Znate li kako ispravno naznačiti svrhu poslovnog putovanja? Primjer se, naravno, može bez problema pronaći na svim vrstama profesionalnih foruma računovođa ili stručnjaka za ljudske resurse. No kopiranje tuđeg iskustva nije uvijek opravdano.

U propisima ne postoji popis svrha poslovnog putovanja. Ipak, vrijedi formulirati razlog zašto je zaposlenik na putu na način da se putni i dnevni troškovi mogu odraziti u računovodstvu kako bi se smanjila oporeziva dobit.

Za to je važno uzeti u obzir niz točaka.

Koji?

Računovođe praktičari lako navode različite primjere putnih ciljeva i ističu sljedeće:

1. Službeni put mora biti jasno u interesu tvrtke. Svrha poslovnog putovanja je formulirana tako da je jasno: "putovanje" je korisno za tvrtku, izravno ili neizravno pridonosi poduzeću ostvarivanju dobiti, povećanju obujma aktivnosti, poboljšanju kvalitete roba i usluga. Zaposlenik organizacije ne može biti poslan na službeni put sa zadatkom "odmora", "oporavka" ili "oporavka". Za to se osigurava dopust - godišnji ili iz zdravstvenih razloga.
2. Svrha službenog putovanja ne smije biti u suprotnosti s opisom radnog mjesta zaposlenika. Dakle, računovođa se ne može poslati na službeno putovanje radi pregovora s klijentima. A komercijalni direktor tvrtke ne može biti poslan u drugi grad radi “prevoza zaposlenika”.
3. Razlog poslovnog putovanja mora odgovarati trajanju "putovanja" i njegovom itineraru. Ako je svrha službenog putovanja, primjerice, sudjelovanje na izložbi, djelatnik organizacije dužan je u roku od 24 sata nakon završetka priredbe "krenuti" u suprotnom smjeru.
4. Treba biti izuzetno oprezan kada opravdavate poslovna putovanja vikendom. Ako zaposlenik tvrtke ode u drugi grad, na primjer, na pregovore u ponedjeljak, a vrijeme putovanja je jedan dan, onda možete otići ne ranije od subote navečer. Inače, troškovi ulaznica ili goriva i maziva ne mogu se pripisati troškovima.
5. Bolje je izbjegavati općenite riječi. Važno je navesti zašto se zaposlenik organizacije šalje na rad izvan mjesta stalne dužnosti. U suprotnom, kontrolori bi mogli sumnjati u zakonitost razvrstavanja putnih troškova u porezno računovodstvo.
6. Svrhu putovanja treba formulirati tako da se može nedvosmisleno zaključiti je li zadani zadatak izvršen ili ne. Nakon putovanja, zaposlenik će morati podnijeti izvješće o rezultatima, priložiti dokumente koji potvrđuju dovršetak zadatka. Inače, moguća je situacija kada se ne postigne svrha poslovnog putovanja. U tom slučaju poslodavac zahtijeva od radnika da dostavi „objašnjenje” u kojem se navode razlozi zbog kojih nije bilo moguće izvršiti zadatak. Ako posjedujete ovaj dokument, putni troškovi se mogu uzeti u porezno računovodstvo.
7. Ako je svrha službenog putovanja opsežna, sastoji se od više zadataka, važno je registrirati i pojedinačne putne zadatke, od kojih će svaki završetak također biti potrebno potvrditi.
8. Ako je posao specijalista putne prirode i preseljenje na drugo mjesto povezano je s obavljanjem svakodnevnih aktivnosti, onda se takvo "putovanje", prema Zakonu o radu, uopće ne priznaje kao službeno putovanje.

Mogu li se zaposlenici poslati na službena putovanja?

To je jednako važno kao i pitanje kako odrediti svrhu putovanja. Nisu izolirani primjeri slučajeva kada je poslodavac kažnjen jer je poslao zaposlenika u drugi grad koji nije mogao biti poslan na put.

Prije nego što pošaljete zaposlenika u drugi grad ili državu, važno je uzeti u obzir sljedeće:

1. Strogo je zabranjeno "opremanje" trudnica i maloljetnih radnika (osim kadrova zaposlenih u području kreativnosti).
2. Radnik upućen na službeni put mora imati radni odnos kod poslodavca. U trenutku odlaska već mora biti sklopljen ugovor o najmu, sastavljen u skladu s važećim zakonima.
3. Postoje kategorije građana koji imaju pravo odbiti službena putovanja. Dopušteno ih je slati u drugi grad ili državu iz poslovnih razloga samo uz njihovu pismenu suglasnost.

Takve osobe uključuju:

• Majke djece do 3 godine.
• Roditelji ili skrbnici osoba s invaliditetom mlađih od 18 godina.
• Građani njeguju bolesne članove obitelji, prema liječničkom nalazu.
• Majke i očevi koji odgajaju djecu mlađu od 5 godina bez supružnika.

U koje dokumente pišu svrhu putovanja?

Putovanje djelatnika do 2015. godine je isplaćeno:

1. Po redu.
2. Zadatak usluge.
3. Putni list.
4. Izvješće.

Trenutno su sve karakteristike "putovanja" navedene u narudžbi. Ukinuti su objedinjeni obrasci "zadatka usluge", "putni list" i "prijava".

Za potvrdu činjenice putovanja i ispunjenje narudžbe, tu su: karte, putni listovi, čekovi za plaćanje goriva i maziva, izvješća, pojašnjenja, zapisnici pregovora, potvrde o obuci, sklopljeni ugovori, zalihe.

Sastav i sadržaj ovih dokumenata treba pokazati da li je ostvarena predviđena svrha putovanja.

Razmotrimo kako su zadaci poslovnog putovanja određeni za različite kategorije zaposlenika.

Direktor

Rad najviših rukovoditelja poduzeća često se povezuje s "putovanjima".

Službeno putovanje direktora poduzeća u pravilu se ne formalizira naredbom, već nalogom koji sadrži izraz: "Idem na službeni put s ciljem ...".

Čelnik tvrtke može ići na poslovno putovanje, posebice kako bi osvojio nova prodajna tržišta, potragu za kupcima i sklopio ugovore o isporuci proizvoda. Kako će u ovom slučaju zvučati svrha službenog puta direktora? primjeri:

• pregovaranje i sklapanje ugovora s Firma doo;
• pregovori sa sudionicima konferencije "Roba budućnosti" u gradu N-sk "___" ________ 20__ godine;
• demonstracija uzoraka proizvoda "Subject-1" tvrtke "Veliki kupac";
• prezentacija robe za tvrtku "Dobar klijent" dd.

Prva osoba tvrtke također može otputovati u drugi grad ili državu kako bi se sastala s postojećim klijentima tvrtke. Za ovaj slučaj stručnjaci za ljudske resurse već su smislili kako napisati svrhu službenog putovanja na potvrdu o službenom putu. primjeri:

• rasprava o uvjetima ugovora za nabavu proizvodne opreme za LLC "Naš prijatelj";
• koordinacija s dd "Koncern" plana nabave za 2. polovicu godine ____.

Direktori tvrtki s vremena na vrijeme šalju se u druge gradove ili zemlje kako bi "otvorili novu podružnicu tvrtke". Ova formulacija željenog rezultata također je prihvatljiva u dokumentima. Međutim, u ovom slučaju vrijedi identificirati i ciljeve i ciljeve putovanja. Primjer:

“Odlazim u Nsk kako bih organizirao rad nove strukturne jedinice.

• Studija ciljnog tržišta.
• Testiranje i zapošljavanje djelatnika na poziciju voditelja poslovnice.
• Koordinacija s voditeljem ispostave planova rada za ___ godinu“.

Također, voditelj male tvrtke, poput stručnjaka u odjelu nabave, može otići u drugi grad ili državu kako bi kupio novu opremu, zaključio ugovore o nabavi sirovina, materijala, komponenti, pregovarao o uvjetima suradnje s dobavljači. U tom slučaju dokumenti također trebaju ispravno naznačiti svrhu službenog puta ravnatelja. primjeri:

• pregovori s LLC "Partner" o kupnji pošiljke robe "Veshch";
• sklapanje ugovora o kupnji proizvoda od strane LLC "Poster";
• kupnja opreme "Stroj";
• istraživanje uzoraka robe "Stuck" od LLC "Proizvođač".

Kako se drugačije može formulirati svrha službenog putovanja prve osobe tvrtke? primjeri:

• trening;
• sudjelovanje na izložbi, seminaru, konferenciji "(prisustvo događanjima vezanim uz financijske i gospodarske aktivnosti poduzeća);
• profesionalni razvoj;
• ovladavanje novim tehnologijama;
• provjera kvalitete rada jedinice.

Voditelj prodaje

U jedinicama koje se bave prodajom roba i usluga svrha službenog putovanja u pravilu je vrlo detaljno propisana. Zaposlenici dobivaju detaljne upute u pisanom obliku s naznakom koji zadaci moraju biti obavljeni i koji su kvantitativni pokazatelji postignuti.

Najprije se postavlja glavni cilj poslovnog puta voditelja prodaje. primjeri:

• povećanje obima prodaje u regiji;
• istraživanje tržišta;
• pregovori s potencijalnim klijentima.

“Veliki” posao podijeljen je u faze, na temelju rezultata svake od kojih zaposlenik sastavlja pisano izvješće. Sljedeći "podciljevi" često se postavljaju za voditelja prodaje:

• obavljati posjete postojećim klijentima, prema rasporedu posjeta;
• posjećivati ​​potencijalne kupce u skladu s planom sastanka;
• prikupiti informacije o novom tržištu za odjel marketinga;
• posjetiti prodajna mjesta konkurenata, provesti komparativnu analizu.

Inženjeri, proizvodno osoblje

Poslovna putovanja ovih kategorija zaposlenika su dugotrajna, jer su najčešće povezana s osiguravanjem učinkovitog rada alatnih strojeva, automatskih linija i robota.

Također je vrlo važno da inženjeri i radnici ispravno formuliraju svrhu službenog putovanja u potvrdi o službenom putu. primjeri:

• ugradnja, podešavanje opreme;
• osposobljavanje odgovornih djelatnika za rad s proizvodnom linijom;
• pregled, ispitivanje alatnih strojeva;
• jamstveni popravak, servisno održavanje uređaja isporučenih prema Ugovoru br. ___ od "___" __________;
• rutinsko održavanje, preventivno održavanje opreme.

Mnogi inženjeri odlaze na poslovna putovanja kako bi komunicirali s kolegama i stekli nova praktična znanja. Ovo je vrlo česta svrha poslovnog putovanja. Primjer:

• razmjena iskustava s programerima Powerful uređaja.

Računovođa

Glavni računovođe putuju u druge gradove kako bi provjerili kvalitetu rada računovodstvenih stručnjaka, obučili zaposlenike, prikupili informacije, sumirali financijske i gospodarske aktivnosti tvrtke.

Obični računovođa može krenuti na putovanje kako bi poboljšao svoje kvalifikacije, razmijenio iskustva s kolegama i sudjelovao na sastanku.

Kako se može formulirati svrha službenog putovanja računovođe? Primjer:

• provođenje interne revizije, provjeru ispravnosti iskaza u računovodstvu financijsko-poslovnog poslovanja podružnice.

Prihvatljiva je i svaka druga svrha službenog putovanja koja odgovara opisu posla knjigovođe. Primjer:

• posjeta radi prihvaćanja predmeta.

Poljoprivredni radnici

Poljoprivrednici, agronomi, rukovatelji strojevima, stočari, peradari suočeni su s potrebom odlaska na poslovna putovanja, možda puno češće nego "gradski" stručnjaci. Radeći u ruralnim područjima, moraju stalno biti u kontaktu s "civilizacijom": kupovati sjeme, hranu za životinje, prisustvovati izložbama dostignuća nacionalnog gospodarstva, upoznati se s novim tehnologijama i, konačno, prodavati proizvode gradskim poduzećima i pojedincima, tržištu posjetitelja.

U skladu sa zadaćama konkretnog putovanja, formulira se svrha službenog putovanja poljoprivrednih radnika. primjeri:

• kupnja gnojiva;
• dobivanje dozvola;
• predstavljanje investicijskog projekta na specijaliziranoj izložbi;
• sudjelovanje na konferenciji poljoprivrednika, razmjena iskustava;
• kupnja posebne opreme;
• prodaja proizvoda na gradskom sajmu;
• isporuka pošiljke robe u pogon JSC "Kupac".

Vozač

O konkretnom zadatku ovisi kako u nalogu napisati svrhu službenog putovanja. Primjeri za vozača:

• isporuka robe tvrtki "Naš klijent" (adresa);
• prijevoz komercijalnog direktora;
• isporuka robe i materijala, prijem računa.

Kako bi još mogla izgledati svrha službenog puta vozača? primjeri:

• kupnja rezervnih dijelova za popravak automobila;
• zakazana dijagnostika automobila;
• dostava originala transakcijske dokumentacije.

Istraživač

Znanstvenici, istraživači, stručnjaci, teoretičari raznih industrija, nastavnici srednjih i visokih učilišta odlaze na poslovna putovanja radi sudjelovanja na konferencijama i natjecanjima, razmjene iskustava, proučavanja jedinstvenih izvora, posjeta specijaliziranim izložbama i muzejima te sudjelovanja u arheološkim iskapanjima.

Kako se može formulirati svrha putovanja? Primjer:

• Zbirka podataka za znanstveni rad na temu (naslov).

• Proučavanje izvornika dokumentacije.

Zaključak

Uopće nije potrebno koristiti standardne "pojmove" u kojima se obično opisuje svrha putovanja. Primjeri samo olakšavaju odabir "prikladnih" riječi. Iskustvo mnogih zaposlenika dokazuje da formuliranje zadatka može biti besplatno.

Poslodavac je dužan pružiti proceduralne potpore za većinu situacija koje nastanu tijekom radnih aktivnosti, uključujući i navođenje svrhe putovanja u dokumentaciji. U ovom slučaju, svrha službenog putovanja vozača jasno će se razlikovati od ciljeva postavljenih za računovođu ili direktora. Njihovi konkretni primjeri mogu pomoći da se ispravno naznači svrha službenog putovanja, a potrebno je pratiti ispravnost postavljanja cilja kako od strane zaposlenika upućenih na službeno putovanje, tako i od strane njihovih poslodavaca.

Svrha službenog putovanja - što je to, zakonska regulativa

Sa stajališta ruskog zakonodavstva, pitanja raspoređivanja zaposlenika razmatraju se sveobuhvatno i u mnogim aspektima nedvosmisleno reguliraju prava i obveze radnika i poslodavaca u međusobnom odnosu. Uglavnom, u kontekstu pravne opravdanosti potrebe navođenja svrhe putovanja na službenom putu, potrebno je obratiti pozornost na odredbe sljedećih regulatornih dokumenata:

• Članak 166. Zakona o radu Ruske Federacije. Ovim člankom pravno su definirani temelji pravnog uređenja pitanja vezanih uz službena putovanja.
• Uredba Vlade broj 749 od 13.10.2008. Navedenom Vladinom uredbom pobliže se uređuje postupak upućivanja radnika na službena putovanja i definira kao obavljanje određenih poslova izvan stalnog mjesta rada.

Unatoč činjenici da ne postoji izravna potreba za točnim i konkretnim postavljanjem ciljeva službenog putovanja u zakonodavstvu, postojeća sudska praksa i zahtjevi regulatornih tijela ipak ukazuju na potrebu pouzdanog evidentiranja istih u dokumentaciji.

Sukladno tome, svrha službenog puta je točan i detaljan opis poslova koje zaposlenik šalje na službeno putovanje. Ti ciljevi moraju biti pravilno formalizirani u pravno značajnim dokumentima - nalogu za slanje na službeno putovanje, potvrdi o službenom putu ili drugoj dokumentaciji predviđenoj lokalnim propisima organizacije.

Zašto trebam naznačiti svrhu službenog putovanja

Određivanje svrhe putovanja važan je aspekt radnog odnosa koji bi trebali uzeti u obzir i poslodavci i zaposlenici. Nedostatak točno definiranog cilja može dovesti do negativnih posljedica za bilo koju stranu. Primjer takvih posljedica može se nazvati:

Kako ispravno sastaviti svrhu poslovnog putovanja - proceduralna registracija

Budući da je postupak upućivanja radnika na službeni put od 2015. godine znatno pojednostavljen, jedini obvezni dokumentarni dokaz u ovom slučaju je nalog poslodavca i potvrda da ga je primio radnik. No, ako je to predviđeno lokalnim propisima, može se sastaviti dodatna dokumentacija, na primjer, poslovni zadatak za službeno putovanje ili posebna putna potvrda za zaposlenika.

Zadatak službe i putna potvrda mogu se sastaviti prema jedinstvenim obrascima T-10a, odnosno T-9. No korištenje ovih obrazaca za poslodavce nije obvezno – oni mogu izraditi vlastite primjere navedene kadrovske dokumentacije.

U nalogu za upućivanje djelatnika na službeni put mora biti jasno definiran postavljeni cilj, kao i vrijeme cjelokupnog službenog putovanja potrebno za njegovu provedbu. Prilikom sastavljanja ciljeva poslovnog putovanja i zadatka posla treba uzeti u obzir određene nijanse:

• Cilj bi trebao biti konkretan. Odnosno, što jasnije opisati zadatak koji je zaposleniku dodijeljen. Što je cilj konkretniji, to će službeno putovanje imati manje moguće pravne posljedice i za poslodavca i za radnika.
• Rezultat putovanja trebao bi biti postizanje cilja. Neispunjena svrha putovanja u većini slučajeva poništit će cijelo putovanje. Dakle, ako se predviđa izvođenje određenih radnji s inicijalno nedefiniranim rezultatom, cilj ne bi trebao biti postizanje tih rezultata, već provedba zadanih zadataka.

Primjeri svrhe službenog putovanja direktora, vozača, računovođe i ostalih zaposlenika

Da bismo bolje razumjeli kako ispravno formulirati svrhu poslovnog putovanja, najlakše je razmotriti primjere postavljanja ciljeva za različite kategorije radnika. Mogu izgledati ovako:

Primjer postavljanja cilja za službeni put direktora: sudjelovati u pregovorima o sklapanju ugovora o isporuci proizvoda s predstavnikom tvrtke "Vector" u Moskvi 01.10.2018.

Netočno postavljanje cilja - zaključiti sporazum s predstavnikom partnera. U ovom slučaju cilj nema konkretnu naznaku datuma i mjesta pregovora. Osim toga, on pretpostavlja obvezno sklapanje sporazuma, kada se u praksi pregovori mogu završiti odbijanjem njegovog potpisivanja.

Primjer svrhe službenog putovanja vozača: osigurati od 10.00 do 20.00 sati kretanje građanina Ivanova unutar grada Sankt Peterburga u razdoblju od 11.11.2019. do 25.01.19. na servisnom automobilu VAZ-2114, broj E1913SN.

Pogrešan primjer postavljanja cilja poslovnog putovanja: osigurati kretanje klijenta. Kao i u prethodnoj situaciji, i ovdje nema specifičnosti kako u pogledu osobnosti klijenta, tako i po pitanju radnog vremena djelatnika i konkretnog automobila.

Primjer svrhe putovanja računovođe: osigurati provođenje financijske revizije podružnice br. 4 tvrtke "Vektor" u gradu Saratovu uz registraciju zaglavlja organizacije u obrascu br. 14-85.

Pogrešan primjer: provođenje financijske revizije u podružnici u Saratovu.

Primjer svrhe odvjetničkog putovanja: sudjelovati kao predstavnik organizacije "Vektor" na sudskoj sjednici u predmetu br. 88-12-23 dana 05.01.2019. u arbitražnom sudu grada Saratova.

Pogrešan primjer: dobivanje pozitivne sudske odluke u korist tvrtke na sudskom ročištu u Saratovu.

Postupak izdavanja službenog putovanja u 2020. je relevantan zbog ukidanja putnih potvrda u 2020. godini. Za izvršenje službenog puta također se ne koriste izvještaji o obavljenom poslu i uslužnim poslovima.

Dragi čitatelji! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno svoj problem- kontaktirajte konzultanta:

PRIJAVE I POZIVI PRIMAJU SE 24/7 i BEZ DANA.

Brzo je i JE BESPLATNO!

Razmotrimo kako pravilno organizirati poslovno putovanje za menadžera koristeći novo zakonodavstvo.

Normativna osnova

Službeni put je moguć samo osobama u radnom odnosu kod poslodavca.

Zaposlenici trećih strana ili izvođači građanskog prava ne mogu se slati na službeno putovanje jer se troškovi neće priznati kao porezni troškovi.

Glavni propisi koji uređuju postupak slanja osoblja na službena putovanja, njihovo vrijeme su Zakon o radu Ruske Federacije, Uredba Vlade Ruske Federacije od 13. listopada 2008. br. 749 "O specifičnostima slanja radnika na službena putovanja “ na području Ruske Federacije i stranih država.

Pravila i zahtjevi normi važećeg zakonodavstva također se primjenjuju kada upravitelj putuje na službeno putovanje, budući da je zaposlenik organizacije.

Svrha putovanja

Svrhe usluge odražavaju se u trenutnoj Uredbi Vlade Ruske Federacije br. 749.

Svrha službenog puta predsjednika Uprave je ispunjavanje radnih zadataka kako bi se unaprijedio rad organizacije.

Dokumentarna osnova za putovanje je nalog pročelnika u obliku formaliziranog memoranduma.

Primjeri ciljeva redateljskog putovanja u inozemstvo i unutar zemlje mogu biti:

• pokretanje novog projekta, pregovaranje s izvođačima i drugim izvođačima, sklapanje dugoročnih ugovora o suradnji s njima;
• provođenje revizije podružnice u slučaju otkrivanja ozbiljnih prekršaja tijekom inspekcijskih nadzora od strane kontrolnih državnih tijela u odjelima poduzeća koji se nalaze u drugom gradu ili regiji. Za to je potrebna prisutnost vođe za rješavanje svih kontroverznih pitanja;
• traženje novih prilika za razvoj poslovanja, održavanje sastanaka s potencijalnim partnerima poduzeća, kreiranje i provedba novih poslovnih projekata;
• otvaranje novih strukturnih odjela, podružnica ili podružnica u drugim gradovima i državama.

Svrha službenih putovanja nije utvrđena u regulatornim ili kadrovskim dokumentima. Uvijek moraju biti naznačeni ili u dopisu upravitelja ili u.

Prijava službenog puta za voditelja (direktora) u 2020

Pravila i zahtjevi

Prema čl. 166. Zakona o radu Ruske Federacije, službeno putovanje je putovanje zaposlenika po nalogu poslodavca na određeno razdoblje radi obavljanja poslovnih zadataka izvan stalnog radnog mjesta.

Službeno putovanje ispunjava uvjete:

• provedba putovanja radnika u ime poslodavca;
• narudžba nije povezana sa stalnim poslom;
• putovanje je vremenski ograničeno;
• zaposlenik na cesti ne radi svoj posao, a njegov posao nije vezan uz putovanja.

Koliko dana može trajati putovanje?

Termin poslovnog putovanja određuje se uzimajući u obzir specifičnosti zadatka usluge.

Danas ne postoji maksimalno razdoblje putovanja za menadžera. Stoga se put može izdati za bilo koje razdoblje potrebno za izvršenje uslužnog zadatka.

Za vrijeme službenog putovanja zaposlenik zadržava stalno mjesto rada i osnovne radne funkcije. Stoga treba jasno navesti trajanje putovanja.

U takvim situacijama se govori o "razumnim" uvjetima, iako je to relativan pojam.

Zamjenska registracija

Dužnost voditelja je potpisivanje sa zaposlenicima, privođenje zaposlenika disciplinskoj odgovornosti i dr. Ove ovlasti mogu se privremeno ili trajno prenijeti na drugu osobu.

Delegiranjem svojih ovlasti rukovoditelj na zaposlenika prenosi dodatne nove odgovornosti koje je potrebno uskladiti s njim. U ugovoru o radu potrebno je predvidjeti nove odgovornosti.

Prijenos prava na potpisivanje mora biti osiguran punomoći (članak 185. Zakona o radu Ruske Federacije).

Sastavlja se na razdoblje ne duže od 3 godine, međutim, kada je voditelj na službenom putu, uvjeti su minimalni.

U punomoći možete propisati ograničenje roka njezina važenja. Ovjera kod javnog bilježnika nije potrebna.

Prema čl. 185. Građanskog zakona Ruske Federacije sastavlja se punomoć za zastupanje poslodavca trećim osobama. U dokumentu se navode sve radnje koje će obaviti predstavnik poslodavca.

Ako je potrebno prenijeti ovlasti rukovoditelja za vrijeme njegovog službenog putovanja, uz nalog o nametanju dužnosti zaposleniku, zaključuje se s njim s uvjetima za obavljanje dopunskog rada i njegovo plaćanje.

Također je obavezno pribaviti pismenu suglasnost zaposlenika.

Nakon toga se osoblju izdaje zapovijed o dodjeli dodatnih zadaća.

Primjer punomoći:

Primjer naloga za prijenos:

Primjer dodatnog ugovora:

Dokumentacija

Dokumenti s kojima se izdaju službena putovanja u 2020. ovise o vrsti prijevoza kojim je voditelj putovao.

Stvarni period boravka na putovanju se postavlja:

• pri korištenju bilo koje vrste prijevoza u nedostatku putnih isprava - na temelju dopisa;
• u ostalim slučajevima - na temelju putnih isprava.

Voditelj u roku od 3 radna dana po povratku s putovanja predočava utrošena sredstva s popratnom dokumentacijom:

• putni troškovi (putni itd.);
• korištenje prijevoza (računi, čekovi, računi, tovarni listovi i drugo);
• dopis o razdoblju putovanja.

Narudžba

Osnova službenog puta upravitelja je odluka poslodavca.

Za njegovu registraciju sastavlja se nalog o smjeru putovanja. Za njega nema obveznog obrasca pa ga možete sami razviti ili primijeniti jedinstveni obrazac T-9 ili T-9a.

Svrha je naznačena u nalogu za službeno putovanje, koji se izdaje u kadrovskoj evidenciji u gore navedenom obrascu, kao i u proizvoljnoj verziji.

Broj primjeraka nije utvrđen regulatornim dokumentima, stoga se u svakom poduzeću takvi nalozi mogu umnožiti točno u količini potrebnoj za vođenje kadrovske evidencije.

Dopis

Prema novom zakonu, umjesto potvrde o službenom putu sastavlja se dopis pročelnika o smjeru na službeni put. Nalog se sastavlja na temelju dopisa.

Razmotrimo kako pravilno sastaviti dopis:

• Položaj, prezime i inicijali nadređenog rukovoditelja naznačeni su u gornjem desnom kutu dokumenta.
• U sredini je naslov dokumenta "Memorandum".
• Pod naslovom je napisana žalba sa zahtjevom da se zaposlenik pošalje na službeni put. Naznačena je svrha putovanja, razdoblje obavljanja službenih zadataka.
• Ispod teksta se stavlja datum i potpis sastavljača memoranduma. Tekst može odražavati očekivane financijske troškove, specifičnosti putovanja.

To je potrebno za ispravan izračun iznosa.

Primjer dopisa:

Plaćanje i nadoknada troškova

Prema radnom zakonodavstvu, upućenom zaposleniku nadoknađuju se troškovi:

• za putovanja;
• za iznajmljivanje stanova;
• dnevni troškovi života;
• ostali troškovi po dogovoru s poslodavcem.

Postupak i visina njihove naknade utvrđuje se u lokalnim propisima poslodavca odn.

Prethodno izvješće

Po povratku s puta voditelj je dužan sastaviti predujam troškova na službenom putu u roku od 3 radna dana uz prilaganje svih popratnih dokumenata.

Prema ovom dokumentu, provodi se konačna naplata akontacije putnih troškova izdanih prije polaska.

Ako je potrošeno manje nego što je izdano, tada se nepotrošena obračunska sredstva moraju vratiti u blagajnu.

U protivnom, ako dođe do prekoračenja po predujmu, zaposleniku se vraćaju utrošena osobna sredstva. To je moguće nakon dogovora o unaprijed izvješću s upraviteljem.

Osnova za izdavanje novca je troškovni nalog za gotovinu, čiji su detalji navedeni u predujmu.

Hrana i smještaj, dnevnice

Visina dnevnice ovisi o službenom putu unutar Ruske Federacije ili.

Visina dnevnih isplata jednaka je za sve zaposlenike, bez obzira na radno mjesto, radni staž i godine.

Ako se putovanje obavljalo osobnim automobilom

Kada upravitelj odabere svoj ili službeni automobil za službeni put, mora sastaviti sljedeće dokumente koji potvrđuju korištenje vozila:

• list rute;
• plaćeni računi, čekovi, računi;
• dokumente koji potvrđuju njegovo praćenje rute do odredišta.

Nijanse za čelnike proračunskih institucija

Prilikom službenih putovanja za čelnike proračunskih institucija mogu se pojaviti određene poteškoće.

U proračunskim ustanovama potrebno je uspostaviti izvore financiranja za plaćanje putnih troškova, a to mogu biti proračunska i izvanproračunska sredstva (npr. bespovratna sredstva, prihodi od pružanja plaćenih usluga, od pružanja usluga po gospodarskim ugovorima i dr. ). U nalogu slanja voditelja na put naveden je određeni izvor sredstava na koji se plaćaju putni troškovi.

U slučajevima kada poslodavac treba obaviti određeni zadatak izvan stalnog mjesta rada, ima mogućnost poslati radnika na službeni put sukladno čl. 166 Zakona o radu Ruske Federacije. Za vrijeme putovanja građanin mora zadržati posao i prosječnu zaradu. Registracija poslovnih putovanja trebala bi se provoditi uzimajući u obzir zahtjeve radnog zakonodavstva. Potreba za dokumentiranjem putovanja osoblja prvenstveno je posljedica regulatornog zahtjeva za potvrđivanje nastalih troškova.

Kako bi organizirao službeno putovanje, uzimajući u obzir zahtjeve važećeg zakonodavstva, voditelj izdaje nalog za slanje zaposlenika na službeni put. Navedeni dokument mora nužno sadržavati svrhu putovanja.

Ovisno o tekstu formaliziranog zadatka usluge, svrha putovanja (primjeri su navedeni u nastavku) može se razlikovati.

Uz nalog direktora tvrtke postoji još jedan dokument koji odražava svrhu putovanja. Ovo je putna potvrda. Unatoč činjenici da potvrda o službenom putu već nekoliko godina nije obvezan dokument, većina poslodavaca je još uvijek koristi u svom kadrovskom procesu. Kako bi izrada certifikata bila opravdana, potrebno je obratiti pozornost na važeće lokalne propise.

U svojoj osnovi, ciljevi slanja zaposlenika na službena putovanja mogu biti i univerzalni i posebni. Univerzalni su usmjereni na razvoj poslovanja tvrtke, privlačenje novih kupaca i potencijalnih investitora.

Razmislite koji poslodavac može naznačiti svrhu službenog putovanja na potvrdi o službenom putu - primjeri:

• Zastupanje interesa društva na sudu, sudjelovanje na ročištima arbitražnog suda;
• Pregovaranje i savjetovanje s izvođačima;
• Provjera aktivnosti podružnica, odjela i predstavništava društva;
• Sudjelovanje na raznim konferencijama;
• Kupnja sirovina, materijala, robe;
• Provođenje aktivnosti istraživanja tržišta, utvrđivanje njegove strukture, marketinške aktivnosti;
• Prezentacija proizvoda tvrtke, njihova prezentacija;
• Provođenje aktivnosti za obuku ili razmjenu iskustava.

Važno je napomenuti da pri određivanju cilja treba biti naveden. Potrebno je odražavati predmet pregovora, broj predmeta koji se razmatra, mjesto odvojenog odjela, naziv konferencije.

Ako je relevantni zahtjev naveden u lokalnim propisima, tvrtka koja poslodavac također treba pripremiti plan poslovnog putovanja. Ovaj dokument sastavlja i potpisuje direktor organizacije ili druga ovlaštena osoba, ako je taj zahtjev naveden u internoj dokumentaciji tvrtke. Zaposlenika treba upoznati s planom službenog putovanja uz potpis.

Osim svrhe, plan putovanja trebao bi odražavati lokaciju ili tvrtku u koju zaposlenik putuje, pitanja koja treba riješiti i trajanje.

Plan poslovnog putovanja – uzorak:

Potreba da se u dokumentima navede svrha službenog putovanja regulirana je zakonom. Stoga se ne smije podcijeniti važnost formulacije propisanog u dokumentima. U praksi je cilj u kadrovskim dokumentima preciziran posebno, ali prilično sažeto. Detaljnije informacije o putovanju zaposlenik dobiva usmeno ili putem dodatnih uputa uprave.

Svrha službenog putovanja je popis poslova utvrđenih od strane poslodavca koje će zaposlenik morati obavljati dok ga rukovoditelj upućuje izvan stalnog radnog mjesta. U članku ćemo reći o definiranju cilja i njegovoj nužnosti, kao i dati uzorak plana poslovnog putovanja.

Službeno putovanje je odlazak zaposlenika na određeno vrijeme radi obavljanja poslova službene prirode, koje odredi čelnik, na područje udaljeno od radnog mjesta. Trajanje službenog putovanja određuje poslodavac, uzimajući u obzir složenost cilja.

Poslodavac proceduralno prati mnoge situacije u radnim odnosima, a odlasci na obavljanje određene funkcije nisu iznimka.

Koja je svrha poslovnog putovanja

Putni ciljevi za radnike na različitim pozicijama bit će različiti: zadaci inženjera i računovođe definitivno ne mogu biti isti. Svrha poslovnog putovanja u potvrdi o poslovnom putovanju i primjeri njegovog dizajna, navedeni u nastavku, pomoći će u ispravnom sastavljanju dokumenata vezanih za putovanje.

Zakonodavstvo Ruske Federacije regulira pitanja u vezi sa službenim putovanjima u takvim propisima kao što su:

• Zakon o radu Ruske Federacije, Poglavlje 24, posebno članak 166, koji definira pravno reguliranje problema u vezi s tom temom;
• Uredba Vlade Ruske Federacije od 13.10.2008. br. 749, kojom se detaljno utvrđuje algoritam za slanje na službena putovanja i utvrđivanje njihove učinkovitosti;
• Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 01.05.2004. br. 1, koja sadrži obrasce naloga za slanje na službena putovanja.

Zadatak se sastavlja u skladu s potrebama proizvodnje. Ispravan tekst omogućit će poslodavcu da ne riskira kada cilj nije postignut. Primjerice, zadatak “potpisati ugovor o angažmanu” zvuči jasno, ali “procijeniti mogućnost potpisivanja ugovora o angažmanu” može imati negativan rezultat, a cilj će biti postignut.

Dakle, svrha putovanja je jasan i detaljan popis poslova koje zaposlenik treba obaviti, a prema odluci poslodavca usmjerenih na obavljanje određenih funkcija izvan sjedišta poslodavca.

Je li svrha službenog putovanja obavezna?

Od 2015. godine uvedene su izmjene i dopune Rezolucije 749 prema kojima zakonodavac nije izričito definirao postavljanje ciljeva putovanja kao obvezu poslodavca. To znači da se voditelj ne mora mučiti oko teksta radnog zadatka koji ukazuje na ciljeve putovanja, a zadatak tipa "usmjeravanje da shvatim" može se dati usmeno. Sukladno tome, putna potvrda je poništena.

U tom smislu postaje relevantno pitanje potrebe naznačavanja cilja. U nedostatku potonjeg mogu nastati negativne posljedice za bilo koju od strana u radnom odnosu, na primjer, odbijanje plaćanja putnih naknada i izricanje stegovnih sankcija (u slučaju kada je osoba otišla na obavljanje određenih poslova poslodavac, mora dostaviti detaljan izvještaj). Pogrešan tekst ili nepostojanje cilja kao takvog mogu dovesti do priznavanja odlaska od strane regulatornih tijela nevažećim, kao rezultat - oporezivanje troškova poreza na dohodak i plaćanja osiguranja.

Stoga je poželjna opcija za poslodavca prisutnost dovršenog zadatka.

Kako formulirati cilj

Kako bi poslodavac mogao ispravno sastaviti dokumentaciju o troškovima za radno putovanje, važno je ispravno formulirati cilj. Zadatak koji je zaposlenik primio tijekom odjave trebao bi biti dovršen u cijelosti (dio 1. članka 166. Zakona o radu Ruske Federacije, stavka 3. Rezolucije br. 749).

Poslodavac nema pravo zahtijevati obavljanje poslova koji nisu predviđeni ugovorom o radu, stoga se zadatak postavlja u skladu s funkcionalnošću.

Svrhe putovanja mogu se grubo podijeliti u dvije skupine:

1. Općenito (pridonijeti razvoju djelatnosti ustanove).
2. Posebni (obilježite potrebe institucije u određenom razdoblju, na primjer, pregovarati).

Svrha poslovnog putovanja i primjeri:

• pregovarati s investitorom;
• zastupati interese poduzeća na sudskoj sjednici;
• provjeriti djelatnost posebnog odjela ustanove.

Tko odlučuje hoće li se cilj postići ili ne

Poslodavac ima pravo samostalno izraditi obrasce izvještajnih dokumenata o ispunjenju ciljeva putovanja, budući da Zakon o radu Ruske Federacije ne obvezuje zaposlenika da daje informacije o obavljenom poslu tijekom putovanja.

Međutim, pročelnik, sukladno čl. 8, 22 Zakona o radu Ruske Federacije, ima pravo izraditi lokalni akt koji obvezuje zaposlenike koji se vraćaju s putovanja da sastavljaju izvješća o rezultatima. Rješavajući problem, ustanova može izraditi obrasce vlastitih dokumenata, ali i primijeniti postojeće jedinstvene obrasce iz Uredbe od 05.01.2004. br. 1.

Koristeći dostupne predloške (obrazac T-10a), voditelj odjela koji je poslao djelatnika sastavlja zapisnik o učinkovitosti zadatka (izvršen u cijelosti ili neizvršen). U potonjem slučaju, zaposlenik poslodavcu objašnjava što je bila prepreka izvršenju zadataka.

U kojim dokumentima i kako napisati

Sukladno čl. 166. Zakona o radu Ruske Federacije, radno putovanje se obavlja u skladu s točnim zadacima poslodavca. Osnova za odlazak zaposlenika je odluka poslodavca, ali njen oblik određuje voditelj ustanove samostalno.

Prisutnost formulacija o cilju predviđena je pravno značajnim dokumentima - nalogom za službeno putovanje, potvrdom o službenom putovanju (ako je njihov dizajn utvrđen lokalnim aktima organizacije).