رئیس یک سازمان و حسابدار ارشد تنها مقامات عالی رتبه نیستند که عملکرد عادی شرکت به تصمیمات آنها بستگی دارد. در عین حال، هم مدیر کل و هم حسابدار ارشد، کارکنانی باقی می مانند که با سازمان کارفرما در رابطه کار هستند. این مطالب در مورد سؤالاتی در مورد نحوه استخدام یک مدیر کل، نحوه استعفای مدیر کل، نحوه ثبت نام در کتاب کار در مورد استخدام مدیر کل، کسی که می تواند حقوق یک مدیر را کاهش دهد و موارد دیگر بحث می کند. در مورد استخدام مدیرکل و سایر مسائل روابط کار با مقامات ارشد شرکت گفتگو خواهیم کرد.

از مقاله یاد خواهید گرفت:

• نمونه سفارش استخدام مدیرکل: آیا همیشه باید از سند استفاده کرد؟
• چطور انجام دادندرج در دفتر کار در مورد استخدام مدیر کل؟
• چه کسی می تواند حقوق یک مدیر را کاهش دهد؟
• چگونه یک مدیرعامل می تواند استعفا دهد؟

نحوه تنظیم قرار ملاقات با مدیر کل

کارکنان خدمات پرسنلی، هنگام درخواست شغل مدیر، از خود می پرسند که نام این دستور چیست، مدیر کل جدید چه چیزی صادر می کند: در مورد تصدی پست یا دستور استخدام مدیر؟

نمونه حکم برای تصدی سمت مدیر کل

چه کسی حکم استخدام مدیر کل یک LLC را امضا می کند؟

پاسخ به این سوال که چه کسی حکم استخدام مدیر کل را امضا می کند، به خصوص اگر شرکت کننده LLC و مدیر کل افراد متفاوتی باشند، بستگی به تعداد شرکت کنندگان در شرکت دارد. اگر فقط یک شرکت کننده باشد، طبیعتاً باید نامزدی مدیر کل آینده را مشخص کند و حکم استخدام مدیر کل را امضا کند. اگر شرکت گروهی از شرکت کنندگان دارد، پس این سوال که چه کسی مدیر LLC را استخدام می کند باید به طور جمعی تصمیم گیری شود.

درخواست مدیر عامل لازم نیست. صورتجلسه شرکت کنندگان تنظیم می شود. در جلسه، یک نامزد باید از بین شرکت کنندگان LLC یا اعضای هیئت مدیره شرکت انتخاب شود و حق امضای دستور استخدام مدیر از طرف شرکت را به این شخص واگذار کنید.

دستور استخدام یا صورتجلسه شرکت کنندگان به عنوان مبنایی برای ثبت در دفتر کار در مورد استخدام مدیر کل خواهد بود (نامه روسترود مورخ 22 سپتامبر 2010 شماره 2894-6-1).

استخدام مدیر کل - تنها موسس

افسران منابع انسانی در شرایطی که مدیر کل تنها شرکت کننده در شرکت است بیشترین سؤال را دارند. به گفته روسترود، در این مورد به هیچ وجه قرارداد کاری با رئیس سازمان منعقد نمی شود.

روسترود موضع خود را اینگونه توضیح می دهد: قرارداد کار توافقی است بین کارفرما و کارمند، یعنی یک عمل دوجانبه. اگر یکی از طرفین قرارداد کار غایب باشد، نمی توان آن را منعقد کرد. بنابراین ، قانون کار در مورد روابط شرکت کننده انحصاری شرکت با شرکت تأسیس شده توسط وی اعمال نمی شود.

تنها شرکت کننده در شرکت در این شرایط باید با تصمیم خود وظایف تنها دستگاه اجرایی - مدیر، مدیر کل، رئیس جمهور و غیره را بر عهده بگیرد. فعالیت های مدیریتی در این مورد بدون انعقاد هیچ گونه قراردادی از جمله قرارداد کار انجام می شود (نامه روسترود مورخ 6 مارس 2013 شماره 177-6-1).

در این میان روابط کاری بین مدیر کل، بنیانگذار انحصاری و سازمان ایجاد می شود. توجه داشته باشید که بخش 2 هنر. 273 قانون کار فدراسیون روسیهمشخص شده است که مفاد فصل 43 «ویژگی‌های آیین‌نامه کار رئیس سازمان و اعضای هیئت اجرایی دانشکده‌ای سازمان» در مورد رئیس سازمان که تنها شرکت‌کننده (موسس) آن است، اعمال نمی‌شود. . با این حال، این بدان معنا نیست که چنین مدیری مشمول هنجارهای باقی مانده از قانون کار فدراسیون روسیه نیست. و قانون کار کارفرمایان را موظف به انعقاد قراردادهای کاری با کارمندان می کند.

در این شرایط می توانید از توضیحات روسترود استفاده کنید و با مدیر قرارداد کاری منعقد نکنید. اما بهتر است "از خود محافظت کنید" و یک قرارداد کاری تنظیم کنید. علیرغم این واقعیت که در این مورد قرارداد کار در واقع توسط همان شخص امضا می شود، این بدان معنا نیست که مدیر با خود قرارداد منعقد می کند، زیرا طرفین قرارداد اشخاص مختلف هستند: از یک طرف، کارفرما. سازمان، از سوی دیگر، مدیر-کارگر.

توجه داشته باشیم که امروزه نیاز به تنظیم قرارداد کار در این شرایط فوریت سابق خود را از دست داده است. پیش از این ، عدم وجود قرارداد کار با یک مدیر منجر به مشکلات مربوط به پرداخت مرخصی بیمار و مزایای زایمان می شد. اما از 1 ژانویه 2012، مشکل حل شد. در بند 1 ، بند 1 ، ماده 2 قانون فدرال 29 دسامبر 2006 شماره 255-FZ "در مورد بیمه نامه های اجباری در صورت ناتوانی موقت و در ارتباط با زایمان" ، علاوه بر این ساخته شد که طبق آن اجباری اجتماعی بیمه در صورت ناتوانی موقت و در ارتباط با زایمان ، افرادی که تحت قراردادهای کار کار می کنند ، از جمله روسای سازمان هایی که تنها شرکت کننده (بنیانگذاران) ، اعضای سازمان ها ، صاحبان دارایی خود هستند ، موضوع هستند.

نمونه پروتکل انتخاب مدیرکل

چه کسی قرارداد کار را با مدیرعامل امضا می کند؟

هنگام رسمیت رابطه اشتغال با مدیر کل ، این سؤال اغلب مطرح می شود که چه کسی قرارداد را از طرف کارفرما امضا می کند. از این گذشته ، به عنوان یک قاعده کلی ، این رئیس آن است که از طرف سازمان قراردادها را امضا می کند. برای رسمی کردن روابط کار با مدیر کل قوانین خاصی وجود دارد.

در شرکت های با مسئولیت محدود قرارداد کار از طرف شرکت قابل امضاء است:

• شخصي كه رياست مجمع عمومي شركت كنندگان را بر عهده داشت كه در آن تنها هيئت اجرايي شركت انتخاب شد.
• یک شرکت کننده که با تصمیم مجمع عمومی شرکت کنندگان مجاز است.
• رئیس هیئت مدیره (هیئت نظارت) شرکت (در صورت حل این مسائل در صلاحیت هیئت مدیره) یا شخصی که با تصمیم هیئت مدیره (هیئت نظارت) مجاز است (ماده 40 قانون فدرال 02/08/1998 شماره 14-FZ "در مورد شرکت های با مسئولیت محدود").

در شرکت های سهام مشترک ، یک قرارداد اشتغال به نمایندگی از شرکت با مدیر منتخب توسط رئیس هیئت مدیره (هیئت نظارت) یا شخصی که توسط هیئت مدیره (هیئت نظارت) شرکت مجاز است امضا شده است (پاراگراف) 2، بند 3، ماده 69 قانون فدرال شماره 208-FZ مورخ 26 دسامبر 1995 "در مورد شرکت های سهامی").

نمونه قرارداد کار با مدیر کل

درج در دفتر کار در مورد استخدام مدیر کل

نمونه درج در دفتر کار مدیر کل

وضعیت

بر اساس اساسنامه این سازمان، مدیرکل برای مدت یک سال به این سمت منصوب می شود. مهلت به پایان رسیده است. چه باید کرد؟ بر اساس جزء دو ماده 77 قانون کار (بعد از انقضای مدت قرارداد کار) اخراج و مجدداً استخدام شود؟ بنیانگذاران یک قرارداد کاری جدید منعقد کردند (پروتکلی وجود دارد).

اگر قصد دارید دوباره با مدیرکل قرارداد کار ببندید، ابتدا باید او را به دلیل اتمام قرارداد کار قبلی اخراج کنید و تنها پس از آن مدیرکل را با قرارداد جدید مدت معین دوباره استخدام کنید. باید پروتکلی به شما ارائه شود که تصمیم جلسه بنیانگذاران را ثبت کند. بر اساس این سند است که شما حکم اخراج و دستور استخدام مدیر LLC را صادر می کنید. شما این را در دفتر کار و کارت شخصی خود منعکس خواهید کرد.

در عمل ، شرایطی وجود دارد که یک قرارداد اشتغال ثابت با مدیر کل منقضی شده است ، و او با تأیید ضمنی بنیانگذاران ، همچنان به انجام وظایف رسمی خود ادامه می دهد. در این حالت ، قرارداد با وی برای یک دوره نامشخص (قسمت چهارم ماده 58 قانون کار فدراسیون روسیه) در نظر گرفته می شود. درست است، یک "اما" باید در اینجا در نظر گرفته شود. از آنجا که روش انتخاب مجدد مدیر برای مدت جدید به اتمام نرسید (هیچ تصمیمی مربوط به جلسه عمومی بنیانگذاران وجود نداشت) ، چهره وی به عنوان نماینده سازمان کاملاً آسیب پذیر می شود. این خطر وجود دارد که در صورت تمایل، شرکای تجاری بتوانند معاملات منعقد شده با شرکت را که توسط یک شخص غیرمجاز امضا شده است، به چالش بکشند.

استخدام کارگردان چگونه می توان شغل پاره وقت به عنوان مدیر ثبت کرد؟

وضعیت

در حال حاضر مدیر کل در شرکت الف کار می کند. ما (بنیان‌گذاران) می‌خواهیم که او به‌عنوان کارگر پاره وقت در شرکت «الف» ثبت شود و شغل اصلی او در شرکت «ب» ما باشد. چگونه می توان همه اینها را در کتاب کار منعکس کرد؟

با تصمیم مجمع موسسین مدیر کل باید از شرکت الف عزل شود. این اخراج باید در کتاب کار او منعکس شود. سپس بر اساس تصمیم مؤسسین در شرکت «ب» پذیرفته شد. در مورد استخدام مدیر کل در دفترچه کار درج شده است. و سرانجام ، باید توافق نامه ای با مدیر انجام شود تا به صورت پاره وقت خارجی در شرکت "A" کار کند (این باید فقط به درخواست صاحب آن در کتاب کار منعکس شود).

مسائل مهم روابط کار با مدیر کل و حسابدار ارشد

آیا یک مدیر می تواند یک شرکت را از راه دور مدیریت کند؟

اگر مدیرعامل، که یکی از بنیانگذاران است، برای زندگی در شهر دیگری نقل مکان کند، اما همچنان از خانه، از طریق اینترنت به کار خود ادامه دهد، چه؟

اگر این وضعیت برای همه بنیانگذاران مناسب باشد، هیچ چیز غیرقانونی در مورد آن وجود ندارد. این شرکت را می توان با موفقیت از راه دور مدیریت کرد. اما از آنجایی که در این مورد ما در مورد روابط کار صحبت می کنیم، اسناد قانونی سازمان یا مقررات محلی آن باید منعکس کننده فرصتی باشد که مدیر در شرایط دسترسی از راه دور کار کند.

آیا یک حسابدار می تواند در تعطیلات کار کند؟

رئیس حسابداری که بدون حقوق در مرخصی است نمی تواند به کار خود ادامه دهد، پرداخت ها را انتقال دهد و پول را با چک دریافت کند. برای انجام وظایف کاری خود، کارمند باید از تعطیلات بازگردد.

چگونه مدیرکل و حسابدار ارشد را به کار پاره وقت منتقل کنیم؟

ما، مدیر کل و حسابدار اصلی، بنیانگذار LLC هستیم. در سازمان به عنوان محل اصلی کار آنها ثبت شده است (در مجموع سه کارمند در شرکت وجود دارد). به دلیل بحران، حجم کار و سود شرکت به میزان قابل توجهی کاهش یافت. بنابراین با این کار می خواهیم یا یک روز کاری پاره وقت برای خود تعیین کنیم (چهار ساعت)، یا ترتیبی بدهیم که حسابدار ارشد و مدیر کل به صورت پاره وقت کار کنند. لطفا راهنمایی کنید که کدام گزینه بهتر است و چگونه می توان بدون توسل به ماده 74 قانون کار این کار را ترتیب داد.

در این صورت باید ماده 93 قانون کار (کار پاره وقت) را مبنا قرار دهید. برای ایجاد یک هفته کار پاره وقت یا یک روز کاری پاره وقت، باید قراردادهای اضافی را برای قراردادهای کاری خود تنظیم کنید. در صورت کار پاره وقت، دستمزد متناسب با زمان کار یا بسته به میزان کار انجام شده تعلق می گیرد. این شیوه کار هیچ گونه محدودیتی برای کارمند در طول مدت مرخصی با حقوق اولیه سالانه، محاسبه طول خدمت و سایر حقوق کار ایجاد نمی کند.

آیا برای تأخیر دستمزد در تعطیلات با هزینه خود جریمه ای در نظر گرفته می شود؟

این سازمان دو کارمند دارد: یک مدیر و یک حسابدار. از 10 نوامبر تا 30 نوامبر هر دوی آنها بدون حقوق در مرخصی بودند. در نتیجه برای آبان ماه پیش‌پرداختی دریافت نکردیم (تاریخ صدور پیش‌پرداخت طبق اسناد داخلی سازمان 25 روز تعیین شده است). آیا در این صورت می توان سازمان را به دلیل تاخیر در پرداخت - پرداخت دستمزد یک بار در ماه مجازات کرد؟

بله، کاملا امکان پذیر است. از آنجا که ماده 136 قانون کار مقرر می دارد که دستمزد حداقل هر نیم ماه به کارمندان پرداخت می شود و نقض این الزام مستلزم مسئولیت مطابق با ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه است.

این ماده جریمه ای را برای یک شخص حقوقی تا مبلغ 50000 روبل در نظر می گیرد. لازم به ذکر است که اگر مرخصی بدون حقوق برای کارمندان برای یک ماه تقویمی کامل (از 1 نوامبر تا 30 نوامبر) صادر شود، آنها نمی توانند هیچ گونه پرداختی را مطالبه کنند. و طبیعتاً صحبت از تاخیر در دستمزدها نخواهد بود.

چه کسی می تواند حقوق یک مدیر را کاهش دهد؟

آیا مدیر کل یک LLC می تواند حقوق خود را کاهش دهد و چگونه می توان این کار را به صورت قانونی انجام داد؟ یا باید در مجمع موسسان چنین تصمیمی گرفته شود؟

نه، او نمی تواند. چنین تصمیمی فقط توسط ارگانی که به نمایندگی از موسسین قرارداد کار با مدیر کل منعقد می کند حق اتخاذ دارد. به عنوان مثال، این می تواند هیئت مدیره باشد. با این حال، باید به خاطر داشت که کاهش دستمزد کارکنان (از جمله مدیر کل) تنها در صورت وجود دلایل قانونی امکان پذیر است.

آیا امکان عدم پرداخت حقوق به مدیر و حسابدار ارشد وجود دارد؟

شرکت (LLC) در فوریه 2009 تشکیل شد. ما دو کارمند داریم و آنها هم موسس هستند که یکی از آنها مدیر کل و دومی حسابدار ارشد است. آیا باید با آنها قرارداد کار منعقد کرد و دستمزد پرداخت کرد؟ یا راهی برای جلوگیری از این وجود دارد؟

انعقاد قراردادهای کاری با مدیر کل و حسابدار ارشد، تنظیم کلیه اسناد پرسنلی، محاسبه و پرداخت دستمزد ضروری است. بالاخره آنها علاوه بر اینکه موسس شرکت هستند، کارمندانی هم هستند که با این شرکت رابطه استخدامی دارند.

از قانون کار فدراسیون روسیه (ماده 276)

رئیس یک سازمان نمی تواند عضوی از دستگاه هایی باشد که وظایف نظارت و کنترل را در این سازمان انجام می دهند.

رئیس یک سازمان فقط با اجازه مقام مجاز شخص حقوقی یا صاحب اموال سازمان یا شخص (ارگان) مجاز از طرف مالک می تواند برای کارفرمای دیگر به صورت پاره وقت کار کند.

واسیلی رودومینو
ولادیمیر فوکین

اغلب، مدیر کل یک شرکت که اخیراً روی کار آمده است، همراه با رئیس سلف خود، بار تصمیماتی را نیز به دست می‌آورد که همیشه صحیح نیستند. اما آیا یک مدیر جدید باید پاسخگوی اشتباهات دیگران باشد؟
مدیرعامل جدید از نظر قانونی جانشین سلف خود است. و مدیر اجیر شده موظف است به درخواست مالک زیان وارده به شرکت را جبران کند. هرچه شرکت بزرگتر باشد، هزینه خطا بیشتر می شود و مسئولیت بیشتر بر عهده مدیر است. و به دلیل عدم پرداخت حقوق، بازنشستگی، مزایا، فرار مالیاتی یا حق بیمه به صندوق های خارج از بودجه کشور، اخذ وام غیرقانونی و به دلایل دیگر، حتی می توان مدیر را به مسئولیت کیفری معرفی کرد.

بدیهی است که با در نظر گرفتن چنین ریسکی، مدیر جدید باید نقطه شروعی را که از آنجا شروع به کار کرده است، درست کند و آن را مستند کند. فقط این امکان را فراهم می کند که در آینده ثابت شود که چه اقداماتی توسط شخص او و کدام توسط سلف وی انجام شده است.

انتقال صحیح امور به شما کمک می کند از برخورد با "اسکلت های داخل کمد" جلوگیری کنید. این روش معمولاً فقط به عنوان یک امر رسمی تلقی می شود. چنین بی توجهی گاهی اوقات منجر به ناخوشایندترین عواقب می شود. چگونه می توانیم تجارت را بپذیریم و در عین حال تصویر قابل اعتمادی از اتفاقات شرکت داشته باشیم؟ بیایید به مثال یک شرکت سهامی نگاه کنیم.

در حال ایجاد کمیسیون هستیم.

ما حجم پرونده ها را تعیین می کنیم.

چه مدارکی باید ارائه کنم؟ به عنوان یک قاعده، فهرست با در نظر گرفتن اسناد مورد نیاز برای ذخیره در JSC تهیه می شود: اساسنامه با کلیه اصلاحات و اضافات، اسناد داخلی شرکت، گزارش های سالانه، اسناد حسابداری، یعنی کلیه اسناد مورد نیاز قانون (ماده 89). قانون فدرال "در مورد شرکت های سهامی")، اساسنامه شرکت، اسناد داخلی آن، تصمیمات مجمع عمومی سهامداران، هیئت مدیره (هیئت نظارت) و نهادهای مدیریتی.

با این حال، عمل نشان می دهد که اسناد مندرج در قانون برای انتقال کامل پرونده ها کافی نیست. ارزش افزودن به لیست اجباری را دارد:

1) دستورات مربوط به انتصاب افراد مسئول مالی؛

2) فهرست افراد مجاز به امضای اسناد مالی (کارت های بانکی).

3) مهر و مهر شرکت سهامی.

4) اسنادی که قانونی بودن اماکن اشغال شده توسط شرکت را تأیید می کند.

5) لیست کارکنان؛

6) سفارش برای قراردادهای کار و کار.

7) دستور شناسایی افرادی که به اطلاعات محرمانه دسترسی دارند و همچنین روش دسترسی به آن.

8) لیستی از تمام حساب های باز.

11) قراردادهای موجود منعقد شده برای مدت طولانی (فهرست + اصل قراردادها).

12) قراردادهای ناتمام.

عکس می گیریم

در طی فرآیند موجودی، ممکن است به خوبی مشخص شود که نه تنها دارایی های رد شده وجود ندارد، بلکه سایر دارایی های متعلق به شرکت نیز وجود ندارد. اگر شناسایی مرتکبین غیرممکن باشد یا دادگاه از بازپرداخت خسارت از آنها امتناع کند، باید خسارات ناشی از کمبود اموال و خسارت آن به نتایج مالی سازمان را بنویسید.

واسیلی رودومینو - شریک، ولادیمیر فوکین - وکیل، شرکت حقوقی الرود.

ادامه مقاله را در یک هفته 17 تیر 1382 بخوانید.

مدیر کل را به ترتیب زیر تعیین کنید.

قبل از انعقاد قرارداد کار با مدیر کل، باید توسط مالک سازمان در مورد انتخاب (انتصاب) وی در سمت، تصمیم گیری شود.

این تصمیم می تواند توسط:

• مجمع عمومی شرکت کنندگان (سهامداران) شرکت، آن را در چند دقیقه رسمیت می کند (به عنوان مثال، در یک LLC - پروتکلمجمع عمومی شرکت کنندگان)؛

• هیئت مدیره (هیئت نظارت) شرکت (در صورتی که حل این موضوع به موجب اساسنامه در صلاحیت آن باشد) با تصمیم آن را رسمیت می بخشد.

این در ماده 63 و بند 3 ماده 69 قانون 26 دسامبر 1995 شماره 208-FZ، ماده 37 و بند 1 ماده 40 قانون 8 فوریه 1998 شماره 14-FZ پیش بینی شده است.

اگر سازمان فقط یک مالک داشته باشد، مدیر کل بر اساس آن منصوب می شود راه حل هاتنها شرکت کننده (سهامدار) (بند 2 ماده 7 و بند 1 ماده 40 قانون 8 فوریه 1998 شماره 14-FZ ، بند 2 ماده 2 و ماده 69 قانون 26 دسامبر 1995 شماره 208 -FZ).

قبل از انعقاد قرارداد با مدیر کل، بررسی کنید که آیا تخلفی در روند تصمیم گیری در مورد انتخاب (انتصاب) وجود دارد یا خیر. تصمیم نه تنها باید با رعایت کلیه الزامات قانونی اتخاذ شود، بلکه باید به درستی رسمیت یابد (ماده 40 قانون 8 فوریه 1998 شماره 14-FZ، ماده 69 قانون 26 دسامبر 1995 شماره 208-FZ. ). برای بررسی صحت تصمیم به اساسنامه سازمان مراجعه کنید. قبل از هر چیز باید بررسی شود که چه دستگاهی صلاحیت تشکیل یک دستگاه اجرایی انحصاری را دارد، آیا تشریفات تشکیل جلسه یا جلسه طی شده است، آیا حد نصاب لازم برای تصمیم گیری حاصل شده است یا خیر و چه کسانی از طرف سازمان موظف است با مدیر کل منتخب قرارداد کار منعقد کند.

مدیر کل ممکن است وضعیت یک کارآفرین فردی را داشته باشد. قانون این را منع نمی کند (ماده 40 قانون 8 فوریه 1998 شماره 14-FZ، ماده 69 قانون 26 دسامبر 1995 شماره 208-FZ).

توجه: اگر شخصی غیر از کارکنان سازمان برای پست مدیر کل درخواست می کند، مطمئن شوید که در ثبت نام افراد رد صلاحیت نشده است (ماده 32.11 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه).

برای انجام این کار، باید با اداره مالیات تماس بگیرید درخواست(بر روی کاغذ یا الکترونیکی) (بند 4 رویه مصوب به دستور سرویس مالیاتی فدرال روسیه مورخ 31 دسامبر 2014 شماره ND-7-14/700@). فرم های درخواست از طرف یک فرد و از سازماندر مقررات اداری برای ارائه اطلاعات از ثبت نام افراد رد صلاحیت شده، که با دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 30 دسامبر 2014 شماره 177n تصویب شده است، آمده است.

درخواست را می توان به صورت الکترونیکی از طریق وب سایت رسمی خدمات مالیاتی فدرال روسیه یا یک پورتال واحد خدمات ایالتی و شهری ارسال کرد. درخواست روی کاغذ را می توان به هر اداره مالیاتی (از طریق پست یا از طریق نماینده سازمان) ارسال کرد.

اطلاعات مندرج در ثبت نام باز است و در قالب یک عصاره در قالب تایید شده توسط دستور سرویس مالیاتی فدرال روسیه مورخ 31 دسامبر 2014 شماره ND-7-14/700@ ارائه شده است. در صورت عدم وجود اطلاعات در مورد رد صلاحیت در ثبت نام، گواهی مبنی بر مفقود بودن اطلاعات درخواستی صادر می شود.

برای ارائه اطلاعات باید 100 روبل بپردازید. (بند 1 فرمان دولت فدراسیون روسیه 3 ژوئیه 2014 شماره 615).

کارمندانی که رد صلاحیت شده اند ، از برگزاری سمتهای رهبری در نهاد اجرایی سازمان برای مدت شش ماه تا سه سال ممنوع هستند (قسمت 2 ماده 3.11 قانون جرائم اداری فدراسیون روسیه). اگر کارمند رد صلاحیت شده در موقعیت مدیریتی باشد، کار به عنوان رئیس یک سازمان به معنای عدم رعایت تصمیم اداری است که ممکن است منجر به مسئولیت کیفری برای او شود (ماده 315 قانون جزایی فدراسیون روسیه). قرارداد کاری منعقد شده با چنین کارمندی باید فسخ شود (بخش 1 ماده 84 قانون کار فدراسیون روسیه).

وضعیت: برای رسمی کردن انتصاب مدیر کل یک JSC یا LLC از چه دستوری باید استفاده کرد؟

قانون این را ثابت نمی کند. برای جلوگیری از هر گونه اختلاف در آینده، منطقی است که دو سند را همزمان تهیه کنید:

• دستور تصدی پست؛

• ترتیب پذیرش به کار.

مدیر دستور می دهد که از طرف خودش عهده دار سمت شود. مبنای دستور تصمیم شرکت کنندگان (سهامداران) است که مدیر به آنها منصوب می شود. فرم سفارش تایید نشده است، بنابراین ممکن است رایگان.

چنین دستوری نشان می دهد که روال انتخاب یک فرد برای این سمت رعایت شده است: مدیر توسط شرکت کنندگان در جلسه انتخاب شده است، تصمیم شرکت کنندگان در صورتجلسه مستند است. این حکم به همراه تصمیم گیری در مورد انتخاب باید به بانک محل افتتاح حساب جاری شرکت و در صورت لزوم تایید اختیارات مدیر به اشخاص دیگر تسلیم شود.

سفارش استخدام (توسط فرم شماره T-1یا به شکل مستقل توسعه یافته) باید به منظور مطابقت با الزامات رسمی قانون حسابداری تکمیل شود. برخلاف دستور تصدی این سمت، منعکس کننده روند انتخابات نیست، بلکه رژیم و ماهیت کار مدیر و میزان حقوق رسمی را تعیین می کند.

روال رسمی کردن روابط با مدیر کل، که تنها موسس (شرکت کننده، سهامدار) است، خود را دارد. .

قرارداد استخدام

وضعیت: آیا می توان برای مدت بیش از پنج سال با مدیر کل قرارداد کار منعقد کرد؟

پاسخ به این سوال بستگی به این دارد که چه نوع قراردادی با مدیر کل منعقد شود.

سازمان حق دارد با مدیر کل قرارداد کار با مدت معین و بی پایان منعقد کند. این با این واقعیت توضیح داده می شود که قانون کار حق و نه الزام را برای انعقاد قرارداد کار با مدت معین با مدیر کل پیش بینی می کند. این در قسمت 2 ماده 59 قانون کار فدراسیون روسیه آمده است.

استثنا فقط برای مواردی ارائه می شود که در قوانین فدرال خلاف آن مقرر شده باشد (بخش 2 ماده 58 قانون کار فدراسیون روسیه). به عنوان مثال، این امر در مورد رئیس یک سازمان آموزشی دولتی یا شهرداری آموزش عالی اعمال می شود، قرارداد کار با او فقط برای مدت حداکثر پنج سال منعقد می شود (بخش 14 ماده 51 قانون 29 دسامبر، 2012 شماره 273-FZ). در سایر موارد سازمان حق انعقاد قرارداد کار بدون پایان با مدیر کل را دارد.

چنانچه سازمانی با مدیر کل قرارداد کار معین منعقد کند مدت آن نمی تواند بیش از پنج سال باشد. در این صورت مدت کار معین در محدوده پنج ساله توسط اسناد تشکیل دهنده سازمان یا با توافق طرفین تعیین می شود. این روش از مفاد قسمت 1 ماده 275 و ماده 58 قانون کار فدراسیون روسیه پیروی می کند.

این رویه الزامات قوانین مربوط به شرکت های سهامی و LLC را برآورده می کند (بند 1، ماده 40 قانون 8 فوریه 1998 شماره 14-FZ، ماده 69 قانون 26 دسامبر 1995 شماره 208-FZ) و توسط قطعنامه دادگاه قانون اساسی فدراسیون روسیه مورخ 15 مارس 2005 شماره 3-P تأیید شده است.

برای اطلاعات بیشتر در مورد چگونگی تمدید قرارداد با مدت معین منعقد شده با مدیر کل در صورت لزوم، رجوع کنید به نحوه انعقاد قرارداد کار با مدت معین .

وضعیت: چه کسانی باید از طرف سازمان قرارداد کار را با مدیرعامل امضا کنند؟

از طرف شرکت سهامی قرارداد کار با مدیر کل باید به امضای رئیس هیئت مدیره (یا هیئت نظارت) برسد. همچنین ممکن است شخصی باشد که توسط آن نهاد حاکم مجاز است. این در بند 3 ماده 69 قانون 26 دسامبر 1995 شماره 208-FZ آمده است.

در یک LLC، قرارداد کار از طرف سازمان باید توسط یکی از افراد زیر امضا شود:

• رئیس مجمع عمومی شرکت کنندگان یا یکی از اعضای شرکت که با تصمیم مجمع عمومی مجاز است.

• رئیس هیأت مدیره (هیئت نظارت) شرکت یا شخص مجاز با تصمیم هیأت مدیره (هیئت نظار) در صورتی که حل این گونه مسائل به موجب اساسنامه به صلاحیت این ساختارهای شرکت ارجاع داده شود. .

این رویه در بند 1 ماده 40 قانون 8 فوریه 1998 شماره 14-FZ پیش بینی شده است.

قوانین خاصی برای سایر سازمان ها وجود ندارد، بنابراین توافق نامه از طرف سازمان می تواند توسط شخصی که مجاز به تصمیم گیری در مورد انتصاب مدیر کل در این سمت است، امضا کند. همچنین می تواند فردی باشد که ریاست هیئت حاکمه مربوطه را بر عهده دارد.

وضعیت: آیا انعقاد قرارداد کار با مدیر کل که تنها مؤسس (شرکت کننده، سهامدار) سازمان است ضروری است؟?

نه نیازی نیست

اگر رئیس یک سازمان نیز تنها بنیانگذار آن (شرکت کننده، سهامدار) باشد، قرارداد کاری با او منعقد نمی شود (نامه وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه مورخ 18 اوت 2009 شماره 22-2-3199) . استدلال ها به شرح زیر است: ویژگی های تنظیم کار مدیران سازمان در فصل 43 قانون کار فدراسیون روسیه تعیین شده است. در عین حال، مفاد این فصل شامل مدیرانی نمی شود که تنها مؤسسان (شرکت کنندگان، سهامداران) سازمان ها هستند. این به وضوح از مفاد ماده 273 قانون کار فدراسیون روسیه ناشی می شود. این قانون مبتنی بر عدم امکان انعقاد قرارداد کار با خود است، زیرا سازمان هیچ مؤسس دیگری (شرکت کنندگان، سهامداران) ندارد.

در این شرایط کارگردان باید تصمیم گیریوظایف تنها دستگاه اجرایی را به عهده بگیرد. در این صورت مدیر بدون انعقاد قرارداد از جمله قرارداد کار به انجام فعالیت های مدیریتی می پردازد. تصدی این سمت توسط مقتضی رسمیت می یابد به ترتیب.

نتیجه گیری مشابهی در نامه های روسترود مورخ 6 مارس 2013 شماره 177-6-1 و مورخ 28 دسامبر 2006 شماره 2262-6-1 آمده است.

از آنجایی که قرارداد کار با مدیر کل - بنیانگذار انحصاری (شرکت کننده، سهامدار) منعقد نمی شود، سازمان موظف به جمع آوری و پرداخت حقوق به او نیست. این از بند 1 ماده 135، بند 2 ماده 145 قانون کار فدراسیون روسیه ناشی می شود.

اما سازمان حق دارد این کار را انجام دهد. از این گذشته ، عدم وجود قرارداد کار با مدیر کل - بنیانگذار انحصاری (شرکت کننده ، سهامدار) وجود روابط کار بین او و سازمان را زیر سوال نمی برد. طبق توضیحات رسمی، روابطی که در نتیجه انتخاب به یک موقعیت، انتصاب به یک موقعیت یا تأیید در یک موقعیت ایجاد می شود، به عنوان روابط کار بر اساس قرارداد کار مشخص می شود (ماده 16-19 قانون کار روسیه). فدراسیون). به ویژه این بدان معناست که مدیر مشخص شده در صورت از کارافتادگی موقت و در رابطه با زایمان مشمول بیمه اجتماعی اجباری بوده و حق پرداخت مرخصی استعلاجی را به طور کلی حتی در صورت عدم وجود قرارداد کار منعقده با وی دارد. با توجه به قوانین کلی (بند 2 از توضیحات، تصویب شده توسط وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه مورخ 8 ژوئن 2010 شماره 428n). قانونی بودن این موقعیت نیز توسط دادگاه تأیید شد (تصمیم دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه مورخ 5 ژوئن 2009 شماره VAS-6362/09).

بر این اساس، حقوق و دستمزد چنین مدیر کل مشمول مالیات بر درآمد شخصی و کمک به بیمه اجباری اجتماعی (بازنشستگی، پزشکی) و بیمه در برابر حوادث و بیماری های شغلی به طور کلی است (ماده 210 قانون مالیات فدراسیون روسیه، ماده). 8 قانون 24 ژوئیه 2009 شماره 212-FZ، ماده 20.1 قانون 24 ژوئیه 1998 شماره 125-FZ، نامه وزارت کار روسیه مورخ 5 مه 2014 شماره 17-3 / OOG-330).

دستمزد مدیر کل که تنها موسس (شرکت کننده) است را می توان در جدول یا دستور کار تعیین کرد.

سابقه اشتغال

وضعیت: چه مدرکی باید به عنوان مبنای استخدام در دفتر کار مدیر کل انتخاب شده توسط مجمع عمومی شرکت کنندگان (سهامداران) سازمان به عنوان مبنای استخدام ذکر شود؟

به عنوان مبنای استخدام مدیر کل در دفتر کار وی ذکر کنید:

• یا جزئیات حکم برای تصدی مدیر کل؛

• یا جزئیات صورتجلسه مجمع عمومی شرکت کنندگان (سهامداران) (تصمیم تنها شرکت کننده، صورتجلسه هیئت مدیره (هیئت نظارت)) در مورد انتخاب (انتصاب) مدیر کل.

اینگونه توضیح داده شده است.

ستون 4 کتاب کار تاریخ و شماره سفارش (دستورالعمل) یا تصمیم دیگری در مورد استخدام کارمند را نشان می دهد (بند 3.1 دستورالعمل مصوب 10 اکتبر 2003 شماره 69 وزارت کار روسیه) .

مدیرکل تنها نهاد اجرایی شرکت است و توسط مجمع عمومی شرکت کنندگان (سهامداران) سازمان (تنها شرکت کننده، هیئت مدیره (هیئت نظارت)) برای مدت معینی (بند) به سمت منصوب می شود. 1 ماده 40، ماده 39 قانون 8 فوریه 1998 شماره 14-FZ، بند 1، 3 ماده 69 قانون 26 دسامبر 1995 شماره 208-FZ).

توافق نامه بین سازمان و مدیرکل به نمایندگی از شرکت توسط رئیس مجمع عمومی شرکت کنندگان (سهامداران) (تنها شرکت کننده، رئیس هیئت مدیره (هیئت نظارت) یا سایر افراد مجاز در شرکت امضا می شود. سازمان (بند 2، بند 1، ماده 40 قانون 8 فوریه 1998 شماره 14-FZ، بند 2، بند 3، ماده 69 قانون 26 دسامبر 1995 شماره 208-FZ).

علاوه بر این، اگر قرارداد کاری با مدیر کل منعقد شده باشد، استخدام وی باید با دستور (دستورالعمل) رسمی شود (قسمت 1 ماده 68 قانون کار فدراسیون روسیه). لذا مدیر کل دستور تصدی این سمت را صادر می کند.

بنابراین، برای چنین کارمند سازمان به عنوان مدیر کل، به عنوان مبنایی برای استخدام در دفتر کار، می توانید هم جزئیات دستور تصدی پست و هم جزئیات صورتجلسه مجمع عمومی شرکت کنندگان (سهامداران) را ذکر کنید. ) سازمان (تصمیم تنها شرکت کننده، صورتجلسه مدیران شورا (هیئت نظارت)) در مورد انتخاب (انتصاب) مدیر کل.

توضیحات مشابهی در نامه روسترود مورخ 22 سپتامبر 2010 شماره 2894-6-1 آمده است.

وضعیت: آیا می توان در هنگام استخدام یک مدیر جدید، کار او را با مدیر در حال خروج برای انتقال امور ترکیب کرد؟?

غیر ممکن نیست.

مسئولیت های مدیر شامل مدیریت سازمان، از جمله انجام وظایف تنها نهاد اجرایی آن است (ماده 273 قانون کار فدراسیون روسیه). یعنی در یک سازمان نمی توان همزمان دو رهبر وجود داشت.

روش خاص برای انتقال اختیارات (موارد) در صورت تغییر در رئیس سازمان باید از قبل در اسناد قانونی خود سازمان، شرح وظایف رئیس یا وی مشخص شود. قرارداد استخدام (ماده 57، 274 قانون کار فدراسیون روسیه). بنابراین، به عنوان مثال، در بخش "حقوق و تعهدات یک کارمند" قرارداد کار با رئیس یک سازمان، بند زیر ممکن است درج شود: "در صورت فسخ قرارداد کار (هر دو با توافق طرفین و یک طرفه) مدیر موظف است ظرف ده روز کاری پس از خاتمه قرارداد کاری با خود، امور را به ترتیبی که مؤسس سازمان تعیین می کند به مدیر جدید منصوب (یا انجام دهنده وظایف وی) واگذار کند.

اطلاع رسانی به اداره مالیات

هنگام تغییر مدیر کل یک سازمان، لازم است ظرف سه روز به اداره مالیات اطلاع داده شود (بند 5، ماده 5 قانون شماره 129-FZ مورخ 8 اوت 2001). این امر به این دلیل است که مدیر کل فردی است که بدون وکالت حق دارد از طرف سازمان اقدام کند. اطلاعات مربوط به آن در ثبت نام ایالتی واحد حقوقی موجود است (زیر بند "ل"، بند 1، ماده 5 قانون 8 اوت 2001 شماره 129-FZ). بنابراین، هنگام استخدام یک مدیر جدید، این داده ها باید تغییر کنند.

اطلاعیه تغییر مدیر کل باید در قالب یک درخواست امضا شده برای اصلاحات ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی صادر شود (درخواست برای فرم شماره Р14001، به دستور اداره مالیات فدرال روسیه مورخ 25 ژانویه 2012 شماره ММВ-7-6/25 تأیید شده است.

رئیس جدید سازمان می تواند چنین بیانیه ای را امضا کند (نامه خدمات مالیاتی فدرال روسیه به تاریخ 23 اوت 2006 شماره GV-6-14/846).

وضعیت: اگر سازمان در مورد تغییر مدیر کل به اداره مالیات اطلاع ندهد، چه عواقبی ممکن است ایجاد شود؟

اداره مالیات ممکن است رئیس سازمان را جریمه کند. ممکن است معاملات انجام شده توسط مدیر کل جدید (قبل از وارد کردن اطلاعات مربوط به او در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی) نامعتبر اعلام شود.

مدیر کل حق دارد از طرف سازمان بدون وکالتنامه اقدام کند (بند 2 ماده 54 قانون مدنی فدراسیون روسیه). در این مورد، اطلاعات مربوط به آن باید در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی ثبت شود (بخش "ل"، بند 1، ماده 5 قانون 8 اوت 2001 شماره 129-FZ). نگهداری از ثبت دولتی واحد اشخاص حقوقی به خدمات مالیاتی فدرال روسیه سپرده شده است (بند 5.5.6 آیین نامه مصوب 30 سپتامبر 2004 شماره 506 دولت فدراسیون روسیه). لذا سازمان موظف است ظرف سه روز از زمان شروع به انجام وظایف مدیرکل جدید طبق دستور (بند 5 ماده 5 قانون 17 مرداد 1380) تغییر مدیرکل را به اداره مالیات اعلام کند. شماره 129-FZ). در صورت عدم ارائه اطلاعات در مورد مدیر کل جدید (ارسال نابهنگام)، بازرسی مالیاتی ممکن است رئیس سازمان را 5000 روبل جریمه کند. (بخش 3 ماده 14.25 و ماده 23.61 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه).

علاوه بر این، معاملات انجام شده توسط مدیر کل جدید (قبل از وارد کردن اطلاعات مربوط به او در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی) ممکن است نامعتبر اعلام شود. توضیحات به شرح ذیل می باشد. یک سازمان حقوقی را برای خود به دست می آورد (از جمله انعقاد قراردادها) و مسئولیت ها را از طریق بدن خود انجام می دهد (بند 1 ، ماده 53 قانون مدنی فدراسیون روسیه). مدیر کل بدون وکالتنامه از طرف سازمان عمل می کند (بند 1 بند 3 ماده 40 قانون 8 فوریه 1998 شماره 14-FZ و بند 3 بند 2 ماده 69 قانون ... 26 دسامبر 1995، شماره 208-FZ). مدیرکلی که اختیاراتش به درستی رسمی نشده است (هیچ اطلاعاتی در مورد او در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی وجود ندارد) حق ندارد از طرف سازمان وارد معاملات شود. معاملات انجام شده توسط شخص غیرمجاز بر اساس ماده 168 قانون مدنی فدراسیون روسیه نامعتبر اعلام می شود. این رویکرد توسط رویه داوری تأیید شده است (به عنوان مثال، به تصمیمات هیئت رئیسه دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه به تاریخ 24 ژوئیه 2007 شماره 3259/07، منطقه FAS مسکو به تاریخ 13 اوت 2007 شماره KG-A40 مراجعه کنید. -7913/07).

معامله نامعتبر هیچ گونه عواقب قانونی در پی ندارد. شرکت کنندگان آن باید همه چیزهایی را که تحت معامله دریافت کرده اند (به صورت غیرنقدی یا نقدی) به یکدیگر بازگردانند. چنین قوانینی در ماده 167 قانون مدنی فدراسیون روسیه تعیین شده است.

علاوه بر این، طرف مقابل سازمان - پرداخت کنندگان مالیات بر ارزش افزوده - ممکن است مشکلاتی در رابطه با بازپرداخت این مالیات از بودجه داشته باشند. واقعیت این است که صورتحساب هایی که مبنای کسر مالیات بر ارزش افزوده است باید به امضای رئیس سازمان یا اشخاصی که به دستور رئیس یا وکالتنامه مجاز به این امر هستند (بند 6 ماده 169 ق.م. کد مالیاتی فدراسیون روسیه). اگر فاکتور توسط شخص غیرمجاز امضا شود، خریدار (مشتری) قادر به دریافت کسر مالیات بر ارزش افزوده نخواهد بود (بند 2 ماده 169 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

وضعیت: آیا اختیارات مدیرکل به دلیل اتمام مدت قرارداد کار قطع می شود؟ در مورد انتصاب دوره جدید یا انتصاب مدیر کل جدید هیچ تصمیمی از موسسین وجود ندارد.

خیر، اگر هیچ یک از طرفین قرارداد کار چنین فسخی را درخواست نکرده باشند.

انقضای قرارداد کار دلیلی برای خاتمه آن طبق بند 2 قسمت 1 ماده 77 قانون کار فدراسیون روسیه است. بنابراین، پس از انقضای قرارداد کار مدیر کل، رابطه کاری باید خاتمه یابد - دستور مربوطه صادر می شود و در کتاب کار ثبت می شود (قسمت 1، 5 ماده 84.1 قانون کار فدراسیون روسیه). اگر به دلایلی این اتفاق نیفتاد و مدیر کل به کار خود ادامه داد ، قرارداد کار با او به توافق نامه منعقد شده برای مدت نامحدود تبدیل می شود (بخش 4 ماده 58 قانون کار فدراسیون روسیه). در این صورت امکان فسخ آن به دلیل انقضای مدت از بین می رود و تا زمانی که شرکت کنندگان (سهامداران) شرکت تصمیمی مبنی بر انتخاب مدیر جدید یا تمدید اختیارات مدیر قبلی اتخاذ نکنند، قرارداد به اعتبار خود ادامه می دهد. . اگر با تصمیم شرکت کنندگان رئیس جدید سازمان تعیین شود ، می توان قرارداد کار با قبلی را بر اساس بند 2 قسمت 1 ماده 278 قانون کار فدراسیون روسیه فسخ کرد.

مشروعیت این موضع توسط دادگاه ها تأیید شده است، به عنوان مثال، در حکم دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه مورخ 7 ژوئیه 2010 شماره VAS-8874/10، قطعنامه های سرویس فدرال ضد انحصار ولگا-ویاتکا. منطقه مورخ 11 ژوئن 2010 شماره A11-7140/2009، منطقه سیبری شرقی به تاریخ 8 ژوئیه 2010 شماره A33-18690/2009. در قطعنامه های سرویس فدرال ضد انحصار منطقه سیبری غربی مورخ 6 مارس 2008 شماره F04-1353/2008 (1414-A27-16)، مورخ 22 نوامبر 2007 شماره F04-8027/2007 (40277-A2) 16) علاوه بر این خاطرنشان می شود که قانون کار فدراسیون روسیه قوانینی را در مورد خاتمه خودکار قرارداد کار با رئیس یک سازمان در صورت ثابت بودن قرارداد پیش بینی نمی کند.

همه می دانند که رئیس یک سازمان جایگاه ویژه ای دارد. با این حال، هنگام ثبت روابط کار، لازم است الزامات قانون کار فدراسیون روسیه را رعایت کنید، که برای همه کارمندان، صرف نظر از موقعیت، اعمال می شود. چگونه می توان برای شغل مدیر کل درخواست داد؟

انعقاد قرارداد کار

انتصاب به سمت مدیر کل بر اساس تصمیم شرکت کنندگان (سهامداران) یک شخص حقوقی در مجمع عمومی اتفاق می افتد. به محض اینکه تصمیم مجمع عمومی شرکت کنندگان (سهامداران) مبنی بر انتخاب یا انتصاب رئیس سازمان اتخاذ و در صورتجلسه درج شود، لازم است با رئیس (مدیر، مدیر کل، مدیرکل، مدیرکل، شرکت، 1390، 2000، 2000) قرارداد کار منعقد شود. رئیس تعاونی)، از آنجا که، مطابق با هنر. 16 قانون کار فدراسیون روسیه، روابط کار بین یک کارمند و یک کارفرما بر اساس چنین توافقی ایجاد می شود.

قرارداد کار با مدیر تنظیم می شود به صورت کتبی در دو نسخه(یکی برای کارمند، دیگری برای کارفرما) (بخش 1 ماده 67 قانون کار فدراسیون روسیه).

به طور کلی، طرفین به طور مستقل فرم قرارداد کار را با در نظر گرفتن الزامات هنر توسعه می دهند. 57 و فصل. 43 قانون کار فدراسیون روسیه. توجه داشته باشید که از 1 ژانویه 2013، تغییراتی در قانون کار فدراسیون روسیه به اجرا گذاشته شد که بر اساس آن دولت فدراسیون روسیه این اختیار را دارد که تصویب کند. فرم استاندارد قرارداد کار با رئیس یک موسسه دولتی (شهرداری).(بخش 3 ماده 275 قانون کار فدراسیون روسیه). قطعنامه دولت فدراسیون روسیه مورخ 12 آوریل 2013 شماره 329 "در مورد فرم استاندارد قرارداد کار با رئیس یک موسسه دولتی (شهری)" این فرم و توضیحات مربوط به درخواست آن را تأیید کرد.

چه کسی قرارداد کار را امضا می کند؟

با توجه به هنر. 40 قانون فدرال 02/08/1998 شماره 14-FZ "در مورد شرکت های با مسئولیت محدود" (در تاریخ 12/29/2012 اصلاح شده؛ از این پس به عنوان قانون فدرال شماره 14-FZ نامیده می شود) در شرکت های با مسئولیت محدودقرارداد کار از طرف شرکت قابل امضا است:

شخصي كه رياست مجمع عمومي شركت كنندگان را بر عهده داشت كه در آن تنها هيئت اجرايي شركت انتخاب شد.

یک شرکت کننده که با تصمیم مجمع عمومی شرکت کنندگان مجاز است.

رئیس هیأت مدیره (هیئت نظارت) شرکت (در صورتی که حل این موارد در صلاحیت هیأت مدیره باشد) یا شخصی که با تصمیم هیأت مدیره مجاز باشد (هیئت نظارت).

که در شرکت های سهامیقرارداد کار با مدیر منتخب از طرف شرکت به امضای رئیس هیئت مدیره (هیئت نظارت) یا شخص مجاز از طرف هیئت مدیره (هیئت نظارت) شرکت می رسد (بند 3 ماده 69 ق. قانون فدرال 26 دسامبر 1995 شماره 208-FZ "در مورد شرکت های سهامی"، اصلاح شده در 04/05/2013).

مطابق با زیر ماده 7 بند 1 20 قانون فدرال 14 نوامبر 2002 شماره 161-FZ "در مورد شرکت های دولتی و شهری" (به عنوان اصلاح شده در 3 دسامبر 2012) قرارداد کار با مدیر شرکت واحدتوسط مالک دارایی چنین شرکتی منعقد می شود.

اگر کارگردان تنها شرکت کننده باشد چه؟

اما همه چیز با انعقاد رابطه استخدامی با مدیری که در عین حال تنها شرکت کننده در سازمان باشد، چندان ساده نیست. در این مورد، قرارداد کار با چنین مدیری نیز قابل انعقاد است: هیچ مقرراتی حاوی ممنوعیت یا محدودیت برای انعقاد قرارداد با این دسته از کارکنان وجود ندارد.

در قسمت تاسیس 8 هنر. 11 قانون کار فدراسیون روسیه، لیست افرادی که تحت پوشش قانون کار نیستند، رئیس سازمان - تنها شرکت کننده در شرکت را نشان نمی دهد. بنابراین، فعالیت تنها شرکت کننده به عنوان رئیس سازمان، کارگری است و با توافقنامه مناسب قابل رسمی شدن است. با این حال، در قسمت 2 هنر. 273 قانون کار فدراسیون روسیه، چنین استثنایی ایجاد شده است.

یادداشت ویراستار علمی. هیچ الزام روشنی برای انعقاد قرارداد کار با رئیس سازمان - مالک انحصاری اموال این سازمان وجود ندارد. در هر صورت، در قسمت 2 هنر. 273 قانون کار فدراسیون روسیه بیان می کند که مفاد Ch. 43 قانون کار فدراسیون روسیه در مورد روسای سازمانهایی که تنها شرکت کنندگان (بنیانگذاران)، اعضای سازمان، صاحبان اموال آن هستند، اعمال نمی شود. در نتیجه مقررات مربوط به انعقاد قرارداد کار شامل آنها نمی شود.

وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه اظهار داشت که نمی توان با رئیس یک سازمان که تنها مؤسس (شرکت کننده)، عضو سازمان و مالک دارایی آن است، قرارداد کاری منعقد کرد. نظر مشابهی توسط روسترود بیان شد.

دادگاه های داوری برعکس می گویند: تنها شرکت کننده در شرکت حق دریافت مزایا و سایر ضمانت ها و مزایای کار را دارد.

یادداشت ویراستار علمی. با این وجود، وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه قانونی بودن چنین قراردادهای کاری را در توضیح پوشش بیمه اجباری بیمه اجتماعی اجباری در صورت ناتوانی موقت و در ارتباط با زایمان روسای سازمان هایی که تنها بنیانگذاران آنها هستند (شرکت کنندگان) به رسمیت شناخت. اعضای سازمان و صاحبان اموال آن (مصوب به دستور مورخ 08.06.2010 شماره 428n).

در این مورد، کارفرما یک شخص حقوقی یا سازمان است (ماده 20 قانون کار فدراسیون روسیه). و یک فرد دارای اختیارات مناسب با مدیر قرارداد کار منعقد می کند (امضا می کند).

به عنوان مثال می توان به موارد زیر در قرارداد کار اشاره کرد:

"شرکت با مسئولیت محدود "تورین" که از این پس به عنوان "کارفرما" نامیده می شود ، به نمایندگی از بنیانگذار LLC "Turin" ایوان میخائیلوویچ پروف ، براساس منشور و تصمیم بنیانگذار انحصاری مورخ 23 آوریل 2011 شماره. 1، از یک سو، و ایوان میخائیلوویچ پروف، که از این پس به عنوان "کارمند" نامیده می شود، از سوی دیگر، این قرارداد کاری را به شرح زیر منعقد کرده اند:

استخدام کارمند برای سمت مدیر...»

مدت قرارداد کار

قرارداد کار را می توان با مدیر کل، مطابق با قانون کار فدراسیون روسیه، با توافق طرفین، هم برای مدت معین و هم برای مدت نامحدود منعقد کرد. در این مورد، بدون در نظر گرفتن شکل سازمانی و قانونی و شکل مالکیت سازمان، می توان یک قرارداد کار با مدت معین منعقد کرد (بند 8، قسمت 2، ماده 59 قانون کار فدراسیون روسیه).

مثلا،در شرکت های با مسئولیت محدود مدیر برای مدتی که اساسنامه یا هیئت مدیره (هیئت نظارت) شرکت تعیین می کند در صورتی که حل این موضوع در صلاحیت هیأت مدیره باشد انتخاب یا منصوب می شود (بند 1 ماده 40 ق. قانون فدرال شماره 14-FZ). رئیس یک تعاونی کشاورزی برای مدت حداکثر پنج سال انتخاب می شود (بند 2 از ماده 26 قانون فدرال 8 دسامبر 1995 شماره 193-FZ "در مورد همکاری کشاورزی"، اصلاح شده در 3 دسامبر 2011. ).

باید در نظر داشت که مدت اعتبار قرارداد کار با مدت معین توسط منشور سازمان یا توافق طرفین تعیین می شود (بخش 1 ماده 275 قانون کار فدراسیون روسیه). این دوره و همچنین شرایط (دلایل) که مبنای انعقاد توافقنامه برای مدت معینی است، باید در قرارداد کار ذکر شود (بخش 2 ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه).

بیشتر در مورد اسناد

استخدام در حال انجام است به ترتیبطبق فرم یکپارچه شماره T-1 (تصویب قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1). در این مورد، فرم را می توان با یک خط نشان دهنده نام سندی که بر اساس آن مدیر منصوب شده (انتخاب شده) تکمیل شود.

توجه داشته باشید که مبنای صدور حکم کار قرارداد کار منعقده می باشد. پروتکل (تصمیم، دستور صاحب اموال سازمان) در مورد انتخاب یا انتصاب شخصی به عنوان رئیس سازمان، مبنای انعقاد قرارداد کار است.

افزودن فرم های یکپارچه در سازمان های بودجه مطابق با روش استفاده از فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه (مصوب با قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 24 مارس 1999 شماره 20) انجام می شود. افزودن مشخصات به فرم ها بدون صدور سند اداری مدیر مجاز نمی باشد.

توجه داشته باشید! از 1 ژانویه 2013، استفاده از فرم های یکپارچه تایید شده توسط کمیته آمار دولتی روسیه فقط برای سازمان های دولتی اجباری است. سازمان‌های غیردولتی موظفند فرم‌های یکپارچه محلی اسناد حسابداری اولیه را تأیید کنند. البته می‌توانید با تأیید استفاده از فرم‌های یکپارچه قبلی به صورت اصلی یا بهبود یافته با دستور رئیس سازمان، به استفاده از آن‌ها ادامه دهید.

دستور انتصاب رئیس سازمان توسط خود رئیس تازه منتخب/منصوب شده به عنوان تنها نهاد اجرایی امضا می شود. به عنوان یک قاعده کلی ، کارمند باید طی سه روز از تاریخ شروع واقعی کار با این سند آشنا شود.

دفترچه سوابق کاریمدیر توسط شخص مسئول کار با کتابهای کاری حداکثر تا یک هفته از تاریخ استخدام پر شده است. شخص مسئول به دستور رئیس سازمان منصوب می شود.

کلیه نوشته های مربوط به کار انجام شده بر اساس سفارش (دستورالعمل) کارفرما وارد کتاب کار می شود.

کتاب کار مطابق بند 3.1 دستورالعمل های پر کردن کتاب های کاری پر شده است. با توجه به این بند ، نام ، تاریخ و تعداد سفارش (دستورالعمل) یا تصمیم دیگر کارفرما در ستون 4 کتاب کار وارد می شود.

شایان ذکر است که هنگام پر کردن کتاب کار مدیر ، می توانید علاوه بر این جزئیات پروتکل (یا تصمیم ، اگر مدیر تنها بنیانگذار باشد) در ستون مشخص شده وارد کنید.

فراموش نکن!

این شرکت موظف است انتصاب مدیر کل را به مقامات مالیاتی گزارش دهد. مطابق بند 5 هنر. 5 از قانون فدرال 08.08.2001 شماره 129-FZ "در مورد ثبت دولت اشخاص حقوقی و کارآفرینان انفرادی" (همانطور که در 29.12.2012 اصلاح شده است) ، یک نهاد حقوقی موظف است در مورد مکان خود در مورد تغییر در تغییر در محل ثبت نام آگاه شود. اطلاعات مربوط به شخصی که حق وکالت را دارد که به نمایندگی از یک نهاد حقوقی عمل کند ، طی سه روز از تاریخ تغییر این اطلاعات در فرم P14001

مدیر موقعیت مدیریت یک سازمان است. وی مطابق قانون کار برای کار ثبت شده است. برخی از ویژگی های این روش وجود دارد. در مقاله خواهیم دید که چگونه یک مدیر در یک LLC استخدام می شود ، چه اسنادی مورد نیاز است ، چه نظمی برای عملی شدن لازم است

مدیر یک LLC مسئولیت های خاصی و وضعیت ویژه ای دارد ، اما او همان کارمند بقیه پرسنل سازمان است. مدیر به طیف گسترده ای از اختیارات و حق نمایندگی منافع شرکت بدون قدرت وکالت در هر شرایطی واگذار شده است. اشتغال وی نباید مغایر با روشهای استاندارد اشتغال باشد.

چه مدارکی باید ارائه شود؟

هنگام ثبت نام ، مدیر باید مقالات زیر را به بخش منابع انسانی ارائه دهد ( هنر 65 قانون کار فدراسیون روسیه):

به بخش حسابداری، یک کارمند جدید می تواند گواهی هایی را برای محاسبه مزایای ناتوانی موقت و درآمد ارائه کند. 2-NDFL، گواهی تولد فرزندان برای تأیید مزایای مالیات بر درآمد شخصی.

پس از انتصاب در سمت، مدیر باید با مقررات داخلی زیر شرکت آشنا شود:

• مقررات کار در شرکت؛
• قوانین ذخیره سازی و استفاده از داده های شخصی پرسنل؛
• مقررات مربوط به حقوق و دستمزد؛
• مقررات ایمنی و بهداشت شغلی؛
• شرح شغل؛
• قرارداد جمعی.

قرارداد استخدام

این سند صلاحیت مدیر، حقوق و تعهدات او را تعیین می کند. موقعیت ویژه حقوقی مدیر منجر به نیاز به حل مسائل دشوار پرسنلی در هنگام درخواست شغل می شود. او بدنه اجرایی شرکت و همچنین کارمند تمام وقت آن است. اصول تنظیم کار او در فصل آمده است. 43 قانون کار فدراسیون روسیه.

اخیراً این نظر وجود داشت که نمی توان قرارداد استخدامی با مدیری که تنها موسس یک LLC است منعقد کرد. در این صورت کارمند و کارفرما یک نفر هستند و یک نفر مجاز به دوبار امضای سند نیست. مفاد چ. 43 کد کار برای مدیر مؤسس اعمال نمی شود ( هنر 273 قانون کار فدراسیون روسیه).

این رویکرد توسط هنر تأیید شده است. 7، 39، 40 قانون LLC شماره 14-FZ مورخ 02/08/1998 (از این پس قانون 14-FZ نامیده می شود)، تصمیم دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه به شماره VAS-6362/09 از 06/05/2009. این موقعیت دارای اشکالات قابل توجهی است. به عنوان مثال، حقوقی که توسط قرارداد کار پشتیبانی نمی شود، پایه مالیات بر درآمد را کاهش نمی دهد. هنر 255، 270، 346.16 کد مالیاتی فدراسیون روسیه).

امروزه از رویکرد مخالف استفاده می شود: باید یک قرارداد استخدامی با مدیر، تنها موسس، تنظیم شود. قانون کار فدراسیون روسیه این را ممنوع نمی کند، زیرا مدیر وظایف شغلی خاصی را انجام می دهد ( هنر 56 قانون کار فدراسیون روسیه). وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی فدراسیون روسیه نیز به منظور اطمینان از حمایت از مدیر در حوزه اجتماعی و کار به این موضع پایبند است. سفارش شماره 428n مورخ 06/08/1389).

قرارداد کار با مدیر برای مدت تعیین شده توسط منشور یا توافق طرفین تنظیم می شود. بر اساس قانون 14-FZ، مدت اعتبار قرارداد با مدت معین ممکن است از محدودیت 5 ساله تعیین شده توسط قانون کار فدراسیون روسیه تجاوز کند.

طبق قانون اسرار تجاری شماره 98-FZ مورخ 29 ژوئیه 2004، این سند شرایط محرمانه بودن اطلاعات مربوط به فعالیت های شرکت و مسئولیت عدم انطباق را مشخص می کند.

از طرف شرکت، قرارداد توسط نماینده ای که در جلسه به او واگذار شده است امضا می شود، در صورتی که شخص انتخاب نشده باشد - توسط رئیس. امضای دوم توسط مدیر داده می شود. مهر و موم لازم نیست.

روش پذیرش مدیر در یک LLC

فرآیند استخدام یک مدیر برای کار در یک LLC شامل مراحل زیر است.

مرحله 1.بررسی اینکه آیا مدیر آینده از حق داشتن سمت رهبری محروم است یا خیر.

برای انجام این کار، باید داده های ثبت نام شهروندان رد صلاحیت شده را مشاهده کنید. سند در وب سایت مالیات قرار داده شده است. می توانید با استفاده از لینک: → چک آن را باز کنید همچنین می توانید به صورت کتبی درخواست دهید و آن را به صورت حضوری یا از طریق پست به اداره مالیات ارسال کنید. ظرف 5 روز، خدمات مالیاتی فدرال پاسخی را به شکل زیر آماده می کند:

• گزیده هایی از ثبت نام که رد صلاحیت این شهروند را تأیید می کند.
• گواهی در صورت عدم وجود اطلاعات در ثبت نام؛
• نامه اطلاعاتی، در صورتی که درخواست حاوی اطلاعاتی در مورد شخص مورد بررسی نباشد.

برای ارائه اطلاعات 100 روبل هزینه دریافت می شود.

اگر شخص رد صلاحیت شده به عنوان مدیر کار کند، جریمه 5 هزار روبلی برای او و برای یک سازمان - 100 هزار روبل در نظر گرفته شده است. ( هنر 14.26 قانون تخلفات اداری).

گام 2.مطالعه توسط سرویس منابع انسانی مدارک ارائه شده توسط داوطلب.

مرحله 3.برگزاری نشست شرکت کنندگان.

بر اساس نتایج آن، تصمیم در مورد انتصاب گرفته می شود. این در پروتکل ثبت شده است. این روش توسط Ch. 4 قانون شماره 14-FZ.

مرحله 4.آشنایی مدیر با اسناد داخلی.

مرحله 5.تنظیم قرارداد کار.

مرحله 6.صدور حکم پذیرش.

هنگام استخدام، درخواست مربوطه از مدیر مورد نیاز نیست.

مرحله 7ثبت کتاب کار.

شما باید دو صفحه اول را پر کنید و کارگردان را با اطلاعات وارد شده در مقابل امضای خود آشنا کنید.

مرحله 9اطلاعیه اداره مالیات در مورد تغییر مدیر.

این سند در قالب یک درخواست برای تغییر داده ها در ثبت دولتی واحد اشخاص حقوقی (فرم P14001) تنظیم شده است. مدیر جدید مقاله را امضا می کند. شما باید ظرف 3 روز از تاریخ پذیرش به خدمات مالیاتی فدرال اطلاع دهید.

بیانیه f. R 14001 مشمول تصدیق است، مدیر در صفحه 8 در حضور سردفتر امضا می کند!

صورتجلسه موسسین و کپی گذرنامه به پیوست سند می باشد. خدمات مالیاتی فدرال تغییرات را ظرف 10 روز ثبت می کند.

مرحله 10تنظیم سند انتقال امور.

2 کپی از سند به صورت کتبی به هر شکلی تهیه کنید. توسط رهبران جدید و سابق امضا شده است. ساختار عمل در جدول منعکس شده است.

مرحله 11تعویض نمونه کارت امضای بانکی.

شرکت باید ارائه دهد:

• کارتی که نام خانوادگی مدیر را نشان می دهد (امضا باید توسط یک دفتر اسناد رسمی یا کارمند مجاز بانک تأیید شود).
• مقالاتی که صلاحیت مدیر را تأیید می کند؛
• پاسپورت مدیر.

تصدی پست

برای ارگان های دولتی خارجی (بانک ها، صندوق ها، دادگاه ها)، رهبر اولین دستور خود را برای تصدی مسئولیت صادر می کند. خودش امضا می کند. این سند، بر خلاف فرم T-1، حاوی داده های حقوق نیست، بنابراین برای ارائه به شرکت های شخص ثالث استفاده می شود. به هر شکلی گردآوری شده است.

مثال. دستور به دست گرفتن مقام

در زیر نمونه ای از حکم برای تصدی یک مدیر جدید آمده است.

درج در دفتر کار

زمانی که مدیری مانند سایر کارمندان بر سر کار می‌نشیند، لازم است در دفتر کار خود درج کند. هنر 66 قانون کار فدراسیون روسیه). این کار توسط یک کارمند بخش منابع انسانی یا خود مدیر (اگر او تنها کارمند باشد) ظرف یک هفته از تاریخ پذیرش انجام می شود.

نام کامل و مختصر شرکت استخدام کننده در داده های شغلی درج شده است. ورودی های زیر در ستون ها مرتب شده اند.

در ستون چهارم می توانید جزئیات پروتکل انتصاب مدیر را وارد کنید.

دستور دریافت کارگردان

برای استخدام مدیر باید دستوری در فرم T-1 صادر کنید. این سند ظرف سه روز از تاریخ امضای قرارداد کار تنظیم می شود.

دستور پذیرش توسط خدمات پرسنلی صادر می شود. می توانید یک خط به آن اضافه کنید که نشان دهنده جزئیات سندی است که طبق آن مدیر به این سمت منصوب شده است.

مبنای اجرای آن قرارداد کار است. کارگردان باید ظرف سه روز از شروع کار خود را با دستور آشنا کند. او دستور را دو بار امضا می کند: به عنوان کارمند و به عنوان مدیر شرکت.

برای اولین بار، یک شرکت ثبت شده پس از دریافت اوراق ثبتی و در هنگام تغییر یا انتخاب مجدد مدیر - پس از امضای صورتجلسه، دستور صادر می کند.

اگر شرکت سمت حسابدار ارشد در کارکنان را نداشته باشد، در این صورت مسئولیت های او به مدیر واگذار می شود.

دوره آزمایشی هنگام استخدام مدیر

آزمون با توافق طرفین ایجاد می شود. بند مربوطه در قرارداد کار گنجانده شده است.

یک مدیر ممکن است تا شش ماه به صورت مشروط قرار گیرد ( بخش 5 هنر. 70 قانون کار فدراسیون روسیه). اگر مدیر با انتقال از شرکت دیگری با توافق کارفرمایان دعوت شود، آزمون بر او تحمیل نمی شود.

دوره های زیر از دوره آزمون مستثنی هستند:

• در مرخصی استعلاجی بودن؛
• انجام وظایف عمومی؛
• ثبت نام نظامی و هزینه ها؛
• غیبت به دلایل دیگر.

پاسخ به سؤالات مربوط به استخدام مدیر در LLC

سوال شماره 1.قرارداد استخدام مدت ثابت با مدیر منقضی شده است. چگونه قدرت او را افزایش دهیم؟

ابتدا باید مدیر را به دلیل اتمام مدت قرارداد برکنار کرد، سپس دوباره استخدام کرد. این باید در صورتجلسه موسس قید شود.

سوال شماره 2.اگر شرکت خدمات مالیاتی فدرال را در مورد تغییر مدیر اطلاع ندهد، چه عواقبی ممکن است؟

اداره مالیات حق دارد یک مقام رسمی را 5 هزار روبل جریمه کند.

مدیر نماینده منافع شرکت بدون وکالتنامه، امضای اسناد، انجام معاملات و غیره است. کلیه معاملات انجام شده توسط وی تا زمانی که اطلاعاتی در مورد وی در ثبت واحد دولتی اشخاص حقوقی وجود نداشته باشد بی اعتبار خواهد بود. ( هنر 167، 168 قانون مدنی فدراسیون روسیه).

شرکای پرداخت مالیات بر ارزش افزوده قادر به دریافت کسر نخواهند بود ، زیرا امضای فاکتورهای یک شخص غیرمجاز نامعتبر است.

سوال شماره 3.آیا می توان مدیر جدید را قبل از اینکه مدیر قبلی به امور انتقال برکنار شود استخدام شود؟

خیر مدیر تنها نهاد اجرایی شرکت است. نمی تواند همزمان دو نفر از آنها وجود داشته باشد. روش انتقال موارد می تواند در توافق نامه اشتغال در بخش مسئولیت ها ثابت شود. به عنوان مثال، بند ممکن است دارای محتوای زیر باشد: «با فسخ قرارداد، مدیر موظف است ظرف مدت 10 روز امور را به جانشین خود منتقل کند».

یک جایگزین ممکن است استخدام مدیر سابق تحت یک قرارداد کوتاه مدت برای انتقال امور یا یک قانون مدنی باشد.

یک LLC بدون مدیر نمی تواند وجود داشته باشد. وضعیتی که مدیر قبلی اخراج شود و یک شخص جدید منصوب نشود ، قابل قبول نیست.

سوال شماره 4.مدیر باید رئیس گروهی از شرکت ها (چندین سازمان) باشد. چگونه می توان به درستی اجازه داد که او به طور پاره وقت کار کند؟

چنین مجوزی در صورتجلسه مجمع عمومی منعکس می شود. یک سند می تواند منعکس کننده رضایت برای کار پاره وقت در چندین شرکت به طور همزمان باشد.

سوال شماره 5.آیا مدیر یک LLC می تواند یک کارمند پاره وقت در شرکت دیگری باشد؟

یک مدیر تنها با رضایت کارفرمای اصلی می تواند در یک شرکت دیگر کارگر پاره وقت شود. هنر 276 قانون کار فدراسیون روسیه). این الزام برای مدیرانی که تنها بنیانگذاران هستند اعمال نمی شود، آنها می توانند بدون هیچ مانعی به صورت پاره وقت کار کنند. هنر 273 قانون کار فدراسیون روسیه).

بنابراین، استخدام یک مدیر در یک LLC بسیار ساده است. این رویه مشابه رویه مشابه برای سایر کارمندان است. حداقل بسته اسناد، زمان پردازش کوتاه، هیچ وظیفه دولتی دریافت نمی شود. برای جلوگیری از سوء تفاهم، ابتدا باید الزامات اداری را با اداره مالیات و مؤسسه بانکی محلی روشن کنید. افسران پرسنل باید ویژگی های طراحی مدیر مرتبط با وضعیت خاص او را بدانند.