنش های نقدی

سازمان‌های داخلی معمولاً هنگام فروش کالا یا خدمات به مردم به صورت نقدی، هنگام صدور وجه نقد به کارکنان یا افراد پاسخگو و همچنین هنگام دادن یا دریافت وجه نقد در بانک از پول نقد در فعالیت‌های خود استفاده می‌کنند. لیست مشخص شده از گزینه های استفاده از پول نقد فعالیت اقتصادیسازمان ها جامع نیست.

توجه به این نکته مهم است که رویه فروش کالا یا خدمات به صورت نقدی یکسان نیست و تفاوت قابل توجهی با رویه ثبت معاملات نقدی توسط شرکت ها دارد.

هر شرکت داخلی که وجه نقد می‌پذیرد یا صادر می‌کند، ملزم به داشتن صندوق نقدی است و همچنین باید به طور مستقل سقف نقدی را در پایان روز در صندوق تعیین کند. این قانون مستقیماً از محتوای بند 2 دستورالعمل بانک مرکزی فدراسیون روسیه مورخ 11 مارس 2014 شماره 3210-U ناشی می شود. لازم به یادآوری است که تمام وجوه نقد بیش از حد تعیین شده باید در بانک سپرده شود.

نظم و انضباط نقدی مجموعه ای از قوانین است که حرکت و حسابداری وجه نقد را در یک تجارت کنترل می کند. این قانون این قوانین را برای مشاغل کوچک، متوسط ​​و شرکت های تجاری بزرگ تعیین می کند.

تفاوت بین "صندوق نقدی" و "KKM"

اغلب در مورد مفاهیم "صندوق" و "صندوق صندوق" سردرگمی وجود دارد. "صندوق" یک کیف پول مشروط یک کارآفرین یا سازمان است، "گاوصندوق" که پول نقد برای ذخیره سازی وارد می شود و از آن برای نیازهای کسب و کار و صاحب کسب و کار می رود. و "KKM" یک دستگاه پول نقد است که برای پرداخت های نقدی با مشتریان ضروری است. این وسیله ای برای حسابداری پولی است که از مشتریان برای کالاها یا خدمات دریافت می کنید. پول می تواند از چند صندوق پول وارد صندوق شود. شما نمی توانید از صندوق پول خرج کنید. در پایان روز، وجه نقد از تمام صندوق‌ها به صندوق واریز می‌شود، ورودی مربوطه انجام می‌شود و وجوه از صندوق می‌تواند خرج شود. انضباط نقدی بدون توجه به وجود صندوق باید رعایت شود.

تهیه اسناد نقدی

دو گزینه برای نگهداری اسناد نقدی وجود دارد - اساسی و ساده (برای کارآفرینان فردی و سازمان های کوچک، ما آن را در زیر در نظر خواهیم گرفت). در نسخه اصلی، کارآفرینان فردی و LLC باید تمام معاملات نقدی را با استفاده از اسناد زیر رسمی کنند:

• سفارش دریافت نقدی - هنگام ورود پول نقد به میز نقدی تشکیل می شود.
• سفارش نقدی هزینه - هنگام صدور وجه نقد از صندوق پول ایجاد می شود.
• کتاب نقدی (طبق فرم KO-4) - سوابق کلیه دریافت ها و هزینه های نقدی را بر اساس کلیه دریافت ها و دستورات هزینه نگهداری می کند.
• فرم تسویه و پرداخت (طبق فرم شماره T-49) و حقوق و دستمزد (طبق فرم شماره T-53) - اسناد محاسبه و پرداخت دستمزدو سایر پرداخت ها به کارکنان؛
• پیش گزارش سندی است که توسط یک کارمند یا مدیر یک سازمان (اما نه یک کارآفرین انفرادی) برای محاسبه هزینه های نقدی که قبلاً به او داده شده یا از وجوه شخصی خرج شده است تهیه می شود.

نظم و انضباط نقدی شامل KUDiR، دفتر حسابداری BSO، گزارش گواهی (در فرم KM-6) و مجله صندوقدار-اپراتور (در فرم KM-4) نمی شود.

به عبارت ساده، نظم و انضباط نقدی به معنای نگهداری دفترچه نقدی و انعکاس معاملات نقدی، تنظیم اسناد نقدی (سفارش دریافت، دستور هزینه، پیش پرداخت) است. همچنین - رعایت حد تسویه نقدی هنگام پرداخت به طرف مقابل (نه افراد یا کارمندان): این حد نباید از 100000 روبل برای یک بار پرداخت نقدی تجاوز کند. همچنین نگهداری پول در صندوق در محدوده تعیین شده توسط سازمان و واریز وجوه بیش از آن به بانک مهم است.

اسناد نقدی را می توان به صورت الکترونیکی و کاغذی نگهداری کرد. اسناد کاغذی با دست یا کامپیوتر پر می شوند، سپس چاپ و امضا می شوند. به صورت الکترونیکی اسناد در یک برنامه خاص یا خدمات حسابداری تهیه و با امضای الکترونیکی امضا می شوند.

روش ساده برای مدیریت پول نقد برای مشاغل کوچک

یک رویه ساده برای معاملات نقدی از اول ژوئن 2014 ایجاد شده است. بر اساس آن، کارآفرینان فردی می توانند از صدور رسید و بدهی خودداری کنند و همچنین دفترچه نقدی را نگهداری نکنند. مسئولیت های یک کارآفرین انفرادی فقط تهیه صورت های تسویه حساب و حقوق و دستمزد هنگام پرداخت دستمزد به افراد یا سایر پاداش ها به صورت نقدی است.

علاوه بر این، کارآفرینان فردی و سازمان های کوچک با حداکثر 100 کارمند و درآمد تا 400 میلیون روبل در سال ممکن است از حد موجودی نقدی پیروی نکنند. اما اگر کارآفرینان انفرادی و سازمان‌های کوچک در نگهداری اسناد نقدی راحت باشند، حق دارند این کار را انجام دهند.

چک و جریمه

اداره مالیات مدیریت صندوق را بررسی می کند. برای نقض انضباط نقدی (به عنوان مثال، عدم دریافت درآمد، بیش از حد پرداخت نقدی با طرف مقابل)، جریمه های اداری ارائه می شود (ماده 15.1 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه):

• برای کارآفرینان فردی - از 4000 تا 5000 روبل.
• برای LLC - از 40000 تا 50000 روبل.

صندوق خود را در سرویس آنلاین Kontur.Accounting نگه دارید: ما صندوق و مدارک نقدی لازم را داریم. با قابلیت های این سرویس به مدت 14 روز به صورت رایگان آشنا شوید، سوابق خود را نگه دارید، گزارش ارسال کنید و با استفاده از Kontur.Accounting با مقامات نظارتی چک کنید.

تغییراتی در شیوه نامه انجام عملیات نقدی توسط بانک مرکزی اعمال شد که از 28 مرداد 1396 اجرایی شد. در این مقاله تغییراتی در عملیات نقدی در سال 1396، تنظیم اسناد و مدارک نقدی و نحوه انجام آن را خواهیم گفت. برای صدور وجوه حسابداری

رویه انجام معاملات نقدی در سال 2017 چیست؟

انضباط نقدی اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی، صرف نظر از رژیم مالیاتی که اعمال می کنند، توسط یک واحد تنظیم می شود. عمل هنجاری- دستورالعمل بانک روسیه مورخ 11 مارس 2014 شماره 3210-U "در مورد روش انجام معاملات نقدی". از 19 اوت 2017، این سند در تاریخ معتبر است ویرایش جدید(دستورالعمل بانک مرکزی فدراسیون روسیه مورخ 19 ژوئن 2017 شماره 4416-U).

روش انجام تراکنش های نقدی هنگام استفاده از سیستم های صندوق فروش آنلاین

قبل از معرفی فناوری ثبت نقدی آنلاین، فروشندگان طبق بند 5.2 رویه مدیریت نقدی هدایت می شدند و در پایان روز برای کل مبلغ نقدی دریافتی، یک سفارش دریافت نقدی (CRO) تهیه می کردند. PQR بر اساس نوار کنترل حذف شده از صندوق، فرم های گزارش دقیق، جایگزینی صادر شد. رسید پول، و سایر اسناد مشخص شده در قانون سیستم های صندوق فروش مورخ 22 مه 2003 شماره 54-FZ. اکنون این بند از قوانین انجام معاملات نقدی لغو شده است و باید روی بند 4.1 تنظیم شده در ویرایش جدید تمرکز کرد که به سازمان ها و کارآفرینان فردی دستور می دهد تا PKO ها را بر اساس "کاغذی" یا اسناد مالی الکترونیکی تهیه کنند - چک، BSO و غیره، مطابق با قانون سیستم های صندوق فروش.

نگهداری دفترچه نقدی و صدور دستورات نقدی

یک دفترچه نقدی به شکل شماره KO-4 برای نگهداری سوابق معاملات نقدی دریافت‌ها و برداشت‌های نقدی ضروری است. همه اشخاص حقوقی موظف به نگهداری دفترچه نقدی هستند، اما مشاغل کوچک مجاز به تعیین محدودیت نقدی هستند.

علاوه بر این، کارآفرینان فردی ممکن است به هیچ وجه رسید و دستور هزینه را صادر نکنند و دفترچه نقدی نگهداری نکنند، اما فقط به شرطی که سوابق درآمد، درآمد / هزینه یا شاخص های فیزیکی را مطابق با قانون مالیات روسیه نگهداری کنند. فدراسیون (بند 4.1 رویه). این یک روش ساده برای معاملات نقدی برای کارآفرینان است.

با لازم الاجرا شدن اصلاحات، دایره اشخاصی که می توانند در دفتر نقدی شرکت ثبت کنند، به میزان قابل توجهی گسترش یافته است. اگر تا 19 اوت 2017 فقط صندوقدار حق انجام این کار را داشت ، اکنون این می تواند هر شخصی باشد که توسط مدیر مجاز باشد - کارمند شرکت (بند 4 رویه).

ثبت معاملات نقدی هنگام دریافت وجه نقد همراه با تهیه دستور دریافت نقدی در فرم شماره KO-1 می باشد. برخلاف "مواد مصرفی"، PKO از دو بخش تشکیل شده است - یک سفارش و یک رسید پارگی با مهر و امضای صندوقدار و حسابدار ارشد که به سپرده گذار پول تحویل می شود. پیش از این، حتی اگر PKO به صورت الکترونیکی با امضای الکترونیکی صادر می شد، رسید انتقال "پول نقد" به سپرده گذار همچنان باید روی کاغذ چاپ می شد. اکنون، هنگام ایجاد یک "رسید" در قالب الکترونیکی، رسید را می توان به ارسال کرد پست الکترونیکسپرده گذار اگر آن را بخواهد. اگر PKO در سازمان به صورت "کاغذی" صادر شود، رسید منحصراً شخصاً تحویل داده می شود (بند 5.1 رویه).

بانک مرکزی برخی از معاملات نقدی را «ساده» کرده است. در یک سفارش الکترونیکی وجه نقد، دیگر نیازی به تأیید انطباق امضای الکترونیکی با نمونه نیست (بند 6.1 رویه). گیرنده وجه نقد نیز می تواند خود را بگذارد امضای الکترونیک(بند 6.2 رویه).

انجام معاملات نقدی هنگام صدور پول «حساب‌پذیر».

پول نقد را می توان برای کارکنان - افراد پاسخگو برای نیازهای تولیدی، سفرهای کاری و غیره صادر کرد. پس از خرج کردن وجوه دریافتی، «حساب‌جو» باید ظرف 3 روز کاری پس از پایان دوره صدور وجوه یا از روز بازگشت به کار پس از بازگشت، استفاده از آن را با ارائه پیش‌گزارش و اسناد پشتیبان گزارش دهد. از یک سفر کاری

نوآوری در رویه انجام معاملات نقدی توسط اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی به طور قابل توجهی بر حوزه «حساب‌دهی» تأثیر گذاشته است. از 19 آگوست 2017، می توانید بر اساس اطلاعات داخلی به یک "حسابدار" وجه نقد صادر کنید. سند اداری- دستورات، دستورالعمل‌ها و غیره و بر اساس درخواست کتبی کارمند. قبلاً بیانیه ای مبنی بر میزان و اهدافی که برای آن وجوه حساب شده مورد نیاز است، اجباری و تنها مبنای ثبت تسویه نقدی بود. محتویات سند اداری یا درخواستی که به هر شکلی تنظیم شده باشد باید حاوی اطلاعات زیر باشد: نام کامل. شخص پاسخگو، مبلغ صادر شده به صورت نقدی، مدت صدور، هدف صدور، امضای مدیر و تاریخ (بند 6.3 رویه).

یکی دیگر از تغییرات مهم در رویه عملیات نقدی 2017، لغو ممنوعیت صدور وجوه حساب‌دار به کارکنانی است که از پیش‌پرداخت‌های گذشته معوق هستند.

تا 28 مرداد 1396 صدور وجوهی برای حساب شخصی که هنوز وجه نقد دریافتی قبلی را حساب نکرده و یا به صندوق پس نداده بود در نظر گرفته شده بود. نقض فاحشطبق هنر، انضباط نقدی و تهدید به جریمه تا 50 هزار روبل. 15.1 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه. این قانون دیگر اعمال نمی شود: حتی اگر شخص حسابدار در مورد وجوه دریافتی گزارش پیش پرداخت ارائه نکرده باشد یا ظرف 3 روز پس از انقضای مدت تعیین شده آن را به صندوقدار تحویل ندهد، می توان به او پول جدید داد. برای "پاسخگویی". این نتیجه گیری در رابطه با استثناء بند 3 از بند 6.3 رویه تأیید شده توسط بانک مرکزی فدراسیون روسیه است. انجام معاملات نقدی اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی را از تعیین محدودیت در میزان مبالغ حسابداری منع نمی کند که بیش از آن پیش پرداخت های جدید برای کارمند صادر نمی شود. چنین محدودیتی به جلوگیری از انباشت ناموجه بدهی برای «حساب‌جویان» کمک می‌کند.

همچنین وجوهی که به موقع توسط کارمندان عودت داده نشده و گزارش نداده اند را می توان از حقوق آنها کسر کرد. برای این کار حداکثر یک ماه پس از پایان مدت مقرر، حکم وصول صادر می شود. در این صورت، باید رضایت کارمند را برای خودداری دریافت کنید. اگر با مبلغ جمع آوری شده موافق نباشد، کارفرما باید به دادگاه مراجعه کند (ماده 137، 248 قانون کار فدراسیون روسیه).