Odatda, chakana savdoda inventarni boshqarish xaotikdir. Biznes bir yoki ikkita do'kondan boshlanadi; bir necha yil o'tgach, tarmoq allaqachon o'nlab do'konlar, filiallar, tarqatish omborlari va boshqalarni o'z ichiga oladi.

Va kompaniya qanchalik faol rivojlansa, inventarizatsiyani boshqarish samarasiz bo'lgan vaqtni o'tkazib yuborish shunchalik oson bo'ladi:

• Turli hududlarda savdo nuqtalari ochiladi va zaxiralar eski mantiq bo'yicha taqsimlanadi: "har qanday ombordan istalgan nuqtaga etkazib beramiz";
• Omborlar va do'konlar o'rtasida tovarlarni tashish tobora ko'proq xarajat qilmoqda, ammo tartibni tiklash uchun vaqt yo'q.
• Ba'zi mahsulotlar uchun doimiy tanqislik mavjud, boshqalari uchun ortiqcha.

Yomon xabar shundaki, xaos ko'pchilik chakana savdo kompaniyalari uchun odatiy holdir. Yaxshi xabar shundaki, buni tuzatish mumkin.

Keling, mijozning ishini ko'rib chiqaylik.

MIJOZ BILAN QANDAY EDI

MIJOZNING BIZNES MA'LUMOTI

Leto supermarketlar tarmog'i Kotlas va Arxangelsk viloyatining Kotlas tumanidagi eng yirik savdo tarmoqlaridan biri bo'lgan ProdKotlas kompaniyalar guruhi tarkibiga kiradi. Qisqa vaqt ichida Leto chakana savdo tarmog'i shahardagi eng yirik mahalliy chakana savdo tarmoqlaridan biriga aylandi: birinchi Leto supermarketi 2013 yil 2 martda Kotlasda ochildi, ikkinchisi esa Leto supermarketi 1 sentyabrda mijozlarga ochildi. 2013 yil Vychegodskiy qishlog'ida. 2014 yil o'rtalarida Leto chakana savdo tarmog'i Arxangelsk viloyatidan tashqariga chiqdi: Velikiy Ustyugda Leto supermarketi ochildi. Ayni paytda Kotlasda uchinchi, Vychegodskiy qishlog‘ida ikkinchi supermarket ochildi. 950 kvadrat metr maydonga ega bo'lgan tarmoqdagi eng katta do'kon. metr qisqa vaqt ichida Kotlasning tejamkor aholisining sevimli joyiga aylandi va Sunflower uy qurilishi oziq-ovqat liniyasidan mazali va har doim yangi tayyor mahsulotlar yozga qarash uchun yana bir yaxshi sababdir. Tarmoqning 2015-yil 15-oktabrda ochilgan eng yosh supermarketi nafaqat raqobatbardosh narxlardagi tovarlarning keng tanlovi bilan o‘z mijozlarini o‘ziga tortadi. Supermarketning diqqatga sazovor joyi - tandir pechidan xushbo'y, qarsillab, yaxshi pishirilgan va ajoyib darajada mazali pishirilgan mahsulotlar.

LOYIHANI FOYDALANISH

Kompaniyaning loyihadan oldingi so'rovi vaqtida barcha buyurtmalar yarim avtomatik rejimda buxgalteriya tizimidagi mahsulot distribyutorlari tomonidan ishlab chiqarilgan, bu esa mehnat xarajatlarini oshirdi va buyurtmalar sifatini pasaytirdi. Yo'qotilgan savdo va ortiqcha narsalarning sabablarini tahlil qilish uchun qulay vosita yo'q edi.

TOP rahbariyati inventarizatsiyani boshqarish tizimini optimallashtirish va avtomatlashtirish va inventarizatsiya darajasini monitoring qilish uchun qo'shimcha vositalarni joriy etishga qaror qildi.

LOYIHA TAVSIFI

Loyihani ishga tushirishdan oldin quyidagi maqsadlar qo'yildi:

• Balanslarni optimallashtirish
• Buyurtmalarni avtomatlashtirish
• Do'konlarda mahsulot mavjudligining yuqori darajasi tufayli mijozlarning sodiqligini oshirish.
• Daromadni oshirish orqali yangi savdo nuqtalarini ochish

Loyihani amalga oshirish 3 bosqichni o'z ichiga oladi:

1-bosqich. ABM Inventory tizimini ishga tushirishga tayyorgarlik.

2-bosqich. Dastur, uning algoritmlari va funksionalligi bilan ishlashga o’rgatish. 7 do'konni ulash.

3-bosqich. Hisobot tizimi bilan ishlashga o’rgatish. Markaziy omborni ulash.

Birinchi bosqichda dasturni amalga oshirishga tayyorgarlik ko'rish bo'yicha vazifalarni belgilash uchun kompaniyaning ichki biznes jarayonlari muhokama qilindi. Korxonaning buxgalteriya hisobi tizimi va tizim o‘rtasida avtomatik ma’lumotlar almashinuvini tashkil etish bo‘yicha texnik topshiriqlar kelishib olindi va amalga oshirildi. Cheklovlar nazariyasi (TOC) metodologiyasi bo'yicha inventarizatsiyani boshqarish bo'yicha o'quv seminari o'tkazildi.

Ikkinchi bosqichda 7 do'kon assortimenti ulandi - buferlar DBM algoritmi (Dynamic Buffer Management) yordamida boshqariladigan ABM Inventory (har bir SKU uchun har bir saqlash nuqtasida maqsadli zaxira darajasi) da hisoblab chiqilgan (1-rasm). Ushbu algoritmga ko'ra, tizim ta'minot marjasi asosida buferlarni ko'rib chiqadi va kerak bo'lganda ularni oshiradi yoki kamaytiradi (avtomatik ravishda yoki foydalanuvchiga tavsiyanoma berish orqali). Bufer buyurtma formulasining asosiy komponentidir.

Xavfsizlik buferi haqidagi ma'lumotlar ham yangilandi (javonning go'zalligi grafikdagi qora zonadir), bu ABM Inventory tizimiga sotish va namoyish qilish uchun zarur bo'lgan zaxiralarni saqlashga imkon beradi.

7 ta do'konni ulash jarayonida 2 ta kafe qo'shildi, ular uchun yetkazib beruvchiga buyurtmalar do'konlardan alohida amalga oshirilishi kerak edi. Va bir oz vaqt o'tgach, dasturning yuqori sifatli ishi tufayli yana 12 ta oziq-ovqat do'konini "uyga yaqin" formatida 50 m 2 gacha bo'lgan maydonga ulashga qaror qilindi. ilgari nazarda tutilmagan. Ma'lumotlarni kiritish, assortimentni ko'rib chiqish va do'kon matritsasiga kerakli pozitsiyalarni kiritish bo'yicha katta hajmdagi ishlar amalga oshirildi, bu esa buxgalteriya tizimida tartibni tiklashga imkon berdi.

Yaroqlilik muddati qisqa bo'lgan (tez buziladigan) tovarlarni boshqarish uchun sotishni statistik prognozlash asosida ABM Inventarizatsiya tizimi tuzilgan (2-rasm). Ushbu bashorat qilish algoritmi matematik statistikaning zamonaviy usullaridan foydalanadi. Har bir SKUni sotish, yo'qolgan holda sotish va/yoki qayta ishlashga topshirish, buzilgan va yaroqlilik muddati o'tgan taqdirda hisobdan chiqarish, tovarlarning qoldiq yaroqlilik muddatining standart muddatlari to'g'risidagi ma'lumotlar almashinuvi natijasida olingan ma'lumotlar bunga asos bo'ladi. yetkazib berish kunida. Bunday statistik ishlov berish natijasida foydalanuvchi har bir SKU uchun quyidagi ma'lumotlarni oladi: ADU (o'rtacha kunlik sotuvlar), haftaning kunlari bo'yicha savdo koeffitsientlari; ushbu mahsulotlar guruhini juda samarali boshqarish imkonini beruvchi boshqa zarur statistik ma'lumotlar.

Fresh algoritmidan foydalangan holda tovarlarni ulashda tashkiliy muammo aniqlandi, ya'ni tovarlarni o'z vaqtida hisobdan chiqarmaslik va natijada hujjatlarni o'z vaqtida qayta ishlamaslik. Ushbu muammoni aniqlash kompaniyaga chora ko'rish va tez buziladigan mahsulotlar bilan ishlash jarayonlarini yaxshilash imkonini berdi. Ushbu algoritm quyidagi mahsulot guruhlarini nazorat qiladi: Meva va sabzavotlar; Yashillik; Qandolat mahsulotlari (pirojnoe, xamir ovqatlar, non).

Barcha do'konlarni ulab bo'lgach, biz uchinchi bosqichga o'tdik - Markaziy omborni ulash. ABM Inventory tizimida CA boshqaruvi o'ziga xos algoritm - DFO (talabga yo'naltirilgan buyurtma) bo'yicha amalga oshiriladi, bu talabni to'ldirish havolasining iste'moliga emas, balki butun tarmoq talabiga qarab hisoblab chiqadi (3-rasm). . Shuni ta'kidlash kerakki, tarmoq talabi markaziy ombordan etkazib berish davri uchun baholanadi va tarmoqdagi har bir do'kon uchun buyurtmalar va markaziy ombordan do'konlarga etkazib berish jadvallari asosida bu muddat har xil bo'lishi mumkin. Hisoblashda tarmoq savdosi, balanslar, shuningdek, agar ular do'konlarda yoki omborlarda mavjud bo'lsa, ortiqcha tovarlar hisobga olinadi.

DFO algoritmidan foydalanish uchun CAda do'konlarga o'xshash ulanish jarayoni amalga oshirildi: assortiment matritsasini solishtirish, buyurtma parametrlarini tekshirish va CAni yetkazib beruvchi sifatida o'rnatish.

Shaxsiy tovarlar uchun DFO-Fresh ulanishi sozlangan: tez buziladigan tovarlar CA orqali tashilganda (masalan, sabzavotlar).

Loyiha davomida Markaziy ombor tomonidan yetkazib beriladigan tovarlarning bir qismi u yerda saqlanmayotgani, ya’ni. o'zaro o'rnatish sxemasiga muvofiq etkazib beriladi. ABM Inventar tizimi bu vazifani osonlikcha hal qiladi va uni quyidagi tarzda hal qiladi: buyurtmalar har bir do'kondan talabga muvofiq ishlab chiqariladi, keyin ular CAda birlashtiriladi va yetkazib beruvchiga yuboriladi - to'ldirilgan konsolidatsiyalangan buyurtma darhol do'konlarga taqsimlanadi. asl buyurtmalar uchun. Bunday holda, har ikkala do'kon va tarqatish markazining buyurtma miqdori, balanslari va boshqalar hisobga olinadi.

Shuningdek, uchinchi bosqichda Leto xodimlariga buyurtmalar bilan ishlash jarayonini kuzatish, yetkazib beruvchilar bilan ishlashni baholash, tovar-moddiy zaxiralar holatini tahlil qilish va assortimentni boshqarish imkonini beradigan kuchli tahliliy blok bilan ishlashga o‘rgatilgan. Quyida kompaniyada qo'llaniladigan hisobotlarga misollar keltirilgan:

(4-rasm), inventarizatsiyani boshqarishning asosiy ko'rsatkichlari taqdim etilgan tizimning boshlang'ich sahifasida joylashgan. Rang sxemasi va kompaniyaning TOP mahsulotlari (kompaniya aylanmasining 80 foizini tashkil etadigan mahsulotlar), yangi mahsulotlar va reklama mahsulotlari yuqorida joylashganligi tufayli toifa menejeri inventarizatsiya holatini tezda kuzatish imkoniyatiga ega. real vaqt va boshqaruv qarorlarini qabul qilish.

(5-rasm). Ushbu hisobotdan foydalanib, toifa menejerlari qaysi mahsulot guruhlari/elementlari yo'qolgan sotuvlarda ekanligini, qancha kunlik sotuvlar yo'qolganligini va qancha pul yo'qolganligini aniq hisoblaydilar. Olingan ma'lumotlarga ko'ra, mas'ul shaxslar vaziyatni to'g'irlash choralarini ko'radi. Shuningdek, ushbu hisobotdan foydalanib, 5 haftalik davrda vaziyatning o'zgarishlar dinamikasi baholanadi. Shu tarzda, assortimentning individual jihatlari boshqariladi - masalan, agar mahsulot qisqa muddatli etkazib berish tufayli doimiy ravishda sotuvda yo'qolsa, etkazib beruvchini vaqtincha yoki doimiy ravishda o'zgartirish yoki ushbu mahsulotni buyurtmalar va assortimentdan chiqarib tashlash mantiqan.

(6-rasm). Oldingisiga o'xshab, toifa menejerlari ushbu hisobotdan ortiqcha mablag'larning davomiyligini va vaziyatning o'zgarishlar dinamikasini kuzatib borish, ortiqcha miqdorini miqdoriy va pul ko'rinishida baholash uchun foydalanadilar. Ushbu hisobot assortimentni boshqarish uchun muzlatilgan mablag'larni bo'shatish bo'yicha chora-tadbirlar ko'rish uchun asos bo'lib xizmat qiladi - masalan, agar mahsulot uzoq vaqt davomida ortiqcha bo'lsa va zaif sotuvga ega bo'lsa, toifa menejeri mahsulotni sotish uchun aksiyani boshlaydi va keyin uni assortimentdan olib tashlaydi.

Yetkazib beruvchining ishonchliligi(7-rasm). Ushbu hisobotga asoslanib, mas'uliyati etkazib beruvchilar bilan muzokaralar olib borishni o'z ichiga olgan xodimlar etkazib beruvchi tomonidan bajarilgan buyurtmalar foizini, ma'lum bir do'kon uchun buyurtmadagi ma'lum bir mahsulot miqdoriga aniqlik bilan kuzatib boradilar. Shu bilan birga, buyurtmalarning bajarilishi nazorat qilinadi va agar kerak bo'lsa, xodimlar shartnoma shartlarini bajarmaganligi uchun etkazib beruvchiga jarima soladi. Shu tarzda etkazib beruvchi bilan munosabatlar nazorat qilinadi.

TA'SIR VA NATIJALAR

Leto kompaniyasi tomonidan boshqariladigan ABM inventarizatsiyasini boshqarish tizimi joriy qilingan yaqin46 Tys. tovar buyumlari. Kuniga o'rtacha 250-350 ta buyurtma yuboriladi.

Loyihani amalga oshirish natijasida quyidagilarga erishildi sifatli natijalar:

• Buyurtmani avtomatlashtirish orqali mahsulot distribyutorlarining buyurtmani qayta ishlash va yetkazib beruvchiga yuborish vaqtini qisqartirish mumkin edi.
• Yetkazib beruvchilarning ishonchliligi buyurtmalarni etkazib beruvchiga yuborilgan paytdan boshlab ularni qabul qilishgacha kuzatib borish orqali baholanadi;
• Asosiy e'tibor tahlil bo'limi orqali muammoli joylar bilan ishlashga qaratilgan.

Shuningdek muhim miqdoriy natijalar:

• Ulangan do'konlarning birlamchi guruhi uchun sotuvlarni 8% ga oshirish.
• Yaxshilangan aylanma
• Ulangan do'konlarning asosiy guruhi uchun - 10 kunga (30%).
• Tarmoq bo'ylab - 8 kun davomida (25%). Shuni alohida ta'kidlash joizki, ushbu parametr dastlab ulanishi ko'zda tutilmagan 12 ta chakana savdo nuqtalari qo'shilganiga qaramay pasaygan. Bundan tashqari, yaxshilanish tendentsiyasi davom etmoqda, rasmdan ko'rinib turibdiki - yashil nuqta chiziq (8-rasm).

Loyiha jamoalariga o'z maqsadlariga erishish yo'lidagi professionalligi va samarali mehnatlari uchun minnatdorchilik bildiramiz. Kompaniya TOP rahbariyatiga amalga oshirish masalalarida faol pozitsiyasi, shuningdek, inventarizatsiyani boshqarish tamoyillarini o'zgartirish va qayta ko'rib chiqish, kompaniya samaradorligini oshirishga qaratilgan qarorlar qabul qilish uchun ochiqligi uchun alohida minnatdorchilik bildiramiz.

Biz Leto kompaniyasiga ishlash ko'rsatkichlarini doimiy ravishda yaxshilashni va biznesni rivojlantirish va kengaytirish uchun yangi imkoniyatlarni tilaymiz!

ABM inventarizatsiyasini boshqarish tizimini joriy qilishni xohlaysizmi?

AVM Cloud inventarni qanday va nima uchun boshqaradi, videoni tomosha qiling

Kirish

Chakana savdo tarmog'ida inventarni shakllantirishning nazariy jihatlari 1-bob

1.1 Inventarizatsiyaning xarakteristikalari va turlari

1.2 Inventarizatsiyaning tarkibi, miqdoriga ta'sir qiluvchi omillar va inventarizatsiyani boshqarish tizimlarining turlari

1.3 Moddiy resurslarning tarkibi va tahlil usullari

1.4 Ombor faoliyatini logistik jihatdan tartibga solish

1.5 Inventarizatsiyani boshqarish modellari

2-bob. "Tender" YoAJda inventarizatsiyani boshqarish samaradorligini baholash

2.1 Kompaniyaning xususiyatlari

2.2 Korxonaning moliyaviy holatini tahlil qilish

Xulosa

2010 yil avgust oyi uchun kompaniyaning asosiy operatsion va moliyaviy ko'rsatkichlari:

4-jadval. Ochiq do'konlar soni, NET

5-jadval. Do'konlarning umumiy soni

6-jadval. Umumiy savdo maydoni, kv. m.

7-jadval. Sof chakana daromad, mln.ruR

Jadvallardan xulosalar:

1. 2010 yilda tarmoqdagi yangi do‘konlar soni 2009 yilga nisbatan 4 barobarga kamaydi, ularda 67 ta do‘kon mavjud edi. 2008 yilda 30 do'kon ochildi. Shunday qilib, 2009 yilda tarmoqdagi eng ko'p do'konlar ochildi.

2. 2010 yilda jami do‘konlar soni 3614 tani (3582 ta maishiy xizmat ko‘rsatish do‘koni va 32 ta gipermarket) tashkil etib, 2008 yilga nisbatan 1237 taga oshgan.

3. Umumiy savdo maydoni 2010 yilda 263 869 kv.m ga oshdi. m ga va 2009 yilga nisbatan 471 989 kv. m 2008 yilga nisbatan. O'sish 0,3% ga kamaydi.

4. Yil boshidan beri konsolidatsiyalangan sof tekshirilmagan chakana tushumning dastlabki hajmi (QQSsiz) 144 548,44 million rublni tashkil etdi, bu o'tgan yilning shu davriga nisbatan 34,06% ga o'sishni anglatadi. 2010 yil avgust oyidagi sof chakana tushum 2009 yil avgustiga nisbatan 40,59 foizga oshdi va 20 795,08 million rublni tashkil etdi.

2.3 "Tender" ZAOda savdo va texnologik jarayonni tashkil etishni baholash

Logistika inventarizatsiyasini boshqarish tizimi iste'molchini moddiy resurslarning bir turi bilan doimiy ravishda ta'minlash uchun mo'ljallangan. Ushbu maqsadni amalga oshirishga quyidagi vazifalarni hal qilish orqali erishiladi:

turli darajadagi omborlarda mavjud zaxiralar miqdorini hisobga olish;

kafolat (sug'urta) zaxirasining hajmini aniqlash;

buyurtma hajmini hisoblash;

buyurtmalar orasidagi vaqt oralig'ini aniqlash.

Rejalashtirilgan ko'rsatkichlardan chetga chiqishlar bo'lmagan va tovar-moddiy zaxiralar bir xilda iste'mol qilinadigan vaziyat uchun tovar-moddiy zaxiralarni boshqarish nazariyasida iste'molchini doimiy ravishda moddiy resurslar bilan ta'minlash maqsadiga javob beradigan, belgilangan vazifalarni hal qiladigan ikkita asosiy boshqaruv tizimi ishlab chiqilgan. Bunday tizimlar:

1) belgilangan buyurtma hajmi bilan inventarizatsiyani boshqarish tizimi;

2) buyurtmalar orasidagi belgilangan vaqt oralig'iga ega bo'lgan inventarizatsiyani boshqarish tizimi.

Joriy zaxiralar darajasini hisobga olish har bir tizimda turlicha sodir bo'ladi. Belgilangan buyurtma miqdori bo'lgan tizim ombordagi joriy zaxiralarning doimiy hisobini talab qiladi va buni uning asosiy kamchiligi deb hisoblash mumkin. Bundan farqli o'laroq, buyurtmalar o'rtasida belgilangan vaqt oralig'iga ega bo'lgan tizim faqat zaxiralar miqdorini davriy nazorat qilishni talab qiladi va bu uning birinchi tizimga nisbatan asosiy afzalligi.

Kafolat (sug'urta) aktsiyalarining hajmini aniqlashni boshlashdan oldin, biz zaxiraga ta'rif beramiz. Xom ashyo, materiallar, butlovchi qismlar va tayyor mahsulotlar zaxiralari sanoat yoki shaxsiy iste'molni kutayotgan moddiy boyliklarni anglatadi. Barcha ishlab chiqarish zahiralari jami sifatida aniqlanadi, ular ikki turga bo'linadi: ishlab chiqarish va tovar. Amalga oshirilgan funktsiyasiga ko'ra barcha jami ishlab chiqarish zahiralari joriy, tayyorgarlik, kafolat (yoki sug'urta), mavsumiy va ko'chirishga bo'linadi.

Biz har bir ustun uchun ma'lumotlarni quyidagicha shakllantirishni taklif qilamiz.

1-ustunda "Element raqami" - korxona dasturiy ta'minot ma'lumotlar bazasining band raqamini ko'rsatadi.

2-ustunda "Ism"; 3-ustun "O'lchov birligi"; 4-ustunda "Oyiga materiallarga bo'lgan talab, o'lchov birliklari", bundan keyin PM deb yuritiladi; 5-ustun "O'lchov birligi uchun narx, rub." - tasdiqlangan rejali talab asosida korxona ma'lumotlar bazasidan o'tkaziladi.

6-ustun "Kundalik talab, o'lchov birligi", bundan keyin SP deb ataladi, PMni (4-ustun) joriy oydagi ish kunlari soniga bo'lish yo'li bilan hisoblanadi.

“Joriy balans, o‘lchov birliklari” 7-ustun, bundan keyin OTM deb yuritiladi, hisobot tuzilgan sanadagi aylanma varaqasidan shakllantiriladi. Ushbu ko'rsatkich faqat materiallarning harakati tezda qayd etilgan taqdirdagina to'g'ri bo'ladi.

8-ustunda “Xavfsizlik zaxirasi hisoblangan kunlar soni, kun”, bundan keyin X deb yuritiladi, agar xavfsizlik zahiralari hajmini aniqlash usuli kunlik hisoblangan bo'lsa, sotib oluvchi menejer yoki rahbariyatning “taxminlari” asosida aniqlanadi. iste'mol qilinadi. X qiymati materialning ishlab chiqarish jarayonidagi ahamiyati va umumiy mavjudligi kabi omillarga bog'liq. Turli materiallar uchun 0 dan 15 kungacha farq qilishi mumkin.

9-ustun "Buyurtmani bajarish vaqti, kunlar", bundan keyin EO deb ataladi, har bir mahsulot elementi uchun alohida belgilanadi va bitta etkazib beruvchidan bir nechta etkazib berish davrlarining o'rtacha vazni sifatida hisoblanishi mumkin. Bundan tashqari, EOI xarid menejeri tomonidan aniqlanishi mumkin, ammo shuni esda tutish kerakki, ma'lumotlar bazasida buyurtmani bajarish vaqti bitta parametr bilan tavsiflanadi, lekin aslida u bir nechta tarkibiy qismlardan iborat: etkazib beruvchi tomonidan ishlab chiqarish, qadoqlash uchun zarur bo'lgan vaqt. va tovarlarni jo'natish; yetkazib beruvchidan xaridorning omboriga tashish vaqti; tovarlarni qabul qilish, o'rash va foydalanishga tayyorlash uchun zarur bo'lgan vaqt.

Rejalashtirilgan EOI mahsulot kartasiga kiritiladi va agar kerak bo'lsa, ushbu ko'rsatkichni sozlash imkoniyati bilan ma'lumotlar bazasida joylashgan.

TZ = SP (X + VZ), yoki gr.10 = gr.6 (gr.8 + gr.9).

11-ustun “Buyurtma punktigacha bo'lgan kunlar soni, kunlar”, bundan keyin kunlar deb yuritiladi. TK quyidagi tarzda hisoblanadi:

kun TZ = (OTM - TZ) / SP, yoki gr.11 = (gr.7 - gr.10) / gr.6.

“Xarid qilish uchun zarur bo‘lgan materiallar miqdori, o‘lchov birliklari” 12-ustun, bundan keyin ZM deb yuritiladi, quyidagicha hisoblanadi:

ZM = PM - OTM + TM, yoki gr.12 = gr.4 - gr.7 + gr.10.

13-ustun "Xulosa", 11-ustun va summani solishtiring (8-ustun + 9-ustun).

Agar SutVZ > (X + VZ), yoki gr.11 > (gr.8 + gr.9),

keyin hisobot tuzilgan sanada yetkazib beruvchiga buyurtma berilmaydi.

Agar SutVZ<= (X + ВЗ), или гр.11 >(gr.8 + gr.9),

keyin hisobot tuzilgan sanada yetkazib beruvchiga konteyner hajmiga yaxlitlangan ZM (12-ustun) ga teng hajmda buyurtma beriladi.

Tahlil natijasi 10-jadval:

10-jadval. Materiallar (tovarlar) balansi bo'yicha operatsion hisobot jadvali [Dontsova, Nikiforova "Moliyaviy hisobotlarni tahlil qilish": darslik / L.V. Dontsova, N.A. Nikiforova. - M.: Biznes va xizmat, 2009.]

11-jadval. "Tander" OAJ korxonasining qolgan materiallari bo'yicha tezkor hisobot namunasi

Ushbu operatsion hisobotni har qanday ishlab chiqarish korxonasining dasturiy ta'minotida ishlatish sizga quyidagilarga imkon beradi:

inson omilini bartaraf etgan holda, ritmik etkazib berishni ta'minlash;

uskunaning ishlamay qolishi ehtimolini bartaraf etish;

zaxiralarni minimallashtirish;

transport xarajatlarini optimallashtirish.

Xulosa

Natijada quyidagi xulosa va takliflar olindi:

1. Ishda tovar-moddiy zaxiralarni yuritishning asosiy yondashuvlari belgilab berilgan, ularga ta’sir etuvchi omillar tizimlashtirilgan, tovar-moddiy zaxiralarni boshqarish nazariyasining asosiy jarayonlari va elementlari mazmuni aniqlangan.

2. Tadqiqot davomida inventarizatsiyani boshqarish tizimini rivojlantirishga yondashuvlar tahlil qilindi.

3. Mavjud inventarizatsiyani boshqarish texnologiyalarini tizimlashtirish va tahlil qilish amalga oshirildi va ularni qo'llash sohalari aniqlandi.

4. Inventarizatsiyani boshqarish samaradorligini tahlil qilish uchun mavjud ko'rsatkichlar va baholash usullari o'rganildi.

5. “Magnit” OAJda inventarizatsiyani boshqarish tizimining samaradorligi tahlil qilindi.

6. Inventarizatsiyani samarali boshqarish tizimini yaratish uchun inventarizatsiyani oqilona boshqarishning umumlashtirilgan modeli ishlab chiqilgan.

Chakana savdo tarmog'i samaradorligini oshirishning muhim omillaridan biri bu inventarizatsiyani samarali boshqarishdir. Zamonaviy Rossiya korxonalari hali inventarizatsiyani boshqarishni bozor sharoitida faol amalga oshirilgan xatti-harakatlar strategiyasining asosiy yo'nalishlari qatoriga kiritmagan va bu omildan raqobatbardoshlikni oshirish sifatida etarli darajada foydalanmayotgani aniq.

Korxonaning moddiy zaxiralarini optimallashtirish va ularni samarali boshqarish muammosining dolzarbligi tovar-moddiy zaxiralar holati korxonaning raqobatbardoshligiga, uning moliyaviy holatiga va moliyaviy natijalariga hal qiluvchi ta'sir ko'rsatishi bilan bog'liq. Tayyor mahsulotlar, shuningdek, xom ashyo, materiallar, yarim tayyor mahsulotlar, tugallanmagan mahsulotlar zaxiralarining maqbul miqdorini yaratmasdan turib, mahsulot sifatining yuqori darajasini va uni iste'molchilarga etkazib berish ishonchliligini ta'minlash mumkin emas. ishlab chiqarish jarayonining uzluksiz va ritmik ishlashi uchun zarur bo'lgan boshqa resurslar.

Moddiy resurslarning kam baholangan zaxiralari ishlamay qolishi, qondirilmagan talab va natijada foydaning yo'qolishi, shuningdek, mahsulotning potentsial xaridorlarini yo'qotish bilan bog'liq yo'qotishlarga olib kelishi mumkin.

Boshqa tomondan, ortiqcha tovar-moddiy zaxiralarning to'planishi korxonaning aylanma mablag'larini bog'laydi, undan foydali muqobil foydalanish imkoniyatini kamaytiradi va uning aylanmasini sekinlashtiradi, bu esa korxonaning moliyaviy natijalari bo'yicha umumiy ishlab chiqarish xarajatlarining qiymatida aks etadi. korxona. Iqtisodiy zarar zaxiralarning sezilarli darajada mavjudligi va ularning miqdorining etarli emasligi bilan bog'liq.

Iste'molchiga xizmat ko'rsatish nuqtai nazaridan moddiy oqimni logistika boshqarishning zamonaviy kontseptsiyasini qisqacha quyidagicha ifodalash mumkin: "ma'lum bir vaqtda va minimal xarajatlar bilan kerakli sifat va miqdorda to'g'ri mahsulot". Bunday holda, xarajatlar mahsulotni ishlab chiqarish tannarxini ham, uni ishlab chiqaruvchilar va sotuvchilarning tarqatish tuzilmalarida tarqatish uchun logistika operatsiyalari xarajatlarini ham hisobga oladi. Logistikaning to'liq salohiyatini uyushgan tovar bozorlarini mos ravishda rivojlantirish orqali amalga oshirish mumkin, bunda korxonalar ortib borayotgan rol o'ynaydi.

Tovar bozorlari infratuzilmasi va faol rivojlanayotgan logistika tizimlarining eng muhim elementi ombor hisoblanadi. Transport xarajatlari bilan bir qatorda saqlash, inventarni boshqarish va omborga ishlov berish xarajatlari umumiy logistika xarajatlarining katta qismini tashkil qiladi.

Tarmoq chakana savdosi bugungi kunda quyidagi tendentsiyalar tufayli logistika konsolidatsiya bosqichida: iste'mol talabi o'z chegarasiga yaqinlashmoqda; mijozlarning o'z xizmatlariga talablarini oshirish; chakana savdo tarmoqlari o'rtasidagi raqobatning kuchayishi; savdo maydonlarining etishmasligi va boshqalar. Bu erda alohida omil sifatida Rossiyada yangi logistika texnologiyalari va standartlarini joriy etayotgan tashqi chakana savdo tarmoqlarini joylashtirishni ta'kidlash kerak.

Bugungi kunda mahalliy chakana savdo tarmoqlarini rivojlantirishning strategik istiqbollari ularni birlashtirish, mintaqaviy kengaytirish va franchayzing asosida kengaytirish bilan bog'liq. Ushbu yo'nalishlarni amalga oshirish bir qator chora-tadbirlarni o'z ichiga oladi, ular qatoriga quyidagilar kiradi: assortimentni optimallashtirish, zanjirning tovar belgisi ostida tovarlarni ilgari surish, xarajatlarga kontsentratsiyalash va hokazo. Bularning barchasi ushbu tarmoqlarning logistika tizimini qayta tashkil etishni dolzarb qiladi, natijada. shundan ulardagi tarqatish markazlarining roli ortadi.

Adabiyotlar ro'yxati

1. "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi Federal qonuni, 21 yanvardagi 129-FZ-son, 1.96.

2. Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2001 yil 28 dekabrdagi 119-son buyrug'i "Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish bo'yicha yo'riqnomani tasdiqlash to'g'risida", 2007 yil 26 mart.

3. "Rossiya Federatsiyasida buxgalteriya hisobi va buxgalteriya hisoboti to'g'risidagi nizom". Rossiya Moliya vazirligining 1998 yil 29 iyuldagi buyrug'i bilan tasdiqlangan.

4. Bank [Tovar-moddiy zaxiralarning boshqaruv hisobi]: darslik / S.V. Bank. - Iqtisodiy tahlil: nazariya va amaliyot, 2007 yil.

5. Buxonova [Korxonaning moliyaviy barqarorligini tahlil qilishning kompleks metodologiyasi]: darslik / S.M. Buxonova, Yu.A. Doroshenko, O.B. Bendery. - Iqtisodiy tahlil: nazariya va amaliyot, 2008 yil.

6. Gadjinskiy [Logistika]: darslik / A.M. Gadjinskiy. - M.: "Marketing" axborot-tadqiqot markazi, 2009 yil.

7. Grachev [Korxonaning moliyaviy barqarorligi: tahlil, baholash va boshqarish]: darslik / A.V. Grachev. - M.: Iqtisodiyot, 2007 yil.

8. Denisova [Nooziq-ovqat mahsulotlarining chakana savdosi]: darslik / I.N. Denisova. - M.: BIRLIK-DANA, 2009 yil.

9. Dontsova, Nikiforova [Moliyaviy hisobotlar tahlili]: darslik / L.V. Dontsova, N.A. Nikiforova. - M.: Biznes va xizmat, 2009 yil.

10. Solomentseva [Iqtisodiyot va korxona boshqaruvi]: darslik / ed. Yu.M. Solomenteva. - M.: Oliy maktab, 2007 yil.

11. Pambuxchiyants, Dashkov [Tijorat va savdo texnologiyasi]: darslik / O.V. Pambuxchiyants, L.P. Dashkov. - M.: Marketing, 2007 yil.

12. Pankratov [Savdo va savdo texnologiyasi]: darslik / F.G. Pankratov. - M.: Marketing, 2008 yil.

13. Bragina [Savdo biznesi: iqtisodiyot va tashkilot]: darslik / ed. L.A. Bragina. - M.: Infra-M, 2008 yil.

14. Baryshnikov [Buxgalteriya hisobi, hisoboti va soliqqa tortish]: darslik / N.P. Barishnikov. - M.: "Filin" axborot-nashriyot uyi, 2005 yil.

15. Nikolaeva [Korxonaning buxgalteriya siyosati]: darslik / S.A. Nikolaev. - M.: INFRA-M., 2005 yil.

16. Van Xorn, Jeyms Vachovich [Moliyaviy menejment asoslari]: darslik / Van Horn, Jeyms Vachovich. - M.: "Uilyam" nashriyoti, 2003 yil.

17. Basova [Iqtisodiyot va menejment asoslari]: darslik. / T.F. Basova, V.I. Ivanov va boshqalar M.: "Akademiya" nashriyot markazi. 2004 yil.

18. Semenixin [Ulgurji va chakana savdo: buxgalteriya hisobi va soliq hisobini tashkil etish]: darslik / umumiy. ed.V. V. Semenixin. - M.: Eksmo nashriyoti, 2005 yil.

Boshqaruv hisobi ma'lumotlariga ko'ra.

2009-yil 1-yanvar holatiga koʻra ochilgan 2449 ta savdo doʻkonlari va 2008-yil 1-noyabr holatiga koʻra ochilgan 11 ta gipermarketlar asosida. Shunday qilib, bu koʻrsatkich kamida olti oy ishlagan savdo doʻkonlari va kamida ishlagan gipermarketlar uchun hisoblanadi. 8 oy, ya'ni e. etuk savdo darajasiga erishish.

2009-yil 1-fevral holatiga koʻra ochilgan 2436 ta savdo doʻkonlari va 2008-yil 1-dekabr holatiga koʻra ochilgan 12 ta gipermarketlar asosida. Shunday qilib, bu koʻrsatkich kamida olti oy faoliyat koʻrsatgan maishiy savdo doʻkonlari va 2009-yilda faoliyat koʻrsatgan gipermarketlar uchun hisoblanadi. kamida 8 oy, t .e. etuk savdo darajasiga erishish.

Kirish

1.3 Moddiy resurslarning tarkibi va tahlil usullari

1.4 Ombor faoliyatini logistik jihatdan tartibga solish

1.5 Inventarizatsiyani boshqarish modellari

2-bob. "Tender" YoAJda inventarizatsiyani boshqarish samaradorligini baholash

2.1 Kompaniyaning xususiyatlari

2.2 Korxonaning moliyaviy holatini tahlil qilish

2.3 "Tender" ZAOda savdo va texnologik jarayonni tashkil etishni baholash

Xulosa

Adabiyotlar ro'yxati

Kirish

Hozirgi vaqtda dunyoda strategiya va usullarda doimiy o'zgarishlar ro'y bermoqda va bu tadqiqot muammolari hamon dolzarbligicha qolmoqda. Tadqiqotning dolzarbligi inventarizatsiyani boshqarish samaradorligini oshirish, shuningdek, Rossiya iqtisodiyotini ilmiy-texnikaviy isloh qilishning eng muhim sharti bo'lgan raqobatbardoshlikni oshirish zarurati bilan belgilanadi.

Ko'rinishidan, mavzuni tahlil qilish - chakana savdo tarmog'ida inventarizatsiyani boshqarish juda dolzarb va ilmiy va amaliy qiziqish uyg'otadi.

Ushbu mavzu hozirda korxona qanday tovarlar (mahsulotlar yoki xizmatlar) ishlab chiqarishi va sheriklariga taklif qilishidan qat'i nazar, har qanday korxona uchun juda dolzarbdir.

Ushbu holatlar mening kurs ishim mavzusini - chakana savdo tarmog'ida inventarizatsiyani boshqarish va uni takomillashtirish yo'llarini tanlashimni oldindan belgilab beradi.

Mavzuning ilmiy rivojlanish darajasi. Qiyosiy tadqiqotning nazariy asosi: S.V. Bank, S.M. Buxonova, Yu.A. Doroshenko, O.B. Benderskaya, A.M. Gadjinskiy, A.V. Grachev, I.N. Denisova, L.V. Dontsova, O.V. Pambuxchiyants va boshqalar. Shu bilan birga, adabiyotda ushbu mavzuga oid umumiy tadqiqotlar ham, chakana savdo tarmog'ida inventarizatsiyani boshqarish usullarini to'g'ridan-to'g'ri o'rganishga bag'ishlangan ishlarning etishmasligi aniq.

"Chakana savdo tarmog'ida inventarizatsiyani boshqarish va uni takomillashtirish yo'llari" mavzusining ilmiy ishlanma darajasini tavsiflashda, ushbu mavzu allaqachon turli mualliflar tomonidan turli nashrlarda: darsliklar, monografiyalar, davriy nashrlarda tahlil qilinganligini hisobga olish kerak. va Internetda. Biroq, adabiyotlar va manbalarni o'rganishda "Chakana savdo tarmog'ida inventarlarni boshqarish va uni takomillashtirish yo'llari" mavzusida to'liq va aniq tadqiqotlar etarli emas.

Ushbu kurs ishining o'rganish ob'ekti chakana savdo tarmog'i, predmeti - chakana savdo tarmog'ida inventarizatsiyani boshqarish.

Ish mavzusini ochish uchun chakana savdo tarmog'ida inventarizatsiyani boshqarishni tahlil qilish va uni takomillashtirish yo'llarini aniqlash maqsadi qo'yildi.

Ushbu maqsadga erishish uchun quyidagi vazifalar belgilandi:

· tovar-moddiy zaxiralarni boshqarish nazariyasining mazmunini aniqlashtirish, asosiy jarayonlar va kategoriyalarining xususiyatlari, tuzilishi va turlarini aniqlash va umumlashtirish, ularning mazmuni, mohiyatiga asosiy yondashuvlarni aniqlash, ularni solishtirish va ularga ta’sir etuvchi omillarni tizimlashtirish;

· tovar-moddiy zaxiralarni boshqarish tizimlarini ishlab chiqishda mavjud yondashuvlarni o'rganish va ta'minot bosqichlari va ularni etkazib berish jarayonlariga mos keladigan har xil turdagi tovar-moddiy zaxiralarni birlashtiruvchi yaxlit boshqaruv mexanizmi shaklida texnologik boshqaruv jarayonlarini integratsiyalash zarurligini asoslash. chakana savdo tarmog'ida inventarizatsiyani boshqarish jarayonini optimallashtirishda muhim omillar sifatida hisobga olingan;

· inventarizatsiyani boshqarishning mavjud texnologiyalarini aniqlash va baholash, tovar-moddiy zaxiralarni boshqarish bo‘yicha qabul qilingan qarorlar ko‘lami va samaradorlik darajasini aniqlash uchun ularni qiyosiy baholashni o‘tkazish;

· inventarizatsiyani boshqarish samaradorligini baholash ko'rsatkichlari va usullarini o'rganish, inventarizatsiyani oqilona boshqarish uchun xarajatlarning ishonchliligi va to'liqligini ta'minlash uchun talablarni aniqlash va ta'minotning integratsiyalashgan zanjirida boshqaruv funktsiyalari xarajatlarini adekvat tahlil qilish uchun ko'rsatkichlar tizimini yaratish;

· "Magnit" do'konining "Tander" MChJda mavjud inventarizatsiyani boshqarish tizimining parametrlarini baholash.

Ish kirish, ikkita asosiy bob, xulosa va foydalanilgan adabiyotlar ro'yxatidan iborat.

Kirish mavzuni tanlashning dolzarbligini asoslaydi, mavzuni, ob'ektni, maqsadni va tegishli vazifalarni belgilaydi, muammoni aniqlaydi.

Birinchi bobda umumiy nazariy masalalar muhokama qilinadi. Asosiy tushunchalar aniqlanadi, chakana savdo tarmog'ida inventarizatsiyani boshqarishning dolzarbligi va uni takomillashtirish yo'llari aniqlanadi.

Ikkinchi bob amaliy xarakterga ega. Tadqiqot "Magnit" do'konining "Tander" ZAO chakana savdo tarmog'i misolida o'tkazildi va individual ma'lumotlar asosida joriy holat tahlil qilindi.

Uslubiy va nazariy asosini iqtisodiyot va korxonalarni boshqarish, inventarizatsiyani boshqarish nazariyasi va amaliyoti sohasidagi mahalliy va xorijiy olimlarning ilmiy tadqiqotlari natijalari tashkil etadi.

Tadqiqot inventarizatsiyani boshqarish sohasidagi mavjud tizimlar va texnologiyalar, korxonani boshqarish jarayonini tartibga soluvchi me'yoriy hujjatlar yordamida amalga oshirildi.

Chakana savdo tarmog'ida inventarni shakllantirishning nazariy jihatlari 1-bob

1.1 Inventarizatsiyaning xarakteristikalari va turlari

Tovarlarni ishlab chiqarish va tashish xususiyatlari tovar zaxiralarini to'ldirish jarayonining xususiyatini, iste'mol xususiyatlari esa zaxiralarni sarflash jarayonining mohiyatini belgilaydi.

Tovar-moddiy zaxiralar shakllanish va sarflanish usuli, joylashuvi bo‘yicha farqlanadi.

Do'konda saqlanadigan tovarlar muntazam muomaladagi tovarlar zaxirasini tashkil qiladi, ya'ni. kundalik iste'mol qilinadigan va doimiy ravishda yangilanib turadigan bunday tovarlar zaxiralari.

Tovar zaxiralari tovar massasining ishlab chiqarish doirasidan iste'mol sohasiga o'tishi jarayonida uning yig'indisini ifodalovchi tovar taklifining bir qismidir.

Tovar-moddiy zaxiralar ma'lum bir sanada savdo korxonalari ixtiyorida (omborlarda, savdo maydonchalarida) yoki tranzitda bo'lgan miqdorni pul yoki jismoniy ko'rinishda ifodalaydi.

Inventarizatsiya - ishlab chiqarish korxonalaridagi tayyor mahsulot zahiralari, shuningdek, etkazib beruvchidan iste'molchiga tovarlarning yo'nalishi bo'yicha zaxiralar, ya'ni. ulgurji va kichik chakana savdo korxonalarida, tayyorlov tashkilotlarida va tranzitdagi zaxiralarda. Inventarizatsiyaga, masalan, poyabzal fabrikasining tayyor mahsulot omborida joylashgan ishlab chiqarilgan poyabzal zaxiralari kiradi. [Pankratov F.G. "Savdo va savdo texnologiyasi": darslik / F.G. Pankratov. - M.: Marketing, 2008.]

Tovar taklifining ajralmas qismi ulgurji va chakana savdo korxonalarida tovar-moddiy zaxiralarni shakllantirish hisoblanadi. Tovar-moddiy zaxiralarsiz amalga oshirish mumkin emas, chunki tovarlarni ishlab chiqarish va iste'mol qilish davrlari, qoida tariqasida, bir-biriga to'g'ri kelmaydi va ba'zi hollarda ular o'rtasida sezilarli vaqt oralig'i mavjud. Qishloq xo‘jaligi mahsulotlari mavsumiy ishlab chiqarish bilan ajralib turadi va ularga bo‘lgan talab yil davomida kelib tushadi. Ko'pincha tovarlarni tashish uchun vaqtlar uzoq davom etadi va ularni etkazib berishda uzilishlarni istisno qilib bo'lmaydi. Shuning uchun savdo korxonalari mahsulotlarni omborlarga joylashtirish va saqlash yo'li bilan zahiralarni yaratishga majbur.

Omborlar quyidagi o'ziga xos funktsiyalarni bajaradi:

* savdo jarayonining silliq va ritmik o'tkazilishi uchun tovar inventarlarini joylashtirish va yuritish;

* tovarlarning xususiyatlari va xususiyatlarini hisobga olgan holda saqlash rejimini ta'minlash;

* savdo assortimentiga kiradigan tovarlar assortimentini tanlash va yig'ish;

* ombordan tovarlarni tayyorlash va chiqarish bilan bog'liq turli operatsiyalarni bajarish.

Tovarlarning ombordan o'tishi yashash va moddiy mehnat xarajatlarini oldindan belgilab beradi. Omborlar inventarni sotib olish va saqlash uchun kapitaldan foydalanish natijasida katta xarajatlarga duchor bo'ladi. [Pambuxchiyants O.V., Dashkov L.P. "Savdo va savdo texnologiyasi." - M.: Marketing, 2007.]

Tovarlarni tasniflash belgilari:

1. Joylashuvi bo'yicha: ulgurji savdo korxonalari; chakana savdo korxonalari; sanoat korxonalari; yo'llari.

2. Vaqt bo'yicha: sana bo'yicha hisobot berish; kirish yoki boshlang'ich; hafta oxiri yoki yakuniy.

3. Ko'rsatkichlar bo'yicha: fizik jihatdan; qiymat bo'yicha; aylanma kunlarida.

4. Maqsadiga ko'ra: joriy saqlash zaxirasi - savdoning kundalik ehtiyojlarini qondirish uchun; mavsumiy zaxira - talab yoki taklifning mavsumiy o'zgarishi paytida uzluksiz savdoni ta'minlash; muddatidan oldin yetkazib berish zahiralari - tovarlarni yetkazib berish muddatlari orasidagi davrda chekka hududlarda uzluksiz savdoni ta'minlash; maqsadli inventar - muayyan maqsadli faoliyatni amalga oshirish uchun.

1.2 Inventarizatsiyaning tarkibi, miqdoriga ta'sir qiluvchi omillar va inventarizatsiyani boshqarish tizimlarining turlari

Savdo korxonalarida yaratilgan tovar-moddiy zaxiralar bir qator ko'rsatkichlar bo'yicha baholanadi - tovar-moddiy zaxiralarning qiymat ko'rinishidagi miqdori; fizik ko'rinishdagi zahiralar miqdori; aylanma kunlaridagi inventar miqdori.

Tovarlarni sotish jarayoni savdo korxonalarida inventarlarning doimiy mavjudligini talab qiladi. Tovar-moddiy boyliklarning zarur hajmini shakllantirish savdo korxonasiga tovarlar assortimentining barqarorligini ta'minlash va mijozlar talabini qondirish imkonini beradi.

Inventarizatsiya tovarlarni etkazib berishning bir qismidir. Tovar massasining ishlab chiqarishdan iste'molchiga o'tishi jarayonida uning umumiyligini ifodalash.

Savdo korxonalarining inventarlari quyidagi mezonlarga ko'ra tasniflanadi:

1) joylashuvi bo'yicha:

a) savdo korxonalaridagi tovar-moddiy zaxiralar;

b) sanoat zahiralari;

c) transport vositalari.

2. Vaqt bo'yicha:

a) davr boshidagi tovar-moddiy zaxiralar;

b) yakuniy inventarizatsiya.

3. O‘lchov birliklari bo‘yicha:

a) mutlaq (qiymat va jismoniy jihatdan);

b) nisbiy (aylanma kunlarida).

4. Maqsad bo'yicha:

a) joriy saqlash (savdo korxonalarining kundalik ehtiyojlarini qondirish uchun);

b) mavsumiy maqsadlar (talab yoki taklifning mavsumiy o'zgarishi davrida uzluksiz savdoni ta'minlash);

v) muddatidan oldin yetkazib berish (tovarlarni yetkazib berish oralig'idagi davrda chekka hududlarda uzluksiz savdoni ta'minlash uchun);

d) maqsadli inventarizatsiya (ayrim maqsadli faoliyatni amalga oshirish uchun).

Savdo korxonasining barcha zaxiralarining asosiy qismini joriy saqlash inventarlari tashkil etadi. Ular joriy davrda tovarlarni uzluksiz sotishni ta'minlash uchun zarurdir. Ularni doimiy ravishda to'ldirish kerak.

Mavsumiy saqlash va muddatidan oldin etkazib berish uchun tovar zaxiralari, birinchi navbatda, ishlab chiqarish va iste'mol o'rtasida sezilarli vaqt oralig'iga ega bo'lgan bunday tovarlar uchun shakllantiriladi. Bundan tashqari, ular savdo korxonalarining geografik joylashuvi xususiyatlaridan kelib chiqqan holda, shuningdek, loyqa yo'llar yoki boshqa sabablarga ko'ra tovarlarni muntazam etkazib berishni ta'minlab bo'lmaydigan aholi punktlarida joylashgan korxonalarda tuziladi.

Savdo korxonalarida yaratilgan tovar zaxiralari tovar-moddiy zaxiralarning qiymat ko'rinishida yoki aylanma kunlaridagi tovar-moddiy zaxiralar miqdori bo'yicha baholanishi mumkin. Ular doimiy harakatda va yangilanadi. Ular harakatining yakuniy bosqichi iste'mol hisoblanadi.

Inventarizatsiyani maqbul darajada ushlab turish uchun inventarizatsiyani boshqarishning yaxshi tashkil etilgan tizimi zarur.

Optimal inventar deganda iste'molchilarga uzluksiz etkazib berishni ta'minlaydigan tovarlarning minimal miqdori tushuniladi.

Tovar-moddiy zaxiralarni boshqarish ularni me'yorlash, operativ hisob va nazorat qilish, shuningdek tartibga solishni o'z ichiga oladi.

Tovar-moddiy zaxiralarni stavkalash ularning kerakli o'lchamlarini ishlab chiqish va belgilash imkonini beradi.

Do'konlar uchun inventarizatsiyaning zarur o'lchamlari kunlik tovarlarni sotish hajmini, bir martalik etkazib berishning maqbul hajmini va boshqa omillarni hisobga olgan holda belgilanadi. Do'kon xodimlari tovarlarning haqiqiy zaxiralarining belgilangan talab qilinadigan o'lchamlarga muvofiqligini nazorat qiladi va tovarlarni do'konga etkazib berishni tezlashtirish yoki almashtiriladigan tovarlarni sotishni faollashtirish choralarini ko'radi.

Agar do'kondagi haqiqiy inventar kerakli hajmdan oshsa, do'kon xodimlari birinchi navbatda ortiqcha sabablarni aniqlashlari kerak, ulardan eng ko'p bo'lishi mumkin:

1) modaning o'zgarishi, narxlarning ko'tarilishi, yangi, yanada ilg'or mahsulotlarning paydo bo'lishi va boshqalar ta'sirida iste'mol talabining pasayishi;

2) tovarlarga bo'lgan ehtiyojni aniqlashda do'kon xodimlari tomonidan noto'g'ri hisob-kitoblar;

3) etkazib beriladigan tovarlarning past sifati;

4) tovarlarni do'konga etkazib berish muddatlariga rioya qilmaslik.

Tovar-moddiy zaxiralarni tartibga solish ularni ma'lum darajada ushlab turish va ularni manevr qilishdan iborat. Bu inventarizatsiyani normallashtirish uchun savdo xodimlari tomonidan turli xil tijorat qarorlarini qabul qilishni o'z ichiga oladi.

Tovar-moddiy zaxiralarning hajmi ko'p jihatdan savdo korxonasining tovar aylanmasining hajmi va tuzilishi bilan belgilanadi. Tovar aylanmasi miqdori va tovar-moddiy zaxiralar hajmi o'rtasidagi optimal nisbatni saqlash savdo korxonalarining eng muhim vazifalaridan biridir. Agar inventarizatsiya miqdori etarli bo'lmasa, korxonaga tovar etkazib berishda qiyinchiliklar yuzaga keladi, ortiqcha tovar-moddiy zaxiralar qo'shimcha yo'qotishlarga, kreditlarga bo'lgan ehtiyojning oshishiga va ular bo'yicha foizlarni to'lash xarajatlarining oshishiga olib keladi. tovar-moddiy zaxiralarni saqlash, bu esa birgalikda korxonaning umumiy moliyaviy holatini yomonlashtiradi.

Tovarlarning asosiy qismi chakana savdo korxonalarida to'planganligi sababli, aholini tovarlar bilan ta'minlash ko'p jihatdan ularni do'konda boshqarish darajasiga bog'liq. Shu sababli, har bir do'kon inventarizatsiya holatini doimiy ravishda kuzatib borishi kerak, bu nafaqat belgilangan o'lchamlarga rioya qilishni nazorat qilishni, balki tovarlarni saqlash sharoitlarini kunlik monitoringini ham o'z ichiga oladi.

Do'konlarda inventarizatsiyani boshqarish uchun elektron uskunalar tobora keng tarqalgan. Avvalo, bular tovar oqimini qayd qilish tizimiga ega kassa terminallari, skanerlar va shtrix-kod printerlari va boshqalar. Bunday texnologiya yordamida siz nafaqat do‘kon yoki butun kompaniyadagi inventarlarni samarali nazorat qilishingiz, balki boshqarishingiz ham mumkin. tijorat faoliyatining boshqa sohalari (narx belgilash, etkazib beruvchilar bilan ishlash va boshqalar).

Mahsulot taqsimotining ajralmas qismi chakana savdo korxonalarida inventarni shakllantirish hisoblanadi.

Savdoga xizmat ko'rsatish darajasini oshirishda inventarizatsiyani to'g'ri tashkil etish katta rol o'ynaydi.

Inventarizatsiyani boshqarish savdo tashkiloti oldiga qo'yilgan maqsadlarga muvofiq inventarizatsiyaning ma'lum hajmi va tuzilishini rejalashtirishni, shuningdek inventarizatsiyaning doimiy ravishda belgilangan mezonlarga javob berishini nazorat qilishni o'z ichiga oladi.

Inventarizatsiyani boshqarish tizimli ravishda amalga oshirilishi kerak.

Inventarizatsiyani boshqarish quyidagilarni o'z ichiga oladi:

1) optimal inventarizatsiya hajmini aniqlash;

2) tovar-moddiy zaxiralarning operativ hisobi va ularning holatini nazorat qilish;

3) inventarizatsiyani tartibga solish.

Inventarizatsiyani boshqarish mijozlar talabini qondirish uchun tovarlar assortimentini zarur darajada shakllantirish va saqlash bilan bog'liq bir qator tijorat muammolarini hal qiladi.

Inventarizatsiyani boshqarish bo'yicha tijorat ishlariga bo'lgan ehtiyoj, muayyan tovarlarga bo'lgan talab dinamik bo'lib, ko'plab omillar ta'siri ostida bo'lib, nisbiy xaridlar bo'yicha to'g'ri qaror qabul qilishni qiyinlashtiradi, shuning uchun ushbu faoliyatdagi noto'g'ri hisob-kitoblar sabab bo'ladi. salbiy oqibatlarga olib keladigan talablardan yuqori yoki undan past hajmlarda zahiralarni shakllantirishga.

Ortiqcha tovarlarni boshqarish ushbu tovarlarni sotib olish hajmini kamaytirish, ularni keyingi davrda etkazib berishdan bosh tortish, reklama va tovarlarni sotishni faollashtirishning boshqa usullarini, shu jumladan narxlarni pasaytirishni o'z ichiga oladi. Tovar-moddiy zaxiralarning etishmasligi mijozlar talabidan noroziligiga, sotish hajmining pasayishiga olib keladi, bu esa korxonaning iqtisodiy va moliyaviy holatining yomonlashishiga olib keladi. Tovar-moddiy zaxiralar hajmi va uning aylanmasiga turli omillar, birinchi navbatda, mahsulotning iste'mol xususiyatlari, sifati va narxi ta'sir qiladi.

Tovar-moddiy zaxiralarni boshqarishning asosiy vazifalaridan biri inventarizatsiyaga qo'yilgan mablag'larning tezroq aylanishini ta'minlashdir.

Tovar aylanmasi tijorat jarayonlarini boshqarish sifatini tavsiflaydi.

Inventarizatsiyani boshqarishda etkazib berish shartnomalari bajarilishining ishonchliligini, vaqt o'tishi bilan o'rganilishi kerak bo'lgan joriy va statistik hisobotlarni sotish hajmi va tuzilishini tahlil qilish ma'lumotlarini hisobga olish kerak.

Inventarizatsiyani tahlil qilishda ularning standartlarga muvofiqligi tekshiriladi.

Inventarizatsiya standarti - tovarlarni minimal xarajatlar bilan uzluksiz sotishni ta'minlaydigan inventarizatsiyaning optimal hajmi. Tovarlarning ortiqcha zahiralari samarali talabdan ortiq miqdorda olib kirilishi, sifatsiz tovarlar kelib tushishi, tovarlarni saqlash shartlarining buzilishi natijasida ularning ko‘rinishi yo‘qolib, sifati yomonlashishi natijasida shakllanadi.

Chakana savdo korxonalari tovar-moddiy zaxiralar uchun ma'lum davr (chorak, oy) uchun umumiy aylanma miqdori va kunlarida va tovarlar guruhlari uchun standartlarni belgilaydi.

Zaxiralarni me'yorlashtirishning eng keng tarqalgan usuli texnik-iqtisodiy hisoblanadi, u zaxiralarni shakllantirish jarayoniga nisbatan elementlar bo'yicha tovarlarning zaxira normalarini hisoblashdan iborat. Inventarizatsiya me'yorlarining elementlariga tovarlarni qabul qilish, tekshirish va sotishga tayyorlash vaqti, tovarning inventar shaklida qolishi vaqti, notekis ta'minot sharoitida foydalaniladigan himoya zaxirasi, aylanma va iste'molchi talabining o'zgarishi kiradi.

Subtovar normalari (1.1) formula bo'yicha hisoblanadi.

Nzap.norm=Tpr+Nzap.r+Nzap.z+Nzap.g, (1.1)

qaerda, Tpr - tovarlarni qabul qilish va sotishga tayyorlash vaqti;

Nzap.r - doimiy ravishda savdo maydonchasida joylashgan bo'lishi kerak bo'lgan tovarlar ko'rinishidagi ishchi zaxira;

Nzap.z - keyingi yetkazib berishgacha bo'lgan zaxira, keyingi yetkazib berish davrida uzluksiz sotuvni ta'minlash uchun savdo maydonchasida nafaqaga chiqqan tovarlarni to'ldirishni o'z ichiga oladi;

Nzap.g - sug'urta kafolati zaxirasi.

Inventarizatsiyani boshqarish muhim savdo marketing vositasidir. Qanday qilib mijozlar inventarizatsiyasini boshqarish savdoni rag'batlantirishi mumkin? Tajriba shuni ko'rsatadiki, merchandayserning o'zi kerakli materiallarga to'g'ri va o'z vaqtida buyurtma berishini kutish sodda. Axir, yirik supermarket 15 000 tagacha turli xil narsalarni taklif qilishi mumkin, har bir merchandayser minglab SKU uchun javobgardir. Rossiyada katta hajmdagi ma'lumotlardan tashqari, chakana savdo nuqtalarining xaridorlari yana bir muammoga duch kelishmoqda - etkazib beruvchilarga to'lash uchun pul etishmasligi. Har kuni ular qiyin savolni hal qilishga majbur bo'lishadi: kimga pul to'lash va kimni kutish ro'yxatiga qo'yish. Tabiiyki, muddati o'tgan kredit bilan etkazib berish mumkin emas. Albatta, moliyaviy masalalar savdo menejerlari zimmasiga tushadi. Biroq, mahsulotga buyurtma berishda xaridorning ishini osonlashtiradigan savdo menejeri yoki merchandiser ham moliyaviy muammolarni hal qilishga yordam beradi.

Bunday holda, "osonlashtirish" so'zi asosiy hisoblanadi. Bu sotuvchiga ergashish va doimiy ravishda “xola, boshqa qutiga buyurtma bering” deb yolvorish, bu bilan xaridorning ishini osonlashtirish o'rniga murakkablashtirish emas. Biz ma'lum bir chakana savdo nuqtasi uchun mahsulotingiz zaxirasini malakali, ilmiy asoslangan hisoblash haqida gapiramiz.
Nima uchun "ko'proq - yaxshiroq" tamoyili chakana inventarizatsiya uchun qo'llanilmaydi? Bu savolga batafsil javobni keyingi bo'limda topasiz, bunda aylanma nisbati haqida so'z boradi. Va qisqacha aytganda: mahsulotda muzlatilgan pul o'lik pul bo'lib, na etkazib beruvchiga, na chakana savdo nuqtasiga foyda keltirmaydi. Va do'kon uchun ortiqcha mahsulot zaxirasi nafaqat moliyaviy ko'rsatkichlarni pasaytiradi, balki kam savdo va / yoki ombor maydonini ham egallaydi.

Boshqa tomondan, mahsulotlarga buyurtmaning kam bo'lishi zaxiralarning yo'qolishiga olib keladi (zaxirada - ayrim mahsulotlarning vaqtincha yo'qligi). Stokda bo'lmagan mahsulotlarning zarari keyingi bo'limda boshqa mavzudir.

Aylanma koeffitsientini tushunib, biz optimal drenaj hajmini hisoblashimiz mumkin. Ammo bu yo'lning yarmi. Axir, zaxiralar (inventar) bir hil emas, ular bir nechta kichik guruhlarga bo'lingan. Va ularning har bir turi ham optimal bo'lishi kerak.

Inventarizatsiya aylanmasi

Har qanday tijorat tuzilmasi (ham yetkazib beruvchi, ham chakana sotuvchi) mumkin bo'lgan maksimal foyda olishga intiladi. Chakana sotuvchining foydasi ikki omilga bog'liq:

• savdo marjasi va
• tovar aylanmasi.

Savdo marjasi chakana sotuvchining javobgarligidir. Chakana savdo tarmoqlari o'rtasidagi raqobat kuchayishi va Rossiyada do'konlar etishmovchiligi to'yinganligi sababli, chakana savdo marjasi muqarrar ravishda pasayadi. Qanday bo'lmasin, ishlab chiqaruvchi yoki etkazib beruvchi ko'p hollarda chakana savdo do'konining daromadining ushbu tarkibiy qismiga ta'sir qila olmaydi.

Ammo etkazib beruvchining xodimlari o'z mahsulotlarining aylanmasini nafaqat sotishni ko'paytiradigan malakali namoyish orqali, balki mijozning aktsiyalarini boshqarish orqali ham oshirishlari mumkin.

Chakana sotuvchining eng muhim KPIlaridan biri aylanma nisbati tushunchasidir. U juda oson hisoblab chiqiladi: u yiliga inventar aylanmalari soniga teng. Misol uchun, agar drenajlar har ikki haftada bir marta aylantirilsa, u holda koeffitsient 24 ga, agar har ikki oyda bir marta bo'lsa - 6 ga teng.

Jadvalda ko'rsatilgan ikkita mahsulotni solishtiramiz:

Garchi A mahsulotiga ustama B mahsulotiga nisbatan ikki baravar ko'p bo'lsa-da, ikkalasini sotishdan olinadigan yillik foyda bir xil bo'ladi. Buning sababi B mahsulotining ikki baravar yuqori aylanmasidir.

Shu sababli, chakana sotuvchilar tovarlarning mumkin bo'lgan turg'unligini va aylanma mablag'larni muzlatib qo'ymaslik uchun inventarizatsiyani minimallashtirish va minimal xaridlarni amalga oshirish uchun qo'llaridan kelgancha harakat qilishadi. Do'kon 15 000 SKU bilan ishlaganda, aylanma nisbati ustuvor bo'ladi! Ammo shunday harakat qilib, ular teskari ta'sirga erishishlari mumkin. Drenajlarni kesish lavabolarning chiqib ketishiga olib kelishi mumkin. Zahiralarning yo‘qolishi bozor ulushini yo‘qotish, sotish hajmining pasayishi va natijada mahsulot aylanmasining asosiy sabablaridan biri ekanligi ilmiy jihatdan isbotlangan.

Shu bilan birga, ko'pincha eng mashhur narsalar birinchi navbatda javonlardan "yuviladi", bu esa kompaniyaning eng yaxshi mahsulotlarini sotishni "o'ldiradi". Axir, xaridor, agar unga buyurtma berishda yordam berilmasa, ma'lum bir etkazib beruvchining har bir SKU sotuv dinamikasini ko'rib chiqmasdan, eng kam qarshilik yo'lini bosib, "shunchaki bir quti" buyurtma berishi mumkin. Natijada, yuqoridagi jadvaldagi B mahsuloti uch kun ichida, A mahsuloti esa bir hafta ichida sotiladi. Shunday qilib, keyingi etkazib berishdan uch kun oldin, do'konda eng mashhur buyum bo'lmaydi.

Bundan kim aziyat chekadi? Ham yetkazib beruvchi, ham chakana sotuvchi. Yetkazib beruvchining yo'qotishlari aniq. Ammo chakana sotuvchining yo'qotishlari qanday? Xaridorlar o'zlarining sevimli mahsuloti doimiy ravishda yo'q bo'lib ketadigan do'konlarga borishni yoqtirmaydilar. Chakana sotuvchi nafaqat etishmayotgan SKU'lardan tushgan daromadni, balki uzoq muddatli do'kon trafigini ham yo'qotadi.

Shuning uchun inventarizatsiyani boshqarishda etkazib beruvchi yoki ishlab chiqaruvchi vakillarining roli juda muhim, ya'ni "oltin o'rtacha" - har bir chakana savdo nuqtasi uchun optimal inventar va buyurtma hajmini topish! Savdo menejeri yoki merchandayser balanslarni olib tashlashi va merchandayserga har bir SKU uchun hisob-kitoblarini ko'rsatishi va u taklif qilgan buyurtma zarurligini ishonchli tarzda isbotlashi kerak. Bunday holda, u nafaqat o'z kompaniyasining, balki chakana sotuvchining manfaatlarini ko'zlab harakat qiladi.

Inventarizatsiya turlari

Zaxiralarni (chakana savdo do'konidagi tovarlar zaxirasi) doimiy va o'zgaruvchanlarga bo'lish mumkin. Doimiy zaxira - doimiy savdo nuqtalarida mahsulotlarning doimiy namoyishi va keyingi etkazib berishgacha bo'lgan butun davr uchun ombordagi zaxiralar, o'rtacha sotishdan kelib chiqqan holda hisoblanadi. Doimiy oqim yetkazib berish vaqti uchun sug'urta oqimini o'z ichiga olishi kerak.

Savdo yoki reklama aktsiyalarining mavsumiy tebranishlari uchun o'zgaruvchan yoki qo'shimcha oqim zarur.

Yetkazib beruvchining chakana savdo do'konidagi umumiy tovar zaxirasi quyidagi zaxiralarning yig'indisini tashkil etadi:

• keyingi etkazib berishgacha bo'lgan butun davr uchun ombor zaxirasi (masalan, haftada bir marta savdo nuqtasiga etkazib berilsa, haftalik savdoga teng);
• yuqoridagi hajmning kamida 10% ga teng bo'lgan sug'urta oqimi;
• savdo maydonchasida to'liq namoyish qilish uchun zarur bo'lgan tovarlar hajmi (agar mavjud bo'lmasa yoki zaxirada yo'qligi sababli buzilgan bo'lsa);
• Har bir yetkazib berish uchun maxsus hisoblab chiqilgan yuqori mavsum yoki ko'tarilish holatlarida o'zgaruvchan oqim.

Do'kon kartasi har oy uchun quyidagi jadvalni o'z ichiga olishi kerak, mahsulot do'konga etkazib berilgan kuni savdo vakili yoki merchandayser tomonidan to'ldirilgan:

Shuningdek, do'kon kartasi quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

• rejalashtirilgan aktsiyalarni ko'rsatadigan bo'lim (o'zgaruvchan zaxiralarni hisoblash va mahsulotlarga o'z vaqtida buyurtma berish uchun) va
• oylar bo'yicha mavsumiy sotish nisbati jadvali quyidagicha ko'rinadi:

Agar tovarlar haftada bir martadan ko'proq etkazib berilsa, Mavsumiy koeffitsientga qo'shimcha ravishda Dam olish kunlari koeffitsienti ham hisoblanadi. Axir, juma kuni kechqurundan yakshanba oqshomiga qadar sotuvlar ish kunlariga qaraganda sezilarli darajada yuqori.

Buyurtma har bir SKU uchun quyidagi sxema bo'yicha hisoblanadi:

Sizningcha, bu inventarizatsiyani boshqarishning juda murakkab formulasimi? Yetkazib berish muddati uchun o'rtacha savdoni olish va tegishli miqdorga buyurtma berish osonroq. Lekin! Stokda yo'q yoki ortiqcha zaxiralar qayerdan kelib chiqadi? Ularning sababi aynan shu soddalashtirilgan yondashuvda. Bir tomondan, SKUlardan birining ortiqcha qoldiqlari tuzatilmaydi va etkazib berishdan etkazib berishgacha to'planadi. Boshqa tomondan, har safar etkazib berishdan oldin, eng mashhur buyum bir necha kun davomida javonda yo'qoladi, chunki zalda namoyish qilish uchun zarur bo'lgan zaxiralar hisobga olinmagan. Yuqoridagi jadval inventar boshqaruvidagi nomutanosibliklarga yo'l qo'ymaslik uchun buyurtmangizni o'rtacha sotuvlar asosida sozlash imkonini beruvchi nazorat ro'yxatidir.

Chakana sotuvchining savdo qoidalariga ko‘ra, yetkazib beruvchi yetishmayotgan mahsulotni 24 soat ichida yetkazib berishga qasam ichsa ham, javonlarda bo‘sh joy qolmasligi kerak. Agar supermarketda kun davomida barcha bo'limlarda atigi 12 ta bo'sh yuz bo'lsa, bunday do'kon, standart hisob-kitoblarga ko'ra, kuniga taxminan 1000 rublni yo'qotadi (tovarning o'rtacha narxi 80rX12=960r)! 20 ta do'kondan iborat kichik chakana savdo tarmog'i allaqachon kuniga 20 000 rublni yo'qotmoqda! Shuning uchun do'kon rahbariyati o'z xodimlarini bo'sh yuzlar uchun qattiq jazolaydi. Yo'qolgan mahsulot har qanday narsa bilan almashtiriladi - xuddi shu etkazib beruvchining mahsuloti, uning raqobatchisi. Muhim emas. Asosiysi, teshikni yopish.

Tajriba shuni ko'rsatadiki, merchandayser etkazib beruvchi vakilining hisob-kitoblarini ikki marta tekshirib, ularning to'g'riligiga ishonch hosil qilib, bu raqamlarga ishonishni boshlaydi va inventarizatsiyani boshqarishni unga topshiradi. Shunday qilib, etkazib beruvchining vakili ma'lum bir chakana savdo nuqtasiga etkazib berishni nazorat qilish va ma'lum bir do'kondagi inventarni boshqarish imkoniyatiga ega. Tovarlar to'g'ridan-to'g'ri etkazib beruvchidan yoki chakana savdo tarmog'ining markazlashtirilgan omboridan buyurtma qilinganmi, muhim emas.

Britaniyaning Continental Beverages kompaniyasining Merchandising standartlarida bu haqda nima yozilgan: “Ombor zaxiralari va buyurtmalar tizimi (yuqorida tavsiflangan - I.T.) buyurtmani nazorat qilish uchun har bir tashrif davomida tashabbus ko'rsatishga imkon beradi. Mijoz kartangizdagi zaxirangiz darajasidagi yozuvlar buyurtmangizni hisoblashingizga yordam beradi. Shunday qilib, siz mahsulotingizning savdo nuqtasida uzluksiz mavjudligini kafolatlashingiz mumkin. Buning uchun mijoz kartasi tuzilgan.”

Xuddi shu merchandaysing standartida, xaridorni mahsulotga buyurtma berishda yetkazib beruvchi vakilining xizmatlaridan foydalanishga ishontirish uchun merchandayserga inventarizatsiyani boshqarishda bepul yordamning quyidagi afzalliklarini tushuntirish taklif etiladi:

• Xaridorning boshqa narsalarga ko'proq vaqti bor.
• Stokda yo'qligi minimallashtiriladi, bu esa do'kon foydasidagi yo'qotishlarni kamaytiradi.
• Alohida buyumlarni haddan tashqari to'ldirish xavfi minimallashtiriladi, chunki savdo vakili buyurtmani hisoblashda, odatda, xaridor qilganidek, alohida tovarlarni emas, balki har bir SKUning sotuv tarixiga qaraydi.