„Uz pomoć podsustava „Operativno planiranje“ implementiran je mehanizam koji omogućuje primjenu različitih strategija za rad s kupcima. Odluku o primjeni određene strategije kod kupaca obično donosi uprava tvrtke. Ovaj odjeljak će pogledati nekoliko konkretnih primjera kako se različite strategije mogu koristiti u radu s kupcima. Primjeri u ovom odjeljku modelirani su u konfiguraciji "Upravljanje trgovinom za Ukrajinu", verzija 2.3 (izdanje 2.3.3.4). Ova tehnika je također primjenjiva za konfiguraciju "Upravljanje proizvodnim poduzećem za Ukrajinu", revizija 1.2, izdanje 1.2.7.8.

Primjer 1. Odjava narudžbe kupca uz automatsku rezervaciju robe u različitim skladištima tvrtke

Ova se strategija obično koristi u slučajevima kada kupac traži da robu rezervira za određeno razdoblje i obećava da će u tom roku platiti ispostavljeni mu račun (narudžba kupca).

Postupak registracije:

• ugovor drugoj strani
• Međusobne nagodbe se provode "Po nalogu" ili "Po dogovoru u cjelini".
• Iznos akontacije za narudžbu kupca ... - naznačen je postotak akontacije za narudžbu (prema uvjetima navedenim u kupčevom ugovoru).
• Čuvajte pričuvu bez plaćanja ... - naznačen je broj dana za koje je kupac zatražio rezervaciju robe.
• U dokumentu treba navesti predviđeni datum isporuke za narudžbu. Ubuduće se ovaj datum koristi za izradu rasporeda isporuke robe za narudžbe kupaca.
• Automatsko popunjavanje sheme plasmana i rezervacije robe u skladištima vrši se pritiskom na tipku "Popuni i pošalji". Ovaj gumb dostupan je samo na mreži.
• Za automatsku distribuciju i rezervaciju robe u skladištima morate postaviti potvrdni okvir "Automatska rezervacija".
• Nakon klika na gumb "Ispuni", stupac "Placement" u dokumentu će se automatski popuniti.
• U budućnosti se može sastaviti jedan ili više računa za plaćanje kupcu.

Pažnja!
U slučaju da je roba dostupna u više skladišta, tada će skladište navedeno u zaglavlju dokumenta biti prioritetno skladište za automatski plasman. Odnosno, roba će se prije svega smjestiti u skladište, što je naznačeno u zaglavlju dokumenta, a tek ako u tom skladištu nema dovoljno robe, smjestit će se u druga skladišta tvrtke.

U slučaju da se roba mora prioritetno rezervirati u različitim skladištima, tada se ona može ručno navesti u stupcu "Plasman". Zatim, kada kliknete na gumb "Popuni i objavi", plasman će se popuniti samo za onu robu za koju stupac "Postavljanje" nije popunjen ručno.

Primjer ugovora i prijave pri primjeni takve strategije prikazan je na slikama 1 i 2.

Slika 1. Izvršenje sporazuma o nagodbi pri rezervaciji robe u više skladišta

Slika 2. Registracija zahtjeva kupca prilikom rezervacije robe u različitim skladištima

Primjer 2. Isporuka narudžbe kupca s rezervacijom robe za nadolazeće isporuke robe od dobavljača

Ova strategija se primjenjuje u slučaju da se roba kupcu, u skladu s uvjetima ugovora, može otpremiti kasnije: tada kada roba, prethodno naručena od dobavljača, stigne. U tom slučaju oslobađa se slobodno stanje robe u skladištu i može se prodati, na primjer, maloprodajnom kupcu. Pretpostavlja se da u trenutku narudžbe kupcu u infobazi postoje prethodno izdani nalozi dobavljaču, prema kojima bi roba trebala stići u bliskoj budućnosti.

Datum očekivane isporuke robe prema narudžbi dobavljaču fiksira se u narudžbi dobavljaču u polju "Prijem".

Postupak registracije:

• U tijeku je izrada novog dokumenta "Narudžba kupca".
• Kako bi se kontroliralo plaćanje na fakturi i slala se roba samo uz pretplatu, u ugovoru s suprotnom stranom za koju se narudžba vrši potrebno je postaviti parametre:
• Čuvajte pričuvu bez plaćanja ... - naznačen je broj dana za koje je kupac zatražio rezervaciju robe. Rezervacija robe nastupit će nakon registracije primitka robe od dobavljača.
• U dokumentu u polju "Pošiljka" potrebno je navesti datum očekivane isporuke narudžbe.
• Automatsko popunjavanje sheme plasmana za narudžbe vrši se klikom na gumb "Popuni i pošalji". Ovaj gumb dostupan je samo na mreži.
• Za automatsko plasiranje robe u narudžbe, dobavljač mora postaviti oznaku "Automatski plasman".
• U budućnosti se može sastaviti jedan ili više računa za plaćanje kupcu.

Nakon klika na gumb "Ispuni i objavi", stupac "Postavljanje" u dokumentu će se automatski popuniti. Stupac za plasman će ispuniti one narudžbe dobavljaču za koje je datum primitka manji ili jednak datumu očekivane isporuke za narudžbu koja se postavlja.

Pažnja!
Prilikom distribucije narudžbama dobavljača, možete odrediti prioritetnu narudžbu dobavljaču za određeni proizvod, na primjer, to je opravdano ako se isti proizvod naručuje od različitih dobavljača. Te se informacije postavljaju ručno u stupcu "Položaj". Zatim, kada kliknete na gumb "Popuni i pošalji", plasman će se popuniti samo za one robe za koje stupac "Plasman" nije popunjen ručno, a prioritetni redoslijed koji je odredio korisnik neće se mijenjati. .

Primjer narudžbe za kupca prikazan je na slici 3.

Riža. 3 Raspodjela narudžbe kupca među prethodno izdanim narudžbama dobavljača

Primjer 3. Isporuka narudžbe kupca s naknadnim naručivanjem robe dobavljaču (strategija rada "po narudžbi")

Ova opcija dizajna koristi se u slučaju da tvrtka primjenjuje strategiju rada "po narudžbi". Kupac daje narudžbu za kupnju robe i roba se naručuje od dobavljača za njegovu narudžbu. Nakon primitka robe od dobavljača, roba je rezervirana za određenog kupca.

Postupak registracije:

• U tijeku je izrada novog dokumenta "Narudžba kupca".
• Kako bi se kontroliralo plaćanje po fakturi i slala roba samo uz pretplatu, u ugovoru prema drugoj ugovornoj strani za koju se naručuje potrebno je postaviti parametre:
• Međusobne nagodbe se provode "Po naredbi" ("Po dogovoru u cjelini").
• Kontrola plaćanja unaprijed za kupčevu narudžbu ... - naznačen je postotak plaćanja unaprijed za narudžbu (prema uvjetima navedenim u kupčevom ugovoru).
• U dokumentu „Narudžba kupca“ nije potrebno popunjavati stupac plasmana. Stoga ne morate postavljati potvrdne okvire Automatsko popunjavanje i Automatsko postavljanje niti u opcijama za automatsku rezervaciju. Dokument se drži na uobičajen način klikom na gumb "Objavi" ili "U redu".
• Ubuduće se može izdati jedan ili više računa za otpremu robe po narudžbi.
• Narudžba dobavljača može se ispuniti automatski. Za automatsko punjenje koristite gumb "Popuni". U slučaju da se narudžba dobavljaču vrši prema jednoj narudžbi kupca, potrebno je odabrati stavku izbornika "Popuniti po narudžbi kupca". Ako je narudžba dobavljaču napravljena za više narudžbi kupaca, tada je za automatsko popunjavanje potrebno koristiti gumb "Dodaj po narudžbi kupca".
• Prijem robe od dobavljača bilježi se dokumentom o primitku koji se sastavlja na temelju dokumenta „Narudžba dobavljaču“. Po primitku roba je rezervirana za one narudžbe kupaca, koje su naznačene u dokumentu "Narudžba dobavljaču" u rubrici "Narudžba kupca".

Pažnja!
U dokumentima "Narudžbenica" i "Prijem robe" ne moraju biti navedena ista skladišta. Roba će biti rezervirana u skladištu u koje je stvarno stigla (skladište navedeno u dokumentu “Prijem robe”) i rezervirana za narudžbu kupca navedenu u dokumentu “Narudžba dobavljača”. Primjeri narudžbe kupcu i narudžbe dobavljaču s takvom strategijom rada prikazani su na slikama 4 i 5.

Sl.4 Narudžba za kupca u slučaju primjene strategije rada "pod narudžbom".

Slika 5. Narudžba kod dobavljača u slučaju primjene strategije "ispod narudžbe".

Primjer 4. Narudžba kupca uz prethodnu rezervaciju robe i narudžbu dobavljaču za nedostajuću robu

Ovaj primjer pretpostavlja kombinaciju svih strategija koje su razmatrane u prethodnim primjerima. Razmatra se opcija kada se roba automatski rezervira u raznim skladištima tvrtke, kao iu prethodno izdanim narudžbama dobavljaču, a nedostajuća roba se mora naručiti od dobavljača.

Postupak registracije:

• U tijeku je izrada novog dokumenta "Narudžba kupca".
• Kako biste kontrolirali plaćanje na računu i slali robu samo uz pretplatu, u ugovoru s suprotnom stranom za koju se narudžba vrši, morate postaviti parametre:
• Međusobne nagodbe se provode "Po naredbi" ("Po dogovoru u cjelini").
• Kontrola plaćanja unaprijed za kupčevu narudžbu ... - naznačen je postotak plaćanja unaprijed za narudžbu (prema uvjetima navedenim u kupčevom ugovoru).
• Čuvajte pričuvu bez plaćanja ... - naznačen je broj dana za koje je kupac zatražio rezervaciju robe. Rezervacija robe nastupit će nakon registracije primitka robe od dobavljača.
• U dokumentu, u parametrima autorske rezervacije (gumb "Popuni i objavi"), morate postaviti potvrdne okvire "Automatsko popunjavanje" i "Automatsko postavljanje".
• U polju "Pošiljka" navedite datum očekivane isporuke robe za narudžbu.
• Automatsko popunjavanje sheme rezervacije za skladišta i plasman po narudžbama vrši se pritiskom na gumb "Popuni i pošalji". Ovaj gumb dostupan je samo na mreži.
• Za izradu tiskanog obrasca računa za plaćanje potrebno je dodatno unijeti dokument "Račun za plaćanje kupcu" na temelju dokumenta "Nalog kupca".

Nakon klika na gumb "Ispuni", stupac "Placement" u dokumentu će se automatski popuniti. U stupac "Plasman" popunite ona skladišta u kojima postoje ostaci robe (uzimajući u obzir prethodno rezerviranu robu) i one narudžbe dobavljačima za koje je datum prijema manji ili jednak datumu očekivane isporuke za narudžba se postavlja. U tom slučaju roba će se prije svega staviti u narudžbe dobavljača, a zatim rezervirati u skladištima.

• Nakon izvršene narudžbe kupca sastavlja se dokument "Narudžba dobavljaču".
• U dokumentu "Narudžba dobavljaču" u stupcu "Narudžba kupca" označava se narudžba (ili više narudžbi) za koju treba izvršiti rezervaciju kada je roba zaprimljena od dobavljača.
• Narudžba dobavljača može se ispuniti automatski. Za automatsko punjenje koristite gumb "Popuni". U slučaju da se narudžba dobavljaču vrši prema jednoj narudžbi kupca, potrebno je odabrati stavku izbornika "Popuniti prema narudžbi kupca". Ako je narudžba dobavljaču napravljena za više narudžbi kupaca, tada je za automatsko popunjavanje potrebno koristiti gumb "Dodaj po narudžbi kupca". Tablični dio narudžbe popunit će se samo onim robama koje nisu bile rezervirane u skladištima i koje nisu plasirane u prethodno postavljene narudžbe dobavljača. Odnosno, zapravo, onih za koje je prilikom automatskog popunjavanja stupca "Plasman" u dokumentu "Narudžba kupca" ostavljena prazno.
• Prijem robe od dobavljača bilježi se dokumentom o primitku koji se sastavlja na temelju dokumenta „Narudžba dobavljaču“. Po primitku roba je rezervirana za one narudžbe kupaca, koje su naznačene u dokumentu "Narudžba dobavljaču" u rubrici "Narudžba kupca".

Primjeri narudžbe kupcu i narudžbe dobavljaču prikazani su na slikama 6 i 7.

Preraspodjela pričuve provodi se pomoću dokumenta "Rezervacija robe". S ovim dokumentom možete jednostavno promijeniti primijenjenu shemu strategije rezervacije i plasmana. Odnosno, prenijeti zalihe robe iz skladišta u skladište, pričuvu iz skladišta u narudžbu dobavljaču, otkazati rezervaciju po nalogu dobavljaču ili skladištu.

U dokumentu je navedena narudžba kupca za koju je potrebno prilagoditi plasman, kao i opciju za izvorni plasman i novi plasman.

Tako, na primjer, ako kupac odgodi plaćanje računa, tada se roba rezervirana za njega može prenijeti na drugog kupca, a roba se može rezervirati za njega za buduće isporuke.

U tom slučaju morate sastaviti dva dokumenta. U dokumentu "Rezervacija robe" za prvog kupca kao početni plasman je naznačeno skladište za koje je roba prethodno bila rezervirana, a kao nova narudžba dobavljaču preko koje se roba treba primiti. .

U dokumentu "Rezervacija robe" za drugog kupca, narudžba dobavljaču je naznačena kao početni plasman, a skladište u kojem se roba treba rezervirati je kao novi plasman.

Ako ništa nije navedeno kao novi smještaj, izvorna shema rezervacije se poništava i stavka se uklanja iz rezervacije.

Primjer dokumenta „Distribucija po narudžbama kupaca“ prikazan je na slici 8.

Slika 8. Registracija promjena u shemi rezervacija robe.

Analiza ispunjenja narudžbe

Za analizu trenutnog statusa narudžbi koristite gumb "Analiza" u obliku dokumenta "Narudžba kupca".

Možete dobiti sažeti raspored pošiljaka za narudžbe kupaca i isporuke za narudžbe dobavljača pomoću izvješća "Operativni kalendar robe". Slika 9 prikazuje primjer generiranog izvješća.

Slika 9. Konsolidirani raspored primitaka i pošiljaka za narudžbe.

Raspored otpreme robe od strane kupaca može se generirati pomoću univerzalnog izvješća "Narudžbe za kupnju". Primjer postavljanja izvješća i generiranog izvješća prikazani su na slikama 10 i 11.

Širina = "608" visina = "294" granica = "0">
Slika 10. Postavljanje univerzalnog izvješća "Narudžbe kupaca".

Širina = "568" visina = "273" granica = "0">
Riža. 11. Raspored otpreme robe u kontekstu datuma očekivane isporuke i narudžbi kupaca.

Ostali materijali

Mnoge tvrtke koriste 1C mehanizme rezervacije proizvoda. Ovaj opis prikladan je za programe "1C: Upravljanje trgovinom, ur. 10.3 "i" Upravljanje proizvodnim poduzećem ".

Doista, mehanizam rezervacije je vrlo prikladan - možete staviti rezervu na robu za klijenta, otpremiti rezerviranu robu, povući pričuvu ako je potrebno. Nažalost, naša praksa automatizacije trgovanja pokazuje da svi korisnici ne razumiju u potpunosti rad mehanizma rezervacije.

U ovom članku pokušat ćemo ispraviti situaciju, razmotriti osnovna načela redundancije i odgovoriti na sljedeća pitanja:

1. Kako mogu rezervirati proizvod?
2. Kako se rezerva može povući, u kojim slučajevima se to događa automatski?
3. Koja se izvješća mogu koristiti za pregled informacija o rezervama?

Članak će biti koristan za korisnike koji su upoznati s programom i žele sažeti svoje znanje o mehanizmu sigurnosnog kopiranja.

Rezervacija robe

Postoji nekoliko načina rezerviranja artikla za kupca.

Metoda broj 1 - po narudžbi kupca

U trenutku narudžbe kupac može rezervirati robu navedenu u narudžbi.

Izbornik: Dokumenti - Prodaja - Narudžbe kupaca

Da biste to učinili, u tablici robe, u stupcu "Postavljanje" naznačite skladište u kojem želite izvršiti rezervaciju.

Ako ne želite ručno odabrati skladište, narudžba ima gumb "Popuni i pošalji". Klikom na ovaj gumb automatski će se ispuniti prostori i obraditi narudžbu. Gumb je dostupan samo prilikom narudžbe danas.

Metoda broj 2 - u prilagođavanju narudžbe kupca

Kako bi ispravili narudžbu kupca, mnogi korisnici stvaraju dokument o prilagodbi narudžbe kupca koji navodi stavke koje treba dodati i ukloniti iz narudžbe.

Možete izraditi prilagodbu na temelju narudžbe ili ručno.

Izbornik: Dokumenti - Prodaja - Prilagodba narudžbe kupca

Prilagodba narudžbe kupca također može postaviti pričuvu poput narudžbe kupca. Označite skladište u stupcu "Postavljanje" ili upotrijebite gumb "Popuni i pošalji".

Metoda broj 3 - u dokumentu "Rezervacija robe"

Rezervu možete staviti u poseban dokument "Rezervacija robe". Može se izraditi na temelju narudžbe kupca ili ručno.

Za rezervaciju potrebno je naznačiti narudžbu, artikl koji se rezervira i njegovu količinu te popuniti skladište u rubrici „Novi plasman“. U trenutku objave dokumenta bit će uspostavljena rezerva.

Metoda broj 4 - u trenutku primitka robe

Izbornik: Dokumenti - Kupnje - Primici robe i usluga

Za postavljanje rezerve u primitku robe potrebno je popuniti stupac "Narudžba kupca".

Ako je račun kreiran na temelju narudžbe dobavljača, tada će se narudžbe kupaca automatski ispuniti. Strogo se ne preporučuje odabir kupčeve narudžbe prilikom primitka robe, ako je roba naručena dobavljaču ne za ovog kupca, već jednostavno u skladište.

Metoda broj 5 - internim redoslijedom

Interna narudžba se koristi za naručivanje robe iz skladišta s vlastitim odjelom ili skladištem.

Izbornik: Dokumenti - Inventar (skladište) - Interni nalozi

U internoj narudžbi, kao i u narudžbi kupca, postoji stupac "Plasman" i gumb "Ispuni i pošalji", koji vam omogućuje stavljanje artikla u pričuvu.

Osim ovih metoda, postoje i druge opcije kada program može postaviti pričuvu:

• U prilagodbi interne narudžbe (po analogiji s prilagodbom narudžbe kupca)
• U dokumentu "Prijemni nalog za robu", ako je postavljena zastava "Bez prava prodaje" (roba se uzima na čuvanje)
• U dokumentu "Povrat robe od kupca" - kod vraćanja robe koja je prodana iz pričuve
• U dokumentu "Unaprijed izvješće", ako je knjigovođa otišao pokupiti robu po nalogu dobavljača (po analogiji s prijemom robe).

Uklanjanje robe iz rezerve u 1C

Također postoji mnogo načina za povlačenje rezerve, razmotrit ćemo glavne.

Metoda broj 1 - u prodaji robe

U trenutku otpreme robe u programu se sastavlja dokument "Prodaja robe i usluga".

Izbornik: Dokumenti - Prodaja - Prodaja robe i usluga

Ako je roba rezervirana po narudžbi kupca, tada se u trenutku prodaje rezerva mora povući. Da bi se rezerva povukla s robe potrebno je u tablici "Roba" navesti način otpisa "Iz pričuve".

U slučaju popunjavanja prodaje robe temeljem narudžbe kupca, program sam određuje koja roba je u rezervi, a koja će biti otpisana sa slobodnog stanja u skladištu. Budite vrlo oprezni kada ručno ispunjavate dokument: ako navedete način otpisa "Iz skladišta", roba će biti otpisana, ali rezerva za nju neće biti uklonjena i "visit će".

Metoda broj 2 - u dokumentu« Zatvaranje narudžbi kupaca»

Izbornik: Dokumenti - Prodaja - Zatvaranje narudžbi kupca

Dokument navodi narudžbe kupaca koje je potrebno zatvoriti. U trenutku knjiženja dokumenta program provjerava postoje li rezerve za navedene narudžbe. Ako postoje rezerve, one se automatski povlače.

Nakon knjiženja dokumenta, neće biti rezervi za sve narudžbe uključene u njega.

Metoda broj 3 - u dokumentu« Rezervacija robe»

Osim za postavljanje pričuve, ovaj dokument se može koristiti i za uklanjanje pričuve.

Izbornik: Dokumenti - Prodaja - Rezervacija robe

Za povlačenje rezerve potrebno je naznačiti narudžbu, proizvod i njegovu količinu, te popuniti skladište u stupcu "Inicijalni plasman". U trenutku objave dokumenta rezerva će biti povučena.

Napomena: s jednim dokumentom možete istovremeno povući pričuvu iz jednog skladišta i rezervirati artikl u drugom, ako ispunite i izvorni i novi plasman.

Metoda broj 4 - in« Zahtjev za fakturom » ili« Premještanje robe »

Dokumenti "Zahtjev-račun" i "Prijenos robe" služe za otpis robe na troškove odjela i premještanje robe iz jednog skladišta u drugo.

Izbornik: Dokumenti - Inventar (skladište) - Kretanje robe

Izbornik: Dokumenti - Inventar (skladište) - Zahtjev-račun

Ako su dokumenti sastavljeni na temelju internog naloga kojim je ustrojena pričuva, tada je u trenutku knjiženja dokumenata potrebno povući pričuvu. Za povlačenje rezerve potrebno je popuniti stupac "Rezervni dokument":

Napomena: ako se kretanje robe vrši iz pričuve za kupca, tada program ne samo da uklanja pričuvu u skladištu pošiljatelja, već je i instalira u skladište primatelja.

Ove metode povlačenja pričuve su najpopularnije, ali postoje i druge moguće situacije:

• U dokumentu "Otpis robe", ako je "Rezervni dokument" popunjen u tablici "Roba"
• U dokumentu "Teretni list za robu", kada se roba vraća drugoj ugovornoj strani, koja je prethodno primljena na čuvanje bez prava prodaje
• U dokumentima "Usklađivanje narudžbe kupca" i "Usklađivanje interne narudžbe" ako je navedena negativna količina robe i popunjen plasman
• U dokumentu "Zatvaranje internih naloga" (po analogiji sa zatvaranjem naloga kupaca)

Izvješća o rezervaciji predmeta

Pobrinuli smo se da u programu postoji puno mogućnosti za sigurnosno kopiranje i povlačenje pričuve. Štoviše, u većini slučajeva program automatski stavlja / uklanja pričuvu, na temelju dovršetka dokumenta, bez signaliziranja korisnika o tome.

Za kontrolu zaliha u skladištu morate koristiti izvješća, zahvaljujući njima ćete uvijek znati koja roba je na zalihama.

Izvješće "Roba u rezervi u skladištima"

Izbornik: Izvještaji - Inventar (skladište) - Roba u rezervi u skladištima

Izvješće se može prilagoditi: postaviti odabire, promijeniti sastav grupa itd.

Izvješće "Analiza dostupnosti robe u skladištima"

Izbornik: Izvještaji - Inventar (skladište) - Analiza raspoloživosti robe u skladištima

Mnoge trgovačke organizacije rade "po narudžbi". To jest, organizacija prvo primi nekoliko narudžbi od kupaca. Zatim pronalazi dobavljače i od njih kupuje potrebnu robu. Čim roba stigne u skladište od dobavljača, odmah se otprema kupcima.

U takvoj situaciji voditelji nabave moraju imati prikladne mehanizme za naručivanje dobavljačima i praćenje vremena isporuke.

U programu "1C: Upravljanje trgovinom, ur. 10.3 "Upravitelj nabave može učiniti sljedeće:

• Pogledajte potpuni popis proizvoda koje trebate pružiti kupcima.
• Automatski kreirajte narudžbu dobavljaču za sve artikle koji su potrebni kupcima. U tom slučaju, narudžba dobavljaču će jasno naznačiti za koje narudžbe kupaca je narudžba isporučena dobavljaču. A u trenutku dolaska u skladište roba se automatski rezervira za klijenta.
• Navesti datum primitka robe za sve narudžbe dobavljačima.
• Kontrolirajte vrijeme prijema robe, ako rokovi nisu ispoštovani, otkažite narudžbu dobavljaču.

Pogledajmo pobliže svaku od ovih opcija.

Možete koristiti izvješće Analiza narudžbi kupaca za analizu artikala koje je potrebno kupiti za kupce.

Izbornik: Izvješća - Prodaja - Analiza narudžbe - Analiza narudžbe kupca

Izvješće se može generirati za narudžbe koje još nisu isporučene. Da biste to učinili, postavite zastavicu "Status pošiljke po narudžbi" i označite vrijednosti "Nije otpremljeno" i "Djelomično otpremljeno". Tako ćemo dobiti izvješće o narudžbama koje još nisu u potpunosti isporučene:

Izvješće prikazuje sve neisporučene narudžbe. Za svaku narudžbu vidimo potrebnu robu, potrebna količina je navedena u stupcu "Preostalo za nabavu". Ako ovaj stupac nije prazan, znači da proizvod nije na zalihi i nije rezerviran - potrebno ga je naručiti od dobavljača.

Napravite narudžbu dobavljaču

Analizom narudžbi kupaca doznajemo da je za naše kupce potrebno izvršiti narudžbu kod dobavljača. Ali ne moramo se sjećati tko i koji proizvod nedostaje. Izravno iz izvješća možete kreirati narudžbu dobavljaču za svu nedostajuću robu!

Kliknite na gumb "Naručite dobavljaču - Kreirajte jednu narudžbu dobavljaču":

Izrađuje se novi dokument "Narudžba dobavljaču" koji automatski sadrži svu robu potrebnu za narudžbu:

Za svaki proizvod u stupcu “Narudžba” navedena je narudžba kupca za koju se proizvod naručuje od dobavljača. Zahvaljujući ovim informacijama, u trenutku kada roba stigne u skladište, ona će automatski biti rezervirana za kupca.

U narudžbi trebate odabrati dobavljača, ugovor, ispuniti nabavne cijene. S ugovornom stranom "Mobil" dogovorili smo isporuku ovog proizvoda dana 28.12.2011. Procijenjeni datum primitka robe označavamo u polju "Prijem":

Pritiskom na gumb "OK" izvršit ćemo i zatvoriti narudžbu dobavljaču.

Nakon narudžbe za dobavljača, ponovno ćemo generirati izvještaj "Analiza narudžbi kupaca". Sada je rubrika "Preostalo do nabave" prazna, budući da smo svu potrebnu robu naručili od dobavljača. Podaci da je proizvod naručen od dobavljača prikazani su u stupcu "Narudžbe":

Kontrola vremena isporuke

Za kontrolu rokova isporuke koristit ćemo izvješće "Analiza narudžbi dobavljačima".

Izbornik: Izvješća - Kupnje - Analiza narudžbe - Analiza narudžbe dobavljača

Napravimo postavku da vidimo narudžbe za koje je prekršeno vrijeme isporuke. Kliknite gumb "Postavke".

U otvorenom obrascu postavki na dnu tablice dodajte novi odabir "Narudžba. Datum primitka je manji ili jednak trenutnom datumu". Da biste to učinili, pritisnite gumb "Dodaj", u otvorenom prozoru za odabir polja pronađite polje "Narudžba", proširite ga za plus i unutar njega odaberite polje "Datum prijema":

U glavnom obliku izvješća također ćemo postaviti zastavicu „Status primitka“ i označiti vrijednosti „Nije primljeno“ i „Primljeno djelomično“.

Pritisnite "Generiraj" i kao rezultat ćemo vidjeti sve narudžbe koje su u potpunosti trebale biti primljene prije trenutnog datuma, ali to se nije dogodilo:

U stupcu "Preostalo za kupnju" bit će navedena količina robe koja nije stigla na vrijeme.

Na temelju rezultata analize, upravitelj može odlučiti otkazati narudžbu dobavljaču. Za to se sastavlja dokument "Zatvaranje narudžbe dobavljaču". Dokument možete izraditi na temelju narudžbe dobavljaču ili ručno.

Izbornik: Dokumenti - Kupnje - Zatvaranje narudžbi dobavljačima

Zatvorimo narudžbu na temelju. Da biste to učinili, potrebnu narudžbu za dobavljača možete pronaći na popisu narudžbi:

Izbornik: Dokumenti - Kupnje - Narudžbe dobavljačima

Ili otvorite narudžbu dobavljaču izravno iz izvješća.

Da biste iz izvješća otvorili narudžbu dobavljaču, trebate dvaput kliknuti na nju i odabrati stavku "Otvori narudžbu dobavljaču" na popisu radnji koji se otvara:

U narudžbi dobavljaču koristit ćemo tipku enter na bazi i odabrati stavku "Zatvaranje narudžbi dobavljačima":

U otvorenom dokumentu "Zatvaranje narudžbi dobavljačima" već će biti naznačen nalog koji treba zatvoriti, druga strana, iznos narudžbe:

Također možete navesti razlog zatvaranja narudžbe, a zatim analizirati razloge za zatvaranje naloga u izvješću:

Izbornik: Izvješća - Kupnje - Analiza narudžbi - Analiza razloga zatvaranja narudžbi

Pritiskom na gumb "U redu" nacrtat ćemo i zatvoriti dokument.

Nakon što se narudžba zatvori za dobavljača, program više neće očekivati ​​primitke ili plaćanja za nju. Narudžba dobavljača više se neće prikazivati ​​u izvješćima:

Osim toga, ako još jednom generiramo izvješće "Analiza narudžbi kupaca", vidjet ćemo da se proizvod ponovno pojavio u stupcu "Preostalo za dostavu":

Sada bi voditelj nabave trebao izraditi novu narudžbu za dobavljača za nedostajuću robu i očekivati ​​isporuku ovog proizvoda na vrijeme.

Narudžba kupca je dokument koji bilježi namjere kupaca da kupe proizvod. Funkcionalnost upravljanja narudžbama razvijena u Trade Management 11.2 pruža podršku u donošenju upravljačkih odluka.

Korištenje narudžbi kupaca postaje moguće nakon omogućavanja funkcije u odjeljak NSI i administracija → Prodaja → Korištenje narudžbi kupaca... Navodimo slučaj upotrebe - Narudžba iz skladišta i po narudžbi... Ostale opcije korištenja Narudžbe će vam odgovarati ako Narudžbu namjeravate koristiti samo za ispis računa za plaćanje ili ako namjeravate primati narudžbe samo za robu na skladištu. (Sl. 1).

Osim toga, u ovom odjeljku možete:

• uspostaviti zabranu zatvaranja naloga koji nisu u potpunosti isporučeni;
• uspostaviti zabranu zatvaranja naloga koji nisu u potpunosti plaćeni;
• održavati popis razloga za otkazivanje narudžbi;
• registrirati prodaju robe na temelju više narudžbi;
• izraditi akte dovršenja za nekoliko narudžbi kupaca;
• pohraniti račune za plaćanje u programu.

Uključujemo sve gore navedene značajke.

Mi stvaramo Narudžba kupca U poglavlju Prodajni(Umetnuti). Na vrhu obrasca su Statusi narudžbe, prioritet i trenutni status ... (slika 2).

Statusi narudžbi (slika 3).

Slika 3

Izbor u statusnom dokumentu određen je gore definiranom strategijom korištenja naloga. Ako koristite narudžbe s varijantom Naručite kao fakturu, tada statusi u dokumentu nisu dostupni. Ako koristimo narudžbe prema strategiji Naručite samo iz skladišta, tada su dostupni statusi:

.Po odobrenju- nalog ne stvara evidenciju u registrima, koristi se za evidentiranje nepotvrđenih želja klijenta;
. U rezervi- narudžba rezervira robu u skladištu;
. Za otpremu- roba se može otpremiti.

Ako koristite strategiju Narudžba iz skladišta i po narudžbi, tada su mogući statusi:

.Po odobrenju
. Za provedbu- dostupan je za upravljanje pošiljkom, kao i za rezerviranje robe za svaku stavku u dokumentu.

Prioritet

Prioritet se koristi u programu za određivanje važnosti Narudžbe za upravitelja. Za novu narudžbu, zadana vrijednost je srednji prioritet. Zaposlenik može promijeniti prioritet naloga procjenom važnosti naloga. Visok prioritet u knjizi narudžbi, bit će istaknut bojom. (slika 4).

Slika 4

Trenutna država

Za narudžbe kupaca dostupna su sljedeća stanja:

 Čeka odobrenje;
 Očekuje se predujam (prije kolaterala);
 Spremni za pružanje;
 Očekuje se plaćanje unaprijed (prije otpreme);
 Rezervacija je na čekanju;
 Spreman za otpremu;
 U procesu otpreme;
 Očekuje se plaćanje (nakon otpreme);
 Spreman za zatvaranje;
 Zatvoreno.

Ispunite oznaku Glavni.

Odabiremo klijenta i dogovor. Na temelju odabranog ugovora popunjavaju se Skladište, postupak namirenja i operacija. Vrijednost Operacija definira varijantu isporuke (prodaja ili prijenos uz proviziju). U Narudžbi možete pojasniti postupak nagodbe prema dokumentu, ako postoje razlike od onih navedenih u sporazumu ili ugovoru. Varijante postupka namirenja: po ugovorima, po narudžbama, a moguće i po računima.

Idite na oznaku Roba.

Popis proizvoda može se dodati klikom na gumb Dodaj ili klikom na Umetanje, kopiranje retka s proizvodom pogodno je pritiskom na tipku F9 ili kroz kontekstni izbornik → Kopiraj. Ali najprikladnija opcija za popunjavanje popisa robe je preko radnog mjesta izbor robe... (slika 5).

(slika 5).

Za robu se cijene odražavaju prema vrsti cijene koju smo odabrali u Narudžbi, kao i prema stanju robe na skladištu koje smo naveli. Za pregled ostalih cijena proizvoda koristite gumb Cijene... Moguće je postaviti odabir po cijeni postavljanjem raspona cijena od i do. Za odabir robe koja je na zalihama potrebno je aktivirati zastavu Samo na lageru iz dokumenta.
U prozoru za odabir možete postaviti različite filtre za ograničavanje područja pretraživanja robe: po hijerarhiji artikla, prema vrsti artikla, prema artiklima različite kvalitete.

Odabiremo proizvod koji nam je potreban, naznačujemo količinu, cijenu, a po potrebi i datum isporuke svakog proizvoda. Za prijenos odabrane robe u dokument kliknite Prijenos na dokument... (slika 6).

Slika 6

Mogućnost osiguranja narudžbi(slika 7).

Slika 7

Da biste ispunili opciju isporuke robe za narudžbu, odaberite sve retke narudžbe (Ctrl-A), izvršite naredbu Ispunite kolateral... U prozoru popunite opcije za pružanje, ovisno o potrebnim radnjama s proizvodom.
Za vezan kolateral za određeni proizvod ili narudžbu u cjelini, opcija Osigurati odvojeno(dostupno samo kada je omogućena funkcionalna opcija Odvojeno izdavanje naloga U poglavlju NSI i administracija → Skladište i dostava → Ispunjavanje zahtjeva.

U polje upisujemo datum očekivane isporuke za ovu narudžbu Željeni datum isporuke... Da biste mogli poslati robu do jednog datuma, potrebna je dodatna zastavica Isporuka do jednog datuma.

Označi Dostava

Upravljanje isporukom detaljno smo opisali u drugom članku. Mogućnost navođenja adrese isporuke omogućena je opcijom Upravljanje isporukom u odjeljku NSI i administracija → Skladište i dostava → Dostava... (slika 8).

Slika 8

Zatvaranje narudžbe

U časopisu postoje dvije narudžbe kupaca opcija zatvaranja naloga:

 Zatvaranje potpuno dovršenih narudžbi- za koje je izvršena prodaja robe;
 Zatvaranje naloga s otkazivanjem neobrađenih linija- program analizira i poništava sve nerealizirane linije za narudžbu. Korisnik mora navesti razlog za neisporuku robe za narudžbu.

Ovaj dokument služi za bilježenje preliminarnog dogovora s potrošačem o namjeri kupnje robe.
Upisuju se podaci prema kojima se vrši kontrola otpreme i plaćanja narudžbe u ugovoru s drugom stranom.
U nalogu je dopušteno navesti očekivani datum plaćanja ("Plaćanje") i banku ili blagajnu gdje novac mora ići za plaćanje naloga. Ove informacije se koriste za planiranje ulaznih plaćanja.
Narudžba ima mogućnost registracije od kupca ili od komisionara. Vrsta ugovora koja je navedena u dokumentu određuje za koga se kreira nalog - za kupca ili za komisionara.
Nije obvezna registracija naloga kupaca za trgovinske poslove. Trgovački poslovi se mogu registrirati čak i kada nije kreirano računovodstvo naloga.
Ako je kupcu isporučena cjelokupna količina robe navedena u dokumentu, ili ako je narudžba prisilno zatvorena dokumentom "Zatvaranje narudžbi kupaca", tada će se narudžba smatrati dovršenom.
Kada je označena potvrdna kućica "Zasebno obračunavanje robe po narudžbama kupaca" u ugovoru s drugom stranom potrošača s vrstom međusobnih obračuna "Po dogovoru u cijelosti" ili "Po narudžbama", vodit će se serijsko obračunavanje troškova robe i materijala. odvojeno. U narudžbama kupaca također je dopušteno definirati popis povratnih kontejnera u kojima će se materijalne vrijednosti otpremati potrošaču. Na ploči "Kontejneri" prikazuju se podaci o povratnim spremnicima. Ploča Usluge prikazuje dodatne usluge povezane s izvršenjem naloga, na primjer, usluge prijevoza robe.

Rezervacija robe za narudžbu u skladištu i plasman u narudžbe
Robu je dopušteno rezervirati tijekom narudžbe kupca za ovu narudžbu iz ovog slobodnog stanja na bilo kojem od skladišnih mjesta (veleprodaja ili maloprodaja), ili je plasirati u druge narudžbe - narudžbe dobavljačima, interne narudžbe. U tabličnom dijelu, u stupcu "Plasman", odabire se skladište za rezervaciju ili narudžba za plasman, isto tako prema jednoj narudžbi kupca roba se može rezervirati u više skladišta i plasirati u više narudžbi.
Po narudžbi kupca zabranjeno je rezervirati robu na neautomatiziranom prodajnom mjestu.
Na ploči "Kontejneri" i za povratne kontejnere dopuštena je rezervacija i plasman u narudžbe definiranjem skladišta ili narudžbe u stupcu "Plasman".
Dopušteno je automatizirano rezerviranje i/ili postavljanje tijekom operativnog objavljivanja dokumenta. Automatizirani plasman može se izvesti samo po narudžbi kod dobavljača. Detalji automatizirane rezervacije i smještaja postavljeni su u posebnom obrascu. Ovaj se obrazac pojavljuje kada kliknete na gumb u naredbenoj traci dokumenta.
Ako trebate izvršiti automatiziranu rezervaciju, potrebno je u obrascu postaviti oznaku "rezervacija", a za izvođenje automatiziranog smještaja - zastavicu "placement". Također je dopušteno urediti zadanu strategiju autorezervacije u obrascu.
Sadržaj naveden u opciji Skladište / Grupa na vrhu dokumenta uzima se u obzir tijekom automatizirane odjave i postavljanja. U ovom parametru dopušteno je definirati skladište ili grupu raspoloživosti skladišnih mjesta. Sadržaj parametra se uzima u obzir na ovaj način:

· Određuje se skladište željene lokacije. U situaciji kada je navedeno skladište definirano u narudžbi, ono će biti navedeno kao skladište željene lokacije, u suprotnom će skladište željene lokacije biti ono skladište koje je definirano kao glavno skladište u korisničkim postavkama.

· Određuje se grupa dostupnosti skladišnih mjesta. U situaciji kada je u narudžbi navedena grupa dostupnosti mjesta pohrane, tada je navedena ova grupa; u suprotnom se dobiva grupa dostupnosti mjesta pohrane koja je navedena u korisničkim postavkama.

· Rezervacije će se prvo izvršiti u skladištu na željenoj lokaciji, a zatim u skladištima uključenim u grupu dostupnosti. Plasman će se inicijalno obavljati u narudžbama dobavljačima u kojima je definirano željeno mjesto skladišta, nakon toga u narudžbama u kojima su navedena skladišta koja spadaju u grupu raspoloživosti.

Očekivani datum isporuke na narudžbi kupca i očekivani datum primitka na narudžbi dobavljača uzimaju se u obzir tijekom izvršenja automatiziranog plasmana. Samo u onim narudžbama dobavljačima vršit će se plasman kod kojih je datum primitka narudžbe manji ili jednak datumu otpreme narudžbe potrošaču (roba mora stići prije nego što je planirano za otpremu ).
Ako je u postavkama računovodstvenih pojedinosti na ploči Narudžbe odabran potvrdni okvir "Primijeni definiciju serije pri rezervaciji" i naveden je nalog u kojem se kreira vezano računovodstvo, tada je dopušteno rezervirati robu u skladištu uz navođenje serije stavki. U tabličnom dijelu "Proizvodi" definicija serije ima smisla samo za one linije za koje se vrši rezervacija u skladištu.
Za popunjavanje niza u retku tabelarnog odjeljka "Proizvodi" mogu se koristiti sljedeće metode:

· Ručno. U tom slučaju, prvotno, u stupcu "Smještaj" mora se definirati skladište u kojem će se roba rezervirati.

· Korištenje algoritma odabira. U tom slučaju, skladište mora biti identificirano na vrhu dokumenta. Ovo skladište će se automatski prikazati u stupcu "Plasman". Ako skladište na vrhu nije definirano, odabir serije tijekom preuzimanja artikla je blokiran.

· Automatski. Uz automatiziranu rezervaciju robe pomoću gumba "Popunite i izvršite ponašanje".

Sve ručno odabrane serije bit će izgubljene tijekom automatske rezervacije.
Dopušteno je kombinirati metodu automatiziranog i ručnog rezerviranja i plasmana u narudžbama dobavljačima, za to morate ručno odrediti slučaj plasmana za neke stavke u dokumentu, a zatim upotrijebiti gumb "Ispuni i dovrši ponašanje." Potvrdni okvir "Izbriši plasman prije popunjavanja" ne mora biti odabran u obrascu za automatizirano postavljanje rezervacije kako bi se automatizirani plasman mogao izvršiti samo za one pozicije za koje nije izvršeno ručno.
Način narudžbe i rezervacije po narudžbi pomoću dokumenta “Rezervacija robe” može se ispraviti nakon narudžbe.
Skupna registracija dokumenata potrošaču

Algoritam usluge implementiran je po narudžbi kupca, što omogućuje serijski unos dokumenata, smanjujući vrijeme pričvršćivanja dokumenata potrošaču.
Kada kliknete na gumb u naredbenoj ploči dokumenta, pojavljuje se obrazac za postavljanje skupnog unosa dokumenata. Gumb je dostupan nakon što je dokument napisan.
U obrascu za postavljanje možete odrediti koje dokumente je potrebno registrirati - "Porezni račun", "Prijemni novčani nalog", "Prodaja robe i usluga", postaviti redoslijed ispisa za svaku vrstu dokumenata (s pregledom ili odmah za tiskanje). Za dokument "Prodaja robe i usluga" navesti verziju za ispis.
Postavke koje je korisnik postavio u obliku postavki spremaju se, mogu se primijeniti u sljedećoj sesiji. Kada poništite potvrdni okvir "Prikaži prozor postavki tijekom obrade dokumenta" u obrascu postavki, neće se otvoriti kada kliknete na gumb "Registrirajte implementaciju", i odmah će se izvršiti radnje prema navedenim postavkama. Iz izbornika "Akcije" - "Pozovite prozor za postavljanje fiksacije paketa dokumenata" vratite prikaz obrasca i uredite postavke.
Kontrola cijene u narudžbi

Dopušteno je koristiti planiranu cijenu koštanja za kontrolu prodajnih cijena u narudžbama. Cijene se unose u obliku planske cijene koštanja, u odnosu na koju se obračunava dopušteni postotak marže. Potvrdni okvir "Primijeni planirani trošak" U narudžbi se određuje u prozoru "Cijene i valuta" koji se otvara. Prilikom popunjavanja cijena u narudžbi automatski će se izračunati postotak marže i odstupanje od planiranog troška. Vrsta cijena planiranog troška postavlja se u postavkama računovodstvenih detalja na ploči "Općenito".
Obavijest o nadolazećim operacijama narudžbe

U dokumentu "Narudžba kupca" puštena je mogućnost povezivanja sustava obavijesti o nadolazećim operacijama narudžbe (pošiljanje ili plaćanje narudžbe), za što je omogućeno brzo kreiranje priloženog zadatka s podsjetnikom. Na panelu s tipkama sustava narudžbenice nalazi se gumb sa slikom budilice, pritiskom na koji se pojavljuje dijaloški okvir u kojem trebate definirati vrijeme podsjetnika (u polju "Datum i vrijeme obavijesti"), ako je potrebno, unesite detaljan opis zašto se podsjetnik pojavljuje i spremite zadatak podsjetnika.
U kalendaru korisnika uključenog u popis "Upravitelj kontakta" dopušten je prikaz informacija o tekućim, dospjelim i nadolazećim pošiljkama i uplatama za narudžbu kupca.