Federalna agencija za obrazovanje

Moskovsko državno sveučilište za tehnologiju i menadžment

Odjel za računovodstvo i analizu

TEST

O upravljanju troškovima

Opcija br. 4

učenici III kolegij Ekonomskog fakulteta

specijalnost 0608 “Ekonomija i upravljanje poduzećem”

Moskva 2006

Plan.

Uvod;

1. Metode raspodjele neizravnih troškova;

2. Sastav i struktura materijalnih troškova;

Zaključak;

Zadatak.

Uvod.

Bit ekonomike poduzeća je utvrđivanje troškova i rezultata proizvodnje te njihova usporedba. Rezultati djelatnosti poduzeća su raznoliki i uključuju, uz proizvodne i gospodarske (financijske) rezultate, i postignuća u području tehničkog društvenog razvoja. Usporedba troškova i rezultata omogućuje procjenu učinkovitosti poduzeća.

U tržišnoj ekonomiji glavni cilj poduzeća je postizanje najvećeg profita. Ovoj glavnoj zadaći podređeni su svi ostali ciljevi, jer dobit služi kao temelj i izvor sredstava za daljnji rast ostalih pokazatelja.

Budući da je ekonomski rezultat proizvodnje općenito određen razlikom u prihodu od prodaje proizvoda (radova, usluga) i troškova njihove proizvodnje i prodaje, teško je precijeniti važnost analize troškova i upravljanja u poduzeću.

Upravljanje troškovima je sredstvo kojim poduzeće postiže visoke ekonomske rezultate. Nije ograničen samo na smanjenje troškova, već se proteže na sve upravljačke elemente.

U uvjetima kada je pad proizvodnje u Rusiji dosegao kritičnu točku i doveo čitave industrije doslovno na rub opstanka, tri četvrtine industrijskih poduzeća nema profit, ovaj glavni izvor razvoja. Većina menadžera i stručnjaka konačno je shvatila da će samo kompetentan odnos prema troškovima u svim fazama proizvodnog procesa popraviti situaciju. Ova odluka također je potaknuta sustavnim povećanjem cijena i tarifa za sve vrste resursa. Gotovo svako poduzeće ima rezerve za smanjenje troškova na racionalnu razinu, što omogućuje povećanje ekonomske učinkovitosti i povećanje konkurentnosti.

Posljednjih godina domaća znanost i praksa upravljanja troškovima krenule su naprijed, koristeći se dostignućima ekonomski razvijenih zemalja s tržišnom ekonomijom i već zaboravljenim iskustvom vodećih poduzeća u razdoblju prije perestrojke.

Reorganizirane i novostvorene tvrtke usmjerene su na računovodstvo i financijsku analizu.

Metode raspodjele neizravnih troškova.

Neizravni rashodi uključuju iznose rashoda, osim izravnih rashoda i izvanposlovnih rashoda, koje je porezni obveznik imao u izvještajnom (poreznom) razdoblju. odnosno troškove koji se ne mogu izravno pripisati određenoj narudžbi. Iznos neizravnih troškova proizvodnje i prodaje nastalih u izvještajnom (poreznom) razdoblju u cijelosti se uključuje u rashode tekućeg izvještajnog (poreznog) razdoblja.

U trošku proizvodnje treba uključiti režijske troškove po vrstama radova, jer se oni raspoređuju na svaku jedinicu proizvodnje. U tom pogledu značajan problem predstavlja proces utvrđivanja standardnih stopa raspodjele režijskih troškova proizvodnje. Obično se standardna stopa raspodjele općih troškova temelji na satnici za ključne proizvodne radnike ili opremu. Čimbenik koji najviše odgovara općim troškovima svake proizvodne jedinice treba odabrati kao bazu distribucije. Kada se odabere odgovarajuća baza, opći trošak po jedinici relevantnog faktora proizvodnje izračunava se za svaki odjel. Navedena vrijednost koristi se za određivanje općih troškova za svaku narudžbu dovršenu u ovom odjelu. Za svaku narudžbu dodijeljen je iznos režijskih troškova na temelju visine troškova koji su osnovica raspodjele i nastaju u procesu izvršenja narudžbe.

Pojedinačna ili opća stopa raspodjele režija koristi se u uvjetima kada se utvrđuju stope raspodjele općih troškova za cijelo poduzeće prema vrsti posla, bez obzira na odjel u kojem se obavljaju. Međutim, ova tehnika nije baš prikladna ako poduzeće ima nekoliko odjela u kojima je vrijeme potrebno za dovršetak posla različito. Ovdje je preporučljivo uspostaviti standardne stope za raspodjelu općih troškova za svaki odjel tako da se svim narudžbama dodjeljuju odgovarajući opći troškovi.

Računovodstvena politika mora utvrditi načela raspodjele neizravnih troškova. Neizravni troškovi uključuju troškove za naknade administrativnom osoblju, za održavanje opće poslovne imovine - odnosno troškove koji nisu izravno povezani s proizvodnjom dobara, radova ili usluga. Udio ovih troškova je velik, pa značajno utječu na dobit poduzeća, pa se s njihovom raspodjelom mora postupati vrlo pažljivo.

Način raspodjele neizravnih troškova bira glavni računovođa. Ponekad to čini naslijepo - jednostavno otpiše iz prošlogodišnje računovodstvene politike. I uzalud, kažu stručnjaci, tražeći od glavnih računovođa da procijene rezultate korištenja različitih metoda:

Raspodjela neizravnih troškova razmjerno obračunatim plaćamaključni proizvodni radnici;

Iznos izravnih troškova,proporcionalan intenzitetu rada proizvoda;

Proporcionalno vremenu koje oprema radi;

Proporcionalno troškovima osnovnog materijala;

Proporcionalno prihodu.

Društvo samostalno odabire najbolju opciju za sebe i objedinjuje je u svojim računovodstvenim politikama.Inače, "slijepa" opcija može dovesti do precijenjenog poreza na dohodak.

Neizravni prodajni troškovi izračunavaju se u obliku procjene za planirano razdoblje, a zatim se prilikom obračuna raspoređuju na proizvedene proizvode. Raspodjela neizravnih troškova moguća je na više načina. Najčešći, ali najmanje točan, je raspodijeliti ih proporcionalno osnovnoj plaći za proizvodnju. Radi točnije raspodjele neizravnih troškova u pogonima strojne obrade koristi se njihova raspodjela prema metodi koeficijenta strojnog sata, tj. proporcionalno cijeni strojnih sati i cijeni 1 sata rada pripadajuće opreme. U ovom slučaju, svi neizravni troškovi trgovine podijeljeni su u dvije skupine: oni koji ovise o radu opreme i oni koji ne ovise o radu opreme, tj. trgovina mješovitom robom. Troškovi se raspoređuju proporcionalno omjeru strojnih sati.

Glavna metoda raspodjele neizravnih troškova za održavanje i rad opreme pri izračunu troškova proizvoda je metoda njihove raspodjele pomoću procijenjenih (standardnih) strojeva, izračunatih na temelju omjera strojno-satnih sati.

Prodavnički i općepogonski troškovi na različitim stupnjevima mehanizacije i automatizacije procesa proizvodnje proizvoda raspoređuju se razmjerno zbroju osnovnih plaća proizvodnih radnika i troškova održavanja i rada opreme. Ako se stupanj mehanizacije i automatizacije procesa proizvodnje proizvoda bitno ne razlikuje, tada se radionički i općepogonski troškovi raspoređuju razmjerno plaćama proizvodnih radnika.

Udio neizravnih troškova u troškovima proizvoda i usluga kontinuirano raste. Razlozi za nastanak troškova vrlo su različiti, a temelj za raspodjelu finalnih proizvoda u većini poduzeća (pa i automatizirane proizvodnje) su troškovi rada izravnog rada u radnim satima. Pogrešan izbor osnovice za raspodjelu neizravnih troškova dovodi do precjenjivanja profitabilnosti pojedinih stavki proizvoda i podcjenjivanja drugih.

Metoda stručnih procjena u raspodjeli neizravnih troškova za proizvode primijenjena je u izradi optimalnog mjesečnog proračuna proizvodnje, čime se optimiziranjem asortimana osigurava maksimalna dobit.

Početni podaci za izračun optimalnog asortimana su:

Mjesečni proračun općih troškova proizvodnje, cijena sirovina, energenata i pomoćnih materijala, kao i njihove utroške, plaća radnika (izvor informacija - računovodstvo);

Proizvodni standardi za troškove rada po toni proizvoda i stručne procjene raspodjele neizravnih troškova za procese i proizvode po troškovnim stavkama (izvor informacija - uprava poduzeća, odjel za planiranje);

Tržišni kapaciteti pojedinih regija i procijenjene cijene za prodaju proizvoda u regijama, dobivene kao rezultat marketingaistraživanja (izvor informacija – odjel marketinga).

Sastav i struktura materijalnih troškova.

Troškovi materijala uključuju troškove:

Kod utvrđivanja materijalnih troškova bitna je procjena utrošenih materijalnih sredstava. Korišteni materijalni resursi uključeni su u trošak proizvoda po njihovim nabavnim cijenama (bez poreza na dodanu vrijednost), uzimajući u obzir dodatne naknade, provizije plaćene poduzećima za opskrbu i distribuciju, troškove usluga robne razmjene, uključujući brokerske usluge, carine, naknade za prijevoz, skladištenje i isporuku obavljaju treće strane. Troškovi dostave materijalnih sredstava vlastitim prijevozom utvrđeni su prema pripadajućim elementima troška (po priboru).

Zaključak.

U suvremenim uvjetima ruska poduzeća sve se više suočavaju s problemom učinkovitog upravljanja troškovima. Sposobnost sustavnog i racionalnog smanjenja troškova tijekom razdoblja pogoršanih uvjeta povećava šanse za preživljavanje. S druge strane, u povoljnim gospodarskim uvjetima, zadatak optimalne raspodjele resursa između tekućih i investicijskih aktivnosti postaje važan. Sve se to može postići ako se u poduzeću implementira dobro osmišljen sustav upravljanja troškovima.

Osnovni pojmovi i postupci u sustavu upravljanja troškovima razlikuju se u tri glavna područja: planiranje troškova; računovodstvena i plansko-stvarna kontrola troškova; korektivni utjecaji na proces formiranja troškova.

Važna točka je raspodjela odgovornosti za stvaranje troškova. Za tekuće troškove u smislu reguliranih troškova odgovoran je voditelj nadležnog odjela (troškovnika). Za visinu dugoročno predviđenih troškova odgovoran je voditelj troškovnog mjesta ulaganja.

Obavezan element učinkovitog upravljanja troškovima je sustav motivacije za očuvanje resursa. Takva motivacija može biti strukturirana na različite načine - u obliku bonusa za usklađenost s normama i propisima, postotak uštede u odnosu na norme itd.

Praksa pokazuje da implementaciju sustava upravljanja troškovima i obuku osoblja najbolje provode specijalizirani vanjski konzultanti koji rade u direktnom kontaktu s odgovornim osobama u svim fazama izgradnje sustava - od dijagnostike do obuke.

Zadatak 2.

Odredite troškove i jedinične troškove

pri promjeni obujma posla konstruirati grafove ovisnosti rashoda i troškova o promjenama obima posla.

Troškovi poduzeća, ovisno o obimu posla, dijele se na varijabilne i fiksne.

Određujemo varijabilne troškove:

E traka = 1830*40/100 = 732

gdje je E ukupni troškovi poduzeća, tisuća rubalja;

To lane - udio varijabilnih troškova, %. Fiksni troškovi izračunavaju se pomoću formule:

Fiksni troškovi:

E pos = 1830*(100-40)/100=1098

Kod promjene obima posla troškovi se utvrđuju na sljedeći način:

E΄ =732*(1-7,2/100)+1098=1777,3

gdje je ∆V - promjene u obimu posla, %.

Trošak po jedinici proizvodnje povezan je s obujmom rada obrnutim odnosom, tj. povećanjem (smanjenjem) obima posla smanjuje se (povećava) trošak.

Cijena koštanja u smislu varijabilnih troškova ostaje konstantna kada se mijenja obujam posla, a u smislu fiksnih troškova se mijenjaobrnuto proporcionalan količini posla.

Stvarni trošak izračunava se pomoću formule:

S f =1170*40/100+((1170*(1-40/100) / (1-7,2/100) = 756,46

gdje je C pl navedeni trošak po jedinici proizvodnje, rub.

Promjene u troškovima proizvoda izračunavaju se pomoću formule:

ΔS = ((1170-756,46)/1170) * 100=35,3

Bibliografija.

1. Računovodstvo: Udžbenik. / Ed. A. D. Larionova. -M .: “Prospekt”, 1999

2. Nikolaeva S. A. Značajke računovodstva troškova u tržišnim uvjetima: teorija i praksa. - M.: “Financije i statistika”, 1993.

3. Melnikov O. N. Larionov V. G. Upravljanje troškovima. Moskovsko državno biotehnološko sveučilište - Moskva, 1998

Upravljanje troškovima je proces identificiranja i vrednovanja različitih alternativnih upravljačkih odluka: metode organizacije proizvodnje i prodaje, formiranje asortimanskog programa, projektiranje i proizvodnja novih proizvoda, određivanje cijena itd. uz određivanje njihovog utjecaja na stupanj provedbe konačnog ključnog cilja poduzeća – ostvarivanje dobiti (ili slobodnog novčanog toka). Upravljanje troškovima igra važnu ulogu u osiguravanju konkurentnosti proizvoda i industrija.

Proces upravljanja troškovima proizvodnje je multidisciplinarni proces koji pokriva sve aspekte poslovanja, od nabave do prodaje proizvoda.

Sustav upravljanja troškovima proizvodnje pretpostavlja:

• · racioniranje i planiranje troškova općenito, po vrstama troškova i proizvoda, po centrima troškova i odgovornosti;
• · obračunavanje troškova proizvodnje;
• · kontrola odstupanja troškova;
• · analiza troškova proizvodnje - operativnih, tekućih, budućih; upravljanje troškovima i donošenje odluka.

Približan dijagram odnosa između ovih procesa dan je na slici 4.

Slika 4. Međusobni odnos glavnih procesa u upravljanju troškovima

Računovođa u ovom komunikacijskom lancu rukovoditeljima formira činjenične podatke. Povratne informacije se sastoje od takvih prilagodbi aktivnosti poduzeća koje bi stvarne rezultate dovele u sklad s planiranim podacima. Uloga i mjesto računovođe analitičara u upravljanju troškovima proizvodnje svodi se na sljedeće: obračun troškova upravljanje proizvodnjom.

• - osigurati rukovodećem osoblju poduzeća informacije potrebne za donošenje odluka;
• - sudjeluje u izradi troškovnika proizvodnje, odgovoran je za formiranje troškova proteklog razdoblja, koordinira odnos kratkoročnih planova;
• - generirati računovodstvene informacije, sastavljati izvješća, ocjenjivati ​​usklađenost stvarnih troškova s ​​planiranim podacima, pružati upravnom osoblju informacije o sastavu, prirodi i uzrocima odstupanja. Na temelju tih informacija upravlja se troškovima odstupanja;
• - utvrditi rezultat i udio pojedinog odjela u ukupnom rezultatu rada, što će omogućiti ovisnost poticaja o rezultatima rada.

Upravljanje troškovima proizvodnje rješava brojne probleme: izračunavanje standarda, racionaliziranje regulatornog okvira, organiziranje računovodstva promjena standarda, izrada standardnih kalkulacija, obračunavanje troškova po središtima nastanka, prepoznavanje odstupanja i njihova raspodjela po centrima odgovornosti, obračun troškova proizvodnje, analiza implementacije planiranih procjena, stvaranje zadataka smanjenja troškova, utvrđivanje rezervi ušteda, osiguranje sustavne kontrole nad visinom troškova. U tom smislu, upravljanje troškovima proizvodnje je višenamjenski sustav koji zahtijeva sudjelovanje i interakciju proizvodnih jedinica i službi poduzeća.

Dnevno poslovanje kontroliraju niži rukovoditelji, što zahtijeva organizaciju planiranja i računovodstva na tim razinama uz prezentaciju rezultata rukovoditelju. Samo u tom slučaju može se brzo utvrditi odstupanje, ispraviti greška i utjecati na moguće posljedice. Takav sustav brzog odgovora izvediv je samo ako se troškovi obračunavaju po centrima odgovornosti.

Približna shema analize troškova za hijerarhijske razine upravljanja je sljedeća:

• 1) financijskom direktoru poduzeća prezentiraju se: procjena troškova za odjele uključene u poduzeće, administrativni i menadžerski troškovi za poduzeće u cjelini, troškovi prodaje, troškovi distribucije, izvješće o provedbi procjene za poduzeće kao cjelina;
• 2) voditelju proizvodnje - troškovi za odjele uključene u ovu proizvodnju, podatke o sadržaju ureda voditelja, izvješće o izvršenju predračuna proizvodnje;
• 3) voditelju odjela - troškovi osnovnog materijala, norme proizvodnje glavnih radnika i njihove cijene, plaće pomoćnih radnika, pomoćni materijal, energija, gorivo, održavanje, ostali troškovi, zastoji, ukupni troškovi za odjel.

Na svakoj od ovih razina uspoređuju se troškovi prema planiranim i stvarnim procjenama, utvrđuju se odstupanja za izvještajno razdoblje i promjene u odnosu na prethodno, koji se dijele na povoljne i nepovoljne.

Najpotpunije primarne informacije o troškovima dostupne su na najnižoj razini upravljanja. Pojedinosti o troškovima smanjuju se kako prelazite na više razine upravljanja. Dakle, direktor poduzeća treba dobiti informacije samo o odstupanjima za poduzeće, kao i za one centre na čije troškove može utjecati. Načelo je da troškovi svake razine trebaju uključivati ​​samo one troškove koji se na nju odnose.

Učinkovito upravljanje troškovima znači prije svega kontrolu, tj. pravovremeno utvrditi stvarna odstupanja, njihove uzroke i krivce te ih objektivno ocijeniti. Potpuna pravovremena kontrola odstupanja u troškovima omogućuje brzo donošenje upravljačkih odluka. Takvu kontrolu moguće je najučinkovitije osigurati samo normativnom metodom obračuna troškova proizvodnje, budući da njezin mehanizam omogućuje pravovremeno prepoznavanje odstupanja u troškovima, utvrđivanje njihovih uzročnika i uzroka te na temelju toga izgradnju upravljanja troškovima proizvodnje na temelju odstupanja.

Načelo upravljanja odstupanjima znači da stvarna izvedba možda neće uvijek zadovoljiti tražene standarde i stoga će doći do odstupanja. Ali ne bi svaki slučaj odstupanja trebao biti predmet proučavanja, već samo oni koji prelaze dopuštene dimenzije. Stoga upravljanje troškovima odstupanjima uključuje utvrđivanje prihvatljivih i neprihvatljivih odstupanja. Predmet odlučivanja trebaju biti odstupanja koja prelaze prihvatljive granice, tzv. „poremećaji“. Iskustvo poduzeća pokazuje da organiziranje računovodstva odstupanja od normi pomoću računalne tehnologije značajno proširuje mogućnosti financijske kontrole i jača ekonomski režim. Učinkovitost ovakvog upravljanja troškovima ovisi o implementaciji troškovnog računovodstva na mjestima formiranja i centrima odgovornosti.

Glavnim funkcijama procesa upravljanja troškovima treba smatrati predviđanje i planiranje, računovodstvo, kontrolu (monitoring), koordinaciju i regulaciju, kao i analizu troškova.

1. Planiranje troškova može biti dugoročno (strateško) – u fazi dugoročnog planiranja i tekuće (operativno) – u fazi kratkoročnog planiranja. Ako je točnost dugoročnog planiranja troškova niska i pod utjecajem procesa ulaganja, ponašanja konkurenata, vladine politike u području gospodarskog upravljanja organizacijama, a ponekad i više sile, tada kratkoročni planovi troškova odražavaju potrebe bliskoj budućnosti i točnije se utvrđuju godišnjim i tromjesečnim obračunima.

Organizacija je ključni element učinkovitog upravljanja troškovima. Utvrđuje se tko, u kojem vremenskom roku, pomoću kojih informacija i dokumenata te na koji način upravlja troškovima u poslovnoj strukturi. Utvrđuju se centri troškova i centri odgovornosti. Razvija se hijerarhijski sustav linearnih i funkcionalnih veza između menadžera i stručnjaka koji se odnose na upravljanje troškovima. Ova shema mora biti kompatibilna s organizacijskom i proizvodnom strukturom poduzeća.

• 2. Koordinacija, zamjenjivost i regulacija troškova (standardna metoda) - to je usporedba stvarnih troškova s ​​planiranom razinom, utvrđivanje odstupanja i poduzimanje brzih mjera za otklanjanje odstupanja. Pravovremena koordinacija i regulacija troškova omogućuje poduzeću da izbjegne ozbiljne poremećaje u postizanju planiranog ekonomskog rezultata svojih aktivnosti.
• 3. Računovodstvo kao element upravljanja troškovima potrebno je za pripremu informacija za donošenje ispravnih odluka. U tržišnom gospodarstvu računovodstvo se dijeli na dvije vrste: proizvodno i financijsko.

Računovodstvo proizvodnje, u pravilu, poistovjećuje se s uzimanjem u obzir troškova proizvodnje i obračunom troškova proizvodnje. U svom razvoju proizvodno računovodstvo se transformiralo u upravljačko računovodstvo, koje je aktivno sredstvo upravljanja poduzećem.

Proizvodno računovodstvo fokusirano je na metodologiju odražavanja troškova proizvodnje, a upravljačko računovodstvo fokusirano je na analizu stanja, donošenje odluka, proučavanje zahtjeva potrošača informacija i analizu odstupanja od standardnih troškova. Sustav upravljačkog računovodstva priprema informacije za menadžere unutar organizacije kako bi im pomogao u donošenju ispravnih odluka.

Financijsko računovodstvo osmišljeno je za pružanje informacija korisnicima izvan poduzeća i uključuje usporedbu troškova s ​​prihodom kako bi se odredila dobit.

• 4. Kontrolna (monitoring) funkcija u sustavu upravljanja troškovima daje povratnu informaciju za usporedbu planiranih i stvarnih troškova. Učinkovitost kontrole povezana je s korektivnim radnjama upravljanja usmjerenim na usklađivanje stvarnih troškova s ​​planiranim ili razjašnjavanje planova ako ih nije moguće provesti zbog objektivno promijenjenih uvjeta proizvodnje.
• 5. Analiza troškova je element kontrolne funkcije u sustavu upravljanja troškovima. Ona prethodi poslovnim odlukama i akcijama menadžmenta, opravdava ih i priprema. Analiza vam omogućuje da procijenite učinkovitost korištenja svih resursa od strane poduzeća, identificirate rezerve za smanjenje troškova proizvodnje i pripremite materijale za donošenje racionalnih odluka o upravljanju.

Budžetiranje.

Važan alat za planiranje troškova je komercijalni proračun. Budžetiranje je s jedne strane proces, proces izrade financijskih planova i procjena, as druge upravljačka tehnologija namijenjena razvoju i poboljšanju financijske valjanosti upravljačkih odluka.

Glavni predmet proračuna je poslovanje. Ne poduzeće ili tvrtka, već posao kao vrsta ili sfera gospodarske aktivnosti. Predmet financijskog planiranja može biti proizvodnja i prodaja proizvoda jedne ili više vrsta, izoliranih geografski, tehnološki ili po tržišnim segmentima. U jednom poduzeću istovremeno može postojati više vrsta poslova koji su međusobno tehnološki, organizacijski i financijski isprepleteni i međusobno povezani. Proračun vam omogućuje upravljanje financijama kako pojedinačnog poduzeća tako i poduzeća u cjelini, određujući skup vrsta poslovanja, vrijeme i smjerove restrukturiranja itd.

Budžetiranje je tehnologija financijskog planiranja, računovodstva i kontrole prihoda i rashoda ostvarenih iz poslovanja na svim razinama upravljanja, koja omogućuje analizu predviđenih i dobivenih financijskih pokazatelja.

Upravljanje troškovima poduzeća sastavni je dio sustava upravljanja poduzećem u cjelini. Potreba za upravljačkim računovodstvom u poduzeću je zbog činjenice da iznos glavnih vrsta sredstava utrošenih na proizvodnju značajno utječe na učinkovitost proizvodnje, profitne marže i razinu profitabilnosti.

Troškovno računovodstvo i obračun troškova proizvodnje jedan je od najvažnijih dijelova upravljačkog računovodstva, budući da je upravo trošak proizvodnje po jedinici proizvodnje osnova za donošenje velikog broja upravljačkih odluka. Planiranje i kontrola cijena proizvoda, troškova poslovanja i određivanje iznosa očekivane dobiti vrlo je važno za poduzeće. Međutim, prije analize postignutih rezultata i izrade planova za buduća razdoblja, potrebno je jasno razumijevanje klasifikacije troškova i procesa formiranja troškova proizvoda.

Jedna od glavnih faza u organizaciji i funkcioniranju upravljačkog računovodstva u organizacijama je struktura upravljačkog računovodstva, koja uključuje:

• - klasifikacija troškova;
• - organizacija centara odgovornosti;
• - računovodstvo troškova i koristi;
• - analiza i donošenje upravljačkih odluka.

Troškovi poduzeća složen su i višestruk fenomen. Za učinkovito upravljanje njima potrebno je koristiti klasifikaciju koja uključuje grupiranje troškova prema određenim karakteristikama. U teoriji domaćeg računovodstva i analize razvijena je klasifikacija troškova po različitim osnovama. Najčešća grupiranja troškova koja se koriste u domaćoj računovodstvenoj praksi su grupiranje po ekonomskim elementima, kao i grupiranje po stavkama.

Troškovi organizacije su poslovi koji uključuju korištenje materijalnih, radnih, financijskih i drugih resursa u poslovnim aktivnostima tijekom izvještajnog razdoblja. Pod troškom proizvodnje podrazumijeva se iznos troškova u novčanom iznosu za proizvodnju ukupne količine proizvoda, koji se sastoji od troška utrošenih sredstava i drugih troškova uzrokovanih procesom proizvodnje.

Troškovi proizvodnje proizvoda (radova, usluga) klasificirani su:

• - na mjestu nastanka troškova (troškovi trgovine);
• - prema prirodi proizvodnje (troškovi glavne i pomoćne proizvodnje);
• - prema vrsti gotovog proizvoda (troškovi za izradu guma, zračnica, traka za naplatke, za pružanje usluga);
• - prema vrsti rashoda (obračunske stavke i elementi troška);
• - po načinu uključivanja u trošak (izravni i neizravni);
• - u odnosu na obujam proizvodnje (varijabilni, uvjetno promjenjivi, uvjetno konstantni).

U skladu s ekonomskim sadržajem razlikuju se sljedeći troškovni elementi:

• - materijalni troškovi (stvarni trošak minus trošak povratnog otpada);
• - rad košta;
• - doprinosi za socijalne potrebe (osiguranje od nezgoda i profesionalnih bolesti i dr.);
• - amortizacija dugotrajne imovine;
• - ostali troškovi.

Klasifikacija troškova proizvodnje po ekonomskim elementima je od praktičnog interesa, jer se na temelju nje sastavlja

troškovnik proizvodnje, gdje su svi troškovi grupirani po elementima.

Grupiranje troškova po ekonomskim elementima omogućuje raspodjelu svih troškova prema ekonomskom sadržaju, određivanje troškovnih pokazatelja cjelokupnog proizvodnog učinka, obavljanje funkcije kontrole i regulacije analizom i utvrđivanjem rezervi smanjenja troškova te određivanjem mjera za njihovu realizaciju.

Klasifikacija troškova po ekonomskim elementima koristi se za sastavljanje računovodstva (obrazac br. 5 „Prilog bilanci”), statističkog (obrazac br. 5z „Informacije o troškovima proizvodnje i prodaje proizvoda (radova, usluga)”, obrasca br. 1- DS “Podaci o dodanoj vrijednosti poduzeća”) izvješćivanje i popunjavanje obrazaca marginalne analize.

Klasifikacija troškova po ekonomskim elementima omogućuje izradu troškovnika i na temelju njega izračunavanje troškova proizvodnje, a grupiranje troškova po rashodnim stavkama omogućuje utvrđivanje troškova koštanja svake vrste proizvoda. Obračun troška po jedinici određene vrste proizvoda naziva se trošak. Na temelju izračuna jedinice proizvodnje utvrđuje se cijena proizvoda, uspoređuju se troškovi poduzeća s rezultatima njegovih proizvodnih i gospodarskih aktivnosti, razina efektivnog rada općenito i za pojedine odjele, kao i utvrđuje se profitabilnost određenog proizvoda.

Za obračunske stavke koristi se sljedeće grupiranje troškova proizvodnje proizvoda (radova, usluga):

• - sirovine i materijali;
• - povratni otpad (oduzeto);
• - troškovi prijevoza i nabave;
• - troškovi rada za ključne proizvodne radnike;
• - Jedinstveni socijalni porez;
• - opći troškovi proizvodnje;
• - goriva i energije za tehnološke potrebe;
• - opći tekući troškovi;
• - gubici od braka.

Članak “Sirovine i materijal” uključuje troškove sirovina i materijala

materijali koji su dio proizvedenog proizvoda, čine njegovu osnovu ili su nužne komponente u proizvodnji industrijskih proizvoda.

Stavka „Povratni otpad” odražava trošak povratnog otpada koji je isključen iz troškova sirovina. Industrijski otpad uključuje ostatke nastale tijekom pretvorbe sirovina u gotove proizvode koji su potpuno ili djelomično izgubili potrošačka svojstva sirovina (kemijska ili fizikalna svojstva). Povratni (iskorišteni) otpad može se ponovno upotrijebiti za proizvodnju glavnih proizvoda ili za vanjsku prodaju. Povratni (rabljeni) otpad procjenjuje se po cijeni mogućeg korištenja.

U članku „Troškovi plaća glavnih proizvodnih radnika” planiraju se i uzimaju u obzir troškovi plaća proizvodnih radnika koji su posebno povezani s proizvodnjom različitih vrsta proizvoda. Ovaj članak uključuje i nagrade radnicima za rezultate u proizvodnji, stimulacije i naknade.

Članak "Jedinstveni socijalni porez" uključuje odbitke od troškova nagrađivanja glavnih proizvodnih radnika, u skladu s važećim zakonodavstvom.

Članak “Opći troškovi proizvodnje” uključuje sljedeće troškove: izdatke za održavanje i rad strojeva i opreme; trošak amortizacije za troškove potpune obnove i popravka dugotrajne imovine opće proizvodne namjene; troškovi povezani s otplatom troškova radne odjeće; troškovi osiguranja proizvodne imovine; troškovi grijanja, rasvjete i održavanja proizvodnih prostora; licencne naknade (tantijeme, za korištenje know-how); porezi, naknade, plaćanja i drugi obvezni odbitci izvršeni u skladu s postupkom utvrđenim zakonom, plaćanja za emisije (ispuštanja) onečišćujućih tvari; naknade rukovoditeljima, stručnjacima, namještenicima i pomoćnim radnicima i izdvajanja za društvene potrebe iz troškova plaća rukovoditelja sukladno važećim zakonskim propisima; troškovi racionalizacije i invencije; troškovi mjera zaštite na radu i drugi troškovi povezani s vođenjem i održavanjem proizvodnje. Stvarni opći troškovi uključuju gubitke od zastoja, gubitke od oštećenja materijalnih dobara tijekom skladištenja u radionici, kao i ostale neproduktivne troškove i gubitke.

Članak „Goriva i energija za tehnološke potrebe” uključuje troškove svih vrsta energije (para, voda, električna energija, komprimirani zrak i dr.) utrošenih u tehnološke svrhe u proizvodnji raznih vrsta proizvoda.

Stavka „Opći poslovni rashodi” prikazuje administrativne i upravljačke troškove, putne troškove, komunikacijske usluge, troškove informiranja, pravne, revizijske i konzultantske usluge, troškove putovanja zaposlenika na posao i s posla, zaštitarske usluge, HPV usluge, troškove za pokusi i ispitivanja.automobilske gume i drugo.

Stavka “Gubici od nedostataka” uključuje troškove konačno odbijenih proizvoda ili poluproizvoda. Prema mjestu otkrivanja kvarovi se dijele na unutarnje i vanjske. Na temelju prirode nedostataka, brak se dijeli na ispravljive i nepopravljive (konačne).

Na temelju metoda uključivanja individualnih

Vrste troškova proizvoda dijele se na izravne i neizravne.

Pod izravnim troškovima podrazumijevaju se troškovi specifično povezani s proizvodnjom određenih vrsta proizvoda (troškovi sirovina, poluproizvoda, energije, troškovi rada s odbicima za društvene potrebe proizvodnih radnika i drugi troškovi), koji se mogu izravno uključiti u njihovom trošku na temelju primarnih dokumenata.

Pod neizravnim troškovima podrazumijevaju se troškovi povezani s proizvodnjom više vrsta proizvoda (općeproizvodni, opći poslovni troškovi), uključeni u njihov trošak proporcionalnom raspodjelom.

Na temelju utjecaja obujma proizvodnje na rashodne stavke, svi troškovi se dijele na fiksne i varijabilne. Visina fiksnih troškova u određenom vremenskom razdoblju ne ovisi posebno o obujmu i strukturi proizvodnje.

Pod varijablama se podrazumijevaju troškovi koji se mijenjaju proporcionalno promjenama obujma proizvodnje (sirovine, plaće radnika s plaćama na temelju obujma rada). Uvjetno varijabilni troškovi rastu ili padaju sukladno promjenama obujma proizvodnje (rada, usluga), ali ne u izravnom razmjeru. Uvjetno fiksni troškovi ne ovise o obujmu proizvodnje (rad, usluge) i uglavnom ostaju konstantni unutar određenog raspona fluktuacija u obujmu proizvodnje (amortizacija, doprinosi za socijalno osiguranje, najamnine, plaće rukovodećeg osoblja).

Podjela troškova na fiksne i varijabilne do sada je malo korištena u domaćoj računovodstvenoj praksi. Međutim, on je od velike važnosti, jer predstavlja osnovu za kreiranje sustava troškovnog računovodstva koji su primjereni za korištenje danas.

Za potrebe poreza na dobit, troškovi se klasificiraju

kao ograničeni i neograničeni, kao i troškovi prihvaćeni u stvarnim iznosima. Ograničeni troškovi uključuju one vrste troškova za koje su zakonom odobreni limiti, normativi i standardi. Tu se posebno ubrajaju naknade za korištenje osobnog automobila za službena putovanja, putni troškovi i gostoprimstvo, te plaćanje školovanja po ugovorima s obrazovnim ustanovama.

Upravljanje troškovima je sredstvo za postizanje visokih ekonomskih rezultata poduzeća. Imajte na umu da upravljanje troškovima nije samo njihovo smanjenje. Također uključuje kontrole.

Predmet upravljanja troškovima su troškovi poduzeća u svoj njihovoj raznolikosti.

Značajke troškova kao predmeta upravljanja:

• - dinamičnost. Oni su u stalnom kretanju, promjeni; njihovo razmatranje u statici vrlo je uvjetno i ne odražava stvarni život;
• - raznolikost, koja određuje raznolikost metoda, tehnika i metoda upravljanja troškovima;
• - poteškoće u mjerenju, obračunu i vrednovanju - ne postoje apsolutno točne metode mjerenja i obračuna troškova;
• - složenost i kontradiktornost utjecaja na ekonomski rezultat.

Na primjer, dobit organizacije može se povećati smanjenjem tekućih troškova proizvodnje, što se osigurava povećanjem kapitalnih ulaganja u istraživanje i razvoj, opremu i tehnologiju; visoki profiti u proizvodnji proizvoda mogu se značajno smanjiti troškovima njihovog zbrinjavanja itd.

Glavni zadaci upravljanja troškovima poslovanja:

• - utvrđivanje uloge upravljanja troškovima kao faktora povećanja ekonomske uspješnosti;
• - identificiranje osnovnih metoda upravljanja troškovima;
• - utvrđivanje ekonomskih i tehničkih metoda i sredstava mjerenja, obračuna i kontrole troškova u poduzeću.

Poduzeća uvijek imaju rezerve za smanjenje troškova.

Poduzeće kao objekt upravljanja složen je, dinamičan, proizvodni, društveno-ekonomski, tehnički i organizacijski sustav, otvoren utjecaju vanjskog okruženja. U proizvodnom procesu organizacije spajaju se različiti materijalni elementi i ljudski resursi, među kojima postoje mnoge veze. Poduzeće je višeelementna cjelina i podijeljeno je, ovisno o osnovi (znaku) podjele, na različite skupove elemenata (podsustava).

Ovisno o objektima upravljanja, razlikuju se podsustavi upravljanja: proizvodnim procesima, materijalno-tehničkim resursima, kadrovima itd. Takvi podsustavi uključuju upravljanje troškovima organizacije, što uključuje objekt i subjekt upravljanja.

Predmet upravljanja troškovima su stvarni troškovi organizacije, proces njihovog formiranja i smanjenja.

Subjekt upravljanja troškovima su rukovoditelji i stručnjaci organizacijskih i proizvodnih odjela, odnosno sustava upravljanja.

Dakle, sustav upravljanja troškovima je ciljni, višerazinski sustav, gdje su objekt upravljanja troškovi organizacije, a subjekt upravljanja troškovima sustav upravljanja.

Metode upravljanja troškovima u poduzeću u cilju njihovog minimiziranja

Postizanje visokih rezultata poslovanja poduzeća uključuje upravljanje troškovima proizvodnje i prodaje proizvoda. To je složen proces koji u svojoj biti podrazumijeva upravljanje cjelokupnom djelatnošću poduzeća jer pokriva sve aspekte tekućih proizvodnih procesa.

U domaćoj praksi upravljanje troškovima proizvoda shvaća se kao sustavni proces formiranja troškova proizvodnje svih proizvoda i troškova pojedinih proizvoda, praćenje provedbe zadataka smanjenja troškova proizvoda i utvrđivanje rezervi za njihovo smanjenje. Glavni elementi sustava upravljanja troškovima proizvoda su: predviđanje i planiranje, regulacija troškova, računovodstvo i kalkulacija, analiza i kontrola troškova (slika 1.1).

Kako bi se istaknuli troškovi svih utrživih proizvoda poduzeća, izrađuje se procjena troškova proizvodnje.

analiza troškova planiranja upravljanja

Slika 1.1 Elementi sustava upravljanja troškovima i njihov odnos

Određuje ukupne troškove proizvodnje svih proizvoda na temelju ekonomskih troškovnih elemenata. Procjena troškova proizvodnje uključuje sve troškove glavne i pomoćne proizvodnje potrebne za proizvodnju i prodaju industrijskih proizvoda, kao i obavljanje neindustrijskih radova i usluga za farme vlastitog poduzeća (kapitalna izgradnja, stambene i komunalne usluge). , popravci itd.) i za druge organizacije, uključujući troškove obavljanja poslova koji nisu dio bruto i tržišne proizvodnje poduzeća.

Procjena troškova izračunava se bez prometa unutar tvornice kao zbroj troškova svih radionica poduzeća minus trošak poluproizvoda njihove proizvodnje, industrijskog rada i proizvoda pomoćnih radionica koji se troše unutar poduzeća.

Podaci o troškovima proizvodnje po ekonomskim elementima utvrđuju se u kalkulacijama za poslovne planove poduzeća.

Jedinična cijena pojedinih vrsta proizvoda utvrđuje se razvojnim kalkulacijama.

Razlikuju se sljedeće vrste proračuna: planirani, dizajn i procjena, izvješćivanje.

Planski obračun troškova je obračun troškova po troškovnim stavkama za proizvodnju jedinice proizvoda. Sastavlja se za sve vrste proizvoda proizvodnog programa na temelju progresivnih standarda troškova rada i sredstava za proizvodnju. Koristi se u praksi upravljanja proizvodnjom kao vrsta standarda, čija usporedba omogućuje prepoznavanje načina smanjenja troškova proizvodnje i rezervi za povećanje dobiti smanjenjem troškova svake vrste proizvoda.

Projektne procjene izrađuju se za novorazvijene vrste proizvoda ili proizvode koji nisu predviđeni planom.

Izvještajni troškovnik sastavljaju računovodstveni servisi poduzeća i karakterizira stvarnu visinu troškova. Osim u svrhu usporedbe s planskim podacima, važan je alat za financijski nadzor nad racionalnim korištenjem različitih vrsta resursa u proizvodnji.

Posebna nomenklatura troškovnih stavki razvijena je uzimajući u obzir industrijske značajke proizvodnje i primijenjene metode organiziranja računovodstva troškova proizvodnje i distribucije.

Jedinica utvrđena za određeni proizvod u normi ili tehničkoj specifikaciji i koja se koristi za mjerenje količine proizvoda u fizičkim terminima (t, m2, itd.) obično se prihvaća kao obračunska jedinica.

Ovisno o prirodi proizvoda, karakteristikama organizacije i tehnologije proizvodnje, koriste se različite metode izračuna. Jedan od njih je normativni. Zbog svoje univerzalne prirode, normativna se metoda preporučuje za primjenu u svim sektorima nacionalnog gospodarstva. Temelji se na uporabi progresivnih stopa potrošnje po jedinici proizvodnje (stope potrošnje materijala i nadnice). Njegova prednost je što nije samo jednostavan za korištenje, već vam također omogućuje racionalno korištenje materijalnih, radnih i financijskih resursa.

Važan element upravljanja troškovima je planiranje. Planiranje troškova provodi se s ciljem utvrđivanja veličine i iznalaženja mogućnosti za smanjenje. Planiranje troškova može biti tekuće i dugoročno. Dugoročni plan se razvija za nekoliko godina. Tijekom tekućeg planiranja (za godinu dana) ažuriraju se dugoročni planovi na temelju podataka iz planskih predračuna i kalkulacija troškova proizvodnje. Kada poduzeće proizvodi jednu vrstu proizvoda, jedinični trošak je pokazatelj koji karakterizira razinu i dinamiku troškova za njegovu proizvodnju i prodaju. Industrijska poduzeća koja proizvode različite proizvode planiraju smanjiti troškove usporednih proizvoda i iznos troškova po jednoj rublji utrživih proizvoda.

Kalkulacije planiranih troškova proizvodnje koriste se u planiranju dobiti, određivanju mjera tehničkog napretka, a također iu određivanju cijena.

Planiranjem troškova proizvodnje moguće ih je smanjiti i posljedično postići optimalnu razinu troškova proizvodnje. Stoga izradi plana troškova treba prethoditi analiza stvarnih troškova za izvještajno razdoblje kako bi se utvrdile rezerve za smanjenje troškova.

Redoslijed izrade plana troškova je sljedeći: izrađuje se izračun za smanjenje troškova proizvodnje zbog utjecaja tehničkih i ekonomskih čimbenika; utvrđuje se visina troškova održavanja i upravljanja proizvodnjom; Izrađuju se planski troškovnici pojedinih vrsta proizvoda glavne proizvodnje; utvrđuje se trošak komercijalnih i prodanih proizvoda; izrađuju se troškovniki proizvodnje.

Ekonomski opravdano planiranje troškova trebalo bi se temeljiti na sustavu progresivnih tehničkih i ekonomskih standarda i standarda za materijalne, radne i novčane troškove. Sustav planiranja ima za cilj organizirati kontrolu troškova i stvaranje dobiti, kao i koordinaciju svih planova organizacije. Da. organiziranje internog proizvodnog planiranja i računovodstva nemoguće je bez pouzdanog regulatornog okvira, tj. skup normi i standarda. Uz pomoć racioniranja, regulirana je potrošnja svih vrsta resursa od strane osoblja u poduzeću.

Racioniranje je način izrade i utvrđivanja graničnih vrijednosti zaliha i potrošnje proizvodnih i drugih sredstava potrebnih za osiguranje procesa proizvodnje i prodaje proizvoda.

Regulatorni okvir poduzeća temelj je za: planiranje; reguliranje i kontrola aktivnosti strukturnih odjela; usporedba troškova proizvodnje s postignutim rezultatima; razgraničenje odgovornosti za rezultate rada između odjela; objektivna procjena nagrađivanja i stimulacije osoblja na temelju rezultata rada.

U svakom poduzeću, norme i standardi moraju se revidirati u vezi s promjenama u tehnologiji i organizaciji proizvodnje, karakteristikama materijala i ažuriranju proizvedenih proizvoda.

Norme i standardi uspostavljaju se s ciljem: sprječavanja nepotrebnog trošenja sredstava; osiguravanje uspostavljenog načina rada poduzeća; sprječavanje odstupanja od navedenih karakteristika proizvedenih proizvoda; poštivanje normalnih radnih uvjeta i zaštite okoliša; stvaranje baza podataka za planiranje aktivnosti poduzeća.

Poboljšanje regulatornog okvira uključuje široko uvođenje preciznijih metoda za izračunavanje normi i standarda, stvaranje normi temeljenih na izračunu za sve vrste rada i procesa, korištenje računalne tehnologije za razvoj, odobravanje, automatizaciju, prikupljanje, akumulaciju, usustavljivanje i ažuriranje normativa i standarda, korištenje ekonomsko matematičkih metoda.

Upravljanje troškovima temeljeno na standardima sprječava nepotrebno rasipanje, poboljšava učinkovitost proizvodnje, poboljšava politiku nabave, mjeri potrošnju proizvodnih resursa i cilja njihovu učinkovitu upotrebu u budućnosti.

Drugi važan element upravljanja je računovodstvo i obračun troškova proizvodnje. Glavna mu je svrha kontrolirati proizvodne aktivnosti i upravljati troškovima njezine provedbe.

Glavni ciljevi računovodstva troškova proizvodnje i obračuna troškova proizvodnje su:

formiranje potpunih i pouzdanih informacija o poslovnim procesima i rezultatima aktivnosti poduzeća, potrebnih za operativno upravljanje i upravljanje, kao i za korištenje poreznim i bankarskim tijelima, Rus-27orima, dobavljačima, kupcima, vjerovnicima, poreznim, financijskim i bankarskim tijelima i druge zainteresirane organizacije i osobe;

obračun stvarnih troškova proizvodnje i kontrola korištenja sirovina, materijala, radne snage i drugih sredstava u usporedbi s odobrenim normativima, standardima i predračunima radi utvrđivanja odstupanja i oblikovanja ekonomske strategije za budućnost;

obračun troškova proizvoda i praćenje realizacije plana troškova;

utvrđivanje i procjena rezultata aktivnosti strukturnih samonosivih odjela poduzeća;

utvrđivanje rezervi za smanjenje troškova proizvodnje, njihova mobilizacija i učinkovito korištenje;

sistematizacija informacija iz proizvodnih aktivnosti za donošenje dugoročnih odluka;

povrat proizvodno-tehnoloških programa, rentabilnost asortimana, učinkovitost kapitalnih ulaganja u dugotrajnu imovinu i zalihe i dr.

U zemljama s razvijenim tržišnim gospodarstvima, računovodstvo troškova proizvodnje i izračun troškova proizvodnje odvojeni su u upravljačko računovodstvo, osmišljeno da stručnjacima i administraciji poduzeća i njegovim odjelima pruže informacije za upravljanje troškovima proizvodnje.

U domaćoj praksi računovodstvo troškova proizvodnje i obračun troškova proizvodnje sastavni je dio cjelokupnog jedinstvenog računovodstvenog sustava.

Trenutačno naša zemlja provodi reformu svog računovodstvenog sustava s ciljem “usklađivanja nacionalnog računovodstvenog sustava s međunarodnim standardima financijskog izvještavanja”. Potreba za reformom domaćeg računovodstva uzrokovana je promjenama koje su se dogodile u ruskom gospodarstvu i njegovim aktivnim ulaskom u globalni gospodarski i informacijski prostor.

Ekonomska analiza, kao element upravljanja troškovima, usko je povezana s ostalim njegovim sastavnicama. Temelji se na informacijama iz računovodstva, izvješća, planova i predviđanja. Glavni cilj analize je identificirati mogućnosti racionalnijeg korištenja proizvodnih resursa, smanjenje troškova proizvodnje i prodaje te osiguranje dobiti.

Rezultati analize služe kao osnova za donošenje upravljačkih odluka na razini upravljanja poduzećem i izvorni su materijal za rad financijskih menadžera.

Poslovi analize troškova proizvodnje i prodaje proizvoda uključuju:

procjena dinamike i provedbe plana na temelju najvažnijih troškovnih pokazatelja;

utvrđivanje čimbenika koji su utjecali na dinamiku pokazatelja i realizaciju plana za njih, te iznose i razloge odstupanja stvarnih troškova od planiranih;

operativni utjecaj na formiranje troškovnih pokazatelja;

utvrđivanje i mobilizacija rezervi za daljnje smanjenje troškova proizvodnje.

Planiranju i prognoziranju troškova proizvoda treba prethoditi detaljna analiza razine troškova koji prevladavaju u baznom razdoblju. Tijekom analize utvrđuju se rezerve za smanjenje troškova proizvodnje, koje se zatim uzimaju u obzir pri izradi sadašnjih i budućih planova.

Analiza igra vitalnu ulogu u osiguravanju optimalne razine troškova, a time i maksimiziranju profita i povećanju konkurentnosti poduzeća. Međutim, posljednjih se godina ne posvećuje dovoljno pažnje analizi gospodarske aktivnosti jer za to nije bilo objektivne potrebe. Formiranje tržišnih odnosa zahtijeva usavršavanje metodologije analize, uzimajući u obzir karakteristike razdoblja prijelaza na tržišnu ekonomiju i međunarodna iskustva.

Upravljanje troškovima proizvodnje i prodaje proizvoda provodi se s ciljem pronalaženja rezervi za smanjenje troškova proizvodnje i, posljedično, maksimiziranja dobiti poduzeća.

U tradicionalnom pogledu, najvažniji načini smanjenja troškova industrijskih proizvoda su: povećanje produktivnosti rada i smanjenje intenziteta rada proizvoda; poboljšanje korištenja sirovina, materijala, goriva i uvođenje novih vrsta sirovina i materijala; poboljšanje korištenja stalnih proizvodnih sredstava; smanjenje administrativnih i upravljačkih troškova te uklanjanje neproduktivnih gubitaka.

Prilično značajan udio u strukturi troškova proizvodnje zauzimaju plaće (u ruskoj industriji - 13-14%, u razvijenim zemljama - 20-25%). Stoga je hitan zadatak smanjiti intenzitet rada proizvedenih proizvoda, povećati produktivnost rada i smanjiti broj administrativnog i uslužnog osoblja.

Smanjenje radnog intenziteta proizvoda i povećanje produktivnosti rada može se postići na različite načine. Najvažniji od njih su mehanizacija i automatizacija proizvodnje, razvoj i primjena naprednih tehnologija visokih performansi, zamjena i modernizacija zastarjele opreme. Međutim, same mjere za poboljšanje korištene opreme i tehnologije neće dati odgovarajući povrat bez poboljšanja proizvodnje i rada. Često tvrtke kupuju ili iznajmljuju skupu opremu bez pripreme za njezinu upotrebu. Kao rezultat toga, stopa iskorištenja takve opreme je vrlo niska. Sredstva utrošena za nabavu dugotrajne imovine ne donose očekivane rezultate.

Za povećanje produktivnosti rada važna je pravilna organizacija rada: priprema radnog mjesta, njegovo potpuno opterećenje, korištenje naprednih metoda i tehnika itd.

Ušteda sirovina, materijala, goriva i energije bitna je za smanjenje troškova proizvodnje u većini industrija zbog visokog udjela ovih troškova u troškovima proizvodnje (i do 60% u strukturi troškova).

Načini uštede sirovina, materijala i goriva vrlo su raznoliki. To uključuje korištenje tehnoloških procesa koji štede resurse; sve veći zahtjevi i raširena uporaba ulazne kontrole kvalitete sirovina i materijala primljenih od dobavljača, kao i komponenti i poluproizvoda; uvođenje znanstveno utemeljenih standarda utroška materijala, smanjenje gubitaka i otpada; recikliranje materijala.

Poboljšanjem korištenja dugotrajne imovine smanjuju se troškovi amortizacije dugotrajne proizvodne imovine, a time i troškovi održavanja opreme. Povećanje omjera smjena, eliminacija zastoja, smanjenje troškova popravaka produljenjem razdoblja obrta, povećanje vijeka trajanja strojeva i poboljšanje kvalitete popravaka osigurava značajno smanjenje troškova proizvodnje.

U smanjenju troškova važno mjesto pripada smanjenju administrativnih i upravljačkih troškova. Unatoč pojednostavljenju i pojeftinjenju upravljačkog aparata posljednjih godina, na ovom području još uvijek postoje velike neiskorištene rezerve. U mnogim poduzećima upravljački aparat ostaje glomazan, složen i višefazni, što također povećava troškove proizvodnje.

U stranim poduzećima također se uzimaju u obzir čimbenici kao što su smanjenje troškova proizvodnje, kao što je određivanje i održavanje optimalne veličine serije kupljenih materijala, optimalne veličine serije proizvoda koji se stavljaju u proizvodnju i odlučivanje hoće li sami proizvoditi pojedinačne komponente ili komponente drugih proizvođača ili ih kupiti od drugih proizvođača.

U kombinaciji s tradicionalnim načinima smanjenja troškova proizvodnje, novonastali čimbenici omogućit će zajedničko dovođenje troškova proizvodnje na optimalnu razinu.

Učinkovito upravljanje troškovima proizvoda nemoguće je bez strogog i redovitog praćenja razine troškova proizvodnje.

Kontrola je konačni proces planiranja i analize, usmjeravanje aktivnosti poduzeća na ispunjavanje postavljenih zadataka, omogućavajući otkrivanje i uklanjanje novonastalih odstupanja. Postoje različita područja i vrste kontrole. Međutim, oni se stalno mijenjaju i imaju karakteristične značajke u svakom poduzeću, odražavajući specifičnosti njegovih aktivnosti. Oni vjeruju da se troškovi proizvodnje najbolje kontroliraju njihovim mjestima porijekla, centrima troškova i centrima odgovornosti.

Zaključno, valja još jednom napomenuti da svi elementi metode ne djeluju izolirano jedan od drugoga, već u tijesnoj povezanosti i međuovisnosti.

Problem razvoja i primjene u praksi novih pristupa učinkovitom upravljanju troškovima proizvodnje naširoko se raspravlja u domaćoj i stranoj ekonomskoj literaturi.

16.2. Upravljanje troškovima poduzeća

Sustav upravljanja troškovima

Upravljanje troškovima je proces ciljanog formiranja troškova po njihovim vrstama, mjestima i medijima uz stalnu kontrolu i poticanje njihovog smanjenja. To je važna funkcija ekonomskog mehanizma svakog poduzeća.

Sustav upravljanja troškovima ima funkcionalni i organizacijski aspekt. Uključuje sljedeće funkcionalne podsustave:

traženje i identificiranje faktora uštede resursa;

racioniranje troškova resursa;

planiranje troškova resursa prema vrsti;

računovodstvo i analiza troškova resursa;

poticanje štednje i resursa te smanjenje njihove potrošnje.

Ove funkcije obavljaju odgovarajuće strukturne jedinice poduzeća, ovisno o veličini potonjeg (odjeli, zavodi, pojedinačni izvođači).

Identifikacija i korištenje čimbenika uštede resursa odgovornost je svakog zaposlenika poduzeća, prvenstveno stručnjaka i menadžera na svim razinama. Sukladno određenim organizacijskim i tehničkim uvjetima i donesenim odlukama, izrađuju se normativi potrošnje za sve vrste resursa: sirovine, osnovni i pomoćni materijali, energija, radna sredstva.

Utvrđivanje utroška je određivanje troškova pojedinih vrsta sredstava u zadanim organizacijsko-tehničkim uvjetima proizvodnje. Ti su standardi važan čimbenik u osiguravanju ekonomičnosti, a time i konkurentnosti poduzeća. Tijekom procesa planiranja utvrđuju se maksimalni (dopušteni) ukupni troškovi po odjelima i za poduzeće u cjelini (procjene) i po jedinici proizvodnje. Stvarna visina troškova izračunava se prema tekućim računovodstvenim podacima.

Usporedba stvarnih troškova s ​​planiranim (normativnim) omogućuje, u procesu analize, procjenu rada odjela u korištenju resursa, otkrivanje razloga odstupanja stvarnih troškova od planiranih i, sukladno tome, stimuliranje zaposlenika poduzeća. u smjeru njihovog smanjenja.

Formiranje i kontrola troškova
po mjestima i centrima odgovornosti

Upravljanje troškovima u poduzeću uključuje njihovu diferencijaciju prema lokaciji i centru odgovornosti. Lokacija troškova je mjesto gdje nastaju (radno mjesto, grupa radnih mjesta, radilište, radionica). Pod centrom odgovornosti podrazumijeva se organizacijsko jedinstvo troškovnih mjesta s centrom odgovornim za njihovu razinu.

U praksi se pretpostavlja da se centar odgovornosti poklapa s mjestom troškova, iako to nije nužno. Formiranje centara troškova i centara odgovornosti provodi se prema funkcionalnom i teritorijalnom kriteriju. U prvom slučaju troškovi su lokalizirani u određenom funkcionalnom području aktivnosti (marketing, istraživanje i priprema proizvodnje, logistika, proizvodnja, održavanje proizvodnje, upravljanje). Teritorijalna mjesta troška i centri odgovornosti obuhvaćaju organizacijske jedinice poduzeća (odjele, pogone, radionice), koje su prostorno odvojene.

Izrađuju se predračuni (planski troškovi) za centre odgovornosti, utvrđuju stvarni troškovi i obračunavaju jedinični troškovi za proizvodne odjele. To vam omogućuje kontrolu potrošnje resursa. U ovom slučaju važno je podijeliti troškove koji se odnose na svaki centar odgovornosti na izravne i neizravne, varijabilne i stalne. Prva podjela je bitna za utvrđivanje troška koštanja pojedinih proizvoda (kalkulacija). Izravni troškovi izravno se pripisuju proizvodima centara odgovornosti (troškovnih mjesta), dok neizravni troškovi nastaju u tim centrima i zatim se raspoređuju između pojedinih vrsta proizvoda. Podjela troškova na varijabilne i fiksne po centrima odgovornosti (troškovnim lokacijama) važna je za izradu tzv. fleksibilnih proračuna i procjenu učinka. Ovo razgraničenje troškova omogućuje vam brzo određivanje procjena za različite varijante obujma proizvodnje, kao i preračunavanje planiranih troškova za stvarni obujam proizvodnje tijekom analize i procjene rada odjela.

Analitički aspekti odnosa
varijabilni i fiksni troškovi

Raspodjelom troškova na varijabilne (proporcionalne) i fiksne troškove može se odrediti njihov ukupni iznos za određeno razdoblje pomoću formule

C = Sper N + Spost, (16.2)

gdje je C ukupni (totalni) troškovi;

Spper - varijabilni troškovi po jedinici proizvodnje;

N je obujam proizvodnje u fizičkom smislu;

Fiksni troškovi su fiksni troškovi za određeno razdoblje.

Jednostavnom transformacijom formule (16.2) možete odrediti takve troškove po jedinici proizvodnje (Sed.p). U ovom slučaju formula ima sljedeći oblik:

Iz formule (16.3) jasno je da s povećanjem obujma proizvodnje njezin trošak opada zbog fiksnih troškova. Stoga povećanje proizvodnje postaje važan čimbenik u smanjenju troškova proizvodnje.

Ovaj obrazac čini osnovu za analizu ovisnosti troškova i dobiti o obujmu proizvodnje kako bi se odredile najbolje opcije za rješenja dizajna i planiranja. Štoviše, u ovom slučaju preporučljivo je koristiti grafički prikaz procesa. Na sl. Na slici 16.4 prikazane su linearne funkcije dinamike troškova i prihoda od prodaje proizvoda.

Zbog prisutnosti fiksnih troškova, proizvodnja do određenog kritičnog volumena (Ncr) je neprofitabilna – zasjenjeno područje 1. Kritični volumen proizvodnje je široko poznat pod drugim nazivom – prijelomna točka. S povećanjem obujma proizvodnje smanjuje se udio fiksnih troškova u njihovoj ukupnoj (kumulativnoj) vrijednosti, smanjuju se gubici, a nakon dostizanja kritičnog obujma (Ncr) proizvodnja postaje isplativa - osjenčano područje 2.

Kritični obujam proizvodnje određenog proizvoda u fizičkom smislu, od kojeg proizvodnja postaje isplativa, može se izračunati analitički. Kao što se može vidjeti iz grafikona na Sl. 16.3, s kritičnim proizvodnim programom, troškovi i prihodi i prodaja proizvoda danog poduzeća postaju isti:

Sper · Ncr + Cpost = C · Ncr.(16.4)

gdje je C cijena jedinice proizvodnje.

Kritični obujam proizvodnje (točka rentabilnosti), ako je potrebno, može se odrediti u monetarnom smislu, što je najprihvatljivije za proizvodnju više proizvoda. U ovom slučaju

Vkr = Co. lane + Post, (16.6)

gdje je Vkr kritični obujam proizvodnje u monetarnom smislu;

Tako. per - ukupna (ukupna) vrijednost varijabilnih troškova.

Varijabilna vrijednost Co. po mora se predstaviti kao funkcija obujma proizvodnje pomoću koeficijenta granične dobiti Km, određenog formulom

gdje je B volumen proizvedenih proizvoda godišnje u vrijednosnom izrazu.

Stoga

Co.per. = V - V km,

i odavde (nakon daljnjih transformacija)

Vkr = Cpost / km (16,8)

Što je veći obujam proizvodnje iznad svoje kritične vrijednosti (točke rentabilnosti), to je veća ekonomska sigurnost proizvodnje, mjerena odgovarajućim koeficijentom kb koji se izračunava pomoću formule

gdje je N stvarni (planirani) obujam proizvodnje.

Uvjetni primjer. Tvrtka proizvodi i prodaje proizvode u vrijednosti od 200 tisuća UAH godišnje. Trošak njegove proizvodnje je 180 tisuća UAH, uključujući varijabilne - 120 tisuća UAH, fiksne - 60 tisuća UAH. Na temelju ovih pokazatelja: koeficijent granične dobiti, kritični proizvodni program, koeficijent sigurnosti proizvodnje. Oni će biti:

omjer doprinosne marže

kritični proizvodni program (točka rentabilnosti)

Vpr = 60/0,4 = 150 tisuća UAH;

faktor sigurnosti proizvodnje

Posljednji pokazatelj (kb) pokazuje da je smanjenje stvarnog obujma proizvodnje za 25% kritično iu tom slučaju poduzeće neće imati profit (dohodak). Daljnje smanjenje proizvodnje dovest će do izravnih gubitaka.