Institucija djeluje prema 44-FZ. Prilikom formiranja plana nabave za 2018. godinu dodali smo novu stavku za električnu energiju sa OKPD2: 11.35.10.119. Kao rezultat tehničke pogreške, gore navedeni OKPD2 nije dodan kodu pojedinačne kupnje. Tako je naš novi stav o električnoj energiji stavljen s "nula" OKPD2. U rasporedu nabave ova pozicija je stavljena s ispravnim OKPD2: 11.35.10.119 u specifikaciji. Je li legalno sklopiti ugovor za ovu poziciju? Ili je ipak potrebno napraviti izmjene plana nabave i plana nabave?

Odgovor

Ne, nezakonito je sklopiti ugovor.

Otkažite kupnju i kreirajte novu poziciju u planu i rasporedu nabave. To je zbog činjenice da je IKZ nepromijenjen do trenutka kada završi razdoblje pohrane informacija i dokumentacije o nabavi (točka 8 Naredbe br. 422 Ministarstva gospodarskog razvoja Rusije od 29. lipnja 2015., odjeljak 4.1.9 korisničkog priručnika „Izrada i postavljanje planova nabave i rasporeda nabave“ verzija 7.0.25).

Obrazloženje

Kako generirati identifikacijski kod kupnje

Što je identifikacijski kod kupnje?

Identifikacijski kod nabave ili IKZ je digitalni kod koji naručitelj propisuje u planu nabave, rasporedu, obavijesti i dokumentaciji o nabavi, ugovoru, kao iu drugim dokumentima predviđenim Zakonom br. 44-FZ. Ključna zadaća IKZ-a je međusobno povezivanje navedenih dokumenata. Kupac svakoj kupnji ili lotu dodjeljuje poseban IKZ. Ako pogriješite u kodu, nećete moći napraviti promjene - morat ćete otkazati kupnju i gubiti vrijeme na postavljanje novog postupka. Reći ću vam detaljno kako korisnici mogu kreirati IKZ bez grešaka.

Situacija: kako promijeniti KVR u IKZ

Ako ste naznačili netočan CWR, otkažite kupnju i kreirajte novu poziciju u planu i rasporedu nabave. To je zbog činjenice da je IKZ nepromijenjen do trenutka kada završi razdoblje pohrane informacija i dokumentacije o nabavi (točka 8 Naredbe br. 422 Ministarstva gospodarskog razvoja Rusije od 29. lipnja 2015., odjeljak 4.1.9 korisničkog priručnika „Izrada i postavljanje planova nabave i rasporeda nabave“ verzija 7.0.25).

Situacija:što učiniti ako je kupac sklopio ugovor, a zatim otkrio da je u fazi planiranja krivo naznačio CWR kod u IKZ

Raskinuti ugovor i ponovno kupiti. Razlog: IKZ se ne mijenja do isteka roka čuvanja informacija i dokumentacije o nabavi. Navedeno je u stavku 8. Postupka za formiranje IKZ-a koji je Ministarstvo gospodarskog razvoja odobrilo naredbom broj 422 od 29. lipnja 2015. godine.

Kupcu (državnoj proračunskoj instituciji) dodijeljena su dodatna sredstva za nabavu prema Saveznom zakonu br. 44-FZ za popravak zgrada prema KVR 243 i za nabavu opreme prema KVR 244. Prilikom generiranja identifikacijskog koda nabave, kupac je ispravno generirao identifikacijsku oznaku nabave pod KVR 243, a prema KVR 244 pogriješio. Sve informacije su objavljene u EIS-u. Kod generiranja obavijesti, provođenja elektroničke dražbe, potpisivanja ugovora IKZ je ostao s greškom. Kako sada postupiti i platiti isporučenu robu da ne dođe do nenamjenskog trošenja proračunskih sredstava?

Odgovor

Oksana Balandina, glavni urednik Sustava državnog reda

Od 1. srpnja 2018. do 1. siječnja 2019. kupci imaju prijelazno razdoblje - dopušteno im je provoditi i elektroničke i papirnate postupke. Od 2019. bit će zabranjeni natječaji, dražbe, kotacije i zahtjevi za ponudama na papiru, uz osam iznimaka.
Pročitajte kakve kupnje obavljati na ETP-u, kako odabrati mjesto i dobiti elektronički potpis, koja su pravila sklapanja ugovora u prijelaznom razdoblju i nakon njega.

Budući da IKP ostaje nepromijenjen do trenutka kada završi razdoblje pohrane informacija i dokumentacije o nabavi, u ovom slučaju otkažite nabavu s netočnim IKR-om i kreirajte novu poziciju u planu i rasporedu nabave.

Budući da je ugovor već sklopljen, isti se mora raskinuti i sklopiti novi s ispravnim IPC-om.

Kako promijeniti KVR u IKZ

Igor Tsukanov, pomoćnik odjela za nabavu organizacije javnog sektora odjela za razvoj sustava ugovora Ministarstva gospodarskog razvoja Rusije

Ako ste naznačili netočan CWR, otkažite kupnju i kreirajte novu poziciju u planu i rasporedu nabave. To je zbog činjenice da IKZ ostaje nepromijenjen do trenutka kada završi razdoblje skladištenja informacija i dokumentacije o nabavi (točka 8 Naredbe br. 422 Ministarstva gospodarskog razvoja Rusije od 29. lipnja 2015., odjeljak 4.1.9 korisničkog priručnika „Izrada i postavljanje planova nabave i rasporeda nabave“ verzija 7.0.25).

Časopis "Goszakupki.ru" je časopis na čijim stranicama praktična objašnjenja daju vodeći stručnjaci iz industrije, a materijale pripremaju uz sudjelovanje stručnjaka iz Savezne antimonopolske službe i Ministarstva financija. Svi članci u časopisu su najvišeg stupnja pouzdanosti.

Informacijski sustav državne narudžbe– nezamjenjiv pomoćnik tisućama kupaca i dobavljača zahvaljujući kompetentnim preporukama, jasnim odgovorima na pitanja i jedinstvenim predlošcima. Mrežni pomoćnik, praktične usluge i kalkulatori uvelike će vam pojednostaviti rad.

Autor: Herzenberg Anastasia 25. svibnja 2017. Za jednostavno i brzo pronalaženje željenog zahvata i osiguranje povezanosti svih dokumenata, organizator je dužan svakom zahvatu dodijeliti jedinstveni identifikator. Svakodnevno se provodi na stotine različitih postupaka nabave o kojima se podaci prikupljaju u Jedinstvenom informacijskom sustavu (JIS). U ovom članku ćemo vam reći zašto je potreban IKZ i kako ga pravilno formirati prema 44-FZ. Što je IKZ u 44-FZ Jednostavno rečeno, to je digitalni kod (niz od 36 znamenki) koji sadrži podatke o kupcu, narudžbi, pa čak i izvoru financiranja. IKZ mora biti naznačena u planu, terminskom planu, ugovoru, obavijestima i drugoj dokumentaciji. Odgovornost za određivanje IKZ-a dodijeljena je svim kupcima koji daju narudžbe u okviru 44-FZ.

Gdje je u ugovoru naznačen IK?

Pažnja

Savezni zakon br. 44-FZ od 5. travnja 2013. „O ugovornom sustavu u području nabave roba, radova i usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba.” Ovdje se mora navesti IKZ u skladu sa st. 1.1. stavak 1. dio 2. čl. 25. Zakona o ugovornom sustavu. 2. dio čl. 114. Zakona o ugovornom djelu. Na primjer, Odluka Federalne antimonopolske službe Ruske Federacije od 15. veljače 2016. u predmetu br. KGOZ-026/16. Dopis Ministarstva gospodarskog razvoja Ruske Federacije od 11. ožujka 2016. br. OG-D28-3732. dio 3 čl. 23. Zakona o ugovornom sustavu, Postupak formiranja IKZ, odobren. Naredba Ministarstva gospodarskog razvoja Ruske Federacije od 29. lipnja 2015. br. 422. Postupak dodjele, primjene i promjene identifikacijskih kodova banaka i klijenata u svrhu vođenja registra ugovora koje su sklopili klijenti, registar ugovora koji sadrže podatke koji predstavljaju državnu tajnu, te registar bankovnih garancija, odobren.

IKZ u ugovoru u skladu s odredbama Zakona br. 44-FZ

Kupnje od jednog dobavljača, izvođača, izvođača (EP) u iznosu koji ne prelazi 100 tisuća ili 400 tisuća rubalja. (za državnu ili općinsku ustanovu u kulturi čiji su statutarni ciljevi očuvanje, korištenje i popularizacija objekata kulturne baštine, kao i druge državne ili općinske ustanove (zoološki vrt, planetarij, kulturno-rekreacijski park, rezervat prirode, botanički vrt, nacionalni park, park prirode, krajobrazni park, kazalište, ustanova koja obavlja koncertnu djelatnost, televizijska i radijska ustanova, cirkus, muzej, dom kulture, dvorac kulture, klub, knjižnica, arhiv), za državnu ili općinsku obrazovnu organizaciju, tjelesno-kulturna i športska organizacija) (čl. 93. st. 1. st. 4. i 5.). 3.

Gdje u ugovoru mora biti navedena identifikacijska šifra nabave?

„Drugi dokument“ može biti, primjerice, ugovor o održavanju zajedničkog natječaja ili dražbe. U ovom će se članku raspravljati o značajkama primjene pravila i formiranja IPC-a.
Uvjet korištenja IKZ-a stupio je na snagu 01.01.2016., te stoga ako npr. prilikom postavljanja rasporeda za 2016. u EIS-u zadnjeg dana 2015. kupac nije mogao naznačiti ovu šifru u njemu i u odgovarajuće naknadne obavijesti o nabavi, u radnjama naručitelj još nije prekršio Zakon o ugovornom sustavu, onda je to već od 01.01.2016. Dakle, korištenje MKP-a predviđeno je u planskim dokumentima (plan i terminski plan nabave) za 2017. godinu i naredna razdoblja, a navođenje MKP-a u drugim dokumentima (obavijest, dokumentacija o nabavi, ugovor) bez njegovog navođenja u planu nabave i raspored nabave Zakon ne predviđa ugovorni sustav.

Identifikacijski kod kupnje

Važno

Jedinstvene vrijednosti od 001 do 999 dodjeljuju se unutar pripadajućeg rednog broja nabave u planu nabave (vidi prethodni stavak). Štoviše, u fazi formiranja i odobravanja plana nabave od strane kupca za sljedeću financijsku godinu i plansko razdoblje, prilikom generiranja identifikacijske šifre nabave, vrijednosti "0" navedene su u gornjim kategorijama.

Info

A u fazi formiranja i odobrenja naručitelja plana nabave za sljedeću financijsku godinu, ove kategorije označavaju redni broj zapisa ove nabave, formiran unutar broja proširene nabave u skladu s odobrenim planom nabave. Dakle, moguće je izraditi nekoliko stavki plana nabave na temelju jedne stavke plana nabave, kako je navedeno u pismu Ministarstva gospodarskog razvoja Ruske Federacije od 30. rujna 2016. br. D28i-2671.

X u ugovoru

Identifikacijski kod nabave generira se putem Jedinstvenog informacijskog sustava. Za koje dokumente je potreban kod: Organizator ga mora uključiti u sve sljedeće dokumente:

1. Plan, kao i pripremljen raspored.
2. Obavijest o narudžbi.
3. Pozivi koji se šalju potencijalnim sudionicima u postupku.
4. Dokumentacija o nabavi.
5. Ugovor i svi prilozi uz njega.

Nakon konačnog formiranja IKZ i uvrštenja u plan izmjene nisu dopuštene. Rok čuvanja ovih podataka u skladu sa zakonom je 5 godina. Od čega se sastoji IKZ (šifra nabave) (1-2 znamenke) označava godinu u kojoj se provodi postupak nabave.

Posljednji par znamenki uzima se, na primjer, za 2018 - 18. Sljedećih 20 pozicija (3-22 znamenke) su identifikacijska šifra organizacije kupca.

Forum o državnoj nabavi i natječajima dobar-natječaj

Dakle, znamenke 30-33 nisu naznačene (umjesto njih se unosi 0000) ako se kupi sljedeće:

• usluge organiziranja koncerata ili festivala;
• usluge učitelja ili vodiča;
• usluge vezane uz službena putovanja;
• lijekovi;
• od jednog dobavljača.

Identifikacijski kod kupnje prema 44-FZ, uzorak Kao ilustrativni primjer, sastavit ćemo IKZ za kupnju proizvoda od kabela i žice, koji provodi Državni muzej Ermitaž, Sankt Peterburg, 2018. U ovom slučaju, redoslijed kompilacije je sljedeći.
Korak 1. Narudžba je izvršena 2018. godine, što znači da su prvi par brojeva 1 i 8. Korak 2. Odredite ID Državnog Ermitaža - 17830002416784101001. Korak 3. Unesite broj kupnje. Recimo, ovo je peti zahvat u Hermitageu ove godine. Dakle, broj je 0005. Korak 4.

Primjena identifikacijske šifre nabave

Identifikacijska oznaka nabave mora biti navedena u planu nabave, terminskom planu, obavijesti o nabavi, pozivu za sudjelovanje u odabiru dobavljača koji se provodi na zatvoren način, dokumentaciji o nabavi, u ugovoru, kao iu drugim dokumentima, npr. , u dogovoru o održavanju zajedničkog natječaja ili dražbe Razmotrimo značajke primjene i formiranja IKZ-a 29.06.2017 Autor: K. G. Chagin Prilikom nabave prema Zakonu o ugovornom sustavu identifikacijska oznaka nabave (IKZ) mora biti navedena u planu nabave, rasporedu, obavijesti o nabave, poziv za sudjelovanje u određivanju dobavljača (izvođač, izvođač), koji se provodi na zatvoren način, dokumentacija o nabavi, u ugovoru, kao iu drugim dokumentima predviđenim u dijelu 1. čl. 23. ovog zakona.

Loš zahtjev

GWS) za državne i općinske potrebe, formirana na temelju OKPD 2, s detaljizacijom do skupine GWS, gdje su 30., 31. kategorija razred, 32. kategorija je podrazred, 33. kategorija je skupina. Napominjemo da se kupci prije postavljanja u UIS i početka korištenja navedenog kataloga ovdje trebaju voditi samo OKPD 2. 6. 34. - 36. znamenke (3 znamenke) - šifra vrste rashoda prema proračunskoj klasifikaciji Ruske Federacije, određeno u skladu s proračunskim zakonodavstvom Ruske Federacije. Kao primjer, analizirajmo IKZ konkretne nabave, podaci o kojoj su objavljeni u Jedinstvenom informacijskom sustavu - nabava kompleta softvera za organiziranje elektroničke arhive internih dokumenata od strane Glavnog vojno-istražnog odjela Istražnog odbora Ruske Federacije putem elektroničke dražbe s NMCC-om u iznosu od 500 tisuća.

Forum Instituta za javnu nabavu (Moskva)

Dobar dan, Svetlana Nikolaevna, članak 23. Saveznog zakona br. 44-FZ utvrđuje, 1. Identifikacijski kod nabave naveden je u planu nabave, rasporedu, obavijesti o nabavi, pozivu za sudjelovanje u identifikaciji dobavljača (izvođača, izvođača) koji se provodi na zatvoren način, dokumentaciju o nabavi, u ugovoru, kao iu drugim dokumentima predviđenim ovim saveznim zakonom.

Nacrt ugovora je dio dokumentacije. Osim toga, 44-FZ navodi da se ugovor zaključuje uključivanjem u nacrt ugovora priložen dokumentaciji uvjeta ugovora koje je predložio ovaj sudionik. (odnosno sastavljate ugovor, popunjavajući projekt samo s uvjetima iz prijave sudionika).

Kupnju ili lot u velikoj kupnji možete identificirati pomoću posebnog broja. Ovo pitanje regulirano je člankom 23. Zakona o javnoj nabavi. Ova norma stupila je na snagu početkom 2016. godine. Propisi uređuju sljedeća pitanja vezana uz identifikacijsku oznaku nabave: svrhu formiranja; u kojim dokumentima je potrebno navesti; kako generirati kod.

Koji dokumenti označavaju identifikacijsku šifru nabave?

Kod kupnje mora biti generiran u sljedećim dokumentima:

• plan nabave;
• raspored nabave;
• obavijest o nabavi;
• poziv upućen sudionicima da identificiraju dobavljača;
• dokumentacija o nabavi;
• Ugovor;
• drugi dokumenti navedeni u 44-FZ.

Zakon navodi da posebna šifra u nabavi služi kao element za međusobno povezivanje dokumenata u kojima je navedena.

Kako generirati identifikacijski kod kupnje?

Pitanje formiranja posebnog koda u javnoj nabavi regulirano je, između ostalog, Nalogom Ministarstva gospodarskog razvoja Rusije od 29. lipnja 2015. broj 422. U ovom dokumentu stoji da je IKZ digitalni, strojno čitljiv kod.

Prilikom provođenja državne nabave, identifikacijski kod mora se generirati za svaku nabavu ili lot ako postoji mnogo lotova u nabavi. Iznimke su sljedeći slučajevi:

• kupnja lijekova u skladu s klauzulom 7, dio 2, čl. 83 FZ-44;
• kupnje od EP-a u iznosu koji ne prelazi 100 tisuća rubalja ili 400 tisuća rubalja (prema klauzulama 4. i 5. dijela 1. članka 93. Saveznog zakona br. 44);
• nabavu usluga vezanih uz službena putovanja u skladu s klauzulom 26. dio 1. čl. 93 FZ-44;
• kupnja usluga učitelja, vodiča u skladu s klauzulom 33, dio 1, čl. 93 FZ-44.

Razmotrimo strukturu IKZ-a u obliku tablice:

Pražnjenje	Što naznačiti	Iznimke
1-2	Zadnje dvije znamenke godine kada je obavijest objavljena u Jedinstvenom informacijskom sustavu ili je poziv poslan, odnosno od dana sklapanja ugovora
3-22	Poseban broj klijenta, koji je trezor trebao dodijeliti svakom klijentu prije 01.01.2015. naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 18.12.2013. br. 127n
23-26	Broj nabave prema planu nabave (vrijednost od 0001 do 9999 iskazuje se uzlazno unutar godine)
27-29	Broj nabave prema Planu nabave (navesti vrijednost od 001 do 999)	Dana 06.10.2017 0 komentara 223-FZ, 44-FZ, Državni obrambeni nalog, EIS, Kupnja od jednog dobavljača, Zahtjev za ponude, Natjecanje, Elektronička dražba, ETP Kada se prvi put suoči s nabavom prema državnom nalogu, dobavljač se izlaže riziku da se zbuni brojkama. Riječ je o različitim brojevima koji se dodjeljuju procedurama i ugovorima. Danas ćemo detaljnije govoriti o njima. Registarski broj ili broj obavijesti Prvi broj koji će dobavljač vidjeti je broj nabave dodijeljen UIS-u. Iznimka su komercijalni natječaji jer se ne objavljuju u sustavu. Kupnje pod 44-FZ imaju samo jedan broj - isti koji je dodijeljen obavijesti u Jedinstvenom informacijskom sustavu. Kupnje prema 223-FZ imaju dva broja: broj iz UIS-a, kao i broj koji dodjeljuje elektronička trgovinska platforma na kojoj se provodi postupak. Komercijalni natječaji imaju jedinstveni broj koji se dodjeljuje ETP-u. Identifikacijski kod kupnje Nabave u okviru državne nabave imaju identifikacijski broj ili broj nabave, skraćeno IKZ. Ovaj kod se dodjeljuje ili cijeloj kupnji ili pojedinačnom lotu. Mora biti naznačeno u planskim dokumentima, u obavijesti, u dokumentaciji o nabavi, u ugovoru i drugim dokumentima koji se trebaju koristiti za formalizaciju postupka u skladu sa zahtjevima 44-FZ. Registracija u ERUZ EIS Od 1. siječnja 2019. za sudjelovanje u natječajima pod 44-FZ, 223-FZ i 615-PP registracija je obavezna u registru ERUZ (Jedinstveni registar sudionika nabave) na portalu EIS (Jedinstveni informacijski sustav) u području nabave zakupki.gov.ru. Pružamo uslugu upisa u ERUZ u EIS: IKZ je broj od 36 znamenki. Poznavajući pravila za njegovo formiranje, možete dešifrirati bilo koju kupnju. ove godine sve nabave po 44-FZ počele su s brojem 17, budući da su prve dvije znamenke IKZ-a godina provedbe postupka; sljedećih 19 digitalnih vrijednosti su kod kupca (za sve kupnje organizacije ovaj dio IKZ-a bit će isti); Slijedi četveroznamenkasti broj nabave u planu nabave - odgovara digitalnim vrijednostima pozicija 23-26; pozicije 27-29 odgovaraju troznamenkastom broju nabave u rasporedu; sljedeće 4 znamenke, odnosno pozicije 30-33 su šifra predmeta nabave prema OKPD2 (razred, podrazred, skupina); i na kraju, zadnje 3 znamenke MKP-a (pozicije 34-36) odgovaraju oznaci vrste proračunskog rashoda. Ako je kupnja neplanirana ili mala, umjesto OKPD2 šifre upisuje se “0000”. To je, na primjer, mala kupnja do 100 tisuća rubalja, kupnja lijekova prema propisu komisije, kupnja usluga turističkog vodiča od pojedinca i tako dalje. IKZ se prvi pojavljuje u rasporedu i ostaje nepromijenjen do kraja roka čuvanja dokumenata. Bilješka! Ako se ugovor s jednim dobavljačem sklapa usmeno, tada se IKZ mora naznačiti u ostalim dokumentima koji prate izvršenje ugovora. Na primjer, u fakturi, potvrdi o izvršenim radovima i sl. Time ćete moći dokazati da se isporuka dobara, pružanje usluga ili izvođenje radova obavlja u okviru sklopljenog državnog ugovora. Brojevi u rasporedu Prelazeći na raspored kupca, dobavljač će odmah vidjeti nekoliko brojeva dodijeljenih ovoj kupnji. U UIS-u dobavljač odmah vidi 3 broja vezana uz jednu državnu nabavu: Brojevi ugovora Ugovorima se također dodjeljuje broj, i to više od jednog. Ako se postupak nije provodio u obliku elektroničke dražbe, već, primjerice, putem zahtjeva za ponudu ili otvorenog natječaja, tada će se ugovor sklopiti u klasičnoj papirnatoj verziji. Na njemu će biti naznačen broj određen u skladu s internom procedurom evidentiranja ugovora s kupcem. Ako se postupak provodi u obliku elektroničke dražbe, onda nema ugovora na papiru. Ali to ne znači da elektronički dokument nema broj. Podaci o ugovoru pokazuju njegov registracijski broj, koji može odgovarati broju dodijeljenom elektroničkoj dražbi na ETP-u. Ili, kao u slučaju ugovora na papiru, broj može dodijeliti kupac u skladu sa svojim internim redoslijedom numeriranja ugovora. Drugi broj se dodjeljuje ugovoru kada se nakon njegovog sklapanja šalje u Jedinstveni informacijski sustav u registar ugovora. Pomoću ovog broja moći će se pronaći ugovor iu drugim registrima u kojima će biti upisan. Na primjer, pogledajte izvješće o njegovom izvršenju u upisniku izvješća. I posljednji broj je identifikacijski kod državnog ugovora (ICG). Odnosi se na one koji se odnose na državne obrambene narudžbe i potporu riznice. Ne treba ga brkati s matičnim brojem ugovora, iako se djelomično podudaraju. IGK se sastoji od 20 znamenki od kojih je prvih 19 matični broj državnog ugovora. Posljednja digitalna vrijednost ICG-a: "1" - ako se ugovor odnosi na državne tajne i "0" - ako nije. Identifikator državnog ugovora uveden je radi lakšeg praćenja kretanja proračunskih sredstava. Mora biti naznačeno u svim dokumentima koji se odnose na obračune, uključujući fakture - redovite, akontacijske i usklađene.