Kassa intizomini buzganlik uchun jarimalar. Kassada hujjatlarni saqlash. Kassa hujjatlaridagi operatsiyalarni tuzatish tartibi

2019 yilda kassa intizomiga qo'yiladigan asosiy talablar naqd pul mablag'laridan foydalanish, saqlash, belgilangan limitlarga rioya qilish va tegishli hujjatlarni to'g'ri saqlash bilan bog'liq. Naqd pul intizomi qoidalarining batafsil tavsifi, shuningdek soliq tekshiruvini o'tkazish tartibi va jarimalar miqdori quyida keltirilgan.

Ostida naqd intizom tushuniladi:

  1. O'tkazish qoidalari tizimi naqd operatsiyalar, mijozlar, ishchilar, pudratchilar bilan hisob-kitoblar.
  2. Bunday qoidalar tizimiga har qanday tomonidan muvofiqligi yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar.

Kassa intizomi bir vaqtning o'zida bir nechta qoidalarni o'z ichiga oladi. Ular tartibga soladilar:

  • barcha kassa operatsiyalari;
  • tushumlarni sarflash;
  • naqd pulni saqlash;
  • kassaga qo'yiladigan talablar;
  • kassa mashinasini ishlatish, ro'yxatdan o'tkazish qoidalari;
  • mablag 'yig'ish;
  • tushumlar / xarajatlar, hisobotlar va boshqa kassa hujjatlarini rasmiylashtirish.

Naqd pulni boshqarish va kassa intizomi bilan bog'liq asosiy tushunchalar 54-sonli kassa to'g'risidagi federal qonunda ko'rsatilgan. U erda siz kassaga qo'yiladigan talablarni, uni ro'yxatdan o'tkazish va qayta ro'yxatdan o'tkazish tartibini ham topishingiz mumkin. Hujjatda kassa intizomi, kassa apparatlaridan foydalanish, soliq xizmatiga tegishli ma'lumotlarni uzatish bilan bog'liq bo'lgan biron bir tarzda asosiy tushunchalar ko'rsatilgan. Zamonaviy kassa - bu kompyuterni hisoblash moslamasi, shuningdek soliq ma'lumotlarini saqlaydigan va soliq xizmatiga uzatadigan, fiskal hujjatlarni, shu jumladan chekni bosib chiqarishi mumkin bo'lgan bunday qurilmalar to'plami.

Shuni tushunish kerakki, aksariyat tadbirkorlar va tashkilotlar kassa apparatini yuritish, pul mablag'larini saqlash va hujjatlarni to'ldirish qoidalariga rioya qilishlari kerak, ammo barchasi hammasi emas. Naqd tartib-intizom tegishli emas kompaniyalarga:


Kassa intizomining 3 qoidalari

Kassa turi (oddiy yoki onlayn kassa), shuningdek o'ziga xos model, tashkilot va xususan kassirdan qat'i nazar, sotuvchi kassa intizomining yagona qoidalariga rioya qilishi kerak, ular quyidagilar:

Har bir operatsiyani hujjatlashtirish

Har qanday naqd operatsiya - sotib olish, qaytarish, boshqa kiruvchi yoki chiquvchi operatsiyalar - hujjatlashtirilishi kerak. Agar bu do'konda sotib olish bo'lsa, xodim kvitansiya yoki sotib olishni tasdiqlovchi boshqa hujjatni chiqaradi. Agar bu Internetdagi tovarlarni sotib olish bo'lsa, elektron kvitansiya elektron pochtaga yuboriladi.

Limitga muvofiqlik

Muayyan limitlar kompaniya rahbari yoki yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan alohida buyruq / reglament shaklida belgilanadi. Cheklovni belgilashda Rossiya Markaziy bankining 373-P-sonli Nizomida tasvirlangan formulalarni hisobga olish kerak. Unga ko'ra, hisoblash formulasi daromad va vaqt bilan belgilanadi sm bankka naqd pul taqdim qilingan kunlar orasidagi interval. Koeffitsientlar quyidagicha:

Cheklovlar nafaqat cheklovlar uchun, balki ko'rsatilgan formulalardagi boshqa ko'rsatkichlar uchun ham o'rnatiladi:

  • hisob-kitob davrining maksimal davomiyligi 92 ish kuni;
  • maksimal interval - 7 ish kuni.

Faqatgina banklar bo'lmagan hududlar uchun istisno qilingan (maksimal 14 ish kuni oralig'i).

Cheklovlardan oshib ketishga imkon beradigan umumiy istisnolar mavjud:

  1. Xodimlarga ish haqi, shuningdek talabalarga stipendiya va boshqalar berilgan kunlarda. Chiqarish shartlari to'g'ridan-to'g'ri direktor tomonidan belgilanadi. Bu aniq sanalar yoki intervalli bo'lishi mumkin (maksimal 1 hafta, ya'ni 5 ish kuni).
  2. Dam olish kunlari va ta'til kunlari, agar do'kon bo'lsa, yakka tartibdagi tadbirkorlar o'z ishlarini ushbu sanalarda amalga oshiradilar.

Qarama-qarshi tomonlar bilan hisob-kitob qilish chegarasi

Boshqa tashkilotlar bilan hisob-kitoblarga kelsak tijorat faoliyati (yuridik shaxslar bilan ham, yakka tartibdagi tadbirkorlar bilan ham), keyin ular uchun limit belgilandi. Bu har bir shartnoma uchun 100 ming rublni tashkil etadi. Ushbu cheklash faqat naqd to'lovlarga nisbatan qo'llaniladi. Shu bilan birga, bank o'tkazmalari istalgan miqdorda (bankning o'z me'yoriy hujjatlari doirasida) amalga oshirilishi mumkin. Shuning uchun, aksariyat hollarda tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar bank orqali to'lashni afzal ko'rishadi.

Naqd pul sarflash qoidalari

Naqd pul 2019 yilda naqd pul intizomining asosiy yo'nalishi hisoblanadi. Ko'pgina hollarda, naqd pul sarflash taqiqlanadi, ammo istisnolar mavjud. Pulni quyidagicha chiqarish mumkin:

  • xodimlarga ish haqi va / yoki ijtimoiy nafaqalar;
  • hisobdor shaxslarga beriladigan mablag'lar (masalan, kuni bo'yicha);
  • tovarlarni etkazib berish uchun to'lov (qimmatli qog'ozlarni sotib olishdan tashqari);
  • xizmatlar / bajarilgan ishlar uchun to'lov;
  • xaridorlarga yoki mijozlarga tovar / xizmatlar uchun pulni qaytarish, shuningdek naqd pul bilan to'langan, ammo sotuvchiga qonuniy ravishda qaytarilgan.

Shunday qilib, kassa intizomining umumiy qoidasi amal qiladi: to'lov usuli va pul mablag'larini qaytarish usuli bir xil bo'lishi kerak - yoki naqd pul yoki bank o'tkazmasi orqali.

Naqd pulni saqlash uchun qonuniy talablar mavjud emas. Shuning uchun menejer o'zi tegishli qoidalarni ishlab chiqishi va tasdiqlashi mumkin - masalan, daromadni maxsus seyfda saqlash.

Ta'riflangan qoidalar bo'yicha video sharh

Kassa intizomini buzganlik uchun javobgarlik

Agar kassa intizomini buzish faktlari aniqlansa, mansabdor shaxs umuman tashkilotga ham, xodimning o'ziga ham jarima solishi mumkin. Barcha turdagi huquqbuzarliklar va ular uchun jazo Ma'muriy Kodeksda ko'rsatilgan. Masalan, kompaniya cheklovni buzishi mumkin:

  • boshqa tashkilotlar bilan hisob-kitob qilish;
  • pul mablag'larini kassada saqlash.

Keyin yuridik shaxs 40 dan 50 ming rublgacha, xodim esa 4000 dan 5000 rublgacha jarimaga tortiladi.

Shuningdek, kassa apparati bilan ishlashni buzganlik uchun jarimalar tizimi mavjud bo'lib, bu ko'pincha amalda kuzatiladi. Jarimalarning ayrim turlari belgilanadi, boshqalari chek summasining foizlari sifatida belgilanadi, ya'ni. sotib olish miqdori.

harakat / harakatsizlik yaxshi
kompaniya uchun kompaniya xodimlari yoki yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun
xaridor bilan hisob-kitob qilish uchun kassadan foydalanmaslik Sotib olishning 75% -100%, kamida 30 ming rubl. Sotib olishning 25% -50%, kamida 10 ming rubl.
talabga javob bermaydigan eskirgan va boshqa nazorat-kassa mashinalaridan foydalanish 5000-10000 rub 1500-3000 rub
qurilmadan quyidagi qoidabuzarliklarga yo'l qo'yilgan holda foydalanish:
  • kassani ro'yxatdan o'tkazish yoki qayta ro'yxatdan o'tkazish;
  • undan foydalanish qoidalari, hibsga olish shartlari
soliq inspektorlarining kassa hujjatlari va / yoki kassa ma'lumotlarini taqdim etish yoki bunday ma'lumotlarni belgilangan muddatdan tashqarida taqdim etish to'g'risidagi talablarini bajarmaslik
xaridorga chekni taqdim etmaslik (ham qog'ozda, ham elektron formatda) 10,000 rub 2000 rub

Ba'zi hollarda jarimani qo'llash ixtiyoriy: kassa intizomining buzilishi birinchi ro'yxatdan o'tkazilganda inspektor o'zini ogohlantirish bilan cheklashi mumkin. Biroq, ikkinchi va keyingi qoidabuzarliklar uchun jazo majburiydir.

Javobgarlikka tortishga har qanday vaqtda yo'l qo'yilmaydi, faqat belgilangan muddat ichida. Ular roppa-rosa bir yilni tashkil qiladi va ular inspektor tomonidan qayd etilgan qoidabuzarlik sodir bo'lgan paytdan boshlab yoki doimiy buzilish aniqlangan paytdan boshlab hisoblanadi.

Mutaxassisning fikri

Kochergin Sergey

Soliq mutaxassisi, moliyaviy menejer, sayt mutaxassisi

Masalan, yakka tartibdagi tadbirkor 2018 yil 1 fevralda onlayn xarid qilgan xaridor uchun elektron tekshiruvni jo'natmadi. Agar inspektor ushbu faktni 2019 yil 1 fevralgacha qayd eta olmasa, da'vo muddati tugaydi, shuning uchun tadbirkor endi jinoiy javobgarlikka tortilmaydi.

Biroq, kassa intizomini buzish uzoq vaqtga cho'zilishi mumkin, o'z vaqtida to'liqsiz. Masalan, kompaniya texnik jihatdan qonun hujjatlarida belgilangan talablarga javob bermaydigan nazorat-kassa mashinasidan foydalanadi va bu fakt ham 2018 yil 1 fevralda qayd etilgan. Kompaniya bunday kassadan foydalanishda davom etishiga qaramay, menejerni faqat 2019 yil 1 fevralgacha javobgarlikka tortish mumkin.

2017 - 2018 yillarda tadbirkorlar bosqichma-bosqich onlayn kassa apparatlaridan foydalanishga o'tmoqdalar. Ushbu o'zgarishlar ilgari foydalana olmagan tadbirkorlarga ham ta'sir qiladi kassa apparatlari hisob-kitoblarda, shu jumladan UTII bo'yicha yakka tartibdagi tadbirkorlar. Naqd intizom 2017 yilda bunday tadbirkorlar uchun o'zgarmaydi. Avvalgidek, ular naqd operatsiyalarni umumiy yoki soddalashtirilgan tartibda amalga oshirishi mumkin.

UTIIda yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun onlayn kassa

UTIIda yakka tartibdagi tadbirkorlarning naqd intizomi

Amaldagi qoidalar kassa intizomi Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli yo'riqnomasi bilan o'rnatiladi. By umumiy qoidalar naqd pul tushumlari kassaga (ularni saqlash uchun maxsus jihozlangan xona) kiruvchi kassa buyurtmasi ro'yxatdan o'tkazilgan holda olinishi kerak, kassadan naqd pul olib chiqish xarajatlar kassasi bilan rasmiylashtirilishi kerak. Ushbu operatsiyalar kassa kitobida aks ettirilishi kerak. Bundan tashqari, naqd pul qoldig'ining chegarasi aniqlanishi kerak, ya'ni kun oxirida kassada qolishi mumkin bo'lgan naqd pul miqdori chegarasi va ortiqcha qoldiqlar bank hisobvarag'iga o'tkazilishi uchun topshirilishi kerak.

Biroq, UTII-dagi tadbirkorlar, boshqa tadbirkorlar singari, soddalashtirilgan tartibda naqd intizomga rioya qilishlari mumkin. Soliqqa tortish uchun ko'rsatkichlarni hisobga olish sharti bilan ular kassa buyrug'i bermasliklari va kassa daftarchasini yuritmasliklari mumkin. Shuningdek, ular kassada chegara o'rnatolmaydilar va kassada naqd pulni cheklovlarsiz ushlab turadilar.

Shu bilan birga, UTII bo'yicha tadbirkorlar yana bitta qoidaga rioya qilishlari kerak, ya'ni naqd pul bilan to'lash cheklovi - 100 ming rubldan oshmasligi kerak. boshqa tadbirkorlar yoki kompaniyalar bilan bitta bitim (

Har qanday mahalliy kompaniya bu jarayonda iqtisodiy faoliyat naqd pul bilan operatsiyalarni amalga oshirish huquqiga ega, ammo faqatgina bunday hisob-kitoblarni to'g'ri bajarish bilan. Agar operatsiyalar to'g'ri bajarilmagan bo'lsa, unda tegishli kompaniya naqd intizomni buzganligi uchun jarimaga tortilishi mumkin. 2017 yildan beri bu boradagi vaziyat o'zgarmadi.

Kassa operatsiyalarini ro'yxatdan o'tkazishning umumiy tartibi

Mahalliy tashkilotlar o'z faoliyatida ko'pincha tovarlarni yoki xizmatlarni aholiga naqd pulga sotishda, o'z xodimlariga yoki hisobdor shaxslarga naqd pul berishda, shuningdek bankda naqd pul berganda yoki olganda naqd puldan foydalanadilar. Naqd pulni ishlatish variantlarining ko'rsatilgan ro'yxati iqtisodiy faoliyat tashkilotlar to'liq emas.

Shuni hisobga olish kerakki, tovarlarni yoki xizmatlarni naqd pulga sotish tartibi bir xil emas va kompaniyalar tomonidan naqd operatsiyalarni qayta ishlash tartibidan sezilarli darajada farq qiladi.

Naqd pulni qabul qiladigan yoki tarqatadigan har bir mahalliy kompaniya kassaga ega bo'lishi kerak, shuningdek kassada kun oxirida naqd pul limitini mustaqil ravishda belgilashi kerak. Ushbu qoida to'g'ridan-to'g'ri Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 11.03.2014 yildagi 3210-U-sonli Farmonining 2-bandi mazmunidan kelib chiqadi. Shuni esda tutish kerakki, belgilangan limitdan oshib ketgan barcha naqd pullar bankka topshirilishi kerak.

Naqd tartib-intizom - bu biznesdagi pul mablag'lari harakati va hisobini nazorat qiluvchi qoidalar to'plami. Qonunchilikda ushbu qoidalar kichik, o'rta biznes va yirik tijorat korxonalari uchun belgilanadi.

"Naqd pul" va "KKM" o'rtasidagi farq

Ko'pincha "kassa" va "kassa" nuqtai nazaridan chalkashliklar paydo bo'ladi. "Kassir" - bu tadbirkor yoki tashkilotning shartli hamyoni, "seyf", unga naqd pul kiritiladi va undan korxona va korxona egasi ehtiyojlariga sarflanadi. Va "KKM" bu mijozlar bilan naqd pul to'lash uchun zarur bo'lgan kassa apparati. Bu sizning mijozlaringizdan tovarlar yoki xizmatlar uchun olgan pulingizni hisobga olish vositasi. Pul bir nechta kassa apparatlaridan kassaga tushishi mumkin. Siz kassadan pul sarflay olmaysiz. Kun oxirida barcha KKM-lardan naqd pullar kassaga kiritiladi, tegishli yozuv kiritiladi va kassadan mablag 'sarflanishi mumkin. Kassa mashinalari mavjudligidan qat'i nazar, kassa intizomiga rioya qilish kerak.

Naqd hujjatlarni rasmiylashtirish

Naqd hujjatlarni saqlashning ikkita varianti mavjud - asosiy va soddalashtirilgan (yakka tartibdagi tadbirkorlar va kichik tashkilotlar uchun biz quyida ko'rib chiqamiz). Asosiy versiyada yakka tartibdagi tadbirkorlar va MChJ barcha naqd operatsiyalarni quyidagi hujjatlar yordamida bajarishlari shart:

  • kassaga tushum buyurtmasi - kassaga naqd pul tushganda hosil bo'ladi;
  • xarajat kassa buyurtmasi - kassadan naqd pul berilganda hosil bo'ladi;
  • kassa daftarchasi (KO-4 shaklida) - barcha kiruvchi va chiquvchi buyurtmalar asosida naqd pullarning barcha tushumlari va xarajatlari hisobini yuritadi;
  • hisob-kitob va to'lov shakli (№ T-49 shakli bo'yicha) va ish haqi (No T-53 shakli bo'yicha) - hisoblash va to'lash uchun hujjatlar ish haqi va xodimlarga boshqa to'lovlar;
  • avans hisoboti - bu xodim yoki tashkilot direktori (lekin yakka tartibdagi tadbirkor emas) tomonidan ilgari unga oldindan berilgan yoki shaxsiy mablag'laridan sarflangan naqd xarajatlarni hisobga olish maqsadida tuziladigan hujjat.

Naqd tartib-intizomga hech qanday tarzda KUDiR, BSO buxgalteriya daftarchasi, sertifikat-hisobot (KM-6 shaklida) va kassir-operator jurnali (KM-4 shaklida) kirmaydi.

Oddiy qilib aytganda, kassa intizomi kassa kitobini yuritishni va kassa operatsiyalarini aks ettirishni, kassa hujjatlarini rasmiylashtirishni (kirim orderlari, xarajatlar orderlari, avans to'lovlari) o'z ichiga oladi. Shuningdek - kontragentlar bilan hisob-kitoblarni amalga oshirishda naqd pul bilan hisob-kitob qilish limitiga rioya qilish (jismoniy shaxslar va xodimlar emas): chegara bir martalik naqd to'lov uchun 100000 rubldan oshmasligi kerak. Shuningdek, kassada pulni tashkilot tomonidan belgilangan me'yorda ushlab turish va undan oshgan mablag'ni bankka topshirish muhimdir.

Naqd hujjatlar elektron shaklda va qog'ozda saqlanishi mumkin. Qog'ozli hujjatlar qo'lda yoki kompyuterda to'ldiriladi, so'ngra chop etiladi va imzo bilan tasdiqlanadi. Elektron shaklda hujjatlar maxsus dastur yoki buxgalteriya xizmatida tuziladi va elektron imzo bilan imzolanadi.

Kichik biznes uchun naqd pulni boshqarish tartibining soddalashtirilganligi

2014 yil 1-iyundan boshlab naqd pul bilan operatsiyalarni soddalashtirilgan tartibi o'rnatildi. Unga ko'ra yakka tartibdagi tadbirkorlar kiruvchi va chiquvchi buyurtmani berishdan bosh tortishi, shuningdek kassa daftarini yuritmasligi mumkin. Yakka tartibdagi tadbirkorning yagona javobgarligi hisob-kitoblarni va to'lovlarni va jismoniy shaxslarga ish haqi yoki boshqa ish haqlarini naqd pul bilan to'lashda ish haqini tayyorlash bilan bog'liq.

Bundan tashqari, yakka tartibdagi tadbirkorlar va 100 nafargacha ishchilarga ega bo'lgan va yiliga 400 million rublgacha daromadga ega bo'lgan kichik tashkilotlar naqd pul qoldig'i limitiga amal qilmasligi mumkin. Ammo yakka tartibdagi tadbirkorlar va kichik tashkilotlar naqd pul hujjatlarini saqlashda qulay bo'lsa, ular buni qilishga haqlidirlar.

Chexlar va jarimalar

Kassani tekshirish soliq idorasi tomonidan amalga oshiriladi. Naqd tartib-intizomni buzganligi uchun (masalan, kontragentlar bilan naqd pul bilan hisob-kitob qilish limitidan oshib ketgan daromadlarni olmaganligi) uchun ma'muriy jarimalar qo'llaniladi (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy Kodeksining 15.1-moddasi):

  • yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun - 4000 dan 5000 rublgacha;
  • mChJ uchun - 40 000 dan 50 000 rublgacha.

Kontur onlayn-xizmatida kassa apparatini olib boring Buxgalteriya hisobi: bizda kassa va kerakli kassa hujjatlari mavjud. 14 kun ichida xizmatning imkoniyatlari bilan bepul tanishib chiqing, yozuvlarni olib boring, hisobotlarni yuboring va Kontur.Accounting yordamida nazorat qiluvchi organlarga murojaat qiling.

2017 yil 19-avgustda kuchga kirgan Markaziy bank tomonidan kassa operatsiyalarini o'tkazish tartibiga o'zgartirishlar kiritildi. 2017 yilgi kassa operatsiyalarida nima o'zgarganligi, kassa hujjatlari rasmiylashtirilishi, hisobot mablag'larini berish tartibi to'g'risida sizga ma'lumot beramiz.

2017 yilda naqd operatsiyalarni o'tkazish tartibini nima tartibga soladi

Yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlarning naqd pul intizomi, ular qanday soliqqa tortish rejimidan qat'i nazar, yagona tomonidan tartibga solinadi tartibga solish - Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli "Kassa operatsiyalarini o'tkazish tartibi to'g'risida" gi qarori. 19.08.2017 yildan boshlab ushbu hujjat amal qiladi yangi nashr (Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 2017 yil 19 iyundagi 4416-U-sonli qarori).

Onlayn CCP-dan foydalanganda naqd operatsiyalarni o'tkazish tartibi

Onlayn nazorat-kassa mashinalari joriy etilishidan oldin sotuvchilar kun oxiriga kelib tushgan naqd pulning umumiy miqdoriga kassa qabul qilish buyrug'ini (PKO) tuzib, kassa protsedurasining 5.2-bandini boshqarganlar. PKO, qattiq hisobot shakllari o'rnini bosadigan, CCP dan tortib olingan nazorat lentasi asosida tuzilgan kassa chek, va KKT to'g'risidagi 2003 yil 22 maydagi 54-FZ-sonli qonunda ko'rsatilgan boshqa hujjatlar. Endilikda kassa operatsiyalarini o'tkazish qoidalarining ushbu bandi bekor qilindi va yangi tahrirda keltirilgan 4.1-bandga binoan, tashkilotlarga va yakka tartibdagi tadbirkorlarga "qog'oz" yoki elektron fiskal hujjatlar - cheklar, SRF va boshqalar asosida PQSni CCP qonuni asosida tuzishni buyuradi.

Kassa daftarini yuritish va kassa buyurtmalarini ro'yxatdan o'tkazish

KO-4 shaklidagi kassa daftarchasi naqd pulni qabul qilish va olib qo'yish bo'yicha kassa operatsiyalari hisobini yuritish uchun zarur. Barcha yuridik shaxslar kassa daftarini yuritishi shart, kichik biznes sub'ektlari esa kassa limitini o'rnatmasliklari mumkin.

Bundan tashqari, yakka tartibdagi tadbirkorlar hech qanday tushum va xarajatlarni rasmiylashtira olmaydilar va kassa daftarchasini yuritmaydilar, faqat Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksiga muvofiq daromadlar, daromadlar / xarajatlar yoki jismoniy ko'rsatkichlarni hisobga olishlari sharti bilan (protseduraning 4.1-bandi). Bu tadbirkorlar uchun naqd operatsiyalarni amalga oshirishning soddalashtirilgan tartibi.

Tuzatishlar kuchga kirishi bilan kompaniyaning kassa daftariga yozuvlar kiritishi mumkin bo'lgan shaxslar doirasi ancha kengaydi. Agar 2017 yil 19-avgustga qadar faqat kassir buni amalga oshirishga haqli bo'lgan bo'lsa, endi bu rahbar tomonidan vakolat berilgan har qanday shaxs - korxona xodimi bo'lishi mumkin (protseduraning 4-bandi).

Naqd pulni olgandan keyin kassa operatsiyalarini ro'yxatdan o'tkazish, KO-1 shaklidagi kiruvchi kassa buyurtmasini tayyorlash bilan birga. "Sarflanadigan narsadan" farqli o'laroq, PKO ikki qismdan iborat - buyruq va kassir va bosh buxgalterning muhri va imzolari tushirilgan buyurtma va yirtib olingan kvitansiya, bu omonatchiga topshiriladi. Ilgari, agar PKO elektron imzo bilan elektron shaklda chiqarilgan bo'lsa ham, "naqd pul" ni omonatchiga o'tkazish uchun kvitansiya qog'ozga bosilishi kerak edi. Endi "kiruvchi" ni elektron shaklda shakllantirishda kvitansiya yuborilishi mumkin elektron pochta omonatchi, agar u bu haqda so'rasa. Agar tashkilotdagi PQS "qog'oz" shaklida tuzilgan bo'lsa, kvitansiya faqat qo'llarga o'tkaziladi (protseduraning 5.1-bandi).

Markaziy bank ba'zi naqd operatsiyalarni "soddalashtirdi". Endi elektron imzolarning elektron naqd pul o'tkazish tartibidagi namunaga muvofiqligini tekshirish kerak emas (protseduraning 6.1-bandi). Naqd pul oluvchi, shuningdek, elektron "sarflanadigan" narsalarga joylashtirishi mumkin elektron imzo (protseduraning 6.2-bandi).

"Hisob-kitob qilinadigan" pulni chiqarishda kassa operatsiyalarini o'tkazish

Naqd pul ishchilarga - ishlab chiqarish ehtiyojlari, xizmat safarlari va boshqalar uchun hisobdor shaxslarga berilishi mumkin. Qabul qilingan pulni sarflagan holda, "buxgalter" mablag'lar berilgan muddat tugaganidan keyin yoki ish safari bilan qaytib kelganidan keyin 3 ish kuni ichida oldindan hisobot va tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etib, ulardan foydalanish to'g'risida hisobot berishi kerak.

Yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar tomonidan naqd pul bilan operatsiyalarni amalga oshirish tartibidagi yangiliklar "hisobdor" sohaga sezilarli ta'sir ko'rsatdi. 2017 yil 19 avgustdan boshlab naqd pul "buxgalter" ga ichki asosda ham berilishi mumkin ma'muriy hujjat - buyruqlar, ko'rsatmalar va boshqalar va xodimning yozma arizasi bilan. Ilgari hisobdor mablag'lar talab qilinadigan miqdor va maqsadlarni ko'rsatuvchi bayonot naqd pul bilan hisob-kitob xizmatini taqdim etish uchun majburiy va yagona asos bo'lgan. Ma'muriy hujjatning yoki har qanday shaklda tuzilgan arizaning mazmuni quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak: hisobot beruvchi shaxs, naqd pul bilan chiqarilgan summa, uni berish davri, nashrning maqsadi, menejerning imzosi va sanasi (protseduraning 6.3-bandi)

2017 yilda kassa operatsiyalarini o'tkazish tartibidagi yana bir muhim o'zgarish - bu o'tgan avanslar bo'yicha qarzdor bo'lgan xodimlarga hisobdor pul berish taqiqining bekor qilinishi.

2017 yil 19 avgustgacha hali olingan naqd pul haqida hali hisobot bermagan yoki uni kassaga qaytarib bermagan shaxsga hisobdor bo'lgan mablag'ni berish masalasi ko'rib chiqildi qo'pol buzilish naqd tartib-intizom va 50 ming rublgacha jarima bilan tahdid qilgan, deyiladi Art. Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy kodeksining 15.1-moddasi. Ushbu qoida endi amal qilmaydi: hatto hisobdor shaxs qabul qilingan pullar to'g'risida oldindan hisobot taqdim qilmagan yoki belgilangan muddat tugaganidan keyin 3 kun ichida kassaga topshirmagan bo'lsa ham, unga "topshirish" uchun yangi pul berish mumkin. Ushbu xulosa Rossiya Federatsiyasi Markaziy banki tomonidan tasdiqlangan protseduraning 6.3-bandidan 3-bandni chiqarib tashlash bilan bog'liq. Kassa operatsiyalarini o'tkazish yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlarga hisobot beriladigan summalar chegarasini belgilashni taqiqlamaydi, bundan oshib ketganda xodimga yangi avanslar berilmaydi. Bunday cheklash "buxgalterlar" uchun qarzlarni asossiz ravishda to'planib qolmaslik uchun yordam beradi.

Shuningdek, xodimlar tomonidan o'z vaqtida qaytarib berilmagan hisobot pullari, ular hisobot bermagan, ish haqidan ushlab qolinishi mumkin. Buning uchun belgilangan muddat tugaganidan keyin bir oydan kechiktirmay inkasso buyrug'i tuziladi. Bunday holda, xodim ushlab qolish uchun rozilik olishi kerak. Agar u undirilgan summa bilan rozi bo'lmasa, ish beruvchi sudga murojaat qilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 137, 248-moddalari).