26.12.17 37 708 0

Postanite organizator vjenčanja

A odlazak na odmor je kao odlazak na posao

Prije godinu dana Lyuba se udala. Uživala je planirajući svoje vjenčanje i napustila je posao odvjetnice kako bi postala organizatorica vjenčanja.

Mihail Kenegesov

prijatelji s organizatorom vjenčanja

Pitao sam je o karijeri, poslu, novcu i poteškoćama.

Zašto vam je potreban organizator vjenčanja?

Organizator je “zborna točka” vjenčanja. Pobrine se da sve što je potrebno za svadbu stigne, da se svi dobro provedu, a onda ide kući, a ne u bolnicu.

Vjenčanje je veliki događaj: u njemu sudjeluju umjetnici, kuhari i konobari, slastičari, cvjećari, dekorateri, vozači, pirotehničari, zaštitari, kaskaderi, kočije, konji, kukeri, liječnici i specijalci. Najprije ih treba pronaći, odabrati, uskladiti, dogovoriti cijene, sa svakim usuglasiti koncept, sastaviti zajednički program i dogovoriti mjesto gdje će se sve to događati. A također se morate pobrinuti da se sve to sviđa mladencima, mladoženji i njihovim roditeljima.

Tada će mjesto odbiti u zadnji čas, klaunovi će se razboljeti, konji će se koprcati, a pas slastičara pojesti robu. Zatim treba sav posao ponoviti dva dana prije vjenčanja.

Na dan vjenčanja morate se pobrinuti da svi dođu na pravo mjesto (a ne u isti restoran na drugom kraju grada); provjerite kvalitetu ukrasa kako nitko ne bi stradao; ispitati cvijeće; provjerite razinu dizela u generatoru; rastjerati oblake; dati amonijak svojoj svekrvi; smirite padobranaca s mladoženjine strane i pošaljite helikopter po mladu jer su u gradu gužve i ona ne može izaći iz kuće.

Taj posao mogu obaviti i sami mladenci – ali tada na sebe preuzimaju organizaciju velikog projekta i rješavanje problema na licu mjesta. Nije fatalno, ali nije ugodno. Mladoženja cijeli dan vjenčanja dijeli koverte s honorarima izvođačima, mladenka se svađa s cvjećarom, a ledena skulptura labuda zaglavila je u prometu na drugom kraju grada.

Ako je vjenčanje veliko ili se mladenci ne žele zamarati, obraćaju se organizatoru. Unaprijed priprema vjenčanje i kontrolira okolinu na dan vjenčanja. Mladenci jednostavno dođu na proslavu, a organizator koordinira izvođače, svima plati i riješi probleme.

Tržište

Neki organizatori rade sami i primaju klijente preko prijatelja. Drugi otvaraju agencije koje zapošljavaju više organizatora. Neke su agencije specijalizirane za vjenčanja, druge se bave bilo kojim praznikom: bilo da se radi o obljetnicama ili matinejama.

Odvojeno od agencija, na tržištu rade izvođači: dekorateri, cvjećari, slastičari, restorani i cateringi, umjetnici i voditelji, fotografi i snimatelji. Postoje tvrtke koje organiziraju logistiku ili jednostavno iznajmljuju prijevoz. Ima i onih koji dobavljaju svjetlo i zvuk, organiziraju čišćenje, osiguranje, vode flash mobove ili profesionalno barataju pirotehnikom. U pravilu, svi ti izvođači istovremeno opslužuju cjelokupno tržište događanja: koncerte, vjenčanja, snimanja i ostalo.

Jedan od zadataka organizatora je oko sebe okupiti pouzdane izvođače i brzo ih predstaviti klijentima. Na primjer, ako mladoženja mora ući na ceremoniju na konju, tada organizator mora imati izvođača koji će pregovarati s konjem.

Dobar organizator zna tko od voditelja pije i koliko; koji će stilist odgovarati kojoj mladenki; koliko koštaju papirnate ruže od različitih dekoratera; Kom fotografu se obratiti za sofisticirane foto priče, a tko će vam dati kvalitetnu mladenku na dlanu? Organizator je takav vodič na tržištu odmora: on zna tko što košta, kako s kim pregovarati i tko se s kim može kombinirati.

Studije

Gotovo sve poznate agencije održavaju vlastite tečajeve za organizatore vjenčanja. Na taj način dijele svoje iskustvo s novopridošlicama, pomažu u zapošljavanju baze izvođača i traženju osoblja za sebe. Možete i bez ovih tečajeva, jer iskustvo i bazu možete steći sami. Za ovaj posao nisu potrebne diplome niti formalno obrazovanje.

Programi studija su različiti: mjesečni, tjedni, pa čak i dvodnevni vikend intenzivi. Cijena ovisi o gradu, popularnosti agencije za vjenčanja i trajanju obuke, obično se kreće od 20 do 45 tisuća rubalja.

Teorijska nastava odvijala se svaki dan po nekoliko sati. Rekli su kako organizirati vjenčanje ljeti, zimi ili jesen; što učiniti ako trebate pripremiti izlaznu registraciju; kako izbjeći osnovne pogreške i pronaći pouzdane stručnjake koji će se pridružiti vašem timu. Na kraju su svi sudionici dobili gotove skripte za razgovore s naručiteljima i izvođačima, te predloške za ugovore i druge dokumente.

Tada sam započela stažiranje kao pomoćnica organizatora vjenčanja. Lyuba je dočekivala goste, tražila izgubljene umjetnike, trčala okolo s vazama za cvijeće, brinula se da konobari na vrijeme iznesu toplu hranu - ona je radila najteži posao. Sve je to bilo u sklopu obuke, pa je radila besplatno. Tako je Lyuba mogla vidjeti proces iznutra.

U praksi se Lyuba dobro pokazala i odmah joj je ponuđeno mjesto u agenciji za iznajmljivanje opreme i mjesta za vjenčanje. Na poslu je svakodnevno komunicirala s ljudima koji su pokušavali organizirati njihova vjenčanja. Tako je uspjela pronaći svoje prve klijente i uspješni projekti pojavili su se u njezinom portfelju. Ovo je bilo dovoljno da se usmena predaja uključi.

Šest mjeseci kasnije, Lyuba je odlučila nastaviti studij i završila je dvodnevni intenzivni tečaj za iskusne organizatore vjenčanja. Platila je još 18.000 RUR. Intenziv je bio o najnovijim trendovima na tržištu vjenčanja i kako privući nove klijente putem poslovnog računa na Instagramu.

48 000 R

ukupan iznos koji je Lyuba potrošila na obuku

Mogli biste, naravno, ne raditi sve ovo i samo početi raditi sami. Ali kako Lyuba kaže, takvi tečajevi još uvijek su relativno jednostavan način za ulazak u industriju. Bilo bi teže to učiniti sami.

Novac

Tijekom godinu dana rada Lyuba je održala 15 vjenčanja s proračunima od 200 tisuća do milijun rubalja. Milijunsku svadbu pripremala je 6 mjeseci i za nju dobila 250 tisuća. Taj se iznos sastojao od dva dijela: naknade od mladenaca i provizije od izvođača.

Lyuba dogovara svoj honorar na prvom sastanku s klijentima. Obično je uključen u ukupni proračun vjenčanja. Na primjer, ako su kupci spremni potrošiti 300 000 RUR na proslavu, ona odmah opisuje približan skup usluga, uključujući u njega uvjetnih 15 000 RUR za svoj rad. Mladenci neće potrošiti više od navedenog iznosa – to je glavna prednost rada s organizatorom vjenčanja.

250 000 rub

Lyuba je zaradila novac za organizaciju vjenčanja, čiji je ukupni proračun iznosio milijun rubalja

Provizija od izvođača je osnova zarade organizatora. Iznos ovisi o regiji i vještinama pregovaranja, ali u prosjeku iznosi 10% od zarade izvođača. U biti, riječ je o zahvalnosti stručnjaka što ga organizator poziva na svoja događanja. Naravno, klijenti mogu sami pronaći izvođače, ali bez poznavanja tržišta lako je naletjeti na neprofesionalce i pokvariti si odmor.

Za organizatora vjenčanja važno je ostati unutar proračuna i dobiti predvidljiv rezultat. Stoga morate pažljivo odabrati stručnjake koje privlačite u projekte. Kada je Lyuba konačno formirala tim, njen prihod je počeo rasti. Na primjer, za vjenčanje s budžetom od 200.000 RUR, Lyuba je dobila 57.000 RUR, od čega su joj mladenci platili samo 10.000 RUR.

Lyuba tek počinje, pa prihvaća sve naredbe. Zanimaju je čak i vjenčanja s procjenom od 20.000 RUR. Na primjer, ako mladenci žele provesti dan zajedno - potpišite se u matičnom uredu i proslavite to u restoranu - Lyuba će odabrati dobro mjesto i reći vam gdje možete pronaći živu glazbu. Za sat i pol pripreme zaradit će 4000 RUR.

Potrebne vještine

Izvana gledano, vjenčanje je u znaku čipke, vrhnja i volana. Iznutra - bijes, znoj, krv i trokatnice. To je ono što bi trebalo biti u srcu i glavi dobrog organizatora vjenčanja.

Organizacijske vještine. Vjeruje se da je posao vjenčanja za kreativne ljude. Lyuba je uvjerena da je to posljednja stvar koja brine organizatora. Prije svega, vjenčanje je logistika, dokumentacija, procjena i rješavanje problema.

Predumišljaj. Organizator vjenčanja je dužan zapamtiti sve sitnice i preduhitriti svaku višu silu. Ako Lyuba priprema vjenčanje na otvorenom, uvijek ima pri ruci kišobrane, deke i toplinske pištolje. Ako se mladenci žele vjenčati na “lijepe” datume, na primjer 08.08.2018., ona će se potruditi da ih odvrati. U takvim danima dvorane, fotografi i voditelji višestruko poskupljuju, a u matičnom uredu nastaje pravi pakao.

Jednog dana Lyuba je pripremala vjenčanje u prestižnom jahtaškom klubu. Odjednom se pokazalo da u blizini nema kanti za smeće i vreće su jednostavno bačene na hrpu u dvorištu. Kako bi spriječila svatove da slučajno naiđu na takvu piramidu, Lyuba je morala hitno naručiti Yu-Du i sama platiti 2000 RUR za odvoz smeća.

Vjenčanje je možda najvažniji događaj u životu osobe. Međutim, priprema za ovaj događaj ponekad negira svu radost budućeg slavlja.

• Gdje mogu naći fotografa i voditelja?
• Kako izdati pozivnice?
• Kako ugostiti i čime nahraniti goste?
• Gdje kupiti haljinu i naručiti kolonu?
• Koje cvijeće odabrati?

Popis takvih pitanja može se nastaviti beskonačno. Upravo zbog ogromnog popisa problema i pitanja pojavila se takva profesija kao što je organizator vjenčanja. Ova će osoba postati najbliži prijatelj mladencima tijekom pripreme i održavanja vjenčanja.

Takav stručnjak će se pobrinuti za sva pitanja, razgovarati o detaljima budućeg vjenčanja i pripremiti sve na najvišoj razini u nekoliko dana. U međuvremenu, mladoženja će moći mirno gledati nogomet, a mladenka će s ljubavlju zapisivati ​​suprugovo prezime u bilježnicu (figurativno rečeno).

Kako postati organizator vjenčanja?

Organizator vjenčanja je punopravno zanimanje, koje je, iako teško, moguće savladati. Mnogi ljudi misle da je postati organizator vrlo jednostavno - dovoljno je samo nekoliko pročitanih članaka. Međutim, nije.

Za početak, osobi će biti potrebne urođene komunikacijske vještine, oštar um, kreativnost, kao i sposobnost pronalaženja rješenja za bilo koji problem u najkraćem mogućem roku.

Tečajevi organizatora vjenčanja

Ako osoba odluči da može organizirati vjenčanja, morat će završiti pripremne tečajeve - nije ih teško pronaći.

Gotovo svaka agencija za vjenčanja nakon nekoliko godina uspješnog rada otvara svoje tečajeve za organizatore, fotografe, voditelje i sl.

Velika prednost je što su predavači pravi profesionalci – stručnjaci koji će pažljivim studentima prenijeti ne samo znanje, već i iskustvo.

Po završetku tečajeva, agencija poziva najsposobnije polaznike na stalni radni odnos. Nakon završetka priprema slijedi vrlo važna faza - praksa održavanja vjenčanja.

Organizator vjenčanja - obuka

Organizatori vjenčanja se educiraju u vidu predavanja i treninga. Najčešće se okupljaju grupe do 10 ljudi, u tom broju će se svaki sudionik osjećati dijelom rasprave, a to je važno.

Predavači su profesionalni organizatori koji su svoje iskustvo odlučili prenijeti na mlade.

Prvi događaji organizatora

Praksa u planiranju vjenčanja je od velike važnosti i na prvom je mjestu za početnike. Postoji nekoliko važnih točaka koje vrijedi napomenuti u “praktičnim vježbama”:

• Prvo, nikada ne biste trebali juriti za cijenom. U ranim fazama morate popuniti svoj portfelj, a to će biti prilično teško. Čak i ako ponude organiziranje vjenčanja za bagatelu, neiskusni organizator ne bi trebao odbiti.
• Vrijedno je kontaktirati svoje prijatelje - možda im samo treba organizator? Svatko bi rado zaposlio prijatelja ili barem dobrog poznanika na ovu poziciju. Za mladence će ova opcija biti vrlo udobna, a za samog organizatora to će biti novo iskustvo.
• Svoj posao morate raditi kvalitetno, s dušom i ni u kojem slučaju ne smijete rezati! Uostalom, ljudi se u potrazi za organizatorom vjenčanja obraćaju prijateljima i poznanicima, a tek onda otvaraju internet. Od toga koliko dobro osoba radi svoj posao izravno ovisi hoće li je bivši klijenti htjeti preporučiti svojim prijateljima.
• Svakako biste trebali spremiti fotografije i videozapise s prethodnih događaja - to će biti izvrstan dodatak vašem portfelju.
• Učenje dodatnih vještina bit će veliki plus. Ako organizator zna kako fotografirati, snimiti kvalitetne video zapise, odabrati cvijeće ili zainteresirati javnost na prvi pogled, onda osim organizacijskih aktivnosti vrijedi uzeti usluge fotografa, cvjećara i voditelja.

Obaveze organizatora vjenčanja

Organizator vjenčanja je dužan pomoći mladencima u rješavanju mnogih pitanja:

• Daje savjete o svim pitanjima vezanim uz pripremu;
• Pomoći vam da napravite raspored priprema za vjenčanje;
• Pronaći će pristup svakom paru - odabrat će rješenje koje će odgovarati i mladenci i mladoženju;
• Podsjetit će vas na sve važne sitnice koje samo na prvi pogled izgledaju beznačajne, ali ako ih nema mogu uvelike pokvariti doživljaj vjenčanja;
• Pomoći će vam u odabiru stručnjaka za vjenčanje - kompetentni organizator mora biti osobno upoznat s fotografima, dizajnerima, stilistima i voditeljima koji će vjenčanju moći osigurati sve što je potrebno, a da se pritom uklapa u budžet mladenaca. Nakon što bude odabran, on će osobno dogovoriti s njima vrijeme i mjesto događaja.;
• Pomoći će vam odabrati najbolje salone za vjenčanja, dobar kafić, restoran, savjetovati vas kako organizirati povorku automobila i koje automobile naručiti;
• On će sastaviti popis cijena, a moći će uzeti u obzir i najmanje detalje, koji u ključnom trenutku mogu pogoditi vaš novčanik. Ponekad će vam pomoći čak i uštedjeti novac - toliko da će se isplatiti trošak angažiranja samog organizatora;
• Pomoći će vam odabrati sobu za registraciju braka ili će riješiti pitanje registracije na licu mjesta;
• Razmislit će o tekstu pozivnica, smjestiti goste na mjesta;
• Ono što je najvažnije je da će na samom vjenčanju on preuzeti na sebe rad svih stručnjaka, organizirati i rasporediti uzvanike, te riješiti eventualne više sile.

Kompetentan organizator trebao bi mladima omogućiti nezaboravan odmor, a ne ih ometati rješavanjem raznih problema.

Organizatori vjenčanja - cijene

Trošak angažiranja organizatora vjenčanja ovisi o mnogim čimbenicima – proračunu vjenčanja, profesionalnosti organizatora, količini posla.

Tko je organizator vjenčanja?

Sigurni smo da znate tko je on i čime se bavi.

U Tuli (i u regiji) praktički nema dobrih organizatora vjenčanja. Stoga, kada su se mladenci s VRLO pristojnim budžetom obratili našoj agenciji i tražili slične usluge (bilo je to 2011. godine), digli smo ruke.

Gdje mogu dobiti organizatora vjenčanja???

Na ovo pitanje odgovorili smo kada smo sami završili nekoliko tečajeva u Moskvi i drugim gradovima, a također smo tijekom godina sami organizirali više od stotinu vjenčanja. Odgovor je zvučao ovako:

Istrenirat ćemo svoje!

Pogledajte video s tečaja koji je održan 2017. u Ryazanu

DIJELIĆEMO NEPROCJENJIVO ISKUSTVO,

koja se skupljala nekoliko godina.

Šteta što kad smo počinjali nije imao tko da nam kaže. Nailazili smo na neravnine i spoticali se o zamke. I to smo čvrsto odlučili

Nema potrebe ponovno izmišljati kotač ako je izumljen prije mnogo vremena!

Pročitajte program tečaja.

1. Glavni zadaci organizatora vjenčanja. Glavne razlike od ostalih "pomagača".

2. Koje vrste vjenčanja postoje? Pogledajmo glavne vrste vjenčanja i razinu složenosti.

3. Učinkovitost organizatora vjenčanja. Kako rade organizatori u našem gradu, i kako bi trebali raditi. Svjetsko iskustvo.

4. Od čega organizatori zarađuju, a od čega ne zarađuju? Načela konstruiranja troška usluga.

6. Kontrolni popis za organizatora vjenčanja. Kako ništa ne zaboraviti?

7. Dokumenti organizatora. Upitnici, kontrolne liste, briefovi, tablice i još 25 vitalnih dokumenata.

8. Izrađujemo plan scenarija za dan. Sa ili bez otkupnine, s matičnim uredom ili ceremonijom na otvorenom, rad sa "zvijezdama". Osnovne sheme.

9. Odaberite mjesto za banket. Značajke odabira mjesta i dogovora s restauratorima. Osnovna načela suradnje. Kako pregovarati s restoranom da...

10. Osnovni principi zoniranja mjesta: raspored stolova, mjesto za mladence, prostor za dobrodošlicu, švedski stol, ceremonija na otvorenom, slatki bar, itd.

11. Rad s umjetnicima. Kako pronaći dobre? Kako dogovoriti “pravu” cijenu? Osnovni principi rada s umjetnicima, glazbenicima i “zvijezdama”. Izvođenje jahača.

12. Rad sa zvukom, svjetlom i ostalim tehničkim elementima vjenčanja.

13. POSM. Koja su ova četiri slova? Kako “ovo” može višestruko poskupjeti usluge?

14. Detaljna analiza rada s mladencima osobno. Koliko sastanaka je potrebno, što uvijek trebate imati sa sobom na sastanku?

15. Dogovor organizatora vjenčanja i legalizacija. Porezi i izvješćivanje

16. Tajna tema! Samo za one koji su odabrali opcije "Optimalno" i "Premium".

I odgovorite sebi na ova pitanja:

Trebam li ovih 16 tema?
Hoće li me oni približiti mom cilju da postanem dobar organizator vjenčanja?

Ukoliko sumnjate u svoju kompetentnost u barem jednoj od tema, pozivamo Vas da pohađate tečaj Organizator vjenčanja.

Tečaj će vam pomoći:

Organizirajte događaje bilo koje složenosti s lakoćom i zadovoljstvom

Naučite kako proučavati tržište za svoju najveću korist

Naučite kreirati vlastite jedinstvene ponude

Ovladajte brzim načinom prikupljanja baze podataka kvalitetnih umjetnika, glazbenika i drugih izvođača

Izgradite odnose s izvođačima kako vas ne bi iznevjerili

Napravite dobru cijenu

Olakšajte si pripremu za događaje pomoću tablica

Naučite kako najbolje rasporediti stolove i smjestiti goste u bilo kojoj složenoj prostoriji

Učitelj, nastavnik, profesor: Aleksandar Rodin

Trajanje: 21 sat (3 puna dana). od 11.00 do 18.00 sati

Cijena video tečaja: