Članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije sadrži zahtjev da se raspored godišnjeg odmora za 2020. odobri najkasnije do 15. prosinca 2019. Iz našeg današnjeg materijala čitatelj će naučiti kako sastaviti, ispuniti i odobriti raspored odmora za 2020.

Raspored godišnjih odmora treba navesti vrijeme pružanja plaćenog godišnjeg odmora za zaposlenike za sljedeću godinu. U rasporedu je obavezno popunjavanje stupaca 1-6.

Važno je razumjeti da raspored godišnjih odmora moraju odobriti svi poslodavci, uključujući mikroorganizacije, prije navedenog datuma. To je zbog prelaska na korištenje standardnih ugovora o radu od 2017. Odobravanje rasporeda godišnjih odmora za 2020. godinu je obavezno, a poslodavac nema pravo odbiti ovaj postupak.

U našem članku ćemo pogledati što je raspored godišnjeg odmora, osnovna pravila i svrhe njegove pripreme i druge važne nijanse sastavljanja ovog dokumenta. Na dnu stranice možete besplatno preuzeti obrazac T-7.

Raspored godišnjih odmora dokument je koji kontrolira inspekcija rada, a rjeđe porezna služba. Svaki zaposlenik poduzeća ili organizacije ima pravo na godišnji odmor. Kako bi se osiguralo da se poduzeće ne zaustavlja ako zaposlenici izraze želju da idu na odmor u isto vrijeme, sastavlja se raspored odmora.

Raspored godišnjih odmora je raspored plaćenih godišnjih odmora. Dokument se sastavlja u skladu s redoslijedom. Raspored jamči da je potreban broj zaposlenika organizacije na poslu, dok su ostali zaposlenici na godišnjem odmoru.

Dokument se sastavlja uzimajući u obzir norme Zakona o radu Ruske Federacije s određenom učestalošću i periodičnošću u besplatnom ili jedinstvenom obliku br. T-7.

Bez obzira na broj zaposlenika, u bilo kojoj organizaciji ili poduzeću mora se izraditi raspored odmora. Zakon o radu sadrži odredbu da je ovaj dokument obvezan i za rukovoditelje i za zaposlenike. On daje jamstva i osigurava poštivanje zakona.

Raspored godišnjih odmora odražava redoslijed godišnjih odmora i sprječava nesuglasice između zaposlenika i poslodavca. Ako se kod dodjele godišnjeg odmora ne poštuje Zakon o radu Ruske Federacije, inspekcija rada ima pravo izreći novčanu kaznu čelniku organizacije ili poduzeća.

U pravilu, raspored odmora sastavlja odjel za ljudske resurse zajedno s voditeljem poduzeća (organizacije).

Dakle, kako ispuniti i odobriti raspored godišnjih odmora za 2020.? Sastavljanje rasporeda odmora za zaposlenike zahtijeva poštivanje određenih pravila i zahtjeva važećeg Zakona o radu, a posebno:

1. Raspored godišnjih odmora odobrava se jednom godišnje i lokalni je dokument. Dokument se sastavlja najkasnije do prosinca tekuće godine za narednu godinu.
2. Vremenske prilagodbe mogu se izvršiti u rasporedu godišnjih odmora samo ako postoji dokumentarna osnova (na primjer, nalog potpisan od strane uprave).
3. Prilikom sastavljanja rasporeda odmora, menadžment mora uzeti u obzir želje zaposlenika organizacije.
4. Prilikom sastavljanja dokumenta uzimaju se u obzir specifičnosti procesa rada u poduzeću.
5. U kolektivnom ugovoru (ili drugom regulativnom aktu) mora biti naznačen maksimalan broj radnika koji su u isto vrijeme na godišnjem odmoru (iz jedne jedinice).

Kao što je već navedeno, raspored godišnjih odmora za 2020. mora biti odobren najkasnije do 15. prosinca tekuće godine. Ali budući da je 15. prosinca 2019. neradni dan, posljednji dan za odobrenje rasporeda godišnjih odmora za 2020. je 16. prosinca 2019. Za raspored odobren kasnije od utvrđenog roka, poslodavac može odgovarati prema čl. 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Sastavljanje rasporeda odmora za zaposlenike uključuje ne samo uzimanje u obzir njihovih osobnih želja, već i usklađenost s normama važećeg ruskog zakonodavstva.

Kada pripremate svoj raspored za godišnji odmor, trebali biste uzeti u obzir sljedeće:

Svaki zaposlenik tvrtke koji je tamo radio najmanje šest mjeseci ima pravo otići na plaćeni dopust.

• zaposlenici mlađi od 18 godina;
• žene prije ili nakon rodiljnog dopusta;
• posvojitelji djece do 3 mjeseca starosti.

Imaju pravo izabrati pogodan period za svoj odmor. Njihove se želje najprije očituju u rasporedu.

Prilikom upisa na sveučilište ili ako je zaposlenik roditelj učenika 9. ili 11. razreda, može odabrati prikladno vrijeme za odlazak na odmor (ovo se također odnosi na stanovnike Dalekog sjevera ako njihova djeca uđu u obrazovne ustanove u drugim regijama Rusije). Federacija).

Za građane čiji rad uključuje opasne uvjete rada ili opasnu proizvodnju, omogućena je mogućnost dobivanja dodatnog godišnjeg odmora. Ova vrsta dopusta uključena je u raspored godišnjih odmora.

Zaposlenici primljeni na kraju kalendarske godine imaju pravo na dva godišnja odmora. Primjerice, zaposlenik je dobio posao krajem studenog. U tom slučaju ima pravo prvi put otići na godišnji odmor krajem lipnja, a drugi put - dobiti godišnji odmor prije kraja godine za sljedeću godinu.

Osnovan je na temelju interesa radnika koji imaju pravo na prednostni dopust u bilo koje doba godine. Potrebno je sastaviti popis takvih zaposlenika tako da se pri sastavljanju rasporeda godišnjih odmora prvo trebaju uzeti u obzir njihovi zahtjevi.

Standardni odmor u Ruskoj Federaciji traje 28 dana. U ovom slučaju, godišnji odmor se može povećati zbog dostupnosti dodatnih godišnjih odmora. Postoji popis profesija čiji predstavnici imaju pravo na dulji dopust (primjerice, državni službenici, suci, tužitelji, policajci, carinici, učitelji i sl.).

Prilikom sastavljanja rasporeda godišnjeg odmora potrebno je uzeti u obzir da, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, postoje kategorije građana koji imaju pravo otići na plaćeni godišnji odmor u bilo koje doba godine koje im odgovara, naime:

• radnici s nepunim radnim vremenom (uz odmor za glavni posao);
• radnici mlađi od 18 godina;
• supruge (supruzi) vojnih osoba imaju pravo otići na plaćeni dopust zajedno sa supružnikom;
• muževi čije su žene na rodiljnom dopustu;
• pravo na ljetni dopust imaju žene koje imaju dvoje ili više djece (mlađe od 12 godina).

Promjene u rasporedu godišnjih odmora obično rješava odjel za ljudske resurse organizacije. Službenici ljudskih resursa moraju voditi računa o interesima kategorija beneficija zaposlenika tvrtke. Nakon toga se izdaje naredba o rasporedu godišnjih odmora. Voditelji odjela organizacije trebaju biti upoznati s ovim dokumentom.

Nakon završetka ispravke rasporeda, zaposlenici HR-a prosljeđuju revidirani dokument osoblju na raspravu. To se prije svega odnosi na one zaposlenike čije želje u pogledu godišnjeg odmora nisu ispoštovane te su datumi godišnjeg odmora pomaknuti.

Uprava odjela tvrtke također razmatra revidiranu verziju rasporeda godišnjih odmora. To je zbog činjenice da je u nekim slučajevima prisutnost određenih zaposlenika u poduzeću u određeno doba godine obavezna.

U pravilu, kada se jednom zaposleniku odgodi godišnji odmor, pomiču se rasporedi odmora ostalih zaposlenika, stoga je vrlo važno uskladiti izmjene u dokumentu sa svim osobama na koje se prilagodbe odnose.

Dakle, prilikom sastavljanja rasporeda godišnjeg odmora za sljedeću godinu, izuzetno je potrebno predvidjeti mogućnost izmjene dokumenta unaprijed. Ispunite raspored godišnjih odmora stupcem "Pročitao sam promjene", u koji će se zaposlenici potpisati nakon što izvrše prilagodbe ovom dokumentu. Osim toga, bolje je odrediti rok za podnošenje zahtjeva za odgodu godišnjeg odmora u lokalnim propisima.

Nakon što je prilagodba rasporeda završena, ponovno se šalje kadrovskoj službi i sastavlja se konsolidirani raspored za cijelo poduzeće.

Sve se to radi nakon potpisivanja naloga za izradu rasporeda godišnjeg odmora za zaposlenike. Ali to nije potrebno, jer šef odjeljka "Odobravam" rasporeda godišnjeg odmora potpisuje voditelj organizacije, koji služi kao nalog.

Raspored godišnjih odmora sastavlja se u obliku koji je odobrio voditelj organizacije naredbom o računovodstvenoj politici ili korištenjem jedinstvenog obrasca br. T-7 (odobren rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije još 2004. godine).

Kadrovski službenici smatraju da se rasporedi godišnjih odmora mogu sastaviti u bilo kojem obliku. U ovom slučaju raspored godišnjih odmora odnosi se na primarnu dokumentaciju, što znači da je ispravnije koristiti obrazac jedinstvenog dokumenta T-7 „Raspored godišnjih odmora“.

Ispravno sastavljen raspored vrlo je važan za financijsku komponentu organizacije, zbog činjenice da će se na temelju ovog dokumenta isplaćivati ​​naknada za godišnji odmor.

Treba napomenuti da jedinstveni obrazac T-7 "Raspored godišnjih odmora" ne predviđa podjelu godišnjeg odmora na dijelove, pa stoga svaki poslodavac mora riješiti ovo pitanje pojedinačno. Alternativno, možete uključiti dodatne retke u dokument i dodati stupac s potpisom zaposlenika.

Prije nego što osoba odgovorna za ovu radnu stavku počne sastavljati raspored godišnjeg odmora, potrebno je provesti pripremne radnje.

Priprema za izradu dokumenta počinje prikupljanjem informacija o odmorima od svih zaposlenika organizacije; Da biste to učinili, morate izdati odgovarajuću naredbu. Ogledni Nalog o pripremi za izradu rasporeda godišnjih odmora za 2020. godinu možete preuzeti ovdje:

Zatim se primljene želje zaposlenika i prikupljeni podaci od odgovornih zaposlenika dostavljaju HR službi koja generira zbirnu tablicu u obliku rasporeda godišnjih odmora.

Ispunjeni raspored godišnjih odmora zaposlenika za 2020. godinu mora biti ovjeren potpisom voditelja kadrovske službe, a ako ovo radno mjesto nije dostupno u poduzeću, onda potpisom drugog ovlaštenog zaposlenika (to može biti, na primjer, šef računovođa). Ako postoji sindikalna organizacija, dokument treba dogovoriti s njezinim predsjednikom.

Nakon toga, raspored godišnjeg odmora mora odobriti čelnik poduzeća ili pojedinačni poduzetnik koji je poslodavac. Zaposlenici moraju biti upoznati s rasporedom godišnjih odmora na potpis.

Poštovani čitatelji! Materijali web stranice posvećeni su tipičnim načinima rješavanja poreznih i pravnih pitanja, ali svaki je slučaj jedinstven.

Ako želite saznati kako riješiti točno svoj problem, kontaktirajte online obrazac za savjetovanje. Brzo je i besplatno! Također se možete konzultirati putem telefona: MSK +7 499 938 52 26. SBP +7 812 425 66 30, lok. 257. Regije - 8 800 350 84 13 lok. 257

Obrazac T-7 standardni je odobreni obrazac za sastavljanje rasporeda godišnjeg odmora. Prije nego što nastavite s uputama za ispunjavanje, valja podsjetiti da se raspored godišnjeg odmora mora formirati unaprijed - najkasnije do sredine prosinca tekuće godine za sljedeću godinu. Glavno neizgovoreno pravilo je uzeti u obzir interese svih strana, odnosno i želje zaposlenika i uprave organizacije. Odlazak zaposlenika na godišnji odmor ni na koji način ne bi trebao utjecati na učinkovitost proizvodnog procesa.

Stručnjak iz odjela za ljudske resurse odgovoran je za izradu rasporeda godišnjih odmora. Ali bez potpisa voditelja organizacije i pečata neće se smatrati valjanim.

Prije svega, da biste ispravno sastavili raspored odmora, morate koristiti postojeću tablicu osoblja. Omogućit će vam da točno navedete puno ime svakog zaposlenika, njegov položaj i broj osoblja, kao i strukturnu jedinicu kojoj pripada. Ova ista tablica osoblja omogućit će programeru rasporeda odmora da ne zaboravi niti jednog zaposlenika.

• U prvom dijelu rasporeda godišnjih odmora potrebno je navesti pojedinosti o organizaciji, posebno njezino puno ime s naznakom organizacijskog i pravnog oblika.
• Nadalje, ako u poduzeću postoji sindikat, morate uzeti u obzir njegovo mišljenje o rasporedu godišnjih odmora, navodeći datum kada je to mišljenje izraženo i zabilježeno.
• Zatim unesite datum kada je dokument završen.
• Potpis ravnatelja s prijepisom mora biti stavljen nakon što je raspored godišnjih odmora finaliziran i dogovoren sa zaposlenicima.

Druga točka je glavna. Sadrži podatke za koje se ovaj dokument sastavlja. Ovdje, na temelju tablice osoblja, potrebno je u odgovarajuće stupce unijeti strukturnu jedinicu, puno ime zaposlenika, njihov položaj, broj osoblja, kao i razdoblje godišnjeg odmora svakog zaposlenika.

Važan uvjet: prema zakonu, ukupna duljina godišnjeg odmora ne može biti kraća od 28 kalendarskih dana, ali se može podijeliti na bilo koji broj dijelova, pod uvjetom da je jedan od njih najmanje 14 dana.

Nakon što je sastavljen raspored godišnjih odmora, mora se pokazati zaposlenicima na pregled i potpis. Zatim ga moraju potpisati voditelji strukturnih odjela i tek onda dostaviti na potpis glavnoj osobi organizacije.

Kada je raspored sastavljen i odobren, ne treba ga odložiti na policu - tijekom cijele godine mora se ispunjavati prema stvarnim danima godišnjeg odmora i svim vrstama promjena.

Pažnja! Najmanje dva tjedna prije početka dopusta prema ovom rasporedu, svaki će zaposlenik morati dobiti obavijest s datumom početka i završetka dopusta. Bez ove obavijesti, zaposlenik može opravdano odbiti otići na godišnji odmor u prethodno utvrđenom roku.

Važno! Ako zaposlenik odluči promijeniti datum godišnjeg odmora, dužan je o tome pismenim zahtjevom obavijestiti upravu. U ovom slučaju, promjena datuma godišnjeg odmora moguća je samo uz obostrani pristanak stranaka i pod uvjetom da to ne šteti proizvodnim procesima u organizaciji. Stoga je dobro ako zaposlenik upravi dostavi dokumente koji ukazuju na dobre razloge i stvarnu potrebu za pomicanjem godišnjeg odmora.

Raspored godišnjeg odmora mora sadržavati podatke koji ukazuju na razloge zbog kojih je prijenos godišnjeg odmora postao moguć, kao i stvarni datum godišnjeg odmora. Sve ove informacije moraju biti potkrijepljene referencama na interne dokumente (nalozi, bolovanja i sl.).

Ova situacija nije neuobičajena. Obično se u takvim slučajevima koristi jedna od dvije opcije:

Sve ostalo se radi prema općoj shemi: obavezni potpis zaposlenika, ovjera promjena ili dodatni raspored godišnjeg odmora od strane voditelja strukturne jedinice i uprave poduzeća.

Zakon posebno utvrđuje osobe kojima se na njihov zahtjev treba odobriti dopust, neovisno o radnom stažu i odobrenom rasporedu. Ovaj:

• vanjski radnici s nepunim radnim vremenom koji odlaze na dopust s glavnog mjesta rada;
• žene koje očekuju dijete uz potvrdu zdravstvene ustanove;
• maloljetni zaposlenici;
• zaposlenici muškog pola čiji su supružnici na rodiljnom dopustu (uz vjenčani list i potvrdu zdravstvene ustanove);
• supružnici vojnih osoba - u isto vrijeme dok su vojne osobe na dopustu (neobavezno);
• građana pogođenih černobilskom katastrofom.

Svi ostali zaposlenici imaju pravo otići na godišnji odmor tek nakon što su u organizaciji radili najmanje 6 mjeseci i u skladu s unaprijed utvrđenim rasporedom godišnjih odmora.

Članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije sadrži zahtjev da se raspored godišnjeg odmora za 2017. odobri najkasnije do 17. prosinca 2016. Iz našeg današnjeg materijala čitatelj će naučiti kako sastaviti, ispuniti i odobriti raspored odmora za 2017.

Raspored godišnjih odmora treba navesti vrijeme pružanja plaćenog godišnjeg odmora za zaposlenike za sljedeću godinu. U rasporedu je obavezno popunjavanje stupaca 1-6.

Važno je razumjeti da raspored godišnjih odmora moraju odobriti svi poslodavci, uključujući mikroorganizacije, prije navedenog datuma. To je zbog prelaska na korištenje standardnih ugovora o radu od 2017. Odobrenje rasporeda godišnjih odmora za 2017. je obavezno i ​​poslodavac nema pravo odbiti ovaj postupak.

U našem članku ćemo pogledati što je raspored godišnjeg odmora, osnovna pravila i svrhe njegove pripreme i druge važne nijanse sastavljanja ovog dokumenta. Na dnu stranice možete besplatno preuzeti obrazac T-7.

Raspored godišnjih odmora dokument je koji kontrolira inspekcija rada, a rjeđe porezna služba. Svaki zaposlenik poduzeća ili organizacije ima pravo na godišnji odmor. Kako bi se osiguralo da se poduzeće ne zaustavlja ako zaposlenici izraze želju da idu na odmor u isto vrijeme, sastavlja se raspored odmora.

Raspored godišnjih odmora je raspored plaćenih godišnjih odmora. Dokument se sastavlja u skladu s redoslijedom. Raspored jamči da je potreban broj zaposlenika organizacije na poslu, dok su ostali zaposlenici na godišnjem odmoru.

Dokument se sastavlja uzimajući u obzir norme Zakona o radu Ruske Federacije s određenom učestalošću i periodičnošću u besplatnom ili jedinstvenom obliku br. T-7.

Bez obzira na broj zaposlenika, u bilo kojoj organizaciji ili poduzeću mora se izraditi raspored odmora. Zakon o radu sadrži odredbu da je ovaj dokument obvezan i za rukovoditelje i za zaposlenike. On daje jamstva i osigurava poštivanje zakona.

Raspored godišnjih odmora odražava redoslijed godišnjih odmora i sprječava nesuglasice između zaposlenika i poslodavca. Ako se kod dodjele godišnjeg odmora ne poštuje Zakon o radu Ruske Federacije, inspekcija rada ima pravo izreći novčanu kaznu čelniku organizacije ili poduzeća.

U pravilu, raspored odmora sastavlja odjel za ljudske resurse zajedno s voditeljem poduzeća (organizacije).

Dakle, kako ispuniti i odobriti raspored odmora za 2017.? Sastavljanje rasporeda odmora za zaposlenike zahtijeva poštivanje određenih pravila i zahtjeva važećeg Zakona o radu, a posebno:

1. Raspored godišnjih odmora odobrava se jednom godišnje i lokalni je dokument. Dokument se sastavlja najkasnije do prosinca tekuće godine za narednu godinu.
2. Vremenske prilagodbe mogu se izvršiti u rasporedu godišnjih odmora samo ako postoji dokumentarna osnova (na primjer, nalog potpisan od strane uprave).
3. Prilikom sastavljanja rasporeda odmora, menadžment mora uzeti u obzir želje zaposlenika organizacije.
4. Prilikom sastavljanja dokumenta uzimaju se u obzir specifičnosti procesa rada u poduzeću.
5. U kolektivnom ugovoru (ili drugom regulativnom aktu) mora biti naznačen maksimalan broj radnika koji su u isto vrijeme na godišnjem odmoru (iz jedne jedinice).

Kao što je već navedeno, raspored odmora za 2017. mora biti odobren najkasnije do 17. prosinca tekuće godine.

Sastavljanje rasporeda odmora za zaposlenike uključuje ne samo uzimanje u obzir njihovih osobnih želja, već i usklađenost s normama važećeg ruskog zakonodavstva.

Kada pripremate svoj raspored za godišnji odmor, trebali biste uzeti u obzir sljedeće:

Svaki zaposlenik tvrtke koji je tamo radio najmanje šest mjeseci ima pravo otići na plaćeni dopust.

• zaposlenici mlađi od 18 godina;
• žene prije ili nakon rodiljnog dopusta;
• posvojitelji djece do 3 mjeseca starosti.

Imaju pravo izabrati pogodan period za svoj odmor. Njihove se želje najprije očituju u rasporedu.

Pročitajte i: Koji je rok za isplatu otkaza?

Prilikom upisa na fakultet ili ako je zaposlenik roditelj učenika 9. ili 11. razreda. može odabrati prikladno vrijeme za odlazak na odmor (to se također odnosi na stanovnike Dalekog sjevera ako njihova djeca ulaze u obrazovne ustanove u drugim regijama Ruske Federacije).

Za građane čiji rad uključuje opasne uvjete rada ili opasnu proizvodnju, omogućena je mogućnost dobivanja dodatnog godišnjeg odmora. Ova vrsta dopusta uključena je u raspored godišnjih odmora.

Zaposlenici primljeni na kraju kalendarske godine imaju pravo na dva godišnja odmora. Primjerice, zaposlenik je dobio posao krajem studenog. U tom slučaju ima pravo prvi put otići na godišnji odmor krajem lipnja, a drugi put - dobiti godišnji odmor prije kraja godine za sljedeću godinu.

Osnovan je na temelju interesa radnika koji imaju pravo na prednostni dopust u bilo koje doba godine. Potrebno je sastaviti popis takvih zaposlenika tako da se pri sastavljanju rasporeda godišnjih odmora prvo trebaju uzeti u obzir njihovi zahtjevi.

Standardni odmor u Ruskoj Federaciji traje 28 dana. U ovom slučaju, godišnji odmor se može povećati zbog dostupnosti dodatnih godišnjih odmora. Postoji popis profesija čiji predstavnici imaju pravo na dulji dopust (primjerice, državni službenici, suci, tužitelji, policajci, carinici, učitelji i sl.).

Prilikom sastavljanja rasporeda godišnjeg odmora potrebno je uzeti u obzir da, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, postoje kategorije građana koji imaju pravo otići na plaćeni godišnji odmor u bilo koje doba godine koje im odgovara, naime:

• radnici s nepunim radnim vremenom (uz odmor za glavni posao);
• radnici mlađi od 18 godina;
• supruge (supruzi) vojnih osoba imaju pravo otići na plaćeni dopust zajedno sa supružnikom;
• muževi čije su žene na rodiljnom dopustu;
• pravo na ljetni dopust imaju žene koje imaju dvoje ili više djece (mlađe od 12 godina).

Promjene u rasporedu godišnjih odmora obično rješava odjel za ljudske resurse organizacije. Službenici ljudskih resursa moraju voditi računa o interesima kategorija beneficija zaposlenika tvrtke. Nakon toga se izdaje naredba o rasporedu godišnjih odmora. Voditelji odjela organizacije trebaju biti upoznati s ovim dokumentom.

Nakon završetka ispravke rasporeda, zaposlenici HR-a prosljeđuju revidirani dokument osoblju na raspravu. To se prije svega odnosi na one zaposlenike čije želje u pogledu godišnjeg odmora nisu ispoštovane te su datumi godišnjeg odmora pomaknuti.

Uprava odjela tvrtke također razmatra revidiranu verziju rasporeda godišnjih odmora. To je zbog činjenice da je u nekim slučajevima prisutnost određenih zaposlenika u poduzeću u određeno doba godine obavezna.

U pravilu, kada se jednom zaposleniku odgodi godišnji odmor, pomiču se rasporedi odmora ostalih zaposlenika, stoga je vrlo važno uskladiti izmjene u dokumentu sa svim osobama na koje se prilagodbe odnose.

Dakle, prilikom sastavljanja rasporeda godišnjeg odmora za sljedeću godinu, izuzetno je potrebno predvidjeti mogućnost izmjene dokumenta unaprijed. Nakon što je prilagodba rasporeda završena, ponovno se šalje kadrovskoj službi i sastavlja se konsolidirani raspored za cijelo poduzeće.

Sve se to radi nakon potpisivanja naloga za izradu rasporeda godišnjeg odmora za zaposlenike. Ali to nije potrebno, jer šef odjeljka "Odobravam" rasporeda godišnjeg odmora potpisuje voditelj organizacije, koji služi kao nalog.

Raspored godišnjih odmora sastavlja se u obliku koji je odobrio voditelj organizacije naredbom o računovodstvenoj politici ili korištenjem jedinstvenog obrasca br. T-7 (odobren rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije još 2004. godine).

Kadrovski službenici smatraju da se rasporedi godišnjih odmora mogu sastaviti u bilo kojem obliku. U ovom slučaju raspored godišnjih odmora odnosi se na primarnu dokumentaciju, što znači da je ispravnije koristiti obrazac jedinstvenog dokumenta T-7 „Raspored godišnjih odmora“.

Ispravno sastavljen raspored vrlo je važan za financijsku komponentu organizacije, zbog činjenice da će se na temelju ovog dokumenta isplaćivati ​​naknada za godišnji odmor.

Treba napomenuti da jedinstveni obrazac T-7 "Raspored godišnjih odmora" ne predviđa podjelu godišnjeg odmora na dijelove, pa stoga svaki poslodavac mora riješiti ovo pitanje pojedinačno. Alternativno, možete uključiti dodatne retke u dokument i dodati stupac s potpisom zaposlenika.

Ispunjeni raspored godišnjih odmora zaposlenika za 2017. godinu mora biti ovjeren potpisom voditelja kadrovske službe, a ako ova pozicija nije dostupna u poduzeću, onda potpisom drugog ovlaštenog zaposlenika (to može biti, na primjer, šef računovođa).

Nakon toga, raspored godišnjeg odmora mora odobriti čelnik poduzeća ili pojedinačni poduzetnik koji je poslodavac. Zaposlenici moraju biti upoznati s rasporedom godišnjih odmora na potpis.

Umjetnost. 123 Zakona o radu Ruske Federacije obvezuje poslodavca da odobri sastavljeni raspored godišnjih odmora za zaposlenike prije početka sljedeće kalendarske godine. Značajke ovog dokumenta uključuju:

• potreba za njegovim odobrenjem godišnje najkasnije 2 tjedna prije početka sljedeće godine;
• obavezan dogovor sa sindikalnim tijelom (ako postoji);
• neophodnost upoznavanja svakog zaposlenika s njim;
• obvezuje i radnika i poslodavca;
• stvaranje uzimajući u obzir činjenicu da određeni broj zaposlenika ima pravo prednosti izbora razdoblja odlaska na godišnji odmor.

Budući da je gotov raspored podložan odobrenju, rad na njegovoj izradi počinje unaprijed i može se pokrenuti odgovarajućim nalogom upravitelja.

Prilikom sastavljanja rasporeda odražava sljedeće vrste plaćenog dopusta:

• godišnji;
• dodatni;
• neiskorišten u prethodnoj godini;
• izvršio honorarni radnik.

Raspored koji je stupio na snagu može se naknadno prilagoditi (na primjer, u vezi s odgodom godišnjeg odmora ili opozivom s njega) i dopuniti (podacima o novozaposlenim radnicima).

Nepostojanje odobrenog rasporeda godišnjeg odmora može dovesti do kažnjavanja poslodavca u obliku novčane kazne (1. stavak članka 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije):

• od 1000 do 5000 rubalja. za pojedinačne poduzetnike i dužnosnike;
• od 30 000 do 50 000 rub. za pravna lica.

Možete sastaviti raspored godišnjeg odmora koristeći obrazac koji je sam izradio poslodavac. Međutim, obično je u tu svrhu prikladno koristiti standardni obrazac T-7, odobren Dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1, koji sadrži polja za prikaz svih podataka potrebnih za ovaj dokument i omogućuje uvođenje dodatnih stupaca i redaka ako se ukaže potreba.

Obavezni detalji ovog dokumenta su datum izrade i potpis upravitelja koji odobrava. Dakle, nema potrebe dodatno odobravati raspored godišnjih odmora. Stoga poseban nalog za njegovo odobravanje nije obvezan, ali se može sastaviti ako ga prihvaća postojeći sustav tijeka dokumenata. Štoviše, datum takvog naloga mora se uklopiti u rokove utvrđene za odobrenje rasporeda godišnjih odmora, čl. 123 Zakon o radu Ruske Federacije.

Svrsishodnost takvog dokumenta može se opravdati odrazom nekih dodatnih informacija u vezi s odobrenim rasporedom u njemu. Na primjer, imenovanjem odgovornih za njegovu usklađenost.

Budući da naredba kojom se odobrava raspored godišnjih odmora za sljedeću godinu nije obvezni dokument, za nju ne postoji odobreni obrazac, pa se može sastaviti u bilo kojem obliku. Bilo bi mudro uključiti uobičajene pojedinosti o narudžbi, naime:

• naznaka izvornog poslodavca;
• broj i datum;
• suština naloga;
• potpis upravitelja;
• potpise osoba koje su u dokumentu navedene kao izvršitelji naloga.

Ogledna verzija naloga za odobrenje rasporeda godišnjih odmora može se vidjeti na našoj web stranici.

Odobrenje rasporeda godišnjih odmora za sljedeću godinu obvezna je procedura za svakog poslodavca. To se može učiniti u obliku samog rasporeda ili u posebnom administrativnom dokumentu.

Elektronički zahtjevi za plaćanje poreza i doprinosa: nova pravila upućivanja

Nedavno su porezne vlasti ažurirale obrasce za zahtjeve za plaćanje dugova prema proračunu, uklj. na premije osiguranja. Sada je vrijeme da prilagodite postupak slanja takvih zahtjeva putem TKS-a.

Nije potrebno ispisivati ​​platne liste

Poslodavci nisu dužni zaposlenicima izdavati papirnate platne liste. Ministarstvo rada ne zabranjuje njihovo slanje zaposlenicima e-poštom.

"Fizičar" je izvršio plaćanje robe bankovnim prijenosom - morate izdati potvrdu

U slučaju kada je fizička osoba doznačila plaćanje robe prodavatelju (trgovačkom društvu ili samostalnom poduzetniku) virmanom putem banke, prodavatelj je dužan kupcu “liječniku” poslati blagajnički račun, smatraju u Ministarstvu financija.

Nepoznat je popis i količina robe u trenutku plaćanja: kako izdati blagajnički račun

Naziv, količina i cijena robe (rada, usluga) obvezni su podaci blagajničkog računa (CSR). Međutim, prilikom primanja predujma (akontacije) ponekad je nemoguće utvrditi količinu i popis robe. Iz Ministarstva financija rekli su što učiniti u takvoj situaciji.

Liječnički pregled za računalne radnike: obavezan ili ne

Čak i ako je zaposlenik zauzet radom s računalom barem 50% vremena, to samo po sebi nije razlog da ga redovito šaljete na liječničke preglede. O svemu odlučuju rezultati certificiranja njegovog radnog mjesta za uvjete rada.

Promijenjen je operater za elektroničko upravljanje dokumentima - obavijestite Federalnu poreznu službu

Pročitajte i: Dan za traženje posla ako ste dobili otkaz

Ako organizacija odbije usluge jednog operatera za elektroničko upravljanje dokumentima i prijeđe na drugog, potrebno je poslati elektroničku obavijest o primatelju dokumenata putem TKS-a poreznoj upravi.

Službenici posebnog režima neće biti kažnjeni za fiskalno skladištenje 13 mjeseci

Za organizacije i samostalne poduzetnike na pojednostavljenom poreznom sustavu, jedinstvenom poljoprivrednom porezu, UTII ili PSN (uz izuzetak određenih slučajeva), postoji ograničenje dopuštenog roka valjanosti ključa fiskalnog pogona korištene blagajne. Dakle, fiskalne akumulatore mogu koristiti samo 36 mjeseci. No, kako se pokazalo, ovo pravilo za sada zapravo ne funkcionira.

Raspored godišnjeg odmora je dokument koji je obavezan i za poslodavca i za zaposlenika (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

Raspored godišnjih odmora odobrava se najkasnije dva tjedna prije početka godine za koju je ovaj raspored sastavljen (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Oni. raspored godišnjih odmora za 2017. godinu morao je biti odobren najkasnije do 16. prosinca 2016. godine (17. prosinca—subota), a raspored za 2018. godinu morao je biti odobren najkasnije do 15. prosinca 2017. godine (17. prosinca—nedjelja).

Neki računovođe se pitaju: kako napraviti raspored odmora? Zapravo, priprema ovog dokumenta ne bi trebala uzrokovati posebne poteškoće. Ali kada sastavljate raspored odmora, morate uzeti u obzir neke nijanse.

Prilikom izrade rasporeda godišnjih odmora za sljedeću kalendarsku godinu, prvo je smisleno dogovoriti vrijeme godišnjeg odmora onih zaposlenika koji na njega imaju pravo u vrijeme koje njima odgovara.

Bolje je prikupiti izjave takvih zaposlenika u kojima navode svoje želje u vezi s datumima godišnjeg odmora. Ove izjave potvrdit će da ste tim zaposlenicima doista omogućili dopust u vrijeme koje njima odgovara. Ali vrijedi imati na umu da se zaposlenik može naknadno predomisliti i promijeniti željeno vrijeme godišnjeg odmora. U ovom slučaju također ima smisla dobiti odgovarajuću izjavu od zaposlenika.

Naša tablica pomoći će vam da shvatite kako se sastavlja raspored odmora i što se u njemu odražava:

Što prikazati u grafikama

Raspored odražava apsolutno sve zaposlenike s kojima je sklopljen ugovor o radu.

Broj dana godišnjeg odmora

Naveden je broj dana godišnjeg odmora na koje određeni zaposlenik ima pravo potraživati. Najbolje je navesti sve dane godišnjeg odmora koji zaposleniku pripada. Da biste to učinili, zbrojite dane godišnjeg osnovnog plaćenog dopusta (dane za godinu za koju je sastavljen raspored godišnjih odmora i dane koji nisu iskorišteni za prethodne godine) i dane godišnjeg dodatnog plaćenog dopusta. zbog zaposlenika u skladu sa zakonom i / ili na temelju kolektivnog ugovora / lokalnog regulatornog akta (članak 120. Zakona o radu Ruske Federacije).

Predviđeni datum početka godišnjeg odmora

Ovdje možete prikazati ili određeni datum ili jednostavno mjesec u kojem će zaposlenik otići na godišnji odmor. Međutim, ako je naveden samo mjesec, zaposlenik će tada morati napisati zahtjev za godišnji odmor navodeći određeni datum. Ako je datum u početku naveden u rasporedu godišnjih odmora, a zaposlenik ide na godišnji odmor strogo prema rasporedu, tada se takva izjava neće morati pisati.
Usput, ako je u vašem rasporedu navedeno samo mjesec dana godišnjeg odmora, preporučujemo da u lokalnom regulatornom aktu (LNA) odredite da zaposlenik mora podnijeti zahtjev za godišnji odmor s naznakom određenog datuma početka najkasnije dva tjedna prije ide na odmor. Prvo, to je potrebno kako bi poslodavac imao vremena obavijestiti zaposlenika o nadolazećem odmoru (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije). I, drugo, kako bi računovodstveni odjel imao vremena pravovremeno izračunati i isplatiti plaću za godišnji odmor (članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije).

Mogućnost podjele odmora na dijelove

Raspored se može dopuniti odgovarajućim stupcem u koji će se zaposlenici potpisati, dajući suglasnost za odlazak u dijelovima. Važno je zapamtiti da barem jedan dio godišnjeg odmora mora biti najmanje 14 kalendarskih dana (članak 125. Zakona o radu Ruske Federacije).

Poslodavac ima pravo razviti vlastiti oblik rasporeda godišnjeg odmora. Ovaj obrazac mora biti priložen kao prilog računovodstvenoj politici. Ili možete koristiti jedinstveni obrazac T-7 „Raspored godišnjeg odmora” (odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. N 1).

Ako ipak odlučite da ne izradite vlastiti obrazac rasporeda godišnjih odmora, jedinstveni obrazac rasporeda godišnjeg odmora možete preuzeti ovdje.

Nije potrebno izdati nalog za odobravanje rasporeda godišnjih odmora kao zasebnog dokumenta. Uostalom, potpis voditelja organizacije / individualnog poduzetnika, koji odobrava raspored godišnjih odmora za sljedeću godinu, stavlja se na sam raspored.

Istina, poslodavac može, primjerice, nalogom obvezivati ​​voditelje odjela da prikupe i dostave podatke o godišnjim odmorima njemu podređenih radnika radi izrade jedinstvenog rasporeda godišnjih odmora.

Ova se naredba može izdati na sljedeći način:

LLC "Sunčani zeko"

o raspoređivanju godišnjih odmora

Moskva 21. studenog 2016

Izraditi i odobriti raspored godišnjih odmora za 2017. godinu

1. Voditelji odjela najkasnije do 12/05/2016 trebaju pismeno dostaviti voditelju odjela za ljudske resurse K.I. informacije za izradu rasporeda godišnjeg odmora za 2017.

Prilikom pripreme informacija morate uzeti u obzir:

— želje zaposlenika koji imaju pravo na odlazak u vrijeme koje njima odgovara;

– želje radnika u vezi s podjelom osnovnog plaćenog godišnjeg odmora na dijelove od kojih jedan, sukladno čl. 125 Zakona o radu Ruske Federacije mora biti najmanje 14 kalendarskih dana;

— razdoblje godišnjeg odmora radnika s nepunim radnim vremenom na glavnom mjestu rada.

2. Voditelj odjela za ljudske resurse K.I. Elizarova izraditi raspored plaćenih dopusta i dostaviti ga na suglasnost najkasnije do 14. prosinca 2016. godine.

3. Voditelj odjela za ljudske resurse K.I. Elizarova ovu Naredbu dostaviti sljedećim osobama:

— glavni računovođa Kustodieva A.V.;

— Voditelj odjela prodaje Egorova V.T.;

- Voditelj odjela nabave Trunov N.N.

4. Kontrolu nad izvršenjem Naloga povjeriti voditelju odjela za ljudske resurse K.I.

Generalni direktor Solnyshkov V.S.

S Naredbom su upoznati:

Voditelj kadrovske službe______________K.I. Elizarova

Glavni računovođa ___________________ A.V. Kustodijeva

Voditelj odjela prodaje_____________ V.T. Egorova

Voditelj odjela nabave_____________N.N. Trunov

Osobe upoznate s takvim nalogom, osim potpisa, moraju naznačiti datum upoznavanja.

Raspored odmora odobrava voditelj organizacije ili pojedinačni poduzetnik. Štoviše, ako postoji sindikat, poslodavac mora uzeti u obzir njegovo mišljenje prilikom odobravanja rasporeda godišnjih odmora za sljedeću godinu (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

Nakon što upravitelj odobri raspored godišnjih odmora, zaposlenici moraju biti upoznati s tim rasporedom. Inače, ovaj dokument za njih neće biti obvezujući (članak 22. 123 Zakona o radu Ruske Federacije). Bolje je upoznati zaposlenike s rasporedom godišnjih odmora protiv potpisa. Da biste to učinili, raspored se može nadopuniti stupcem "Pročitao sam raspored (datum, potpis)."

Kada pripremate svoj raspored za godišnji odmor, možete koristiti naš ogledni raspored za godišnji odmor.

Poslodavac ne može godinu dana unaprijed predvidjeti sva moguća kadrovska kretanja. Na primjer, otpuštanje zaposlenika, odgoda godišnjeg odmora ili opoziv s njega. Stoga je unošenje raznih promjena u raspored godišnjih odmora neizbježno.

Za prikaz promjena koriste se stupci 7-10 jedinstvenog obrasca rasporeda godišnjih odmora (obrazac T-7):

• Stupac 7 odražava stvarni datum kada je zaposlenik otišao na godišnji odmor;
• U stupac 8 upisuje se dokument na temelju kojeg je planirani datum početka godišnjeg odmora odgođen. Takav dokument, na primjer, može biti prijava zaposlenika sa zahtjevom za odgodom godišnjeg odmora, koju je potvrdio upravitelj (članak 124. Zakona o radu Ruske Federacije);
• u koloni 9 potrebno je navesti očekivani datum godišnjeg odmora. Na primjer, ako zaposlenik odluči odgoditi svoj godišnji odmor za razdoblje dok je njegova supruga na rodiljnom dopustu;
• Stupac 10 odražava različite bilješke.

Usput, ima smisla nadopuniti raspored godišnjih odmora stupcem "Pročitao sam promjene", u koji će se zaposlenici potpisati nakon što izvrše prilagodbe ovom dokumentu. Osim toga, bolje je prijaviti rok za podnošenje zahtjeva za odgodu godišnjeg odmora u LNA. Opet, kako bi računovodstvo moglo zaposleniku obračunati i isplatiti godišnji odmor na vrijeme.

Dešava se da se nakon što je odobren raspored godišnjih odmora za sljedeću godinu zapošljavaju novi zaposlenici. Što učiniti s rasporedom u ovoj situaciji? Zakon o radu ne obvezuje poslodavca na dopune već odobrenog rasporeda godišnjih odmora. Oni. Novozaposlenim radnicima dopust se može odobriti samo na temelju njihove molbe.

Istina, nitko ne zabranjuje dopunjavanje odobrenog rasporeda odmora informacijama o odmorima za nove zaposlenike. To se može učiniti odobravanjem dodatnog rasporeda godišnjih odmora koji sadrži informacije o planiranom datumu početka godišnjeg odmora samo za nove zaposlenike.

Nepostojanje rasporeda godišnjeg odmora prijeti poslodavcu novčanom kaznom u iznosu (1. dio članka 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije):

• od 30.000 rub. do 50.000 rub. za samu organizaciju, od 1000 rubalja. do 5000 rub. - za svoje dužnosnike;
• od 1000 rub. do 5000 rub. za individualne poduzetnike.

Počnite raditi na dokumentu na vrijeme kako biste ispoštovali rok. Saznajte kako napraviti siguran raspored za godišnji odmor - 2020. Stručnjaci su sastavili potpuni vodič za djelovanje.

U članku:

Preuzmite ovaj koristan dokument:

Raspored godišnjih odmora obavezan je dokument koji se sastavlja godišnje. Njime se propisuje kako će se zaposlenici poduzeća odmarati u sljedećoj kalendarskoj godini. I zaposlenici i poslodavac dužni su se pridržavati dokumenta. Potonji treba sastaviti dokument s jasno navedenim datumima.

Izrada rasporeda godišnjih odmora za 2020. godinu povjerena je referentu za ljudske resurse. Kao osnovu možete uzeti jedinstveni obrazac br. T-7, odobren Dekretom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 1 od 5. siječnja 2004. Također možete izraditi vlastiti obrazac dokumenta, uz odobrenje po narudžbi. Dokument je ovjeren potpisom voditelja kadrovske službe i dostavljen direktoru tvrtke na odobrenje.

Pažnja! Državni porezni inspektorat kontrolira rokove za odobravanje dokumenta za 2020. godinu i strogo nadzire njihovo poštivanje. Rok je 17. prosinca, što je u 2019. utorak. Možete igrati na sigurno i odobriti dokument 2020. unaprijed. Razmotrite duljinu radnog tjedna u vašoj organizaciji.

Informacije koje bi trebale biti u uzorku:

Službenik za ljudske resurse treba prebrojati dane godišnjeg odmora koje su zaposlenici skupili tijekom prethodnih razdoblja rada u tvrtki. Točan broj dana koje zaposlenik ima pravo koristiti u 2020. godini mora biti naveden u rasporedu godišnjih odmora ili se mora sastaviti poseban plan otplate zaostalog godišnjeg odmora.

Postoji nekoliko načina za otplatu dugova za godišnji odmor ako zaposlenik nema ništa protiv primanja novčane naknade za njih, a ne želite takve dugove povlačiti u sljedećoj godini. Svaki od njih ima svoje prednosti i nedostatke.

Uključite sve zaposlene s punim radnim vremenom, uključujući vanjske i interne honorarne zaposlenike, u predložak dokumenta za 2020. U opći popis ne možete uključiti žene na rodiljnom dopustu koje se ne planiraju vratiti na posao u sljedećoj kalendarskoj godini. Ali za one kojima iduće godine završava porodiljni, uplatite ga odmah.

Pridošlice koje se zaposle u tvrtki nakon odobrenja dokumenta, prvu godinu dopusta dobivaju na temelju molbi, a ne na rasporedu.

Provjerite ima li korisnika u timu. Imaju pravo otići u bilo koje pogodno vrijeme u skladu s Zakonom o radu.

Ako je tvrtka velika, ovlastite linijske menadžere da izrade preliminarne nacrte rasporeda za svaki odjel, a zatim ih spojite u konsolidirani raspored godišnjih odmora u Excelu (standardni predložak možete preuzeti na internetu). Pametna Excel tablica stručnjaka iz HR magazina pomoći će vam da to učinite brzo i bez pogrešaka. Pomoći će vam da odredite datume završetka odmora, uzimajući u obzir praznike, upozoriti tko će započeti odmor u bliskoj budućnosti i stvoriti jedinstveni raspored.

Pažnja! Od listopada 2018. na snagu je stupio novi članak 262.2 Zakona o radu Ruske Federacije, koji zaposlenicima s troje ili više djece mlađe od 12 godina daje pravo da uzmu dijete u bilo koje prikladno vrijeme.

Uzimanje u obzir mišljenja zaposlenika pomoći će u izbjegavanju pritužbi i sukoba prilikom sastavljanja rasporeda godišnjeg odmora. Preporučljivo je šefovima odjela povjeriti prikupljanje želja podređenih. Vodit će računa o zamjenjivosti zaposlenika i sezonskom opterećenju. Ako je organizacija mala, zaposlenik osoblja može prikupiti želje svih zaposlenika.

Savjeti urednika časopisa "Kadrovski posao"

Sa zaposlenicima unaprijed dogovorite datume dopusta ili zatražite informacije pismenim putem. Na primjer, neka voditelji odjela i radnih grupa naprave preliminarne rasporede i zatim ih konsolidiraju u jedan dokument. Što vam je potrebno za ovo, pročitajte u članku:

Često jednostavno nije moguće uvažiti želje svih zaposlenika. U ovom slučaju ostavljamo nepromijenjene samo želje povlaštenih kategorija. Ostalima dajemo mogućnost da se samostalno dogovore oko vremena odmora.

Mnogi radnici ljeti žele otići na godišnji odmor. Da biste to osigurali, možete planirati odmor u dijelovima. U tom će slučaju zaposlenik biti naveden u rasporedu godišnjeg odmora u dva retka. Molim Zabilježite:

Ako zaposlenici ne mogu postići dogovor, tada im voditelji odjela mogu zakazati godišnji odmor u vrijeme koje odgovara organizaciji. Usput, neki mjeseci mogu biti potpuno "zatvoreni zbog godišnjeg odmora". Poslodavac ima pravo to učiniti ako, zbog prirode proizvodnje, odsutnost zaposlenika tijekom tog razdoblja može negativno utjecati na normalan tijek rada organizacije.

Voditelji odjela dostavljaju unaprijed sastavljene rasporede kadrovskom odjelu na provjeru. Kadrovski službenik će provjeriti počinje li godišnji odmor ranije od razdoblja za koje je odobren.

Projekt je dokument koji je sastavljen, ali još nije potpisan ili odobren. Kako bi se zaposlenici manje sukobljavali oko godišnjih odmora, prikupite od njih izjave s njihovim željama o tome kada i koliko iduće godine planiraju koristiti plaćeni godišnji odmor. Napravite nacrt rasporeda godišnjih odmora za 2020. Na taj ćete način uštedjeti živce i uštedjeti vrijeme - nećete morati objašnjavati zaboravnom zaposleniku zašto je njegov godišnji odmor zakazan za studeni, iako se želio opustiti ljeti.

Raspored godišnjih odmora mora se dogovoriti sa sindikatom, ali samo ako postoji u poduzeću. Sindikalno povjerenstvo mora razmotriti nacrt dokumenta u roku od 5 radnih dana. Ako ne dobijete obrazloženo mišljenje, tvrdite ga bez pristanka.

Raspored godišnjih odmora mora biti odobren 2 tjedna prije početka sljedeće kalendarske godine. 17. prosinca zadnji je datum za odobrenje rasporeda.

Pažnja! Zakon ne navodi kako se raspored godišnjih odmora mora odobriti. Upravitelj to čini prema vlastitom nahođenju.

Prije nego što raspored godišnjih odmora za 2020. date svom upravitelju na potpis, provjerite postoji li neka od ovih grešaka u vašem dokumentu.

Stručnjaci savjetuju odobravanje dokumenta prvom metodom. Prvo, jedinstveni obrazac T-7 predviđa odobrenje osobno od strane voditelja. Drugo, rok pohrane rasporeda godišnjih odmora je vrlo kratak - samo godinu dana od datuma isteka, te je neprimjereno takve dokumente odobravati nalozima koji se trajno pohranjuju.

Zakon ne zahtijeva stavljanje pečata organizacije na statut. Ovaj dokument je samo za internu upotrebu.

Zakon o radu ne predviđa izravno da zaposlenici moraju biti upoznati s rasporedom godišnjih odmora uz potvrdu. Članak 123 Zakona o radu Ruske Federacije samo kaže da je potrebno obavijestiti zaposlenika o početku godišnjeg odmora 2 tjedna prije njegovog početka. Ali Rostrud (pismo od 01.08.2012. br. PG/5883-6-1) smatra da je raspored godišnjeg odmora lokalni akt organizacije, stoga je poslodavac dužan s njim upoznati zaposlenike pod potpisom.

Stručni odgovor osoblja Sistema

Je li potrebno obavijestiti zaposlenike o rasporedu godišnjih odmora?
Nina Kovyazina, zamjenica ravnatelja Odjela ruskog Ministarstva zdravstva, kaže:

Zakon ne daje jasan odgovor na ovo pitanje. Trenutno postoje dva suprotstavljena stajališta o ovom pitanju.

Visina kazni:

• Za službenike (računovođa, kadrovski službenik) - upozorenje ili novčana kazna od 1000-5000 rubalja.
• Za pojedinačne poduzetnike - kazna od 1000-5000 rubalja.
• Za organizacije - od 30.000 do 50.000 rubalja.
• Iste kazne čekaju i oni koji dokument uopće ne odobre.

Koristite “pametan” dokument u Excel formatu kako biste ispoštovali zakonske rokove i izbjegli pogreške u radu na dokumentu. U prilogu tablice nalazi se gotov predložak za ispis - objedinjeni obrazac br. T-7 sa svim potrebnim podacima. Prilikom sastavljanja dokumenta pokušajte uzeti u obzir želje zaposlenika i poštivati ​​prava roditelja s mnogo djece i drugih korisnika kojima Zakon o radu Ruske Federacije dopušta odlazak na dopust u bilo koje prikladno vrijeme.

Dva tjedna prije početka nove godine morate imati vremena za izradu i odobravanje rasporeda godišnjeg odmora za sljedeću godinu (2017.). Kako ga ispravno ispuniti i koje podatke unijeti u grafikon.

Raspored godišnjeg odmora za 2017. godinu mora biti pripremljen najkasnije do 16. prosinca 2016. (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prema Zakonu o radu, svaki zaposlenik ima pravo na plaćeni godišnji odmor od 28 kalendarskih dana.

Kako bi ostvario ovo pravo, kao i osigurao kontinuitet procesa rada, svaki poslodavac mora sastaviti raspored godišnjih odmora prije početka sljedeće kalendarske godine (točke 1, 2 članka 123 Zakona o radu Ruske Federacije ). Zakon o radu Ruske Federacije jamči određenim kategorijama zaposlenika davanje dopusta u vrijeme koje im odgovara, ako žele.

Od 2017. bit će značajnih promjena u radu računovođa: za novi KBK trebat će se plaćati doprinosi u INFS, bit će više izvještavanja, mijenjaju se rokovi za podnošenje i sl.

Odlukom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1 odobren je jedinstveni obrazac br. T-7. Možete ga koristiti za izradu pametnog rasporeda godišnjeg odmora za 2017. godinu.

Međutim, nije potrebno koristiti jedinstveni obrazac. Obrazac rasporeda godišnjeg odmora možete izraditi sami. Nalogom ga mora odobriti ravnatelj.

Raspored godišnjih odmora (uzorak za 2017.) prikazan je u nastavku.

Prilikom izrade rasporeda godišnjih odmora za 2017. slijedite 7 jednostavnih pravila.

U rasporedu godišnjih odmora nema podataka o novozaposlenim djelatnicima ove godine. Što uraditi? Možete učiniti nešto od sljedećeg:

Prva metoda omogućuje vam da ne mijenjate raspored odmora, čiji je uzorak za 2017. dan gore. Novi zaposlenik dogovara vrijeme godišnjeg odmora sa svojim neposrednim nadređenima. Prije odlaska napiše izjavu, a ravnatelj izdaje nalog za njezino davanje.

Druga metoda nadopunjuje raspored odmora. Vrijeme odlaska novog zaposlenika na godišnji odmor dokumentira se u posebnoj tablici koja postaje dodatak glavnom rasporedu godišnjeg odmora.

Napravite raspored jednom godišnje za kalendarsku godinu. Nalog kojim se odobrava raspored godišnjih odmora za 2017. (uzorak u nastavku) mora se izdati najkasnije do 16. prosinca tekuće godine (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

Niti jedna tvrtka nije izuzeta od godišnjeg odobrenja rasporeda godišnjih odmora. Stoga je neophodno izraditi i odobriti raspored odmora za 2017. godinu. Inače, tijekom inspekcije, inspektori rada mogu izdati novčanu kaznu prema članku 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Njegov iznos za menadžera je od 1000 do 5000 rubalja, za organizaciju - od 30 000 do 50 000 rubalja.

Na temelju materijala: zarplata-online.ru

Prema 1. dijelu. Umjetnost. 123 Zakona o radu Ruske Federacije, u drugoj polovici prosinca tekuće godine kadrovska služba poduzeća dužna je raditi na izradi rasporeda godišnjeg odmora (VA) za sljedeću godinu. Dakle, u 2016. godini rok za izradu takvog rasporeda bio je 16. prosinca.

Da biste pravilno sastavili raspored odmora, morate se pozvati na jedinstveni obrazac T-7, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku br. 1 od 01.05.2004. Sadrži sve stavke koje je potrebno ispuniti. Imajte na umu da pojedinačni poduzetnici imaju pravo ne koristiti ovaj obrazac, već sastaviti raspored u bilo kojem obliku, ali to mora biti navedeno u njihovoj računovodstvenoj politici. Odobreno od strane Civilne zaštite odgovarajućim nalogom čelnika poslovnog subjekta.

Kako bi se osiguralo da zaposlenici tvrtke nemaju potraživanja (sporova) s kadrovskom službom, prije sastavljanja rasporeda potrebno je saznati sljedeće izjave:

broj dana zakonskog godišnjeg odmora koji zaposlenik može ostvariti (da biste to učinili, morate znati datum njegovog zapošljavanja, kao i ukupno trajanje godišnjeg odmora u skladu s ugovorom o radu);

prisutnost / odsutnost pogodnosti koje zaposleniku daju pravo na odabir određenog vremena odmora;

druge nijanse koje utječu na broj dana planiranog odmora.

Osim toga, kadrovska služba poduzeća mora osobno razgovarati sa svakim zaposlenikom o njegovim preferencijama u vezi s vremenom odmora. Da biste to učinili, možete ih pozvati da ispune anketne listove ili zapišu svoje želje u elektronički dokument koji je javno dostupan na mreži poduzeća.

Prilikom izrade GO, kadrovik je dužan maksimalno udovoljiti željama zaposlenika u pogledu vremenskog okvira godišnjih odmora, ali pritom ne djelovati na štetu poduzeća.

Velika poduzeća/organizacije prvo sastavljaju raspored za svaku strukturnu jedinicu, a tek potom ga objedinjuju u jedan dokument. ]

Prilikom popunjavanja GO zaposlenike možete grupirati abecednim redom ili ih rasporediti prema kronologiji nadolazećeg godišnjeg odmora.

Raspored godišnjih odmora sastavlja se na temelju opće obvezujućih propisa i lokalnih dokumenata koji su na snazi ​​u poduzeću.

Dakle, prilikom sastavljanja građanskih izjava potrebno je voditi se Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim zakonodavnim normama. Za određivanje vikenda i praznika, pogledajte Kalendar proizvodnje za 2017. godinu. Od lokalnih akata voditelju ljudskih resursa bit će koristan Pravilnik o nagrađivanju, kao i odredbe kolektivnog ugovora u kojima se navodi ukupno trajanje dodatnog dopusta.

Treba uzeti u obzir da svi zaposlenici moraju biti uključeni u raspored odmora za sljedeću godinu, uključujući i one koji na dan odobrenja civilne zaštite nisu radili šest mjeseci u poduzeću. Međutim, samo čelnik poduzeća može omogućiti plaćeni dopust zaposleniku koji nije radio 6 mjeseci.

Ne zaboravite na dodatne dopuste na koje određene kategorije zaposlenika po zakonu imaju pravo. Također su zapisani u rasporedu. Ali neradna razdoblja (administrativni dopust, socijalni dopust za trudnoću i porod, skrb o djetetu) ne bi trebala biti navedena u civilnoj obrani.

Postoje određene kategorije zaposlenika kojima je prvenstveno dano pravo izbora vremena godišnjeg odmora, a to su:

trudna žena;

radnici sa skraćenim radnim vremenom;

radnici koji nisu punoljetni.

Obrazac rasporeda godišnjeg odmora sadrži stupac u koji ćete morati unijeti stvarno vremensko razdoblje u kojem je zaposlenik uzeo zakonski godišnji odmor.

U rubrici „Napomene“ moguće je naznačiti moguće točke u osiguranju godišnjeg odmora. Na primjer, možete zapisati ukupan broj dana godišnjeg odmora za zaposlenika ako planira koristiti sljedeći godišnji odmor i tome dodati preostalih 7 dana godišnjeg odmora za prethodno razdoblje. Mora se imati na umu da u skladu s člankom 124. Zakona o radu Ruske Federacije zaposlenici mogu uzeti preostale dane prethodnog godišnjeg odmora samo u roku od jedne godine od dana kašnjenja.

Raspored godišnjih odmora mora ovjeriti ovlaštena osoba kadrovske službe poduzeća, a njegovo odobrenje dolazi naredbom čelnika poduzeća. Ako poslovni subjekt ima svoj sindikat, tada i GZ daje suglasnost na ovom tijelu.

Nakon što je raspored godišnjih odmora sastavljen i odobren, kadrovska služba je dužna upoznati osoblje s ovim dokumentom i nakon potpisa.

Članak 123. Zakona o radu utvrđuje odgovornost kadrovske službe za nepostojanje gore navedenog rasporeda i sankcije za osoblje poduzeća koje se ne pridržava sheme godišnjeg odmora koja je za njih razvijena.

Jasno sastavljen i provjeren raspored pomoći će organizirati pravilan proces rada tijekom cijele godine, a također će zaštititi poduzeće od oštrog odljeva zaposlenika ljeti. Osim toga, raspored godišnjih odmora eliminiraće moguća pitanja inspektora rada, kao i neugodne situacije sa skandaloznim zaposlenicima.

Glavna odgovornost odjela ljudskih potencijala poslovnog subjekta je strogo poštivanje odobrenog rasporeda prilikom pružanja godišnjih odmora zaposlenicima.

Zbog nepostojanja građanskih propisa u poduzeću (ili pojedinačnom poduzetniku s zaposlenicima), inspekcija rada ima sva prava privesti odgovorne osobe poslodavca na upravne kazne, odnosno novčanu kaznu:

službenik je kažnjen novčanom kaznom u iznosu od 1-5 tisuća rubalja;

pojedini poduzetnik odgovoran je i za administraciju. kazna u iznosu od 1-5 tisuća rubalja;

pravna osoba može biti kažnjena novčanom kaznom u iznosu od 30-50 tisuća rubalja.

U slučaju ponovnog utvrđivanja navedenog upravnog prekršaja, inspekcija rada će izreći strože sankcije:

službenik će biti kažnjen novčanom kaznom u iznosu od 10-20 tisuća rubalja. a može čak biti i diskvalificiran na razdoblje od jedne do tri godine.

pravna osoba će snositi odgovornost u iznosu od 50-70 tisuća rubalja.

Imate li pitanja u vezi s postupkom prijave rasporeda godišnjeg odmora? Internetsko računovodstvo "Enterfin" postat će pouzdan pomoćnik u održavanju ne samo računovodstva, već i upravljanja kadrovskim evidencijama u poduzeću. Rubrika “DOCKS”, dostupna svakom registriranom korisniku, sadrži mnogo obrazaca, uzoraka i preporuka za njihovo ispunjavanje. Štoviše, u bilo kojoj teškoj situaciji, tehnička podrška i stručnjaci dolaze u pomoć klijentima, pružajući danonoćne konzultacije o svim pitanjima poslovanja!