(پست الکترونیک)

نامه پیشنهاد همکاری

موضوع: پیشنهاد همکاری
داده ها: 20.05.0216
از جانب: [ایمیل محافظت شده]
به: [ایمیل محافظت شده]

رئیس هیئت مدیره
اتحادیه تولیدکنندگان مشروبات الکلی
دوبروف D.E.

دیمیتری اوگنیویچ عزیز!

اتحادیه تولیدکنندگان نوشیدنی های الکلی (SPAP) انجمن پیشرو پیشروان صنعت در صنعت الکل داخلی است. فعالیت شدید سازمان شما در رابطه با ایجاد بازار متمدن مشروبات الکلی و مشروبات الکلی در فدراسیون روسیه باعث احترام می شود.

البته توجه به کیفیت و ایمنی محصولات تولیدی یکی از وظایف اولویت دار SPAP است و شرکت کنندگان آن تولیدکنندگانی وظیفه شناس هستند که به این جنبه ها توجه زیادی دارند.

AIG یکی از بزرگترین موسسات بیمه جهان است. این شرکت بین المللی 90 سال است که در بازار بیمه وجود دارد و در 160 کشور دنیا دفتر دارد. بخش روسی این شرکت بیش از 15 سال است که فعالیت می کند.

همکاری با تولید کنندگان مواد غذایی و نوشیدنی در اولویت شرکت ما می باشد. با هدایت تجربه طولانی مدت بین المللی "AIG" در روسیه، یک برنامه بیمه منحصر به فرد برای شرکت های صنعت الکل ایجاد شد (بیمه مسئولیت تولید کننده و فراخوان محصول از بازار).

ما معتقدیم که این برنامه برای شرکت کنندگان SPAP مورد علاقه بالقوه است، زیرا محصولی مانند الکل نیاز به رویکرد ویژه ای به کیفیت مواد اولیه، بسته بندی و ایمنی مصرف کننده دارد.

با توجه به موارد فوق، پیشنهادی برای بحث در مورد پتانسیل همکاری در این زمینه به شما ارائه می کنیم.

ما سپاسگزار ارزیابی حرفه ای شما از چنین همکاری خواهیم بود و از شما می خواهیم که رویه ای برای تعامل بیشتر بین شرکت های ما ایجاد کنید. ما آماده بررسی هر یک از پیشنهادات شما در قالب کار مشترک هستیم.

خالصانه،

آندریف پاول

نایب رئیس AIG
تلفن: 8-495-xxx-xx-xx
8-915-xxx-xx-xx
[ایمیل محافظت شده]

دعوتنامه

موضوع: دعوت به سمینار
داده ها: 25.06.2016
از: آنا سیمونوا
به: xxx-xxx-xxx

همکاران محترم

17 مارس 2016از شما دعوت می کنیم به سمینار ساخت برنامه های بیمه بین المللی که ویژه همکاران AIG برگزار می شود، بپیوندید مارک گلدنبرگ- مشاور منطقه ای برنامه های بیمه بین المللی AIG.

مارک به طور خاص برای یک سری رویدادهای آموزشی به روسیه می آید، زیرا او گسترده ترین تجربه را در بیمه شرکت های چند ملیتی دارد.

با در نظر گرفتن تجربه فعلی در زمینه ارائه برنامه های بین المللی برای مشتریان روسی با حضور بین المللی، مطمئن هستم که این سمینار بسیار جالب خواهد بود و به بسیاری از سوالات در این زمینه پاسخ خواهد داد.

دعوتنامه و برنامه سمینار پیوست می باشد.

از شما می خواهم که این دعوت نامه را برای همکارانی که به این موضوع علاقه مند هستند، هدایت کنید.

ثبت نام با پاسخ به این نامه انجام می شود. شرکت رایگان است، تعداد مکان محدود است.

آدرس سمینار: روسیه، 125315، مسکو، چشم انداز لنینگرادسکی، 72، ساختمان 2، طبقه 3

ما خوشحال خواهیم شد که شما را ببینیم!

خالصانه،

آنا سیمونوا

رئیس برنامه های آموزشی
AIG
تلفن: 495-777-11-11
8-916-777-45-56
[ایمیل محافظت شده]

نامه درخواست برای تشکیل جلسه

موضوع: سازماندهی جلسه با النا فیرسوا
داده ها: 25.06.2016
از: ایلیا چرکسوف
به: ایوانووا گالینا

گالینا نیکولاونا عزیز!

اگر پیشنهاد شما معتبر است، هفته آینده (از 06 ژوئن تا 10 ژوئن) می توانم در هر زمانی که برای النا پترونا مناسب باشد رانندگی کنم.

اگر تصمیم خانم فیرسوا را به من اطلاع دهید بسیار ممنون می شوم.

خالصانه،

وادیم تاتارنکو

مدیر شرکت AIG

[ایمیل محافظت شده]

نامه درخواست تماس

موضوع: شماره تلفن النا فیرسوا
داده ها: 25.06.2016
از: ایلیا چرکسوف
به: ایوانووا گالینا

گالینا نیکولاونا عزیز!

باز هم از شما برای دیدار و گفتگوی سازنده تشکر می کنم.

اگر به آدرس ذکر شده ارسال کنید یا تلفنی به ما اطلاع دهید بسیار ممنون می شوم.

پیشاپیش متشکرم

خالصانه،

وادیم تاتارنکو

مدیر شرکت AIG
تلفن : 495-777-11-11; 8-916-777-45-56
[ایمیل محافظت شده]

نامه پاسخ به نامه مشتری تهاجمی

نامه مشتری تهاجمی:

موضوع: بله، شما کاملاً دیوانه هستید!
داده ها: 1395/02/20
از: پتروف آندری
به: [ایمیل محافظت شده]

چگونه می توانم پولی را که برای خدمات لعنتی شما پرداخت کردم پس بگیرم. من ترجیح می دهم آن را صرف چیز دیگری به جز سیستم پورنوگرافی شما کنم. خودتان از servis.tutu.net لعنتی خود استفاده کنید.

آندری پتروف

پاسخ به نامه تهاجمی مشتری

کلیشه های بیان درخواست عدم استفاده از فحاشی در مکاتبات:
لطفا سعی کنید از واژگان نامناسب استفاده نکنید. به یک راه حل سازنده برای موضوع کمک نمی کند.
به اطلاع شما می‌رسانیم که این حق را برای خود محفوظ می‌داریم که به نامه‌های حاوی الفاظ رکیک یا رکیک خطاب به شرکت یا پرسنل آن پاسخ ندهیم.

نامه امتناع

نامه مشتری

روز بخیر، آندری!

من با یک درخواست رسمی برای شما می نویسم.

شرکت ما در زمینه تامین تجهیزات صنعتی و همچنین قطعات یدکی صنایع غذایی فعالیت دارد. از سال 2010 ما مشتریان دائمی شما هستیم.

پیشاپیش از درک و حمایت شما سپاسگزاریم!

خالصانه،

مدیر بازاریابی

CJSC "Pishcheprom"

رومن پترنکو

تلفن: 495-777-77-77
8-905- 777-89-45
[ایمیل محافظت شده]

نمونه 1.نامه رد درخواست مشتری

نمونه 2

موضوع: در مورد خاتمه همکاری
داده ها: 1395/03/20
از جانب: [ایمیل محافظت شده]
به: پترنکو ایوان

ایوان نیکولایویچ عزیز!

ما خوشحالیم که به مدت 7 سال با شرکت شما همکاری می کنیم. ما همیشه از سطح خوب خدمات و کیفیت محصول راضی بوده ایم. با این حال، در طول یک سال گذشته، تعدادی از حوادث رخ داده است، مانند: نقض منظم زمان تحویل، کیفیت نامناسب کالا، نگرش نادرست کارکنان شرکت شما به این شرایط. در نتیجه همه اینها تعامل ما به بن بست رسیده است.

در این راستا متاسفانه ما مجبور به قطع همکاری با شما پس از اتمام مدت قرارداد هستیم. با تشکر از سالها خدمت.

خالصانه،

کارگردان
LLC "کاغذ باطله"

مالاخوف گنادی ویکتورویچ
تلفن: 8-945-xxx-xx-xx
[ایمیل محافظت شده]

⁠ ⁠ ⁠ _____________________________________________________________________________________________

نمونه 3

موضوع: امتناع از پرداخت غرامت
داده ها: 2015/06/20
از: aig.ru
به: یوجین کنیش

یوجین عزیز!

با تشکر از شما برای همکاری طولانی مدت با شرکت ما!

با تأسف ما مجبوریم از پرداخت غرامت مورد نیاز شما به مبلغ ... روبل خودداری کنیم.

در حال حاضر شرکت رویه متفاوتی را برای تصمیم گیری در مورد جبران خسارت بیمه ای ایجاد کرده است که بارها به شما اطلاع داده شده است.
(نسخه ای از این هشدار را در پیوست ببینید).

ضمناً مطالبات شماره 4-6 که توسط شما در اظهارنامه ذکر شده است، خسارت بیمه ای نیستند، زیرا بندهای 12.1-12.2 توافقنامه نقض شده است.

ما وضعیت شما را به خوبی درک می‌کنیم و اگر در آینده می‌خواهید از چنین سابقه‌هایی اجتناب کنید، پیشنهاد می‌کنیم برای جبران زیان‌های مرتبط با ریسک‌های تجاری، مانند شما، قرارداد دیگری با شرکت خود منعقد کنید. (به توافق نامه اضافی در پیوست مراجعه کنید)

ما به درک و همکاری مستمر شما امیدواریم!

خالصانه،

مدیر AIG

توچکوف ولادیمیر
تلفن: 8-495-xxx-xx-xx
8-903-xxx-xx-xx
[ایمیل محافظت شده]

نامه پاسخ به ادعای مستدل

موضوع: پاسخ به ادعا.
داده ها: 1395/05/12
از جانب: [ایمیل محافظت شده]
به: آنا کولسنیکووا

آنای عزیز!

از طرف کل تیم کارخانه ما صمیمانه تاسف خود را ابراز می کنم و بابت وضعیت فعلی عذرخواهی می کنم.

کارخانه ما سالهاست که به طور پیوسته و با کیفیت بالا در بازار دوخت و تعمیر لباس کار می کند.

وضعیت شما متعلق به موارد نادری است که تقصیر آن به اصطلاح عامل انسانی است.

ما تحقیقاتی انجام داده‌ایم و کسانی که در مهلت‌های مقرر و بی‌احتیاطی مرتکب شده‌اند مجازات شده‌اند. طبق دستور کارخانه مورخ 13 آوریل 2016 به شماره 78/2، سرکارگر شیفت Volkova V.V مورد توبیخ قرار گرفت، کاتر A.P. Gusev توسط خیاط به تیپ دوخت لباس های بیرونی مردانه منتقل شد.

اداره اقدامات فوری برای انجام سفارش شما انجام داده است. او آماده خواهد شد 15.05.2016. در هر زمانی که برای شما مناسب باشد، پیک آن را به آدرسی که شما مشخص کرده اید تحویل می دهد.

باور کنید ما هم مثل شما از وضعیت فعلی ناخوشایند هستیم!

در مرحله اولیه توسعه تجارت، مدیریت شرکت نیاز به یافتن طرف مقابل قابل اعتماد دارد.برای این منظور نامه هایی با پیشنهاد همکاری برای شرکای احتمالی ارسال می شود. این اسناد یکی از اشکال پیشنهاد تجاری است. با کمک چنین فرم هایی، یک کارآفرین می تواند طرف مقابل آینده را با متقاعد کردن او برای انعقاد قرارداد با این شرکت خاص، علاقه مند کند. در این مقاله پیشنهاد می کنیم نحوه نوشتن نامه با پیشنهاد همکاری را در نظر بگیریم.

پیشنهاد تجاری سندی از مکاتبات تجاری است که حاوی اطلاعات تبلیغاتی است که می تواند مشتری بالقوه را مورد علاقه خود قرار دهد

آیا پیشنهادات تجاری در تجارت ضروری است؟

نامه ای با پیشنهاد انعقاد قرارداد با شرایط سودمند متقابل به شرکت های جوان اجازه می دهد تامین کنندگان یا شرکای خود را برای توسعه بیشتر کسب و کار خود بیابند. به عنوان یک قاعده، چنین نامه هایی توسط کارمندانی که مسئول جریان اسناد خارجی هستند، تهیه می شود. محتوای این فرم الزاماً باید با مدیریت شرکت به توافق برسد.... خیلی کمتر، مدیر کل خود درگیر توسعه چنین اوراق بهادار است.

کارشناسان توصیه می کنند هنگام تهیه پیشنهادات تجاری از نوع شخصی نامه ها استفاده کنید. این بدان معنی است که متن نامه نشان دهنده نام و نام خانوادگی رئیس سازمانی است که شرکت مایل به انعقاد قرارداد با آن است. پیشنهادات تجاری را می توان هم شخصاً به رئیس شرکت و هم به معاون وی ارسال کرد. در اینجا ذکر این نکته ضروری است که همه نامه های با این محتوا مورد توجه مدیریت شرکت قرار نمی گیرند. همانطور که تمرین نشان می دهد، اکثر بازرگانانی که چنین نامه هایی را دریافت می کنند از در نظر گرفتن آنها خودداری می کنند.

به منظور کاهش احتمال دریافت امتناع، ارسال چنین نامه ای تنها پس از مذاکرات اولیه ضروری است. در طول این رویدادها، یک تاجر باید طرف مقابل بالقوه را متقاعد کند تا ایده همکاری را در نظر بگیرد. اثبات اینکه انعقاد قرارداد امکان کسب منافع دوجانبه را فراهم می کند بسیار مهم استدر تنها پس از آن لازم است شرایط و نحوه ارسال نامه با شرح کامل شرایط همکاری مشخص شود.

هنگام ایجاد چنین فرمی، لازم است که اصول اولیه بازاریابی و اعتبار شرکتی که قرار است با آن همکاری کنید را در نظر بگیرید.

هر تازه واردی به دنیای تجارت نمی تواند نمایندگان فورد یا MTS را متقاعد کند که قرارداد امضا کنند. برای برندهای تبلیغاتی بسیار ساده تر است که شرکای بالقوه خود را در مورد مزایای امضای قرارداد متقاعد کنند. از تمام موارد فوق، می توان نتیجه گرفت که طرف مقابل باید مزایای خود را از یک معامله بالقوه احساس کند. برای این کار لازم است در متن نامه تمامی مزیت های شرکت، محصولات یا خدمات ارائه شده خود را به اختصار بیان کنید.

برای اینکه نامه هایی با پیشنهاد همکاری اثر مطلوب را به ارمغان بیاورند، لازم است بسیاری از تفاوت های ظریف مهم را در نظر بگیریم. متن این نامه باید مورد توجه خواننده آن باشد. یک متن خوب نوشته شده حاوی اطلاعات ضروری باید انگیزه اعمال خاصی را ایجاد کند. در حالت ایده آل، گیرنده چنین نامه ای باید لیست قیمت خدمات یا محصولات را درخواست کند. این توسعه رویدادها از اثربخشی پستی صحبت می کند.

از نظر صاحب نظران حوزه فقه، پیشنهاد تجاری را می توان سربرگ رسمی دانست. با این حال، امروزه هیچ الگوی استانداردی وجود ندارد که در توسعه چنین فرم هایی استفاده شود. هر شرکت می تواند به طور مستقل یک نامه نمونه تشکیل دهد که در جریان اسناد خارجی استفاده می شود. در اینجا لازم به ذکر است که هنگام تنظیم نامه های تجاری، رعایت اخلاق تجاری و اصول اولیه کار اداری ضروری است.

هنگام تنظیم یک سند به چه نکاتی توجه کنیم

هنگام تنظیم اسناد از نوع مورد نظر، توصیه می شود از سربرگ استفاده کنید... ایمیل های شخصی سازی شده بسیار موثر هستند. این گونه پیشنهادات تجاری شامل نام و نام خانوادگی گیرنده نامه است. آداب تجارت برای خواندن نامه مستلزم ادب و قدردانی است. این تفاوت های ظریف باید در هنگام توسعه یک فرم نمونه که در جریان اسناد استفاده می شود در نظر گرفته شود.

انتخاب سربرگ

همانطور که تمرین نشان می دهد، می توان یک پیشنهاد تجاری برای همکاری در یک برگه ساده با فرمت A4 تهیه کرد. با این حال، استفاده از سربرگ چندین مزیت متمایز دارد. این فرم ها بخشی جدایی ناپذیر از تصویر شرکت هستند. همچنین این اسناد را می توان به عنوان مواد تبلیغاتی در نظر گرفت.

ویژگی احوالپرسی

قبلاً در بالا متذکر شدیم که احوالپرسی به یک شریک بالقوه یکی از مهمترین بخشهای متن است. این بخش از سند نیاز به توجه ویژه در طول توسعه آن دارد.استفاده از فرم های استاندارد فقط برای توزیع عمومی اسناد توصیه می شود. در صورتی که قبلاً مذاکرات اولیه با طرف مقابل احتمالی انجام شده باشد، لازم است نام و نام خانوادگی وی در متن نامه ذکر شود. همین رویکرد برای خریداران و مشتریانی که یک معامله بزرگ با آنها برنامه ریزی شده است مورد نیاز است.

تیتر جذاب

بسیاری از بازرگانان از خواندن پیشنهادهای تجاری امتناع می ورزند و چنین نامه هایی را با هرزنامه های مزاحم مقایسه می کنند. این امر به ویژه در مورد پیام های الکترونیکی صادق است. برای اینکه خواننده را به خود جلب کنید، باید عنوانی جذاب داشته باشید.... لازم است محتوای اصلی خود سند افشا شود. استفاده از سربرگ های «تبلیغاتی» تنها زمانی قابل ترک است که نامه به سازمان های دولتی ارسال شود. آن دسته از شرکت هایی که تصویر خوبی دارند نیز می توانند از استفاده از متون تبلیغاتی خودداری کنند.

بسیاری از سازمان های بودجه از فرم کلاسیک "خشک" سند هنگام تهیه پیشنهادات تجاری استفاده می کنند. چنین ایمیل هایی فاقد خلاقیت و ترفندهای تبلیغاتی هستند. از آنجایی که این اسناد بر اساس قوانین پذیرفته شده عمومی تهیه می شوند، مدیریت ساختارهای بودجه نیازی به استفاده از روش های مختلف برای جلب توجه به پیشنهاد آنها ندارد.

بخش اصلی پیشنهاد

در بخش اصلی سند، لازم است به طور خلاصه و مختصر شرایط همکاری پیشنهادی بیان شود. لازم است تمامی مزایای مشارکت و مزایایی که طرف مقابل دریافت خواهد کرد به اختصار بیان شود. متن نامه باید لزوماً مستدل باشد. شرط اصلی چنین سندی عدم وجود مزاحمت است.

بسیاری از کارآفرینان هنگام استفاده از روش های فشار روانی مرتکب اشتباه بزرگی می شوند. چنین رویکردی در تهیه سند می تواند خواننده را از خود دور کند که منجر به از دست دادن یک قرارداد سودآور می شود. برای جلب توجه خواننده، لازم است از روش های مختلف انگیزش برای یک عمل خاص استفاده شود. وعده تخفیف برای تماس در بازه زمانی معین می تواند اثربخشی نامه را افزایش دهد.

جزئیات تماس

در قسمت آخر نامه ها با پیشنهاد همکاری، اطلاعات تماس ذکر شده است. گیرنده چنین نامه ای باید از نظر فیزیکی قادر به موافقت یا رد شرایط پیشنهادی معامله باشد. برای این کار باید شماره تلفن و آدرس ایمیل خود را مشخص کنید. اگر نامه به صورت کاغذی ارسال شده باشد، در متن فرم باید مشخصات کامل شرکت خود را ذکر کنید.

در پایان سند، باید از گیرنده به خاطر صرف وقت شخصی خود برای خواندن نامه تشکر کنید. این قاعده آداب معاشرت باید هنگام تهیه سند شخصی در نظر گرفته شود.

بهترین روش برای ارسال پیشنهاد

با نگاهی به قالب کلاسیک دعوت نامه همکاری، باید کمی به روش های ارسال نامه توجه کنید. کارآفرین می تواند از خدمات پیک استفاده کند یا فرم را از طریق "پست روسیه" ارسال کند. همچنین می توانید از یکی از کارمندان شرکت بخواهید که نامه را به منشی یکی از شرکای احتمالی تحویل دهد. توجه به این نکته مهم است که این روش های کلاسیک گردش کار مدت ها پیش منسوخ شده اند. در دنیای مدرن، استفاده از ایمیل مرسوم است. استفاده از این روش ارتباطی به شما این امکان را می دهد که گردش کار را به میزان قابل توجهی بهینه کنید.

چندین نکته مهم وجود دارد که باید هنگام ارسال ایمیل در نظر داشته باشید.توصیه می شود برای ایجاد یک سند الکترونیکی از فرمت PDF استفاده کنید. ویژگی اصلی این قالب تطبیق پذیری آن است. هم توسط رایانه های رومیزی معمولی و هم سایر ابزارها پشتیبانی می شود. همچنین باید در نظر داشت که ارسال چنین نامه هایی باید توسط شخصی که مذاکرات مقدماتی را انجام داده است، انجام دهد. در غیر این صورت، گیرنده می تواند به سادگی ایمیل را حذف کرده و آن را به عنوان هرزنامه علامت گذاری کند.

بسیاری از کارآفرینان اشتباه بزرگی را مرتکب می شوند که موضوع ایمیل را مشخص نمی کنند. در زمان ارسال سند لازم است سرفصل «پیشنهاد همکاری» درج شود. همچنین می توانید محتوای کوتاهی از سند را در عنوان مشخص کنید. با استفاده از فرم الکترونیکی جریان اسناد، باید قوانین زیر را رعایت کنید:

1. آدرس ایمیل گیرنده پیام را وارد کنید.
2. فرم الکترونیکی را دانلود کنید.
3. یک تیتر انگیزشی بنویسید.
4. یک متن همراه را فرموله کنید که در خود نامه مشخص خواهد شد.

بسیاری از تازه کارها در تجارت می ترسند که خیلی آزاردهنده به نظر برسند و به ندرت پس از ارسال ایمیل با شرکای احتمالی تماس می گیرند. در این مرحله، بسیار مهم است که کنترل اوضاع را از دست ندهید. بلافاصله پس از ارسال سند، باید با طرف مقابل تماس بگیرید تا مشخص شود نامه دریافت شده است یا خیر. در طول این مکالمه، باید دریابید که چقدر طول می کشد تا یک کارآفرین بتواند موضوع نیاز به انعقاد قرارداد را حل کند. در طول یک مکالمه تلفنی، باید تا حد امکان لاکونیک باشید. در غیر این صورت، چنین رفتاری را می توان اجبار و اجبار تلقی کرد.

اشتباهات رایج

نوشتن یک نامه موثر با پیشنهاد همکاری بسیار دشوار است. به عنوان یک قاعده، قوانین بازاریابی و تبلیغات در توسعه چنین نامه هایی استفاده می شود.قبل از اینکه خودتان شروع به توسعه فرم کنید، باید در مورد رایج ترین اشتباهات بدانید. این رویکرد خطر امتناع از انعقاد معامله را به حداقل می رساند.

نحو پیچیده

بسیاری از کارآفرینان، در تلاش برای متقاعد کردن یک شریک بالقوه، ساخت و سازهای کلامی بسیار پیچیده را "ساخت" می کنند. برای تأثیرگذاری بر خواننده، باید از جملات کوتاه متشکل از چندین عبارت استفاده کنید. علیرغم این واقعیت که هنگام تنظیم یک پیشنهاد تجاری، از قوانین انجام مکاتبات تجاری استفاده می شود، بیان افکار خود با کلمات ساده بسیار مهم است.

اختصار غیر ضروری

به گفته بسیاری از کارآفرینان، متن یک پیشنهاد تجاری نباید بیش از یک صفحه باشد. با این حال، در برخی شرایط، چنین کوتاه کردن حرف می تواند خواننده را از خود دور کند. فاش کردن تمام جزئیات همکاری آینده بسیار مهم است.با این حال، لازم نیست خیلی تلاش کنید و تمام لذت های همکاری را روی ده ورق نقاشی کنید.

تکرارهای متعدد

برخی از کارآفرینانی که نامه هایی با پیشنهاد همکاری ارسال می کنند، چندین محصول یا خدمات اصلی خود را در سند ذکر می کنند. از همان عبارات و عبارات برای توصیف محصولات استفاده می شود. سایر کارآفرینان به سادگی از توضیحات محصول رقبای خود کپی می کنند. این رویکرد برای نوشتن نامه فروش اساساً اشتباه است. لازم است نه تنها پیشنهاد خود را به درستی تبلیغ کنید، بلکه باید ثابت کنید که شریک بالقوه شرایط مطلوب تری برای همکاری از رقبا دریافت نخواهد کرد. تأکید اصلی در متن نامه باید دقیقاً بر انحصار بودن محصولات یا خدمات ارائه شده متمرکز شود. تنها پس از فاش شدن موضوع اصلی می توانید به فهرست کردن مزایای همکاری بروید.

تحمیل کرامت خود

با توجه به مطالب فوق می توان نتیجه گرفت که پیشنهاد تجاری نوعی تبلیغات برای شرکت شماست. با این حال، تمام شایستگی های شرکت باید استدلال شود. به عنوان استدلال، می توانید از بازخورد مثبت افرادی که قبلاً از خدمات یا محصول پیشنهادی استفاده کرده اند استفاده کنید. ذکر مثالی از افرادی که برای گیرنده بالقوه پیشنهاد تجاری شناخته شده هستند بسیار مهم است. این می تواند هم ستاره های کسب و کار نمایش باشد و هم سایر افراد مشهور.

به عنوان نمونه ای از مزایای شرکت خود، شخصی که پیشنهاد می دهد ممکن است داستان مشتری خود را که از این پیشنهاد استفاده کرده است، تعریف کند. بهترین تایید اثربخشی همکاری اعداد خاص است... در اینجا باید میزان درآمد دریافت شده توسط شخصی که از این پیشنهاد استفاده کرده است را مشخص کنید.

نمونه هایی از پیشنهادات تجاری موفق

برای درک بهتر ساختار پروپوزال تجاری، لازم است یک نمونه عملی از پروپوزال تجاری برای همکاری در نظر گرفته شود. یک نامه خوب می تواند شانس انعقاد قرارداد را به میزان قابل توجهی افزایش دهد. در زیر پیشنهاد می کنیم با محتوای نامه شخصی ارسال شده توسط کارکنان آژانس طراحی آشنا شوید.

"دیمیتری نیکولاویچ عزیز!

شرکت ما از شما دعوت می کند تا سفارش توسعه طراحی یک وب سایت شرکتی را بدهید که از آن برای ارائه محصولات تولید شده توسط شرکت شما استفاده می شود. متخصصان ما تمام منابع لازم را برای ایجاد یک ابزار قدرتمند برای توسعه تجارت دارند. توانایی های ما:

1. توسعه چندین نمونه طراحی با در نظر گرفتن نیازهای فردی مشتری.
2. ارائه کمک در راه اندازی بیشتر این منبع.
3. ارائه اطلاعات فنی کامل.
4. برگزاری سمینارهای آموزشی با کارکنان شرکت.
5. توسعه رایگان لوگوی شرکت به عنوان یک هدیه.

با صرف تنها بیست هزار روبل برای سفارش توسعه یک وب سایت شرکتی، دسترسی مخاطبان مصرف کننده را به میزان قابل توجهی افزایش می دهید. داشتن منبع اختصاصی به شما امکان می دهد فروش را تا 300 درصد افزایش دهید! در عین حال، به بازار جدیدی دسترسی خواهید داشت و می توانید سفارشات مشتریان سایر مناطق را بپذیرید.

شرایط ما:

1. پرداخت کل هزینه خدمات در زمان عقد قرارداد.
2. قرار دادن یک واحد تبلیغات در منبع ایجاد شده با پیوند به سایت ما.

ما خوشحال خواهیم شد که پیشنهادات شما را برای همکاری متقابل سودمند در نظر بگیریم!
با احترام، نماینده شرکت دیزاین، R. R. Romanova

در تماس با

من دائماً نامه هایی با پیشنهادهای مختلف همکاری از طریق پست دریافت می کنم. اما نیمی از آنها حتی باز نمی شوند، نیمی دیگر مورد شدیدترین انتقادها قرار می گیرند. و فقط قسمت کوچکی (شاید هر بیستم یا سی حرف) به هدف خود می رسد و ثمرات همکاری را به ارمغان می آورد.

من سعی می کنم درست را به شما ارائه دهم.

بنابراین بیایید به نمونه ای از یک نامه همکاری معمولی نگاه کنیم که به طور دوره ای صندوق ورودی من را مسدود می کند. به عنوان یک قاعده، چنین نامه ای با کلمات زیر شروع می شود:

سلام!
- روز خوب.

اشتباه شماره 1 یا اسم من کجاست؟؟؟

به یاد داشته باشید، این بسیار بسیار مهم است، حتماً نام شخصی که این نامه برای او در نظر گرفته شده است را در هر حرف بنویسید. عدم وجود نام در نامه های همکاری اولین نشانه یک الگو است. و قالب ها، همانطور که می دانیم، کار نمی کنند، آنها فقط آزار دهنده هستند!

نمونه ای از برخورد صحیح:

سلام دیمیتری!
- ظهر بخیر، تاتیانا.
- درود، کریل

اشتباه شماره 2 یا من به تو فکر نمی کنم!!!

نام من [XXX] است. من نماینده انتشارات [XXX] هستم
- نام من [XXX] است، من مدیر توسعه مشارکت های شرکت [XXX] هستم.
- نام من [XXX] است، من نماینده شرکت هستم ...

به یاد داشته باشید، طبیعتاً برای ما خوشایندتر و جالب تر است که درباره خود بحث کنیم، سؤالات خود را حل کنیم و به داستان هایی در مورد اینکه چه شرکت فوق العاده ای هستید گوش ندهید!

چگونه قانون پاراگراف اول? در آن، شما باید، نه - فقط باید خواننده را قلاب کنید؟

من بحثی ندارم که لازم است خود را در نامه معرفی کنید تا بتوانید تصور کنید که اصلاً چه کسی این نامه را ارسال کرده است. اما این نباید در بند اول نشان داده شود. پاراگراف اول فقط برای جلب توجه خواننده و تشویق او به خواندن کامل نامه همکاری است. مدل نقش - مقالات بازاریابی. نامه ها باید بر اساس همان قوانین نوشته شوند.

اشتباه شماره 3. یا چرا در دعوت نامه ها حروف طراحی کنیم؟

اگر نامه حاوی عناصر طراحی باشد، بلافاصله به سطل زباله می رود. من نمی دانم که چرا یک طرح در دعوت نامه های همکاری لازم است؟ از این گذشته، این نه یک وب سایت است، نه یک بروشور و نه یک جزوه - این یک نامه است.

عناصر طراحی فوراً نشان می دهد که نامه فرمولی است، به این معنی که برای صدها و شاید هزاران نفر دیگر ارسال شده است. انزجار بلافاصله به وجود می آید، زیرا شما عدم صداقت این نامه را احساس می کنید. شما به روشی متفاوت شروع می کنید، همه کلمات نوشته شده را درک می کنید، گویی می دانید که همه چیزهایی که نوشته شده دقیقاً همان طرح نادرست و جعلی است. و همه به این دلیل که رویکرد فردی وجود ندارد. برای یک رویکرد فردی، بسیاری از مشتریان آماده هستند که تقریباً روح خود را بفروشند.

* لطفا عناصر طراحی را با قالب بندی اشتباه نگیرید. دومی، فقط، حتی در حروف بسیار مورد نیاز است.

** نمونه ای از نامه با طرح را می توانید در ایمیل خود در پوشه "SPAM" پیدا کنید

اشتباه شماره 4 کل نامه یک الگوی محکم است.

95 درصد از نامه‌های همراه با دعوت به همکاری، یک قالب پیش پا افتاده است که برخلاف تمام قوانین ممکن بازاریابی و کپی‌رایتینگ نوشته شده است. این حروف دائماً سوار می شوند، از سر تا پا از کلیشه های خود اشباع شده اند و هیچ ارزشی برای مخاطبین ندارند. سبک سخت نویسی تجاری، چارچوب سفت و سخت، فقدان کامل احساسات - و چگونه می توان به همکاری موفق با چنین مجموعه ای امیدوار بود؟ من نمی فهمم…

شما می توانید نمونه ای از چنین نامه همکاری را در صندوق پست خود پیدا کنید، مطمئن هستم که آنها هیچ تفاوتی ندارند.

حال با استفاده از مطالب این مقاله سعی کنید مطالب خود را بنویسید. این برای آموزش مهارت های مقاله نویسی شما است. از این گذشته، نوشتن نامه ها آسان تر از مقالات است. علاوه بر این، من به شما توصیه می کنم در مورد نحوه صحیح نوشتن نامه تشکر برای همکاری مطالعه کنید.

در جریان اسناد تجاری، در مواردی که یک شرکت به دیگری برای مشارکت در یک پروژه مشترک پیشنهاد می دهد، نامه همکاری تنظیم می شود. نمونه های آماده از این گونه نامه ها و توصیه هایی برای نوشتن آنها را می توان در مقاله یافت.

اغلب از یک شخص حقوقی به شخص دیگر ارسال می شود. با این حال، پیشنهاد همکاری می تواند توسط:

• شهروندان خصوصی؛
• کارآفرینان فردی؛
• نمایندگان نهادهای دولتی؛
• نمایندگان عمومی، موسسات خیریه و غیره.

به عنوان یک قاعده، نامه حاوی پیشنهادی برای همکاری برای اهداف تجاری - شرکت در پروژه های خاص برای کسب سود است. با این حال، موارد مشارکت غیر انتفاعی نیز رایج است:

• رویدادهای خیریه؛
• رویدادهای سرگرمی؛
• فعالیت های زیست محیطی؛
• شرکت در رویدادهای فرهنگی (نمایشگاه ها، کنسرت ها و غیره).

سند نمونه خاصی وجود ندارد، اما در عمل، محتوای آن باید منعکس کننده نکات زیر باشد:

1. نام فرستنده و گیرنده
2. نام نامه.
3. در واقع پیشنهاد همکاری
4. تاریخ، امضا، رمزگشایی امضا، موقعیت فرستنده.

ارسال آن به تمام راه های ممکن:

• پست;
• پست الکترونیک؛
• تحویل با پیک؛
• فکس

مشاوره مفید. شما می توانید یک سند را نه تنها به صورت چاپی، بلکه در نسخه دست نویس نیز بنویسید. در مورد دوم، یک مزیت قطعی وجود دارد - نامه دست نویس بیشتر شخصی و گرم درک می شود. بنابراین، در شرایط خاص، این تکنیک اصلی نیز می تواند کاملا موثر عمل کند.

5 نمونه از حروف

مثال های آماده نشان می دهد که متن باید تا حد امکان کوتاه، خاص و جالب باشد. درک این نکته مهم است که گیرنده، به عنوان یک قاعده، نمی تواند بیش از 30-40 ثانیه از توجه خود را اختصاص دهد. بنابراین، سند باید 1-2 پاراگراف باشد. هنگام طراحی، توجه به این نکته مهم است که متن باید از نظر بصری مرتب و جذاب به نظر برسد. این امر با روش های زیر به دست می آید:

• فونت زیبا و به اندازه کافی بزرگ برای نوشتن؛
• پاراگراف ها تقریباً یکسان هستند.
• اشکال راحت ارائه اطلاعات (فهرست، جدول، نمودار).

در اینجا 5 نمونه از نامه های همکاری وجود دارد که می توانید از آنها به عنوان یک الگو برای نوشتن نسخه خود استفاده کنید.

5 اشتباه رایج در هنگام کامپایل

اشتباه 1. بی احترامی به گیرنده

معمولاً آنها با شرح مفصلی از فعالیت ها، شایستگی ها، دستاوردهای خود در بازار و غیره شروع می کنند. این یک رویکرد فرمولی و نه کاملا صحیح است. تمرکز بر شرکت خاص خود، گیرنده ای را که مایل است کمتر از یک دقیقه را صرف مطالعه کند، بیگانه می کند.

از این نظر، بهترین گزینه این است که داستان را دقیقاً با داده هایی شروع کنید که برای مخاطب جالب است، به عنوان مثال:

1. رجوع به این نکته شود که چند وقت پیش یک مکالمه تلفنی یا ملاقات شخصی صورت گرفته است. تماس خاص با آن شخص
2. با توضیح شرکت مخاطب شروع کنیدو با آنچه کالا یا خدمات شما می تواند برای او مفید باشد. به عنوان مثال: «ما دامنه شرکت شما و پروژه‌هایی را که در حال حاضر روی آن‌ها کار می‌کنید به دقت مطالعه کرده‌ایم. بنابراین، ما اطمینان داریم که خدمات ما برای شما مفید خواهد بود."
3. به اینکه دقیقاً چه کالاها یا خدمات شما برای مخاطب مفید خواهد بود مراجعه کنید... یعنی کلمه «نفع» نیاز به رمزگشایی خاص دارد. در این مورد، از تکنیک ترسیم متون فروش استفاده می شود - شرح نتیجه از طریق چشم مصرف کننده، به عنوان مثال: "شما می توانید مکاتبات خود را حداقل 2 بار سریع تر و آسان تر ارسال کنید"، "شما می توانید تمام موارد را پیدا کنید. اطلاعات لازم در عرض یک ساعت، "شما می توانید در هزینه های مربوط به نگهداری تجهیزات اداری صرفه جویی کنید".

ناگفته نماند که باید به نام یک گیرنده خاص هدایت شود. ارسال یک نسخه عمومی از الگو که به عنوان الگو استفاده می شود غیرقابل قبول است - در بیشتر موارد، چنین پیام هایی به عنوان هرزنامه معمولی تلقی می شوند.

اشتباه 2. افراط و تفریط هنری

درک این نکته مهم است که پیشنهاد همکاری ماهیتی جدی دارد، بنابراین نامه مربوطه به دسته تجارت، انواع مکاتبات رسمی تعلق دارد. در این زمینه غیر قابل قبول است:

• نوشتن متن به سبک محاوره ای یا هنری؛
• زینت بخشیدن به حقایق، توصیف آنها مبهم، مبهم.
• آن را در قالب یک دفترچه تبلیغاتی تنظیم کنید.

در این صورت، تنظیم سند روی سربرگ رسمی شرکت مجاز است. اصل اصلی این است که باید مانند یک سند جدی به نظر برسد، نه یک بروشور.

اشتباه 3. کلیشه ای و بوروکراتیک

از سوی دیگر، نامه همکاری پیامی از سوی سازمان دولتی، اداره مالیات یا دادگاه نیست. یعنی نباید سخنرانی را با عباراتی که معمولاً در بین مقامات، وکلا و قضات استفاده می شود، سنگین کنید، مثلاً:

• "شما باید / باید"؛
• "مطابق با مقررات / دستور / سند"؛
• "اجرا به درستی / مطابق با مقررات داخلی" و مانند آن.

بنابراین، هنگام ارائه متن، باید از اصل میانگین طلایی استفاده کرد - لحن مثبت ارائه با شرح خاصی از مزایای همکاری که شرکت گیرنده می تواند دریافت کند.

اشتباه 4. انتخاب اشتباه مقصد

این بدان معنی است که باید برای شخصی که تصمیم به همکاری می گیرد ارسال شود. قبل از نوشتن پیام، باید تصمیم بگیرید که دقیقاً چه کسی مخاطب هدف شما است - یعنی چه کسی ممکن است به محصول علاقه مند باشد.

به عنوان مثال، تصمیم برای خرید یک برنامه حسابداری توسط مدیر انجام می شود، اما خود برنامه ممکن است مورد علاقه حسابدار ارشد باشد. بر این اساس، حسابدار ارشد اولین فردی خواهد بود که نامه را دریافت می کند. مرحله دوم مذاکرات با رئیس برگزار می شود.

اشتباه 5. خود جمله مفقود است

این یک اشتباه کمتر رایج است، اما همچنین رخ می دهد: در طول ارائه، نویسنده در مورد مزایای همکاری، در مورد شرکت خود، در مورد مخاطب صحبت می کند، اما او پیشنهاد را به شکلی مبهم و کلیشه ای، برای مثال، فرموله می کند. : برای همکاری ابراز امیدواری می کنیم. بهتر است سعی کنید به طور دقیق تر بنویسید، به عنوان مثال: "منتظر پاسخ شما به هر طریقی هستیم."

تفسیر ویدیویی:

بنابراین، نوشتن نامه همکاری بسیار آسان است. اگر چنین تجربه ای ندارید، می توانید به متخصصان بازاریابی، مدیران فروش مراجعه کنید: چنین سندی شباهت های زیادی با پیشنهادات تجاری دارد.

برای اینکه گیرنده شما را برجسته کند پیشنهاداز تعدادی دیگر، باید به درستی ترسیم و اجرا شود. حتماً مزیت رقابتی منحصر به فرد خود را برجسته کنید.

علاوه بر این، اگر خدمات ارائه می دهید، باید در مورد کارمندان شرکت و اگر کالاها - در مورد ویژگی های تولید بگویید. در نهایت، مهم است که مطالب فروش شما آسان و سرگرم کننده باشد.

یاد خواهید گرفت:

• چگونه یک پیشنهاد تجاری بنویسیم تا تا انتها خوانده شود.
• چه نوع پیشنهادهای تجاری وجود دارد.
• چرا نباید با یک شریک بالقوه با یک پیشنهاد تجاری شروع به کار کنید.

پیشنهاد تجاری- یک ابزار مشترک در کار با شرکا: فعلی و بالقوه. پیشنهاد تجاری یک نوع رایج از فروش متن است.

هر کدام از ما با یکدیگر ملاقات کرده ایم نمونه هایی از پیشنهادات تجاری- متن انگیزه انجام یک عمل خاص، به عنوان مثال، رفتن به دفتر، تماس با مدیران و غیره را ایجاد می کند. انجام چنین اقدامی برای همکاری با شرکت است که به هدف تنظیم یک پیشنهاد تجاری تبدیل می شود.

نمونه ای از پروپوزال تجاری

هر مدیری نمی تواند به طور مستقل این کار را انجام دهد یک پیشنهاد تجاری تهیه کنید... در واقع، یک پیشنهاد تجاری بر روی کاغذ، تفاوت های قابل توجهی در مقایسه با ارتباط معمول با مشتری دارد. لازم است روی کاغذ مزایای پیشنهاد خود را به گونه ای بیان کنید که اطلاعات مختصر و به اندازه کافی گنجانده شود و مشتری بالقوه را برای انجام معامله تحریک کند.

نمونه پیشنهادات تجاری برای دانلود

نمونه ای از یک پیشنهاد تجاری ایده آل

نمونه پیشنهاد تجاری شماره 2

12 عنصر از یک پیشنهاد فروش که فروش را 16 درصد افزایش می دهد

الکساندر استرویف،

مدیر کل شرکت "Aichi For U"، مسکو

برای دریافت پاسخ های مثبت از مشتریان بزرگی مانند RosAtom، Siberian Generating Company و غیره، شروع به مطالعه مقررات خرید آنها کردم. این تجربه ما را بر آن داشت تا مقررات داخلی خود را برای تهیه پیشنهادات تجاری برای مشتریان بزرگ ایجاد کنیم.

اینها مقرراتی است که باید در قالب یک پیشنهاد تجاری ارائه شود.

انواع و نمونه های پیشنهادات تجاری

1. پیشنهادات تجاری اساسی.

چنین پیشنهاد تجاری معمولاً در مقادیر زیاد ارسال می شود. پیشنهاد تجاری در یک فرم منحصر به فرد ارائه می شود. مشتریان بالقوه شرکت انتظار هیچ نامه ای از شرکت شما ندارند؛ در این صورت هدف "جذب" توجه مخاطبان شماست.

نحوه نوشتن پروپوزال تجاری

مرحله شماره 1. هدف شما.به عنوان یک قاعده، یک پیشنهاد تجاری برای ارسال به مشتریان شما تهیه می شود. کالاها و خدمات شرکت را با این انتظار مشخص می کند که گیرنده حداقل به یکی از موارد پیشنهادی علاقه مند باشد. اما می توان با اطمینان کار کرد - برای یافتن نیاز مشتری، شرط بندی روی آن، اطلاع رسانی در مورد خدمات یا کالاهای خاصی که برای گیرنده مهم است. بنابراین، در مرحله اول، باید در مورد هدف از طراحی پیشنهاد تجاری خود تصمیم بگیرید یا آن را برای یک شریک احتمالی ارسال کنید درخواست پیشنهاد تجاری .

گام 2. نه کمیت، بلکه کیفیت.سعی کنید جمله خود را در حد اعتدال نگه دارید - سعی نکنید همه چیز را یکباره در آن قرار دهید. بهتر است متن نسبتاً کمی را تهیه کنید و کیفیت را به کمیت ترجیح دهید. شما باید به داده های درخواستی بیشتر توجه کنید و پیشنهادات غیر ضروری را که فقط حواس خواننده را پرت می کند رد کنید. شما نباید خواننده را از چیز اصلی منحرف کنید - اطلاعات تحریک کننده ای که فرد را برای انعقاد معامله یا انجام سایر اقدامات ضروری ترغیب می کند.

مرحله شماره 3. پیشنهاد یا پیشنهاد شماپیشنهاد چیزی است که شما به یک خریدار بالقوه ارائه می دهید. می توان آن را مهمترین عنصر پیشنهاد تجاری در نظر گرفت. از آنجایی که معمولاً به خرید بستگی دارد که آیا مشتری بالقوه به مطالعه پیشنهاد تجاری علاقه مند خواهد بود یا خیر. مهم است که از یک عنوان آموزنده و به اندازه کافی جذاب مراقبت کنید.

پیشنهاد باید بر اساس فرضیه های اساسی زیر باشد:

• ارائه سریع خدمات؛
• قیمت های مطلوب؛
• ارائه خدمات اضافی؛
• در دسترس بودن پرداخت - پرداخت معوق؛
• ارائه تخفیف؛
• شرایط تحویل؛
• خدمات اضافی؛
• تعهدات گارانتی شرکت؛
• اعتبار برند؛
• نتیجه بالا؛
• در دسترس بودن چندین نسخه از محصول

پیشنهاد خوب یا پیشنهاد فروش منحصر به فرد(USP) شامل ترکیب چندین عنصر است. مثلا هماهنگی قیمت جذاب و شرایط یا ضمانت تحویل راحت و ....

مرحله شماره 4. بر حل مشکلات مشتری تمرکز کنید.یک پیشنهاد تجاری شایسته بر حل مشکل مخاطب هدف متمرکز است. یک پیش نیاز این است که روی مشکل مشتریان خود تمرکز کنید.

باید در نظر داشت که یک پیشنهاد تجاری که فقط به یک داستان در مورد کالاها یا خدمات شرکت محدود می شود، کاغذ باطله بی مصرفی است که قادر به جلب نظر مشتری بالقوه نیست.

متن پیشنهاد تجاری باید مشتری مدار باشد. او تبدیل به قهرمان داستان ما می شود. هر چه عبارات «ما»، «من»، مال ما در متن بیشتر باشد، علاقه کمتری به خواننده خواهد داشت. چرا یک مشتری باید برای خواندن یک قصیده ستایش آمیز در مورد یک شرکت وقت بگذارد؟

حتی یک قانون وجود دارد - 4 "شما" و یک ما. برخی در مورد 3 "تو" می گویند، اما اصل از این تغییر نمی کند. روی خودت تمرکز نکن، بلکه روی خواننده. در این صورت پیشنهاد تجاری برای خواننده ارزش بیشتری خواهد داشت. هنگام تنظیم یک پیشنهاد تجاری، همیشه باید با سوال مشتری هدایت شود "چرا برای من مفید است؟"

مرحله شماره 5. قیمت گذاریمشتری باید اصل قیمت گذاری شرکت را درک کند. بنابراین، شما می توانید در خود پیشنهاد تجاری برای همکاریدر مورد سیستم قیمت گذاری بگویید - چه عواملی مبنای شکل گیری ارزش هستند. یا لیست قیمت را با پیشنهاد تجاری خود ارسال کنید. هنگام کار در یک بازار بسیار رقابتی، باید پیشنهاداتی را با قیمت رقبا ارسال کنید. یک روش کاملاً مؤثر - مشتری باید اطلاعاتی را در مورد مزایایی که دریافت می کند منتقل کند.

اگر همراه با یک پیشنهاد تجاری و لیست قیمت ارسال می کنید، باید نکات زیر را در نظر بگیرید:

1. به طور معمول، قیمت‌ها براساس فهرست قیمت مستقیماً به سبد خرید می‌روند. بنابراین، لازم است مشتری را تشویق به آشنایی با لیست قیمت پیشنهادی کرد. به عنوان مثال می توانید در لیست قیمتی که ضمیمه نامه است گزارش دهید که برای تمامی کالاها تخفیف وجود دارد.
2. قیمت مشخص باید ذکر شود. مشتریان عبارت "از ... روبل" را دوست ندارند. اگر چنین عبارتی را رد نمی کنید ، باید حداقل این "از" را توضیح دهید - تا بفهمید قیمت خاص به چه چیزی بستگی دارد.
3. اگر مقیاس قیمت بسته به شاخص های خاصی (مثلاً در مورد ظرفیت ظرف، پارامترهای زمانی و غیره) استفاده شود، این نیز باید رمزگشایی شود.
4. اگر برخی از پارامترهای مشروط (مثلاً تاریخ انقضای قیمت) وجود داشته باشد. آنها نباید با چاپ کوچک نشان داده شوند - برای مشتری مهم است که ماهیت پیشنهاد و قیمت را درک کند.
5. در صورت امکان خود کلمه "لیست قیمت" را ننویسید. می توان آن را کلمه دیگری نامید، سعی کنید گیرنده را تشخیص دهید. او باید درک کند که برای او یک لیست قیمت کلی برای همه ارسال نشده است، بلکه یک لیست قیمت به طور خاص برای او جذاب است.
6. در صورتی که اعتبار قیمت های پیشنهادی را محدود می کنید، لازم است این موضوع را در مکانی مشخص ذکر کنید.
7. قبل از ارسال، کیفیت چاپ را از نظر کیفیت خوب بررسی کنید، بدون شکاف یا رگه از چاپگر. هر حرف باید به وضوح قابل مشاهده باشد، به خصوص عدد.

مرحله 7. با تشکر از اولین فروشهنگامی که شما با یک سطح فروش فروش می کنید، مشتری را رها نکنید. اولین قدم بعد از اولین همکاری قدردانی است. هر شخصی از دیدن قدردانی، شنیدن "متشکرم" خوشحال می شود. از این گذشته ، این تأیید می کند که آنها کار مهربان و خوبی انجام داده اند. ما به ندرت با افراد سپاسگزار ملاقات می کنیم. با تشکر از شما، حداقل مشتری خود را غافلگیر کنید، زیرا او مجبور به خواندن چنین نامه هایی نبود.

دانلود نمونه پروپوزال های تجاری برای حوزه های مختلف کسب و کار در انتهای مقاله.

8 قاتلان را پیشنهاد می کنند

1. پیشنهاد غیر رقابتی در پیشنهاد تجاری
2. یک پیشنهاد تجاری برای افرادی ارسال می شود که آشکارا علاقه ای به آن ندارند.
3. پیشنهاد تجاری بدون در نظر گرفتن نیازهای مخاطب هدف و مزیت های رقابتی شرکت .
4. طراحی ناموفق پیشنهاد تجاری، که خواندن و تجزیه و تحلیل اطلاعات را پیچیده می کند.
5. KP به سادگی می گوید، اما پیشنهاد خاصی برای مشتریان ندارد.
6. پیشنهاد تجاری فقط خود محصول را در نظر می گیرد، بدون اینکه مزایای آن برای خریدار مشخص شود.
7. خواننده مجبور می شود یک پیشنهاد تجاری را بخواند که بیش از حد دست و پا گیر است.
8. پیشنهاد تجاری توسط شخصی بررسی می شود که تصمیمی در مورد همکاری نمی گیرد.

8 تقویت کننده پیشنهاد تجاری

1. حقایق- به بیانیه شما اعتبار می بخشد. آنها به حقایق اعتماد می کنند، با آنها بحث نمی کنند و این آنها هستند که به ایجاد کمک می کنند پیشنهادی که نمی توانید رد کنید .
2. نتایج تحقیق- اثر مشابه واقعیات خواهد بود. تحقیقات برای درک الگوهایی انجام می شود که به تصمیم گیری صحیح کمک می کند.
3. اعداد و ارقام... در عمل، اعداد بسیار قانع کننده تر از کلمات به نظر می رسند. اعداد اطلاعات خاصی هستند که در یک سوال خاص از خواننده بصری خواهند بود.
4. محاسبات- اگر در پیشنهاد تجاری خود برای مشتری قول دریافت درآمد اضافی را بدهید، این باید با محاسبات تأیید شود.
5. تصاویر- در اینجا عبارت "یک بار دیدن بهتر از صد بار شنیدن" بسیار درست است. بسته به مشخصات خاص پروپوزال خود، می توانید تصاویر، عکس ها یا تصاویر دیگر را به خوانندگان ارائه دهید.
6. جداول یا نمودارهایک ابزار عالی برای اثبات پویایی رشد است.
7. لیست مشتریان- مربوط به زمانی که نام های بزرگ در میان آنها وجود دارد. خواننده فرض می کند که اگر شما با چنین شرکت های بزرگی کار کرده اید، آنها اعتماد دارند، پس شرکت واقعاً جدی است.