Danas sve više tvrtki i samostalnih poduzetnika prelazi sa standardnog računovodstvenog i outsourcing sustava na online računovodstvo. Odgovor na pitanje "zašto se to događa" je jednostavan - prikladno je i isplativo. Uostalom, tvrtke koje koriste online računovodstvo više ne trebaju stalnog internog računovođu niti traže usluge trećih strana. Online računovodstveni servisi toliko su jednostavni i laki za korištenje da svaki zaposlenik može napraviti sve potrebne izračune, čak i ako za to nema posebno obrazovanje. Sasvim je prirodno da su takve usluge vrlo popularne, jer svaki poduzetnik želi uštedjeti novac.

A kako postoji potražnja, postoji i ponuda. Pogledajmo primjer jednog od online računovodstveni servis “Moj posao” sve značajke i prednosti ove vrste računovodstva.

Pogledajmo prvo na brzinu kako početi koristiti uslugu "My Business".

Osim toga, postoji automatska razmjena dokumenata s partnerskim bankama, koja će trajati nekoliko sekundi i uštedjeti sate vašeg vremena. Svi bankovni izvodi bit će automatski knjiženi na rashode i prihode, a cijeli proces bit će u cijelosti prikazan na Vašem osobnom računu. Porezni kalendar kontrolira rokove i unaprijed vas podsjeća na podnošenje izvješća i plaćanje naknada putem SMS-a i e-pošte. Video lekcije i webinari usluge će vam reći o registraciji i pokretanju aktivnosti, računovodstvenim i poreznim izračunima, izvješćima i kadrovskim evidencijama. A ako imate bilo kakvih pitanja, servisni stručnjaci će vam odgovoriti, bez obzira na složenost situacije.

Internetsko računovodstvo “My Business” apsolutno je sigurno, rizik od gubitka podataka je ravan nuli, vaši podaci se pohranjuju na serverima u Europi, prilikom prijenosa su kriptirani kodom kao u najvećim bankama i ažuriraju se svakih petnaest minuta, a financijska šteta je osiguran. Sve usluge usluga uključene su u tarifu bez dodatnih ili skrivenih naknada, uključujući neograničene stručne konzultacije. Sve to stoji u ugovoru. Usput, ako želite posvetiti sve svoje vrijeme svom poslu, usluga nudi kompletno vođenje vašeg računovodstva za vas. Registracijom na web stranici tvrtke dobivate besplatno probno razdoblje s pristupom svim uslugama usluge.

Pogledajmo kome je ova usluga namijenjena

Danas postoje mnoge organizacije i tvrtke koje se prvenstveno razlikuju po svojim organizacijsko-pravnim oblicima i poreznom sustavu. Glavne vrste organizacijskih i pravnih oblika poduzeća su pojedinačni poduzetnici (IP), društva s ograničenom odgovornošću (LLC), neprofitne organizacije (NPO) i općinska jedinica (MUP).

Online računovodstvo je pogodno samo za individualne poduzetnike i doo. Ove informacije moraju se uzeti u obzir pri odabiru načina vođenja računovodstva za vašu organizaciju. Osim organizacijskih i pravnih oblika, poduzeća se razlikuju i po sustavima oporezivanja. Postoje dvije glavne vrste sustava oporezivanja poslovanja - opći sustav (OSNO) i pojednostavljeni sustav (STS).

OSNOVNI, TEMELJNI– opći porezni sustav. U općoj shemi potrebno je voditi klasično računovodstvo. Od svega navedenog, ovo je najnepovoljniji režim za tvrtku, ali za velike organizacije drugi sustavi oporezivanja često su jednostavno nemogući.

pojednostavljeni porezni sustav– pojednostavljeni sustav oporezivanja. Ovaj poseban režim ima za cilj smanjiti porezno opterećenje malih i srednjih poduzetnika, kao i olakšati i pojednostaviti porezno i ​​računovodstveno vođenje. Možete prijeći na pojednostavljeni porezni sustav odmah nakon registracije svoje tvrtke. Gotovo svi pojedinačni poduzetnici rade pod pojednostavljenim sustavom oporezivanja. Postoje pododjeljci pojednostavljenog poreznog sustava: pojednostavljeni porezni sustav 6%, pojednostavljeni porezni sustav 15%, UTII, jedinstveni poljoprivredni porez.

STS 6% također se naziva "STS prihod". Kod ovog sustava oporezivanja plaća se porez od 6% na sve iznose ostvarene tijekom razdoblja. Na primjer, tvrtka prodaje cement. Tijekom drugog tromjesečja, tvrtka je kupila robe u rinfuzi za 100 tisuća rubalja i prodala ih po vrlo visokoj marži za 300 tisuća rubalja. Porez u slučaju "dohotka" bit će 300 tisuća * 6% = 18 tisuća rubalja.

STS 15% također se naziva "prihodi minus troškovi". Za većinu regija ovaj porez iznosi 15% (za neke - 5, 10%). Prema ovom sustavu oporezivanja porez se plaća na razliku između prihoda i rashoda razdoblja. Razmotrimo istu situaciju: tvrtka prodaje cement. Tijekom drugog tromjesečja tvrtka je kupila robe u rinfuzi za 100 tisuća rubalja, a prodala ih je za 300 tisuća rubalja. Porez u slučaju "troškova" bit će (300 tisuća - 100 tisuća) * 15% = 30 tisuća rubalja.

UTII- jedinstveni porez na pripisani dohodak. Ovaj porez zamjenjuje uobičajene. Samo organizacija koja se bavi određenim djelatnostima (usluge autoprijevoza, trgovina na malo, ugostiteljske usluge i dr.) može prijeći na ovaj sustav oporezivanja. UTII je reguliran općinskim zakonima, porezna stopa i vrste djelatnosti mogu varirati u različitim područjima. Neke organizacije kombiniraju pojednostavljeni sustav oporezivanja i UTII.

Jedinstveni poljoprivredni porez– jedinstveni poljoprivredni porez. Ovaj porez odnosi se na poljoprivredne proizvođače i ribogojilišta.

Internetsko računovodstvo "My Business" namijenjeno je samo tvrtkama (samostalnim poduzetnicima ili LLC-ima) koje posluju pod pojednostavljenim poreznim sustavom 6%, pojednostavljenim poreznim sustavom 15% i/ili UTII. Ova usluga nije prikladna za organizacije koje plaćaju poreze prema OSNO ili Jedinstvenom porezu na poljoprivredu.

Značajke i prednosti usluge “My Business”.

Prvo se morate registrirati na web stranici tvrtke, odabrati odgovarajuću tarifu (ima ih nekoliko, ovisno o tome ima li organizacija zaposlenih i koliko) i plaćati mjesečne usluge. Nakon toga imat ćete pristup svom osobnom računu u kojem možete raditi u bilo koje prikladno vrijeme i na mjestu gdje postoji pristup internetu. U svom osobnom računu navodite podatke o svojoj tvrtki, a za vas se generira osobni porezni kalendar. Kao što vidite, sve je vrlo jednostavno!

Pogledajmo pobliže osobni račun "My Business".

Prva stranica vašeg računa prikazuje opće informacije. Vidjet ćete kartice kao što su "Početna", "Novac", "Dokumenti", "Inventar", "Ugovori", "Gotovina", "Druge strane", "Plaća", "Zaposlenici", "Obrasci", "Analitika", "Webinari".

Osim toga, na prvoj stranici bit će sljedeće usluge:

• Stanje na glavnom tekućem računu.
• Odabrani dokumenti.
• Stručne konzultacije.
• Posjetnica tvrtke.
• Kontakti s tehničkom podrškom, upute za korištenje usluge, ID, izrada jednokratne lozinke.
• Podaci o vlasniku osobnog računa, detalji organizacije.

Više informacija o karticama:

tab "Dom" sadrži sljedeće usluge:

• Aktivnost– kartice za kreiranje protustranki i primarnih dokumenata (ove stranice se također nalaze u kartici „Druge strane“).
• Porezni kalendar– izrada izvješća, uplatnica za plaćanje poreza i doprinosa. Izrađena izvješća mogu se poslati državnim agencijama putem internetske usluge, Ruske pošte ili podnijeti tijekom osobnog posjeta.
• Analitika– kartica “Analitika” je duplicirana.
• Elektronsko izvješćivanje– statistika o izvješćima poslanim putem interneta, korespondencija s državnim tijelima i usklađivanje sa Saveznom poreznom službom.

U tab "Novac" prikupljeni alati za računovodstvo gotovinskih transakcija organizacije:

• Izgled blagajničke knjige i KUDIR. Mogu se preuzeti i ispisati. Knjiga blagajne služi za evidentiranje primitaka i izdataka gotovine na blagajni organizacije. KUDIR je knjiga za evidentiranje prihoda i rashoda koju su dužni voditi svi pojedinačni poduzetnici i organizacije koje koriste pojednostavljeni sustav oporezivanja. Prikazuje sve poslovne transakcije za izvještajno razdoblje kronološkim redom.
• Podaci o prihodima i rashodima. Može se unijeti ručno ili pomoću bankovnog izvoda. Kada je konfigurirana integracija s Intesa bankom, servisu se automatski šalju podaci o prihodima i rashodima s tekućeg računa.
• Slanje naloga za plaćanje. Uz integraciju konfiguriranu s Intesa bankom, nalozi za plaćanje mogu se slati u online banku, gdje se zatim potvrđuje uplata i transferira novac.

Internet računovodstvo “My Business” integrirano je sa uslugama nekih banaka. Između njih organiziran je elektronički protok dokumenata. Zahvaljujući tome, omogućena je automatska razmjena izvoda i naloga za plaćanje između servisa „Moj posao“ i Vašeg tekućeg računa, ako je, naravno, otvoren u odgovarajućoj banci. A svi podaci iz izvoda automatski se odražavaju u računovodstvu i poreznom računovodstvu. Integracija je dostupna sa sljedećim bankama: Alfa Bank, Intesa, MDM, SDM, Lokobank, Sberbank, Modulbank, Otkritie, Promsvyazbank. Osim s bankama, integracija je dostupna i s još nekim tvrtkama: Yandex. Money, Pony Express, Robokassa, Sape.

U tab "Dokumentacija" Možete kreirati fakture, akte, fakture i fakture. Osim toga, ova kartica ima gumb za izradu dokumenata. Za izdavanje računa potrebno ga je odabrati s popisa. Nakon toga se otvara zaglavlje i odabire se prikladna metoda:

• preuzimanje, ispis i prijenos;
• poslati na e-mail klijenta;
• navedite poveznicu za plaćanje kreditnom karticom ili putem Yandexa. Novac.

U kartici "Inventar". Moguće je izdati račun za plaćanje, otpremiti ili primiti robu i materijal te prenijeti iz jednog skladišta u drugo. Vidjet ćete sve informacije o dolasku, odlasku i stanju robe u ovom trenutku. Za svako kretanje u skladištu izrađuje se faktura. Također je moguće odabrati skladište ili kreirati novo.

U kartici "Ugovori". možete izraditi novi ugovor, preuzeti predložak ugovora i pregledati statistiku o prethodno stvorenim ugovorima. Prilikom izrade novog ugovora morate odabrati klijenta i predložak ugovora sa skočnog popisa za automatsko popunjavanje. Imat ćete pristup devetnaest standardnih predložaka ugovora koje su izradili My Business stručnjaci. Ako imate vlastiti predložak, možete ga učitati na uslugu i raditi na njemu.

Kartica blagajne radi kao nacrt. Sve informacije dolaze iz kartice "Novac". Ovdje možete kreirati nacrte PKO-a (prijamnih blagajničkih naloga) i RKO-a (naloga za obračunsku gotovinu).

Kartica "Druge strane". U ovoj kartici možete kreirati klijenta, partnera ili drugu ugovornu stranu, provjeriti svoju drugu ugovornu stranu pomoću izvješća o usklađivanju ili izvatka iz državnog registra, te također pregledati statistiku o drugim ugovornim stranama.

Protustrane su klijenti ili partneri s kojima vaša tvrtka sklapa ugovore. Naravno, stvoreni su posebni alati za rad s njima.

U kartici "Plaća". prikazani su podaci o isplatama zaposlenicima tvrtke:

• Izračuni za sve zaposlenike.
• Izračuni za svakog zaposlenika.
• Dokumenti za zaposlenike: platne liste, platne liste, obračuni poreza i doprinosa, evidencija radnog vremena.
• Isplate zaposlenicima.

Zaposlenici Tab omogućit će vam izračune za godišnji odmor ili bolovanje. Da biste to učinili, morate odabrati datume odsutnosti zaposlenika. Vidjet ćete otvorene formule za izračun i ukupni iznos za uplatu.

Kartica Obrasciće vam olakšati život tako što nećete morati tražiti informacije na internetu i pokušavati shvatiti koliko su relevantne ili zastarjele. U rubrici “Obrasci” na raspolaganju ćete imati provjerene podatke (više od 2000 obrazaca raznih dokumenata, podzakonskih akata – zakona, pravilnika i dr.).

Kartica Analytics omogućit će vam pregled statistike prihoda, rashoda i dobiti za različita razdoblja aktivnosti po mjesecima. Na primjer, možete preuzeti statistiku plaćanja i usporediti podatke za različita razdoblja.

U kartici "Webinari". pronaći ćete video materijale o promjenama u zakonodavstvu, video upute o radu na osobnom računu, intervjue s uspješnim gospodarstvenicima i stručnjacima.

Dakle, upoznali smo se s glavnim karticama usluge "Moj posao". Ali nisu svi dostupni svakom klijentu; to će ovisiti o tarifi koju odaberete. Idemo napraviti računicu.

Online računovodstvo omogućit će vam automatski obračun plaća, obračunavanje bolovanja i godišnjeg odmora, vođenje računovodstvenih evidencija i slanje izvješća putem interneta.

U svom osobnom računu servisa “Moj posao” u samo nekoliko klikova možete kreirati fakturu, ugovor, akt, fakturu i sl.

Pametna usluga sama će vas podsjećati na rokove, obračunavati poreze i slati izvješća. Osim toga, sustav će provjeriti drugu ugovornu stranu i provjeriti kod porezne uprave.

Ako je potrebno, uvijek možete postaviti pitanja o izvješćima, dokumentima itd. stručnjacima za podršku. Konzultanti će odgovoriti na ova pitanja u roku od 24 sata. Broj zahtjeva je neograničen.

Omogućena je automatska razmjena izvoda i naloga za plaćanje između servisa i vašeg tekućeg računa.

Postoji nekoliko tarifa koje se razlikuju po cijeni i uslugama, među kojima možete odabrati najprofitabilniju za sebe.

Putem mobilne aplikacije za iPhone “My Business” možete koristiti online računovodstvo u bilo koje vrijeme i s bilo kojeg mjesta.

Mala, srednja, a ponekad i velika poduzeća trebaju pomoć u organiziranju računovodstva i primanju usluga vezanih uz ovaj proces: revizija, specijalističke konzultacije, provjera ugovornih strana itd.

Pogledajmo uslugu “Moj posao” koja svojim korisnicima nudi integrirani pristup računovodstvu i pruža druge dodatne usluge.

Što je

Internet računovodstvo “My Business” (LINK) posluje od 2009. godine. Tijekom prve godine registrirano je nekoliko tisuća besplatnih i više od 1000 korisnika koji se plaćaju. Iz godine u godinu usluga se širila i svojim korisnicima pružala sve više novih usluga.

Radi na SaaS principu, što znači da korisnici koriste usluge putem interneta. Radi u dvije verzije: za profesionalne računovođe i za najobičnije korisnike koji često ne znaju ništa o računovodstvu.

Video - pregled online online računovodstvene usluge "My Business":

Tako prva verzija servisa (“Moj posao. BIRO”) pruža korisnicima mogućnost rješavanja bilo kojeg knjigovodstvenog problema i više od toga.

Usluga je implementirala sustave internetskog bankarstva mnogih velikih ruskih banaka (Promsvyazbank, Alfa-Bank, Tinkoff Bank, au novije vrijeme Sberbank i druge).

Koje usluge pruža online računovodstvo “Moye Delo”?

Pogledajmo detaljnije usluge koje pruža usluga.

Pomoć pri registraciji doo i samostalnih poduzetnika

Ako se prvi put registrirate kao samostalni poduzetnik ili otvarate tvrtku, lako se možete zbuniti s algoritmom radnji i ispunjavanjem dokumenata. Internet računovodstvo “My Business” nudi besplatnu pomoć pri registraciji samostalnog poduzetnika ili doo.

Kako radi? Sve je krajnje jednostavno:

1. Idite na stranicu usluge "Moj posao" za besplatnu pripremu dokumenata za registraciju samostalnog poduzetnika ili LLC - LINK. I odaberite paket dokumenata koji su vam potrebni (doo ili samostalni poduzetnik).

1. Registrirajte se u servis ispunjavanjem nekoliko polja obrasca:

1. Korak po korak ispunite sva potrebna polja kako bi program generirao dokumente. Ne brinite, u svim fazama ispunjavanja čekaju vas savjeti.
2. Ispišite dokumente. Nakon što unesete sve podatke, usluga će automatski pripremiti sve dokumente u skladu s najnovijim zahtjevima ruskog zakonodavstva. Na dokumente se primjenjuje crtični kod, a na kraju obrade dokument se provjerava prema imeniku Federalne porezne službe.
3. Osim što će vam servis “Moj posao” besplatno pripremiti sve potrebne dokumente, dobit ćete korak po korak upute o daljnjim radnjama, uključujući i adresu porezne ispostave koja vam je najbliža.

Računovodstvo

Sada postoji mnogo ponuda raznih outsourcing tvrtki koje služe poduzetnicima, međutim, ne može ih svatko priuštiti. “My Business” je usluga koja nudi usluge samostalnim poduzetnicima i doo-ima po pristupačnoj cijeni. Da biste vodili računovodstvo koristeći My Business, ne trebate nikakvo posebno obrazovanje ili vještine - u većini slučajeva samo trebate ispuniti potrebna polja prema uputama.

Video - kako izdati račun klijentu:

Usluga se ažurira online i stoga uvijek odražava sve promjene u zakonodavstvu. Uz ovu uslugu možete:

• kreirati fakture i knjiženja;
• voditi registre;
• uzeti u obzir prihode i rashode;
• izračunati plaću;
• izračunati poreze i premije osiguranja;
• generirati izvješća;
• … itd.

Usput, podnošenje izvješća Federalnoj poreznoj službi također će postati lakše, jer Putem usluge možete slati dokumente putem interneta. Štoviše, klijenti usluge uvijek imaju priliku konzultirati se sa stručnjacima iz područja računovodstva i poreza.

Ako je vaša tvrtka ušla u značajan protok dokumenata, možda bi imalo smisla razmotriti još jednu ponudu iz “My Business” - kompletne računovodstvene usluge. Pogledajte video prezentaciju ove usluge:

"Moj posao. BIRO: služba za provjeru ugovornih strana

Provjera vaših partnera pomoći će potvrditi da radite s pouzdanim tvrtkama. Korištenje usluge za provjeru ugovornih strana „Moj posao. Bureau" moći ćete utvrditi status druge ugovorne strane, kao i provjeriti podatke o registraciji tvrtke ili pojedinačnog poduzetnika i dobiti izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba. Štoviše, usluga će vam pomoći pronaći pogreške ako su napravljene u podacima o tvrtki.

Provjera i da biste dobili izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba ili provjerili podatke o registraciji, svakako provjerite TIN i KPP druge ugovorne strane koja vas zanima.

Usluga također pomaže utvrditi koliko je vjerojatno da će porezna inspekcija ili Rospotrebnadzor doći k vama.

Funkcionalna evaluacija

I samostalni poduzetnici i LLC mogu raditi u online računovodstvu "Moj posao". U prvom slučaju uopće nije bitno ima li samostalni poduzetnik zaposlene ili ne. Ako, primjerice, samostalni poduzetnik nema zaposlenih, tada može koristiti prvu tarifu pod nazivom „Bez zaposlenih“, koja pruža osnovne funkcije.

Usluga pruža dovoljno mogućnosti za potpunu kadrovsku evidenciju: na primjer, kako bi se izradili detaljni profili zaposlenika, pratili tko je zaposlen, a tko je uspio dati otkaz, a također uzeti u obzir sve zaposlenike koji rade na daljinu.

Sustav poreznog računovodstva također je dobro organiziran. Uz pomoć online računovodstva "Moj posao" možete na daljinu (putem interneta), ali i obračunati poreze, na primjer, porez na dohodak. Usluga se temelji na cloud tehnologijama, što znači da vaši podaci nikada neće biti izgubljeni.

Funkcionalnost također uključuje dijelove kao što su skladišno računovodstvo i gotovinsko računovodstvo. Funkcije su minimalne, ali sve su potrebne. Obračun plaća još je jedan veliki dio usluge. Možete izračunati sve vrste doprinosa zaposlenika (plaće, akontacije, bonusi, putni troškovi itd.).

Internetsko računovodstvo “Moj posao” nudi i uzorke svih osnovnih dokumenata koji mogu biti potrebni poduzetnicima. Dakle, možete koristiti gotove obrasce: ugovore, račune, fakture, akte, računovodstvene potvrde, naloge itd.

Ako usporedimo "My Business" s drugim uslugama, njegova funkcionalnost je približno jednaka najpopularnijim programima za računovodstvo i porezno računovodstvo. Nedvojbena prednost usluge je dostupnost uzoraka obrazaca - nijedna druga usluga ne može ponuditi takvu raznolikost.

Tarife "Moj posao"

Za DOO i samostalne poduzetnike dostupne su 4 tarife koje možete izabrati: „Bez zaposlenih“, „Do 5 zaposlenih“, „Maksimum“ i „Osobni računovođa“.

Pogledajmo svaki detaljnije.

Kao što vidite, stope uvelike ovise o tome koliko zaposlenih ima vaš pojedinačni poduzetnik ili doo. Najpopularnija tarifa za DOO je "Maksimalna", a za samostalne poduzetnike - "Bez zaposlenih", budući da su individualni poduzetnici najčešće početnici, rade sami i radije vode svoje računovodstvo.

Usluga "Moj posao" omogućuje vam podnošenje elektroničkih izvješća putem interneta i online računovodstvo, kao i brzu registraciju samostalnog poduzetnika ili doo u doslovno 15 minuta

Pozdrav, dragi prijatelji! Danas imamo članak koji će početnicima i postojećim poduzetnicima pomoći jednom zauvijek riješiti problem računovodstva i podnošenja poreznih prijava.

Mnogi naši čitatelji redovito nam se obraćaju za savjet kako najbolje voditi računovodstvo za doo i samostalne poduzetnike te koga mogu pitati za savjet ako im je hitno potreban savjet o pravnim pitanjima iz područja računovodstva ili registracije tvrtke.

1. Opis usluge

4. Pravni referentni sustav za računovođe i kadrovske službenike

Prilikom detaljnijeg upoznavanja usluge posebno smo istaknuli prednost

Internet računovodstvo "Moj posao". Ovo je vlastiti referentni i pravni sustav.

Ako imate pitanja u vezi s pravnim aspektima računovodstva, poreza i faze izvješćivanja, svakako biste trebali odabrati ovu opciju i redovito je koristiti.

Referentni i pravni sustav za računovođe i kadrovike tvrtke “My Business” je:

• trenutna baza podataka gotova rješenja za računovodstvena, porezna i kadrovska pitanja s odgovorom u prvoj rečenici i mogućnošću automatske kontrole ažuriranja;
• uzorci i obrasci dokumenata s funkcijom automatskog popunjavanja s detaljima koji se generiraju izravno na web stranici i pohranjuju na vašem osobnom računu;
• osobne preporuke stručnjaka o specifičnoj ekonomskoj situaciji koja nastaje u procesu rada s vlastitim poslom;
• podnošenje izvješća putem interneta Saveznoj poreznoj službi, Mirovinskom fondu Ruske Federacije, Fondu socijalnog osiguranja i Rosstatu, kao i dobivanje izvoda iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba - Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba (USRIP - Jedinstveni državni registar pravnih osoba Individualni poduzetnici). Jedan poboljšani kvalificirani elektronički potpis uvijek je besplatan;
• financijska odgovornost za sve pružene materijale i usluge, što znači da ne riskirate korištenjem Internet računovodstva “Moj posao”.

Korištenjem ovog referentnog i pravnog sustava uštedjet ćete mnogo vremena i novca, čime se osiguravate od pogrešnih odluka, koje vas u slučaju pogreške mogu koštati desetke tisuća rubalja.

Ova će opcija postati pouzdan pomoćnik ne samo za vas kao upravitelja, već i za vašeg računovođu ili odjel za ljudske resurse.

Ruska tvrtka My Business je online računovodstveni servis. Prilikom izrade projekta, osnivači su se pobrinuli da usluga bude prikladna za korištenje kako običnim klijentima koji nemaju posebne vještine u ovom području, tako i profesionalnim računovođama.

Povijest internetske tvrtke započela je 2009. godine, kada su dva uspješna biznismena, Maxim Yaremko i Sergey Panov, oživjeli projekt pod nazivom "Moj posao". Od tada servis uspješno pruža online računovodstvene usluge. Tijekom relativno kratkog razdoblja postojanja, tvrtka je više puta dobila razne nagrade, kao što su: "Poslovni projekt - 2010" i Runet nagrada - 2010.

Korištenjem usluge Moj posao možete jednostavno izraditi primarnu poslovnu dokumentaciju, voditi cjelokupno poslovno računovodstvo, pa čak i poslati svu potrebnu dokumentaciju ovlaštenim državnim tijelima. organa.

Prednost usluge je u tome što za početak rada s „My Business“ trebate samo proći kroz jednostavnu proceduru registracije, nakon čega možete odmah početi raditi na odabranom tarifnom planu. Korištenje usluge neće biti teško čak ni neiskusnom korisniku Interneta, samo će morati unijeti podatke u potrebna polja obrasca.

Do danas (sredina 2012.) više od 200 tisuća korisnika uspješno se registriralo u uslugu „Moj posao“, od čega više od 45 tisuća stalno koristi usluge projekta.

Krajem 2011. godine usluga “My Business” pokrenula je dodatne funkcije koje omogućuju rad u njoj profesionalnim računovođama.

Kako bi postigla maksimalnu sigurnost kupaca, tvrtka redovito ulaže značajna sredstva. “My Business” provodi vanjske revizije 4 puta godišnje. Serveri tvrtke nalaze se u Europi, zbog čega se nalaze u djelokrugu europskog zakonodavstva. Zahvaljujući čestim (svakih 15 minuta) sigurnosnim kopijama na posebnim, namjenskim poslužiteljima, vjerojatnost gubitka podataka o klijentu svedena je na minimum.

Među uslugama servisa „Moj posao” popularne su: računovodstvo, obračun poreza, podnošenje dokumentacije nadležnim tijelima.

Tada sam počeo birati online računovodstveni servis. Zahtjevi za uslugu - maksimalne mogućnosti po najnižoj cijeni. Zaposlenih još nema. Moramo obračunati poreze i doprinose i izraditi primarnu dokumentaciju.

Najpoznatiji računovodstveni servis u Runetu je "". Ovdje ću započeti svoj detaljni pregled online računovodstvenih usluga.

My Business je računovodstveni sustav u oblaku koji djeluje od 2009. godine. Cilj mu je olakšati vođenje računovodstva stručnjacima i poduzetnicima. Uključuje 2 verzije: profesionalnu za računovođe i pojednostavljenu za poslovne ljude. Tvrtka zapošljava 400 ljudi, glavni ured je u Moskvi. Moje poslovanje mogu koristiti samostalni poduzetnici i pravne osobe.

Beneficije i tarife

Glavne karakteristike usluge:

• Generiranje i slanje izvješća Saveznoj poreznoj službi, Fondu za socijalno osiguranje, Mirovinskom fondu, Rosstatu
• Integracija s bankama za razmjenu podataka i elektroničko upravljanje dokumentima u stvarnom vremenu
• Obračun poreza i doprinosa
• Izvještaji o prihodima i rashodima
• Izdavanje računa i slanje naloga za plaćanje
• Porezni kalendar
• 4000 obrazaca akata i regulatornih dokumenata -
• Besplatna provjera ugovornih strana po TIN-u ili OGRN-u
• Izvještavanje uprave
• Besplatne neograničene konzultacije s profesionalnim računovođama
• Razine pristupa za menadžera, računovođu i ostale zaposlenike

Moje poslovne tarife:

Registracija i zatvaranje obrta

Za one koji još nisu registrirali obrt, Moe Delo nudi pomoć pri registraciji samostalnog poduzetnika ili doo. Služba će vam pripremiti sve potrebne dokumente i objasniti vam kako pravilno podnijeti zahtjev poreznoj upravi. Možete ga koristiti i za zatvaranje svoje tvrtke iz ovog ili onog razloga. U nastavku ćete saznati više o tome kako ova usluga funkcionira.

Usluga je potpuno besplatna - samo ćete morati platiti državnu pristojbu koju naplaćuje Savezna porezna služba prilikom registracije i zatvaranja tvrtke.

IP

Da biste registrirali samostalnog poduzetnika putem Moje tvrtke, idite na stranicu usluge i kliknite gumb "Registracija samostalnog poduzetnika". Nakon potvrde Vaših osobnih i kontakt podataka, dobit ćete tražene obrasce dokumenata i detaljne upute za njihovo ispunjavanje. Usluga će provjeriti ispravnost popunjavanja obrazaca i ukazati na pogreške, ako ih ima.

• Obrazac zahtjeva P21001 za registraciju samostalnog poduzetnika

Gotove dokumente možete ispisati ili poslati poreznoj upravi elektroničkim putem (u drugom slučaju trebat će vam kvalificirani elektronički potpis). My Business će vam detaljno objasniti kako to učiniti.

Usluga će vam također pomoći, ako je potrebno, zatvoriti vašeg samostalnog poduzetnika. Pomoću njega možete pripremiti zahtjev za zatvaranje, platiti sve dugove za poreze i naknade te poslati potrebne podatke Federalnoj poreznoj službi.

OOO

Procedura otvaranja doo u My Business je ista kao i za samostalnog poduzetnika. U tom slučaju morat ćete kliknuti gumb "LLC Registracija" na stranici usluge. Zatim ćete ispuniti tražene obrasce dokumenata prema uputama. Nakon toga, servis će provjeriti ima li u njima grešaka i reći vam što treba ispraviti.

Uz pomoć My Cause moći ćete pripremiti:

• Zahtjev na obrascu P21001 za registraciju LLC preduzeća
• Povelja LLC poduzeća
• Potvrda o plaćanju državne pristojbe
• Zahtjev za prijelaz na pojednostavljeni porezni sustav (ako želite koristiti ovu poreznu shemu)

Također možete ispisati te dokumente ili, ako imate elektronički potpis, poslati ih Saveznoj poreznoj službi online. My Cause također ima zasebne upute za to.

Postupak likvidacije LLC-a je složeniji od zatvaranja pojedinačnog poduzetnika. Potrebno je održati sastanak osnivača, međusobno raspodijeliti imovinu, riješiti pitanje vjerovnika, riješiti se pečata i obrazaca. My Business će vam dati detaljne upute za likvidaciju pravne osobe i pomoći u pripremi potrebne dokumentacije.

Moye Delo nudi regionalnim predstavnicima i webmasterima affiliate program. Tvrtka će platiti dio troškova svojih proizvoda kako bi privukla nove kupce. Affiliate program je prikladan za tvrtke koje pružaju usluge za poduzetnike i web stranice na poslovne teme.

Kako biste postali partner My Businessa, idite na stranicu affiliate programa i ostavite zahtjev. Ako ste regionalni predstavnik, tada ćete morati sklopiti ugovor, proći obuku i organizirati prodaju u svojoj regiji. Webmaster će morati proći obuku, primiti vezu za preporuku i dodati je na web mjesto ili blog. Za to nije potrebno biti klijent usluge.

My Business ima zaseban osobni račun za partnere. Ovdje možete pratiti statistiku prodaje i iznose nagrada za tekuće razdoblje. My Business će vam pružiti potrebne promotivne materijale i savjete o svim kontroverznim pitanjima.

Približni iznosi nagrada za privlačenje klijenata prikazani su u tablici:

Glavne značajke

Provjera druge ugovorne strane

Prije sklapanja transakcije s pojedinačnim poduzetnikom ili tvrtkom, prvo morate provjeriti njegovu pouzdanost. Morate saznati je li tvrtka jednodnevna tvrtka, je li prekršila obveze prema drugim ugovornim stranama, je li proglasila stečaj ili likvidaciju ili je li prekršila zakone i zahtjeve Federalne porezne službe. Provjera potencijalnog partnera sama može biti teška, pogotovo ako su informacije o njemu potrebne ovdje i sada.

My Business će vam pomoći da brzo provjerite pouzdanost svoje druge strane. Ovu uslugu pruža služba Biroa. Njegovi stručnjaci provjerit će sve podatke o organizaciji s kojom planirate surađivati ​​i ocijeniti njezinu pouzdanost. Ured će vam dostaviti detaljno izvješće sa svojim zaključcima - pomoći će vam da odlučite hoćete li surađivati ​​s drugom ugovornom stranom ili je bolje odbiti.

Osim toga, Ured će vam pomoći u pravilnom sastavljanju dokumenata i obračunu plaće, upozoriti vas na revizije te dati savjete o pravnim i financijskim pitanjima. Trošak usluge je od 49.990 rubalja godišnje.

Ako ne želite plaćati usluge posebne usluge, tada možete koristiti funkciju provjere ugovornih strana ugrađenu u My Business. Moći ćete u svakom trenutku procijeniti podatke svog partnera na temelju glavnih čimbenika rizika prije sklapanja transakcije. Kada omogućite opciju "Provjera ugovornih strana", cijena usluge postaje veća - od 1.733 rubalja mjesečno.

Provjeravanje računa

Da biste vodili My Business, od vas će se tražiti da redovito dajete informacije o svom tekućem računu ili računima. Ako vas opslužuje partnerska banka usluge, tada možete postaviti izravnu integraciju s njom. U drugim slučajevima morat ćete dostaviti izvode koji se mogu preuzeti od banke klijenta.

Možete dodati novi tekući račun u My Business u odjeljku “Novac” – “Tekući računi”. Navedite podatke o računu i podatke o banci u kojoj je račun otvoren. Ako ste već dodali nekoliko računa, jedan od njih možete učiniti glavnim - bit će odabran prema zadanim postavkama prilikom obavljanja transakcija. Ukoliko još nemate tekući račun, My Business će vam pomoći u pripremi dokumenata za otvaranje istog.

Integracija s bankama

My Business vam omogućuje postavljanje potpune integracije s klijentskom bankom. Usluga će automatski obraditi podatke o tekućem računu i izračunati sve transakcije. Također, kroz My Business bit će moguće generirati i slati naloge za plaćanje u banku

Za razliku od Kontur.Elbe, usluga My Business kompatibilna je s mnogim velikim bankama. Uz Tinkoff, Tochka, Modulbank i Alfa-Bank, podržane su Sberbank, PSB, Uralsib, VTB, Otkritie i neke druge banke.

Potpuni popis banaka partnera koje podržavaju uslugu:

• Alfa banka
• Točka
• Tinkoff banka
• Otvor
• Raiffeisen banka
• Promsvyazbank
• Uralsib
• Binbank
• OTP banka
• VTB 24
• Modulbank
• Loko-banka
• Banca Intesa

Postupak povezivanja integracije ovisi o konkretnoj banci. Klijenti Sberbank samo trebaju omogućiti ovu funkciju u postavkama usluge, odabrati način potvrde transakcija i prijaviti se koristeći podatke sa svog osobnog poslovnog računa. U drugim slučajevima ovu funkciju morate dodatno konfigurirati preko banke klijenta.

Ako vaša banka ne podržava integraciju My Case, morat ćete pripremiti i uvesti izvode računa preko svoje banke klijenta kako biste dodali podatke o transakciji računa.

Računovodstvo za pojedinačne poduzetnike na pojednostavljenom poreznom sustavu

Često početnici poduzetnici biraju pojednostavljeni sustav oporezivanja. Smanjuje broj poreza i prijava - za malo poduzeće to je vrlo važno. Pritom poduzetnik i dalje treba voditi računovodstvene evidencije i izvještavati državu.

My Business olakšava individualnim poduzetnicima i tvrtkama vođenje evidencije pomoću pojednostavljenog poreznog sustava. Usluga automatski obračunava poreze i podsjeća vas na sve važne datume. Moći ćete pripremiti i predati sva potrebna izvješća - od poreznih prijava do potvrda 2-NDFL i 6-NDFL. Ako imate bilo kakvih pitanja, možete potražiti savjet od servisnih stručnjaka. U detaljnim uputama bit će objašnjen postupak popunjavanja i predaje izvješća.

Osnovna tarifa "Bez zaposlenih", namijenjena pojedinačnim poduzetnicima na pojednostavljenom sustavu oporezivanja, košta od 9.996 rubalja godišnje.

Čin pomirenja

Izvješće o usklađivanju služi za potvrdu međusobnih obračuna između dvije ugovorne strane. Potvrđuje prisutnost ili odsutnost duga po sklopljenim ugovorima. Ako se otkrije dug, tvrtke će se moći dogovoriti oko njegove otplate ili, ako je njegova veličina vrlo velika, pokrenuti daljnje postupke.

Izvješće o usklađivanju možete izraditi u Mojoj datoteci u odjeljku "Druge strane" - da biste to učinili, samo odaberite željenu drugu ugovornu stranu i naznačite razdoblje za koje se dokument kreira. Servis će automatski generirati dokument koristeći podatke o svim transakcijama s partnerom. Popunjeni akt možete isprintati ili poslati poduzeću elektroničkim putem. Možete izraditi nekoliko akata istovremeno za različite druge ugovorne strane.

Nulto izvješćivanje

Ako pojedinačni poduzetnik ili LLC ne obavlja nikakve aktivnosti, onda se i dalje mora prijaviti Federalnoj poreznoj službi i fondovima. U tu svrhu podnosi se tzv. nulto izvješćivanje. Ovaj zahtjev postoji samo za one koji koriste pojednostavljeni porezni sustav - na OSNO, UTII i drugim poreznim sustavima, izvješćivanje se podnosi na isti način kao da postoji aktivnost.

My Business će vam pomoći da ispravno ispunite i predate nulto izvješće. Korištenjem usluge možete pripremiti i poslati sve potrebne dokumente nadležnim tijelima. Izvještavanje se generira automatski prema zahtjevima utvrđenim zakonom. Ukoliko imate bilo kakvih pitanja, možete potražiti besplatan savjet od stručnjaka.

Za razliku od Elbe, My Business nema posebnu tarifu za klijente s nultom prijavom - oni se servisiraju po standardnim uvjetima.

Registracija na web stranici servisa

Na glavnoj stranici My Case kliknite gumb "Pokušaj besplatno".

Na sljedećoj stranici odaberite oblik poslovanja - ili oblik oporezivanja - pojednostavljeni porezni sustav, UTII, patent ili OSNO.

Prvo upoznavanje sa servisom

Kada se prvi put prijavite na uslugu, otvorit će se početna stranica My Case s demo podacima.

Vidimo prozore:

• Novac (računi, gumbi za kreiranje potvrda i zaduženja, uvoz bankovnih izvoda)
• Prodajni dokumenti (računi, akti i fakture, gumbi za izradu dokumenata)
• Porezni kalendar (podsjetnici na važne događaje - plaćanje poreza, doprinosa i sl.)

My Business nudi trodnevno probno razdoblje tijekom kojeg možete besplatno isprobati uslugu u demo načinu rada.

Popunjavanje podataka za registraciju

Brišemo demo podatke i idemo na odjeljak "Pojedinosti o organizaciji". Unesite osnovne podatke naše organizacije:

Kako raditi s My Businessom

My Business nudi sve potrebne alate za samostalno računovodstvo i izvještavanje elektroničkim dokumentima. Mnoge operacije - na primjer, obračun poreza i generiranje dokumenata - odvijaju se automatski: sama usluga zamjenjuje potrebne podatke i informacije. Svaki dio je popraćen detaljnim uputama i objašnjenjima - nećete se zbuniti ili pogriješiti.

Pogledajmo pobliže rad s My Businessom.

Odjeljak "Novac".

Na glavnoj stranici odjeljka "Novac" primici i zaduženja vašeg novca prikazani su u obliku tablice (za prikaz morate postaviti integraciju ili učitati izvod iz svoje banke).

Na ovoj stranici možete preuzeti knjigu blagajne i KUDiR (knjiga prihoda i rashoda), kao i dodati primitke, otpise ili novčane tokove.

Možete ručno unijeti podatke u uslugu. Izrada gotovinskog računa:

U servis možete unijeti podatke o prodaji proizvoda:

Za izradu zaduženja odaberite vrstu zaduženja:

Unos podataka o troškovima za glavnu djelatnost:

Odjeljak "Dokumenti"

U ovoj sekciji možete kreirati dokumente - račune za plaćanje ili ugovore o računima. Pripremljene dokumente moguće je preuzeti u PDF ili XLS formatu, potpisati i ovjeriti pečatom.

Dokumenti dostupni za izradu:

• Računi(račun za plaćanje, račun-ugovor)
• Prodajni(akt, otpremnica, faktura)
• Kupnja(prethodno izvješće)

Odjeljak "Zalihe"

U ovom dijelu možete pratiti robu na skladištu. Prvo morate unijeti podatke o stanju zaliha. Ubuduće će se podaci o stanju dodavati automatski, podaci se preuzimaju iz akata i računa.

Ovako izgleda obrazac za unos novog proizvoda:

Odjeljak "Ugovori"

U ovom odjeljku možete izraditi ugovore s popisa predložaka. Svi izrađeni ugovori prikazani su u obliku tablice. U tablici možete označiti status ugovora (odobren, na potpis, potpisan, obustavljen) ili dodati komentar.

Sustav nudi 19 obrazaca ugovora. Također možete učitati svoj predložak pomoću posebnih znakova:

Primjer predloška ugovora

Odjeljak "Druge strane"

Ovaj odjeljak predstavlja sve vaše ugovorne strane - klijente i partnere. Na glavnoj stranici odjeljka možete dodati novu drugu ugovornu stranu ili je provjeriti, izraditi izvješće o usklađivanju.

U obrascu za dodavanje nove druge ugovorne strane navedeni su detaljni podaci:

U usluzi možete besplatno provjeriti drugu ugovornu stranu - trebate unijeti TIN ili OGRN i dobiti izvadak iz državnog registra. Izvadak će biti dostupan za preuzimanje u PDF formatu.

Odjeljak "Obrasci"

Katalog obrazaca i pravnih dokumenata: 3893 obrasca u 116 odjeljaka.

Odjeljak "Webinari"

Velik izbor videa na poslovne teme: računovodstvene novosti, obuka za rad s uslugom Moj posao, registracija i početak poslovanja, računovodstveni i porezni obračuni, izvještajne i kadrovske evidencije i drugi video zapisi.

Odjeljak "Izvješća"

Ovdje možete izraditi i poslati sva izvješća Federalnoj poreznoj službi i Rosstatu. Također možete napisati i poslati pismo vladinim agencijama i pregledati izvješća koja su već poslana.

Ostali odjeljci

Integracija s drugim uslugama:

Ostali proizvodi My Business:

• Moj Delo.Bureau - provjera ugovornih strana, upozorenje na inspekcije, savjetovanje o porezima i pravu
• Outsourcing - osobni računovođa, osobni odvjetnik i osobni asistent od 1.500 do 19.000 rubalja mjesečno
• Registracija LLC i individualnog poduzetnika - besplatna priprema dokumenata za registraciju u 15 minuta

Što je bolje – My Business ili Kontur.Elba?

Uz My Business, među malim poduzetnicima popularan je još jedan računovodstveni sustav - Kontur.Elba iz SKB Kontura. Elba je namijenjena malim samostalnim poduzetnicima i dooima - nema puno funkcija namijenjenih većim tvrtkama, a cijena održavanja je niža. My Business pokušava biti univerzalniji - prikladniji je za aktivno rastuće i širenje poslovanja.

Koji računovodstveni sustav izabrati? Ovisi o vašim potrebama, ciljevima i perspektivama. Ako je vaša tvrtka mala i želite sami voditi svoje računovodstvo, Elba je sasvim prikladna za vas. Ako je vaša tvrtka dovoljno velika ili ima računovođu s punim radnim vremenom, My Business će biti prikladnija opcija.

Dakle, My Business je računovodstveni servis u oblaku za poduzetnike i računovođe. Omogućit će vam:

• Održavati računovodstvo i generirati izvješća
• Generirajte primitke i otpise
• Generirajte račune, akte, fakture i druge dokumente pomoću predložaka
• Održavati osnovni inventar i evidenciju inventara
• Dodajte i pregledajte informacije o ugovornim stranama
(8 ocjena, prosjek: 4,5 od 5)