درباره استاندارد برای متخصصان تدارکات

یک استاندارد حرفه ای جدید برای یک متخصص تدارکات تایید شده است

وزارت کار در تاریخ 17 آبان 1398 در وب‌سایت پیش‌نویس مقررات، پیش‌نویس دستوری مبنی بر تصویب استاندارد حرفه‌ای برای متخصص در زمینه تدارکات منتشر کرد. از 4 بخش تشکیل شده است:

1. اطلاعات کلی.
2. شرح وظایف کار یک متخصص که در استاندارد حرفه ای گنجانده شده است (نقشه عملکردی نوع فعالیت حرفه ای).
3. ویژگی های عملکرد تعمیم کار یک متخصص در زمینه تدارکات عمومی:
   • ارائه و انجام؛
   • بررسی نتایج، پذیرش قرارداد (توافقنامه)؛
   • کنترل.

در اینجا یک نقشه عملکردی از نوع فعالیت حرفه ای از بخش 2 استاندارد حرفه ای برای متخصص در زمینه تدارکات آورده شده است.

بخش سوم استاندارد حرفه ای محتوای کارکردهای عمومی کار متخصص و کارکردهای کارگری که در آنها گنجانده شده است را نشان می دهد.

عملکرد کار تعمیم یافته متخصص "اطمینان از تدارکات عمومی" را در نظر بگیرید، شامل 3 عملکرد است:

1. جمع آوری اولیه داده ها در مورد نیازها، قیمت کالاها، کارها، خدمات و سایر اشیاء حقوق مالکیت.
2. تهیه اسناد تدارکات.
3. پردازش نتایج خرید و انعقاد قرارداد (توافقنامه).

در استاندارد حرفه ای برای این عملکرد تعمیم یافته، نام های احتمالی موقعیت ها (حرفه ها) ثبت شده است:

• کارشناس تدارکات؛
• نماینده خرید؛
• خریدار؛
• کارگر قراردادی؛
• متخصص خدمات قراردادی

و برای عملکرد کار، جمع آوری اولیه داده ها در مورد نیازها، قیمت کالاها، کارها، خدمات و سایر موارد حقوق مالکیت برای متخصصان مقرر شد:

1. فعالیت های کارگری
2. مهارت ها.
3. دانش.
4. سایر خصوصیات

ما آنها را به عنوان مثال در یک جدول جمع آوری کردیم.

سایر وظایف کار برای متخصصان با قیاس با این یکی افشا می شود.

تصویب استاندارد حرفه ای جدید برای یک متخصص در زمینه تدارکات

وزارت کار در تاریخ 8 نوامبر 2019 در وب سایت پیش نویس مقررات، پیش نویس دستوری را منتشر کرد که استاندارد حرفه ای "کارشناس در زمینه تدارکات" را تایید می کند. از 4 بخش تشکیل شده است:

1. اطلاعات کلی.
2. شرح وظایف کار که در استاندارد حرفه ای گنجانده شده است (نقشه عملکردی نوع فعالیت حرفه ای).
3. ویژگی های عملکرد عمومی زایمان:
   • مشاوره در زمینه تدارکات عمومی؛
   • تخصص در زمینه تدارکات عمومی؛
   • سازماندهی کار در زمینه تخصص و مشاوره در زمینه تدارکات عمومی.
4. اطلاعات در مورد سازمان ها - توسعه دهندگان استاندارد حرفه ای.

کارکردهای کار، اقدامات، مهارت ها و دانش برای یک متخصص در زمینه تدارکات عمومی با قیاس با یک متخصص توصیف می شود.

استانداردهای حرفه ای اکنون چگونه کار می کنند

مفهوم استاندارد حرفه ای در سال 1391 در قانون کار ظاهر شد. بر اساس ضوابط استاندارد که در مصوبه شماره 23 دولت در تاریخ 1392/01/22 تصویب شد، وزارت کار با دستورات 09 تدوین و به مرحله اجرا درآمد. /10/2015 دو تخصص برای کسانی که در زمینه تدارکات کار می کنند: شماره 625n - استاندارد حرفه ای متخصص تدارکات، شماره 626n - کارشناس.

دایره مجریان به موجب مصوبه شماره 584 مورخ 1395/06/27 دولت تعیین می شود.

برای سازمان هایی با مشارکت سهام دولتی بیش از 50 درصد، مصوبه دولت شماره 584 مورخ 1395/06/27 برای اعمال مرحله ای الزامات صلاحیت تا تاریخ 01/01/2019 پیش بینی شده است.

از سال 2020، کارفرمایان باید استاندارد حرفه ای یک مدیر قراردادی را فقط از نظر الزامات تحصیلی کارکنان اعمال کنند. این نظر وزارت توسعه اقتصادی از نامه شماره D28i-841 مورخ 15 فروردین 1395 است. و با قوانین کار مطابقت دارد. در بخش 1 هنر. 195.3 قانون کار بیان می کند که اگر NLA الزامات صلاحیت هایی را که یک کارمند برای انجام یک وظیفه کاری به آن نیاز دارد مشخص کند، کارفرمایان حق دارند استانداردهای حرفه ای را فقط در بخشی از این الزامات اعمال کنند. و در 44-FZ فقط برای آموزش در زمینه تدارکات الزامی وجود دارد. بنابراین، فقط این الزامات استانداردهای حرفه ای اجباری است. بقیه کیفیت هایی که مشتری به عنوان مبنایی برای تعیین الزامات صلاحیت کارکنان استفاده می کند. این قانون در بخش 3 هنر توضیح داده شده است. 195.3 TK.

هنگام ایجاد کمیسیون خرید، استانداردهای حرفه ای اعمال می شود. اولویت به کارکنان دارای بازآموزی حرفه ای، آموزش پیشرفته، دانش ویژه در مورد موضوع تدارکات (بخش 5 ماده 39) داده می شود.

Profstandard "متخصص"

سال جاری نوعی آبخیز است. در سال 2016، برای یک کارگر قراردادی کافی بود که آموزش قوانین ثبت سفارش را داشته باشد. وضعیت فعلی موظف به رعایت استاندارد حرفه ای یک متخصص تدارکات از سال 2020 با در دسترس بودن مدارک آموزش در زمینه قرارداد است.

این تخصص با توجه به مقیاس دشواری بر اساس اختیارات تقسیم می شود.

در اینجا شرایط صلاحیت برای موقعیت تخصصی خرید آورده شده است:

• سطح 5، اولیه - ارائه (جمع آوری داده های اولیه، تهیه اسناد، انعقاد قرارداد).
• 6 - اجرا (تهیه طرح ها و توجیهات، اجرای رویه ها).
• 7- راستی آزمایی (تجزیه و تحلیل نتایج تدارکات عمومی، اجرای شرایط قرارداد و کیفیت محصول).
• 8 - حداکثر - کنترل (نظارت و ممیزی).

الزامات آموزش و پرورش متخصصان تهیه شده است:

1. ثانویه، حرفه ای اضافی.
2. بالاتر (لیسانس)، حرفه ای اضافی.
3. بالاتر (متخصص، کارشناسی ارشد)، حرفه ای اضافی.

شرایط تجربه کار عملی برای متخصصان در زمینه تدارکات عمومی تعیین می شود:

1. حداقل 3 سال.
2. حداقل 4.
3. حداقل 5، از جمله حداقل 2 در پست های رهبری.

Profstandard "متخصص"

وظایف انجام معاینه و مشاوره، ارزیابی محصول شامل استاندارد حرفه ای یک متخصص در زمینه تدارکات می باشد. توابع کار ثابت - همان لیست.

یک سیستم طبقه بندی مشابه از حداقل سطح پیچیدگی تا حداکثر را می توان در اینجا ردیابی کرد، تنها سه مورد از آنها وجود دارد:

1. سطح 6 - مشاوره (نظارت بازار، مراجع).
2. 7- تخصص (در رابطه با رویه ها و اجرای قراردادها).
3. 8 - کار بر روی مشاوره و کارشناسی (مدیریت سازمان، صدور گواهینامه، تحقیق در مورد).

برای حداقل حد، تحصیلات حرفه ای بالاتر و اضافی با حداقل 3 سال تجربه عملی مورد نیاز است.

برای سطح متوسط، تحصیلات عالی (تخصصی، کارشناسی ارشد) و تحصیلات حرفه ای اضافی و حداقل 4 سال کار مورد نیاز است.

برای حداکثر سطح، شما باید همان تحصیلات دوره متوسطه را دریافت کنید، اما مدت فعالیت حرفه ای نمی تواند کمتر از 5 سال باشد، از جمله کمتر از 3 در پست های مدیریتی.

امروزه با لازم الاجرا شدن قانون نظام قراردادها (قانون شماره 44-FZ) حوزه دستورات دولتی بسیار محبوب شده است و افراد بیشتری را به خود جذب می کند. در میان آنها کسانی هستند که فقط در حال انتخاب یک تخصص هستند، افرادی هستند که با داشتن تجربه در زمینه دیگری، به امید دستیابی به نتایج عالی، حرفه خود را به طور اساسی تغییر می دهند. اغلب اوقات ما یک حرفه را با توجه به ویژگی ها و ویژگی های بیرونی آن بر اساس کلیشه ها انتخاب می کنیم. افراد با تعیین تخصص آینده خود در دام ایده های خود می افتند که هیچ ربطی به واقعیت ندارند. وضعیت با چنین حرفه ای به عنوان یک متخصص در تدارکات عمومی متفاوت نیست. ویژگی های شخصی مطلوب یک کارمند خدمات قراردادی قبلاً در مقاله ذکر شده است. هدف این مقاله این است که به طور مختصر در مورد ویژگی های کار و عملکرد یک مدیر قرارداد در تدارکات عمومی از طرف مشتری صحبت کنیم.

مدیر قرارداد کیست

قانون نظام قراردادی چنین مفهومی را به عنوان مدیر قرارداد معرفی کرد. اطلاعات و هیجان در مورد این موضوع در رسانه ها و ارتباطات شخصی این تصور را ایجاد می کند که یک مدیر قراردادی یک موقعیت پردرآمد است، کار در تدارکات عمومی ساده، بسیار معتبر است و شما می توانید این موضوع را خیلی سریع درک کنید. و واقعا چگونه است؟

تدارکات عمومی یک حوزه پیچیده است

چنین حرفه ای به عنوان مدیر قرارداد حتی در فهرست صلاحیت موقعیت ها وجود ندارد. بنابراین مدیر قرارداد در دفترچه کار مدخلی با چنین عبارت زیبایی نخواهد داشت. این موقعیت هر چه دوست دارید نامیده می شود: متخصص، حسابدار، مهندس، وکیل، اقتصاددان، اما نه یک مدیر قرارداد. کنجکاو است که در حال حاضر بخش عمده ای از کارمندانی که از طرف مشتری به تدارکات عمومی مشغول هستند، واقعاً افراد حرفه ای مرتبط هستند که بار اضافی و سردرد اضافی به آنها وارد شده است. در عین حال، عملکرد اضافی همیشه پرداخت نمی شود.

کارکرد یک مدیر قرارداد

با وجود این واقعیت که خود تدارکات عمومی همیشه وجود داشته است، چارچوب نظارتی در این موضوع چندین بار تغییر کرده است. در حال حاضر، قانون فدرال شماره 44-FZ در حال اجرا است که الزامات آن به طور جدی عملکرد، حجم کار و صلاحیت های لازم مدیران قرارداد را از طرف مشتری و متخصصان مربوطه از طرف تامین کنندگان تغییر داده است. بار زیاد شده است و بسیار.

عملکرد یک متخصص تدارکات موضوع بسیار مهمی است که برای بسیاری (از جمله مدیرانی که در هرج و مرج قانونی دهه 1990 بزرگ شده اند) کاملاً درک نشده است. پاسخ جزئی را می توان در قسمت 4 ماده 38 قانون فدرال 05 آوریل 2013 شماره 44-FZ "در مورد سیستم قرارداد در زمینه تهیه کالاها، کارها، خدمات برای رفع نیازهای ایالتی و شهری" به دست آورد. که از این پس قانون نظام قراردادها نامیده می شود). در اینجا یک نقل قول طولانی از منبع اصلی برای کسانی که مایل هستند آورده شده است:

ماده 38. خدمات قراردادی

1. مشتریانی که حجم کل خرید سالانه آنها بیش از صد میلیون روبل است، خدمات قراردادی ایجاد می کنند (در این مورد، ایجاد یک واحد ساختاری خاص اجباری نیست).

2. در صورتی که حجم کل خرید سالانه مشتری از صد میلیون روبل تجاوز نکند و مشتری خدمات قراردادی نداشته باشد، مشتری یک مقام مسئول برای اجرای خرید یا چندین خرید از جمله خرید تعیین می کند. اجرای هر قرارداد (از این پس مدیر قرارداد نامیده می شود).

3. خدمات قراردادی مطابق با آیین نامه (مقررات) توسعه یافته و تصویب شده بر اساس آیین نامه (مقررات) نمونه که توسط دستگاه اجرایی فدرال برای تنظیم سیستم قرارداد در زمینه تدارکات تأیید شده است، عمل می کند.

4. خدمات قرارداد، مدیر قرارداد وظایف و اختیارات زیر را انجام می دهد:

1) یک برنامه تدارکات را تهیه کنید، تغییراتی را برای ارائه در برنامه تدارکات آماده کنید، برنامه تدارکات و تغییرات ایجاد شده در آن را در سیستم اطلاعاتی یکپارچه قرار دهید.

2) برنامه ای را تهیه کنید، تغییراتی را برای ایجاد برنامه زمان بندی آماده کنید، برنامه و تغییرات ایجاد شده در آن را در یک سیستم اطلاعاتی واحد قرار دهید.

3) تهیه و قرار دادن در سیستم اطلاعاتی یکپارچه اطلاعیه های تدارکات، اسناد تدارکات و پیش نویس قراردادها، تهیه و ارسال دعوت نامه برای شرکت در انتخاب تامین کنندگان (پیمانکاران، مجریان) با روش های بسته.

4) اطمینان از اجرای تدارکات، از جمله انعقاد قراردادها.

5) در رسیدگی به پرونده های تجدید نظر در مورد نتایج تعیین تامین کنندگان (پیمانکاران، مجریان) شرکت کنید و موادی را برای اجرای کار ادعا تهیه کنید.

6) سازماندهی در صورت لزوم در مرحله برنامه ریزی تدارکات، مشاوره با تامین کنندگان (پیمانکاران، مجریان) و شرکت در چنین مشاوره هایی به منظور تعیین وضعیت فضای رقابتی در بازارهای مربوطه برای کالاها، کارها، خدمات، تعیین بهترین فناوری ها. و راه حل های دیگر برای رفع نیازهای ایالتی و شهرداری .

7) سایر اختیارات مقرر در این قانون فدرال را اعمال کنید.

5. هنگام متمرکز کردن تدارکات مطابق قسمت 1 ماده 26 این قانون فدرال، خدمات قراردادی، مدیر قرارداد باید از اختیارات مقرر در این قانون فدرال استفاده کند و به نهاد مجاز مربوطه، موسسه مجاز که این اختیارات را اعمال می کند، منتقل نمی شود. تعیین تامین کنندگان (پیمانکاران، مجریان). ضمناً خدمات پیمانکاری، مدیر قرارداد در حدود اختیارات خود مسئول هستند.

6. کارکنان خدمات قراردادی، مدیر قرارداد باید دارای تحصیلات عالی یا تحصیلات حرفه ای تکمیلی در زمینه تدارکات باشند.

چه چیزی در پشت فرمول های کلی پنهان است؟ کارهای روتین اجباری بسیار زیاد. تهیه اسناد، جمع آوری اطلاعات، تعامل با کارکنان، مشاوره با تامین کنندگان، ارسال اطلاعات در اینترنت، احتمالاً بازدید از مراجع نظارتی و دادگاه ها و سایر موارد.

لازم به ذکر است که تدارکات عمومی را می توان به طور رسمی به سه بلوک بزرگ تقسیم کرد:

1. برنامه ریزی
2. خرید
3. انعقاد، اجرا، اصلاح، فسخ قرارداد.

این یک تقسیم بندی بسیار خشن، اما در عین حال اساسی از قانون سیستم قرارداد است. حوزه های دیگری مانند نظارت، ممیزی، کنترل وجود دارد، اما این یا به طور غیرمستقیم به این سه بلوک مربوط می شود یا مستقیماً به مشتری مربوط نمی شود.

کار یک مدیر قرارداد برای هر موسسه خاص است. برای شروع، برای درک تفاوت ها، بهتر است مشتریان را به طور مشروط به سه دسته بزرگ، متوسط ​​و کوچک تقسیم کنید و آنها را جداگانه در نظر بگیرید.

مشکلی پیش آمد... در مورد اهمیت استراتژی های بحران
مطمئنا خیلی ها پخش، اوج...

با لازم الاجرا شدن 44-FZتعداد فزاینده ای از شرکت ها به دنبال متخصصان تدارکات عمومی واجد شرایط هستند. برای کار در این تخصص، باید در پیچیدگی های مناقصه به خوبی آشنا باشید و از قوانین جاری آگاه باشید. بر اساس الزامات کارفرمایان، ما یک برنامه جامع تهیه کرده ایم که پس از آن می توانید مجموعه ای از دانش و مهارت های لازم را به دست آورید.

این برنامه شامل 5 دوره است:

• آموزش یک شرکت کننده در سیستم قرارداد در زمینه تدارکات طبق 44 - قانون فدرال (برای تامین کننده)
• آموزش کارشناس خدمات قراردادی در زمینه تدارکات زیر 44 - قانون فدرال "(برای مشتری)
• قوانینی برای تهیه مؤثر اسناد مشتری و تامین کننده در جریان تدارکات برای نیازهای ایالتی و شهرداری (مقررات قانون شماره 44 - FZ)
• راه های موثر برای حل و فصل اختلافات در زمینه دستورات دولتی و شهرداری (تنظیم قانون شماره 44 - FZ)

در این برنامه، شما همه چیز را در مورد آماده شدن برای مشارکت در تدارکات عمومی - نحوه انجام آن یاد خواهید گرفت از تامین کننده، و مشتری. شما تمام آخرین تغییرات قانونی مربوط به معرفی سیستم قرارداد فدرال را مطالعه و تجزیه و تحلیل خواهید کرد، با ویژگی های تجارت الکترونیکی (به عنوان مثال با استفاده از پلت فرم Sberbank AST) آشنا خواهید شد. توجه ویژه ای به تهیه اسناد برای مشارکت در تدارکات عمومی خواهد شد. علاوه بر این، یاد خواهید گرفت که چگونه به طور مؤثر اختلافات را حل کنید و در صورت نقض قانون در تدارکات عمومی به درستی عمل کنید.

این دوره بر موارد خاص تمرکز دارد مثال هااز رویه قضایی و تصمیمات سرویس ضد انحصار فدرال. برنامه درسی شامل سخنرانی ها و تمرین های عملی، بازی های تجاری، حل مورد، کار مستقل دانش آموزان، برگزاری میز گرد در پایان آموزش (آموزش تمام وقت)، تمرین در سایت Sberbank-AST است. علاوه بر این، می توانید در مورد مسائل مورد علاقه از معلمان مشاوره دریافت کنید.

اطلاعات بیشتر در مورد برنامه:

• پس از اتمام برنامه جامع، گواهی پیشرفت حرفه ای دریافت خواهید کرد.
• مدت برنامه - 40 ak ساعت ها. این تعداد ساعاتی است که وزارت توسعه اقتصادی فدراسیون روسیه برای آموزش سران سازمان های مشتری توصیه می کند.
• برنامه های دوره مطابق با الزامات استانداردهای حرفه ای است "متخصص خرید"و "کارشناس خرید"، به دستور وزارت کار و حمایت اجتماعی فدراسیون روسیه در 10 سپتامبر 2015 N 625n.
• صلاحیت متخصصانی که در این برنامه آموزش دیده اند شرایط را برآورده می کند 44-FZاز نظر الزامات سطح آموزش و حرفه ای بودن یک کارمند خدمات قراردادی، مدیر قرارداد.

آیا می خواهید یک متخصص خرید شوید؟ برای برنامه جامع ثبت نام کنید!

8
ak ساعت

سلام به خوانندگان عزیز. در مقاله قبلی به طور مفصل به بررسی تخصص "" پرداختیم. در این مقاله به تخصصی به عنوان «متخصص خرید» می پردازیم. علیرغم تشابه نام رشته های تخصصی «مدیر مناقصه» و «مدیر خرید»، این روی دیگر سکه این فعالیت است، یعنی فعالیت خرید کالا، کار، خدمات از طریق مناقصه، اما در حال حاضر از سمت مشتری.

مسئولیت های تخصصی خرید.
کارشناس تدارکات فعالیت هایی را برای سفارش تهیه کالا (اجرای کار، ارائه خدمات) برای رفع نیازهای دولت در موارد و به روشی که توسط قانون فدراسیون روسیه تعیین شده است انجام می دهد.
وظایف یک متخصص تدارکات همچنین شامل سازماندهی کار برای تهیه مزایده، اسناد مناقصه، اعلامیه های درخواست قیمت، کار ادعایی، نمایندگی منافع سازمان در جلسات در OFAS، قرار دادن یک سفارش دولتی در وب سایت رسمی همه روسی، تجزیه و تحلیل حقوقی ضمانت نامه های بانکی، کار بر روی پلت فرم های تجارت الکترونیکی، توسعه مشخصات فنی، مشارکت در تشکیل برنامه و برنامه تدارکات، قرار دادن گزارش در مورد اجرای قراردادها، نگهداری ثبت قراردادها.

نیازهای متخصص خرید.
پس از تجزیه و تحلیل موقعیت های خالی ارسال شده "متخصص خرید"، می توانیم الزامات اصلی را که کارفرما بر نامزدها تحمیل می کند شناسایی کنیم:

• آموزش عالی (فنی، اقتصادی، مالی، حقوقی)
• آشنایی با 223-FZ و 44-FZ
• آموزش پیشرفته برای حرفه ای های بیشتر
• برنامه در زمینه تدارکات (حداقل 120 ساعت تحصیلی)
• و / یا بازآموزی حرفه ای در زمینه تدارکات
• تجربه در تهیه اسناد تدارکات
• توانایی کار با زیرسیستم های EAIST، با حفاظت از محیط زیست (zakupki.gov.ru) و پلت فرم های تجارت الکترونیک
• دانش کامپیوتر در سطح یک کاربر مطمئن

اینها الزامات اساسی برای یک متخصص تدارکات است که می توان از پست های خالی پست شده در این تخصص تشخیص داد.

کارشناس تدارکات استاندارد حرفه ای.
در 10 سپتامبر 2015، به دستور وزارت کار روسیه شماره 625n "در مورد تایید استاندارد حرفه ای "متخصص در زمینه تدارکات"، یک استاندارد حرفه ای جدید به اجرا درآمد.

از 1 ژوئیه 2016، کارفرمایان ملزم به اعمال استانداردهای حرفه ای از نظر الزامات صلاحیت کارکنان خواهند بود و در موارد زیر ملزم به رعایت استاندارد خواهند بود:

• تشکیل خط مشی پرسنلی؛
• سازمان آموزش و صدور گواهینامه کارکنان؛
• انعقاد قراردادهای کاری؛
• توسعه شرح وظایف و ایجاد سیستم های دستمزد.

این استاندارد نه تنها عملکردها، بلکه الزامات آموزش، تجربه کاری موقعیت یک متخصص تدارکات را نیز تعریف می کند، و همچنین چندین عملکرد عمومی کار را برجسته می کند:

3.1 سازماندهی کار در زمینه تدارکات تامین کننده
(پیمانکار، مجری)
3.1.1 اطمینان از روند تدارکات
3.1.2 یافتن و پیگیری خریدها مطابق با
خط کسب و کار
3.1.3 مشارکت در چرخه خرید تامین کننده
(پیمانکار، مجری)
3.1.4 مدیریت امضای الکترونیکی و عملیات

3.1.5 تحویل کالا (تکمیل
کار، خدمات)
3.1.5 مشاوره تخصصی
3.2 سازماندهی فرآیندهای مدیریت تدارکات
برای نیازهای خود
3.2.1 برنامه ریزی تدارکات
3.2.2 جستجو، انتخاب و ارزیابی تامین کنندگان
3.2.3 تجزیه و تحلیل و نظارت بر بازار تدارکات
3.2.4 مدیریت چرخه خرید
(مشتری)
3.2.5 تجزیه و تحلیل پیشنهادات تامین کننده (پیمانکار،
بازیگر)
3.2.6 مدیریت امضای الکترونیکی و عملیات
در پلتفرم های معاملات الکترونیکی
3.2.7 انعقاد و اجرای قرارداد
3.2.8 پذیرش و کنترل کیفیت تدارکات
3.2.9 ممیزی کیفیت فعالیت های تدارکاتی
3.3 راهنمایی کلی در مورد مدیریت تدارکات

حقوق کارشناس خرید
متوسط ​​حقوق یک متخصص تدارکات در مسکو 47000 روبل، در سنت پترزبورگ 41000 روبل است، اگر حقوق ها را در روسیه به طور کلی تجزیه و تحلیل کنیم، متوسط ​​حقوق برای این موقعیت 34000 روبل خواهد بود. اطلاعات ارائه شده در زمان نگارش به روز است.

دوره های تخصصی تدارکات.
در حال حاضر دوره ها و سمینارهای زیادی برای متخصصان تدارکات عمومی در بازار وجود دارد. اولین عیب رایج این گونه دوره ها قیمت بالای آن است و دومین عیب قابل توجهی که باید به آن اشاره کرد، تحصیل تمام وقت همراه با وقفه از کار است.
مدرن ترین و موثرترین روش یادگیری در حال حاضر آموزش آنلاین با حمایت و بازخورد معلمان است. ضمناً نیازی به حضور حضوری در آموزش و گذراندن وقت در جاده نیست، کافی است کامپیوتر و اینترنت داشته باشید.
اگر می‌خواهید مهارت‌های خود را در خرید بهبود ببخشید یا دانش و مهارت کسب کنید و در نتیجه به‌عنوان «متخصص خرید» کار کنید، توصیه می‌کنم دوره آموزشی را طی کنید.

پیدا کردن شغل مناسب این روزها کار آسانی نیست. از این گذشته، او نه تنها باید به حمایت از خود و خانواده اش کمک کند، بلکه باید به او اجازه دهد تا خود را به عنوان یک حرفه ای در رشته خود بشناسد. و اکثریت متقاضیانی که مایل به یافتن شغل رسمی هستند انتظار دارند یک بسته اجتماعی کامل و مزایای مرتبط با آن را دریافت کنند. در میان جای خالی موجود، موقعیت یک متخصص تدارکات اغلب یافت می شود. چنین کارمندانی چه می کنند؟ چه شرکت هایی به آنها نیاز دارند؟ وظایف این متخصص چیست؟ آیا برای این کار نیاز به تحصیلات عالیه کامل هست یا گذراندن دوره ها کافیه؟ کارشناس خرید این روزها یک جای خالی محبوب است. بنابراین در ادامه مقاله پاسخ به سوالات فوق مورد توجه قرار خواهد گرفت.

موجودیت سند

شرح شغل یک متخصص در یک سند داخلی خاص یک سازمان خاص چیست، که به وضوح و به وضوح الزامات اساسی متقاضی برای این موقعیت را تعیین می کند، محدوده کلیه وظایف حرفه ای وی و همچنین حقوق رسمی را شرح می دهد. چارچوبی که میزان مسئولیت او را در قبال کارهایی که با بی دقتی انجام شده تعیین می کند. حضور آن در هر شرکتی که موقعیت "متخصص خرید" وجود دارد الزامی است. وظایف کارمند باید به درستی تعریف شود تا کارکرد او مطابق انتظار در شرکت اجرا شود. دومی چیست؟

توابع تخصصی

علیرغم اینکه موقعیت مورد نظر نسبتاً اخیراً ظاهر شده است ، استاندارد حرفه ای "متخصص در زمینه تدارکات" به طور کامل شکل گرفته است و شامل الزامات سختگیرانه است. از این گذشته ، قبلاً چنین کارمندانی مورد نیاز بودند. به عنوان مثال، کارکردهای حرفه ای مشابه توسط کارگران ثبت نام شده در کارکنان شرکت ها و سازمان های تولیدی انجام می شد. سپس این سمت نام دیگری داشت: مهندس لجستیک.

پس کار «متخصص خرید» یعنی چه؟ به طور خلاصه، بدون افشای تفاوت های ظریف متعدد وظایف حرفه ای که نشان دهنده ویژگی های کار و تولید یک شرکت خاص است، وظیفه اصلی چنین کارمندی این است که به طور دائم هر گونه مواد یا کالاهای لازم را در اختیار سازمان قرار دهد.

عملکرد کلی، که توسط استاندارد حرفه ای "متخصص در زمینه تدارکات" منعکس شده است، (یعنی: ارائه اقلام موجودی لازم برای عملکرد کافی شرکت)، از جمله، شامل تعداد نسبتاً زیادی از مسئولیت های غیر مستقیم است. مانند تجزیه و تحلیل نسبت کیفیت واقعی محصولات ارائه شده توسط تامین کنندگان و ارزش بازار آنها.

هدف و ساختار

همانطور که در بالا ذکر شد این شرح شغل است که یکی از دو سند اصلی است (دوم قرارداد کاری منعقد شده با کارمند) که تعیین می کند متخصص تدارکات در طول کار خود چه کاری باید انجام دهد. تشکیل این سند وظیفه اصلی مدیریت است، زیرا طبق قوانین فعلی، کارمند نمی تواند وظایف دیگری جز مواردی را که در قراردادی که در طول فرآیند استخدام منعقد کرده است به وضوح شرح داده شده باشد. و این سند، به عنوان یک قاعده، پیوندی را در مکان مشخص شده ایجاد می کند و از شما می خواهد به شرح شغل مراجعه کنید. به همین دلیل است که بسیاری از کارشناسان به آن توجه زیادی می کنند.

شرح وظایف متخصص مورد نظر چگونه باید باشد؟ مهم است که مطابق با استانداردها و فرم های پذیرفته شده در منطقه مورد نظر تنظیم شود. بنابراین، سند مورد نظر باید به گونه ای تنظیم شود که شامل بخش های زیر باشد:

• بخش اول کاملاً به داده های مربوط به هماهنگی و تأیید متن خود این سند اختصاص دارد. برای انجام این کار، هر فردی که در این فرآیندها شرکت کرده است باید این واقعیت را با امضای شخصی خود همراه با رونوشت خود ثبت کند و همچنین تاریخ مناسب را نیز مشخص کند. هماهنگی، به عنوان یک قاعده، شامل پرسنل و همچنین مستقیماً واحدی است که یک کارمند خاص به آن تعلق دارد.
• در بخش بعدی، شما باید تمام شرایط فعلی یک نامزد برای موقعیت مورد نظر را فهرست کنید. آنها باید تحصیلات مورد نیاز، دانش و مهارت های عملی، تجربه کاری مورد نیاز، و همچنین سن و سایر ویژگی هایی که ممکن است در این موقعیت خاص اعمال شود را به تفصیل شرح دهند. علاوه بر این، شما باید فهرست کاملی از تمام اسناد (شامل قوانین داخلی شرکت و قوانین قانونی با اهمیت ملی) ارائه دهید، که کارمند جدید باید به دقت مطالعه کند. و همچنین قسمت مورد نظر به شرح مکان موقعیت در جدول کارکنان عمومی ، روش و شرایط پذیرش یک نامزد برای موقعیت کاری ، مکانیسم اخراج یا جایگزینی کارمند در غیبت غیر طولانی مدت وی می باشد. مهم است که سرپرست فوری کارمند جدید را مشخص کنید.
• در بخش اصلی دستورالعمل مورد نظر، لازم است هر آنچه از کارمند در طول فعالیت حرفه ای او انتظار می رود (کلیه وظایف شغلی و همچنین حقوق او) فهرست شود. هرچه وظایف یک متخصص در دستورالعمل ها دقیق تر توضیح داده شود، احتمال اینکه کار به روش صحیح انجام شود بیشتر است که به نفع شرکت خواهد بود. حقوق با وظایف پیوند ناگسستنی دارد. اینها معمولاً عبارتند از: حق داشتن شرایط کاری مناسب. حق دریافت داده های لازم برای انجام وظایف خود؛ حق پیشنهاد فعالیت هایی که برای بهبود گردش کار طراحی شده اند.
• در بخش آخر معمولاً به این موضوع می پردازیم که اگر کارمند وظایف حرفه ای خود را به درستی انجام ندهد، چه مسئولیتی را متحمل خواهد شد.

ویژگی های سند

چه چیزی محدوده مسئولیت های یک متخصص تدارکات را تعیین می کند؟ 44-FZ یا قانون فدرال که الزامات فعلی قانون را منعکس می کند. به گفته وی، سند مورد نظر شباهت زیادی با شرح وظایف کارشناس تامین دارد. با این حال، تعدادی از تفاوت ها وجود دارد که موقعیت "متخصص خرید" را متمایز می کند. وظایف این دو کارگر یکسان نیست. دانستن این تفاوت ها به ویژه برای کارمندان و مدیریت شرکت های بزرگ ضروری است که قاعدتاً حضور این دو موقعیت را فراهم می کنند.

به همین دلیل است که حتی قبل از شکل‌گیری نهایی شرح شغل، درک کامل الزامات اساسی برای نامزدها مهم است. بنابراین، شما باید بدانید که صلاحیت های یک متخصص تدارکات چگونه باید باشد و همچنین چگونه مسئولیت های این کارمندان را محدود کنید.

عمل نشان می دهد که مسئولیت های کارمندی که در تدارکات مشغول است به طور قابل توجهی بیشتر از مسئولیت های شخصی است که درگیر تامین است. در سلسله مراتب شغلی، موقعیت اول به طور قابل توجهی بالاتر از رتبه دوم فهرست شده است. به همین ترتیب، سطح دستمزدها نیز متفاوت است. به همین دلیل منطقی است که الزامات یک نامزد برای موقعیت "متخصص خرید" که وظایف آن به طور قابل توجهی مهم تر است، بسیار بالاتر و سخت تر باشد. این باید در هنگام تنظیم شرح شغل مورد توجه قرار گیرد. یک متخصص تدارکات (یا بهتر است بگوییم، یک نامزد برای این موقعیت) تنها در صورتی می تواند رزومه ای را با موفقیت تهیه کند که از قبل با الزامات استاندارد برای متقاضی آشنا شود.

به طور مشابه، مسئولیت های حرفه ای کارکنان نیز باید به وضوح مشخص شود. این امر به ایجاد تعامل خوب هم بین خود متخصصان و هم بین کل بخش هایی که زیرمجموعه آنها هستند کمک می کند.

نیازهای متخصص خرید

ویژگی های یک حرفه خاص تعدادی از الزامات ویژه خاص یک تخصص خاص را تعیین می کند که برای نامزدهای این موقعیت اعمال می شود. و در منطقه مورد نظر نیز معیارهای خاصی وجود دارد. متخصص تدارکات بر اساس مهارت ها و دانش موجود انتخاب می شود. بنابراین، نامزد باید:

• داشتن ذهنی تحلیلی؛
• قادر به تصمیم گیری حتی در شرایط استرس مداوم و مسئولیت کامل شخصی برای نتایج آنها باشد.
• قادر به پردازش مقادیر زیادی از اطلاعات و حفظ شایستگی اسناد جاری؛
• داشتن مهارت انجام مذاکرات تجاری به منظور رسیدن به نتیجه مطلوب برای شرکت؛
• به وضوح درک کنید که چگونه کار گمرک سازماندهی می شود و شرکت های حمل و نقل چگونه کار می کنند.
• کاربر مطمئن رایانه شخصی باشد و همچنین بتواند از تمام برنامه های لازم برای انجام عملکردهای حرفه ای استفاده کند.

از جمله، هر کارفرما حق دارد الزامات دیگری را ایجاد کند که برای انجام کار به طور مؤثر ضروری است. متخصص خرید جزء مهمی از موفقیت یک شرکت است. به عنوان مثال، اگر شرکتی درگیر فعالیت اقتصادی خارجی باشد، ممکن است چنین کارمندی ملزم به دانستن زبان های خارجی باشد. به همین دلیل مهم است که رزومه خود را به خوبی بنویسید. متخصص خرید - موقعیتی که به بسیاری اجازه می دهد تا به وضوح توانایی های خود را درک کنند. این ارزش ریسک را دارد.

حقوق

وظایف یک متخصص تدارکات عمومی بیشتر مورد بحث قرار خواهد گرفت، اما اکنون مهم است که بفهمیم او چه حقوقی دارد.

• در ارائه انواع پیشنهادات که می تواند جریان کار را که صرفاً به عملکرد وظایف این کارمند مربوط می شود، بهبود بخشد یا تسهیل کند، فعال باشید.
• در امور مربوط به اجرای حقوق یا وظایف یک کارمند، از سرپرست فوری خود کمک مطلق بخواهید.
• از مدیریت شرکت بخواهید که کلیه شرایط سازمانی و فنی لازم و همچنین تهیه و اجرای به موقع اسناد کاری و گزارشاتی را که کارمند برای انجام وظایف حرفه ای خود به آن نیاز دارد، در اختیار بخش قرار دهد.
• ایجاد رابطه بین بخش های شرکت و بخش های خاص برخی از سازمان های شخص ثالث، که برای حل سریع مسائل تدارکاتی نوظهور، که همیشه در صلاحیت مدیر کل تدارکات قرار می گیرد، ضروری است.

یک مسئولیت

مسئولیت های کارشناس ارشد خرید چیست؟

• نظارت و حصول اطمینان از تطبیق پلان تدارکات برای هر ماه.
• مسئولیت اداری در قبال افشای اطلاعات طبقه بندی شده که در اسناد داخلی شرکت به عنوان یک راز شرکتی تعریف شده و رسماً متعلق به یک شرکت خاص است.
• اجرای شخصی کلیه مقررات داخلی موجود و همچنین رعایت استانداردهای انضباطی.
• اجرای معاملات تدارکاتی و همچنین انعقاد قراردادهای مربوطه با سازمانها یا افراد مختلف در صورت لزوم.
• رعایت الزامات ایمنی آتش نشانی و مقررات ایمنی، به منظور آسیب رساندن به کارکنان شرکت یا اموال مشهود آن.
• اجرای دقیق کلیه دستورالعمل ها، دستورالعمل ها، دستورالعمل ها، دستورات، دستورات سرپرست فوری و همچنین مدیر کل شرکت.
• مسئولیت ایجاد یا تسهیل در ایجاد خسارت مادی و آسیب مستقیم به شهرت تجاری شرکت.
• مسئولیت نادیده گرفتن وظایف رسمی خود که توسط دستورالعمل فعلی و همچنین قوانین قانونی فعلی فدراسیون روسیه تعیین می شود.

شرایط کاری

شرح شغل یک متخصص تدارکات در مورد اینکه این کارمند طبق آن باید کار کند چه می گوید؟ نحوه استخدام شخصی که موقعیت مورد نظر را در شرکت اشغال می کند توسط مقررات داخلی کار که به طور خاص برای یک شرکت خاص تنظیم شده است و همچنین با توافق نامه ای که با کارکنان جدید در فرآیند استخدام منعقد می شود تعیین می شود. از جمله اینکه این شرایط نیاز به سفرهای کاری دوره ای برای انجام وظایف رسمی را فراهم می کند.

روش آشنایی با شرح شغل

انعقاد قرارداد کار، که در واقع لحظه استخدام را مشخص می کند، زمان ایده آلی برای کارمند آینده است تا آنچه در تدارکات گنجانده شده است را به دقت مطالعه کند، یعنی با شرح وظایف آشنا شود. چگونه می توان این واقعیت را برطرف کرد که تمام اطلاعات لازم به کارمند ارائه شده است؟ راه های مختلفی وجود دارد. از جمله آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• امضای شخصی (و رونوشت آن) و همچنین تاریخ که نشان می دهد متخصص تدارکات قبلاً وظایف خود را به دقت مطالعه کرده است و آماده تأیید این موضوع است. در یک مجله مخصوص قرار داده می شود که مخصوص این اهداف طراحی شده است.
• یک یادداشت جداگانه مبنی بر اینکه کارمند کاملاً مطلع است که با امضای شخصی کارمند مستقیماً در زیر متن شرح شغل خود تأیید می شود که برای آشنایی هر نامزد جدید طراحی شده است.
• علامت مشابهی که با امضا و تاریخ نیز تأیید شده است که در زیر متن شرح شغل فردی قرار می گیرد که شخصاً برای یک کارمند تهیه شده است و متعاقباً به پرونده شخصی وی که در شرکت ایجاد شده است پیوست می شود.

نتیجه

متخصص تدارکات یک کارمند ویژه یک شرکت است که فرآیند تأمین کالاهای لازم برای فعالیت های تولیدی شرکت، انواع مواد، مواد اولیه مختلف را انجام می دهد و کنترل می کند. این کارمند همچنین در تهیه و تأیید کلیه اسناد گزارش دهی مرتبط با وظایف مستقیم وی مشارکت دارد. از جمله اینکه متخصص مورد نظر باید تفکر تحلیلی و مهارت های ارتباطی خوبی داشته باشد تا بتواند سودآوری معامله پیشنهادی را به درستی ارزیابی کند و به درستی با تامین کنندگان مذاکره کند.

در عمل به همان اندازه مهم است که بدانید دقیقاً چگونه محصولات را برای مطابقت با معیارهای کیفیت اعلام شده بررسی کنید. چنین متخصصی باید قادر به کار با رایانه شخصی و تسلط بالایی بر برنامه های رایانه ای باشد که در انجام وظایف اصلی شغلی خود به آنها نیاز دارد. تصمیمات مهم را در مدت کوتاهی حتی تحت فشار و در شرایط استرس ثابت بگیرید، زیرا موفقیت کل شرکت به طور مستقیم به اثربخشی آنها بستگی دارد. حجم زیادی از اطلاعات را به موقع پردازش کنید و نتیجه گیری مناسب بگیرید. شرایط فعلی عملکرد گمرک و همچنین ویژگی های کار شرکت های حمل و نقل فردی که این سازمان با آنها همکاری می کند را کاملاً بررسی کنید. این کارمندان باید پیچیدگی های اساسی انتخاب مواد لازم را درک کنند، دقیقاً نحوه حمل و نقل آنها را درک کنند و همچنین ذخیره کنند تا خواص مفید و ارائه خود را از دست ندهند. همچنین داشتن تجربه در زمینه تدارکات مطلوب و گاه پیش نیاز است. معمولا افراد فعال و پرانرژی برای این سمت استخدام می شوند. این کاندیداها هستند که شانس این را دارند که این جای خالی توسط آنها اشغال شود.

اگر به کار به عنوان یک متخصص تدارکات فکر می کنید، مهم است که شرح شغل معمولی را مطالعه کنید (یک سند نمونه که دقیقاً حقوق، وظایف و مسئولیت های یک کارمند خاص را تعریف می کند). این به شما کمک می کند تا با شرایط کاری آینده آشنا شوید و از قبل تمام ظرافت های آن را بدانید. بنابراین می توانید درک کنید که آیا ارزش ادامه تلاش برای یافتن شغل را دارد یا بهتر است به دنبال چیز دیگری باشید. اگر همه چیز برای شما مناسب است، پس باید سعی کنید مطمئن شوید که تمام الزامات شرکت را برآورده می کنید. برای این کار باید تا حد امکان درباره خود سازمان و همچنین فعالیت تجاری، حجم تولید و فروش و در عین حال ویژگی های فنی اصلی آن اطلاعات کسب کنید.

شما باید موضوع استخدام خود را خیلی جدی بگیرید. مهم است که از قبل تا آنجا که ممکن است اطلاعات بیشتری در مورد شرکتی که می خواهید در آن شغل پیدا کنید و همچنین مستقیماً در مورد موقعیت مورد نظر مطالعه کنید. برای انجام این کار، باید شرح شغل برای تخصص انتخاب شده را به دقت مطالعه کنید. فرم استاندارد این سند برای اکثر مشاغل به صورت رایگان در دسترس است، بنابراین هر کسی می تواند در صورت لزوم همیشه آن را مطالعه کند. هرچه آمادگی بیشتری داشته باشید، شانس بیشتری برای رسیدن به آنچه می خواهید خواهید داشت. و بگذارید کار فقط احساسات دلپذیر را به شما بدهد!