Organizacijski oblici i izvršitelji AHD-a. Predmetni rad Informacijska potpora analize gospodarske djelatnosti poduzeća Informacijska potpora gospodarskoj djelatnosti poduzeća

Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja je jednostavno. Upotrijebite obrazac u nastavku

Studenti, diplomanti, mladi znanstvenici koji koriste bazu znanja u svom studiju i radu bit će vam jako zahvalni.

Slični dokumenti

Organizacijski oblici i predmeti ekonomske analize. Izvori informacija za pružanje analize. Sastav informacija potrebnih za donošenje upravljačkih odluka. Glavni metodološki zadaci organizacije informacijskog sustava u poduzeću.

predavanje, dodano 27.01.2010

Analiza financijsko-gospodarske djelatnosti PSC "TAIF-NK": koncept, ciljevi, načela organizacije, organizacijski oblici i izvođači. Izvori informacija za osiguranje analize poduzeća, priprema i obrade podataka, dokumentacije.

seminarski rad, dodan 14.03.2011

Predmet ekonomske analize i njezin znanstveni aparat, vrste i veze sa srodnim disciplinama, glavni ciljevi, zadaci. Sustav pokazatelja ekonomske analize, njezina metodologija. Informacijska podrška i dosljednost. Značajke faktorske analize.

test, dodano 23.06.2011

Organizacija analitičkog rada u poduzeću. Ekonomski informacijski sustav. Značajke informacijskog sustava na mikrorazini. Sustav pokazatelja za analizu gospodarske aktivnosti. Metode mjerenja utjecaja čimbenika u determinističkoj analizi.

seminarski rad, dodan 21.11.2011

test, dodano 13.10.2015

Sustav tehničkih i ekonomskih informacija za analizu gospodarskih djelatnosti. Klasifikacija ekonomskih informacija: računovodstveno i financijsko izvještavanje. Osnove računalne analize ekonomskog funkcioniranja upravljačkih odluka.

seminarski rad, dodan 20.10.2011

Značajke ekonomske analize i teorije ekonomske analize. Analiza kao funkcija upravljanja. Priprema informacija za donošenje upravljačkih odluka. Sadržaj, ciljevi i zadaci ekonomske i financijske analize koju provode tijela unutarnjih poslova.

Organizacija i informacijska podrška analize

Pitanje 1. Organizacijski oblici i predmeti ekonomske analize

Organizacijski oblici ekonomske analize u poduzeću određeni su njegovom veličinom, djelatnošću, organizacijskim i pravnim oblikom.

U velikim industrijskim poduzećima aktivnosti svih gospodarskih službi vodi glavni ekonomist - zamjenik ravnatelja za gospodarske poslove.

On organizira sve ekonomske poslove u poduzeću, uključujući ekonomsku analizu. U njegovoj su podređenosti razne gospodarske službe i odjeli (laboratorij za ekonomiju i organizaciju proizvodnje, plansko-ekonomski odjel, odjel za rad i plaće, financije i dr.). Odjel ili skupina ekonomske analize može se izdvojiti u zasebnu strukturnu jedinicu.

U srednjim i malim poduzećima analitičke poslove vodi voditelj odjela za planiranje ili glavni računovođa.

Za ekonomsku analizu odgovorni su ne samo djelatnici gospodarskih službi, već i tehnički odjeli (glavni mehaničar, energetičar, tehnolog itd.). Njime se bave i trgovine dućanima, šefovi brigada, sekcija itd. Samo zajedničkim naporima ekonomista, tehničara, tehnologa, voditelja različitih proizvodnih službi, koji imaju svestrano znanje o problematici koja se proučava, moguće je cjelovito istražiti postavljeni problem i pronaći najbolju opciju za njegovo rješenje. No, pritom se treba prisjetiti zaključka do kojeg su došli stručnjaci za funkcionalno-troškovne analize: kada smanjenje troškova postane uobičajen uzrok, to se ne tiče nikoga.

Distribucija glavnih smjerova ekonomske analize u (poduzeće se može predstaviti na sljedeći način:

· Plansko-ekonomski odjel ili odjel ekonomske analize izrađuje plan organizacijsko-tehničkih mjera i kontrolira njegovu provedbu, metodološku potporu analize, organizira i sažima rezultate analize aktivnosti svih odjela poduzeća, izrađuje mjere temeljene na rezultatima analize;

· Računovodstveni odjel analizira provedbu troškovnika za proizvodnju, trošak proizvodnje, ispunjenje plana dobiti i njegovu upotrebu, financijsko stanje, solventnost poduzeća itd .;

· Odjel za rad i plaće analizira razinu organizacije rada, raspoloživost radnih resursa po strukama i kvalifikacijama, razinu produktivnosti rada, korištenje fonda radnog vremena i fonda plaća;

· Proizvodni odjel analizira provedbu plana proizvodnje po obimu i asortimanu, ritam rada, kvalitetu proizvoda, uvođenje nove opreme i tehnologija, utrošak materijalnih sredstava, trajanje tehnološkog ciklusa, opće tehničke i organizacijske karakteristike. razina proizvodnje;

· Odjel glavnog mehaničara i energetičara proučava stanje rada strojeva i opreme, provedbu planova i rasporeda popravka i modernizacije opreme, kvalitetu i cijenu popravaka, korištenje opreme i proizvodnih objekata, racionalnost potrošnje energije;

Odjel tehničke kontrole analizira kvalitetu sirovina i gotovih proizvoda, odbačene i gubitke od odbijanja, reklamacije kupaca,

Mjere za smanjenje otpada, poboljšanje kvalitete proizvoda,

· Poštivanje tehnološke discipline itd .;

· Odjel nabave prati ažurnost i kvalitetu materijalno-tehničke potpore proizvodnje, ispunjenost plana isporuke u smislu obujma, nomenklature, rokova, kvalitete, stanja i sigurnosti skladišnih zaliha, usklađenosti s normativima za puštanje u promet. troškova materijala, transporta i nabave itd.;

· Odjel prodaje provjerava ispunjenje ugovornih obveza i planova isporuke proizvoda potrošačima u pogledu obujma, kvalitete, rokova, nomenklature, stanja zaliha i sigurnosti gotovih proizvoda.

Ova suradnička analiza omogućuje sustavni pristup i druga načela za bolje identificiranje i korištenje raspoloživih rezervi.

Pri početku analize financijskih i gospodarskih aktivnosti preporuča se prije svega odrediti specifične ciljeve svakog od postupaka. Ciljeve određuju analitičari, uzimajući u obzir interese korisnika informacija koje će se dobiti iz rezultata analize. Svi analitičari i korisnici mogu se grubo podijeliti u dvije skupine (tablica 1.4) – eksterne i interne. Njihovi su interesi različiti i često suprotni. Osnovno načelo, prema kojem se određene kategorije analitičara i korisnika svrstavaju u jednu ili drugu skupinu, jest pristup tokovima informacija poduzeća.

Interni korisnici, koji provode analizu ili kontroliraju njezinu provedbu, mogu (naravno prema svojoj stručnosti) dobiti sve informacije o trenutnim aktivnostima i perspektivama poduzeća. Vanjski korisnici moraju se zadovoljiti samo informacijama iz službenih izvora (prvenstveno iz financijskih izvještaja) i svoje zaključke temeljiti na informacijama koje interni korisnici smatraju mogućim objaviti.

Prvi među internim korisnicima analitičkih informacija treba nazvati menadžmentom poslovnog subjekta. Za njih je analiza neophodna osnova za donošenje upravljačkih odluka. Unutarnji korisnici mogu uključivati i vlasnike kontrolnih udjela u vlasničkim pravima u poduzećima (dionice, udjeli, udjeli i sl., ovisno o obliku vlasništva). U malim poduzećima sami vlasnici često provode operativno upravljanje, te tako nisu samo vlasnici, već i menadžeri svojih poduzeća. U velikim dioničkim društvima vlasnici velikih udjela kontroliraju sastav upravnog odbora i stoga preko menadžera mogu imati pristup maksimalnoj količini informacija o trenutnom stanju i izgledima poduzeća.

Svi vanjski analitičari i korisnici informacija dobivenih analizom imaju vrlo različite ciljeve. Dakle, vjerovnici (banke i financijske organizacije) i druge ugovorne strane (dobavljači, kupci, izvođači, partneri u zajedničkim aktivnostima), kada analiziraju financijsko-gospodarske aktivnosti gospodarskog subjekta, prije svega žele znati je li se s njim moguće nositi. , kakav je njezin položaj na tržištu i izgledi za daljnje djelovanje, ne prijeti li mu bankrot. Državna regulatorna tijela (porezna, carinska, statistička) provode analizu financijskih i gospodarskih aktivnosti poduzeća kako bi provjerili njihovu usklađenost sa zahtjevima zakonodavstva u područjima koja se odnose na njihovu nadležnost.

Stručnjaci za spajanja i akvizicije uglavnom analiziraju izglede poduzeća s gledišta mogućnosti i izvedivosti njihove reorganizacije, tj. slijede svoje interese, ponekad (u slučaju neprijateljskih preuzimanja) protivno interesima vlasnika, uprave i osoblja apsorbirane tvrtke. Stručnjaci za M&A imaju potpun pristup važnim informacijama samo u slučaju prijateljskih akvizicija, ali u svakom slučaju ova skupina analitičara vrlo pažljivo proučava izglede poduzeća.

Vanjski korisnici mogu uključivati i vlasnike malih poduzeća (vlasnike paketa malih prava). Prema ruskom Zakonu o dioničkim društvima, dioničar ima pravo primati informacije o aktivnostima tvrtke, ali u stvarnosti se radi samo o pristupu službenim računovodstvenim izvještajima, koje mogu sami analizirati kako bi dobili neku ideju o tome. stanje u poduzeću. Stoga se, sa stajališta dostupnosti tokova informacija, mali dioničari smatraju vanjskim. Slična je situacija i za potencijalne ulagače, pa i za one koji namjeravaju steći veliki paket prava. Budući da još nisu dioničari, u pravilu nemaju pristup drugim informacijama osim službenim financijskim izvještajima.

U zasebne kategorije, kako eksterne tako i interne korisnike i analitičare, mogu se izdvojiti oni koji se tehnikama i metodama analize u svom profesionalnom djelovanju koriste za druge svrhe osim analitičkih: to su računovođe i revizori - vanjski i interni. Određeni analitički postupci dio su njihovih svakodnevnih profesionalnih obveza.

Tvrtke dostavljaju financijske izvještaje sljedećim korisnicima:

Vlasnici (sudionici, osnivači) u skladu sa osnivačkim dokumentima;

Državna porezna inspekcija (sukladno pravnoj adresi poduzeća);

Tijela državne statistike za generalizaciju i javnu upotrebu informacija od strane vanjskih korisnika;

Druga državna tijela kojima je povjerena provjera pojedinih aspekata poslovanja društva i pribavljanje relevantnih izvješća. To uključuje, na primjer, financijska tijela koja financiraju troškove poduzeća iz proračunskih sredstava ili proračunskih zajmova;

Tijela Državnog odbora za imovinu, ministarstva, odjeli podnose izvješća poduzećima koja su u cijelosti ili djelomično u državnom ili općinskom vlasništvu, kao i privatiziranim poduzećima (uključujući i ona u zakup) nastalim na temelju državnih poduzeća ili njihovih strukturnih podjela, do isteka roka važenja. razdoblja otkupa. Godišnji financijski izvještaji društva dostavljaju se najkasnije do 1. travnja godine koja slijedi za izvještajnom.

Poduzeća koja u svom sastavu imaju podružnice ili podružnice dostavljaju konsolidirane financijske izvještaje najkasnije do 30. lipnja sljedeće izvještajne godine.

U sklopu godišnjeg računovodstvenog izvješća poduzeća podnose sljedeće obrasce (vidi Dodatak gdje se obrasci popunjavaju uvjetnim podacima):

Obrazac broj 1 "Bilanca". Njime se utvrđuje vrijednost (novčana vrijednost) stanja dugotrajne i prometne imovine kapitala, sredstava, dobiti, kredita i zajmova, obveza prema dobavljačima i drugih obveza. Bilanca sadrži generalizirane podatke o stanju ekonomske imovine poduzeća koja je uključena u imovinu i izvorima njihovog nastanka, koji čine obvezu. Ti se podaci prikazuju "Na početku godine" i "Krajem godine", što omogućuje analizu, usporedbu pokazatelja, utvrđivanje njihovog rasta ili pada. Međutim, samo reflektiranje i balansiranje stanja ne omogućuje odgovor na sva pitanja vlasnika i drugih zainteresiranih službi. Potrebne su nam dodatne detaljne informacije ne samo o bilanci, već io kretanju ekonomske imovine i njezinim izvorima. To se postiže izradom sljedećih izvještajnih obrazaca;

Obrazac broj 2 "Račun dobiti i gubitka";

Obrazac br. 3 “Izvještaj o tokovima kapitala”;

Obrazac br. 4 “Izvještaj o novčanim tokovima”;

Obrazac broj 5 "Prilog bilanci";

"Objašnjenje" u kojem se navode glavni čimbenici koji su utjecali na konačni rezultat poduzeća u izvještajnoj godini, s ocjenom njegovog financijskog stanja;

Završni dio revizorskog izvješća (za poduzeća koja podliježu zakonskoj reviziji), koji potvrđuje stupanj pouzdanosti informacija uključenih u financijske izvještaje poduzeća.

Izvještavanje je završni element računovodstvenog sustava. Svi elementi računovodstvenog izvješća međusobno su usko povezani i predstavljaju jedinstvenu cjelinu, t.j. sustav ekonomskih pokazatelja koji karakteriziraju stanje i rezultate poduzeća za izvještajno razdoblje. Pritom su informacije sadržane u financijskim izvještajima složene prirode, jer u pravilu odražavaju različite aspekte istih poslovnih transakcija i pojava. Primjerice, podaci prikazani u bilanci poduzeća (obrazac br. 1) dopunjuju podatke sadržane u računu dobiti i gubitka (obrazac br. 2) i obrnuto.

Dosljednost i složenost informacija sadržanih u financijskim izvještajima posljedica su određenih zahtjeva za njihovu pripremu:

potpunost iskazivanja u računovodstvu za izvještajnu godinu svih poslovnih transakcija obavljenih u ovoj godini, te rezultata popisa imovine i obveza;

ispravnost raspoređivanja prihoda i rashoda u izvještajno razdoblje u skladu s računovodstvenim planom i Pravilnikom o vođenju računovodstva i financijskog izvještavanja u Ruskoj Federaciji;

istovjetnost analitičkih računovodstvenih podataka s prometom i stanjem sintetičkih računovodstvenih računa na dan godišnjeg popisa;

poštivanje usvojene računovodstvene politike tijekom izvještajne godine. Promjenu računovodstvene politike u odnosu na prethodnu godinu potrebno je obrazložiti u Obrazloženju Godišnjeg izvješća.

Računovodstveni izvještaji poduzeća glavni su izvor informacija o njegovim aktivnostima. Temeljito proučavanje računovodstvenih izvještaja otkriva razloge za postignute uspjehe, kao i nedostatke u radu poduzeća, pomaže da se ocrtaju načini poboljšanja njegovih aktivnosti. Potpuna sveobuhvatna analiza izvješćivanja potrebna je prije svega da bi vlasnici i uprava poduzeća donijeli odluke o procjeni svojih aktivnosti.

Najinformativniji oblik za analizu i ocjenu financijskog stanja poduzeća je bilanca (obrazac br. 1). Bilanca odražava stanje imovine, kapitala i obveza poduzeća na određeni datum.

Imovina bilance uključuje stavke. koji na funkcionalnoj osnovi kombiniraju određene elemente imovine poduzeća. Imovina bilance sastoji se od tri dijela. Odjeljak I "Dugotrajna imovina" odražava zemljišne čestice, zgrade, građevine, strojeve, opremu, građevine u tijeku; dugoročna financijska ulaganja; nematerijalna imovina i ostala dugotrajna imovina. Odjeljak II bilance imovine "Kratkotrajna imovina" odražava iznos materijalne prometne imovine: zalihe, proizvodnja u tijeku, gotova roba itd .; dostupnost slobodnog novca, kratkoročnih financijskih ulaganja, iznosa potraživanja i druge obrtne imovine u poduzeću. Odjeljak III odražava nepokrivene gubitke prethodnih godina i izvještajne godine.

U Ruskoj Federaciji imovina bilance se gradi po redu povećanja likvidnosti sredstava, t.j. redom sve veće brzine transformacije ove imovine u procesu gospodarskog prometa u obliku novca.

Dakle, u dijelu I bilančne imovine prikazana je imovina koja praktički do kraja svog postojanja zadržava svoj izvorni oblik. Likvidnost; oni. pokretljivost ove imovine u gospodarskom prometu je najniža.

Odjeljak II bilančne imovine prikazuje one elemente imovine poduzeća koji tijekom izvještajnog razdoblja više puta mijenjaju svoj oblik. Mobilnost ovih elemenata bilance imovine, t.j. likvidnost, veća od elemenata odjeljka 1. Likvidnost istih sredstava bila je jednaka jedinici, t.j. apsolutno su tekući.

U pasivi bilance grupiranje članaka je dano na pravnoj osnovi. Cijeli skup obveza poduzeća za primljene vrijednosti i resurse prvenstveno je podijeljen po subjektima: prema vlasnicima gospodarstva i prema trećim stranama (vjerovnici, banke itd.).

Obveze prema vlasnicima (vlasnički kapital) sastoje se pak od dva dijela:

1) iz kapitala koji poduzeće prima od dioničara i dioničara u trenutku osnivanja gospodarstva i naknadno u obliku dodatnih doprinosa izvana;

2) iz kapitala koji društvo ostvaruje u svom poslovanju, financiranje dijela dobiti ostvarene u obliku štednje.

Vanjske obveze poduzeća (posuđeni kapital ili dugovi) dijele se na dugoročne (preko godinu dana) i kratkoročne (do 1 godine). Vanjske obveze predstavljaju zakonska prava investitora, vjerovnika na imovinu poduzeća. S ekonomskog stajališta, vanjske obveze su izvor formiranja imovine poduzeća, a s pravnog stajališta to je dug poduzeća prema trećim osobama.

Stavke pasive salda grupiraju se prema stupnju hitnosti otplate (povrata) obveza uzlaznim redoslijedom. Prvo mjesto zauzima temeljni kapital kao najstalniji (trajni) dio bilance. Nakon toga slijede ostali članci.

Najvažniji zadaci analize bilance su:

Procjena rentabilnosti (rentabilnosti) kapitala;

Procjena stupnja poslovne (ekonomske) aktivnosti poduzeća;

procjena financijske stabilnosti;

Procjena likvidnosti bilance i solventnosti poduzeća.

Bilanca vam omogućuje procjenu učinkovitosti raspodjele kapitala poduzeća, njegovu dostatnost za tekuće i buduće gospodarske aktivnosti, procjenu veličine i strukture posuđenih izvora, kao i učinkovitost njihove privlačnosti.

Na temelju studije bilance vanjski korisnici mogu donositi odluke o izvedivosti i uvjetima poslovanja s ovim poduzećem kao partnerom; ocijeniti kreditnu sposobnost poduzeća kao zajmoprimca; procijeniti moguće rizike svojih ulaganja, izvedivost stjecanja dionica ovog poduzeća i njegove imovine te druge odluke.

Pitanje 2. Informacijska potpora analizi

Elementi informacijskog sustava ekonomske analize

Izvori informacija dijele se na:

1. Računovodstvo

Računovodstveni podaci

Statistički podaci

Podaci operativnog računovodstva

Podaci upravljačkog računovodstva

Prilagođene vjerodajnice

2. Off-line

Normativni materijal

Materijali vanjske i unutarnje revizije materijali revizija poreznih službi

Podaci koji se koriste u sustavu ekonomske analize formiraju se u sustavu računovodstvenog, statističkog, operativnog računovodstva, kao i selektivni računovodstveni podaci. Izvori informacija mogu biti regulatorni materijali (normi, standardi, materijali vanjske i interne revizije, materijali inspekcija poreznih službi).

Razlike u ciljevima u sustavu financijskog i upravljačkog računovodstva povlači za sobom karakteristična obilježja izvještavanja. Oni su sljedeći:

1. Obveza informiranja. Računovodstveni (financijski) izvještaji dostavljaju se u propisanom obliku i s potrebnim stupnjem točnosti, bez obzira na to smatra li uprava te podatke korisnima. Pružanje upravljačkih informacija u potpunosti ovisi o volji uprave i niti jedan odjel i organizacija nemaju pravo naznačiti koje su informacije potrebne, a koje ne.

2. Svrha pružanja informacija. Računovodstveni (financijski) izvještaji namijenjeni su vanjskim korisnicima. Menadžment je predviđen za interno upravljanje, kontrolu i planiranje

3. Korisnici informacija. Korisnici računovodstvenih (financijskih) izvještaja su poslovni partneri, potencijalni investitori, dioničari itd. Rukovodstvo mnogih organizacija nema pojma koji dio dioničara, vjerovnika i drugih koristi informacije sadržane u financijskim izvještajima tvrtke.

Pretpostavlja se da su zahtjevi većine vanjskih korisnika isti. A zahtjevi korisnika upravljačkih informacija (menadžera tvrtki, zaposlenika) u pravilu imaju specifične zahtjeve, koji će biti u fokusu sustava upravljačkog računovodstva.

4. Temeljne odredbe... Računovodstveni (financijski) izvještaji u potpunosti su podređeni ruskim standardima (PBU). Upravljačke informacije mogu se formirati prema bilo kojim računovodstvenim pravilima, ovisno o njihovoj korisnosti.

5. Privremena priroda... Unatoč činjenici da se kao osnova uzimaju financijsko računovodstveni podaci, oni su retrospektivni u planiranju. Upravljačke informacije u svoju strukturu ugrađuju retrospektivne informacije i informacije usmjerene prema budućnosti.

6. Oblici izražavanja informacija... Financijski dokumenti, koji su konačni proizvod financijskog računovodstva, sadrže uglavnom informacije u novčanim iznosima. U upravljačkom računovodstvu informacije se pojavljuju i u novčanom i u nenovčanom (u naturi). Upravljačko računovodstvo odražava količinu materijala i njegovu cijenu, broj prodanih proizvoda i iznos prihoda od njihove prodaje itd.

7. Stupanj točnosti informacija... Top menadžment treba pravovremene informacije. S tim u vezi, moguće je ići na određeno popuštanje zahtjeva za točnost u korist brzine dobivanja vjerodajnica.

Stoga su u ovim informacijama dopuštene približne i približne procjene. Grube procjene nisu dopuštene u računovodstvenim (financijskim) informacijama.

8. Učestalost informacija. Financijske informacije prikupljaju se i dostavljaju izvještajnim tijelima na tromjesečnoj i godišnjoj razini. Upravljačke informacije daju se upravi prema potrebi.

9. Objekt informiranja... Predmet računovodstvenog (financijskog) izvještavanja je cjelokupna financijsko-gospodarska djelatnost privrednog subjekta. U upravljačkim informacijama, glavna se pozornost posvećuje relativno malim podjelama poduzeća: po vrsti djelatnosti, po organizacijskim podjelama poduzeća, po Središnjem federalnom okrugu, po pojedinim proizvodima.

10. Odgovornost za točnost informacija... Za pouzdanost financijskih informacija odgovorni su voditelj i glavni računovođa gospodarskog subjekta.

Izvještavanje je završni element računovodstvenih i upravljačkih sustava.

Svi elementi računovodstva međusobno su usko povezani i predstavljaju jedinstvenu cjelinu, t.j. sustav ekonomskih pokazatelja koji karakteriziraju stanje i rezultate poduzeća za izvještajno razdoblje. Pritom su informacije sadržane u financijskim izvještajima složene prirode, jer u pravilu postoje različiti aspekti istih poslovnih transakcija i pojava.

Dosljednost i složenost informacija sadržanih u financijskim izvještajima posljedica je određenih zahtjevi za njegovu pripremu:

1) Potpunost iskazivanja u računovodstvu za izvještajnu godinu svih poslovnih transakcija obavljenih u ovoj godini, te rezultata popisa imovine i obveza

2) Ispravnost upućivanja na izvještajno razdoblje u skladu s kontnim planom, PBU, NK

3) Identitet analitičkih računovodstvenih podataka s prometom i stanjem sintetičkih računovodstvenih računa na dan godišnje inventure

4) Poštivanje usvojene računovodstvene politike tijekom izvještajne godine. U slučaju promjene računovodstvene politike, objašnjenja trebaju biti u obrazloženju godišnjeg izvješća

Računovodstveni izvještaji poduzeća glavni su izvor informacija o njegovim aktivnostima. Temeljito proučavanje računovodstvenih izvještaja otkriva razloge za postignute uspjehe, kao i nedostatke u radu poduzeća, pomaže da se ocrtaju načini poboljšanja njegovih aktivnosti. Potpuna sveobuhvatna analiza izvješćivanja potrebna je prvenstveno vlasnicima i administraciji poduzeća za donošenje odluka o procjeni njihovih aktivnosti.

Trenutno se godišnji financijski izvještaji sastoje od sljedećeg glavni oblici:

1) Bilanca poduzeća (neto) f.1

2) Izvještaj o dobiti i gubitku f.2

3) Izvještaj o promjenama kapitala f.3

4) Izvještaj o novčanom toku f.4

5) Prilog bilanci poduzeća, obrazloženje f.5

Na početne informacije u ekonomskoj analizi postavljaju se određeni zahtjevi. Glavni je zadovoljiti potrebe širokog prijatelja korisnika s različitim, a ponekad i suprotstavljenim interesima. U detaljnom opisu zahtjeva za računovodstvenim informacijama, obratimo pažnju na najvažnije od njih.

Pouzdanost informacija karakteriziraju: istinitost, usklađenost s propisima i internim gospodarskim propisima; neutralnost, tj. nedostatak "pritiska" u njemu, gurajući se na donošenje odluke za koju je zainteresiran. svi nisu korisnici; provjerljiv i transparentan; razboritost – odraz troškova i gubitaka prije prihoda i dobiti.

Vrste informacija

Riža. 1.1 Sastav informacija potrebnih za donošenje upravljačkih odluka

Takav zahtjev kao što je usporedivost računovodstvenih informacija postiže se u procesu provođenja dinamičke i strukturne analize.

Racionalnost ekonomskih informacija pretpostavlja njihovu dostatnost, učinkovitost, visoku iskorištenost primarnih informacija, odsutnost suvišnih podataka, prevladavanje proturječja između sustavnog rasta količine informacija i njihovog stalnog nedostatka za racionalno upravljanje zbog visoke cijene dobivanje (stjecanje) potrebnih informacija. Važan kriterij racionalnosti nije samo reflektirajuća, već i organizacijska uloga informacije, ako je prilagođena zahtjevima određenog korisnika i može se zabilježiti kao know-how.

Ekonomska analiza omogućuje vam jačanje kontrolne funkcije za sadržaj i pouzdanost ekonomskih informacija. Daleko od toga da se početne informacije, na primjer, financijska izvješća, mogu prepoznati kao pouzdane. Razlozi netočnosti mogu biti: nepoznavanje izrađivača normativnih akata, sadržaja i postupka izrade izvješća; nepoštivanje zahtjeva ovih akata; izravno krivotvorenje, prikrivanje informacija.

Značajke interne i eksterne analize

Atribut kvalifikacije

Vanjska analiza

Interna analiza

Ugovoreni sastanak

Izvođači i korisnici

Osnovna informacijska podrška

Priroda dostavljenih informacija

Stupanj unifikacije metode analize

Dominantan vremenski aspekt analize

Opća ocjena imovine i financijskog stanja

Vlasnici, sudionici na tržištu vrijednosnih papira, porezna tijela, vjerovnici, investitori itd.

Financijska izvješća

Javno dostupne analitičke informacije

Dovoljno visoka mogućnost objedinjavanja postupaka i algoritama

Retrospektivno i usmjereno prema budućnosti

Potražite rezerve za povećanje profita i poslovne učinkovitosti

Upravljačko osoblje poduzeća (menadžeri i stručnjaci)

Regulirani i neregulirani izvori informacija

Detaljne analitičke informacije povjerljive prirode

Prilagođeni razvoj

Operativna

Iz prikazanih u tablici. 1.3, treba razlikovati dvije glavne razlike: prvo, širinu i dostupnost uključene informacijske potpore i, drugo, stupanj formalizabilnosti analitičkih postupaka i algoritama. Ako se u okviru vanjske analize oslanjaju prvenstveno na financijska izvješća koja se u načelu mogu dobiti kontaktiranjem nadležnih za statistiku, tada je informacijska potpora interne analize puno šira, jer je za njezinu provedbu moguće uključiti gotovo sve potrebne informacije, uključujući informacije koje nisu javno dostupne, posebno za vanjske analitičare.

Naravno, koncepti ograničenog pristupa podacima i njihove povjerljivosti postoje i u odnosu na interne analitičare u smislu da apsolutno jednaka dostupnost izvorima informacija unutar poduzeća u načelu ne postoji, budući da pristup informacijskoj bazi u pravilu ne postoji. ograničen je ovisno o području interesa, kompetenciji i odgovornosti jednog ili drugog analitičara.

Što se tiče druge razlike, ona je također uvelike određena sastavom i strukturom sirovih podataka dostupnih analitičaru. Budući da internoj analizi mogu biti dostupni različiti interni izvještaji i obrasci, koji nisu jedinstveni i obvezni za sve tvrtke i na određenoj učestalosti, mnogi analitički postupci nisu unaprijed određeni, a sama analiza u ovom slučaju je u određenoj mjeri kreativnija. improvizacijski , karakter. Glavna informacijska potpora eksternoj analizi su financijski izvještaji, upravo izvjesno objedinjavanje raspoložive informacijske baze vanjske analize i formalizabilnost algoritama za izračun ključnih pokazatelja objašnjava mogućnost korištenja standardnih paketa analitičkih aplikacija.

Analiza proizvodnih i financijskih podsustava od najveće je važnosti i informacijski sadržaj za donošenje menadžerskih odluka. Analiza proizvodnje sastoji se u generalizaciji podataka vezanih uz proizvodnu djelatnost gospodarskog subjekta, izraženih prvenstveno u prirodnim metrima - tonama, metrima, komadima. U sklopu analize proizvodnje uspoređuju se stvarno ostvareni pokazatelji s planiranim, prosjekom za industriju ili za grupu povezanih poduzeća, te se utvrđuju razlozi odstupanja, rezerve za povećanje proizvodnje ili promjenu strukture.

Financijska analiza u sustavu financijskog upravljanja poduzeća, u svom najopćenitijem obliku, to je metoda prikupljanja, pretvorbe i korištenja informacija financijske prirode, s ciljem:

Procijeniti sadašnje i buduće imovinsko i financijsko stanje poduzeća,

Procijeniti mogući i izvediv tempo razvoja poduzeća sa stajališta njihove financijske potpore;

Identificirati dostupne izvore sredstava i procijeniti mogućnost i izvedivost njihove mobilizacije;

Predvidjeti položaj poduzeća na tržištu kapitala.

Sastav informacijske potpore analize, njezina dubina, pouzdanost i objektivnost analitičkih zaključaka osigurava se privlačenjem i analitičkom obradom različitih informacija.

Ovisno o izvorima dobivanja informacija, dijeli se na interne i eksterne. Najveću ulogu u informacijskoj potpori analize imaju interne informacije koje uključuju sve vrste poslovnog računovodstva, računovodstveno i statističko izvještavanje, sastavne dokumente, pravnu dokumentaciju koja karakterizira ugovorne odnose s dobavljačima i kupcima, zajmoprimcima, investitorima i izdavateljima, dizajn i ostala tehnička dokumentacija koja odražava funkcionalnu strukturu proizvedenih proizvoda, njihovu kvalitetu, razinu tehnologije i tehnologije njihove proizvodnje, stupanj automatizacije upravljanja svim aspektima poslovanja poslovnog subjekta, regulatornu plansku dokumentaciju i poslovni plan, akte revizije i zakazane inspekcije.

Za provođenje različitih vrsta ekonomskih analiza koriste se različiti izvori internih informacija i njihov različit omjer.

Interni računovodstveni podaci uključeni su u sve vrste analiza od strane internih korisnika u okviru pristupa tim podacima ovlašten od strane uprave društva.

Glavni izvor informacija dana za vanjske korisnike su financijska izvješća

Interni izvori informacija mogu se grupirati na sljedeći način:

1) sastavni dokumenti;

2) primarni dokumenti koji utvrđuju sastav dugotrajne i prometne imovine i njihovu procjenu;

3) primarne isprave koje odražavaju poslovne transakcije i novčane tokove uzrokovane njima, kao i prihode i rashode gospodarskog subjekta;

4) projektnu i tehničku dokumentaciju (tehničke putovnice, tehnološke karte i sl.);

5) pravni akti koji uređuju odnose s ulagačima, dobavljačima i kupcima, zajmoprimcima, izdavateljima i investitorima;

6) analitičke računovodstvene podatke;

7) podatke operativnog računovodstva;

8) statistički podaci;

9) - financijska izvješća, uključujući sve priloge i objašnjenje;

10) operativno izvještavanje;

11) statističko izvještavanje;

12) akte revizije, revizije i porezne revizije, mišljenja poslovnih banaka, pravosudnih tijela;

13) plansku i regulatornu dokumentaciju;

14) materijale koji karakteriziraju osoblje osoblja, a posebno rukovodeće osoblje analiziranog gospodarskog subjekta;

15) koncepti, strategije, investicijski programi i poslovni planovi.

Uz interne informacije u suvremenim uvjetima tržišnog gospodarstva Rusije, za donošenje racionalnih upravljačkih odluka, potrebno je imati informacije o stanju vanjskog okruženja funkcioniranja gospodarskog subjekta.

Takve informacije dolaze iz izvora izvan gospodarskog subjekta, pa se stoga nazivaju eksternim informacijama. Uključuje:

1. političke informacije karakteriziranje ekonomske politike države u razdoblju analize i njezinih planiranih promjena, posebice u području poticanja ili zabrane pojedinih vrsta gospodarskih i trgovačkih djelatnosti, kao i oporezivanja;

2. ekonomske informacije o stanju ponude i potražnje za najdražim vrstama roba i usluga na domaćem i inozemnom tržištu, o kamatnim stopama za kredit, o tečajnim kotacijama vrijednosnih papira različitih izdavatelja, o fluktuacijama deviznih tečajeva, o rejtingu pojedinih poslovnih banaka i poduzeća s kojima analizirani objekt ima poslovne odnose, o stanju i perspektivama razvoja pojedinih djelatnosti i podsektora nacionalnog gospodarstva;

3. informacije o aktivnostima, financijsku stabilnost i izglede razvoja pojedinih gospodarskih subjekata koji su kupci, dobavljači, zajmoprimci, investitori, izdavatelji vrijednosnih papira, vjerovnici ili konkurenti analiziranog gospodarskog subjekta;

4. informacije o poslovnim i osobnim kvalitetama menadžera ova pravna lica.

Izvori vanjskih informacija su novine, časopisi, burzovni bilteni, televizija, internet, tijela državne statistike, službe ekonomske sigurnosti i osobna zapažanja čelnika analiziranog gospodarskog subjekta, kao i tvrtke specijalizirane za prikupljanje i obradu informacija o nalozima korisnika. .

Informacije prikupljene iz različitih izvora grupiraju se i obrađuju u odjeljke potrebne za postizanje ciljeva kojima se ova vrsta analize želi. Pritom se posebna pozornost posvećuje provjeravanju konzistentnosti podataka dobivenih iz različitih izvora i njihovoj pouzdanosti.

Analitički proračuni su vrlo naporan proces, budući da su povezani s velikim volumenom raznih izračuna, što zahtijeva korištenje moderne računalne tehnologije. Tehničke kvalitete računala omogućuju povećanje učinkovitosti analitičkih proračuna: smanjenje vremena analize; postići potpuniji obuhvat utjecaja različitih čimbenika na rezultate gospodarskih aktivnosti; zamijeniti približne izračune točnijim izračunima; rješavati zadatke višedimenzionalne analize koji se ne mogu izvesti tradicionalnim metodama; dobiti sveobuhvatnu ocjenu učinkovitosti komercijalnih aktivnosti; pravovremeno pripremati upravljačke odluke itd.

Za automatiziranu obradu ekonomskih informacija, osim samih osobnih računala, potrebne su baze podataka o gospodarskim djelatnostima organizacije, općim i specifičnim metodama analize, opći i funkcionalni softver koji je složen sustav. Dakle, opći softver, uz operativni sustav i servisne programe, uključuje: programske sustave (prevoditelje iz programskih jezika); softverski alati (tekst i grafika, tablični procesori itd.); aplikacijski programi (univerzalni i specifični, prikladni samo za analizu).

Na temelju općeg softvera razvijaju se lokalni i složeni programi funkcionalne podrške za rješavanje specifičnih analitičkih problema.

Da bi se računalo stavilo u službu analitičara, potrebno je: prvo formulirati složeni problem analize, zatim razviti algoritam rješenja i matematički opis za osobno računalo; izraditi novi informacijski sustav i izraditi banku podataka za analizu; pripremiti strojne programe za rješavanje analitičkih problema na jednom od strojnih jezika. Ovaj posao je vrlo naporan, zahtijeva visoke kvalifikacije i analitičara i programera.

Ako postoji tržište za gotove softverske proizvode koji zadovoljavaju visoke zahtjeve, preporučljivo je obratiti se njegovim uslugama za organizaciju računalne analize gospodarskih aktivnosti.

Najučinkovitiji organizacijski oblik korištenja osobnih računala je stvaranje na njihovoj osnovi automatiziranih radnih stanica (AWP) za računovođe, ekonomiste, planere itd. U zemlji se široko radi na stvaranju automatiziranog radnog mjesta za računovođu, automatiziranog radnog mjesta za planera i druge stručnjake. Također postoji određeno iskustvo u izradi analitičke radne stanice. Radna stanica analitičara podrazumijeva se kao profesionalno orijentirani mali računalni sustav namijenjen automatizaciji rada na analizi gospodarske aktivnosti. Tehničku bazu radne stanice analitičara čine osobna računala domaće i strane proizvodnje.

U početku, analitika radne stanice tehnološki funkcionira u autonomnom načinu koristeći lokalne baze podataka. Najučinkovitiji oblik funkcioniranja AWP-a je njihovo povezivanje u jedinstvenu računalnu mrežu za analitičku podršku gospodarskim aktivnostima poduzeća.

Iskustvo projektiranja analitičarske radne stanice i drugih sustava omogućuje generaliziranje zahtjeva za njihovo funkcioniranje: pravovremeno zadovoljenje računskih i informacijskih potreba ekonomista pri analizi gospodarskih aktivnosti; minimalno vrijeme odgovora na analitičke zahtjeve; mogućnost prikaza izlaznih informacija u tabličnom i grafičkom obliku, prilagođavanja metodologije izračuna i obrazaca za prikaz konačnog rezultata; ponavljanje procesa rješavanja problema iz bilo koje proizvoljno određene točke (faze) proračuna; sposobnost rada u sklopu računalne mreže; lakoća svladavanja tehnika rada na AWP-u i interakcije sustava čovjek-stroj.

U isto vrijeme, kvantitativna akumulacija računala u zemlji iu organizacijama svih vrsta nije mogla ne dovesti do kvalitativnih promjena u organizaciji rada računovodstvenih i financijskih službi.

Prije svega, pojavili su se vrlo zanimljivi informacijski i referentni sustavi koji su preuzeli funkciju pružanja potrebne zakonske regulative o promjenama koje se događaju na robnom, dioničkom i financijskom tržištu. Tržište informacijskih usluga postupno se pojavilo, na ruskom tržištu jasno su se pojavili lideri informacijskih usluga koji su s poslovnim subjektima surađivali na temelju dugoročnih ugovora, osiguravajući stalno ažuriranje univerzalnih podataka i pripremajući ciljne baze podataka za kupce. Trenutno se mogu razlikovati sljedeće najpoznatije referentne i pravne baze podataka:

Pravne referentne baze podataka

Posljednjih godina tržište informacijskih usluga značajno je ojačalo, pojavile su se nove vrste usluga, posebice one vezane uz pripremu ciljanih informacija.

Istodobno, široka uporaba računalne tehnologije omogućila je ubrzanje korištenja posebnih programa za obavljanje niza poslova u upravljanju proizvodnjom. Prije svega, to je utjecalo na najmasovnije radove, koji uključuju računovodstvo.

Za kasne 80-e i 90-e. XX. stoljeće karakterizira neobično intenzivan razvoj u Rusiji financijskih institucija - poslovnih banaka, osiguravajućih društava, investicijskih fondova. Usko surađujući i pokušavajući se uklopiti u svjetski sustav financijske zajednice, ove su strukture prve ovladale suvremenim vrstama računalne tehnologije i modernim softverskim proizvodima. U bankarskom sustavu aktivno su se razvijali novi softverski proizvodi.

Promjene u gospodarstvu, stvaranje većeg broja trgovačkih organizacija, njihova ozbiljna diverzifikacija, zahtjev za usredotočenjem na zahtjeve kupaca, uzimajući u obzir akcije konkurenata doveli su do značajne promjene u procesu upravljanja proizvodnjom, zahtijevajući najveću fleksibilnost. te prilagodljivost organizacija novim uvjetima.

Najaktivnije razvijene trgovačke organizacije. Kontroliranje potražnje, brzo mijenjanje asortimana proizvoda i minimiziranje zaliha postali su njihovi najvažniji zadaci u novim uvjetima tržišnog gospodarstva. Također su počeli koristiti suvremenu tehnologiju i softverske proizvode.

U prvim godinama reformi, kada je rad u osnovnim sektorima nacionalnog gospodarstva naglo smanjen, stvorene su nove komercijalne organizacije, uključujući i infrastrukturna područja, prvenstveno u onim najmasovnijim - računovodstvu. Tehničke vještine stručnjaka omogućile su brzo svladavanje računala, a uključivanje programera u računovodstveni odjel osiguravalo je njihovo brzo svladavanje, a ponekad i razvoj vlastitih softverskih proizvoda. Međutim, vrlo brzo se formiralo tržište softverskih proizvoda, određeni su glavni programeri programa za korisnike određene klase (mala i srednja poduzeća; korporativne strukture, posebno za trgovačke organizacije, banke itd.).

Sličan trend je tipičan za industrijski razvijene zemlje. Softverske proizvode tvrtki "Oracle", "SAPAG Bach", "Platinum Soft Ware", "People Soft" i drugih koriste tisuće poduzeća u zemljama razvojnih firmi i inozemstvu. Softverski proizvodi ovih tvrtki naširoko se koriste i u Rusiji; ove tvrtke aktivno surađuju s programerima ruskih softverskih proizvoda.

Trenutno se mogu razlikovati sljedeći univerzalni računovodstveni programi:

Univerzalni računovodstveni softver


	ŠEF-Računovođa
Alef-Consulting	Aleph Računovodstvo
Granit centar
	Turbo računovođa
"Inotek NT"	INOTEK RAČUNOVOĐA
	Infin-računovodstvo
Informatičar	Info-računovođa
Servis računala	Računovodstvo
	Stanje -1+
Paritet-meko	glavni računovođa
	RAČUNOVODSTVO I IZRAČUN STANJA
Softland sustavi	Poslovno računovodstvo
Firma Samo	SAMO-trgovina
	FOLIJA - OSNOVA
Elektronski novac
Elektronički servis	Računovodstvo LUX
	1c računovodstvo

Za rješavanje problema ekonomske analize i planiranja najpoznatiji su sljedeći programi:

Program financijske analize i planiranja

Pitanje 3. Osnove računalne obrade u ekonomskoj analizi

Relevantnost istraživanja:

Kvalitetna informacijska podrška procesu upravljanja poslovanjem moguća je samo uz korištenje najnovijih informacijskih tehnologija: računalne tehnologije, telekomunikacija i softvera. Trenutna razina razvoja sustava automatizacije i informacijske podrške nudi različite načine poboljšanja informacijskog sustava poduzeća korištenjem naprednih dostignuća znanosti ne samo za računovodstvo i izvješćivanje vanjskih korisnika, već i za pravovremeno dobivanje potrebne analitike za trenutno upravljanje. poduzeća.

Automatizacija analitičkog rada

Automatizacija može optimizirati analitičke procese u poduzeću ne samo razvojem sposobnosti pružanja informacija analitičaru, već i izravnim pojednostavljivanjem izračuna i analitičkih postupaka koji se izvode. Riječ je o računalnim programima koji automatiziraju proces analize podataka.

Uvjetno se mogu podijeliti u tri kategorije.

1). Računalni programi koji vam omogućuju izradu analitičkih izvješća na temelju podataka dostupnih u sustavu, u svim odjeljcima, vrstama i prikazima. Tehnički, ovaj se proces ne provodi standardnim upitom bazi podataka, već posebnim fleksibilnim alatima za analizu podataka koji se temelje na najnovijim tehnologijama koji analitičaru omogućuju odabir bilo kojeg mogućeg prikaza podataka. To su dizajneri izvješća, OLAP tehnologije itd. Takvi alati omogućuju obučenim korisnicima informacijskog sustava, koristeći suvremeni softver, bez stalne pomoći programera, djelatnika ACS-a, IT odjela itd. graditi izvješća u bilo kojem obliku bez pozivanja na bilo kakve unaprijed razvijene predloške, koristeći pritom sve mogućnosti detalja podataka koje su razvijene za informacijski sustav.

2). Programi koji izravno automatiziraju metodu analize. Mogu se konfigurirati standardno, kao i one koje koristi poduzeće, metode ekonomske analize temeljene na računalnoj obradi podataka - usporedba, grupiranje i uvođenje grupirane strukture podataka, faktorska analiza i eliminacija, izračun koeficijenata, izračunati pokazatelji itd. . U tom slučaju sam program radi potrebne izračune, a korisnik analitičar samo postavlja parametre automatiziranog postupka, odabire raspon podataka, metodu analize, uvjete izračuna itd. Uz složenu automatizaciju poduzeća (prisutnost općenito integriranog sustava računovodstva, planiranja i analize), ovaj program neće niti zahtijevati od korisnika da unese podatke ili ih uvozi iz drugih sustava ili podsustava. Stvarne vjerodajnice, kao i podaci iz financija, planiranja proizvodnje, marketinškog predviđanja, tehničkog i proizvodnog normiranja itd. u traženom obliku već su spremni za korištenje od strane analitičara. Zadatak potonjeg, zapravo, svodi se samo na postavljanje parametara, dobivanje rezultata i donošenje zaključaka na temelju izvršenih izračuna. Uz tzv. "Patchwork automatizacija", kada računovodstveni i planski podaci nisu gotovi, takav sustav naravno zahtijeva unos podataka (što iz očitih razloga nije najmanje dugotrajna opcija), odnosno uvoz potrebnih informacija iz drugih računovodstvenih sustava , proračunske tablice itd. itd.

3). Sustavi analitičkog modeliranja. Ovo je još jedna važna prilika za analitičara da se “igra s brojkama” – “što će se dogoditi ako neke kapacitete zamrznemo, druge demontiramo i počnemo razvijati druge?” Radeći u režimu jakog stresa, visokog rizika, ekstremne neizvjesnosti i stalnog nedostatka vremena za razmišljanje, menadžer jednostavno ne može a da ne pogriješi. U tom slučaju čak ni metodički ispravna analiza stvarnih podataka ne može otkloniti mogućnost pogrešaka u donošenju menadžerskih odluka. Potrebna je analiza podataka temeljena na modeliranju. Korporativni sustav stvara temelje tako da se analitičarovo „polje za igru“ može rasporediti, dajući mu priliku da modelira i one koji su se već dogodili („što bi se dogodilo da...“) i buduće („što će se dogoditi ako .. .") razvoj događaja. Međutim, možete koristiti stvarne vjerodajnice bez ponovnog unosa. Možete raditi s promjenom jednog ili više parametara, koristiti opcije za odabir parametara na temelju složenih jednadžbi, primijeniti trendove i druge mogućnosti predviđanja, što rezultira procjenama koje se razlikuju po svojoj vjerojatnosti i mogućnostima različitih događaja. To vam omogućuje da u potpunosti koristite cjelokupnu metodologiju, cijeli skup alata ekonomske analize, dok radite sa stvarnim i planiranim podacima, te s izračunima temeljenim na modeliranju.

Studije domaćeg tržišta računalnih programa za upravljanje poduzećima pokazuju da je sve veći broj programera usmjeren na kreiranje korporativnih sustava, te se u tom smislu velika pozornost pridaje analitičkim softverskim proizvodima. No, unatoč tome, velika većina kreiranih i korištenih računalnih programa i dalje je prvenstveno usmjerena na automatizaciju računovodstvenog rada i koristi analitičke module kao postavke računovodstvenih sustava. Štoviše, tehnika analize koja se koristi u takvim sustavima često je ograničena na korištenje nekoliko koeficijenata i uzoraka. Također, većina analitičkih programa još uvijek se temelji samo na korištenju samo podataka iz financijskih izvještaja poduzeća. Takav prikaz informacijske baze, naravno, utječe na dubinu analitičkog istraživanja i analitičke mogućnosti samih softverskih proizvoda, značajno umanjuje valjanost zaključaka temeljenih na rezultatima takve analize.

Ograničavajući informacijsku bazu financijske analize samo na okvir financijskog izvješćivanja ili računovodstvenih podataka, kako je O.V. Efimova, „sužava mogućnosti financijske analize i, što je najvažnije, njezinu učinkovitost, budući da izostavlja čimbenike koji su od temeljne važnosti za objektivnu ocjenu financijskog stanja, povezane s industrijskom pripadnošću gospodarskog subjekta, tj. stanje vanjskog okruženja, kao i niz drugih značajnih čimbenika." (br. 40, str. 37).

Optimizacija informacijskog sustava u poduzeću omogućuje analitičaru da pruži sve potrebne informacije. Međutim, potrebno je racionalno koristiti ovaj sustav. Želja za detaljnom financijskom analizom dovela je do razvoja, izračuna i površnog korištenja očito prevelikog broja financijskih pokazatelja, tim više što je većina njih međusobno u funkcionalnom odnosu (npr. omjer manevarske sposobnosti vlastitih sredstava i indeks trajne imovine, omjer autonomije i omjer posuđenih i vlasničkih sredstava). Predmet posebnog ponosa nekih programera novih softverskih alata za financijsku analizu je izjava da stvoreni alat omogućuje izračunavanje 100 ili više financijskih pokazatelja. Prema našem mišljenju, obično je dovoljno koristiti najviše 2-3 pokazatelja za svaki aspekt financijske aktivnosti.

Osim toga, detaljizacija internih podataka ni na koji način ne rješava problem informacijske potpore za usporednu analizu, što je često nemoguće zbog nedostatka adekvatnog regulatornog okvira i dostupnih industrijskih prosjeka.

Analitička obrada ekonomskih informacija je sama po sebi vrlo naporna i zahtijeva veliku količinu raznih izračuna. Razvojem gospodarstva značajno se povećava potreba za analitičkim informacijama. To je prije svega zbog potrebe izrade i potkrijepljivanja dugoročnih poslovnih planova poduzeća, sveobuhvatne procjene učinkovitosti kratkoročnih i dugoročnih upravljačkih odluka, zahtjeva za učinkovitošću operativnog upravljanja poduzećem. .

S tim u vezi, ispravna organizacija informacijskog sustava u poduzeću iznimno je važna. Štoviše, važno je ne samo osigurati i pojednostaviti unos više informacija od strane osoblja računovodstvenih službi, povećati detaljnost podataka itd., već i maksimizirati učinkovitost samih analitičara.

Najvažniji element takvog poboljšanja i njegova pokretačka snaga trebala bi biti automatizacija analitičkih proračuna, što je sada postala objektivna nužnost.

Računalni alati koje poduzeća i organizacije sada mogu i imaju, omogućuju potpunu automatizaciju (i često kombiniranje u jedan, cjeloviti sustav) obrade svih ekonomskih podataka, uključujući analizu gospodarske aktivnosti. Uloga automatizacije analitičkih proračuna je sljedeća.

Produktivnost ekonomista-analitičara raste. Oslobođeni su tehničkog rada i više su uključeni u kreativne aktivnosti, što im omogućuje dublje istraživanje, postavljanje složenijih ekonomskih problema.

Dublje i sveobuhvatnije se proučavaju ekonomske pojave i procesi, potpunije se proučavaju čimbenici i utvrđuju rezerve za povećanje učinkovitosti proizvodnje.

Povećava se učinkovitost i kvaliteta analize, njezina ukupna razina i učinkovitost.

Glavni metodološki zadaci organizacije informacijskog sustava u poduzeću

Stvaranje informacijskog sustava uključuje niz aktivnosti koje zahtijevaju istraživački, organizacijski i kreativni pristup.

Za izradu informacijskog sustava potrebno je provesti:

Preliminarna anketa za utvrđivanje zahtjeva svih dionika za ovaj sustav, za proučavanje mogućnosti koje će sustav dati za analizu informacija;

Razvoj internih korporativnih računovodstvenih standarda koji zadovoljavaju nacionalne zahtjeve i zadaće postavljene u fazi preliminarnog istraživanja, kao i - razvoj principa detaljnosti analitičkih informacija (faza projektiranja informacijskog sustava);

Organizacijski oblici i izvršitelji ekonomske analize u poduzećima. Planiranje analitičkog rada Informacijska i metodološka podrška analize. Redoslijed registracije rezultata analize.

Učinkovitost analize gospodarske djelatnosti uvelike ovisi o njezinoj ispravnoj organizaciji koja mora ispunjavati niz zahtjeva. Treba ga graditi planski, na temelju najnovijih tehnika, te osigurati učinkovitost i djelotvornost analitičkog procesa.

Analitički rad dio je radnih obveza svakog menadžera, svakog menadžera koji donosi upravljačke odluke. Zato važno načelo nju organizacija je jasna raspodjela odgovornosti za analizu između pojedinih izvođača. Racionalna raspodjela dužnosti osigurava, s jedne strane, cjelovitost analize, as druge strane, sprječavanje dupliciranja istog posla od strane različitih službi, učinkovitije korištenje vremena osoblja stručnjaka.

Organizacijski oblici analize gospodarske djelatnosti u poduzećima određuju se sastavom aparata i tehničkom razinom upravljanja. U velikim industrijskim poduzećima djelatnošću svih gospodarskih službi rukovodi glavni ekonomist, koji je zamjenik ravnatelja za gospodarske poslove. On organizira sve ekonomske poslove u poduzeću, uključujući analizu gospodarskih aktivnosti. Njemu su podređeni Laboratorij ekonomije i organizacije proizvodnje, plansko-ekonomski odjel, odjeli za rad i plaće, računovodstvo, financije i drugi.

Odjel ili skupina ekonomske analize može se izdvojiti u zasebnu strukturnu jedinicu. U srednjim i malim poduzećima analitičke poslove vodi voditelj odjela za planiranje ili glavni računovođa.

Ekonomska analiza je odgovornost zaposlenika ne samo gospodarskih službi, već i tehničkih odjela (glavni mehaničar, energetičar, tehnolog, nova tehnologija i drugi). Ovu analizu također provode službe trgovine, voditelji timova, voditelji odjela i drugi. To je zbog činjenice da bez obzira kakve kvalifikacije imaju zaposlenici gospodarskih službi, samo njihove snage ne mogu pružiti duboku i sveobuhvatnu analizu gospodarske aktivnosti poduzeća. Samo zajedničkim snagama, zajedničkim radom ekonomista, tehničara, tehnologa, voditelja proizvodnih službi, koji imaju svestrano znanje o problematici koja se proučava, možemo cjelovito istražiti postavljeni problem i pronaći najbolju opciju za njegovo rješenje.

Za provođenje jednokratnih analitičkih studija vezanih uz rješavanje velikih strateških problema, poduzeća mogu pribjeći i uslugama stručnjaka iz revizorskih i konzultantskih tvrtki.

Važan uvjet o kojem ovisi učinkovitost i učinkovitost ekonomske analize je sustavnost njezine provedbe. Stoga se u svakom poduzeću moraju planirati svi radovi na analizi, za što se izrađuje cjelovit plan analitičkog rada poduzeća i tematski planovi.

Opsežan plan analitičkog rada obično nadoknađuje jednu godinu. Razvija ga stručnjak odgovoran za njegovu provedbu. U planu se navodi popis objekata analize koji se proučavaju, utvrđuje se svrha analize. Zatim se razvija sustav pokazatelja čija analiza osigurava postizanje postavljenog cilja, predviđajući učestalost analize za svaki objekt (jednom godišnje, tromjesečno, mjesečno, deset dana, dnevno), vrijeme (razdoblja) analitički rad, sastav nositelja analize za svako pitanje i raspodjela odgovornosti među njima. Također je potrebno osigurati izvore informacijske i metodološke potpore analize za svako pitanje koje se proučava (broj uputa ili računalni program). U planu su također navedeni vanjski i interni korisnici analize.

Uz sveobuhvatni plan, poduzeće može dodati i tematske planove za provođenje analize globalnih problema koji zahtijevaju dubinsko proučavanje. Oni razmatraju objekte, subjekte, faze, vrijeme analize, njezine izvođače i slično.

Važno mjesto u organizaciji ekonomske analize u poduzeću zauzima njezina informacijska podrška. Analiza ne koristi samo ekonomske podatke, već i tehničke, tehnološke i druge informacije. Svi izvori podataka za ekonomsku analizu podijeljeni su na regulatorno planiranje, računovodstvo i skrb.

Regulatorni i planski izvori uključuju sve vrste planova koji se izrađuju u poduzeću (perspektivni, tekući, operativni), kao i regulatorne materijale, procjene, cjenike, projektne zadatke itd.

Izvori računovodstvenih informacija - to su svi podaci koji se nalaze u dokumentima računovodstvenog, statističkog i operativnog računovodstva, kao i izvještaji svih vrsta, u primarnoj računovodstvenoj dokumentaciji.

Vodeća uloga u informacijskoj potpori analize pripada računovodstvu i izvješćivanju, koji najpotpunije odražavaju ekonomske pojave, procese i njihove rezultate. Suvremena i cjelovita analiza podataka primarnih i konsolidiranih računovodstvenih registara i izvješća osigurava donošenje potrebnih korektivnih mjera u cilju postizanja boljih poslovnih rezultata.

Statistički računovodstveni i izvještajni podaci poduzeća služe za dubinsko proučavanje tendencija glavnih pokazatelja i čimbenika koji formiraju njihovu razinu. Proučavanje podataka makroekonomske statistike u cjelini za industriju ili nacionalno gospodarstvo potrebno je za procjenu vanjskih uvjeta za funkcioniranje poduzeća i stupnja ekonomskih i financijskih rizika.

Operativno računovodstvo i izvještavanje pridonijeti bržem, u usporedbi sa statistikom ili računovodstvom, pružanju analize potrebnim podacima (npr. o proizvodnji i otpremi proizvoda, o stanju zaliha) i time stvoriti uvjete za povećanje učinkovitosti analitičkih studija. Računovodstveni dokument, prema našoj klasifikaciji, je ekonomska putovnica poduzeća, koja akumulira podatke o rezultatima gospodarskih aktivnosti nekoliko godina. Značajna detaljizacija pokazatelja sadržanih u putovnici omogućuje brojne studije dinamike, da se identificiraju trendovi i obrasci u razvoju gospodarstva poduzeća.

Vanjski računovodstveni izvori informacija - to su dokumenti koji reguliraju gospodarske aktivnosti, kao i podaci koji karakteriziraju promjene u vanjskom okruženju poduzeća. To uključuje:

1. Službeni dokumenti koje je poduzeće dužno koristiti u svojim aktivnostima: državni zakoni, predsjednički dekreti, vladini dekreti, nalozi najviših upravljačkih tijela, akti revizija i inspekcija, nalozi i nalozi upravitelja poduzeća, odluke odbora direktora, skupštine dioničara itd.

2. Poslovni i pravni dokumenti: ugovori, sporazumi, odluke arbitražnih i sudskih tijela, prigovori.

3. Znanstvene i tehničke informacije: publikacije, izvješća o rezultatima istraživačkog rada itd.

4. Tehničko-tehnološka dokumentacija.

5. Materijali posebnih istraživanja stanja proizvodnje na pojedinim radnim mjestima - vremenski raspored, fotografski materijali i sl.

6. Podaci o glavnim izvođačima poduzeća - dobavljačima i kupcima. Podaci o dobavljačima ključni su za predviđanje njihove pouzdanosti i politike cijena. Podaci o kupcima potrebni su za karakterizaciju njihove trenutne i dugoročne platežne sposobnosti.

7. Podaci o glavnim konkurentima, koji su preuzeti iz različitih izvora informacija – interneta, radija, televizije, novina, časopisa, newslettera i slično.

8. Podaci o stanju tržišta materijalnih resursa (tržišni obujam, razina i dinamika cijena pojedinih vrsta resursa).

9. Podaci o stanju na tržištu kapitala (stope refinanciranja, službene stope stranih valuta, stope poslovnih banaka na kredite i depozite i dr.).

10. Podaci o stanju na burzi (cijene ponude i potražnje za vrijednosne papire glavnih vrsta, obujam i cijene transakcija iz glavnih vrsta dioničkih instrumenata, kompozitni indeks dinamike cijena na burzi).

11. Podaci Državnog odbora za statistiku o promjenama makroekonomske situacije u zemlji i sl.

Ništa manje važna u organizaciji analize nije njezina metodološka potpora. Učinkovitost analize ovisi o tome koje se metode analize koriste u poduzeću. Odgovornost za metodološku podršku analize obično je dodijeljena stručnjaku koji upravlja analitičkim radom u poduzeću. Dužan je stalno unaprjeđivati metodologiju za sveobuhvatnu analizu gospodarskih djelatnosti temeljenu na proučavanju znanstvenih dostignuća i naprednog iskustva u području analize te implementirati informatičku tehnologiju u sve segmente poduzeća, osposobljavanje i prekvalifikaciju kadrova u analizi. Od posebne je važnosti razvoj vlastitih ili prilagodba gotovih programa računalne analize, koji omogućuju brzo i cjelovito proučavanje rezultata gospodarskih aktivnosti ekonomskom i matematičkom metodom.

Svi rezultati analitičke studije aktivnosti poduzeća u cjelini ili njegovih segmenata moraju biti dokumentirani. To može biti analitičko izvješće (objašnjenje), pomoć, zaključak.

Analitički izvještaj (objašnjenje) obično se sastavljaju za vanjske korisnike. Ako su rezultati analize namijenjeni za korištenje na gospodarstvu, oni se sastavljaju kao potvrda ili zaključak.

Sadržaj analitičkog izvješća treba biti dovoljno cjelovit. Prije svega, trebao bi sadržavati opća pitanja koja odražavaju ekonomsku razinu razvoja poduzeća, uvjete upravljanja, karakteristike asortimana i cjenovne politike, konkurentnost proizvoda, širinu i udio tržišta proizvoda, ugled poduzeća. poduzeća, njegov imidž u poslovnom svijetu. Također je potrebno naznačiti položaj robe na prodajnim tržištima, odnosno u kojoj se fazi životnog ciklusa svaki proizvod nalazi na tržištu (u fazi implementacije, rasta i razvoja, zrelosti, zasićenja i pada). Trebali biste okarakterizirati stvarne i potencijalne kupce, uočiti prednosti i slabosti njihovog poslovanja. Nakon toga, potrebno je najmanje tri godine odražavati dinamiku pokazatelja koji karakteriziraju proizvodne i financijske rezultate, imovinsko i financijsko stanje poduzeća, njegovu poslovnu aktivnost, učinkovitost rada, izglede razvoja. Također je potrebno u njemu objaviti promjene u računovodstvenoj politici poduzeća koje mogu značajno utjecati na novčane tokove, financijske rezultate itd.

Treba napraviti raščlambu agregiranih pokazatelja izvješćivanja (sastav potraživanja i obaveza, kratkoročna i dugoročna financijska ulaganja, raspodjela dobiti itd.), te informacije po segmentima (prihodi, troškovi, dobit, imovina, obveze po segmentima). po operativnim i geografskim obilježjima). Za ispravan prikaz dinamike pokazatelja potrebno je osigurati njihovu usporedivost u svim parametrima (prema metodi procjene, metodi izračuna, sastavu i sl.).

Pojašnjenje daje opis pozitivnih i negativnih aspekata poslovanja tvrtke za izvještajno razdoblje, otkriva objektivne i subjektivne, vanjske i unutarnje čimbenike koji su utjecali na proizvodne i financijske rezultate njezina rada, daje popis mjera usmjerenih na otklanjanju uočenih nedostataka i povećanju učinkovitosti funkcioniranja poduzeća u budućnosti.

Analitički dio izvješća treba biti obrazložen, stilski specifičan. U njemu su rezultati analize prikazani u obliku tablica, grafikona, dijagrama itd. Posebnu pozornost treba posvetiti zaključcima i prijedlozima na temelju rezultata analize. Oni bi trebali biti sveobuhvatno obrazloženi i usmjereni na poboljšanje rezultata gospodarskih aktivnosti, razvoj identificiranih rezervi na gospodarstvu.

Posebno se treba zadržati na netekstualnom obliku prikaza rezultata analize. Ovo je trajni izgled tipičnih analitičkih tablica, grafikona bez teksta objašnjenja. Analitičke tablice i grafikoni omogućuju vam da sistematizirate, sažimate gradivo, proučite ga i predate u obliku prikladnom za percepciju. Oblici tablica mogu biti vrlo različiti. grade se u skladu s podacima potrebnim za analizu. Indikatori u analitičkim tablicama trebaju biti postavljeni tako da se mogu istovremeno koristiti kao analitički i ilustrativni materijal. Istodobno, ne treba pokušavati prikazati sve pokazatelje uspješnosti poduzeća u jednoj tablici ili žuriti u drugu krajnost – unositi više tablica. I univerzalizacija i veliki broj tablica čine ih teškim za korištenje. Analitičke tablice trebaju biti jasne i jednostavne.

U posljednje vrijeme sve se više koristi ovaj postupak formaliziranja rezultata analize. Namijenjen je visokokvalificiranim radnicima koji su sposobni samostalno razumjeti obrađene i sistematizirane informacije te donijeti potrebne odluke. Netekstualna analiza povećava svoju učinkovitost smanjujući jaz između izvođenja analize i korištenja njezinih rezultata.

najznačajniji rezultati analize mogu se unijeti u odjeljke ekonomske putovnice poduzeća posebno predviđene za to. Takvi podaci za nekoliko godina omogućuju nam da rezultate analize razmotrimo u dinamici.

"Informacijska podrška analizi"