هیچ فرم واحدی برای صورتجلسه کمیسیون صدور گواهینامه برای انطباق با موقعیت شغلی یک کارمند وجود ندارد؛ هر سازمان به طور مستقل فرم این سند را تهیه می کند (به استثنای برخی از صنایع که فرم های صدور گواهینامه برای آنها توسط قانون ایجاد شده است. به عنوان مثال، در نهادهای امور داخلی). نحوه تکمیل و ثبت آن باید در آیین نامه صدور گواهینامه کارگران پیش بینی شود. دبیر کمیسیون احراز صلاحیت، مسئولیت نگهداری صورتجلسه را بر عهده دارد.

الزامات اجرای سند

صورتجلسه کمیسیون صدور گواهینامه بر اساس نتایج صدور گواهینامه باید حاوی جزئیات اجباری زیر باشد:

• نام شخص حقوقی؛
• عنوان سند؛
• تاریخ و زمان صدور گواهینامه؛
• محل برگزاری جلسه؛
• نام و نام خانوادگی. افراد حاضر در جلسه؛
• اطلاعات در مورد کارکنانی که تحت گواهینامه قرار خواهند گرفت.

سند باید نشان دهد:

• موارد دستور کار؛
• بخشی از بحث؛
• جمع بندی جلسه

این پروتکل با لیستی از سوالاتی که از کارکنان پرسیده شده و پاسخ آنها همراه است. این سند می تواند توصیه های اعضای کمیسیون صدور گواهینامه را در مورد موارد زیر نشان دهد:

• انتصاب کارمندان به سمت بالاتر؛
• انتقال به موقعیت پایین تر؛
• دستورالعمل برای آموزش اضافی؛
• اخراج از یک موقعیت (در صورتی که کارمند دارای سطح صلاحیت نباشد).

پروتکل صدور گواهینامه کارکنان، که نمونه ای از آن را در زیر می یابید، می تواند به صورت دستی نوشته شود یا روی یک کامپیوتر بر روی یک برگه A4 یا روی سربرگ سازمان چاپ شود. سند باید دارای امضای اصلی کلیه اعضای کمیسیون صدور گواهینامه و دبیر مسئول اجرای آن باشد. پروتکل در یک یا چند نسخه (طبق هنجارهای داخلی "مقررات صدور گواهینامه") تهیه می شود. پروتکل صدور گواهینامه برای ذخیره سازی به بخش پرسنل سازمان منتقل می شود.

ساختار سند

پروتکل صدور گواهینامه برای مناسب بودن موقعیت شغلی به شرح زیر تنظیم می شود:

• در بالای سند نام، شماره و تاریخ تهیه آن نوشته شده است.
• سپس باید پیوندی به سفارشی که مبنای صدور گواهینامه شد و نام کامل سازمانی که آزمایش پرسنل کار را انجام داده است را نشان دهید.
• پس از این موارد موارد در دستور کار درج شده است.
• در مرحله بعد باید نام کامل خود را مشخص کنید. و موقعیت همه کارکنان با نتایج گواهینامه برای هر یک از آنها. ارزیابی تناسب برای موقعیت‌های در اختیار نیز باید در اینجا ارائه شود.

صورتجلسه تشکیل شده از جلسه کمیسیون صدور گواهینامه باید به امضای رئیس، دبیر و کلیه اعضای کمیسیون برسد. بنابراین، آنها صحت تمام اطلاعات موجود در سند را تأیید می کنند. پس از تایید پروتکل، انجام تغییرات یا اصلاحات در آن غیرقابل قبول است. نتایج نهایی گواهینامه در برگه گواهی شخصی هر کارمند کپی می شود و سپس برای ذخیره سازی به بخش منابع انسانی منتقل می شود.

صورتجلسه کمیسیون صدور گواهینامه کارکنان آموزشی را می توان بر اساس مدل مشابه تنظیم کرد.

استخراج از پروتکل

عصاره توسط یکی از کارمندان سازمان که مسئولیت کار با پروتکل ها را بر عهده دارد ساخته می شود. این می تواند یک منشی، یک بازرس بخش منابع انسانی، یک وکیل، رئیس یک سازمان و غیره باشد. عصاره باید با امضای یک کارمند مجاز و مهر سازمان تأیید شود. برای دریافت آن، شخص علاقه مند باید درخواستی کتبی با ذکر دلایل نیاز به این سند ارائه دهد.

پس از تایید صلاحیت کارکنان سازمان، کمیسیون باید نتیجه خود را اعلام کند. سند اصلی که منعکس کننده تمام اطلاعات مربوط به فرد مورد تایید، فرآیند تایید و نتیجه نهایی است، صورتجلسه کمیسیون صدور گواهینامه است. در عین حال، هرکسی که گواهینامه را گذرانده است باید شخصاً و در مقابل امضا با نتایج آن آشنا شود.

هیچ فرم یکپارچه خاصی برای این سند وجود ندارد؛ بنابراین به طور مستقل تهیه می شود و پس از آن فرم و روش پر کردن آن به سازمان وارد می شود. پروتکل را می توان در جایی که تمام جزئیات لازم در آن قرار دارد تهیه کرد. قاعدتاً یکی از اعضای کمیسیون مسئول حفظ صورتجلسه در جلسه کمیسیون است و یا منشی تعیین می شود.

هنگام تنظیم یک سند، باید داده های زیر را منعکس کنید:

• سند باید دارای عنوان مناسب باشد.
• تاریخ تشکیل جلسه کمیسیون و شماره پروتکل
• محل برگزاری مشخص شد.
• لیستی از کمیسیون صدور گواهینامه و همچنین لیستی از کارمندان دعوت شده نشان داده شده است.
• اطلاعات شخصی در مورد شخص گواهی شده - نام کامل، بخش و موقعیت وی باید مطابق با جدول کارکنان مشخص شود.
• پیام های کارمند گواهی شده در مورد کار خود باید به صورت مختصر و همچنین پاسخ به سؤالات پرسیده شده از او منعکس شود.
• نتیجه رای گیری نهایی کمیسیون که در آن تمام آرای "معاون" و "مخالف" مشخص شده است و تصمیم نهایی در مورد مناسب بودن یا عدم مناسب بودن موقعیت در شرکت مشخص شده است. از جمله تصمیم در مورد ارجاع برای آموزش تکمیلی یا بازآموزی.

پروتکل باید به درستی تنظیم شود و اجازه پاک کردن یا پاک کردن را نداشته باشد و به امضای همه اعضای کمیسیون برسد. رئیس کمیسیون آخرین نفری است که امضا می کند. تغییرات یا اضافات بیشتر به سندی که قبلاً امضا شده است مجاز نیست. نتایج صدور گواهینامه کارمند (نتیجه رای گیری و تصمیم گیری) باید در سند وارد شود و پس از آن پروتکل برای ذخیره سازی به بخش پرسنل منتقل می شود.

نمونه و فرم پروتکل کمیسیون صدور گواهینامه

پروتکل

جلسات کمیسیون صدور گواهینامه

موسسه آموزشی بودجه شهرداری

« مدرسه راهنمایی عمومی№ 2 Shchigry، منطقه کورسک»

از جانب "14"نوامبر 2014 № 1

این جلسه به ریاست رئیس کمیسیون صدور گواهینامه برگزار می شود دژکینا L.I.

حاضر: 7 نفر , گم شده: 0 نفر.

حد نصاب وجود دارد. جلسه قانونی است

دعوت به جلسه:

ارمینا سوتلانا ولادیمیروا

پوپووا یولیا یوریونا

لاتیشوا ناتالیا ایلینیچنا

بندلیانی ناتالیا ویاچسلاوونا

دستیار ویکتور میخائیلوویچ

انیوتینا ناتالیا نیکولاونا

سرگیوا اکاترینا نیکولاونا

مارچنکو اولگا ایوانونا

ساپرونوا سوتلانا نیکولاونا

شالگووا النا کیموونا

اینوزمتسف سرگئی ایوانوویچ

بازیریوا ناتالیا ویکتورونا

توکماکووا النا الکساندرونا

پولکونیکوا اولگا الکساندرونا

سرگیوا النا گنادیونا

پروتسنکو ایرینا یوریونا

پوپووا لیوبوف نیکولائونا

کرتوف الکساندر آلکسیویچ

دستور جلسه

صدور گواهینامه کارکنان آموزشی به منظور تایید انطباق با موقعیت شغلی:

- " معلم »;

- « »;

- "معلم" ».

در مورد موضوع « « معلم »». ما به آلا والنتینوونا پولیانسکایا، نایب رئیس کمیسیون صدور گواهینامه گوش دادیم. Polyanskaya A.V. مدارک ارائه شده توسط کمیسیون صدور گواهینامه دریافت شده است.

1. کمیسیون صدور گواهینامه پیشنهادی برای سوتلانا ولادیمیروا ارمینا، معلم فیزیک و ریاضیات دریافت کرد. ارمینا اس.وی. اطلاعات اضافی مربوط به فعالیت های حرفه ای او را برای دوره از تاریخ صدور گواهینامه قبلی به کمیسیون صدور گواهینامه ارائه کرد. کپی اسناد توسط مدیر مدرسه M.V. Bulgakova تایید شده است.

راه حل:ارمینا اس.وی. مطابق با موقعیتی است که در اختیار گرفته شده است « معلم ».

رای داد: « پشت "- 5مردم، « در برابر "- 1،"خودداری کرد "- 1.

2. کمیسیون صدور گواهینامه درخواستی برای یولیا یوریونا پوپووا، معلم زبان خارجی دریافت کرد. پوپووا یو.یو. اطلاعات اضافی مربوط به فعالیت های حرفه ای او را برای دوره از تاریخ انعقاد قرارداد کار به کمیسیون صدور گواهینامه ارائه کرد.

راه حل:پوپووا یو.یو. مطابق با موقعیتی است که در اختیار گرفته شده است « معلم ».

رای داد: « پشت "- 5مردم، « در برابر » - 0, « خودداری کرد "- 2.

در مورد موضوع « صدور گواهینامه کارکنان آموزشی برای تأیید انطباق با موقعیت شغلی« معلم آموزش تکمیلی»». ما به لیودمیلا ایوانونا دژکینا، رئیس کمیسیون صدور گواهینامه گوش دادیم. دژکینا L.I. مدارک ارائه شده توسط کمیسیون صدور گواهینامه دریافت شده است.

3. کمیسیون صدور گواهینامه پیشنهادی برای دستیار ویکتور میخایلوویچ دریافت کرد.

معلم آموزش تکمیلی

چرنکوف L.F. توجه اعضای کمیسیون صدور گواهینامه را به این نکته جلب کرد که دستیار V.M. دارای تجربه عملی کافی، وظایف محوله را به نحو احسن و کامل انجام می دهد.

راه حل:دستیار V.M. مطابق با موقعیتی است که در اختیار گرفته شده است « معلم آموزش تکمیلی».

رای داد: « پشت "- 7مردم، « در برابر » - 0, « خودداری کرد » - 0.

4. کمیسیون صدور گواهینامه پیشنهادی را برای الکساندر الکسیویچ کرتوف، معلم آموزش تکمیلی دریافت کرد.

راه حل:کرتوف A.A. مطابق با موقعیتی است که در اختیار گرفته شده است « معلم آموزش تکمیلی».

رای داد: « پشت "- 7مردم، « در برابر » - 0, « خودداری کرد » - 0.

5. کمیسیون صدور گواهینامه پیشنهادی برای لیوبوف نیکولائونا پوپووا، معلم آموزش تکمیلی دریافت کرد.

Basenko N.M. توجه اعضای کمیسیون صدور گواهینامه را به این واقعیت جلب کرد که Popova L.N. دارای تجربه عملی کافی، وظایف محوله را به نحو احسن و کامل انجام می دهد.

راه حل:پوپووا ال.ن. مطابق با موقعیتی است که در اختیار گرفته شده است « معلم آموزش تکمیلی».

رای داد: « پشت "- 7مردم، « در برابر » - 0, « خودداری کرد » - 0.

6. کمیسیون صدور گواهینامه درخواستی برای ایرینا یوریونا پروتسنکو، معلم آموزش تکمیلی دریافت کرد.

راه حل: Protsenko I.Yu. مطابق با موقعیتی است که در اختیار گرفته شده است « معلم آموزش تکمیلی».

رای داد: « پشت "- 7مردم، « در برابر » - 0, « خودداری کرد » - 0.

7. کمیسیون صدور گواهینامه درخواستی برای النا گنادیونا سرگیوا، معلم آموزش تکمیلی دریافت کرد.

Basenko N.M. توجه اعضای کمیسیون صدور گواهینامه را به این واقعیت جلب کرد که سرگیوا E.G. دارای تجربه عملی کافی، وظایف محوله را به نحو احسن و کامل انجام می دهد. به ابتکار او و تحت رهبری او، گوشه حیات وحش در مدرسه بازسازی شد، که بر اساس آن یک انجمن کودکان ایجاد شد.« برگینیا ».

راه حل:سرگیوا E.G. مطابق با موقعیتی است که در اختیار گرفته شده است « معلم آموزش تکمیلی».

رای داد: « پشت "- 7مردم، « در برابر » - 0, « خودداری کرد » - 0.

8. کمیسیون صدور گواهینامه درخواستی برای اولگا الکساندرونا پولکوونیکوا، معلم آموزش تکمیلی دریافت کرد.

Basenko N.M. توجه اعضای کمیسیون صدور گواهینامه را به این واقعیت جلب کرد که Polkovnikova O.A. دارای تجربه عملی کافی، وظایف محوله را به نحو احسن و کامل انجام می دهد و رئیس موزه شکوه نظامی و کارگری است.

راه حل:پولکونیکوا O.A. مطابق با موقعیتی است که در اختیار گرفته شده است « معلم آموزش تکمیلی».

رای داد: « پشت "- 7مردم، « در برابر » - 0, « خودداری کرد » - 0.

9. کمیسیون صدور گواهینامه درخواستی برای النا الکساندرونا توکماکووا، معلم آموزش تکمیلی دریافت کرد.

Basenko N.M. توجه اعضای کمیسیون صدور گواهینامه را به این واقعیت جلب کرد که Tokmakova E.A. دارای تجربه عملی کافی، وظایف محوله را به نحو احسن و کامل انجام می دهد و رئیس موزه KID است.« مشعل » , انجمن کودکان بر اساس آن فعالیت می کند.

راه حل:توکماکووا E.A. مطابق با موقعیتی است که در اختیار گرفته شده است « معلم آموزش تکمیلی».

رای داد: « پشت "- 7مردم، « در برابر » - 0, « خودداری کرد » - 0.

10. کمیسیون صدور گواهینامه درخواستی برای ناتالیا ویکتورونا بزدیرووا، معلم آموزش تکمیلی دریافت کرد.

Basenko N.M. توجه اعضای کمیسیون صدور گواهینامه را به این واقعیت جلب کرد که Bazdyreva N.V. دارای تجربه عملی کافی، وظایف محوله را به نحو احسن و کامل انجام می دهد و رئیس موزه A.P. گیدر که انجمن کودکان بر اساس آن فعالیت می کند.

راه حل: Bazdyreva N.V. مطابق با موقعیتی است که در اختیار گرفته شده است « معلم آموزش تکمیلی».

رای داد: « پشت "- 7مردم، « در برابر » - 0, « خودداری کرد » - 0.

11. کمیسیون صدور گواهینامه درخواستی برای النا نیکولاونا اروخین، معلم آموزش تکمیلی دریافت کرد.

Basenko N.M. توجه اعضای کمیسیون صدور گواهینامه را به این واقعیت جلب کرد که Erokhina E.N. دارای تجربه عملی کافی، وظایف محوله را به نحو احسن و کامل انجام می دهد و رئیس موزه تاریخ کیهان شناسی است.« الیتا », انجمن کودکان بر اساس آن فعالیت می کند.

راه حل: Erokhina E.N. مطابق با موقعیتی است که در اختیار گرفته شده است « معلم آموزش تکمیلی».

رای داد: « پشت "- 6مردم، « در برابر » - 0, « خودداری کرد » - 0.

12. کمیسیون صدور گواهینامه پیشنهادی برای ناتالیا ایلینیچنا لاتیشوا، معلم آموزش تکمیلی دریافت کرد.

Basenko N.M. توجه اعضای کمیسیون صدور گواهینامه را به این واقعیت جلب کرد که Latysheva N.I. دارای تجربه عملی کافی، مسئولیت های شغلی محوله را به نحو احسن و کامل انجام می دهد و رئیس انجمن کودکان انجمن کودکان خردسال می باشد.

راه حل: « معلم آموزش تکمیلی».

رای داد: « پشت "- 7مردم، « در برابر » - 0, « خودداری کرد » - 0.

13. کمیسیون صدور گواهینامه پیشنهادی برای سوتلانا نیکولاونا ساپرونوا، معلم آموزش تکمیلی دریافت کرد. ساپرونوا اس.ن. اطلاعات اضافی مربوط به فعالیت های حرفه ای او را به کمیسیون صدور گواهینامه ارائه کرد.

راه حل:ساپرونوا اس.ن. مطابق با موقعیتی است که در اختیار گرفته شده است « معلم آموزش تکمیلی».

رای داد: « پشت "- 7مردم، « در برابر » - 0, « خودداری کرد » - 0.

در مورد موضوع « صدور گواهینامه کارکنان آموزشی برای تأیید انطباق با موقعیت شغلی« معلم »». ما به النا نیکولاونا اروخین، دبیر کمیسیون صدور گواهینامه گوش دادیم. Erokhina E.N. مدارک ارائه شده توسط کمیسیون صدور گواهینامه دریافت شده است.

14. کمیسیون صدور گواهینامه شکایتی از النا کیموونا شالگووا، معلم معدل دریافت کرد.

چرنکوف L.F. توجه اعضای کمیسیون صدور گواهینامه را به این واقعیت جلب کرد که Shalgueva E.K. دارای تجربه عملی کافی، وظایف محوله را به نحو احسن و کامل انجام می دهد.

راه حل: Shalgueva E.K. مطابق با موقعیتی است که در اختیار گرفته شده است « معلم ».

رای داد: « پشت "- 6مردم، « در برابر » - 0, « خودداری کرد "- 1.

15. کمیسیون صدور گواهینامه شکایتی در مورد ناتالیا ویاچسلاوونا بندلیانی، معلم GPD دریافت کرد. او اطلاعات بیشتری در مورد فعالیت های حرفه ای خود به کمیسیون صدور گواهینامه ارائه کرد.

راه حل:بندیلیانی N.V. مطابق با موقعیتی است که در اختیار گرفته شده است « معلم ».

رای داد: « پشت "- 5مردم، « در برابر "- 1،"خودداری کرد "- 1.

16. کمیسیون صدور گواهینامه شکایتی علیه سرگئی ایوانوویچ اینوزمتسف، معلم معدل دریافت کرد. اینوزمتسف S.I. به کمیسیون صدور گواهینامه مواد اضافی مربوط به فعالیت های حرفه ای خود را ارائه کرد.

راه حل:اینوزمتسف S.I. مطابق با موقعیتی است که در اختیار گرفته شده است « معلم ».

رای داد: « پشت "- 7مردم، « در برابر » - 0, « خودداری کرد » - 0.

17. کمیسیون صدور گواهینامه درخواستی برای اکاترینا نیکولاونا سرگیوا، معلم GPD دریافت کرد. او اطلاعات بیشتری در مورد فعالیت های حرفه ای خود به کمیسیون صدور گواهینامه ارائه کرد.

راه حل:سرگیوا E.N. مطابق با موقعیتی است که در اختیار گرفته شده است « معلم ».

رای داد: « پشت "- 7مردم، « در برابر » - 0, « خودداری کرد » - 0.

18. کمیسیون صدور گواهینامه شکایتی از ناتالیا نیکولائونا انیوتینا، معلم معدل دریافت کرد.

راه حل: Enyutina N. N. با موقعیت او مطابقت دارد « معلم ».

رای داد: « پشت "- 7مردم، « در برابر » - 0, « خودداری کرد » - 0.

19. کمیسیون صدور گواهینامه شکایتی از اولگا ایوانونا مارچنکو، معلم معدل دریافت کرد. او اطلاعات بیشتری در مورد فعالیت های حرفه ای خود به کمیسیون صدور گواهینامه ارائه کرد.

راه حل:مارچنکو O.I. مطابق با موقعیتی است که در اختیار گرفته شده است « معلم ».

رای داد: « پشت "- 6مردم، « در برابر » - 0, « خودداری کرد » - 0.

20. کمیسیون صدور گواهینامه درخواستی برای ناتالیا ایلینیچنا لاتیشوا، معلم معدل دریافت کرد. او اطلاعات بیشتری در مورد فعالیت های حرفه ای خود به کمیسیون صدور گواهینامه ارائه کرد.

راه حل: Latysheva N.I. مطابق با موقعیتی است که در اختیار گرفته شده است « معلم ».

رای داد: « پشت "- 6مردم، « در برابر » - 0, « خودداری کرد "- 1.

21. کمیسیون صدور گواهینامه درخواستی برای آلا والنتینونا پولیانسکایا، معلم GPD دریافت کرد. او اطلاعات بیشتری در مورد فعالیت های حرفه ای خود به کمیسیون صدور گواهینامه ارائه کرد.

راه حل: Polyanskaya A.V. مطابق با موقعیتی است که در اختیار گرفته شده است « معلم ».

رای داد: « پشت "- 6مردم، « در برابر » - 0, « خودداری کرد » - 0.

کاربرد

1. ارائه و مطالب اضافی برای سوتلانا ولادیمیروا ارمینا

2. ارائه و مطالب اضافی برای یولیا یوریونا پوپووا.

3. ارائه دستیار ویکتور میخائیلوویچ.

4. ارائه الکساندر آلکسیویچ کرتوف.

5. آشنایی با پوپووا لیوبوف نیکولایونا.

6. ارائه به ایرینا یوریونا پروتسنکو.

7. معرفی سرگیوا النا گنادیونا.

8. ارائه به پولکوونیکوا اولگا الکساندرونا.

9. آشنایی با النا الکساندرونا توکماکووا.

10. ارائه به Bazdyreva Natalya Viktorovna.

11. ارائه به اروخین النا نیکولاونا.

13. آشنایی با سوتلانا نیکولاونا ساپرونوا.

14. ارائه النا کیموونا شالگووا.

15. ارائه در مورد بندلیانی ناتالیا ویاچسلاوونا.

16. ارائه سرگئی ایوانوویچ اینوزمتسف.

17. ارائه به اکاترینا نیکولاونا سرگیوا.

18. ارائه به ناتالیا نیکولاوینا انیوتینا.

19. ارائه در مورد اولگا ایوانونا مارچنکو.

20. آشنایی با ناتالیا ایلینیچنا لاتیشوا.

21. ارائه Alla Valentinovna Polyanskaya.

رئیس AC ____________ ________ دژکینا L.I. ______

امضا /نام و نام خانوادگی/

نایب رئیس شورای عالی _____________ ______ Polyanskaya A.V. ______

امضا / نام و نام خانوادگی /

منشی AK _____________ _____ Erokhina E.N. _________

امضا / نام و نام خانوادگی /

اعضای AK _____________ _____ Basenko N.M. _________

امضا / نام و نام خانوادگی /

_____________ ______ انیوتینا تی.جی. ________

امضا / نام و نام خانوادگی /

_____________ _______ مارچنکو O.I. _____

امضا / نام و نام خانوادگی /

_____________ _______ چرنکوف L.F. ______

امضا / نام و نام خانوادگی /

فرم با استفاده از اقدامات قانونی از تاریخ 21 ژانویه 2011 تهیه شده است.
فرم برای راهنمای منابع انسانی طراحی شده است. "گواهینامه".

پروتکل کمیسیون صدور گواهینامه
(نمونه پر کردن)
شرکت با مسئولیت محدود "ورونا" تایید کردم
(Verona LLC)
صورتجلسه مدیرکل کمیسیون صدور گواهینامه
LLC "Verona"
01.03.2010 N 5
ورونوف P.A. ورونوف
مسکو 01 مارس 2010
"--" ----- ----
رئیس - ع.س. فادیف، معاون مدیر کل؛
اعضای کمیسیون - V.A. الکسیوا، رئیس بخش پرسنل؛
- ک.س. لازارف، رئیس بخش فروش؛
- ام.و. استوگوف، رئیس بخش حقوقی؛
- E.N. ورونکووا، معاون رئیس بخش مالی
(عضو یک تشکل صنفی).
منشی - س.ا. موروزوا، منشی.
حاضر: ع.ش. فادیف، معاون مدیر کل، V.A. الکسیوا، رئیس بخش پرسنل، M.V. استوگوف، رئیس بخش حقوقی، E.N. ورونکووا، معاون بخش مالی.
غایب: ک.س. لازارف، رئیس بخش فروش، در ارتباط با یک سفر کاری (سفارش مورخ 24 فوریه 2010 N 15).
مطابق بند 6 بند «کمیسیون صدور گواهینامه» آیین نامه صدور گواهینامه تصویب شد. دستور شماره 58-k مورخ 26 مارس 2009 اجازه می دهد تا صدور گواهینامه در غیاب یکی از اعضای کمیسیون انجام شود.
1. دستور جلسه: مطابق دستور مورخ 26 ژانویه 2010 N 29-k، صدور گواهینامه مناسب برای موقعیت کارکنان زیر:
- است. کراوتسوف، مشاور ارشد حقوقی؛
- O.E. پاولوا، متخصص بخش فروش؛
- ن.ن. کولوکولوف، متخصص برجسته منابع انسانی.
2. شنیده شد: مواد گواهی برای کارگران مشخص شده در بند 1:
- مشخصات؛
- گزارش کارمندان در مورد کار انجام شده برای سه ماهه چهارم سال 2009، با بازخورد روسای بخش.
- گواهینامه از بخش پرسنل در مورد آموزش پیشرفته این کارکنان.
3. سوالات پرسیده شده از کسانی که گواهینامه دریافت می کنند و پاسخ به آنها:
است. از کراوتسوف سؤالات زیر پرسیده شد:
1. شعبه و نمایندگی را تعریف کنید. تفاوت ها و شباهت ها چیست؟

2. مدت محدودیت چقدر است؟ مدت زمان محدودیت ها چیست؟ تفاوت در چیست؟
پاسخ:_____________________________________________________________________.
3. شرایط قرارداد کار چگونه قابل تغییر است؟ چه کسی می تواند چنین تغییراتی را آغاز کند؟ پیامدهای منفی احتمالی این تغییرات را شرح دهید.
پاسخ:_____________________________________________________________________.
(و غیره برای هر کارمند).
4. تصمیم کمیسیون صدور گواهی بر اساس نتایج رای گیری بسته:
- است. Kravtsov برای موقعیت خود مناسب است. تعداد رای اعضای کمیسیون "معاون" - 4، "مخالف" - 0 است.
- ن.ن. Kolokolov مربوط به موقعیتی است که تحت آموزش پیشرفته قرار دارد و حداکثر 3 ماه از تاریخ صدور این گواهینامه مجدداً تأیید می شود. تعداد آرای اعضای کمیسیون "معاون" - 2، "مخالف" - 2 است.
- O.E. پاولوا برای موقعیت خود مناسب نیست. تعداد آرای اعضای کمیسیون "معاون" - 3، "مخالف" - 1 است.
5. نظرات و پیشنهادات کمیسیون صدور گواهینامه:
- است. توصیه می شود برای ارتقاء به یک موقعیت بالاتر، Kravtsov را در ذخیره ذخیره کنید.
- با پاولوا O.E. توصیه می شود قرارداد کار را مطابق بند 3، قسمت 1، هنر فسخ کنید. 81 قانون کار فدراسیون روسیه، به دلیل عدم کفایت کارمند برای موقعیت شغلی به دلیل صلاحیت ناکافی تایید شده توسط نتایج گواهینامه؛
- ن.ن. کولوکولوف باید در لیست کارمندان برای ارجاع به آموزش پیشرفته قرار گیرد، از جمله او در برنامه صدور گواهینامه مجدد پس از دریافت گواهی آموزش پیشرفته.
رئیس کمیته صدور گواهینامه فادیف 03/01/2010 A.S. فادیف
کمیسیون ها
اعضای کمیسیون: Stogov 03/01/2010 M.V. استوگوف

Voronkova 03/01/2010 E.N. ورونکووا
الکسیوا 03/01/2010 V.A. الکسیوا
منشی گواهینامه
کمیسیون موروزوف 03/01/2010 S.A. موروزوا

من با تصمیم، نظرات و پیشنهادات کمیسیون صدور گواهینامه آشنا شده ام:
- مشاور حقوقی ارشد Kravtsov 03/02/2010
- متخصص برجسته منابع انسانی Kolokolov 03/02/2010
- متخصص بخش فروش پاولوا 2 مارس 2010
من با تصمیم موافقم: Kravtsov 03/02/2010
کولوکولوف 03/02/2010
مخالف: پاولوا 02 مارس 2010
من معتقدم که سوالات پرسیده شده ارتباط مستقیمی با کاری که انجام می دادم نداشتند. قرارداد کاری من شامل مسئولیت های شغلی خاصی است که در بین آنها هیچ تعریفی از پرتره روانشناختی مشتریان وجود ندارد.

رهبران بسیاری از سازمان ها شروع می کنند صدور گواهینامه پرسنل دوره ای. رویه مشابهی را می توان در رابطه با کارمندانی که دارای هر موقعیتی هستند انجام داد و باید با در نظر گرفتن کلیه هنجارها و رویه های قانونی انجام شود.

برای سازماندهی گواهینامه ای که ایجاد می کنند کمیسیون ویژه، که موظف است کلیه نتایج چنین ممیزی داخلی را در پروتکل وارد کرده و به کارکنانی که آن را در مقابل امضاء تصویب کرده اند ارائه کند.

انجام صدور گواهینامه و سپس تهیه پروتکل موارد زیر را انجام می دهد: کارکرد:

اجباری یا اختیاری

هر رئیس یک سازمان حق دارد بدون کمک دیگریتصمیم گیری در مورد نیاز به صدور گواهینامه کارکنان. قانون فدراسیون روسیه دارد لیست جداگانه متخصصانکه لزوماً باید در چنین رویه ای شرکت کنند.

اساساً فهرست چنین مشاغلی در بخش دولتی ارائه می شود و شامل موارد زیر است:

• کارکنان پزشکی (پزشکان)؛
• مربیان و معلمان؛
• سایر کارگران شاغل در صنایع فنی.

در موارد دیگر، سازمان‌ها می‌توانند تعداد دفعات و فهرست کارکنانی را که در صورت لزوم تحت گواهینامه قرار می‌گیرند، تعیین کنند.

اگر کارمند به دسته مشاغلی که قانوناً ملزم به صدور گواهینامه هستند تعلق ندارد، او حق دارد امتناع کند. این ممکن است مبنایی برای هرگونه اقدام اخراج نباشد، اما امتناع معمولاً کارمند را به بهترین شکل نشان نمی دهد و کارفرما ممکن است توصیه به ادامه رابطه کاری را در نظر بگیرد.

چه کسانی نباید آزمایش شوند

وجود دارد لیست کارمندان تعیین شده، که مشمول گواهینامه نیستند:

1. کارکنانی که 11 ماه یا کمتر به وظایف شغلی خود مشغول بوده اند.
2. کارگران بالای 60 سال.
3. زنان حامله.
4. زنانی که در حال حاضر در مرخصی زایمان هستند.
5. زنانی که پس از مرخصی زایمان به سر کار بازگشتند و از آن زمان کمتر از 11 ماه کار کرده اند.
6. پرسنلی که 11 ماه پیش یا کمتر در آزمون صلاحیت گذرانده اند.
7. کارمندانی که کمتر از 3 سال پیش گواهینامه مشابهی را دریافت کردند.
8. کارمندان با قرارداد مدت معین.

مقررات مربوط به برگزاری

هنگامی که مدیر تصمیم به صدور گواهینامه می گیرد، تمام اقدامات بعدی را می توان انجام داد فقط پس از تدوین مقررات در مورد روش انجام.

چنین سندی لزوماً باید چنین باشد اطلاعات:

• مقررات عمومی در مورد صدور گواهینامه؛
• اهداف و مقاصد حسابرسی؛
• چارچوب زمانی که باید در آن انجام شود، و همچنین تعداد دفعات بیشتر اجرا؛
• روش ایجاد کمیسیون صدور گواهینامه و اختیارات آن؛
• آماده سازی برای بازرسی؛
• روش اجرا، شرایط، در دسترس بودن مواد کمکی، ابزار فنی؛
• نتیجه گیری.

چه کسی تشکیل می دهد

برای تنظیم پروتکل، معمولاً تعیین می شود شخص مسئول، که به دلیل ماهیت موقعیت خود، اسناد یک سازمان یا شرکت را حفظ می کند. به عنوان یک قاعده، این منشی است. علاوه بر این، لازم نیست که او به کمیسیون بپیوندد - او ممکن است چنین اقداماتی را در طول کار اصلی خود انجام دهد.

در هر صورت، چنین اقداماتی به افرادی واگذار می شود که با سوابق آشنا بوده و از سواد کافی برخوردار باشند.

الزامات اساسی و تفاوت های ظریفی که هنگام انجام خود بازرسی و ترسیم نتایج بعدی آن در نظر گرفته می شود توسط ماده 81 قانون کار فدراسیون روسیه دیکته شده است.

با توجه به اینکه قوانین استاندارد برای انجام و ورود به سیستم در قانون کار مشخص نشده است، هر سازمان فردی روش و قوانین خود را برای انجام بازرسی و همچنین مراحل اصلی اجرای آن را تدوین می کند.

در بیشتر موارد، تأیید در مراحل زیر انجام می شود:

• تصویب آیین نامه؛
• انتخاب اعضای کمیسیون صدور گواهینامه؛
• تصویب ترکیب کمیسیون؛
• تعیین لیست کارکنانی که تحت گواهینامه قرار خواهند گرفت.
• توسعه یک برنامه (این مرحله به ویژه برای سازمان هایی که تعداد پرسنل تحت چنین آزمایشی زیاد است) مرتبط است.
• تهیه اسناد مربوط به اجرای بازرسی های مستمر کارکنان؛
• سازماندهی تحویل کارکنان به محل بازرسی، در صورتی که چنین اقدامی در رویه عمومی سازمان گنجانده شده باشد.
• اطلاع رسانی به کارکنان در مورد بازرسی آینده، مکان، تاریخ و زمان؛
• بازرسی مستقیم؛
• تنظیم صورتجلسه جلسه کمیسیون که تمام نتایج به دست آمده را منعکس می کند.
• تصمیم گیری توسط مدیر در مورد اقدامات بعدی.

آشنایی کارکنان

از آنجایی که در سطح قانونگذاری، هر کارمند حق دارد با نتایج بازرسی آشنا شود، کارفرما موظف به ارائه چنین داده هایی است.

از آنجایی که پروتکل حاوی داده هایی در مورد همه کارکنان است، می توان برای هر فرد عصاره ای تهیه کرد که یکی از اعضای گروه کاری حداکثر سه روز پس از ثبت نام، امضای خود را روی آن قرار می دهد. چنین عصاره ای برای یک دوره مشخص همراه با تمام اسناد پرسنلی برای هر کارمند ذخیره می شود.

نمونه کامل و عصاره

پروتکل با منعکس کننده نکات زیر تنظیم شده است:

• نام سند؛
• تاریخ تهیه؛
• جزئیات اصلی سفارش که مبنای بازرسی است.
• ذکر نام کامل کارکنانی که دانش آنها ارزیابی شده است و موقعیت آنها.
• نتایج تأیید و این واقعیت که هر یک از آنها حداقل آستانه را گذرانده اند.
• امضای اعضای کمیسیون و رئیس.

هنگام تهیه یک عصاره، اطلاعات زیر موجود در آن منعکس می شود:

• نام کامل کارمند و موقعیت او؛
• تاریخ بازرسی؛
• نتیجه به دست آمده در طول صدور گواهینامه؛
• تصمیم کمیسیون در مورد کارمند.

ویژگی ها برای معلمان

در برخی موارد گواهینامه مستمر کارکنان، وجود دارد برخی از ویژگی ها. به ویژه، بازرسی انجام شده در کادر آموزشی نیز دارای ویژگی های متمایز است:

1. در نتیجه بازرسی، کمیسیون صدور گواهینامه می تواند در مورد هر کارمند توصیه هایی را دریافت و ارائه دهد. چنین اطلاعاتی ممکن است مربوط به نیاز به خاتمه قرارداد کار و ورود به ثبت پرسنل باشد که متعاقباً کارمندان به سمت های مدیریتی منتقل می شوند.
2. هرگونه اقدامی که در آینده برای یک کارمند آموزشی اعمال می شود باید در صورتجلسه جلسه کمیسیون صدور گواهینامه و عصاره کارمند خاص منعکس شود.
3. اگر معلم خاصی بخواهد مدارک خود را بهبود بخشد، باید به طور مستقل درخواستی خطاب به مدیر موسسه آموزشی بنویسد.
4. اگر یک کارمند حوزه آموزشی تمایل شخصی داشته باشد، تصمیم برای شرکت در صدور گواهینامه در سطح مرجعی گرفته می شود که یک موسسه آموزشی خاص تابع آن است.

تمرین آربیتراژ

اغلب، اقدامات انجام شده توسط کارفرمایان نسبت به کارکنان باعث می شود اختلاف کارکنان و تلاش برای اعتراض به تصمیمات. در این صورت امکان صدور وجود دارد ادعانامه، که تمام اسناد مربوط به بازرسی لزوماً به آن پیوست شده است - مقررات صدور گواهینامه، پروتکل و یک عصاره جداگانه.

این تصمیم بر اساس مفاد قانون کار و همچنین قانونی بودن اقدامات کارفرما و شرایط صدور گواهینامه خواهد بود.